KR20210109783A - 부품 공급 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 부품 공급 관리 시스템에 관한 것으로서, 다수의 발주사와 다수의 공급사 간에, 업무 파트너 매칭 및 대금 결제 정보 관리, 품질 관리, 수요 예측과 같은 다수의 서비스를 원스톱으로 제공할 수 있는 종합적인 부품 공급 관리 시스템에 관한 것이다.
이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 발주사 서버 및 공급사 서버와 연결되는 부품 공급 관리 시스템에 있어서, 상기 부품 공급 관리 시스템은; 복수의 발주사와 복수의 공급사의 정보를 수집하는 정보 수집부와; 수집된 정보를 저장하는 데이터베이스부와; 특정 발주사의 주문 품목 및 주문 수량, 그리고 납기일을 고려하여 복수의 공급사 중 어느 하나의 공급사의 정보를 토대로 업체를 매칭하는 업체 매칭부와; 매칭된 발주사와 공급사 간에 계약이 체결되도록 전자문서로 구현되는 계약서를 작성하고, 이를 발주사와 공급사에 전달하여, 계약이 체결되도록 하는 계약 체결부와; 공급사에서 발주사로 전달될 물량에 대한 배송 정보를 관리하는 배송 관리부와; 발주사에서 전달된 클레임을 정리하고 이를 공급사에 전달한 후, 공급사로 부터 받은 피드백 내용을 공급사에 다시 전달하는 품질 관리부와, 공급사와 발주사 간의 결제 정보를 관리하며 대금 납부 정보 또는 송장 정보 등을 관리하고 이를 공급사 또는 발주사에 제공하는 결제 관리부와, 이들을 제어하는 제어서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템을 제공한다.

Description

부품 공급 관리 시스템 { A management system for parts supplement}

본 발명은 부품 공급 관리 시스템에 관한 것으로서, 다수의 발주사와 다수의 공급사 간에, 업무 파트너 매칭 및 대금 결제 정보 관리, 품질 관리, 수요 예측과 같은 다수의 서비스를 원스톱으로 제공할 수 있는 종합적인 부품 공급 관리 시스템에 관한 것이다.

자동차 부품이나 전자 제품의 부품의 경우, 그 종류가 다양하고, 완성품을 제작사는 발주사의 수나 부품을 공급하는 공급사의 수도 워낙 많기 때문에, 서로 간에 정보를 제대로 알기 힘든 실정이다.

현실적으로는, 발주사에서 비딩을 통해서 공급사를 발굴하고 있으나, 그 또한 제한적인 참여만 가능하기 때문에 발주사에서는 보다 좋은 조건의 공급사를 찾기 어려웠고, 공급사 입장에서도 좋은 부품을 생산하고 있는데, 이를 소화할 발주사를 찾기 어렵다는 문제점이 있었다.

한편, 발주사와 공급사 간에 문제(품질 문제, 대금 지급 문제, 배송 문제 등)이 발생하는 경우, 양 자간의 문제로 귀결이 되기 때문에, 이를 중재하고 가운데서 조율하는 주체가 없었고, 이를 상사중재원에서 해소한다고 하여도 비용이나 시간이 많이 소요되는 문제점이 있었다.

한국등록특허 10-1798413 (공고일자 2017. 11. 16)

본 발명은 이러한 문제를 해소하기 위해서 마련된 것으로서, 다수의 발주사와 다수의 공급사 간에, 업무 파트너 매칭 및 대금 결제 정보 관리, 품질 관리, 수요 예측과 같은 다수의 서비스를 원스톱으로 제공할 수 있는 종합적인 부품 공급 관리 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.

이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 발주사 서버 및 공급사 서버와 연결되는 부품 공급 관리 시스템에 있어서, 상기 부품 공급 관리 시스템은; 복수의 발주사와 복수의 공급사의 정보를 수집하는 정보 수집부와; 수집된 정보를 저장하는 데이터베이스부와; 특정 발주사의 주문 품목 및 주문 수량, 그리고 납기일을 고려하여 복수의 공급사 중 어느 하나의 공급사의 정보를 토대로 업체를 매칭하는 업체 매칭부와; 매칭된 발주사와 공급사 간에 계약이 체결되도록 전자문서로 구현되는 계약서를 작성하고, 이를 발주사와 공급사에 전달하여, 계약이 체결되도록 하는 계약 체결부와; 공급사에서 발주사로 전달될 물량에 대한 배송 정보를 관리하는 배송 관리부와; 발주사에서 전달된 클레임을 정리하고 이를 공급사에 전달한 후, 공급사로 부터 받은 피드백 내용을 공급사에 다시 전달하는 품질 관리부와, 공급사와 발주사 간의 결제 정보를 관리하며 대금 납부 정보 또는 송장 정보 등을 관리하고 이를 공급사 또는 발주사에 제공하는 결제 관리부와, 이들을 제어하는 제어서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템을 제공한다.

발주사의 과거 발주 및 수령 데이터를 기준으로 하여 부품 발주 수요를 계산하고 예측하는 수요 예측부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

수요 예측부는 발주사가 발주한 부품의 연도별 수량을 추출하고, 추출된 내용에서 월별 수량 또는 분기별 수량 또는 반기별 수량을 집계하고, 집계된 수량의 변화 패턴을 추출하여, 선형 회귀 기법을 이용하여 발주 수요 예측을 하는 것을 특징으로 한다.

상기 수요 예측부는 예측 대상 부품과 발주 상관 관계가 일정 수준 이상인 부품의 과거 발주 수량을 변수로 사용하여 수요 예측을 계산하는 것을 특징으로 한다.

업체 매칭부는 발주사 서버로부터 특정한 조건을 갖는 발주 요청이 접수된 경우, 데이터 베이스에 등록된 공급사의 정보를 토대로 그러한 납품 능력을 갖는 공급사 서버에 선정해주거나, 그러한 발주 정보를 일정 신용 등급 이상의 공급사에게 전달하며, 각 공급사간의 입찰 경쟁에 따른 정보를 발주사 서버에 제공하는 것을 특징으로 한다.

계약 체결부는 협업 파트너로 매칭된 발주사와 공급사간에 계약을 체결하기로 상호 동의한 경우에, 납품 대상 품목, 납기 일자, 단가, 특정 당사자가 계약 불이행시 다른 당사자에 대해서 부담해야하는 페널티 조건 중 적어도 어느 하나를 포함하는 조건을 기록한 계약서를 전자 문서화하여 양 당사자에 송신하고, 이들로부터 전자 인증을 받음으로써 계약이 체결되게 하고, 그 계약서를 보관하는 것을 특징으로 한다.

품질 관리부는; 특정한 공급사로부터 납품 받은 부품에 대한 품질 클레임이나 납기 클레임이 접수된 경우, 이를 추출하여 특정한 포맷에 맞추어 정리하고, 정리된 정보를 공급사 서버에 전달하고, 공급사 서버로부터 피드백이 수신된 경우, 이를 특정한 포맷에 맞게 정리하고, 발주사 서버에 공급사의 답신을 송신하며, 클레임의 내용 및 클레임의 처리 내용을 데이터 베이스에 기록하는 것을 특징으로 한다.

이러한 본 발명에 의하면 공급자와 발주사 간에 발생하는 부품 공급과 관련된 모든 업무를 원스톱으로 처리할 수 있다.

즉, 업체 매칭부를 통해서 발주사가 원하는 공급사를 발견하여 부품을 공급받을 수 있다.

또한, 계약 체결부를 통해서 계약의 입증이 용이하도록 하고 계약의 체결 프로세스가 투명하고 신속하게 이루어질 수 있도록 한다.

품질 관리부를 통해서 클레임 처리가 투명하고 신속하게 처리될 수 있도록 한다.

수요 예측부를 통해서, 미리 발주 수요를 예측함으로서, 공급사 및 발주사의 선제 대응이 가능하다.

도1은 본 발명의 개략도이다.
도2는 본 발명의 부품 공급 관리 시스템의 주요 구성도이다.
도3은 본 발명의 데이터 베이스부의 구성도이다.
도4는 본 발명의 배송 관리부의 구성도이다.
도5는 본 발명에 접목되는 결제 시스템의 구성도이다.
도6은 본 발명에서 업체 매칭의 흐름도이다.
도7은 본 발명에서 수요 예측의 흐름도이다.
도8은 본 발명에서 품질 관리의 흐름도이다.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 설명하고자 한다.

그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

제1, 제2 등과 같이 서수를 포함하는 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소 들은 상기 용어들에 의해 한정되지는 않는다.

상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다.

예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제2 구성요소는 제1 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제1 구성요소도 제2 구성요소로 명명될 수 있다.

및/또는 이라는 용어는 복수의 관련된 기재된 항목들의 조합 또는 복수의 관련된 기재된 항목들 중의 어느 항목을 포함한다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다.

반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.

본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다.

단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다.

본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 실시예를 상세히 설명하되, 도면 부호에 관계없이 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 참조 번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.

도1에서 도시한 바와 같이, 발주사(1)와 부품을 생산하여 공급하는 공급사(2) 간에 직접적인 매칭이 이루어지지 않고 이들을 중개하는 중개업체(3)가 가운데에 위치하여, 각 발주사(1)에 맞는 부품의 종류 및 부품의 수량이 원하는 납기일까지 납품되도록 조율을 한다.

여기서 중개 업체(3)는 단순히 특정한 발주사와 특정한 공급사를 일회성을 매칭하는 것을 넘어서서, 복수의 발주사로부터 다양한 발주 정보가 수신 되는 경우, 납품되어야 하는 부품의 종류와, 단가, 납기일 등을 고려하여 최적의 공급사를 선정하여 이들을 매칭시킨다.

더 나아가, 중개 업체(3)는 배송관리 시스템(4)과 통신함으로써, 공급사(2)에서 출발하여 발주사(1)에 도착할 때까지의 배송대상 부품의 위치 및 예상 도착 시간에 대한 정보를 수집하고, 이를 발주사 및 공급사에 제공할 수 있다.

또한, 중개 업체(3)는 결제 시스템(5)과 통신함으로써, 발주사 계좌에서 공급사 계좌로 지급되어야할 계약금 또는 착수금, 또는 미지급 대금에 대한 정보와 이들에 대한 결제 현황도 파악하고, 이러한 정보를 발주사(1) 또는 공급사(2)에 주기적으로 통보함으로써, 양 당사자간에 결제 관련 분쟁을 최소화 할 수 있다.

도2에서 도시한 바와 같이, 제어서버(101)는 발주사의 서버(11) 및 공급사의 서버(12)가 접속하기 위한 페이지를 제공한다. 제어서버(101)는 발주사의 단말기가 발주사 서버(11)를 통해서 접근하거나, 또는 공급사의 단말기가 공급사 서버(21)를 통해서 접근하는 경우, 본인 인증에 필요한 아이디 부여 및 패스워드 설정의 절차를 수행한다.

또한, 주체의 식별을 위한 정보의 입력을 비롯하여 매칭에 필요한 정보 등의 입력을 요구할 수 있다.

그리고 제어서버(101)는 공급사에서 접속하거나, 발주사에서 접속하는 경우, 본인 인증, 예컨대 아이디 및 패스워드의 입력 뿐만 아니라, 이를 대신하는 다양한 본인 인증을 위한 절차를 수행할 수 있도록 할 수 있다. 여기서 인증의 경우, 블록 체인 기반의 인증 시스템을 활용할 수 도 있다.

여기서 공급사 단말기 또는 발주사의 단말기는 pc, 노트북, 스마트폰, 태블릿 pc등이 될 수 있다.

업체 매칭부(102)는 발주사 및 공급사 간의 협업 파트너를 매칭한다. 예를 들어, "(주)갑돌"이라는 업체가 차량에 계기판에 들어가는 PCB 부품 10만개를, 2개월 이내에 납품받기를 원하는 경우, 후술할 DB에 등록된 공급사의 정보를 토대로 그러한 납품 능력을 갖는 공급사를 선정해주거나, 아니면, 그러한 발주 정보를 특정한 등급 이상의 공급사에게 전달함으로써, 이들 간에 수주 경쟁을 유발하고, 각 공급사에서 제공한 정보를 발주사에 제공함으로써, 발주사가 마음에 드는 공급사를 선정할 수 있도록 매칭하는 역할을 한다.

계약 체결부(103)는 협업 파트너로 매칭된 발주사와 공급사간에 계약을 체결하기로 상호 동의한 경우에, 납품 대상 품목, 납기 일자, 단가, 특정 당사자가 계약 불이행시 다른 당사자에 대해서 부담해야하는 페널티 조건등을 기록한 계약서를 전자 문서화하여 양 당사자에 송신하고, 이들로부터 전자 인증을 받음으로써 계약이 체결되게 하고, 그 계약서를 보관하여 일종의 증인 역할을 수행할 수 있도록 한다.

계약 정보 안내부(104)는 계약 체결부에 의하여 계약을 마친 양 당사자 간에 언제든지라도 협업 관련 사항이나, 업무 진척 상황들을 게시하고, 열람할 수 있도록 한다. 여기서는 양 업체 간의 재고, 견적, 발주 관리를 수행할 수 있도록 한다. 이로 인해 관련 업무에 대해서 계약 정보 공유가 가능해진다.

게시 정보 안내부(105)는, 본 발명의 시스템에 회원가입이 되어 있는 공급업체나 발주 업체가 자신의 업체 정보(재무 정보, 생산 능력 정보, 위치 정보, 보유 장비 정보, 보유 거래처 정보, 신용 정보) 등을 게시할 수 있게 하고, 원하는 업체가 이를 열람할 수 있게 한다. 이를 통해서, 원하는 조건을 구비한 공급업체를 찾는 발주처가 직접 공급 업체를 선정할 수 있도록 하여, 빠른 계약 진행이 될 수 있도록 돕는다.

신용 판단부(106)는, 발주사의 대금 결제 지불 능력이나, 대금 지급 연체 여부, 또는 현금 지급 또는 어음 지급 등의 상태를 고려하여 발주사의 거래 상의 신용을 판단하거나, 또는 공급사의 생산 능력, 납기 준수 능력, 클레임 접수 빈도수, 클레임 해소 능력 등을 판단하여 공급사의 신용을 판단한다.

즉, 발주사에 대한 평가는 공급사가 익명으로 스코어링을 함으로써 진행하고, 공급사에 대한 평가는 발주사가 익명으로 스코어링을 함으로써 진행하며, 더 나아가, 외부 신용 평가 기관의 신용 정보를 반영함으로써 다면적으로 평가될 수 있도록 한다.

공급사 입장에서, 납기 내의 납품이 지속적으로 이루어지거나, 특징 납품 기간 내에 발주처에서의 클레임의 접수 빈도가 현저히 떨어지는 경우, 품질이 우수한 것으로 판단되므로, 그 신용 포인트가 상승하여, 추후, 발주 거래처 확보에 유리할 수 있다.

또한, 발주사의 경우, 납품 지급일이 빠르거나, 납품이 현금으로 이루어지는 등과 같이 공급사 입장에서 유리한 결제 히스토리를 보유한 경우, 신용 포인트가 상승하여 공급 단가를 낮출 수 있거나, 더 나아가 우수한 공급사를 고정 벤더로 확보할 수 있는 장점이 있다.

공급사 선정부(107)는 본 발명에 의한 시스템에서 제공하는 공급사 풀(POOL)에 포함되기를 원하는 공급사를 선별하기 위한 부분이다. 품질에 대한 신뢰성 및 생산 능력 또는 재무 능력이 떨어지는 공급사가 풀에 포함되는 경우, 이러한 관리 시스템에 대한 발주사의 신뢰도가 상실되므로, 이러한 문제를 방지하기 위해서 마련되었다.

따라서, 공급사 선정부(107)는 풀에 포함되고자 하는 공급사가 취급하는 부품의 종류와, 업력과, 매출액, 생산능력, 기존 매출처, 상근 직원 정보, 영업 이익, 소재지, 과거 수상 이력 정보 등을 수집하고, 외부 신용 평가 정보사의 정보를 취합함으로써, 공급사 풀에 포함 될 수 있는 업체의 최소한의 기준을 마련하고, 이를 토대로 판단하여, 풀 가입 여부를 판단하고 선정 여부를 결정한다.

번역부(108)는 공급사 또는 발주사가 서로 다른 언어를 쓰는 국가에 소속된 경우, 이들 간의 질의 응답등을 번역하여 제공하거나, 계약서나 기타 공급과 관련된 문서를 번역을 수행하는데, 이는 번역 프로그램의 도움을 받거나, 번역 서비스를 제공하는 업체와 연동 될 수 있다.

품질 관리부(109)는 특정한 공급사로부터 납품 받은 부품에 대한 품질 클레임이나 납기 클레임이 접수된 경우, 이를 특정한 포맷에 맞추어 알기 쉽게 정리하고, 이에 대한 중개 업체의 담당자를 배정한 후, 그러한 정보를 공급사에 전달하고, 공급사로부터 답신이 늦거나 불충분한 경우, 이에 대한 처리 독촉을 수행하며, 일정 수준 이상의 피드백이 수신된 경우, 이를 다시 정리하고, 발주사에게 클레임을 해소할 수 있는 상세 사항을 송신하는 역할을 수행한다.

배송 관리부(110)는 공급사에서 발주사로 부품이 배송되는 경우, 물류 회사의 시스템과 연동되어 배송 현황 정보, 현재 위치, 사고 여부, 배송 지연시 사유, 등의 정보를 수집하고, 이를 공급사 및 발주사에게 제공하는 역할을 수행한다.

더 나아가, 최적의 배송 조건을 만족시킬 수 있는 물류 회사에 대한 정보를 수집하고, 특정 배송 조건에 맞는 물류 회사를 공급사 및 발주사와 매칭시킬 수 도 있다.

수요 예측부(111)는 단순히 발주사에서 그때 그때 발주하는 주문량만 처리하는 것을 넘어서서, 메이저 발주사가 특정 부품에 대해서, 특정기간(예, 3년 또는 5년)동안 월별로 또는 분기별, 또는 반기별로 발주하여 실제 대금을 지급하여 받은 수량의 추이 변화에 대한 데이터를 축적하고, 더 나아가, 신뢰성 있는 시장 분석 업체의 거시적 시장 상황 변화에 대한 데이터를 수집하고, 이를 토대로 몇달 후, 또는 다음 분기후의 특정 부품에 대한 발주 수량을 예측하되, 선형 회귀법을 사용하여 그 신뢰성을 높이고, 그 예측 정보를 발주사 또는 공급사에 전달하여, 부품의 공급의 변화에 대응할 수 있도록 정보를 제공하는 역할을 수행한다.

결제 관리부(112)는 발주사와 공급사간의 납품 계약에 따른 비용 대금 결제에 대한 정보를 수집하고, 관리하는 역할을 한다. 즉, 특정 발주사에서 지급해야할 비용이 전체 또는 일부가 지급 기한까지 미지급된 정보, 또는 특정 계약에서 이루어진 대금 결제의 규모, 결제 상태 현황 등을 수집하여 축적하고, 데이터화 한다. 이러하 정보들은 계약을 3자 계약으로 하여 수집하되, 투명성과 공정성을 기하고 차후 분쟁 발생 방지를 위해서 공급사와 발주사간의 동의하에 수집하며, 대금결제시에 대금 지급과 동시에 해당 정보가 결제 관리부로 전송된다.

데이터 베이스부(113)는 위에서 언급한 각 부분에서 사용되는 정보가 DB화 되어 저장된 곳이다.

도3에서 도시한 바와 같이, 데이터 베이스부는 발주사 정보 DB(113a), 공급사 정보 DB(113b), 결제 정보 DB(113c), 발주사에서 발주했던 품목에 대한 정보가 수록된 발주사 품목 DB(113d), 공급사에서 공급했던 품목에 대한 정보가 수록된 공급사 품목 DB(113e), 각 품목에 대한 통관 정보에 대한 DB(113f), 발주사의 신용 정보를 수록한 발주사 신용DB(113g), 공급사의 신용정보를 수록한 공급사의 신용 DB(113h), 계약이 이루어진 후, 실제 납품까지 성공한 실제 실적에 대한 정보가 수록된 실적 정보 DB(113i), 배송을 수행하는 물류사에 대한 물류사 정보 DB(113j)등이 포함된다.

한편, 도4와 같이, 배송 관리부(110)는 아래와 같은 구성요소를 갖는다.

GPS부(110a)는 컨테이너 정보 수집 장치가 탑재된 컨테이너의 현재 위치를 추적한다. 통신부(110b)는 컨테이너 내부에 탑재되어 컨테이너의 내부 환경을 감지하는 복수의 환경 센서(온도 센서, 공기 탁도 센서, 습도 센서 등)(미도시)에서 읽은 값을 통신망을 통해서 수신한다.

여기서 환경 센서는 감지된 값을 실시간으로 무선 통신 방식으로 송출하고, 송출된 데이터들은 컨테이너가 선적된 배의 중계 통신 장치 및 물류사의 관제 서버를 통해서 통신부(110b)에 전달된다.

각각의 환경 센서는 근거리 무선 통신 방식에 따라서 감지 값을 송출할 때, 컨테이너 식별 정보를 함께 송출하여 감지 값이 어느 컨테이너에 대한 감지 값인지 식별할 수 있도록 하는 것이 바람직하다.

여기서 통신부(110b)는 이동 통신망을 통해서 물류사의 관제 서버와 통신을 하는 것으로서, GPS부(110a)에서 수집한 컨테이너의 위치 정보와 근거리 무선 통신 부에서 수집한 내부 환경 정보를 이동통신망을 통해서 수신 받는다.

관제 서버를 통해서 예상 배송 일정 데이터를 받을 수도 있으나, 자체적으로 과거의 경험을 반영하여 배송 일정을 계산할 수 있는바, 이를 위해서 배송 일정 계산부(110c)가 추가된다.

배송 일정 계산부(110c)는, 출발 일시 및 이동 거리, 그리고 컨테이너의 상하역 과정 및 트럭으로 배송을 위한 상하차 소요시간, 날씨 등을 고려하여 배송 일정을 계산 할 수 있다.

메모리부(110d)는 일시적으로 통신 장애가 발생한 경우, 그 직전의 위치 정보 및 환경 정보등을 저장하여 추후 통신 연결시 그 연속성을 보장하고, 데이터를 축적하기 위해서 마련된 것이다.

전원부(110e)는 위에서 언급한 각 부에 필요한 정보를 제공하며, 제어부(110f)는 위에서 언급한 각 부의 동작을 제어하고, 수집된 데이터가 각 부의 특성에 맞게 처리되도록 제어한다.

도5는 결제 관리부(112)가 포함된 결제 시스템(5)을 도시한 것이다.

결제 관리부(112)가 포함된 결제 시스템(5)은 발주사 단말기(12)와, 발주사 서버(11)와, 결제 관리부(112)와, 공급사 서버(21)와, 공급사 단말기(22)와, 발주사 결제 은행 서버(13)와, 중개업체 결제은행 서버(130)와, 공급사 결제은행 서버(23)가 네트워크를 통해서 연결된다.

발주사 단말기(12)와 공급사 단말기(22)는 데스크탑 PC, 노트북 PC, 태블릿 PC 또는 데스크탑 PC, 노트북 PC, 태블릿 PC 또는 스마트폰 중 어느 하나로 구성되며, 발주사 서버(11)와 공급사 서버(21) 사이에 있는 본 발명에 의한 관리 시스템의 중개 하에 계약 정보 및 결제 관련 정보를 송수신 할 수 있다.

발주사 단말기(12)를 통해서 매매계약에 따른 물품, 수량, 공급사 이름, 주소, 이메일, 연락처 등을 포함한 공급사 정보, 대금 지불 관련 정보를 발주사 서버(11)로 전송하고, 전송된 내용 중 공급사 정보는 계약 정보 안내부(104)를 통해서, 그리고 대금 지금 관련 정보는 결제 관리부(112)를 통해서 공급사 서버(21)로 전송된다.

공급사 서버(21)로 전송된 내용은 공급사 단말기(22)에서 볼 수 있다.

또한, 상기 발주사 서버(11)는 배송관리부(110)를 통해서 물품을 판매한 공급사로부터 매매계약 조건에 따라 물품을 선적한 정보와, 종류·수량·포장종류, 발주사의 주소·성명 등을 포함한 송장(invoice) 정보를 수신할 수 있다.

발주사 서버(11)로 전송된 위 내용은 발주사 단말기에서 디스플레이 된다.

그리고, 송장에 대하여 발주사로부터 지급 약속 정보 및 만기 상환 정보가 발주사 은행 서버(13)로 전송된다(D).

또한, 발주사 서버(11)는 발주사 은행 서버(13)로부터 거래 요청 승인에 대하여 임의의 만기일에 물품 대금이 결제되는 만기 지급 결제와 선입금 결제를 택일하는 조건부 지급 보증 승인 정보가 수신되면, 수신된 공급사 정보에 근거하여 조건부 지급 보증 승인 정보를 해당 국가별로 미리 변환된 송장 포맷에 대응하는 정보들을 자동 입력하여 변환해서 이를 결제 관리부(12)에 전송하고, 결제 관리부는 이 내용을 공급사 서버(21)로 전송한다.

또한, 공급사 서버(21)에서 결제 관리부(112)를 통하여 발주사 서버(11)로 전송하는 송장 정보가 수신되면, 발주사 서버(11)는 수신된 송장 정보를 발주사 은행 서버(13)로 제공한다.

공급사 서버(21)는 결제 관리부(112)를 통해서 발주사 서버(11)로부터 조건부 지급 보증 승인 정보가 수신되면, 수신된 조건부 지급 보증 승인 정보를 공급사 단말기(22)로 전송하여 공급사 단말기(22)에서 디스플레이되도록 함으로써, 공급사 담당자가 확인할 수 있게 한다.

또한, 공급사 서버(21)는 공급사 단말기(22)로부터 물품을 선적한 정보와 조건부 지급 보증 승인에 포함된 만기 지급 결제 또는 선입금 결제 중 어느 하나를 선택한 정보가 포함된 송장 정보를 입력받아 결제 관리부(21)로 전송하고, 결제관리부(112)는 이 정보를 발주사 서버(11)로 전송한다.

결제 관리부(112)는 공급사 서버(21)로부터 전송받은 송장 정보로부터 발주사의 국가 정보를 검출한 다음, 해당 국가별로 미리 변환된 송장 포맷에 대응하는 정보들을 자동 입력하여 변환한 송장을 발주사 서버(11)로 제공한다.

즉 각 국가별로 상이한 법령으로 인해 송장의 포맷과 입력 정보들이 상이하여 공급사가 입력한 송장 정보를 발주사 국가의 송장 포맷에 따라 변환하여 제공되도록 한다.

결제 관리부(112)는 복수의 발주사와 공급사를 하나의 집중된 전자 시장에 집결시키고 각 전자 시장의 규칙 따라 결정되는 동적인 가격에 의해 서로 매매할 수 있도록 지원하는 기업 간 인터넷 가상 거래 공간을 제공하는 구성으로서, 통신 네트워크를 통해 발주사 서버(11) 및 공급사 서버(21)와 연결된다.

공급사 단말기(22)는 공급사 서버(21)로부터 조건부 지급 보증 승인 정보를 수신하여 디스플레이되도록 하고, 물품의 선적 정보를 공급사 서버(21) 및 배송 관리부(110)를 통해서 발주사 서버(11)에 전송한다.

또한, 매매계약 조건에 따라 물품을 선적한 정보와, 종류·수량·포장종류, 발주사의 주소·성명, 공급사의 계좌 정보, 물품의 대금 결제시 임의의 시점에 대금이 결제되도록 지급을 요청하는 만기 지급 결제 또는 선입금 결제 중 어느 하나를 선택한 정보 등을 포함한 송장 정보를 공급사 서버(21)로 제공한다.

이렇게 공급자 서버(21)에 제공된 정보는 다시 결제 관리부(112) 및 배송 관리부(110)를 통해서 발주사 서버(11)로 전송되고, 이는 발주사 단말기(12)에 표시된다.

한편, 발주사 은행 서버(13)에서 공급자 결제 은행 서버(23)로 대금이 이체되어 결제가 이루어질 수 있고, 다른 방식으로, 발주사 결제 은행 서버(13)에서 중개 업체 결제 은행 서버(130)로 결제가 되고, 이 금액이 다시 공급사 결제 은행 서버(23)로 결제가 될 수 있다.

이러한 경우, 중개업체가 일종의 에스크로 사업자 역할을 수행함으로써, 미수를 사전에 예방할 수 있다.

즉, 물품 인도 조건부 선지급이 조건인 경우, 발주사 결제 은행서버(13)에서 선지급 비용을 바로 공급사 결제 은행 서버(23)로 전송하는 것이 아니라, 중개업체 결제 은행 서버에 결제(130)하고, 이후 발주사에서 물품의 인도가 완료되었음을 확인하면, 그 때, 중개업체 결제 은행 서버(130)에서 공급사 결제 은행 서버(23)로 대금을 결제하는 것이다.

모든 경우, 발주사 결제 은행 서버(13)에 결제 관리부(112)가 등록되어, 송금 완료 여부를 결제 관리부(112)에 통지하고, 또한, 공급사 결제 은행 서버(23)에도 결제 관리부(23)가 등록되어 결제 금액 수금 완료 여부를 결제 관리부(112)에 통지한다.

그리고 결제 관리부(112)에서는 이 사실을 발주사 서버(11)와 공급사 서버(21)에 통지함으로써, 공급사와 발주사가 물품의 인도 및 대금 결제 완료를 모두 알 수 있게 한다.

구체적으로, 발주사 은행 서버(13)는 발주사 서버(11)의 거래 요청 승인 정보가 수신되면, 해당 발주사의 은행 거래 실적, 통장 잔고, 담보 정보 등을 이용하여 미리 설정된 승인 허용 기준 정보들과 비교 및 평가하고, 평가 결과에 따라 조건부 지급 보증 여부를 결정하며, 평가 결과가 승인 허용 기준을 만족하면 조건부 지급 보증 승인 정보를 발주사 서버(11) 및 결제 관리부(112)로 출력한다.

발주사 은행 서버(123)는 결제 관리부(112)를 통해서 공급사의 송장 정보가 수신되면, 수신된 송장 정보를 발주사 서버(11)로 전송하고, 발주사 단말기(12)로부터 발주사의 대금 지급 약속 정보가 발주사 서버(11)를 통해서 수신되면, 공급사 은행 서버(23)로 대금 결제가 이루어지도록 하고, 상기 결제 결과는 결제 관리부(112)에 전송한다.

결제 관리부(112)는 이를 공급사 서버(21)에 전송하여 공급사 단말기(22)를 통해서 공급사가 이를 알 수 있도록 한다.

발주사 은행 서버(13)는 발주사 서버(11)로 전송하는 송장 정보에 결제 대금과 결제 대금의 지급 보증 정보와, 결제 대금의 만기 상환에 따른 수수료 정보를 포함하여 전송한다.

발주사 은행 서버(13)는 물품 대금이 송장 정보에 포함된 선택 정보에 따라 임의의 만기 시점에 공급사 은행 서버(23)로 대금이 결제되도록 한다.

발주사 은행 서버(13)는 만기일에 결제 대금이 상환되는 경우 결제 대금과 함께 지급 보증에 따른 수수료를 포함하여 결제되도록 한다.

도6은 특정 발주사와 특정 공급사를 매칭하기 위한 절차를 도시한 것이다.

여기서 발주사에서는 발주사 서버(11)를 통해서 발주 조건 정보를 업체 매칭부(102)에 전송한다. 발주 조건 정보는 발주하고자 하는 품목 종류, 품목의 구체적인 스펙, 수량, 원하는 단가, 납기일, 배송 장소 등이 될 것이다.

업체 매칭부(102)에서는 발주사 서버(11)로부터 수신한 발주 조건 정보를 소정의 양식에 맞추어 발주 조건을 정리한다.

이와 같이 발주 조건이 통일된 양식으로 정리되어야 공급사 입장에서 혼동이 없으며, 업무 처리의 통일성 및 신속성, 정확성을 확보할 수 있다.

업체 매칭부(102)에서는 이와 같이 정리된 발주 정보를 각 공급사 서버(21)에 제공한다. 여기서 제공되는 공급사는 무작위로 이루어지는 것이 아니라, 해당 품목을 다루면서, 업력이나, 매출액, 생산 능력을 포함한 신용 점수가 일정 이상이 되는 업체에 송신하는 것이 바람직하다.

이를 받은 공급사(21)에서는 자신들이 공급할 수 있는 조건을 제공하고, 업체 매칭부는 이를 받아서, 발주사 입장에서 보기 편하고 정확할 수 있게 수신된 공급 조건을 정리한다.

그리고, 정리된 공급 조건을 발주사 서버(11)에 송신하면서, 부가적으로 우수한 공급사를 추천해줄 수도 있다.

발주사에서는 업체 매칭부로부터 전송받은 정보를 토대로 하여 공급사를 선정한 뒤, 계약 의사 및 조건을 다시 업체 매칭부(0102)에 전달한다.

업체 매칭부(102)에서는 선정된 공급사에 발주사의 계약 의사 및 조건을 전달한 뒤, 공급사에서 이를 수락한 경우, 발주사와 공급사간에 합의한 조건을 바탕으로 한 전자 계약서를 작성하여 이를 양 당사자에게 송신한다.

다만, 조건이 불일치 한 경우, 양 당사자간에서 정보의 송수신을 통하여 조율을 할 수 있음은 물론이다.

계약서 작성 및 송신 단계는 업체 매칭부(102)가 수행하지 않고, 계약 체결부(103)에서 수행한다.

전자 계약서가 작성 완료되어 양 당사자에게 송신된 후에, 양 당사자로부터 이를 인증받게 되면 최종적으로 계약서의 법적효력이 발생하고 계약서의 조건은 계약 정보 안내부에 수록되어, 양 당사자는 언제든지 계약 정보 안내부를 검색하여 계약 조건을 확인할 수 있다.

도7은 발주사에서 발주할 수량에 대한 수요 예측을 수행하는 것을 도시한 것이다.

예를 들어 수량을 예측하고자하는 물품이 차량의 전장품에 소요되는 특정한 스펙을 갖는 특정한 인쇄회로기판(PCB)이라고 할때, 수요 예측부(111)에서는 데이터베이스부에 있는 그 스펙을 갖는 인쇄회로기판의 과거 발주 정보를 불러와서 수집한다.

여기서, 과거 발주 정보는 10년간 또는 5년간 또는 3년간의 발주 정보와 같이 특정 년도의 정보가 아니라 복수 년도의 정보를 불러오는 것이 바람직하다.

그리고, 더 나아가, 그 부품과 상관관계를 갖는 제품(예, 커넥터 또는 특정한 회로 소자)에 대한 발주 정보도 같이 불러와서 수요 예측을 하고자 하는 부품의 수요 예측의 정확성을 높일 수 있다. 이 경우, 상관계수가 0.7 이상의 높은 상관관계를 갖는 부품에 대한 정보를 불러오는 것이 바람직하다.

그리고, 수요 예측을 하고자 하는 부품(예, 인쇄회로기판)에 대한 발주 이력을 월별 또는 분기별 또는 반기별로 구분하여 나누고 계산하되, 이를 발주사 풀에 속한 주요 회사(예, top 3, top 5)의 총량으로 구분하거나, 또는 주요 발주사 별도 구분할 수 있다. 여기서 계산 수치는 월별 또는 분기별 또는 반기별 평균값이 될 수 있으며, 이는 가중평균 또는 기하평균 등이 사용될 수 있다.

한편, 이 데이터들을 선형 회귀 분석 기법을 이용하여 수요 예측을 수행할 수 있다.

선형 회귀 분석 기법은 종속 변수와 독립 변수 사이의 관계가 선형적인 경우, 종속 변수와 독립 변수 사이의 인과 관계를 분석하는 통계 기법이다.

즉, 분석 대상 부품의 수요에 대한 예측 데이터는 종속 변수에 해당하고, 상관 관계가 높은 다른 부품의 과거 데이터 및 분석 대상 부품에 대한 과거 데이터는 독립 변수에 해당한다.

그리고, 이러한 변수들을 이용하여, 예측 데이터를 생성하는데 기준이 되는 최적 유사성 지표를 결정하고, 결정된 최적 유사성 지표에 따라서 선형 회귀 기법을 이용한다.

결정된 최적 유사성 지표에 따라 대상 부품의 과거 데이터와 비교 데이터 그룹(상관관계가 높은 부품)의 유사성이 측정될 수 있다.

본 발명에 따른 수요 예측 방법은 대상 객체와는 다른 복수 비교 객체와 관련된 과거 데이터를 시간 구간 별로 분류한 복수의 비교 데이터 그룹들을 생성하는 단계, 상기 복수의 비교 데이터 그룹들 각각의 변화 패턴 및 상기 대상 객체의 과거 데이터의 변화 패턴을 비교하여 상기 복수의 비교 데이터 그룹들 중 적어도 하나의 비교 대상 데이터 그룹을 선택하는 단계, 선형 회귀 분석 기법을 이용하여 상기 적어도 하나의 비교 대상 데이터 그룹 및 상기 대상 객체의 과거 데이터에 대한 적어도 하나의 회귀 모형을 생성하는 단계 및 생성된 상기 적어도 하나의 회귀 모형을 이용하여 상기 대상 객체의 예측 데이터를 결정하는 단계를 포함한다.

본 발명에 따른 부품 수요 예측 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다.

상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다.

프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.

이와 같은 방법에 의하여 예측된 수요는 한달 또는 몇 달 뒤의 수요 물량이 되며, 이러한 예측치를 해당 발주사에 제공하고, 발주사로부터 이에 대한 피드백을 받을 수 있다.

즉, 발주사에서도 안정적인 물량을 적시에 공급하기 위해서는 공급사가 이에 대한 정보를 미리 알고 있는 것이 유리하므로, 이를 보정하여 줄 메리트가 분명히 존재한다.

이러한 피드백을 받은 경우, 수요 예측부에서는 이를 보정하여, 해당 발주사들과 관련되는 공급사에 보정된 예측 데이터를 제공함으로서, 공급사들에서 이에 대해서 선제적으로 대응할 수 있도록 도와줄 수 있다.

도8은 품질 관리 흐름에 대한 내용이다.

공급받은 제품에 하자가 발견된 경우, 발주사 담당자는 발주사 단말기 및 발주사 서버(11)를 통해서 품질 관리부(112) 쪽으로 클레임 정보를 송신한다. 여기에는 하자 있는 부분에 대한 사진이나, 설명, 그리고, 구체적인 대책 요구 등이 포함될 수 있다.

다만, 이러한 클레임 정보가 소정의 포맷에 맞춰서 송신될 수 도 있고, 아니면 정리되지 않은 채로 수신될 수 있다.

품질 관리부(112)에서는 이러한 정보를 추출하여, 표준화된 포맷으로 정리할 수 있고, 이를 담당할 중개업체의 담당자를 랜덤 또는 처리 이력 히스토리에 따라서 배정을 하고, 클레임의 카테고리(예, 부품 완전 교체 예측, 일부 교체, 보수, 해명으로 처리 가능 등)를 정의하여 구분할 수 있다.

여기서 품질관리부(112)에서는 해당 클레임이 품질 관리부(112)에서 접수했는를 발주사 서버(11)에 통지를 하고, 더 나아가, 이렇게 정리된 클레임을 해당 공급사 서버(21)에 제공한 경우에도 발주사 서버(11)에 통지를 한다.

공급사 서버(21)에 통지된 클레임 정보에 대해서, 공급사 측에서 피드백(예, 교체 필요시 교체용 제품 납기 일정, 보수 필요시 보수 인력 파견 일정, 해명 자료)을 품질 관리부(112)에 송신한 경우, 이에 대한 내용을 추출하여, 표준화된 포맷으로 정리한다.

그리고, 이렇게 정리된 내용을 발주사 서버(11) 쪽으로 피드백을 제공함으로써, 발주사에서 제기한 클레임에 대한 기본 수요가 충족되도록 한다. 그 이후, 이러한 클레임 관련 내용에 대한 정보가 데이터 베이스(113)에 저장되며, 클레임의 발생 뿐만 아니라 사후 처리에 대한 내용이 공급사에 대한 신용 평가 점수에 반영되도록 한다.

이상과 같이 본 발명을 도면에 도시한 실시예를 참고하여 설명하였으나, 이는 발명을 설명하기 위한 것일 뿐이며, 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 발명의 상세한 설명으로부터 다양한 변형 또는 균등한 실시예가 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다.

따라서 본 발명의 진정한 권리범위는 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 결정되어야 한다.

100: 부품 공급 관리 시스템 101: 제어서버
102: 업체 매칭부 103: 계약 체결부
104: 계약 정보 안내부 105: 게시 정보 안내부
106: 신용 판단부 107: 공급사 선정부
108: 번역부 109: 품질관리부
110: 배송 관리부 111: 수요예측부
112: 결제 관리부 113: 데이터 베이스부

Claims (8)

1. 발주사 서버 및 공급사 서버와 연결되는 부품 공급 관리 시스템에 있어서,
   상기 부품 공급 관리 시스템은;
   복수의 발주사와 복수의 공급사의 정보를 수집하는 정보 수집부와;
   수집된 정보를 저장하는 데이터베이스부와;
   특정 발주사의 주문 품목 및 주문 수량, 그리고 납기일을 고려하여 복수의 공급사 중 어느 하나의 공급사의 정보를 토대로 업체를 매칭하는 업체 매칭부와;
   매칭된 발주사와 공급사 간에 계약이 체결되도록 전자문서로 구현되는 계약서를 작성하고, 이를 발주사와 공급사에 전달하여, 계약이 체결되도록 하는 계약 체결부와;
   공급사에서 발주사로 전달될 물량에 대한 배송 정보를 관리하는 배송 관리부와;
   발주사에서 전달된 클레임을 정리하고 이를 공급사에 전달한 후, 공급사로 부터 받은 피드백 내용을 공급사에 다시 전달하는 품질 관리부와,
   공급사와 발주사 간의 결제 정보를 관리하며 대금 납부 정보 또는 송장 정보 등을 관리하고 이를 공급사 또는 발주사에 제공하는 결제 관리부와,
   이들을 제어하는 제어서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템.
2. 제1항에 있어서,
   발주사의 과거 발주 및 수령 데이터를 기준으로 하여 부품 발주 수요를 계산하고 예측하는 수요 예측부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템.
3. 제2항에 있어서,
   수요 예측부는 발주사가 발주한 부품의 연도별 수량을 추출하고, 추출된 내용에서 월별 수량 또는 분기별 수량 또는 반기별 수량을 집계하고, 집계된 수량의 변화 패턴을 추출하여, 선형 회귀 기법을 이용하여 발주 수요 예측을 하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템.
4. 제3항에 있어서,
   상기 수요 예측부는 예측 대상 부품과 발주 상관 관계가 일정 수준 이상인 부품의 과거 발주 수량을 변수로 사용하여 수요 예측을 계산하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템.
5. 제1항에 있어서,
   업체 매칭부는 발주사 서버로부터 특정한 조건을 갖는 발주 요청이 접수된 경우, 데이터 베이스에 등록된 공급사의 정보를 토대로 그러한 납품 능력을 갖는 공급사 서버에 선정해주거나,
   그러한 발주 정보를 일정 신용 등급 이상의 공급사에게 전달하며, 각 공급사간의 입찰 경쟁에 따른 정보를 발주사 서버에 제공하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리시스템.
6. 제5항에 있어서,
   계약 체결부는 협업 파트너로 매칭된 발주사와 공급사간에 계약을 체결하기로 상호 동의한 경우에,
   납품 대상 품목, 납기 일자, 단가, 특정 당사자가 계약 불이행시 다른 당사자에 대해서 부담해야하는 페널티 조건 중 적어도 어느 하나를 포함하는 조건을 기록한 계약서를 전자 문서화하여 양 당사자에 송신하고,
   이들로부터 전자 인증을 받음으로써 계약이 체결되게 하고, 그 계약서를 보관하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리시스템.
7. 제1항에 있어서,
   품질 관리부는;
   특정한 공급사로부터 납품 받은 부품에 대한 품질 클레임이나 납기 클레임이 접수된 경우, 이를 추출하여 특정한 포맷에 맞추어 정리하고,
   정리된 정보를 공급사 서버에 전달하고, 공급사 서버로부터 피드백이 수신된 경우, 이를 특정한 포맷에 맞게 정리하고, 발주사 서버에 공급사의 답신을 송신하며,
   클레임의 내용 및 클레임의 처리 내용을 데이터 베이스에 기록하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템.
8. 발주사 서버 및 공급사 서버와 연결되는 부품 공급 관리 시스템에 있어서,
   상기 부품 공급 관리 시스템은;
   복수의 발주사와 복수의 공급사의 정보를 수집하는 정보 수집부와;
   수집된 정보를 저장하는 데이터베이스부와;
   특정 발주사의 주문 품목 및 주문 수량, 그리고 납기일을 고려하여 복수의 공급사 중 어느 하나의 공급사의 정보를 토대로 업체를 매칭하는 업체 매칭부와;
   매칭된 발주사와 공급사 간에 계약이 체결되도록 전자문서로 구현되는 계약서를 작성하고, 이를 발주사와 공급사에 전달하여, 계약이 체결되도록 하는 계약 체결부와;
   공급사에서 발주사로 전달될 물량에 대한 배송 정보를 관리하는 배송 관리부와;
   발주사에서 전달된 클레임을 정리하고 이를 공급사에 전달한 후, 공급사로 부터 받은 피드백 내용을 공급사에 다시 전달하는 품질 관리부와,
   공급사와 발주사 간의 결제 정보를 관리하며 대금 납부 정보 또는 송장 정보 등을 관리하고 이를 공급사 또는 발주사에 제공하는 결제 관리부와,
   발주사의 과거 발주 및 수령 데이터를 기준으로 하여 부품 발주 수요를 계산하고 예측하는 수요 예측부와,
   이들을 제어하는 제어서버를 포함하며,
   업체 매칭부는 발주사 서버로부터 특정한 조건을 갖는 발주 요청이 접수된 경우, 데이터 베이스에 등록된 공급사의 정보를 토대로 그러한 납품 능력을 갖는 공급사 서버에 선정해주거나,
   그러한 발주 정보를 일정 신용 등급 이상의 공급사에게 전달하며, 각 공급사간의 입찰 경쟁에 따른 정보를 발주사 서버에 제공하고,
   계약 체결부는 협업 파트너로 매칭된 발주사와 공급사간에 계약을 체결하기로 상호 동의한 경우에, 납품 대상 품목, 납기 일자, 단가, 특정 당사자가 계약 불이행시 다른 당사자에 대해서 부담해야하는 페널티 조건 중 적어도 어느 하나를 포함하는 조건을 기록한 계약서를 전자 문서화하여 양 당사자에 송신하고, 이들로부터 전자 인증을 받음으로써 계약이 체결되게 하고, 그 계약서를 보관하며,
   품질 관리부는 특정한 공급사로부터 납품 받은 부품에 대한 품질 클레임이나 납기 클레임이 접수된 경우, 이를 추출하여 특정한 포맷에 맞추어 정리하고, 정리된 정보를 공급사 서버에 전달하고, 공급사 서버로부터 피드백이 수신된 경우, 이를 특정한 포맷에 맞게 정리하고, 발주사 서버에 공급사의 답신을 송신하며, 클레임의 내용 및 클레임의 처리 내용을 데이터 베이스에 기록하는 것을 특징으로 하는 부품 공급 관리 시스템.
   
   

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