KR20180110561A - 식자재 관리 서비스 제공 방법 - Google Patents

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KR20180110561A
KR20180110561A KR1020170040317A KR20170040317A KR20180110561A KR 20180110561 A KR20180110561 A KR 20180110561A KR 1020170040317 A KR1020170040317 A KR 1020170040317A KR 20170040317 A KR20170040317 A KR 20170040317A KR 20180110561 A KR20180110561 A KR 20180110561A
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Abstract

식자재 관리 서비스 제공 방법이 제공되며, 납품처 단말에서 수신되는 수주 데이터를 분석하여 텍스트로 변환하는 단계, 변환된 텍스트를 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하는 단계, 및 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하는 경우, 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 납품처 단말로 전송하는 단계를 포함한다.

Description

식자재 관리 서비스 제공 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR PROVIDING MANAGING FOOD ITEM}
본 발명은 식자재 관리 서비스 제공 시스템 및 방법에 관한 것으로, 주문 및 공급에 따른 장부 관리를 자동으로 처리할 수 있는 방법을 제공한다.
일반적으로 전자상거래는 재화나 용역의 거래에 있어 그 전부 또는 일부가 전자 문서에 의해 처리되는 거래 형태로서, 구매자에게 상품의 정보를 취득하는 여러가지 수단을 제공하여 언제 어디서나 인터넷이 가능한 공간이라면 상품의 구매와 대금 지불을 가능하게 하며, 전자상거래는 다양한 고객 및 상품의 거래로 확대되어가는 추세이다.
이때, 주문을 위하여 전자 상거래를 이용하는 방법은 고객 발주, 상품 공급 및 물류 시스템을 통합하는 방법으로 이루어진다. 이와 관련하여, 선행기술인 한국공개특허 제2008-0089540호(2008.10.07 공개)에는, 복수의 지역의 요식업주들에게 식자재를 공급하는 다수의 지점에 대한 재고량을 계절에 따라 관리할 수 있게 하는 구성을 개시한다.
다만, 발주, 공급 및 물류를 관리하기 위해서는, 주문을 접수하고 주문과 거래에 따른 세금 계산, 재무 관리 등 다양한 관리 업무가 발생하게 되는데, 주문을 접수하는 것부터 인력과 시간의 소요가 요구되므로 유통 단가가 높아지는 문제점이 있었다.
본 발명의 일 실시예는, 식자재를 유통함에 있어 주문 접수에서부터 발주 및 재고 관리 등의 전 과정을 자동으로 처리함으로써 주문 및 재고 관리에 인력을 투입하지 않고, 유통 비용을 획기적으로 절감할 수 있는 식자재 관리 서비스 제공 방법을 제공할 수 있다. 다만, 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.
상술한 기술적 과제를 달성하기 위한 기술적 수단으로서, 본 발명의 일 실시예는, 납품처 단말에서 수신되는 수주 데이터를 분석하여 텍스트로 변환하는 단계, 변환된 텍스트를 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하는 단계, 및 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하는 경우, 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 납품처 단말로 전송하는 단계를 포함한다.
본 발명의 다른 실시예는, 물품을 주문하기 위하여 물품의 품목 및 물량을 포함하는 수주 데이터를 전송하는 납품처 단말, 납품처 단말에서 수신되는 수주 데이터를 분석하여 텍스트로 변환하고, 변환된 텍스트를 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하며, 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하는 경우, 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 납품처 단말로 전송하는 식자재 관리 서비스 제공 서버, 식자재 관리 서비스 제공 서버에서 재고량과 납품처 단말에서 요청한 수주량의 차이에 대응하는 물량 및 품목이 포함되도록 자동생성된 납품 의뢰서가 수신되는 경우, 납품을 위한 프로세스를 진행하는 공급처 단말을 포함한다. 이때, 수주 데이터는, 식자재 관리 서비스 제공 서버로 납품처 단말로부터 SMS, MMS, 이메일, 팩스, 및 메신저를 통하여 수신되는 메세지 데이터와, 식자재 관리 서비스 제공 서버와 연동되는 수주 단말에서 수신한, 납품처 단말의 수주 단말에 대한 호(Call) 발신 후 녹음된 음성 데이터를 포함하는 것을 특징으로 한다.
전술한 본 발명의 과제 해결 수단 중 어느 하나에 의하면, 식자재를 유통함에 있어 주문 접수에서부터 발주 및 재고 관리 등의 전 과정을 자동으로 처리함으로써 주문 및 재고 관리에 인력을 투입하지 않고, 유통 비용을 획기적으로 절감할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 시스템을 설명하기 위한 구성도이다.
도 2는 도 1에 도시된 식자재 관리 서비스 제공 서버를 설명하기 위한 구성도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스가 식자재 관리 서비스 제공 서버에서 실행되는 일 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 프로그램 에서 매입매출이 수정되는 상태를 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스를 통하여 인쇄된 거래 명세표의 일 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이다.
아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 "전기적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 또한 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미하며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
명세서 전체에서 사용되는 정도의 용어 "약", "실질적으로" 등은 언급된 의미에 고유한 제조 및 물질 허용오차가 제시될 때 그 수치에서 또는 그 수치에 근접한 의미로 사용되고, 본 발명의 이해를 돕기 위해 정확하거나 절대적인 수치가 언급된 개시 내용을 비양심적인 침해자가 부당하게 이용하는 것을 방지하기 위해 사용된다. 본 발명의 명세서 전체에서 사용되는 정도의 용어 "~(하는) 단계" 또는 "~의 단계"는 "~ 를 위한 단계"를 의미하지 않는다.
본 명세서에 있어서 '부(部)'란, 하드웨어에 의해 실현되는 유닛(unit), 소프트웨어에 의해 실현되는 유닛, 양방을 이용하여 실현되는 유닛을 포함한다. 또한, 1개의 유닛이 2개 이상의 하드웨어를 이용하여 실현되어도 되고, 2개 이상의 유닛이 1개의 하드웨어에 의해 실현되어도 된다.
본 명세서에 있어서 단말, 장치 또는 디바이스가 수행하는 것으로 기술된 동작이나 기능 중 일부는 해당 단말, 장치 또는 디바이스와 연결된 서버에서 대신 수행될 수도 있다. 이와 마찬가지로, 서버가 수행하는 것으로 기술된 동작이나 기능 중 일부도 해당 서버와 연결된 단말, 장치 또는 디바이스에서 수행될 수도 있다.
본 명세서에서 있어서, 단말과 매핑(Mapping) 또는 매칭(Matching)으로 기술된 동작이나 기능 중 일부는, 단말의 식별 정보(Identifying Data)인 단말기의 고유번호나 개인의 식별정보를 매핑 또는 매칭한다는 의미로 해석될 수 있다.
본 명세서에 있어서, 학습의 객체를 영어로 한정하였으나, 영어에만 국한되는 것은 아니고, 모국어가 아닌 외국어를 배우는 서비스에도 적용될 수 있음은 자명하다 할 것이다.
이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 시스템을 설명하기 위한 구성도이다. 도 1을 참조하면, 식자재 관리 서비스 제공 시스템(1)은, 납품처 단말(100), 식자재 관리 서비스 제공 서버(300), 공급처 단말(400), 및 수주 단말(500)를 포함할 수 있다. 다만, 이러한 도 1의 식자재 관리 서비스 제공 시스템(1)은, 본 발명의 일 실시예에 불과하므로, 도 1을 통해 본 발명이 한정 해석되는 것은 아니다.
이때, 도 1의 각 구성요소들은 일반적으로 네트워크(network, 200)를 통해 연결된다. 예를 들어, 도 1에 도시된 바와 같이, 납품처 단말(100)은, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 네트워크(200)를 통하여 연결될 수 있다. 그리고, 납품처 단말(100)은, 네트워크(200)를 통하여 공급처 단말(400), 수주 단말(500)과 연결될 수 있다. 또한, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 납품처 단말(100), 공급처 단말(400), 수주 단말(500)과 네트워크(200)로 연결될 수 있다. 그리고, 공급처 단말(400)은, 네트워크(200)를 통하여 식자재 관리 서비스 제공 서버(300), 납품처 단말(100), 수주 단말(500)과 연결될 수 있다. 또한, 수주 단말(500)도 네트워크(200)를 통하여 납품처 단말(100), 공급처 단말(400), 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 연결될 수 있다.
여기서, 네트워크(200)는, 복수의 단말 및 서버들과 같은 각각의 노드 상호 간에 정보 교환이 가능한 연결 구조를 의미하는 것으로, 이러한 네트워크(200)의 일 예에는 3GPP(3rd Generation Partnership Project) 네트워크, LTE(Long Term Evolution) 네트워크, 5GPP(5rd Generation Partnership Project) 네트워크, WIMAX(World Interoperability for Microwave Access) 네트워크, 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network), 블루투스(Bluetooth) 네트워크, 위성 방송 네트워크, 아날로그 방송 네트워크, DMB(Digital Multimedia Broadcasting) 네트워크 등이 포함되나 이에 한정되지는 않는다.
본 명세서에서는, 식자재를 제휴업체에 납품하고, 재고가 없는 물품을 공급처로부터 공급받는 주체를 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)로 설정하여 설명하기로 한다. 물론, 납품처에서도 식품을 공급할 수도 있고, 공급처에서도 식품을 공급받을 수도 있으므로, 본 발명의 식자재 관리 서비스 프로그램 등을 이용할 수 있고, 공급처 및 납품처도 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 같은 과정을 실행할 수 있음은 자명하다 할 것이다. 다만, 본 발명의 일 실시예를 설명하기 위하여 납품처는 본 발명의 주체로부터 납품을 받는 역할만을 수행한다고 가정하고, 공급처는 본 발명의 주체로 납품을 하는 역할만을 수행한다고 가정하고 설명하기로 하지만, 상술한 바와 같이 상술한 역할에 한정되는 것은 아니라 할 것이다.
납품처 단말(100)은, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300) 또는 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 연결된 수주 단말(500)로 호(Call) 발신, 메세지 송신, 이메일 전송 등을 통하여 주문을 하는 주문자의 단말일 수 있다. 그리고, 납품처 단말(100)은, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)로부터 납품을 받는 경우 주문한 물품의 납품 기일 등의 진행상황을 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)로부터 수신하는 단말일 수 있다.
여기서, 납품처 단말(100)은, 네트워크(200)를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 셋탑 박스, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 납품처 단말(100)은, 네트워크(200)를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 납품처 단말(100)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(smartphone), 스마트 패드(smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.
식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 납품처 단말(100)로부터 메세지 또는 이메일을 수신하거나, 납품처 단말(100)로부터 수주 단말(500)로의 호(Call) 수신으로 인한 주문이 수신된 경우, 자동으로 주문 목록 및 수량을 입력하여 주문서를 생성 및 저장하는 서버일 수 있다. 그리고, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 주문서가 입력되면 재고량이 자동으로 감소하도록 표시되고, 입고시에도 재고량이 자동으로 증가되도록 업데이트하는 서버일 수 있다. 또한, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 주문서를 생성할 때 줄임말이 입력될지라도 풀 네임으로 입력되도록 자동 변환하여 주문서를 생성하는 서버일 수 있다. 이를 위하여, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 다양한 종류의 줄임말, 키워드 등과 풀 네임을 매칭하여 데이터베이스화하는 서버일 수 있다. 그리고, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 업체별로 배달처 정보와 연동되어 관리가능하고, 미수금 관리도 가능한 서버일 수 있다.
이때, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 네트워크(200)를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다.
공급처 단말(400)은, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)로부터 주문이 들어오는 경우, 주문량에 대응하여 발주를 진행하는 단말일 수 있다. 여기서, 공급처 단말(400)은, 네트워크(200)를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 셋탑 박스, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 공급처 단말(400)은, 네트워크(200)를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 공급처 단말(400)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(smartphone), 스마트 패드(smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.
수주 단말(500)은, 식자재 관리 서비스를 이용하는 회사, 기업 또는 개인의 단말일 수 있다. 그리고, 수주 단말(500)은 회사에 담당자가 복수인 경우, 회사의 식자재를 관리하기 위하여 담당자가 사용하는 모든 종류의 단말일 수 있다. 예를 들어, 담당자가 스마트 단말은 개인 또는 회사용으로, PC가 회사에 있다면, 담당자의 계정으로 주문, 발주 및 공급 데이터를 동기화할 수 있다. 또한, 수주 단말(500)은, 주문이 호(Call)로 수신되는 경우, 녹음을 실시할 수 있고, 녹음된 내용을 식자재 관리 서비스 앱 페이지, 웹 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션으로 업로드할 수 있다. 이에 따라, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 녹음된 내용으로부터 주문 사항을 추출하고, 주문서를 생성할 수 있다. 또는, 수주 단말(500)은, 주문이 호(Call)로 수신되는 경우, 기 설정된 인터페이스로의 입력을 실행하거나, 버튼 등을 누르는 경우 자동으로 식자재 관리 서비스 앱 페이지, 웹 페이지, 프로그램 또는 애플리케이션으로 연동되고, 해당 프로그램 등에서 주문 내용을 실시간으로 모니터링하여 주문서를 생성하는 방식으로 구현될 수도 있다.
여기서, 수주 단말(500)은, 네트워크(200)를 통하여 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 셋탑 박스, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(Desktop), 랩톱(Laptop) 등을 포함할 수 있다. 이때, 수주 단말(500)은, 네트워크(200)를 통해 원격지의 서버나 단말에 접속할 수 있는 단말로 구현될 수 있다. 수주 단말(500)은, 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 네비게이션, PCS(Personal Communication System), GSM(Global System for Mobile communications), PDC(Personal Digital Cellular), PHS(Personal Handyphone System), PDA(Personal Digital Assistant), IMT(International Mobile Telecommunication)-2000, CDMA(Code Division Multiple Access)-2000, W-CDMA(W-Code Division Multiple Access), Wibro(Wireless Broadband Internet) 단말, 스마트폰(smartphone), 스마트 패드(smartpad), 타블렛 PC(Tablet PC) 등과 같은 모든 종류의 핸드헬드(Handheld) 기반의 무선 통신 장치를 포함할 수 있다.
도 2는 도 1에 도시된 식자재 관리 서비스 제공 서버를 설명하기 위한 구성도이고, 도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스가 식자재 관리 서비스 제공 서버에서 실행되는 일 실시예를 설명하기 위한 도면이고, 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 프로그램 에서 매입매출이 수정되는 상태를 도시한 도면이고, 도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스를 통하여 인쇄된 거래 명세표의 일 실시예를 설명하기 위한 도면이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는, 변환부(310), 저장부(320), 전송부(330), 의뢰부(340), 주문부(350) 및 미수금부(360)를 포함할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 서버(300) 또는 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 연동되어 동작하는 다른 서버(미도시)가 납품처 단말(100), 공급처 단말(400), 수주 단말(500)로 식자재 관리 서비스 애플리케이션, 프로그램, 앱 페이지, 웹 페이지 등을 전송하는 경우, 납품처 단말(100), 공급처 단말(400), 수주 단말(500)은, 식자재 관리 서비스 애플리케이션, 프로그램, 앱 페이지, 웹 페이지 등을 설치하거나 열 수 있다. 또한, 웹 브라우저에서 실행되는 스크립트를 이용하여 서비스 프로그램이 납품처 단말(100), 공급처 단말(400), 수주 단말(500)에서 구동될 수도 있다. 여기서, 웹 브라우저는 웹(WWW: world wide web) 서비스를 이용할 수 있게 하는 프로그램으로 HTML(hyper text mark-up language)로 서술된 하이퍼 텍스트를 받아서 보여주는 프로그램을 의미하며, 예를 들어 넷스케이프(Netscape), 익스플로러(Explorer), 크롬(chrome) 등을 포함한다. 또한, 애플리케이션은 단말 상의 응용 프로그램(application)을 의미하며, 예를 들어, 모바일 단말(스마트폰)에서 실행되는 앱(app)을 포함한다.
이때, 네트워크(200)의 연결은, 납품처 단말(100), 식자재 관리 서비스 제공 서버(300), 공급처 단말(400), 수주 단말(500)가 네트워크(200)로 연결되어 있는 단말과 통신을 위해 통신 접점에 통신 객체를 생성하는 것을 의미한다. 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)는 통신 객체를 통해 서로 데이터를 교환할 수 있다.
변환부(310)는, 납품처 단말(100)에서 수신되는 수주 데이터를 분석하여 텍스트로 변환할 수 있다. 이때, 수주 데이터는, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)로 납품처 단말(100)로부터 SMS, MMS, 이메일, 팩스, 및 메신저를 통하여 수신되는 메세지 데이터와, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 연동되는 수주 단말(400)에서 수신한, 납품처 단말(100)의 수주 단말(400)에 대한 호(Call) 발신 후 녹음된 음성 데이터를 포함할 수 있다.
예를 들어, 식자재를 주문하는 형태는 다양할 수 있다. 이는, 전화 주문일 수도 있고, 이메일의 본문에 주문을 포함하는 형태일 수도 있고, 이메일의 포함된 파일문서일 수도 있으며, SMS로 간단히 주문할 수도 있고, 내용이 길어지는 경우 MMS일 수도 있고, 팩스나 메신저 등 다양할 수 있다. 이때, 각각의 수단으로 주문되는 주문량을 처리하기 위해서는 직원이 시간을 할애하거나 주문을 담당하는 사람이 별도로 고용되어야 하는데, 시간 및 인력의 낭비로 이어지게 된다. 따라서, 본 발명의 일 실시예에서는 다양한 수단으로 들어오는 주문들을 인력 및 시간의 낭비없이 자동으로 생성하도록 한다.
이를 위하여, 변환부(310)는, 수주 단말(500)의 호 수신, SMS, MMS, 이메일, 및 메신저와, 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)나 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 연동된 팩스로부터 수신되는 SMS, MMS, 이메일, 팩스 등을 모니터링할 수 있다. 그리고 나서, 변환부(310)는, 파일의 종류를 파악하고, 해당 파일을 열 수 있는 프로그램으로 파일을 오픈하고, 음성, 이미지, 이메일, 문서로부터 텍스트를 추출할 수 있는 프로그램을 이용하여 추출 및 주문서를 생성하도록 한다. 이때, 주문서는 기 설정된 포맷을 가지고 있으며, 해당 포맷에는 복수의 테이블이 존재할 수 있다. 복수의 테이블 내의 박스 또는 칸은 어떠한 종류의 데이터가 입력되어야 하는지에 대한 정보가 미리 설정되어 있고, 변환부(310)에서 텍스트를 추출하는 경우, 각각 추출된 텍스트를 기 설정된 칸 또는 박스에 입력하는 방식으로 주문서를 생성하도록 한다.
저장부(320)는, 변환된 텍스트를 납품처 단말(100)에 대한 주문서로 생성하여 저장할 수 있다. 그리고, 생성된 주문서는 기 부여된 고객 식별 번호와 함께 매핑되어 저장될 수 있고, 이에 따라, 고객별로 주문 및 입금 관리 등을 할 수 있도록 한다.
저장부(320)는, 변환된 텍스트를 납품처 단말(100)에 대한 주문서로 생성하여 저장할 때, 줄임말이나 고객이 데이터베이스에 저장된 식별 코드나 명칭을 잘못 적거나 다르게 적었더라도 자동으로 기 설정된 식별 코드나 명칭으로 변환할 수 있다.
이를 위해, 저장부(320)는, 변환된 텍스트가 기 데이터베이스화된 품목명과 일치하지 않는 경우, 변환된 텍스트와, 품목명과 기 매핑되어 저장된 줄임말, 키워드, 및 검색어 중 적어도 하나 또는 적어도 하나의 조합과 비교할 수 있다. 그리고, 저장부(320)는, 변환된 텍스트가 줄임말, 키워드, 및 검색어 중 적어도 하나인 경우, 기 데이터베이스화된 품목명으로 자동 변환하여 주문서를 생성 및 저장할 수 있다.
전송부(330)는, 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하는 경우, 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 납품처 단말(100)로 전송할 수 있다. 이를 통하여, 세금 계산서를 별도로 작성하거나 발행하지 않아도 되고, 자동으로 거래 명세서 및 세금 계산서를 생성함으로 인하여 관리가 수월해질 수 있다.
의뢰부(340)는, 저장부(320)에서 변환된 텍스트를 납품처 단말(100)에 대한 주문서로 생성하여 저장한 후, 주문서에 포함된 물품의 품목에 대하여, 주문서에 포함된 수주량이 재고량을 비교할 수 있다.
그리고, 의뢰부(340)는, 비교 결과, 수주량보다 재고량이 적은 경우, 물품의 품목을 공급하는 공급처 단말(400)로 수주량과 재고량의 차이에 기초하는 물량 및 물품의 품목을 포함하는 납품 의뢰서를 생성할 수 있다. 또한, 의뢰부(340)는, 생성된 납품 의뢰서를 공급처 단말(400)로 자동으로 발송할 수 있다.
이를 통하여, 납품처로 주문이 발생함으로 인한 재고 부족을 자동으로 막을 수 있고, 별도로 재고량을 체크하지 않아도 일정 수량의 재고를 확보할 수 있다. 물론, 자동으로 납품 의뢰서를 발송하는 것은, 수주 단말(500) 또는 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)로 입력되는 명령에 따라 중지 또는 지연할 수도 있다.
주문부(350)는, 저장부(320)에서 변환된 텍스트를 납품처 단말(100)에 대한 주문서로 생성하여 저장한 후, 주문서에 포함된 물품의 품목에 대하여, 주문서에 포함된 수주량에 대응하도록 재고량을 자동으로 감소시킬 수 있다.
이를 통하여, 수주량이 빠져나간 후 재고를 별도로 파악하지 않아도 자동으로 데이터베이스에 감소가 되므로 시간 할애를 하지 않아도 된다.
미수금부(360)는, 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하고, 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 납품처 단말(100)로 전송한 후, 납품처 단말(100)로부터 주문에 대한 미수금이 기 설정된 기간 동안 결제되는지를 모니터링할 수 있다.
또한, 미수금부(360)는, 모니터링 결과 미수금이 기 설정된 기간 동안 결제되지 않는 경우, 납품처 단말(100)의 납품처, 미수금, 미수기간, 수주 데이터의 수신 날짜, 및 출고 이벤트가 발생한 날짜 중 적어도 하나 또는 적어도 하나의 조합으로 미수금 관리 장부를 생성할 수 있다.
이때, 미수금부(360)는, 이메일, SMS 등으로 납품처 단말(100)로 미수금에 대한 리마인더를 자동으로 전송할 수 있다. 이때, 이메일이나 SMS를 기 설정된 횟수만큼 전송하였고, 기 설정된 지연 기간을 초과한 미수금 리스트는 미수금부(360)에서 별도로 출력하도록 한다.
이를 통하여, 미수금을 별도로 관리하지 않을지라도 미수관리가 가능하며, 악성 고객 등만 직접 사람이 응대하면 되므로 미수금 관리가 용이해진다.
이하, 상술한 구성을 가지는 식자재 관리 서비스를 도 3 내지 도 5를 참조로 하여 설명하기로 한다.
도 3을 참조하면, 수주 단말(500) 또는 식자재 관리 서비스 제공 서버(300)와 연동된 단말에서 식자재 관리 서비스를 이용하여 매출을 관리하는 화면을 도시한다.
그리고, 날짜, 구분, 명칭, 수량, 가격, 결제액, 외상미수금액이 각각 기재되어 있으며, 장부는 고객사별로 관리할 수 있는데(좌측 하단) 각각을 클릭 또는 터치하는 경우, 고객사의 미수금, 거래내역 등을 확인할 수 있다.
또한, 좌측 상단에는 입출내역을 관리하는 메뉴가 존재하고, 오늘 거래 내역, 일일 거래 내역, 입출금 장부, 대출 장부를 각각 체크 및 관리할 수 있도록 구비된다.
상단에 메뉴를 보면, 기초 관리, 회계 관리, 재무 보고, 물류 보고, 세금, 영업 관리, 고객 관리, 인사 급여, 고정 자산 등을 관리하고 확인할 수 있도록 구비된다.
그리고 상단의 메뉴 바 하단에는 새로운 장부를 만들 수 있는 + 버튼이 구비되고, 회계, 뱅크, 장부, 세금, 거래, 발주, 영업, 물류, 품목, 급여, 자산, 어음, 고객 등을 관리하고, SMS나 FAX를 보내거나 받을 수 있는 인터페이스가 구비된다. 또한, 재무제표를 결산용으로 이용하기 위한 버튼도 구비된다.
한편, 도 4를 참조하면, 매입매출 거래를 수정할 수도 있고, 수정 화면에는, 거래일자, 장부명, 거래 구분, 금액, 부가세, 합계, 결제 방법, 거래 범주, 적요 등의 박스 및 체크 박스가 존재하고, 하단부에는 품목명, 항목 수, 수량, 단가, 금액, 세액, 참고사항 등을 기재 및 출력할 수 있는 리스트가 있으며, 이를 이용하여 수량을 조절하거나 거래 명세표나 세금 계산서를 생성할 수 있다.
도 5를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스를 이용하여 출력된 거래 명세표를 도시한다.
이를 참조하면, 어떠한 고객 및 회사에서 어떠한 품목을 얼마나 주문했는지 등을 알 수 있고, 이전 미수금을 포함하여 현재 미수금을 함께 표시함으로써 고객이 어느 정도의 미수금액이 남아있는지를 인지하도록 한다.
이와 같은 도 2 내지 도 5의 식자재 관리 서비스 제공 방법에 대해서 설명되지 아니한 사항은 앞서 도 1을 통해 식자재 관리 서비스 제공 방법에 대하여 설명된 내용과 동일하거나 설명된 내용으로부터 용이하게 유추 가능하므로 이하 설명을 생략하도록 한다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이다. 도 6을 참조하면, 식자재 관리 서비스 제공 서버는, 납품처 단말에서 수신되는 수주 데이터를 분석하여 텍스트로 변환한다(S6100).
그리고, 식자재 관리 서비스 제공 서버는, 변환된 텍스트를 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장한다(S6200).
또한, 식자재 관리 서비스 제공 서버는, 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하는 경우, 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 납품처 단말로 전송할 수 있다(S6300).
상술한 단계들(S6100~S6300)간의 순서는 예시일 뿐, 이에 한정되지 않는다. 즉, 상술한 단계들(S6100~S6300)간의 순서는 상호 변동될 수 있으며, 이중 일부 단계들은 동시에 실행되거나 삭제될 수도 있다.
이와 같은 도 6의 식자재 관리 서비스 제공 방법에 대해서 설명되지 아니한 사항은 앞서 도 1 내지 도 5를 통해 식자재 관리 서비스 제공 방법에 대하여 설명된 내용과 동일하거나 설명된 내용으로부터 용이하게 유추 가능하므로 이하 설명을 생략하도록 한다.
도 6을 통해 설명된 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 방법은, 컴퓨터에 의해 실행되는 애플리케이션이나 프로그램 모듈과 같은 컴퓨터에 의해 실행가능한 명령어를 포함하는 기록 매체의 형태로도 구현될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 매체는 컴퓨터에 의해 액세스될 수 있는 임의의 가용 매체일 수 있고, 휘발성 및 비휘발성 매체, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 또한, 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터 저장 매체를 모두 포함할 수 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보의 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 및 비휘발성, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다.
전술한 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 방법은, 단말기에 기본적으로 설치된 애플리케이션(이는 단말기에 기본적으로 탑재된 플랫폼이나 운영체제 등에 포함된 프로그램을 포함할 수 있음)에 의해 실행될 수 있고, 사용자가 애플리케이션 스토어 서버, 애플리케이션 또는 해당 서비스와 관련된 웹 서버 등의 애플리케이션 제공 서버를 통해 마스터 단말기에 직접 설치한 애플리케이션(즉, 프로그램)에 의해 실행될 수도 있다. 이러한 의미에서, 전술한 본 발명의 일 실시예에 따른 식자재 관리 서비스 제공 방법은 단말기에 기본적으로 설치되거나 사용자에 의해 직접 설치된 애플리케이션(즉, 프로그램)으로 구현되고 단말기에 등의 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다.
전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.

Claims (8)

  1. 식자재 관리 서비스 제공 서버에서 실행되는 식자재 관리 서비스 제공 방법에 있어서,
    납품처 단말에서 수신되는 수주 데이터를 분석하여 텍스트로 변환하는 단계;
    상기 변환된 텍스트를 상기 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하는 단계; 및
    상기 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하는 경우, 상기 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 상기 납품처 단말로 전송하는 단계;
    를 포함하는, 식자재 관리 서비스 제공 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 수주 데이터는,
    상기 식자재 관리 서비스 제공 서버로 상기 납품처 단말로부터 SMS, MMS, 이메일, 팩스, 및 메신저를 통하여 수신되는 메세지 데이터와,
    상기 식자재 관리 서비스 제공 서버와 연동되는 수주 단말에서 수신한, 상기 납품처 단말의 상기 수주 단말에 대한 호(Call) 발신 후 녹음된 음성 데이터를 포함하는 것인, 식자재 관리 서비스 제공 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 변환된 텍스트를 상기 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하는 단계는,
    상기 변환된 텍스트가 기 데이터베이스화된 품목명과 일치하지 않는 경우, 상기 변환된 텍스트와, 상기 품목명과 기 매핑되어 저장된 줄임말, 키워드, 및 검색어 중 적어도 하나 또는 적어도 하나의 조합과 비교하는 단계;
    상기 변환된 텍스트가 줄임말, 키워드, 및 검색어 중 적어도 하나인 경우, 상기 기 데이터베이스화된 품목명으로 자동 변환하여 상기 주문서를 생성 및 저장하는 단계;
    를 수행함으로써 실행되는 것인, 식자재 관리 서비스 제공 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 변환된 텍스트를 상기 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하는 단계 이후에,
    상기 주문서에 포함된 물품의 품목에 대하여, 상기 주문서에 포함된 수주량이 재고량을 비교하는 단계;
    상기 비교 결과, 상기 수주량보다 재고량이 적은 경우, 상기 물품의 품목을 공급하는 공급처 단말로 상기 수주량과 재고량의 차이에 기초하는 물량 및 물품의 품목을 포함하는 납품 의뢰서를 생성하는 단계;
    상기 생성된 납품 의뢰서를 상기 공급처 단말로 자동으로 발송하는 단계;
    를 더 포함하는 것인, 식자재 관리 서비스 제공 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 변환된 텍스트를 상기 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하는 단계 이후에,
    상기 주문서에 포함된 물품의 품목에 대하여, 상기 주문서에 포함된 수주량에 대응하도록 재고량을 자동으로 감소시키는 단계;
    를 더 포함하는 것인, 식자재 관리 서비스 제공 방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하고, 상기 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 상기 납품처 단말로 전송하는 단계 이후에,
    상기 납품처 단말로부터 상기 주문에 대한 미수금이 기 설정된 기간 동안 결제되는지를 모니터링하는 단계;
    상기 모니터링 결과 상기 미수금이 상기 기 설정된 기간 동안 결제되지 않는 경우, 상기 납품처 단말의 납품처, 미수금, 미수기간, 상기 수주 데이터의 수신 날짜, 및 상기 출고 이벤트가 발생한 날짜 중 적어도 하나 또는 적어도 하나의 조합으로 미수금 관리 장부를 생성하는 단계;
    를 더 포함하는 것인, 식자재 관리 서비스 제공 방법.
  7. 식자재 관리 서비스 제공 방법을 실시하는 식자재 관리 서비스 제공 서버와 연동하여 수주 단말에서 동작하는 애플리케이션을 제공하는 방법에 있어서,
    상기 수주 단말은 청구항 1 내지 6 중 어느 한 항에 기재된 방법을 실시하는 것을 특징으로 하는 애플리케이션 제공 방법.
  8. 물품을 주문하기 위하여 물품의 품목 및 물량을 포함하는 수주 데이터를 전송하는 납품처 단말;
    상기 납품처 단말에서 수신되는 수주 데이터를 분석하여 텍스트로 변환하고, 상기 변환된 텍스트를 상기 납품처 단말에 대한 주문서로 생성하여 저장하며, 상기 주문서에 포함된 물품이 출고되는 출고 이벤트가 발생하는 경우, 상기 출고되는 물품의 품목 및 물량에 대한 거래 명세서 및 세금 계산서를 상기 납품처 단말로 전송하는 식자재 관리 서비스 제공 서버;
    상기 식자재 관리 서비스 제공 서버에서 재고량과 상기 납품처 단말에서 요청한 수주량의 차이에 대응하는 물량 및 품목이 포함되도록 자동생성된 납품 의뢰서가 수신되는 경우, 납품을 위한 프로세스를 진행하는 공급처 단말;
    을 포함하고,
    상기 수주 데이터는, 상기 식자재 관리 서비스 제공 서버로 상기 납품처 단말로부터 SMS, MMS, 이메일, 팩스, 및 메신저를 통하여 수신되는 메세지 데이터와, 상기 식자재 관리 서비스 제공 서버와 연동되는 수주 단말에서 수신한, 상기 납품처 단말의 상기 수주 단말에 대한 호(Call) 발신 후 녹음된 음성 데이터를 포함하는 것인, 식자재 관리 서비스 제공 시스템.
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