KR20120030837A - 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 정보 및 심판 관련 정보를 저장하는 데이타베이스; 산업재산권과 관련된 모든 정보를 데이타베이스에 저장하여 관리하는 특허청 서버; 특허청 웹사이트에 대리인의 ID, 패스워드로 로그인하여 특허청의 데이타베이스와 연동되어 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 정보 및 심판 관련 정보를 조회하고, 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서 수신, 통지서 수신목록을 조회하는 웹 클라이언트; 웹 클라이언트와 연계되고, 특허청 서버로부터 획득된 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 정보 및 심판 관련 정보, 특허청으로부터 발급되는 통지서 정보를 제공하는 컨버터; 컨버터로부터 추출된 산업재산권 관련 정보 및 통지서 정보를 저장하고, 특허, 실용신안, 상표, 디자인 관련 출원 정보를 관리하며, 통지서 수신함에 저장된 의견제출 통지서, 등록결정서, 거절결정서 등의 각종 통지서 정보를 연계하여, 특허법률사무실의 업무 보고와 연계하여 각종 보고서 양식을 지적재산권 관리 클라이언트로 출력하는 지적재산권 관리 서버를 포함한다.

Description

특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 및 방법{Intellectual property management system and method using a client connected to patent database}
본 발명은 지적재산권 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 특허청 웹사이트에 대리인의 ID, 패스워드로 로그인하여 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트에서 컨버터(Convertor)에 의해 획득한 관리 정보를 회사의 지적재산권 관리 서버로 저장하여, 특허사무실의 클라이언트를 사용하여 국내출원 관리, 통지서 수신함, 통지서 수신 목록 관리, 의견제출 마감 기일, 심판, 연차료 기일 관리 및 보고서 양식 출력 등 지적재산권 관리를 보다 효율적으로 처리하는, 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
최근, 특허법인/특허법률사무소/기업체 특허부는 특허, 실용신안, 상표, 디자인을 체계적으로 관리하는 지식재산권 관리 프로그램(예: Easy P&P)을 사용하고 있다.
도 1은 기존 지적재산권 관리 프로그램(예: Easy P&P)의 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
지적재산권 관리 프로그램은 국내 출원, 해외 출원, 심판 관리, 기타 사건, 기일 관리, 청구서, 고객 관리 기능을 제공하고, 특허, 실용신안, 상표, 디자인 등의 특허 출원 관리, 국내 출원 검색, 특허청에서 발송하는 통지서 수신함, 통지서 수신목록 출력 기능을 제공하며, 의견제출 통지서 수신후 의견제출 마감일자 조회, 의견제출 여부 조회, 특허결정서 수신 후 특허 등록료, 연차료 등의 마감일자 조회 등의 모든 관련 사건마감일 조회 및 확인 기능을 제공한다.
여기서 출원번호 통지서는 특허 출원일자, 특기사항(심사청구(유/무), 공개신청(유/무), 참조번호(0002)), 특허출원번호(10-2007-0012345), 접수번호(1-1-20070120771-73), 출원인 성명, 대리인 성명, 발명자 성명 정보를 포함한다.
또한 여기서 의견제출 통지서는 발송번호(9-5-2009-049229228), 발송일자, 제출 기일, 수신 특허법률사무소 주소 및 대리인 성명, 출원인의 명칭, 출원인 주소, 대리인 명칭, 대리인 주소, 발명자 성명, 발명자 주소, 출원 번호, 발명의 명칭을 기본적으로 포함하고, 심사결과 및 구체적인 거절이유를 포함한다.
또한 여기서 특허청으로부터 발급된 특허결정서는 발송번호(9-5-2010-023244462), 발송일자, 수신 특허법률사무소 주소 및 대리인 성명, 출원인의 명칭, 출원인 주소, 대리인 명칭, 대리인 주소, 발명자 성명, 발명자 주소, 출원 번호, 발명의 명칭, 청구항 수를 기본적으로 포함한다.
지적재산권 관리 프로그램은 출원관리 프로그램(국내출원, 해외 출원, 통지서 수신함, 통지서 수신 목록 관리, 심판), 기타 관리 프로그램(청구서, 고객관리, 비용, 인사급여 관리 등) 기능을 제공한다. 기타 관리 프로그램은 청구서 관리(미수금, 미지급금 등 입출금 사항관리, 세금계산서 및 다양한 청구내역 출력기능), 고객관리(출원인, 발명자, 해외 대리인의 명함관리 기능, 고객자료에서 사건조회 및 미수금자료 조회가능) 등의 기능을 제공한다.
지적재산권 관리 프로그램은 입력 단계에 따른 사건마감일 및 현재상태 자동표시 기능, 한 사건의 복수마감일 체크 기능, 입력된 모든 항목의 검색 기능, 사건의 접수, 출원/등록의 통계 기능(기간별, 출원인/의뢰인별), 다양한 출력서식 기능(각종 대장 및 보고서 자동출력 기능, 각 사용자별 권한 설정(열람, 입력, 수정, 삭제) 기능, 관련서류(명세서, 의견서 등)를 등록하고 필요시 연계기능, 상표 이미지, 디자인 사시도 등록 기능을 제공한다.
도 2는 특허출원 관리 소프트웨어 화면을 나타낸 도면이다.
특허출원 관리 소프트웨어 화면은 현재 상태(거절결정 포기), 해외/국내 구분, 권리(특허,실용신안,상표,의장) 구분, 접수일, 접수번호, 신규성 의제일, OurRef(사무소 관리 번호), YourRef(거래처 관리 번호), 출원일자, 출원번호,심사청구마감일자, 심사청구일자, 우선심사 청구일자, 우선심사 심결일자, 조기 공개 유무, 조기공개일자, 공개번호, 출원공고일자, 출원 공고번호, 의뢰인, 출원인, 발명자, 발명의 국문 명칭, 발명의 영문 명칭비고, 위임장 유무, 우선권 여부, 해외출원 마감일자, 해외출원일, 재출원 일자, 재출원 번호, 거절결정서 수신일자, 거절불복심판 마감일자, 심판 일자, 심결 내용, 진행사항(통지일, 서류접수일, 접수서류(의견제출통지), 접수내용, 기간연장 횟수, 서류 마감일, 심사관 이름, 서류제출일자, 제출서류(기간연장신청서)), 연차료, 관리선임일, 등록권리자, 소멸일자, 연차료 관리(등록료 감면, 50%, 70%), 연차료 관리 여부(Y/N), 연차료 마감일자(정상,과태, 최종일자) 등의 항목을 포함한다.
도 3은 국내출원 검색 화면을 나타낸 도면이다.
국내/해외 구분, 권리(특허,실용,상표,디자인) 구분, 담당 변리사, 사건 담당자, 명칭/표장, 현재상태, 사건마감일, 접수일, 출원일, 등록결정일, 등록일, 연차료 마감일, 해외마감일, 우선권마감일, 의뢰인, 출원인, 출원번호, 등록번호, OurRef(사무소 관리 번호), YourRef(거래처 관리 번호), 우선권번호, 비고를 포함하고, 기타조건문,구분,권리, 현재상태, OurRef(사무소 관리 번호), YourRef(거래처 관리 번호), 의뢰인, 출원인, 출원일, 출원번호, 발명의 국문 명칭을 리스트하여 볼 수 있다.
도 4는 특허청에서 발송하는 통지서를 수신하는 통지서 수신함을 나타낸 도면이다. 통지서 수신함은 통지서 수신여부, 발송기간(예:2010/06/30~2010/07/30), 출원인 성명과 명칭, 사건번호로 검색하며, 총 건수, 선택 유무, 통지서명, 출원인/청구인/피청구인 성명, 출원번호/등록번호/청참조번호, 발송일자, 수신일자, 발송번호, 크기, 상태 정보를 리스트로 게재하고, 인쇄 및 다운로드 기능을 제공한다.
도 5는 검색조건에 따른 통지서 수신 목록 출력 화면을 나타낸 도면이다.
통지서 수신 목록 출력 화면은 검색조건(발송일자, 수신일자, 미수신), 기간(예: 2010/01/01~2010/07/30)에 따른 검색 기능을 제공하고, 발송일자 및 기간에 따른 수신자 ID에 따라 일련번호, 통지서명, 출원인 성명, 사건번호, 발송일자, 수신일자, 발송번호, 수신상태 정보를 포함한다.
통지서는 의견제출통지서, 우선심사신청 보완요구서, 불수리이유안내서, 출원공고 결정서, 등록결정서, 거절결정서, 심판관변경통지서, 심사전치이관통지서 등을 포함한다.
도 6은 통지서 목록 출력 화면을 나타낸 도면이다.
통지서 목록 출력 화면은 일련번호, 통지서명, 출원인 성명, 사건번호(출원번호), 발송일자, 수신일자, 발송번호, 수신상태를 포함한다.
그러나, 이러한 기존의 특허출원관리소프트웨어를 이용한 시스템은 과거의 수작업에 비해서는 많은 자동화가 이루어져 편리한 점이 있어서 널리 사용되고 있으나 그럼에도 불구하고 다음과 같은 점에서 여전히 많은 비효율과 문제점을 지니고 있다.
첫째, 특허 데이타베이스 및 특허청 서버와 연결된 웹 클라이언트에서 대리인의 ID, 패스워드로 로그인하여 특허청에서 발급된 통지서(특허출원서, 의견제출 통지서, 등록결정서, 거절 결정서 등)를 수신하고, 발송 일자에 따라 각종 통지서를 수신하며, 따라서 후속 단계로서 특허사무실 담당자가 반드시 수기로 특허출원번호나 기일 등의 여러 사항들을 지적재산권 관리 서버에 입력해 넣어야 하는데, 이러한 수기 입력 작업은 상당히 번거로울 뿐 아니라, 가령 특허출원번호, 기일을 잘못 입력하는 경우 마감 기일내에 필요한 조치가 이루어지지 않고 기일이 도과해버리거나 권리가 소멸하는 등의 매우 심각한 문제가 일어날 가능성이 항상 상존한다는 문제점이 있으며, 실제로 국내에서만 매년 상당히 많은 수의 특허사무실이나 특허법인 등에서 이러한 수기 입력 실수에 의한 사고가 공식, 비공식적으로 일어나고 있는 실정이다.
둘째, 특허사무실은 거래처 고객에게 특허출원 완료 보고, 의견제출 통지서 수신 보고, 의견제출 완료 보고, 등록 결정서 수신 보고, 거절 결정서 수신 보고 및 등록 완료 보고 등의 고객 관리를 위해 별도로 각종 양식의 보고서를 워드프로그램을 이용해서 직접 작성해야 하므로 번거롭고 많은 시간이 소요되는 문제점이 있으며, 또한 담당자에 따라 보고서 포맷이 달라진다는 문제점도 있다.
셋째, 특허사무소는 출원 비용, 기간 연장 비용, 의견 제출 비용, 등록료 및 연차료 납부 비용을 온라인 또는 오프라인으로 입금한 뒤 이러한 입금이 유효하고 정확하게 이루어졌는지를 바로 확인하거나 피드백 받을 수가 없는데, 이로 인해서도 실제로 매년 여러 특허사무실이나 특허법인 등에서 이러한 사고가 공식, 비공식적으로 일어나고 있는 실정이다.
본 발명은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위해 제안된 것으로, 본 발명의 목적은 특허청 웹사이트(http://www.kipo.go.kr)에 대리인의 ID, 패스워드로 로그인하여 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트에서 컨버터(Convertor)로 획득한 통시서와 관련된 관리 정보를 회사의 지적재산권 관리 서버로 저장하여, 특허사무실의 클라이언트를 사용하여 국내출원 관리, 통지서 수신함, 통지서 수신 목록 관리, 의견제출 마감 기일, 심판, 연차료 기일 관리 및 보고서 양식 출력 등 지적재산권 관리를 보다 효율적으로 처리하는, 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 목적을 달성하기 위해, 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템은, 산업재산권과 관련된 모든 국내출원 정보, 중간 서류 관련 정보, 등록 및 거절 정보, 심판 관련 정보를 저장하는 데이타베이스; 상기 산업재산권과 관련된 정보를 상기 데이타베이스에 저장하여 관리하는 특허청 서버; 특허청 웹사이트(http://www.kipo.go.kr)에 대리인의 ID, 패스워드로 로그인하여 특허청의 상기 데이타베이스와 연동되어 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 조회하고, 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서 수신, 통지서 수신목록을 조회하는 웹 클라이언트; 상기 웹 클라이언트와 연계되고, 상기 특허청 서버로부터 상기 산업재산권과 관련된 출원 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 특허청으로부터 발급되는 통지서(특허출원서, 의견제출통지서, 의견서/보정서, 등록결정서, 거절결정서) 정보를 획득하고, 지적재산권 관리 서버에 맞는 데이타 구조로 컨버팅하여 저장하는 컨버터; 및 상기 컨버터로부터 추출된 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 저장하고, 특허, 실용신안, 상표, 디자인 관련 출원 정보를 관리하는 지적재산권 관리 서버를 포함한다.
본 발명의 다른 목적을 달성하기 위해, 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 방법은, (a) 대리인의 ID, 패스워드로 특허청 서버에 로그인하여 사용자 인증 후, 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 조회하고, 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서 수신, 통지서 수신목록을 수신하는 단계; (b) 컨버터(Convertor)에 의해 웹 클라이언트로부터 추출된 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보 및 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서 정보를 추출하여 지적재산권 관리 서버로 저장하는 단계; (c) 지적재산권 관리 서버에 의해 상기 컨버터(Convertor)로부터 추출된 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 저장하고, 특허, 실용신안, 상표, 디자인을 관리하며, 통지서 수신함에 저장된 의견제출 통지서, 등록결정서, 거절결정서 등의 각종 통지서 정보를 연계하여, 특허법률사무실의 업무 보고와 연계하여 컨버터에 의해 저장된 지적재산권 관리 정보를 독출하여 각종 양식의 보고서(출원 완료 보고서, 의견제출 완료 보고서, 등록결정서 송부, 거절결정서 송부, 등록증 송부, 연차료 안내 자료)를 지적재산권 관리 클라이언트로 출력하는 단계; 및 (d) 특허사무소(대리인) 또는 출원인으로부터 출원 비용, 기간 연장 비용, 의견 제출 비용, 등록료 및 연차료 납부 비용을 온라인 또는 오프라인으로 입금하면, 은행 서버의 결제서버로부터 상기 특허청 서버로 출원 번호별로 납부 정보를 알려줌으로써 온라인 상으로 납부 비용을 확인하고, 특허청 서류 제출 여부를 확인하는 단계를 포함한다.
본 발명에 따른 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 및 방법은, 특허청 웹사이트(http://www.kipo.go.kr)에 대리인의 ID, 패스워드로 로그인하여 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트에서 조회하고 컨버터(Convertor)로 획득한 특허관리 정보를 회사의 지적재산권 관리 서버로 저장하여, 특허사무실의 지적재산권 관리 클라이언트를 사용하여 국내출원 관리, 통지서 수신함, 통지서 수신 목록 관리, 의견제출 마감 기일, 심판, 연차료 기일 관리 및 보고서 양식 출력, 납부 비용 관리 등 지적재산권 관리를 보다 효율적으로 처리하는 효과가 있다.
특허사무실은 거래처 고객에게 하는 특허출원 완료 보고, 의견제출 통지서 수신 보고, 의견제출 완료 보고, 등록 결정서 수신 보고, 거절 결정서 수신 보고 및 등록 완료 보고 등의 업무를 위해 별도로 각종 보고서를 PC에서 직접 워드 프로그램을 이용하여 작성할 필요가 없이, 출원/의견제출/등록/거절/심판/등록료 및 연차료 납부 단계에서 표준화된 보고서 양식으로 자동으로 보고서를 생성할 수 있는 효과가 있다.
또한 출원 비용, 기간 연장 비용, 의견 제출 비용, 등록료 및 연차료 납부 비용 등이 온라인 또는 오프라인으로 입금된 후, 은행 서버의 결제서버가 특허청 서버로 납부 정보를 알려줌으로써 온라인 상으로 납부 비용을 직접 확인하는 것이 가능해지는 효과가 있다.
도 1은 기존 지식재산권 관리 프로그램(예: Easy P&P)의 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
도 2는 기존의 특허출원 관리 소프트웨어 화면을 나타낸 도면이다.
도 3은 기존의 특허출원 관리 소프트웨어 화면에서 국내출원 검색 화면을 나타낸 도면이다.
도 4는 기존의 특허출원 관리 소프트웨어 화면에서 특허청에서 발송하는 통지서를 수신하는 통지서 수신함을 나타낸 도면이다.
도 5는 기존의 특허출원 관리 소프트웨어 화면에서 검색조건에 따른 통지서 수신 목록 출력 화면을 나타낸 도면이다.
도 6은 기존의 특허출원 관리 소프트웨어 화면에서 통지서 목록 출력 화면을 나타낸 도면이다.
도 7은 본 발명에 따른 특허청 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 구성도이다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 방법을 설명한 순서도이다.
도 9는 대리인의 산업재산권 출원서류 제출 및 그 비용을 납부한 후, 제출 서류 정보 및 납부 비용을 확인하는 과정을 설명한 구성도이다.
도 10은 본 발명의 일실시예로 의견서 제출후 거래처에 보낼 생성된 의견서 보정서 제출 완료 보고 양식을 나타낸 도면이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.
도 7은 본 발명에 따른 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 구성도이다.
지적재산권 관리 시스템은 데이타베이스(100), 특허청 서버(110), 결제 서버(120), 웹 클라이언트(200), 컨버터(210), 지적재산권 관리 서버(300), 및 지적재산권 관리 클라이언트(310)로 구성된다.
특허청 서버(110)와 연동된 웹 클라이언트(200)에서 컨버터(Convertor)(210)를 사용한 지적재산권 관리 시스템은 특허, 실용신안, 상표, 디자인 등의 지적재산권과 관련된 출원정보, 컨버터(convertor)(210)를 사용하여 추출된 관리 정보를 회사의 지적재산권 관리 서버(300)로 저장하는데 그 특징이 있다.
특허청 서버(110)는 산업재산권(특허, 실용신안, 상표, 디자인)과 관련된 모든 정보를 데이타베이스(100)에 저장하여 관리하고, 결제서버(120)로부터 출원번호별로 납부정보를 수신한다.
데이타베이스(100)는 산업재산권(특허, 실용신안, 상표, 디자인)과 관련된 모든 국내출원 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 저장한다.
결제 서버(120)는 특허사무소로부터 출원 비용, 기간 연장 비용, 의견 제출 비용, 등록료 및 연차료 납부 비용을 온라인 또는 오프라인으로 입금하면, 지적재산권 출원 비용의 납부 정보를 특허청 서버(110)로 제공한다.
웹 클라이언트(200)는 특허청 웹사이트(http://www.kipo.go.kr)에 대리인의 ID, 패스워드로 로그인하여 사용자 인증후 특허청의 데이타베이스(100)와 연동된 특허청 서버(110)로부터 산업재산권(특허, 실용신안, 상표, 디자인)과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 조회하고, 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서를 수신하고, 통지서 수신목록을 조회한다.
컨버터(210)는 웹 클라이언트(200)와 IPC(Inter Process Communication) 방식으로 연계되고, 특허청 서버(110)에 연동된 웹 클라이언트(200)로부터 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보, 특허청으로부터 발급되는 통지서(특허출원서, 의견제출통지서, 의견서/보정서, 등록결정서, 거절결정서) 정보를 획득한다. 즉 산업재산권 관련 정보 및 통지서와 관련된 데이타 파일을 획득하여, 지적재산권 관리 서버의 테이블 구조에 맞는 데이타 구조(Data Structure)로 컨버팅하여 컨버팅된 데이타 파일을 기 설정된 서버 IP Address 및 port number에 따라 지적재산권 관리 서버(300)로 저장한다.
지적재산권 관리 서버(300)는 인증처리부(301), 특허출원 관리부(302), 국내출원 검색부(303), 통지서 수신함(304), 통지서 수신목록 출력부(305), 심판 관리부(306), 기타 관리부(307)로 구성된다.
지적재산권 관리 서버(300)는 컨버터(Convertor)(210)로부터 추출된 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 저장하고, 특허, 실용신안, 상표, 디자인 관련 출원 정보를 관리하며, 통지서 수신함에 저장된 의견제출 통지서, 등록결정서, 거절결정서 등의 각종 통지서 정보를 연계하여, 특허법률사무실의 업무 보고와 연계하여 각종 양식의 보고서(출원 완료 보고, 의견제출 완료 보고, 등록결정서 송부, 거절결정서 송부, 등록증 송부, 연차료 안내 자료)를 생성하여 지적재산권 관리 클라이언트(310)로 출력한다.
인증처리부(301)는 특허사무실 대리인 또는 기업체의 ID, 패스워드 계정으로 지적재산권 관리 서버(300)의 인증을 확인한다.
특허출원 관리부(302)는 특허, 실용신안, 상표, 디자인 등의 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보(출원 정보, 출원인/발명자/대리인 정보, 우선심사 신청, 조기 공개 신청), 중간서류 관련 정보(의견제출 통지서, 의견서/보정서), 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 저장 및 관리한다.
특허출원 관리 정보는 현재 상태(거절결정 포기), 해외/국내 구분, 권리(특허,실용신안,상표,의장) 구분, 접수일, 접수번호, 신규성 의제일, OurRef(사무소 관리 번호), YourRef(거래처 관리 번호), 출원일자, 출원번호,심사청구마감일자, 심사청구일자, 우선심사 청구일자, 우선심사 심결일자, 조기 공개 유무, 조기공개일자, 공개번호, 출원공고일자, 출원 공고번호, 의뢰인, 출원인, 발명자, 발명의 국문 명칭, 발명의 영문 명칭, 위임장 유무, 우선권 여부, 해외출원 마감일자, 해외출원일, 재출원 일자, 재출원 번호, 거절결정서 수신일자, 거절불복심판 마감일자, 심판 일자, 심결 내용, 진행사항(통지일, 서류접수일, 접수서류(의견제출통지), 접수내용, 기간연장 횟수, 서류 마감일, 심사관 이름, 서류제출일자, 제출서류(기간연장신청서)), 연차료, 관리선임일, 등록권리자, 소멸일자, 연차료 관리(등록료 감면, 50%, 70%), 연차료 관리 여부(Y/N), 연차료 마감일자(정상,과태, 최종일자)) 등의 항목을 포함한다.
국내출원 검색부(303)는 국내/해외 구분, 권리(특허,실용,상표,디자인), 담당 변리사, 사건 담당자, 명칭/표장, 현재상태, 사건마감일, 접수일, 출원일, 등록결정일, 등록일, 연차료 마감일, 해외마감일, 우선권마감일, 의뢰인, 출원인, 출원번호, 등록번호, OurRef(사무소 관리 번호), YourRef(거래처 관리 번호), 우선권번호, 비고 정보를 포함하고, 기타조건문, 구분, 권리, 현재상태, OurRef(사무소 관리 번호), YourRef(거래처 관리 번호), 의뢰인, 출원인, 출원일, 출원번호, 발명의 국문 명칭을 리스트하여 볼 수 있다.
통지서 수신함(304)은 특허청에서 발급되는 각종 통지서(의견제출통지서, 우선심사신청 보완요구서, 불수리이유안내서, 출원공고 결정서, 등록결정서, 거절결정서, 심판관변경통지서, 심사전치이관통지서)를 저장 및 관리한다.
통지서 수신목록 출력부(305)는 통지서 수신 목록을 저장 및 출력하고, 통지서 수신 목록은 통지서 검색조건(발송일자, 수신일자, 미수신), 기간(2010/01/01~2010/07/30)에 따른 검색 기능을 제공하고, 발송일자 및 기간에 따른 수신자 ID에 따라 일련번호, 통지서명, 출원인 성명, 사건번호, 발송일자, 수신일자, 발송번호, 수신상태 정보를 포함한다.
심판 관리부(306)는 각종 심판 관리 정보를 저장하고 관련 정보를 제공한다.
지적재산권 관리 프로그램은 출원관리 프로그램(국내, 외국, 해외, 심판), 기타 관리 프로그램(청구서, 고객관리, 보고서 관리 비용, 인사급여 관리 등) 기능을 제공한다.
기타 관리부(307)는 청구서 관리(납부비용, 미수금, 미지급금 등 입출금 사항관리, 세금계산서 및 다양한 청구내역 출력기능), 고객관리(출원인, 해외대리인등의 명함관리 기능, 고객자료에서 사건조회 및 미수금자료 조회가능), 비용관리(사무실내의 일반비용 관리(수입,지출관리)), 인사급여 관리(인사카드, 재직증명서, 급여명세 등 다양한 출력서식 제공) 기능을 제공한다.
지적재산권 관리 클라이언트(310)는 특허사무실이나 기업체의 지재권 담당 부서에서 지재권 관리를 위해 사용하는 클라이언트 시스템으로서, 사용자 인증후 국내 출원, 해외 출원, 심판 관리, 기타 사건, 기일 관리, 청구서, 고객 관리 기능을 제공하고, 특허, 실용신안, 상표, 디자인 등의 특허 출원 관리, 국내 출원 검색, 특허청에서 발송하는 통지서 수신함, 통지서 수신목록 출력 기능을 제공하며, 의견제출 통지서 수신후 의견제출 마감일자, 의견제출 관리, 특허결정서 결정된 후 특허 등록료, 연차료 등의 마감일자 관리 기능을 제공한다.
지적재산권 관리 클라이언트(310)는 입력 단계에 따른 사건마감일 및 현재상태 자동표시 기능, 한 사건의 복수마감일 체크 기능, 입력된 모든 항목의 검색 기능, 사건의 접수, 출원/등록의 통계 기능(기간별, 출원인/의뢰인별), 다양한 출력서식 기능(각종 대장 및 보고서 자동출력 기능, 각 사용자별 권한 설정(열람, 입력, 수정, 삭제) 기능, 관련서류(명세서, 의견서 등)를 등록하고 필요시 연계기능, 상표 이미지, 디자인 사시도 등록 기능을 제공한다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 방법을 설명한 순서도이다.
웹 클라이언트(200)는 특허청 웹사이트(http://www.kipo.go.kr)에 대리인의 ID, 패스워드로 특허청의 데이타베이스(100)와 연동된 특허청 서버(110)로 로그인하여(S10) 사용자 인증(S11) 후, 특허, 실용신안, 상표, 디자인 등의 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 조회하고, 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서 수신, 통지서 수신목록을 조회한다(S12).
컨버터(210)는 웹 클라이언트(200)로부터 추출된 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보 및 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서 정보를 지적재산권 관리 서버의 테이블 구조에 맞는 데이타 구조(Data Structure)로 컨버팅하여 지적재산권 관리 서버(300)로 저장한다(S13).
이때, 컨버터(Convertor)(210)는 특허조회용 웹 클라이언트(200)와 연계되고, IPC(Interprocess Communication, 프로세스간 통신)을 사용하여 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 추출하여 기설정된 서버 IP 어드레스 및 포트 넘버(port number)에 따라 지적재산권 관리 서버(300)로 저장한다.
컨버터(210)는 특허청 서버(110)로 로그인된 웹 클라이언트(200)로부터 산업재산권 관련 정보 밑 통지서와 관련된 데이타 파일을 획득하고, 지적재산권 관리 서버의 테이블 구조에 맞는 데이타 구조(Data Structure)로 컨버팅하여 컨버팅된 데이타 파일을 지적재산권 관리 서버(300)로 저장한다.
지적재산권 관리 서버(300)는 컨버터(Convertor)(210)로부터 추출된 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 심판 관련 정보를 저장하고, 산업재산권(특허, 실용신안, 상표, 디자인)과 관련된 정보를 관리하며, 통지서 수신함에 저장된 의견제출 통지서, 등록결정서, 거절결정서 등의 각종 통지서 정보를 연계하여, 특허법률사무실의 업무 보고와 연계하여 컨버터(210)에 의해 저장된 지적재산권 관리 정보를 독출하여 각종 양식의 보고서(출원 완료 보고서, 의견제출 완료 보고서, 등록결정서 송부, 거절결정서 송부, 등록증 송부, 연차료 안내 자료)를 지적재산권 관리 클라이언트(310)로 출력한다(S14).
지적재산권 관리 클라이언트(310)는 기업체나 특허법률 사무소/특허법인에서 특허, 실용신안, 상표, 디자인과 관련된 특허출원 정보 관리, 국내출원 검색, 통지서 수신함 관리, 통지서 수신 목록관리, 출원, 등록/거절, 심판, 납부 비용 관리 단계에 따라 도 9에 도시된 바와 같이 해당 관리 단계의 각종 양식의 업무 보고서를 출력하고, 특허출원/심사청구 기일, 의견제출 기일, 심판 기일, 연차료 마감일자를 효율적으로 관리하여 지적재산권 관리 정보를 제공한다(S15).
또한, 특허사무소(대리인) 또는 출원인은 출원 비용, 기간 연장 비용, 의견 제출 비용, 등록료 및 연차료 납부 비용을 온라인 또는 오프라인으로 입금하면, 은행 서버의 결제서버(120)로부터 특허청 서버(110)로 출원 번호별로 납부 정보를 전송하여 저장함으로써 온라인 상으로 납부 비용을 확인하고, 특허청 제출 서류를 확인한다.
도 9는 대리인의 산업재산권 출원서류 제출 및 그 비용을 납부한 후, 제출 서류 정보 및 납부 비용을 확인하는 과정을 설명한 구성도이다.
대리인은 출원 소프트웨어를 사용하여 산업재산권 출원 서류를 온라인으로 제출하고, 동시에 온라인 또는 오프라인으로 비용을 납부한다. 지적재산권 관리 클라이언트(310)를 사용하여 이러한 제출 및 비용정보를 지적재산권 관리 서버(300)로 저장한다.
은행 서버의 결제 서버(120)가 특허청 서버(110)로 납부 비용 정보를 제공ㅎ한다는 점을 이용하여, 특허사무소의 대리인이 웹 클라이언트(200)를 사용하여 로그인 한 후 제출 서류 및 납부 비용을 실시간으로 확인이 가능하며, 필요시 컨버터(210)를 사용하여 제출 서류 및 납부 비용 정보를 컨버팅하여 지적재산권 관리 서버(300)로 저장한다.
도 10은 본 발명의 일실시예로, 의견서 제출 후 해당 고객에게 보낼 의견서 보정서 제출 완료 보고서가 해당 양식에 맞춰 자동으로 생성된 것을 보여준다.
또한, 지적재산권 관리 프로그램은 특허 출원번호, 특허출원 일자, 발명의 명칭, 발명자 정보 등을 독출하여 기존 정형화된 양식에 입력함으로써, 마찬가지로 특허출원 완료 보고, 의견제출 통지서 수신 보고, 의견서 및 보정서 제출 완료 보고, 특허결정 완료 보고, 거절결정 완료 보고. 등록료 안내, 연차료 안내, 납부 비용 관리 등의 출원/의견제출/등록/거절/심판/등록료 및 연차료 납부 각 단계 표준화된 양식의 보고서를 출력한다.
특허사무실은 거래처 고객에게 특허출원 완료 보고, 의견제출 통지서 수신 보고, 의견제출 완료 보고, 등록 결정서 수신 보고, 거절 결정서 수신 보고 및 등록 완료 보고 등의 업무를 위해 별도로 각종 보고서를 PC에서 워드 프로그램을 이용하여 직접 작성할 필요 없으며, 출원/의견제출/등록/거절/심판/등록료 및 연차료 납부 단계에서 표준화된 양식의 보고서를 자동으로 생성할 수 있게 된다. 특히 이러한 과정에서 출원번호나 마감일을 직접 손으로 입력하지 않기 때문에 이에 따른 특허사무소의 마감일 도과 사고를 원천적으로 방지할 수 있다.
또한 출원 비용, 기간 연장 비용, 의견 제출 비용, 등록료 및 연차료 납부 비용을 온라인 또는 오프라인으로 입금하고 나면, 은행 서버의 결제서버(120)가 특허청 서버(110)로 출원 번호별로 납부 정보를 알려줌으로써 온라인 상으로 납부 비용을 확인 가능하게 되었다. 이 때문에 어떤 문제에 의해 입금이 완전하게 이루어지지 않는 경우 이를 바로 피드백하여 알 수 있기 때문에 입금 오류 등에 의해 종종 발생하는 특허사무소의 입금 시한 도과 등에 의한 사고를 원천적으로 예방할 수 있다.
100: 특허 데이타베이스 110: 특허청 서버
120: 결제 서버 200: 웹 클라이언트
210: 컨버터 300: 지적재산권 관리 서버
301: 인증처리부 302: 특허출원 관리부
303: 국내출원 검색부 304: 통지서 수신함
305: 통지서 수신목록 출력부 306: 심판 관리부
307: 기타 관리부 310: 지적재산권 관리 클라이언트

Claims (8)

  1. 특허청 데이터베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리시스템에 있어서,
    특허청이 관리하는 특허 서버와 상기 특허 서버에 의해 관리되는 특허 데이터베이스와; 대리인이 관리하는 지적재산권 서버와 상기 지적재산권 관리 서버에 의해 관리되는 지적재산권 데이터베이스와; 대리인이 상기 특허 서버에 접속하여 상기 특허 데이터베이스의 정보를 조회하는 웹 클라이언트와; 상기 웹 클라이언트에서 조회한 정보를 상기 지적재산권 데이터베이스의 구조에 맞추어 변환하는 컨버터;로 구성되되,
    산업재산권과 관련된 국내출원 정보, 중간 서류 정보, 등록 및 거절 정보, 심판 정보, 관납료 납부정보가 저장되는 상기 특허 데이터베이스;
    상기 특허 데이터베이스에 저장된 정보를 관리하는 상기 특허 서버;
    특허청 웹사이트에 대리인의 공인인증서나 ID 및 패스워드로 로그인하여 특허서버가 관리하는 특허 데이터베이스에 저장된 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 조회하고, 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서를 수신하거나 통지서 수신목록을 조회하는 상기 웹 클라이언트;
    상기 웹 클라이언트와 연계되어, 상기 특허 서버가 제공하는 통지서로부터 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 획득한 다음, 상기 정보를 지적재산권 관리 서버가 관리하는 지적재산권 데이터베이스 구조에 맞는 데이터 구조로 변환하는 상기 컨버터; 및
    상기 컨버터로부터 변환된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보와 출원인 정보(예: 출원인 주소, 전화번호, 이메일 등)를 저장하는 상기 지적재산권 데이터베이스와;
    상기 지적재산권 데이터베이스에 저장된 특허, 실용신안, 상표, 디자인 관련 출원 정보 중간서류 정보, 등록 및 거절정보를 관리하는 지적재산권 관리 서버;
    를 포함하는 특허 데이터베이스와 연동된 웹 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 지적재산권 관리 서버는
    대리인 데이터베이스에 저장된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를, 대리인이 출원인에게 전달할 문서를 생성하여 출력함에 있어, 상기 전달할 문서에 기재되는 정보(예: 출원인 주소, 출원인 전화번호, 출원번호, 출원일자, 발명의 명칭, 발명자, 제출일자 등)을 상기 지적재산권 데이터베이스에서 독출하여 해당 문서를 생성한 다음 출력하는 것을 특징으로 하는 특허 데이터베이스와 연동된 웹 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    대리인이 납부하는 관납료(예 : 출원료, 기간 연장비용, 의견 제출비용, 등록료 및 연차료 등)를 온라인이나 오프라인으로 입금되면, 상기 관납료 납부정보를 상기 특허 서버를 통해 특허 데이터베이스에 전달하는 결제 서버가 더 포함되는 특허 데이터베이스와 연동된 웹 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템.
  4. 제1항 내지 제3항 중 한 항에 있어서,
    상기 컨버터는 상기 웹 클라이언트와 연계되어, 상기 웹 클라이언트로부터 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 데이터 파일로 획득하고, 상기 획득된 데이터 파일을 지적재산권 관리 서버의 지적재산권 데이터베이스 구조에 맞는 데이터 구조(Data Structure)로 변환하며, 상기 변환된 데이터 파일을 상기 지적재산권 관리 서버를 통해 상기 지적재산권 데이터베이스로 전달함으로써 지적재산권 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 특허 데이터베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템.
  5. 제1항 내지 제3항 중 한 항에 있어서,
    상기 지적재산권 관리 서버는
    특허사무실 또는 기업체의 ID, 패스워드 계정으로 인증을 확인하는 인증처리부;
    상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 관납료 납부정보를 저장하는 지적재산권 데이터베이스;
    상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 관리하는 특허정보 관리부;
    출원 관련 정보, 중간서류 관련정보, 등록 및 거절 관련정보를 검색하는 특허정보 검색부;
    상기 컨버터로부터 상기 지적재산권 데이터베이스의 데이터 구조에 맞추어 변환된 데이터를 읽어드려 상기 지적재산권 데이터베이스의 데이터를 업데이트 시키는 지적재산권 데이터베이스 업데이트부;
    상기 지적재산권 데이터베이스에 저장된 데이터를 활용하여 출원인에게 전달할 문서를 생성하여 출력하는 문서출력부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 특허 데이터베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템.
  6. 제5항에 있어서,
    대리인이 특허청에 납부하는 관납료 납부정보가 특허 데이터베이스에 전달된 다음, 상기 웹 클라이언트가 특허청 웹사이트에 대리인의 공인인증서나 ID 및 패스워드로 로그인하여 특허 데이터베이스에 저장된 관납료 납부 정보를 획득하면, 상기 컨버터는 웹 클라이언트가 획득한 한 정보를 지적재산권 관리 서버가 관리하는 지적재산권 데이터베이스 구조에 맞는 데이터 구조로 변환하며, 상기 지적재산권 데이터베이스 업데이트부는 상기 컨버터로부터 읽어드린 관납료 납부정보로 상기 지적재산권 데이터베이스의 납부정보를 업데이트 시키는 것을 특징으로 하는 특허 데이터베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템.
  7. 특허청 데이터베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리시스템에 있어서,
    특허청이 관리하는 특허 서버와 상기 특허 서버에 의해 관리되는 특허 데이터베이스와; 대리인이 관리하는 지적재산권 서버와; 대리인이 상기 특허 서버에 접속하여 상기 특허 데이터베이스의 정보를 조회하는 웹 클라이언트와; 상기 웹 클라이언트에서 조회한 정보를 상기 지적재산권 데이터베이스의 구조에 맞추어 변환하는 컨버터;로 구성되며,
    상기 지적재산권 서버는
    상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 관납료 납부정보를 저장하는 지적재산권 데이터베이스; 상기 산업재산권과 관련된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보를 관리하는 특허정보 관리부; 출원 관련 정보, 중간서류 관련정보, 등록 및 거절 관련정보를 검색하는 특허정보 검색부; 상기 컨버터로부터 상기 지적재산권 데이터베이스의 데이터 구조에 맞추어 변환된 데이터를 읽어드려 상기 지적재산권 데이터베이스의 데이터를 업데이트 시키는 지적재산권 데이터베이스 업데이트부; 상기 지적재산권 데이터베이스에 저장된 데이터를 활용하여 출원인에게 전달할 문서를 생성하여 출력하는 문서출력부; 로 구성되어
    (a) 상기 웹 클라이언트를 통해 특허 서버에 로그인 한 후, 상기 특허 데이터베이스에 저장된 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 관납료 납부정보를 조회하고, 특허청으로부터 발급되는 각종 통지서 수신, 통지서 수신목록을 수신하는 단계;
    (b) 상기 웹 클라이언트와 연계되어, 상기 특허 서버가 제공하는 통지서로부터 출원 관련 정보, 중간서류 관련 정보, 등록 및 거절 관련 정보, 관납료 납부정보를 획득한 다음, 상기 컨버터에 의해 상기 획득된 정보를 지적재산권 관리 서버가 관리하는 지적재산권 데이터베이스 구조에 맞는 데이터 구조로 변환하는 단계;
    (c) 상기 지적재산권 관리 서버의 지적재산권 데이터베이스 업데이트부에 의해 상기 컨버터로부터 상기 지적재산권 데이터베이스의 데이터 구조에 맞추어 변환된 데이터를 읽어드려 상기 지적재산권 데이터베이스의 데이터를 업데이트 시키는 단계;
    (d) 상기 지적재산권 관리 서버의 문서출력부에 의해 지적재산권 데이터베이스에 저장된 데이터를 활용하여 출원인에게 전달할 문서를 생성하여 출력하는 단계;
    를 포함하는 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    대리인이 특허청에 납부하는 관납료 납부정보가 특허 데이터베이스에 전달된 다음, 상기 웹 클라이언트가 특허청 웹사이트에 대리인의 공인인증서나 ID 및 패스워드로 로그인하여 특허 서버가 관리하는 특허 데이터베이스에 저장된 관납료 납부 정보를 획득하면, 상기 컨버터는 웹 클라이언트가 획득한 한 정보를 지적재산권 관리 서버가 관리하는 지적재산권 데이터베이스 구조에 맞는 데이터 구조로 변환하며, 상기 지적재산권 데이터베이스 업데이트부는 상기 컨버터로부터 읽어드린 관납료 납부정보로 상기 지적재산권 데이터베이스의 납부정보를 업데이트 시키는 단계; 를 더 포함하는 특허 데이터베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 방법.
KR1020100092628A 2010-09-20 2010-09-20 특허 데이타베이스와 연동된 클라이언트를 사용한 지적재산권 관리 시스템 및 방법 KR20120030837A (ko)

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