KR20160146362A - IoT 기반의 방문자 관리 장치 및 방법 - Google Patents

IoT 기반의 방문자 관리 장치 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 IoT 기반의 방문자 관리 장치 및 방법을 공개한다. 본 발명은 방문자로 하여금 방문자 단말에 비콘 신호를 수신할 수 있는 방문자 관리 앱을 사전에 설치하도록 하고, 방문자가 회사 또는 기관을 방문하면, 회사 도는 기관의 복수의 위치에 설치된 비콘들이 전송하는 비콘 신호를 수신하한 방문자 단말이 비콘 ID를 방문자 관리 장치로 전송함으로써, 방문자 관리 장치는 비콘 ID를 이용하여 방문자의 위치를 실시간으로 파악하여 출입문을 자동으로 오픈할 수 있을 뿐만 아니라, 방문자가 비승인 지역에 진입하는 것을 방지할 수 있어, 효과적으로 방문자 관리가 가능하다.

Description

IoT 기반의 방문자 관리 장치 및 방법{Visitor management apparatus and method based on Internet of things}
본 발명은 방문자 관리 장치 및 방법 관한 것으로서, 보다 구체적으로는 IoT 기반의 방문자 관리 장치 및 방법에 관한 것이다.
최근 보안의 중요성이 강조되면서 다양한 기관 및 기업에서는 출입문에 RFID기술이 접목된 사원증, 출입 카드 등을 활용하여 출입을 통제함으로써 사내 보안문제를 해결하고 있다.
이에 따라 기관 및 기업의 직원이 아닌 내방객은 안내 데스크 등에서 자신의 신원 및 방문 목적을 기재하고 출입이 가능한 임시 RFID 카드를 발급받아 출입에 이용하게 되며 내방이 종료된 후 반납하는 절차를 거치고 있는 실정이다.
그러나, RFID 카드는 분실 우려가 있으며, 각 RFID 카드별 출입제한 관리가 쉽지 않아 내방객의 출입 제한 구역 접근 등의 보안성이 떨어지며 특히 RFID 카드를 통해서는 실시간 위치 정보 확인이 불가하여 내방객의 출입관리 및 통제가 쉽게 이뤄지기 힘든 문제점이 발생하고 있다.
이러한 문제점을 해결하기 위해서, RFID 카드가 아닌 방문자가 소지한 단말기에 출입이 가능한 카드를 발급하거나 바코드를 인쇄하는 시스템 등의 기술이 개발되었으나, 기존의 RFID 카드를 발전시킨 기술은 방문자의 출입과 관련된 사항만 언급이 되어 있고 방문자 및 방문사의 편의를 위한 다른 사항 (일정 알림, 방문 자료 공유, 담당자간 문자대화, 출입제안구역 통제 등)에 대한 서비스는 제공되지 못하는 실정이다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제는, 방문자의 출입 통제뿐만 아니라, 방문 일정 및 방문 관련 정보를 실시간으로 공유할 수 있는 IoT 기반의 방문자 관리 장치 및 방법을 제공하는 것이다.
상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 장치는, 안내자 단말이 방문 일정을 등록하면, 방문자 단말로 방문자 관리 앱을 다운로드할 수 있는 링크 메시지를 전송하여 방문자 관리 앱을 다운로드하여 설치하도록 하는 장치 관리부; 비콘 신호를 수신한 상기 방문자 단말이 전송한 응답 신호로부터 비콘 ID를 식별하고, 해당 비콘 ID에 대응되는 비콘이 설치된 위치를 파악함으로써, 현재 방문자의 위치를 파악하는 위치 관리부; 및 상기 위치 관리부로부터 상기 방문자 단말의 위치와 식별 정보를 수신하면, 데이터 베이스에 방문 일정 정보를 조회하여 방문자가 사전에 등록된 방문자인지 여부를 확인하여 출입문을 오픈하고, 방문자가 사무실 내부로 진입하면 상기 위치 관리부로부터 실시간으로 상기 방문자 단말의 위치를 파악하여, 방문자가 비승인 지역에 진입하는지 여부를 파악하고, 방문자가 비승인 지역에 진입하면 상기 방문자 단말로 경고/알람을 전송하는 제어부를 포함한다.
또한, 상기 장치 관리부는, 상기 방문자 단말의 방문 일정이 종료되면 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 메시지를 상기 방문자 단말로 전송하여 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시킬 수 있다.
또한, 상기 제어부는, 상기 방문자 단말과 상기 안내자 단말 간의 인스턴트 메시지의 교환을 중계하고, 상기 방문자 단말 및 상기 안내자 단말이 회의자료를 업로드하면 데이터 베이스에 저장하고, 상기 방문자 단말 및 상기 안내자 단말이 회의자료의 다운로드를 요청하면 상기 데이터 베이스에 저장된 회의 자료를 다운로드해줄 수 있다.
또한, 상기 IoT 기반의 방문자 관리 장치는, 상기 방문 일정 정보와 함께 또는 추후에 등록된 알림 설정 조건이 만족되면, 방문자 단말, 안내자 단말, 및 참석자 단말들로 회의 일정을 안내하는 메시지를 전송하는 알림 생성부를 더 포함할 수 있다.
한편, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 시스템은, 안내자 단말, 방문자 관리 장치, 및 방문자 단말을 포함하는 IoT 기반의 방문자 관리 시스템으로서, 방문 일정 정보를 방문자 관리 장치에 등록하는 안내자 단말; 링크 메시지에 포함된 링크를 선택하여 방문자 관리 앱을 상기 방문자 관리 장치로부터 수신하여 설치하고, 회사내 또는 기관내에 설치된 비콘으로부터 비콘 신호를 수신하면 비콘 ID 및 식별 정보를 응답 신호로서 전송하는 방문자 단말; 및 상기 방문 일정 정보를 내부에 저장하고, 방문 일정 정보에 포함된 방문자 단말로 상기 링크 메시지를 전송하여 상기 방문자 단말 하여금 상기 방문자 관리 앱을 설치하도록 하고, 상기 방문자 단말로부터 상기 응답 신호를 수신하면 상기 비콘 ID를 이용하여 상기 방문자 단말의 위치를 측정하는 방문자 관리 장치를 포함한다.
또한, 상기 방문자 관리 장치는, 상기 방문자 단말로부터 수신된 비콘 ID와 식별 정보를 조회하여, 방문자의 위치를 측정하고, 방문자가 사전에 등록된 방문자인지 여부를 판단하며, 사전 등록된 방문자인 경우에는 출입문을 개방할 수 있다.
또한, 상기 방문자 관리 장치는, 상기 방문자 단말로부터 수신된 비콘 ID에 대응되는 비콘의 위치를 파악하여 상기 방문자 단말의 위치를 실시간으로 파악하고, 상기 방문자 단말이 비승인 지역으로 진입하면 경고/알람을 전송하여 출력할 수 있다.
한편, 상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 방법은, (a) 안내자 단말이 방문 일정을 등록하면, 방문자 단말로 방문자 관리 앱을 다운로드할 수 있는 링크 메시지를 전송하여 방문자 관리 앱을 다운로드하여 설치하도록 하는 단계; (b) 비콘 신호를 수신한 상기 방문자 단말로부터 비콘 ID 및 방문자 단말의 식별정보를 수신하고, 상기 비콘 ID에 대응되는 비콘이 설치된 위치를 파악함으로써, 현재 방문자의 위치를 파악하는 단계; (c) 상기 위치 관리부로부터 상기 방문자 단말의 위치와 식별 정보를 수신하면, 데이터 베이스에 방문 일정 정보를 조회하여 방문자가 사전에 등록된 방문자인지 여부를 확인하여 출입문을 오픈하는 단계를 포함한다.
또한, 상기 IoT 기반의 방문자 관리 방법은, (d) 방문자가 사무실 내부로 진입하여, 사무실 내부에 설치된 비콘들로부터 비콘 신호를 수신한 상기 방문자 단말이 전송한 비콘 ID로부터 실시간으로 상기 방문자 단말의 위치를 파악하여, 방문자가 비승인 지역에 진입하는지 여부를 파악하고, 방문자가 비승인 지역에 진입하면 상기 방문자 단말로 경고/알람을 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 IoT 기반의 방문자 관리 방법 (e) 상기 방문자 단말의 방문 일정이 종료되면 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 메시지를 상기 방문자 단말로 전송하여 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명은 방문자로 하여금 방문자 단말에 비콘 신호를 수신할 수 있는 방문자 관리 앱을 사전에 설치하도록 하고, 방문자가 회사 또는 기관을 방문하면, 회사 또는 기관의 복수의 위치에 설치된 비콘들이 전송하는 비콘 신호를 수신한 방문자 단말이 비콘 ID를 방문자 관리 장치로 전송함으로써, 방문자 관리 장치는 비콘 ID를 이용하여 방문자의 위치를 실시간으로 파악하여 출입문을 자동으로 오픈할 수 있을 뿐만 아니라, 방문자가 비승인 지역에 진입하는 것을 방지할 수 있어, 효과적으로 방문자 관리가 가능하다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 시스템의 전체 구성의 일 예를 도시한 도면이다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 방문자 관리 장치의 세부 구성을 도시하는 블록도이다.
도 3a 내지 도 3c는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 방문자 관리 방법을 설명하는 흐름도이다.
도 4는 방문자 단말에 방문자 관리 앱이 설치되었을 때 표시되는 방문자 인터페이스 화면의 일 예를 도시하는 도면이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 설명한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 시스템의 전체 구성의 일 예를 도시한 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 시스템은 유무선 통신망을 통해서 상호 연결되는 방문자 단말(100), 안내자 단말(400) 및 방문자 관리 장치(200)를 포함하여 구성된다.
먼저, 방문자 단말(100)은 스마트폰 등으로 구현되어, 유무선 통신망을 통해서 방문자 관리 장치(200)와 통신을 수행한다. 특히, 방문자 단말(100)은 방문자 관리 장치(200)로부터 수신된 링크 메시지에 따라서 방문자 관리 장치(200)에 접속하여 방문자 관리 애플리케이션 프로그램(이하 "방문자 관리 앱"이라 약칭함)은 다운로드하여 설치한다. 방문자 관리 앱이 설치되면, 방문자 단말(100)은 방문자 관리 장치(200)를 통해서 안내자 단말(400)과 인스턴트 메시지를 주고받으며 방문 일정을 조율할 수 있고, 변경된 일정을 통지 받을 수 있으며, 방문자 관리 장치(200)로부터 회의 자료를 다운로드하거나, 자신의 회의 자료를 업로드할 수 있다. 참고로, 본 발명에서는, 방문자가 회사 또는 기관내 직원과 만나는 것을 회의라고 정의한다.
또한, 방문자 단말(100)은 회사 또는 기관을 방문하여, 회사 또는 기관의 복수의 위치에 설치된 비콘들로부터 비콘 신호를 수신하고, 이에 대해서 응답 신호(비콘 ID 및 방문자 단말 식별 정보를 포함함)를 방문자 관리 장치(200)로 전송함으로써, 방문자 관리 장치(200)로부터 출입 승인을 획득하여 사무실 내부에 진입할 수 있다.
또한, 방문자 단말(100)은 방문자 관리 장치(200)로부터 사무실 안내 지도를 수신하여 방문자에게 표시할 수 있으며, 방문자가 사전에 승인된 지역을 벗어나면, 방문자 관리 장치(200)로부터 경고/알람을 수신하여 방문자에게 출력할 수 있다.
한편, 안내자 단말(400)은 방문자 관리 장치(200)에 접속하여 방문 일정 정보를 등록하고 수정한다. 방문 일정 정보는 방문자 정보(방문자의 성명, 소속 조직, 전화번호), 방문(회의) 시간 및 장소, 회의 참석자(내부자) 정보 등을 포함할 수 있다.
또한, 안내자 단말(400)은 방문자 관리 장치(200)를 통해서, 방문자 단말(100)과 실시간으로 인스턴트 메시지를 송수신하며 방문 일정을 협의할 수 있고, 회의 자료를 방문자 관리 장치(200)로 업로드하거나, 방문자 관리 장치(200)로부터 방문자 단말(100)이 업로드한 회의 자료를 다운로드할 수 있다.
한편, 방문자 관리 장치(200)는 안내자 단말(400)로부터 수신한 방문 일정을 등록하고, 방문 일정이 등록된 방문자의 방문자 단말(100)로, 본 발명의 방문자 관리 서비스를 이용하기 위한 방문자 관리 앱을 다운로드하기 위한 링크 메시지를 전송하고, 해당 링크에 따라서 접속한 방문자 단말(100)로 방문자 관리 앱을 다운로드하여 설치하도록 한다.
또한, 방문자 관리 장치(200)는 안내자가 등록한 일정 알림 설정 조건이 만족되면, 방문자 단말(100), 안내자 단말(400) 및 회의 참석자의 단말(미도시 됨)로 일정 알림을 전송하여 표시할 수 있다. 여기서, 일정 알림 설정 조건은 안내자가 방문 정보 등록시 함께 또는 추후에 등록할 수 있다. 알람 설정 조건은 방문 시간보다 사전에 미리 설정된 시간일 수 있는데, 방문자는 1일전 및 3시간전, 착섬자는 1시간전, 안내자는 2시간전과 같이 각자 마다 다른 시간으로 설정될 수도 있다.
또한, 방문자 관리 장치(200)는 방문자 단말(100)과 안내자 단말(400) 사이에 송수신되는 인스턴트 메시지를 실시간으로 상호 중계하여 전달하고, 방문자 단말(100)과 안내자 단말(400)이 각각 업로드한 회의 자료를 저장하고 있다가, 상대방 단말의 요청이 있으면 이를 다운로드해 줄 수 있다.
또한, 방문자 관리 장치(200)는 회사내 또는 기관내 출입문 등을 제어하는데, 이를 위해서, 비콘 신호를 이용한다. 구체적으로, 회사내 또는 기관내 복수의 위치에 복수의 비콘 장치들을 설치하고, 비콘 신호를 수신한 방문자 단말(100)로부터 응답신호를 수신하면, 수신되는 응답 신호에 포함된 비콘 ID로부터 방문자 단말(100)의 위치를 파악하고, 방문 일정을 조회하여 방문 일정이 등록되었는지 여부를 조사하여, 방문 일정이 등록된 방문자인 경우에는 출입문을 오픈하여 사무실 내부로 안내한다. 이 때, 방문자 단말(100)로 사무소 안내 지도를 전송하여 표시할 수도 있다.
또한, 방문자 관리 장치(200)는 사무소 내부의 복수에 위치에 설치된 비콘 신호들을 수신한 방문자 단말(100)이 응답 신호를 보내오면, 실시간으로 방문자의 위치를 파악하여, 방문자가 승인되지 않은 지역으로 진입하는 경우, 방문자 단말(100)로 경고/알람을 전송하여 표시하도록 한다.
마지막으로, 방문자 관리 장치(200)는 회의가 종료되면, 방문자 단말(100)로 방문자 관리 앱이 비활성화되도록 제어하는 비활성화 메시지를 전송하고, 방문자가 해당 메시지를 열람하고 선택하면 방문자 단말(100)에 설치된 방문자 관리 앱은 비활성화된다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 방문자 관리 장치(200)의 세부 구성을 도시하는 블록도이다.
도 2을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 방문자 관리 장치(200)를 보다 구체적으로 설명하면, 방문자 관리 장치(200)는 장치 관리부(210), 알림 생성부(220), 위치 관리부(230), 통신부(240), 제어부(250), 및 데이터 베이스(260)를 포함하여 구성된다. 데이터 베이스(260)는 조직 정보 저장부(261), 방문자 이력 정보 저장부(262), 및 방문 일정 저장부(263)를 포함하여 구성된다.
각 구성요소들의 기능을 설명하면, 먼저, 장치 관리부(210)는 방문 일정이 등록되면 제어부(250)의 제어하에서, 방문자 단말(100)로 방문자 관리 앱을 다운로드할 수 있는 링크 메시지를 전송하고, 링크에 따라서 방문자 단말(100)이 접속하면, 방문자 단말(100)로 방문자 관리 앱을 다운로드하여 설치하도록 하거나, 이미 방문자 관리 앱이 설치되었으나 비활성화 되었다면, 이를 활성화 시킨다. 또한, 장치 관리부(210)는 방문 일정이 종료되면, 방문자 단말(100)로 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 메시지를 전송하여 방문자 관리 앱을 비활성화시킨다.
알림 생성부(220)는 방문 일정이 등록되면, 상기한 바와 같이, 사전에 설정된 알림 설정 조건이 만족되면 방문자 단말(100), 안내자 단말(400), 및 참석자 단말들(미도시 됨)로 회의 일정을 안내하는 메시지를 전송한다. 또한, 알림 생성부(220)는 사무실 내부에 들어온 방문자가 비승인 지역에 진입하는 경우에는 경고/알람 메시지를 생성하여 방문자 단말(100)로 전송한다.
위치 관리부(230)는 비콘 신호를 수신한 방문자 단말(100)이 전송한 응답 신호로부터 비콘 ID를 식별하고, 해당 비콘 ID에 대응되는 비콘이 설치된 위치를 파악함으로써, 현재 방문자의 위치를 파악한다.
통신부(240)는 방문자 단말(100), 안내자 단말(400), 및 회의 참석자 단말들과 유무선 통신망을 통해서 통신을 수행한다. 특히, 통신부(240)는 장치 관리부(210)로부터 입력된 링크 메시지 및 비활성화 메시지를 방문자 단말(100)로 전송하고, 알림 생성부(220)로부터 입력된 방문 일정 알림 메시지를 방문자 단말(100), 안내자 단말(400), 및 회의 참석자 단말들로 전송하며, 비콘 신호를 수신한 방문자 단말(100)로부터 응답 신호를 수신하여 위치 관리부(230)로 출력한다.
데이터 베이스(260)는 본 발명의 서비스와 관련된 정보들을 저장한다.
구체적으로 조직 정보 저장부(261)는 회사내 또는 기관내 인원들의 정보와 연락처 정보를 저장하고, 안내자 단말(400)이 접속하여 회의 참석자를 등록하고자 할 때, 내부에 저장된 조직 내부의 인원의 리스트를 안내자 단말(400)로 출력하여, 안내자 단말(400)로 하여금 클릭만으로 회의 참석자를 등록할 수 있도록 한다.
방문자 이력 정보 저장부(262)는 현재까지 방문한 방문자의 정보(성명, 조직, 전화번호 등)과 방문 일시 및 방문 시간 등의 이력 정보를 저장한다.
방문 일정 저장부(263)는 향후의 방문 일정에 관한 방문 일정 정보를 저장한다. 방문 일정 정보는 방문자 정보(방문자의 성명, 소속 조직, 전화번호), 방문(회의) 시간 및 장소, 회의 참석자(내부자) 정보 등을 포함할 수 있다.
마지막으로, 제어부(250)는 상술한 구성 요소들의 기능을 전반적으로 제어하는 기능을 수행한다. 특히, 제어부(250)는 위치 관리부(230)로부터 방문자 단말(100)의 위치와 식별 정보를 수신하면, 방문 일정 저장부(263)에 방문 일정 정보를 조회하여 방문자가 사전에 등록된 방문자인지 여부를 확인하여 출입문을 오픈하고, 안내자 단말(400)로 방문자가 도착하였음을 알리며, 방문자가 사무실 내부로 진입하면 위치 관리부(230)로부터 실시간으로 방문자 단말(100)의 위치를 파악하여, 방문자가 비승인 지역에 진입하는지 여부를 파악하여, 비승인 지역에 진입하면 방문자 단말(100) 및 안내자 단말(400)로 경고/알람을 전송한다.
또한, 제어부(250)는 방문자 단말(100)과 안내자 단말(400)간의 인스턴트 메시지의 교환을 중계하고, 양 단말이 회의자료를 업로드하면 방문 일정 저장부(263)에 저장하고, 양 단말이 회의 자료의 다운로드를 요청하면 방문 일정 저장부(263)에 저장된 회의 자료를 다운로드해주는 기능을 수행한다.
지금까지 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 장치(200)와 이와 연동되는 시스템의 기능에 대해서 설명하였다.
이하에서는, 도 3a 내지 도 3c를 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 IoT 기반의 방문자 관리 방법을 설명한다. 다만, 이하에서 설명되는 IoT 기반의 방문자 관리 방법은 도 1 및 도 2를 참조하여 상술한 IoT 기반의 방문자 관리 장치(200) 및 이와 연동되는 전체 시스템에서 수행되는 것이므로, 명시적인 설명이 없어도, 후술하는 방법은 모두 상술한 IoT 기반의 방문자 관리 장치(200) 및 이와 연동되는 전체 시스템의 기능에 포함되는 것임을 주의해야 한다. 역으로, 상술한 IoT 기반의 방문자 관리 장치(200) 및 이와 연동되는 전체 시스템에서 수행되는 기능들 역시, 명시적인 설명이 없어도 후술하는 IoT 기반의 방문자 관리 방법에 포함되는 것임을 주의해야 한다.
도 3a 내지 도 3c는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 방문자 관리 방법을 설명하는 흐름도이다.
도 3a 내지 도 3c를 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 방문자 관리 방법을 설명하면, 먼저, 안내자 단말(400)은 방문자 관리 장치(200)에 접속하여 방문 일정 정보를 등록한다(S301). 상술한 바와 마찬가지로, 방문자가 회사 또는 기관내 직원과 만나는 것을 회의라고 정의한다. 제 S301 단계에서, 안내자 단말(400)이 등록하는 방문 일정 정보는 방문자 정보(방문자의 성명, 방문자가 속하는 조직, 방문자의 전화번호 등), 방문자가 방문할 회의 장소 및 시간, 회의 참석자 정보(사내 또는 조직내 인원 정보)를 포함한다. 또한, 방문 일정 정보는 방문 일정 알림을 더 포함할 수 있고, 방문 일정 알림이 더 포함된 경우에, 방문자 관리 장치(200)는 방문자 단말(100) 및 회의 참석자 단말로 방문 일정 시간보다 사전에 설정된 시간 전에 방문 일정 알림을 전송할 수 있다.
방문자 관리 장치(200)는 안내자 단말(400)로부터 방문 일정 정보를 수신하여 등록하고, 방문자 단말(100)로 본 발명의 서비스를 이용하기 위한 방문자 관리 애플리케이션 프로그램(이하 "방문자 관리 앱"이라 약칭함)을 설치할 수 있는 링크가 포함된 메시지를 전송한다(S303).
링크 메시지를 수신한 방문자 단말(100)은 방문자가 해당 링크를 선택하면(S311), 본 발명의 서비스 이용을 위한 방문자 관리 앱이 이미 설치되었는지 여부를 조사하고(S313), 만약 이미 방문자 관리 앱이 설치되었으나, 비활성화 상태에 있는 경우라면, 제 S317 단계로 진행하여 비활성화 상태인 방문자 관리 앱을 활성화시킨다.
제 S313 단계에서, 방문자 관리 앱이 방문자 단말(100)에 설치되지 않은 경우, 방문자 단말(100)은 링크 정보를 이용하여 유무선 통신망을 통해서 방문자 관리 장치(200)에 접속하고, 방문자 관리 장치(200)로부터 방문자 관리 앱을 다운로드하여 설치하고(S315), 설치된 방문자 관리 앱은 활성화된다(S317).
한편, 방문자 관리 장치(200)는 방문 일정 정보를 조사하여 방문 일정 알림이 설정된 방문 일정 정보에 대해서는 일정 알림 설정 조건이 만족되는지 여부를 조사하고, 해당 조건이 만족되면, 방문자 단말(100), 안내자 단말(400) 및 참석자 단말로 전송한다(S321). 여기서, 일정 알림 설정 조건은 방문 시간보다 사전에 미리 설정된 시간일 수 있는데, 방문자는 1일전 및 3시간전, 참석자는 1시간전, 안내자는 2시간전과 같이 각자 마다 다른 시간으로 설정될 수도 있다.
한편, 방문 일정 알림을 수신한 방문자 단말(100)의 방문자 관리 앱은 방문자 관리 장치(200)로부터 수신된 일정 알림을 방문자에게 표시하고(S323), 안내자 단말(400) 및 참석자 단말 역시 일정 알림을 각각 사용자에게 출력하여 표시한다(S323).
한편, 본 발명의 방문자 관리 앱을 활용하면, 도 4에 도시된 바와 같은 사용자 인터페이스가 설치되어, 방문자 및 안내자는 실시간으로 인스턴트 메시지를 송수신하며 대화를 수행할 수 있을 뿐만 아니라, 회의 자료를 송수신하며 자료를 공유할 수 있다(S331). 이 과정에서, 방문자 단말(100)과 안내자 단말(400)이 방문자 관리 장치(200)로 인스턴트 메시지를 전송하면, 방문자 관리 장치(200)는 양자로부터 수신된 인스턴트 메시지를 상대방에게 전송한다. 또한, 방문자 단말(100)과 안내자 단말(400)이 회의 자료를 방문자 관리 장치(200)에 업로드하면, 방문자 관리 장치(200)는 업로드된 자료를 상대방 단말이 다운로드할 수 있도록 한다.
한편, 방문 일시가 도래하여 방문자가 방문자 단말(100)을 소지하고 회사 또는 기관을 방문하여 수행되는 과정을 설명하면, 회사 또는 기관에는 복수의 비콘이 회사 또는 기관의 복수의 위치에 설치되어 비콘 신호를 주기적으로 송신하는데(S341), 방문자가 회사 또는 기관을 방문하면, 방문자 단말(100)은 출입문에 설치된 비콘으로부터 비콘신호를 수신하고, 응답 신호를 방문자 관리 장치(200)로 전송한다(S343). 이 때, 응답 신호에는 방문자 단말(100)이 수신한 비콘 신호에 포함된 ID 정보와 방문자 단말(100) 식별 정보를 포함할 수 있다.
방문자 단말(100)로부터 응답 신호를 수신한 방문자 관리 장치(200)는 비콘 신호에 포함된 ID 정보를 이용하여 방문자의 위치를 측정하고, 방문자 단말(100)의 식별 정보를 이용하여 방문 일정을 조회함으로써 방문자가 현재 시간에 방문 일정이 등록되어 있는 방문자인지 여부를 조사한다(S345).
만약, 방문자 단말(100)의 식별 정보를 이용하여 조회한 결과(S347), 방문 일정이 등록되지 않은 사용자인 경우에는 출입문을 오픈하지 않고, 출입문에 설치된 디스플레이장치 또는 스피커를 통해서 "담당자에게 연락하세요"와 같은 안내 문구를 표시하거나 출력한다(S349).
한편, 방문자가 방문 일정이 사전에 등록된 방문자인 경우에, 방문자 관리 장치(200)는 출입문을 제어하여 출입문을 개방하고(S351), 안내자 단말(400)로 방문자가 도착하였음을 알린다(S353).
아울러, 방문자 관리 장치(200)는 방문자 단말(100)로 출입문으로부터 회의 장소까지 도착할 수 있는 경로가 표시된 사무실내 안내 지도를 전송하고(S361), 방문자 단말(100)은 사무실 안내 지도를 방문자에게 표시할 수도 있다(S363).
이 과정에서, 방문자 단말(100)은 사무실의 복수의 위치에 설치된 비콘들로부터 비콘 신호(비콘 ID 포함)를 수신하고, 방문자 관리 장치(200)로 응답 신호(비콘 ID 포함)를 전송하며(S365), 방문자 관리 장치(200)는 방문자 단말(100)로부터 수신된 비콘 ID를 조사하여, 방문자가 사전에 승인된 경로를 벗어나서 비승인 지역으로 진입하는지 여부를 조사한다(S367).
방문자 관리 장치(200)는 방문자가 비승인 지역에 진입하면, 현재 비승인 지역에 진입하였음을 경고하는 알람을 생성하여 방문자 단말(100) 및 안내자 단말(400)에게 전송하고(S371), 이를 수신한 방문자 단말(100) 및 안내자 단말(400)은 사용자에게 이를 표시한다(S373).
한편, 제 S367 단계 내지 제 S371 단계에서, 방문자 관리 장치(200)는 비콘 ID 를 이용하여 측정된 방문자 단말(100)의 위치 정보를 방문자 단말(100)로 전송하여 사무실 안내 지도에 표시하도록 함으로써, 방문자가 자신의 위치를 지도상에서 확인할 수 있도록 할 수도 있다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플라피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
100 : 방문자 단말 200 : 방문자 관리 장치
210 : 장치 관리부 220 : 알림 생성부
230 : 위치 관리부 240 : 통신부
250 : 제어부 260 : 데이터 베이스
261 : 조직 정보 저장부 262 : 방문자 이력 정보 저장부
263 : 방문 일정 저장부 400 : 안내자 단말

Claims (10)

  1. 안내자 단말이 방문 일정을 등록하면, 방문자 단말로 방문자 관리 앱을 다운로드할 수 있는 링크 메시지를 전송하여 방문자 관리 앱을 다운로드하여 설치하도록 하는 장치 관리부;
    비콘 신호를 수신한 상기 방문자 단말이 전송한 응답 신호로부터 비콘 ID를 식별하고, 해당 비콘 ID에 대응되는 비콘이 설치된 위치를 파악함으로써, 현재 방문자의 위치를 파악하는 위치 관리부; 및
    상기 위치 관리부로부터 상기 방문자 단말의 위치와 식별 정보를 수신하면, 데이터 베이스에 방문 일정 정보를 조회하여 방문자가 사전에 등록된 방문자인지 여부를 확인하여 출입문을 오픈하고, 방문자가 사무실 내부로 진입하면 상기 위치 관리부로부터 실시간으로 상기 방문자 단말의 위치를 파악하여, 방문자가 비승인 지역에 진입하는지 여부를 파악하고, 방문자가 비승인 지역에 진입하면 상기 방문자 단말로 경고/알람을 전송하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 장치.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 장치 관리부는
    상기 방문자 단말의 방문 일정이 종료되면 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 메시지를 상기 방문자 단말로 전송하여 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 장치.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 제어부는
    상기 방문자 단말과 상기 안내자 단말 간의 인스턴트 메시지의 교환을 중계하고, 상기 방문자 단말 및 상기 안내자 단말이 회의자료를 업로드하면 데이터 베이스에 저장하고, 상기 방문자 단말 및 상기 안내자 단말이 회의자료의 다운로드를 요청하면 상기 데이터 베이스에 저장된 회의 자료를 다운로드해주는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 장치.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 방문 일정 정보와 함께 또는 추후에 등록된 알림 설정 조건이 만족되면, 방문자 단말, 안내자 단말, 및 참석자 단말들로 회의 일정을 안내하는 메시지를 전송하는 알림 생성부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 장치.
  5. 안내자 단말, 방문자 관리 장치, 및 방문자 단말을 포함하는 IoT 기반의 방문자 관리 시스템으로서,
    방문 일정 정보를 방문자 관리 장치에 등록하는 안내자 단말;
    링크 메시지에 포함된 링크를 선택하여 방문자 관리 앱을 상기 방문자 관리 장치로부터 수신하여 설치하고, 회사내 또는 기관내에 설치된 비콘으로부터 비콘 신호를 수신하면 비콘 ID 및 식별 정보를 응답 신호로서 전송하는 방문자 단말; 및
    상기 방문 일정 정보를 내부에 저장하고, 방문 일정 정보에 포함된 방문자 단말로 상기 링크 메시지를 전송하여 상기 방문자 단말 하여금 상기 방문자 관리 앱을 설치하도록 하고, 상기 방문자 단말로부터 상기 응답 신호를 수신하면 상기 비콘 ID를 이용하여 상기 방문자 단말의 위치를 측정하는 방문자 관리 장치를 포함하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 방문자 관리 장치는
    상기 방문자 단말로부터 수신된 비콘 ID와 식별 정보를 조회하여, 방문자의 위치를 측정하고, 방문자가 사전에 등록된 방문자인지 여부를 판단하며, 사전 등록된 방문자인 경우에는 출입문을 개방하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 시스템.
  7. 제 5 항에 있어서, 상기 방문자 관리 장치는
    상기 방문자 단말로부터 수신된 비콘 ID에 대응되는 비콘의 위치를 파악하여 상기 방문자 단말의 위치를 실시간으로 파악하고, 상기 방문자 단말이 비승인 지역으로 진입하면 경고/알람을 전송하여 출력하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 시스템.
  8. (a) 안내자 단말이 방문 일정을 등록하면, 방문자 단말로 방문자 관리 앱을 다운로드할 수 있는 링크 메시지를 전송하여 방문자 관리 앱을 다운로드하여 설치하도록 하는 단계;
    (b) 비콘 신호를 수신한 상기 방문자 단말로부터 비콘 ID 및 방문자 단말의 식별정보를 수신하고, 상기 비콘 ID에 대응되는 비콘이 설치된 위치를 파악함으로써, 현재 방문자의 위치를 파악하는 단계;
    (c) 상기 위치 관리부로부터 상기 방문자 단말의 위치와 식별 정보를 수신하면, 데이터 베이스에 방문 일정 정보를 조회하여 방문자가 사전에 등록된 방문자인지 여부를 확인하여 출입문을 오픈하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 방법.
  9. 제 8 항에 있어서,
    (d) 방문자가 사무실 내부로 진입하여, 사무실 내부에 설치된 비콘들로부터 비콘 신호를 수신한 상기 방문자 단말이 전송한 비콘 ID로부터 실시간으로 상기 방문자 단말의 위치를 파악하여, 방문자가 비승인 지역에 진입하는지 여부를 파악하고, 방문자가 비승인 지역에 진입하면 상기 방문자 단말로 경고/알람을 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 방법.
  10. 제 9 항에 있어서,
    (e) 상기 방문자 단말의 방문 일정이 종료되면 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 메시지를 상기 방문자 단말로 전송하여 상기 방문자 관리 앱을 비활성화시키는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 IoT 기반의 방문자 관리 방법.
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