KR20200082186A - 법률 문서 자동 작성 방법 및 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 본인 인증, 계약서 작성, 서명 날인과 공유 및 관리를 수행하는 법률 문서 자동 작성 시스템을 제공한다.

Description

법률 문서 자동 작성 방법 및 시스템{METHOD AND SYSTEM FOR AUTOMATIC PREPARATION OF LEGAL DOCUMENT}

본 발명은 법률 문서 자동 작성 방법 및 시스템에 관한 것이다.

최근 IT 기술의 발달로 온라인 계약도 활성화되고 있지만 이에 대한 법적‘효력’을 갖추는 것에 한계가 있다. 종래 종이문서와 전자문서는 효력 부여에 있어 차이점이 존재하는데, 여기서 말하는‘효력’이란 문서의 형식적 증거력(진정 성립, 문서 명의인의 의사에 기하여 작성되고 성립되었음을 의미함)의 문제로 민사소송법 제 357조에 따라 사문서의 진정 성립을 증명할 수 있어야 함을 말한다.

종이문서의 경우, 인영의 진정 성립으로 인해 날인의 진정이 추정되고, 또 이에 따라 문서의 진정 성립이 추정되는 소위 ‘2단의 추정’이 확립된 법리로 판시되고 있다. 이에 비해 계약서와 같은 전자문서의 경우, 그 형식적 증거력을 인정받기 위한 방법 및 나아가 실질적 증거력(문서 내용의 진정)을 인정받기 위한 방법이 문제가 될 수 있다. 따라서 이러한 문제점을 해결하기 위해 지속적인 기술 개발과 사업 전략 수립이 필요한 실정이다.

이와 같은 기술 개발 및 사업 전략 수립을 위해서 근본적으로 해결해야 할 문제로는 첫째, 계약 당사자 간의 갑을 관계 문제, 둘째, 웹/모바일 전자서명 본인인증 문제가 있다.

계약 당사자 간의 갑을 관계 문제와 관련하여, 상대적으로 을의 위치에 있는 당사자들이 불공정한 대우를 받지 않고, 추후에도 법적으로 정당한 권리를 주장할 수 있도록 계약을 도와주는 서비스가 필요하고, 상대적으로 을의 위치에 있는 당사자가 면대면 계약서 작성을 요청하기가 어려운 경우가 많으므로 자연스럽고 쉽게 계약을 요청하고 진행할 수 있어야 하며, 법에 대해서 잘 모르더라도 계약을 쉽게 진행할 수 있도록 계약서 작성 프로세스를 쉽고 간편하게 구현하는 동시에 법률 전문가 자문 서비스와도 연계될 수 있어야 한다. 또한, 작성된 계약서에 대한 관리/보관이 편리하고, 구체적인 계약 내용에 대한 알림 기능을 통해 양 측이 지속적으로 계약 내용을 이행하고 준수할 수 있도록 해야 한다.

웹/모바일 전자서명 본인인증 문제와 관련해서는, 2014년 8월 7일부터 개인정보보호법 개정안이 시행됨에 따라 법령상 근거 없는 주민등록번호 수집이 금지되어 법적 효력을 위한 전자서명 본인인증 방안이 제한적인 환경을 고려해야 한다. 안전행정부의 아이핀과 같은 주민등록번호를 대체할 수 있는 새로운 온라인 본인인증 수단들이 등장하고 있지만 아직 보급률 및 활용률이 낮고 법적 효력을 가질 수 있는 전자서명 본인인증 방안으로는 제한적이다. 즉, 유일하고 가장 강력한 기존의 온라인 본인인증 수단 공인인증서는 절차가 복잡하고 상황에 따른 활용 범위에 제한이 많아서 폐지 논란이 있을 정도이므로 범용적인 서비스에 적용하기에는 여전히 한계가 존재한다. 이에, 웹/모바일에서 일어나는 각종 거래 및 계약에 대하여 법적인 효력이 있는 전자서명을 만들기 위해서 본인인증 기술에 대한 연구 및 개발이 시급한 상황이다. 만약, 상대방이 당해 서명을 자신이 한 것이 아니라고 주장하는 경우, 당해 서명이 상대방의 의사에 기하여 성립되었음을 입증할 책임은 문서의 진정성립을 주장하는 측에 있으므로 이를 충분히 입증 가능하도록 시스템을 구성할 필요가 있다. 따라서, 현재 온라인에서 빈번하게 행해지는 본인인증의 수단들을 조사하고, 나아가 본질적으로 이러한 수단들의 기능에 대해 법령에 의거한 검토가 이루어질 필요가 있다.

이에, 본 발명은 상기 문제점들을 해결할 수 있는 기술을 제안하고자 한다.

본 발명은 상기 기술된 문제점들을 해결한 모바일 기반의 계약서 작성 및 교환 서비스를 제안한다. 해당 서비스를 통해 일반 국민들이 자신의 권익을 보호 받고 법률적 분쟁의 발생을 예방하는데 필수적인 계약서의 작성을 더욱 쉽고 친숙하게 할 수 있을 것이며, 스마트폰 기기, 타블릿 기기를 지원하는 모바일 어플리케이션을 통해 계약서의 작성 및 날인이 이행되어 이동성과 즉시성 측면의 편의가 제공되고, 데스크탑 웹 기반의 서비스를 통해 계약서를 작성, 검토하고 체결된 계약서가 관리될 수 있게 된다. 생성된 계약서에는 부인 방지를 위한 기술적 방법과 위변조 방지와 진위 확인을 위한 방법이 모두 적용된다. 또한 변호사, 변리사, 노무사, 법무사, 공인중개사 등의 법률 전문가들에게 계약서 검토, 법률 자문, 상담 등의 2차적 서비스를 받을 수 있는 통로의 역할과 더불어 취업 정보 서비스, 중고 거래 서비스, 부동산 직거래 사이트 등 계약이 빈번하게 이뤄지는 온라인 서비스에 계약서 작성 서비스를 제공하기 쉽도록 도와주는 PaaS 서비스를 개발하여 서비스 접점을 늘리고 국민의 편의성을 증진시키는데 기여하고자 한다.

본 발명은 법적 효력이 있는 전자문서 형태 계약서를 스마트폰 등의 전자기기를 통해 간편하게 작성하도록 돕는 서비스를 제공한다. 계약은 사람과 사람 사이 또는 사람과 기업 사이의 약속을 문서화하는 것이나, 이 과정에서 전술된 갑을 관계로 인한 문제, 법에 대한 지식 및 경험 부족 등으로 인해서 제대로 된 계약이 이루어지지 못하는 경우가 많을 수 있으므로, 누구든지 쉽고 편리하게 전자기기를 통해서 간단한 질의응답을 통해 제대로 된 계약서를 작성 및 검토할 수 있고, 본인인증, 서명, 공유 및 보관 등을 할 수 있는 기술/서비스를 제공한다.

본 발명에 따르면, 기존 계약서 시장의 구조적 문제를 해결하고 수요자인 온 국민의 접근성 및 만족도를 향상시킬 수 있는 사전적인 의미의 법적 보호 장치가 될 수 있는 법률 문서 자동 작성 방법 및 시스템이 제안될 수 있다.

본 발명의 파급 효과는 기술적 측면, 경제적/산업적 측면 및 사회적 측면에서 아래와 같다.

<기술적 측면>

1) 기존 번거로운 방식의 계약서 작성, 서명 날인 및 송부 등의 절차를 IT 기술을 통해 보다 간편하게 이루어질 수 있도록 함으로써 계약서 작성 비율을 높일 수 있음.

- 간단한 질의응답을 통해서 표준 계약서가 본인의 상황에 맞도록 자동 Customizing 되는 IT 기술 및 편리한 UI/UX 서비스 기획을 통하여 계약서 작성 접근성을 높임

- 계약서를 작성하고 검토하고 수정하는 작업을 하는데 해당 분야 전문지식이 필요했던 기존 방식과 달리 본인의 상황에 맞는 질문에 답변을 하면 자동으로 계약서가 작성되고 검토가 가능하여 누구든지 계약서 작성이 가능함.

2) 주민등록번호 번호와 공인인증서를 대체할 수 있는 전자문서에 대한 본인인증 기술 연구/개발을 통해서 온라인 계약 활성화 및 관련 기술 발전의 기반이 될 수 있음.

- 기존에 오프라인에서 계약한 뒤 스캔/복사 등의 작업을 통해서 공유되고, 수정할 때도 같은 절차를 반복했던 번거로움이 해당 기술 연구/개발로 절차 간소화 가능.

- 최근 금융업계에서 공인인증서를 대체할 수 있는 간소화 된 본인인증 기술에 대한 활발한 요구와 맞물려 관련 기술 발전에 이바지 할 수 있음.

<경제적/사회적 측면>

1) 온라인 계약 활성화로 법적 효력을 가지는 계약서가 증가하면 법률/노무 전문가의 사후 계약상 문제 해결 업무 증가 및 효율성 향상으로 경제적인 부가가치 창출 가능

- 로스쿨 출범 이후 변호사가 매년 15% 이상씩 급증하고 있지만 수요가 정체되어 변호사 1인 당 수입이 줄고 있는데, 계약 문화의 활성화로 법률 서비스 수요 창출.

- 계약상 각종 문제에 대한 증거 자료 증가로 분쟁 발생 시 해결에 필요한 시간/노력 비용이 줄어들고 이로 인한 법률/노무 전문가 가용시간 증가로 부가가치 창출.

2) 법률 서비스에 대한 접근성을 높여 더 많은 사람들이 법의 울타리 안에서 경제활동을 함으로써 법률 서비스 대중화로 인한 산업 자체의 성장을 기대할 수 있음.

- 기존에 계약서 작성을 하지 않았거나 한 쪽에 유리하게 작성되어 법률적인 보호를 받지 못했던 사례들이 잠재적인 법률 서비스 수요로 편입됨.

- 법률 서비스 공급자인 변호사 증가에 비례하여 잠재적인 법률 서비스 수요가 증가할 경우에 법률 서비스 거래액 및 산업 자체의 성장이 가능함.

<사회적 측면>

1) 건전한 계약 문화 활성화를 통해서 갑을 관계에서 상대적 사회적 약자의 법적인 권리를 보장받을 수 있도록 하고, 법 앞에 모두가 평등한 사회를 만드는데 기여함.

- 모든 거래와 고용에 앞서 계약서 작성을 간편하고 쉽게 할 수 있도록 접근성을 높여서 갑을 관계와 관계없이 법적인 권리를 보장받을 수 있도록 함.

- 법을 잘 모르는 사람도 본인의 상황에 비추어 올바른 계약서 작성이 가능하도록 하여 누구든지 법 앞에서 평등하게 판단 기준을 세울 수 있도록 함.

2) 법률 서비스 시장은 특성 상 유명한 변호사 일부와 상위 계층의 고객에게 대부분의 거래가 집중되는 빈익빈 부익부 시장이었으나, 계약서 작성 증가로 인해 커버되는 롱테일 고객들과 변호사들에게 보다 많은 기회가 고르게 분배될 것임.

- 법률 시장 특성 상 일반적으로 문제가 생기면 고객들이 판검사 출신이나 유명한 변호사를 찾아가기 때문에 빈익빈 부익부 현상이 존재하며, 특히 로스쿨 출범으로 늘어나고 있는 신규 변호사들은 영업에 큰 어려움을 겪을 수밖에 없음.

- 고객 입장에서 법률적인 문제가 생겼을 때 계약서 작성이 제대로 되지 않아서 입증이 어려워서 법률 전문가를 찾아가도 수임료가 높거나 제대로 법률 서비스를 통해서 해결되기 어려웠으나 이 같은 롱테일 고객들이 법률시장으로 편입될 수 있음.

- 계약서 작성으로 기존에 법률시장으로 편입되지 않았던 잠재 고객 증가가 예상되며, 대부분 소액사건 고객들이라서 롱테일 변호사들에게 보다 많은 기회가 생길 것임.

이하, 실시예들을 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 그러나 본 발명이 실시예들에 의해 제한되거나 한정되는 것은 아니다. 또한, 각 도면에 제시된 동일한 참조 부호는 동일한 부재를 나타낸다.

또한, 본 명세서에서 사용되는 용어(terminology)들은 본 발명의 바람직한 실시예를 적절히 표현하기 위해 사용된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 본 발명이 속하는 분야의 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 따라서, 본 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.

본 발명의 법률 문서 자동 작성 방법 및 시스템의 개요도는 아래 그림 1과 같다.

<그림 1>

또한, 본 발명의 법률 문서 자동 작성 방법 및 시스템이 제공하는 서비스 구성도는 아래 그림 2와 같다.

<그림 2>

- 모바일 기반의 계약서 작성 및 교환 서비스(클라이언트)

- 모바일 기반의 계약서 작성 및 교환 서비스(백엔드)

- 사용자용 웹 기반 계약서 관리 서비스

- 관리자용 웹 기반 계약서 양식 작성 및 등록 서비스

- 계약의 부인 방지를 포함한 전자 문서 생성 응용 기술

- 체결된 계약서의 위변조 방지 및 진위 확인 응용 기술

- 변호사 등 전문가의 계약서 사전 검토 서비스 추가

- 클라우드 기반의 PaaS 기술 및 서비스

<모바일 기반의 계약서 작성 및 교환 서비스(클라이언트)>

본 발명의 모바일 기반의 계약서 작성 및 교환 서비스(클라이언트) 어플리케이션은 그림 3과 같은 기능을 가지며 그 기능은 아래와 같이 설명된다.

<그림 3>

- 이용자가 계약서를 선택, 작성하고 서명을 하는 기술

- 계약 당사자간 계약서를 교환하여 검토하고 서명하는 서비스

- 모바일 서비스 개발을 위한 서비스 설계/기획, 디자인이 포함되며 대상이 되는 모바일 기기는 스마트폰과 타블릿

- 서명/날인 단계는 1개의 모바일 기기에서 계약당사자의 서명을 모두 받을 수도 있으며, 복수의 모바일 기기에서 계약서를 교환해 계약당사자의 서명을 받을 수도 있다. 이를 위해 해당 어플리케이션이 설치되어 있지 않은 사용자와의 계약을 고려하여 서비스가 설계/ 개발

- 모바일 기기로 계약서를 체결하기 위해서는 계약서 자체의 컨텐츠 뿐만 아니라 계약서에 필요한 내용을 작성하기 위한 사용자의 경험과 인터랙션, 즉 UI와 UX의 최적화

<모바일 기반의 계약서 작성 및 교환 서비스(백엔드)>

본 발명의 모바일 기반의 계약서 작성 및 교환 서비스(백엔드)는 그림 4와 같은 기능을 가지며 그 기능은 아래와 같이 설명된다.

<그림 4>

- 인증 DB/서버, 계약서 양식 DB, 계약서 DB 등 백엔드로 설계됨

- 외부 해킹 시도에 대한 대비와 안정성을 고려한 서버/DB 이중화

- 계약서를 작성, 서명/날인, 보관하는 본 서비스의 특성상 서버의 안정성과 보안은 필수적인 요소이다. 이를 위해 모든 서버의 이중화를 실시하고 각 서버의 해킹 시도를 대비한 시스템 설계

- 독립 IDC 운영보다 안정성과 보안 측면에서 우수한 클라우드 서비스를 이용하여 백엔드 서비스를 구성

- 계약서 양식 DB는 10,000개의 양식을 계약서 DB는 1,000,000개의 계약서를 보관할 수 있는 수준의 용량

<사용자용 웹 기반 계약서 관리 서비스>

본 발명의 사용자용 웹 기반 계약서 관리 서비스는 그림 5와 같은 기능을 가지며 그 기능은 아래와 같이 설명된다.

<그림 5>

- 모바일 기기에서 작성한 계약서를 관리, 열람, 출력하는 데스크탑 웹 기반의 서비스

- 사용자는 모바일 뿐만 아니라 데스크탑 웹을 통해서도 작성한 계약서를 열람, 출력할 수 있으며 또한 상대방으로부터 받은 계약서의 진위를 확인할 수 있음

<관리자용 웹 기반 계약서 양식 작성 및 등록 서비스>

본 발명의 관리자용 웹 기반 계약서 양식 작성 및 등록 서비스는 그림 6과 같은 기능을 가지며 그 기능은 아래와 같이 설명된다.

<그림 6>

- 법률 전문가의 검토가 완료된 계약서 양식을 모바일 기기에서 수정이 용이한 형태로 작성 및 등록할 수 있는 웹 기반의 서비스

- 관리자는 데스크탑 웹에서 사용자들이 선택하고 작성하게 될 계약서 양식을 등록할 수 있다. 등록은 모바일 화면을 미리 보며 작성할 수 있도록 (WYSIWYG) 기능을 제공

<계약의 부인 방지를 포함한 전자 문서 생성 응용 기술>

본 발명의 계약의 부인 방지를 포함한 전자 문서 생성 응용 기술은 그림 7과 같이 설명되며, 그 세부적인 내용은 아래와 같다.

<그림 7>

- 서명이 포함된 계약서를 전자 문서 형태로 생성하는 응용 기술

- 서명, 본인 인증 등을 활용한 계약의 부인 방지를 위한 응용 기술

- 서명 및 부인 방지 응용 기술이 포함된 최종 생성 문서는 Adobe 사의 PDF 형태의 문서가 된다. 계약 체결이 된 이후 해당 문서는 서버에 저장되고 계약당사자에게 교환된다. PDF 문서가 가지고 있는 문서 보안 기술을 활용하되 보안의 한계성에 대해서는 응용하는 부인 방지 기술을 이용하도록 유도한다.

- 본인 인증은 1차적으로 국가 인증의 본인 인증 기관의 기술을 3rd party로 활용하는 방식이 사용될 수 있으나, 이에 제한되거나 한정되지 않고 다중 요소를 바탕으로 하는 인증 시스템(two-factor authentication)이 사용될 수도 있다. 사진 촬영이나 음성 녹음 등의 기술과 timestamp, device id 등을 이용한 암호화 기술이 활용될 수 있음

<체결된 계약서의 위변조 방지 및 진위 확인 응용 기술>

본 발명의 체결된 계약서의 위변조 방지 및 진위 확인 응용 기술은 그림 8과 같이 설명되며, 그 세부적인 내용은 아래와 같다.

<그림 8>

- 타임스탬프(timestamp), QR코드를 포함하는 문서의 진위 확인을 위한 응용 기술

- 체결된 계약서의 위변조 방지와 진위 확인을 위해 문서의 내용과 timestamp 등을 이용한 암호화와 비교하는 방법을 이용

- 바코드 또는 QR코드 생성을 통해 전자 문서, 출력 문서의 진위 확인을 도와주는 응용 기술

또한, 본 발명의 법률 문서 자동 작성 시스템은 아래와 같은 기술을 기반으로 한다.

- 모바일 클라이언트 기술: 스마트폰과 타블릿 기기를 포함하는 모바일 기기의 클라이언트 어플리케이션 기술은 iOS/Android의 네이티브 기술과 Mobile Web 기반의 기술로 나뉘어질 수 있다. 본 발명은 네이티브 어플리케이션 기술과 Mobile Web 기술의 장점을 모두 취할 수 있는 하이브리드 형태의 기술을 이용한다. 계약서의 작성은 Mobile Web 기술을 이용하여 유저들의 UX를 통일하고 디자인/개발의 효율성을 제고하며, Adobe사가 후원하는 Cordova를 활용하여 스마트폰/타블릿 기기의 사진 촬영, 음성 녹음 등의 네이티브 기능을 활용할 수 있도록 한다.

- 서버 기술: 본 발명의 서버 기술은 Node.js, Express.js, MongoDB를 기반으로 비동기식(asyncronize) 처리를 지원하는 최신 기술을 활용한다. 이는 모바일/웹 클라이언트가 서버와 실시간으로 통신을 할 수 있도록 하는 Web Socket 기술을 포함하여, 이용자들에게는 빠르고 안정적인 서비스를 제공할 수 있도록 한다. DB의 경우 MongoDB와 Redis를 활용하여 데이터 통신과 보관의 안정성과 효율성을 모두 고려하며 Replica, Sharding 등의 이중화, 백업 기술을 이용해 데이터를 안정적으로 보관할 수 있도록 한다. 또한 서버는 확정성과 관리의 용이성, 보안에 대한 대비와 안정성을 고려해 클라우드 서버 서비스를 이용할 수 있다.

- 데스크탑 웹 클라이언트 기술: 웹 클라이언트 기술은 다양한 클라이언트 기술, 특히 Angular.js 등의 프론트 프레임웍에 대한 응용 기술 등이 사용될 수 있다. Angular.js는 기존의 서버사이드 웹 프로그래밍 언어와 HTML/CSS를 기반으로 한 과거의 개발 방식에서 벗어나 프론트엔드(클라이언트)에서 사용자와의 인터랙션의 많은 부분을 차지하고 있다. 또한 클라이언트 기술과 UI의 재사용성이 높아 기술 개발의 효율성이 급격히 향상되며 디자이너와의 협업에도 용이한 프레임웍이다.

- 부인방지 응용 기술: 계약에 있어서 서명날인과 사용자 인증은 가장 핵심적인 부분이다. 본 발명의 부인방지 기술은 국가 공인의 본인인증기관이 제공하는 방식을 사용할 수 있으나, 추가적으로 본인인증, 전화번호 인증, 신분증 촬영, 얼굴 촬영, 음성 녹음 등의 two-factor 인증 기능을 활용할 수 있다. 이는 what-you-have와 what-you-know에 해당하는 두 가지의 방법을 통해서 개인을 인증하는 방식으로 계약서의 공신력과 증거력을 더욱 높여줄 수 있다.

이와 같은, 본 발명의 법률 문서 자동 작성 방법 및 시스템은 아래와 같은 성능을 보장할 수 있다.

- 서비스 동시 접속 처리량(요청/초): 서비스 동시 접속 처리량은 많은 이용자에게 안정적이고 쾌적한 서비스를 제공할 수 있으므로, 본 발명은 초당 1,000개의 처리 또는 초당 10,000개의 처리를 지원하도록 구현될 수 있다.

- 서비스 접속 보장율(서버 업타임/월): 서버 업타임은 서비스를 정상적으로 제공하는 시간을 일컫는 말로, 모니터링 솔루션인 New Relic의 Availability report의 수치를 기반으로 한다. 본 발명은 서버 이중화를 위해 생성된 주 서버와 보조 서버 중 하나라도 업타임에 해당된다면 서비스 접속 및 이용에 이상이 없으므로, 목표되는 서비스 접속 보장율을 제공할 수 있다.

- 클라이언트 모바일 기기 커버리지(서비스 지원 기기의 국내 점유율): 모바일 기기는 기기별로 화면 해상도, 지원 기능, OS 버전 등이 제각기 달라 사용자의 사용성을 위해서는 기기 커버리지가 중요하게 여겨진다. 이에, 본 발명은 국내 모바일 기기(스마트폰/타블릿)의 기기 점유율 중 기 설정된 점유율 이상의 모바일 기기들 모두에 적용 가능하도록 구현될 수 있다.

- 전자 계약서 생성 및 응답 속도(ms): 본 발명에서 생성된 계약서는 서명과 부인 방지 장치를 포함한 계약서로서, 클라이언트의 요청에 따라 서버에서 계약서가 생성된 후 계약당사자들에게 최종 계약서가 발송되며 클라이언트에서 확인이 가능하다. 본 발명은 계약 체결을 클라이언트가 요청한 시점으로부터 최종 계약서 확인이 가능한 시점까지의 시간을 기존 플랫폼 대비 현저하게 감소시킬 수 있다.

이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.

Claims (1)

1. 본인 인증, 계약서 작성, 서명 날인과 공유 및 관리를 수행하는 법률 문서 자동 작성 시스템.