TWI557652B - Community information management system and its method - Google Patents

Description

社區資訊管理系統及其方法

本發明為提供一種社區資訊管理系統及其方法，特別是指一種快速精確、省事便利的社區資訊管理系統及其方法。

按，一般社區、大樓等在招開住戶大會時大多需要先佈置使用場地，且於人數較多時甚至需要另外租借場地；但此舉係相當費時且要消耗一定程度之花費，並無法確保到場的區分所有權人能到達特定數量(如總數的三分之二)，若到場人數不足則需要重新訂定時間及準備場地，係相當的麻煩耗時及浪費金錢。

此外，不論是舉手投票或是以選票投票皆難以直接辨別是否有發生同戶不同人的重複投票之情事，且無法得知各區分所有權人各自持有的坪數，逐一核對又相當耗時麻煩，導致投票場面混亂費時並準確度極低。

是以，要如何解決上述習用之問題與缺失，即為本發明之發明人與從事此行業之相關廠商所亟欲研究改善之方向所在者。

故，本發明之發明人有鑑於上述缺失，乃蒐集相關資料，經由多方評估及考量，並以從事於此行業累積之多年經驗，經由不斷試作及修改，始設計出此種快速精確、省事便利的社區資訊管理系統及其方法的發明專利者。

本發明之主要目的在於：有效避免重複投票，且自動計算票數及其對應之坪數，以節省時間及提升準確度。

本發明之再一主要目的在於：不需要集合所有權人及準備場地，所以更為方便輕鬆。

為達上述目的，社區資訊管理系統包括有一儲存裝置，且儲存裝置內存有複數所有權人資訊及各所有權人資訊所屬的持有坪數資訊，並儲存裝置側處設有一與其資訊連結之投票裝置，而投票裝置側處設有一運算裝置，且運算裝置與儲存裝置及投票裝置資訊連結；而使用者係得登入社區資訊管理系統，且操作投票裝置來產生投票資訊，並投票裝置得顯示複數經各使用者操作所產生之投票資訊，而運算裝置作動取得各投票資訊及其各別對應之各所有權人資訊和各持有坪數資訊，然後依照各投票資訊的不同分別將其對應之各持有坪數資訊進行合計，以分別計算出各投票資訊之坪數比值，且傳遞給投票裝置來顯示投票結果，藉由上述技術，可針對舉手投票或選票投票所存在之耗時麻煩並混亂準確度低的問題點加以突破，達到快速精確、省事便利之實用進步性。

1‧‧‧社區資訊管理系統

11‧‧‧運算裝置

12‧‧‧儲存裝置

13‧‧‧投票裝置

14‧‧‧發訊裝置

15‧‧‧公設排程裝置

16‧‧‧統計裝置

2‧‧‧電子裝置

第一圖 係為本發明較佳實施例之實施示意圖。

第二圖 係為本發明較佳實施例之結構方塊示意圖。

第三圖 係為本發明較佳實施例之步驟示意圖。

第四圖 係為本發明較佳實施例之操作方塊示意圖。

第五圖 係為本發明較佳實施例之投票方塊示意圖。

第六圖 係為本發明較佳實施例之發訊方塊示意圖。

第七圖 係為本發明較佳實施例之公設排程方塊示意圖。

第八圖 係為本發明較佳實施例之統計方塊示意圖。

為達成上述目的及功效，本發明所採用之技術手段及構造，茲繪圖就本發明較佳實施例詳加說明其特徵與功能如下，俾利完全了解。

請參閱第一圖及第二圖所示，係為本發明較佳實施例之實施示意圖及結構方塊示意圖，由圖中可清楚看出社區資訊管理系統1主要包括一儲存裝置12、一投票裝置13及一運算裝置11，且儲存裝置12內存有複數所有權人資訊及各所有權人資訊所屬的持有坪數資訊，而投票裝置13設於儲存裝置12側處且與其資訊連結，並得顯示投票議題、議題原由、議題解說或議題影片等 議題資訊給使用者觀看，再投票裝置13係供使用者操作及供顯示複數經各使用者操作所產生之投票資訊，而運算裝置11設於投票裝置13側處且與儲存裝置12及投票裝置13資訊連結。

而社區資訊管理系統1更包含有一發訊裝置14、一公設排程裝置15及一統計裝置16，而發訊裝置14設於儲存裝置12側處且與其資訊連結，而公設排程裝置15設於儲存裝置12側處且可供使用者觀看或挑選，並儲存裝置12及運算裝置11資訊連結，而統計裝置16設於儲存裝置12側處且供使用者操控，並與儲存裝置12及運算裝置11資訊連結。

而社區資訊管理系統1得與至少一電子裝置2資訊連結以利使用者使用，且電子裝置2得為手機、個人數位助理(Personal Digital Assistant，PDA)、平板電腦、桌上型電腦或筆記型電腦其中之一者，另，上述僅為本發明其中之一實施態樣，其態樣不設限於此。

請同時配合參閱第一圖至第八圖所示，係為本發明較佳實施例之實施示意圖、結構方塊示意圖、步驟示意圖、操作方塊示意圖、投票方塊示意圖、發訊方塊示意圖、公設排程方塊示意圖及統計方塊示意圖，由圖中可清楚看出，本案之主要步驟為(a)登入、(b)投票、(c)運算、(d)合計及(e)顯示。

而使用者得於投票裝置13觀看投票議題、議題原由、議題解說或議題影片等議題資訊來協助判斷，當使用者欲進行投票時係需登入社區資訊管理系統1以避免發生重複投票之情事(即確保一所有權人僅投一次票，預防發生一戶投兩票以上之情事)，且於投票裝置13進行投票操作來產生相關的投票資訊(如同意或不同意等)，而運算裝置11從投票裝置13接收各使用者之各投票資訊，及從儲存裝置12取得與各投票資訊(各使用者)所對應之各所有權人資訊及各所有權人資訊所屬的持有坪數資訊，故不需以人力逐一查找比對使用者之持有坪數，且由運算裝置11將各投票資訊對應的持有坪數資訊分別進行合計(如選同意的共xx坪或選不同意的共oo坪等)，以計算出各投票資訊的坪數比值(如選同意的佔總坪數xx%等)，並把坪數比值傳遞至投票裝置13由其進行顯示，讓使用者可清楚得知投票結果。

同時因為是使用自動計算取代人力計算所以相當快速精準，且使用者於一定時間內皆可隨時透過電子裝置2進行投票，故不需特別集合使用者避免時間難以配合，亦不需準備場地等使花費降低，讓使用更為輕鬆便利。

而如第六圖所示，社區資訊管理系統1得令發訊裝置14從儲存裝置12取得所有權人資訊，且發出訊息(如電話、簡訊等)以進行通知或提示。

而如第七圖所示，欲挑選公共設施使用時間時，公設排程裝置15會顯示目前的公設使用排程，且運算裝置11得經儲存裝置12依照所有權人資訊及其持有坪數資訊計算出使用者所擁有的公設使用額度，其中公設使用額度包含有公設使用次數或公設使用時間其中之一者，並與公設排程裝置15配合作動扣除已使用之公設使用額度，再傳遞給公設排程裝置15以顯示剩餘的公設使用額度或目前的公設使用排程，舉例來說，使用者得於公設排程裝置15挑選公設使用排程中未被挑選之時段，並扣除對應之時數後顯示剩餘的公設使用額度(公設使用時間)以及更新過的公設使用排程，亦或是於公設排程裝置15查看目前的公設使用額度(公設使用次數)，然後前往對應的設施進行使用及扣除對應之次數，並公設排程裝置15係作動扣除對應之次數後顯示剩餘的公設使用額度(公設使用次數)。

如第八圖所示，當欲利用統計裝置16進行團購等統計行為時，使用者係得操控統計裝置16，且運算裝置11會依據各使用者之操控結果及儲存裝置12之該所有權人資訊進行計算(如姓名及其購買數量、統計總人數或統計總數量等)，並傳遞給統計裝置16來顯示統計結果。

是以，本發明之社區資訊管理系統及其方法為可改善習用之技術關鍵在於：

一、藉由儲存裝置12、投票裝置13及運算裝置11相配合，令本發明達到快速精確之實用進步性。

二、藉由儲存裝置12、投票裝置13及運算裝置11相配合，令本發明達到省事便利之實用進步性。

惟，以上所述僅為本發明之較佳實施例而已，非因此即侷限本發明之專利範圍，故舉凡運用本發明說明書及圖式內容所為之簡易修飾及等效結構變化，均應同理包含於本發明之專利範圍內，合予陳明。

綜上所述，本發明之社區資訊管理系統及其方法於使用時，為確實能達到其功效及目的，故本發明誠為一實用性優異之發明，為符合發明專利之申請要件，爰依法提出申請，盼 審委早日賜准本發明，以保障發明人之辛苦發明， 倘若 鈞局審委有任何稽疑，請不吝來函指示，發明人定當竭力配合，實感公便。

1‧‧‧社區資訊管理系統

11‧‧‧運算裝置

12‧‧‧儲存裝置

13‧‧‧投票裝置

14‧‧‧發訊裝置

15‧‧‧公設排程裝置

16‧‧‧統計裝置

2‧‧‧電子裝置

Claims (10)

1. 一種社區資訊管理系統，該社區資訊管理系統包括：一儲存裝置，該儲存裝置內存有複數所有權人資訊及各該所有權人資訊所屬的持有坪數資訊；一供使用者操作之投票裝置，該投票裝置設於該儲存裝置側處且與其資訊連結，並該投票裝置係供顯示複數經各該使用者操作所產生之投票資訊；及一運算裝置，該運算裝置設於該投票裝置側處且與該儲存裝置及該投票裝置資訊連結，而該運算裝置可取得各該投票資訊及其各別對應之各該所有權人資訊和各該持有坪數資訊，且分別將各該投票資訊對應之各該持有坪數資訊進行合計，以分別計算出各該投票資訊之坪數比值，再傳遞給該投票裝置來顯示投票結果。
2. 如申請專利範圍第1項所述之社區資訊管理系統，其中該社區資訊管理系統得與至少一電子裝置資訊連結以利該使用者使用。
3. 如申請專利範圍第1項所述之社區資訊管理系統，其中該儲存裝置側處設有一與其資訊連結之發訊裝置，且該發訊裝置得依據該所有權人資訊發出提示訊息。
4. 如申請專利範圍第1項所述之社區資訊管理系統，其中該儲存裝置側處設有一供使用者挑選之公設排程裝置，且該公設排程裝置與該儲存裝置及該運算裝置資訊連結，並該運算裝置得依各該使用者之挑選結果、該所有權人資訊及該持有坪數資訊進行計算，以於該公設排程裝置顯示各該使用者剩於的公設使用額度及目前的公設使用排程。
5. 如申請專利範圍第1項所述之社區資訊管理系統，其中該儲存裝置側處設有一供使用者操控之統計裝置，且該統計裝置與該儲存裝置及該運算裝置資訊連結，並該運算裝置得依據各該使用者之操控結果及該所有權人資訊進行計算，以於該統計裝置顯示統計結果。
6. 一種社區資訊管理方法，其步驟為：(a)使用者登入社區資訊管理系統； (b)對設於該社區資訊管理系統內之投票裝置進行操作以產生複數投票資訊；(c)設於該投票裝置側處之運算裝置係取得各該投票資訊，且從設於該投票裝置側處之儲存裝置取得與各該投票資訊對應之複數所有權人資訊及各該所有權人資訊所屬的持有坪數資訊；(d)分別合計各該操作結果對應的該持有坪數資訊以計算出各別的坪數比值；(e)將坪數比值傳遞給該投票裝置來顯示投票結果。
7. 如申請專利範圍第6項所述之社區資訊管理方法，其中該社區資訊管理系統得與至少一電子裝置資訊連結利該使用者使用。
8. 如申請專利範圍第6項所述之社區資訊管理方法，其中該儲存裝置側處設有一與其資訊連結之發訊裝置，且該發訊裝置得依據該所有權人資訊發出提示訊息。
9. 如申請專利範圍第6項所述之社區資訊管理方法，其中該儲存裝置側處設有一供使用者挑選之公設排程裝置，且該公設排程裝置與該儲存裝置及該運算裝置資訊連結，並該運算裝置得依各該使用者之挑選結果、該所有權人資訊及該持有坪數資訊進行計算，以於該公設排程裝置顯示各該使用者剩於的公設使用額度及目前的公設使用排程。
10. 如申請專利範圍第6項所述之社區資訊管理方法，其中該儲存裝置側處設有一供使用者操控之統計裝置，且該統計裝置與該儲存裝置及該運算裝置資訊連結，並該運算裝置得依據各該使用者之操控結果及該所有權人資訊進行計算，以於該統計裝置顯示統計結果。