KR20120043437A - 화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법 및 이를 수행하는 시스템 - Google Patents

화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법 및 이를 수행하는 시스템 Download PDF

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Abstract

화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법 및 이를 수행하는 시스템에 따르면, 적어도 하나 이상의 기능을 수행하는 화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법은 작업대상 문서를 나타내고 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내는 제2 데이터로 변환하고, 제1 데이터 및 동기화정보를 화상형성장치에 저장하고, 제2 데이터를 화상형성장치 및 화상형성장치와 연결된 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장한다.

Description

화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법 및 이를 수행하는 시스템{Method for storing document using image forming apparatus and system for performing the same}
본 발명의 적어도 하나의 실시예는 화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법 및 이를 수행하는 시스템에 관한 것이다.
프린터, 스캐너, 복합기(Multi-Function Peripheral) 등을 포함하는 화상형성장치는 인쇄, 스캔, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 등의 기능 중 적어도 하나 이상의 기능을 수행할 수 있다. 화상형성장치는 다양한 기능을 수행하는 중에 발생된 데이터를 화상형성장치에 저장할 수 있고, 이때 저장되는 데이터는 인쇄작업 및 스캔작업의 속성에 최적화되어 있는 포맷을 가진다. 따라서, 사용자가 화상형성장치에 저장된 데이터를 조회하고자 하는 경우, 화상형성장치에 저장된 데이터의 변환작업 및 이를 수행하는 별도의 어플리케이션이 필요하다. 또한, 복수의 사용자들이 사용하는 화상형성장치에서의 보안 강화를 위하여, 화상형성장치에서 수행되는 모든 작업들에 대한 작업이력을 저장하는 로그정보가 존재하고, 이러한 로그정보를 저장하기 위한 별도의 보안서버가 필요하다.
본 발명의 적어도 하나의 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 사용자의 편의성을 증대하며 보안요건을 만족시키는 화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법 및 이를 수행하는 시스템을 제공하는 데 있다. 또한, 상기 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는 데 있다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 적어도 하나 이상의 기능을 수행하는 화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법은 작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회(view)가능한 포맷(format)을 가지는 제2 데이터로 변환하는 단계; 상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하는 단계; 상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 상기 화상형성장치에 저장하는 단계; 및 상기 변환된 제2 데이터를 상기 화상형성장치 및 상기 화상형성장치와 연결된 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장하는 단계를 포함한다.
상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예는 상기된 문서를 저장하는 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 제공한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 적어도 하나 이상의 기능을 수행하는 화상형성장치는 작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회(view)가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하는 변환작업을 수행하는 변환부; 상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하는 동기화정보 생성부; 상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 저장하는 제1 저장부; 및 상기 변환된 제2 데이터에 대하여 상기 화상형성장치 내에 저장작업 및 상기 화상형성장치와 연결된 외부장치로의 전송작업 중 적어도 어느 하나가 수행되도록 제어하는 제어부를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 화상형성장치 및 외부장치를 포함하는 문서를 저장하는 시스템은 작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하고, 상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하고, 상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 저장하고, 상기 변환된 제2 데이터를 외부장치로 전송하는 화상형성장치; 및 상기 화상형성장치로부터 전송되는 제2 데이터를 저장하는 외부장치를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 화상형성장치, 상기 화상형성장치와 연결된 외부장치 및 범용 컴퓨터 시스템을 포함하는 문서를 조회하는 시스템은 작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 상기 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하고, 상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하고, 상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 저장하고, 상기 변환된 제2 데이터에 대하여 상기 화상형성장치 내에 저장작업 및 상기 외부장치로의 전송작업 중 적어도 어느 하나를 수행하는 화상형성장치; 상기 화상형성장치로부터 전송되는 제2 데이터를 저장하는 외부장치; 및 상기 화상형성장치에 저장된 동기화정보를 참조하여, 상기 화상형성장치 및 상기 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장된 제2 데이터를 표시하는 범용 컴퓨터 시스템을 포함한다.
상기된 바에 따르면, 사용자는 문서를 조회하고자 하는 경우, 화상형성장치 및 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장된 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 데이터를 이용하여 편리하게 조회할 수 있다. 또한, 화상형성장치 및 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장된 데이터를 이용하여 화상형성장치의 보안을 강화시킬 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 사용환경을 도시한 도면이다.
도 2는 본 실시예에 따른 화상형성장치의 구성도이다.
도 3은 본 실시예에 따른 화상형성장치, 외부장치 및 범용 컴퓨터 시스템을 좀 더 상세히 도시한 구성도이다.
도 4는 본 실시예에 따른 설정정보를 설정하는 방법의 일 예를 도시한 도면이다.
도 5는 본 실시예에 따른 설정정보를 설정하는 방법의 다른 예를 도시한 도면이다.
도 6은 본 실시예에 따른 설정정보를 설정하는 방법의 또 다른 예를 도시한 도면이다.
도 7은 본 실시예에 따른 화상형성장치의 다큐먼트 박스별로 제1 데이터를 제2 데이터로 변환하는 방법의 일 예를 도시한 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서를 저장하는 방법의 일 예를 나타낸 흐름도이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서를 저장하는 방법의 다른 예를 나타낸 흐름도이다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 사용환경을 도시한 도면이다. 도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)과 연결될 수 있다.
화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)은 각각에 마련된 통신모듈를 이용하여 유, 무선 네트워크 또는 유선 직렬 통신 등을 통하여 데이터를 송수신할 수 있다. 이때, 네트워크(network)는 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network), PAN(Personal Area Network) 등을 포함하나 이에 한정되지 않고 정보를 송수신할 수 있는 다른 종류의 네트워크가 될 수도 있음을 알 수 있다.
본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 화상을 형성하는 장치로서 프린터, 스캐너, 복합기(Multi-Function Peripheral: MFP) 등을 포함할 수 있다. 또한, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 적어도 하나 이상의 기능을 수행한다. 이때, 적어도 하나 이상의 기능이라 함은 인쇄, 스캔, 복사, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버로의 파일 전송 등을 포함할 수 있으나, 이에 한정되지 않는다.
외부장치(200)는 화상형성장치(100)와 유, 무선 네트워크 또는 유선 직렬 통신 등을 통하여 연결되는 모든 장치를 포함한다. 도 1을 참조하면, 외부장치(200)는 범용 컴퓨팅 장치(201) 및 서버 장치(202)를 포함할 수 있으나, 이에 한정되지 않는다.
이때, 본 실시예에 따른 범용 컴퓨팅 장치(201)는 데이터를 처리하는 장치를 모두 포함할 수 있다. 이에 따라, 범용 컴퓨팅 장치(201)는 화상형성장치(100)를 제어하는 호스트 장치가 될 수 있다. 또한, 본 실시예에 따른 서버 장치(202)는 FTP(File Transfer Protocol) 서버 및 SMB(Server Message Block) 서버 등을 모두 포함할 수 있다.
본 실시예에 따른 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)을 통하여 화상형성장치(100)에서 획득된 문서를 조회할 수 있다. 이때, 화상형성장치(100)에서 획득된 문서를 나타내는 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 데이터는 화상형성장치(100) 내에 저장되어 있거나, 또는 외부장치(200)에 저장되어 있을 수 있다. 또한, 본 실시예에 따른 범용 컴퓨터 시스템(300)은 네트워크를 통하여 화상형성장치(100) 및 외부장치(200) 중 적어도 어느 하나와 접속이 가능하고, 화상형성장치(100) 및 외부장치(200) 중 적어도 어느 하나에 저장된 데이터를 조회(view)할 수 있는 표시장치를 포함한다.
또한, 본 실시예에 따른 범용 컴퓨터 시스템(300)은 데이터를 처리하는 장치를 모두 포함할 수 있고, 이에 따라, 범용 컴퓨터 시스템(300)은 화상형성장치(100)를 제어하는 호스트 장치, PDA(Personal Digital Assets), 휴대폰, 휴대용 단말기 등이 될 수 있다.
도 2는 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 구성도이다. 도 2를 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 변환부(110), 동기화정보 생성부(115), 제1 저장부(120) 및 제어부(130)로 구성된다.
도 2에 도시된 화상형성장치(100)는 본 실시예와 관련된 구성요소들만이 도시되어 있다. 따라서, 도 2에 도시된 구성요소들 외에 다른 범용적인 구성요소들이 더 포함될 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
또한, 도 2에 도시된 화상형성장치(100)의 변환부(110), 동기화정보 생성부(115), 제어부(130)들은 하나 또는 복수 개의 프로세서에 해당할 수 있다. 프로세서는 다수의 논리 게이트들의 어레이로 구현될 수도 있고, 범용적인 마이크로 프로세서와 이 마이크로 프로세서에서 실행될 수 있는 프로그램이 저장된 메모리의 조합으로 구현될 수도 있다. 또한, 다른 형태의 하드웨어로 구현될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
변환부(110)는 작업대상 문서를 나타내고 화상형성장치(100)에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회(view)가능한 포맷(format)을 가지는 제2 데이터로 변환한다. 즉, 본 실시예에 따른 제1 데이터 및 제2 데이터는 동일한 작업대상 문서를 나타내지만, 서로 다른 데이터 포맷을 가진다.
본 실시예에 따른 제1 데이터는 화상형성장치(100)에서 수행되는 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위하여 각 기능에 대응하는 포맷을 가진다. 이때, 각 기능에 대응하는 포맷은 화상형성장치(100) 내부에 저장되는 데이터의 형태로서, 스캔작업 또는 인쇄작업에 최적화된 포맷인 인쇄가능한(printable) 포맷을 가질 수 있으나, 이에 한정되지 않는다.
예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 스캔작업을 수행하는 경우 제1 데이터는 스캔데이터가 될 수 있다. 이때, 스캔데이터는 T4, JPEG(Joint Photographic coding Experts Group), TIFF(Tagged Image File Format), PDF(Portable Document Format)와 같은 형태의 포맷을 가질 수 있다.
다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 복사작업을 수행하는 경우 제1 데이터는 카피데이터가 될 수 있다. 이때, 카피데이터는 JBIG(Joint Photographic Experts Group)와 같은 형태의 포맷을 가질 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 인쇄작업을 수행하는 경우 제1 데이터는 인쇄데이터가 될 수 있다. 이때, 인쇄데이터는 비트맵(Bitmap)과 같은 형태의 포맷을 가질 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 팩스송수신작업을 수행하는 경우 제1 데이터는 팩스데이터가 될 수 있다. 이때, 팩스데이터는 T4와 같은 형태의 포맷을 가질 수 있다.
본 실시예에 따른 제2 데이터는 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한(viewable) 포맷(format)을 가진다. 이때, 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷은 PDF가 될 수 있으나, 이에 한정되지 않는다.
또한, 본 실시예에 따른 범용 컴퓨터 시스템은 문서를 조회할 수 있는 장치를 모두 포함한다. 예를 들어 설명하면, 제2 데이터가 PDF와 같은 형태의 포맷을 가지는 경우, 범용 컴퓨터 시스템은 상기 PDF 형태의 문서를 사용자가 조회할 수 있도록 표시하는 장치가 될 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 변환부(110)는 제1 데이터를 제2 데이터로 변환함에 따라, 이미지 동기화(image synchronization)를 수행한다. 예를 들어 설명하면, 변환부(110)에서 변환된 제2 데이터는 제1 데이터와 대응한다. 즉, 제2 데이터는 제1 데이터와 비교하여 포맷만이 다를 뿐이고, 동일한 내용을 가진다. 이에 따라, 변환부(110)는 이미지 동기화를 수행하며, 제1 데이터를 제2 데이터로 변환한다.
상기된 바와 같이, 변환부(110)는 화상형성장치(100)의 기능을 수행하기 위한 제1 데이터를 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 제2 데이터로 변환한다. 이에 따른, 변환부(110)는 인터프리터(interpreter)가 될 수 있으나, 이에 한정되지 않는다.
본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 변환부(110)에서 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환을 수행하는 방법에 관하여 알 수 있기에, 상세한 설명은 생략한다.
동기화정보 생성부(115)는 작업대상 문서와 변환부(110)에서 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성한다. 이때, 본 실시예에 따른 동기화정보는 작업대상 문서에 대한 정보, 상기 제1 데이터의 저장위치 및 상기 제2 데이터의 저장위치 중 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다. 또한, 동기화정보는 데이터베이스 형태로 구현되어 화상형성장치(100)에 저장될 수 있다.
이때, 본 실시예에 따른 작업대상 문서와 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보는 작업대상 문서에 대응하는 제2 데이터를 상기 작업대상 문서와 연결(linking)하기 위한 정보를 의미한다. 또한, 본 실시예에 따른 동기화정보는 이에 한정되지 않고, 작업대상 문서와 제1 데이터, 제1 데이터와 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 더 포함할 수도 있다.
예를 들어 설명하면, 동기화정보란 작업대상 문서에 대한 정보를 이용하여 제2 데이터에 대한 정보가 검색되도록 하기 위한 정보를 의미한다. 이에 따라, 동기화정보는 작업대상 문서에 대한 정보, 상기 제1 데이터의 저장위치 및 상기 제2 데이터의 저장위치 중 적어도 어느 하나를 포함한다.
즉, 화상형성장치(100)는 작업대상 문서에 대하여 다양한 작업들을 수행하기 위한 제1 데이터를 저장한다. 또한, 본 실시예에 따른 변환부(110)는 제1 데이터를 제2 데이터로 변환하고, 동기화정보 생성부(115)는 작업대상 문서와 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하고, 생성된 동기화정보는 제1 저장부(120)에 저장된다.
예를 들어 설명하면, 사용자가 범용 컴퓨터 시스템을 이용하여 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템을 통하여 조회하고자 하는 작업대상 문서에 대한 정보를 입력한다. 이러한 경우, 화상형성장치(100)는 제1 저장부(120)에 저장된 동기화정보를 참조하여, 사용자에 의하여 입력된 작업대상 문서에 대응하는 제2 데이터를 검색할 수 있다.
따라서, 동기화정보 생성부(115)는 작업대상 문서에 대한 정보, 제1 데이터의 저장위치 및 제2 데이터의 저장위치를 포함할 수 있고, 범용 컴퓨터 시스템은 동기화정보에 포함된 제2 데이터의 저장위치를 참조하여, 제2 데이터를 표시할 수 있다.
이에 따라, 범용 컴퓨터 시스템에서 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 다수의 사용자들이 사용하는 화상형성장치(100)에 존재하는 많은 문서들 중 작업대상 문서를 쉽게 검색할 수 있다.
제1 저장부(120)는 화상형성장치(100)에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 제1 데이터 및 동기화정보를 저장한다. 이때, 제1 데이터는 화상형성장치(100)에서 수행되는 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위하여 각 기능에 대응하는 포맷을 가지고, 제1 저장부(120)는 제1 데이터를 상기 각 기능에 대응하는 포맷으로 저장한다. 제1 데이터가 인쇄데이터인 경우로 예를 들어 설명하면, 제1 저장부(120)는 인쇄데이터의 일 예가 될 수 있는 비트맵 형태의 포맷으로 저장된다.
동기화정보에 대하여 좀 더 상세히 설명하면, 동기화정보는 작업대상 문서에 대한 정보, 제1 데이터의 저장위치 및 제2 데이터의 저장위치 중 적어도 어느 하나를 포함한다. 또한, 동기화정보는 이러한 정보들을 데이터베이스 형태로 저장할 수 있다. 이때, 작업대상 문서에 대한 정보는 작업대상 문서의 이름, 크기, 생성자, 생성일 등 다양한 정보를 포함하고, 제1 데이터 및 제2 데이터의 저장위치는 각 데이터가 저장된 메모리의 위치에 대한 경로가 될 수 있다.
이에 따라, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템을 통하여 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 제어부(130)는 제1 저장부(120)에 저장된 동기화정보에 포함된 작업대상 문서에 대응하는 제2 데이터의 저장위치를 참조하여, 범용 컴퓨터 시스템에 제2 데이터가 표시되도록 할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 사용자가 범용 컴퓨터 시스템을 이용하여 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 제어부(130)는 데이터베이스 쿼리(DB Query) 등을 이용하여 작업대상 문서에 매핑되는 제2 데이터의 저장위치를 검색하고, 제2 데이터가 범용 컴퓨터 시스템(300)에 표시되도록 한다.
또한, 사용자가 화상형성장치(100)를 이용하여 작업대상 문서에 대한 다양한 작업들을 수행하고자 하는 경우, 제어부(130)는 데이터베이스 쿼리(DB Query) 등을 이용하여 작업대상 문서에 매핑되는 제1 데이터의 저장위치를 검색하여, 화상형성장치(100)에서 제1 데이터를 이용하여 다양한 작업들이 수행되도록 할 수 있다.
본 실시예에 따른 제1 저장부(120)는 통상적인 저장매체로서 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 제1 저장부(120)는 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive, HDD), 대용량의 ROM(Read Only Memory), RAM(Random Access Memory), 플래쉬메모리(Flash Memory) 및 메모리카드(Memory Card)를 모두 포함함을 알 수 있다.
제어부(130)는 화상형성장치(100)의 전반적인 기능을 제어한다. 또한, 본 실시예에 따른 제어부(130)는 변환부(110)에서 변환된 제2 데이터에 대하여 화상형성장치(100) 내에 저장작업 및 화상형성장치(100)와 연결된 외부장치로의 전송작업 중 적어도 어느 하나가 수행되도록 제어한다.
예를 들어 설명하면, 제어부(130)는 제2 데이터를 화상형성장치(100) 내에 저장하기 위하여 저장작업을 수행하거나, 제2 데이터를 화상형성장치(100)와 연결된 외부장치로 전송하기 위하여 전송작업을 수행하거나, 또는 제2 데이터에 대하여 저장작업 및 전송작업 모두를 수행할 수 있다.
이때, 제2 데이터는 범용 컴퓨터 시스템에서 조회(view)가능한 포맷(format)을 가지고, 제2 데이터는 상기 포맷으로 화상형성장치(100)에 저장되거나, 외부장치로 전송된다. 또한, 외부장치로 전송된 제2 데이터는 상기 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷으로 외부장치에 저장될 수 있다.
또한, 제어부(130)는 제1 저장부(120)에 저장되어 있는 동기화정보를 참조하여, 범용 컴퓨터 시스템이 조회하고자 하는 제2 데이터가 제2 저장부(122)에 저장되어 있는 경우, 제2 데이터가 범용 컴퓨터 시스템으로 전송되도록 한다.
제어부(130)는 제1 저장부(120)에 저장되어 있는 동기화정보를 참조하여, 범용 컴퓨터 시스템이 조회하고자 하는 제2 데이터가 외부장치에 저장되어 있는 경우, 외부장치에 저장된 제2 데이터를 검색하기 위한 정보가 범용 컴퓨터 시스템으로 전송되도록 한다.
이에 따라, 사용자가 범용 컴퓨터 시스템을 이용하여 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 범용 컴퓨터 시스템은 화상형성장치(100)에 저장된 동기화정보를 참조하여. 화상형성장치(100) 또는 외부장치 중 어느 하나에 저장된 제2 데이터를 조회할 수 있다. 이때, 제2 데이터는 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지기에, 제2 데이터에 대하여 추가적인 변환과정 없이 작업대상 문서를 조회할 수 있다.
즉, 화상형성장치(100)는 빠른 작업 수행을 위하여 작업대상 문서를 제1 데이터의 형태로 저장하고 있다. 이러한 경우, 사용자가 작업대상 문서를 조회하고자 할 때, 제1 데이터를 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하여야 한다.
반면에, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터가 화상형성장치(100) 내부 및 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장되도록 함에 따라, 사용자가 별도의 변환과정 없이 작업대상 문서를 편리하게 조회하도록 할 수 있다.
따라서, 범용 컴퓨터 시스템에서 작업대상 문서를 조회하기 위하여 추가적인 어플리케이션을 설치하지 않고, 상기 작업대상 문서를 조회할 수 있다.
추가적으로, 본 실시예에 따른 제2 데이터는 화상형성장치(100)의 사용이력에 대한 정보인 로그(log)정보로서 사용될 수 있다. 본 실시예에 따른 로그정보는 이미지 로그 솔루션(image log solution) 등과 같은 보안 솔루션에 따른 사용이력에 대한 정보가 될 수 있다.
상기에서 설명한 바와 같이, 본 실시예에 따른 변환부(110)는 이미지 동기화를 수행한다. 즉, 제1 데이터와 제2 데이터는 포맷만이 다르고, 실질적인 내용은 동일하기에, 본 실시예에 따른 제2 데이터는 화상형성장치(100)의 사용이력에 대한 정보인 로그(log)정보로서 사용될 수 있다.
본 실시예에 따른 제2 데이터는 화상형성장치(100) 또는 외부장치(200)에 저장될 수 있다. 따라서, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 보안 솔루션에 따라 로그정보를 수집 및 저장하는 추가적인 어플리케이션 및 로그정보를 저장하는 별도의 서버를 사용하지 않으면서, 화상형성장치(100)의 사용이력에 대한 정보를 저장할 수 있기에, 화상형성장치(100)의 보안요건을 만족시킬 수 있다.
도 3은 본 실시예에 따른 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)을 좀 더 상세히 도시한 구성도이다. 도 3을 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 변환부(110), 동기화정보 생성부(115), 제1 저장부(120), 제2 저장부(122), 제3 저장부(124), 제어부(130), 통신 인터페이스부(140), 사용자 인터페이스부(150) 및 화상 형성부(160)로 구성되고, 외부장치(200)는 통신 인터페이스부(210), 제어부(220) 및 저장부(230)로 구성되고, 범용 컴퓨터 시스템(300)은 통신 인터페이스부(310), 제어부(320) 및 표시부(330)로 구성된다.
도 3에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)은 본 실시예와 관련된 구성요소들만이 도시되어 있다. 따라서, 도 3에 도시된 구성요소들 외에 다른 범용적인 구성요소들이 더 포함될 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
또한, 도 3에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)은 도 1 내지 도 2에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)의 일 실시예에 해당한다. 이에 따라, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)은 도 3에 도시된 유닛들에 한정되지 않는다. 또한, 도 1 내지 도 2와 관련하여 기재된 내용은 도 3에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)에도 적용이 가능하기에 중복되는 설명은 생략한다.
본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 작업대상 문서를 나타내고 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하고, 작업대상 문서와 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하고, 제1 데이터와 동기화정보를 저장하고, 변환된 제2 데이터를 화상형성장치(100)에 저장하거나 또는 외부장치(200)로 전송한다.
변환부(110)는 작업대상 문서를 나타내고 화상형성장치(100)에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환한다. 또한, 동기화정보 생성부(115)는 작업대상 문서와 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하고, 제1 저장부(120)는 제1 데이터 및 동기화정보를 저장하고, 제2 저장부(122)는 제2 데이터를 저장한다.
이때, 본 실시예에 따른 제2 저장부(122)는 화상형성장치(100) 외부에서 네트워크를 통하여 접근이 가능한 공유폴더(share folder)로서 이용될 수 있다. 예를 들어 설명하면, 범용 컴퓨터 시스템(300)은 CIFS(Common Internet File System), SMB(Server Message Block) 또는 NFS(Network File System) 프로토콜 등을 이용하여 화상형성장치(100)의 제2 저장부(122)에 저장된 데이터를 조회할 수 있다.
이처럼, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터를 저장하는 제2 저장부(122)를 포함하고, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)을 이용하여 제2 저장부(122)에 저장된 제2 데이터를 별도의 변환과정 없이 조회할 수 있다. 또한, 별도의 변환과정이 필요하지 않기에, 화상형성장치(100)에서 획득된 작업대상 문서를 조회하기 위한 추가적인 어플리케이션도 필요하지 않다.
또한, 제3 저장부(124)는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 조건, 제2 데이터가 저장될 위치 및 제2 데이터의 포맷 형태 중 적어도 어느 하나를 포함하는 설정정보를 저장한다. 이때, 설정정보는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여 사용자에 의하여 설정되거나, 또는 사용자의 설정이 없는 경우에는 기본설정으로 설정된 설정정보가 존재할 수도 있다.
예를 들어 설명하면, 제3 저장부(124)는 상기 제1 데이터를 상기 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 조건을 나타내는 설정정보를 저장한다.
이때, 변환작업을 수행하는 조건은 화상형성장치(100)에서 수행가능한 적어도 하나 이상의 기능 중 변환부(110)에서 변환작업을 수행할 기능에 대한 정보 및 변환작업의 수행시기에 대한 정보를 포함한다.
변환작업을 수행할 기능에 대한 정보에 관하여 예를 들어 설명하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)가 인쇄작업, 팩스송수신작업, 복사작업, 스캔작업에 따른 기능들을 수행하는 경우, 설정정보는 상기 복수의 기능들 중 변환작업을 수행할 기능에 대한 정보를 포함할 수 있다.
사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여 상기 복수의 기능들 중 변환작업을 수행할 기능을 선택할 수 있다. 제어부(130)는 사용자의 선택에 따른 입력정보를 참조하여, 상기 복수의 기능들 중 변환작업을 수행할 기능에 대한 정보를 설정정보로서 제3 저장부(124)에 저장한다. 이에 따라, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 설정정보를 참조하여, 상기 제1 데이터를 상기 제2 데이터로 변환작업을 수행할지 여부를 결정하고, 상기 결정결과에 따라 변환부(110)를 제어한다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여, 인쇄작업 및 팩스송수신작업을 변환작업을 수행할 기능으로 선택할 수 있다. 이에 따라, 제어부(130)는 인쇄작업 및 팩스송수신작업은 변환작업을 수행하는 기능으로 설정하고, 복사작업, 스캔작업 등은 변환작업을 수행하지 않을 기능으로 설정하고, 이러한 설정정보가 제3 저장부(124)에 저장되도록 한다.
이에 따라, 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 인쇄작업 또는 팩스송수신작업이 수행되는 경우, 제어부(130)는 작업대상 문서에 대응하는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업이 수행되도록 변환부(110)를 제어한다.
또한, 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 복사작업 또는 스캔작업이 수행되는 경우, 제어부(130)는 작업대상 문서에 대응하는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행하지 않도록 변환부(110)를 제어한다.
다만, 본 실시예에 따른 제2 데이터가 화상형성장치(100)의 사용이력에 대한 정보인 로그정보로서 사용되는 경우, 제어부(130)는 화상형성장치(100)에서 획득되는 모든 작업대상 문서에 대응하는 제1 데이터에 대하여 변환작업을 수행하도록 변환부(110)를 제어할 수 있다.
즉, 제2 데이터가 로그정보로서 사용되기 위하여, 제2 데이터는 화상형성장치(100)의 모든 사용이력을 포함하여야 하기에, 이러한 경우, 설정정보는 화상형성장치(100)에서 수행가능한 모든 기능에 대하여 변환작업이 수행되도록 설정될 수 있다.
이에 따라, 화상형성장치(100)의 모든 사용이력에 대한 정보가 제2 데이터로서 존재할 수 있기에, 제2 데이터는 로그정보로서 사용될 수 있다. 따라서, 이러한 변환작업 및 제2 데이터의 저장을 통하여 화상형성장치(100)의 보안을 강화시킬 수 있다.
변환작업의 수행시기에 대한 정보에 관하여 예를 들어 설명하면, 설정정보는 변환부(110)에서 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환을 수행할 시기에 대한 정보를 포함할 수 있다. 이때, 변환을 수행할 시기는 화상형성장치(100)가 제1 데이터의 획득시, 소정의 주기에 따른 시기(예를 들면, 매일 오전 4시, 매달 말일 오전 4시 등), 사용자가 작업대상 문서의 조회를 요청시, 네트워크를 통하여 접속요청 수신시 등의 다양한 시기를 포함할 수 있다.
이러한 변환을 수행할 시기는 상기 기재된 시기들에 한정되지 않고, 또한, 설정정보는 변환작업의 수행시기에 대한 정보로서 복수의 시기들을 포함할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여 상기 복수의 시기들 중 적어도 하나 이상의 변환작업을 수행할 시기를 선택할 수 있다. 제어부(130)는 사용자의 선택에 따른 입력정보를 참조하여, 상기 복수의 시기들 중 변환작업을 수행할 시기에 대한 정보를 설정정보로서 제3 저장부(124)에 저장한다. 이에 따라, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 설정정보를 참조하여, 상기 제1 데이터를 상기 제2 데이터로 변환작업을 수행할지 여부를 결정하고, 상기 결정결과에 따라 변환부(110)를 제어한다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여, 화상형성장치(100)가 제1 데이터의 획득시를 변환작업을 수행할 시기로 선택할 수 있다. 이에 따라, 제어부(130)는 화상형성장치(100)가 제1 데이터를 획득하는 시기를 변환작업을 수행하는 시기로 설정하고, 이러한 설정정보가 제3 저장부(124)에 저장되도록 한다.
이에 따라, 화상형성장치(100)가 제1 데이터를 획득할 때, 제어부(130)는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업이 수행되도록 변환부(110)를 제어한다.
이때, 화상형성장치(100)가 제1 데이터를 획득하는 시기는 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 스캔작업 또는 복사작업을 수행함에 따라 이미지를 스캔한 결과에 따른 제1 데이터의 생성시기가 될 수 있다.
또한, 화상형성장치(100)가 제1 데이터를 획득하는 시기는 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 인쇄작업을 수행함에 따라 호스트 장치로부터 인쇄데이터를 수신한 결과에 따른 제1 데이터의 수신시기가 될 수 있다.
또한, 화상형성장치(100)가 제1 데이터를 획득하는 시기는 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서에 대하여 팩스송신작업을 수행함에 따라 이미지를 스캔한 결과에 따른 제1 데이터의 생성시기, 화상형성장치(100)에서 팩스수신작업을 수행함에 따라 팩시밀리로부터 팩스데이터를 수신한 결과에 따른 제1 데이터의 수신시기가 될 수 있다.
화상형성장치(100)가 제1 데이터를 획득하는 시기는 상기의 기재에 한정되지 않고, 다양한 실시예를 더 포함할 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여, 사용자가 작업대상 문서의 조회를 요청시 및 네트워크를 통하여 접속요청 수신시를 변환작업을 수행할 시기로 선택할 수 있다. 이에 따라, 제어부(130)는 사용자가 작업대상 문서의 조회를 요청시 및 네트워크를 통하여 접속요청 수신시를 변환작업을 수행하는 시기로 설정하고, 이러한 설정정보가 제3 저장부(124)에 저장되도록 한다.
따라서, 사용자가 작업대상 문서의 조회를 요청할 때, 및 네트워크를 통하여 접속요청을 수신할 때, 제어부(130)는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업이 수행되도록 변환부(110)를 제어한다.
이때, 사용자가 작업대상 문서의 조회를 요청하는 시기는 사용자가 범용 컴퓨터 시스템(300)(예를 들면, 호스트 장치)을 통하여, 작업대상 문서의 조회를 요청하는 시기가 될 수 있다.
또한, 네트워크를 통하여 접속요청을 수신하는 시기는 사용자가 범용 컴퓨터 시스템(300)(예를 들면, 호스트 장치)을 이용하여 화상형성장치(100)에 네트워크를 통한 접속을 요청하는 시기가 될 수 있다. 이때, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)를 이용하여 화상형성장치(100)에 접속요청과 함께, 화상형성장치(100)의 작업대상 문서에 대한 독출작업(read), 복사작업(copy) 및 이동작업(copy) 등을 요청할 수 있다. 상기에서 독출작업이라 함은 작업대상 문서를 조회하는 것을 의미하고, 복사작업이라 함은 작업대상 문서의 사본을 복사하는 것을 의미하고, 이동작업이라 함은 작업대상 문서를 다른 저장위치에 저장하는 것을 의미할 수 잇다.
이처럼, 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 네트워크를 통하여 화상형성장치(100)로의 접속을 요청하는 시기는 사용자가 범용 컴퓨터 시스템(300)에 마련된 웹 UI(Web UI) 등을 이용하여 화상형성장치(100)에 접속하는 경우 등을 모두 포함할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)의 웹 브라우져(web browser) 상에 화상형성장치(100)의 IP(Internet Protocol) 주소를 입력함에 따라, 화상형성장치(100)에 접속을 요청할 수 있다.
이에 따라, 제3 저장부(124)는 변환부(110)에서의 변환작업을 수행하는 조건에 대한 다양한 설정정보를 저장할 수 있고, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 설정정보를 참조하여 변환부(110)에서의 변환작업 수행여부를 결정하고, 결정결과에 따라 변환부(110)를 제어한다.
따라서, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 제3 저장부(124)에 저장된 설정정보를 참조하여 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행할 수 있기에, 사용자가 필요한 경우에 효율적으로 변환작업을 수행할 수 있다. 이에 따라, 사용자의 편의성이 향상될 수 있다.
본 실시예에 따른 제3 저장부(124)에 저장되는 제2 데이터가 저장될 위치에 관하여는 이하 제어부(130)에서 상세히 설명한다.
본 실시예에 따른 제3 저장부(124)는 제2 데이터의 포맷 형태를 나타내는 설정정보를 저장한다. 제2 데이터는 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 조회가능한 포맷을 가질 수 있고, 예를 들어 설명하면, 제2 데이터는 PDF(Portable Document Format), JPEG(Joint Photographic Experts Group), TIF(Tagged Image File) 등의 다양한 형태의 포맷을 가질 수 있다.
사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여 상기 복수의 포맷들 중 제2 데이터의 포맷 형태를 선택할 수 있다. 제어부(130)는 사용자의 선택에 따른 입력정보를 참조하여, 상기 복수의 포맷들 중 제2 데이터의 포맷 형태에 대한 정보를 설정정보로서 제3 저장부(124)에 저장한다. 이에 따라, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 설정정보를 참조하여, 상기 제2 데이터의 포맷 형태를 결정하고, 상기 결정결과에 따라 변환부(110)를 제어한다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여, 제2 데이터의 포맷 형태를 PDF로 선택할 수 있다. 제어부(130)는 제2 데이터의 포맷 형태를 PDF로 설정하고, 이러한 설정정보가 제3 저장부(124)에 저장되도록 한다.
이에 따라, 제어부(130)는 제2 데이터가 PDF 형태의 포맷을 가지는 변환작업이 수행되도록 변환부(110)를 제어한다.
따라서, 사용자는 제2 데이터가 가지는 포맷 형태를 선택할 수 있기에, 사용자가 선호하는 포맷을 선택하여, 화상형성장치(100)에서 사용되는 작업대상 문서를 편리하게 조회할 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 제1 저장부(120) 및 제2 저장부(122)는 다큐먼트 박스 기능을 수행할 수 있다. 즉, 제1 저장부(120) 및 제2 저장부(122)는 데이터를 속성에 따라 구별하여 저장하기 위한 속성별로 분류된 다큐먼트 박스를 적어도 하나 이상 포함할 수 있다. 본 실시예에 따른 속성은 데이터의 생성자, 데이터가 생성된 시기, 데이터가 생성된 장소, 데이터의 종류, 데이터에 보안정보의 설정여부 등을 모두 포함할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 제1 저장부(120) 및 제2 저장부(122)는 다큐먼트 박스의 실시예들인 공동박스(Common Box), 공용박스(Public Box), 보안박스(secure Box), 사용자박스(User Box) 등을 포함할 수 있다.
이에 따라, 화상형성장치(100)에서 작업대상 문서를 나타내는 제1 데이터를 획득하면, 제어부(130)는 작업대상 문서의 속성을 참조하여, 상기 속성에 매칭되는 다큐먼트 박스에 상기 제1 데이터를 저장할 수 있다.
이때, 공동박스는 화상형성장치(100)의 모든 사용자가 공동으로 사용할 수 있는 저장공간이다. 이에 따라, 화상형성장치(100)의 사용자는 공동박스에 새로운 데이터를 저장할 수 있고, 또한, 공동박스에 저장된 데이터에 대한 조회, 수정, 삭제, 편집 등을 수행할 수 있다. 본 실시예에 따른 공동박스에 저장된 데이터는 상기 공용박스, 보안박스, 사용자박스와 속성이 매칭되지 않는 데이터가 될 수 있다.
공용박스는 화상형성장치(100)의 모든 사용자가 생성할 수 있는 다큐먼트 박스이다. 또한, 사용자는 공용박스에 새로운 데이터를 저장할 수 있고, 또한, 공용박스에 저장된 데이터에 대한 조회, 수정, 삭제, 편집 등을 수행할 수 있다.
보안박스는 화상형성장치(100)의 모든 사용자가 생성할 수 있으나, 보안박스에 저장된 데이터로의 접근제한을 설정할 수 있는 다큐먼트 박스이다. 보안박스는 접근이 허용된 사용자만이 보안박스에 저장된 데이터에 대한 조회, 수정, 삭제, 편집 등을 수행할 수 있다. 예를 들어, 보안정보가 설정된 데이터의 속성은 보안박스의 속성과 일치하기에, 보안정보가 설정된 데이터는 보안박스에 저장될 수 있다.
사용자박스는 화상형성장치(100)의 모든 사용자가 각 사용자에 대응하여 생성할 수 있으나, 사용자박스로의 접근은 상기 사용자박스를 생성한 사용자로 제한될 수 있다. 이에 따라, 사용자박스는 생성자인 사용자만이 저장된 데이터에 대한 조회, 수정, 삭제, 편집 등을 수행할 수 있다. 다만, 사용자박스는 생성자의 설정에 따라, 사용자박스에 대한 접근제한의 정도를 달리 설정할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다. 예를 들어, 제1 사용자가 생성한 데이터는 제1 사용자의 다큐먼트 박스인 제1 사용자박스에 저장될 수 있다.
이에 따라, 본 실시예에 따른 제1 저장부(120) 및 제2 저장부(122)는 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스를 포함할 수 있고, 설정정보를 저장하는 제3 저장부(124)는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 조건의 일 예로 상기 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스 중 상기 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스에 대한 정보를 포함한다.
변환작업을 수행할 다큐먼트 박스에 대한 정보에 관하여 예를 들어 설명하면, 본 실시예에 따른 제1 저장부(120)가 보안박스, 공동박스, 공용박스, 사용자박스를 포함하는 경우, 설정정보는 상기 복수의 다큐먼트 박스들 중 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스에 대한 정보를 포함할 수 있다.
사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여 상기 복수의 다큐먼트 박스들 중 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스를 선택할 수 있다. 제어부(130)는 사용자의 선택에 따른 입력정보를 참조하여, 상기 복수의 다큐먼트 박스들 중 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스에 대한 정보를 설정정보로서 제3 저장부(124)에 저장한다. 이에 따라, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 설정정보를 참조하여, 상기 제1 데이터를 상기 제2 데이터로 변환작업을 수행할지 여부를 결정하고, 상기 결정결과에 따라 변환부(110)를 제어한다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 통하여, 보안박스 및 공동박스를 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스로 선택할 수 있다. 이에 따라, 제어부(130)는 보안박스 및 공동박스를 변환작업을 수행하는 다큐먼트 박스로 설정하고, 공용박스, 사용자박스 등은 변환작업을 수행하지 않을 다큐먼트 박스로 설정하고, 이러한 설정정보가 제3 저장부(124)에 저장되도록 한다.
이에 따라, 화상형성장치(100)에서 획득된 제1 데이터의 속성이 보안박스 또는 공동박스의 속성과 매칭되기에, 제1 데이터가 보안박스 또는 공동박스에 저장되는 경우, 제어부(130)는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업이 수행되도록 변환부(110)를 제어한다.
또한, 화상형성장치(100)에서 획득된 제1 데이터의 속성이 공용박스 또는 사용자박스의 속성과 매칭되기에, 제1 데이터가 공용박스 또는 사용자박스에 저장되는 경우, 제어부(130)는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행하지 않도록 변환부(110)를 제어한다.
또한, 본 실시예에 따른 제2 저장부(122)는 제2 데이터를 속성에 따라 구별하여 저장하는 속성별로 분류된 다큐먼트 박스를 적어도 하나 이상 포함하고, 제어부(130)는 제2 저장부(122)에 포함된 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스 중 제1 데이터가 저장된 다큐먼트 박스의 속성에 따른 다큐먼트 박스에 제2 데이터를 저장할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 제1 데이터가 제1 저장부(120)의 보안박스에 저장된 경우, 변환부(110)는 제1 데이터를 제2 데이터로 변환하고, 변환된 제2 데이터는 제2 저장부(122)의 보안박스에 저장될 수 있다.
따라서, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 다큐먼트 박스 기능을 사용하여, 데이터의 속성에 따라 구별하여 저장된 데이터별로 변환작업을 수행할 수 있기에, 사용자가 필요한 경우에 효율적으로 변환작업을 수행할 수 있다. 이에 따라, 사용자의 편의성이 향상될 수 있다.
다만, 본 실시예에 따른 제2 데이터가 화상형성장치(100)의 사용이력에 대한 정보인 로그정보로서 사용되는 경우, 제어부(130)는 제1 저장부(110)에 포함된 모든 다큐먼트 박스들에서 변환작업이 수행되도록 변환부(110)를 제어할 수 있다.
상기에서 설명한 바와 같이, 제2 데이터가 로그정보로서 사용되기 위하여, 제2 데이터는 화상형성장치(100)의 모든 사용이력을 포함하여야 하기에, 이러한 경우, 설정정보는 제1 저장부(110)에 포함된 모든 다큐먼트 박스들에 대하여 변환작업이 수행되도록 설정될 수 있다.
이에 따라, 화상형성장치(100)의 모든 사용이력에 대한 정보가 제2 데이터로서 존재할 수 있기에, 제2 데이터는 로그정보로서 사용될 수 있다. 따라서, 이러한 변환작업 및 제2 데이터의 저장을 통하여 화상형성장치(100)의 보안을 강화시킬 수 있다.
본 실시예에 따른 제1 저장부(120) 내지 제3 저장부(124)는 통상적인 저장매체로서 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 제1 저장부(110)는 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive, HDD), 대용량의 ROM(Read Only Memory), RAM(Random Access Memory), 플래쉬메모리(Flash Memory) 및 메모리카드(Memory Card)를 모두 포함함을 알 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 제1 저장부(120) 내지 제3 저장부(124)는 통합되어 하나 또는 두 개의 유닛으로 구성될 수 있다. 다만, 제1 저장부(120) 내지 제3 저장부(124)가 하나 또는 두 개의 유닛으로 구성되는 경우에는, 파티션(partition) 기능 등에 따른 저장공간을 분리하여 사용하는 방법 등을 이용하여, 각 데이터들을 구별하여 저장할 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
제어부(130)는 변환부(110)에서 변환된 제2 데이터에 대하여 화상형성장치(100) 내에 저장작업 및 화상형성장치(100)와 연결된 외부장치(200)로의 전송작업 중 적어도 어느 하나가 수행되도록 제어한다. 좀 더 상세히 설명하면, 제어부(130)는 화상형성장치(100) 내의 제2 저장부(122)에 제2 데이터를 저장하는 저장작업의 수행 및 제2 데이터를 통신 인터페이스부(140)를 통하여 외부장치(200)로 전송하는 전송작업의 수행 중 적어도 어느 하나를 수행한다.
이때, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 제2 데이터가 저장될 위치을 참조하여, 상기 저장작업 및 상기 전송작업 중 적어도 어느 하나를 수행할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 제2 데이터가 저장될 위치를 참조하여, 제2 데이터가 화상형성장치(100) 내에 저장될 경우, 제2 데이터가 제2 저장부(122)에 저장되도록 저장작업을 수행한다. 이때, 본 실시예에 따른 제2 데이터가 저장될 위치는 제2 저장부(122)에 포함되는 다큐먼트 박스, 폴더 등이 될 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 제2 데이터가 저장될 위치를 참조하여, 제2 데이터가 화상형성장치(100) 외부의 외부장치(200)에 저장되는 경우, 제2 데이터가 통신 인터페이스부(140)를 통하여 외부장치(200)로 전송되도록 전송작업을 수행한다. 이때, 본 실시예에 따른 제2 데이터가 저장될 위치는 외부장치(200)에 포함되는 다큐먼트 박스, 폴더 등이 될 수 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
통신 인터페이스부(140)는 변환부(110)에서 변환된 제2 데이터를 외부장치(200)로 전송한다. 또한, 본 실시예에 따른 통신 인터페이스부(140)는 네트워크를 통하여 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)과 데이터를 송수신할 수 있다.
이때, 본 실시예에 따른 통신 인터페이스부(140)는 파일 공유 프로토콜(file sharing protocol)(예를 들면, NFS, CIFS)을 이용하여 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)과 데이터를 송수신할 수 있다. 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 파일 공유 프로토콜(file sharing protocol)에 관하여 알 수 있기에, 상세한 설명은 생략한다.
또한, 통신 인터페이스부(140)는 화상형성장치(100)의 기능에 따라 팩스 송수신 등에 사용되는 모뎀, 네트워크 망과의 접속을 위한 네트워크 모듈, 이동식 저장 매체와의 데이터 이동 채널 형성을 위한 USB 호스트 모듈 등을 모두 포함할 수 있다.
사용자 인터페이스부(150)는 사용자로부터 입력정보를 획득하고, 사용자에게 출력정보를 표시한다. 예를 들어 설명하면, 사용자 인터페이스부(150)는 화상형성장치(100)에 마련된 디스플레이 패널, 마우스, 키보드, 터치 화면, 모니터, 스피커 등의 입출력 장치 및 이들을 구동하기 위한 소프트웨어 모듈을 모두 포함한다.
이에 따라, 사용자는 사용자 인터페이스부(150)를 조작하여 본 실시예에 따른 설정정보를 설정할 수 있고, 설정된 설정정보는 제3 저장부(124)에 저장될 수 있다.
화상 형성부(160)는 인쇄데이터를 인쇄용지에 인쇄하는 인쇄작업을 수행한다. 본 실시예에 따른 화상 형성부(160)는 인쇄작업을 수행하기 위한 대전, 노광, 현상, 전사 및 정착을 수행하는 하드웨어 유닛들 및 이들을 구동하기 위한 소프트웨어 모듈을 모두 포함한다.
따라서, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)을 이용하여 화상형성장치(100)에서 획득된 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 기변환된 제2 데이터를 이용하여 조회할 수 있기에, 추가적인 변환과정을 수행하지 않을 수 있다.
또한, 제2 데이터는 로그정보로서 사용될 수 있기에 별도의 어플리케이션이나 서버를 사용하지 않으면서도 보안요건을 만족시킬 수 있다.
본 실시예에 따른 외부장치(200)는 화상형성장치(100)로부터 수신되는 제2 데이터를 저장한다. 도 3을 참조하면, 외부장치(200)는 통신 인터페이스부(210), 제어부(220) 및 저장부(230)로 구성될 수 있다.
통신 인터페이스부(210)는 네트워크를 통하여 화상형성장치(100) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)과 데이터를 송수신할 수 있다.
제어부(220)는 외부장치(200)의 전반적인 기능을 제어한다. 본 실시예에 따른 제어부(220)는 하나 또는 복수 개의 프로세서에 해당할 수 있다. 프로세서는 다수의 논리 게이트들의 어레이로 구현될 수도 있고, 범용적인 마이크로 프로세서와 이 마이크로 프로세서에서 실행될 수 있는 프로그램이 저장된 메모리의 조합으로 구현될 수도 있다. 또한, 다른 형태의 하드웨어로 구현될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
저장부(230)는 화상형성장치(100)로부터 전송되는 제2 데이터를 저장한다. 본 실시예에 따른 저장부(230)는 통상적인 저장매체로서 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 저장부(230)는 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive, HDD), 대용량의 ROM(Read Only Memory), RAM(Random Access Memory), 플래쉬메모리(Flash Memory) 및 메모리카드(Memory Card)를 모두 포함함을 알 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 저장부(230)는 제2 데이터를 속성에 따라 구별하여 저장하는 속성별로 분류된 다큐먼트 박스를 적어도 하나 이상 포함하고, 제어부(220)는 저장부(230)에 포함된 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스 중 제1 데이터가 저장된 다큐먼트 박스의 속성에 따른 다큐먼트 박스에 제2 데이터를 저장할 수 있다.
본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 화상형성장치(100)의 제2 저장부(122)에서 기 설명된 내용을 참조하여, 외부장치(200)의 저장부(230)에서 다큐먼트 박스에 따른 내용을 알 수 있기에, 중복되는 설명은 생략한다.
또한, 본 실시예에 따른 저장부(230)는 외부장치(200) 외부에서 네트워크를 통하여 접근이 가능한 공유폴더(share folder)로서 이용될 수 있다. 예를 들어 설명하면, 범용 컴퓨터 시스템(300)은 CIFS(Common Internet File System), SMB(Server Message Block) 또는 NFS(Network File System) 프로토콜 등을 이용하여 외부장치(200)의 저장부(230)에 저장된 데이터를 조회할 수 있다.
이에 따라, 외부장치(200)는 화상형성장치(100)에서 전송되는 제2 데이터를 저장한다. 또한, 본 실시예에 따른 제2 데이터는 화상형성장치(100)의 사용이력에 대한 정보인 로그(log)정보로서 사용될 수 있기에, 이러한 경우 외부장치(200)는 로그정보를 저장하는 보안서버로서 사용될 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
따라서, 사용자가 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 범용 컴퓨터 시스템(300)을 통하여 외부장치(200)에 저장된 제2 데이터를 별도의 추가 어플리케이션 없이 편리하게 조회할 수 있다.
본 실시예에 따른 범용 컴퓨터 시스템(300)은 화상형성장치(100)에 저장된 동기화정보를 참조하여, 화상형성장치(100) 및 외부장치(200) 중 적어도 어느 하나에 저장된 제2 데이터를 표시한다. 도 3을 참조하면, 범용 컴퓨터 시스템(300)은 통신 인터페이스부(310), 제어부(220) 및 표시부(330)로 구성될 수 있다.
통신 인터페이스부(310)는 네트워크를 통하여 화상형성장치(100) 및 외부장치(200)와 데이터를 송수신할 수 있다.
제어부(320)는 범용 컴퓨터 시스템(300)의 전반적인 기능을 제어한다. 본 실시예에 따른 제어부(320)는 하나 또는 복수 개의 프로세서에 해당할 수 있다. 프로세서는 다수의 논리 게이트들의 어레이로 구현될 수도 있고, 범용적인 마이크로 프로세서와 이 마이크로 프로세서에서 실행될 수 있는 프로그램이 저장된 메모리의 조합으로 구현될 수도 있다. 또한, 다른 형태의 하드웨어로 구현될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
또한, 제어부(320)는 화상형성장치(100)에 저장된 동기화정보를 참조하여, 제2 데이터가 화상형성장치(100)에 저장된 경우, 화상형성장치(100)로부터 통신 인터페이스부(310)를 통하여 제2 데이터가 수신되도록 한다.
또한, 제어부(320)는 화상형성장치(100)에 저장된 동기화정보를 참조하여, 제2 데이터가 외부장치(200)에 저장된 경우, 외부장치(200)로부터 통신 인터페이스부(310)를 통하여 제2 데이터가 수신되도록 한다.
다만, 화상형성장치(100)의 제어부(130)에서 동기화정보를 참조하여, 제2 데이터가 범용 컴퓨터 시스템(300)으로 전송되도록 제어하는 경우, 범용 컴퓨터 시스템(300)의 제어부(320)는 동일한 동작을 반복하여 수행하지 않을 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
표시부(330)는 화상형성장치(100) 및 외부장치(200) 중 적어도 어느 하나에 저장된 제2 데이터를 표시한다. 본 실시예에 따른 표시부(330)는 사용자에게 출력정보를 표시한다. 예를 들어 설명하면, 표시부(330)는 범용 컴퓨터 시스템(300)에 마련된 디스플레이 패널, 터치 화면, 모니터 등의 출력 장치 및 이들을 구동하기 위한 소프트웨어 모듈을 모두 포함한다.
이에 따라, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)을 통하여 화상형성장치(100)에서 사용되는 포맷을 가지는 제1 데이터에 대한 별도의 변환과정이나 추가 어플리케이션 없이 제2 데이터를 이용하여, 작업대상 문서를 편리하게 조회할 수 있다.
도 4 내지 도 6은 본 실시예에 따른 설정정보를 설정하는 방법을 도시한 도면이다. 도 4 내지 도 6을 참조하면, 사용자는 화상형성장치(100) 또는 호스트 장치를 통하여, 설정정보를 설정할 수 있다.
이하에서는 설명의 편의를 위하여, 화상형성장치(100)의 사용자 인터페이스부(150)를 통하여 설정정보를 설정하는 경우를 예로 들어 설명하나, 이에 한정되지 않고, 호스트 장치의 일 예인 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 웹 UI(Web UI) 등을 이용하여 설정정보를 설정할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
이에 따라, 도 4 내지 도 6에 도시된 GUI(Graphic User Interface)는 화상형성장치(100)의 사용자 인터페이스부(150)에 표시될 수 있다.
도 4는 본 실시예에 따른 설정정보를 설정하는 방법의 일 예를 도시한 도면이다.
GUI(401)를 참조하면, 사용자는 제2 데이터가 저장될 위치를 나타내는 목표 폴더(target folder)(402)를 설정할 수 있고, 제2 데이터의 포맷 형태(file format)(403)를 설정할 수 있다 또한, 사용자는 화상형성장치(100)의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환작업을 수행하는 시작시기(404)(Start date) 및 종료시기(405)(End date)를 설정할 수 있다.
따라서, 사용자는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환의 수행에 관한 설정정보를 편리하게 설정할 수 있다.
도 5는 본 실시예에 따른 설정정보를 설정하는 방법의 다른 예를 도시한 도면이다.
본 실시예에 따른 사용자는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 조건을 설정할 수 있다.
GUI(501)를 참조하면, 사용자는 화상형성장치(100)에서 수행되는 복수의 기능들 중 변환작업을 수행할 기능에 대한 정보를 설정할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 인쇄작업(502) 및 팩스작업(503)은 변환작업을 수행하고, 복사작업(504) 및 스캔작업(505)은 변환작업을 수행하지 않도록 설정할 수 있다.
또한, 사용자는 변환작업의 수행시기(506)에 대한 정보를 설정할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 사용자는 변환작업을 매일 정해진 시간에 수행하거나, 매달 정해진 시간에 수행하거나, 또는 매주 정해진 시간에 수행하도록 설정할 수 있다.
또 다른 예를 들어 설명하면, 사용자는 변환작업을 화상형성장치(100)가 제1 데이터를 획득하는 시기에 수행하거나, 또는 사용자에 의하여 작업대상 문서가 조회되는 시기에 수행하도록 설정할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
따라서, 사용자는 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환의 수행 조건에 관한 설정정보를 편리하게 설정할 수 있다.
도 6은 본 실시예에 따른 설정정보를 설정하는 방법의 또 다른 예를 도시한 도면이다.
본 실시예에 따른 화상형성장치(100)가 다큐먼트 박스를 포함하는 경우, 사용자는 다큐먼트 박스별로 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 조건을 설정할 수 있다. GUI(601)를 참조하면, 사용자는 화상형성장치(100)에 존재하는 복수의 다큐먼트 박스들 중 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스에 대한 정보를 설정할 수 있다.
예를 들어 설명하면, 사용자는 보안박스(602) 및 공동박스(603)에 저장된 제1 데이터에 대하여 변환작업을 수행하고, 공유박스(604) 및 사용자(XXX)박스(605)에 저장된 제1 데이터에 대하여 변환작업을 수행하지 않도록 설정할 수 있다.
또한, 사용자는 변환작업의 수행시기(606)에 대한 정보를 설정할 수 있다. 이는 다큐먼트 박스별로 수행시기에 대한 정보를 설정할 수 있다는 점을 제외하고는 도 5와 동일하기에, 상세한 설명은 생략한다.
따라서, 화상형성장치(100)에 다큐먼트 박스 기능이 구현된 경우, 사용자는 다큐먼트 박스별로 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환의 수행 조건에 관한 설정정보를 편리하게 설정할 수 있다.
도 7은 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)의 다큐먼트 박스별로 제1 데이터를 제2 데이터로 변환하는 방법의 일 예를 도시한 도면이다.
도 7을 참조하면, 화상형성장치(100)의 제1 저장부(120)는 공동박스(701), 공용박스(702) 및 보안박스(703)를 포함할 수 있다.
이에 따라, 제1 저장부(120)의 공동박스(701), 공용박스(702) 및 보안박스(703) 각각에 저장된 제1 데이터는, 화상형성장치(100)의 제2 저장부(122) 또는 외부장치(200)의 저장부(230)에 포함되는 공동박스(704), 공용박스(705) 및 보안박스(706) 각각에 구별하여 저장될 수 있다.
이에 따라, 화상형성장치(100)에 다큐먼트 박스 기능이 구현된 경우, 데이터의 속성에 따라 구별하여 저장된 제1 데이터는, 제2 데이터로 변환된 후, 상기 제1 데이터의 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 자동으로 저장될 수 있다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서를 저장하는 방법의 일 예를 나타낸 흐름도이다. 도 8을 참조하면, 데이터를 저장하는 방법은 도 1 내지 3에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 시계열적으로 처리되는 단계들로 구성된다. 따라서, 이하에서 생략된 내용이라 하더라도 도 1 내지 3에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)에 관하여 이상에서 기술된 내용은 데이터를 저장하는 방법에도 적용됨을 알 수 있다.
801 단계에서 화상형성장치(100)의 변환부(110)는 작업대상 문서를 나타내고 화상형성장치(100)에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 조회(view)가능한 포맷(format)을 가지는 제2 데이터로 변환한다.
802 단계에서 동기화정보 생성부(115)는 작업대상 문서와 상기 801 단계에서 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성한다.
803 단계에서 화상형성장치(100)의 제1 저장부(120)는 제1 데이터 및 상기 802 단계에서 생성된 동기화정보를 저장한다.
804 단계에서 화상형성장치(100)의 제어부(130)는 상기 801 단계에서 변환된 제2 데이터를 화상형성장치(100) 및 화상형성장치(100)와 연결된 외부장치(200) 중 적어도 어느 하나에 저장한다. 이에 따라, 제2 데이터는 화상형성장치(100)의 제2 저장부(122)에 저장되거나, 또는 외부장치(200)의 저장부(230)에 저장될 수 있다.
따라서, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)을 통하여 작업대상 문서를 조회하고자 하는 경우, 화상형성장치(100) 또는 외부장치(200)에 저장된 제2 데이터를 추가적인 변환과정이나 별도의 어플리케이션 없이 편리하게 조회할 수 있다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서를 저장하는 방법의 다른 예를 나타내는 흐름도이다. 도 9를 참조하면, 문서를 저장하는 방법은 도 1 내지 3에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 시계열적으로 처리되는 단계들로 구성된다. 따라서, 이하에서 생략된 내용이라 하더라도 도 1 내지 3에 도시된 화상형성장치(100), 외부장치(200) 및 범용 컴퓨터 시스템(300)에 관하여 이상에서 기술된 내용은 데이터를 저장하는 방법에도 적용됨을 알 수 있다.
또한, 도 9에서는 설명의 편의를 위하여 제1 데이터에서 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 기능을 이미지 동기화 기능이라 호칭한다.
901 단계에서 화상형성장치(100)는 작업대상 문서를 나타내는 제1 데이터를 획득하고, 그에 따른 작업을 수행한다. 본 실시예에 따른 제1 데이터는 화상형성장치(100)에서 수행되는 작업에 따른 포맷을 가진다.
화상형성장치(100)에서 제1 데이터를 획득하고 작업을 수행하는 과정에 관하여 좀 더 상세히 설명하면, 화상형성장치(100)는 사용자의 작업요청에 따른 작업대상 문서에 대한 작업정보를 생성하고, 생성된 작업정보에 따라 상기 작업대상 문서를 나타내는 제1 데이터를 생성한다. 예를 들어, 사용자의 작업요청이 복사작업인 경우, 제1 데이터는 JBIG 형태의 포맷을 가질 수 있다. 또한, 사용자의 작업요청이 팩스작업인 경우, 제1 데이터는 T4, JPEG 형태의 포맷을 가질 수 있다. 이에 따라, 화상형성장치(100)는 생성된 제1 데이터를 이용하여 사용자의 작업요청에 따른 작업대상 문서에 대한 작업을 수행한다.
902 단계에서 제어부(130)는 이미지 동기화 기능이 설정되어 있는지 여부를 결정한다. 이때, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장되어 있는 설정정보를 참조할 수 있다. 제어부(130)의 결정결과에 따라, 이미지 동기화 기능이 설정되어 있는 경우 903 단계로 진행하고, 이미지 동기화 기능이 설정되어 있지 않은 경우에는 절차가 종료된다.
903 단계에서 제어부(130)는 이미지 동기화 조건에 부합하는지 여부를 결정한다. 이때, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장되어 있는 설정정보를 참조할 수 있다.
상기에서, 이미지 동기화 조건이라 함은 상기에서 설명한 설정정보에 포함되어 있을 수 있다. 예를 들어 설명하면, 설정정보는 화상형성장치(100)에서 수행되는 적어도 하나 이상의 기능 중 이미지 동기화 기능을 수행할 기능, 이미지 동기화 기능의 수행시기, 화상형성장치(100)에 포함된 복수의 다큐먼트 박스들 중 이미지 동기화 기능을 수행할 다큐먼트 박스의 종류 등 다양한 정보를 포함할 수 있다.
제어부(130)의 결정결과에 따라, 이미지 동기화 조건에 부합하는 경우 904 단계로 진행하고, 이미지 동기화 조건에 부합하지 않은 경우에는 절차가 종료된다.
904 단계에서 화상형성장치(100)의 변환부(110)는 제1 데이터를 제2 데이터로 변환한다. 이때, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장된 설정정보를 참조하여, 제2 데이터의 포맷 형태를 결정하고, 제2 데이터가 결정된 포맷을 가지도록 변환부(110)를 제어할 수 있다.
905 단계에서 화상형성장치(100)의 동기화정보 생성부(115)는 작업대상 문서와 상기 904 단계에서 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성한다.
906 단계에서 제어부(130)는 제2 데이터가 저장될 위치가 화상형성장치(100) 내부인지 여부를 결정한다. 이때, 제어부(130)는 제3 저장부(124)에 저장되어 있는 설정정보를 참조할 수 있다. 제어부(130)의 결정결과에 따라, 제2 데이터가 저장될 위치가 화상형성장치(100) 내부인 경우 907 단계로 진행하고, 제2 데이터가 저장될 위치가 화상형성장치(100) 내부가 아닌 경우 908 단계로 진행한다.
907 단계에서 제어부(130)는 제2 데이터가 제 2 저장부(122)에 저장되도록 하고, 908 단계에서 제어부(130)는 제2 데이터를 외부장치(200)로 전송하여 제2 데이터가 외부장치(200) 내의 저장부(230)에 저장되도록 한다.
따라서, 본 실시예에 따른 화상형성장치(100)은 화상형성장치(100)에서 사용되는 포맷을 가진 데이터를 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 조회가능한 포맷으로 변환하여 저장할 수 있다. 이에 따라, 사용자는 범용 컴퓨터 시스템(300)에서 조회가능한 포맷으로 변환되어 저장된 데이터를 이용하여, 화상형성장치(100)에서 사용되는 데이터를 편리하게 조회할 수 있다.
한편, 상술한 방법은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한, 상술한 방법에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상기된 기재의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 방법들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
100 ... 화상형성장치
200 ... 외부장치
300 ... 범용 컴퓨터 시스템

Claims (20)

  1. 적어도 하나 이상의 기능을 수행하는 화상형성장치를 이용하여 문서를 저장하는 방법에 있어서,
    작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회(view)가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하는 단계;
    상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하는 단계;
    상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 상기 화상형성장치에 저장하는 단계; 및
    상기 변환된 제2 데이터를 상기 화상형성장치 및 상기 화상형성장치와 연결된 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장하는 단계를 포함하는 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제2 데이터는 상기 화상형성장치의 사용이력에 대한 정보인 로그(log)정보로서 사용되는 것을 특징으로 하는 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 제1 데이터에서 상기 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 조건, 상기 제2 데이터가 저장될 위치 및 상기 제2 데이터의 포맷 형태 중 적어도 어느 하나를 포함하는 설정정보를 설정하는 단계를 더 포함하는 방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 변환작업을 수행하는 조건은 상기 적어도 하나 이상의 기능 중 상기 변환작업을 수행할 기능에 대한 정보 및 상기 변환작업의 수행시기에 대한 정보를 포함하는 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 제1 데이터를 저장하는 단계는 저장되는 데이터의 속성별로 분류된 복수의 다큐먼트 박스들 중 상기 제1 데이터의 속성에 따른 다큐먼트 박스에 상기 제1 데이터를 저장하고,
    상기 다큐먼트 박스들 중 상기 제1 데이터에서 상기 제2 데이터로의 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스에 대한 정보를 포함하는 설정정보를 설정하는 단계를 더 포함하는 방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 제2 데이터를 저장하는 단계는 상기 제1 데이터가 저장된 다큐먼트 박스의 속성에 따른 다큐먼트 박스에 상기 제2 데이터를 저장하는 방법.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 동기화정보는 상기 작업대상 문서에 대한 정보, 상기 제1 데이터의 저장위치 및 상기 제2 데이터의 저장위치 중 적어도 어느 하나를 포함하는 방법.
  8. 제 1 항 내지 제 7 항 중 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  9. 적어도 하나 이상의 기능을 수행하는 화상형성장치에 있어서,
    작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회(view)가능한 포맷(format)을 가지는 제2 데이터로 변환하는 변환작업을 수행하는 변환부;
    상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하는 동기화정보 생성부;
    상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 저장하는 제1 저장부; 및
    상기 변환된 제2 데이터에 대하여 상기 화상형성장치 내에 저장작업 및 상기 화상형성장치와 연결된 외부장치로의 전송작업 중 적어도 어느 하나가 수행되도록 제어하는 제어부를 포함하는 화상형성장치.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 제2 데이터는 상기 화상형성장치의 사용이력에 대한 정보인 로그(log)정보로서 사용되는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  11. 제 9 항에 있어서,
    상기 제1 데이터에서 상기 제2 데이터로의 변환작업을 수행하는 조건, 상기 제2 데이터가 저장될 위치 및 상기 제2 데이터의 포맷 형태 중 적어도 어느 하나를 포함하는 설정정보를 저장하는 제3 저장부를 더 포함하는 화상형성장치.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 제2 데이터를 저장하는 제2 저장부를 더 포함하고,
    상기 제어부는 상기 제3 저장부에 저장된 상기 제2 데이터가 저장될 위치를 참조하여, 상기 제2 데이터가 상기 화상형성장치 내에 저장될 경우, 상기 제2 데이터가 상기 제2 저장부에 저장되도록 저장작업을 수행하는 화상형성장치.
  13. 제 11 항에 있어서,
    상기 제2 데이터를 상기 외부장치로 전송하는 통신 인터페이스부를 더 포함하고,
    상기 제어부는 상기 제3 저장부에 저장된 상기 제2 데이터가 저장될 위치를 참조하여, 상기 제2 데이터가 상기 화상형성장치 외부의 외부장치에 저장될 경우, 상기 제2 데이터가 상기 통신 인터페이스부를 통하여 상기 외부장치로 전송되도록 전송작업을 수행하는 화상형성장치.
  14. 제 11 항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 제3 저장부에 저장된 변환작업을 수행하는 조건을 참조하여, 상기 제1 데이터를 상기 제2 데이터로 변환작업을 수행할지 여부를 결정하고, 상기 결정결과에 따라 상기 변환부를 제어하는 화상형성장치.
  15. 제 14 항에 있어서,
    상기 변환작업을 수행하는 조건은 상기 적어도 하나 이상의 기능 중 상기 변환작업을 수행할 기능에 대한 정보 및 상기 변환작업의 수행시기에 대한 정보를 포함하는 화상형성장치.
  16. 제 15 항에 있어서,
    상기 변환작업의 수행시기에 대한 정보는 네트워크를 통하여 접속요청을 수신하는 시기를 포함하는 화상형성장치.
  17. 제 11 항에 있어서,
    상기 제1 저장부는 상기 제1 데이터를 속성에 따라 구별하여 저장하는 속성별로 분류된 다큐먼트 박스를 적어도 하나 이상 포함하고,
    상기 변환작업을 수행하는 조건은 상기 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스 중 상기 변환작업을 수행할 다큐먼트 박스에 대한 정보를 포함하는 화상형성장치.
  18. 제 9 항에 있어서,
    상기 동기화정보는 상기 작업대상 문서에 대한 정보, 상기 제1 데이터의 저장위치 및 상기 제2 데이터의 저장위치 중 적어도 어느 하나를 포함하는 화상형성장치.
  19. 화상형성장치 및 외부장치를 포함하는 문서를 저장하는 시스템에 있어서,
    작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하고, 상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하고, 상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 저장하고, 상기 변환된 제2 데이터를 외부장치로 전송하는 화상형성장치; 및
    상기 화상형성장치로부터 전송되는 제2 데이터를 저장하는 외부장치를 포함하는 문서저장시스템.
  20. 화상형성장치, 상기 화상형성장치와 연결된 외부장치 및 범용 컴퓨터 시스템을 포함하는 문서를 조회하는 시스템에 있어서,
    작업대상 문서를 나타내고 상기 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 기능을 수행하기 위한 포맷을 가지는 제1 데이터를, 상기 작업대상 문서를 나타내고 상기 범용 컴퓨터 시스템에서 조회가능한 포맷을 가지는 제2 데이터로 변환하고, 상기 작업대상 문서와 상기 변환된 제2 데이터를 매핑시키는 동기화정보를 생성하고, 상기 제1 데이터 및 상기 동기화정보를 저장하고, 상기 변환된 제2 데이터에 대하여 상기 화상형성장치 내에 저장작업 및 상기 외부장치로의 전송작업 중 적어도 어느하나를 수행하는 화상형성장치;
    상기 화상형성장치로부터 전송되는 제2 데이터를 저장하는 외부장치; 및
    상기 화상형성장치에 저장된 동기화정보를 참조하여, 상기 화상형성장치 및 상기 외부장치 중 적어도 어느 하나에 저장된 제2 데이터를 표시하는 범용 컴퓨터 시스템을 포함하는 문서조회시스템.
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