TWI684156B - 繳費單產生系統及繳費單產生方法 - Google Patents

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TWI684156B TW106120313A TW106120313A TWI684156B TW I684156 B TWI684156 B TW I684156B TW 106120313 A TW106120313 A TW 106120313A TW 106120313 A TW106120313 A TW 106120313A TW I684156 B TWI684156 B TW I684156B
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孫渝婷
余東耿
劉韋辰
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Abstract

本發明提出一種繳費單產生系統及繳費單產生方法。繳費單產生系統包括雲端伺服器、第一電子裝置及第二電子裝置。第一電子裝置傳送底稿影像到雲端伺服器，並傳送欄位名稱及欄位名稱在底稿影像上對應的位置資訊到雲端伺服器。第一電子裝置傳送對應底稿影像的資料匯入格式到雲端伺服器。第二電子裝置從資料匯入格式中選擇第一資料匯入格式及對應的第一帳單格式，並將對應第一資料匯入格式的帳單明細檔案傳送到雲端伺服器。雲端伺服器根據帳單明細檔案產生對應欄位名稱的欄位資料，並將欄位資料分別顯示於底稿影像的位置資訊上，以產生繳費單。

Description

繳費單產生系統及繳費單產生方法
本發明是有關於一種繳費單產生系統及繳費單產生方法，且特別是有關於一種能自動產生客製化繳費單的繳費單產生系統及繳費單產生方法。
許多中小企業都有製作繳費單以提供客戶繳費的需求。隨著企業型態的不同，繳費單也有許多不同的格式。這造成銀行製作企業客戶所需的繳費單，需要花費相當多的人力，且製作出的繳費單也不一定能符合企業客戶的需求。因此如何能快速的製作符合企業客戶的繳費單是本領域技術人員所應致力的目標。
有鑑於此，本發明提供一種繳費單產生系統及繳費單產生方法，提供雲端客製化繳費單產生器的功能，只要經過簡單設定就能產生客製化的繳費單。
本發明提出一種繳費單產生系統，包括雲端伺服器、第一電子裝置及第二電子裝置。第一電子裝置耦接到雲端伺服器。第二電子裝置耦接到雲端伺服器。第一電子裝置傳送底稿影像到雲端伺服器，並傳送欄位名稱及欄位名稱在底稿影像上對應的位置資訊到雲端伺服器。第一電子裝置傳送對應底稿影像的資料匯入格式到雲端伺服器。第二電子裝置從資料匯入格式中選擇第一資料匯入格式及對應的第一帳單格式，並將對應第一資料匯入格式的帳單明細檔案傳送到雲端伺服器。雲端伺服器根據帳單明細檔案產生對應欄位名稱的欄位資料，並將欄位資料分別顯示於底稿影像的位置資訊上，以產生繳費單。
在本發明的一實施例中，在上述第一電子裝置傳送底稿影像到雲端伺服器之前，第一電子裝置從多個欄位中選擇對應欄位名稱的多個第一欄位，並傳送第一欄位到雲端伺服器。
在本發明的一實施例中，上述雲端伺服器將欄位名稱顯示在底稿影像的位置資訊上以產生預覽影像，並將預覽影像傳送到第一電子裝置。
在本發明的一實施例中，上述資料匯入格式包括單聯式帳單、兩聯式帳單及三聯式帳單。
在本發明的一實施例中，上述帳單明細檔案藉由EXCEL軟體或企業資源規劃(Enterprise Resource Planning，ERP)軟體產生。
本發明提出一種繳費單產生方法，適用於雲端伺服器、第一電子裝置及第二電子裝置。第一電子裝置耦接到雲端伺服器。第二電子裝置耦接到雲端伺服器。第一電子裝置傳送底稿影像到雲端伺服器，並傳送欄位名稱及欄位名稱在底稿影像上對應的位置資訊到雲端伺服器。第一電子裝置傳送對應底稿影像的資料匯入格式到雲端伺服器。第二電子裝置從資料匯入格式中選擇第一資料匯入格式及對應的第一帳單格式，並將對應第一資料匯入格式的帳單明細檔案傳送到雲端伺服器。雲端伺服器根據帳單明細檔案產生對應欄位名稱的欄位資料，並將欄位資料分別顯示於底稿影像的位置資訊上，以產生繳費單。
在本發明的一實施例中，在上述第一電子裝置傳送底稿影像到雲端伺服器之前，第一電子裝置從多個欄位中選擇對應欄位名稱的多個第一欄位，並傳送第一欄位到雲端伺服器。
在本發明的一實施例中，上述雲端伺服器將欄位名稱顯示在底稿影像的位置資訊上以產生預覽影像，並將預覽影像傳送到第一電子裝置。
在本發明的一實施例中，上述資料匯入格式包括單聯式帳單、兩聯式帳單及三聯式帳單。
在本發明的一實施例中，上述帳單明細檔案藉由EXCEL軟體或企業資源規劃軟體產生。
基於上述，本發明的繳費單產生系統及繳費單產生方法可藉由銀行端人員設計底稿影像並填入欄位名稱及欄位名稱在底稿影像上對應的位置資訊，再進行資料匯入格式的設定。接著企業客戶端人員就能進行帳單資料維護以從資料匯入格式中選擇第一資料匯入格式及對應的第一帳單格式，並將對應第一資料匯入格式的帳單明細檔案匯入系統。最後，系統可根據帳單明細檔案產生對應欄位名稱的欄位資料，並將欄位資料分別顯示於底稿影像的位置資訊上以產生繳費單。繳費單產生後，可透過紙本列印或電子郵件寄送給繳款人。
為讓本發明的上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。
圖1為根據本發明一實施例的繳費單產生系統的方塊圖。
請參照圖1，本發明的繳費單產生系統100可包括雲端伺服器110、第一電子裝置111及第二電子裝置112。第一電子裝置111及第二電子裝置112可以有線或無線的方式耦接到雲端伺服器110。第一電子裝置111及第二電子裝置112可為智慧型手機、平板電腦、筆記型電腦、個人電腦等裝置。第一電子裝置111及第二電子裝置112可在雲端伺服器110上執行客製化繳費單的設定及檔案上傳功能。
伺服器110、第一電子裝置111及第二電子裝置112都可包括通訊晶片(未繪示於圖中)、儲存裝置(未繪示於圖中)及處理器(未繪示於圖中)。
通訊晶片可為支援全球行動通信(Global System for Mobile communication, GSM)、個人手持式電話系統(Personal Handy-phone System, PHS)、碼多重擷取(Code Division Multiple Access, CDMA)系統、寬頻碼分多址(Wideband Code Division Multiple Access, WCDMA)系統、長期演進(Long Term Evolution, LTE)系統、全球互通微波存取(Worldwide interoperability for Microwave Access, WiMAX)系統、無線保真(Wireless Fidelity, Wi-Fi)系統或藍牙的信號傳輸的元件。
儲存裝置可以是任何型態的固定或可移動隨機存取記憶體(Random Access Memory，RAM)、唯讀記憶體(Read-Only Memory，ROM)、快閃記憶體(flash memory)、硬碟(Hard Disk Drive，HDD)、固態硬碟(Solid State Drive，SSD)或類似元件或上述元件的組合。
處理器可以是中央處理單元(Central Processing Unit，CPU)，或是其他可程式化之一般用途或特殊用途的微處理器(Microprocessor)、數位信號處理器(Digital Signal Processor，DSP)、可程式化控制器、特殊應用積體電路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)或其他類似元件或上述元件的組合。
圖2為根據本發明一實施例的應用於繳費單產生系統的方法的流程圖。
請參照圖2，在步驟S201中，第一電子裝置111傳送底稿影像到雲端伺服器110，並傳送欄位名稱及欄位名稱在底稿影像上對應的位置資訊到雲端伺服器110。具體來說，在銀行行員製作客製化繳費單樣板之前，可以先根據企業客戶的業務性質來選擇帳單資料欄位。舉例來說，在圖3中，銀行行員可從帳單資料欄位設定平台300中選擇「委託單位統編」、「委託單位名稱」、「代收代號」、「轉入行」、「入款帳號」等欄位。在完成選擇帳單資料欄位之後，銀行行員可根據企業客戶需求設計出帳單格式底稿400，如圖4所示。接著再透過帳單格式新增設定平台500及底稿影像上傳平台600將帳單格式底稿400的底稿影像上傳到雲端伺服器110，如圖5及圖6所示。同時，銀行行員還可在帳單格式新增欄位平台700輸入欄位名稱及欄位名稱在底稿影像的擺放位置，如圖7所示，並利用第一電子裝置111將上述欄位名稱及欄位名稱在底稿影像的擺放位置傳送到雲端伺服器110。
如此一來，雲端伺服器110可將欄位名稱顯示在底稿影像對應的位置資訊上以產生底稿預覽影像800，如圖8所示，並將底稿預覽影像800傳送到第一電子裝置111以提供銀行行員預覽帳單格式設計結果。
在步驟S203中，第一電子裝置111傳送對應底稿影像的資料匯入格式到雲端伺服器110。具體來說，銀行行員可在匯入格式新增平台900選擇客戶所需要的資料匯入格式，並在匯入格式新增內容平台1000設定匯入格式的詳細內容，如圖9及圖10所示。值得注意的是，銀行行員可依企業客戶需求，設定多個資料匯入格式，以提供企業客戶選擇。
在步驟S205中，第二電子裝置112從資料匯入格式中選擇第一資料匯入格式及對應的第一帳單格式，並將對應第一資料匯入格式的帳單明細檔案傳送到雲端伺服器110，其中帳單明細檔案可藉由EXCEL軟體或企業資源規劃(Enterprise Resource Planning，ERP)軟體產生。舉例來說，在圖11中，客戶可登入雲端伺服器110以在帳單資料維護平台1100中從多個資料匯入格式中選擇所需要的資料匯入格式(例如，I02-兩聯式帳單)，並選擇對應的帳單格式(例如，F02-兩聯式帳單)。值得注意的是，資料匯入格式還可包括單聯式帳單、三聯式帳單或其他資料匯入格式。同時，客戶也可在帳單資料維護平台1100中設定繳款期限及繳費網上架時間。接著，客戶可利用第二電子裝置112在帳單資料匯入平台1200中匯入帳單明細檔案，如圖12所示。客戶還可在送審之前於帳單資料維護作業送審平台1300中選擇帳單預覽功能以產生帳單明細預覽影像1400，如圖13及圖14所示。在帳單明細預覽影像1400中可以顯示多筆帳單詳細資料及一維條碼。
在步驟S207中，雲端伺服器110根據帳單明細檔案產生對應欄位名稱的欄位資料，並將欄位資料分別顯示於底稿影像的位置資訊上，以產生繳費單。具體來說，在審核通過之後，雲端伺服器110會自動製作繳費單1500，如圖15所示。在繳費單1500製作完成之後，除了可提供繳款人利用行動裝置即查即繳外，還可透過電子郵件或是紙本寄送方式通知繳款人。
綜上所述，本發明的繳費單產生系統及繳費單產生方法可藉由銀行端人員設計底稿影像並填入欄位名稱及欄位名稱在底稿影像上對應的位置資訊，再進行資料匯入格式的設定。接著客戶端人員就能進行帳單資料維護以從資料匯入格式中選擇第一資料匯入格式及對應的第一帳單格式，並將對應第一資料匯入格式的帳單明細檔案匯入系統。最後，系統可根據帳單明細檔案產生對應欄位名稱的欄位資料，並將欄位資料分別顯示於底稿影像的位置資訊上以產生繳費單。繳費單產生後，可透過紙本列印或電子郵件寄送給繳款人。如此一來，只要經過簡單設定就能產生客製化的繳費單以節省銀行端及客戶端的人力及時間成本。
雖然本發明已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明的精神和範圍內，當可作些許的更動與潤飾，故本發明的保護範圍當視後附的申請專利範圍所界定者為準。
100‧‧‧繳費單產生系統110‧‧‧雲端伺服器111‧‧‧第一電子裝置112‧‧‧第二電子裝置S201、S203、S205、S207‧‧‧應用於繳費單產生系統的方法的步驟300‧‧‧帳單資料欄位設定平台400‧‧‧帳單格式底稿500‧‧‧帳單格式新增設定平台600‧‧‧底稿影像上傳平台700‧‧‧帳單格式新增欄位平台800‧‧‧底稿預覽影像900‧‧‧匯入格式新增平台1000‧‧‧匯入格式新增內容平台1100‧‧‧帳單資料維護平台1200‧‧‧帳單資料匯入平台1300‧‧‧帳單資料維護作業送審平台1400‧‧‧帳單明細預覽影像1500‧‧‧繳費單
圖1為根據本發明一實施例的繳費單產生系統的方塊圖。 圖2為根據本發明一實施例的應用於繳費單產生系統的方法的流程圖。 圖3為根據本發明一實施例的帳單資料欄位設定平台的示意圖。 圖4為根據本發明一實施例的帳單格式底稿的示意圖。 圖5為根據本發明一實施例的帳單格式新增設定平台的示意圖。 圖6為根據本發明一實施例的底稿影像上傳平台的示意圖。 圖7為根據本發明一實施例的帳單格式新增欄位平台的示意圖。 圖8為根據本發明一實施例的底稿預覽影像的示意圖。 圖9為根據本發明一實施例的匯入格式新增平台的示意圖。 圖10為根據本發明一實施例的匯入格式新增內容平台的示意圖。 圖11為根據本發明一實施例的帳單資料維護平台的示意圖。 圖12為根據本發明一實施例的帳單資料匯入平台的示意圖。 圖13為根據本發明一實施例的帳單資料維護作業送審平台的示意圖。 圖14為根據本發明一實施例的帳單明細預覽影像的示意圖。 圖15為根據本發明一實施例的繳費單的示意圖。
100‧‧‧繳費單產生系統
110‧‧‧雲端伺服器
111‧‧‧第一電子裝置
112‧‧‧第二電子裝置

Claims (8)

  1. 一種繳費單產生系統，包括：一雲端伺服器；一第一電子裝置，耦接到該雲端伺服器；以及一第二電子裝置，耦接到該雲端伺服器，其中該第一電子裝置傳送一底稿影像到該雲端伺服器，並傳送多個欄位名稱及該些欄位名稱在該底稿影像上對應的多個位置資訊到該雲端伺服器，該第一電子裝置傳送對應該底稿影像的多個資料匯入格式到該雲端伺服器，其中該些資料匯入格式包括一單聯式帳單、一兩聯式帳單及一三聯式帳單，該第二電子裝置從該些資料匯入格式中選擇一第一資料匯入格式及對應的一第一帳單格式，並將對應該第一資料匯入格式的一帳單明細檔案傳送到該雲端伺服器，該雲端伺服器根據該帳單明細檔案產生對應該些欄位名稱的多個欄位資料，並將該些欄位資料分別顯示於該底稿影像的該些位置資訊上，以產生一繳費單。
  2. 如申請專利範圍第1項所述的繳費單產生系統，其中在該第一電子裝置傳送該底稿影像到該雲端伺服器之前，該第一電子裝置從多個欄位中選擇對應該些欄位名稱的多個第一欄位，並傳送該些第一欄位到該雲端伺服器。
  3. 如申請專利範圍第1項所述的繳費單產生系統，其中該雲端伺服器將該些欄位名稱顯示在該底稿影像的該些位置資訊上以產生一預覽影像，並將該預覽影像傳送到該第一電子裝置。
  4. 如申請專利範圍第1項所述的繳費單產生系統，其中該帳單明細檔案藉由一EXCEL軟體或一企業資源規劃(Enterprise Resource Planning，ERP)軟體產生。
  5. 一種繳費單產生方法，適用於一雲端伺服器、一第一電子裝置及一第二電子裝置，該第一電子裝置耦接到該雲端伺服器，該第二電子裝置耦接到該雲端伺服器，該繳費單產生方法包括：藉由該第一電子裝置傳送一底稿影像到該雲端伺服器，並傳送多個欄位名稱及該些欄位名稱在該底稿影像上對應的多個位置資訊到該雲端伺服器，藉由該第一電子裝置傳送對應該底稿影像的多個資料匯入格式到該雲端伺服器，其中該些資料匯入格式包括一單聯式帳單、一兩聯式帳單及一三聯式帳單，藉由該第二電子裝置從該些資料匯入格式中選擇一第一資料匯入格式及對應的一第一帳單格式，並將對應該第一資料匯入格式的一帳單明細檔案傳送到該雲端伺服器，藉由該雲端伺服器根據該帳單明細檔案產生對應該些欄位名稱的多個欄位資料，並將該些欄位資料分別顯示於該底稿影像的該些位置資訊上，以產生一繳費單。
  6. 如申請專利範圍第5項所述的繳費單產生方法，其中在該第一電子裝置傳送該底稿影像到該雲端伺服器之前，該第一電子裝置從多個欄位中選擇對應該些欄位名稱的多個第一欄位，並傳送該些第一欄位到該雲端伺服器。
  7. 如申請專利範圍第5項所述的繳費單產生方法，其中該雲端伺服器將該些欄位名稱顯示在該底稿影像的該些位置資訊上以產生一預覽影像，並將該預覽影像傳送到該第一電子裝置。
  8. 如申請專利範圍第5項所述的繳費單產生方法，其中該帳單明細檔案藉由一EXCEL軟體或一企業資源規劃軟體產生。
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