KR20090131441A - A management system for hospital document and a management method based on the authorized retention center - Google Patents

A management system for hospital document and a management method based on the authorized retention center Download PDF

Info

Publication number
KR20090131441A
KR20090131441A KR1020080057314A KR20080057314A KR20090131441A KR 20090131441 A KR20090131441 A KR 20090131441A KR 1020080057314 A KR1020080057314 A KR 1020080057314A KR 20080057314 A KR20080057314 A KR 20080057314A KR 20090131441 A KR20090131441 A KR 20090131441A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
document
electronic document
electronic
certified
hospital
Prior art date
Application number
KR1020080057314A
Other languages
Korean (ko)
Inventor
제정환
박인칠
이형일
안세기
이주한
이제호
Original Assignee
주식회사 한국무역정보통신
연세대학교 산학협력단
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 한국무역정보통신, 연세대학교 산학협력단 filed Critical 주식회사 한국무역정보통신
Priority to KR1020080057314A priority Critical patent/KR20090131441A/en
Publication of KR20090131441A publication Critical patent/KR20090131441A/en

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems
    • G—PHYSICS
    • G16—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR SPECIFIC APPLICATION FIELDS
    • G16H—HEALTHCARE INFORMATICS, i.e. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR THE HANDLING OR PROCESSING OF MEDICAL OR HEALTHCARE DATA
    • G16H10/00—ICT specially adapted for the handling or processing of patient-related medical or healthcare data
    • G16H10/60—ICT specially adapted for the handling or processing of patient-related medical or healthcare data for patient-specific data, e.g. for electronic patient records
    • G—PHYSICS
    • G16—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR SPECIFIC APPLICATION FIELDS
    • G16H—HEALTHCARE INFORMATICS, i.e. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR THE HANDLING OR PROCESSING OF MEDICAL OR HEALTHCARE DATA
    • G16H40/00—ICT specially adapted for the management or administration of healthcare resources or facilities; ICT specially adapted for the management or operation of medical equipment or devices
    • G16H40/20—ICT specially adapted for the management or administration of healthcare resources or facilities; ICT specially adapted for the management or operation of medical equipment or devices for the management or administration of healthcare resources or facilities, e.g. managing hospital staff or surgery rooms

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Epidemiology (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Medical Informatics (AREA)
  • Primary Health Care (AREA)
  • Public Health (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Biomedical Technology (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Medical Treatment And Welfare Office Work (AREA)

Abstract

PURPOSE: A management system for a hospital document and a management method based on an authorized retention center are provided to use hospital documents conveniently by saving paper documents in electronic form. CONSTITUTION: A digital document machine(110) is connected through a communication network, and digitalizes the contents of a paper document. In addition, digital document machine adds ID information and document type information to digitalized electronic documents. A management server(120) stores the digitalized electronic documents to a DB(130), and an administrative processor(140) requests the provision of the electronic documents from the management server.

Description

공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템 및 방법{A management system for hospital document and a management method based on the Authorized Retention Center}A management system for hospital document and a management method based on the Authorized Retention Center}

본 발명은 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 병원의 업무 중에 사용되는 입원 약정서, 선택진료 신청서 및 상급병실 신청서 등을 전자화하여 보관 및 이용할 수 있는 기술에 관한 것이다.The present invention relates to an electronic document archive-based hospital document management system and method, and more particularly, to a technology for electronically storing and using inpatient agreements, elective medical applications, and advanced hospital applications used in hospital operations. will be.

병원 업무(이하에서 '병원 업무'는 '원무'라 한다)는 업무 특성상 진료, 입원, 수술 등의 업무에 따라 다양한 서류를 구비하고, 환자, 보호자 등의 서류 작성을 필요로 한다. 이와 같이 작성된 서류들은 의사, 간호사, 원무팀 등으로 이동이 잦고, 진료비 계산 및 보험 청구 등을 위해 반드시 일정기간 동안 보관해야 한다.Hospital work (hereinafter referred to as `` hospital work '' is referred to as `` non-mu '') requires a variety of documents depending on the work, such as medical treatment, hospitalization, and surgery, and requires the preparation of documents for patients and guardians. Such documents are frequently transferred to doctors, nurses, business teams, etc., and must be kept for a certain period of time for calculation of medical expenses and insurance claims.

종래에는 종이로 된 서류(이하에서 '종이로 된 서류'는 '종이 문서'라 한다)를 서류의 종류, 보관 기간, 담당 부서 등에 따라 분류한 뒤 창고 등에 저장하였다. 그러나, 종이의 특성상 습기나 열에 약하고, 종이 문서에 기재된 필기구의 종류 등에 따라 문서에 기재된 내용의 식별이 곤란해지는 문제가 발생한다.Conventionally, paper documents (hereinafter referred to as 'paper documents' are referred to as 'paper documents') are classified according to the type of documents, storage period, department in charge, and stored in a warehouse. However, due to the characteristics of the paper, it is weak to moisture and heat, and a problem arises in that identification of the contents described in the document becomes difficult depending on the kind of writing instruments described in the paper document.

또한, 장시간 보관된 종이 문서 중에서, 필요로 하는 문서가 있을 경우에는, 보관일 등을 참조하여 수작업으로 찾아야 하기 때문에, 업무 능률이 떨어지는 문제가 발생한다.In addition, when there is a required document among the paper documents stored for a long time, it is necessary to find it manually by referring to the storage date or the like, which causes a problem of low work efficiency.

한편, 환자가 병원에 입원하기 위해서는 소위 '입원 약정서'를 작성해야 한다. 입원 약정서에는 환자의 신상정보, 보호자(보증인)의 신상정보 및 서명 등이 기재된다. 입원 환자는 병의 종류 등에 따라 일회성 입원만 필요한 경우뿐만 아니라, 수시로 입원을 반복해야 하는 경우가 있다. 수시로 입원을 반복해야 하는 경우에도, 환자는 입원시마다 입원 약정서를 새로 작성하고, 보호자(보증인)의 서명 등을 받아야 하기 때문에 작성에 따른 불편함이 있다.Meanwhile, in order for a patient to be hospitalized, a so-called 'inpatient agreement' must be prepared. The inpatient agreement contains the personal information of the patient, the personal information of the guardian (guarantor), and the signature. Inpatients may need to be hospitalized at any time, as well as when only one-time hospitalization is necessary, depending on the type of illness. Even if it is necessary to repeat hospitalization from time to time, the patient has to make a new hospitalization agreement every time he is hospitalized, and he / she must get a signature from a guardian (guarantor).

본 발명은 전술된 종래기술에 따른 문제점을 해결하기 위하여 도출된 것으로서, 종이 문서를 전자화하여 보관 및 이용함으로써, 병원 문서의 보관 및 이용이 편리한 기술의 제공을 목적으로 한다.The present invention is derived to solve the problems according to the prior art described above, and aims to provide a technology that is convenient for the storage and use of hospital documents by electronically storing and using paper documents.

본 발명의 다른 목적은, 소정 기간 동안 유효한 장기 입원 약정서를 신규 개발하여, 약정 기간 동안의 입원에 대해 입원 약정서를 작성할 필요가 없는 문서 관리 기술을 제공하는 것이다.Another object of the present invention is to provide a document management technique that newly develops a long-term inpatient agreement that is valid for a predetermined period of time, and does not need to prepare an inpatient agreement for hospitalization during the agreement period.

전술된 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 실시형태에 따른 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템은, 통신망을 통해 상호 연결되며, 종이 문서의 내용을 전자화하고, 전자화된 전자문서에 고유 식별자 정보와 문서 종류 정보를 추가하는 전자문서화기; 상기 전자문서화기에서 전자화된 전자문서를 DB에 저장시키고, 원무 처리기의 요청에 따라 DB에 저장된 전자문서를 제공하는 관리 서버; 상기 관리 서버의 명령에 따라 전자문서를 저장하는 DB; 및 상기 관리 서버로 전자문서의 제공을 요청하는 원무 처리기;를 포함한다.In order to achieve the above-mentioned object, the authorized electronic document-based hospital document management system according to an embodiment of the present invention is interconnected via a communication network, electronicizes the contents of the paper document, and the unique identifier information and An electronic document adder for adding document type information; A management server for storing the electronic document electronicized by the electronic document in a DB and providing the electronic document stored in the DB according to a request of the business processor; DB for storing the electronic document in accordance with the command of the management server; And a business processor for requesting the provision of an electronic document to the management server.

본 실시형태에서, 상기 전자문서화기에 의해 전자화되는 종이 문서는 입원 약정서일 수 있다.In this embodiment, the paper document electronicized by the electronic documenter may be an inpatient agreement.

본 실시형태에서, 상기 입원 약정서는 소정 기간 동안에 발생하는 다수의 입원에 대응하는 장기 입원 약정서일 수 있다.In this embodiment, the inpatient agreement may be a long-term inpatient agreement corresponding to a number of hospitalizations occurring during a given period of time.

본 실시형태에서, 상기 전자문서화기에 의해 전자화되는 종이 문서는 선택진료 신청서 및 상급병실 신청서일 수 있다.In this embodiment, the paper document to be electronicized by the electronic documenter may be an optional medical application and a senior ward application.

본 실시형태에서, 상기 전자문서화기는 고유 식별자 정보로서, 전역 고유 식별자(Globally Unique Identifier)를 포함하는 정보를 추가하는 동작을 수행할 수 있다.In the present embodiment, the electronic documenter may perform an operation of adding, as unique identifier information, information including a globally unique identifier.

본 실시형태에서, 상기 전자문서화기를 관리하는 사용자에 대한 인증을 수행하는 공인 인증 서버를 추가로 포함하고, 상기 전자문서화기는 상기 공인 인증 서버에 의해 사용자가 인증된 경우에 동작될 수 있다.In this embodiment, the apparatus further includes an authorized authentication server that performs authentication for the user who manages the electronic documenter, wherein the electronic documenter can be operated when the user is authenticated by the authorized authentication server.

본 실시형태에서, 상기 DB는: 전자문서에 대한 고유 식별자 정보를 저장하는 식별자 정보 저장 영역; 전자문서의 종류 정보를 저장하는 문서 종류 정보 저장 영역; 및 전자문서를 저장하는 전자문서 저장 영역;을 포함할 수 있다.In this embodiment, the DB comprises: an identifier information storage area for storing unique identifier information for an electronic document; A document type information storage area for storing type information of an electronic document; And an electronic document storage area for storing the electronic document.

본 실시형태에서, 상기 DB의 저장 내용과 동일한 내용이 저장되고 종이문서의 원본성을 보장하는 전자문서 보관 서버;를 추가로 포함할 수 있다.In the present embodiment, the same content as the stored content of the DB is stored and the electronic document storage server to ensure the originality of the paper document; may further include.

본 실시형태에서, 상기 전자문서 보관 서버는 대한민국의 '공인전자문서보관소'의 저장 서버일 수 있다.In this embodiment, the electronic document storage server may be a storage server of the 'certified electronic document storage box' of the Republic of Korea.

전술된 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 다른 실시형태에 따른 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법은, 전자문서화기가 종이 문서의 내용을 전자화하여 전자문서를 생성하는 인식 단계; 관리 서버가 인식 단계에서 생성된 전자문서를 DB에 저장시키는 저장 단계; 및 관리 서버가 원무 처리기에 의해 요청된 전자 문서를 원무 처리기로 전달하는 호출 단계;를 포함한다.In order to achieve the above object, according to another embodiment of the present invention, a method for managing a certified electronic document-based hospital document includes: a recognition step in which an electronic documenter electronicizes contents of a paper document to generate an electronic document; A storage step of the management server storing the electronic document generated in the recognition step in a DB; And a call step of the management server delivering the electronic document requested by the yarn processor to the yarn processor.

본 실시형태에서, 상기 인식 단계는: 문서 종류를 선택하는 인식1단계; 및In the present embodiment, the recognizing step includes: recognizing first step of selecting a document type; And

종이 문서를 전자문서화하는 인식2단계;를 포함할 수 있다.And a recognition step 2 of electronically documenting the paper document.

본 실시형태에서, 상기 인식1단계의 수행 후에, 공인 인증 서버를 통해 전자문서화기를 관리하는 사용자에 대한 인증을 수행하는 인식1-1단계;를 추가로 포함할 수 있다.In the present embodiment, after performing the recognition step 1, the recognition step 1-1 to perform authentication for the user managing the electronic document through the authorized authentication server; may further include.

본 실시형태에서, 상기 인식2단계의 수행 후에, 전자문서에 고유 식별자를 부여하는 인식2-1단계;를 추가로 포함할 수 있다.In the present embodiment, after performing the recognition step 2, the recognition step 2-1 to give a unique identifier to the electronic document; may further include.

본 실시형태에서, 상기 호출 단계는: 상기 원무 처리기에 의해 요청된 전자문서를 DB에서 검색하는 호출1단계; 및 상기 호출1단계에서 검색된 전자문서를 원무 처리기에 제공하는 호출2단계;를 포함할 수 있다.In this embodiment, the calling step comprises: a calling step 1 of retrieving an electronic document requested by the business processor from a DB; And a call step 2 of providing the electronic document found in the call step 1 to the business processor.

본 실시형태에서, 상기 호출2단계의 수행 후에, 상기 원무 처리기로부터 식별자 수정 요청이 있는지 조사하는 호출3단계; 및 상기 호출3단계의 조사에서 수정 요청이 있는 경우, 식별자를 수정하는 호출4단계;를 추가로 포함할 수 있다.In the present embodiment, after the execution of the call step 2, call step 3 of checking whether there is an identifier modification request from the business processor; And a call step 4 for correcting the identifier when there is a request for modification in the call step 3 investigation.

본 실시형태에서, 상기 호출4단계의 수행 후에, 식별자가 수정된 전자문서를 전자문서 보관 서버로 전송하는 호출5단계;를 추가로 포함할 수 있다.In the present embodiment, after performing the call step 4, the call step 5 for transmitting the modified electronic document to the electronic document storage server; may further include.

본 발명에 따르면 종이 문서를 전자 문서로 대체하여 보관 및 이용이 용이한 문서 관리 기술을 제공할 수 있다.According to the present invention can replace the paper document with an electronic document to provide a document management technology that is easy to store and use.

또한 본 발명에 따르면, 소정 기간 동안 유효한 장기 입원 약정서를 생성하여, 약정 기간 동안의 입원에 대해 입원 약정서를 작성할 필요가 없는 문서 관리 기술을 제공할 수 있다.In addition, according to the present invention, it is possible to provide a document management technique that generates a long-term inpatient agreement that is valid for a predetermined period and does not require the preparation of an inpatient agreement for hospitalization during the agreement period.

이하에서, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 실시예가 기술된다.In the following, embodiments of the present invention are described with reference to the accompanying drawings.

하기에서 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략될 것이다. 또한 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 설정된 용어들로서 이 용어들은 제품을 생산하는 생산자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있으며, 용어들의 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.In the following description of the present invention, if it is determined that detailed descriptions of related known functions or configurations may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, the detailed description will be omitted. In addition, the terms to be described later are terms set in consideration of functions in the present invention, and these terms may vary according to the intention or custom of the producer producing the product, and the definition of the terms should be made based on the contents throughout the present specification.

(관리 시스템)(Management system)

먼저 첨부된 도면 도1 및 도2를 참조로 본 발명의 실시예에 따른 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템을 설명한다.First, with reference to the accompanying drawings Figures 1 and 2 will be described in the electronic document archive-based hospital document management system according to an embodiment of the present invention.

도1은 본 발명의 실시예에 따른 관리 시스템의 블럭도이고, 도2는 도1에서 DB의 세부 블럭도이다.1 is a block diagram of a management system according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a detailed block diagram of a DB in FIG.

도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템(100: 이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 '공인전자 문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템'은 간략히 '관리 시스템'이라 한다)은 통신망(150)을 통해 상호 연결된, 전자문서화기(110), 관리 서버(120), DB(130: Data Base), 원무 처리기(140), 프린터(145), 통신망(150), 공인 인증 서버(160) 및 전자문서 보관 서버(170)를 포함한다.As shown, the official electronic document storage based hospital document management system according to the present embodiment (100: For convenience of description below, unless otherwise stated, the 'certified electronic document storage based hospital document management system' is simply 'management System ”), the electronic documenter 110, the management server 120, the DB 130 (Data Base), the business processor 140, the printer 145, and the communication network 150, which are interconnected through the communication network 150. ), An authorized authentication server 160 and the electronic document storage server 170.

전자문서화기(110)는 종이 문서(115)의 내용을 전자화한다. 종이 문서의 전자화를 위한 구체적인 수단으로는 스캐너가 사용될 수 있다.The electronic document 110 digitizes the contents of the paper document 115. As a specific means for electronicizing a paper document, a scanner may be used.

전자문서화기(110)에 의해 전자화되는 종이 문서는 입원 약정서(장기 및 단기), 선택진료 신청서 및 상급병실 신청서가 될 수 있다. 이중 장기 입원 약정서는 예를 들면 1년의 기간 동안 발생하는 다수의 입원에 대해 사용될 수 있는 약정서이다. 이와 같은 장기 입원 약정서의 사용에 따라, 환자 및/또는 보호자(보증인)는 입원시마다 입원 약정서를 작성할 필요가 없게 된다. 한편, 환자가 장기 입원 약정서를 작성한 경우라도, 약정 기간이 경과한 이후에는 단기 입원 약정서나 장기 입원 약정서 중 하나를 자유롭게 선택할 수 있음에 유의한다.Paper documents that are electronicized by the electronic documenter 110 may be hospitalization agreements (long-term and short-term), elective medical applications and senior hospital applications. Long-term inpatient arrangements are, for example, agreements that can be used for multiple hospitalizations that occur over a one-year period. With the use of such long-term inpatient arrangements, patients and / or carers (guarantors) do not need to prepare in-patient arrangements at each hospital stay. Note that even if the patient has written a long-term inpatient agreement, he or she can freely choose either a short-term or long-term inpatient agreement after the contract period has elapsed.

또한 전자문서화기(110)는 전자화된 전자문서에 고유 식별자 정보와 문서 종류 정보를 추가한다. 고유 식별자 정보는, 예를 들면, 전역 고유 식별자(Globally Unique Identifier)로 구성될 수 있다.In addition, the electronic documenter 110 adds unique identifier information and document type information to the electronicized electronic document. The unique identifier information may be configured, for example, with a globally unique identifier.

본 발명은 이와 같은 고유 식별자 정보의 형식에 특별히 한정되는 것은 아니며, 필요에 따라 다른 정보(병원, 담당자 등)의 추가나 정보의 대체 등이 이루어질 수 있음에 유의해야 한다. 한편, 고유 식별자 정보는 전자문서의 인쇄시에 GUID 방식으로 생성된 OCR(Optical character recognition) 코드로 인쇄되는 것이 바람직 하다.The present invention is not particularly limited to the format of such unique identifier information, and it should be noted that other information (hospital, staff, etc.) may be added or information may be replaced as necessary. On the other hand, the unique identifier information is preferably printed with an OCR (Optical character recognition) code generated by the GUID method when printing the electronic document.

더불어 전자문서화기(110)는 이를 관리하는 사용자에 대한 인증이 수행된 이후에 종이 문서를 전자문서화하는 것이 바람직하다. 이 동작의 수행에 의해, 권한이 없는 사용자에 의한 전자문서의 생성을 방지할 수 있어, 데이터의 신뢰도를 높일 수 있을 뿐만 아니라, 사용자의 확인이 가능해진다.In addition, it is preferable that the electronic document 110 electronically document the paper document after authentication of the user who manages the electronic document is performed. By performing this operation, generation of an electronic document by an unauthorized user can be prevented, thereby increasing the reliability of the data and confirming the user.

관리 서버(120)는 전자문서화기(110)에서 전자화된 전자문서를 DB(130)에 저장시키고, 원무 처리기(140)의 요청에 따라 DB(130)에 저장된 전자문서를 제공한다.The management server 120 stores the electronic document electronicized in the electronic document processor 110 in the DB 130, and provides the electronic document stored in the DB 130 at the request of the business processor 140.

DB(130)는 관리 서버(120)의 명령에 따라 전자문서를 저장한다. 첨부된 도면 도2를 참조로 DB(130)의 구성을 상세히 설명하면, 식별자 정보 저장 영역(132)은 전자문서에 대한 고유 식별자 정보를 저장한다.The DB 130 stores the electronic document according to the command of the management server 120. The configuration of the DB 130 will be described in detail with reference to FIG. 2. The identifier information storage area 132 stores unique identifier information for an electronic document.

문서 종류 정보 저장 영역(134)은 전자문서의 종류 정보(장기 입원 약정서, 단기 입원 약정서, 선택진료 신청서 및 상급병실 신청서 등)를 저장한다.The document type information storage area 134 stores the type information of the electronic document (long-term hospitalization agreement, short-term hospitalization agreement, selective medical application, and advanced hospital application, etc.).

전자문서 저장 영역(136)은 전자문서를 저장한다.The electronic document storage area 136 stores electronic documents.

원무 처리기(140)는 관리 서버(120)로 전자문서의 제공을 요청한다. 원무 처리기(140)는 병원의 접수처, 수납처, 담당 의사의 단말기, 보험사 서버 등이 될 수 있다. 원무 처리기(140)에는 프린터(145)가 연결되어, 전자문서를 종이 문서로 출력하게 된다.The business processor 140 requests the management server 120 to provide an electronic document. The business processor 140 may be a reception desk, a reception desk, a terminal of a doctor in charge, an insurance company server, or the like. The printer 145 is connected to the yarn processor 140 to output an electronic document as a paper document.

공인 인증 서버(160)는 전자문서화기(110)를 관리하는 사용자에 대한 인증을 수행한다.The authorized authentication server 160 performs authentication for a user who manages the electronic document 110.

전자문서 보관 서버(170)는 DB(130)의 저장 내용과 동일한 내용이 저장되고 종이문서의 원본성이 보장된다. 전자문서 보관 서버(170)는 예를 들면, 대한민국에서 사용 중인 '공인전자문서보관소'가 될 수 있을 것이다. 공인전자문서보관소는 소정 규정에 만족하는 전자 문서를 종이 문서와 동일한 가치가 있는 것으로 보증한다.The electronic document storage server 170 stores the same contents as the stored contents of the DB 130 and the originality of the paper document is guaranteed. The electronic document storage server 170 may be, for example, a 'certified electronic document storage box' being used in the Republic of Korea. The Certified Electronic Archives guarantees that an electronic document that satisfies certain provisions has the same value as a paper document.

(관리 방법)(Management method)

이하에서 첨부된 도면 도3 내지 도5를 참조로 본 발명의 실시예에 따른 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법을 설명한다.With reference to the accompanying drawings Figures 3 to 5 will be described a method for managing a document based on a certified electronic archives according to an embodiment of the present invention.

도3은 본 발명의 실시예에 따른 관리 방법의 흐름도이고, 도4는 도3에서 인식 단계의 세부 흐름도이고, 도5는 도3에서 호출 단계의 세부 흐름도이다.3 is a flowchart of a management method according to an embodiment of the present invention, FIG. 4 is a detailed flowchart of a recognition step in FIG. 3, and FIG. 5 is a detailed flowchart of a calling step in FIG.

도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 병원 문서 관리 방법(이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 '공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법'은 간략히 '관리 방법'이라 한다)은 인식 단계(S100), 저장 단계(S200) 및 호출 단계(S300)를 포함한다.As shown, the hospital document management method according to the present embodiment (hereinafter, for convenience of explanation, unless otherwise stated, 'certified electronic document archive-based hospital document management method is referred to simply as a' management method ') A step S100, a storage step S200, and a call step S300 are included.

인식 단계(S100)는 전자문서화기가 종이 문서의 내용을 전자화하여 전자문서를 생성하는 단계이다.Recognition step (S100) is a step in which the electronic document to electronicize the contents of the paper document to generate the electronic document.

도4를 참조로 인식 단계(S100)를 상세히 설명하면, 인식1단계, 문서 종류를 선택한다(S110). 여기서 선택가능한 문서 종류는 예를 들면, 장기 입원 약정서, 단기 입원 약정서, 선택진료 신청서 및 상급병실 신청서 중 하나 또는 복수가 될 수 있을 것이다.Referring to FIG. 4, the recognition step S100 is described in detail. In operation 1110, a document type is selected (S110). The types of documents that can be selected here may be, for example, one or more of a long-term inpatient agreement, a short-term inpatient agreement, an optional medical application and an advanced ward application.

인식2단계, 공인 인증 서버를 통해 전자문서화기를 관리하는 사용자에 대한 인증을 수행한다(S120). 이 단계의 수행에 의해, 정당한 권한을 갖지 않은 외부인에 의한 전자문서화를 방지할 수 있다.Recognition step 2, and performs authentication for the user managing the electronic document through the authorized authentication server (S120). By performing this step, it is possible to prevent electronic documentation by outsiders who do not have legitimate authority.

인식3단계, 종이 문서를 전자문서화한다(S130). 종이 문서의 전자문서화는 스캐너나 디지탈 카메라에 의해 이루어질 수 있다. 이에 의해 종이 문서가 이미지 파일 또는 이미지와 텍스트가 함께 포함된 파일로 전자문서화된다.In step 3, the paper document is electronically documented (S130). Electronic documentation of paper documents can be accomplished by scanners or digital cameras. This allows the paper document to be electronically documented as an image file or a file containing both image and text.

인식4단계, 전자문서에 고유 식별자를 부여한다(S140). 고유 식별자는 전자문서의 관리를 위해 유용하며, 24bit의 길이가 할당된 GUID(Global Unique ID), Mac Address 및 time stamping으로 구성될 수 있을 것이다.In step 4, a unique identifier is assigned to the electronic document (S140). The unique identifier is useful for the management of electronic documents and may consist of a Global Unique ID (GUID) assigned to a 24-bit length, a Mac address, and time stamping.

저장 단계(S200)는 관리 서버가 인식 단계(S100)에서 생성된 전자문서를 DB에 저장시키는 단계이다. 이때 전자문서는 DB 뿐만 아니라 공인 인증 서버에도 저장되는 것이 바람직하다.The storage step S200 is a step in which the management server stores the electronic document generated in the recognition step S100 in a DB. At this time, the electronic document is preferably stored in the authorized authentication server as well as the DB.

호출 단계(S300)는 관리 서버가 원무 처리기에 의해 요청된 전자문서를 원무 처리기로 전달하는 단계이다.The calling step S300 is a step in which the management server delivers the electronic document requested by the yarn processor to the yarn processor.

도5를 참조로 호출 단계(S300)를 상세히 설명하면, 호출1단계, 원무 처리기에 의해 요청된 전자문서를 DB에서 검색한다(S310).Referring to Fig. 5 in detail with reference to the call step (S300), step 1, the electronic document requested by the business processor is retrieved from the DB (S310).

호출2단계, 호출1단계에서 검색된 전자문서를 원무 처리기에 제공한다(S320). 이와 같이, 원무 처리기에서 요청한 문서는 DB 검색에 의해 검색되어 제공될 수 있어, 작업 능률을 올릴 수 있게 돕는다.The electronic document retrieved in step 2 and step 1 is provided to the business processor (S320). As such, the documents requested by the business processor can be retrieved and provided by a DB search, helping to streamline work.

호출3단계, 원무 처리기로부터 식별자 수정 요청이 있는지 조사한다(S330). 예를 들어, 병원에서 발급한 멤버쉽 카드를 다른 사람이 이용하여 입원 수속을 밟게 되면, 전자문서는 멥버쉽 카드의 소유자에 대한 입원 약정서를 갖는 것으로 처리되지만 이는 실제 상황과 다르다. 이와 같은 변수에 대응하기 위하여, 실제 입원 수속을 밟은 사람의 신상 정보를 추후에 입수한 경우에는, 식별자를 수정하여 전자문서의 신뢰도를 유지하는 것이 바람직하다. 이를 위하여 호출3단계가 이용되는 것이다.Step 3, it is checked whether there is an identifier modification request from the business processor (S330). For example, if someone uses a membership card issued by a hospital to go through the hospitalization process, the electronic document is treated as having an inpatient agreement with the owner of the membership card, but this is different from the actual situation. In order to cope with such a variable, it is preferable to maintain the reliability of the electronic document by modifying the identifier when later obtaining the personal information of the person who has actually undergone the hospitalization procedure. To do this, call step 3 is used.

호출4단계, 호출3단계의 조사에서 수정 요청이 있는 경우, 식별자를 수정한다(S340). 식별자의 수정은 전자문서화기, 관리 서버 및/또는 원무 처리기에 서이루어질 수 있다.If there is a modification request in the call of step 4 and call 3, the identifier is corrected (S340). Modification of the identifier may be made to the electronic documenter, management server and / or business processor.

호출5단계, 식별자가 수정된 전자문서를 전자문서 보관 서버로 전송한다. 이 단계의 수행에 의해, 전자문서가 동기화된다.Step 5, the electronic document with the modified identifier is transmitted to the electronic document storage server. By performing this step, the electronic document is synchronized.

이상으로 본 발명의 실시예를 첨부된 도면을 참조로 기술하였다.The embodiments of the present invention have been described above with reference to the accompanying drawings.

그러나 본 발명은 전술된 실시예에만 특별히 한정되는 것은 아니며, 필요에 따라, 당업자에 의해, 첨부된 청구범위의 정신과 사상 내에서 다양한 수정 및 변경이 가능함에 유의해야 한다.However, it is to be noted that the present invention is not particularly limited only to the above-described embodiments, and that various modifications and changes can be made by those skilled in the art within the spirit and spirit of the appended claims as necessary.

도1은 본 발명의 실시예에 따른 관리 시스템의 블럭도이다.1 is a block diagram of a management system according to an embodiment of the present invention.

도2는 도1에서 DB의 세부 블럭도이다.FIG. 2 is a detailed block diagram of a DB in FIG. 1.

도3은 본 발명의 실시예에 따른 관리 방법의 흐름도이다.3 is a flowchart of a management method according to an embodiment of the present invention.

도4는 도3에서 인식 단계의 세부 흐름도이다.4 is a detailed flowchart of the recognition step in FIG.

도5는 도3에서 호출 단계의 세부 흐름도이다.5 is a detailed flowchart of a call step in FIG.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for the main parts of the drawings>

100: 관리 시스템 110: 전자문서화기100: management system 110: electronic document

115: 종이 문서 120: 관리 서버115: Paper Document 120: Management Server

130: DB 140: 원무 처리기130: DB 140: yarn processor

145: 프린터 150: 통신망145: printer 150: communication network

160: 공인 인증 서버 170: 전자문서 보관 서버160: public authentication server 170: electronic document storage server

Claims (16)

통신망을 통해 상호 연결되며,Interconnected through a network, 종이 문서의 내용을 전자화하고, 전자화된 전자문서에 고유 식별자 정보와 문서 종류 정보를 추가하는 전자문서화기;An electronic documentizer for electronicizing a content of a paper document and adding unique identifier information and document type information to the electronicized electronic document; 상기 전자문서화기에서 전자화된 전자문서를 DB에 저장시키고, 원무 처리기의 요청에 따라 DB에 저장된 전자문서를 제공하는 관리 서버;A management server for storing the electronic document electronicized by the electronic document in a DB and providing the electronic document stored in the DB according to a request of the business processor; 상기 관리 서버의 명령에 따라 전자문서를 저장하는 DB; 및DB for storing the electronic document in accordance with the command of the management server; And 상기 관리 서버로 전자문서의 제공을 요청하는 원무 처리기;A yarn processor requesting the management server to provide an electronic document; 를 포함하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.Certified electronic archive-based hospital document management system comprising a. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 전자문서화기에 의해 전자화되는 종이 문서는 입원 약정서인 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.The paper document electronicized by the electronic document is an electronic document archive-based hospital document management system, characterized in that the hospitalization agreement. 제 2 항에 있어서,The method of claim 2, 상기 입원 약정서는 소정 기간 동안에 발생하는 다수의 입원에 대응하는 장기 입원 약정서인 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시 스템.The inpatient agreement is a certified electronic archive-based hospital document management system, characterized in that the long-term inpatient agreement corresponding to a plurality of hospitalizations occurring during a predetermined period. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 전자문서화기에 의해 전자화되는 종이 문서는 선택진료 신청서 및 상급병실 신청서인 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.The paper document to be electronicized by the electronic document is a certified electronic archives based hospital document management system, characterized in that the application for elective care and senior hospital. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 전자문서화기는 고유 식별자 정보로서, 전역 고유 식별자(Globally Unique Identifier)를 포함하는 정보를 추가하는 동작을 수행하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.Wherein the electronic documenter is configured to add, as unique identifier information, information including a globally unique identifier (Globally Unique Identifier). 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 전자문서화기를 관리하는 사용자에 대한 인증을 수행하는 공인 인증 서버를 추가로 포함하고,Further comprising an authorized authentication server for performing authentication for the user managing the electronic document, 상기 전자문서화기는 상기 공인 인증 서버에 의해 사용자가 인증된 경우에 동작되는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.The electronic document storage system is a certified electronic document storage based hospital document management system, characterized in that operated when the user is authenticated by the authorized authentication server. 제 1 항에 있어서, 상기 DB는:The method of claim 1, wherein the DB is: 전자문서에 대한 고유 식별자 정보를 저장하는 식별자 정보 저장 영역;An identifier information storage area for storing unique identifier information for an electronic document; 전자문서의 종류 정보를 저장하는 문서 종류 정보 저장 영역; 및A document type information storage area for storing type information of an electronic document; And 전자문서를 저장하는 전자문서 저장 영역;An electronic document storage area for storing the electronic document; 을 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.Certified electronic archives based hospital document management system comprising a. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 DB의 저장 내용과 동일한 내용이 저장되며 종이문서의 원본성을 보장하는 전자문서 보관 서버;를 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.The electronic document storage server that stores the same contents as the DB contents and guarantees the originality of the paper document; further comprising a certified electronic document center based hospital document management system. 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 전자문서 보관 서버는 대한민국의 '공인전자문서보관소'에 저장 서버인 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 시스템.The electronic document storage server is a certified electronic document storage based hospital document management system, characterized in that the storage server in the 'certified electronic document storage box of the Republic of Korea. 전자문서화기가 종이 문서의 내용을 전자화하여 전자문서를 생성하는 인식 단계;A recognition step of the electronic documentizer electronicizing the contents of the paper document to generate the electronic document; 관리 서버가 인식 단계에서 생성된 전자문서를 DB에 저장시키는 저장 단계; 및A storage step of the management server storing the electronic document generated in the recognition step in a DB; And 관리 서버가 원무 처리기에 의해 요청된 전자문서를 원무 처리기로 전달하는 호출 단계;A call step of the management server delivering the electronic document requested by the business processor to the business processor; 를 포함하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법.Certified electronic archive-based hospital document management method comprising a. 제 10 항에 있어서, 상기 인식 단계는:The method of claim 10, wherein the recognition step is: 문서 종류를 선택하는 인식1단계; 및Recognition step 1 for selecting a document type; And 종이 문서를 전자문서화하는 인식2단계;A recognition step 2 of electronically documenting the paper document; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법.Certified electronic archives based hospital document management method comprising a. 제 11 항에 있어서,The method of claim 11, 상기 인식1단계의 수행 후에, 공인 인증 서버를 통해 전자문서화기를 관리하는 사용자에 대한 인증을 수행하는 인식1-1단계;를 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법.After performing the recognition step 1, the authentication step 1-1 to perform the authentication for the user managing the electronic document through the authorized authentication server; Hospital document management method further comprising a. 제 11 항에 있어서,The method of claim 11, 상기 인식2단계의 수행 후에, 전자문서에 고유 식별자를 부여하는 인식2-1단계;를 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법.After performing the step 2, the recognition step 2-1 to give a unique identifier to the electronic document; Certified electronic document storage based hospital document management method further comprising. 제 10 항에 있어서, 상기 호출 단계는:The method of claim 10, wherein the calling step comprises: 상기 원무 처리기에 의해 요청된 전자문서를 DB에서 검색하는 호출1단계; 및A call step 1 of retrieving an electronic document requested by the business processor from a DB; And 상기 호출1단계에서 검색된 전자문서를 원무 처리기에 제공하는 호출2단계;A call step 2 of providing the electronic document found in the call step 1 to the business processor; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법.Certified electronic archives based hospital document management method comprising a. 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 상기 호출2단계의 수행 후에, 상기 원무 처리기로부터 식별자 수정 요청이 있는지 조사하는 호출3단계; 및A call step 3 of checking whether there is an identifier modification request from the business processor after performing the call step 2; And 상기 호출3단계의 조사에서 수정 요청이 있는 경우, 식별자를 수정하는 호출4단계;A call step 4 for correcting an identifier when there is a modification request in the call step 3; 를 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법.Certified electronic archives based hospital document management method further comprising a. 제 15 항에 있어서,The method of claim 15, 상기 호출4단계의 수행 후에, 식별자가 수정된 전자문서를 전자문서 보관 서버로 전송하는 호출5단계;를 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 공인전자문서보관소 기반 병원 문서 관리 방법.After performing the call step 4, a call step 5 for transmitting the modified electronic document to the electronic document storage server; characterized in that it further comprises a certified electronic document repository-based hospital document management method.
KR1020080057314A 2008-06-18 2008-06-18 A management system for hospital document and a management method based on the authorized retention center KR20090131441A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020080057314A KR20090131441A (en) 2008-06-18 2008-06-18 A management system for hospital document and a management method based on the authorized retention center

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020080057314A KR20090131441A (en) 2008-06-18 2008-06-18 A management system for hospital document and a management method based on the authorized retention center

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20090131441A true KR20090131441A (en) 2009-12-29

Family

ID=41690653

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020080057314A KR20090131441A (en) 2008-06-18 2008-06-18 A management system for hospital document and a management method based on the authorized retention center

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR20090131441A (en)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20220078992A (en) * 2020-12-04 2022-06-13 휴마니타스 주식회사 Confirmation system for original of proof documents
KR102502538B1 (en) 2022-03-22 2023-02-23 김관익 Hospital integrated management and operation service system that supports medical institution certification evaluation

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20220078992A (en) * 2020-12-04 2022-06-13 휴마니타스 주식회사 Confirmation system for original of proof documents
KR102502538B1 (en) 2022-03-22 2023-02-23 김관익 Hospital integrated management and operation service system that supports medical institution certification evaluation

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US20150006474A1 (en) Secure cloud based document storage and management system and method
JP6402453B2 (en) Information processing apparatus, program, information processing system, and information processing method
US20130233916A1 (en) Method and system for data management using qr codes
JP2008257720A (en) Technique for sharing data
US8667290B2 (en) Efficient, high volume digital signature system for medical and business applications
US10148658B2 (en) Information processing apparatus and method, and program
CN1859402B (en) XML file manging system and its method, and control method for XML file access
KR102243218B1 (en) System based mobile based digital busniess card generation, management and exchange service
US20210073369A1 (en) Tampering detection method and apparatus and non-transitory computer-readable storage medium
CN104240170A (en) High-end electronic medical record system for achieving intelligent medical treatment
JP2014109826A (en) Data management mechanism in emergency for wide-area distributed medical information network
GB2595185A (en) Secure access to stored data files using tokens encoded in optical codes
CN109872788A (en) A kind of electronic prescription processing method and network hospital platform for rehabilitation field
KR20090037677A (en) Method for providing electronic document relay service
US9682590B1 (en) Printed document security
JP2006113797A (en) Network printer system and document print method
US9277097B2 (en) Method for authenticating a document
KR20090131441A (en) A management system for hospital document and a management method based on the authorized retention center
JP2014027413A (en) Code generation device and code decryption device
KR100760955B1 (en) System of managing electrical medical information and method of generating electrical medical information
JP2006119769A (en) Content providing system
JP2005141483A (en) Document providing server
JP5788278B2 (en) Drawing management server and drawing management program
CN106575341A (en) Composite document access
JP2004192500A (en) Document management device and its program

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
E601 Decision to refuse application
J201 Request for trial against refusal decision
J301 Trial decision

Free format text: TRIAL DECISION FOR APPEAL AGAINST DECISION TO DECLINE REFUSAL REQUESTED 20101228

Effective date: 20110523