RU119490U1 - SYSTEM FOR IMPLEMENTATION OF AN INTEGRATED PROCUREMENT PROGRAM - Google Patents

Abstract

1. Система для осуществления закупок, содержащая блок формирования заявок предприятия на закупку, блок формирования документации, блок формирования документов договора закупки, блок формирования экспертных оценок, блок формирования итоговых таблиц, каналы внутрисистемной связи, блок сопряжения, отличающаяся тем, что блок формирования документов договора закупки выполнен в виде двух блоков - блока формирования документов договора централизованной закупки и блока формирования документов договора локальной закупки, в систему введены блок мониторинга, блок обработки и хранения документации, блок формирования производственных заданий, блок формирования документов планов, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, блок корректировки плана, блок согласования планов, блок формирования годовой комплексной программы (ГКПЗ) закупок по номенклатурам, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, блок хранения ГКПЗ по централизованным закупкам, блок формирования сводных программ на централизованные закупки, блок хранения ГКПЗ по локальным закупкам, блок формирования сводных программ на локальные закупки, а также, по меньшей мере, два дополнительных блока сопряжения с удаленными серверами, система выполнена из серверов - сервера головной организации, сервера специализированной закупочной организации (СЗО), и, по меньшей мере, двух серверов предприятий, причем серверы предприятий выполнены идентичными, сервер головной организации имеет блок формирования документации, блок согласования планов, блок формирования ГКПЗ по номенклатурам, блок формирования экспертных оценок, б� 1. A system for making purchases, containing a block for generating enterprise purchase orders, a block for generating documents, a block for generating documents for a purchase agreement, a block for generating expert assessments, a block for generating summary tables, intra-system communication channels, an interface unit, characterized in that the block for generating contract documents procurement is made in the form of two blocks - a block for the formation of documents for a centralized purchase agreement and a block for the formation of documents for a local purchase agreement, a monitoring block, a block for processing and storing documents, a block for generating production tasks, a block for generating plan documents, a block for generating enterprise plans in the context of nomenclatures , block for adjusting the plan, block for coordinating plans, block for forming the annual comprehensive program (ACPP) for purchases by nomenclature, block for dividing ACPP for centralized and local purchases, storage block for ACP for centralized purchases, block for forming an one programs for centralized purchases, a storage unit of the GKPZ for local purchases, a block for generating consolidated programs for local purchases, as well as at least two additional units for interfacing with remote servers, the system is made of servers - a server of the head organization, a server of a specialized purchasing organization ( SZO), and at least two servers of enterprises, and the servers of enterprises are made identical, the server of the parent organization has a block for generating documentation, a block for coordinating plans, a block for forming GKPZ by nomenclatures, a block for forming expert assessments, b�

Description

Полезная модель относится к вычислительной технике, информационным технологиям, и может быть использована в автоматизированной системе для оперативного обеспечения в течение длительного срока времени материально-техническими ресурсами и оборудованием группы предприятий, входящих в состав государственной организации, акционерного общества или промышленного холдинга.The utility model relates to computer technology, information technology, and can be used in an automated system for the operational provision for a long period of time with material and technical resources and equipment of a group of enterprises that are part of a state organization, joint-stock company or industrial holding.

Для устойчивого развития предприятия в долгосрочной перспективе (в том числе построения на базе Группы промышленно-сбытового холдинга), выхода на новые рынки и укрепления на них, развития позиции на существующих рынках предприятиям Группы необходима эффективная система снабжения, позволяющая осуществлять оперативные поставки МТР и услуг требуемого качества с заданными экономическими параметрами поставок, как для внутренних нужд, так и для внешних потребителей.For the sustainable development of the enterprise in the long term (including building an industrial sales holding on the basis of the Group), entering new markets and strengthening them, developing a position in existing markets, the Group enterprises need an effective supply system that allows for the prompt delivery of materials and equipment and services required quality with specified economic parameters of supply, both for domestic needs and for external consumers.

Современный рынок МТР и услуг отличается слабой предсказуемостью конъюнктуры, общим трендом неконтролируемого роста цен, неоправданно удлиненными цепочками поставок необходимых ресурсов с применением, как правило, непрозрачных дилерских и посреднических схем, дефицитом поставщиков и подрядчиков специализированного, инновационного, высокотехнологичного оборудования и услуг, длительными сроками изготовления и поставки указанных типов оборудования.The modern MTP and services market is characterized by poor predictability of the market, the general trend of uncontrolled price increases, unreasonably extended supply chains of necessary resources using, as a rule, opaque dealer and intermediary schemes, a shortage of suppliers and contractors of specialized, innovative, high-tech equipment and services, and long production times and the supply of these types of equipment.

Для повышения экономической эффективности закупок, минимизации негативных последствий колебаний внешней рыночной среды для группы предприятий существует объективная потребность унификации номенклатуры МТР и услуг, укрупнения закупок как по отдельным позициям, так и по типовым группам МТР и услуг, интеграции контроля закупок, сокращения числа поставщиков и подрядчиков, выстраивания долгосрочных отношений с контрагентами, построения системы детального анализа и прогнозирования цен, структуры и других параметров рынка, поведения участников рынка МТР и услуг.To increase the cost-effectiveness of procurement, minimize the negative effects of fluctuations in the external market environment for a group of enterprises, there is an objective need to unify the MTP nomenclature and services, consolidate purchases both for individual items and for typical MTP groups and services, integrate procurement control, reduce the number of suppliers and contractors , building long-term relationships with contractors, building a system of detailed analysis and forecasting of prices, structure and other market parameters, behavior tnikov MTR market and services.

Кроме того, для группы предприятий существует необходимость диверсификации источников МТР и услуг (как российских, так и зарубежных) с определением приоритетов закупок из тех или иных источников, пониманием по каждой ключевой позиции МТР и услуг (или типовой группе МТР и услуг) альтернативных и взаимозаменяемых источников.In addition, for a group of enterprises, there is a need to diversify sources of materials and equipment and services (both Russian and foreign) with prioritization of purchases from various sources, understanding for each key position of materials and services (or a typical group of materials and services) of alternative and interchangeable sources.

Стоимость МТР и услуг составляет значительную долю в структуре себестоимости конечной продукции предприятий. Минимизация указанной доли (путем оптимизации ценовых характеристик МТР и услуг за счет централизации закупок) в структуре себестоимости позволит добиться существенного роста рентабельности продукции предприятий и, как следствие, повышения экономической эффективности группы предприятий в целом, высвобождения дополнительного инвестиционного ресурса на перспективные инновационные и инфраструктурные проекты.The cost of materials and equipment and services makes up a significant share in the cost structure of the final products of enterprises. Minimizing this share (by optimizing the price characteristics of materials and equipment and services due to centralized procurement) in the cost structure will allow us to achieve a significant increase in the profitability of enterprise products and, as a result, increase the economic efficiency of the group of enterprises as a whole, and release an additional investment resource for promising innovative and infrastructure projects.

Известна автоматизированная система планирования и учета материально-технических ресурсов федеральных судов общей юрисдикции и системы судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, содержащая модуль приема отчетов-заявок, модуль селекции адреса картотеки объектов в базе данных сервера, модуль идентификации адреса номера объекта в выбранной картотеке, модуль модификации адреса записей базы данных сервера, модуль формирования сигналов записи и считывания базы данных сервера, модуль приема записей базы данных сервера, модуль адресации материалов объекта пользователям, модуль приема рассматриваемых дел объектов, модуль селекции опорного адреса базы данных пользователя, модуль идентификации текущего адреса базы данных пользователя. (RU, U1, №77699, G06F 12/00, опубл. 27.10.2008).A well-known automated system for planning and accounting of material and technical resources of federal courts of general jurisdiction and the judicial department system under the Supreme Court of the Russian Federation, containing a module for receiving reports of applications, a module for selecting addresses of a card file of objects in a server database, a module for identifying an address of an object number in a selected card file, module for modifying the address of server database records, module for generating write and read signals of the server database, module for receiving database server records A material object addressing module users receiving unit of the cases of objects, selection module reference database user address of the current user identity module database addresses. (RU, U1, No. 77699, G06F 12/00, publ. 10/27/2008).

Эта система предназначена для автоматизированного создания группе организаций отчета-заявок, редактирования отчета-заявок, создания заявок на дополнительное материально-техническое обеспечение, редактирования заявок на дополнительное материально-техническое обеспечение, печати заявок на дополнительное материально-техническое обеспечение и экспорт информационного пакета, содержащего заполненные формы документов. Отчеты-заявки создаются в форме информационных карточек. Документы, созданные на основе утвержденных форм бланков, имеют поля, в которых при создании структурированного документа часть полей формы заполняется автоматически, часть - с помощью классификаторов и справочников, часть - вручную.This system is intended for the automated creation of a report-application group for a group of organizations, editing a report-application, creating applications for additional logistics, editing applications for additional logistics, printing applications for additional logistics and exporting an information package containing completed forms of documents. Application reports are created in the form of information cards. Documents created on the basis of the approved form forms have fields in which, when creating a structured document, part of the form fields are filled in automatically, part - using classifiers and directories, and part - manually.

Недостатками известной системы являются невысокое быстродействие и невозможность оперативного управления системой и отслеживания изменяющихся внешних параметров в течение длительных временных интервалов.The disadvantages of the known system are the low speed and the inability to quickly manage the system and track changing external parameters over long time intervals.

Известна информационная модель закупочного электронного терминала, содержащая автоматизированные рабочие места заказчиков конкурсов и участников, соединенные каналами связи с сервером закупочного электронного терминала, соединенного с сервером интегрированных баз данных, резервный сервер, соединенный с сервером закупочного электронного терминала, при этом в систему дополнительно введены защищенный сервер и Интернет-сервер, сервер анализа, соединенные с сервером закупочного электронного терминала, причем автоматизированные места участников конкурсов соединены каналами связи с Интернет-сервером, который соединен с сервером анализа, соединенным каналами связи с автоматизированными рабочими местами заказчиков конкурсов, при этом сервер интегрированных баз данных состоит из интегрированной базы данных проведения конкурсных торгов и анализа конкурсных предложений, базы данных поставщиков и производителей и базы данных классификатора продукции, при этом защищенный сервер соединен каналами связи с автоматизированными рабочими местами участников конкурсов и Интернет-сервером. (RU, U1, №43664, G06F 7/00, опубл. 27.01.2005).The information model of a procurement electronic terminal is known, containing workstations for tenders and bidders customers connected via communication channels to a procurement electronic terminal server connected to an integrated database server, a backup server connected to a procurement electronic terminal server, and a secure server is additionally introduced into the system and an Internet server, an analysis server connected to the server of the purchasing electronic terminal, and the automated locations tenderers are connected by communication channels to an Internet server, which is connected to an analysis server, connected by communication channels to workstations of tenders customers, while the integrated database server consists of an integrated database of competitive bidding and analysis of competitive offers, a database of suppliers and manufacturers and product classifier databases, while the secure server is connected by communication channels to the automated workstations of bidders and Int Internet server. (RU, U1, No. 43664, G06F 7/00, publ. 27.01.2005).

Известное устройство позволяет осуществлять электронные конкурсные торги и оперативно осуществлять одномоментные закупки для нескольких заказчиков конкурсов и нескольких их участников, но не позволяет осуществлять централизованные закупки для множества предприятий в течение длительного интервала времени с корректированием стоимости закупок, интервалов поставок, изменения предприятий-поставщиков и т.д.The known device allows for electronic competitive bidding and promptly carry out simultaneous procurement for several customers of tenders and several of their participants, but does not allow for centralized procurement for many enterprises over a long period of time with adjusting the cost of procurement, supply intervals, changing suppliers, etc. d.

Известна система обеспечения инновационной деятельности, которая выполнена состоящей из блока приема и коммутации информации, блока формирования инновационных разработок, блока формирования экспертных документов, блока формирования документов правовой защиты инновационных разработок, блока обработки и хранения баз данных системы, блока формирования юридических документов, поисковой системы на базе гармонизированных классификаторов, блока гармонизации общероссийских классификаторов, блока формирования и контроля финансовых документов, выполненного содержащим два блока: блок обработки финансовых обязательств, блок анализа финансовых обязательств, а также блока формирования и контроля электронной цифровой подписи, блока формирования и контроля электронного документооборота, блока формирования и контроля электронной банковской гарантии, блока формирования и контроля комплексной отчетности системы, блока формирования сводных программ закупок, блока формирования документов производственного обеспечения инновационных проектов, блока сопряжения с Единой Системой Электронных Торгов и блока формирования защищенных индивидуальных внутрисистемных электронных сообщений. (RU, U1, №83639, G06F 17/00, опубл. 10.06.2009).There is a known system for ensuring innovation activity, which is made up of a unit for receiving and switching information, a unit for generating innovative developments, a unit for generating expert documents, a unit for generating legal documents for innovative developments, a unit for processing and storing database systems, a unit for generating legal documents, and a search system for the base of harmonized classifiers, the harmonization block of all-Russian classifiers, the formation and control of financial documents of cops performed containing two units: a unit for processing financial obligations, an unit for analyzing financial obligations, and a unit for generating and controlling electronic digital signatures, a unit for generating and controlling electronic document management, a unit for generating and controlling electronic bank guarantees, a unit for generating and controlling complex reporting systems, unit for the formation of consolidated procurement programs, unit for the formation of documents for the production support of innovative projects, unit for interfacing with the United System volume of Electronic Trades and the unit for the formation of protected individual intra-system electronic messages. (RU, U1, No. 83639, G06F 17/00, publ. 10.06.2009).

Известная система позволяет расширить функциональные возможности, повысить надежность и быстродействие, оптимизировать условия работы всех участников инновационной деятельности, довести инновационные разработки до массового производства и создать цивилизованный рынок инноваций.The well-known system allows you to expand functionality, increase reliability and speed, optimize the working conditions of all participants in innovation, bring innovation to mass production and create a civilized market for innovation.

Ограничением этой системы является возможность обеспечения инновационной деятельности только одного конкретного предприятия, а не группы предприятий (организаций). Например, для нужд другого предприятия нужно использовать такую же систему обеспечения инновационной деятельности. Система не позволяет осуществлять централизованные закупки в течение длительного периода времени, например, года, данная задача в этом техническом решении просто не рассматривается.A limitation of this system is the ability to provide innovation for only one particular enterprise, and not a group of enterprises (organizations). For example, for the needs of another enterprise, it is necessary to use the same system for ensuring innovation. The system does not allow centralized procurement for a long period of time, for example, a year, this task is simply not considered in this technical solution.

Наиболее близкой является система для осуществления закупок (система мультикритериальных онлайновых запросов предложений и единого электронного документооборота), содержащая блок формирования заявок предприятия на закупку, блок формирования документации, блок формирования документов договора закупки, блок формирования экспертных оценок, блок формирования итоговых таблиц, каналы внутрисистемной связи, блок сопряжения. (RU, U1, №107612, G06F 17/00, опубл. 20.08.2011).The closest is a system for procurement (a system of multi-criteria online requests for proposals and a single electronic document management), which contains a unit for generating applications for the purchase of a company, a unit for generating documents, a unit for generating documents for a procurement contract, a unit for generating expert assessments, a unit for generating summary tables, and intra-system communication channels , pairing unit. (RU, U1, No. 107612, G06F 17/00, published on 08.20.2011).

Кроме того, известная система содержит блок формирования протоколов конкурсной комиссии и блок формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры.In addition, the known system contains a block for the formation of the protocols of the competitive commission and a block for the formation and control of a complete set of final documents of the trading procedure.

Как следует из названия известной системы: «система мультикритериальных онлайновых запросов предложений и единого электронного документооборота» она предназначена для одноразового осуществления закупок и/или продаж одного, конкретного предприятия (организации) на электронной торговой площадке, и с помощью такой системы невозможно осуществить централизованные закупки в течение достаточно длительного интервала времени для многих дочерних предприятий, например, входящих в состав головной организации - государственной организации, акционерного общества, производственного объединения, холдинга. При использовании такой системы для группы предприятий, например, в течение года, пришлось бы постоянно корректировать планы производственных заданий с учетом изменения поставщиков, материально-технических ресурсов (МТР), качества представляемого оборудования, стоимости и т.п., невозможно реализовать долгосрочные планы на производство и продажу специализированного оборудования, невозможно обеспечить унификацию оборудования и МТР для группы предприятий, снижается надежность долговременных поставок оборудования, МТР, выполнения работ и оказания услуг, увеличиваются риски долговременной закупочной деятельности, снижается оперативность и прозрачность закупочной деятельности, увеличиваются транспортно-логистические и складские затраты.As the name of the well-known system: “a system of multicriteria online requests for proposals and a single electronic document management”, it is intended for one-time procurement and / or sales of one, a particular enterprise (organization) on an electronic trading platform, and using such a system it is impossible to carry out centralized procurement in for a sufficiently long time interval for many subsidiaries, for example, members of the parent organization - a state organization, and stock company, the production association, the holding company. When using such a system for a group of enterprises, for example, during the year, it would be necessary to constantly adjust the plans for production tasks taking into account changes in suppliers, material and technical resources (MTR), the quality of the equipment presented, cost, etc., it is impossible to implement long-term plans for production and sale of specialized equipment, it is impossible to ensure the unification of equipment and materials and equipment for a group of enterprises, the reliability of long-term supplies of equipment, materials and equipment, and work and the provision of services, increases the risk of long-term procurement, reduced efficiency and transparency of procurement, increased transport and logistics and warehousing costs.

Решаемая полезной моделью задача - обеспечение эффективности закупок оборудования и МТР группы предприятий и улучшение технико-эксплуатационных характеристик.The task being solved by a utility model is to ensure the efficiency of procurement of equipment and materials and equipment of a group of enterprises and to improve technical and operational characteristics.

Технический результат, который получен при выполнении заявленной полезной модели - расширение функциональных возможностей за счет оптимизации осуществления закупок для группы предприятий, повышение быстродействия и надежности системы при осуществлении долговременных закупок, обеспечение автоматизации и оптимизации условий работы всех участников производственного процесса, улучшение контроля за осуществлением закупок, обеспечение унификации оборудования и МТР для группы предприятий.The technical result that was obtained by fulfilling the claimed utility model is the expansion of functionality by optimizing procurement for a group of enterprises, increasing the speed and reliability of the system during long-term procurement, ensuring automation and optimizing the working conditions of all participants in the production process, improving control over procurement, ensuring the unification of equipment and materials and equipment for a group of enterprises.

Для решения поставленной задачи с достижением указанного технического результата в известной системе для осуществления закупок, содержащей блок формирования заявок предприятия на закупку, блок формирования документации, блок формирования документов договора закупки, блок формирования экспертных оценок, блок формирования итоговых таблиц, каналы внутрисистемной связи, блок сопряжения, согласно заявленному устройству блок формирования документов договора закупки выполнен в виде двух блоков - блока формирования документов договора централизованной закупки и блока формирования документов договора локальной закупки, в систему введены блок мониторинга, блок обработки и хранения документации, блок формирования производственных заданий, блок формирования документов планов, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, блок корректировки плана, блок согласования планов, блок формирования годовой комплексной программы (ГКПЗ) закупок по номенклатурам, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, блок хранения ГКПЗ по централизованным закупкам, блок формирования сводных программ на централизованные закупки, блок хранения ГКПЗ по локальным закупкам, блок формирования сводных программ на локальные закупки, а также, по меньшей мере, два дополнительных блока сопряжения с удаленными серверами, система выполнена из серверов - сервера головной организации, сервера специализированной закупочной организации (СЗО), и, по меньшей мере, двух серверов предприятий, причем серверы предприятий выполнены идентичными, сервер головной организации имеет блок формирования документации, блок согласования планов, блок формирования ГКПЗ по номенклатурам, блок формирования экспертных оценок, блок формирования итоговых таблиц, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, соединенные последовательно, сервер головной организации оснащен блоком формирования производственных заданий, первый вход которого служит для ввода данных об производственных заданиях, блоком обработки и хранения документации, выход которого подсоединен к входу блока формирования производственных заданий, и имеет блок сопряжения с удаленными серверами, сервер специализированной закупочной организации имеет блок хранения ГКПЗ по централизованным закупкам, блок формирования сводных программ на централизованные закупки, блок формирования документов договора централизованной закупки, соединенные последовательно, блок мониторинга, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, первый дополнительный блок сопряжения, вход-выход блока мониторинга подсоединен к первому дополнительному блоку сопряжения для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг, выход блока мониторинга соединен по сети с входом блока обработки и хранения данных сервера головной организации, выход блока формирования планов предприятий в разрезе номенклатур по сети соединен с входом блока формирования документации сервера головной организации, вход блока хранения ГКПЗ по централизованным закупкам по сети соединен с первым выходом блока разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера головной организации, выход блока хранения ГКПЗ по централизованным закупкам соединен с входом блока формирования сводных программ на централизованные закупки, выход которого соединен с входом блока формирования документов договора централизованной закупки, а вход-выход блока формирования документов договора централизованной закупки подсоединен к первому дополнительному блоку сопряжения с удаленными серверами для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг, каждый из серверов предприятия имеет блок формирования заявок на закупку, блок формирования документов плана, блок корректировки плана, блок хранения ГКПЗ по локальным закупкам, блок формирования сводных программ на локальные закупки, блок формирования документов договора локальной закупки, второй дополнительный блок сопряжения с удаленными серверами, причем блок корректировки плана, блок формирования документов планов, блок формирования заявок предприятия на закупку соединены последовательно, первый выход блока формирования производственных заданий сервера головной организации посредством блока сопряжения и второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к входу блока формирования документов плана, второй выход блока формирования производственных заданий сервера головной организации посредством блока сопряжения и второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к первому входу блока корректировки планов, а второй выход блока согласования планов сервера головной организации посредством блока спряжения и второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к второму входу блока корректировки планов, первый выход блока формирования заявок на закупку посредством второго дополнительного блока сопряжения и первого дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к входу блока мониторинга, а второй выход блока формирования заявок на закупку подсоединен посредством второго дополнительного блока сопряжения и первого дополнительного блока сопряжения через сеть Интернет подсоединен к одному, отдельному из входов блока формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, вход блока хранения ГКПЗ по локальным закупкам посредством второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет и блока сопряжения соединен с вторым выходом блока разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера головной организации, выход блока хранения ГКПЗ по локальным закупкам соединен с входом блока формирования сводных программ на локальные закупки, выход которого соединен с входом блока формирования документов договора локальной закупки, вход-выход блока формирования документов договора локальной закупки подсоединен к второму дополнительному блоку сопряжения с удаленными серверами для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг.To solve the problem with the achievement of the specified technical result in the well-known procurement system, which contains the unit for generating applications for the purchase of the company, the unit for generating documents, the unit for generating documents for the procurement contract, the unit for generating expert estimates, the unit for generating final tables, the intra-system communication channels, the interface unit , according to the claimed device, the block for the formation of documents of the procurement contract is made in the form of two blocks - the block for the formation of documents of the contract a neutralized purchase and a local procurement contract document generation unit, a monitoring unit, a processing and storage unit for documentation, a production task generation unit, a plan document generation unit, an enterprise plan generation unit, an item plan adjustment unit, a plan approval unit, a generation unit annual complex program (GKPZ) of purchases by nomenclature, block separation of GKPZ by centralized and local purchases, storage unit of GKPZ by centralized for to purchases, a unit for generating consolidated programs for centralized procurement, a storage unit for gas processing plants for local procurement, a unit for generating consolidated programs for local procurement, as well as at least two additional units for interfacing with remote servers, the system is made up of servers — the server of the parent organization, the server specialized procurement organization (SZO), and at least two enterprise servers, moreover, the enterprise servers are identical, the server of the parent organization has a documentation unit, bl ok coordination of plans, the unit for the formation of the GKPZ by nomenclatures, the block for the formation of expert assessments, the block for the formation of the final tables, the block for the separation of the GKPZ for centralized and local purchases, connected in series, the server of the head organization is equipped with a unit for generating production tasks, the first input of which serves to enter data on production tasks, a unit for processing and storing documentation, the output of which is connected to the input of the unit for the formation of production tasks, and has a unit for interfacing with ud server, a specialized procurement organization’s server has a centralized procurement department storage unit for centralized procurement, a centralized procurement program generation unit, a centralized procurement agreement document generation unit connected in series, a monitoring unit, an enterprise plan generation unit by item range, a first additional interface unit, an input - the output of the monitoring unit is connected to the first additional interface unit for connecting via the Internet to the servers and suppliers of products, services, the output of the monitoring unit is connected via the network to the input of the processing unit and data storage unit of the head organization’s server, the output of the enterprise plan formation unit by nomenclature on the network is connected to the input of the documentation unit of the parent organization’s server, the input of the GKPZ storage unit for centralized procurement through the network it is connected to the first output of the separation unit GKPZ for centralized and local purchases of the server of the parent organization, the output of the storage unit GKPZ for centralized purchases with it is single with the input of the unit for generating consolidated programs for centralized procurement, the output of which is connected to the input of the unit for generating documents for the centralized procurement contract, and the input and output of the unit for generating documents for the centralized procurement contract is connected to the first additional unit for interfacing with remote servers for connecting via the Internet to the servers of suppliers of products, services, each of the enterprise’s servers has a block for generating procurement requests, a block for generating plan documents, a block for rectification plan, storage unit GKPZ for local purchases, unit for generating consolidated programs for local purchases, unit for generating documents for a local procurement contract, a second additional unit for interfacing with remote servers, the unit for adjusting the plan, unit for generating plan documents, and for generating application forms for the purchase of a company sequentially, the first output of the unit for generating production tasks of the head organization server by means of the interface unit and the second additional interface unit connection with the Internet is connected to the input of the plan document generation unit, the second output of the parent organization server production tasks unit through the interface unit and the second additional Internet interface unit is connected to the first input of the plan adjustment unit, and the second output of the parent organization server plan approval unit by the conjugation unit and the second additional unit for interfacing with the Internet is connected to the second input of the plan adjustment unit, the first output One of the block for generating purchase requisitions by means of a second additional block of conjugation and the first additional block of conjugation with the Internet is connected to the input of the monitoring unit, and the second output of the block of generating requests for purchase is connected by means of a second additional block of conjugation and the first additional conjugation block via the Internet , to one of the inputs of the unit for the formation of enterprise plans in the context of nomenclatures, the input of the storage unit GKPZ for local purchases by the second additional unit for interfacing with the Internet and the unit for interfacing is connected to the second output of the separation unit GKPZ for centralized and local purchases of the server of the parent organization, the output of the storage unit GKPZ for local purchases is connected to the input of the unit for generating consolidated programs for local purchases, the output of which is connected to the input of the unit the formation of documents of the local procurement contract, the input-output of the block of the formation of documents of the local procurement contract is connected to the second additional interface unit with remote servers for connecting via the Internet to the servers of suppliers of products, services.

Возможны дополнительные варианты выполнения системы, в которых целесообразно, чтобы:There are additional options for performing the system, in which it is advisable that:

- блок согласования проектов сервера головной организации был выполнен из блока обеспечения производственной деятельности, блока капитального строительства и инжиниринга, блока экономики и финансирования, соединенных последовательно, вход блока обеспечения производственной деятельности служит входом блока согласования проектов, а выход блока экономики и финансирования - выходом блока согласования проектов;- the head organization server project approval block was made up of the production activity support block, the capital construction and engineering block, the economy and finance block connected in series, the input of the production activity support block serves as the input to the project approval block, and the output of the economy and financing block - the output of the approval block projects;

- был введен блок формирования и контроля итоговых документов закупок, выполненный на базе сервера головной организации, его первый вход подсоединен по сети к выходу блока формирования документов договора централизованной закупки сервера специализированной организации, а второй его вход посредством блока сопряжения и второго дополнительного блока сопряжения через сеть Интернет подсоединен к выходу блока формирования документов договора локальной закупки сервера предприятия;- a block for generating and controlling final procurement documents based on the server of the parent organization was introduced; its first input is connected via the network to the output of the document generation block of the contract for centralized purchase of the server of a specialized organization, and its second input is through the interface unit and the second additional interface unit through the network The Internet is connected to the output of the document generation unit of the local purchase agreement of the enterprise server;

- в качестве сети сервера головной организации и сервера специализированной закупочной организации была использована локальная или магистральная сеть;- as a network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization, a local or backbone network was used;

- в качестве сети сервера головной организации и сервера специализированной закупочной организации была использована сеть Интернет, а связь между ними осуществлена посредством сети Интернет, а также блока сопряжения и первого дополнительного блока сопряжения;- the Internet was used as the network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization, and the communication between them was carried out via the Internet, as well as the pairing unit and the first additional pairing unit;

- в качестве серверов поставщиков продукции, услуг для сервера предприятия были использованы серверы Единой Системы Электронных Торгов.- the servers of the Unified Electronic Trading System were used as the servers of suppliers of products and services for the server of the enterprise.

Заявленная система для осуществления закупок предназначена для обеспечения централизованных и локальных закупок СЗО и групп предприятий, которые не внедряют значительные по объему инвестиционные разработки, а например, расширяют объемы производства, требуют ремонта производственных мощностей и его дополнительного технического обслуживания, вводят изготовление новой продукции на существующем оборудовании.The claimed procurement system is designed to provide centralized and local procurements of SZO and groups of enterprises that do not implement significant investment development, for example, expand production volumes, require repair of production facilities and its additional maintenance, introduce new products on existing equipment .

Указанные преимущества полезной модели, а так же ее особенности поясняются с помощью лучшего варианта ее выполнения со ссылками на прилагаемые чертежи.The indicated advantages of the utility model, as well as its features are explained using the best option for its implementation with reference to the accompanying drawings.

Фиг.1 изображает функциональную схему заявленной системы;Figure 1 depicts a functional diagram of the claimed system;

Фиг.2 - вариант выполнения блока согласования проектов на фиг.1.Figure 2 is an embodiment of a block of coordination of projects in figure 1.

Система для осуществления закупок (фиг.1) содержит блок 1 формирования заявок предприятия на закупку, блок 2 формирования документации, блок формирования документов договора закупки, блок 3 формирования экспертных оценок, блок 4 формирования итоговых таблиц, каналы внутрисистемной связи, блок 5 сопряжения. Блок формирования документов договора закупки выполнен в виде двух блоков - блока 6 формирования документов договора централизованной закупки и блока 7 формирования документов договора локальной закупки. В систему введены блок 8 мониторинга, блок 9 обработки и хранения документации, блок 10 формирования производственных заданий, блок 11 формирования документов планов, блок 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, блок 13 корректировки плана, блок 14 согласования планов, блок 15 формирования годовой комплексной программы (ГКПЗ) закупок по номенклатурам, блок 16 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, блок 17 хранения ГКПЗ по централизованным закупкам, блок 18 формирования сводных программ на централизованные закупки, блок 19 хранения ГКПЗ по локальным закупкам, блок 20 формирования сводных программ на локальные закупки, а также, по меньшей мере, два дополнительных блока 21, 22 сопряжения с удаленными серверами.The system for procurement (Fig. 1) contains a block 1 for generating applications for the purchase of a company, a block 2 for generating documentation, a block for generating documents for a procurement contract, a block 3 for generating expert estimates, a block 4 for generating summary tables, intra-system communication channels, and a pairing unit 5. The block for the formation of the documents of the procurement contract is made in the form of two blocks - the block 6 of the formation of the documents of the centralized procurement contract and the block 7 of the formation of the documents of the local procurement contract. A monitoring unit 8, a unit 9 for processing and storing documentation, a unit 10 for generating production tasks, a unit 11 for generating plans documents, a unit 12 for generating enterprise plans in the context of nomenclatures, a unit 13 for adjusting the plan, a unit 14 for approving plans, a unit 15 for forming the annual integrated procurement programs (GKPZ) by nomenclature, GKPZ separation block 16 for centralized and local purchases, GKPZ storage block 17 for centralized procurements, block 18 for the formation of consolidated programs for centralized procurement folders, storage unit 19 AOPP on local procurement pivot block 20 forming the programs on the local procurement, as well as at least two additional blocks 21, 22 for interfacing with remote servers.

Система выполнена из серверов - сервера 23 головной организации, сервера 24 специализированной закупочной организации (СЗО), и, по меньшей мере, двух серверов 25, 26 предприятий, которые выполнены идентичными.The system is made up of servers — a server 23 of the parent organization, a server 24 of a specialized purchasing organization (SZO), and at least two servers 25, 26 of enterprises that are identical.

Сервер 23 головной организации содержит блок 2 формирования документации, блок 14 согласования планов, блок 15 формирования ГКПЗ по номенклатурам, блок 3 формирования экспертных оценок, блок 4 формирования итоговых таблиц, блок 16 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, соединенные последовательно. Сервер 23 головной организации также оснащен блоком 10 формирования производственных заданий, первый вход которого служит для ввода данных об производственных заданиях, блоком 9 обработки и хранения документации, выход которого подсоединен к второму входу блока 10 формирования производственных заданий, и имеет блок 5 сопряжения с удаленными серверами.The server 23 of the parent organization contains a documentation generation unit 2, plans approval unit 14, the GKPZ formation unit 15 by nomenclature, an expert assessment formation unit 3, the final table generation unit 4, the GKPZ separation unit for centralized and local procurement, connected in series. The server 23 of the parent organization is also equipped with a unit for generating production tasks 10, the first input of which serves to enter data on production tasks, a unit 9 for processing and storing documentation, the output of which is connected to the second input of the unit 10 for generating production tasks, and has a unit 5 for interfacing with remote servers .

Сервер 24 СЗО содержит блок 17 хранения ГКПЗ по централизованным закупкам, блок 18 формирования сводных программ на централизованные закупки, блок 6 формирования документов договора централизованной закупки, соединенные последовательно, блок 8 мониторинга, блок 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, первый дополнительный блок 21 сопряжения. Вход-выход блока 8 мониторинга подсоединен к первому дополнительному блоку 21 сопряжения для соединения посредством сети Интернет (на фиг.1 показано облаком) с серверами поставщиков продукции, услуг (на фиг.1 не показаны). Выход блока 8 мониторинга соединен по сети с входом блока 9 обработки и хранения данных сервера 23 головной организации. Выход блока 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур по сети соединен с входом блока 2 формирования документации сервера 23 головной организации. Вход блока 17 хранения ГКПЗ по централизованным закупкам по сети соединен с первым выходом блока 16 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера 23 головной организации. Выход блока 17 хранения ГКПЗ по централизованным закупкам соединен с входом блока 18 формирования сводных программ на централизованные закупки, выход которого соединен с входом блока 6 формирования документов договора централизованной закупки. Вход-выход блока 6 формирования документов договора централизованной закупки подсоединен к первому дополнительному блоку 21 сопряжения с удаленными серверами для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг. Для простоты прочтения схемы (фиг.1) показан первый дополнительный блок 21 сопряжения, выполненный в виде четырех частей, но специалистам понятно, что реально действующий сервер имеет функционально единый блок сопряжения с сетью. Это примечание справедливо и для второго дополнительного блока 22 сопряжения сервера 25 предприятия.The server 24 of the SZO contains a block 17 for the storage of the GKPZ for centralized procurement, a block 18 for generating consolidated programs for centralized procurement, a block 6 for generating documents for a centralized procurement contract, connected in series, a monitoring unit 8, a block 12 for generating enterprise plans by item, the first additional pairing unit 21 . The input-output of the monitoring unit 8 is connected to the first additional interface unit 21 for connecting via the Internet (Fig. 1 shown by the cloud) to the servers of the suppliers of products and services (not shown in Fig. 1). The output of the monitoring unit 8 is connected via a network to the input of the data processing and storage unit 9 of the server 23 of the parent organization. The output of block 12 of the formation of plans of enterprises in the context of nomenclatures on the network is connected to the input of block 2 of the formation of documentation of the server 23 of the parent organization. The input of the GKPZ storage unit 17 for centralized procurement via the network is connected to the first output of the GKPZ storage unit 16 for centralized and local purchases of the server 23 of the parent organization. The output of the centralized procurement department of the GKPZ storage unit 17 is connected to the input of the consolidated program generation unit 18 for centralized procurement, the output of which is connected to the input of the centralized procurement contract document formation unit 6. The input-output of the block 6 for the formation of documents of a centralized procurement contract is connected to the first additional block 21 for interfacing with remote servers for connecting via the Internet to the servers of suppliers of products and services. For ease of reading the diagram (Fig. 1), the first additional interface unit 21 is shown in four parts, but it will be understood by those skilled in the art that a real-life server has a functionally unified network interface unit. This note is true for the second additional block 22 pairing server 25 of the enterprise.

Каждый из серверов 25, 26 предприятия содержит блок 1 формирования заявок на закупку, блок 11 формирования документов плана, блок 13 корректировки плана, блок 19 хранения ГКПЗ по локальным закупкам, блок 20 формирования сводных программ на локальные закупки, блок 7 формирования документов договора локальной закупки, второй дополнительный блок 22 сопряжения с удаленными серверами. Блок 13 корректировки плана, блок 11 формирования документов планов, блок 1 формирования заявок предприятия на закупку соединены последовательно. Первый выход блока 10 формирования производственных заданий сервера 23 головной организации посредством блока 5 сопряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения с сетью Интернет подсоединен к входу блока 11 формирования документов плана. Второй выход блока 11 формирования производственных заданий сервера 23 головной организации посредством блока 5 сопряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения с сетью Интернет подсоединен к первому входу блока 11 корректировки планов, а второй выход блока 14 согласования планов сервера 23 головной организации посредством блока 5 спряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения с сетью Интернет подсоединен к второму входу блока 13 корректировки планов. Первый выход блока 1 формирования заявок на закупку посредством второго дополнительного блока 22 сопряжения и первого дополнительного блока 21 сопряжения с сетью Интернет подсоединен к входу блока 8 мониторинга. Второй выход блока 1 формирования заявок на закупку подсоединен посредством второго дополнительного блока 22 сопряжения и первого дополнительного блока 21 сопряжения через сеть Интернет подсоединен к одному, отдельному из входов блока 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур. Вход блока 19 хранения ГКПЗ по локальным закупкам посредством второго дополнительного блока 19 сопряжения с сетью Интернет и блока 5 сопряжения соединен с вторым выходом блока 16 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера 23 головной организации. Выход блока 19 хранения ГКПЗ по локальным закупкам соединен с входом блока 20 формирования сводных программ на локальные закупки, выход которого соединен с входом блока 7 формирования документов договора локальной закупки. Вход-выход блока 7 формирования документов договора локальной закупки подсоединен к второму дополнительному блоку 22 сопряжения с удаленными серверами для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг.Each of the servers 25, 26 of the enterprise contains a block 1 for generating procurement requests, a block 11 for generating plan documents, a block 13 for adjusting the plan, a block 19 for storing GKPZ for local purchases, a block 20 for generating consolidated programs for local purchases, a block 7 for generating documents for a local procurement contract , a second additional unit 22 for interfacing with remote servers. Block 13 adjustments to the plan, block 11 of the formation of documents of plans, block 1 of the formation of applications for the purchase of the enterprise are connected in series. The first output of the unit 10 for the formation of production tasks of the server 23 of the parent organization by means of the unit 5 for pairing and the second additional unit 22 for pairing with the Internet is connected to the input of the block 11 for generating plan documents. The second output of the unit 11 for generating production tasks of the head organization server 23 by means of the conjugation unit 5 and the second additional unit for connecting to the Internet is connected to the first input of the plan adjustment unit 11, and the second output of the plans for reconciling unit server 14 of the head organization server 23 via the conjugation unit 5 and the second an additional block 22 interface with the Internet is connected to the second input of the block 13 adjustment plans. The first output of the block 1 for the formation of purchase applications through the second additional block 22 of the pair and the first additional block 21 of the pair with the Internet is connected to the input of block 8 of the monitoring. The second output of the block 1 for the formation of purchase applications is connected by means of the second additional block 22 of the pair and the first additional block 21 of the pair via the Internet is connected to one, separate from the inputs of the block 12 of the formation of plans of enterprises in the context of nomenclatures. The input of the GKPZ storage unit 19 for local purchases by means of a second additional Internet connection unit 19 and the interface unit 5 is connected to the second output of the GKPZ separation unit 16 for centralized and local purchases of the server 23 of the parent organization. The output of the GKPZ storage unit 19 for local procurement is connected to the input of the unit 20 for generating consolidated programs for local purchases, the output of which is connected to the input of the unit 7 for generating documents for the local procurement contract. The input-output of the local procurement contract document generation unit 7 is connected to the second additional unit 22 for interfacing with remote servers for connecting via the Internet to the servers of suppliers of products and services.

Кроме того, целесообразно, чтобы (фиг.2) блок 14 согласования планов сервера 23 головной организации был выполнен из блока 26 обеспечения производственной деятельности, блока 27 капитального строительства и инжиниринга, блока 28 экономики и финансирования, соединенных последовательно, вход блока 26 обеспечения производственной деятельности служит входом блока 14 согласования планов, а выход блока 28 экономики и финансирования - выходом блока 14 согласования планов.In addition, it is advisable that (figure 2) block 14 coordination plans of the server server 23 of the parent organization was made from block 26 for production activities, block 27 of capital construction and engineering, block 28 of the economy and financing, connected in series, the input of block 26 for ensuring production activities serves as the input of block 14 approval of plans, and the output of block 28 of the economy and financing - the output of block 14 of coordination of plans.

В систему может быть введен блок 29 формирования и контроля итоговых документов закупок, выполненный на базе сервера 23 головной организации, его первый вход подсоединен по сети к выходу блока 6 формирования документов договора централизованной закупки сервера 24 специализированной организации, а второй его вход посредством блока 5 сопряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения через сеть Интернет подсоединен к выходу блока 7 формирования документов договора локальной закупки сервера 25 предприятия.A block 29 for generating and controlling the final procurement documents made on the basis of the server 23 of the parent organization can be introduced into the system, its first input is connected via the network to the output of the block 6 for generating documents for the centralized procurement contract of the server 24 of the specialized organization, and its second input is via the pairing unit 5 and the second additional block 22 pairing via the Internet is connected to the output of block 7 of the formation of documents of the contract of local procurement of the server 25 of the enterprise.

В качестве сети сервера 23 головной организации и сервера 24 специализированной закупочной организации может быть использована локальная или магистральная (отраслевая) сеть связи.As the network of the server 23 of the parent organization and the server 24 of the specialized purchasing organization, a local or backbone (industry) communication network can be used.

Кроме того, в качестве сети сервера 23 головной организации и сервера 24 специализированной закупочной организации может быть использована сеть Интернет, и связь между ними осуществлена посредством сети Интернет, а также блока 5 сопряжения и первого дополнительного блока 21 сопряжения.In addition, the Internet can be used as the network of the server 23 of the parent organization and the server 24 of the specialized purchasing organization, and the communication between them is carried out via the Internet, as well as the interface unit 5 and the first additional interface unit 21.

В качестве серверов поставщиков продукции, услуг для сервера предприятия могут быть использованы серверы Единой Системы Электронных Торгов.As servers of suppliers of products, services for the server of the enterprise, servers of the Unified Electronic Trading System can be used.

Работает автоматизированная система для осуществления закупок (фиг.1) следующим образом.The automated system for procurement (figure 1) is as follows.

На первый вход (показан стрелкой со свободным концом) блока 10 формирования производственных заданий поступают по внешним линиям связи или вводятся с клавиатуры данные о задании, описание технологического, ориентировочная стоимость, комплектующие, объем производства продукции, необходимые МТР, материально-техническое обеспечение (МТО) и т.п., на основании которых блок 10 формирует данные о технической и технологической документации в соответствии с установленными требованиями. С первого выхода блока 10 эти данные посредством блока 5 сопряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения через сеть Интернет поступают вход блока 11 формирования документов планов. Блок 11 формирует документы плана для предприятия, в которых отражаются потребности в комплектующих, в МТР, работах и услугах для выполнения производственных заданий, планов ТО и ремонта в разрезе номенклатур. Блок 11 позволяет уполномоченным сотрудникам (отделам) предприятия в режиме реального времени со своего рабочего места (на фиг.1 не показаны) принимать участие в формировании документов в части их касающейся, например: объемы, качество, сроки, базис, условия поставки, обеспечение производственных площадей, складских помещений, условия оплаты и гарантий поставщика, лимитная цена за единицу продукции (товара, работ, услуг), причем каждый из уполномоченных сотрудников предприятия в любое время может видеть все изменения, вносимые в документацию другими сотрудниками (отделами). После формирования документов планов информация передается с выхода блока 11 на вход блока 1 формирования заявок предприятия на закупку, который осуществляет выработку конкретных заявок для данного предприятия по всей номенклатуре и производственным заданиям. Соответствующие отделы и руководство предприятия имеют возможность в режиме реального времени обсуждать, контролировать и корректировать данные заявки по существу с последующим принятием решения руководством предприятия о формирования плановых параметров закупок и их сроках. Утвержденная руководством предприятия заявка является основой для дальнейшего формирования документации. С первого выхода блока 1 данные заявки поступают на вход блока 8 мониторинга.The first input (shown by an arrow with a free end) of the block 10 for the formation of production tasks is received via external communication lines or data are entered from the keyboard on the task, a description of the process, estimated cost, components, production volume, necessary materials and equipment, logistics (MTO) and the like, on the basis of which block 10 generates data on technical and technological documentation in accordance with established requirements. From the first output of block 10, this data through the block 5 pairing and the second additional block 22 pairing via the Internet receives the input block 11 of the formation of documents of plans. Block 11 generates the plan documents for the enterprise, which reflects the needs for components, materials and equipment, works and services for fulfilling production tasks, maintenance plans and repairs in the context of nomenclatures. Block 11 allows authorized employees (departments) of the enterprise in real time from their workplace (not shown in Fig. 1) to participate in the formation of documents regarding them, for example: volumes, quality, terms, basis, delivery conditions, production support areas, storage facilities, payment terms and guarantees of the supplier, the limit price per unit of production (goods, work, services), and each of the authorized employees of the enterprise at any time can see all the changes made to the documentation other employees (departments). After the formation of the plans documents, the information is transmitted from the output of block 11 to the input of block 1 of the formation of the enterprise’s purchase orders, which carries out the development of specific applications for this enterprise for the entire nomenclature and production tasks. The relevant departments and the management of the enterprise have the opportunity in real time to discuss, control and adjust these applications in essence with the subsequent adoption of a decision by the management of the enterprise on the formation of planned procurement parameters and their terms. The application approved by the management of the enterprise is the basis for further documentation. From the first output of unit 1, the application data is received at the input of monitoring unit 8.

Вход-выход блока 8 мониторинга подсоединен к первому дополнительному блоку 21 сопряжения для соединения посредством сети Интернет (на фиг.1 показано облаком) с серверами поставщиков продукции, услуг. Согласно данным плана осуществляется мониторинг рынка, формирование аналитики по рынку МТР, МО, работ, услуг, а также информация о номенклатуре и плановых ценах на МТР, работы и услуги. С выхода блока 8 эти данные, а также данные о поставщиках, например, адреса их Web-сайтов, e-mail и т.п., поступают вход блока 9 обработки и хранения данных. Блок 9 для каждого предприятия, которым присваиваются уникальные идентификационные номера (IN), формирует документы по поступившим заявкам, в том числе экономическую оценку проекта, лимиты, техническую оценку, технико-экономическое обоснование, бизнес-план и/или другие необходимые документы в соответствии с действующими требованиями. С выхода блока 9 эти данные поступают на вход блока 10 для корректирования ранее сформированных производственных заданий с учетом мониторинга рынка, их сохранения и передачи со второго выхода блока 10 посредством блока 5 сопряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения через сеть Интернет на первый ход блока 13 корректировки плана. После корректирования данных блоком 13 вырабатываются скорректированные с учетом реального состояния рынка производственные задания с указанием Web-сайтов, e-mail поставщиков, которые с выхода блока 13 поступают на вход блока 1 формирования заявок предприятия на закупку с учетом состояния рынка, в которой отражаются также IN предприятия и позиции номенклатур.The input-output of the monitoring unit 8 is connected to the first additional interface unit 21 for connecting via the Internet (Fig. 1 shown by the cloud) to the servers of suppliers of products and services. According to the plan’s data, the market is monitored, analytics on the materials and equipment market, municipal services, works, services are formed, as well as information on the nomenclature and planned prices for materials and equipment, works and services. From the output of block 8, this data, as well as data on suppliers, for example, the addresses of their Web sites, e-mail, etc., receives the input of block 9 for processing and storing data. Block 9 for each enterprise, which is assigned a unique identification number (IN), generates documents on the applications received, including the economic evaluation of the project, limits, technical assessment, feasibility study, business plan and / or other necessary documents in accordance with current requirements. From the output of block 9, this data is fed to the input of block 10 to correct previously formed production tasks taking into account market monitoring, their storage and transmission from the second output of block 10 through block 5 and the second additional block 22 through the Internet for the first move of block 13 adjustments plan. After the data are corrected by block 13, production tasks are corrected taking into account the real state of the market, indicating Web sites, e-mail of suppliers, which, from the output of block 13, are sent to the input of block 1 of the formation of the enterprise’s purchase orders taking into account the market condition, which also reflects IN enterprises and nomenclature items.

Со второго выхода блока 1 данные о заявках посредством второго дополнительного блока 22 и первого дополнительного блока 21 через сеть Интернет поступают на один, отдельный вход блока 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур. Блок 12 служит для сбора и обобщения заявок от различных предприятий, входящих в группу. Так на второй, отдельный вход блока 12 поступают заявки от сервера 26, идентичному серверу 25, например, от другого дочернего предприятия, зависимого общества или филиала и т.п. Количество входов блока 12 заранее выбрано большим числа предприятий, входящих в группу, чтобы систему можно было существенно не преобразовывать по мере включения новых предприятий в эту группу. Каждому предприятию соответствует уникальный номер (IN) и отдельный вход блока 12.From the second output of block 1, the data on applications through the second additional block 22 and the first additional block 21 via the Internet are sent to one separate input of the block 12 of the formation of enterprise plans in the context of nomenclatures. Block 12 serves to collect and summarize applications from various enterprises in the group. So on the second, separate input of block 12, applications are received from server 26, identical to server 25, for example, from another subsidiary, dependent company or branch, etc. The number of inputs of block 12 is preselected by a large number of enterprises included in the group so that the system can not be substantially transformed as new enterprises are included in this group. Each company has a unique number (IN) and a separate block 12 input.

С выхода блока 12 посредством сети собранная информация по заявкам на закупку передается на вход блока 2 формирования документации сервера 23, который формирует проект годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) для всех предприятий, входящих в группу в разрезе номенклатур закупок. Блок 2 формирования документации, блок 14 согласования проектов, блок 15 формирования ГКПЗ по номенклатурам, блок 3 формирования экспертных оценок, блок 4 формирования итоговых таблиц, блок 16 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам соединены своими выходами и входами последовательно. Информация об адресах Web-сайтов, e-mail поставщиков продукции и IN предприятий сохраняется в данных ГКПЗ при прохождении всей последовательной цепи. Данные о проекте ГКПЗ с первого выхода блока 2 для последовательной цепи блоков поступают на вход блока 14 согласования планов.From the output of block 12 through the network, the collected information on purchase applications is transmitted to the input of block 2 for generating documentation of server 23, which generates a draft annual comprehensive procurement program (GKPZ) for all enterprises included in the group by purchasing nomenclature. Block 2 of the formation of documentation, block 14 of the coordination of projects, block 15 of the formation of the GKPZ by nomenclatures, block 3 of the formation of expert assessments, block 4 of the formation of the final tables, block 16 of the separation of the GKPZ for centralized and local purchases are connected in series with their outputs and inputs. Information on the addresses of Web sites, e-mails of suppliers of products and IN enterprises is stored in the data of the GKPZ during the passage of the entire serial circuit. Data on the GKPZ project from the first output of block 2 for a serial circuit of blocks is supplied to the input of block 14 for coordination of plans.

Блок 14 можно реализовывать различным образом. В частности он может быть выполнен (фиг.2) из блока 26 обеспечения производственной деятельности, блока 27 капитального строительства и инжиниринга, блока 28 экономики и финансирования, соединенных последовательно. Вход блока 26 обеспечения производственной деятельности служит входом блока 14 согласования планов, а выход блока 28 экономики и финансирования - выходом блока 14 согласования планов. Блок 2 формирования документации и блок 14 позволяет уполномоченным сотрудникам (отделам) головной организации в режиме реального времени со своего рабочего места (на фиг.1 не показаны) принимать участие в формировании документации ГКПЗ в части их касающейся, например, наименование, количество, качество, сроки, базис, условия поставки, обеспечение производственных площадей, складских помещений, наличие сертификации, спецификаций, конструкторской документации, чертежей, условия оплаты и гарантий поставщика, лимитная цена за единицу продукции (товара, работ, услуг), причем каждый из уполномоченных сотрудников головной организации в любое время может видеть все изменения, вносимые в документацию другими сотрудниками (отделами) и указания руководства головной организации. В случае несогласования плана по какому-либо разделу номенклатур руководством головной организации могут быть приняты два решения: 1-о возможности корректировки плана предприятием с IN, подавшим заявку, 2-о невозможности корректировки плана этим предприятием, например, из-за отсутствия у него требуемых производственных площадей. Со второго выхода блока 14 эта информация поступает посредством блока 5 сопряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения через сеть Интернет на второй вход блока 13 корректировки плана сервера 25. В первом случае производится корректировка плана, блоком 1 формируется новая заявка и процесс повторяется. Во втором случае делопроизводство по составлению плана закупок и подачи заявки этим предприятием прекращается, а соответствующее производственное задание может быть направлено посредством блока 10 формирования производственных заданий другому предприятию, входящему в группу, с иным IN.Block 14 can be implemented in various ways. In particular, it can be performed (Fig. 2) from a block 26 for ensuring production activity, a block 27 for capital construction and engineering, a block 28 for economics and financing, connected in series. The input of block 26 for ensuring production activity serves as the input of block 14 for coordination of plans, and the output of block 28 of the economy and financing - the output of block 14 for coordination of plans. Block 2 of the formation of documentation and block 14 allows authorized employees (departments) of the parent organization in real time from their workplace (not shown in Fig. 1) to take part in the formation of the GKPZ documentation with regard to, for example, name, quantity, quality, terms, basis, delivery conditions, provision of production facilities, storage facilities, availability of certification, specifications, design documentation, drawings, payment terms and supplier guarantees, limit price per unit of product ii (goods, works, services), with each of the authorized employees of the parent organization at any time to see all changes made to documents other employees (departments) and instructions manual of the parent organization. In case of disagreement of the plan for any section of the nomenclatures by the management of the parent organization, two decisions can be made: 1 about the possibility of adjusting the plan by the company with the IN which submitted the application, 2 about the impossibility of adjusting the plan by this company, for example, due to the lack of required production facilities. From the second output of block 14, this information is received via the pairing unit 5 and the second additional block 22 through the Internet to the second input of the server plan adjustment block 13. In the first case, the plan is updated, block 1 forms a new application and the process is repeated. In the second case, the clerical work on the preparation of the procurement plan and the application submission by this company is terminated, and the corresponding production task can be sent through block 10 to the formation of production tasks to another company in the group with a different IN.

С выхода блока 14 согласования проектов проект ГКПЗ поступает на вход блока 16 формирования ГКПЗ по номенклатурам. Блок 16 формирует сводный проект ГКПЗ по категориям номенклатур с указанием IN предприятий.From the output of block 14 for approving projects, the GKPZ project arrives at the input of the block 16 of the GKPZ formation according to the nomenclatures. Block 16 forms the consolidated project of the GKPZ according to the categories of nomenclatures indicating IN enterprises.

К первой категории для осуществления централизованных закупок относятся закупки, которые содержат в себе позиции оборудования, МТР, работ и услуг, которые соответствуют одному и/или нескольким критериям:The first category for centralized procurement includes procurements that contain items of equipment, materials and equipment, works and services that meet one and / or several criteria:

- Несут наибольшие риски для Группы предприятий при осуществлении производственной и закупочной деятельности, в частности:- They bear the greatest risks for the Group of enterprises in the implementation of production and procurement activities, in particular:

- Являются наиболее критичными для обеспечения непрерывного производства предприятиями Группы.- They are the most critical for ensuring continuous production by the enterprises of the Group.

- Являются позициями с длительным сроком изготовления/поставки.- They are items with a long production / delivery period.

- Являются узкоспециализированными позициями (сложны с технической точки зрения, требуют проектирования и изготовления перед поставкой и т.п.).- They are highly specialized positions (they are complicated from a technical point of view, require design and manufacture before delivery, etc.).

- Являются позициями со сложными процедурами оформления (сложное таможенное оформление, повышенный контроль государства).- Are positions with complex clearance procedures (complex customs clearance, increased state control).

- Являются позициями, закупка которых возможна у ограниченной категории поставщиков.- These are items that can be purchased from a limited category of suppliers.

- Являются позициями, по которым наиболее часты сбои по срокам, объемам и качеству поставок.- They are the positions for which the most frequent failures in terms, volumes and quality of supplies.

- Отличаются высокой стоимостью единицы продукции.- Differ in the high cost of a unit of production.

- Имеют наибольший потенциал эффекта синергии для Группы, в частности:- Have the greatest potential synergy effect for the Group, in particular:

- Являются однотипными позициями, закупаемыми в большом объеме для нескольких предприятий Группы.- They are the same type of items purchased in bulk for several enterprises of the Group.

- Являются позициями, потребление которых отличается относительной равномерностью для нескольких предприятий Группы.- They are positions whose consumption is characterized by relative uniformity for several enterprises of the Group.

- Являются позициями с предсказуемой конъюнктурой рынка, по которым возможна закупка без привлечения региональных контрагентов.- They are positions with predictable market conditions for which procurement is possible without involving regional counterparties.

Ко второй категории для осуществления локальных закупок относятся закупки, которые содержат в себе позиции оборудования, МТР, работ и услуг, которые соответствуют одному и/или нескольким критериям:The second category for local purchases includes purchases that contain items of equipment, materials and equipment, works and services that meet one and / or several criteria:

- Среднестоимостные позиции, которые не входят в первую категорию и консолидация которых на уровне предприятий наиболее целесообразна из-за регионального принципа формирования рынка поставщиков (при условии наличия достаточного количества региональных поставщиков), соответствующего уровня рисков и других факторов.- Medium-cost positions that are not included in the first category and whose consolidation at the enterprise level is most appropriate due to the regional principle of the formation of the supplier market (subject to the availability of a sufficient number of regional suppliers), the corresponding level of risks and other factors.

- Позиции, не удовлетворяющие требованиям первой категории по одному или нескольким критериям, но консолидация которых на региональном уровне дает эффект синергии (например, позиции, поставщики которых находятся только в конкретном регионе присутствия предприятий Группы).- Positions that do not meet the requirements of the first category according to one or several criteria, but the consolidation of which at the regional level gives the effect of synergy (for example, positions whose suppliers are located only in a specific region where the Group enterprises are present).

- Номенклатура, которая может быть отнесена как к первой категории, так и ко второй категории должна быть оценена на предмет монополизируемости рынка, который ее предлагает. Для исключения случаев, когда ввиду централизации закупок сокращается количество претендентов (производители маленькие, весь объем охватить не могут, разбросаны географически), что оставляет на рынке нескольких игроков, способных обеспечить Группу предприятий нужным объемом продукции по дискриминационным ценам (то есть необоснованно завышенными ввиду высокого монополизма рынка).- Nomenclature, which can be assigned both to the first category and to the second category, should be evaluated for monopolization of the market that offers it. To exclude cases where, due to centralization of procurement, the number of applicants is reduced (manufacturers are small, cannot cover the entire volume, they are scattered geographically), which leaves several players on the market capable of providing the Group with the right amount of products at discriminatory prices (that is, unreasonably high due to high monopolism market).

- Все остальные.- Other.

С выхода блока 15 сводный проект ГКПЗ поступает в блок 3 формирования экспертных оценок, который служит для обоснованного отнесения номенклатур позиций ГКПЗ к первой или второй категории, т.е. для осуществления централизованных или локальных закупок в соответствии с вышеописанными критериями. На основании информации блока 15 эксперты заполняют электронные формы для каждой позиции проекта ГКПЗ с проставлением соответствующих бальных оценок каждым экспертом, например, для отнесения позиции номенклатуры к централизованным закупками устанавливаются бальные оценки от 6 до 10, а для локальных закупок от 1 до 5, эксперты между собой не общаются, а вход блока 3 защищен для каждого эксперта индивидуальным паролем. По существу блок 3 и эксперты выполняют функции центральной закупочной комиссии (ЦЗК). Эти данные поступают в блок 4 формирования итоговых таблиц, в котором выводится автоматизированная суммарная оценка W по всем экспертам, позволяющая отнести номенклатуру закупаемых комплектующих, МТР, услуг к первой или второй категории по формуле W=ΣАi/К, где ΣAi - суммарная бальная оценка всех экспертов, а К - количество экспертов. Если W≥6, то закупки относятся к централизованным, а если W≤5 - то локальные Централизованные закупки идентифицируют в сводном плане ГКПЗ блока 4 каким-либо одним индексом, а локальные закупки каким-либо другим. Таким образом, блоком 4 автоматически формируется утвержденная ЦЗК ГКПЗ.From the output of block 15, the consolidated project of the GKPZ enters block 3 of the formation of expert assessments, which serves to reasonably classify the nomenclatures of GKPZ positions in the first or second category, i.e. for centralized or local procurement in accordance with the above criteria. Based on the information from block 15, the experts fill out electronic forms for each position of the GKPZ project with affixing corresponding point marks for each expert, for example, to assign the item's position to centralized purchases, point marks are set from 6 to 10, and for local purchases from 1 to 5, experts between is not talking, and the input of the unit 3 is protected by an expert for each individual password. Essentially experts unit 3 and perform the functions of the central procurement commission (CZK). These data go to block 4 of the formation of the final tables, which displays the automated total score W for all experts, which allows us to classify the range of purchased components, materials and equipment, services in the first or second category according to the formula W = ΣАi / К, where ΣAi is the total score for all experts, and K - the number of experts. If W≥6, then purchases are centralized, and if W≤5, then local Centralized purchases are identified in the GKPZ consolidated plan of block 4 by any one index, and local purchases by any other. Thus, block 4 is formed automatically approved CZK AOPP.

Данные по всем наименованиям позиций ГКПЗ поступают в блок 16 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, который в соответствии с индексами на централизованные или локальные закупки, расчленяет таблицу ГКПЗ, сформированную блоком 4. По первому выходу блока 17 по сети направляются данные ГКПЗ для индексов, обозначающих централизованные закупки, на вход блока 17 хранения ГКПЗ по централизованным закупкам сервера 24 СЗО. По второму выходу блока 16 с учетом индексов на локальные закупки и IN предприятий направляются такие данные посредством блока сопряжения 5 и второго дополнительного блока 22 сопряжения через сеть Интернет на вход блока 19 хранения ГКПЗ по локальным закупкам сервера 25, 26 и т.д. для каждого предприятия Группы.The data on all items of GKPZ positions are transferred to the GKPZ separation block 16 for centralized and local purchases, which, in accordance with the indices for centralized or local purchases, divides the GKPZ table formed by block 4. At the first output of block 17, the GKPZ data for indices are sent over the network, denoting centralized procurement, at the input of the storage unit 17 GKPZ centralized procurement server 24 SZO. Such data is sent to the second output of block 16, taking into account indices for local purchases and IN enterprises, by means of the interface unit 5 and the second additional interface unit 22 via the Internet to the input of the GKPZ storage unit 19 for local purchases of the server 25, 26, etc. for each enterprise of the Group.

С выхода блока 17 хранения ГКПЗ по централизованным закупкам сервера 25 данные поступают вход блока 18 формирования сводных программ на централизованные закупки, в которых для каждого предприятия и/или группы предприятий выделяются следующие основные данные: наименование продукции, количество, качество, сроки, условия поставки, условия оплаты и гарантий поставщика, лимитная цена за единицу продукции, адреса Web-сайтов поставщиков, e-mail. Специфические данные, например, если позиции ГКПЗ являются узкоспециализированными, или со сложными процедурами оформления выделяются в отдельной строке. Данные о сводных программах на централизованные закупки поступают на вход блока 6 формирования документов договора централизованной закупки, который по каждой позиции ГКПЗ создает соответствующий документ договора, который со своего входа-выхода посредством первого дополнительного блока 21 сопряжения с удаленными серверами через сеть Интернет передает эти документы серверам поставщиков продукции, услуг. Утвержденные документы договоров поставок (контрактирования) посредством серверов поставщиков продукции по сети Интернет передаются на вход-выход блока 6.From the output of the GKPZ storage unit 17 for centralized procurement of the server 25, the data comes from the input of the unit 18 for generating consolidated programs for centralized procurement, in which for each enterprise and / or group of enterprises the following basic data are allocated: product name, quantity, quality, time, delivery conditions, terms of payment and supplier guarantees, limit price for a unit of production, addresses of suppliers' websites, e-mail. Specific data, for example, if the GKPZ positions are highly specialized, or with complex clearance procedures are highlighted in a separate line. Data on consolidated programs for centralized procurement is received at the input of block 6 for generating documents for a centralized procurement contract, which for each position of the GKPZ creates a corresponding contract document, which transmits these documents to servers from its input-output via the first additional block 21 for interfacing with remote servers via the Internet suppliers of products, services. Approved documents of contracts of supply (contracting) through the servers of suppliers of products over the Internet are transmitted to the input / output of block 6.

С выхода блока 19 хранения ГКПЗ по локальным закупкам сервера 25 данные поступают вход блока 20 формирования сводных программ на локальные закупки, в которых для данного конкретного предприятия также выделяются следующие основные данные: наименование продукции, количество, качество, сроки, условия поставки, условия оплаты и гарантий поставщика, лимитная цена за единицу продукции, адреса Web-сайтов поставщиков, e-mail. Специфических данных в сводных ГКПЗ для предприятия не содержится. Данные о сводных программах на локальные закупки поступают на вход блока 7 формирования документов договора локальной закупки, который по каждой позиции ГКПЗ создает соответствующий документ договора, который со своего входа-выхода посредством второго дополнительного блока 22 сопряжения с удаленными серверами через сеть Интернет передает эти документы серверам поставщиков продукции, услуг. Утвержденные документы договоров поставок посредством серверов поставщиков продукции обратно по сети Интернет передаются на вход-выход блока 7.From the output of the GKPZ storage unit 19 for local purchases of the server 25, the data comes in the input of the unit 20 for generating consolidated programs for local purchases, in which the following basic data are also highlighted for this particular enterprise: product name, quantity, quality, terms, delivery conditions, payment terms and supplier warranties, unit price limit, addresses of suppliers' websites, e-mail. The specific data in the consolidated GKPZ for the enterprise is not contained. Data on consolidated programs for local purchases is sent to the input of the local procurement contract document generation unit 7, which creates an appropriate contract document for each position of the GKPZ, which transfers these documents to the servers from its input / output via the second additional unit 22 for interfacing with remote servers via the Internet suppliers of products, services. Approved documents of supply contracts through the servers of suppliers of products back over the Internet are transmitted to the input-output of block 7.

Для оформления отчетности выполнения ГКПЗ и контроля поставок по срокам в систему может быть введен блок 29 формирования и контроля итоговых документов закупок, выполненный на базе сервера 23 головной организации. Первый вход блока 29 подсоединен по сети к выходу блока 6 формирования документов договора централизованной закупки сервера специализированной организации, а его второй вход посредством блока 5 сопряжения и второго дополнительного блока 22 сопряжения через сеть Интернет подсоединен к выходу блока 7 формирования документов договора локальной закупки сервера 25 предприятия;To prepare reports on the implementation of the GKPZ and the control of deliveries by the deadlines, a unit 29 for generating and controlling the final procurement documents made on the basis of the server 23 of the parent organization can be introduced into the system. The first input of block 29 is connected via the network to the output of block 6 of the formation of documents for a centralized purchase contract of a server of a specialized organization, and its second input through block 5 of a pair and a second additional block 22 of pairing via the Internet is connected to the output of block 7 of the formation of documents of a contract for local procurement of a server 25 of an enterprise ;

При небольшом удалении друг от друга сервера 23 головной организации и сервера 24 специализированной закупочной организации качестве сети может быть использована локальная или магистральная (отраслевая) сеть связи.With a small distance from each other, the server 23 of the parent organization and the server 24 of the specialized procurement organization, a local or backbone (industry) communication network can be used as a network.

При значительном удалении друг от друга сервера 23 головной организации и сервера 24 специализированной закупочной организации в качестве сети может быть использована сеть Интернет, а связь между сервером 23 и сервером 24 осуществлена посредством сети Интернет, а также блока 5 сопряжения и первого дополнительного блока 21 сопряжения.With a significant distance from each server other 23 parent organization and server 24 specialized procurement agency as a network Internet network can be used, and the connection between the server 23 and the server 24 performed over the Internet, as well as 5 interface block and the first additional block 21 interfacing.

В качестве серверов поставщиков продукции, услуг для серверов 26 предприятия могут быть использованы серверы Единой Системы Электронных Торгов, что позволяет уменьшить расходы на приобретение продукции (конкурсная основа) и сократить сроки поставок.As servers of suppliers of products and services for servers of 26 enterprises, the servers of the Unified Electronic Trading System can be used, which allows to reduce the cost of purchasing products (competitive basis) and shorten delivery times.

Основными целями (техническим результатом) внедрения автоматизированной системы для осуществления комплексной программы закупок, например, для Группы предприятий ИНТЕР РАО ЕЭС являются:The main goals (technical result) of introducing an automated system for implementing a comprehensive procurement program, for example, for the INTER RAO UES Group of Companies, are:

- Снижение стоимости закупаемых МТР, работ и услуг при соблюдении требований срокам получения качеству полученных МТР и услуг.- Reducing the cost of procured materials and equipment, works and services, subject to the requirements for obtaining quality of materials and services received.

- Повышение надежности поставок МТР и оказания услуг.- Improving the reliability of supplies of materials and equipment and services.

- Достижение эффекта синергии от укрупнения и интеграции закупочной деятельности.- Achieving the synergy effect from consolidation and integration of procurement activities.

- Реализация принципов единой технической политики в части снабжения МТР и услугами в Группе ИНТЕР РАО ЕЭС.- Implementation of the principles of a unified technical policy regarding the supply of materials and equipment and services in the INTER RAO UES Group.

- Минимизация рисков закупочной деятельности.- Minimization of procurement risk.

- Снижение уровня непроизводительного отвлечения капитала в запасы.- Decrease in the level of unproductive diversion of capital to stocks.

- Снижение транспортно-логистических и складских затрат.- Decrease in transport and logistics and storage costs.

- Снижение затрат на обработку заявок (заказов) на МТР и услуги.- Reducing the cost of processing applications (orders) for materials and equipment and services.

- Повышение оперативности и прозрачности закупочной деятельности.- Improving the efficiency and transparency of procurement activities.

Указанные технические результаты достигаются следующим.The indicated technical results are achieved as follows.

Снижение стоимости закупаемых МТР, работ и услуг обеспечивается за счет эффективной аналитики рынка с применением современных информационных технологий, устранения посреднических звеньев в процессе закупки вплоть до выхода к непосредственному производителю МТР, исполнителю работ и услуг, получения эффекта масштаба от объема закупок, эффективного управления запасами МТР в Группе.Reducing the cost of procurement of materials and equipment, works and services is ensured by effective market analytics using modern information technologies, eliminating intermediary links in the procurement process up to accessing the direct producer of materials and equipment, the contractor of works and services, obtaining economies of scale on the volume of purchases, and efficient management of materials and materials in Group.

Повышение надежности поставок МТР, выполнения работ и оказания услуг обеспечивается за счет оценки и контроля надежности контрагентов на этапе выбора, а также на основании истории взаимоотношений с ними, сокращения числа контрагентов и выстраивания долгосрочных отношений с ними, обеспечения юридической безопасности заключаемых договоров, оперативного управления ходом поставки МТР либо оказанием услуг, диверсификации поставок (экономически оправданного распределения однотипных заказов между несколькими контрагентами).Improving the reliability of materials and equipment supplies, performing work and providing services is ensured by evaluating and monitoring the reliability of contractors at the selection stage, as well as on the basis of the history of relations with them, reducing the number of contractors and building long-term relationships with them, ensuring the legal security of concluded contracts, and operational management of the progress deliveries of materials and equipment or the provision of services, diversification of supplies (economically viable distribution of the same type of orders between several contractors).

Достижение эффекта синергии от укрупнения и интеграции закупочной деятельности за счет увеличения объема централизованных закупок в общем объеме закупок.Achieving the synergy effect from consolidation and integration of procurement activities by increasing the volume of centralized procurement in the total procurement volume.

Реализация принципов единой технической политики в части снабжения МТР и услугами в Группе ИНТЕР РАО ЕЭС обеспечивается за счет унификации номенклатуры используемых и закупаемых МТР и оборудования, построения эффективной системы взаимозаменяемости отдельных позиций технологического оборудования, узлов и агрегатов, недискриминационного выбора МТР и оборудования для предприятий Группы из числа лучших предложений рынка, наиболее соответствующих единой технической политике Группы, предоставления информации на всех необходимых уровнях о существующей единой технической политике в части снабжения МТР и услугами, а также возможностях ее реализации.The implementation of the principles of a unified technical policy regarding the supply of materials and equipment and services in the INTER RAO UES Group is ensured through the unification of the range of used and purchased materials and equipment, the construction of an effective system of interchangeability of individual items of technological equipment, components and assemblies, non-discriminatory selection of materials and equipment and equipment for the Group’s enterprises from the number of the best market offers that are most consistent with the Group's unified technical policy, providing information at all necessary levels x on the current single technical policy regarding the supply of materials and equipment and services, as well as the possibilities of its implementation.

Минимизация рисков закупочной деятельности достигается путем централизованной идентификации, планирования, разработки и реализации инструментов и механизмов управления рисками, оценки рангов остаточных рисков и уровня их приемлемости для Группы.Minimization of the risks of procurement activities is achieved through centralized identification, planning, development and implementation of risk management tools and mechanisms, assessment of the ranks of residual risks and their level of acceptability for the Group.

Снижение уровня непроизводительного отвлечения капитала в запасы МТР обеспечивается за счет повышения качества прогнозирования и планирования закупочной деятельности, повышения уровня оборачиваемости запасов, создания механизмов перераспределения неиспользуемых МТР между предприятиями Группы, формирования единого информационного пространства (в том числе содержащего данные о запасах МТР) с доступом к нему всех предприятий Группы, создания эффективной системы реализации неликвидных МТР либо невостребованных в Группе ликвидных МТР.Reducing the level of unproductive capital diversion to MTP reserves is ensured by improving the quality of forecasting and planning for procurement activities, increasing inventory turnover, creating mechanisms for the redistribution of unused MTP between the Group’s enterprises, and creating a unified information space (including one containing MTP reserves data) with access to him of all the enterprises of the Group, the creation of an effective system for the sale of illiquid MTPs or liquid MTs unclaimed in the Group R.

Повышение оперативности и прозрачности закупочной деятельности обеспечивается за счет оптимизации и стандартизации процедур снабжения, распределения полномочий и ответственности в системе снабжения, централизованного контроля ключевых параметров (в том числе ценовых) закупочной деятельности, открытости закупочных процедур для всех участников процесса закупок и доступа всех участников процесса закупок к единому информационному пространству, отражающему ведение процесса закупок и доставки МТР либо оказания услуг заказчику.Improving the efficiency and transparency of procurement is ensured by optimizing and standardizing procurement procedures, the distribution of powers and responsibilities in the procurement system, centralized control of key parameters (including price) of procurement activities, open procurement procedures for all participants in the procurement process and access for all participants in the procurement process to a single information space reflecting the conduct of the procurement and delivery of materials and equipment or the provision of services to the customer.

Снижение транспортно-логистических и складских затрат достигается путем оптимизации сетевой структуры цепочек поставок Группы, создания собственных транспортных сервисов, укрупнения, сокращения и перемещения складов Группы, создания промежуточных складских распределительных центров Группы, варьирования используемых видов транспорта, а также оптимизации маршрутов транспортировки.The reduction of transport, logistics and storage costs is achieved by optimizing the Group’s supply chain network structure, creating its own transport services, enlarging, reducing and moving the Group’s warehouses, creating intermediate warehouse distribution centers for the Group, varying the types of transport used, and optimizing transportation routes.

Снижение затрат на обработку заявок (заказов) на МТР и услуг достигается путем оптимизации процессов формирования и исполнения ГКПЗ, применения эффективных информационных технологий планирования и контроля закупочной деятельности, оптимизации штатного расписания подразделений, задействованных в функционировании центральной системы снабжения (ЦСС) Группы ИНТЕР РАО ЕЭС.Reducing the costs of processing applications (orders) for materials and equipment and services is achieved by optimizing the processes of forming and executing the gas processing plant, using effective information technologies for planning and controlling procurement activities, and optimizing the staffing of the departments involved in the operation of the central supply system (CSS) of the INTER RAO UES Group.

Наиболее успешно заявленная система для осуществления комплексной программы закупок промышленно применима в различных отраслях промышленности, преимущественно в автоматизированных информационных системах обеспечения и закупок МТР для больших групп предприятий, входящих в состав государственной организации, акционерного общества или производственного холдинга.The most successfully announced system for implementing a comprehensive procurement program is industrially applicable in various industries, mainly in automated information and procurement information systems for materials and equipment for large groups of enterprises that are part of a state organization, joint-stock company or industrial holding.

Claims (6)

1. Система для осуществления закупок, содержащая блок формирования заявок предприятия на закупку, блок формирования документации, блок формирования документов договора закупки, блок формирования экспертных оценок, блок формирования итоговых таблиц, каналы внутрисистемной связи, блок сопряжения, отличающаяся тем, что блок формирования документов договора закупки выполнен в виде двух блоков - блока формирования документов договора централизованной закупки и блока формирования документов договора локальной закупки, в систему введены блок мониторинга, блок обработки и хранения документации, блок формирования производственных заданий, блок формирования документов планов, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, блок корректировки плана, блок согласования планов, блок формирования годовой комплексной программы (ГКПЗ) закупок по номенклатурам, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, блок хранения ГКПЗ по централизованным закупкам, блок формирования сводных программ на централизованные закупки, блок хранения ГКПЗ по локальным закупкам, блок формирования сводных программ на локальные закупки, а также, по меньшей мере, два дополнительных блока сопряжения с удаленными серверами, система выполнена из серверов - сервера головной организации, сервера специализированной закупочной организации (СЗО), и, по меньшей мере, двух серверов предприятий, причем серверы предприятий выполнены идентичными, сервер головной организации имеет блок формирования документации, блок согласования планов, блок формирования ГКПЗ по номенклатурам, блок формирования экспертных оценок, блок формирования итоговых таблиц, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, соединенные последовательно, сервер головной организации оснащен блоком формирования производственных заданий, первый вход которого служит для ввода данных о производственных заданиях, блоком обработки и хранения документации, выход которого подсоединен к входу блока формирования производственных заданий, и имеет блок сопряжения с удаленными серверами, сервер специализированной закупочной организации имеет блок хранения ГКПЗ по централизованным закупкам, блок формирования сводных программ на централизованные закупки, блок формирования документов договора централизованной закупки, соединенные последовательно, блок мониторинга, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, первый дополнительный блок сопряжения, вход-выход блока мониторинга подсоединен к первому дополнительному блоку сопряжения для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг, выход блока мониторинга соединен по сети с входом блока обработки и хранения данных сервера головной организации, выход блока формирования планов предприятий в разрезе номенклатур по сети соединен с входом блока формирования документации сервера головной организации, вход блока хранения ГКПЗ по централизованным закупкам по сети соединен с первым выходом блока разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера головной организации, выход блока хранения ГКПЗ по централизованным закупкам соединен с входом блока формирования сводных программ на централизованные закупки, выход которого соединен с входом блока формирования документов договора централизованной закупки, а вход-выход блока формирования документов договора централизованной закупки подсоединен к первому дополнительному блоку сопряжения с удаленными серверами для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг, каждый из серверов предприятия имеет блок формирования заявок на закупку, блок формирования документов плана, блок корректировки плана, блок хранения ГКПЗ по локальным закупкам, блок формирования сводных программ на локальные закупки, блок формирования документов договора локальной закупки, второй дополнительный блок сопряжения с удаленными серверами, причем блок корректировки плана, блок формирования документов планов, блок формирования заявок предприятия на закупку соединены последовательно, первый выход блока формирования производственных заданий сервера головной организации посредством блока сопряжения и второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к входу блока формирования документов плана, второй выход блока формирования производственных заданий сервера головной организации посредством блока сопряжения и второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к первому входу блока корректировки планов, а второй выход блока согласования планов сервера головной организации посредством блока спряжения и второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к второму входу блока корректировки планов, первый выход блока формирования заявок на закупку посредством второго дополнительного блока сопряжения и первого дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет подсоединен к входу блока мониторинга, а второй выход блока формирования заявок на закупку посредством второго дополнительного блока сопряжения и первого дополнительного блока сопряжения через сеть Интернет подсоединен к одному отдельному из входов блока формирования планов предприятий в разрезе номенклатур, вход блока хранения ГКПЗ по локальным закупкам посредством второго дополнительного блока сопряжения с сетью Интернет и блока сопряжения соединен с вторым выходом блока разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера головной организации, выход блока хранения ГКПЗ по локальным закупкам соединен с входом блока формирования сводных программ на локальные закупки, выход которого соединен с входом блока формирования документов договора локальной закупки, вход-выход блока формирования документов договора локальной закупки подсоединен к второму дополнительному блоку сопряжения с удаленными серверами для соединения посредством сети Интернет с серверами поставщиков продукции, услуг.1. A system for procurement, comprising a unit for generating applications for the purchase of a company, a unit for generating documents, a unit for generating documents for a procurement contract, a unit for generating expert estimates, a unit for generating summary tables, intra-system communication channels, an interface unit, characterized in that the unit for generating the documents for the contract Procurement was made in the form of two blocks - a block for the formation of documents for a centralized procurement contract and a block for the formation of documents for a local procurement contract; ok monitoring, documentation processing and storage unit, production task generation unit, plan document generation unit, enterprise plan generation unit, nomenclature adjustment unit, plan approval unit, annual integrated program (GKPZ) procurement unit for nomenclatures, GKPZ separation unit for centralized and local purchases, the storage unit of the GKPZ for centralized purchases, the unit for the formation of consolidated programs for centralized purchases, the storage unit of the GKPZ for local procurement, a unit for generating consolidated programs for local procurement, as well as at least two additional units for interfacing with remote servers, the system is made up of servers — the server of the parent organization, the server of the specialized procurement organization (SZO), and at least two servers enterprises, and the servers of the enterprises are identical, the server of the parent organization has a documentation generation unit, a plan approval unit, an inventory control unit based on nomenclatures, an expert estimates generation unit, bl ok the formation of the final tables, the separation division of the GKPZ for centralized and local procurement, connected in series, the server of the head organization is equipped with a production task generation unit, the first input of which serves to enter data on production tasks, a documentation processing and storage unit, the output of which is connected to the input of the formation unit production tasks, and has a unit for interfacing with remote servers, the server of a specialized purchasing organization has a storage unit for gas processing plants at central to the specified procurements, the unit for generating consolidated programs for centralized procurement, the unit for generating documents for the centralized procurement contract, connected in series, the monitoring unit, the unit for generating enterprise plans by items, the first additional interface unit, the input-output of the monitoring unit is connected to the first additional interface unit for connection via the Internet with the servers of suppliers of products, services, the output of the monitoring unit is connected via the network to the input of the processing unit and stored The data of the parent organization server, the output of the enterprise plan formation unit by nomenclature over the network is connected to the input of the parent organization server documentation generation unit, the input of the GKPZ storage unit for centralized procurement via the network is connected to the first output of the GKPZ separation unit for centralized and local purchases of the head organization server , the output of the GKPZ storage unit for centralized procurement is connected to the input of the consolidated program generation unit for centralized procurement, the output of which is connected with the input of the centralized procurement contract document generation unit, and the input-output of the centralized procurement contract document generation unit is connected to the first additional unit for connecting to remote servers for connecting via the Internet to the servers of suppliers of products and services, each of the enterprise’s servers has a unit for generating procurement requests , a block for generating plan documents, a block for adjusting a plan, a storage unit for gas processing plant for local purchases, a block for generating consolidated programs for a local procurement, a local procurement contract document generation unit, a second additional unit for interfacing with remote servers, the plan adjustment unit, the plan document generation unit, and the enterprise procurement request generation unit are connected in series, the first output of the parent organization server production unit through the interface unit and the second additional unit for interfacing with the Internet is connected to the input of the plan document generation unit, the second output of the formating unit of production tasks of the head organization server through the interface unit and the second additional interface unit to the Internet is connected to the first input of the plan adjustment unit, and the second output of the head organization server plan coordination unit through the interface unit and the second additional interface to the Internet is connected to the second input of the unit adjustment of plans, the first output of the block for the formation of purchase applications through the second additional block pairing and the first an additional unit for interfacing with the Internet is connected to the input of the monitoring unit, and the second output of the unit for generating purchase orders by means of a second additional unit for interfacing and the first additional unit for interfacing via the Internet is connected to one of the inputs of the unit for generating enterprise plans in the context of nomenclatures, the input of the storage unit GKPZ for local procurement through the second additional unit for interfacing with the Internet and the unit for interfacing connected to the second output of the unit is divided GKPZ for centralized and local purchases of the parent organization’s server, the output of the GKPZ storage unit for local purchases is connected to the input of the unit for generating consolidated programs for local purchases, the output of which is connected to the input of the unit for generating documents for the local procurement contract, the input and output for the unit for generating documents for the local procurement contract connected to a second additional unit for interfacing with remote servers for connecting via the Internet to the servers of suppliers of products and services. 2. Система по п.1, отличающаяся тем, что блок согласования планов сервера головной организации выполнен из блока обеспечения производственной деятельности, блока капитального строительства и инжиниринга, блока экономики и финансирования, соединенных последовательно, вход блока обеспечения производственной деятельности служит входом блока согласования планов, а выход блока экономики и финансирования - выходом блока согласования планов.2. The system according to claim 1, characterized in that the unit for coordinating the plans of the server of the parent organization is made up of the unit for ensuring production activities, the unit for capital construction and engineering, the unit for economics and financing connected in series, the input of the unit for ensuring production activities serves as the input to the unit for coordinating plans, and the output of the block of economics and financing is the output of the block of coordination of plans. 3. Система по п.1, отличающаяся тем, что введен блок формирования и контроля итоговых документов закупок, выполненный на базе сервера головной организации, его первый вход подсоединен по сети к выходу блока формирования документов договора централизованной закупки сервера специализированной организации, а второй его вход посредством блока сопряжения и второго дополнительного блока сопряжения через сеть Интернет подсоединен к выходу блока формирования документов договора локальной закупки сервера предприятия.3. The system according to claim 1, characterized in that a unit for generating and controlling final procurement documents based on the server of the parent organization is introduced, its first input is connected via the network to the output of the unit for generating documents for the contract for centralized purchase of a server of a specialized organization, and its second input by means of the interface unit and the second additional interface unit via the Internet, it is connected to the output of the document formation unit of the local purchase agreement of the enterprise server. 4. Система по п.1, отличающаяся тем, что в качестве сети сервера головной организации и сервера специализированной закупочной организации использована локальная или магистральная сеть.4. The system according to claim 1, characterized in that a local or backbone network is used as the network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization. 5. Система по п.1, отличающаяся тем, что в качестве сети сервера головной организации и сервера специализированной закупочной организации использована сеть Интернет, а связь между ними осуществлена посредством сети Интернет, а также блока сопряжения и первого дополнительного блока сопряжения.5. The system according to claim 1, characterized in that the Internet is used as the network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization, and the communication between them is carried out via the Internet, as well as the interface unit and the first additional interface unit. 6. Система по п.1, отличающаяся тем, что в качестве серверов поставщиков продукции, услуг для сервера предприятия были использованы серверы Единой Системы Электронных Торгов.

6. The system according to claim 1, characterized in that the servers of the Unified Electronic Trading System were used as the servers of suppliers of products and services for the server of the enterprise.