RU28933U1 - The system of processing information about business entities "Business Fax" - Google Patents

Description

Система обработки информации о субъектах иредиринимательской деятельности «Бизнес ФаксThe system of processing information on subjects of business activity “Business Fax

Полезная модель относится к информационным поисковым сетевым системам и может быть использована для обработки информационных докзтментов субъектов предпринимательской деятельности, размещаемых на централизованном сервере, поиска и доставки таких информационных документов удаленным пользователям.The utility model relates to information retrieval network systems and can be used to process informational evidence of business entities that are hosted on a centralized server, to search and deliver such informational documents to remote users.

Известны информационные системы, предназначенные для хранения, обработки и передачи информационных документов в виде факсимильных изображений (факсов) по запросу пользователя.Known information systems for storing, processing and transmitting information documents in the form of facsimile images (faxes) at the request of the user.

Известна диалоговая система информационного поиска факсов US 5068888, 1991. Система автоматически доставляет документы с центрального информационного устройства хранения на удаленный факс в ответ на запрос пользователя. Информационная система доставки включает расширенную память для хранения в цифровой форме файлов изображений документов. Модуль обработки запросов автоматически получает телефонные запросы об определенных хранящихся документах, вырабатьшает сигналы, подсказывающие звонящему, какую информацию нужно ввести для доставки отобранных документов. Информация заказа включает как минимум код идентификации документов, отобранных для доставки и номера факса пользователя. По крайней мере один модуль доставки факсов обеспечивает автоматическую доставку отобранных документов на факс пользователя.Known dialogue system for information retrieval of faxes US 5068888, 1991. The system automatically delivers documents from a central information storage device to a remote fax in response to a user request. The delivery information system includes extended memory for storing digitally image files of documents. The request processing module automatically receives telephone inquiries about certain stored documents, processes signals that tell the caller what information needs to be entered to deliver the selected documents. The order information includes at least the identification code of the documents selected for delivery and the user's fax number. At least one fax delivery module enables automatic delivery of selected documents to the user's fax.

Известна общая телефонная сеть с расширенными возможностями с системой распределения изображений US 5200993, 1993. Система изображений соединена с конечными пользователями через приспособленные для этого мосты, маршрутизаторы и шлюзы, обеспечиваюшие пользователя доступом к виртуальной локальной сети. Автоматическая номерная информация по номеру используется для автоматического выбора конфигурации системы, как требуется пользователю. Центральная система обработки вьшолняет действия с текстами и изображениями и их передачу, например факсимильную, используя переключаемые сетевые средства.A common telephone network with advanced features is known with the image distribution system US 5200993, 1993. The image system is connected to end users through bridges, routers and gateways adapted for this, which provide the user with access to a virtual local network. Automatic numbering information by number is used to automatically select the system configuration, as required by the user. The central processing system performs operations with texts and images and their transmission, for example facsimile, using switched network tools.

Известна факсимильная серверная система, которая может использоваться подобно автономному факсу US 5552901, 1996. Удаленный факс включает сканер, принтер и факсимильный модуль связи. Клиент поставляет данные документа на факсимильный сервер, и делает запрос о факсимильной передаче или печати. Факсимильный сервер расширяет данные документа, который требуется передать, в данные изображения и передает данныеA fax server system is known that can be used like a stand-alone fax US 5552901, 1996. Remote fax includes a scanner, printer and fax communication module. The client delivers the document data to the fax server, and makes a request for fax transmission or printing. The fax server extends the data of the document to be transmitted into image data and transmits data

г о о .3м :;о- :г, -r:;,8v-.7r o .3m:; o-: r, -r:;, 8v-.7

G 06 F 17/30; G 06 F 17/60G 06 F 17/30; G 06 F 17/60

такого изображения соответствующему удаленному факсу, отдавая команду для факсимильной передачи. Факсимильный сервер также способен накапливать данные изображений и предлагать их клиенту в процессе поиска.such an image to the corresponding remote fax, issuing a command for facsimile transmission. The fax server is also able to accumulate image data and offer it to the client during the search process.

С развитием телекоммуникационных сетей, в частности сети Интернет, факсимильные системы вытесняются Интернет-системами, например «поисковыми машинами, обеспечивающих пользователя более удобным и быстрым поиском и доставкой необходимых документов, а также дополнительными поисковыми возможностями.With the development of telecommunication networks, in particular the Internet, fax systems are being replaced by Internet systems, for example, “search engines, which provide the user with more convenient and faster search and delivery of necessary documents, as well as additional search capabilities.

Так, известна система обработки информации о субъектах предпринимательской деятельности в сети Интернет для персонализированного использования «TRADEVISA, включающая удаленные устройства абонентов в виде компьютеров и/или серверов и серверное устройство или устройства для приема, обработки, хранения и вьщачи информационных документов субъектов предпринимательской деятельности, включающих характеристики предпринимательской деятельности RU 26267 U1, 2002. Устройства абонентов имеют возможность передачи документов на серверное устройство, изменения и удаления таких документов, поиска по запросу Документов хранящихся на серверномустройстве. Система также содержит рекламные материальные носители субъектов предпринимательской деятельности, документыкоторых хранится на ёерверном устройстве, указанные peKjiaMHbieматериальныеносителине являются материальными носителями серверного устройства, причем на рекламном материальном носителе определенного субъекта предпринимательской деятельностиразмещена информация об его уникальном номере документа, присвоенным серверным устройством, и коммерческом обозначении и/или имени домена серверного устройства, а устройства абонентов имеют возможность нойска документов по указаннь1м уникальньш номерам. Рекламные материальные Носители могут быть вып6лненЬГввйд;ё магнитных носителей и/иЛи буМажнЁхх средств массовой информаций и/йли наружнойрекламы и/и.11ивизитных карточек.So, there is a known system for processing information about business entities on the Internet for personalized use "TRADEVISA, including remote devices of subscribers in the form of computers and / or servers and a server device or device for receiving, processing, storing and delivering information documents of business entities, including characteristics of entrepreneurial activity RU 26267 U1, 2002. Subscriber devices have the ability to transfer documents to a server device, from eneniya and removal of such documents, a search for the documents stored on servernomustroystve. The system also contains advertising material carriers of business entities whose documents are stored on the server device, indicated peKjiaMHbie physical media are the physical media of the server device, and information on its unique document number assigned by the server device and the commercial designation and / or the domain name of the server device and the subscriber device and eyut opportunity Noachian documents ukazann1m unikalnsh numbers. Promotional Media may be made up of magnetic media and / or important media and / or outdoor advertising and / or 11 business cards.

Однако, поисковые машины не могут быть использованы пользователями, не имеющим выхода в сеть Интернет. В связи с этим в последние годы появились системы обработки информации, объединяющие Интернет сервис с «традйци онньйм - доставкой факсйми. сообщений..:  However, search engines cannot be used by users who do not have access to the Internet. In this regard, in recent years, information processing systems have appeared that combine the Internet service with the “traditional online - fax delivery.” Posts ..:

В качестве прототипа выбрана коммунйкационн 1Я сеть с базой информационных данных информационных документоб о TOBiapax и другой рекламной информацией DE 19643166, 1998; DE19723479, 1998. База данных содержится в памяти Центрального сервера, который соединен через cetb с множеством различных клиентских внешних устройств, например с факсом, с персональным компьютером с помощью модема, с цифровой телевизионной сетью с помощью декодера. Сервер автоматически выбирает требуемую информацию в ответ на определенный запрос клиента.As a prototype, a community network with a database of information data of information documents about TOBiapax and other advertising information DE 19643166, 1998; DE19723479, 1998. The database is stored in the memory of the Central server, which is connected via cetb to many different client external devices, for example, fax, to a personal computer using a modem, and to a digital television network using a decoder. The server automatically selects the required information in response to a specific client request.

Известная система имеет ограниченные возможности, т.к. не позволяет достаточно быстро найти требуемый информационный документ, когда известно, что данный документ связан с определенным субъектом и хранится на серверном устройстве.The known system has limited capabilities, as it does not allow you to quickly find the required information document when it is known that the document is associated with a specific subject and stored on the server device.

Решаемая техническая задача - расп1ирение функциональных возможностей систем по поиску требуемой коммерческой информации, хранящейся на определенном сервере телекоммуникационной сети.The technical task to be solved is the expansion of the functionality of the systems to search for the required commercial information stored on a particular telecommunication network server.

Предлагается система обработки информации о субъектах предпринимательской деятельности в телекоммуникационной сети для персонализированного использования, включающая централизованный сервер, который через телекоммуникационную сеть с помощью модемов и/или факс-модемов и/или декодеров связан с множеством удаленных устройств пользователей, причем централизованный сервер включает устройство памяти для хранения информационных документов пользователей, субъектов предпринимательской деятельности, о реализуемых ими товарах и/или услугах, процессор для обработки таких информационных документов, а удаленные устройства абонентов имеют возможность отображения текстовой, графической, звуковой информации и включают телефоны и/или факсимильные устройства, имеющие возможность работы в тональном режиме, персональные компьютеры с периферийными устройствами, имеющими возможность воспроизведения и/или отображения информационных документов или их частей. Новым является то, что система дополнительно содержит рекламные материальные носители субъектов предпринимательской деятельности, информационные докзт енты которых хранятся в устройстве памяти, причем на рекламном материальном носителе определенного субъекта предпринимательской деятельности размещена информация об уникальном номере информационного документа такого субъекта в системе, присвоенного централизованным сервером (автоматически или администратором), и способе связи с централизованным сервером через коммуникационную сеть, а удаленные устройства пользователей имеют возможность поиска информационных документов по указанным уникальным номерам.A system for processing information about business entities in a telecommunications network for personalized use is proposed, including a centralized server that is connected to a plurality of remote user devices via a telecommunication network using modems and / or fax modems and / or decoders, the centralized server including a memory device for storage of information documents of users, business entities, about goods sold by them and / or services a processor, a processor for processing such information documents, and remote subscriber devices have the ability to display text, graphic, audio information and include telephones and / or fax devices that can work in tone mode, personal computers with peripheral devices that can be played and / or display of information documents or their parts. What is new is that the system additionally contains advertising material media of business entities, the information documents of which are stored in a memory device, moreover, information on the unique number of the information document of such an entity in the system assigned by the centralized server is placed on the advertising media of a certain business entity (automatically or administrator), and the method of communication with a centralized server through communication with network, and remote user devices have the ability to search for information documents by the specified unique numbers.

Рекламные материальные носители могут быть вьшолнены в виде магнитных носителей и/или бумажных средств массовой информации и/или носителей наружной рекламы (например: щиты, вывески и т.п. и/или визитных карточек и/или буклетов и/или рекламных листков.Advertising material may be in the form of magnetic media and / or paper media and / or outdoor advertising media (for example: billboards, signs, etc. and / or business cards and / or booklets and / or leaflets.

Периферийное устройство удаленного персонального компьютера может быть выполнено в виде: а) светового табло, имеющего возможность отображения информационного документа или его части в текстовой или графической форме; б) громкоговорителя, имеющего возможность воспроизведения информационного документа или его части в звуковой форме. Такие периферийные устройства размещают стационарно или подвижно в местах скопления потенциальных потребителей товаров и/или услуг.The peripheral device of a remote personal computer can be made in the form of: a) a light board having the ability to display an information document or part thereof in text or graphic form; b) a loudspeaker having the ability to reproduce an information document or part thereof in sound form. Such peripheral devices are stationary or mobile in places where potential consumers of goods and / or services congestion.

Полезная модель поясняется графическими материалами. На фиг.1 представлен общий вид системы поиска коммерческой информации «Бизнес Факс, где стрелками изображены направления информационных потоков. На фиг.2 представлены категории поиска информационного документа по клавишам номеронабирателя телефона или факсимильного устройства.The utility model is illustrated by graphic materials. Figure 1 presents a General view of the search system for commercial information "Business Fax, where the arrows show the directions of information flows. Figure 2 presents the search categories of the information document by the keys of the dialer of the telephone or facsimile device.

Полезная модель поясняется на примере действующей системы поиска коммерческой информации Бизнес Факс, доступной для пользователей по телефону (4232) 51-5151 или через сеть Интернет по адресу www.bfS 1 .info.The utility model is illustrated by the example of the existing Business Fax search system for commercial information available to users by calling (4232) 51-5151 or via the Internet at www.bfS 1 .info.

Система «Бизнес Факс предназначена для поиска потребителями предприятий и предпринимателей и информации о производимых ими товарами и услугами.The Business Fax system is intended for consumers to search for enterprises and entrepreneurs and information on the goods and services they produce.

Система включает (см.фиг.1) централизованный сервер 1, содержащий, в частности, процессор 2 на базе процессора Intel Pentium, модем 3 модели US Robotics со скоростью 56 kB/сек, факс-голосовую плату 4 модели VFXD/41E на 4 канала, устройство памяти 5 в виде жесткого диска, способного хранить необходимый для нормальной работы системы объем информации. Сервер 1 снабжен соответствующим программным обеспечением, которое не является предметом охраны в рамках данной заявки. Система также включает следующие удаленные устройства пользователей, соединенные с сервером 1 через телефонную сеть или сеть Интернет: телефоны 6; факсимильные устройства 7 (далее факсы); персональные компьютеры 8 с мониторами; компьютеры 9, соединенные со световыми табло 10; компьютеры И, соединенные с громкоговорителями 12. Телефоны 6 и факсы 7 должны иметь возможность работы в тональном режиме. Табло 10 и громкоговорители 12 размещены стационарно или подвижно в местах скопления потенциальных потребителей товаров и/или услуг - в магазинах, на рынках и т.п. Система также содержит рекламные материальные носители (не показаны) части пользователей, являющихся клиентами системы, и информационные документы с перечнем товаров и/или услуг которых хранятся в устройстве памяти 5. В качестве рекламных материальных носителей могут быть использованы: жесткие и гибкие диски компьютеров, наружные щиты, вывески, визитные карточки; буклеты, рекламные листки, газеты и журналы с рекламной информацией.The system includes (see Fig. 1) a centralized server 1, containing, in particular, processor 2 based on the Intel Pentium processor, modem 3 of the US Robotics model with a speed of 56 kB / s, fax-voice card 4 of the VFXD / 41E model for 4 channels , a memory device 5 in the form of a hard disk capable of storing the amount of information necessary for the normal operation of the system. Server 1 is equipped with appropriate software, which is not the subject of protection in the framework of this application. The system also includes the following remote user devices connected to server 1 via a telephone network or the Internet: phones 6; facsimile devices 7 (hereinafter faxes); personal computers 8 with monitors; computers 9 connected to the light board 10; And computers connected to speakers 12. Phones 6 and faxes 7 should be able to work in tone mode. The display board 10 and loudspeakers 12 are stationary or movable in places where potential consumers of goods and / or services congregate — in stores, markets, and the like. The system also contains advertising tangible media (not shown) of the part of users who are customers of the system, and information documents with a list of goods and / or services of which are stored in the memory device 5. The following can be used as advertising tangible media: computer hard and flexible drives, external billboards, signs, business cards; booklets, leaflets, newspapers and magazines with advertising information.

включающей название предприятия, его уникальный номер в системе «Бизнес Факс, адрес системы в Интернет (www.bfS 1 .info) и/или номер телефона для связи с системой (51 51-51).including the name of the company, its unique number in the system “Business Fax, the address of the system on the Internet (www.bfS 1 .info) and / or phone number for communication with the system (51 51-51).

Работа системы включает регистрацию клиентов, субъектов предпринимательской деятельности (предприятия, предприниматели), и поиск данных о зарегистрированных клиентах по запросам пользователей, являющихся потенциальными потребителями товаров и/или услуг клиентов. Информационный документ клиента хранят в устройстве памяти 5, присвоив ему уникальный номер, называемый номером виртуального офиса системы «Бизнес Факс.The operation of the system includes registration of customers, business entities (enterprises, entrepreneurs), and the search for data on registered customers at the request of users who are potential consumers of goods and / or customer services. The client’s information document is stored in memory device 5 by assigning it a unique number, called the virtual office number of the Business Fax.

Поиск или получение требуемого информационного документа, хранящегося в устройстве памяти 5, может осуществляется пользователем несколькими способамиSearch or retrieval of the required information document stored in the memory device 5 can be performed by the user in several ways

По запросу с удаленного компьютера 8 пользователь может получить информационный документ и вывести его на любое периферийное устройство компьютера 8, например монитор, принтер и т.п.Upon request, from a remote computer 8, the user can receive an information document and output it to any peripheral device of computer 8, for example, a monitor, printer, etc.

С телефона 6 пользователь осуществляет поиск следующим образом. Пользователь переводит телефон 6 в тональный режим и набирает телефонный номер для связи с системой (51-51-51 во Владивостоке), после соединения с сервером 1 через плату 4, пользователь имеет возможность поиска и выбора требуемого информационного документа в различных категориях с помощью номеронабирателя, используя определенные клавищи и порядок их набора (см.фиг.2). После нахождения требуемого информационного документа пользователь получает информационный документ с сервера 1 на свой телефон 6 в форме звукового ролика. Подобным образом осуществляется поиск с помощью факса 7, за исключением того, что найденный информационный документ может бьггь получен пользователем как в виде звукового ролика, так и в виде изображения документа, распечатьшаемого факсом 7.From the telephone 6, the user searches as follows. The user puts the telephone 6 in tone mode and dials a telephone number for communication with the system (51-51-51 in Vladivostok), after connecting to server 1 via card 4, the user has the ability to search and select the required information document in various categories using a dialer, using certain keys and the order in which they are typed (see figure 2). After finding the required information document, the user receives the information document from the server 1 to his phone 6 in the form of an audio clip. A similar search is performed using fax 7, except that the information document found can be received by the user both in the form of an audio clip and in the form of an image of a document printed by fax 7.

Информационный документ конкретного предприятия или предпринимателя может быть быстро получен пользователем, путем введения при поиске в системе номера виртуального офиса этого предприятия или предпринимателя, ранее найденного пользователем в рекламных материальных носителях.An information document of a particular enterprise or entrepreneur can be quickly obtained by the user by entering the number of the virtual office of that enterprise or entrepreneur previously found by the user in advertising material carriers when searching the system.

Распространение среди потенциальных потребителей информационных документов клиентов по их запросу осуществляется в звуковой или наглядной форме с помощью табло 10 и громкоговорителей 17, а в форме изображений - их отправкой на факсы 7.Distribution among potential consumers of customer information documents upon request is carried out in sound or visual form using a scoreboard 10 and loudspeakers 17, and in the form of images by sending them to faxes 7.

Claims (4)

1. Система обработки информации о субъектах предпринимательской деятельности в телекоммуникационной сети для персонализированного использования, включающая централизованный сервер, который через телекоммуникационную сеть с помощью модемов, и/или факс-модемов, и/или декодеров связан с множеством удаленных устройств пользователей, причем централизованный сервер включает устройство памяти для хранения информационных документов пользователей, субъектов предпринимательской деятельности, о реализуемых ими товарах и/или услугах, процессор для обработки таких информационных документов, а удаленные устройства абонентов имеют возможность отображения текстовой, графической, звуковой информации и включают телефоны и/или факсимильные устройства, имеющие возможность работы в тональном режиме, персональные компьютеры с периферийными устройствами, имеющими возможность воспроизведения и/или отображения информационных документов или их частей, отличающаяся тем, что дополнительно содержит рекламные материальные носители субъектов предпринимательской деятельности, информационные документы которых хранятся в устройстве памяти, причем на рекламном материальном носителе определенного субъекта предпринимательской деятельности размещена информация об уникальном номере информационного документа такого субъекта в системе, присвоенного централизованным сервером, и способе связи с централизованным сервером через коммуникационную сеть, а удаленные устройства пользователей имеют возможность поиска информационных документов по оказанным уникальным номерам.1. A system for processing information about business entities in a telecommunication network for personalized use, including a centralized server that is connected to a variety of remote user devices via a telecommunication network using modems and / or fax modems and / or decoders, the centralized server including memory device for storing information documents of users, business entities, about goods and / or services they sell, processes sor for processing such information documents, and remote devices of subscribers have the ability to display text, graphic, sound information and include telephones and / or fax devices that can work in tone mode, personal computers with peripheral devices that can play and / or display information documents or parts thereof, characterized in that it additionally contains advertising material carriers of business entities, inform which documents are stored in a memory device, moreover, information on the unique number of the information document of such an entity in the system assigned by the centralized server and the method of communication with the centralized server through the communication network is placed on the advertising material medium of a certain business entity, and remote user devices can be searched information documents on the provided unique numbers. 2. Система по п.1, отличающаяся тем, что рекламные материальные носители выполнены в виде магнитных носителей, и/или бумажных средств массовой информации, и/или носителей наружной рекламы, и/или визитных карточек, и/или буклетов, и/или рекламных листков.2. The system according to claim 1, characterized in that the advertising material is made in the form of magnetic media, and / or paper media, and / or outdoor advertising, and / or business cards, and / or booklets, and / or flyers. 3. Система по п.1, отличающаяся тем, что периферийное устройство удаленного персонального компьютера выполнено в виде светового табло, имеющего возможность отображения информационного документа или его части в текстовой или графической форме и размещенного стационарно или подвижно в местах скопления потенциальных потребителей товаров и/или услуг.3. The system according to claim 1, characterized in that the peripheral device of the remote personal computer is made in the form of a light panel having the ability to display an information document or part thereof in text or graphic form and placed stationary or movably in places where potential consumers of goods and / or services. 4. Система по п.1, отличающаяся тем, что периферийное устройство удаленного персонального компьютера выполнено в виде громкоговорителя, имеющего возможность воспроизведения информационного документа или его части в звуковой форме и размещенного стационарно или подвижно в местах скопления потенциальных потребителей товаров и/или услуг.4. The system according to claim 1, characterized in that the peripheral device of the remote personal computer is made in the form of a loudspeaker having the ability to play an information document or part of it in sound form and placed stationary or movably in places of accumulation of potential consumers of goods and / or services.