TW201913474A - 差勤系統及差勤登錄方法 - Google Patents

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陳守賢
孫美君
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Abstract

一種差勤系統，包括：一伺服器以及一燈標裝置(Beacon)。伺服器包含：一第一處理器以及一儲存裝置。儲存裝置用以儲存一差勤紀錄。燈標裝置用以持續發出一掃描訊息。其中，當一行動裝置接收到掃描訊息後，行動裝置傳送一打卡訊息至伺服器，伺服器的第一處理器將打卡訊息彙整至差勤紀錄中。

Description

差勤系統及差勤登錄方法
本發明是有關於一種差勤系統及差勤登錄方法，特別是有關於一種應用燈標裝置之差勤系統及差勤登錄方法。
一般而言，當教師需要在課堂中點名時，教師須用口頭方式或用紙本傳閱讓學生簽名的方式以進行點名，即使現今市面上具有數位化的教學系統，教師仍需要藉由電子裝置以登入教學系統，選擇教學系統介面中當前開設的課程，開啟線上點名功能，再告訴學生可開始點名，接著，學生再利用筆電、手機或平板等電子裝置登入教學系統，於教學系統介面上點選正在進行的課程，再點選簽到之虛擬按鈕，此時學生的電子裝置將可透過無線傳輸方式(如藍芽)將簽到資訊傳送到教師的電子裝置上，藉此完成點名。另外，於公司的使用情境中，員工往往需要透過打卡機器或輸入打卡代碼至門禁系統中，才能完成簽到。
上述的傳統差勤點名方法既耗時且又流程繁複，因此，如何提估一種便方便且有效率的差勤系統，係為 當前需解決之問題之一。
本發明的一態樣為一種差勤系統。一種差勤系統，包括：一伺服器以及一燈標裝置(Beacon)。伺服器包含：一第一處理器以及一儲存裝置。儲存裝置用以儲存一差勤紀錄。燈標裝置用以持續發出一掃描訊息。其中，當一行動裝置接收到掃描訊息後，行動裝置傳送一打卡訊息至伺服器，伺服器的第一處理器將打卡訊息彙整至差勤紀錄中。
本發明的另一態樣為一種差勤登錄方法。差勤登錄方法包含以下步驟：藉由一燈標裝置以持續發出一掃描訊息；當一行動裝置接收到該掃描訊息後，該行動裝置傳送一打卡訊息至一伺服器；以及藉由該伺服器將該打卡訊息彙整至一差勤紀錄中。
綜上所述，本發明之技術方案與現有技術相比具有明顯的優點和有益效果。本發明所述之差勤系統及差勤登錄方法，可讓行動裝置的使用者行經設置燈標裝置處的同時，完成打卡。此外，由於燈標裝置的耗電量低且價格較低，可節約耗能及建置成本。再者，本發明並可應用於點名與差勤的使用情境中，達到使差勤管理更為便利且更有效率的效果。
100‧‧‧差勤系統
20‧‧‧燈標裝置
a‧‧‧範圍
30‧‧‧行動裝置
31‧‧‧訊號接收器
33‧‧‧網路傳輸裝置
11、35‧‧‧處理器
LK‧‧‧通訊連結
10‧‧‧伺服器
13‧‧‧儲存裝置
200、300‧‧‧差勤登錄方法
210~230、310~332‧‧‧步驟
第1圖為根據本案一實施例所繪示的差勤系統的示意圖；第2圖為根據本案一實施例所繪示的差勤登錄方法的示意圖；以及第3圖為根據本案一實施例所繪示的差勤登錄方法的示意圖。
以下將以圖式及詳細敘述清楚說明本揭示內容之精神，任何所屬技術領域中具有通常知識者在瞭解本揭示內容之實施例後，當可由本揭示內容所教示之技術，加以改變及修飾，其並不脫離本揭示內容之精神與範圍。
關於本文中所使用之『包含』、『包括』、『具有』、『含有』等等，均為開放性的用語，即意指包含但不限於。
關於本文中所使用之『及/或』，係包括所述事物的任一或全部組合。
關於本文中所使用之用詞(terms)，除有特別註明外，通常具有每個用詞使用在此領域中、在此揭露之內容中與特殊內容中的平常意義。某些用以描述本揭露之用詞將於下或在此說明書的別處討論，以提供本領域技術人員在有關本揭露之描述上額外的引導。
請參照第1圖，第1圖為根據本案一實施例所繪示的差勤系統100的示意圖。在本實施例中，差勤系統100包括一伺服器10以及一燈標裝置(Beacon)20。其中，伺服器10 包括一處理器11及儲存裝置13。
於一實施例中，伺服器10可以是一個人電腦、一智慧型手機、一平板電腦、一智慧型電視或任何具有儲存功能及處理功能的裝置。於一實施例中，儲存裝置13可用以儲存一差勤紀錄，儲存裝置13可由記憶體、硬碟、隨身碟記憶卡等來實施。於一實施例中，處理器11可由積體電路如微控制單元(micro controller)、微處理器(microprocessor)、數位訊號處理器(digital signal processor)、特殊應用積體電路(application specific integrated circuit，ASIC)或一邏輯電路來實施。於一實施例中，燈標裝置20為一種小巧而低成本的實體設備，可以放置於特定場所，朝向一定距離之內的特定裝置(例如為行動裝置30)發送訊息，於一些例子中，燈標裝置20用以持續發出一掃描訊息。
請一併參照第1~2圖，第2圖為根據本案一實施例所繪示的差勤登錄方法200的示意圖。第2圖可應用第1圖中所提到的的各裝置及/或元件以實施之。
於步驟210中，藉由燈標裝置20持續發出一掃描訊息。於一實施例中，燈標裝置20可以放置於公司或教室的門邊之一側，並朝向門邊之另一側持續發出掃描訊息。
舉例而言，燈標裝置20在第1圖所示之範圍a的角度區間內持續發出掃描訊息。
於步驟220中，當一行動裝置30接收到掃描訊息後，行動裝置30傳送一打卡訊息至一伺服器10。於一實 施例中，行動裝置30可以是手機、平板或其他可攜式電子裝置。於一實施例中，行動裝置30可以包含訊號接收器11、網路傳輸裝置33及處理器35。
於一實施例中，打卡訊息包含行動裝置30的一行動裝置識別碼及掃描訊息中的一隨機識別碼。例如，伺服器10可事先將每一台行動裝置30的行動裝置識別碼存入儲存裝置13中，藉此，當後續伺服器10收到打卡訊息後，可藉由行動裝置識別碼得知是何者行動裝置30所發出的打卡訊息。
舉例而言，假設一間公司的每個員工都有各自的行動裝置30(例如為一手機)，伺服器10可事先將每個員工的行動裝置30各自指定一個特定的序號作為行動裝置識別碼，即，伺服器10事先將員工名字、其行動裝置30及其行動裝置30的行動識別碼三者進行綁定；換言之，伺服器10可事先將不同的行動裝置識別碼發配並綁定到不同的行動裝置30，每個行動裝置30再儲存其各自的行動裝置識別碼。因此，之後當伺服器10接收到某一行動裝置識別碼後，可由此行動裝置識別碼得知其所對應的行動裝置30。
更具體而言，日後當某員工帶著自己的行動裝置30上班時，此員工將會路經公司的門，而燈標裝置20可設置於公司的門邊並且持續地發出掃描訊息，此掃描訊息中包含一隨機識別碼，此時，此員工的行動裝置30可藉由其訊號接收器31以接收來自燈標裝置20所發出的掃描訊息；當此員工的行動裝置30接收到掃描訊息後，此行動裝置30 透過網路傳輸裝置33傳送一打卡訊息至伺服器10，此打卡訊息中可包含此行動裝置30的行動裝置識別碼及掃描訊息中的隨機識別碼。因此，伺服器10可取得打卡訊息中的行動裝置識別碼，以得知對應此行動裝置識別碼的員工已到達公司，藉此可達到差勤的管理。
再舉例而言，假設某堂課的每個學生都有各自的行動裝置30(例如為一手機)，伺服器10可事先將每個學生的行動裝置30各自指定一個特定的序號作為行動裝置識別碼，日後當某學生帶著自己的行動裝置30上課時，將會路經教室的門，而燈標裝置20可設置於教室的門邊，此時，此學生的行動裝置30可藉由其訊號接收器31以接收來自燈標裝置20所發出的掃描訊息，接著，此行動裝置30透過網路傳輸裝置33傳送一打卡訊息至伺服器10，伺服器10可取得打卡訊息中的行動裝置識別碼，以得知對應此行動裝置識別碼的學生已到達教室，進而完成點名。
於一實施例中，行動裝置30中的處理器35用以執行一應用程式，當此應用程式判斷訊號接收器31接收到掃描訊息時，促使網路傳輸裝置33透過其與伺服器10之間的通訊連結LK傳送打卡訊息至伺服器10。於一實施例中，此應用程式可以是運作於作業系統之背景的一背景應用程式，用以將行動裝置30的資訊(例如序號或門號)傳送給伺服器10，伺服器10可依據此資訊以指定一個特定的序號作為行動裝置識別碼，藉此以儲存並綁定此行動裝置30與行動裝置識別碼之間的關係。
於步驟230中，伺服器10的處理器11將打卡訊息彙整至差勤紀錄中。
於一實施例中，差勤紀錄可以由一表單或一網頁介面以呈現之，差勤紀錄可包含多日及/或多時點的打卡紀錄，並持續納入新增的打卡紀錄。藉此，需要打卡(如員工)或點名(如學生)者，無需特別登入特定網頁或輸入特定資訊，僅需將其行動裝置30於作業系統的背景執行應用程式，並路經設置登標裝置20的鄰近位置(如教室或公司門口)即可完成打卡。
接著，請一併參照第1、3圖，第3圖為根據本案一實施例所繪示的差勤登錄方法300的示意圖。第3圖中的步驟310、320及330分別與第2圖中的步驟210、220及230相同，故後續不再詳述之。
於步驟310中，藉由燈標裝置20持續發出一掃描訊息。
於步驟320中，當行動裝置30接收到掃描訊息後，行動裝置30傳送一打卡訊息至伺服器10。
於步驟322中，伺服器10的處理器11判斷打卡訊息中的行動裝置識別碼是否已存在儲存裝置13中，若是，則進入步驟324，若否，則進入步驟326中。須注意的是，步驟322與步驟324可以同時判斷或更換執行順序。
於一實施例中，當處理器11判斷打卡訊息中的行動裝置識別碼已存在儲存裝置13時，代表發出此打卡訊息的行動裝置30為事先已綁定的裝置之一(例如是某員工 的手機或某學生的手機)。
於步驟324中，伺服器10的處理器11判斷打卡訊息中的隨機識別碼是否正確，若是，則進入步驟330，若否，則進入步驟326中。
需要注意的是，於一些實施例中，燈標裝置20所發出的掃描訊息中包含隨機識別碼，此隨機識別碼由處理器11於每隔一固定時間產生。例如，處理器11每天上午六點產生新的隨機識別碼，藉此，可確保行動裝置30的持有者無法遠端進行打卡紀錄的偽造。
於一實施例中，當處理器11判斷此打卡訊號中的行動裝置識別碼與處理器10當天所產生的行動裝置識別碼一致時，則代表發出此打卡訊息的行動裝置30所提供的打卡訊息之內容正確，並接著進入步驟330，反之，則進入步驟326。
於步驟326中，伺服器10的處理器11將一打卡失敗訊息儲存至儲存裝置13，打卡失敗訊息可包含打卡失敗時間及/或其他行動裝置30所傳送的資訊。
於步驟330中，伺服器10的處理器11將打卡訊息彙整至差勤紀錄中，以更新差勤紀錄。其中，更新的差勤紀錄中包含伺服器10接收到打卡訊息的時間點及行動裝置識別碼。
於步驟332中，伺服器10傳送一打卡成功訊號至發出打卡訊息的行動裝置30。需注意的是，此步驟可以選擇性地實施，例如，當伺服器10可由行動裝置識別碼查 找出發出打卡訊息的行動裝置30的門號或其他通訊方式時，伺服器10可將打卡成功訊號傳送至此行動裝置30。
綜上，本發明所述之差勤系統及差勤登錄方法，可讓行動裝置的使用者行經設置燈標裝置處的同時，完成打卡。此外，由於燈標裝置的耗電量低且價格較低，可節約耗能及建置成本。再者，本發明並可應用於點名與差勤的使用情境中，相較於習知技術，本發明可讓使用者不需要任何的操作，即可自動完成點名或打卡，進而達到使差勤管理更為便利且更有效率的效果。
雖然本發明已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

Claims (10)

  1. 一種差勤系統，包括：一伺服器，包含：一第一處理器；以及一儲存裝置，用以儲存一差勤紀錄；以及一燈標裝置(Beacon)，用以持續發出一掃描訊息；其中，當一行動裝置接收到該掃描訊息後，該行動裝置傳送一打卡訊息至該伺服器，該伺服器的該第一處理器將該打卡訊息彙整至該差勤紀錄中。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之差勤系統，其中該行動裝置包含：一訊號接收器，用以接收該掃描訊息；一網路傳輸裝置，用以傳送該打卡訊息；以及一第二處理器，用以執行一應用程式，當該應用程式判斷該訊號接收器接收到該掃描訊息時，促使該網路傳輸裝置傳送該打卡訊息至該伺服器。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之差勤系統，其中該打卡訊息包含該行動裝置的一行動裝置識別碼及該掃描訊息中的一隨機識別碼，其中該隨機識別碼由該第一處理器於每隔一固定時間產生。
  4. 如申請專利範圍第3項所述之差勤系統，其中該第一處理器判斷該打卡訊息中的該行動裝置識別碼 是否已存在該儲存裝置中，若該第一處理器判斷該打卡訊息中的該行動裝置識別碼已存在該儲存裝置中，則該第一處理器判斷該打卡訊息中的該隨機識別碼是否正確，若該第一處理器判斷該打卡訊息中的該隨機識別碼正確，則該第一處理器將該打卡訊息彙整至該差勤紀錄中，以更新該差勤紀錄。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之差勤系統，其中更新的該差勤紀錄中包含該伺服器接收到該打卡訊息的時間點及該行動裝置識別碼。
  6. 一種差勤登錄方法，包括：藉由一燈標裝置(Beacon)以持續發出一掃描訊息；當一行動裝置接收到該掃描訊息後，該行動裝置傳送一打卡訊息至一伺服器；以及藉由該伺服器將該打卡訊息彙整至一差勤紀錄中。
  7. 如申請專利範圍第6項所述之差勤登錄方法，更包含：藉由一處理器以執行一應用程式，當該應用程式判斷一訊號接收器接收到該掃描訊息時，促使一網路傳輸裝置傳送該打卡訊息至該伺服器。
  8. 如申請專利範圍第6項所述之差勤登錄方法，其中該打卡訊息包含該行動裝置的一行動裝置識別碼 及該掃描訊息中的一隨機識別碼，其中該隨機識別碼由該伺服器於每隔一固定時間產生。
  9. 如申請專利範圍第8項所述之差勤登錄方法，更包含：藉由該伺服器判斷該打卡訊息中的該行動裝置識別碼是否已存在該儲存裝置中，若該伺服器判斷該打卡訊息中的該行動裝置識別碼已存在該儲存裝置中，則該伺服器判斷該打卡訊息中的該隨機識別碼是否正確，若該伺服器判斷該打卡訊息中的該隨機識別碼正確，則該伺服器將該打卡訊息彙整至該差勤紀錄中，以更新該差勤紀錄。
  10. 如申請專利範圍第9項所述之差勤登錄方法，其中更新的該差勤紀錄中包含該伺服器接收到該打卡訊息的時間點及該行動裝置識別碼。
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