TW201828121A - 智慧資訊管理系統及方法 - Google Patents

Abstract

本申請涉及一種依據範本文件生成文件的系統及方法。該系統可以執行該方法以沿著從根節點至複數個葉節點的路徑爬行多級樹。所述多級樹可以包括複數個中間等級節點，其中，每個中間等級節點與下一等級的一個或多個子節點相關。所述每個中間等級節點包括所述中間等級節點的中間主題、與所述中間主題相關的語義上不完整的中間描述以及範本資料，所述範本資料定義所述中間描述在相應的範本文件中的位置。

Description

智慧資訊管理系統及方法

本申請涉及一種智慧資訊管理系統及方法，尤其涉及一種依據範本文件智慧地生成文件的系統及方法。

本申請主張2016年12月30日遞交的編號為PCT/CN2016/113889的PCT申請的優先權，其內容以引用方式包含於此。

隨著資訊時代的發展，資訊管理變得愈來愈重要。公司的工作人員會經常製作或處理各種類型的文件(例如，預算文件、合約文件等)。在某些情況下，手動管理文件可能存在效率低下的問題。

根據本申請的一個態樣，提供了一種系統。所述系統可以包括至少一個非暫態儲存媒體。所述非暫態儲存媒體可以包括形成多級樹的複數個節點。所述多級樹可以包括複數個中間等級節點，其中，複數個中間等級節點的每個中間等級節點可以與在下一等級的一個或多個子節點相關，所述每個中間等級節點可以包括所述中間等級節點的中間主題。所述中間等級節點可以包括語義上不完整的中間描述和範本資料。所述中間描述可以與所述中間主題相關且可以包括一個或多個待填的空白區。每個空白區與所述中間等級節點的子節 點的子主題相關。所述範本資料可以定義所述中間描述可以在相應的範本文件中的位置。

在一些實施例中，所述子主題可以從語義上提高所述中間描述的完整性。

在一些實施例中，所述子主題可以依據歷史資料或大數據分析確定。

在一些實施例中，所述範本資料可以進一步定義所述中間描述的格式。在一些實施例中，所述格式可以包括字體大小、字體、顏色、底線、加粗、斜體或陰影中的至少一個。

在一些實施例中，所述多級樹可以進一步包括根節點。所述根節點與所述複數個中間等級節點相連，其中，所述複數個中間等級節點的每一個中間等級節點的主題與所述範本文件相關。

在一些實施例中，所述範本文件可以包括預算範本文件或合約範本文件。

在一些實施例中，所述多級樹可以進一步包括複數個葉節點，其中，所述複數個葉節點的每個葉節點可以是所述複數個中間等級節點之一者的子節點。所述每個葉節點可以包括葉主題以及與所述葉主題相關的葉描述，所述葉主題與所述中間等級節點的所述中間描述中的所述一個或多個空白區之一者相關聯，所述葉描述用於在語義上完整所述中間等級節點的所述中間描述。

在一些實施例中，所述葉描述可以包括用平易語言填寫的第一版本和/或依據範本文件的商業慣例填寫的第二版本中的至少一個。

在一些實施例中，所述至少一個非暫態儲存媒體可以進一步包括一組指令，其用於根據在所述至少一個非暫態儲存媒體中的所述範本文件生成文件。所述系統可以進一步包括一個或多個配置為與所述至少一個非暫態儲存 媒體通訊的處理器。當所述一個或多個處理器執行所述組指令時，所述一個或多個處理器用於執行下述步驟中的一個或多個。所述一個或多個處理器可以沿著從所述根節點至所述複數個葉節點的路徑爬行所述多級樹。在所述多級樹中的每一個節點，所述一個或多個處理器可以向用戶展示所述節點的描述；在所述描述的空白區，所述一個或多個處理器可以提供與所述節點的子節點相關的至少一個主題供所述用戶選擇；所述一個或多個處理器可以在所述至少一個主題中識別已選擇的主題；所述一個或多個處理器可以進入並展示與所述已選擇主題對應的所述子節點的描述。所述一個或多個處理器可以確定所述爬行過程(process)到達所述複數個葉節點之一者。所述一個或多個處理器可以進而生成所述文件。

在一些實施例中，所述一個或多個處理器可以展示用平易語言填寫的第一版本。當確定爬行過程到達所述複數個葉節點之一者時，所述一個或多個處理器可以轉換所述描述為依據範本文件的商業慣例填寫的第二版本。

在一些實施例中，所述一個或多個處理器可以確定與所述至少一個主題相關的閾值，其中，所述閾值可以根據歷史資料或大數據分析更新。所述一個或多個處理器可以確定所述文件的參數值。所述一個或多個處理器可以確定所述參數值大於所述閾值。所述一個或多個處理器可以進而提供與所述閾值相關的通知。

根據本申請的另一個態樣，一種方法可以包括下述操作的一個或多個。電腦伺服器可以存取形成多級樹的複數個節點。所述多級樹可以包括複數個中間等級節點，其中，複數個中間等級節點的每個中間等級節點可以與在下一等級的一個或多個子節點相關，且可以包括所述中間等級節點的中間主題。所述中間等級節點可以包括語義上不完整的中間描述和範本資料。所述中間描述可以與所述中間主題相關且可以包括一個或多個待填的空白區。每一個 空白區可以與所述中間等級節點的子節點的子主題相關。所述範本資料可以定義所述中間描述可以在相應的範本文件中的位置。

在一些實施例中，所述子主題可以語義上提高所述中間描述的完整性。

在一些實施例中，所述子主題可以依據歷史資料或大數據分析確定。

在一些實施例中，所述範本資料可以進一步定義所述中間描述的格式。在一些實施例中，所述格式可以包括字體大小、字體、顏色、底線、加粗、斜體或陰影中的至少一個。

在一些實施例中，所述多級樹可以進一步包括根節點。所述根節點可以與所述複數個中間等級節點相連，其中所述複數個中間等級節點的每個中間等級節點的主題與所述範本文件相關。

在一些實施例中，所述範本文件可以包括預算範本文件或合約範本文件。

在一些實施例中，所述多級樹可以進一步包括複數個葉節點。其中，所述複數個葉節點的每個葉節點可以是所述複數個中間等級節點之一者的子節點。所述每個葉節點包括葉主題以及與所述葉主題相關的葉描述，所述葉主題與所述中間等級節點的所述中間描述的所述一個或多個空白區之一者相關，所述葉描述用於語義上完整所述中間等級節點的所述中間描述。

在一些實施例中，所述葉描述可以包括用平易語言填寫的第一版本和/或依據範本文件的商業慣例填寫的第二版本中的至少一個。

在一些實施例中，所述電腦伺服器可以沿著從所述根節點到所述複數個葉節點的路徑爬行所述多級樹。在所述多級樹中的每一個節點，電腦伺服器可以向用戶展示所述節點的描述；在所述描述的空白區，電腦伺服器可以 提供與所述節點的子節點相關的至少一個主題供用戶選擇；電腦伺服器可以從所述至少一個主題中識別已選擇的主題；電腦伺服器可以進入並展示與所述已選擇主題對應的所述子節點的描述。電腦伺服器可以確定所述爬行過程到達所述複數個葉節點之一者。電腦伺服器可以進而生成所述文件。

在一些實施例中，所述電腦伺服器可以展示用平易語言填寫的第一版本。當確定爬行過程到達所述複數個葉節點之一者時，電腦伺服器可以轉換所述描述為依據範本文件的商業慣例填寫的第二版本。

在一些實施例中，所述電腦伺服器可以確定與所述至少一個主題相關的閾值，其中，所述閾值可以根據歷史資料或大數據分析更新。所述電腦伺服器可以確定所述文件的參數值。所述電腦伺服器可以確定所述參數值可以大於所述閾值。所述一個或多個處理器可以進而提供與所述閾值相關的通知。

本申請的一部分附加特性可以在下面的描述中進行說明。通過對以下描述和相應附圖的檢查或者對實施例的生產或操作的瞭解，本申請的一部分附加特性對於本領域技術人員是顯而易見的。本申請的特性可以通過對以下描述的具體實施例的各種態樣的方法、手段和組合的實踐或使用得以實現和達到。

100‧‧‧智慧管理系統

110‧‧‧伺服器

112‧‧‧處理引擎

120‧‧‧網路

120-1~120-2‧‧‧網際網路交換點

130‧‧‧用戶終端

130-1‧‧‧行動裝置

130-2‧‧‧平板電腦

130-3‧‧‧膝上型電腦

140‧‧‧資料庫

210‧‧‧匯流排

220‧‧‧中央處理單元

230‧‧‧唯讀記憶體

240‧‧‧隨機存取記憶體

250‧‧‧通訊埠

260‧‧‧輸入/輸出

270‧‧‧磁碟

280‧‧‧用戶介面元素

302‧‧‧根節點

303a-303x‧‧‧中間等級節點

304a-304y‧‧‧中間等級節點

306a-306n‧‧‧中間等級節點

308‧‧‧中間等級節點

310‧‧‧葉節點

312‧‧‧中間等級節點

314a-314j‧‧‧中間等級節點

316‧‧‧葉節點

400‧‧‧過程/方法

402‧‧‧步驟

404‧‧‧步驟

406‧‧‧步驟

408‧‧‧步驟

410‧‧‧步驟

412‧‧‧步驟

414‧‧‧步驟

500‧‧‧用戶介面

610‧‧‧用戶介面

611‧‧‧實線框

613‧‧‧實線框

615‧‧‧實線框

617‧‧‧實線框

620‧‧‧用戶介面

621‧‧‧實線框

622‧‧‧實線框

623‧‧‧實線框

625‧‧‧虛線框

627‧‧‧虛線框

629‧‧‧虛線框

630‧‧‧用戶介面

640‧‧‧用戶介面

641‧‧‧實線框

643‧‧‧實線框

650‧‧‧用戶介面

700‧‧‧用戶介面

710‧‧‧實線框

711‧‧‧實線框

720‧‧‧實線框

730‧‧‧輸入框

本申請通過示例性實施例進行進一步描述。這些示例性實施例將通過附圖進行詳細描述。這些實施例並非限制性的，在這些實施例中，通過附圖的複數個視野，相似的參考編號表示相似的結構，其中：圖1是根據本申請的一些實施例所示的一種智慧管理系統的示意圖；圖2是根據本申請的一些實施例所示的在智慧管理系統中一種示例性計算裝置的示意圖； 圖3是根據本申請的一些實施例所示的組織為多級樹的示例性範本文件資料庫的示意圖；圖4是根據本申請的一些實施例所示的一種生成文件的示例性過程/方法的流程圖；圖5是根據本申請的一些實施例所示的用於確定文件主題的示例性用戶介面的示意圖；圖6-A至圖6-E是根據本申請的一些實施例所示的用於預算管理的示例性用戶介面的示意圖；以及圖7-A至圖7-D是根據本申請的一些實施例所示的用於合約管理的示例性用戶介面的示意圖。

下述描述是為了使本領域具有通常知識者能製造和使用本申請，並且該描述是在特定的應用場景及其要求的背景下提供的。對於本領域具有通常知識者來說，顯然可以對所揭露的實施例作出各種改變。另外，在不偏離本申請的原則和範圍的情況下，本申請中所定義的普遍原則可以適用於其他實施例和應用場景。因此，本申請並不限於所揭露的實施例，而應被給予與申請專利範圍一致的最寬泛的範圍。

此處使用的術語僅僅用來描述特定的示意性實施例，並且不具有限定性。如本申請和申請專利範圍中所示，除非上下文明確提示例外情形，「一」、「一個」、「一種」和/或「該」等詞並非特指單數，也可以包括複數。應該被理解的是，本申請中所使用的術語「包括」與「包含」僅提示已明確標識的特徵、整數、步驟、操作、元素、和/或元件，而不排除可以存在和添加其他一個或多個特徵、整數、步驟、操作、元素、元件、和/或其組合。

根據以下對附圖的描述，本申請所述的和其他的特徵、操作方法、相關元件的功能和經濟的結構更加顯而易見，這些都構成說明書的一部分。然而，應當理解，附圖僅僅是為了說明和描述的目的，並不旨在限制本申請的範圍。應當理解的是，附圖並不是按比例的。

本申請中使用了流程圖用來說明根據本申請的實施例的系統所執行的操作。應當理解的是，流程圖的操作不一定按照順序來精確地執行。相反，可以按照倒序或同時處理各種步驟。同時，也可以將一個或多個其他操作添加到這些過程中，或從這些過程移除一個或多個操作。流程圖的操作可以以任意組合下的任意循序執行，並且不同流程圖中的全部或部分操作可以結合形成一個實施例中的一系列操作。

此外，雖然本申請的系統及方法的描述主要是關於生成預算文件或合約文件，應當理解的是，這只是一種示例性的實施例。本申請所揭示的系統或方法可以應用於任何其他類型的智慧管理。例如，本申請所揭示的系統或方法可以應用於不同類型的資訊或文件中，包括年報、年終總結、團體手冊、員工手冊、盡職調查等或其組合。所述智慧管理系統還可以包括適用於管理或分配的任何系統，例如，收發快遞的系統。本申請所揭示的方法或系統的應用場景可以包括網頁、流覽器外掛程式、顧客終端、定制系統、內部分析系統、人工智慧機器人等或其任意組合。

本申請的一態樣提供一種依據範本文件生成文件(例如，預算文件、合約文件等)的線上系統和方法。所述系統和方法允許用戶輸入各種設定和/或選擇以定義文件的內容。所述系統和方法可以在所述用戶輸入所述設定或做出所述選擇時即時生成相關的內容，同時向所述用戶顯示所述內容。所述系統和方法也可以在用戶製作所述文件時以平易語言顯示，然後將所述平易語言轉化為專業術語(使用交易術語)及表達，以完成所述文件。

考慮到生成及展示文件內容的即時性和同步性，對於本領域的具有通常知識者來講，可以理解本申請所提供的解決方案是在電腦特定領域。而且，所述解決方案不僅僅是使用電腦自動完成過去已完成的方案，而是通過解決電腦特定問題，使用電腦改善了過去的方案。

圖1是根據本申請的一些實施例所示的一種智慧管理系統100的方塊圖。例如，智慧管理系統100可以依據資料庫中儲存的範本文件生成文件(例如，預算文件、合約文件、盡職調查文件等)。智慧管理系統100可以是一線上網路平臺，包括一伺服器110、一網路120、一用戶終端130以及一資料庫140。伺服器110可以包含一處理引擎112。

在一些實施例中，伺服器110可以是單個伺服器，也可以是一個伺服器群組。伺服器群組可以是集中式或分散式的(例如，伺服器110可以是分散式系統)。在一些實施例中，伺服器110可以是本地的或遠端的。例如，伺服器110可以通過網路120存取儲存於用戶終端130和/或資料庫140中的資訊和/或資料。又例如，伺服器110可以直接與用戶終端130和/或資料庫140相連，以存取其儲存的資訊和/或資料。在一些實施例中，伺服器110可以在雲端平臺實施。僅僅作為示例，雲端平臺可以包括私有雲、公共雲、混合雲、社區雲、分散雲、內部雲、多雲或類似物或其任意組合。在一些實施例中，伺服器110可以在一個計算裝置200上實現，如本申請圖2所示，該計算裝置包括一個或多個元件。

在一些實施例中，伺服器110可以包括處理引擎112。處理引擎112可以處理與智慧管理相關的資訊和/或資料，以執行本揭示所描述的一個或多個功能。例如，處理引擎112可以依據從用戶終端130獲取的主題確定範本文件，並依據範本文件生成文件。在一些實施例中，處理引擎112可以包含一個或多個處理引擎(例如，單晶片處理器或多晶片處理器)。僅僅作為示例，處理引擎112可以包括中央處理單元(CPU)、特定應用積體電路(ASIC)、特定應用指令集 處理器(ASIP)、影像處理單元(GPU)、物理處理單元(PPU)、數位訊號處理器(DSP)、場域可程式閘陣列(FPGA)、可程式邏輯裝置(PLD)、控制器、微控制器單元、精簡指令集電腦(RISC)、微處理器或類似物或其任意組合。在一些實施例中，處理引擎112可以整合在用戶終端130中。

網路120可以促進資訊和/或資料的交換。在一些實施例中，智慧管理系統100中的一個或多個元件(例如，伺服器110、用戶終端130和資料庫140)可以通過網路120向智慧管理系統100中的其他元件發送資訊和/或資料。例如，伺服器110可以通過網路120從用戶終端130獲取/得到與範本文件相關的指令。在一些實施例中，網路120可以是有線網路或無線網路中的任意一種，或其組合。僅僅作為示例，網路120可以包括電纜網路、有線網路、光纖網路、遠端通訊網路、內部網路、網際網路、區域網路(LAN)、廣域網路路(WAN)、無線區域網路(WLAN)、都會區網路路(MAN)、公共交換電話網路(PSTN)、藍牙網路、ZigBee網路、近場通訊(NFC)網路或類似物或其任意組合。在一些實施例中，網路120可以包括一個或多個網路交換點。例如，網路120可以包括有線或無線網路交換點，如基站和/或網際網路交換點120-1、120-2、......，通過交換點，智慧管理系統100的一個或多個元件可以連接到網路120以交換資料和/或資訊。

在一些實施例中，用戶終端130可以包括行動裝置130-1、平板電腦130-2、膝上型電腦130-3或類似物或其任意組合。在一些實施例中，行動裝置130-1可以包括智慧家居裝置、可穿戴裝置、智慧行動裝置、虛擬實境裝置、擴增實境裝置或類似物或其任意組合。在一些實施例中，智慧家居裝置可以包括智慧照明裝置、智慧電器的控制裝置、智慧監測裝置、智慧電視、智慧攝影機、對講機或類似物或其任意組合。在一些實施例中，可穿戴裝置可以包括智慧手環、智慧鞋襪、智慧眼鏡、智慧頭盔、智慧手錶、智慧穿著、智慧背包、智慧 配飾或類似物或其任意組合。在一些實施例中，智慧行動裝置可以包括智慧型手機、個人數位助理、遊戲裝置、導航裝置、POS機或類似物或其任意組合。在一些實施例中，虛擬實境裝置和/或擴增實境裝置可以包括虛擬實境頭盔、虛擬實境眼鏡、虛擬實境眼罩、擴增實境頭盔、擴增實境眼鏡、擴增實境眼罩或類似物或其任意組合。例如，虛擬實境裝置和/或擴增實境裝置可以包括Google Glass、Oculus Rift、Hololens、Gear VR等。在一些實施例中，用戶終端130可以是具有交互介面的裝置，該交互介面可用於修改文件的內容，例如，輸入一項補充條款。

在一些實施例中，用戶可以向智慧管理系統100發出指令，以通過用戶終端130修改或審閱文件。用戶可以是操作員、管理員或訪客。例如，操作員可以經由用戶終端130的用戶介面，向智慧管理系統100輸入資料。再例如，訪客可以經由用戶終端130的用戶介面存取儲存於智慧管理系統中的資料。又例如，管理員可以經由用戶終端130的用戶介面審閱由智慧管理系統100生成的草擬文件。在一些實施例中，在本申請中「用戶」和「用戶終端」可以相互替換。

資料庫140可以儲存資料和/或指令。在一些實施例中，資料庫140可以儲存從用戶終端130獲得的資料。在一些實施例中，資料庫140可以儲存供伺服器110執行或使用以執行本申請揭示的示例性方法的資料和/或指令。例如，資料庫140可以儲存複數個範本文件，伺服器110可以依據範本文件生成各種類型的不同文件(例如，預算文件、合約文件)。在一些實施例中，資料庫140可以包括大容量儲存器、可移式儲存器、揮發性讀寫記憶體、唯讀記憶體(ROM)或類似物或其任意組合。示例性的大容量儲存器可以包括磁碟、光碟、固態驅動器等。示例性可移式儲存器可以包括快閃記憶體驅動器、軟磁碟、光碟、儲存卡、壓縮磁碟、磁帶等。示例性的揮發性讀寫記憶體可以包括隨機存取記憶體(RAM)。示例性隨機存取記憶體可以包括動態隨機存取記憶體(DRAM)、 雙倍速率同步動態隨機存取記憶體(DDR SDRAM)、靜態隨機存取記憶體(SRAM)、閘流體隨機存取記憶體(T-RAM)、零電容隨機存取記憶體(Z-RAM)等。示例性唯讀記憶體可以包括光罩式唯讀記憶體(MROM)、可程式唯讀記憶體(PROM)、可抹除可程式唯讀記憶體(EPROM)、電子可抹除可程式唯讀記憶體(EEPROM)、壓縮磁碟唯讀記憶體(CD-ROM)、數位通用磁碟唯讀記憶體等。在一些實施例中，資料庫140可以在雲端平臺上實現。僅僅作為示例，雲端平臺可以包括私有雲、公共雲、混合雲、社區雲、分散雲、內部雲、多雲或類似物或其任意組合。在一些實施例中，資料庫140可以是一多級樹。

在一些實施例中，資料庫140可以與網路120連接以與智慧管理系統100中的一個或多個元件(例如，伺服器110、用戶終端130等)通訊。智慧管理系統100中的一個或多個元件可以通過網路120存取儲存於資料庫140中的資料或指令。在一些實施例中，資料庫140可以直接與智慧管理系統100中的一個或多個元件(例如，伺服器110、用戶終端130等)連線或通訊。在一些實施例中，資料庫140可以是伺服器100的一部分。在一些實施例中，資料庫140可以整合在用戶終端130中。

在一些實施例中，智慧管理系統100的一個或多個元件(例如，伺服器110、用戶終端130等)可以擁有存取資料庫140的許可。在一些實施例中，當滿足一個或多個條件時，智慧管理系統100的一個或多個元件可以更新和/或修改與範本文件相關的資訊。例如，當法律改變時，伺服器110可以更新和/或修改合約範本文件中的一個或多個條款。

圖2是根據本申請的一些實施例所示的計算裝置200的示例性硬體和軟體元件的示意圖。伺服器110或用戶終端130可以在計算裝置200上實現。例如，處理引擎112可以在計算裝置200上實現，並被配置為執行本申請中所揭示的處理引擎112的功能。

計算裝置200可以是通用電腦或特殊用途電腦，二者皆可以用來實現本申請的智慧管理系統。計算裝置200可以用於實現本申請所描述的智慧管理系統的任意元件。例如，處理引擎112可以在計算裝置200上通過其硬體、軟體程式、韌體或其組合實現。圖中為了方便起見只繪製了一台電腦，但是本申請所描述的與智慧管理相關的電腦功能可以以分散的方式、由一組相似的平臺所實施，以分散系統的處理負荷。

例如，計算裝置200可以包括與網路連接的通訊埠250，以促進資料通訊。計算裝置200還可以包括中央處理單元(CPU)220，可以以一個或多個處理器的形式執行程式指令。示例性的電腦平臺可以包括內部通訊匯流排210、不同形式的程式儲存器和資料儲存器，例如，磁碟270和唯讀記憶體(ROM)230或隨機存取記憶體(RAM)240，用於儲存由電腦處理和/或傳輸的各種各樣的資料文件。示例性的電腦平臺也可以包括儲存於唯讀記憶體230、隨機存取記憶體240和/或其他類型的非儲存媒體中的由中央處理單元220執行的程式指令。本申請的方法和/或過程可以以程式指令的方式實施。計算裝置200還包括輸入/輸出元件260，用於支援電腦與此處其他元件例如用戶介面元素280之間的輸入/輸出。計算裝置200也可以通過網路通訊接收程式和資料。

僅為說明，計算裝置200中僅示例性描述了一個CPU和/或處理器。然而，需要注意的是，本申請中的計算裝置200可以包括複數個CPU和/或處理器，因此本申請中描述的由一個CPU和/或處理器實現的操作和/或方法步驟也可以共同地或獨立地由複數個CPU和/或處理器執行。例如，如果在本申請中，計算裝置200的CPU和/或處理器執行步驟A和步驟B，應當理解的是，步驟A和步驟B也可以由計算裝置200的兩個不同的CPU和/或處理器共同地或獨立地執行(例如，第一處理器執行步驟A，第二處理器執行步驟B，或者第一和第二處理器共同地執行步驟A和步驟B)。

圖3是根據本申請的一些實施例所示的組織為多級樹300的示例性範本文件資料庫的示意圖。樹300可以儲存在資料庫140中或處理引擎112的非暫態儲存媒體中。如圖3所示，樹300可以包括複數個節點。複數個節點可以包括一根節點302、複數個中間等級節點(例如，中間等級節點303a至334x、中間等級節點304a至304y等)以及複數個葉節點(例如，葉節點310、葉節點316等)。

根節點302可以在樹300的最高等級(也稱為「第一級」)。根節點302可以與複數個子代節點(即，中間等級節點)相連。複數個中間等級節點的每一個中間等級節點還可以與下一等級的一個或多個子節點相連。對於特定的中間等級節點，子節點可以是位於下一等級的中間等級節點或者最低等級的葉節點。例如，對於中間等級節點306a，子節點可以包括中間等級節點308、葉節點310等。

樹300中低於根節點302的每個節點可以包括一個主題、一個主題描述以及該描述的範本資料，範本資料定義了該描述可以在文件中出現的方式。描述可以以單一風格起草。或者，描述可以以不同風格起草，且可以在文件生成的不同階段使用。

例如，在樹300中，根節點302可以與複數個子代節點(子節點)303a至303x相連。根節點302的每個子代節點可以包括一個主題。例如，節點303a可以包括主題「預算」，節點303b可以包括主題「合約」。對於每個主題，其相應節點可以包括該主題的描述。例如，在主題「合約」下，節點303b可以包括如下描述：該＿＿(「協定」)是由第一方和第二方簽署(統稱為「當事方」)。當事方達成如下內容。(在下文中「合約描述」)。又例如，在主題「預算」下，節點303a可以包括如下描述： XX公司＿＿預算(2017日曆年)

對於樹300的每個節點，描述可以以單一風格起草。或者，描述可以以不同風格起草，且可以在文件生成的不同階段使用。例如，節點303b中的合約描述可以包括兩個版本：包括根據平易語言起草的描述的平易語言版本，以及包括根據專業術語(例如，法律用語)起草的描述的專業版本。當用戶編寫合約以使合約更容易閱讀時，可以向用戶顯示平易語言版本。在用戶完成合約後，可以將平易語言版本轉換為專業版本以使合約語言更加準確。

複數個主題中的每一個主題可以對應一個範本文件，其中描述可以為範本文件內容中的一部分。例如，主題「合約」可以對應一個包括上述合約描述的合約範本文件；在節點303a中，主題「預算」可以對應一個包括與關於主題「預算」的相應描述的預算範本文件。在一些實施例中，資料庫140可以儲存複數個範本文件。複數個範本文件可以依據歷史統計、機器學習或大數據統計(也稱「大數據分析」)自動更新。例如，對於一個合約範本文件，如果法律法規和/或案例法被更改，合約範本文件中的法律條款可以相應更新。

中間等級節點也可以包括相應描述的範本資料，範本資料定義該描述出現在相應的範本文件中的格式和位置。

如上所述，中間節點的描述可以是不完整的且可以包括一個或多個待用戶填寫的空白區。填寫一個或多個空白區可以從語義上提高描述的完整性。進一步地，描述中的每個空白區可以與一個或多個中間等級節點的主題相關。例如，在節點303b的合約描述中，提供「協定」是否是關於資產收購或雇傭的協定可以在語義上提高合約描述的完整性。相應地，描述中的空白區可以進一步與一個或多個中間等級節點相關和/或相連接。例如，在合約描述中，定義「協定」的空白區可以將中間等級節點303b與幾個較低級的中間等級節點304a至304y相關聯，其中，節點304a包括主題「資產收購」，其位於定義「協定」的 空白區下，並且節點304b包括主題「雇傭」，其位於在合約描述中定義「協定」的空白區下。

類似地，複數個中間等級節點304a至304y中的每一個中間等級節點可以包括對應於其主題的一個中間描述。例如，節點304a可以包括關於資產收購的描述，如果將其整合到合約描述中可以進一步提高合約描述的完整性。資產收購的描述可以不完整，並且可以包括一個或多個待用戶填寫的空白區。填寫一個或多個空白區可以語義上提高資產收購描述的完整性。進一步地，資產收購描述中的每個空白區可以與一個或多個較低等級的中間等級節點的主題相關。例如，提供「資產收購」中的資產是否屬於專利或不動產可以在語義上提高資產收購描述的完整性。相應地，資產收購描述中的空白區可以進一步與一個或多個中間等級節點相關和/或相連接。例如，中間等級節點304a可以與幾個較低等級的中間等級節點306a至306n連接，每個較低等級的中間等級節點306a至306n與在「資產收購」類別下的主題對應。例如，在資產收購描述中，節點306a包括在空白區下的主題「專利」，而節點306b包括在空白區下的主題「不動產」。再者，中間等級節點的描述可以以單一風格起草。或者，描述可以以不同風格起草，並且在文件生成的不同階段使用。

中間等級節點303a至303x、304a至304y、306a至306n可以包括範本資料，範本資料定義中間描述可以出現在合約範本文件中的格式和位置。例如，對於中間等級節點308，主題可以是合約文件中的當事方，其中間描述可以包括「協定的當事方包括：＿」。範本資料可以定義中間描述的位置為合約範本文件的開始處。範本資料可以進一步定義範本文件中的中間描述的格式。中間描述的格式可以包括字體大小、字體、顏色、底線、加粗、斜體、陰影或類似物或其任意組合。例如，範本資料可以定義中間描述「協定的當事方包括：＿」為加粗底線。進一步地，中間描述可以以單一風格或不同風格起草，並且可以 在文件生成的不同階段使用。

用戶可以通過用戶終端130修改範本文件，並且處理引擎112可以根據來自用戶的指令，依據範本文件生成文件(例如，合約文件)。

複數個葉節點中的每一個葉節點可以包括葉主題和與葉主題相關的葉描述。葉主題可以與位於上一等級的中間等級節點的中間描述的一個或多個空白區中的一個空白區相關。葉描述可以是語義完整的，因此可以不包括待填寫的空白區。例如，節點316可以是位於其上一層與其相連的中間節點312的葉節點。節點312的中間描述可以包括需填寫合約生效日期的空白區，且中間等級節點312的主題可以是日期。節點316的葉描述可以包括：自生效日期起，第一方應通過聯邦快遞或其他可靠的隔夜送達服務或手工遞送方式，向第二方發送與目前持有或控制的賣方及其代理人、律師和涉及專利所有權和維護的相關方的指定專利權相關的所有文件、通訊和文件(電子或其他方式)(統稱「文件」)。

在一些實施例中，葉描述可以包括用平易語言填寫的第一版本和/或根據範本文件的商業慣例填寫的第二版本。例如，對於合約範本文件，第一版本可以由自然語言表達，第二版本可以由專業語言(例如，法律語言)表達。

出於說明的目的，表1示出了樹300中的複數個節點的示例性主題和描述。表1僅以「合約」為例，但並不旨在限制本申請的範圍。

應當注意的是，在與銷售相關的合約中，對應中間節點314a至314j的「第一名稱」、「第二名稱」、...、「自訂」可以稱為「賣方」、「購買方」、...，並且在與不同主題相關的其他合約中，名稱可以相應不同。

圖4是根據本申請的一些實施例所示的通過沿從根節點302至葉節點的路徑爬行樹300以生成文件的示例性過程/方法400的流程圖。過程和/或方法400可以由系統100執行。例如，過程和/或方法400可以由儲存於儲存器ROM 230或RAM 240的一組指令(例如，一應用程式)實施。CPU 210可以執行該組指令，並可以相應地用於執行該過程和/或方法400。處理引擎112可以在樹300的每個節點執行過程和/或方法400。出於說明的目的，下述描述將以一個節點為例。

處理引擎112可以首先存取根節點302，之後提取其子代節點303a至303x的主題。處理引擎112接下來可以通過用戶終端130向用戶提供子代節點(即，中間等級節點的最高等級)的主題。例如，在樹300中，根節點302可以 包括主題為「合約」、「預算」等的複數個子代節點(根節點302的子節點)，處理引擎112可以提取子代節點的主題並提供至用戶終端130。

一旦從用戶接收到主題的選擇，在步驟402中，處理引擎112可以存取樹300中與所選擇的主題對應的中間等級節點，並在用戶終端130或與系統100相關的螢幕(例如，外部顯示幕)上向用戶展示該節點的描述(例如，中間等級節點的中間描述)。例如，當用戶選擇根節點302處的主題「合約」時，處理引擎112可以存取相應的中間等級節點303b，提取並向用戶終端130展示包含在中間等級節點303b中的相應描述。在圖3所示的實施例中，例如，中間等級節點303b中的描述可以包括：該＿＿(「協定」)是由第一方和第二方(統稱為「當事方」)簽署。各當事方達成如下內容。

如上所述，該節點的描述可以是在語義上不完整的，並且可以包括一個或多個待填的空白區。一個或多個空白區的每一個空白區可以與該節點的子節點的主題(也稱為「子主題」)相關。例如，在上述描述中，定義「協定」的空白區可以與複數個子節點304a至304n有關。複數個子節點的每一個子節點可以與不同主題對應。例如，節點304a可以與主題「資產收購」對應，節點304b可以與主題「雇傭」對應。在一些實施例中，子節點的子主題可以依據歷史資料或大數據分析確定或更新。在一些實施例中，智慧管理系統100可以依據歷史資料或大數據分析按照一定的時間週期(例如，一周、一個月)自動更新子主題。

節點303b的描述可以起草為兩個版本：一個平易語言版本和一個專業版本。處理引擎112可以向用戶終端130發送平易語言版本，以使合約更容易閱讀。在用戶完成合約後，平易語言版本可以轉換為專業版本以使合約語言更加準確。

在步驟404中，在節點描述的任意空白區，處理引擎112可以提供與該節點的子節點相關的至少一個主題，供用戶選擇。例如，對於中間等級節點303b，在中間描述「該＿＿(「協定」)...」的空白區處，處理引擎112可以提供與該空白區相關的複數個主題，供用戶選擇，例如，「資產收購」、「雇傭」等。

在步驟406中，處理引擎112可以從至少一個主題中識別已選擇的主題。

在該步驟中，用戶可以通過用戶終端130從至少一個主題中選擇一個主題。相應地，處理引擎112可以從複數個主題中接收用戶的選擇。

在步驟408中，處理引擎112可以進入並展示與已選擇的主題相應的子節點的描述。例如，對於中間等級節點303b，如果用戶選擇「資產收購」，處理引擎112可以進入並展示與「資產收購」相應的中間等級節點303b的子節點304a的描述。子節點304a的描述可以起草為以下兩個版本：一個平易語言版本和一個專業版本。處理引擎112可以向用戶終端130發送平易語言版本，以使合約更容易閱讀。在用戶完成合約後，該平易語言版本可以轉換為專業版本以使合約語言更加準確。

在步驟410中，處理引擎112可以確定爬行過程是否到達葉節點中的一個，當確定到達葉節點時，處理引擎112可以向用戶終端130發送通知，表明創建範本文件的過程已經結束。

在步驟412中，處理引擎112可以接收來自用戶的確認通知以生成文件(例如，合約文件)。

在步驟414中，處理引擎112可以將範本文件的平易語言版本轉換為專業版本，其中對應每個主題的描述可以轉換為用專業術語填寫的描述。

在步驟410中，當確定爬行過程未到達葉節點時，處理引擎112可以返回步驟404以提供與子節點的下一等級子節點相關的至少一個主題，供用 戶選擇，直到爬行過程到達葉節點。處理引擎112可以重複步驟404和步驟410之間的過程，直到處理引擎到達樹300的葉節點。

進一步地，在處理引擎112生成文件後，用戶可以通過用戶終端130修改或編輯文件。例如，用戶可以添加一個注釋(例如，需要證實的位址)來通知其他可能審閱文件的用戶。又例如，對於預算文件，用戶可以突出顯示預算文件中的預算金額。

需要注意的是，以上關於迴圈過程的描述僅為舉例，在實際場景中，可能會有複數個迴圈過程。進一步地，上述描述僅出於說明目的，並不旨在限制本申請的範圍。對於本領域的技術人員來說，在瞭解本申請的基本原理後，可以在本申請指引下，作出多種改變或修改。但是，這些變化和修改並不背離本申請的範圍。例如，在步驟404中，除系統100提供的至少一個主題外，用戶可以自訂一個主題。又例如，對於複數個節點中的每一個節點，用戶可以在節點描述的任意空白區輸入自訂內容。

圖5是根據本申請的一些實施例所示的用戶登錄智慧管理系統100的示例性用戶介面500的示意圖。當用戶希望登錄到智慧管理系統100時，用戶介面500可以展示在用戶終端130上。

在用戶登錄的用戶介面500上，用戶可以輸入用戶名或工號、選擇部門、選擇角色(例如，操作員、訪客或管理員)，並輸入密碼。正如本文所使用的，不同的角色可以具有不同的許可權來存取智慧管理系統100。例如，操作員可以具有生成文件或部分修改該生成的文件的許可權。訪客僅可以閱讀文件，但無許可權修改文件。管理員可以具有審閱和/或編輯文件所有內容的許可權。在某些情況下，當用戶忘記用戶名稱時，用戶可以通過電子郵件帳戶登錄智慧管理系統100。在用戶登錄智慧管理系統100之後，處理引擎112可以在用戶介面500提供與用戶相關的基本資訊和/或聯繫資訊(圖5未示出)。基本資訊可以 包括姓名、姓氏、國家、城市、出生日期、性別(例如，男性、女性)或類似物或其任意組合。聯繫資訊可以包括電話號碼、電子郵件地址、電話號碼、即時通訊系統帳號(例如，QQ號碼、微訊號碼、內部通訊號碼)或類似物或其任意組合。

在用戶登錄智慧管理系統100之後，處理引擎112可以存取資料庫140並在用戶介面500提供複數個主題。複數個主題可以指示文件主題，例如，預算、合約、專案等。用戶可以依據複數個主題確定一個文件主題或者可以在輸入框中手動輸入一個特定的文件主題。複數個主題的每一個主題可以對應儲存於資料庫140的一個範本文件。例如，主題「預算」可以對應一個預算範本文件。如果用戶選擇「預算」作為文件主題，處理引擎112可以依據預算範本文件生成預算文件。

在一些實施例中，處理引擎112也可以提供與待生成文件的管理等級相關的選項。管理等級可以包括低等級、中等級或高等級。例如，當待生成文件與保密資訊相關時，管理等級可以設置為高等級，然而，當文件僅與公共資訊相關時，管理等級可以設置為低等級。

在用戶確定文件主題和/或管理等級之後，用戶可以點選「下一步」按鈕，進入對應於樹300的下一等級(例如，第二等級)的複數個中間等級節點的用戶介面(例如，用戶介面610中的實線框611)。

圖6-A-6E是根據本申請的一些實施例所示的用於預算管理的示例性用戶介面的示意圖。

再次參考圖5，在處理引擎112存取樹300的根節點302時，如果用戶選擇「預算」作為文件主題，則處理引擎112可存取資料庫140中的中間等級節點303a，以確定預算範本文件，並進一步在用戶終端130提供和/或展示如圖6-A中所示的用戶介面610(即，電腦伺服器110可以指示用戶終端130展示用戶介面 610)。當處理引擎存取該中間等級節點303a時，處理引擎112可以提供包括空白區(在圖6-A未示出)的中間描述：XX公司＿＿預算(2017日曆年)

如圖6-A所示，為了填寫上面的空白區，用戶終端130可以在用戶介面610展示實線框611和實線框613。在一些實施例中，用戶終端130可以在不同的用戶介面上展示實線框611和實線框613。實線框611可以對應樹300的第二等級中的中間等級節點(本文及之後統稱為「第二級中間節點」)。實線框613可以對應樹300的第三級中間節點。

在實線框611中，用戶終端130可以展示包含於相應中間等級節點中的不完整的中間描述。例如，在實線框615中，不完整的中間描述可以是：包括一個空白區的「＿主題」。在一些實施例中，處理引擎112可以提供複數個預算主題。用戶可以通過圖示「▽」拉出和/或選擇複數個預算主題中的一個。複數個預算主題可以包括市場、行政、車輛運行、人力資源、研究和開發或類似物或其任意組合。複數個預算主題可以對應於樹300中位於下一等級的複數個中間等級節點的複數個中間主題。在一些實施例中，用戶可以在一個相應的輸入框中手動輸入一個特定的預算主題。在一些實施例中，當用戶選擇樹300的不同等級節點的主題時，處理引擎112可以同時展示相應的描述(以及在較高等級的所選節點的描述)。

僅出於說明的目的，假定用戶選擇「市場」作為預算主題，處理引擎112可以使用戶終端130展示包括空白區(未示出)的中間描述：主題：＿

處理引擎112隨後可以在實線框613提供複數個市場主題。複數個市場主題可以包括推廣、採購、會議或類似物或其任意組合。用戶可以從複數個市場主題中選擇一個或者可以在一個相應的輸入框中手動輸入一個市場主 題。複數個市場主題可以對應於樹300中位於下一等級的複數個中間等級節點的複數個中間主題。假定用戶選擇「會議」作為市場主題，處理引擎112可以完成空白區，如實線框617所示：XX公司市場主題預算(2017日曆年)

主題：會議然後，如圖6-B所示，處理引擎112可以提供與會議相關的複數個不完整的中間描述。

在用戶確定市場主題之後，用戶可以點選「下一步」按鈕，以確定預算草案的詳細資訊。

如圖6-B所示，在用戶選擇「會議」作為市場主題時，處理引擎112可以在實線框621中提供與會議相關的複數個不完整的中間描述。實線框621可以對應樹300中下一等級的複數個中間等級節點。複數個中間描述可以包括一個或多個待由用戶填寫的空白區(例如，如實線框622中所示的「會議等級：＿」)。複數個中間描述的每一個可以包括中間主題和範本資料。複數個中間主題可以包括會議等級、持續時間、與會者人數、旅社、接送服務、場景佈置或類似物或其任意組合。範本資料可以定義預算範本文件中的中間描述的位置和/或格式。例如，對於中間描述「會議等級：＿」，範本資料可以定義該中間描述的位置為預算範本文件主體的開始處。

用戶可以以任意順序(例如，從上到下、從下到上)填寫複數個不完整的中間描述。當用戶填寫特定中間等級節點的特定不完整的中間描述時，處理引擎112可以提供該特定中間等級節點的複數個子節點的複數個子主題。例如，對於「會議等級」，處理引擎112可以在用戶介面620上提供「國際」、「國家」或「普通」。如果用戶選擇「國際」，中間描述「會議等級：＿」可以完成為「會議等級：國際」。又例如，對於「旅社」，處理引擎112可以根據智慧 管理系統100的預設設置或來自用戶的指令(例如，「僅為五星旅社」)來提供旅社清單。在用戶選擇特定的旅社之後，處理引擎112可以進一步在虛線框625中提供與「旅社」相關的複數個中間描述。虛線框625可以對應於樹300中位於下一等級(例如，第五等級)的與「旅社」相關的複數個中間等級節點。類似地，虛線框627可以對應於樹300中位於下一等級(例如，第五等級)的與「接送服務」相關的複數個中間等級節點，並且虛線框629可以對應於樹300中位於下一等級(例如，第五等級)的與「場景佈置」相關的複數個中間等級節點。

處理引擎112還可以提供複數個子節點的複數個子主題，直到中間描述的所有空白區都填寫完成。當用戶填寫了中間描述的所有空白區，即，處理引擎112到達樹300的葉節點時，用戶可以按下用戶介面620右下角的預算模型按鈕，之後處理引擎112可以將完整的中間描述和/或葉描述應用於預算模型(例如，圖6-C所示的預算模型)以確定複數個預算費用(例如，旅社費、翻譯費)。複數個預算費用的每一個可以對應一個中間主題。例如，處理引擎112可以在預算模型中定義旅社中房間的單價，處理引擎112可以通過將房間數量應用於預算模型來確定旅社費。在一些實施例中，在填寫過程中，處理引擎112可以自動地將完整的中間描述應用到預算模型中，並且當填寫過程完成時，處理引擎112可以同時或先後確定複數個預算費用。

在一些實施例中，處理引擎112可以在用戶介面620(例如，在實線框623中)提供與預算草案相關的一些選項。在實線框623中，用戶可以確定預算草案的格式(例如，文本、圖表、表格)。處理引擎112也可以顯示與待生成的預算文件有關的限額，例如，處理引擎112可以提供擬定預算閾值。擬定預算閾值可以是智慧管理系統100的預設設置或者可以是可調整的。例如，對於與「會議」相關的預算文件，可以擬定預算閾值為$ 80,000。在一些實施例中，處理引擎112可以為每個主題(例如，中間主題或葉主題)定義一個閾值。例如， 對於「旅社」，處理引擎112可以將閾值定義為$ 5,000。在一些實施例中，擬定預算閾值或每個主題的閾值可以依據歷史資料或大數據分析更新。

圖6-C示出了一個示例性的預算模型。在預算模型中，處理引擎112可以為每個主題定義一個單價(「主題」對應樹300的中間主題或葉主題，本申請中統稱為「主題」)。在一些實施例中，處理引擎112可以為相對高等級處的中間主題(例如，位於第四等級的「旅社」)定義總額。在一些實施例中，處理引擎112可以為葉主題(例如，葉節點處的「標準房間」(圖6-C未示出))定義詳細的單價。例如，處理引擎112可以定義正餐的單價是每人每天$100。在一些實施例中，預算模型中每個主題的單價可以是可調整的。例如，用戶可以根據特定的報價修改特定的單價。在一些實施例中，具體專案的價格可以包括一個上限和/或一個下限。例如，系統100和/或樹300可以定義特定單價不能高於預定數值。在一些實施例中，處理引擎112還可以在預算模型中定義用於處理意外情況的額外成本。

處理引擎112可以依據預算模型確定預算草案的總額。處理引擎112也可以確定與複數個主題相關的複數個中間結果。例如，處理引擎112可以確定旅社費、接送服務費、場景佈置費或類似物或其組合。

處理引擎112可以依據歷史資料、大數據或協力廠商資料確定和/或更新預算模型。例如，處理引擎112可以存取協力廠商資料資源(例如，接送服務公司的報價)以確定車輛的單價。再例如，處理引擎112可以分析歷史資料(例如，歷史預算文件)以確定特定主題(例如，「旅社」)的平均單價或平均中間結果。處理引擎112可以以一定的頻率(例如，每天、每週)自動更新預算模型。在一些實施例中，處理引擎112可以依據來自用戶的指令更新預算模型。

如圖6-D所示，依據用戶的輸入，處理引擎112可以確定並且在用戶介面640上展示預算草案的概覽和/或預算明細。例如，可以看到實線框641中 的擬定預算閾值和預算草案的總額。如果預算草案的總額大於擬定預算閾值，處理引擎112可以提供警告以通知用戶調整或取消預算草案的一個或多個主題。在實線框643中，處理引擎112可以展示預算草案的複數個預算費用。預算費用可以包括一個預定的屬性。例如，一些費用是可調整的，而一些是固定的。用戶可以選擇複數個可調整的預算費用的任何一個並點選相應文字方塊以調整預算費用。例如，對於普通的會議，用戶可以根據自己的意願調整和/或取消人員費或翻譯費，而對於某些其他費用，例如國際會議的翻譯費，可以定義為固定且不可調整。某些費用的屬性可能是互斥的，使得一個預算費用可能不會與另一個預算費用出現在同一預算中。例如，當專業人士參加會議時，推廣費可能會被取消。在一些實施例中，如果預算草案的總額大於擬定預算閾值，或者特定主題的費用大於該主題的閾值費用時，處理引擎112可以依據歷史資料、大數據或協力廠商資料自動修改預算草案中的一個或多個費用。例如，如果歷史資料表示特定項的歷史費用均低於一特定值，處理引擎112可以將預算草案中的特定項的費用自動修改為等於或低於該特定值。

在一些實施例中，用戶可以點選「確認」按鈕來發送預算草案已經完成的指令。在一些實施例中，用戶通過「上傳」按鈕將最終預算草案上傳到資料庫140或者本申請中任何位置披露的任何儲存設備。在一些實施例中，處理引擎112可以在用戶介面(未在圖6-D中示出)上以高亮、加粗或底線的格式展示最終預算草案。處理引擎112可以將最終預算草案發送管理員供其審閱。當管理員登錄到智慧管理系統100時，處理引擎112可以向用戶終端130的管理員提供通知，來通知他/她這裡有一個需要審閱的預算草案。

如圖6-E所示，管理員可以通過用戶終端130在用戶介面650上審閱最終預算草案。例如，管理員可以接受或拒絕一個或多個預算費用。在一些實施例中，管理員還可以為一個或多個預算費用提供建議(例如，「調整」、「取 消」等)。例如，對於一個專家會議，管理員可以拒絕推廣費。又例如，當贊助商為會議提供場地時，管理員可以提供調整場地費的建議。在一些實施例中，管理員可以點選回饋按鈕將審閱意見發送給擬定預算草案的用戶。

圖7-A至7-D是根據本申請的一些實施例所示的用於合約管理的示例性用戶介面的示意圖。

再次參考圖5，在處理引擎112存取樹300的根節點302時，如果用戶選擇「合約」作為文件主題，則處理引擎112可以存取資料庫140中的中間等級節點303b，以確定合約範本文件，並在用戶終端130上提供和/或展示用戶介面700，如圖7A中所示，當處理引擎112存取中間等級節點303b時，處理引擎112可以提供包括空白區(在圖7A未示出)的中間描述：該＿＿(「協定」)是由第一方和第二方簽署(統稱為「當事方」)。各當事方達成如下內容。

如圖7-A所示，用戶終端130可以在用戶介面700中展示一個實線框710和一個實線框711。在一些實施例中，用戶終端130可以在不同的用戶介面或相同用戶介面的不同框中展示實線框710和實線框711。實線框710可以對應樹300的第二級中間節點(例如，節點303b)。實線框711可以對應多級樹結構300的第三級中間節點(例如，節點304a)。

僅為了說明，為了填寫上述空白區，實線框710可以包括包含空白區的不完整的中間描述(在圖7A中未示出)。在一些實施例中，處理引擎112可以提供複數個合約主題，例如，商品採購、服務購買、資產收購、原料採購、成品採購、投資等。用戶可以從複數個合約主題中選擇一個合約或者可以在一個相應的輸入框中通過手動輸入定義一個特定合約主題。複數個合約主題可以對應於樹300中位於下一等級的複數個中間等級節點(例如，節點304a至304y)的複數個中間主題。

僅為了說明，假定用戶選擇「資產收購」，回應於用戶的選擇，處理引擎112可以存取中間節點304a，並且在實線框711中展示包括空白區的不完整的中間描述「＿收購協定」。用戶可以點選中間描述的空白區，然後處理引擎112可以提供複數個資產收購主題(例如，專利、股票等)。複數個資產收購主題可以對應複數個中間等級節點(例如，節點306a至306n)的複數個中間主題。用戶可以從複數個資產收購主題中選擇一個資產收購主題(例如，專利)，或者可以在一個相應的輸入框中通過手動輸入定義一個特定資產收購主題。

當用戶選擇樹300中的不同等級節點的主題時，處理引擎112可以在實線框720中同時展示相應的描述(以及在較高等級的所選節點的描述)。僅為說明目的，假定用戶選擇「專利」作為資產收購主題，回應於用戶的選擇，處理引擎112可以存取節點306a並且在實線框720中展示合約草案。合約草案可以包括包含於中間等級節點308以及中間等級節點308的所有父節點的相應描述。因此，在實線框720中展示的內容可以是對根節點302和節點308之間的處理引擎112已經存取的所有節點的全面和/或累積的描述。描述可以以相應節點的範本資料中定義的格式來展示。例如，累計描述可以包括複數個不完整的章節(section)，例如「當事方」、「背景」、「定義」、「保密性」等。複數個不完整章節可以對應樹300的複數個中間等級節點(例如，節點308、節點310)的複數個中間描述。實線框720可以對應於樹300中位於下一等級的複數個中間等級節點(例如，節點314a至314j)。複數個中間描述(即，複數個不完整章節)的每一個可以包括中間主題和範本資料。此處複數個主題可以包括「當事方」、「背景」、「定義」、「保密性」等。範本資料可以定義合約範本文件中的中間描述的位置和/或中間描述的格式。

在複數個不完整章節的每一個中，用戶可以編輯或定義詳細資訊。用戶可以以任意順序(例如，從上到下、從下到上)編輯複數個不完整的 章節。為了協助用戶完成複數個章節的空白區，處理引擎112可以用平易語言提供與複數個章節相關的解釋(未示出)。範本資料中的解釋可以對應於與空白區相關的主題。例如，如果用戶希望界定當事方的法定責任，則處理引擎112可以提供解釋，說明「法律責任」的含義，以及在哪種情況下，當事方應承擔哪些法律責任。

當用戶編輯特定章節(即特定中間等級節點的中間描述)時，處理引擎112可以提供該特定中間等級節點的複數個子節點的複數個子主題。例如，對於「當事方」，處理引擎112可以在用戶介面700上提供「第一名稱」、「第二名稱」或「第三名稱」。如果用戶選擇「第一名稱」，處理引擎112還可以提供與「第一名稱」相關的複數個子節點的複數個子主題，用戶可以進一步編輯中間描述的空白區，直到到達樹300的葉節點。在用戶定義合約的當事方後，處理引擎112可以展示「當事方」的複數個子主題。例如，處理引擎112可以存取樹300的中間等級節點312，並為「生效日期」展示中間描述(圖7-A未示出)。處理引擎112可以在用戶介面700上提供「日」、「月」或「年」。或者，用戶可以手動定義一個特定日期。

如圖7-B所示，當用戶完成複數個章節的一個或多個章節時，處理引擎112可以更新合約草案。由此可以看到一個或多個空白區被填寫。應當注意的是，這裡只是為了說明的目的而提供底線，它可以表示之前可能是空白區，現在已經填寫了。合約草案中段落的格式可以是自動定義的。例如，段落中一些關鍵字，例如「協定」、「第一方」、「第二方」，是斜體加粗的。

在一些實施例中，處理引擎112還可以提供與複數個標準條款相關的複數個章節。處理引擎112可以將複數個標準條款分類為不同的類別，例如支付程序、裝運程序、擔保、賠償、智慧財產權等。複數個標準條款的每一個可以相應一個特定的法律後果和/或法律後果的責任。

如圖7-C所示，對於「保密性」章節，處理引擎112可以提供複數個保密等級(例如，高、中、低)。例如，「高」是指最高的保密性要求，表明生成的合約文件和/或相關材料全部受限於有限的人群閱讀或審閱。

如圖7-D所示，除了由智慧管理系統100提供的選擇以外，用戶還可以在輸入框730中手動輸入補充條款。例如，用戶可以添加與意外情況相關的補充條款。用戶可以用平易語言輸入補充條款，處理引擎112可以依據人工智慧、機器學習或上下文分析方法將平易語言轉換為法律用語。

在用戶填寫完每個等級的每個中間描述中的所有空白區後，處理引擎112可以生成一個完整的合約草案。用戶可以進一步編輯或修改合約草案的詳細資訊，並且發送指令以輸出最終的合約文件。

需要注意的是，關於生成合約文件的描述，僅出於說明目的，並不旨在限制本申請的範圍。對於本領域的具有通常知識者來說，在本申請的指引下，可以作出多種改變或修改。例如，下面是本申請所揭示的一種實施場景。

在一些實施例中，智慧管理系統100可以(從用戶)接收一個請求以生成合約文件。請求可以包括，例如合約主題的指示(即，原料採購、成品採購、服務購買、資產收購、投資等)。請求還可以包括對合約價值的指示，其可以是根據合約購買的產品/服務的價值或者根據合約價值估計的美元金額。

通過分析請求，智慧管理系統100可以向用戶呈現不同的選項來撰寫或編輯合約文件。在一些實施例中，選項可以包括針對合約主題定制的不同標準條款。例如，對於原料採購合約，智慧管理系統100可以呈現標準條款，其中包括買方購買的材料的數量、支付程序、裝運程序、保險、不可抗力等。對於服務購買合約，智慧管理系統100可以呈現標準條款，其中包括智慧財產權歸屬、擔保和/或賠償、支付程序等。

在一些實施例中，智慧管理系統100中的標準條款可以組織成不 同類別，例如支付程序、裝運程序、擔保、賠償、智慧財產權、保密性等，其中每一個都對應一種法律後果和法律後果的責任。每種類別可以包括以不同的方式分配給合約各方的不同的變體及與類別相對應的法律責任。例如，智慧財產權(IP)類別可以包括標準IP條款的多種變體。一種變體可以將合約下的所有智慧財產權歸屬於合約的第一方。另一種變體可以將合約下的所有智慧財產權歸屬於合約的第二方。還有一種變體可以將合約下的智慧財產權歸屬平等地分配給第一方和第二方。

在一些實施例中，保密性類別可以包括，例如標準保密性條款的多種變體。一種變體可以定義在合約方之間交換的保密資訊，包括以電子方式、物理方式、視覺方式或口頭方式遞送的所有資訊。另一種變體可以將保密資訊定義為包括以電子方式、物理方式、視覺方式或口頭方式遞送的資訊，其由遞送方書面確認資訊是保密的。另一種變體可以將保密資訊定義為包括由合約方及其附屬機構遞送的資訊。還有一種變體可以將保密資訊定義為包括僅由合約方遞送的資訊。

在一些實施例中，系統可以接收來自用戶的輸入，表示選擇每個類別下的標準條款的變體之一者。智慧管理系統100然後可以將所選擇的標準條款的變體***到形式合約(form contract)中。在一些實施例中，智慧管理系統100可以通過用戶介面向用戶呈現選擇其中一個變體的提示。例如，智慧管理系統100可以呈現提示「請註明保密條款的限制級別：高、中或低」。如果用戶選擇「高」，則系統可以在合約中***最受限制的保密條款，條款定義保密資訊為包括由合約方及其附屬機構遞送的所有資訊。如果用戶選擇「中」或「低」，則系統可以***更寬鬆的保密條款。

在一些實施例中，智慧管理系統100可以包括允許用戶輸入資訊以完成或進一步定義標準條款的介面。例如，對於服務合約，智慧管理系統100 可以提示用戶輸入待提供服務的長度、待提供服務的類別或為此服務支付的一定數量的費用。智慧管理系統100之後可以將所接收的資訊***適當類別的每個變體中，且將變體呈現給用戶以供選擇。

在一些實施例中，智慧管理系統100可以使用人工智慧、機器學習或上下文分析來幫助用戶生成適當的形式合約。例如，智慧管理系統100可以首先提示用戶使用諸如英文、中文、西班牙文等自然語言來描述需要合約的專案或採購。智慧管理系統100可以分析從用戶處接收的描述並生成形式合約的最初草案。然後智慧管理系統100可以將形式合約的草案呈現給用戶，並提示用戶審閱，且進一步編輯形式合約的每個章節。形式合約的進一步編輯可以根據上述實施例，通過呈現對應於形式合約的章節的標準類別的不同變體來完成。在一些實施例中，智慧管理系統100可以呈現描述或解釋，以幫助引導用戶編輯形式合約或選擇標準條款的變體。例如，當用戶選擇一個特定的變體時，智慧管理系統100可以呈現或向用戶顯示說明，以向用戶解釋所選擇的變體將如何影響雙方的法律責任或職責。

所揭示智慧管理系統100可以允許公司或業務部門的法律團隊以及非法律團隊快速生成針對特定項目或採購的形式合約，而不需要請求昂貴的法律服務。智慧管理系統100可以提供用於生成和管理商業合約的方便、有效、可靠且成本有效的手段。

上文已對基本概念做了描述，顯然，對於本領域技術人員來說，上述發明揭示僅僅作為示例，而並不構成對本申請的限定。雖然此處並沒有明確說明，本領域技術人員可能會對本申請進行各種修改、改進和修正。該類修改、改進和修正在本申請中被建議，所以該類修改、改進、修正仍屬於本申請示範實施例的精神和範圍。

同時，本申請使用了特定詞語來描述本申請的實施例。如「一個 實施例」、「一實施例」、和/或「一些實施例」意指與本申請至少一個實施例相關的某一特定特徵、結構或特點。因此，應強調並注意的是，本說明書中在不同位置兩次或多次提及的「一實施例」或「一個實施例」或「一替代性實施例」並不一定是指同一實施例。此外，本申請的一個或多個實施例中的某些特徵、結構或特點可以進行適當的組合。

此外，本領域技術人員可以理解，本申請的各態樣可以通過若干具有可專利性的種類或情況進行說明和描述，包括任何新的和有用的過程、機器、產品或物質的組合，或對他們的任何新的和有用的改進。相應地，本申請的各個態樣可以完全由硬體執行、可以完全由軟體(包括韌體、常駐軟體、微碼等)執行、也可以由硬體和軟體組合執行。以上硬體或軟體均可被稱為「資料塊」、「模組」、「引擎」、「單元」、「元件」或「系統」。此外，本申請的各態樣可能表現為嵌入於一個或多個電腦可讀媒體中的電腦產品，該產品包括電腦可讀程式編碼。

電腦可讀信號媒體可以包含一個嵌入有電腦程式編碼的傳播資料信號，例如在基帶上或作為載波的一部分。所述傳播信號可以有多種表現形式，包括電磁形式、光形式或類似物、或任何合適的組合形式。電腦可讀信號媒體可以是除電腦可讀儲存媒體之外的任何電腦可讀媒體，所述媒體可以通過連接至一個指令執行系統、設備或裝置以實現通訊、傳播或傳輸供使用的程式。嵌入於電腦可讀信號媒體上的程式編碼可以使用任何合適的媒體進行傳播，包括無線電、電纜、光纖纜線、RF、或類似媒體、或任何上述媒體的合適組合。

本申請各態樣操作所需的電腦程式編碼可以用一種或多種程式語言的任意組合編寫，包括物件導向程式語言如Java、Scala、Smalltalk、Eiffel、JADE、Emerald、C++、C#、VB.NET、Python或類似物，常規程式化程式語言如C語言、Visual Basic、Fortran 1703、Perl、COBOL 1702、PHP、ABAP，動態 程式語言如Python、Ruby和Groovy，或其他程式語言等。該程式編碼可以完全在用戶電腦上運行、或作為獨立的軟體包在用戶電腦上運行、或部分在用戶電腦上運行部分在遠端電腦運行、或完全在遠端電腦或伺服器上運行。在後種情況下，遠端電腦可以通過任何網路形式與用戶電腦連接，比如區域網路(LAN)或廣域網路路(WAN)，或連接至外部電腦(例如通過網際網路)，或在雲計算環境中，或作為服務使用如軟體即服務(SaaS)。

此外，除非申請專利範圍中明確說明，本申請處理元素或序列的順序、數位字母的使用、或其他名稱的使用，並非用於限定本申請過程和方法的順序。儘管上述揭示中通過各種示例討論了一些目前認為有用的發明實施例，但應當理解的是，該類細節僅起到說明的目的，附加的申請專利範圍並不僅限於揭示的實施例，相反，申請專利範圍旨在涵蓋所有符合本申請實施例精神和範圍的修正和等效組合。例如，雖然以上所描述的系統元件可以通過硬體設備實現，但是也可以只通過軟體的解決方案得以實現，如在現有的伺服器或行動裝置上安裝所描述的系統。

同理，應當注意的是，為了簡化本申請揭示的表述，從而幫助對一個或多個發明實施例的理解，前文對本申請實施例的描述中，有時會將多種特徵歸併至一個實施例、附圖或對其的描述中。但是，這種揭示方法並不意味著本申請物件所需要的特徵比申請專利範圍中提及的特徵多。實際上，實施例的特徵要少於上述揭示的單個實施例的全部特徵。

Claims (22)

1. 一種系統，其包括：至少一個非暫態儲存媒體，該儲存媒體包括形成多級樹的複數個節點，其中，所述多級樹包括：複數個中間等級節點，所述複數個中間等級節點的每個中間等級節點與在下一等級的一個或多個子節點相關，且所述每個中間等級節點包括：所述中間等級節點的中間主題；與所述中間主題相關的語義上不完整的中間描述，所述中間描述包括一個或多個待填的空白區，其中，每一個空白區與所述中間等級節點的子節點的子主題相關；以及範本資料，其定義所述中間描述在相應的範本文件中的位置。
2. 如申請專利範圍第1項之系統，其中，所述子主題語義上提高所述中間描述的完整性。
3. 如申請專利範圍第2項之系統，其中，所述子主題依據歷史資料或大數據分析確定。
4. 如申請專利範圍第1項之系統，其中，所述範本資料進一步定義了所述中間描述的格式，其中，所述格式包括字體大小、字體、顏色、底線、加粗、斜體或陰影中的至少一個。
5. 如申請專利範圍第1項之系統，其中，所述多級樹進一步包括：與所述複數個中間等級節點相連的根節點，其中，所述複數個中間等級節點的每一個中間等級節點的所述主題與所述範本文件相關。
6. 如申請專利範圍第5項之系統，其中，所述範本文件包括預算範本文件或合約範本文件。
7. 如申請專利範圍第5項之系統，其中，所述多級樹進一步包括： 複數個葉節點，其中，所述複數個葉節點的每個葉節點是所述複數個中間等級節點之一者的子節點，且所述每個葉節點包括：與所述中間等級節點的所述中間描述的所述一個或多個空白區之一個空白區相關的葉主題；以及與所述葉主題相關的葉描述，用於在語義上完整所述中間等級節點的所述中間描述。
8. 如申請專利範圍第7項之系統，其中，所述葉描述包括用平易語言填寫的第一版本或依據所述範本文件的商業慣例填寫的第二版本中的至少一個。
9. 如申請專利範圍第7項之系統，其中，所述至少一個非暫態儲存媒體進一步包括一組指令，所述組指令用於根據在所述至少一個非暫態儲存媒體中的所述範本文件生成文件；以及所述系統進一步包括一個或多個配置為與所述至少一個非暫態儲存媒體通訊的處理器，其中，當執行所述組指令時，所述一個或多個處理器用於：沿著從所述根節點到所述複數個葉節點的路徑爬行所述多級樹，其中，在所述多級樹中的每一個節點：向用戶展示所述節點的描述；在所述描述的空白區，提供與所述節點的子節點相關的至少一個主題供所述用戶選擇；從所述至少一個主題中識別已選擇的主題；以及進入並展示與所述已選擇主題對應的所述子節點的描述；確定所述爬行過程到達所述複數個葉節點之一者；以及生成所述文件。
10. 如申請專利範圍第9項之系統，其中為展示所述節點的所述描 述，所述一個或多個處理器用於：展示用平易語言填寫的第一版本；以及當確定爬行過程到達所述複數個葉節點之一者時，所述一個或多個處理器進一步用於：轉換所述描述為依據所述範本文件的商業慣例填寫的第二版本。
11. 如申請專利範圍第10項之系統，其中，所述一個或多個處理器進一步用於：確定與所述至少一個主題相關的閾值，其中，所述閾值根據歷史資料或大數據分析更新；確定所述文件的參數值；確定所述參數值大於所述閾值；以及提供與所述閾值相關的通知。
12. 一種方法，其包括：通過電腦伺服器存取形成多級樹的複數個節點，其中，所述多級樹包括：複數個中間等級節點，所述複數個中間等級節點的每個中間等級節點與在下一等級的一個或多個子節點相關，且所述每個中間等級節點包括：所述中間等級節點的中間主題；與所述中間主題相關的語義上不完整的中間描述，所述中間描述包括一個或多個待填的空白區，其中，每一個空白區與所述中間等級節點的所述子節點的子主題相關；以及範本資料，其定義所述中間描述在相應的範本文件中的位置。
13. 如申請專利範圍第12項之方法，其中，所述子主題語義上提高所述中間描述的完整性。
14. 如申請專利範圍第13項之方法，其中，所述子主題依據歷史資 料或大數據分析確定。
15. 如申請專利範圍第12項之方法，其中，所述範本資料進一步定義了所述描述的格式，其中，所述格式包括字體大小、字體、顏色、底線、加粗、斜體或陰影中的至少一個。
16. 如申請專利範圍第12項之方法，其中，所述多級樹進一步包括：與所述複數個中間等級節點相連的根節點，其中所述複數個中間等級節點的每個中間等級節點的所述主題與所述範本文件相關。
17. 如申請專利範圍第16項之方法，其中，所述範本文件包括預算範本文件或合約範本文件。
18. 如申請專利範圍第16項之方法，其中，所述多級樹進一步包括：複數個葉節點，其中，所述複數個葉節點的每個葉節點是所述複數個中間等級節點之一者的子節點，且所述每個葉節點包括：與所述中間等級節點的所述中間描述的所述一個或多個空白區之一個空白區相關的葉主題；以及與所述葉主題相關的葉描述，用於語義上完整所述中間等級節點的所述中間描述。
19. 如申請專利範圍第18項之方法，其中，所述葉描述包括用平易語言填寫的第一版本或依據所述範本文件的商業慣例填寫的第二版本中的至少一個。
20. 如申請專利範圍第18項之方法，其中，所述方法進一步包括：電腦伺服器沿著從所述根節點到所述複數個葉節點的路徑爬行所述多級樹，其中，在所述多級樹中的每一個節點：電腦伺服器向用戶展示所述節點的描述；電腦伺服器在所述描述的空白區，提供與所述節點的子節點相關的至 少一個主題供用戶選擇；電腦伺服器從所述至少一個主題中識別已選擇的主題；以及電腦伺服器進入並展示與所述已選擇主題對應的所述子節點的描述；電腦伺服器確定所述爬行過程到達所述複數個葉節點之一者；以及電腦伺服器生成所述文件。
21. 如申請專利範圍第20項之方法，其中，所述展示所述節點的所述描述包括：電腦伺服器展示用平易語言填寫的第一版本；以及電腦伺服器確定當爬行過程到達所述複數個葉節點之一者時，轉換所述描述為依據所述範本文件的商業慣例填寫的第二版本。
22. 如申請專利範圍第21項之方法，其中，所述方法進一步包括：電腦伺服器確定與所述至少一個主題相關的閾值，其中，所述閾值根據歷史資料或大數據分析更新；電腦伺服器確定所述文件的參數值；電腦伺服器確定所述參數值大於所述閾值；以及電腦伺服器提供與所述閾值相關的通知。