TWI824249B - 居家辦公的建立虛擬辦公室方法 - Google Patents

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Abstract

本發明提出一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，可以產生永久專屬於使用者之一虛擬辦公室識別碼，方便使用者提供給客戶進行聯繫而無須不時的改變虛擬辦公室識別碼。本發明的方法在多位客戶參與同一個電子會議時可以限定同時間進入電子會議的受邀請客戶人數，本發明的方法還能個別地辨識受邀請客戶的身份。

Description

居家辦公的建立虛擬辦公室方法
本發明係關於一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，特別是一種可以產生永久專屬於一使用者之一虛擬辦公室識別碼的建立虛擬辦公室方法。
在當前的商業應用中有許多需要使用遠距溝通的需求存在，例如與異國的客戶舉行會議，與出差在外地的同事開會，與因為疫情而居家辦公的同事討論專案等等。
而常見的遠距溝通或是居家辦公的方式，經常是以召開線上電子會議的手段來進行。電子會議可以是視訊電子會議、語音電子會議，或文字溝通的電子會議。當前舉行線上電子會議的常見方式是使用者先取得線上會議系統隨機提供的一電子會議代碼以及密碼，再由使用者轉發給客戶或同事，請他們根據電子會議代碼以及密碼進入至電子會議。
然而，現行的線上會議系統是針對使用者每次提出的需求，而重新提供一組隨機產生之電子會議代碼以及密碼，換言之，要再次參與電子會議的客戶或同事就必須再次收到通知以及輸入新的電子會議代碼與密碼才可參與。除此之外，當使用者通知多位客戶或同事電子會議代碼與密碼後，這些成員係以相同的電子會議代碼與密碼進入同一個電子會議，所以使用者無法個別地辨識每個成員的身份。
有鑑於上述說明中，使用者在應用線上會議系統尚有可待改進之處，因此，如何改善並提供快速便捷的解決方案，成為本領域技術人員致力於研究的方向。
本發明的主要目的在於提供一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，可以產生永久專屬於使用者之一虛擬辦公室識別碼，方便使用者提供給客戶進行聯繫而無須不時的改變虛擬辦公室識別碼。
本發明的另一目的在於提供一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，可以在多位客戶參與同一個電子會議時限定同時間進入電子會議的受邀請客戶人數。
本發明的再一目的在於提供一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，可以個別地辨識進入電子會議的受邀請客戶之身份。
為達上述目的，本發明提供一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，該方法包含下列步驟：
(A)產生永久專屬於一使用者之虛擬辦公室識別碼，虛擬辦公室識別碼應用作為表示一虛擬辦公室；
(B)使用者設定一訪問碼；以及
(C)根據虛擬辦公室識別碼以及訪問碼建立一電子會議，電子會議用以提供使用者與受邀請客戶進行溝通。
本說明書中所提及的特色、優點、或類似表達方式並不表示，可以本發明實現的所有特色及優點應在本發明之任何單一的具體實施例內。而是應明白，有關特色及優點的表達方式是指結合具體實施例所述 的特定特色、優點、或特性係包含在本發明的至少一具體實施例內。因此，本說明書中對於特色及優點、及類似表達方式的論述與相同具體實施例有關，但亦非必要。
參考以下說明及隨附申請專利範圍或利用如下文所提之本發明的實施方式，即可更加明瞭本發明的這些特色及優點。
10:虛擬辦公室系統
20:使用者裝置
30:網路
S01-S03:步驟
第1圖顯示本發明一較佳實施例的使用虛擬辦公室系統與使用者裝置以建立虛擬辦公室的系統架構示意圖。
第2圖顯示本發明第一實施例的居家辦公建立虛擬辦公室的方法流程圖。
第3圖顯示本發明第二實施例的居家辦公建立虛擬辦公室的方法流程圖。
為了使本揭示內容的敘述更加詳盡與完備，下文針對了本案的實施態樣與具體實施例提出了說明性的描述；但這並非實施或運用本發明具體實施例的唯一形式。實施方式中涵蓋了多個具體實施例的特徵以及用以建構與操作這些具體實施例的方法步驟與其順序。然而，亦可利用其他具體實施例來達成相同或均等的功能與步驟順序。
本發明提出一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，可以產生永久專屬於使用者之一虛擬辦公室識別碼，方便使用者提供給客戶進行聯繫而無須不時的改變虛擬辦公室識別碼。本發明的方法可以在多位客戶參與同一個電子會議時限定同時間進入電子會議的受邀請客戶人數，也可以 設定電子會議是否需經允許才能進入，此外，本發明的方法還能個別地辨識進入電子會議的受邀請客戶之身份。
在說明本發明進一步內容之前，先說明相關的名詞定義。在下文中：
虛擬辦公室識別碼：係可由符號、文字、數字而構成的代碼，係產生提供給一使用者永久且專屬的使用，而客戶也使用虛擬辦公室識別碼來聯繫使用者。
訪問碼：係可由符號、文字、數字而構成的代碼，由使用者設定並提供給客戶作為進入電子會議的用途，當需要識別受邀請客戶身份時則針對不同客戶設定不同的訪問碼，而當不需要識別客戶身份時則可以設定同一個訪問碼給一組受邀請客戶。
使用者：係擁有虛擬辦公室系統提供專屬的虛擬辦公室識別碼的人，且有權限對不同的受邀請客戶設定該客戶的訪問碼，或對一組客戶設定相同的訪問碼。
客戶：係希望與使用者進行溝通的人，且係透過虛擬辦公室識別碼與訪問碼而進入一電子會議和使用者溝通。
虛擬辦公室系統：係為提供客戶與使用者溝通，而建立虛擬辦公室以及其中電子會議的電腦系統，且提供每一使用者一永久專屬的虛擬辦公室識別碼。
使用者裝置：係供使用者操作的電子裝置，使用者可以透過使用者裝置設定公開給任何人的訪問碼，或進一步針對特定客戶設定特定的訪問碼。
請同時參閱第1圖與第2圖並配合以下說明，其中第1圖顯示 本發明一較佳實施例的使用虛擬辦公室系統與使用者裝置以建立虛擬辦公室的系統架構示意圖，而第2圖顯示本發明一第一實施例的居家辦公建立虛擬辦公室的方法流程圖。在第1圖中，使用者裝置10可以係例如但不限於手機、平板電腦、筆記型電腦、桌上型電腦等。虛擬辦公室系統20可以係一電腦伺服器，也可以係由一組電腦伺服器所構成。使用者裝置10與虛擬辦公室系統20係經由網路30相互連接。
在第2圖中顯示本發明居家辦公的建立虛擬辦公室方法，其中在步驟S01，產生永久專屬於一使用者之一虛擬辦公室識別碼，該虛擬辦公室識別碼應用作為表示一虛擬辦公室。虛擬辦公室識別碼係可由符號、文字、數字而構成的代碼。在本發明中係由虛擬辦公室系統20產生虛擬辦公室識別碼。步驟S02，使用者設定一訪問碼。訪問碼同樣係可由符號、文字、數字而構成的代碼，使用者可透過一使用者裝置20設定訪問碼。步驟S03，根據虛擬辦公室識別碼以及訪問碼建立一電子會議，電子會議用以提供使用者與受邀請客戶進行溝通。本發明中係由虛擬辦公室系統20根據虛擬辦公室識別碼以及訪問碼建立電子會議。電子會議包含視訊電子會議、語音電子會議，或文字溝通的電子會議。
在本發明一實施例的應用中，使用者可設定一公開給任何人知悉的訪問碼，所以任何人可透過虛擬辦公室識別碼以及訪問碼即可進入電子會議與使用者聯繫，此方式類似傳統商業環境中任何人知道一公司的電話號碼與聯絡對像的電話分機號碼即可與該名對像聯繫，換言之，使用者無論是在公司裏辦公或居家辦公時，任何客戶(包含同事)皆可以虛擬辦公室識別碼以及公開的訪問碼與使用者聯繫進行電子會議的討論。
在步驟S02中，使用者還能透過使用者裝置20設定同時進入該電子會議之受邀請客戶人數。此外，在步驟S02使用者也可以透過使用者裝置20設定電子會議是否需經允許才能進入，藉此方式，假設使用者正與A客戶在電子會議中討論事項時，若B客戶要求進入電子會議，則系統會先顯示一通知給使用者，讓使用者可以決定是否允許B客戶進入電子會議。
在本發明另一實施例的應用中，若使用者希望與特定的一組受邀請客戶溝通且無須識別該組客戶中每一位的身份(例如，使用者希望與研發部門的多位同事開會)，則可以透過使用者裝置20設定另一個訪問碼，此一新的訪問碼僅提供給該組的受邀請客戶(例如研發部門的多位同事)。因此，若有一位或多位客戶係以此一新的訪問碼進入電子會議時，那麼使用者便可知道有研發部門的一位或多位同事已進入電子會議。換言之，在本實施例中使用者利用設定一個新的訪問碼給一組同事，即可以識別進入電子會議的客戶之身份。
第3圖顯示本發明一第二實施例的居家辦公建立虛擬辦公室的方法流程圖。其中在步驟S01，產生永久專屬於一使用者之一虛擬辦公室識別碼，該虛擬辦公室識別碼應用作為表示一虛擬辦公室。步驟S02，使用者設定多個訪問碼以及對應該多個訪問碼的多位受邀請客戶。應了解的是，在步驟S02使用者可以透過使用者裝置20設定多個訪問碼的每一個訪問碼係對應於一位受邀請客戶；使用者也可以設定多個訪問碼的其中一訪問碼係對應於一位受邀請客戶，而另外一訪問碼係對應於一組受邀請客戶，直到每個訪問碼都有設定對應的一位或一組客戶。步驟S03，根據虛擬辦公室識別碼以及多個訪問碼建立一電子會議，電子會議用以提供使用者與受 邀請客戶進行溝通。在本實施例中，藉由設定給每一位客戶或每一組客戶其專用的訪問碼，便可以依據每一位客戶或每一組客戶進入該電子會議的訪問碼而識別其身份。
在本發明中，當使用者針對受邀請客戶設定其專用的訪問碼後(可以是每一客戶皆有不同的訪問碼，也可以是其中一組客戶共用同一個訪問碼)，使用者可利用簡訊、EMAIL等等方式通知每一位客戶給予他的訪問碼。
經由以上的說明可以了解，本發明提出的居家辦公建立虛擬辦公室方法，可以產生永久專屬於使用者之一虛擬辦公室識別碼，方便使用者提供給客戶進行聯繫而無須不時的改變虛擬辦公室識別碼。本發明的方法可以在多位客戶參與同一個電子會議時限定同時間進入電子會議的受邀請客戶人數，也可以設定電子會議是否需經允許才能進入，此外，本發明的方法還能個別地辨識進入電子會議的受邀請客戶之身份。
雖然上文已描述了所揭示技術之各種實例，但應理解，該等實例已藉由實例呈現且並非限制性的。同樣地，各種圖式可描繪所揭示技術之實例架構或其他配置，可進行描繪以輔助理解可包括於所揭示技術中之特徵及功能性。所揭示技術不限於所說明之實例架構或配置，但所要特徵可使用多種替代性架構及配置來實施。實際上，熟習此項技術者將顯而易見可如何實施替代性功能性、邏輯或實體分割及配置以實施本文中所揭示之技術的所要特徵。另外，關於流程圖、操作描述及方法技術方案，步驟在本文中呈現之次序不應要求所揭示技術經實施以相同次序來執行列舉功能性，除非上下文另有規定。
以上所述者，僅為本發明之較佳實施例而已，並非用來限定本發明實施之範圍，故舉凡依本發明申請專利範圍所述之形狀、構造、特徵及精神所為之均等變化與修飾，均應包括於本發明之申請專利範圍內。
10:虛擬辦公室系統
20:使用者裝置
30:網路

Claims (7)

  1. 一種居家辦公的建立虛擬辦公室方法，該方法包含下列步驟：(A)產生永久專屬於一使用者之一虛擬辦公室識別碼，該虛擬辦公室識別碼應用作為表示一虛擬辦公室；(B)該使用者設定多個訪問碼以及對應該多個訪問碼的多位受邀請客戶；以及(C)該多位受邀請客戶中的每一位受邀請客戶係根據該虛擬辦公室識別碼以及該位受邀請客戶相對應的訪問碼進入一電子會議，並且該使用者可以依據該多位受邀請客戶進入該電子會議之相對應的訪問碼而識別其身份。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之居家辦公的建立虛擬辦公室方法，其中步驟(B)包含該使用者設定同時進入該電子會議之受邀請客戶人數。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之居家辦公的建立虛擬辦公室方法，其中步驟(B)包含該使用者設定該電子會議是否需經允許才能進入。
  4. 如申請專利範圍第1項所述之居家辦公的建立虛擬辦公室方法，其中該電子會議包含：視訊電子會議、語音電子會議，或文字電子會議。
  5. 如申請專利範圍第1項所述之居家辦公的建立虛擬辦公室方法，其中該多個訪問碼的其中一訪問碼係對應於一位受邀請客戶。
  6. 如申請專利範圍第1項所述之居家辦公的建立虛擬辦公室方法，其中該多個訪問碼的其中一訪問碼係對應於一組受邀請客戶。
  7. 如申請專利範圍第1項所述之居家辦公的建立虛擬辦公室方法，其中該多個訪問碼的每一個訪問碼係對應於一位受邀請客戶。
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