KR20240020609A - 문서관리방법 및 그 장치 - Google Patents

문서관리방법 및 그 장치 Download PDF

Info

Publication number
KR20240020609A
KR20240020609A KR1020220098877A KR20220098877A KR20240020609A KR 20240020609 A KR20240020609 A KR 20240020609A KR 1020220098877 A KR1020220098877 A KR 1020220098877A KR 20220098877 A KR20220098877 A KR 20220098877A KR 20240020609 A KR20240020609 A KR 20240020609A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
document
user account
user
document management
license
Prior art date
Application number
KR1020220098877A
Other languages
English (en)
Inventor
정도천
Original Assignee
정도천
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 정도천 filed Critical 정도천
Priority to KR1020220098877A priority Critical patent/KR20240020609A/ko
Priority to GB2402731.0A priority patent/GB2625463A/en
Priority to CA3228025A priority patent/CA3228025A1/en
Priority to PCT/KR2022/012336 priority patent/WO2023022534A1/ko
Priority to CN202280063293.0A priority patent/CN117957553A/zh
Priority to DE112022004000.9T priority patent/DE112022004000T5/de
Publication of KR20240020609A publication Critical patent/KR20240020609A/ko

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/10—Protecting distributed programs or content, e.g. vending or licensing of copyrighted material ; Digital rights management [DRM]
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/30—Authentication, i.e. establishing the identity or authorisation of security principals
    • G06F21/31—User authentication
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/62—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules
    • G06F21/6218—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a system of files or objects, e.g. local or distributed file system or database
    • G06F21/6227—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a system of files or objects, e.g. local or distributed file system or database where protection concerns the structure of data, e.g. records, types, queries
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]
    • G06F3/0481—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI] based on specific properties of the displayed interaction object or a metaphor-based environment, e.g. interaction with desktop elements like windows or icons, or assisted by a cursor's changing behaviour or appearance
    • G06F3/0482—Interaction with lists of selectable items, e.g. menus
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K19/00—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings
    • G06K19/06—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code
    • G06K19/067—Record carriers with conductive marks, printed circuits or semiconductor circuit elements, e.g. credit or identity cards also with resonating or responding marks without active components
    • G06K19/07—Record carriers with conductive marks, printed circuits or semiconductor circuit elements, e.g. credit or identity cards also with resonating or responding marks without active components with integrated circuit chips
    • G06K19/0723—Record carriers with conductive marks, printed circuits or semiconductor circuit elements, e.g. credit or identity cards also with resonating or responding marks without active components with integrated circuit chips the record carrier comprising an arrangement for non-contact communication, e.g. wireless communication circuits on transponder cards, non-contact smart cards or RFIDs

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Microelectronics & Electronic Packaging (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Storage Device Security (AREA)

Abstract

문서관리방법 및 그 장치가 개시된다. 문서관리장치는 적어도 하나 이상의 사용자계정에 문서 콘텐츠를 수정, 삭제 또는 등록할 수 있는 라이선스를 부여하고, 제1 사용자계정의 라이선스를 제2 사용자계정에게 이전한다. 라이선스를 이전받은 제2 사용자계정은 문서 콘텐츠의 수정, 삭제 또는 등록이 가능하다.

Description

문서관리방법 및 그 장치{Document management method and apparatus}
본 발명의 실시 예는 문서관리방법 및 그 장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 라이선스를 기반으로 문서를 등록하고 관리할 수 있는 방법 및 그 장치에 관한 것이다.
전자문서를 데이터베이스에 저장하고 관리할 수 있다. 전자문서는 용이하게 수정 또는 삭제가 가능하므로 보안을 위하여 전자문서에 대한 접근을 통제할 필요가 있다. 예를 들어, 몇몇 사용자계정에 대해서만 전자문서에 대한 접근 권한을 제공하여 보안문제를 해결할 수 있다. 퇴사나 휴직 또는 업무 변경 등으로 인해 전자문서에 대한 접근 권한을 가진 사용자가 변경된다면, 기존 사용자의 계정을 삭제하고 새로운 사용자의 계정을 등록하여야 하는 불편함이 따른다. 또한, 전자문서에 대한 접근 권한을 가진 기존 사용자의 계정을 삭제하면, 문서 관리 업무를 제외한 다른 업무를 수행하기 위하여 사용자에게 별도의 계정을 다시 만들어 부여하여야 하는 불편함이 존재한다.
또한, 일상에서 전자문서가 아닌 물리적 객체(예를 들어, 종이 등)로 생산, 유통, 보관되는 많은 종류의 문서가 존재한다. 이러한 종이문서를 전자문서화하여 저장 관리할 수 있으나, 종이문서를 폐기하지 않고 함께 별도로 보관하여야 하는 경우가 존재한다. 그러나 전자문서와 종이문서를 각각 보관하는 경우에 전자문서에 해당하는 종이문서가 어디에 보관되어 있는지 확인하기 어려운 문제점이 존재한다.
본 발명의 실시 예가 이루고자 하는 기술적 과제는, 라이선스를 이용하여 권한을 가진 사용자만 문서 콘텐츠의 수정이나 삭제 또는 등록이 가능하도록 관리하는 문서관리방법 및 그 장치를 제공하는 데 있다.
상기의 기술적 과제를 달성하기 위한, 본 발명의 실시 예에 따른 문서보관방법의 일예는, 문서관리장치가 수행하는 문서관리방법에 있어서, 적어도 하나 이상의 사용자계정에 문서 콘텐츠를 수정, 삭제 또는 등록할 수 있는 라이선스를 부여하는 단계; 및 제1 사용자계정의 라이선스를 제2 사용자계정에게 이전하는 단계;를 포함하고, 라이선스를 이전받은 상기 제2 사용자계정은 문서 콘텐츠의 수정, 삭제 또는 등록이 가능하다.
상기의 기술적 과제를 달성하기 위한, 본 발명의 실시 예에 따른 문서보관장치의 일예는, 복수의 사용자계정으로부터 문서 콘텐츠를 등록받아 데이터베이스에 저장하는 문서관리부; 및 관리자의 요청에 따라 제1 사용자계정의 라이선스를 제2 사용자계정으로 이전하는 권한관리부;를 포함하고, 라이선스를 이전받은 상기 제2 사용자 계정은 문서 콘텐츠의 수정, 삭제 또는 등록의 권한을 가진다.
본 발명의 실시 예에 따르면, 문서 콘텐츠의 수정, 삭제 또는 추가를 할 수 권한을 라이선스를 통해 관리할 수 있다. 또한 사용자계정 사이에서 라이선스를 이전하여 문서 콘텐츠의 관리 주체를 용이하게 변경할 수 있다. 다른 실시 예로, 라이선스의 이전시 문서 콘텐츠도 함께 이전 또는 삭제할 수 있다. 또 다른 실시 예로, 문서를 보관하는 문서보관함에 부착된 무선태그(예를 들어, NFC(Near Field Communication) 태그 등)를 이용하여 문서 콘텐츠가 저장된 문서보관함의 위치를 관리할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 라이선스를 관리하는 문서관리장치의 일 예를 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 라이선스의 관리 방법의 일 예를 도시한 도면,
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 문서 콘텐츠의 이동 방법의 일 예를 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리방법의 일 예를 도시한 흐름도,
도 5는 본 발명의 실시 예에 따른 문서와 문서 콘텐츠를 맵핑하여 관리하는 전반적인 시스템 구조의 일 예를 도시한 도면,
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 문서보관함의 일 예를 도시한 도면,
도 7은 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리방법의 다른 일 예를 도시한 흐름도,
도 8은 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리장치에 저장되는 문서에 관한 정보의 일 예를 도시한 도면,
도 9 내지 도 11은 본 발명의 실시 예에 따른 문서 관리를 위한 사용자단말의 사용자 인터페이스의 일 예를 도시한 도면,
도 12 및 도 13은 본 발명의 실시 예에 따른 문서보관함의 무선태그를 이용하여 문서 정보를 확인하는 방법의 일 예를 도시한 도면, 그리고,
도 14는 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리장치의 일 예의 구성을 도시한 도면이다.
이하에서, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리방법 및 그 장치에 대해 상세히 살펴본다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 라이선스를 관리하는 문서관리장치의 일 예를 도시한 도면이다.
도 1을 참조하면, 문서관리장치(100)는 적어도 하나 이상의 그룹(110,112,114)에 적어도 하나 이상의 라이선스를 부여할 수 있다. 라이선스는 문서관리장치(100)에 문서 콘텐츠를 조회, 등록, 수정 또는 삭제 등을 할 수 있는 권한을 의미한다. 예를 들어, 문서관리장치(100)는 적어도 하나 이상의 라이선스 키(license key)를 각 그룹(110,112,114)에 제공할 수 있다. 문서관리장치(100)는 각 그룹(110,112,114)에 부여한 라이선스 키를 부여받은 사용자계정에 대한 정보를 저장 관리할 수 있다.
각 그룹(110,112,114)의 사용자는 사용자단말을 통해 문서관리장치(100)에 접속한 후 문서 콘텐츠를 조회, 등록, 수정 또는 삭제할 수 있다. 이때 사용자는 자신의 사용자계정(120)이 라이선스를 부여받았는지에 따라 문서 콘텐츠에 대한 권한의 범위가 달라진다. 예를 들어, 제1 그룹(110)의 제1 사용자계정(120)에는 라이선스가 부여되고, 제2 사용자계정에는 라이선스가 부여되지 않을 수 있다. 이 경우에 제1 사용자계정(120)으로 접속한 사용자는 문서 콘텐츠의 조회, 등록, 수정 또는 삭제 등의 모든 권한을 가진다. 그러나 제2 사용자계정으로 접속한 사용자는 라이선스가 없으므로 문서 콘텐츠에 대한 제한된 권한(예를 들어, 조회 등)만을 가진다.
본 실시 예는 복수의 그룹(110,112,114)을 도시하고 있으나 실시 예에 따라 하나의 그룹만 존재할 수 있다. 각 그룹(110,112,114)은 회사이거나 회사 내 부서 등일 수 있다. 예를 들어, 제1 그룹(110)은 A사이고, 제2 그룹(112)은 B사, 제N 그룹(114)은 C사 등 서로 다른 회사일 수 있다. 또는 제1 내지 제N 그룹(110,112,114)은 동일 회사내 서로 다른 부서일 수 있다. 이 외에도 각 그룹(110,112,114)은 실시 예에 따라 다양한 형태일 수 있으며, 어느 하나의 형태로 한정되는 것은 아니다.
각 그룹(110,112,114)은 문서관리장치(100)로부터 부여받은 적어도 하나 이상의 라이선스를 사용하는 적어도 하나 이상의 사용자계정(120)을 포함한다. 그룹(110,112,114)별 관리자계정이 존재하거나, 전체 그룹(110,112,114)을 관리하는 하나의 관리자계정이 존재할 수 있다. 관리자는 관리자계정으로 문서관리장치(100)에 접속하여 그룹(110,112,114)이 부여받은 라이선스를 해당 그룹 내 사용자계정에 부여하거나, 회수 또는 이전할 수 있다. 라이선스의 부여, 회수, 이전 등에 대해서는 도 2에서 다시 살펴본다.
문서관리장치(100)가 관리하는 문서 콘텐츠는 전자문서, 문서 사진 등 문서와 관련된 다양한 콘텐츠일 수 있다. 예를 들어, 문서 콘텐츠는 실물의 문서를 스캔하거나 사진을 촬영하여 획득한 데이터일 수 있다. 다른 실시 예로, 문서관리장치는 실물의 문서와 문서 콘텐츠를 맵핑하여 저장 관리될 수 있다. 실물의 문서를 문서보관함에 보관하고, 문서보관함에 보관된 문서의 사진 등을 포함하는 문서 콘텐츠를 문서관리장치에 등록하는 방법 등은 도 5 이하에서 다시 살펴본다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 라이선스의 관리 방법의 일 예를 도시한 도면이다. 본 실시 예는 설명의 편의를 위하여 그룹에 4개의 라이선스가 부여된 경우를 가정하여 설명한다.
도 2를 참조하면, 관리자는 제1 사용자계정, 제2 사용자계정 및 제3 사용자계정에 라이선스를 부여할 수 있다. 또한 관리자는 라이선스의 회수, 이전 또는 추가 등을 수행할 수 있다.
일 실시 예로, 관리자는 제2 사용자계정에 부여한 라이선스를 회수하여 제거할 수 있다. 예를 들어, 문서관리장치(100)는 관리자계정으로 접속한 관리자가 제2 사용자계정의 라이선스 회수를 요청하면, 제2 사용자계정에 부여한 라이선스를 제거한다. 라이선스가 제거된 제2 사용자계정은 문서관리장치(100)에 접속하여 수행할 수 있는 권한의 범위가 조회 등으로 한정된다. 이 외에도 라이선스가 없는 사용자계정이 문서관리장치(100)에 접속하여 수행할 수 있는 권한의 범위는 실시 예에 따라 다양하게 정의될 수 있다.
다른 실시 예로, 관리자는 제3 사용자계정(210)에 부여한 라이선스를 제5 사용자계정(220)으로 이전할 수 있다. 예를 들어, 문서관리장치(100)는 관리자계정으로 접속한 관리자가 제3 사용자계정(210)의 라이선스를 제5 사용자계정(220)으로 이전 요청하면, 제3 사용자계정(210)의 라이선스를 제5 사용자계정(220)으로 이전한다. 라이선스가 이전된 경우에, 제3 사용자계정(210)이 등록한 문서 콘테츠의 관리 주체를 제5 사용자계정(220) 또는 관리자계정으로 이전하거나, 해당 문서 콘텐츠를 삭제할 수 있다. 이에 대해서는 도 3에서 다시 살펴본다.
또 다른 실시 예로, 관리자는 제6 사용자계정(230) 및 제7 사용자계정(240)에 각각 라이선스를 부여할 수 있다. 즉, 문서관리장치(100)는 관리자의 요청에 따라 제6 및 제 7 사용자계정(230,240)에 각각 새로운 라이선스를 부여할 수 있다. 그룹 내 라이선스의 개수는 4개이며, 이전에 제2 사용자계정에서 라이선스가 회수되었으므로, 그룹 내 사용자계정에 할당하지 않은 라이선스는 2개 존재한다. 따라서 관리자는 그룹에 부여된 라이선스의 총 개수 내에서 사용자계정에 새롭게 라이선스를 부여할 수 있다.
본 실시 예에서 라이선스의 회수, 이전, 추가 등을 수행하여, 최종적으로 라이선스를 할당받은 사용자계정은 제1 사용자계정, 제5 사용자계정, 제6 사용자계정 및 제7 사용자계정이다. 관리자는 이후에도 그룹 내 라이선스의 총 개수 내에서 사용자계정에 부여된 라이선스의 회수, 이전, 또는 추가 등을 수행할 수 있다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 문서 콘텐츠의 이동 방법의 일 예를 도시한 도면이다.
도 2 및 도 3을 함께 참조하면, 제3 사용자계정(210)의 라이선스가 제5 사용자계정(220)으로 이전한 경우이다. 라이선스 이전으로 제3 사용자계정(210)은 더 이상 문서 콘텐츠의 등록, 수정, 삭제 등이 불가능하다.
문서관리장치(100)는 제3 사용자계정(210)의 라이선스를 제5 사용자계정(220)으로 이전하면, 제3 사용자계정(210)이 이전에 등록한 문서 콘텐츠(300)를 다른 사용자계정 또는 관리자계정으로 이동하거나(310,320), 문서 콘텐츠(300)를 삭제(330)할 수 있다.
일 실시 예로, 문서관리장치(100)는 제3 사용자계정(210)이 등록한 문서 콘텐츠(300)의 이동 또는 삭제를 사용자가 선택할 수 있는 사용자 인터페이스를 사용자단말에 제공할 수 있다. 예를 들어, 문서관리장치(100)는 사용자 인터페이스를 통해 관리자로부터 문서 콘텐츠(300)를 이동받을 사용자계정(예를 들어, 라이선스를 이전받은 제5 사용자계정(220) 또는 관리자계정 또는 제3의 다른 사용자계정) 정보를 입력받으면, 제3 사용자계정(210)의 문서 콘텐츠(300)를 관리자가 입력한 사용자계정으로 이동한다. 또는 문서관리장치(100)는 사용자 인터페이스를 통해 관리자로부터 문서 콘텐츠의 삭제 요청을 입력받으면, 제3 사용자계정(210)의 문서 콘텐츠(300)를 삭제할 수 있다.
다른 실시 예로, 문서관리장치(100)는 제3 사용자계정(210)의 라이선스를 이전받은 제5 사용자계정(220)을 사용자 인터페이스에 표시하여 관리자가 문서 콘텐츠(300)를 이전받을 제5 사용자계정(220)을 용이하게 선택하도록 할 수 있다.
또 다른 실시 예로, 문서관리장치(100)는 제3 사용자계정(210)이 등록한 문서 콘텐츠(300)의 리스트를 사용자 인터페이스에 표시하고, 문서 콘텐츠(300)의 리스트 중 일부를 관리자로부터 선택받고, 선택받은 일부의 문서 콘텐츠를 이전받을 사용자계정(예를 들어, 제5 사용자계정 또는 관리자계정 등)을 관리자로부터 입력받을 수 있다. 즉, 제3 사용자계정(210)의 문서 콘텐츠(300)를 분할하여 각각을 서로 다른 사용자계정으로 이전할 수 있다. 또는 문서관리장치(100)는 관리자의 요청에 따라 제3 사용자계정(210)이 등록한 문서 콘텐츠 중 일부는 삭제하고 나머지는 적어도 하나 이상의 사용자계정으로 이전할 수 있다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리방법의 일 예를 도시한 흐름도이다.
도 4를 참조하면, 문서관리장치(100)는 적어도 하나 이상의 사용자계정에 문서 콘텐츠를 수정, 삭제 또는 등록할 수 있는 라이선스를 부여한다(S400). 예를 들어, 문서관리장치(100)는 관리자의 요청에 따라 라이선스의 개수 내에서 적어도 하나 이상의 사용자계정에 라이선스를 부여할 수 있다.
문서관리장치(100)는 제1 사용자계정의 라이선스를 제2 사용자계정으로 이전할 수 있다(S410). 또는 문서관리장치(100)는 관리자의 요청에 따라 도 2에서 살핀 바와 같이 라이선스의 회수 등을 수행할 수 있다. 문서관리장치(100)는 라이선스가 이전되면 제1 사용자계정이 등록한 문서 콘텐츠를 라이선스를 이전받은 제2 사용자계정 또는 관리자계정으로 이전하거나, 문서 콘텐츠를 삭제할 수 있다(S420). 일 실시 예로, 라이선스의 이전시 문서 콘텐츠를 이전받을 대상은 미리 설정되어 있을 수 있다. 라이선스의 이전에 따른 문서 콘텐츠의 이동의 예가 도 3에 도시되어 있다.
도 5는 본 발명의 실시 예에 따른 문서와 문서 콘텐츠를 맵핑하여 관리하는 전반적인 시스템 구조의 일 예를 도시한 도면이다.
도 5를 참조하면, 문서보관함(510)은 종이 등의 물리적 객체로 존재하는 문서(530)를 저장하기 위한 일정 크기의 내부 공간을 포함한다. 문서보관함(510)의 크기는 실시 예에 따라 다양할 수 있으며, 일 예로 A4 크기의 문서를 수십~수백장 보관할 수 있는 사각형 박스 형태일 수 있다. 또는 문서보관함(510)은 서랍식 보관함일 수 있는 등 실시 예에 따라 다양한 형태일 수 있다. 또 다른 실시 예로, 문서보관함(510)은 문서의 보관과 열람이 용이하도록 트레이 구조일 수 있다. 이하에서는 설명의 편의를 위하여 문서보관함(510)은 사각형 박스 형태인 경우를 가정하여 설명한다.
문서보관함(510)의 일측에는 무선태그(520)가 존재한다. 무선태그(520)는 무선통신을 통해 데이터의 송수신이 가능한 다양한 종류의 태그로 구현될 수 있다. 예를 들어, 무선태그의 종류로 NFC 태그, RFID(Radio Frequency IDentification) 태그 등이 존재하며 본 실시 예는 특정 종류로 반드시 한정되는 것은 아니다. 다만 이하에서는 설명의 편의를 위하여 무선태그(520)의 일 예로 NFC 태그를 예시하여 설명한다. 무선태그(520)에는 문서보관함(510)에 저장된 문서의 관리를 위한 고유정보가 저장된다. 무선태그(520)에 고유정보를 저장하는 방법 등에 대해서는 도 6 이하에서 다시 살펴본다.
무선태그(520)는 스티커 형태일 수 있다. 이 경우에, 문서보관함(510)과 무선태그(520)는 각각 별개로 존재하며 사용자가 문서보관함(510)을 사용하여 문서를 보관하고자 할 때 해당 문서보관함(510)에 무선태그(520)를 부착하여 사용할 수 있다. 다른 실시 예로, 무선태그(520)는 문서보관함(510)에 미리 부착된 형태일 수 있다.
문서관리장치(100)는 문서보관함(510)에 보관되는 문서(530)에 대한 정보를 저장 관리한다. 문서관리장치(100)가 저장하는 문서에 대한 정보의 일 예가 도 8에 도시되어 있다. 문서관리장치(100)는 하나 또는 복수의 물리적 서버로 구현되거나 클라우드 시스템 등으로 구현될 수 있다. 문서관리장치(100)는 그 용어에 한정되는 것은 아니며 데이터의 저장 기능과 통신기능을 포함하는 컴퓨팅 장치이면 되므로, 일반 컴퓨터로 구현될 수도 있다.
사용자단말(500)은 문서보관함(510)에 보관하는 문서의 사진 등 문서 콘텐츠를 문서관리장치(100)에 저장하고, 또한 문서관리장치(100)로부터 문서 관리를 위한 고유정보를 수신하여 무선태그(520)에 제공한다. 사용자단말(500)에는 본 실시 예의 문서 관리 방법을 위한 애플리케이션이 존재할 수 있다. 사용자가 사용자단말(500)을 통해 문서보관함(510)에 보관하는 문서(530)를 관리하는 방법에 대해서는 도 6 이하에서 구체적으로 살펴본다. 사용자단말(500)은 스마트폰, 테블릿 PC, 일반 컴퓨터 등 다양한 장치일 수 있다. 이하에서는 설명의 편의를 위하여 사용자단말(500)이 스마트폰인 경우를 가정하여 설명한다.
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 문서보관함의 일 예를 도시한 도면이다.
도 6을 참조하면, 문서관리장치(100)는 적어도 하나 이상의 문서보관함(610,620,630)과 무선태그(615,625,635)로 구성된다. 각각의 무선태그(615,625,635)에는 문서 관리를 위한 고유정보가 저장된다. 이후 다시 살펴보겠지만 사용자는 문서보관함(610,620,630)의 일측에 위치한 무선태그(615,625,635)를 사용자 단말(500)로 태깅하여 해당 문서보관함(610,620,630)에 보관된 문서에 대한 정보를 용이하게 확인할 수 있다.
도 7은 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리방법의 다른 일 예를 도시한 흐름도이다.
도 5 및 도 7을 함께 참조하면, 사용자단말(500)은 문서보관함(510)에 보관할 문서(530)를 촬영한다(S700). 예를 들어, 도 6의 제1 문서보관함(610)에 10장으로 구성된 문서를 보관하는 경우에, 사용자는 사용자단말(500)의 카메라를 이용하여 문서 10장의 사진을 촬영할 수 있다. 문서 사진 촬영을 위한 사용자단말(500)의 사용자 인터페이스의 일 예가 도 10에 도시되어 있다. 여러 사용자가 문서보관함을 함께 사용하는 경우에 도 1 내지 도 4에서 살핀 사용자계정을 통한 로그인 과정을 사진 촬영 단계 전에 더 포함할 수 있다. 물론 실시 예에 따라 로그인 과정은 생략될 수도 있다. 로그인 과정에 대해서는 도 9에서 다시 살펴본다.
사용자단말(500)은 문서(530)를 촬영하여 획득한 문서 사진을 포함하는 문서 콘텐츠를 문서관리장치(100)에 등록한다(S710). 일 실시 예로, 사용자단말(500)은 문서(530)에 대한 서지사항을 입력받은 후 서지사항과 함께 문서 사진을 포함하는 문서 콘텐츠를 문서관리장치(100)에 전송하여 저장할 수 있다. 문서(530)에 대한 서지사항은 문서 제목, 요약, 키워드, 등록일자 또는 등록자, 음성녹음파일, 음악, 음원, 링크 등의 정보를 포함할 수 있다. 문서 서지사항에 포함되는 정보의 종류는 실시 예에 따라 다양하게 변형될 수 있다. 문서 서지사항을 사용자로부터 입력받을 수 있는 사용자 인터페이스의 일 예가 도 10에 도시되어 있고, 문서 사진 등의 문서 콘텐츠를 문서관리장치(100)에 등록하는 사용자 인터페이스의 일 예가 도 11에 도시되어 있다.
사용자단말(500)은 문서 콘텐츠의 등록 후 문서관리장치(100)로부터 고유정보를 수신한다(S720). 문서관리장치(100)의 관점에서 살펴보면, 문서관리장치(100)는 사용자단말(500)로부터 문서 콘텐츠 등을 전송받으면 고유정보를 생성하여 사용자단말(500)로 전송하고, 또한 생성한 고유정보와 문서 콘텐츠 등을 맵핑하여 데이터베이스에 저장하고 관리한다.
사용자단말(500)은 문서관리장치(100)로부터 수신한 고유정보를 무선태그(520)에 입력한다(S730). 예를 들어, 무선태그(520)가 NFC 태그인 경우에, 사용자단말(500)은 고유정보를 근거리무선통신(NFC)으로 NFC 태그에 전송하고, NFC 태그는 고유정보를 내부에 저장한다. 무선태그(520)가 문서보관함(510)과 일체형이 아니라 별개로 존재한다면, 사용자는 고유정보가 입력된 무선태그(520)를 무선보관함(120)의 일측에 부착할 수 있다.
일 실시 예로, 문서보관함(510)은 재사용이 가능하도록 구현할 수 있다. 예를 들어, 기존 문서보관함(510)에 보관된 문서를 모두 폐기한 후 새로운 문서를 기존 문서보관함(510)에 보관할 수 있다. 이때 기존 문서보관함(510)에 부착된 무선태그(520)에 본 실시 예에서 살핀 방법을 통해 문서관리장치(100)로부터 수신한 새로운 고유정보를 입력할 수 있다. 또 다른 예로, 재사용시 기존 문서보관함(510)에 부착된 무선태그(520)의 고유정보를 그대로 활용할 수도 있다. 이 경우 사용자단말(500)은 새로운 문서의 사진 등을 문서관리장치(100)에 등록할 때 문서보관함(510)에 부착된 무선태그(520)의 고유정보를 태깅을 통해 인식한 후 그 고유정보와 함께 재사용 요청을 문서관리장치(100)에 전송한다. 문서관리장치(100)는 사용자단말(500)로부터 수신한 고유정보와 맵핑하여 기존에 저장된 문서에 대한 정보를 삭제하고 현재 새롭게 사용자단말(500)로부터 수신한 문서 사진 등의 문서에 대한 정보를 기존 고유정보와 맵핑하여 저장할 수 있다.
문서보관함(510)에 새로운 문서를 추가 보관하거나 또는 기존의 문서보관함에 보관된 문서 중 일부를 폐기할 수 있다. 이 경우 새로운 문서의 추가 또는 폐기에 따라 문서관리장치(100)에 저장된 문서에 대한 정보의 갱신이 이루어지도록 할 수 있다.
일 실시 예로, 기존의 문서보관함(510)에 새로운 문서를 추가하는 경우, 사용자 단말(500)은 추가 문서의 사진을 촬영하고 기존 문서보관함(510)에 부착된 무선태그(520)의 고유정보와 함께 문서 콘텐츠를 포함하는 문서 추가 요청을 문서관리장치(100)로 전송할 수 있다. 문서관리장치(100)는 사용자단말(500)로부터 수신한 고유정보에 추가 문서 콘텐츠 등을 맵핑하여 저장할 수 있다.
다른 실시 예로, 기존의 문서보관함(510)에서 문서를 폐기하는 경우에, 사용자단말(500)은 폐기 문서에 대한 정보(예를 들어, 문서 사진의 파일 이름이나 식별자 등)를 문서보관함(510)의 무선태그(520)의 고유정보와 함께 문서관리장치(100)에 전송할 수 있다. 예를 들어, 사용자단말(500)은 문서관리장치(100)에 저장된 문서보관함별 문서 정보 리스트를 문서관리장치(100)로부터 수신하여 표시함으로써 사용자가 폐기할 문서를 선택할 수 있도록 하거나, 또는 문서가 폐기되는 문서보관함의 무선태그를 태깅하여 얻은 고유정보를 문서관리장치(100)에 전송하고 해당 고유정보와 맵핑된 문서 정보 리스트를 사용자에게 표시하여 폐기 문서를 선택하도록 할 수 있다.
도 8은 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리장치에 저장되는 문서에 관한 정보의 일 예를 도시한 도면이다.
도 8을 참조하면, 문서관리장치(100)는 문서보관함별로 생성한 고유정보(800,810,820)와 맵핑하여 문서 콘텐츠(830) 등 문서에 대한 정보를 저장하고 관리한다. 도 6의 문서보관함의 개수가 N개이면, 문서관리장치(500)는 각 문서보관함을 위한 N개의 고유정보(800,810,820)를 생성한다.
예를 들어, 도 6을 참조하여 살펴보면, 문서관리장치(100)는 제1 문서보관함(610)에 보관되는 문서의 문서 콘텐츠(830)와 서지사항(840) 등을 사용자단말(500)로부터 수신하면, 제1 문서보관함(610)에 대해 생성한 제1 고유정보(800)와 맵핑하여 사용자단말(500)로부터 수신한 적어도 하나 이상의 문서콘텐츠(830)와 서지사항(840) 등을 저장한다. 이와 같은 방법으로 제2 또는 제N 문서보관함(620,630)에 보관되는 문서의 문서 사진 등의 문서콘텐츠와 서지사항을 사용자단말(500)로부터 수신하면, 제2 또는 제N 고유정보(810,820)와 맵핑하여 각각의 문서 사진 등의 문서 콘텐츠와 서지사항 등을 저장한다.
문서보관함(510)에는 한 종류의 문서가 저장되거나 서로 다른 종류의 복수의 문서가 보관될 수 있다. 한 종류의 문서만 문서보관함(510)에 저장되는 경우에 고유정보(800)와 맵핑하여 저장된 적어도 하나 이상의 문서 콘텐츠(830)에는 하나의 서지사항(840)이 저장될 수 있다. 그러나 복수의 서로 다른 문서가 저장될 경우 각각의 문서별 서지사항 정보가 저장될 수 있다. 예를 들어, 제1 문서보관함(610)에 서로 다른 종류인 제1 문서와 제2 문서가 저장되는 경우에, 문서관리장치(100)는 사용자단말(500)로부터 수신한 제1 문서의 문서 콘텐츠과 제2 문서의 문서 콘텐츠에 대하여 각각의 서지사항을 등록받아 저장 관리할 수 있다. 제1 문서 또는 제2 문서는 적어도 한 장 이상의 문서로 구성될 수 있다.
사용자가 문서 보관 관리를 위하여 문서관리장치(500)에 접속할 때 사용자계정을 이용한 로그인 과정을 수행하는 경우, 문서관리장치(500)는 각 사용자가 등록한 문서 정보를 구분하기 위하여 사용자 식별정보(또는 사용자계정정보)를 함께 저장할 수 있다. 예를 들어, 제1 문서보관함(610)에 제1 사용자가 제1 문서를 보관하고 제2 사용자가 동일한 제1 문서보관함(610)에 제2 문서를 보관하는 경우에, 문서관리장치(100)는 제1 문서보관함(610)에 대해 생성한 제1 고유정보(800)와 맵핑하여 저장된 제1 문서에 관한 정보에 제1 사용자의 식별정보(또는 제1 사용자계정정보)를 추가 맵핑하여 저장하고, 제2 문서에 관한 정보에 제2 사용자의 식별정보(또는 제2 사용자계정정보)를 추가 맵핑하여 저장할 수 있다. 이를 기초로 문서관리장치(500)는 사용자별 등록한 문서에 대한 정보를 선별하여 사용자단말(500)에 제공할 수 있다.
또 다른 실시 예로, 문서관리장치(500)는 무선태그에 부여한 고유정보와 함께 별도의 문서보관함의 식별정보를 저장할 수 있다. 예를 들어, 제1 문서보관함(610)의 일측면에 "1"이라는 숫자의 식별정보가 표시되어 있다면, 문서관리장치(100)는 제1 문서보관함(610)에 부착된 무선태그(520)에 부여한 제1 고유정보(800)와 맵핑하여 "1"이라는 제1 문서보관함(510)의 식별정보를 저장 관리할 수 있다. 이를 통해, 사용자는 문서관리장치(100)에서 문서에 대한 정보를 조회하는 경우, 문서관리장치(100)가 제공하는 문서보관함 식별정보를 이용하여, 조회한 문서가 어느 문서보관함에 보관되어 있는지 육안으로 확인할 수 있다.
도 9 내지 도 11은 본 발명의 실시 예에 따른 문서 관리를 위한 사용자단말의 사용자 인터페이스의 일 예를 도시한 도면이다. 도 9 내지 도 11은 본 발명의 이해를 돕기 위한 하나의 예일 뿐 사용자 인터페이스는 실시 예에 따라 다양하게 변형될 수 있다.
먼저 도 9를 참조하면, 문서 정보 조회를 위한 사용자 인터페이스의 일 예가 도시되어 있다. 사용자가 본 실시 예를 위한 애플리케이션을 구동하면, 사용자단말의 화면에는 로그인 화면(900)이 나타난다. 로그인 화면(900)을 통해 사용자가 인증되면, 문서관리장치(100)는 문서 리스트 화면(910)을 통해 문서 리스트를 사용자단말(500)에 제공한다. 일 실시 예로, 문서관리장치(100)는 로그인한 사용자가 등록한 문서에 대한 리스트만을 제공하거나 문서관리장치(100)에 등록된 전체 문서 리스트를 제공할 수 있다. 문서 리스트 화면(910)은 문서 사진의 섬네일 및/또는 문서 서지사항(914)(예를 들어, 문서 제목이나 요약 등)을 리스트로 표시할 수 있다.
다른 실시 예로, 문서 리스트 화면(910)에는 문서 검색창(912)이 존재할 수 있다. 예를 들어, 사용자가 문서 검색창(912)에 검색어를 입력하면, 사용자단말(500)은 문서 리스트에 존재하는 문서 제목 또는 키워드를 기초로 입력된 검색어와 일치하는 문서를 검색하여 제공할 수 있다.
사용자가 문서 리스트 화면(910)에서 특정 문서를 선택(즉, 클릭)하면, 사용자단말(500)은 선택된 문서 정보를 화면(920)에 표시한다. 문서 정보 화면(920)은 문서 사진의 섬네일(922) 및/또는 서지사항(924) 등을 표시할 수 있다. 예를 들어, 문서가 복수의 장으로 구성된 경우에, 사용자단말(500)은 선택된 문서를 촬영한 복수의 문서 사진을 섬네일(922) 등 다양한 방법으로 표시할 수 있다. 사용자가 문서 사진 섬네일(922) 중 어느 하나를 선택하면 사용자 단말은 선택된 문서 사진을 표시하여 사용자가 문서 내용을 확인할 수 있도록 한다.
다른 실시 예로, 문서 리스트 화면(910) 또는 문서 정보 화면(920)은 해당 문서가 보관된 문서보관함의 식별정보를 함께 표시할 수 있다. 예를 들어, 도 6의 복수 개의 문서보관함(610,620,630)에는 각 문서보관함을 구분하기 위한 숫자나 글자 등 다양한 식별정보가 표시되어 있고, 이러한 식별정보는 문서 사진 등록시 서지사항과 함께 문서관리장치(100)에 등록될 수 있다. 사용자는 문서 정보 화면에 표시된 문서보관함의 식별정보를 이용하여 해당 문서가 보관된 문서보관함을 파악할 수 있다.
사용자는 문서 정보 화면을 통해 서버에 저장된 문서에 대한 정보를 수정하나거 삭제할 수 있다. 예를 들어, '수정' 버튼(928)이 클릭되면, 사용자단말(500)은 해당 문서의 서지사항 등록 화면을 제공하여 서지사항의 수정이 가능하도록 한다. 사용자단말(500)은 수정된 서지사항을 문서관리장치(100)로 전송하고 문서관리장치(100)는 수정된 서지사항으로 문서에 대한 정보를 갱신한다. 사용자가 문서보관함(510)에서 문서의 일부 또는 전체를 폐기한 경우에, 사용자는 문서 정보 화면(920)의 문서 사진 섬네일(922) 중 어느 하나를 선택하고 '삭제' 버튼(930)을 클릭하여 문서관리장치(100)에 저장된 해당 문서의 정보를 삭제할 수 있다. 예를 들어, '삭제' 버튼(930)이 클릭되면, 사용자단말(500)은 문서가 폐기된 문서보관함(510)의 무선태그(520)에 저장된 고유정보와 함께 해당 문서의 '삭제' 요청을 문서관리장치(100)로 전송하고, 문서관리장치(100)는 삭제 요청을 받은 문서 사진 등의 문서 정보를 삭제한다.
새로운 문서보관함에 문서를 보관하고자 하는 경우, 사용자는 문서 리스트 화면(910)의 하측에 위치한 '+' 버튼(916)을 클릭하여 새로운 문서의 문서 콘텐츠를 문서관리장치(100)에 등록할 수 있다. 이에 대한 화면 인터페이스의 예가 도 10에 도시되어 있다.
또 다른 실시 예로, 문서관리장치는 로그인한 사용자계정에 라이선스가 부여되어 있는지에 따라 문서 콘텐츠에 대한 권한을 서로 다르게 제공할 수 있다. 예를 들어, 사용자계정이 라이선스를 부여받지 받았다면 문서관리장치는 본 실시 예와 같이 문서 콘텐츠의 수정이나 삭제 등을 메뉴를 포함하는 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 그러나 사용자계정이 라이선스를 부여받지 못하였다면, 문서관리장치는 도 9의 화면이 아니라 문서 콘텐츠의 수정이나 삭제 등의 메뉴가 없는 도 12와 같은 화면을 제공할 수 있다.
이하의 도 10 및 도 11은 모두 라이선스를 부여받은 사용자계정으로 로그인한 경우의 사용자 인터페이스의 예를 도시하고 있다. 만약, 라이선스를 부여받지 아니한 사용자계정의 로그인이면, 도 10 및 도 11에서 무선 콘텐츠의 등록, 수정, 삭제 등을 위한 사용자 인터페이스가 아닌 조회만을 위한 사용자 인터페이스가 제공될 수 있다.
도 10을 참조하면, 도 9의 문서 리스트 화면(910)에서 '+' 버튼(916)을 클릭하면, 등록할 문서의 서지사항을 입력받는 화면(1000)이 사용자단말(500)에 표시된다. 서지사항은 문서의 제목(1002), 요약(1004), 키워드(1006) 등 실시 예에 따라 다양한 정보를 포함할 수 있다. 다른 실시 예로, 사용자단말(500)은 시각 약자를 위하여 서지사항을 음성으로 입력받을 수 있다.
서지사항 정보 입력 후 '다음 단계' 버튼(1008)이 클릭되면, 사용자단말(500)은 문서 사진을 등록 또는 촬영할 수 있는 사용자 인터페이스(1010)를 제공한다. 문서에 대한 사진이 이전에 미리 촬영되어 사용자단말(500)에 저장되어 있다면, 사용자는 '사진첩' 버튼(1012)을 클릭하여 사용자단말(500)에 저장된 문서 사진 중에서 등록할 문서 사진을 선택하면 된다. '사진 촬영' 버튼(1014)을 클릭하면, 사용자단말(500)은 사진 촬영을 위한 화면 인터페이스(1020)를 제공한다.
도 11을 참조하면, 사용자단말(500)은 도 10의 과정을 통해 선택 또는 촬영한 문서 사진의 리스트를 화면(1100)에 표시한다. 사용자가 문서 사진 리스트에서 서버에 등록할 사진을 선택하고 '등록하기' 버튼(1102)을 클릭하면, 사용자단말(500)은 문서 사진과 서지사항 등을 문서관리장치(100)로 전송하고, 문서관리장치(100)로부터 고유정보를 수신한다. 사용자단말(500)에는 서버에 등록된 문서 정보가 문서 정보 화면(1110)에 표시된다. 사용자가 문서 정보 화면(1110)에서 'NFC 입력' 버튼(1112)을 클릭하면, 사용자단말(500)은 문서관리장치(500)로부터 수신한 고유정보를 무선태그(520)에 입력하기 위한 사용자 인터페이스(1120)를 제공한다. 사용자는 사용자단말(500)을 무선태그(520)에 태깅하여 고유정보를 무선태그(520)에 입력할 수 있다.
도 12 및 도 13은 본 발명의 실시 예에 따른 문서보관함의 무선태그를 이용하여 문서 정보를 확인하는 방법의 일 예를 도시한 도면이다. 도 12는 라이선스를 부여받지 않은 사용자계정으로 로그인한 경우에 문서 정보를 확인하는 방법의 일 예이며, 도 13은 라이선을 부여받은 사용자계정으로 로그인한 경우에 문서 정보를 확인하는 방법의 일 예이다.
먼저 도 12를 참조하면, 사용자는 문서보관함(1200)에 보관한 문서에 대한 정보를 확인하고자 할 때 사용자단말(1220)을 무선태그(1210)에 태깅한다. 사용자단말(1220)은 무선태그(1210)로부터 고유정보를 수신하고, 고유정보를 문서관리장치(100)에 전송하여 문서관리장치(100)로부터 고유정보와 맵핑되어 저장된 문서 정보를 수신하여 화면(1230)에 표시한다.
예를 들어, 문서관리장치(100)는 사용자단말(1220)로부터 고유정보를 수신하면, 고유정보와 맵핑되어 저장된 적어도 하나 이상의 문서 리스트를 사용자단말(1220)로 제공하고, 문서 리스트에서 특정 문서가 선택되면, 문서관리장치(100)는 선택된 특정 문서의 문서 사진과 서지사항 등을 사용자단말(1220)로 전송한다. 즉, 사용자는 문서보관함(1200)의 무선태그(1210)의 태깅을 통해 해당 문서보관함(1200)에 저장된 문서 사진 또는 문서 서지사항 등을 확인할 수 있다. 사용자는 문서보관함(1200)에 저장된 문서를 직접 꺼낼 필요없이 문서 사진 등을 통해 문서의 내용을 확인할 수 있다.
다른 실시 예로, 시각 약자들을 위하여 문서에 대한 정보를 음성 안내로 제공할 수 있다. 사용자단말(1220)은 무선태그(1210)의 고유정보에 해당하는 문서에 대한 정보를 문서관리장치(100)로부터 수신하면, 문서에 대한 정보를 음성으로 출력할 수 있다. 예를 들어, 문서 사진과 함께 문서에 대한 정보를 음성으로 녹음하여 문서관리장치(100)에 등록한 경우, 사용자단말(1220)은 문서관리장치(100)로부터 수신한 음성녹음파일을 재생하여 문서에 대한 정보를 음성으로 제공할 수 있다. 다른 실시 예로, 사용자단말(1220)은 텍스트-음성 변환 알고리즘을 포함하고, 문서에 대한 정보의 텍스트를 음성으로 변환하여 제공할 수 있다.
다음으로 도 13을 참조하면, 라이선스를 부여받은 사용자계정으로 로그인한 경우에 사용자단말(1320)은 무선태그(1310)의 태깅을 통해 문서보관함(1300)에 보관된 문서의 조회뿐만 아니라 삭제 또는 문서의 추가 등을 관리할 수 있다. 예를 들어, 사용자단말(1320)로 무선태그(1310)를 태깅하면, 사용자 단말(1320)에는 문서보관함에 보관된 문서에 대한 정보와 함께 도 9의 문서정보 화면처럼 '수정' 또는 '삭제' 버튼(1340)을 포함하는 화면(1330)이 표시될 수 있다. '수정' 버튼이 클릭되면, 사용자단말(1320)은 해당 문서의 서지사항을 수정할 수 있는 화면을 제공하여 서지사항의 수정이 가능하도록 한다. 사용자단말(1320)은 수정된 서지사항을 문서관리장치(100)로 전송하고 문서관리장치(100)는 수정된 서지사항을 저장한다. 사용자가 문서보관함(1300)에서 문서를 빼낸 경우에, 사용자는 '삭제' 버튼을 클릭하여 문서관리장치(100)에 저장된 해당 문서의 정보를 삭제할 수 있다. 예를 들어, '삭제' 버튼이 클릭되면, 사용자단말(1320)은 무선태그(1310)의 고유정보와 함께 해당 문서의 '삭제' 요청을 문서관리장치(100)로 전송하고, 문서관리장치(100)는 삭제 요청 받은 문서 콘텐츠를 삭제한다.
도 14는 본 발명의 실시 예에 따른 문서관리장치의 일 예의 구성을 도시한 도면이다.
도 14를 참조하면, 문서관리장치(100)는 권한관리부(1400) 및 문서관리부(1410)를 포함한다. 일 실시 예로 문서관리장치(100)는 메모리, 프로세서, 입출력장치를 포함하는 컴퓨팅 장치로 구현될 수 있으며, 이 경우 각 구성은 소프트웨어로 구현되어 메모리에 탑재된 후 프로세서에 의해 수행될 수 있다.
권한권리부(1400)는 라이선스를 관리한다. 권한관리부(1400)는 도 1에서 살핀 각 그룹에 적어도 하나 이상의 라이선스를 그룹에 부여한다. 본 실시 예는 설명의 편의를 위하여 하나의 그룹만 존재하는 경우를 가정한다. 권한관리부(1400)는 라이선스의 부여 방법으로 라이선스 키를 적어도 하나 이상의 사용자계정에 부여할 수 있다. 예를 들어, 권한관리부(1400)는 라이선스 키와 사용자계정의 정보를 맵핑하여 저장함으로써 어느 사용자계정이 라이선스를 부여받았는지 관리할 수 있다.
권한관리부(1400)는 사용자계정에 라이선스를 새롭게 부여하거나, 제1 사용자계정이 가지고 있는 라이선스를 제2 사용자계정으로 이전하거나, 또는 제1 사용자계정이 가지고 있는 라이선스를 회수할 수 있다. 예를 들어, 권한관리부(1400)는 관리자계정으로 접속한 관리자가 복수의 사용자계정에 대하여 라이선스를 부여, 회수, 이전할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 관리자가 라이선스의 부여, 회수, 이전 등을 수행하는 방법의 예가 도 2에 도시되어 있다.
문서관리부(1410)는 라이선스가 제1 사용자계정에서 제2 사용자계정으로 이전하면, 제1 사용자계정의 문서 콘텐츠를 새로운 사용자계정이나 관리자계정으로 이전하거나 또는 삭제한다. 예를 들어, 문서관리부(1410)는 관리자가 라이선스 이전에 따른 문서 콘텐츠의 이전 또는 삭제를 수행할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 라이선스 이전에 따른 문서 콘텐츠의 처리 방법의 예가 도 3에 도시되어 있다.
문서관리부(1410)는 이 외에도 도 5 내지 도 11에서 살핀 문서 콘텐츠의 등록, 수정 또는 삭제 등을 수행할 수 있다. 예를 들어, 문서관리부(1410)는 문서보관함(510)에 보관하는 문서를 촬영하여 획득한 문서 사진을 포함하는 문서 콘텐츠를 등록받아 저장할 수 있다. 문서 콘텐츠의 등록, 수정 또는 삭제는 권한관리부(1400)에 의해 라이선스를 부여받은 사용자계정만이 수행하도록 할 수 있다. 라이선스를 부여받지 못한 사용자계정에 대해서는 문서 콘텐츠의 조회만 가능하도록 할 수 있다. 사용자계정이 라이선스를 부여받았는지 여부에 따라 제공되는 사용자 인터페이스의 예가 도 12 및 도 13에 도시되어 있다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, SSD, 광데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시 예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (14)

  1. 문서관리장치가 수행하는 문서관리방법에 있어서,
    적어도 하나 이상의 사용자계정에 문서 콘텐츠를 수정, 삭제 또는 등록할 수 있는 라이선스를 부여하는 단계; 및
    제1 사용자계정의 라이선스를 제2 사용자계정에게 이전하는 단계;를 포함하고,
    라이선스를 이전받은 상기 제2 사용자계정은 문서 콘텐츠의 수정, 삭제 또는 등록이 가능 한 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 제1 사용자계정이 등록한 문서 콘텐츠를 상기 제2 사용자계정으로 이전하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 제1 사용자계정이 등록한 문서 콘텐츠를 관리자계정으로 이전하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 이전하는 단계는,
    상기 제1 사용자계정이 등록한 문서 콘테츠를 삭제하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  5. 제 2항 내지 제 4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 제1 사용자계정이 등록한 문서 콘텐츠를 이전받을 주체 또는 삭제여부를 입력할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  6. 제 1항에 있어서,
    기 설정된 라이선스의 개수 내에서 새로운 사용자계정에 라이선스를 부여하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  7. 제 1항에 있어서,
    문서를 촬영하여 획득한 문서 콘텐츠와 상기 문서가 보관되는 문서보관함의 일측에 부착된 무선태그의 고유정보를 입력받는 단계; 및
    상기 고유정보와 상기 문서 콘텐츠를 맵핑하여 데이터베이스에 저장하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  8. 제 1항에 있어서,
    문서보관함의 일측에 부착된 무선태그의 고유정보를 포함하는 조회요청을 수신하면, 상기 고유정보와 맵핑하여 저장된 문서 콘텐츠를 데이터베이스에서 검색하여 제공하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 조회요청이 라이선스를 가진 사용자계정의 요청이면, 문서 콘텐츠의 수정 또는 등록을 할 수 있는 메뉴를 포함한 사용자 인터페이스를 제공하는 단계; 및
    상기 조회요청이 라이선스를 가진 사용자계정의 요청이 아니면, 문서 콘텐츠의 수정 또는 등록이 불가능하도록 상기 메뉴를 제외한 사용자 인터페이스를 제공하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.
  10. 복수의 사용자계정으로부터 문서 콘텐츠를 등록받아 데이터베이스에 저장하는 문서관리부; 및
    관리자의 요청에 따라 제1 사용자계정의 라이선스를 제2 사용자계정으로 이전하는 권한관리부;를 포함하고,
    라이선스를 이전받은 상기 제2 사용자 계정은 문서 콘텐츠의 수정, 삭제 또는 등록의 권한을 가지는 것을 특징으로 문서관리장치.
  11. 제 10항에 있어서, 상기 문서관리부는,
    라이선스를 잃은 상기 제1 사용자계정이 이전에 상기 데이터베이스에 등록한 문서 콘텐츠를 상기 제2 사용자계정 또는 기 정의된 관리자계정으로 이전하거나, 삭제하는 것을 특징으로 하는 문서관리장치.
  12. 제 10항에 있어서, 상기 문서관리부는,
    라이선스를 가진 사용자계정으로 접속한 사용자단말로부터, 문서보관함에 보관할 문서를 촬영하여 획득한 문서 콘텐츠와 상기 문서가 보관되는 문서보관함의 일측에 부착되는 무선태그의 고유정보를 수신하고, 상기 고유정보와 상기 문서 콘텐츠를 맵핑하여 저장하는 것을 특징으로 하는 문서관리장치.
  13. 제 10항에 있어서, 상기 권한관리부는,
    기 설정된 라이선스의 개수 내에서 새로운 사용자계정에 라이선스를 부여하는 것을 특징으로 하는 문서관리장치.
  14. 제 1항에 기재된 방법을 수행하기 위한 컴퓨터 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
KR1020220098877A 2021-01-26 2022-08-08 문서관리방법 및 그 장치 KR20240020609A (ko)

Priority Applications (6)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020220098877A KR20240020609A (ko) 2022-08-08 2022-08-08 문서관리방법 및 그 장치
GB2402731.0A GB2625463A (en) 2021-01-26 2022-08-18 Document management method and device for same
CA3228025A CA3228025A1 (en) 2021-08-18 2022-08-18 Document management method and device for same
PCT/KR2022/012336 WO2023022534A1 (ko) 2021-08-18 2022-08-18 문서관리방법 및 그 장치
CN202280063293.0A CN117957553A (zh) 2021-08-18 2022-08-18 文档管理方法及其装置
DE112022004000.9T DE112022004000T5 (de) 2021-08-18 2022-08-18 Verfahren und vorrichtung zur dokumentenverwaltung

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020220098877A KR20240020609A (ko) 2022-08-08 2022-08-08 문서관리방법 및 그 장치

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20240020609A true KR20240020609A (ko) 2024-02-15

Family

ID=89899110

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020220098877A KR20240020609A (ko) 2021-01-26 2022-08-08 문서관리방법 및 그 장치

Country Status (2)

Country Link
KR (1) KR20240020609A (ko)
CN (1) CN117957553A (ko)

Also Published As

Publication number Publication date
CN117957553A (zh) 2024-04-30

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US9229992B2 (en) Automatic identification of digital content related to a block of text, such as a blog entry
US7900133B2 (en) Annotation structure type determination
JP5023715B2 (ja) 情報処理システム、情報処理装置及びプログラム
US20140195516A1 (en) Systems and methods for presenting content items in a collections view
US20080243831A1 (en) Information processing apparatus, information processing system, and storage medium
JP2011065546A (ja) ファイル検索システム及びプログラム
US20230281377A1 (en) Systems and methods for displaying digital forensic evidence
JP5708197B2 (ja) 情報処理装置およびプログラム
US7912859B2 (en) Information processing apparatus, system, and method for managing documents used in an organization
JP2008165323A (ja) 個人情報管理端末および個人情報管理システムならびに個人情報管理プログラム
JP5592747B2 (ja) ファイル検索装置およびファイル検索プログラム
JP2007079984A (ja) データ管理サーバ、データ管理方法及びプログラム
US20070214177A1 (en) Document management system, program and method
US20170169077A1 (en) Dynamically mapping zones
JP5283600B2 (ja) 情報検索プログラム、情報検索システム
JP6140835B2 (ja) 情報検索システムおよび情報検索方法
KR20240020609A (ko) 문서관리방법 및 그 장치
JP5900204B2 (ja) 文書処理装置及びプログラム
JP2009110241A (ja) 電子ファイル管理装置
KR100908617B1 (ko) 전자 문서 처리 프로그램을 기록한 기억 매체, 키 정보기록 프로그램을 기록한 기억 매체, 전자 문서 처리시스템, 키 정보 기록 시스템 및 문서 저장 시스템
JP2013149194A (ja) ペア画像投稿検索装置及びペア画像投稿検索プログラム
JP5430618B2 (ja) 動的アイコンオーバーレイシステムおよび動的オーバーレイを作成する方法
JPH10254752A (ja) 電子ファイリングシステム
JP6716929B2 (ja) 情報処理装置及び情報処理プログラム
KR101579421B1 (ko) 디지털 자료관리 시스템