KR20230120745A

KR20230120745A - 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법

Info

Publication number: KR20230120745A
Application number: KR1020220017335A
Authority: KR
Inventors: 권재국
Original assignee: 대진기술정보 (주)
Priority date: 2022-02-10
Filing date: 2022-02-10
Publication date: 2023-08-17

Abstract

본 발명은 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에 관한 발명으로, 자산조사서버(13)가 각 부서별 자산상황 및 관리책임자 현황을 모니터링하여 자산조사작업을 개시하는 자산조사개시단계(S100)와, 자산조사앱(12)을 실행하여 자산조사서버(13)에 접속하고 전화번호를 확인하여 관리책임자를 인증하는 관리책임자인증단계(S200)와, 자산조사앱(12)에 해당 관리책임자가 속한 부서의 자산조사리스트를 전송받고 조사 대상 자산에 부착된 NFC태그(11)를 태깅하여 자산데이터를 확인 및 수정하는 자산조사실시단계(S300)와, 자산조사앱(12) 및 자산조사서버(13)에 의해 타 부서에서 차출된 자산의 태그정보 및 부서정보를 추출하고 원출처 부서의 자산조사리스트에 반영하여 차출 자산의 위치를 파악하는 차출자산확인단계(S400)와, 자산조사앱(12)이 부서 간에 이동 중인 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 자산조사서버(13)에 실시간 기록하고 자산조사앱(12)의 자산정보검색을 통해 이동 자산의 현황을 파악하는 이동자산추적단계(S500)를 포함하여 구성함에 따라 보다 효율적으로 자산조사작업을 수행 및 관리할 수 있는 것이 특징이다.

Description

모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법{PROPERTY RESEARCH METHOD WITH MOBILE APP BASED SYSTEM}

본 발명은 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에 관한 발명으로, 더욱 상세하게는 보유 중인 자산정보를 조사함에 있어서 종래의 장부 기록에 의한 조사방법과 차별하여 모바일앱 기반의 시스템을 이용해 보다 효율적으로 자산조사작업을 수행 및 관리하도록 이루어지는 자산조사방법에 관한 것이다.

일반적으로, 공공기관이나 기업 등에는 조직 내에서 사용하는 각종 기계, 기구, 비품, 지식재산권 등의 자산에 관한 정보를 정기적으로 조사하여 기록하는 조사 작업을 수행한다.

자산조사는 보유 중인 자산의 종류, 수량, 상태, 위치 등의 정보를 조사하여 기록하고 장부상의 기록과 실제 조사된 정보를 비교하여 현황을 파악하고 불용자산을 관리하는 등에 반영하도록 이루어진다.

종래의 자산조사방법은 통상적으로 자산을 관리하는 특정 부서의 인원이 각 부서별로 순차적으로 조사를 시행하거나, 각 부서별로 지정된 관리책임자나 사용자가 주기적으로 자산조사를 수행하는 방식으로 운용되었다. 자산조사를 수행한 후에는 관리번호, 품명, 구매 일자, 관리책임자 등을 기록한 표찰을 조사가 완료된 자산에 직접 부착하거나 자산조사표를 상세히 기재한 문서를 작성하여 장부에 보관한다.

따라서, 종래의 자산조사방법은 자산정보를 일일이 수기로 기록하여 문서로 저장하는 방식으로 이루어지므로 자산정보의 조사과정 또는 부서별 정보 전달 과정에서 정보의 왜곡이나 변질이 발생할 가능성이 크고 자산의 종류 및 수량이 대규모일 경우 일일이 상태를 파악하고 기록, 저장하는 과정에 상당한 시간과 노력이 소요되는 문제가 있다.

상기와 같은 문제점을 인지하여 최근에는 자산조사작업을 보다 효율적으로 수행하기 위한 기술이 개발되어 제공되고 있는바, 예컨대 한국등록특허 제10 - 0533143호에는 일반 업무를 컴퓨터로 관리하기 위해 판독장치와 업무처리장치 및 문자인식장치를 구비하는 업무관리시스템을 구성하여 판독장치로 재고조사 담당자에 의하여 기입되는 필기매체인 재고조사 리스트를 판독하고, 업무처리장치에는 재고 수에 관한 정보를 축적하는 데이터베이스를 구비하고, 문자인식장치에 의해 데이터베이스를 검색하고 갱신하는 업무관리시스템을 구성한다.

다른 예로서, 한국등록특허 제10 - 0485043호에는 RFID 태그가 부착되어 있는 자료와, 자료의 비치 정보가 저장된 선반용 RFID 태그가 부착된 선반과, RFID 태그들과 송, 수신할 수 있는 휴대용 컴퓨터, 휴대용 RFID 리더기 및 메모리를 포함하는 휴대형 판독기로 이루어진 알에프아이디 태그를 이용한 재고조사 시스템을 구성한다.

또 다른 예로서, 한국공개특허 제10 - 2016 - 0093289호에는 클라이언트 단말이 클라이언트의 요청에 의해 관리프로그램을 실행하는 단계와, 실행 시 클라이언트 단말이 관리프로그램을 웹 브라우저 또는 어플리케이션으로 구동하여 재물 관리 화면을 제공하는 단계와, 클라이언트 단말이 재물 관리 화면으로부터 클라이언트가 원하는 실행 메뉴 및 실행 메뉴에 따른 재물 관련 정보를 입력받는 단계와, 클라이언트 단말이 입력받은 실행 메뉴 및 실행 메뉴에 따른 재물 관련 정보를 웹 서버로 전송하는 단계와, 웹 서버가 데이터베이스 서버에 액세스하여 입력받은 재물 관련 정보를 저장하거나 호출하여 실행 메뉴에 따른 처리를 수행하는 단계와, 클라이언트 단말이 데이터베이스 서버에 저장 또는 호출한 처리 결과 화면을 제공하는 단계를 포함하는 재물 관리 방법을 구성한다.

한국등록특허 제10 - 0533143호 (2006.04.17) 한국등록특허 제10 - 0485043호 (2005.04.22) 한국공개특허 제10 - 2016 - 0093289호 (2016.08.08) 한국공개특허 제10 - 2021 - 0099712호 (2021.08.13)

상기와 같은 종래 기술이 적용되는 업무처리시스템은 조사 담당자가 기입한 조사 리스트 문서를 판독하여 데이터베이스로 저장 및 갱신하는 형태로 이루어진다.

그러나, 상기 종래 기술은 담당자가 작성한 조사 리스트를 데이터베이스화 하는 작업을 문자 인식 시스템을 통해 대체하는 수준에 그치므로 조사작업 자체의 효율성은 기존의 소수 책임자에 의한 재물조사표 작성 방식과 큰 차이가 없는 한계가 있다.

한편, 종래의 알에프아이디 태그를 이용한 재고조사 시스템은 자료 및 자료가 비치된 선반에 각각 RFID 태그를 부착하고 휴대용 RFID 리더기를 이용해 판독하여 재고조사가 이루어지도록 구성한다.

그러나, 상기 종래 기술 역시 기존에 담당자가 자료에 표기된 일련번호 등을 일일이 반복적으로 작성 또는 입력하는 작업을 RFID 리더기 및 판독기로 대체하는 것이며 사실상 재고의 비치 상태만을 파악할 수 있는 수준에 그친다.

결국, 종래 기술은 판독기로부터 인식한 재고정보를 통합적으로 관리하기 위해서 담당자가 해당 정보를 별도의 컴퓨터 작업에 의해 집계하여 저장 및 갱신하는 과정이 추가적으로 수반될 뿐만 아니라, 이 과정에서 재고정보의 누락, 오류, 중복 등의 변경 및 왜곡 문제가 야기되어 효율성 및 신속 정확성을 현저히 저하할 수 있게 된다.

그 밖에도 바코드나 QR코드를 이용한 재물조사 시스템이 제공되고 있으나 데이터베이스 작업 등 상당 부분에서 수작업을 통한 후처리 작업이 존재하며 단순히 조사 목록을 DB화하는 수준에 그치는 실정이다.

이에 본 발명에서는 상술한 바와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 발명한 것으로서,

조사 대상 자산에 부착되고 자산의 기본데이터를 저장하는 NFC태그(11)와, 자산 관리책임자의 스마트폰에 설치하는 자산조사앱(12)과, 자산조사앱(12)과 무선 통신하여 자산데이터를 송수신 및 처리하는 자산조사서버(13)와, 자산조사서버(13)와 연동하여 전화번호 등을 처리하는 인사관리서버(14)와, 자산조사서버(13)와 연동하여 메시지 전송을 처리하는 메시지전송서버(15)를 포함하는 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에 있어서,

자산조사서버(13)가 각 부서별 자산상황 및 관리채임자 현황을 모니터링하여 자산조사작업을 개시하는 자산조사개시단계(S100)와,

자산조사앱(12)을 실행하여 자산조사서버(13)에 접속하고 전화번호를 이용하여 관리책임자를 인증하는 관리책임자인증단계(S200)와,

자산조사앱(12)에 해당 관리책임자가 속한 부서의 자산조사리스트를 전송받고 조사 대상 자산에 부착된 NFC태그(11)를 태깅하여 자산데이터를 확인 및 수정하는 자산조사실시단계(S300)와,

자산조사앱(12) 및 자산조사서버(13)에 의해 타 부서에서 차출된 자산의 태그정보 및 부서정보를 추출하고 원출처 부서의 자산조사리스트에 반영하여 차출 자산의 원래 위치를 파악하는 차출자산확인단계(S400)와,

자산조사앱(12)이 부서 간에 이동 중인 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 자산조사서버(13)에 실시간 기록하고 자산조사앱(12)의 자산정보검색을 통해 이동 자산의 현황을 파악하는 이동자산추적단계(S500)와,

자산조사서버(13)가 자산의 보전주기를 실시간으로 감시하고 있다가 자산의 교체 시기가 도래하면 자산조사앱(12)을 통하여 관리책임자에게 자동 통보하게 하여 자산을 효율적으로 관리토록 하는 자산보존알림단계(S600)를 포함하여 구성함으로써 보다 효율적으로 자산조사작업의 수행 및 자산을 관리할 수 있는 목적 달성이 가능하다.

본 발명은 각 부서별 자산조사 관리책임자가 자신의 스마트폰에 자산조사앱을 설치하고 자산조사서버와 연동하여 자산조사작업을 유기적으로 수행 및 관리하도록 하는 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법을 제공한다.

본 발명은 자산에 부착된 NFC태그의 태깅에서부터 조사데이터의 접수, 수정, 관리 등 일련의 작업을 수행함에 있어, 종래 기술에서와 같은 중간 처리단계를 거치지 않고 현장조사와 동시에 실시간 데이터베이스화가 가능함으로 자산조사 및 관리 작업을 보다 효율화할 수 있는 이점이 있으며, 또한 기존 방식은 일정 인원이 많은 자산을 장기간에 걸쳐 조사하여야 하나 본 발명은 다수의 관리책임자들이 자신의 관리하에 있는 자산들만을 동시에 처리할 수 있으므로 단시간내에 자산조사 작업의 완료가 가능하다.

특히, 본 발명은 각 부서별 자산조사작업 현황을 실시간으로 반영하여 조사 대상 자산, 차출자산, 이동자산, 및 자산보전주기 등 자산조사 및 관리 작업에 필요한 정보를 효과적으로 파악할 수 있는 이점이 있다.

또한, 본 발명은 다수의 부서 및 관리책임자에 의하여 자산조사 작업이 동시에 이루어지기 때문에 자산조사작업을 통합적으로 모니터링 및 관리할 수 있으며, 또한 현장에서의 태깅과 동시에 데이터베이스가 갱신되기 때문에 기존의 수작업 과정, 이기 과정, 정보의 전달 과정 등에서 발생하는 정보의 왜곡이나 변질을 배제할 수 있으며 자산에 부착된 NFC태그가 지정장소에 존재하지 않아 태깅할 수 없게 되면 자산조사가 불가능한바 조사 정보의 정확도 및 신뢰도를 향상할 수 있는 효과가 있다.

도 1은 본 발명의 자산조사방법을 실시하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템의 개략적인 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법의 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에서 자산조사개시단계의 흐름도.
도 4는 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에서 관리책임자인증단계의 흐름도.
도 5는 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에서 자산조사실시단계의 흐름도.
도 6은 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에서 차출자산확인단계의 흐름도.
도 7은 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에서 이동자산추적단계의 흐름도.
도 8은 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에서 자산보전알림단계의 흐름도.

이하, 본 발명의 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법의 바람직한 실시 예에 따른 구성과 작용을 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 하기의 설명에서 당해 기술 분야에 대한 통상의 기술자가 쉽게 구현할 수 있는 부분에 대한 자세한 설명은 생략될 수 있다. 아울러 하기의 설명은 본 발명에 대하여 바람직한 실시 예를 들어 설명하는 것이므로 본 발명은 하기 실시 예에 의해 한정되는 것이 아니며 본 발명의 범주를 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 변형이 제공될 수 있음은 당연하다 할 것이다.

본 발명의 기술이 적용되는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법은 조직 내에 보유 중인 각종 자산의 정보를 조사함에 있어서 모바일앱 기반의 시스템을 이용해 더욱 효율적으로 자산조사작업을 수행 및 관리하도록 이루어지는 자산조사방법에 관한 것임을 주지한다.

이를 위한 본 발명의 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법은 도 1에서와같이 조사 대상 자산에 부착하는 NFC태그(11)와, 자산조사앱(12)과, 자산조사서버(13)와, 인사관리서버(14)와, 메시지전송서버(15)를 포함하는 자산조사시스템을 이용하여, 도 2에 도시한 바와 같이 자산조사개시단계(S100)와, 관리책임자인증단계(S200)와, 자산조사실시단계(S300)와, 차출자산확인단계(S400)와, 이동자산추적단계(S500)와, 자산보전알림단계(S600)를 포함하는 자산조사작업을 수행하도록 이루어지며 구체적으로는 하기와 같다.

상기 NFC태그(11)는 조사 대상 자산에 부착되고 자산의 기본데이터를 저장하도록 구비한다.

상기 기본데이터는 자산에 대한 필수정보, 예컨대 구입일자, 명칭, 내구년한, 구매비용과 같이 자산의 구매에서 폐기 시까지 불변하는 정보를 포함한다. 자산에 부착되는 NFC태그(11)에는 이와 같은 기본데이터를 영구적으로 저장한다.

또한, 상기 NFC태그(11)에는 관리책임자의 스마트폰에 기본적으로 탑재되어 있는 NFC기능을 이용하여 자산에 부착된 NFC태그(11)를 태깅 시 관리책임자의 스마트폰에 자산조사앱(12)이 설치되어 있지 않으면 앱스토어로 리디렉션하여 자산조사앱(12)을 설치할 수 있도록 자산조사앱(12)이 탑재된 앱스토어의 주소 및 어플리케이션 페키지명을 태그 초기화 시 저장하여 제공하며 관리책임자의 스마트폰에 자산조사앱(12)이 이미 설치되어 있으면 자산조사앱(12)이 자동으로 실행될 수 있도록 프로그래밍하여 제공한다.

상기 자산조사앱(12)은 자산 관리책임자의 스마트폰에 설치되어 자산조사작업을 수행할 수 있도록 한다.

상기 자산조사앱(12)은 자산조사서버(13)와 연동하여 자산조사리스트, 자산데이터를 확인 및 수정하는 등 자산조사작업을 수행하기 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 자산조사앱(12)은 앱스토어를 통해 제공하여 사용자가 인위적으로 스마트폰에 다운로드하여 설치할 수도 있으며, 자산에 부착된 NFC태그(11)를 태깅함으로써 자산조사앱(12)의 설치 유무를 자동 판단하여 설치할 수도 있게 하는 방법을 동시에 구현하여 자산조사앱(12)을 간편하게 설치할 수 있도록 한다.

상기 자산조사서버(13)는 자산조사앱(12)과 무선 통신하여 자산데이터를 송수신 및 처리하도록 구비한다.

상기 자산조사서버(13)는 자산조사작업을 통해 생성되는 자산데이터를 데이터베이스에 저장하고 자산조사작업 전반을 컨트롤한다. 자산조사서버(13)는 각 부서별로 자산조사리스트를 생성하며 인사관리서버(14)와 연동하여 자산조사작업 수행을 위한 관리책임자를 인증하여 전송한다. 아울러 자산조사서버(13)는 메시지전송서버(15)와 연동하여 자산조사작업 과정에서 발생하는 각종 메시지를 생성하여 전송하도록 구비한다.

상기 인사관리서버(14)는 자산조사서버(13)와 연동하여 자산조사를 수행하는 자에 대한 인증을 처리하도록 구비한다. 자산조사앱(12)은 자산조사작업 권한을 부여받은 관리책임자나 해당 기관에 정규직으로 등록된 직원 등의 전화번호를 추출하여 자산조사서버(13)에 전송하고 자산조사서버(13)는 연동된 인사관리서버(14)에 전송함으로써 인사관리서버(14)에 저장되어있는 관리책임자나 직원의 전화번호와 비교를 수행할 수 있도록 하여 이를 인증 수단으로 사용한다.

상기 메시지전송서버(15)는 자산조사서버(13)와 연동하여 메시지 전송을 처리하도록 구비한다. 메시지는 예컨대 자산조사작업 개시를 위한 문자나 실시 독촉을 위한 문자, 자산조사작업의 종료를 알리는 문자 등을 관리책임자의 전화번호로 전송한다.

상기 자산조사개시단계(S100)는 상기 자산조사서버(13)가 해당 기관의 규정이나 방침 및 지시로 자산조사작업을 개시하는 단계이다.

상기 자산조사개시단계(S100)는 자산조사작업 개시 또는 진행을 메시지로 통보하거나 전체 부서의 자산 현황을 모니터링하기 위하여 수행하며 도 3에 도시한 바와 같이 세부 단계를 포함한다.

상기 자산조사서버(13)와 인사관리서버(14)가 연동하여 자산조사작업 관리책임자의 전화번호를 요청 및 추출하는 단계(S110)를 실시한다.

상기 자산조사서버(13)는 자산조사작업 개시를 위해 인사관리서버(14)에 조사하고자 하는 자산의 관리책임자로 지정되어 있는 관리책임자의 전화번호를 요청한다.

상기 인사관리서버(14)는 기저장된 관리책임자의 전화번호를 추출하여 자산조사서버(13)로 통보한다.

상기 자산조사서버(13)와 메시지전송서버(15)가 연동하여 관리책임자의 스마트폰으로 자산조사작업의 개시를 알리는 메시지를 전송하여 통보하는 단계(S120)를 실시한다.

상기 자산조사서버(13)는 관리책임자의 전화번호를 접수하고 상기 메시지전송서버(15)에 자산조사작업 개시 문자 전송을 요청한다.

상기 메시지전송서버(15)는 관리책임자의 전화번호로 자산조사작업 개시 문자를 전송한다.

상기 자산조사서버(13)가 각 부서별로 자산조사작업 진행 상황을 실시간으로 모니터링하고 진행부진 부서를 추출하는 단계(S130)를 실시한다.

각 부서는 자산조사앱(12)을 이용해 자산조사작업을 수행하기 위하여 자산조사서버(13)로부터 자산조사에 필요한 전체리스트를 전송받고 리스트에 해당되는 자산에 부착된 NFC태그(11)를 태깅함으로써 전송받은 리스트를 점진적으로 줄여나가며 자산조사서버(13)는 자산조사리스트의 감소현황을 실시간으로 모니터링하여 진행상황을 점검한다.

상기 자산조사서버(13)는 자산조사작업을 미실시하고 있거나 혹은 수행이 부진한 부서를 추출한다.

상기 자산조사서버(13)는 메시지전송서버(15)와 연동하여 미실시부서 및 진행부진 부서의 관리책임자 스마트폰으로 자산조사작업 독촉 메시지를 전송하는 단계(S140)를 실시한다.

상기 메시지전송서버(15)는 관리책임자의 전화번호로 자산조사작업에 대한 독촉 문자를 전송한다.

상기 자산조사서버(13)는 각 부서별 자산조사작업의 실시현황을 모니터링하고 전체 부서의 자산조사작업 완료를 확인하는 단계(S150)를 실시한다.

상기 자산조사서버(13)가 전체 부서의 자산조사리스트를 기반으로 자산조사작업 완료를 확인하면 자산조사작업을 종료한다.

상기 관리책임자인증단계(S200)는 자산조사앱(12)을 실행하여 자산조사서버(13)에 접속하고 전화번호를 확인하여 관리책임자를 인증하는 단계이다.

상기 관리책임자인증단계(S200)는 각 부서별 관리책임자가 스마트폰을 이용하여 자산조사작업에 대한 수행 권한을 인증하고 자신의 관리 책임으로 있는 자산조사리스트를 전송받기 위하여 도 4에 도시한 바와 같은 세부 단계를 포함한다.

우선, 자산조사작업의 개시 메시지를 전송받은 관리자는 자신의 스마트폰으로 조사 대상 자산이라고 추측되는 자산에 부착된 NFC태그(11)를 무작위로 선택하여 태깅함으로써 자신의 스마트폰에 자산조사앱(12)이 설치되어 있는지를 확인하여 설치 또는 실행하는 단계(S210)를 실시한다.

관리책임자가 스마트폰을 이용해 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 설치된 자산조사앱(12)을 실행한다. 스마트폰으로 자산의 NFC태그(11)를 태깅시 스마트폰에 자산조사앱(12)이 미설치되어 있을 때는 태그에 미리 저장되어있는 자산조사앱(12)이 탑재된 앱스토어의 주소 및 어플리케이션 패키지명을 이용하여 앱스토어에 자동으로 연결하여 해당 기관용 자산조사앱(12)을 설치하고 자산조사앱(12)이 설치되어 있을 때는 앱을 자동 실행한다.

관리책임자가 스마트폰에 설치된 자산조사앱(12)을 실행하면 자산조사앱(12)은 해당 스마트폰의 전화번호를 자동 추출하여 자산조사서버(13)에 전송하고 접속을 요청하는 단계(S220)를 실시한다.

상기 자산조사서버(13)와 인사관리서버(14)가 연동하여 자산조사앱(12)이 추출한 전화번호와 인사관리서버(14)에 기저장된 전화번호를 비교하여 관리책임자 등록 여부를 확인하는 단계(S230)를 실시한다.

상기 인사관리서버(14)는 전화번호를 조회하여 관리책임자 등록 여부를 확인하고 자산조사서버(13)에 통보한다.

자산조사앱(12)이 추출하여 전송한 전화번호가 관리책임자로 등록된 전화번호가 아닐 때는 자산조사서버(13)가 자산조사앱(12)을 설치한 사용자의 전화번호와, 소속부서, 이름 등 자산조사 권한을 부여하기 위한 조사자 정보를 요구하여 자산조사서버(13)에 기록 저장한 후 조사자가 요구하는 자산조사 대상과 리스트를 제공함으로써 자산조사 후 발생할지도 모르는 문제에 대비하고 자산조사의 신뢰성를 담보할 수 있도록 한다.

관리책임자의 등록이 확인되거나 조사자의 신원이 자산조사서버(13)에 기록 저장되면 자산조사서버(13)로부터 해당 관리책임자나 조사자가 속한 부서의 자산조사리스트를 자산조사앱(12)이 전송받는 단계(S240)를 실시한다.

자산조사리스트를 전송받은 관리책임자는 자산조사 대상을 선택하여 자산조사실시단계(S300)를 수행한다.

상기 자산조사실시단계(S300)는 해당 관리책임자가 자산조사앱(12)을 통하여 자산조사리스트를 전송받고 조사 대상 자산에 부착되어 있는 NFC태그(11)를 태깅하여 자산데이터를 확인 및 수정하는 단계이다.

상기 자산조사실시단계(S300)는 각 부서별 관리책임자가 자산조사작업을 수행하기 위하여 도 5에 도시한 바와 같이 세부 단계를 포함한다.

우선, 자산조사서버(13)로부터 해당 관리책임자가 속한 부서의 자산조사리스트를 전송받아 자산조사앱(12)을 통해 표시하는 단계(S310)를 실시한다.

자산조사앱(12)에 표시되는 자산조사리스트 중에서 특정 자산을 선택하여 자산데이터를 확인하는 단계(S320)를 실시한다. 본 단계에서는 자산의 NFC태그(11)를 태깅하지 않고 자산조사서버(13)에 저장된 자산데이터를 제공받을 수 있다.

조사 대상 자산에 부착되어 있는 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)의 자산조사리스트로부터 해당 자산데이터를 확인 또는 수정하는 단계(S330)를 실시한다.

스마트폰으로 특정 자산의 NFC태그(11)를 태깅하면 태그의 시리얼 정보와 태그 내에 미리 저장된 기본데이터를 이용하여 자산조사앱(12)은 제공받은 자산조사리스트에 태깅한 자산이 포함되어 있는지를 확인한다. 리스트에 포함되어 있는 자산일 경우 자산조사앱(12)은 해당 자산의 자산데이터를 화면에 표시한다. 관리책임자는 자산데이터를 확인 또는 수정한다.

자산조사 중 남아 있는 자산조사리스트에 없는 자산의 NFC태그(11)가 태깅되었을 경우, 최초로 제공된 자산조사리스트에는 포함되어 있다가 태깅에 의하여 리스트로부터 제거된 자산일 경우에는 자산조사작업이 완료된 자산이라는 메시지를 화면에 표시하고, 최초로 제공된 자산조사리스트에 미포함된 자산이면 자산조사작업 대상이 아님을 알리는 메시지를 화면에 표시한다.

자산데이터의 확인 또는 수정이 완료되면 자산조사앱(12)에서 조사완료를 선택하여 자산조사리스트에서 해당 대상을 제거하는 단계(S340)를 실시한다.

상기 자산데이터의 수정이라함은 자산의 손상 유무, 혹은 파손으로 인한 교체요청 등 자산조사서버(13)에 기록하여야 할 내용이나 자산관리 부서에 요청하여야 할 내용 등을 텍스트로 기록하거나 직접 촬영한 사진 자료 등을 포함하는 것은 당연하다고 할 것이다.

상기 자산조사리스트에 포함되는 조사 대상 자산에 대한 조사가 이루어짐에 따라 당초 제공된 리스트는 점진적으로 하나씩 제거되며, 모든 리스트가 제거되면 자산조사작업을 완료한다.

상기 차출자산확인단계(S400)는 자산조사앱(12) 및 자산조사서버(13)에 의해 타 부서에서 차출된 자산의 태그정보 및 부서정보를 추출하고 원출처 부서의 자산조사리스트에 이를 반영함과 동시에 차출 자산의 현재 위치를 제공하는 단계이다.

예컨대, 학교 체육대회나 행사 시 각 과의 책상, 테이블 등을 무작위로 차출하여 사용하다가 해당 과로 원위치하지 않고 특정과로 옮겼을 경우, 병원 등에서 고가의 이동형 진단/측정 장비들을 필요에 따라 차출하여 사용한 후 원위치하지 않았을 경우, 연구소 등에서 고가의 측정 계측장비를 빌려 쓰고 원위치하지 않았을 경우 등 차출 자산들이 소속 관리부서에 존재하지 않았을 경우 자산의 정확한 현재 위치를 파악하기 위하여 상기 차출자산확인단계(S400)를 실시한다.

상기 차출자산확인단계(S400)에서는 차출한 부서 및 원출처 부서에서 자산조사작업을 수행하는 과정에서 해당 부서에 제공된 자산조사리스트에 없는 NFC태그(11)를 태깅하거나, 자산조사리스트에는 있으나 자산의 현재 위치를 파악할 수 없을 경우 차출 자산 여부 및 위치를 파악하여 자산조사작업을 원활하게 수행할 수 있도록 이루어지며 도 6에 도시한 바와 같이 세부 단계를 포함한다.

우선, 자산조사앱(12)을 실행하여 자산조사작업 중 해당 부서의 자산조사리스트에 포함되어 있지 않은 자산의 NFC태그(11)를 태깅하는 단계(S410)를 실시한다.

이 경우 자산조사앱(12)은 자산조사서버(13)에 태깅된 자산의 태그정보를 요청 및 전송받아 타 부서로부터 차출된 자산임을 확인하는 단계(S420)를 실시한다.

예컨대, 부서1에서 부서2의 보유자산을 차출한 경우 부서1의 자산조사리스트에는 해당 자산이 미포함된 상태이므로 자산조사앱(12)이 자산조사서버(13)에 차출 자산의 태그정보를 요청한다. 자산조사서버(13)는 부서2에서 차출된 자산의 태그정보를 추출하여 부서1의 자산조사앱(12)으로 전송한다.

자산조사앱(12)은 현재 조사 중인 부서정보를 추출하여 태그정보와 함께 자산조사서버(13)에 전송하는 단계(S430)를 실시한다.

예컨대, 상기 자산조사앱(12)은 차출 자산이 현재 위치하는 부서1의 부서정보를 추출하여 태그정보와 함께 자산조사서버(13)에 전송한다. 부서1에서는 자산조사리스트에 미포함된 NFC태그(11)를 태깅 시 상기와 같은 과정을 되풀이하여 실시하며, 부서1의 자산조사리스트가 완전히 제거될 때까지 자산조사작업을 수행한다.

상기 자산조사앱(12)으로부터 부서1의 정보와 태그 정보를 전달받은 자산조사서버(13)는 현재 자산이 위치하는 부서정보 및 태그정보를 원출처 부서 소속 관리책임자의 자산조사앱(12)으로 전송하여 원출처 부서의 자산조사리스트에 부가하는 단계(S440)를 실시한다.

예컨대, 자산조사서버(13)는 부서1의 부서정보 및 태그정보를 차출 자산의 원출처인 부서2에서 자산조사작업을 수행하는 자산조사앱(12)에 전송하고 자산조사리스트에 부서1의 부서정보 및 태그정보를 부가한다.

원출처 소속의 관리책임자는 자산조사앱(12)을 이용해 자산조사리스트에 부가된 차출 자산의 위치를 파악하여 자산조사작업을 수행하고 원출처 부서의 자산조사리스트에서 삭제하는 단계(S450)를 실시한다.

예컨대, 부서2에서 차출된 자산에 대하여 부서1의 부서정보 및 태그정보를 기반으로 위치를 파악하면 부서2의 관리책임자가 부서1로 이동하여 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사작업을 수행하거나, 차출 자산을 부서2로 원위치한 후 자산조사작업을 계속 수행한다. 일정 기간이 경과되어 자산조사 작업이 막바지에 이르러서도 차출된 자산의 위치 정보가 리스트에 부가되지 않으면 해당 자산을 손망실 처리하고 자산조사리스트에서 제거한다.

상기 이동자산추적단계(S500)는 자산조사앱(12)이 부서 간에 공동으로 사용하기 위하여 이동 중인 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 자산조사서버(13)에 실시간으로 기록하고 자산조사앱(12)의 자산정보검색을 통해 이동 자산의 현황을 파악하는 단계이다.

예컨대, 고가이거나 최첨단 또는 특수한 장비(방사선) 등 여러 부서에서 자산을 공유하여 사용할 경우 또는 여러 부서에서 고가의 장비를 사용하다가 일시적으로 급하게 추가적으로 장비가 필요하여 한시적으로 다른 부서의 장비를 빌려와서 사용할 경우 등 해당 자산이 현재 어느 부서에서 사용 중인지 현재위치정보를 실시간으로 파악할 수 있도록 상기 이동자산추적단계(S500)를 실시하며 도 7에 도시한 바와 같이 세부 단계를 포함한다.

우선, 특정 자산에 대한 수요가 발생 시 보유부서에서 수요부서로 이동한 자산에 대하여 수요부서의 관리책임자는 자산조사앱(12)을 실행하여 이동된 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)은 수요부서정보, 사용자정보 및 태그정보 등을 자산조사서버(13)에 전송하는 단계(S510)를 실시한다.

예컨대, 부서2(수요부서)에서 부서1(보유부서)에 보유중인 자산에 대한 수요가 일시적으로 발생 시 부서1에게 자산 사용을 요청하여 수락받고 해당 자산을 부서2로 이동 완료한다. 부서2의 관리책임자는 이동된 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)은 부서2의 부서정보, 사용자정보 및 태그정보 등을 자산조사서버(13)에 전송한다.

자산조사서버(13)는 수요부서로 이동한 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 기록하는 단계(S520)를 실시한다. 자산조사서버(13)는 이동자산의 현황을 실시간으로 기록한다.

수요부서에서 이동하였던 자산을 보유부서로 반납 시 보유부서로 이동된 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)이 부서정보, 사용자정보 및 태그정보 등을 자산조사서버(13)에 전송하는 단계(S530)를 실시한다.

즉, 부서2에서 자산 사용을 완료하고 부서1로 반납하면 부서1의 관리책임자는 이동자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)은 부서1의 부서정보, 사용자정보 및 태그정보 등을 자산조사서버(13)에 전송한다.

자산조사서버(13)는 보유부서로 이동한 자산의 현재위치정보 및 사용자정보 등을 기록하는 단계(S540)를 실시한다. 자산조사서버(13)는 이동자산의 현황을 실시간으로 기록한다.

상기 이동자산의 현재 위치를 신속하게 파악하기 위하여 자산조사앱(12)을 이용해 이동 자산의 정보를 검색 시 자산조사서버(13)는 이동 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 추출하여 제공하는 단계(S550)를 실시한다.

예컨대, 부서3이나 특정부서에서 이동자산의 소요가 발생하여 이동자산에 대한 현황을 파악하는 방법은 자산조사앱(12)을 실행하고 이동자산의 명칭 등을 이용하여 자산데이터를 검색하면, 자산조사서버(13)는 해당 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 추출하여 제공함으로써 실시간으로 이동자산의 위치를 파악하도록 한다.

한편, 본 발명에 따른 자산조사방법에서는 조사 대상 자산의 보전주기 도래 시 관리책임자의 스마트폰으로 메시지를 전송하여 통보하는 자산보전알림단계(S600)를 포함한다.

상기 자산보전알림단계(S600)는 자산조사앱(12)과 자산조사서버(13)를 연동하고 메시지전송서버(15) 및 인사관리서버(14)를 활용하여 조사 대상 자산의 보전주기 도래 시점을 관리책임자에게 사전에 통보함으로써 자산을 효율적으로 관리하도록 하는 단계이다.

예컨대, 원자력발전소나 반도체 생산라인 등 1년 365일 동안 단 한 순간도 멈추지 않고 계속하여 동작하여야 하는 설비 등에 사용되는 부품 자산일 경우나 비행기의 타이어 등 마모가 발생하지 않았을 경우라도 일정 시간이 경과 하면 안전을 위하여 무조건 교체하여야 할 경우나 TCI(time change item : 시한성교환품목)품목등의 보전주기 도래 시점을 파악하는 것이 매우 중요하다.

상기 자산보전알림단계(S600)는 예방보전의 방법으로 시간기준보전(Time Based Maintenance, TBM) 방식일 경우에 적용하며 도 8에 도시한 바와 같이 세부 단계를 포함한다.

우선, 자산조사서버(13)의 자산데이터에 해당 자산의 보전주기를 설정하여 저장하는 단계(S610)를 실시한다.

시간기준보전 대상 자산을 지정하고 자산조사서버(13)에 해당 자산의 보전주기를 설정하여 저장한다.

자산조사서버(13)가 보전주기가 설정된 전체 조사 대상 자산에 대하여 보전주기 도래 일정을 체크하는 단계(S620)를 실시한다.

예컨대, 매일 특정 시간에 보전주기가 설정된 전체 대상 자산의 보전주기 도래를 체크하고 1개월, 혹은 5일 전 등 보전주기 도래 시점 전에 알림 시점을 설정한다.

자산조사서버(13)와 인사관리서버(14) 및 메시지전송서버(15)가 연동하여 보전주기가 도래하는 자산의 관리책임자 전화번호를 추출하고 메시지를 발송하는 단계(S630)를 실시한다.

예컨대, 보전주기가 설정된 대상 자산을 정기적으로 체크함에 있어 모든 자산의 보전주기가 1개월 이상 남았으면 익일에 보전주기 체크를 반복하고, 보전주기 1개월 전인 자산이 발견되면 해당 대상물 보유 부서의 관리책임자에게 문자 메시지를 발송하여 보전주기 1개월 전임을 통보한다.

관리책임자가 보전주기 도래 자산에 대한 보전조치를 취한 후에 해당 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)을 통해 자산조사서버(13)에 보고하는 단계(S640)를 실시한다.

예컨대, 보전주기 알림에 따라서 해당 자산을 교체하는 등의 조치를 취하면 관리책임자는 자산조사앱(12)을 이용해 해당 자산의 NFC태그(11)를 태깅하여 자산조사서버(13)에 해당 자산의 교체 내용을 보고한다.

해당 자산의 교체 내용을 보고 받은 자산조사서버(13)는 보전 조치된 자산에 상기 (S610)단계에서 설정된 보전주기를 재설정하여 자산데이터에 저장하는 단계(S650)를 실시한다.

이상에서와 같은 본 발명에 따른 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법은 NFC태그(11), 자산조사앱(12), 자산조사서버(13), 인사관리서버(14), 메시지전송서버(15)를 포함하는 자산조사시스템을 이용해 다수의 부서가 상호 연계하는 일련의 자산조사작업을 유기적으로 수행 및 관리하도록 하는 자산조사방법을 제공한다.

특히, 본 발명은 각 부서별 자산조사작업 현황을 실시간으로 반영하여 조사 대상 자산, 차출자산, 이동자산, 및 자산보전주기 등 자산 조사 및 관리 작업에 필요한 정보를 효과적으로 관리하거나 파악할 수 있도록 하며, 다수의 부서 및 관리책임자에 의한 자산조사작업을 통합적으로 모니터링 및 관리하여 종래 기술에 비해 자산 조사 및 관리 작업을 현저히 효율화하는 등의 이점이 있으므로 산업상 이용 가능성이 매우 클 것으로 기대된다.

S100: 자산조사개시단계
S200: 관리책임자인증단계
S300: 자산조사실시단계
S400: 차출자산확인단계
S500: 이동자산추적단계
S600: 자산보전알림단계
10: 자산조사시스템
11: NFC태그
12: 자산조사앱
13: 자산조사서버
14: 인사관리서버
15: 메시지전송서버

Claims

조사 대상 자산에 부착되고 자산의 기본데이터를 저장하는 NFC태그(11)와, 자산 관리책임자의 스마트폰에 설치하는 자산조사앱(12)과, 자산조사앱(12)과 무선 통신하여 자산데이터를 송수신 및 처리하는 자산조사서버(13)와, 자산조사서버(13)와 연동하여 전화번호를 처리하는 인사관리서버(14)와, 자산조사서버(13)와 연동하여 메시지 전송을 처리하는 메시지전송서버(15)를 포함하는 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법에 있어서,
자산조사서버(13)가 각 부서별 자산상황 및 관리책임자 현황을 모니터링하여 자산조사작업을 개시하는 자산조사개시단계(S100)와,
자산조사앱(12)을 실행하여 자산조사서버(13)에 접속하고 전화번호를 확인하여 관리책임자를 인증하는 관리책임자인증단계(S200)와,
자산조사앱(12)에 해당 관리책임자가 속한 부서의 자산조사리스트를 전송받고 조사 대상 자산에 부착된 NFC태그(11)를 태깅하여 자산데이터를 확인 및 수정하는 자산조사실시단계(S300)와,
자산조사앱(12) 및 자산조사서버(13)에 의해 타 부서에서 차출된 자산의 태그정보 및 부서정보를 추출하고 원출처 부서의 자산조사리스트에 반영하여 차출 자산의 위치를 파악하는 차출자산확인단계(S400)와,
자산조사앱(12)이 부서 간에 이동 중인 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 자산조사서버(13)에 실시간 기록하고 자산조사앱(12)의 자산정보검색을 통해 이동 자산의 현황을 파악하는 이동자산추적단계(S500)를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법.
제 1 항에 있어서,
상기 자산조사개시단계(S100)는,
자산조사서버(13)와 인사관리서버(14)가 연동하여 자산조사작업 관리책임자의 전화번호를 요청 및 추출하는 단계(S110)와,
자산조사서버(13)와 메시지전송서버(15)가 연동하여 관리책임자의 스마트폰으로 자산조사작업 개시 메시지를 전송하여 통보하는 단계(S120)와,
자산조사서버(13)가 각 부서별 자산조사작업 진행상황을 모니터링하고 진행부진 부서를 추출하는 단계(S130)와,
자산조사서버(13)와 메시지전송서버(15)가 연동하여 진행부진 부서의 관리책임자의 스마트폰으로 자산조사작업 독촉 메시지를 전송하는 단계(S140)와,
자산조사서버(13)가 각 부서별 자산조사작업 실시현황을 모니터링하고 전체 부서의 자산조사작업 완료를 확인하는 단계(S150)를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법.
제 1 항에 있어서,
상기 관리책임자인증단계(S200)는,
스마트폰으로 조사 대상 자산에 부착된 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)의 설치 여부를 체크한 후 설치 또는 실행하는 단계(S210)와,
자산조사앱(12)이 해당 스마트폰의 전화번호를 추출하여 자산조사서버(13)에 전송하고 접속을 요청하는 단계(S220)와,
자산조사서버(13)와 인사관리서버(14)가 연동하여 기저장된 전화번호를 기반으로 관리책임자 등록 여부를 확인하는 단계(S230)와,
관리책임자로 등록이 확인되거나 조사자의 정보등록이 완료되면 자산조사서버(13)로부터 해당 관리책임자가 속한 부서의 자산조사리스트를 자산조사앱(12)에 전송받는 단계(S240)를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법.
제 1 항에 있어서,
상기 자산조사실시단계(S300)는,
자산조사서버(13)로부터 해당 관리책임자가 속한 부서의 자산조사리스트를 전송받아 자산조사앱(12)을 통해 표시하는 단계(S310)와,
자산조사앱(12)에 표시되는 자산조사리스트 중에서 특정 자산을 선택하여 자산데이터를 확인하는 단계(S320)와,
조사 대상 자산에 부착되는 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)의 자산조사리스트로부터 해당 자산데이터를 확인 또는 수정하는 단계(S330)와,
자산데이터의 확인 또는 수정이 완료되면 자산조사앱(12)에서 조사완료를 선택하여 자산조사리스트에서 해당 대상을 제거하는 단계(S340)를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법.
제 1 항에 있어서,
상기 차출자산확인단계(S400)는,
자산조사앱(12)을 이용해 자산조사작업 중 해당 부서의 자산조사리스트에 미포함된 자산의 NFC태그(11)를 태깅하는 단계(S410)와,
자산조사앱(12)이 자산조사서버(13)에 태그정보를 요청 및 전송받고 타 부서로부터 차출된 자산임을 확인하는 단계(S420)와,
자산조사앱(12)이 부서정보를 추출하여 태그정보와 함께 자산조사서버(13)에 전송하는 단계(S430)와,
자산조사서버(13)가 부서정보 및 태그정보를 원출처 부서 소속의 관리책임자의 자산조사앱(12)에 전송하여 원출처 부서의 자산조사리스트에 부가하는 단계(S440)와,
원출처 소속의 관리책임자가 자산조사앱(12)을 이용해 자산조사리스트에 포함된 차출된 자산의 위치를 파악하여 자산조사작업을 수행하고 원출처 부서의 자산조사리스트에서 제거하는 단계(S450)를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법.
제 1 항에 있어서,
상기 이동자산추적단계(S500)는,
특정 자산에 대한 수요 발생 시 보유부서에서 수요부서로 이동한 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)이 부서정보 및 사용자정보를 자산조사서버(13)에 전송하는 단계(S510)와,
자산조사서버(13)에 수요부서로 이동한 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 기록하는 단계(S520)와,
수요부서에서 자산을 보유부서로 반납 시 보유부서로 이동한 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)이 부서정보 및 사용자정보를 자산조사서버(13)에 전송하는 단계(S530)와,
자산조사서버(13)에 보유부서로 이동한 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 기록하는 단계(S540)와,
자산조사앱(12)을 이용해 이동 자산 정보를 검색 시 자산조사서버(13)가 이동 자산의 현재위치정보 및 사용자정보를 추출하여 제공하는 단계(S550)를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법.
제 1 항에 있어서,
상기 자산조사개시단계 내지 이동자산추적단계(S100~S500)의 실시 중 또는 이후에는, 조사 대상 자산의 보전주기 도래 시 관리책임자의 스마트폰으로 메시지를 전송하여 보고하는 자산보전알림단계(S600)를 포함하고,
상기 자산보전알림단계(S600)는,
자산조사서버(13)의 자산데이터에 해당 자산의 보전주기를 설정하여 저장하는 단계(S610)와,
자산조사서버(13)가 보전주기가 설정된 전체 조사 대상 자산에 대하여 보전주기 도래 일정을 체크하는 단계(S620)와,
자산조사서버(13)와 인사관리서버(14) 및 메시지전송서버(15)가 연동하여 보전주기가 도래하는 자산의 관리책임자의 전화번호를 추출하고 메시지를 발송하는 단계(S630)와,
관리책임자가 보전주기 도래 자산에 대한 보전조치를 취한 후에 해당 자산의 NFC태그(11)를 태깅하고 자산조사앱(12)을 통해 자산조사서버(13)에 보고하는 단계(S640)와,
자산조사서버(13)가 보전조치된 자산의 보전주기를 재설정하여 자산데이터에 저장하는 단계(S650)를 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일앱 기반의 자산조사시스템을 이용한 자산조사방법.