TWI469050B - 用於顯示與訊息緒相關的檔案附件清單之方法、系統、及電腦可讀取儲存媒體 - Google Patents
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Description
本發明關於顯示與訊息緒相關的檔案附件清單。
報告、簡報及其它文件的開發時常牽涉到一個組織或小組內多個位在不同遠距離地方的人之間的協同合作。但是,即使是在能夠存取到協同合作軟體或其它檔案共享技術之公司環境中,個人時常使用電子郵件來協同合作,利用檔案附件來彼此共享文件,或是散佈文件的多個版本來檢視及編輯。
例如,一個人可以傳送包含一附加的文件之初始電子郵件訊息到該組織中數個人。這些人中每一者可輪流修改該等文件,其時常以重新命名該文件的方式來反應出已經進行的修改。然後該修改的文件在一回覆訊息中傳回給該傳送者,或轉送到該組織中的其他人。回應於該初始訊息一起往返傳送的該等訊息構成一會話或訊息緒(message thread)。該訊息緒最終可包括數個檔案附件,其代表該原始文件的不同版本,在此稱之為根檔案。
使用者經由傳統的電子郵件應用以存取他們的電子郵件可具有一種機制來觀看所有關聯於一訊息緒的所有訊
息,其可以按照日期順序,或是以階層方式顯示,代表包含在該訊息緒中所有人當中訊息的流動。關聯於該訊息緒之訊息的顯示亦可提供包括一檔案附件的該等訊息之指示。
但是,目前沒有簡單的方法可將包含在該會話或訊息緒中由該等人附加或修改的所有不同檔案附件聚集在一起。一電子郵件使用者基本上手動地存取在具有一附件的該訊息緒中每個訊息,藉以辨識關聯於該訊息緒之該等根檔案。再者,使用者基本上藉由檢視該等變化的名稱以及關於該根檔案之每個檔案附件之最後修改的日期來手動地決定每個根檔案之最新的版本。
其係根據這些及其它考量提出此處之本發明。
此處所述之技術為用於在一電子郵件應用中顯示與訊息緒相關的檔案附件清單。關聯於該訊息緒之該等訊息被辨識出來,連同附加於那些訊息的任何檔案附件。其產生一聚集的附件清單,其中包含關聯於該訊息緒之每個檔案附件的一項目(entry)。然後關聯於該訊息緒的聚集附件清單被顯示在該電子郵件應用之視窗中。
必須瞭解到上述的標的可實施成一電腦控制設備、一電腦程序、一運算系統,或製造物品,例如電腦可讀取
媒體。這些及多種其它特徵將可由閱讀以下的實施方式並檢視相關圖式來瞭解。
此發明內容係用來介紹在一簡化形式中選出的觀念,其在以下的實施方式中會進一步說明。此發明內容並非要辨識所主張之標的的關鍵特徵或基本特徵,也並非要做為限制所主張之標的的範疇。再者,所主張的標的並不限於解決任何或所有在本發明之任何部份中的缺點之實施。
以下的實施方式係關於在包含與一訊息緒或會話相關的檔案附件清單的一電子郵件應用中顯示一聚集的附件清單的技術。該聚集的附件清單允許一使用者在一單一位置處觀看與該訊息緒相關的所有檔案附件或根檔案並與之互動。藉由提供該聚集的附件清單,該使用者不再需要手動地存取該訊息緒中每個訊息,藉以辨識關聯於該訊息緒的該等根檔案。使用者也不需要藉由檢視該等變化的名稱以及關於該根檔案之每個檔案附件之最後修改的日期,來手動地決定每個根檔案之最新的版本。
當此處所述之標的在結合一電腦系統上一作業系統及應用程式之執行而執行的程式模組之一般性上下文中呈現時,本技藝專業人士將可瞭解到其它種實施可結合於
其它種類的程式模組來執行。概言之,程式模組包括例式、程式、組件、資料結構,以及其它類型的結構,其可執行特殊工作或實施特定的摘要資料型態。再者,本技藝專業人士將可瞭解到此處所述的標的可以利用其它電腦系統組態來實現,其中包括掌上型裝置、多處理器系統、微處理器式或可程式化消費性電子裝置,迷你級電腦,主機級電腦及類似者。
在以下的實施方式中,係參照形成為其一部份的附屬圖式,且其藉由特定具體實施例或範例之例示來顯示。現在請參考圖式,其中類似的參考編號代表所有圖式中類似的元件,其將提供用於顯示與一訊息緒相關的檔案附件清單之方法的不同態樣。
現在請參照第1圖,將提供關於由此處所述之具體實施例所提供的一例示性作業環境及數個軟體組件之細節。第1圖所示為用於在一電子郵件應用中顯示一聚集的附件清單之範例性系統100。系統100包括連接一顯示器104的一工作站102,其允許工作站102顯示一使用者介面(User interface,UI)給一使用者106。將瞭解到使用者106可以經由任何數目的輸入及輸出裝置與工作站102互動,例如電腦監視器、印表機、鍵盤、滑鼠、軌跡球、滑鼠墊、尖筆或觸控螢幕,其可直接連接至工作站102或經由一網路遠端地連接。另可瞭解到第1圖
所示之工作站102可以代表一使用者106可以進行互動的任何運算裝置,其包括一桌上型電腦、筆記型電腦、膝上型電腦、平板電腦、超行動PC、伺服器或掌上型裝置。
一電子郵件應用108在工作站102上執行,其允許使用者106存取及管理訊息及其它資訊。例如,電子郵件應用108可以是一個人資訊管理員(Personal information manager,PIM),其可提供存取到電子郵件、語音信箱、個人聯絡簿、組織聯絡簿、行事曆事件及其它個人或商業資料及程序。在一具體實施例中,電子郵件應用108為美國華盛頓州Redmond市的MICROSOFT CORPORATION之MICROSOFT® OFFICE OUTLOOK®傳訊及協同客戶端。但是必須瞭解到此處所提出的該等具體實施例可以利用來自其它廠商的電子郵件應用,其包括但不限於美國紐約Armonk市的IBM公司之IBM® LOTUS NOTES®軟體、美國麻州Waltham市的Novell公司之NOVELL® GROUPWISE®軟體、或是美國加州Mountain View市的Google公司之GMAILTM。
電子郵件應用108經由一網路110連接至在一遠端伺服器平台114上執行的一傳訊伺服器112。傳訊伺服器112提供傳訊及其它資訊服務到電子郵件應用108。在一具體實施例中,傳訊伺服器112為來自MICROSOFT公
司的MICROSOFT® EXCHANGE SERVER傳訊伺服器。如本技藝專業人士所瞭解,傳訊伺服器112可為本技藝中已知能夠提供此處所述之傳訊服務到電子郵件應用108之任何傳訊伺服器,例如IBM公司的IBM® LOTUS DOMINO®軟體,或是NOVELL公司的NOVELL® GROUPWISE®軟體。
根據範例性具體實施例,網路110包含網際網路。但是,將可瞭解到網路110可以包含一LAN,WAN或其它適合允許位在工作站102上的電子郵件應用108與在伺服器平台114上執行的傳訊伺服器112通訊之其它種類的網路。另可瞭解到除了第1圖所示之外可以利用許多其它的網路及網路連接。
傳訊伺服器112可連接至一訊息儲存116。訊息儲存116可以儲存訊息118與其它資料項目,來由電子郵件應用108存取。一訊息118可以代表一電子郵件訊息、文字訊息、傳真、語音郵件或任何其它通訊。訊息118可以包含一主題120。在範例性具體實施例中,訊息118亦可包含一會話ID 122,其用於群組訊息成為會話或訊息緒,如以下參照第4圖之詳細說明。根據此處所述之其它具體實施例,訊息118亦可包括一些檔案附件124。一檔案附件124為附加於訊息118之文件或檔案。檔案附加124可具有一檔案名稱126、代表該檔案最後被修
改之日期的一修改日期128,代表該檔案之位元組大小之檔案大小130,及代表該文件或檔案之作者的作者ID 132。如本技藝專業人士所瞭解,訊息儲存116可位在伺服器平台114上,或由傳訊伺服器112可存取的一遠端儲存裝置上。訊息儲存116亦可包含其它資料項目,例如行事曆事件、聯絡簿、工作、註記、及其它第1圖所示之外的個人或商業資料。
在進一步的具體實施例中,電子郵件應用108可以包括一本地儲存器134,其中電子郵件應用108快取關於訊息118及其它資料項目的資料。一訊息118可在訊息118第一次由電子郵件應用108存取時,被快取在本地儲存器134中,或是所有可用之訊息118可用一定期的方式自訊息儲存116移動或複製到本地儲存器134上。例如,電子郵件應用108可以經由郵局協定版本3(Post Office Protocol,POP)協定每一個小時存取傳訊伺服器112來由訊息儲存116下載可用的訊息118,並將它們儲存在本地儲存器134中。將可瞭解到電子郵件應用108可以利用許多其它方法及協定來由一傳訊伺服器取得訊息,並在本地端儲存該等訊息。
電子郵件應用108亦可以包括一附件聚集模組136,其執行顯示該聚集的附件清單之作業,如以下之詳細說明。在範例性具體實施例中,附件聚集模組136之功能
由電子郵件應用108提供。但是應瞭解到附件聚集模組136可提供為電子郵件應用108之嵌入模組(add-in module)。該嵌入模組可以利用電子郵件應用108提供的一應用程式化介面(Application programming interface,API)來存取來自傳訊伺服器112或本地儲存器134的資料,並顯示該聚集的附件清單成為電子郵件應用108之UI的一部份。
第2圖至第3圖所示為根據具體實施例中可由附件聚集模組136及電子郵件應用108所產生的範例性UI,用於顯示與一訊息緒相關的一聚集附件清單。特別是,第2圖例示由附件聚集模組136及電子郵件應用108產生的UI 200,以結合顯示與一訊息緒相關的一訊息118有關的資料。UI 200包括由電子郵件應用108顯示的一視窗202,其中包含與一訊息緒204或會話相關的訊息118A-118I之群組。
與特定訊息緒204相關的訊息118A-118I可基於一共享的會話ID 122、相同或類似主題120、或決定該等訊息之間關係的一些其它方法來辨識,其將在以下參照第4圖詳細說明。例如,第2圖所示的訊息緒204包含在標題「New Project Plan Document...」206之下所群組的數個相關訊息118A-118I。一特定訊息118A之一或多個檔案附件124之存在可由附件指示器208影像或圖示來
表示。另一個附件指示器208可顯示在訊息緒204之標題206旁邊,以代表訊息緒204包括至少一訊息118A,其具有一檔案附件124。當一特定訊息118F由使用者106從訊息緒204選出時,如第2圖之選擇方塊210所示,關於選擇的訊息118F之資訊由電子郵件應用108顯示在視窗202的訊息細節板214中。
根據此處所述的具體實施例,當訊息細節板214顯示有與一訊息緒204相關的一訊息118F,其中包括至少一檔案附件124,該附件聚集模組136顯示在視窗202中一聚集的附件清單216而靠近於訊息細節板214。在範例性具體實施例中,聚集的附件清單216可以包含檔案附件124之清單項目218A-218C,其附加於與所選擇的訊息118F為其一部分之訊息緒204相關的該等訊息118A-118I。清單項目218A-218C可以包含一檔案類型圖示220,其代表相對應檔案附件124的檔案類型,檔案的名稱222、檔案的作者224,及檔案之位元組大小226。
如上所述,與該訊息緒相關的檔案附件124可代表一些根檔案的數個不同版本。在其它具體實施例中,聚集的附件清單216可以包含自關聯於訊息緒204之檔案附件124所辨識之任何根檔案的清單項目218A-218C,其將在以下關於第5圖詳細說明之。清單項目218A-218C所顯示的檔案類型圖示220、名稱222、作者224及檔案
大小226代表該相對應根檔案之最新版本。此外,具有在檔案附件124中所辨識的多個版本之相對應根檔案之清單項目218A-218B亦可以包括在檔案附件124中所代表的該根檔案之版本228的數目表示。
一根檔案的最新版本及可使用版本的數目可由附件聚集模組136決定,其將在以下關於第5圖說明之。版本的數目228可以顯示成一超鏈結,其允許使用者106在例如當使用者106使用一滑鼠選擇該超鏈結時,存取該根檔案的不同版本。必須瞭解到雖然在此所述之該等範例中係說明滑鼠的使用,其可利用任何適當的使用者輸入裝置來允許使用者選擇或與UI控制項互動,其包括但不限於鍵盤、軌跡球、滑鼠墊、尖筆,或可連接至工作站102之觸控螢幕。
根據範例性具體實施例,附件聚集模組136可以提供與所提供給電子郵件應用108中一檔案的任何其它表示者相同的UI功能予在聚集的附件清單216中顯示之多個清單項目218A-218C。例如,一清單項目218B可由使用者106利用滑鼠做選擇,由聚集附件清單216拖曳,並放入到一檔案夾中或在該使用者介面中呈現的其它檔案位置。如果一清單項目218B自聚集的附件清單216拖曳,並放下到一檔案位置,對應於清單項目218B之根檔案的最新版本可以複製到該檔案位置。
附件聚集模組136亦提供給檔案以經由該UI拖曳及放下到聚集的附件清單216中。如果一檔案自另一個位置放下到聚集附件清單216中,附件聚集模組136可以產生關聯於訊息緒204之新訊息118,附加該檔案成為一檔案附件124,並儲存訊息118在訊息儲存116或本地儲存器134中。此外,附件聚集模組136可以轉送訊息118到與訊息緒204相關的訊息118A-118I之部份或所有的個別傳送者及接收者。
在另一具體實施例中,附件聚集模組136可以提供進一步的功能來管理對應於在聚集附件清單216中顯示的清單項目218A-218C之該等根檔案或檔案附件124。如第3圖所示之UI 300中所例示,此額外的功能可在例如當一使用者106將一滑鼠游標304移動到聚集附件清單216之上,並點擊該右滑鼠按鈕時,可自附件聚集模組136所顯示的一上下文功能表302來存取。上下文功能表302可以包含功能表項目來允許使用者106對於整個附件群組執行以下動作,例如:˙「儲存所有附件」,其將儲存與訊息緒204相關的所有檔案附件或根檔案到一單一位置;˙「轉送所有附件」,其將允許使用者106產生具有所附加的所有該等根檔案的一新訊息118;˙「移除先前版本」,其移除除了每一個來自訊息儲
存116或本地儲存器134之最新版本之外所有根檔案的所有版本;及˙「由傳送者過濾」,其允許該使用者僅觀看來自一個別傳送者的檔案附件124。將可瞭解到上下文功能表302可以包含其它功能表項目,其允許使用者106對於所有檔案附件124,或一個別檔案附件124,或與訊息緒204相關的根檔案上進行動作。
當聚集的附件清單216在第2圖至第3圖例示成結合關於自訊息緒204選出的一訊息118F之資料做顯示,將可瞭解到附件聚集模組136可以產生一聚集的附件清單216,其結合於與一訊息緒204相關的訊息儲存116中任何訊息的顯示,而與其選擇的上下文無關。再者,本技藝專業人士可瞭解到在視窗202中聚集的附件清單216之位置,以及在聚集附件清單216中顯示之檔案類型圖示220、名稱222、作者224、檔案大小226及版本數目228之配置中有許多變化,且此申請案係要涵蓋第2圖至第3圖所示者之外的任何這些變化。
現在請參照第4圖至第5圖,將提供關於此處所提出之該等具體實施例的額外細節。特別是,第4圖所示為標示為400之例式,用於顯示與一訊息緒相關的一聚集附件清單。必須瞭解到此處所述之邏輯作業係實施(1)成
為在一運算系統上運行的一序列電腦實施的動作或程式模組,及/或(2)成為在該運算系統內互連接的機器邏輯電路或電路模組。該實施係根據該運算系統之效能及其它需求的一種選擇。因此,此處所述之該等邏輯作業可多方面地代表狀態作業、結構化裝置、動作或模組。這些作業、結構化裝置、動作及模組可以實施成軟體、韌體、特殊目的數位邏輯,及其任何組合。亦必須瞭解到可以實施比圖式中所示及此處所述之較多或較少的作業。這些作業亦可利用不同於此處所述者之順序來實施。
例式400開始於作業402,其中附件聚集模組136辨識與目前訊息緒204相關的該等訊息118A-118I。如上所述,根據範例性具體實施例,此可藉由辨識在共享一共用會話ID 122之訊息儲存116或本地儲存器134中所有訊息118來完成。會話ID 122可為一通用唯一識別(Globally unique identifier,GUID)或一字串,其可辨識與訊息118相關的一會話或訊息緒。該會話ID可針對在一訊息緒中第一訊息118A來產生。在訊息緒204中後續的訊息118B-118I,例如回覆或轉送的訊息,其可具有與原始訊息118a相同的會話ID 122。此允許後續訊息118B-118I保持它們與訊息緒204的關聯性,即使關於訊息118的其它資料(例如主題120)有所改變。
在進一步的具體實施例中,附件聚集模組136可以利
用一給定訊息的主題120來決定與訊息緒204相關的該等訊息118A-118I。在範例性電子郵件應用108中,當一使用者106回覆或轉送一訊息118A時,後續的訊息118B-118I可以保持與原始訊息118A相同的主題120,除了字首之外,例如附加於主題120的「Re:」或「FW:」,以代表使用者106對於該先前訊息所採取的動作。在決定與訊息緒204相關的該等訊息118A-118I時,附件聚集模組136可以辨識共享一類似主題120之訊息儲存116或本地儲存器134中所有訊息118,並忽略在主題120中任何的字首。將可瞭解到在作業402中可由附件聚集模組136使用而用於辨識與一訊息緒相關之訊息的其它方法。
在作業402中,該等例式進行到作業404,其中附件聚集模組136辨識與訊息緒204相關的訊息118A-118I之任何檔案附件124。附件聚集模組136可存取在作業402中辨識的該等訊息118A-118I,以決定與訊息緒204相關的檔案附件124。一旦已經辨識出與訊息緒204相關的檔案附件124,例式400可由作業404進行到作業406,其中附件聚集模組136辨識檔案附件124之該等根檔案,其將在以下關於第5圖詳細說明之。
然後例式400由作業406進行到作業408,其中附件聚集模組136在電子郵件應用108之視窗202中顯示聚
集的附件清單216。一清單項目218A-218C可在與訊息緒204相關的該等根檔案之聚集附件清單216中產生,如作業406中附件聚集模組136所辨識。附件聚集模組136使用自決定為該相對應根檔案之最新版本的檔案附件124中取得的檔案名稱126、檔案大小130及作者ID132來在聚集附件清單216中呈現清單項目218A-218C之檔案類型圖示220、名稱222、作者224及檔案大小226。此外,在作業406中決定的每個根檔案之版本228數目即顯示在相對應清單項目218A-218C中。
第5圖所示為一般性地標示為500之例式,其提供上述之作業406的進一步態樣,用於辨識與來自於檔案附件124之訊息緒204相關的該等根檔案。例式500開始於作業502,其中附件聚集模組136存取上述關聯於訊息緒204在作業404中所辨識的檔案附件124。對於一給定的檔案附件,例式500進行到作業504,其中附件聚集模組136決定檔案附件124是否關於已經對於訊息緒204所辨識的一根檔案。
根據範例性具體實施例,附件聚集模組136可以使用檔案附件124的檔案名稱126來決定是否有兩個檔案附件124關連於相同的根檔案或文件。如果兩個檔案附件124之檔案名稱126相同,則附件聚集模組136可以決定檔案附件124係關於相同的根檔案。
但是,當使用者106回覆或轉送包含一修改的檔案附件124之訊息118時,使用者106可以重新命名檔案附件124來代表該文件或檔案已經被修正。例如,一使用者可以接收具有名稱為「Project X Project Plan.xls」之檔案附件的一訊息118A。然後該使用者接著修改附加於訊息118A之文件,並回覆一新訊息118G,其附加有該修改的檔案做為一檔案附件124,其名稱為「Project X Project Plan(BillJ revisions 9-15).xls」。為了決定附加於兩個訊息118A、118G之檔案附件124為相同根檔案之版本,附件聚集模組136可以藉由應用檔案重新命名的常用句意規則或方法來分析每個檔案附件124之檔案名稱126。將可瞭解到許多句意邏輯方法可以應用來基於該等檔案名稱決定關於相同根檔案之檔案附件及根檔案的版本。
在進一步的具體實施例中,附件聚集模組136可以使用檔案附件124之其它屬性來決定是否它們係關於相同的根檔案,例如自檔案附件124之內容擷取的一文件名稱或說明。將可瞭解到許多其它方法可由附件聚集模組136所利用來比較該等檔案附件,其包括比較該等檔案附件的內容。
在作業506中,如果附件聚集模組136決定檔案附件124關於一已經被辨識的根檔案,則例式500可以進行
到作業508。在作業508中,附件聚集模組136可以基於比較所辨識的根檔案,決定檔案附件124之版本等級。藉由決定關於相同根檔案之每個檔案附件124的版本等級,附件聚集模組136可以決定代表該根檔案之最新版本的檔案附件124,以及可用於在聚集附件清單216中顯示之該根檔案的版本數目。在範例性具體實施例中,附件聚集模組136可以藉由比較檔案附件124之最新修改的日期128來決定關於相同根檔案之檔案附件的版本等級。
如果在作業506中附件聚集模組136決定檔案附件124無關於一已經辨識的根檔案,例式500可進行到作業510,其中可對於來自檔案附件124中的訊息緒204辨識一新的根檔案。接著,在作業512中,如果有更多的檔案附件要處理,例式500可回到作業504,其中附件聚集模組136對於下一個檔案附件124重複例式500。如果並無更多的檔案附件124要處理,例式500可由作業512進行到作業514,其中結束例式500。
第6圖所示為電腦600之範例性電腦架構,其能夠執行此處所述的軟體組件來以上述的方式顯示與訊息緒相關的檔案附件清單。第6圖所示的電腦架構例示一種習用桌上型電腦、膝上型電腦或伺服器電腦,並可利用來執行此處所述之軟體組件的任何態樣,如在工作站102
或伺服器平台114上所執行者。
第6圖所示的電腦架構包括一中央處理單元602(Central processing unit,CPU)、一系統記憶體608,其包括一隨機存取記憶體614(Random access memory,RAM)及一唯讀記憶體616(Read-only memory,ROM),及耦合該記憶體到CPU 602之系統匯流排604。包含該等基本例式之基本輸入/輸出系統,其可協助來在電腦600內的元件之間轉移資訊,例如在開機時,其係儲存在ROM 616中。電腦600亦包括一大量儲存裝置610,其用於儲存一作業系統618、應用程式及其它程式模組,其將在此更為詳細地說明。
大量儲存裝置610經由連接至匯流排604之大量儲存控制器(未示出)連接至CPU 602。大量儲存裝置610及其相關的電腦可讀取媒體提供非揮發性儲存器予電腦600。雖然此處所包含之電腦可讀取媒體之說明係參照到一大量儲存裝置,例如硬碟機或CD-ROM驅動器,本技藝專業人士將可瞭解到該電腦可讀取媒體可為任何可由電腦600存取的可用電腦儲存媒體。
例如但非限制,電腦可讀取媒體可以包括揮發性與非揮發性,可移除與不可移除式媒體,其可實施成儲存資訊的任何方法或技術,例如電腦可讀取指令、資料結構、程式模組或其它資料。例如,電腦可讀取媒體包括(但不
限於)RAM,ROM,EPROM,EEPROM,快閃記憶體或其它固態記憶體技術,CD-ROM,數位多功能碟片(Digital versatile disks,DVD)、HD-DVD、BLU-RAY、或其它光學儲存器,磁性卡匣、磁帶、磁碟儲存器或其它磁性儲存裝置,或任何其它可用於儲存所要的資訊,且其可由電腦600所存取的媒體。
根據多種具體實施例,電腦600可在一網路化環境中操作,其經由像是網路110之網路使用邏輯連接到遠端電腦。電腦600可經由連接至匯流排604之網路介面單元606而連接至網路110。必須瞭解到網路介面單元606亦可用於連接至其它種類的網路及遠端電腦系統。電腦600亦可以包括一輸入/輸出控制器612,用於接收及處理來自一些其它裝置的輸入,其中包括鍵盤、滑鼠或電子 尖筆(未示於第6圖)。類似地,輸入/輸出控制器可以提供輸出到一顯示器104、印表機或其它類型的輸出裝置。
如以上簡短所述,一些程式模組及資料檔案可以儲存在電腦600之大量儲存裝置610及RAM 614中,其中包括適合於控制一網路化桌上型電腦、膝上型電腦或伺服器電腦之一作業系統618。大量儲存裝置610及RAM 614亦可儲存一或多個程式模組。特別是,大量儲存裝置610與RAM 614可以儲存電子郵件應用108或傳訊伺服器
112,其每一者係在以上關於第1圖詳細說明之。大量儲存裝置610與RAM 614亦可以儲存其它種類的程式模組或資料。
基於前述,必須瞭解到在此提供用於在一電子郵件應用中顯示與一訊息緒相關的檔案附件清單的技術。雖然此處所提出的標的已經以特定於電腦結構化特徵、方法性動作、及電腦可讀取媒體之語言來描述,應瞭解到在隨附申請專利範圍中定義的發明並不需要限制於上述之特定特徵、動作或媒體。而是該等特定特徵、動作及媒體係揭示成實施該等申請專利範圍之範例形式。
上述的標的僅藉由例示來提供,其不應視為限制。其不需要依據所例示及所說明的範例性具體實施例及應用,以其不悖離本發明之真實精神與範圍(其在以下的申請專利範圍中提出)之下,可對於此處所述之標的進行多種修正及改變。
100‧‧‧範例性系統
102‧‧‧工作站
104‧‧‧顯示器
106‧‧‧使用者
108‧‧‧電子郵件應用
110‧‧‧網路
112‧‧‧傳訊伺服器
114‧‧‧伺服器平台
116‧‧‧訊息儲存
118‧‧‧訊息
118A~I‧‧‧訊息之群組
120‧‧‧主題
122‧‧‧會話識別
124‧‧‧檔案附件
126‧‧‧檔案名稱
128‧‧‧修改日期
130‧‧‧檔案大小
132‧‧‧作者識別
134‧‧‧本地儲存器
136‧‧‧附件聚集模組
200‧‧‧使用者介面
202‧‧‧視窗
204‧‧‧訊息緒
206‧‧‧標題
208‧‧‧附件指示器
210‧‧‧選擇方塊
214‧‧‧訊息細節板
216‧‧‧聚集附件清單
218‧‧‧清單項目
218A~C‧‧‧清單項目
220‧‧‧檔案類型圖示
222‧‧‧檔案名稱
224‧‧‧檔案作者
226‧‧‧檔案大小
228‧‧‧版本數目
300‧‧‧UI
302‧‧‧上下文功能表
304‧‧‧滑鼠游標
600‧‧‧電腦
602‧‧‧中央處理單元
604‧‧‧匯流排
606‧‧‧網路介面單元
608‧‧‧系統記憶體
610‧‧‧大量儲存裝置
612‧‧‧輸入/輸出控制器
614‧‧‧隨機存取記憶體
616‧‧‧唯讀記憶體
618‧‧‧作業系統
第1圖為此處所呈現之具體實施例提供的作業環境及數個軟體組件之態樣的方塊圖;第2圖至第3圖為根據此處所述之具體實施例用於顯示與一訊息緒相關的檔案附件清單的範例性使用者介面之螢幕示意圖;
第4圖為如此處所述之具體實施例中所提供之用於顯示與一訊息緒相關的檔案附件清單之方法的流程圖;第5圖為如此處所述之具體實施例中所提供之用於辨識與一訊息緒相關的檔案附件有關之根檔案的方法的流程圖;及第6圖為能夠實施此處所呈現之具體實施例的態樣之運算系統的例示性電腦硬體與軟體架構之方塊圖。
118A~I‧‧‧訊息之群組
200‧‧‧使用者介面
202‧‧‧視窗
204‧‧‧訊息緒
206‧‧‧標題
208‧‧‧附件指示器
210‧‧‧選擇方塊
214‧‧‧訊息細節板
216‧‧‧聚集附件清單
218A~C‧‧‧清單項目
220‧‧‧檔案類型圖示
222‧‧‧檔案名稱
224‧‧‧檔案作者
226‧‧‧檔案大小
228‧‧‧版本數目
Claims (20)
- 一種在一電子郵件應用(108)中顯示與一訊息緒(204)相關的一聚集附件清單(216)之方法,該方法包含以下步驟:辨識與該訊息緒(204)相關的一或多個訊息(118);辨識附加於該等一或多個訊息(118)之一或多個檔案附件(124);產生該聚集附件清單(216),以包括該等一或多個檔案附件(124)之個別的清單項目(entry)(218A-218C);及在該電子郵件應用(108)之一視窗(202)中顯示該聚集附件清單(216)。
- 如申請專利範圍第1項所述之方法,其中該等清單項目個別地包含:一檔案型態圖示、一檔案名稱、一檔案大小、及該等一或多個檔案附件之作者的識別之一或多者。
- 如申請專利範圍第1項所述之方法,其中辨識與該訊息緒相關的該等一或多個訊息之步驟包含:辨識具有一相同會話ID之一或多個訊息之步驟。
- 如申請專利範圍第1項所述之方法,其中辨識與該訊息緒相關的該等一或多個訊息之步驟包含:辨識具 有一相同主題或一第二主題之一或多個訊息,其中該第二主題係句意上(syntactically)關聯於該相同主題。
- 如申請專利範圍第1項所述之方法,另包含以下步驟:在辨識該等一或多個檔案附件時,辨識關於該等一或多個檔案附件之個別的根檔案;基於關於該檔案附件之該根檔案,決定該等一或多個檔案附件之個別的版本等級;及產生該聚集附件清單來包括所辨識之該等根檔案的個別清單項目。
- 如申請專利範圍第5項所述之方法,其中該等清單項目個別地包含:一檔案型態圖示、一檔案名稱、一檔案大小、及關於具有一最高版本等級之該等根檔案之該檔案附件之作者的識別之一或多者。
- 如申請專利範圍第5項所述之方法,其中該等清單項目個別地另包含:關於該等根檔案之數個檔案附件的一指示。
- 如申請專利範圍第5項所述之方法,其中辨識關於該等一或多個檔案附件之該等個別根檔案之步驟包含:辨識具有與一根檔案相同的檔案名稱或一第二檔案名稱之檔案附件,其中該第二檔案名稱係句意上 關聯於該根檔案之相同檔案名稱。
- 如申請專利範圍第5項所述之方法,其中基於關於該檔案附件之該根檔案決定該等一或多個檔案附件之個別的版本等級之步驟包含:比較關於該根檔案之該等一或多個檔案附件之一個別修改的日期之步驟。
- 一種電腦可讀取儲存媒體,其儲存有電腦可執行指令,在其由一電腦執行時可使得該電腦進行以下步驟:辨識與一訊息緒(204)相關的一或多個訊息(118);辨識附加於該等一或多個訊息(118)之一或多個檔案附件(124);辨識關於該等一或多個檔案附件(124)之個別的根檔案;基於關於該檔案附件(124)之該根檔案決定該等一或多個檔案附件(124)之個別的版本等級;產生一聚集附件清單(216),其包含所辨識之該等根檔案的個別清單項目(218A-218C);及在一電子郵件應用(108)之一視窗(202)中顯示該聚集附件清單(216)。
- 如申請專利範圍第10項所述之電腦可讀取儲存媒體,其中該等清單項目個別地包含:一檔案型態圖 示、一檔案名稱、一檔案大小、及關於具有一最高版本等級之該等根檔案之該檔案附件之作者的識別,以及關於該等根檔案之數個檔案附件的一指示之一或多者。
- 如申請專利範圍第10項所述之電腦可讀取儲存媒體,其中辨識與該訊息緒相關的該等一或多個訊息之步驟包含:辨識具有一相同會話ID之一或多個訊息之步驟。
- 如申請專利範圍第10項所述之電腦可讀取儲存媒體,其中辨識與該訊息緒相關的該等一或多個訊息之步驟包含:辨識具有一相同主題或一第二主題之一或多個訊息,其中該第二主題係句意上關聯於該相同主題。
- 如申請專利範圍第10項所述之電腦可讀取儲存媒體,其中辨識關於該等一或多個檔案附件之該等個別的根檔案之步驟包含:辨識具有與一根檔案相同的檔案名稱或一第二檔案名稱之檔案附件,其中該第二檔案名稱係句意上關聯於該根檔案之相同檔案名稱。
- 如申請專利範圍第10項所述之電腦可讀取儲存媒體,其中基於關於該檔案附件之該根檔案,決定該等一或多個檔案附件之個別的版本等級之步驟包含:比較關於該根檔案之該等一或多個檔案附件之一個 別修改的日期之步驟。
- 一種用於顯示一聚集的附件清單(216)之系統,該系統包含:一訊息儲存(116),其包含:與一訊息緒(204)相關的複數個訊息(118);一電子郵件應用(108),其經組態在一工作站(102)上執行,並可操作於存取該訊息儲存(116),並顯示包含關於該等複數個訊息(118)之資訊的一視窗(202);及一附件聚集模組(136),其經組態在該電子郵件應用(108)中執行,並操作於:辨識與該訊息緒(204)相關的該等複數個訊息(118),辨識附加於該等複數個訊息(118)之一或多個檔案附件(124),辨識關於該等一或多個檔案附件(124)之個別的根檔案,產生該聚集的附件清單(216),以包括所辨識之該等根檔案的個別清單項目(218A-218C),及在該電子郵件應用(108)之該視窗(202)中顯示該聚集的附件清單(216)。
- 如申請專利範圍第16項所述之系統,其中辨識與該訊息緒相關的該等複數個訊息之操作包含:辨識在具有 一相同會話ID之該訊息儲存中的該等訊息。
- 如申請專利範圍第16項所述之系統,其中辨識關於該等一或多個檔案附件之該等個別的根檔案之操作包含:辨識具有與一根檔案相同的檔案名稱或一第二檔案名稱之檔案附件,其中該第二檔案名稱係句意上關聯於該根檔案之相同檔案名稱。
- 如申請專利範圍第16項所述之系統,其中該訊息儲存係本地性地儲存在該工作站上。
- 如申請專利範圍第16項所述之系統,其中該訊息儲存係儲存在遠離於該工作站的一伺服器電腦上。
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