CN101086776B - 浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品 - Google Patents

Abstract

本发明提供了浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品。该浏览管理装置包括：位置信息产生部，其产生唯一位置信息，该唯一位置信息包括会议中使用的内容的位置和识别会议的参加者的识别信息；发送部，向会议的参加者发送唯一位置信息；和识别部，接收来自会议的参加者所使用的终端装置的指定唯一位置信息的访问，并利用唯一位置信息识别会议的参加者。

Description

浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品

技术领域

本发明涉及一种经由网络快速发布通过捕获会议中使用的材料而获得的数据以及通过对会议中的发言录音而获得的声音数据的技术。

背景技术

在用于网络会议的网络会议***中，可如下地在远程位置之间同步地推进进程。即，在位置远离的多个会议室中安装图像/声音输入装置(如摄像机和麦克风)和图像/声音输出装置(如监视器和扬声器)。通过使用通讯线路，可以在各个会议室中共享事件，诸如发言和问答。

在电子会议***中，在文件共享服务器中登记并存储会议材料，诸如在监视器上显示的会议材料的数据、摄像机所拍摄的图像数据、以及通过麦克风输入的声音数据。如第2002-49595号日本专利申请特开(在下文中称为文献1)中所公开的，会议参加者连接到文件共享服务器，从而将会议材料复制到他们的计算机终端装置。

此外，第2002-63290号日本专利申请特开(在下文中称为文献2)公开了信息图像卡的发明，这种信息图像卡用于形成可在网络上发布的电子名片(cyber name card)。该信息图像卡由主卡和从卡构成。主卡可用于信息图像卡的基本操作，例如发行和发送要发布的从卡、更新信息、以及填写日志。可基于主卡发行多张从卡，并经由网络发布这些从卡。信息图像卡的所有者(主卡的所有者)可将他/她的从卡作为电子邮件的附件或者通过由日志等形成的社区空间发布给第三人或与第三人交换。

然而，为了防止恶意的第三方滥用会议材料，有必要对谁浏览了哪个会议材料多少次进行管理。在某些情况下，有必要限制获授权人的浏览。然而，文献1和文献2均未公开满足这些要求的技术。

此外，在文献2中，必须在用户的终端装置中安装专门的客户机软件，这导致了给用户过多负担。此外，这还会引起另一个问题。即，除非存在安装有客户机软件的终端装置，否则不能参阅材料。

发明内容

考虑到上面的情况作出了本发明，本发明提供了浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品。

根据本发明的一方面，提供了一种浏览管理装置，该装置包括：位置信息产生部，其产生唯一位置信息，所述唯一位置信息包括会议中使用的内容的位置和识别所述会议的参加者的识别信息；发送部，向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；和识别部，接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定所述唯一位置信息的访问，并利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。

产生包括内容的位置和识别会议的参加者的识别信息的唯一位置信息，并将该信息发送到所述会议的所述参加者。由于所述位置信息对于每个会议参加者不同，所以可管理用户对内容的访问。

此外，所述会议的所述参加者无需分立地设置特殊的终端装置就可浏览所述会议中使用的内容。

根据本发明的另一方面，提供了一种浏览管理装置，该装置包括：位置信息产生部，其产生唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括第一位置信息中的识别会议的参加者的识别信息，所述第一位置信息指示所述会议中使用的内容的位置；邮件创建部，创建描述所述唯一的第二位置信息的电子邮件；发送部，向所述会议的所述参加者的电子邮件地址发送所述电子邮件；和识别部，经由网络接收来自终端装置的指定所述唯一的第二位置信息的访问，然后从所述唯一的第二位置信息中提取所述识别信息，以识别所述会议的所述参加者。

产生包括内容的位置和识别会议的参加者的识别信息的唯一位置信息，并通过电子邮件将该信息发送到所述会议的所述参加者。所述会议的所述参加者仅通过访问在所述电子邮件中描述的所述唯一位置信息就可浏览所述会议中使用的所述内容。由于所述位置信息对于所述会议的每个参加者不同，所以所述浏览管理装置侧可以管理用户对内容的访问。

上述的浏览管理装置还可包括存储部，设置所述存储部来存储终端识别信息、会议参加者识别信息、以及将所述终端识别信息与所述会议参加者识别信息相关联的信息。所述识别信息可包括识别所述会议的所述参加者所使用的所述终端装置的终端识别信息、以及识别所述会议的所述参加者的会议参加者识别信息；所述位置信息产生部可产生所述唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括所述第一位置信息中的所述终端识别信息；以及所述识别部从所述唯一的第二位置信息中提取所述终端识别信息，并识别所述会议的所述参加者。

在上述浏览管理装置中，所述会议参加者识别信息可包括认证所述会议的所述参加者的认证信息；所述识别部可请求所述终端装置输入所述认证信息，并利用所述认证信息进行认证。

可设置由利用所述唯一位置信息进行的识别和利用认证信息进行的认证组成的两条约束信息。从而，可增强安全性。

上述浏览管理装置还可包括：计数部，对针对所述唯一的第二位置信息的访问次数进行计数；和访问拒绝部，当所述计数部计得的所述访问次数达到预定有效次数时，所述访问拒绝部拒绝针对所述唯一的第二位置信息的访问。

超过指定同一位置信息的访问的有效时间就无法获取内容。因此，可以防止恶意的第三方获取内容。此外，可以限制所述会议的所述参加者浏览所述内容的次数。

上述浏览管理装置还可包括：管理部，将内容ID和所述会议参加者识别信息彼此相关联地存储在所述存储部中，并且管理所述会议的所述参加者能够观看和收听的内容，所述内容ID被添加到这样的内容，该内容至少包括所述会议中使用的材料数据以及通过对所述会议中的发言录音而获得的声音数据；和数据递送部，当所述识别部识别出所述会议的所述参加者时，所述数据递送部向所述终端装置递送所述会议的所述参加者能够观看和收听的内容。

只有被授权观看和收听的内容才可被发送到所述会议的所述参加者的终端装置。

根据本发明的另一方面，提供了一种浏览管理方法，该方法包括：产生包括会议中使用的内容的位置的唯一位置信息，以识别所述会议的参加者；向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；以及接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定所述唯一位置信息的访问，以利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。

根据本发明的另一方面，提供了一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行浏览管理的处理的程序，所述处理包括：产生包括会议中使用的内容的位置的唯一位置信息，以识别所述会议的参加者；向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；以及接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定所述唯一位置信息的访问，以利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。

附图说明

将根据以下附图详细描述本发明的实施例，在附图中：

图1是示出了服务器装置的结构的图；

图2是示出了备忘录数据的示例的图；

图3A、图3B、图3C和图3D是示出了数据库中配置的管理表的结构的图；

图4是示出了由软件操作的控制装置的结构的图；

图5是示出了产生访问ID的过程的流程图；

图6是示出了访问ID所使用的字符串的图；

图7是示出了创建包括指示会议内容的位置的URL的电子邮件的过程的流程图；

图8是示出了通过用户终端装置的访问而显示会议内容的过程的流程图；

图9是示出了要显示在用户终端装置上的认证画面的示例的图；以及

图10是示出了备忘录数据的示例的图。

具体实施方式

现在将参照附图给出对本发明的示例性实施例的描述。

(示例性实施例)

图1示出了本示例性实施例的结构。该示例性实施例具有连接到网络的服务器装置1和用作根据本发明的一方面的管理部的备忘录制作装置(minutes taking appartus)10。服务器装置1具有：数据递送装置20、数据管理装置30和数据库40。

备忘录制作装置10为每次会议发行会议会话ID。对于每个会议会话ID，备忘录制作装置10彼此相关联地登记：基本信息(如会议的议程、日期、地点、参加者和进程概要)、会议期间由投影仪等显示的材料的数据、材料的书写数据、以及通过对会议中的发言录音而获得的声音数据。在下文中，前述数据将被称为会议内容。用户通过操作面板(未示出)进行操作来输入基本信息。

图3A示出了管理每次会议的内容的内容ID管理表的示例。备忘录制作装置10在数据库40中创建内容ID管理表。在管理表中，会议中使用的材料数据和声音数据都设置有内容ID，内容ID与为每次会议发放的会议会话ID相关联地登记。会议参加者的电子邮件地址也与会议会话ID相关联地登记。

当备忘录制作装置10在数据库40中登记会议内容时，备忘录制作装置10创建如图2所示的备忘录数据。备忘录数据给出了会议概要。但是通过备忘录数据无法观看会议材料数据或收听声音数据。备忘录数据示出了基本信息(例如会议的议程、日期、地点、参加者和进程概要)、部分地显示会议材料的缩略图图 像、以及解释该缩略图图像是哪类材料的说明文字。这样创建的备忘录数据被存储在数据库40中。

数据递送装置20包括：识别符产生部21、邮件产生部22和邮件递送部23。

用作根据本发明一方面的位置信息产生部的识别符产生部21产生唯一的访问ID，并将该唯一的访问ID发送到邮件产生部22。这样产生的访问ID被登记在数据库40的访问控制管理表中。图3B示出了管理用户访问的访问控制管理表的示例。在该访问控制管理表中，识别符产生部21所产生的访问ID与登录ID和会议会话ID相关联地登记。登录ID是用于登录由服务器装置1提供的***的ID，并为每个被授权的用户进行了设置以使用该***。

用作本发明一方面的邮件创建部的邮件产生部22从数据库40中提取由备忘录制作装置10创建的备忘录数据，并创建以该备忘录数据为正文的电子邮件。备忘录数据附有链接，因而当服务器装置1连接到网络时可以访问服务器装置1。由识别符产生部21产生的访问ID包括在一URL中，该URL作为链接目的地附于该备忘录数据。即，通过在指示会议内容的位置的URL(第一位置信息)中包括用作根据本发明一方面的识别信息的访问ID，产生对于每个用户不同的URL(第二位置信息)。因此，对于每个用户，作为链接目的地的URL都设置得不同。

邮件递送部23将由邮件产生部22产生的电子邮件发送到作为电子邮件目的地的接收方组。

另外，如图10中所示，可将光学可读码(如条码和QR码)嵌入备忘录数据中来代替链接。由识别符产生部21产生的访问ID包括在光学可读码中。在前述情况下，印制的备忘录纸张通过邮件发送或通过传真发送到会议参加者。会议参加者通过光学读取器读取印制在纸张上的光学可读码，从而可以***目的地的数据。

数据管理装置30具有数据输入/输出装置31、识别符管理部32、和数据获取部33。数据输入/输出装置31和识别符管理部32用作根据本发明一方面的识别部。识别符管理部32还作用计数部和访问拒绝部。

当数据输入/输出装置31接收到来自用户终端装置的访问时，数据输入/输出装置31提取在来自终端装置的访问请求中包括的访问ID。将这样提取的访问ID发送到识别符管理部32。当用户点击(选择)了附于备忘录数据的链接时，用户终端装置根据HTTP协议，将从所附的作为链接目的地的URL中去除了服务器名之后的剩余部分作为请求命令发送到服务器装置1。当数据输入/输出装置31接收到来自用户终端装置的访问时，数据输入/输出装置31从所述请求命令中提取终端装置的终端识别ID和访问ID。

识别符管理部32识别具有从数据输入/输出装置31发送的访问ID的对应用户。

识别符管理部32利用访问ID查阅访问控制管理表，提取会议会话ID和访问用户的登录ID，并且从图3C示出的用户概况管理表中进一步提取密码。如图3C中所示，在用户概况管理表中，为每个用户登记并管理用于登录由服务器装置1提供的***的登录ID、密码和电子邮件地址。由于识别符产生部21所产生的访问ID是唯一的，所以可以用访问ID确定登录ID和密码。当识别符管理部32识别出密码和登录ID时，识别符管理部32使访问用户终端装置显示认证画面，以经由数据输入/输出装置31执行认证。

当用户输入经授权的密码时，识别符管理部32向数据获取部33通知认证成功，并向数据获取部33通知会议会话ID。

此外，识别符管理部32在数据库40中存储并管理从数据输入/输出装置31获取的终端识别ID。

数据获取部33从数据库40中提取所通知的会议会话ID的会议内容，并经由数据输入/输出装置31将该会议内容发送到用户终端装置。

除了图3A示出的内容管理表、图3B示出的访问控制管理表和图3C示出的用户概况管理表之外，数据库40还包括图3D示出的会话管理表。会话管理表管理用户终端装置的识别ID和最后访问服务器装置1中提供的***中的内容的日期时间。

可通过软件控制来实现图1示出的数据递送装置20和数据管理装置30。图4示出了通过软件控制来使能数据递送装置20和数据管理装置30的控制装置的结构。中央处理单元(CPU)51读取存储在只读存储器(ROM)52中的程序，由CPU51执行根据该程序的计算，从而可实现各装置的功能。将参照后面提到的流程图来描述使用CPU51进行计算的过程。计算结果的数据写在随机存取存储器(RAM)53中。电源关闭时必需备份的数据存储在非易失性RAM(NVRAM)54中。

在本示例性实施例中，将指示会议内容的位置的链接附于概括会议内容的概要的备忘录数据，通过电子邮件将备忘录数据发送到用户终端装置。识别符产生部21所产生的唯一的访问ID包括在指定链接目的地的URL中。

服务器装置1管理认证信息(密码和登录ID)，以对与唯一的访问ID相关联的用户进行认证。当被用户终端装置访问时，服务器装置1从对应的URL中提取访问ID，并从数据库中提取与该对应的访问ID相关联的密码和登录ID。由于所发送的URL的访问ID对于每个用户不同，所以服务器装置1侧可管理谁访问哪个内容。

此外，当服务器装置1利用访问ID识别用户时，服务器装置1使用户终端装置显示认证画面，并让用户输入认证信息(密码)。在认证成功之后，将会议内容下载到对应的用户终端装置。

此外，为了防止未授权的访问和访问的滥用，当对访问接收了预定的有限次数时，发行的URL变为无效。例如，当该有限次数被设为1时，用相同的URL(访问ID)进行的访问仅能通过一次认证。

在相同的终端装置注销前，访问认证一直有效。如果到经过了特定时间为止一直没有来自用户的访问，则服务器装置1自动执行注销。在注销的时间点处，访问次数被计为1。可根据用户的请求，重新发行访问ID。

表达式1示出了可发行的访问ID的数量。表达式2示出了可登记的密码的数量。在登记用户的数量被设为n并且利用访问ID和密码的组合进行认证的情况下，访问ID和密码的认证信息的违反概率(violationprobability)为表达式3。通过利用由电子邮件通知给用户的访问ID仅对访问认证通过一次，可获得非常健壮的安全功能。

(表达式1)

可发行的访问ID的数量： $\underset{i=k}{\overset{1}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{62}^i\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\left(1\right)$

i＝访问ID的长度

k＝访问ID的最小长度

l＝访问ID的最大长度

P＝排列

(表达式2)

可发行的密码的数量： $\underset{j=3}{\overset{m}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{62}^j\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\left(2\right)$

j＝密码的长度

m＝密码的最大长度

P＝排列

(表达式3)

$\frac{1}{n\×\underset{i=k}{\overset{1}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{62}^i\×\underset{j=3}{\overset{m}{\mathrm{\Σ}}}{P}_{62}^j}\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\·\left(3\right)$

接下来，将参照图5示出的流程图描述产生访问ID的过程。

识别符产生部21产生要包括在URL中的访问ID。识别符产生部21具有如下的初始设置。即，表示访问ID的预定长度的参数被设为len，对正在产生的访问ID的长度进行计数的计算器i被设为0。Id代表访问ID的字符串(步骤S1)。

首先，识别符产生部21将正在产生的访问ID的长度i与访问ID的设定长度len进行比较(步骤S2)。当计数器i的计数值小于len(步骤S2/是)时，识别符产生部21产生选自于n(n为0至61)的随机数(步骤S4)。在识别符产生部21中，登记对应于数n(n为0至61)的字符。识别符产生部21从图6示出的表中提取与所产生的随机数相对应的第n个字符，并将该字符添加到正在产生的访问ID(即，id)(步骤S5)。然后，使值i递增1(步骤S6)。重复这样的处理。当正在产生的URL访问ID的长度变为等于预定长度len(步骤S2/否)时，识别符产生部21输出所产生的id作为访问ID(步骤S3)。

接下来，将参照图7示出的流程图描述以下的处理流程：将包括所产生的访问ID的URL作为链接嵌入到电子邮件的正文中并将该电子邮件发送到对应的用户终端装置。

首先，邮件产生部22从数据库40中获取邮件发送目的地列表(步骤S11)。如图3A所示，在数据库40的内容ID管理表中，电子邮件被发送到的发送目的地地址与会议会话ID相关联地登记。

邮件产生部22从所获取的目的地列表中逐个提取各发送目的地地址，并确定是否已完成所有发送(步骤S12)。如果没有完成(步骤S12/否)，则邮件产生部22通过利用电子邮件地址作为搜索关键字查阅用户概况管理表，并获取登录ID。如图3C中所示，在用户概况管理表中，用户的密码和电子邮件地址与登录ID相关联地登记。

当邮件产生部22可获取登录ID(步骤S14/是)时，邮件产生部22在图3B示出的访问控制管理表中与识别符产生部21所产生的访问ID相关联地登记登录ID和内容ID(步骤S16)。此外，邮件产生部22使指示会议内容的位置的URL包括访问ID。此外，邮件产生部22将具有所产生的URL的连接目的地的链接附于电子邮件的正文(步骤S17)。

当邮件产生部22在步骤S14不能获取登录ID(步骤S14/否)时，邮件产生部22产生临时可用的密码(步骤S15)。前面提到的密码是由管理员通知给用户的。因此，即使用户没有在服务器装置1所提供的***中登记，用户也能够通过使用这样发行并通知的临时密码而使用该***。

这样产生的电子邮件被从邮件产生部22发送到邮件递送部23。然后，所产生的电子邮件被从邮件递送部23发送到发送目的地(步骤S18)。对于登记在目的地列表中的所有电子邮件地址执行前述处理。当完成了将其中嵌入有唯一的访问ID的电子邮件发送到所有发送目的地(步骤S12/是)时，处理完成。

接下来，参照图8示出的流程图，将描述数据管理装置30的过程。

当数据管理装置30经由网络接收到来自用户终端装置的访问请求时，数据管理装置30提取包括在来自用户终端装置的访问请求中的终端识别ID和访问ID(步骤S21)。这样提取的终端识别ID和访问ID被发送到识别符管理部32。当用户点击(选择)了附于备忘录数据的链接时，用户终端装置根据HTTP协议，将从所附的作为链接目的地的URL中去除了服务器名之后的剩余部分作为请求命令发送到服务器装置1。当数据输入/输出装置31接收到来自用户终端装置的访问时，数据输入/输出装置31从请求指令中提取访问ID和对应的终端装置的终端识别ID(步骤S21)。

识别符管理部32利用从数据输入/输出装置31发送的终端识别ID和访问ID识别对应的用户。首先，当数据输入/输出装置31不能获取访问ID(步骤S22/否)时，识别符管理部32拒绝来自对应的用户终端装置的访问(步骤S28)。当数据输入/输出装置31可以获取访问ID(步骤S22/是)时，识别符管理部32利用访问ID查阅访问控制管理表，提取访问的用户的登录ID和会议会话ID，然后从图3C示出的用户概况管理表中进一步提取密码。

识别符产生部21所产生的访问ID是唯一的。因此，可以用访问ID来确定登录ID、密码和会议会话ID。当识别了密码、登录ID和会议会话ID时，识别符管理部32进一步确定该用户是否正在登录(步骤S23)。如果不是(步骤S23/否)，则识别符管理部32使已经经由数据输入/输出装置31发送了访问请求的用户终端装置显示图9所示的认证画面，从而执行认证(步骤S25)。当认证失败(步骤S25/否)时，识别符管理部32拒绝来自对应的用户终端装置的访问，并使该用户终端装置显示认证画面(步骤S24)。

当用户输入了经授权的密码时，识别符管理部32记录访问历史(步骤S26)，向数据获取部33通知认证成功，并将会议会话ID输出到数据获取部33。当数据获取部33从识别符管理部32获取了会议会话ID时，数据获取部33从数据库40中获取与所获取的会议会话ID一起登记的会议内容。然后，数据获取部33经由数据输入/输出装置31将所获取的会议内容发送到对应的用户终端装置，并使对应的终端装置显示所获取的会议内容(步骤S29)。

当会议内容被发送到用户终端装置时，识别符管理部32在图3D示出的会话管理表中记录对应用户的最后访问时间(步骤S30)。此外，识别符管理部32将用于访问的访问ID设置为“已使用”(步骤S31)，从而完成处理。

当识别符管理部32接收到来自正在登录的用户终端装置的访问(步骤S23/是)时，识别符管理部32确定从进行了上一次操作输入开始是否已经经过给定时间(步骤S27)。如果是这样(步骤S27/是)，则识别符管理部32拒绝来自对应的用户终端的访问(步骤S28)。然而，如果不是这样(步骤S27/否)，则识别符管理部32将对应的状态通知给数据获取部33，数据获取部33经由数据输入/输出装置31向对应的用户终端装置发送会议内容，并使对应的用户终端装置显示该会议内容(步骤S29)。

在处理流程中，当不能检测到访问ID时，拒绝来自对应的用户终端装置的访问。然而，可以构造为在用户终端装置上显示认证画面以进行认证，如果认证成功，则允许该用户登录到该***上。

通过安装来自便携式记忆装置或存储装置(如硬盘装置、CD-ROM、DVD或软盘)的程序或者通过通信线路下载的程序，利用CPU、ROM、RAM等来实现用作本发明一方面的浏览管理方法。然后，随着CPU运行程序，执行程序的步骤。

出于例示和说明的目的，已提供了本发明的示例性实施例的以上描述。以上描述并不是想要穷举或将本发明限制为所公开的精确形式。显而易见，许多修改和变型对本领域的技术人员是明显的。选择并描述这些示例性实施例是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使本领域的其他技术人员能够针对适于所构想的具体用途的各种实施例和各种变型例而理解本发明。本发明的范围旨在由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (4)

1.一种浏览管理装置，该装置包括：

第一产生部，其通过产生随机数来产生访问ID以识别会议的各个参加者；

存储部，其存储在该存储部中彼此相关联的所述访问ID和会议的各个参加者的信息，所述会议的各个参加者的信息包括所述会议的各个参加者的电子邮件地址、识别所述会议的各个参加者的密码以及彼此识别所述会议的各个参加者所使用的终端装置的终端识别信息；

第二产生部，其产生URL，所述URL包括会议参加者的访问ID、以及存储了所述会议参加者的会议内容的存储部的存储位置信息，所述会议内容在所述会议参加者所参加的会议中被产生；

电子邮件创建部，其创建记录有所述URL的电子邮件；

递送部，其将所述电子邮件递送到所述会议参加者的电子邮件地址；

接收部，其通过网络接收来自电子邮件接收终端装置的指定所述URL的访问；

识别部，其确定所述电子邮件接收终端装置的终端识别信息，从由所述接收部接收的URL中提取所述访问ID，并基于所述终端识别信息和所述访问ID来识别所述会议参加者；

认证部，其向所述终端装置发送输入所述会议参加者的密码的要求，并通过利用从所述终端装置接收的密码以及基于由所述识别部提取的所述访问ID而从所述存储部搜索出的密码，来执行密码认证；

数据发送部，其在成功地识别所述参加者和密码认证后，向所述终端装置发送会议参加者能观看和收听的内容。

2.根据权利要求1所述的浏览管理装置，该装置还包括：

计数部，其对指定所述URL的访问的访问次数进行计数；和

访问拒绝部，当所述计数部计得的所述访问次数达到预定有效次数时，所述访问拒绝部拒绝指定所述URL的所述访问。

3.根据权利要求1所述的浏览管理装置，该装置还包括：

管理部，其将内容ID和由所述内容ID确定的参加所述会议的参加者的电子邮件地址彼此相关联地存储在所述存储部中，并且管理所述会议的所述参加者能够观看和收听的内容，所述内容ID被添加到这样的内容，该内容至少包括所述会议中使用的材料数据以及通过对所述会议中的发言录音而获得的声音数据，其中

所述数据递送部从所述存储部中搜索内容并将该内容发送到所述终端装置，所述内容被允许由所述认证部认证的参加者来使用。

4.一种浏览管理方法，该方法包括：

通过产生随机数来产生访问ID以识别会议的各个参加者；

产生URL，所述URL包括会议参加者的访问ID、以及存储了所述会议参加者的会议内容的存储部的存储位置信息，所述会议内容在所述会议参加者所参加的会议中被产生；

创建记录有所述URL的电子邮件；

将所述电子邮件递送到所述会议参加者的电子邮件地址

通过网络接收来自电子邮件接收终端装置的指定所述URL的访问；

确定所述电子邮件接收终端装置的终端识别信息；

从接收的URL中提取所述访问ID；

参照存储部，基于所述终端识别信息和所述访问ID来识别所述会议参加者，所述存储部存储在该存储部中彼此相关联的所述访问ID和会议的各个参加者的信息，所述会议的各个参加者的信息包括所述会议的各个参加者的电子邮件地址、识别所述会议的各个参加者的密码以及彼此识别所述会议的各个参加者所使用的终端装置的终端识别信息；

向所述终端装置发送输入所述会议参加者的密码的要求；

通过利用从所述终端装置接收的密码以及基于提取的访问ID而从所述存储部搜索出的密码，来执行密码认证；

在成功地识别所述参加者和密码认证后，向所述终端装置发送会议参加者能观看和收听的内容。