TWI684338B

TWI684338B - 網路會議的執行方法

Info

Publication number: TWI684338B
Application number: TW107130070A
Authority: TW
Inventors: 張于信; 李昭逸; 黃專群; 莊洲鑑
Original assignee: 圓展科技股份有限公司
Priority date: 2018-08-29
Filing date: 2018-08-29
Publication date: 2020-02-01
Also published as: TW202010289A

Abstract

本發明揭露一種網路會議的執行方法包括下列步驟。步驟一係由一可移動式電子裝置之一應用模組連結一資訊紀錄模組。步驟二係由應用模組依據一預設會議篩選條件，於資訊紀錄模組中擷取並紀錄與預設會議篩選條件關聯之至少一會議資訊包。步驟三係將可移動式電子裝置之應用模組與一第一網路會議裝置建立連線。步驟四係將會議資訊包傳送至第一網路會議裝置。步驟五係由第一網路會議裝置依據會議資訊包之內容，而與一第二網路會議裝置進行連線。

Description

網路會議的執行方法

本發明係關於一種網路會議的執行方法。

隨著資訊流通與市場快速變化，企業各據點需要召開會議的機率急速攀升。網路會議的應用被研發後，不論是部門會議、業務培訓、遠端客戶服務或產品技術支援等應用，皆更有效率，也提升了企業的競爭力。

網路會議通常係藉由網際網路協定位址(internet protocol address,IP Address)，而進行雙方網路會議設備的連線。最初發展時，必須由第一方先獲得其IP位址，並以電話或郵件等方式告訴第二方，再由第二方以該IP位址，藉由類似電話撥號的方式，使得第一方及第二方的網路會議裝置得以連線。然而，IP位址並非是容易記憶的數字，且都需要由使用者手動輸入，因而提高了輸入錯誤的機率。

因此，提供一種能夠改善上述在使用上不夠便利的網路會議的執行方法，實屬當前重要課題之一。

本發明之一目的，係提供一種網路會議的執行方法，能夠令會議發起人直覺式地邀請與會者。

本發明之另一目的，係提供一種網路會議的執行方法，能夠由會議參與人自行選擇適合的網路會議裝置進行網路會議。

本發明之又一目的，係提供一種網路會議的執行方法，能夠使得會議排程條列有序，令參與人對會議排程一目了然。

為達上述目的，本發明提供一種網路會議的執行方法，包括下列步驟。步驟一係由一可移動式電子裝置(movable electronic device)之一應用模組連結一資訊紀錄模組。步驟二係由應用模組依據一預設會議篩選條件，於資訊紀錄模組中擷取並紀錄與預設會議篩選條件關聯之至少一會議資訊包(conference information packet)。步驟三係將可移動式電子裝置之應用模組與一第一網路會議裝置(first remote conferencing apparatus)建立連線。步驟四係將會議資訊包傳送至第一網路會議裝置。步驟五係由第一網路會議裝置依據會議資訊包之內容，而與一第二網路會議裝置(second remote conferencing apparatus)進行連線。

依據本發明之一實施例，其中網路會議的執行方法還包括由一會議資訊產生模組產生並傳送會議資訊包至資訊紀錄模組。

依據本發明之一實施例，其中資訊紀錄模組包括一郵件伺服器，網路會議的執行方法更包括接收並紀錄由會議資訊產生模組傳送之會議資訊包於郵件伺服器。

依據本發明之一實施例，其中資訊紀錄模組包括一行事曆伺服器，網路會議的執行方法更包括接收並紀錄由會議資訊產生模組傳送之會議資訊包於行事曆伺服器。

依據本發明之一實施例，其中資訊紀錄模組包括一郵件伺服器及一行事曆伺服器，而網路會議的執行方法更包括下列步驟：接收並紀錄由會議資訊產生模組傳送之會議資訊包於郵件伺服器；以及依據一初級篩選條件，將與其關聯之會議資訊包紀錄於行事曆伺服器。

依據本發明之一實施例，其中預設會議篩選條件係由一使用者自行定義。

依據本發明之一實施例，如果資訊紀錄模組中紀錄有複數個與預設會議篩選條件關聯之會議資訊包，則應用模組係依據該等會議資訊包之執行時間進行排序。

依據本發明之一實施例，其中，第一網路會議裝置係根據排序而顯示該等會議資訊包。

承上所述，依據本發明之網路會議的執行方法，係以較為直覺的模式，藉由會議資訊產生模組、可移動式電子裝置以及第一網路會議裝置的搭配使用，由會議發起人(會議資訊產生模組)通知會議參加人(可移動式電子裝置)，並由會議參加人選擇其所要使用的網路會議裝置(第一網路會議裝置)，而與會議發起人指定之第二網路會議裝置於會議開始的時間進行連線。據此，網路會議的執行可以有效率的被排程，並且可以較彈性的在任何有網路會議裝置的地點被執行。

100‧‧‧網路會議系統

10‧‧‧電子裝置

101‧‧‧會議資訊產生模組

11‧‧‧第二網路會議裝置

12‧‧‧第一網路會議裝置

121‧‧‧會議連線模組

122‧‧‧傳輸介面模組

13‧‧‧可移動式電子裝置

131‧‧‧應用模組

14、34、44‧‧‧資訊紀錄模組

141、341‧‧‧郵件伺服器

142、442‧‧‧行事曆伺服器

21‧‧‧會議資訊包

S01-S08、S11-S17、S21-S27‧‧‧步驟

第1圖為顯示依據與本發明之一種網路會議之執行方法配合應用之系統之一硬體架構方塊示意圖。

第2圖為顯示第1圖之硬體架構之可移動式電子裝置及資訊紀錄模組之一方塊示意圖。

第3圖為顯示依據本發明第一實施例之網路會議之執行方法之一流程圖。

第4圖為顯示另一種可移動式電子裝置及資訊紀錄模組之一方塊示意圖。

第5圖為顯示依據本發明第二實施例之網路會議之執行方法之一流程圖。

第6圖為顯示又一種可移動式電子裝置及資訊紀錄模組之一方塊示意圖。

第7圖為顯示依據本發明第三實施例之網路會議之執行方法之一流程圖。

以下將詳述本發明的各實施例，並配合圖式作為例示。除了這些詳細描述之外，本發明還可以廣泛地施行在其他的實施例中，任何所述實施例的輕易替代、修改、等效變化都包含在本案的範圍內，並以之後的專利範圍為準。在說明書的描述中，為了使讀者對本發明有較完整的瞭解，提供了許多特定細節；然而，本發明可能在省略部分或全部這些特定細節的前提下，仍可實施。此外，眾所周知的步驟或元件並未描述於細節中，以避免造成本發明不必要之限制。圖式中相同或類似之元件將以相同或類似符號來表示。特別注意的是，圖式僅為示意之用，並非代表元件實際的尺寸或數量，除非有特別說明。

請參照第1圖所示，依據本發明較佳實施例之網路會議的執行方法係由一網路會議系統100、一電子裝置10以及一可移動式電子裝置13配合應用，其中，網路會議系統100係包括一第二網路會議裝置11及一第一網路會議裝置12。

電子裝置10例如係為一計算機裝置，其包括個人電腦、可攜式電腦或智慧型行動裝置，於此並不加以限定。另外，電子裝置10係包括一會議資訊產生模組101，可產生一會議資訊包21並將其傳送至外部。在本實施例中，會議資訊產生模組101具有能夠執行檔案編輯、電子郵件編輯及發送的功能。其中，會議資訊包21係可以為文字檔案、圖形檔案、或電子郵件等，可以被電子裝置識別的。另外，在本實施例中，會議資訊產生模組101例如係為一電子郵件模組(或稱電子郵件應用程式)或電子郵件插件，於此並不加以限定。

第二網路會議裝置11與第一網路會議裝置12係被分設於二地，其例如係不同的國家、不同的辦公大樓、不同的樓層、不同的會議室。在本實施例中，第一網路會議裝置12與第二網路會議裝置11係分別以視訊會議裝置為例說明。第二網路會議裝置11包括有至少一主機、至少一攝影鏡頭、至少一麥克風、至少一揚聲器以及至少一顯示器。與第二網路會議裝置11類似的，第一網路會議裝置12亦包括有至少一主機、至少一攝影鏡頭、至少一麥克風、至少一揚聲器以及至少一顯示器。執行網路會議時，雙方可藉由攝影鏡頭及麥克風取得雙方之影像及聲音，並透過主機處理影像及聲音以及執行傳送的任務，而令顯示器係顯示對方的影像，令揚聲器發出對方的聲音。於其它實施例中，第一網路會議裝置12與第二網路會議裝置11係可分別為一音訊會議裝置、一視訊會議裝置，或具備能與遠端進行連線溝通之功能的電子裝置，於此並不加以限定。

另外，第一網路會議裝置12還包括一會議連線模組121及一傳輸介面模組122，其亦可設置於主機中。會議連線模組121係用以與第二網路會議裝置11進行連線，其例如為終端機模組或網際網路連接模組。傳輸介面模組122係用以與可移動式電子裝置13連接及傳輸資訊之用，其例如為藍牙傳輸模組、USB傳輸模組或其他類似的傳輸介面模組。

接著，請同時參照第1圖與第2圖所示，可移動式電子裝置13係為包括連網功能(network connection function)以及能夠安裝應用程式(application)的電子裝置，例如可以係為筆記型電腦、智慧型行動電話、平板電腦，甚至為桌上型電腦，於此並不加以限定。

可移動式電子裝置13係包括一應用模組131，並且其可以連結至一資訊紀錄模組14。其中，資訊紀錄模組14可以係位於可移動式電子裝置13中，或是位於一雲端伺服器中，於此並不加以限定。再進一步說明，資訊紀錄模組14可以係為一檔案儲存空間，例如硬碟、USB隨身碟或雲端硬碟，或是如本實施例後續所採用說明的，資訊紀錄模組14還包括一郵件伺服器141、或/及一行事曆伺服器142。容易理解地，郵件伺服器141係可接收並紀錄有複數封電子郵件。在本實施例中，郵件伺服器141亦可接收前述的會議資料包21。

行事曆伺服器142可以依據一初級篩選條件，對郵件伺服器141中之電子郵件進行篩選，而將與初級篩選條件關聯之電子郵件紀錄於行事曆伺服器142中。在本實施例中，初級篩選條件例如包括關鍵字“會議”及“日期格式”，因此與會議關聯的電子郵件，將會依日期而被紀錄於行事曆中對應的日期中。

應用模組131可以是內建於可移動式電子裝置13的實體模組，亦可以是以軟體形式安裝於可移動式電子裝置13的應用程式。在本實施例中，應用模組131係以應用程式為例說明。

要特別說明的是，於其他實施例中，電子裝置與可移動式電子裝置係可以為同一個裝置，換言之，即會議發起人也包括在會議參加人之列。

以下，請參照第3圖並搭配上述，以說明本發明第一實施例之網路會議的執行方法，其包括步驟S01至步驟S08。

步驟S01，係由電子裝置10之會議資訊產生模組101產生並傳送會議資訊包21至欲邀請的會議參與人的資訊紀錄模組14。於本實施例中，由於會議資訊產生模組101係為電子郵件模組，其係可根據參與人的電子郵件位址紀錄，而將會議資訊包21透過電子郵件傳送至對應的資訊紀錄模組14的郵件伺服器141。換言之，本實施例的會議資訊包21係以電子郵件格式呈現，而會議資訊包21係至少包括有會議參與人資訊、開會時間資訊、開會主旨、連線資訊等資訊。

步驟S02，係由資訊紀錄模組14之郵件伺服器141接收並紀錄電子郵件格式的會議資訊紀錄包21。同時，在郵件伺服器141中也紀錄有複數電子郵件。

步驟S03，係由資訊紀錄模組14的行事曆伺服器142，依據初級篩選條件(例如包含關鍵字“會議”、含有會議日期、或使用者已選擇“參加”之會議)，由郵件伺服器141中篩選出與初級篩選條件關聯之會議資訊包21，並將篩選結果紀錄於行事曆伺服器142。在本步驟中，電子郵件中可能紀錄有複數筆會議資訊包，包括來自於會議資訊產生模組101以及其他來源。

步驟S04，係由可移動式電子裝置13之應用模組131連結資訊紀錄模組14，並由應用模組131依據預設會議篩選條件(例如包含關鍵字“視訊會議”、“某公司”、或其他特殊記號)，而由資訊紀錄模組14中篩選出與預設會議篩選條件關聯之會議資訊包，其包括由會議資訊產生模組101傳送之會議資訊包21。需注意者，預設會議篩選條件可以由會議參與人(或使用者)自行定義及變更。另外，以下步驟將以篩選出複數個會議資料包的狀況為例說明。

步驟S05，係由應用模組131解讀識別經其篩選出之會議資訊包，並根據這些會議資訊包記載之執行時間進行排序。在本實施例中，應用模組131更可依據會議資訊包之部分內容而自動產生會議摘要資料表，其中，摘要資料表可以包括會議連線之IP位址、會議登入帳號、會議登入密碼、會議開始時間等，然其並非為限制者。應用模組131所產生的會議摘要資料表係可儲存於可移動式電子裝置13的儲存空間，例如記憶卡、暫存器等，在其他實施例中，會議摘要資料表義可儲存至應用模組131適用的雲端儲存空間。

步驟S06，係由可移動式電子裝置13與第一網路會議裝置12之傳輸介面模組122進行連線，並將前述由應用模組131產生之會議摘要資料表傳輸至第一網路會議裝置12。在本實施例中，假設會議參與人的所在地包括多個會議場地，可以由會議參與人選擇適合的會議場地，而將可移動式電子裝置13攜帶至該場地，並使可移動式電子裝置13與場地中之第一網路會議裝置12之傳輸介面模組122進行連線。而後，應用模組131將可透過可移動式電子裝置13將會議摘要資料表傳輸至第一網路會議裝置12，並依據先前之排序而將其內容顯示於第一網路會議裝置12之顯示器。

步驟S07，係由會議參與人藉由人機介面操作第一網路會議裝置12，並且選擇所欲連線的會議。在本實施例中，人機介面可以包括滑鼠、鍵盤、觸控式面板或是遙控器等，甚至可以由可移動式電子裝置13直接進行操作。

步驟S08，係由第一網路會議裝置12自動地根據被選擇之會議之對應的會議資訊包21所紀錄的連線IP位址，而由會議連線模組121與第二網路會議裝置11連線。

在其他實施例中，第一網路會議裝置12還可依據會議資訊包21的內容，而自動地填入會議登入帳號及會議登入密碼等，以完成與第二網路會議裝置11連線的動作。

承上所述，網路會議的執行方法係由會議發起人以會議資訊產生模組直接通知會議參與人，而能以直覺式的操作方式通知會議參與人。另外，會議參與人係利用可移動式電子裝置中的應用模組，由資訊紀錄模組中自動地篩選出即將舉行的會議，並通知會議參與人。由於會議參與人只要帶著可移動式電子裝置，而與任何具有網路連線功能的第一網路會議裝置進行連線，而會議參與人可自由地選擇適當的第一網路會議裝置，準備進行網路會議。

接著，請參照第1圖、第4圖及第5圖所示，以說明本發明第二實施例之網路會議的執行方法。首先要說明與上述實施例不同的是，於本實施例中，資訊記錄模組34僅包括郵件伺服器341(如第4圖所示)。

如第5圖所示，本發明第二實施例之網路會議的執行方法係包括步驟S11至步驟S17。其中，步驟S11與步驟S01類似，係由電子裝置10之會議資訊產生模組101產生並傳送會議資訊包21至欲邀請的會議參與人的資訊紀錄模組34。

步驟S12與步驟S02相同，係由資訊紀錄模組34之郵件伺服器341接收並紀錄電子郵件格式的會議資訊紀錄包21。

步驟S13，係由可移動式電子裝置13之應用模組131連結資訊紀錄模組34，並由應用模組131依據預設會議篩選條件(例如包含關鍵字“視訊會議”、“某公司”、或其他特殊記號)，而由資訊紀錄模組34之郵件伺服器341中篩選出與預設會議篩選條件關聯之會議資訊包，其包括由會議資訊產生模組101傳送之會議資訊包21。

接著，本實施例之步驟S14至步驟S17係與上述第一實施例之步驟S05至步驟S08相同，故於此不再加以贅述。

再者，請參照第1圖、第6圖及第7圖所示，以說明本發明第三實施例之網路會議的執行方法。首先要說明與上述實施例不同的是，於本實施例中，資訊記錄模組44僅包括行事曆伺服器442(如第6圖所示)。

如第7圖所示，本發明第三實施例之網路會議的執行方法係包括步驟S21至步驟S27。其中，步驟S21與步驟S01類似，係由電子裝置10之會議資訊產生模組101產生並傳送會議資訊包21至欲邀請的會議參與人的資訊紀錄模組44。

步驟S22係由資訊紀錄模組44之行事曆伺服器442接收並紀錄會議資訊紀錄包21。

步驟S23，係由可移動式電子裝置13之應用模組131連結資訊紀錄模組44，並由應用模組131依據預設會議篩選條件(例如包含關鍵字“視訊會議”、“某公司”、或其他特殊記號)，而由資訊紀錄模組44之行事曆伺服器442中篩選出與預設會議篩選條件關聯之會議資訊包，其包括由會議資訊產生模組101傳送之會議資訊包21。

接著，本實施例之步驟S24至步驟S27係與上述第一實施例之步驟S05至步驟S08相同，故於此不再加以贅述。

綜上所述，依據本發明之網路會議系統及網路會議的執行方法，係以較為直覺的模式，藉由會議資訊產生模組、可移動式電子裝置以及第一網路會議裝置的搭配使用，由會議發起人(會議資訊產生模組)通知會議參加人，並由會議參加人選擇其所要使用的網路會議裝置(第一網路會議裝置)，而與會議發起人於會議開始的時間進行連線。據此，網路會議的執行可以有效率的被排程，並且可以較彈性的在任何有網路會議裝置的地點被執行。

本發明符合發明專利之要件，爰依法提出專利申請。惟，以上所述者僅為本發明之較佳實施例，自不能以此限制本案之申請專利範圍。舉凡熟悉本案技藝之人士，爰依本案發明精神所作之等效修飾或變化，皆應包括於以下之申請專利範圍內。

S01-S08‧‧‧步驟

Claims

一種網路會議的執行方法，包括下列步驟：由一會議發起者經由一會議資訊產生模組產生並傳送一會議資訊包至一資訊紀錄模組；由一使用者所自由攜帶之一可移動式電子裝置之一應用模組連結該資訊紀錄模組；由該應用模組依據一預設會議篩選條件，於該資訊紀錄模組中擷取並紀錄與該預設會議篩選條件關聯之該會議資訊包，該預設會議篩選條件係用以判斷網路會議與該使用者之關聯性；主動選擇一第一網路會議裝置，該第一網路會議裝置係位於該可移動式電子裝置目前所在場地；將該可移動式電子裝置之該應用模組與該第一網路會議裝置建立連線；將該會議資訊包傳送至該第一網路會議裝置；該使用者經由該第一網路會議裝置選擇所欲連線的網路會議；以及由該第一網路會議裝置依據被選擇的網路會議所對應的該會議資訊包之內容，而與一第二網路會議裝置主動進行連線。
如請求項1所述之網路會議的執行方法，其中該資訊紀錄模組包括一郵件伺服器，該網路會議的執行方法更包括下列步驟：接收並紀錄由該會議資訊產生模組傳送之該會議資訊包於該郵件伺服器。
如請求項1所述之網路會議的執行方法，其中該資訊紀錄模組包括一行事曆伺服器，該網路會議的執行方法更包括下列步驟：接收並紀錄由該會議資訊產生模組傳送之該會議資訊包於該行事曆伺服器。
如請求項1所述之網路會議的執行方法，其中該資訊紀錄模組包括一郵件伺服器及一行事曆伺服器，該網路會議的執行方法更包括下列步驟：接收並紀錄由該會議資訊產生模組傳送之該會議資訊包於該郵件伺服器；以及依據一初級篩選條件，將與其關聯之該會議資訊包紀錄於該行事曆伺服器。
如請求項1所述之網路會議的執行方法，其中該預設會議篩選條件係由該使用者自行定義。
如請求項1所述之網路會議的執行方法，如果該資訊紀錄模組中紀錄有複數個與該預設會議篩選條件關聯之會議資訊包，則該應用模組係依據該等會議資訊包之執行時間進行排序。
如請求項6所述之網路會議的執行方法，其中，該第一網路會議裝置係根據排序而顯示該等會議資訊包。
如請求項1所述之網路會議的執行方法，其中，該會議資訊包係為網路會議建立連線時之必要資訊，該會議資訊包至少包括會議參與人資訊、開會時間資訊、開會主旨或連線資訊。