TWI466516B - 非約定使用者網路會議邀請與參與方法及其應用 - Google Patents
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Description
本發明是一種網路會議方法，尤其是關於一種可以邀請非註冊或非約定使用者參與網路會議的方法。
網路無疑是這個時代最重要的發明，其帶給我們全新的生活模式與不可逆的生活習慣。不論是一般個人或是企業，均早已無法脫離網際網路帶來的新生活或工作模式。舉例而言，企業透過網路達成遠端控制、雲端運算、儲存、行動化的遠端會議...等，大量的節省企業的營運成本。以遠端會議為例，網路語音或視訊會議讓跨國企業或者企業之間的會議溝通變得非常簡單，因此已經廣受各大企業採用。
然而，目前的網路會議或視訊會議有很多的缺點，其中，主要除了參與會議者必須添購昂貴的專用設備而使公司營運成本提高之外，目前所有的網路會議系統均拒絕外部非約定帳戶或尚未註冊之使用者參與網路會議，使用非常沒有彈性。為了讓非約定使用者能參與網路會議，通常採用如下列範例所述之方式達成：某一跨國公司A可能在召開網路會議的過程中，需要臨時洽詢某一工程的承包商B進入參與網路會議；然，由於該承包商B並非該跨國公司A之網路會議系統之合法登記使用者或非已登錄之使用者，因此，使跨國公司A必須為承包商B開設一專用之合法登記或登錄之使用者後，才可讓承包商B參與會議。
然而，前述的方法有數個缺點，諸如：(1)該承包商B非常可能只參與一次性之會議，因此，為單次會議開設帳號對於公司之系統管理員或網路管理員非常困擾。(2)針對每個臨時使用需求的使用者開設帳戶，對於網路會議系統的安全產生很大的可能漏洞；因為系統管理者非常容易忘記在會議結束後關閉或刪除每個臨時性的使用帳戶，而在時日之後，被遺忘的暫時性使用者帳戶經常成為駭客攻擊的路徑。
為了解決既有的網路會議系統不能讓非約定或非合法使用者參與會議，而必須為該些非合法使用者開設暫時性的帳號所導致的管理困難及網路安全議題，本發明提出一種可以在會議過程中為單次使用或暫時性非約定使用者自動產生一具時效性的參與路徑，不僅可讓會議召集人對非約定使用者帳戶發出會議參與邀請通知，且可限定受邀參加的非約定使用者僅能在時效內登入並參與網路會議，因此達到便於使用且兼顧網路安全之發明目的。
配合前述的技術問題及發明目的，本發明提供一種非約定使用者網路會議邀請與參與方法，其步驟包含：於一邀約選項執行後，接受輸入受邀之一非約定使用者之資料；依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址；發出一包含該受邀會議室網址之一會議通知予該非約定使用者；接受該非約定使用者使用該受邀會議室網址之登入以進行一登入認證程序之請求，其係依據下列步驟：拆解該受邀會議室網址以讀取該登入權限資訊；判斷該登入權限資訊是否合法，係判斷該登入權限資訊中所記載之該會議資訊及該非約定使用者資料是否正確，其中：該登入權限資訊合法時，使該非約定使用者進入一會議室；及該登入權限資訊不合法時，拒絕該非約定使用者進入該會議室。
其中，該依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址之步驟中，係以一加密編碼演算手段將該會議資訊及該非約定使用者之資料予以形成一登入權限資訊而結合包含於該受邀會議室網址之中。
其中：該會議資訊包含一會議室編號、一會議時間或一機密等級；及該非約定使用者之資料包含一姓名或一電子郵件。
本發明再提供一種非約定使用者網路會議邀請方法，其步驟包含：於一邀約選項執行後，接受輸入受邀之一非約定使用者之資料；依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址；及發出一包含該受邀會議室網址之一會議通知予該非約定使用者。
其中，該依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址之步驟中，係以一加密編碼演算手段將該會議資訊及該非約定使用者之資料予以形成一登入權限資訊而結合包含於該受邀會議室網址之中。
本發明又提供一種非約定使用者網路會議參與方法，其步驟包含：接收一網路會議伺服器發送之一受邀會議室網址，該網路會議伺服器依據一會議資訊及一非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的該受邀會議室網址；使用該受邀會議室網址以完成一登入認證程序之請求後，參與該網路會議伺服器之一會議室。
其中，該受邀會議室網址係以一加密編碼演算手段將該會議資訊及該非約定使用者之資料予以形成一登入權限資訊而結合包含於該受邀會議室網址之中。
本發明進一步提供一種內儲於電腦之非約定使用者網路會議邀請與參與之程式產品，於電腦執行該程式產品後，完成一種非約定使用者網路會議邀請與參與方法。
藉此，本發明具有如下優點：
1. 執行、參與網路會議的平台不受到限制。
2. 可以邀請任何人參與網路會議。
3. 會議進行中可以讓約定使用者20邀請任何人加入會議，讓會議召集人(約定使用者)無須透過系統管理人員的協助即可自行在會議進行中邀請新的與會者，使網路會議變的非常順利且具有彈性。
4. 邀請非約定使用者參與會議後，系統管理者無須為非約定使用者開設暫時帳號；且會議室網址屬於暫時性、專用且具有時效性的網址，免除既有技術的網路安全問題。
請參考第一圖及第二圖，其為本發明非約定使用者網路會議邀請與參與方法較佳實施例範例。執行本發明之非約定使用者網路會議邀請與參與方法時，其係由一伺服端10執行一網路會議軟體，讓複數個約定使用者20可以透過網路進行會議室時間預約、登入以參與會議等。該約定使用者20之瀏覽器之執行平台不限定，其可能是電腦、平板電腦或是可以上網的手機。
本實施例之該網路會議軟體為一可透過網頁執行的軟體，約定使用者20可以透過網頁瀏覽器於輸入一認證資料後登入該網路會議軟體，並於該網路會議軟體所提供的一預約會議室介面選定預約一開會時間及一邀請與會者。以第一圖作為範例說明，約定使用者20(A)透過其瀏覽器登入該伺服端10之網路會議軟體，其選擇下週三的下午1400為會議(編號：A01)舉行時間，邀請約定使用者20(B)為參與會議人員。如此，即可完成約定會議室以及邀請參與者的動作。
在會議進行之前或會議進行中，任一個約定使用者20可以透過該網路會議軟體提供與執行之非約定使用者網路會議邀請與參與方法，邀請一個以上的非約定使用者30參加會議；其中，該非約定使用者網路會議邀請與參與方法之步驟可包含：
STEP 51. 按下一邀約選項後填入受邀之一非約定使用者資料：
配合第一圖、第二圖及前述範例說明，約定使用者20(A)在會議A01進行時，按下該網路會議軟體之顯示介面提供之一邀約選項，並填入該非約定使用者30(C)之一非約定使用者資料，其中，該非約定使用者資料可能包含姓名、電子郵件等。補充說明之，前述會議進行中僅為實施範例而並非必要要件，因為在會議開始之前，也可以事先臨時邀請該非約定使用者30(C)於預約會議時間內參與會議A01。
STEP 52. 依據會議資訊及非約定使用者資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址：
係為該伺服端10利用一加密編碼演算手段將該非約定使用者資料(如姓名、電子郵件等)及受邀加入之該會議資訊(如會議室編號、會議時間、機密等級等)產生一個受邀會議室網址，其中，該受邀會議室網址係利用該加密編碼演算手段將一個登入權限資訊予以編入；換言之，該受邀會議室網址包含了該非約定使用者30(C)登入參與受邀之會議室A01所需要的權限，而且，由於該受邀會議室網址僅適用於該會議室A01所載之資訊。該加密編碼演算手段之形式不限定，其可以利用目前既有的加密、編碼演算方法，將設定之輸入參數(非約定使用者資料及該會議資訊等)予以加密編碼後結合於該受邀會議室網址，因此該受邀會議室網址不僅是一臨時且可具有時效性之網址，同時，該受邀會議室網址是具有可登入該伺服端10之網路會議軟體的認證所需資訊的網址。
STEP 53. 發出一會議通知：
係該伺服端10將該受邀會議室網址以電子郵件或簡訊等形式傳送給該非約定使用者30(C)。
STEP 61. 受邀之非約定使用者收到會議通知：
該非約定使用者30(C)可以透過手機、電腦等平台收到該會議通知。
STEP 62. 按下該受會議室網址後進入一登入認證程序：
當該非約定使用者30(C)點選該會議通知內所登載之該受邀會議室網址之連結，自動開啟網頁瀏覽器並進入一個登入認證程序，該登入認證程序可包含下列步驟：
STEP 623. 拆解受邀會議室網址所含的登入權限資訊：
係該伺服端10或該網路會議軟體將該受邀會議室網址中包含之該登入權限資訊利用一解譯手段由該受邀會議室網址予以拆解出，其中該解譯手段係與該加密編碼演算手段採用相對應之演算方法。
STEP 624. 判斷登入權限資訊是否合法：
係該伺服端10或該網路會議軟體判斷該登入權限資訊之合法性，所謂之合法性係指該會議資訊、該非約定使用者資料是否正確。舉例而言，由於該會議資訊可以包含會議時間，因此，判斷該登入權限資訊時，該伺服端10或該網路會議軟體可以以當時的系統時間判斷該會議時間是否有效(會議進行中)，藉以判別「合法性」。當本步驟的判斷結果為是(Y，合法)時，進行步驟STEP 6241，反之則進行步驟STEP 6242。
STEP 6241. 進入指定的會議室：
係該伺服端10讓該非約定使用者30進入參與該會議室A01。
STEP 6242. 系統顯示拒絕進入會議室：
係該伺服端10因為該登入權限資訊係為不合法拒絕該非約定使用者30進入參與該會議室A01，並同時於該非約定使用者30之網頁瀏覽器上顯示拒絕訊息。其中，該登入權限資訊係為不合法的造成的原因可能是約定之會議時間未到或超過，或者是該受邀會議室網址遭到竄改而致使經過解譯手段後拆解出的登入權限資訊錯誤。
因此，本實施例具有如下優點：
1. 執行網路會議的平台不受到限制。
2. 可以邀請任何人參與網路會議。
3. 會議進行中可以讓約定使用者20邀請任何人加入會議，讓會議召集人(約定使用者)無須透過系統管理人員的協助即可自行在會議進行中邀請新的與會者，使網路會議變的非常順利且具有彈性。
4. 邀請非約定使用者參與會議後，系統管理者無須為非約定使用者開設暫時帳號；且會議室網址屬於暫時性、專用且具有時效性的網址，免除既有技術的網路安全問題。
10．．．伺服端
20．．．約定使用者
30．．．非約定使用者
第一圖為本發明之較佳實施例之系統示意圖。
第二圖為本發明之較佳實施例之流程圖。
Claims (9)
- 一種非約定使用者網路會議邀請與參與方法，其步驟包含：於一邀約選項執行後，接受輸入受邀之一非約定使用者之資料；依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址，其中該受邀會議室網址係為一臨時且可具有時效性之網址；發出一包含該受邀會議室網址之一會議通知予該非約定使用者；接受該非約定使用者使用該受邀會議室網址之登入以進行一登入認證程序之請求，其係依據下列步驟：拆解該受邀會議室網址以讀取該登入權限資訊；判斷該登入權限資訊是否合法，係判斷該登入權限資訊中所記載之該會議資訊及該非約定使用者資料是否正確，其中：該登入權限資訊合法時，使該非約定使用者進入一會議室；及該登入權限資訊不合法時，拒絕該非約定使用者進入該會議室。
- 如申請專利範圍第1項所述之非約定使用者網路會議邀請與參與方法，該依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址之步驟中，係以一加密編碼演算手段將該會議資訊及該非約定使用者之資料予以形成一登入權限資訊而結合包含於該受邀會議室網址之中。
- 如申請專利範圍第1或2項所述之非約定使用者網路會議邀請與參與方法，其中：該會議資訊包含一會議室編號、一會議時間或一機密等級；及該非約定使用者之資料包含一姓名或一電子郵件；該登入權限資訊不合法係因登入會議之時間錯誤。
- 一種非約定使用者網路會議邀請方法，其步驟包含：於一邀約選項執行後，接受輸入受邀之一非約定使用者之資料；依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限 資訊的一受邀會議室網址，該受邀會議室網址係為一臨時且可具有時效性之網址；及發出一包含該受邀會議室網址之一會議通知予該非約定使用者。
- 如申請專利範圍第4項所述之非約定使用者網路會議邀請方法，該依據一會議資訊及該非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的一受邀會議室網址之步驟中，係以一加密編碼演算手段將該會議資訊及該非約定使用者之資料予以形成一登入權限資訊而結合包含於該受邀會議室網址之中。
- 如申請專利範圍第4或5項所述之非約定使用者網路會議邀請與參與方法，其中：該會議資訊包含一會議室編號、一會議時間或一機密等級；及該非約定使用者之資料包含一姓名或一電子郵件；該登入權限資訊之不合法係因登入會議之時間錯誤。
- 一種非約定使用者網路會議參與方法，其步驟包含：接收一網路會議伺服器發送之一受邀會議室網址，該受邀會議室網址係為一臨時且可具有時效性之網址，該網路會議伺服器依據一會議資訊及一非約定使用者之資料產生包含一登入權限資訊的該受邀會議室網址；使用該受邀會議室網址以完成一登入認證程序之請求後，參與該網路會議伺服器之一會議室。
- 如申請專利範圍第7項所述之非約定使用者網路會議參與方法，該受邀會議室網址係以一加密編碼演算手段將該會議資訊及該非約定使用者之資料予以形成一登入權限資訊而結合包含於該受邀會議室網址之中；該登入權限資訊之不合法係因登入會議之時間錯誤。
- 一種內儲於電腦之非約定使用者網路會議邀請與參與之程式產品，於電腦執行該程式產品後，完成申請專利範圍第1項所述的方法。
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