CN101296283A - 图像处理***和输出图像数据的方法 - Google Patents

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Abstract

一种图像处理***，包括用于读取原始文档上的图像的读取设备、用于将读取设备读取的图像数据写入到图像存储部中的第一写入设备、用于和单独的便携式存储介质通信的通信设备，以及用于通过所述单独的便携式存储介质，从所述图像存储部发送用于控制所述图像数据的输出的认证信息的第二写入设备。

Description

图像处理***和输出图像数据的方法
相关申请的交叉引用
本申请要求申请日为2007年4月26日的日本专利申请No.2007-116973的优先权，通过参考将其公开整个引入到这里。
技术领域
本发明的方面涉及一种图像处理***和输出图像数据的方法。
背景技术
在例如公开号为No.9-200461的日本特许专利中所描述的已知图像读取设备存储通过读取例如USB存储器这样的可移动存储器中的或者与图像读取设备相连的计算机中的原始文档所获得的图像数据。例如，当读取保密或机密文档并且将其图像数据存储在，例如，可移动存储器中时，很容易对该图像数据进行拷贝并且很可能被别人不适当地使用。
例如，公开号为No.2007-20155的日本特许专利描述了这样一种技术，该技术用于将图像数据存储在可移动存储器中，其中该图像数据是加密的，并且利用口令对加密的图像数据进行解密。通过将在公开号为No.2007-20155的日本特许专利中所描述的技术应用于在公开号为No.9-200461的日本特许专利中所描述的技术，可提高图像数据的安全级别。
然而，如果用户在例如可移动存储器中留下了解密的图像数据的文件，那么别人很可能会使用该图像数据。每次用户使用图像数据时输入口令的操作是麻烦的。
发明内容
本发明的说明性方面保持读取的图像数据的安全级别。
在根据本发明说明性方面的图像处理***中，将通过读取原始文档所获得的图像数据写入到图像存储部中。将与图像数据相对应的认证信息写入到单独的便携式存储介质中。当认证信息存在于单独的便携式存储介质中时，允许从图像存储部输出相应图像数据。当认证信息不存在于单独的便携式存储介质中时，不允许从图像存储部输出图像数据。该结构使未授权使用写入有认证信息的单独的便携式存储介质的用户很难使用写入到图像存储部中的图像数据。此外，可根据写入到单独的便携式存储介质中的认证信息来进行认证，以便降低要进行认证的用户所需的操作次数。
在根据本发明的另一说明性方面的图像处理***中，将通过读取原始文档所获得的图像数据写入到图像存储部中。将用于认证以从图像存储部获得图像数据的认证信息写入到单独的便携式存储介质中。该结构可使不拥有写入了认证信息的单独的便携式存储介质的用户很难使用写入到图像存储部中的图像数据。此外，可根据写入到单独的便携式存储介质中的认证信息来进行认证，以便降低要进行认证的用户所需的操作次数。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，当认证信息存在于单独的便携式存储介质中时，允许从图像存储部输出相应图像数据。当认证信息不存在于单独的便携式存储介质中时，不允许从图像存储部输出相应图像。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，通过参考存储在单独的便携式存储介质中的图像数据，可很容易得知存储在图像存储部中的原始图像数据的内容。就其原始图像数据而言，存储在单独的便携式存储介质中的图像数据的保真度降低了，以便很难使用存储在单独的便携式存储介质中的图像数据本身。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，当确定原始文档不是特定文档时，可输出图像数据。当确定原始文档是特定文档时，将图像数据写入到图像存储部中并且将认证信息写入到单独的便携式存储介质中。因此，例如必须保持其机密性的图像数据的输出受到限制。其他图像数据的输出不受到限制以提高用户的便利性。
在根据本发明的进一步说明性方面的图像处理***中，写入有认证信息的单独的便携式存储介质是可移动的存储介质。
在根据本发明的进一步说明性方面的图像处理***中，写入有图像数据的图像存储部是内置存储设备。因此，与将图像数据写入到外存储器设备的情况相比，可提高安全性。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，将读取的图像数据写入到通过通信线而与图像处理***相连的信息处理设备的存储设备中。这可通过通信线来使用来自其他信息处理设备或打印机的图像数据。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，利用对图像处理设备的存取认证以及对图像数据的输出限制可提高安全性。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，将存取认证信息写入到单独的便携式存储介质中。当从图像存储部输出图像数据时，读取存取认证信息。这可减少用户输入存取认证信息的操作。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，通过打印来使用写入到图像存储部中的图像数据。
在根据本发明的进一步说明性方面的图像处理***中，通过观看来使用写入到图像存储部中的图像数据。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，具有管理员权限的人可根据每个单独的便携式存储介质来批准图像数据的输出，这可提高安全性。
在根据本发明的又一说明性方面的图像处理***中，具有管理员权限的人可根据存储在图像存储部中的图像数据的内容允许图像数据的输出。因此，根据每个图像数据可适当地限制图像数据的输出。
对于本领域普通技术人员来说从本发明的以下详细说明和附图中可显而易见的得知其他方面、特征、以及优点。
附图说明
为了进一步彻底了解本发明、从而满足的要求，以及其方面、特征、及优点，现在结合附图来参考以下描述。
图1是根据本发明说明性实施例的多功能设备(MFD)的透视图。
图2是给出了图1的MFD的电气结构的方框图。
图3是给出了根据说明性方面的存储器寄存处理的流程图。
图4是给出了存储器寄存数据库的内容的示意图。
图5是给出了根据说明性方面的扫描处理的流程图。
图6是给出了根据说明性方面的在扫描处理期间所执行的保密处理的流程图。
图7是给出了图像数据库的内容的示意图。
图8是给出了认证文件的内容的示意图。
图9是给出了根据说明性方面的数据输出处理的流程图。
图10是给出了根据说明性方面的数据存储处理的流程图。
图11是给出了根据本发明另一说明性实施例的保密处理的流程图。
图12是给出了根据说明性方面的直接打印处理的流程图。
具体实施方式
通过参考图1-12可理解本发明的说明性实施例以及一些说明性特征和优点，其中在各个附图中相同数字用于相同相应部分。
参考图1-10，对例如根据本发明说明性实施例的多功能设备(MFD)1的图像处理***进行讨论。将MFD 1配置成执行扫描仪功能、打印功能、拷贝功能、或传真功能、或者其任何组合。
参考图1，MFD 1包括例如读取单元3这样的被配置成读取原始文档的图像读取设备。读取单元3位于MFD 1的外壳2的上部。读取单元3是所谓的平板类型。读取单元3利用例如接触式图像传感器(CIS)这样的图像传感器来读取位于文档读取面(未示出)上的原始文档。自动送档器(ADF)4位于文档读取面之上，以便暴露出或隐藏文档读取面。将ADF 4配置成将设置在其中的原始文档送至图像传感器可读取文档的位置。
该图像传感器包括排列成阵列的光电二极管。光源使光照射到待读取的原始文档。每个光电二极管接收反射离开原始文档的光并且将该反射的光强度转换成每个像素的电信号。读取单元3可利用A/D转换器(未示出)将电信号转换成数字数据并且输出该数字数据以作为图像数据。
MFD 1包括控制面板5、例如显示部6这样的显示设备、以及位于MFD 1的前面上部上的USB接口16。控制面板5包括多个按钮5A，用户可利用按钮5A而进行各种输入。显示部6包括液晶显示器和灯。将显示部6配置为显示例如操作状态或设置屏幕。
参考图2，MFD 1包括与图像处理单元19、图像形成单元20(例如打印设备)、确定单元21、读取单元3、控制面板5、以及显示部6相连的CPU(中央处理单元)10、ROM(只读存储器)11、RAM(随机存取存储器)12、NVRAM(非易失随机存取存储器)13、网络接口14、传真接口15、USB接口16、以及内存储器18。CPU 10包括存储在一个或多个计算机可读存储介质中的模块，该模块当由处理器执行时执行认证设备、写入设备、控制设备、输入设备、批准寄存设备、批准设备、许可寄存设备、以及许可设备的功能。
ROM 11存储各种程序以控制在这里将要描述的例如扫描处理和存储器寄存处理这样的MFD 1的工作。CPU 10根据从ROM 11读取的程序来控制MFD 1的各个单元或部件，同时将处理结果存储在RAM 12或NVRAM 13中。内存储器18可以是例如硬盘驱动器这样的非易失性存储设备。可将内存储器18配置为存储例如读取单元3读取的图像数据。
网络接口14与通信线17相连。通信线17例如与诸如包括CPU(中央处理单元)22A和硬盘驱动器(HDD)22B的服务器22这样的信息处理设备以及客户计算机23相连。该结构可使MFD 1、客户计算机23、以及服务器22之间进行相互通信。传真接口15与电话线24相连。该结构可将传真数据传送到其他传真设备。USB存储器25可移去地与USB接口16相连。USB存储器25是便携式存储介质的示例。
可将图像处理单元19配置为执行例如将读取单元3读取的图像数据转换成特定文件格式或者将从USB存储器25读取的图像数据转换成适合于打印的打印数据这样的各种图像处理。可将图像形成单元20配置为根据打印数据将图像打印到例如纸张这样的记录介质上。
将确定单元21配置成通过对读取单元3所输出的其图像数据进行分析来确定原始文档是否是特定文档，例如是否是必须保护其机密性的保密文档或机密文档。确定单元21可以是由硬件电路或者可执行的软件模块来实现的。更具体地说，对照诸如预先存储在NVRAM 13中的字母、符号、以及图形这样的预定图像模式来检查该图像数据。当确定单元21确定出图像数据包含图像模式时，确定出该原始文档是保密文档或机密文档。
参考图3和4，对存储器寄存处理进行详细地描述。由CPU 10作为批准寄存设备来执行该存储器寄存处理以将用于读取保密文档或机密文档或者输出保密文档的图像数据(例如观看和打印)的每个USB存储器25寄存到预先存储在NVRAM 13中的存储器管理数据库中。参考图4，存储器管理数据库具有单独地给予每个USB存储器25的ID号以及被表示为″批准″或″不批准″的其批准状态信息。
当例如具有管理员权限的人这样的用户或者例如USB存储器25的所有者这样的其他人在控制面板5上执行预定操作时，开始该存储器寄存处理。参考图3，当开始存储器寄存处理时，在S101中CPU 10在显示部6中显示下述通知，该通知用于促使用户将要寄存到存储器管理数据库中的USB存储器25***到USB接口16中。当将USB存储器25***到USB接口16中时，在S 102中CPU 10产生了***到USB接口16中的USB存储器25所专用的ID文件。在S103中CPU 10将该ID文件写入到USB存储器25中。该ID文件可以包含MFD 1的标识信息以对USB存储器25进行标识。至少对该标识信息进行加密。存储在ROM 11中的预定程序对加密的标识信息进行解密。
此后，在S104中，CPU 10将与已写入了ID文件的USB存储器25相对应的ID号寄存到存储器管理数据库中。在ID号寄存时，将与USB存储器25相对应的批准状态信息的值设置为表示″不批准″的值。在S105中CPU 10在显示部6上显示促使用户输入管理员口令的通知。NVRAM13预先存储仅是具有管理员权限的人知道的管理员口令。当在控制面板5上输入了管理员口令时(S105：是)，在S106中将与USB存储器25相对应的批准状态信息的值设置为表示″批准″的值。当在控制面板5上没有输入管理员口令时(S105：否)，例如当执行存储器寄存处理的人是不具有管理员权限的一般用户时，批准状态信息的值保持不变且被设置为表示″不批准″的值。管理员通过对例如控制面板5或客户计算机23进行操作并且将表示″不批准″的批准状态信息的值变为表示″批准″的值，可参考存储在NVRAM 13中的存储器管理数据库的内容。
参考图5-8，对在CPU 10的控制之下所执行的扫描处理进行讨论。
参考图5-8，对在CPU 10的控制之下所执行的扫描处理进行具体的讨论。在用户对读取单元3中的原始文档进行设置并且输入例如图像数据的分辨率、存储位置、以及文件存储格式这样的各种读取设置之后，当用户输入扫描开始指令时，开始该扫描处理。参考图5，当该扫描处理开始时，在S201中CPU 10利用读取单元3而开始对原始文档进行预扫描。可根据适用于确定单元21进行确定的下述读取设置来执行预扫描，所述读取设置与在扫描开始指令时用户所设置的读取设置不同。
然后，在S202中确定单元21确定原始文档是否是保密文档，例如确定读取单元3所输出的图像数据是否包含特定图像模式。当确定单元21确定出原始文档不是保密或机密文档时(S202：否)，在S203中在作为控制设备的CPU 10的控制之下根据用户所进行的读取设置来执行普通图像读取。根据用户设置将读取的图像数据存储在例如USB存储器25、内部存储器18、服务器22的HDD 22B、或者客户计算机23的硬盘驱动器中。
当确定单元21确定出原始文档是保密文档时(S202：是)，在S204中在作为控制单元的CPU 10的控制之下执行保密处理。参考图6，当保密处理开始时，在S301中CPU 10在显示部6上显示促使用户将USB存储器25***到USB接口16中这样的通知。当没有将USB存储器25***到USB接口16中时(S302：否)，保密处理结束而无需根据用户设置来读取原始文档。当将USB存储器25***到USB接口16中时(S302：是)，在S303中CPU 10确定是否将具有下述ID号的ID文件存储在USB存储器25中，所述ID号与存储在存储器管理数据库中的ID号相对应。
当没有将ID文件存储在USB存储器25中时(S303：否)，在S304-S308中执行与存储器寄存处理S102-S106相似的步骤。更具体地说，在S304中CPU 10产生了***到USB接口16中的USB存储器25所专用的ID文件。在S305中CPU 10将ID文件写入到USB存储器25中。此后，在S306中CPU 10将与USB存储器25相对应的ID号寄存到存储器管理数据库中。在S307中CPU 10在显示部6上显示促使用户输入管理员口令这样的通知。当输入了管理员口令时(S307：是)，在S308中将与USB存储器25相对应的批准状态信息设置为表示″批准″的值。
当在S303中ID文件存在于USB存储器25中时(S303：是)，在S307中不输入管理员口令(S307：否)并且在S308中不将批准状态信息的值设置为表示″批准″的值，因为跳过这些步骤，并且在S309中读取单元3读取原始文档。可根据在扫描开始指令时所进行的用户设置来读取原始文档。
在S310中将与读取的图像数据有关的信息寄存到存储在NVRAM13中的图像数据库中。参考图7，图像数据库包含通过作为许可寄存设备的CPU 10而写入到内存储器18中的图像数据的文件名、当读取原始文档时所***的USB存储器25的ID号、以及例如就观看、打印、通过网络进行存储、存储在USB存储器中、以及删除图像数据而言表示″允许″或″不允许″的数据基本信息。
如果当将与读取的图像数据有关的信息寄存到图像数据库中时在存储器管理数据库中将USB存储器25的批准状态信息设置为表示″批准″的值，那么可将″观看″和″打印″的值设置为表示″允许″的值，并且″通过网络进行存储″、″存储在USB存储器中″、以及″删除″的值可以是表示″不允许″的值。如果当将与读取的图像数据有关的信息寄存到图像数据库中时在存储器管理数据库中将USB存储器25的批准状态信息设置为表示″不批准″的值，那么可将″观看″、″打印″、″通过网络进行存储″、″存储在USB存储器中″、以及″删除″的值设置为表示″不许可″的值。
此后，在S311中作为写入设备的CPU 10将读取单元3读取的图像数据写入到内存储器18中。可根据例如分辨率和文件存储格式这样的用户设置来读取图像数据。然而，可将图像数据存储在内存储器18中而不管就存储位置而言的用户设置。
CPU 10可产生与存储在内存储器18中的图像数据相对应的认证文件。在S312中通过例如CPU 10这样的写入设备将认证文件写入到USB存储器25中。参考图8，产生认证文件以作为包括有参考图像数据的图像文件，其中就原始文档的图像而言保真度低于存储在内存储器18中的图像数据。通过例如减小存储在内存储器18中的图像数据的大小或分辨率、省去该图像的一部分、降低所使用的颜色数目、或者改变该图像的颜色或形状而使图像数据的保真度下降。
认证文件包括报头部分。对例如包括有存储在内存储器18中的图像数据的文件名和存储位置的认证信息进行加密并且将其嵌入到报头部分中。通过存储在ROM 11中的预定应用程序对加密的认证信息进行解密。如果认证文件是JPEG或TIFF图像文件，那么根据例如可交换图像文件格式(EXIF)规范将认证信息嵌入到认证文件的报头部分中。
如果用户使在扫描处理期间将认证文件存储在其中的USB存储器25与例如客户计算机23相连，那么通过利用图像显示应用程序打开认证文件来观看参考图像数据。因此，很容易识别出存储在内存储器18中的图像数据的内容。对嵌入在报头部分中的认证信息进行加密。因此，在正常情况下不能识别出认证信息。该结构可保持更高的安全性。
参考图9和10，对在CPU 10的控制之下所执行的数据输出处理进行讨论。
当用户在控制面板5上执行预定操作以使用内存储器18中的存储为保密文档的图像数据时，数据输出处理可以开始。参考图9，当数据输出处理开始时，在S401中CPU 10在显示部6中显示促使用户将USB存储器25***到USB接口16中这样的通知。当将USB存储器25***到USB接口16时，在S402中显示部6显示文件选择屏幕。该文件选择屏幕例如可示出存储在USB存储器25中的认证文件和参考图像的名称。在看到文件选择屏幕的同时，用户可利用控制面板5来选择经受数据输出的认证文件。
当选择了认证文件时，起验证设备作用的CPU 10对认证文件中的认证信息进行解密。在S403中CPU 10确定解密的认证信息是否与寄存在图像数据库中的图像文件的名称相对应。当无法对认证信息进行解密或者认证信息与寄存在图像数据库中的图像文件的名称不对应时(S403：否)，数据输出处理可以结束。如果认证信息与寄存在图像数据库中的图像文件的名称相对应(S403：是)，那么在S404中作为验证设备的CPU 10确定在图像数据库中是否允许观看与认证信息相对应的图像数据。如果不允许观看图像数据(S404：否)，那么数据输出处理结束。如果允许观看图像数据(S404：是)，那么从内存储器18读取相应的图像数据。在S405中显示部6显示具有比参考图像数据更高保真度的图像数据。
此后，在S406中显示部6显示表示操作选择的操作选择屏幕。操作选择例如是″观看其他图像数据″、″打印图像数据″、″删除图像数据″、″通过网络存储图像数据″、″将图像数据存储在USB存储器中″、以及″结束处理″。用户在控制面板5上选择操作选择之一。
当在操作选择屏幕中选择了″观看其他图像数据″时(S407：是)，流程可以回到S402，在该S402中选择接下来要观看的文件。当选择了″打印图像数据″时(S408：是)，在S409中CPU 10确定在图像数据库中是否允许打印图像数据。当CPU 10确定出在图像数据库中允许打印图像数据时(S409：是)，图像处理单元19读取存储在内存储器18中的图像数据并且将其转换为打印数据。在S410中图像形成单元20执行打印。当CPU 10确定出在图像数据库中不允许打印图像数据时(S409：否)，不执行打印而是结束数据输出处理。
当在操作选择屏幕中选择了″删除图像数据″时(S411：是)，在S412中从USB存储器25删除所选择的认证文件。在S413中将图像数据库中的删除图像数据的值变为表示″允许″的值。此时，不删除存储在内存储器18中的图像数据。例如，管理员随后检查其中允许删除图像数据的图像数据库中的图像数据的内容。如果管理员确定出图像数据是不必要的，那么通过管理员的操作从内存储器18删除掉图像数据。
当在操作选择屏幕中选择了″通过网络存储图像数据″或者″将图像数据存储在USB存储器中″时(S414：是)，在S415中执行数据存储处理。参考图10，当数据存储处理开始时，在S501中CPU 10确定是否在S406中在操作选择屏幕中选择了″通过网络存储图像数据″。当在S406中选择了″通过网络存储图像数据″时(S501：是)，在S502中CPU 10确定在图像数据库中是否允许通过网络存储图像数据。
当在图像数据库中不允许通过网络存储图像数据时(S502：否)，在S503中请求允许存储以通过网络来存储图像数据。在该请求中，将图像数据寄存到等待允许存储在NVRAM 13中的图像数据列表中。管理员随后观看该列表的内容并且检查该图像数据的内容。管理员确定图像数据库中的通过网络存储图像数据的值变为表示″允许″的值或者保持表示″不允许″的值。当请求批准存储时，在图像数据库中为相应图像数据输入表示″允许请求的存储″的值。管理员观看图像数据库的内容并且必要时改变图像数据库的值。通过电子邮件或者其他方式向管理员报告允许请求的存储。
当在图像数据库中允许″通过网络存储图像数据″时(S502：是)，在S504中通过网络存储图像数据。从内存储器18读取图像数据并且通过网络接口14将其传送到例如用户所指定的客户计算机23这样的位置。
当在S406中在操作选择屏幕中选择了″将图像数据存储在USB存储器中″时(S501：否)，在S505中CPU 10确定是否允许将图像数据存储到USB存储器25中。当不允许将图像数据存储到USB存储器25中时(S505：否)，在S506中请求允许存储以将图像数据存储在USB存储器25中。与请求允许存储以通过网络存储图像数据相类似，将请求允许存储在USB存储器中的图像数据寄存到等待允许的图像数据列表中。管理员随后将图像数据存储在USB存储器中的值变为表示″允许″的值或者保持不变，即保持″不允许″。
当在图像数据库中允许将图像数据存储到USB存储器中时(S505：是)，读取存储在内存储器18中的图像数据并且将其写入到***到USB接口16之中的USB存储器25中。
当管理员将通过网络存储图像数据的值或者将图像数据存储在USB存储器中的值变为表示″允许″的值时，通过网络存储图像数据或者将其存储在USB存储器25中。
根据这个说明性实施例，将通过读取原始文档所获得的图像数据写入到内存储器18中。将与图像数据有关的认证信息写入到USB存储器25中。当认证信息存在于USB存储器25中时，允许从内存储器18输出相应图像数据，例如观看、打印、存储相应图像数据。当认证信息不存在于USB存储器25中时，不允许从内存储器18输出图像数据。对于不拥有其中写入了认证信息的USB存储器25的用户而言该结构很难使用写入到内存储器18中的图像数据。因此，可提高安全性。可根据写入到USB存储器25中的认证信息来进行认证，这可降低要进行认证的用户所需的操作次数。
将保真度比写入到内存储器18中的图像数据的保真度低的参考图像数据写入到USB存储器25中。通过参考该参考图像数据很容易识别出内存储器18中的图像数据的内容。就原始文档的图像数据而言参考图像数据的保真度较低，以便很难使用参考图像数据本身。因此，可保持安全级别。
当确定出原始文档为非机密文档时，允许输出其图像数据。当确定出原始文档为保密或机密文档时，将原始文档的图像数据写入到内存储器18中并且将认证信息写入到USB存储器25中。必须保持其机密性的图像数据的输出可受到限制。其他图像数据的输出可不受到限制以提高用户的便利性。
将认证信息写入到USB存储器25中，该USB存储器25是可移动的存储介质。这可便于管理以保持机密性。
MFD 1包括作为内置存储介质的被配置成将图像数据写入到其中的内存储器18。因此，与将图像数据写入到外存储器设备中这样的情况相比，可很容易提高安全级别。
具有管理员权限的人根据每个USB存储器25可批准输出图像数据，这可提高安全性。
例如，具有管理员权限的人根据存储在内存储器18中的图像数据的内容可允许输出图像数据。因此，根据每个图像数据来适当地限制图像数据的输出。
参考图11和12对本发明的另一说明性实施例进行讨论。在根据该说明性实施例的图像处理***中，将受到保密处理的图像数据被存储在外部服务器22中。图像处理***的一般配置类似于图2所示。通过使一个或多个服务器22、客户计算机23、MFD 1、和/或其他打印机与通信线17相连来构造该图像处理***。该说明性实施例基本上类似于上述说明性实施例。因此，就该说明性实施例而言仅对此与上述说明性实施例之间的差别进行讨论。
通过其CPU在例如客户计算机23中执行用于将USB存储器25寄存到存储器管理数据库中的寄存处理。该说明性实施例的寄存处理流程类似于上述说明性实施例中的图3的寄存处理流程。在该说明性实施例中，将存储器管理数据库存储在服务器22的HDD 22B中并且不提供与上述说明性实施例的图像数据库相对应的数据库。当从存储器管理数据库获得了信息或者将信息寄存到存储器管理数据库中时，在服务器22与客户计算机23之间进行通信。
在寄存处理中所产生的ID文件除了包括USB存储器25所专用的标识信息之外，还包括例如用户可存取的服务器的名称和地址(IP地址)、用户登录名、以及用户口令这样的加密的存取信息。作为例如用户登录名和用户口令这样的认证信息，可使用所输入的例如用于从客户计算机23登录到网络的姓名和口令。当产生ID文件时，请求用户输入例如口令这样的存取认证信息。
参考图11，对在MFD 1的CPU 11的控制之下所执行的保密处理进行讨论。与上述说明性实施例的图5类似，当确定出原始文档为特定文档时在该说明性实施例中执行保密处理。
当保密处理开始时，在S601中CPU 10在显示部6中显示促使用户将USB存储器25***到USB接口16中这样的通知。当将USB存储器25***到USB接口16中时，在S602中CPU 10确定ID文件是否被存储在USB存储器25中。当ID文件没有被存储在USB存储器25中时(S602：否)，结束流程而无需读取原始文档。
当ID文件被存储在USB存储器25中时(S602：是)，在S603中读取包含在ID文件中的存取信息并且对其进行解密。此后，在S604中读取单元3读取原始文档。利用该存取信息，在S605中CPU 10登录到服务器22以存储图像数据。当存取信息包含用户可登录到的服务器时，用户选择服务器之一以存储图像数据。
此后，CPU 10将该图像数据传送到服务器22以对该图像数据进行存储。在S606中将图像数据写入到服务器22的HDD 22B中的预定目录中。CPU 10产生与存储在服务器22中的图像数据相对应的认证文件。在S607中CPU 10将该认证文件写入到USB存储器25中。该认证文件可以包括存储在服务器22中的图像数据的文件名、例如服务器名和存储目录这样的存储位置的地址信息、以及参考图像数据。
服务器22的CPU 22A利用预定程序进行存取认证。只有当MFD 1根据认证文件对图像数据进行请求时，CPU 22A允许在MFD 1所执行的保密处理期间利用预定程序输出存储在HDD 22B中的图像数据。
参考图12，对直接打印处理进行讨论。在MFD 1的CPU 10的控制之下执行该处理。该处理是由读取存储在服务器22中的图像数据的MFD 1或者其他MFD 1来执行的。
当用户将USB存储器25***到USB接口16中并且在控制面板5上执行预定操作时，开始直接打印处理。当直接打印处理开始时，在S701中CPU 10在显示部6中显示文件选择屏幕。该文件选择屏幕可示出存储在USB存储器25中的例如图像文件和文本文件这样的文件的名称和内容。用户可在查看该文件选择屏幕的同时在控制面板5上选择要打印的文件。当选择了文件时，在S702中CPU 10确定所选择的文件是否是包含认证信息的认证文件。如果所选择的文件是不包含认证信息的正常文件(S702：否)，那么在S703中图像形成单元20打印该文件的内容。当所选择的文件是包含认证信息的认证文件时(S702：是)，在S704中读取保存在存储在USB存储器25中的ID文件之中的存取信息并对其进行解密。此后，从该认证信息获得图像数据的存储位置。在S705中CPU 10登录到存储该图像数据的服务器22以请求该图像数据。服务器22的CPU 22A从HDD 22B读取所请求的图像数据。CPU 22A将所请求的图像数据发送到发起该请求的MFD 1。
当在S706中MFD 1的CPU 10接收到来自服务器22的图像数据时，在S707中图像形成单元20根据该图像数据来打印图像。此后，在S708中CPU 10在显示部6上显示屏幕以让用户选择删除服务器22中的图像数据。当用户在控制面板5上选择并输入了图像数据删除时(S708：是)，在S709中CPU 10请求服务器22删除该图像文件。服务器22的CPU 22A从HDD 22B删除相应的图像数据。在S710中MFD 1的CPU 10从USB存储器25删除与所删除的图像数据相对应的认证文件。此后，直接打印处理结束。
根据本发明的另一说明性实施例，将在MFD 1中读取的图像数据写入到通过通信线17与MFD 1相连的服务器22的HDD 22B中。该结构可通过通信线17而使得能够使用来自例如其他服务器、客户计算机23、或者MFD 1的图像数据。
利用为存储在服务器22中的图像数据所执行的双重认证可提高或增加安全级别，所述双重认证即就是对服务器22的存取认证以及MFD 1中的USB存储器认证。
当从服务器22输出图像数据时，将存取认证信息写入到USB存储器25中并且读取该存取认证信息。因此，节省了用户输入存取认证信息的许多操作。
虽然结合各种示例性结构和说明性实施例已对本发明进行了描述，但是对于本领域普通技术人员来说在不脱离本发明的范围的情况下可对上述结构和说明性实施例做出其它变化和修改。对于本领域普通技术人员来说在考虑到在这里所公开的本发明的说明书或实施可显而易见地得知其他结构和说明性实施例。该说明书和所述示例是说明性的，其中本发明的真正范围是由以下权利要求来定义的。
在本发明的说明性实施例中，可产生认证文件以作为图像文件。然而，可将认证文件构造为不包括图像数据的文件。
为了确定原始文档是否是特定文档，例如，可读取原始文档上的水印并且用于确定。此外，可对附着于原始文档上的RFID(射频标识)标签进行检测以确定特定文档。
在另一说明性实施例中，从USB存储器25读取要对服务器存取进行认证的存取认证信息以登录到服务器22。然而，可利用用户在控制面板5上所输入的用户名和口令来对服务器存取进行认证。
USB存储器25起存储设备的作用。然而，例如存储卡这样的便携式存储设备起存储设备的作用。与存储设备相连并不限于USB，而是可执行无线数据通信。另外，台式计算机的硬盘驱动器可起存储设备的作用。
结合作为图像处理***示例的MFD 1对该说明性实施例进行讨论。然而，本发明可应用于至少包括扫描仪功能的图像处理***上，即使该图像处理***不包括打印功能、拷贝功能、或者传真功能。
此外，本发明可应用于至少包括图像读取设备、打印机和个人计算机的另一图像处理***中。该个人计算机可构成成连接图像读取设备和打印机以进行控制。该图像读取设备可以在其存储器中存储对应于扫描的图像的图像数据。在该***中，个人计算机可被构造成附着USB存储器并写入对应于USB存储器中由图像读取设备取得的图像的认证信息。附着USB存储器到个人计算机中允许输出，例如，在图像读取设备中存储的图像数据的观看、打印、转移。

Claims (21)

1.一种图像处理***，包括：
读取设备，用于读取原始文档上的图像；
第一写入设备，用于将由所述读取设备读取的图像数据写入到图像存储部中；
通信设备，用于和单独的便携式存储介质通信；以及
第二写入设备，用于通过所述单独的便携式存储介质发送认证信息，所述认证信息用于控制从所述图像存储部输出所述图像数据。
2.根据权利要求1所述的图像处理***，进一步包括认证设备，用于当对应于所述图像数据的所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中时允许从所述图像存储部输出所述图像数据，并且当所述认证信息没有被存储在所述单独的便携式存储介质中时禁止从所述图像存储部输出所述图像数据。
3.根据权利要求1所述的图像处理***，其中，所述通信设备用于和所述单独的便携式存储介质连接。
4.根据权利要求1所述的图像处理***，其中，所述第二写入设备将所述图像数据写入到所述单独的便携式存储介质中，所述图像数据具有比由所述第一写入设备写入到所述图像存储部中的所述图像数据的保真度低的保真度。
5.根据权利要求1的图像处理***，进一步包括：
确定单元，用于确定所述原始文档是否是特定文档；
控制设备，用于当所述确定单元确定所述原始文档不是所述特定文档时允许输出由所述读取设备读取的所述图像数据，并且当所述确定单元确定所述原始文档是所述特定文档时对所述第一写入设备进行控制以将所述图像数据写入到所述图像存储部中并且对所述第二写入设备进行控制以将所述认证信息写入到所述单独的便携式存储介质中。
6.根据权利要求1的图像处理***，其中，所述图像存储部是内置存储介质。
7.根据权利要求1的图像处理***，其中，所述图像存储部是通过通信线与所述图像处理***相连的信息处理设备的组件。
8.根据权利要求7的图像处理***，进一步包括输入设备，所述输入设备用于接收用于对所述信息处理设备进行存取的存取认证信息。
9.根据权利要求8的图像处理***，其中，所述第二写入设备用于将所述存取认证信息写入到所述单独的便携式存储介质中，并且当从所述图像存储部输出所述图像数据时，所述输入设备用于从所述单独的便携式存储介质读取所述存取认证信息。
10.根据权利要求1的图像处理***，进一步包括打印设备，所述打印设备用于根据允许从所述图像存储部输出的所述图像数据来打印图像。
11.根据权利要求1的图像处理***，进一步包括显示设备，所述显示设备用于根据允许从所述图像存储部输出的所述图像数据来显示图像。
12.根据权利要求1的图像处理***，进一步包括：
批准寄存设备，用于寄存对于多个单独的便携式存储介质的每一个表示批准或不批准输出所述图像数据的批准状态信息；
批准设备，用于当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且关于所述单独的便携式存储介质所述批准状态信息表示批准时批准从所述图像存储部输出所述图像数据，并且当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且关于所述单独的便携式存储介质所述批准状态信息表示不批准时不批准从所述图像存储部输出所述图像数据。
13.根据权利要求1的图像处理***，进一步包括：
允许寄存设备，用于寄存表示允许或禁止输出写入到所述图像存储部中的所述图像数据的数据基本信息；
允许设备，用于当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且与所述认证信息相对应的所述图像数据的所述数据基本信息表示允许时允许从所述图像存储部输出所述图像数据，并且当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且与所述认证信息相对应的所述图像数据的所述数据基本信息表示禁止时禁止从所述图像存储部输出所述图像数据。
14.一种输出图像数据的方法，包括下述步骤：
取得图像；
将对应于由所述取得步骤取得的所述图像的图像数据写入到图像存储部中；
和单独的便携式存储介质通信；以及
通过所述单独的便携式存储介质发送认证信息，所述认证信息用于控制从所述图像存储部输出所述图像数据。
15.根据权利要求14所述的输出图像数据的方法，其中，所述取得步骤读取在原始文档上的图像。
16.根据权利要求14所述的输出图像数据的方法，进一步包括下述步骤：
当对应于所述图像数据的所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中时，允许从所述图像存储部输出所述图像数据；以及
当所述认证信息没有被存储在所述单独的便携式存储介质中时，禁止从所述图像存储部输出所述图像数据。
17.根据权利要求14所述的输出图像数据的方法，进一步包括下述步骤：
将所述图像数据写入到所述单独的便携式存储介质中，所述图像数据具有比写入到所述图像存储部中的所述图像数据的保真度低的保真度。
18.根据权利要求14所述的输出图像数据的方法，进一步包括下述步骤：
确定所述文档是否是特定文档；
当所述文档不是所述特定文档时，允许输出由所述取得步骤取得的所述图像数据；以及
当所述文档是所述特定文档时，将所述图像数据写入到所述图像存储部中并且将所述认证信息写入到所述单独的便携式存储介质中。
19.根据权利要求18所述的输出图像数据的方法，其中，所述确定步骤包括对附着于所述文档的RFID标签进行检测。
20.根据权利要求14所述的输出图像数据的方法，进一步包括下述步骤：
寄存表示允许或禁止输出写入到所述图像存储部中的所述图像数据的数据基本信息；
当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且与所述认证信息相对应的所述图像数据的所述数据基本信息表示允许时，允许从所述图像存储部输出所述图像数据；以及
当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且与所述认证信息相对应的所述图像数据的所述数据基本信息表示禁止时，禁止从所述图像存储部输出所述图像数据。
21.根据权利要求14所述的输出图像数据的方法，进一步包括下述步骤：
寄存对于多个单独的便携式存储介质的每一个表示批准或不批准输出所述图像数据的批准状态信息；
当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且关于所述单独的便携式存储介质所述批准状态信息表示批准时，批准从所述图像存储部输出所述图像数据；以及
当所述认证信息被存储在所述单独的便携式存储介质中并且关于所述单独的便携式存储介质所述批准状态信息表示不批准时，不批准从所述图像存储部输出所述图像数据。
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