TWI550531B - 企業資源規劃績效評估系統及方法 - Google Patents

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企業資源規劃績效評估系統及方法
本發明係有關於一種企業資源規劃績效評估系統及方法，尤指透過比對企業導入企業資源規劃前、後財務報表之成本數據差異，即可快速得知績效，以縮短評估績效所耗費的時間。
按，現今企業體中廣泛使用企業資源規劃(Enterprise Resource Planning，ERP)，藉以提昇企業運作效率、增進企業優勢。
近年由於資訊科技的發展及全球化企業的環境變遷使得ERP系統的導入成為企業不得不為的一股趨勢。由於國內過去有關企業資源規劃系統的論文大部分都著重於討論如何成功的導入企業資源規劃系統，但是面對動輒數千萬元的資金投入，以及龐大的時間及人力成本，是否能夠為企業帶來預期的效益則較少著墨。(引自彭德全於民國89年6月所著的國立台灣大學會計學研究所碩士論文：「企業資源規劃系統之績效評估一個案公司研究」)
遂有業者研發出一種如中華民國公告號200945224之「運用模糊理論之企業資源規劃績效評估系統及其績效評估方法」，係將模糊理論結合應用於企業資源規劃績效評估系統之績效評估方法中，藉此發明特點，俾可由企業彈性設定所欲達成之目標選項，根據這些目標發展適當的績效評估指標，藉此提供一套具體可行、客觀準確而切合需求的企業資源規劃績效評估系統及其績效評估方法。
但上述前案在使用上仍有不足處，原因在於：此項前案的評估方式過於繁雜，因此評估績效所需耗費的時間過長，實用性較為不足，而且差異最大的是前案的評估方式均不是採用如本創作的會計報表評量方式。
爰此，為了讓企業資源規劃的績效能夠以更簡易的方式評估，以縮短評估績效所耗費的時間，增進系統的實用性，本發明人致力於研究，提出一種企業資源規劃績效評估系統，包括：一資料管理模組，包含一時間設定介面及一成本項目設定介面，前述時間設定介面係供設定一導入企業資源規劃之時間點N1，前述成本項目設定介面係至少供設定欲評估之一成本項目；一資料庫群組，係連結前述資料管理模組，包含一財務報表資料庫、一成本數據資料庫以及一績效值資料庫，前述財務報表資料庫係供匯入一第一財務報表及一第二財務報表，前述第一財務報表之時間點為N2，且N2早於N1，前述第二財務報表之時間點為N3，且N3晚於N1，前述成本數據資料庫係自前述第一財務報表匯入一第一成本數據，以及自前述第二財務報表匯入一第二成本數據，前述第一成本數據及第二成本數據係對應前述成本項目；一績效評估子系統，係連結前述資料庫群組，包含一比對模組，前述比對模組係比對前述第一財務報表之第一成本數據及前述第二財務報表之第二成本數據，以產生一績效值，並儲存於前述績效值資料庫；以及一輸出單元，係連結前述資料庫群組，以輸出前述績效評估子系統之績效值。
進一步，前述時間點的單位係為週、月、季、年之任一。
進一步，前述成本項目係為一交通費項目、一耗材費項目、一郵電費項目、一資料處理人事費項目、一系統設備維修費之任一或組合。
進一步，前述資料管理模組進一步包含一基本資料設定介面，以供輸入一企業基本資料，而前述資料庫群組進一步包含一企業基本資料資料庫及一評估報告資料庫，前述企業基本資料資料庫係供儲存前述企業基本資料，又前述績效評估子系統進一步包含一分析模組及一評估報告模組，前述分析模組係依據前述企業基本資料產生一目標績效值，前述評估報告模組係依據前述成本項目、前述目標績效值與前述績效值，產生一評估報告，並儲存於前述評估報告資料庫。
進一步，前述企業基本資料係為一產業別資料、一企業規模資料之任一或組合。
並提供一種企業資源規劃績效評估方法，係應用於一電腦系統，包含下列步驟：A.設定一導入企業資源規劃之時間點N1，以及至少設定欲評估之一成本項目；B.匯入一第一財務報表及至少一第二財務報表，前述第一財務報表係為時間點N2，且N2早於N1，而前述第二財務報表係為時間點N3，且N3晚於N1；C.自前述第一財務報表擷取一第一成本數據，並自前述第二財務報表擷取一第二成本數據，前述第一成本數據及第二成本數據係對應前述成本項目；D.比對前述第一成本數據與前述第二成本數據，以分析產生一導入企業資源規劃之績效值。
進一步，前述成本項目係為一交通費項目、一耗材費項目、一郵電費項目、一資料處理人事費項目、一系統設備維修費之任一或組合。
進一步，前述時間點的單位係為週、月、季、年之任一。
進一步，於步驟A係匯入一企業基本資料，並於步驟C依據前述企業基本資料產生一目標績效值，再依據前述成本項目、前述目標績效值與前述績效值，產生一評估報告。
進一步，前述企業基本資料係為一產業別資料、一企業規模資料之任一或組合。
本發明的功效在於：
1.本發明之企業資源規劃績效評估系統，係透過比對企業導入企業資源規劃前、後財務報表之成本數據差異，即可快速得知績效，以縮短評估績效所耗費的時間，增進系統的實用性。
2.本發明之企業資源規劃績效評估系統，係能依據企業的規模及產業類別，協助擬定導入企業資源規劃之目標績效值，並透過比對目標績效值與實際績效值的差距，產生對應的評估報告，以進一步協助企業擬定改善方案，提昇企業導入企業資源規劃之績效。
(100)‧‧‧企業資源規劃績效評估系統
(1)‧‧‧資料管理模組
(11)‧‧‧時間設定介面
(12)‧‧‧成本項目設定介面
(121)‧‧‧問卷
(121a)‧‧‧問卷選擇介面
(121b)‧‧‧匯入問卷選項
(13)‧‧‧基本資料設定介面
(2)‧‧‧資料庫群組
(21)‧‧‧財務報表資料庫
(22)‧‧‧成本數據資料庫
(23)‧‧‧績效值資料庫
(24)‧‧‧企業基本資料資料庫
(25)‧‧‧評估報告資料庫
(3)‧‧‧績效評估子系統
(3a)‧‧‧進行比對選項
(3b)‧‧‧分析結果畫面
(31)‧‧‧比對模組
(32)‧‧‧分析模組
(33)‧‧‧評估報告模組
(4)‧‧‧輸出單元
[第一圖]係為本發明之系統架構圖。
[第二圖]係為本發明之流程示意圖。
[第三圖]係為本發明問卷選擇介面之示意圖。
[第四圖]係為本發明績效評估子系統之介面示意圖。
[第五圖]係為本發明比對模組之介面示意圖。
綜合上述技術特徵，本發明企業資源規劃績效評估系統(100)的主要功效將可於下述實施例清楚呈現。
本發明請先參閱第一圖所示，包含：一資料管理模組(1)，包含一時間設定介面(11)、一成本項目設定介面(12)及一基本資料設定介面(13)，前述時間設定介面(11)係供設定一導入企業資源規劃之時間點N1，前述成本項目設定介面(12) 係至少供設定欲評估之一成本項目，前述成本項目係為一交通費項目、一耗材費項目、一郵電費項目、一資料處理人事費項目、一系統設備維修費之任一或組合，而前述成本項目的決定可透過一問卷(121)資料(請配合參閱第三圖)的彙整來作為決定的參考，前述基本資料設定介面(13)係供輸入一企業基本資料，前述企業基本資料係為一產業別資料、一企業規模資料之任一或組合，前述產業別資料例如：石化、電子、造船、紡織、塑膠、面板等不同產業，而企業規模資料則例如員工數、生產設備成本、數量等。
一資料庫群組(2)，係連結前述資料管理模組(1)，包含一財務報表資料庫(21)、一成本數據資料庫(22)、一績效值資料庫(23)、一企業基本資料資料庫(24)及一評估報告資料庫(25)，前述財務報表資料庫(21)係供匯入一第一財務報表及一第二財務報表，前述第一財務報表之時間點為N2，且N2早於N1，前述第二財務報表之時間點為N3，且N3晚於N1，又前述時間點的單位係為週、月、季、年之任一(例如設定導入企業資源規劃之時間點為1999年時，則第一財務報表之時間點可為1998年，而第二財務報表之時間點可為2000年)，前述成本數據資料庫(22)係自前述第一財務報表匯入一第一成本數據，以及自前述第二財務報表匯入一第二成本數據，前述第一成本數據及第二成本數據係對應前述成本項目，前述企業基本資料資料庫(24)係供儲存前述企業基本資料。
一績效評估子系統(3)〔請配合參閱第四圖〕，係連結前述資料庫群組(2)，包含一比對模組(31)及一分析模組(32)及一評估報告模組(33)，前述比對模組(31)〔請配合參閱第五圖〕係比對前述第一財務報表之第一成本數據及前述第二財務報表之第二成本數據，以產生一績效值，並儲存於前述績效值資料庫(23)，前述分析模組(32)係依據前述企業基本資料產生一目標績效值，前述評估報告模組(33)係依據前述成 本項目、前述目標績效值與前述績效值，產生一評估報告，並儲存於前述評估報告資料庫(25)，而由於前述目標績效值會因為不同產業別及企業規模，而有所差異，因此前述評估報告的分析標準也會隨不同產業別、企業規模而有所變動。
一輸出單元(4)，係連結前述資料庫群組(2)，以輸出前述績效評估子系統(3)之績效值。
實際使用之情況，復請參閱第二圖並配合第一圖，使用者係得以決策者或管理者的身份來登入本案系統，目的在於給予適當的權限，避免系統的設定值(如：成本項目、問卷的選擇)被隨意更動； 接著在資料管理模組(1)之時間設定介面(11)設定一導入企業資源規劃之時間點N1，並於成本項目設定介面(12)設定欲評估成本項目(如：交通費項目、耗材費項目、郵電費項目、資料處理人事費項目或系統設備維修費)，而前述成本項目的選擇係可透過問卷選擇介面(121a)〔請配合參閱第三圖〕來蒐集多位專家的意見，蒐集的方式可以是一般問卷的形式或是層級分析法(Analytic Hierarchy Process，AHP)，以分析適合作為評估績效的成本項目，並可以在績效評估子系統(3)的設定介面上，決定是否點選匯入問卷選項(121b)，以透過問卷(121)作為評估績效的成本項目； 接著在基本資料設定介面(13)設定欲評估企業之企業基本資料，再將第一財務報表及第二財務報表匯入財務報表資料庫(21)，並點選績效評估子系統(3)之進行比對選項(3a)，以供績效評估子系統(3)之比對模組(31)比對前述第一成本數據與前述第二成本數據，分析產生一導入企業資源規劃之績效值(請配合參閱第五圖)，並顯示於績效評估子系統(3)的分析結果畫面(3b)上，而分析模組(32)並依據前述企業基本 資料，產生一目標績效值，以提供評估報告模組(33)依據前述成本項目、前述目標績效值與前述績效值，產生一評估報告。
如此，使用者係可透過比對企業導入企業資源規劃前、後財務報表之成本數據差異，即可快速得知績效，以縮短評估績效所耗費的時間，增進系統的實用性，並協助企業擬定改善方案，有效提昇企業導入企業資源規劃之績效。
綜合上述實施例之說明，當可充分瞭解本發明之操作、使用及本發明產生之功效，惟以上所述實施例僅係為本發明之較佳實施例，當不能以此限定本發明實施之範圍，即依本發明申請專利範圍及發明說明內容所作簡單的等效變化與修飾，皆屬本發明涵蓋之範圍內。
(100)‧‧‧企業資源規劃績效評估系統
(1)‧‧‧資料管理模組
(11)‧‧‧時間設定介面
(12)‧‧‧成本項目設定介面
(13)‧‧‧基本資料設定介面
(2)‧‧‧資料庫群組
(21)‧‧‧財務報表資料庫
(22)‧‧‧成本數據資料庫
(23)‧‧‧績效值資料庫
(24)‧‧‧企業基本資料資料庫
(25)‧‧‧評估報告資料庫
(3)‧‧‧績效評估子系統
(31)‧‧‧比對模組
(32)‧‧‧分析模組
(33)‧‧‧評估報告模組
(4)‧‧‧輸出單元

Claims (8)

  1. 一種企業資源規劃績效評估系統，包括：一資料管理模組，包含一時間設定介面、一成本項目設定介面，及一基本資料設定介面，前述時間設定介面係供設定一導入企業資源規劃之時間點N1，前述成本項目設定介面係至少供設定欲評估之一成本項目，前述基本資料設定介面係用以供輸入一企業基本資料；一資料庫群組，係連結前述資料管理模組，包含一財務報表資料庫、一成本數據資料庫、一績效值資料庫、一企業基本資料資料庫及一評估報告資料庫，前述財務報表資料庫係供匯入一第一財務報表及一第二財務報表，前述第一財務報表之時間點為N2，且N2早於N1，前述第二財務報表之時間點為N3，且N3晚於N1，前述成本數據資料庫係自前述第一財務報表匯入一第一成本數據，以及自前述第二財務報表匯入一第二成本數據，前述第一成本數據及前述第二成本數據係對應前述成本項目，前述企業基本資料資料庫係供儲存一企業基本資料；一績效評估子系統，係連結前述資料庫群組，包含一比對模組、一分析模組及一評估報告模組，前述比對模組係比對前述第一財務報表之第一成本數據及前述第二財務報表之第二成本數據，以產生一績效值，並儲存於前述績效值資料庫，前述分析模組係依據前述企業基本資料產生一目標績效值，前述評估報告模組係依據前述成本項目、前述目標績效值與前述績效值，產生一評估報告，並儲存於前述評估報告資料庫；以及一輸出單元，係連結前述資料庫群組，以輸出前述績效評估子系統之績效值。
  2. 如第1項所述企業資源規劃績效評估系統，其中，前述時間點的單位係為週、月、季、年之任一或組合。
  3. 如第1項所述企業資源規劃績效評估系統，其中，前述成本項目係為一交通費項目、一耗材費項目、一郵電費項目、一資料處理人事費項目、一系統設備維修費之任一或組合。
  4. 如第1項所述企業資源規劃績效評估系統，其中，前述企業基本資料係為一產業別資料、一企業規模資料之任一或組合。
  5. 一種企業資源規劃績效評估方法，係應用於一電腦系統，包含下列步驟：A.匯入一企業基本資料，並且設定一導入企業資源規劃之時間點N1，以及至少設定欲評估之一成本項目；B.匯入一第一財務報表及至少一第二財務報表，前述第一財務報表係為時間點N2，且N2早於N1，而前述第二財務報表係為時間點N3，且N3晚於N1；C.自前述第一財務報表擷取一第一成本數據，並自前述第二財務報表擷取一第二成本數據，前述第一成本數據及第二成本數據係對應前述成本項目，依據前述企業基本資料產生一目標績效值，再依據前述成本項目、前述目標績效值與前述績效值，產生一評估報告；D.比對前述第一成本數據與前述第二成本數據，以分析產生一導入企業資源規劃之績效值。
  6. 如第5項所述企業資源規劃績效評估方法，其中，前述成本項目係為一交通費項目、一耗材費項目、一郵電費項目、一資料處理人事費項目、一系統設備維修費之任一或組合。
  7. 如第5項所述企業資源規劃績效評估方法，其中，前述時間點的單位係為週、月、季、年之任一或組合。
  8. 如第5項所述企業資源規劃績效評估方法，其中，前述企業基本資料係為一產業別資料、一企業規模資料之任一或組合。
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