TWI393062B - 圖檔管理系統 - Google Patents

Description

圖檔管理系統

本發明涉及一種資料管理系統，尤其涉及一種圖檔管理系統。

對於製造型企業而言，企業生產運行過程中常常需要使用及產生大量的各種圖檔資料，例如各種治具電子圖檔、產品設計電子圖檔、模具電子圖檔及量具電子圖檔等。充分利用該等圖檔資源有利於避免造成圖檔資源之浪費及避免許多相關工作之重複進行。是故，如何對該等生產運行過程當中使用及生成之圖檔資料進行合理有效管理及再利用就顯得尤為重要。

目前，大部分企業及事業單位對使用之圖檔資料均係採用人工管理之方式進行，例如安排人員按期收集使用及設計之相關電子圖檔資料，然後儲存於電腦內，再手工進行歸類、整理、統計及製定週期性檢查及更新。然，對於擁有大量圖檔資料之製造型企業而言，對該等生產中使用及生成之圖檔資料進行收集及有效管理需要花費大量人力及物力。另，管理該等圖檔資料容易造成因電腦硬碟損壞、人為誤操作而導致資料丟失。

有鑒於此，有必要提供一種有效節省人力及物力以及避免圖檔資料丟失之圖檔管理系統。

一種圖檔管理系統，其用於對圖檔資料進行管理，該圖檔管理系統包括：至少一終端電腦，所述終端電腦用於進行圖檔資料之管理操作；一數據庫，其用於存儲圖檔資料；一伺服器，其藉由網路分別與所述終端電腦及所 述數據庫相互連接，所述伺服器包括一圖檔導入模組，用於將待處理之所有圖檔導入所述數據庫中；一圖檔處理模組，用於對圖檔進行查詢、維護處理。

相較於習知技術，所述圖檔管理系統將圖檔管理功能整合於一應用系統中，其對圖檔進行管理時，採用了數據庫對圖檔資料統一儲存，避免了因終端電腦硬碟損壞或人為誤操作導致之圖檔資料丟失。是故，所述圖檔管理系統可以完成對大量圖檔資料進行有效之管理操作，大大減少了工作人員之工作量，提高了工作效率，並且有效避免了圖檔資料之丟失。

一種圖檔管理系統，其用於對圖檔資料進行管理，該圖檔管理系統包括：至少一終端電腦，所述終端電腦用於進行圖檔資料之管理操作；一數據庫，其用於存儲圖檔資料；一伺服器，其藉由網路分別與所述終端電腦及所述數據庫相互連接，所述伺服器包括一圖檔處理模組，用於對圖檔進行查詢、維護處理；所述圖檔處理模組包括一查詢模組，其用於從數據庫中查找所需處理之圖檔資料；一路徑生成模組，用於將查詢模組查找到之圖檔資料導出或生成圖檔資料之鏈結路徑；一操作記錄生成模組，其用於記錄並生成圖檔管理人員對圖檔資料所做之處理動作之記錄文檔。

相較於習知技術，所述圖檔管理系統將圖檔管理功能整合於一應用系統中，其對圖檔進行管理時，採用了數據庫對圖檔資料統一儲存，避免了因終端電腦硬碟損壞或人為誤操作導致之圖檔資料丟失；並且，所述圖檔管理系統可自動查找圖檔資料並生成相應圖檔鏈結路徑，提高了圖檔處理效率；另，本系統對每次圖檔管理操作都生成圖檔操作記錄，便於圖檔管理人員更好地對圖檔進行管理。是故，所述圖檔管理系統可以完成對大量圖檔資料進行有效之管理操作，大大減少了工作人員之工作量，提高了工作效率，並且有效避免了圖檔資料之丟失。

10‧‧‧終端電腦

30‧‧‧伺服器

302‧‧‧圖檔處理模組

3022‧‧‧路徑生成模組

3024‧‧‧操作記錄生成模組

20‧‧‧網路

301‧‧‧圖檔導入模組

3021‧‧‧查詢模組

3023‧‧‧圖檔維護模組

40‧‧‧數據庫

圖1係本發明圖檔管理系統一較佳實施例之硬體架構圖；圖2係本發明圖檔管理系統一較佳實施例之伺服器功能模組圖。

本發明之圖檔管理系統用於對圖檔資料進行有效管理。請參閱圖1所示本發明圖檔管理系統一較佳實施例之硬體架構圖，該圖檔管理系統包括至少一終端電腦10、一網路20、一伺服器30及一數據庫40。所述終端電腦10與數據庫40藉由網路20分別與伺服器30相連接。

所述終端電腦10分散安置於企業內部各個管理部門，以供相應之圖檔管理人員使用，所述終端電腦10內預設有一圖檔管理程式軟體及一郵件系統，所述郵件系統可以為一Lotus Notes郵件系統(例如Lotus Notes5.0中文版)。藉由終端電腦10之外部輸入裝置啟動圖檔管理程式軟體，終端電腦10上即顯示一圖檔管理系統用戶介面。所述圖檔管理系統用戶介面上設置有圖檔導入視窗、圖檔查詢視窗、圖檔附加位置視窗以及查詢、更新、保存、刪除、週期設定等相關圖檔管理操作按鈕。可以理解，所述郵件系統也可以為Outlook Express郵件系統或其他通訊系統。

所述網路20可以為企業內部局域網(Intranet)，也可以為國際網際網路(Internet)或其他類型之通訊網絡，其將所述終端電腦10及數據庫40分別與伺服器30相連通以傳遞資訊。

所述伺服器30用於執行用戶於終端電腦10上作出之指令，完成相關圖檔管理作業，例如對圖檔進行導入、查詢、更新、圖檔路徑生成及操作記錄生成等作業。所述數據庫40用於存儲圖檔資料及操作記錄文檔等資料。

請參閱圖2所示，所述伺服器30包括一圖檔導入模組301及一圖檔處理模組 302。所述圖檔導入模組301與圖檔管理系統用戶介面上之圖檔導入視窗及圖檔導入按鈕相對應，其用於執行用戶藉由終端電腦10作出之圖檔導入指令，完成將終端電腦10上需要處理之圖檔資料向所述數據庫40中導入工作。例如，當點擊圖檔導入按鈕時，可以從圖檔導入視窗中選擇所要導入之圖檔存儲位置路徑，將圖檔導入數據庫40中。可以理解，所述需要處理之圖檔資料可以係藉由外界存儲設備向終端電腦10傳輸之圖檔資料及存儲於終端電腦10中之圖檔資料，也可以藉由網路平臺或其他傳輸介質傳送之圖檔資料。所述圖檔處理模組302用於對圖檔資料進行相關處理，例如圖檔查詢作業、對圖檔更新作業、圖檔基本資料修改作業、圖檔資料刪除作業等圖檔處理操作。所述圖檔處理模組302包括一查詢模組3021、一路徑生成模組3022、一圖檔維護模組3023及操作記錄生成模組3024。

所述查詢模組3021對應於所述終端電腦10上圖檔管理系統用戶介面上之查詢視窗，用於根據於終端電腦10上作出之查詢指令從數據庫40中自動查找到所需處理之圖檔資料。查詢時於圖檔管理系統用戶介面上之查詢視窗中鍵入圖檔之名稱、關鍵字(keyword)、圖檔格式、圖檔導入時間、類型等查詢參數，所述查詢模組3021從數據庫40中自動查找出相關圖檔資料。例如在圖檔管理系統用戶介面上之查詢視窗中鍵入圖檔之名稱或名稱關鍵字，所述查詢模組3021從數據庫40中自動將該名稱或與該名稱關鍵字相關聯之所有圖檔資料查找出來。

可以理解，所述查詢模組3021也可以藉由終端電腦10上之郵件系統接收一郵件而自動啟動執行圖檔資料之查詢命令。例如當所述圖檔經過上級主管郵件簽核後，藉由其使用之郵件系統自動向終端電腦10上之圖檔管理系統發出一個資訊回饋指令或發送一個簽核郵件，當用戶藉由終端電腦10進入圖檔管理系統用戶介面時，圖檔管理系統接收到該回饋指令或簽核郵件後 自動啟動其查詢模組3021並從數據庫40中查找到所簽核圖檔之所有相關圖檔資料。所述查詢方式可以包括模糊查詢方式及精確查詢方式。

所述路徑生成模組3022對應於所述終端電腦10上圖檔管理系統用戶介面上之圖檔附加位置視窗，用於將所述查詢模組3021於數據庫40中查找到之相關圖檔資料之位置資訊導出至圖檔附加位置視窗中並生成所述圖檔資料之鏈結路徑。當點擊所述圖檔之鏈結路徑時可以從數據庫40中調出該圖檔資料並打開該圖檔。

所述圖檔維護模組3023用於對所述顯示於所述圖檔附加位置視窗中之圖檔資料進行相關維護操作，例如查閱、保存、週期設定等圖檔資料維護操作，其與所述終端電腦10上圖檔管理系統用戶介面上之查閱、保存、週期設定等按鈕相對應，當點擊該等按鈕時，所述圖檔維護模組3023完成相應之圖檔維護工作。例如當點擊查閱按鈕時，所述圖檔維護模組3023可以對圖檔資料之相關屬性進行查看，所述屬性可以包括圖檔大小、圖檔類型、圖檔最近一次之編輯時間等。當點擊保存按鈕時，可以對圖檔資料進行保存作業。當點擊週期設定按鈕時，可以對圖檔資料之管理狀態進行選擇及週期設定，例如對圖檔資料選擇報廢狀態並在週期設定裏設置週期為一年時，系統將在一年之後自動將相關圖檔資料刪除，避免了人工查找及刪除作業。可以理解，上述圖檔維護模組3023不僅僅限於上述圖檔維護作業，還可以根據需要完成其他維護動作，例如複製、粘貼、刷新等常規處理工作。

所述操作記錄生成模組3024用於自動記錄對圖檔資料所做之各種維護動作並生成操作記錄文檔，當結束圖檔管理系統操作時自動操作記錄文檔保存於數據庫40中，以備圖檔管理人員對圖檔資料之後續維護作業。所述操作記錄生成模組3024所生成之操作記錄文檔可以為Word、Excel、txt等文檔 格式。

下面簡要介紹一下所述圖檔管理系統之使用操作。首先，圖檔管理人員在終端電腦10上進入到所述圖檔管理系統當中，如果有需要導入數據庫40中之圖檔資料，則可以點擊所述終端電腦10上圖檔管理系統用戶介面上之圖檔導入按鈕，從所述圖檔導入視窗中選擇所要導入之圖檔存儲位置路徑，將圖檔導入至數據庫40中。

然後，藉由圖檔管理系統用戶介面上之查詢按鈕並在與查詢模組3021相對應之查詢視窗中輸入查詢指令從數據庫40中查找到所有相關圖檔之位置資訊。查詢時可以向圖檔管理系統用戶介面上之查詢視窗中鍵入圖檔之名稱、關鍵字、圖檔格式、圖檔導入時間、類型等查詢指令參數獲得不同之查詢結果。當圖檔管理系統接收到上級主管之圖檔簽核郵件後，圖檔管理系統將自動啟動查詢模組3021並將相關查詢指令參數調入其查詢視窗中，從數據庫40中查找到所簽核之圖檔之相關資料。

所述路徑生成模組3022將所述查詢模組3021於數據庫40中查找到的相關圖檔資料之位置資訊導出並生成所述圖檔資料之鏈結路徑並顯示於所述終端電腦10上圖檔管理系統用戶介面上之圖檔附加位置視窗中，圖檔管理人員藉由圖檔管理系統用戶介面上之查閱、保存、週期設定等按鈕對圖檔資料進行查閱、保存、週期設定等相關圖檔維護作業。例如點擊所述圖檔鏈結路徑可以從數據庫40中調出該圖檔資料並打開該圖檔。

最後，操作記錄生成模組3024自動記錄圖檔管理人員對圖檔資料所做之各種維護動作並自動生成操作記錄文檔。

可以理解，所述圖檔管理系統可以應用於對治具圖檔、模具圖檔、產品設計圖檔、量具圖檔及其他電子文檔或電子圖檔之管理。

所述圖檔管理系統採用數據庫對圖檔進行統一存儲，這樣就不需要每次將圖檔資料存儲於終端電腦中，從而避免了因電腦硬碟損壞或人為誤操作等原因而導致圖檔資料丟失或損壞；並且，所述圖檔管理系統可以對相關圖檔資料進行自動查找，提高了圖檔管理效率。另，所述圖檔管理系統對每次圖檔管理操作都會生成一個圖檔操作記錄，這樣便於圖檔管理人員更好地對圖檔進行管理。

綜上所述，本發明符合發明專利要件，爰依法提出專利申請。惟，以上所述者僅為本發明之較佳實施例，本發明之範圍並不以上述實施例為限，舉凡熟習本案技藝之人士援依本發明之精神所作之等效修飾或變化，皆應涵蓋於以下申請專利範圍內。

10‧‧‧終端電腦

30‧‧‧伺服器

20‧‧‧網路

40‧‧‧數據庫

Claims (11)

1. 一種圖檔管理系統，其用於對圖檔資料進行管理，該圖檔管理系統包括：至少一終端電腦，所述終端電腦用於對圖檔資料進行管理操作，所述終端電腦內預設有一郵件系統；一數據庫，其用於儲存圖檔資料；及一伺服器，其藉由網路分別與所述終端電腦及所述數據庫相互連接，所述伺服器包括：一圖檔導入模組，用於將待處理之圖檔導入所述數據庫中；一圖檔處理模組，用於對圖檔資料進行查詢、維護操作，所述圖檔處理模組包括一查詢模組，所述查詢模組藉由所述終端電腦上之郵件系統接收一郵件而自動啟動，以執行從所述數據庫中查找所需處理之圖檔資料之查詢命令。
2. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所述圖檔處理模組還包括：一路徑生成模組，其用於將查詢模組查找到之圖檔資料導出或生成圖檔資料之鏈結路徑；一圖檔維護模組，其用於對圖檔資料進行維護操作；一操作記錄生成模組，其用於記錄並生成圖檔管理人員對圖檔資料所做之處理動作之記錄文檔。
3. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所述圖檔管理系統用於管理治具圖檔資料、量具圖檔資料、模具圖檔資料、產品設計圖檔資料、電子文件資料及電子圖檔資料。
4. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所述終端電腦分散安置於企業各圖檔管理部門，以供相應圖檔管理人員使用。
5. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所述網路為企業之內部局域網。
6. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所述網路為國際網際網路。
7. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所述終端電腦內預設有一圖檔管理程式軟體。
8. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所述圖檔管理系統包括一圖檔管理系統用戶介面，所述圖檔管理系統用戶介面上設置有圖檔導入視窗、圖檔查詢視窗、圖檔附加位置傳視窗及查詢、更新、保存、刪除按鈕。
9. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所需處理之圖檔資料係藉由外界儲存設備向終端電腦傳輸之圖檔資料及終端電腦中之圖檔資料。
10. 如申請專利範圍第1項所述之圖檔管理系統，其中所需處理之圖檔資料係藉由網路平台傳送之圖檔資料。
11. 一種圖檔管理系統，其用於對圖檔資料進行管理，該圖檔管理系統包括：至少一終端電腦，所述終端電腦用於對圖檔資料進行管理操作，所述終端電腦內預設有一郵件系統；一數據庫，其用於儲存圖檔資料；及一伺服器，其藉由網路分別與所述終端電腦及所述數據庫相互連接，所述伺服器包括：一圖檔處理模組，用於對圖檔資料進行查詢、維護操作；所述圖檔處理 模組包括：一查詢模組，其用於從數據庫中查找所需處理之圖檔資料，所述查詢模組藉由所述終端電腦上之郵件系統接收一郵件而自動啟動，以執行所述圖檔資料之查詢命令；一路徑生成模組，其用於將查詢模組查找到之圖檔資料導出或生成圖檔資料之鏈結路徑；一操作記錄生成模組，其用於記錄並生成圖檔管理人員對圖檔資料所做之處理動作之記錄文檔。