TW533364B - Control method for target time and the device thereof - Google Patents

Description

533364 A7 B7 6316-1A.TWP.doc-3/27 五、發明説明（1 ) 本發明係有關於一種目標時間控管之方法及其裝置， 尤指一種利用電子運算裝置處理待辦事項日期控管之方法 及裝置，其可依據輸入待辦事項及預計完成日期自動倒數 計時，並將計數結果之各待辦事項剩餘天數排序顯示於顯 5示器上之控管方法及其裝置者。 按，目前一般個人或公司均利用行事曆來記錄待辦事 項，例如在記事本上以筆記下某年某月某日需辦理完成之 事項’匯集多項待辦事項及預計完成期限而集結成行事 曆，習慣上再由日期查得該日之待辦事項，如此經常直到 10最後期限之當天才得知該日必須完成某一待辦事項，而發 生措手不及之困擾，亦即傳統行事曆僅記載每一待辦事項 之預定完成日，使用者必須經常查閱行事曆始可獲知有無 該待辦事項，若欲獲知待辦事項所剩餘天數，則必須以人 工計算，相當麻煩且常因計算錯誤而耽誤待辦事項之契 15機，以致造成無法彌補之損失。 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 本發明即針對傳統行事曆在使用上之不便而改良，其 係利用電腦內部的時間裝置及運算單元每日自動計算出在 行事曆己排定事項的剩餘天數而以剩餘天數代替日期作爲 計劃或待處理事項之依據。 20 易言之，本發明之主要目的在於提供一種目標時間控 管之方法及其裝置，其可依據使用者輸入之待辦事項及預 定完成日期等資料，自動計算出該待辦事項預定完成曰之 剩餘天數，並將各待辦事項之剩餘天數由小至大排序，再 將排序結果顯示於顯示器上以爲提示者。 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X 297公釐） 533364 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 A7 B7 6316-1A.TWP.doc-4/27 五、發明説明（2) 本發明之次一目的在於提供一種目標時間控管之方法 及其裝置，其可自動計算並依序顯示所有待辦事項及其所 剩餘之天數並能將已完成之事項儲存且顯示，使得管理者 對於未來待辦事項之到期日遠近及已完成之事項一目瞭 5然，而能根據該顯示之資料選擇優先辦理事項，以使待辦 事項及完成事項掌握至最佳契機者。 本發明之另一目的在於提供一種目標時間控管之方法 及其裝置，其利用電子計算裝置計算待辦事項所預期完成 之剩餘天數，完全克服人爲計算錯誤之機率，既方便又正 10確者。 本發明之再一目的爲提供一種目標時間控管之方法及 其裝置，其可排除未到期限即已完成之待辦事項使之不顯 示於待辦事項表中，以便於管理者容易專注於未完成之事 項。 15 本發明之更一目的爲提供一種目標時間控管之方法及 其裝置，其可作爲資源共享之時間控管供多人共同使用， 而在計算後加入承辦者等條件使之成群組式重新排序，以 便於個人篩選自己承辦事項或使公司主管隨時掌控每一成 員之工作內容者。 20 本發明之上述及其他特徵、目的、功效及技術內容兹 請參閱下附施實例及圖式之詳細說明而更爲明瞭。 圖式簡單說明： 第1圖爲本發明目標時間控管裝置之方塊圖； 第2圖爲以本發明之裝置輸入待辦事項之作業流程圖； -4 - * 訂 (請先閲讀背面之注意事項再填寫本頁) 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X297公釐） 533364 Μ 6316-1A.TWP.doc-5/27 Β7 五、發明説明（3) 第3圖爲輸入待辦事項之範例； (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 第4圖爲本發明目標時間控管方法之數據運算處理流程 圖； 第4A圖爲第4圖之計算流程圖； 5 第4B圖爲第4圖之排序流程圖； 第5圖爲以本發明之方法處理第3圖所示之範例之結果 顯示； 第6圖爲另一輸入待辦事項範例； 第7圖爲本發明之單一使用者目標時間控管流程圖； 10 第8圖爲本發明之多數使用者目標時間控管流程圖； 第9圖爲多數使用者輸入待辦事項之範例； 第10圖爲自第9圖所示範例多數共同使用者待辦事項之 處理結果中選擇顯示其中某一使用者之待辦事項之說明 圖； 15 第11圖爲本發明使用於企業內部網路之架構圖； 第12圖爲本發明使用於網際網路之架構圖。 主要部分代表符號： 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 10 運算單元 11 記憶單元 110 企業內部網路 111 伺服器 112 、 113 個人電腦 12 輸入單元 120 網際網路 121 伺服器 122 、 123 個人電腦 13 儲存單元 14 顯示單元 15 網路介面 請參閱第1圖，本發明之目標時間控管裝置包括一運 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) Α4規格（210Χ 297公釐） 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 533364 A7 R7 6316-1A.TWP.doc-6/27 五、發明説明) 算單元(cpu)10、一記憶單元（memory) 11、一輸入單元 12、一儲存單元13以及一顯示單元14，其中該輸入單元 12係接受使用者輸入（keyin)之待辦事項內容及預定完作 期限等資料，並將該資料轉換成數位式資料傳送至記憶單 5元11暫存，該記憶單元11再將資料轉送到運算單元10， 該運算單元10每天將該輸入資料之時間與系統時間相減得 一剩餘天數，並將所有待辦事項之剩餘天數依大小順序作 排序後回傳至記憶單元11，該記憶單元再將運算結果傳送 到儲存單元13作永久儲存，同時經由顯示單元14顯示之 10以提供使用者適時掌控時間避免延誤待辦事項。 第2圖所示爲使用者以本發明之裝置輸入資料之流程 圖，其步驟爲： 步驟20 :開始； 步驟21 :由輸入單元輸入待辦事項內容及期限時間等 15資料； 步驟22 :該輸入資料暫存於記憶單元； 步驟23 :由使用者經輸入單元設定該輸入資料是否成 爲控管事項； 步驟24 :若設定爲控管之待辦事項，則記憶單元將之 2〇標記爲活躍事件； 步驟24A :若不設定爲控管事項，則記憶單元將之標 記爲參考事項； 步驟25 :將歩驟24及24A之活躍事件及參考事件分 別儲存於儲存單元； •6- 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X297公釐） (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) I- 533364 A7 B7 6316-1A.TWP.doc-7/27 五、發明説明（5 ) 步驟26 :是否繼續輸入資料，是則重複步驟21至 26，否則至步驟27 ; 步驟27 :則結束。 請參閱第4圖之本發明時間控管方法，其方法爲： 5 步驟40 :開始； 步驟41 :自儲存單元取回所有儲存之活躍事件並置於 記憶單元內； 步驟42 :將活躍事件歸類並移至運算單元； 步驟43 :計算活躍事件之剩餘天數（其計算方式請參 10第4A圖及後附說明）； 步驟44 :回存計算結果至記憶單元； 步驟45 :是否還有活躍事件待計算，是則重複步驟42 至45，否則至步驟46 ; 步驟46 :將所有活躍事件計算結果之剩餘天數送回運 15算單元； 步驟47 :將所剩餘天數按大小順序排序（其排序方式 請參第4B圖及後附說明）； 步驟48 :將排序結果回存至記憶單元； 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 步驟49 :匯整經排序過之所有待辦事項之內容及剩餘 20天數； 步驟490 :將步驟49之結果由顯示單元輸出； 步驟491 :結束。 請參閱第4A圖，本發明之剩餘天數計算方法爲： 步驟431 :運算單元自系統取得當天之日期資料； 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X 297公釐） 63l6-1A.TWP.d〇c-e/27 經濟部中央榡準局員工消費合作社印製 533364 A7 B7 五、發明説明（6 ) 步驟432 :運算單元自記憶單元取得到期日； 步驟433 :將步驟432之到期日資料減去步驟431之 當天日期資料，回到步驟44。 請參閱第4B圖，本發明之剩餘天數排序方法爲（設所 5有資料之計算結果剩餘天數分別爲N，N-1，N-2，N+1， N+2..)： 步驟471 :運算單元任取兩筆資料之剩餘天數（例如 N，N+1); 步驟472 :比較該兩筆資料之大小（比較N，N+1之 大小）； 步驟473 :比較結果存於記憶單元； 步驟474 :所有資料是否均完成比較，是則至步驟 48 ;否則重複步驟471至474。 假設使用者利用本發明之裝置輸入如第3圖所示表格 15內之8項待辦事項，由於本發明之輸入畫面包括”新增”、” 編輯”及”儲存，，三項功能，並提供表格式輸入畫面，使用者 點選”新增，，功能即可進入新增狀態輸入待辦事項內容及預 定成日期，並於控管欄位勾選須列入控管之待辦事項後點 選”儲存”功能即可，記憶單元即依據該控管欄是否勾選而 20將該筆待辦事項歸類爲活躍事件或參考事件；若已輸入並 儲存之待辦事項資料有誤，則可點選，，編輯”功能將該資料 重新修改再予儲存。 如第5圖所示，係使用者利用本發明之裝置之輸入單 元輸入如第3圖所示之控管事項後，經本發明之方法處理 _____ _ , 8 晒 本紙 (CNS) A4 規格（21〇v297 公n (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁)

533364 kl B7 6316-1A.TWP.doc - 9/27 五、發明説明（7 ) (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 後所得之結果由顯示單元顯示之狀態，即使用者輸入如第3 圖所示之8筆待辦事項資料，由裝置之運算單元將其到期 日與系統日期(假設該日爲1999/7A)相減運算後得一剩餘 天數，再將所有剩餘天數由小到大作排序後由顯示單元顯 5示之結果即如第5圖所示。 請參閱第6圖之本發明另一應用實例，即在某些情況 下，使用者僅輸入待處理事項內容、處理起始日期及預計 處理天數，本發明之裝置即可依據起始日期及預計處理天 數自動計算到期日並顯示結果如第6圖所示者。 10 第7圖所示爲單一使用者藉由本發明之裝置及方法作 爲目標時間控管之流程： 丁 步驟70 :開始； 步驟71 :使用者不定時輸入待辦事項之內容及預計完 成曰期等資料； 15 步驟72 :將輸入之資料儲存於儲存單元； 步驟73 :計算剩餘天數； 步驟74 :將所有各待辦事項之剩餘天數排序； 步驟75 :顯示排序結果； 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 步驟76 :結束。 20 第8圖所示爲多數使用者共同藉由本發明之裝置及方 法作爲目標時間控管之流程： 步驟80 :開始； 步驟81A :承辦人A不定時輸入待辦事項； 步驟81B :承辦人B不定時輸入待辦事項； -9- 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X297公釐） 533364 A7 B7 6316-1A.TWP.doc- 10/27 五、發明説明（8) 步驟S1N :承辦人N不定時輸入待辦事項； 步驟82 :將步驟81A〜81N所輸入之資料儲存於儲存 單元； 5 步驟83 A :承辦人A每天執行計算所承辦事項之剩餘 天數； 步驟83B :承辦人B每天執行計算所承辦事項之剩餘 天數； 10 步驟83N :承辦人N每天執行計算所承辦事項之剩餘 天數； 步驟84A :將承辦人A所有承辦事項之各剩餘天數作 排序； 步驟84B :將承辦人B所有承辦事項之各剩餘天數作 15排序； (請先閲讀背面之注意事項再填寫本頁)

1'、1T 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 步驟84N :將承辦人N所有承辦事項之各剩餘天數作 排序； 步驟85A :顯示步驟84A之結果； 20 步驟85B :顯示步驟84B之結果； 步驟85N :顯示步驟84N之結果； 步驟86 :結束。 請參閱第9及第10圖，其中第9圖爲依據第8圖所示 -10· 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) Α4規格（210X 297公釐） 533364 6316-1A.TWP.doc- 11/27 五、發明説明（9 ) 之方法，以兩人爲例不定時輸入待辦事項資料之實例，假 設A、B兩人分別不定時輸入待辦事項，經由本發明之裝置 及方法運算處理後，可分別顯示經排序後承辦人A待辦事 項之剩餘天數等資料（如第10圖所示），或排序承辦人B 5待辦事項之剩餘天數等資料（圖中未示）。 請參閱第Π圖，爲本發明第8、9及10圖所示在企業 內部網路執行的一較佳實施例，企業內部網路110爲電腦 數據網路，其與各個人電腦112、113之間係以有線或無線 方式連接，並以指定的傳輸協定(Protocol)經由數位數據的 10網路互通，其中，伺服器1U包括運算單元1〇、記憶單元 11、儲存單元13及網路介面15等，而個人電腦112、113 則包括一記憶單元11、輸入單元12、顯示單元14及網路 介面15等，使所有個人電腦112、113等工作站僅做輸入 及顯示工作，而運算單元及儲存單元13則交付伺服器 15 11 ί來執行，使整個操作系統各司所能而簡化各主要單元之 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 構造並強化其功能，當然，在必要時亦可在第11圖中之個 人電腦112、113或伺服器111皆具有運算單元10、記憶 單元11、輸入單元12、儲存單元13及顯示單元14以及網 路介面15等單元亦屬可行，惟需視實際工作之需求而增減 20之；至有關該等單元及執行相對單元功能之說明已在第1 圖中說明詳盡，此不再贅述，至個人電腦112與個人電腦 113及伺服器111之網路介面爲一般技術，有關說明從略； 故由第8至11圖說明可知，本發明應用在企業內部網路架 構下執行各相對應單元之功能與前述實施例之單機功能完 • 11- 本紙張尺度適用中準（CNS ) Α4規格（2]0X 297公釐） 533364 A7 B7 6316-1A.TWP.doc- 12/27 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 五、發明説明（10) 全相同。 同理，請再參閱第12圖及第8、9及10圖就本發明在 網際網路執行本發明的實施例說明之，網際網路(Internet) 120爲聯結全球電腦的資訊網，網際網路伺服器121亦如上 5所述，包括運算單元10、記憶單元11、儲存單元13及網 路介面15等，其中，輸入單元12及顯示單元14可依實際 需求予以增設之，故其構成及其工作情形乃與第11圖所述 伺服器111的各單元功能相同；同理，個人電腦122及個 人電腦123爲網際網路使用者，亦具有記憶單元11、輸入 1〇單元12、顯示單元14及網路介面15等，通常該個人電腦 需再配合瀏覽器(Web Browser，圖中未示)做輸入及顯示動 作，其執行功能之相關說明同於第11圖，其有關說明從 略。 綜上所述，本發明主要在提供一種目標時間控管方法 15及其裝置，其可將使用者所輸入之待辦事項及預計完成曰 期自動運算得到完成該事項之剩餘天數，並將所有事項之 剩餘天數依大小排序，以方便時間之控管，同時其允許多 數使用者共同使用本發明之裝置及方法，而能以選擇之方 式分別顯示各承辦人之事項處理情形，以增進待辦事項之 20目標時間控管之便利者，而本發明爲首次針對目標時間控 管方法及裝置之發明，爲各行業引領企盼之實用發明者， 充份符合專利法第十九條及第二十條之規定，爰依法提請 發明專利，敬祈貴局撥冗詳審，並請早日賜准專利是禱。 -12- 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X297公釐） (請先閱讀背面之注意事項存填寫本頁)

Claims (1)

1. 533364 6316-1A.claim修正-1/6 六申請專利範圍（修正本） 90年10月修正 1· 一種「目標時間控管之方法」，該方法爲利用輸入 介面輸入待辦事項之內容、預定完成日期，並在控管欄勾 選，記憶單元則依據勾選記號判斷是否控管爲活躍事件， 5是則將該筆資料傳送到運算單元，運算單元再依據其完成 期限（預定完成日期）與系統日期相減得一剩餘天數，最 後再將所有待辦事項之完成期限剩餘天數依大小排序，並 由顯示單元顯示其結果；否則視爲參考事件儲存而不作任 何運算及排序動作者。 10 2·如申請專利範圍第彳項之「目標時間控管之方法」。 其中’該方法可提供單一使用者或多數使者不定時輸入待 辦事項資料，並可分別計算不同使用者所承辦事項之剩餘 天數，再行排序後顯示之。 3·如申請專利範圍第1項之「目標時間控管之方 I5法」’其中，當該待辦事項之預定完成期限到達之前，使 用者已提前完成時，該方法允許使用者可將該筆待辦事項 存入參考事項，而不予顯示，以精簡顯示畫面。 4_如申請專利範圍第1項之「目標時間控管之方法」， 其中’ 方法進一^步可包括使用一^企案內部網路、至少一 2〇個人電腦或裝置、及一伺服器，可藉由個人電腦或裝置輸 入待辦事項之資料，並經由企業內部網路傳送至企業內部 網路之伺服器’而暫存於伺服器之記億單元及至儲存單元 做永久儲存；且該個人電腦或裝置在查詢目標時間控管之 待辦事項之剩餘天數時，可由伺服器內之記憶單元將資料· 6316-1A.claim修正-2/6 交由運算單舒以轉及辦麵，並經由驅介面，將 資料傳送至該個人電腦或裝置，而由個人電腦或裝置之顯 示單元顯示其結果。 5_如申請專利範圔第]項之「目標時間控管之方法」， 5其中，該方法進一步可包括使用一網際網路、至少一個人 電腦或裝置、及一網際網路伺服器，可藉由個人電腦或裝 置輸入待辦事項之資料，並經由網際網路傳送至網際網路 伺服器’而暫存於網際網路伺服器之記憶單元及至儲存單 元做永久儲存·’且當該個人電腦或裝置欲瀏覽或查詢目標 10時間控管之待辦事項之剩餘天數時，可由網際網路伺服器 將該資料從網際網路伺服器之儲存單元傳送至記憶單元、 運算單元予以計算及排序處理，並由個人電腦或裝置顯示 單元顯示其結果。 6· —種目標時間控管之方法，該方法爲利用輸入介面 I5輸入待辦事項之內容、起始日期及預定完成天數-，並在控 管欄勾選’記憶單元則依據勾選記號判斷是否控管爲活躍 事件’是則將該筆資料傳送到運算單元，運算單元再依據 其預定完成天數與起始日期相加得到一到期日期，最後再 將所有待辦事項依到期日之先後順序排序，並由顯示單元 2〇顯示其結果；否則視爲參考事件儲存而不作任何運算及排 序動作者。 7_如申請專利範圍第6項之「目標時間控管之方法」， 其中，該方法可提供單一使用者或多數使者不定時輸入待 辦事項資料，並可分別計算不同使用者所承辦事項之到期 533364 6316-1A_claim修正-3/6 曰期，再行排序後顯示之。 8_如申請專利範圍第6項之「目標時間控管之方 法」，其中，當該待辦事項之預定完成期限到達之前，使 用者已提前完成時，該方法允許使用者可將該筆待辦事項 5存入參考事項’而不予顯示，以精簡顯示畫面。 9_如申請專利範圍第6項之「目標時間控管之方法」， 其中，該方法進一步可包括使用一企業內部網路、至少一 個人電腦或裝置、及一伺服器，可藉由個人電腦或裝置輸 入待辦事項之資料，並經由企業內部網路傳送至企業內部 10網路之伺服器，而暫存於伺服器之記憶單元及至儲存單元 做永久儲存；且該個人電腦或裝置在查詢目標時間控管之 待辦事項之到期日期時，可由伺服器內之記憶單元將資料 交由運算單元予以計算及排序處理，並經由網路介面，將 資料傳送至該個人電腦或裝置，而由個人電腦或裝置之顯 15示單元顯示其結果。> 10·如申請專利範圍第6項之「目標時間控管之方 法」，其中，該方法進一步可包括使用一網際網路、至少 一個人電腦或裝置、及一網際網路伺服器，可藉由個人電 腦或裝置輸入待辦事項之資料，並經由網際網路傳送至網 2〇際網路伺服器，而暫存於網際網路伺服器之記憶單元及至 儲存單元做永久儲存；且當該個人電腦或裝置欲瀏覽或查 詢目標時間控管之待辦事項之到期日期時，可由網際網路 伺服器將該資料從網際網路伺服器之儲存單元傳送至記憶 單元、運算單元予以計算及排序處理，並由個人電腦或裝 533364 6316-1 A.claim修正-4/6 置顯示單元顯示其結果。 11.一種「目標時間控管之裝置」，該裝置包括一運算 單元、一記億單元、一輸入單元、一儲存單元以及一顯示 單元等，其中： 5 該輸入單元，係提供一輸入介面，以接受使用者輸入 之待辦事項內容及預定完作期限等資料，並將該資料轉換 成數位式資料傳送至記憶單元暫存，且由記憶單元將資料 轉送到運算單元； 該運算單元，係每天將該輸入資料之時間與系統時間 10相減得一剩餘天數，或將預定完成天數與起始日期相加得 到一到期日期，以作爲資料排序之依據，並回傳至記憶單 元，再由記憶單元將運算結果傳送到儲存單元作永久儲 存，同時經由顯示單元顯示其結果； 藉此，以達到目標時間之控管者。 15 12·如申請專利範圍第11項之「目標時間控管之裝 置」，其中，該輸入介面，進一步可包括新增、編輯、及 儲存等三項介面控制，以供使用者輸入新資料，或修改舊 資料，及儲存輸入及修改之資料。 13 _如申請專利範圍第11項之「目標時間控管之裝 2〇置」，其中，該輸入介面，進一步可爲表格式者，且包括 控管欄、待辦事項欄、到期欄、及完成日期欄等欄位。 14.如申請專利範圍第11項之「目標時間控管之裝 置」，其中，該輸入介面，進一步可爲表格式者，且包括 控管欄、待辦事項欄、到期欄、以及完成日期欄等欄位。· 533364 6316-1A.claim修正-5/6 15.如申請專利範圍第14項之「目標時間控管之裝 置」，其中，該顯示單元之顯示畫面，進一步可爲表格式 者，且包括剩餘天數欄、到期日欄、及待辦事項欄等欄 位。 5 16.如申請專利範圍第11項之「目標時間控管之裝 置」，其中，該輸入介面，進一步可爲表格式者，且包括 控管欄、待辦事項欄、到期欄、承辦人姓名欄以及完成日 期欄等欄位。 17. 如申請專利範圍第16項之「目標時間控管之裝 10置」，其中，該顯示畫面之顯示畫面，進一步可爲表格式 者，且包括剩餘天數欄、到期日欄、承辦人姓名欄及待辦 事項欄等欄位。 18. 如申請專利範圍第11項之「目標時間控管之裝 置」，其中，該裝置，進一步可包括一企業內部網路、至 15少一個人電腦或裝置、及一伺服器。 19. 如申請專利範圍第18項之『目標時間控管之裝 置」，其中： 該個人電腦或裝置，係包括一運算單元、一記憶單 元、一輸入單元、一顯示單元以及一網路介面； 20 該伺服器，係包括一運算單元、一記憶單元、一儲存 單元以及一網路介面。 20. 如申請專利範圍第11項之「目標時間控管之裝 置」，其中，該裝置，進一步可包括一網際網路、至少一 個人電腦或裝置、及一網際網路伺服器。 533364 6316-1A.daim修正-6/6 21.如申請專利範圍第20項之「目標時間控管之裝 置」’其中· 該個人電腦，係包括一運算單元、一記憶單元、一輸 入單元、一顯示單元以及一網路介面； 該網際網路伺服器，係包括一運算單元、一記憶單 元、一儲存單元以及一網路介面。