WO2003036531A2 - System for controlling transfer of products - Google Patents

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WO2003036531A2
WO2003036531A2 PCT/FR2002/003678 FR0203678W WO03036531A2 WO 2003036531 A2 WO2003036531 A2 WO 2003036531A2 FR 0203678 W FR0203678 W FR 0203678W WO 03036531 A2 WO03036531 A2 WO 03036531A2
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final
product
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WO2003036531A8 (en
Inventor
Cyril Dupret
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Dupret-Robinet Cyril
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • G06Q30/06Buying, selling or leasing transactions

Definitions

  • the invention relates generally to a system for controlling the selective transfer of products.
  • the invention relates to a system for controlling the selective transfer of material products between an initial holder and a final holder located on two respective sites distant from each other, in which the products are individually identified by respective codes and belong to a predetermined set of products.
  • VPC Mail Order
  • the object of the invention is to provide a system for transferring products presented on a first physical support which may be a catalog.
  • This transfer system should simplify the work of the final product holders to carry out the selection and transfer of the selected products.
  • the system of the invention also conforms to the generic definition given in the preamble above, is essentially characterized in that the codes of all the products are printed on a first physical medium held by the final holder and in which these codes are respectively correlated with identification data of the products to which they are assigned, and in that this system comprises at least one automated reading operation in which the holder final creates a computer file by automated reading of the codes assigned to products to be transferred selectively, an identification operation in which a data item identifying the final holder is entered in the computer file, a transmission operation by which the file data processing is transmitted to the initial holder, a correlation operation in which the codes contained in the file received by the initial holder are correlated with the identification data of the products identified by these codes, and a printing operation in which at least the data identification of the final holder and donations Identification data of the products to be transferred selectively are printed on a second physical medium on the site of the original holder.
  • the establishment of the list of products to be transferred is greatly simplified compared to the systems of the prior art thanks in particular to the automated reading operation which makes it possible, from the site of the end holder, to create a computer file identifying the selected products as well as data concerning the final holder.
  • This computer file is then transmitted to a computer or a server center located on the site of the original holder.
  • the initial holder then prints on a second physical medium the list of products to be transferred and the identification data of the final holder. This system reduces the risk of product transfer errors between the site of the initial holder and the site of the final holder.
  • the product transfer control system includes: - a device made available to each final holder to read the codes of the selected products and establish the computer file, transmission means for transmitting the computer file on a telecommunication line, a server center for receiving the computer file and printing the second physical medium, means for storing the products to be transferred, and means for distributing the products selected by the final holder.
  • the first physical medium held by the final holder is a means of presenting the products such as a catalog, each product presented being correlated or associated with a code generally presented in the form of an informative label.
  • the code or informative label is in the form of a bar code or a so-called electronic label, comprising at least the information making it possible to identify the product and possibly its price. This information can be supplemented by that relating to the start and end dates of validity of the product price as well as the weight of the product.
  • the start and end dates of validity are those of the first physical medium or catalog held by the final holder.
  • the device made available to the end holder is a barcode or electronic label reader which includes a microprocessor programmed to perform various operations in order to establish a computer file of the products selected by the end holder. To this end, it contains information making it possible to identify the final holder and possibly his means of payment.
  • the device made available to the final holder includes a clock to know the local date and time at any time.
  • the transmission means for example, consist of a telephone line associated with a telephone handset.
  • FIG. 1 is a diagram of a system for controlling the transfer of products presented on a catalog according to the invention
  • FIG. 2 is an element of the catalog for a product capable of being transferred using the system according to the invention
  • - Figure 3 is an example of an open catalog showing two products transferable via the system according to one inventio.
  • the invention will be described in an application using labels of the "barcode” type, but it is applicable to other types of labels that can be "read” electronically. This is the case of so-called electronic labels which contain an electronic circuit producing an electronic memory. This memory can be read remotely by an interrogation / reading device known elsewhere.
  • the product transfer system comprises the following elements ( Figure 1): - first physical support which in this case is a catalog 10 of transferable products, each product 12 ( Figures 2 and 3) being represented visually and its representation visual 14 being accompanied by the mandatory information 16 according to the regulations in force and a bar code 18 to identify the product 12 and to provide other information which will be explained below;
  • a server center 26 for receiving the computer files 24 transmitted by the means of transmission and present / print them in the form of a second physical medium which can be, for example, an order form 28 for products the amount of which is debited from the bank or other account of the final holder, an order which also serves to prepare delivery, and
  • the catalog 10 of the products or articles can be in the form of a notebook of which each double-sided sheet is divided into several parts, for example in two, in the direction of the height, each half-page being then assigned to a product.
  • Each product 12 is shown in a visual representation 14 of its packaging, this representation being accompanied by at least information 16 required by the regulations in force and a bar code 18.
  • the bar code will contain for example in coded form the information / following parameters:
  • the device 20 for reading bar codes is of the conventional type, for example of the type used when going to the checkouts of stores but also presents additional functionalities which are, for example, the following: a keyboard 40 comprising several keys for command 42, to perform on / off, to control the reading of the bar code, to indicate the number of identical items that are ordered, to calculate the total price of the order, to calculate the total weight of the command, - to close the command and save it in the file 24, to control the transmission of the file via the transmission means 22, to perform any other function which may prove necessary,
  • a screen 44 for viewing a certain amount of information for example, the price of the item / product selected, the weight of the product, the limits of validity of the catalog, the name of the article, etc.
  • a memory for recording information relating to the final holder who in certain particular cases may be a buyer, in particular the characteristics of his bank card making it possible to make payments with the agreement of the indicated final holder, for example, by tabulating his personal code,
  • an electrical supply device such as a battery (not shown).
  • the transmission means 22 of the command file 24 can be of any type which is implemented via a telecommunication line, for example a telephone line via a telephone handset 50.
  • the server center 26 comprises a computer 36 which is connected to several telecommunication lines to receive and process the 24 files.
  • the processing of the file which is carried out by the server center consists in: - editing or printing a second physical medium or more particularly an order form 28 with a view to its use for the preparation of the transfer of products to the storage and distribution store / delivery 30, - optionally add value to the order form for the various items that make it up and calculate the total value and the total weight, - possibly debit the amount on the bank or other account of the final holder who in this case is a buyer identified by the transmitted computer file, - list the selected products on the computer file transmitted by internal and external nomenclature number so as to prepare the transfer / delivery and determine the stock status at any time.
  • the storage means for the products consist essentially of a warehouse 32 closed to the public and containing all the products in the catalog according to a stock appropriate to the expected volume of orders for the item under consideration.
  • the distribution means 34 of the products selected to be transferred consist of a delivery counter for the listed packages where the buyer can compare the list of selected products as it results from file 24 which he can read on his reading 20 with that edited by the server center 26, in particular as regards the total weight or possibly article by article.
  • the reading device 20 contains in its memory a certain number of information relating to the final holder such as his name, first name, address and any other particular feature.
  • the device 20 can include in his memory elements of identification of the buyer's bank card, credit, loyalty or purchase, information which is used to personalize the file 24, establish the second physical medium which can be a purchase order 28 and possibly establish the corresponding invoice.
  • Any list of products selected by the final holder, as recorded in file 24, must be validated by the latter, for example by the creation of a personal code, which can be the code of the bank card when the final holder is a buyer.
  • the tabulation of the personal code has the effect of certifying the order and has the consequence of locking the file 24 which can no longer be modified, whether by the final holder or the server center or any other party. Unlocking can only be carried out by mutual agreement between the final holder and the initial holder at the time of delivery of the selected product (s).
  • the products and the associated bar codes are, in the example described above, presented in a catalog 10 of paper type.
  • the distribution building 34 is organized to allow rapid removal of the products to be transferred, selected by the final holder, with verification using the device 20 via the file 24. It can be provided for the passage of motor vehicles in order allow the withdrawal of products to be transferred.
  • the operation of the product transfer control system according to the invention comprises the following operations at the end holder:
  • the second physical medium can be an order form in paper form or in electronic form such as a computer screen and the products to be transferred are listed by nomenclature numbers which are specific to the organization of the original holder ( in a particular case seller / distributor) so as to locate the items in the warehouse.
  • the operations are as follows: - selection in the warehouse by the attendant of the articles to be transferred using the BOM numbers,

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Abstract

The invention concerns a system for controlling selective transfer of physical products between an initial holder and a final holder located on two respective distant sites, whereby the products are individually matchmarked by respective codes and belong to a predetermined set of products. The codes of the set of products are printed on a first physical medium held by the final holder wherein said codes are respectively correlated with identification data of the products whereto they are assigned. Said system comprises at least a operation which consists in automatic scanning for creating a computer file containing an identification of the final holder, an operation which consists in transmitting the computer file to an initial holder so that the list of products to be transferred to the final holder is printed on a second physical medium.

Description

SYSTEME DE CONTROLE DE TRANSFERT DE PRODUITS. PRODUCT TRANSFER CONTROL SYSTEM.
L'invention concerne de façon générale un système de contrôle de transfert sélectif de produits.The invention relates generally to a system for controlling the selective transfer of products.
Plus particulièrement, l'invention concerne un système de contrôle de transfert sélectif de produits matériels entre un détenteur initial et un détenteur final situés sur deux sites respectifs distants l'un de l'autre, dans lequel les produits sont individuellement repérés par des codes respectifs et appartiennent à un ensemble prédéterminé de produits.More particularly, the invention relates to a system for controlling the selective transfer of material products between an initial holder and a final holder located on two respective sites distant from each other, in which the products are individually identified by respective codes and belong to a predetermined set of products.
Par exemple il est connu des systèmes de transfert de produits comme de la Vente Par Correspondance, appelés "VPC", qui permettent l'achat/vente de produits répertoriés sur un catalogue. Ces systèmes obligent l'acheteur à remplir un bon de commande en utilisant les numéros de nomenclature utilisés dans le catalogue pour identifier les produits ainsi que les prix affichés. Ceci constitue un travail long et fastidieux qui est source d'erreurs.For example, it is known systems for transferring products such as Mail Order, called "VPC", which allow the purchase / sale of products listed in a catalog. These systems oblige the buyer to fill out an order form using the nomenclature numbers used in the catalog to identify the products as well as the prices displayed. This constitutes a long and tedious work which is a source of errors.
Dans ce contexte, l'invention a pour but de réaliser un système de transfert de produits présentés sur un premier support physique qui peut être un catalogue. Ce système de transfert devant simplifier le travail des détenteurs finaux des produits pour effectuer la sélection et le transfert des produits sélectionnés.In this context, the object of the invention is to provide a system for transferring products presented on a first physical support which may be a catalog. This transfer system should simplify the work of the final product holders to carry out the selection and transfer of the selected products.
A cette fin, le système de l'invention par ailleurs conforme à la définition générique qu'en donne le préambule ci-dessus, est essentiellement caractérisé en ce que les codes de l'ensemble des produits sont imprimés sur un premier support physique détenu par le détenteur final et dans lequel ces codes sont respectivement corrélés à des données d'identification des produits auxquels ils sont affectés, et en ce que ce système comprend au moins une opération de lecture automatisée dans laquelle le détenteur final crée un fichier informatique par lecture automatisée des codes affectés à des produits à transférer de façon sélective, une opération d'identification dans laquelle une donnée d'identification du détenteur final est inscrite dans le fichier informatique, une opération de transmission par laquelle le fichier informatique est transmis au détenteur initial, une opération de corrélation dans laquelle les codes contenus dans le fichier reçu par le détenteur initial sont corrélés aux données d' identification des produits repérés par ces codes, et une opération d'impression dans laquelle au moins la donnée d'identification du détenteur final et les données d'identification des produits à transférer de façon sélective sont imprimées sur un second support physique sur le site du détenteur initial.To this end, the system of the invention also conforms to the generic definition given in the preamble above, is essentially characterized in that the codes of all the products are printed on a first physical medium held by the final holder and in which these codes are respectively correlated with identification data of the products to which they are assigned, and in that this system comprises at least one automated reading operation in which the holder final creates a computer file by automated reading of the codes assigned to products to be transferred selectively, an identification operation in which a data item identifying the final holder is entered in the computer file, a transmission operation by which the file data processing is transmitted to the initial holder, a correlation operation in which the codes contained in the file received by the initial holder are correlated with the identification data of the products identified by these codes, and a printing operation in which at least the data identification of the final holder and donations Identification data of the products to be transferred selectively are printed on a second physical medium on the site of the original holder.
L'établissement de la liste de produits à transférer est grandement simplifié par rapport aux systèmes de l'art antérieur grâce notemment à l'opération de lecture automatisée qui permet depuis le site du détenteur final de créer un fichier informatique identifiant les produits sélectionnés ainsi que des données consernant le détenteur final. Ce fichier informatique est alors transmis à un ordinateur ou un centre serveur situé sur le site du détenteur initial. Le détenteur initial imprime alors sur un second support physique la liste des produits à transférer et les données d'identification du détenteur final. Ce système permet de réduire le risque d'erreurs de transfert de produits entre le site du détenteur initial et le site du détenteur final.The establishment of the list of products to be transferred is greatly simplified compared to the systems of the prior art thanks in particular to the automated reading operation which makes it possible, from the site of the end holder, to create a computer file identifying the selected products as well as data concerning the final holder. This computer file is then transmitted to a computer or a server center located on the site of the original holder. The initial holder then prints on a second physical medium the list of products to be transferred and the identification data of the final holder. This system reduces the risk of product transfer errors between the site of the initial holder and the site of the final holder.
Par exemple, on peut prévoir que le système de contrôle de transfert de produits comprenne : - un appareil mis à la disposition de chaque détenteur final pour lire les codes des produits sélectionnés et établir le fichier informatique, des moyens de transmission pour transmettre le fichier informatique sur une ligne de télécommunication, un centre serveur pour recevoir le fichier informatique et imprimer le second support physique, des moyens de stockage des produits à transférer, et des moyens de distribution des produits sélectionnés par le détenteur final.For example, it can be provided that the product transfer control system includes: - a device made available to each final holder to read the codes of the selected products and establish the computer file, transmission means for transmitting the computer file on a telecommunication line, a server center for receiving the computer file and printing the second physical medium, means for storing the products to be transferred, and means for distributing the products selected by the final holder.
Le premier support physique détenu par le détenteur final est un moyen de présentation des produits tel qu'un catalogue, chaque produit présenté étant corrélé ou associé à un code se présentant généralement sous la forme d'une étiquette informative.The first physical medium held by the final holder is a means of presenting the products such as a catalog, each product presented being correlated or associated with a code generally presented in the form of an informative label.
Le code ou étiquette informative, est sous forme d'un code barres ou d'une étiquette dite électronique, comprennant au moins les informations permettant d'identifier le produit et éventuellement son prix. Ces informations peuvent être complétées par celles relatives aux dates de début et de fin de validité du prix du produit ainsi que le poids du produit. Les dates de début et fin de validité sont celles du premier support physique ou catalogue détenu par le détenteur final.The code or informative label is in the form of a bar code or a so-called electronic label, comprising at least the information making it possible to identify the product and possibly its price. This information can be supplemented by that relating to the start and end dates of validity of the product price as well as the weight of the product. The start and end dates of validity are those of the first physical medium or catalog held by the final holder.
L'appareil mis à la disposition du détenteur final est un lecteur de codes barres ou d'étiquettes électroniques qui comprend un microprocesseur programmé pour effectuer diverses opérations en vue d'établir un fichier informatique des produits sélectionnés par le détenteur final. A cet effet, il contient des informations permettant d'identifier le détenteur final et éventuellement ses moyens de paiement. L'appareil mis à disposition du détenteur final comprend une horloge pour connaître à tout moment la date et l'heure locales.The device made available to the end holder is a barcode or electronic label reader which includes a microprocessor programmed to perform various operations in order to establish a computer file of the products selected by the end holder. To this end, it contains information making it possible to identify the final holder and possibly his means of payment. The device made available to the final holder includes a clock to know the local date and time at any time.
Les moyens de transmission sont, par exemple, constitués d'une ligne téléphonique associée à un combiné téléphonique.The transmission means, for example, consist of a telephone line associated with a telephone handset.
D'autres caractéristiques et avantages de la présente invention ressortiront clairement de la description qui en est faite ci-après, à titre indicatif et nullement limitatif, en référence aux dessins annexés, dans lesquels : - la figure 1 est un schéma d'un système de contrôle de transfert de produits présentés sur un catalogue selon l'invention, - la figure 2 est un élément du catalogue pour un produit susceptible d'être transféré grâce au système selon 1 ' invention, et - la figure 3 est un exemple de catalogue ouvert montrant deux produits transférables via le système selon 1 ' inventio . L'invention sera décrite dans une application mettant en oeuvre des étiquettes du type "code barres" mais elle est applicable à d'autres types d'étiquettes pouvant être "lues" électroniquement. Il en est ainsi des étiquettes dites électroniques qui contiennent un circuit électronique réalisant une mémoire électronique. Cette mémoire peut être lue à distance par un appareil d'interrogation/lecture connu par ailleurs.Other characteristics and advantages of the present invention will emerge clearly from the description which is given below, for information and in no way limitative, with reference to the appended drawings, in which: - Figure 1 is a diagram of a system for controlling the transfer of products presented on a catalog according to the invention, FIG. 2 is an element of the catalog for a product capable of being transferred using the system according to the invention, and - Figure 3 is an example of an open catalog showing two products transferable via the system according to one inventio. The invention will be described in an application using labels of the "barcode" type, but it is applicable to other types of labels that can be "read" electronically. This is the case of so-called electronic labels which contain an electronic circuit producing an electronic memory. This memory can be read remotely by an interrogation / reading device known elsewhere.
Le système de transfert de produit selon l'invention comprend les éléments suivants (figure 1) : - premier support physique qui dans ce cas est un catalogue 10 de produits transférables, chaque produit 12 (figures 2 et 3) étant représenté visuellement et sa représentation visuelle 14 étant accompagnée des mentions obligatoires 16 selon la réglementation en vigueur et d'un code barres 18 pour identifier le produit 12 et pour fournir d'autres informations qui seront explicitées ci-après ;The product transfer system according to the invention comprises the following elements (Figure 1): - first physical support which in this case is a catalog 10 of transferable products, each product 12 (Figures 2 and 3) being represented visually and its representation visual 14 being accompanied by the mandatory information 16 according to the regulations in force and a bar code 18 to identify the product 12 and to provide other information which will be explained below;
- un appareil 20, mis à la disposition du détenteur final, pour lire les codes barres 18 accompagnant les produits 12 présentés sur le catalogue 10 et les mettre sous la forme d'un fichier informatique 24 avec d'autres informations qui seront explicitées ci- après ;a device 20, made available to the final holder, for reading the bar codes 18 accompanying the products 12 presented in the catalog 10 and putting them in the form of a computer file 24 with other information which will be explained below. after;
- des moyens de transmission 22 coopérant avec l'appareil 20 pour transmettre le fichier infortatique 24 ;- Transmission means 22 cooperating with the device 20 for transmitting the infortatic file 24;
- un centre serveur 26 pour recevoir les fichiers informatiques 24 transmis par les moyens de transmission et les présenter/imprimer sous forme d'un second support physique pouvant être par exemple un bon de commande 28 des produits dont le montant est débité sur le compte bancaire ou autre du détenteur final, commande servant par ailleurs à préparer la livraison, eta server center 26 for receiving the computer files 24 transmitted by the means of transmission and present / print them in the form of a second physical medium which can be, for example, an order form 28 for products the amount of which is debited from the bank or other account of the final holder, an order which also serves to prepare delivery, and
- des moyens de stockage et de distribution 30 des produits 12 du catalogue pour préparer, conformément au informations du second support physique, les produits sélectionnés devant être remis au détenteur final . Le catalogue 10 des produits ou articles peut se présenter sous la forme d'un cahier dont chaque feuille recto-verso est divisée en plusieurs parties, par exemple en deux, dans le sens de la hauteur, chaque demi-page étant alors affectée à un produit. Bien entendu, si le nombre de produits/articles est élevé, il y a intérêt à grouper plus de deux produits par page pour éviter un catalogue trop volumineux. Chaque produit 12 est montré sous une représentation visuelle 14 de son emballage, cette représentation étant accompagnée au moins d'informations 16 requises par la réglementation en vigueur et d'un code barres 18. Le code barres contiendra par exemple sous forme codée les informations/paramètres suivants :- Storage and distribution means 30 of the products 12 of the catalog to prepare, in accordance with the information from the second physical medium, the selected products to be delivered to the final holder. The catalog 10 of the products or articles can be in the form of a notebook of which each double-sided sheet is divided into several parts, for example in two, in the direction of the height, each half-page being then assigned to a product. Of course, if the number of products / articles is high, there is interest in grouping more than two products per page to avoid a catalog too large. Each product 12 is shown in a visual representation 14 of its packaging, this representation being accompanied by at least information 16 required by the regulations in force and a bar code 18. The bar code will contain for example in coded form the information / following parameters:
- le code du produit/article, par exemple l'équivalent codé de 250390 ;- the product / article code, for example the coded equivalent of 250390;
- le code de la date du début de validité du catalogue ou du prix du produit, par exemple l'équivalent codé de la date 081101 pour le 8 novembre 2001 ; - le code de la date de fin de validité du catalogue ou du prix du produit, par exemple l'équivalent codé de la date 081201 pour le 8 décembre 2001 ;- the code of the date of the beginning of validity of the catalog or the price of the product, for example the coded equivalent of the date 081101 for November 8, 2001; - the code of the expiry date of the catalog or the price of the product, for example the coded equivalent of the date 081201 for December 8, 2001;
- le prix du produit sous la forme de six chiffres dont trois après la virgule, par exemple 026,900 pour le café moulu sous vide de la figure 2, et- the price of the product in the form of six digits, three of which after the decimal point, for example 026,900 for the ground coffee under vacuum of FIG. 2, and
- le poids du produit, en kilogrammes et grammes, sous la forme de cinq chiffres dont trois après la virgule pour les grammes . L'appareil de lecture 20 des codes barres est de type classique, par exemple du type utilisé lors du passage aux caisses des magasins mais présente, en outre, des fonctionalités additionnelles qui sont par exemple les suivantes : - un clavier 40 comprenant plusieurs touches de commande 42, pour effectuer la marche/arrêt, pour commander la lecture du code barres, pour indiquer le nombre d'articles identiques qui sont commandés, pour effectuer le calcul du prix total de la commande, pour effectuer le calcul du poids total de la commande, - pour clore la commande et l'enregistr er dans le fichier 24, pour commander la transmission du fichier par l'intermédiaire des moyens de transmission 22, pour effectuer toute autre fonction qui s'avérerait nécessaire,- the weight of the product, in kilograms and grams, in the form of five figures, three of which after the decimal point for grams. The device 20 for reading bar codes is of the conventional type, for example of the type used when going to the checkouts of stores but also presents additional functionalities which are, for example, the following: a keyboard 40 comprising several keys for command 42, to perform on / off, to control the reading of the bar code, to indicate the number of identical items that are ordered, to calculate the total price of the order, to calculate the total weight of the command, - to close the command and save it in the file 24, to control the transmission of the file via the transmission means 22, to perform any other function which may prove necessary,
- un écran 44 de visualisation d'un certain nombre d'informations, par exemple, le prix de l'article/produit sélectionné, le poids du produit, les limites de validité du catalogue, le nom de 1 'article, etc ... ,a screen 44 for viewing a certain amount of information, for example, the price of the item / product selected, the weight of the product, the limits of validity of the catalog, the name of the article, etc.,
- un circuit "horloge" (non représenté) qui donne la date et l'heure locales de manière automatique, - un microprocesseur (non représenté) pour réaliser au moins les fonctions énumérées ci-dessus,- a "clock" circuit (not shown) which gives the local date and time automatically, - a microprocessor (not shown) to perform at least the functions listed above,
- une mémoire (non représentée) pour enregistrer des informations relatives au détenteur final qui dans certains cas particulier peut être un acheteur, notamment les caractéristiques de sa carte bancaire permettant d'effectuer des paiements avec l'accord du détenteur final indiqué, par exemple, par la tabulation de son code personnel,- a memory (not shown) for recording information relating to the final holder who in certain particular cases may be a buyer, in particular the characteristics of his bank card making it possible to make payments with the agreement of the indicated final holder, for example, by tabulating his personal code,
- un dispositif d'alimentation électrique telle qu'une batterie (non représentée) .- an electrical supply device such as a battery (not shown).
Les moyens de transmission 22 du fichier 24 de la commande peuvent être de tout type qui est mis en oeuvre via une ligne de télécommunication, par exemple une ligne téléphonique via un combiné téléphonique 50. Le centre serveur 26 comprend un ordinateur 36 qui est connecté à plusieurs lignes de télécommunication pour recevoir les fichiers 24 et les traiter. Le traitement du fichier qui est effectué par le centre serveur consiste à : - éditer ou imprimer un second support physique ou plus particulièrement un bon de commande 28 en vue de son utilisation pour la préparation du transfert de produits vers le magasin de stockage et de distribution/livraison 30, - éventuellement valoriser le bon de commande pour les différents articles qui le composent et calculer la valeur totale et le poids total, - éventuellement débiter le montant sur le compte bancaire ou autre du détenteur final qui dans ce cas est un acheteur identifié par le fichier informatique transmis, - répertorier les produits sélectionnés sur le fichier informatique transmis par numéro de nomenclature interne et externe de manière à préparer le transfert / livraison et déterminer à tout instant l'état des stocks .The transmission means 22 of the command file 24 can be of any type which is implemented via a telecommunication line, for example a telephone line via a telephone handset 50. The server center 26 comprises a computer 36 which is connected to several telecommunication lines to receive and process the 24 files. The processing of the file which is carried out by the server center consists in: - editing or printing a second physical medium or more particularly an order form 28 with a view to its use for the preparation of the transfer of products to the storage and distribution store / delivery 30, - optionally add value to the order form for the various items that make it up and calculate the total value and the total weight, - possibly debit the amount on the bank or other account of the final holder who in this case is a buyer identified by the transmitted computer file, - list the selected products on the computer file transmitted by internal and external nomenclature number so as to prepare the transfer / delivery and determine the stock status at any time.
Grâce à ce nouveau système, le réapprovisionnement des stocks et les éventuels achats à effectuer pour maintenir les stocks à un niveau satisfaisant est amélioré. Les moyens de stockage des produits sont constitués essentiellement d'un entrepôt 32 fermé au public et contenant tous les produits du catalogue selon un stock approprié au volume attendu des commandes de 1 ' article considéré . Les moyens de distribution 34 des produits sélectionnés pour être transférés sont constitués d'un comptoir de livraison des colis répertoriés où l'acheteur peut comparer la liste des produits sélectionnés telle qu'elle résulte du fichier 24 qu'il peut lire sur son appareil de lecture 20 avec celle éditée par le centre serveur 26, notamment en ce qui concerne le poids total ou éventuellement article par article. Afin de simplifier les opérations à effectuer par le détenteur final, l'appareil de lecture 20 contient dans sa mémoire un certain nombre d'informations relatives au détenteur final telles que son nom, son prénom, son adresse et toute autre particularité. Lorsque le détenteur final est un acheteur, l'appareil 20 peut comporter dans sa mémoire des éléments d'identification de la carte bancaire de l'acheteur, de crédit, de fidélité ou d'achat, informations qui sont utilisées pour personnaliser le fichier 24, établir le second support physique qui peut être un bon de commande 28 et éventuellement établir la facture correspondante. Toute liste de produits sélectionnée par le détenteur final, telle qu'elle est enregistrée dans le fichier 24, doit être validée par celui-ci, par exemple par la fabulation d'un code personnel, qui peut être le code de la carte bancaire lorsque le détenteur final est un acheteur.Thanks to this new system, the restocking of stocks and the possible purchases to be made to keep stocks at a satisfactory level is improved. The storage means for the products consist essentially of a warehouse 32 closed to the public and containing all the products in the catalog according to a stock appropriate to the expected volume of orders for the item under consideration. The distribution means 34 of the products selected to be transferred consist of a delivery counter for the listed packages where the buyer can compare the list of selected products as it results from file 24 which he can read on his reading 20 with that edited by the server center 26, in particular as regards the total weight or possibly article by article. In order to simplify the operations to be carried out by the final holder, the reading device 20 contains in its memory a certain number of information relating to the final holder such as his name, first name, address and any other particular feature. When the final holder is a buyer, the device 20 can include in his memory elements of identification of the buyer's bank card, credit, loyalty or purchase, information which is used to personalize the file 24, establish the second physical medium which can be a purchase order 28 and possibly establish the corresponding invoice. Any list of products selected by the final holder, as recorded in file 24, must be validated by the latter, for example by the creation of a personal code, which can be the code of the bank card when the final holder is a buyer.
La tabulation du code personnel a pour effet de certifier la commande et a pour conséquence de verrouiller le fichier 24 qui ne peut plus alors être modifié, que ce soit par le détenteur final ou le centre serveur ou tout autre intervenant . Le déverrouillage ne peut être effectué que d'un commun accord entre le détenteur final et le détenteur initial au moment de la livraison du ou des produits sélectionnés .The tabulation of the personal code has the effect of certifying the order and has the consequence of locking the file 24 which can no longer be modified, whether by the final holder or the server center or any other party. Unlocking can only be carried out by mutual agreement between the final holder and the initial holder at the time of delivery of the selected product (s).
Les produits et les codes barres associés sont, dans l'exemple décrit ci-dessus, présentés dans un catalogue 10 de type papier. Le bâtiment de distribution 34 est organisé pour permettre un enlèvement rapide des produits à transférer, sélectionnés par le détenteur final, avec vérification à l'aide de l'appareil 20 via le fichier 24. Il peut être prévu pour le passage des véhicules automobiles afin de permettre le retrait des produits à transférer. Le fonctionnement du système de contrôle de transfert de produits selon l'invention comprend les opérations suivantes chez le détenteur final :The products and the associated bar codes are, in the example described above, presented in a catalog 10 of paper type. The distribution building 34 is organized to allow rapid removal of the products to be transferred, selected by the final holder, with verification using the device 20 via the file 24. It can be provided for the passage of motor vehicles in order allow the withdrawal of products to be transferred. The operation of the product transfer control system according to the invention comprises the following operations at the end holder:
- ouverture du catalogue 10 suivie ou précédée de la mise en marche du dispositif 20,- opening of the catalog 10 followed or preceded by the start-up of the device 20,
- sélection d'un premier article 12 à transférer,- selection of a first article 12 to be transferred,
- lecture du code ou de l'étiquette 18 par le dispositif 20,- reading of the code or the label 18 by the device 20,
- choix du nombre de produits identiques à transférer/commander,- choice of the number of identical products to be transferred / ordered,
- confirmation du produit sélectionné et du nombre,- confirmation of the selected product and the number,
- sélection d'un deuxième produit 12 à transférer/commander, etc, ...- selection of a second product 12 to transfer / order, etc., ...
- confirmation du dernier article à transférer, - confirmation de la validité de l'ensemble de la liste des produits à transférer,- confirmation of the last article to be transferred, - confirmation of the validity of the entire list of products to be transferred,
- éventuellement affichage de la somme totale à payer,- possibly display of the total amount to be paid,
- affichage du poids total des produits à transférer,- display of the total weight of the products to be transferred,
- acceptation de la validité des informations du fichier informatique par tabulation du code personnel,- acceptance of the validity of the information in the computer file by tabulation of the personal code,
- transmission de la liste des produits à transférer et des données d'identification du détenteur initial par envoi du fichier 24 via, par exemple, un téléphone 50.transmission of the list of products to be transferred and of the identification data of the initial holder by sending the file 24 via, for example, a telephone 50.
Au centre serveur 26, les opérations sont les suivantes :In the host 26, the operations are as follows:
- réception du fichier 24,- reception of file 24,
- transformation du fichier 24 et impression d'un second support physique qui peut être un bon de commande 28 utilisable par le préposé à l'entrepôt 32 pour préparer la livraison. Le second support physique peut être un bon de commande sous la forme papier ou sous une forme électronique telle qu'un écran d'ordinateur et les produits à transférer sont répertoriés par des numéros de nomenclature qui sont propres à l'organisme du détenteur initial (dans un cas particulier vendeur/distributeur) de manière à repérer les articles dans l'entrepôt.- transformation of the file 24 and printing of a second physical medium which can be an order form 28 usable by the warehouse attendant 32 to prepare the delivery. The second physical medium can be an order form in paper form or in electronic form such as a computer screen and the products to be transferred are listed by nomenclature numbers which are specific to the organization of the original holder ( in a particular case seller / distributor) so as to locate the items in the warehouse.
Dans l'entrepôt, les opérations sont les suivantes : - sélection dans l'entrepôt par le préposé des articles à transférer à l'aide des numéros de nomenclature,In the warehouse, the operations are as follows: - selection in the warehouse by the attendant of the articles to be transferred using the BOM numbers,
- groupage des articles sélectionnés à transférer,- grouping of selected articles to be transferred,
- éventuellement établissement de la facture en tenant compte des articles manquants avec diminution corrélative du montant débité sur le compte de 1 'acheteur. Au comptoir de livraison 34, les opérations sont les suivantes :- possibly establishment of the invoice taking into account missing items with corresponding reduction in the amount debited from the buyer's account. At delivery counter 34, the operations are as follows:
- prise de possession de la livraison, - vérification succincte et/ou détaillée de la livraison en utilisant le fichier 24 via l'appareil 20 et éventuellement vérification de la facture,- taking possession of the delivery, - succinct and / or detailed verification of the delivery using file 24 via the device 20 and possibly checking the invoice,
- acceptation ou non de la livraison et éventuellement de la facture. Le fonctionnement du système tel que décrit ci-dessus permet de définir les étapes d'un procédé de contrôle de transfert de produits qui comprend les opérations suivantes :- acceptance or not of delivery and possibly of the invoice. The operation of the system as described above makes it possible to define the steps of a product transfer control process which comprises the following operations:
- présentation au détenteur final d'un catalogue 10 de produits 12 dont chaque produit est associé à un code ou plus particulièrement une étiquette informative apte à être lue par des moyens électroniques, - sélection par le détenteur final d'au moins un produit imprimé sur le premier support physique ou plus particulièrement sur le catalogue 10 par lecture du code ou plus particulièrement de l'étiquette associée 18 à l'aide de l'appareil 20,- presentation to the final holder of a catalog 10 of products 12, each product of which is associated with a code or more particularly an informative label capable of being read by electronic means, selection by the final holder of at least one product printed on the first physical medium or more particularly in the catalog 10 by reading the code or more particularly the associated label 18 using the apparatus 20,
- saisie par le détenteur final du nombre de chaque produit ainsi sélectioné pour être transféré,- entry by the final holder of the number of each product thus selected to be transferred,
- création d'un fichier informatique 24 identifiant les produits sélectionnés, leur nombre, le détenteur final et éventuellement le prix et le poids des produits à transférer,- creation of a computer file 24 identifying the selected products, their number, the final holder and possibly the price and weight of the products to be transferred,
- transmission 22 du fichier informatique 24 à un centre serveur 26,transmission 22 of the computer file 24 to a server center 26,
- élaboration d'un second support physique ou bon de commande 28 identifiant les produits sélectionnés selon une nomenclature appropriée,- development of a second physical support or order form 28 identifying the products selected according to an appropriate nomenclature,
- groupage des produits à transférer,- grouping of products to be transferred,
- éventuellement établissement de la facture des produits groupés, - livraison au détenteur final après vérification par ce dernier, et- possibly drawing up the invoice for the grouped products, - delivery to the final holder after verification by the latter, and
- éventuellement présentation de la facture et du débit éventuel effectué sur le compte de l'acheteur. - possibly presentation of the invoice and any debit made on the buyer's account.

Claims

R E V E ND I C A T I O N S DREAM ND ICATIONS
1. Système de contrôle de transfert sélectif de produits matériels entre un détenteur initial et un détenteur final situé sur deux sites respectifs distants l'un de l'autre, dans lequel les produits sont individuellement repérés par des codes respectifs et appartiennent à un ensemble prédéterminé de produits, caractérisé en ce que les codes de l'ensemble des produits sont imprimés sur un premier support physique détenu par le détenteur final et dans lequel ces codes sont respectivement corrélés à des données d' identification des produits auxquels ils sont affectés, et en ce que ce système comprend au moins une opération de lecture automatisée dans laquelle le détenteur final crée un fichier informatique par lecture automatisée des codes affectés à des produits à transférer de façon sélective, une opération d'identification dans laquelle une donnée d'identification du détenteur final est inscrite dans le fichier informatique, une opération de transmission par laquelle le fichier informatique est transmis au détenteur initial, une opération de corrélation dans laquelle les codes contenus dans le fichier reçu par le détenteur initial sont corrélés aux données d' identification des produits repérés par ces codes, et une opération d'impression dans laquelle au moins la donnée d'identification du détenteur final et les données d' identification des produits à transférer de façon sélective sont imprimées sur un second support physique sur le site du détenteur initial.1. System for controlling the selective transfer of material products between an initial holder and a final holder located on two respective sites distant from each other, in which the products are individually identified by respective codes and belong to a predetermined set of products, characterized in that the codes of all the products are printed on a first physical medium held by the final holder and in which these codes are respectively correlated with data identifying the products to which they are assigned, and in what this system includes at least one automated reading operation in which the final holder creates a computer file by automated reading of the codes assigned to products to be transferred selectively, an identification operation in which a data item identifying the holder final is recorded in the computer file, a tran operation smission by which the computer file is transmitted to the initial holder, a correlation operation in which the codes contained in the file received by the initial holder are correlated with the identification data of the products identified by these codes, and a printing operation in which at least the identification data of the final holder and the identification data of the products to be transferred selectively are printed on a second physical medium on the site of the original holder.
2. Système de contrôle de transfert de produits caractérisé en ce qu'il comprend : un appareil (20) mis à la disposition de chaque détenteur final pour lire les codes des produits sélectionnés et établir le fichier informatique, des moyens de transmission (22) pour transmettre le fichier informatique sur une ligne de télécommunication, un centre serveur (26) pour recevoir le fichier informatique et imprimer le second support physique, - des moyens de stockage (32) des produits à transférer, et des moyens de distribution (34) des produits sélectionnés par le détenteur final.2. Product transfer control system characterized in that it comprises: an apparatus (20) made available to each final holder for reading the codes of the selected products and establishing the computer file, transmission means (22) for transmitting the computer file on a telecommunications line, a server center (26) for receiving the computer file and printing the second physical medium, - storage means (32) of the products to be transferred, and distribution means (34) products selected by the end holder.
3. Système selon la revendication 2, caractérisé en ce que le premier support physique est un catalogue (10) dans lequel chaque produit est visualisé et accompagné des informations réglementaires, chaque code contient, au moins les informations suivantes : - l'identification du produit, et le prix du produit .3. System according to claim 2, characterized in that the first physical medium is a catalog (10) in which each product is displayed and accompanied by regulatory information, each code contains, at least the following information: - product identification , and the price of the product.
4. Système selon la revendication 3, caractérisé en ce que le code produit contient, en outre, le poids du produit.4. System according to claim 3, characterized in that the product code also contains the weight of the product.
5. Système selon l'une quelconque des revendications 3 ou 4, caractérisé en ce que le code produit contient, en outre, les dates de début et de fin de la période de validité des prix des produits du catalogue (10) .5. System according to any one of claims 3 or 4, characterized in that the product code contains, in addition, the start and end dates of the period of validity of the prices of the products in the catalog (10).
6. Système selon l'une quelconque des revendications 2 à 5, caractérisé en ce que l'appareil mis à la disposition du détenteur final comprend : un lecteur des codes des produits sélectionnés, un clavier (40) muni de touches de commande (42) , un écran de visualisation (44), et - un microprocesseur avec mémoire commandé par les touches de commandes pour effectuer diverses opérations informatiques en vue d'établir le fichier informatique.6. System according to any one of claims 2 to 5, characterized in that the apparatus made available to the final holder comprises: a reader of the codes of the selected products, a keyboard (40) provided with control keys (42 ), a display screen (44), and - a microprocessor with memory controlled by the control keys to perform various computer operations in order to establish the computer file.
7. Système selon l'une des revendications 2 à 6, caractérisé en ce que les moyens pour transmettre le fichier informatique comprennent un appareil téléphonique (50) coopérant avec l'appareil (20) mis à la disposition de l'acheteur.7. System according to one of claims 2 to 6, characterized in that the means for transmitting the computer file comprise a telephone device (50) cooperating with the device (20) made available to the buyer.
8. Système selon la revendication 7, caractérisé en ce que l'appareil (20) mis à la disposition du détenteur final contient certaines informations relatives à ses moyens de paiement en vue de permettre le paiement des produits à transférer.8. System according to claim 7, characterized in that the device (20) made available to the final holder contains certain information relating to his means of payment in order to allow payment of the products to be transferred.
9. Système selon l'une quelconque des revendications 3 à 8, caractérisé en ce que le centre serveur (26) comprend un ordinateur (36) qui permet de corréler les codes des produits du catalogue (10) avec des numéros de nomenclature utilisés sur les produits de manière à les repérer dans les moyens de stockage (32) . 9. System according to any one of claims 3 to 8, characterized in that the server center (26) comprises a computer (36) which makes it possible to correlate the codes of the products in the catalog (10) with nomenclature numbers used on the products so as to identify them in the storage means (32).
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