KR20080102401A - Electronic organization chart processing system, electronic organization chart processing method, and computer-readable recording medium - Google Patents

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KR20080102401A
KR20080102401A KR1020087022763A KR20087022763A KR20080102401A KR 20080102401 A KR20080102401 A KR 20080102401A KR 1020087022763 A KR1020087022763 A KR 1020087022763A KR 20087022763 A KR20087022763 A KR 20087022763A KR 20080102401 A KR20080102401 A KR 20080102401A
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시노부 후루마
리 도우
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Abstract

To display an organization chart in a hierarchical structure, departments, groups, members and so forth are arranged in appropriate positions according to the rank in a company. An electronic organization chart processing system comprises an electronic organization chart creating means (102) for creating the electronic organization chart of a hierarchical structure to display it in a first region on the screen of a display and an electronic organization chart altering means (104) for altering the order in which the components of the electronic organization chart displayed in the first region are altered in a second region on the screen thereof.

Description

전자 조직도 처리 시스템, 전자 조직도 처리 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체{ELECTRONIC ORGANIZATION CHART PROCESSING SYSTEM, ELECTRONIC ORGANIZATION CHART PROCESSING METHOD, AND COMPUTER-READABLE RECORDING MEDIUM}ELECTRONIC ORGANIZATION CHART PROCESSING SYSTEM, ELECTRONIC ORGANIZATION CHART PROCESSING METHOD, AND COMPUTER-READABLE RECORDING MEDIUM}

본 발명은, 회사 조직을 구성하는 부서, 그룹, 사원(멤버)의 관계를 계층 구조(트리 구조)로 나타내는 전자 조직도를 작성하는 전자 조직도 처리 시스템 등에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic organization chart processing system for creating an electronic organization chart in which hierarchies (tree structures) represent relationships among departments, groups, and employees (members) constituting a company organization.

회사 등의 조직에서는, 조직의 전체 구성을 한눈에 파악할 수 있도록 하기 위해서, 회사 내의 각 부서명, 각 부서에 소속하는 각 사원의 성명으로 이루어지는 조직도를 계층 구조로 나타내는 것이 행해지고 있다. 또한, 회사 등에서는, 조직 개정이나 인사 이동에 수반되는 조직 변경이 정기적 또는 부정기적으로 행해지기 때문에, 그 조직 변경에 맞춰 관리자는 조직도를 수시로 업데이트한다.In an organization such as a company, in order to grasp the overall structure of the organization at a glance, a hierarchical structure of an organization chart composed of the names of each department in the company and the names of each employee belonging to each department is performed. In addition, in a company or the like, organizational change accompanying organizational revision or personnel movement is performed regularly or irregularly, so that the manager updates the organizational chart from time to time according to the organizational change.

한편, 그룹 작업을 효율적으로 운영하기 위해서, 그룹웨어라고 하는 소프트웨어를 이용하여 이 조직도의 작성·관리를 행하는 회사가 증가하고 있다. 조직도는, 전자 파일의 형식으로 데이터베이스 상에 관리되며, 관리자에 의해 조직도의 추가, 변경 등의 업데이트가 행해진다. 본 명세서에서는, 이 조직도를 전자 조직도라고 칭한다(특허 문헌 1 참조).On the other hand, in order to operate group work efficiently, there is an increasing number of companies that create and manage this organization chart using software called groupware. The organization chart is managed on a database in the form of an electronic file, and the administrator updates or adds organization charts. In this specification, this organization chart is called an electronic organization chart (refer patent document 1).

그룹웨어란, 회사나 부서에서의 그룹 작업을 효율화하기 위해서, 멤버간의 커뮤니케이션이나 정보 공유를 효율화하기 위한 소프트웨어이다. 그룹웨어는, 네트워크를 통한 그룹간에서 작업이 행해지는 것을 전제로 하고, 그룹웨어를 인스톨한 컴퓨터끼리는 전자 메일의 송수신을 행하는 것 이외에, 문서 공유, 스케줄 관리, 워크플로우의 관리 등도 가능하다. 문서 공유에서는, 아이디어나 노하우 등의 정보를 문서나 파일의 형식으로 데이터베이스에 수용하고, 그것을 복수 유저가 참조하거나 또는 편집 가능하게 한다. 그룹웨어는, 전자 게시판으로서도 사용할 수 있다. 스케줄 관리에서는, 복수의 유저가 서로의 스케줄 정보를 공유할 수 있다. 각자의 스케줄은, 그룹 캘린더로 표시되어, 관리된다. 또한, 그룹웨어를 이용하면, 참가자의 사정을 조사하여 미팅의 설정, 회의 개최 통지의 송부, 출결의 확인 등도 용이하게 할 수 있다.Groupware is software for streamlining communication and information sharing among members in order to streamline group work in a company or department. The groupware is based on the premise that work is performed between groups via a network. In addition to sending and receiving e-mail between computers on which the groupware is installed, the groupware can also share documents, schedule management, and manage workflows. In document sharing, information such as ideas and know-how is accommodated in a database in the form of a document or file, which can be referred to or edited by multiple users. Groupware can also be used as an electronic bulletin board. In schedule management, a plurality of users can share schedule information with each other. Each schedule is displayed and managed by a group calendar. In addition, by using groupware, it is possible to examine the circumstances of the participants and to set up a meeting, send a meeting holding notification, confirm attendance, and the like.

특허 문헌 1 : 일본 특개 2005-316870호 공보Patent Document 1: Japanese Patent Application Laid-Open No. 2005-316870

<발명의 개시><Start of invention>

전술한 바와 같이, 회사 등의 조직에서는, 회사 내의 부서명, 그룹명, 사원의 성명으로 이루어지는 조직도는 계층 구조로 표시되어 있다. 그리고, 회사에 따라서는, 그룹웨어 등의 소프트웨어를 도입함으로써, 전자 파일 형식의 조직도를 사내의 데이터베이스를 이용하여 관리하고 있다. 이용자는, 그룹웨어 소프트웨어를 이용함으로써, 단말기의 화면을 통해서 회사의 조직도를 열람하거나, 혹은, 필요에 따라서, 그 조직도를 다른 업무 목적으로 이용하는 경우도 있다.As described above, in an organization such as a company, an organization chart composed of department names, group names, and employee names in the company is displayed in a hierarchical structure. In some companies, software such as groupware is introduced to manage organization charts in electronic file format using an in-house database. By using the groupware software, the user may browse the organization chart of the company through the screen of the terminal, or, if necessary, use the organization chart for other business purposes.

계층 구조로 표시되는 전자 조직도에서, 부서, 사원 등의 표시순(상하의 배 치순)이 랜덤한 것은, 사내에서의 서열, 연공을 중시하는 일반적인 회사에서는 바람직하지 않다.In the electronic organization chart displayed in a hierarchical structure, random display order (up and down placement order) of departments, employees, and the like is not preferable in a general company that places importance on seniority and seniority in the company.

예를 들면, 도쿄 영업소와 홋카이도 영업소를 계층 구조로 표시하는 경우에, 영업의 중추 기능을 구비하고 영업소의 조직 규모가 가장 큰 도쿄 영업소가, 그것보다도 조직 규모가 작은 홋카이도 영업소보다도 하위의 위치에 표시되는 것, 혹은, 매니저 등의 관리직이 일반 사원보다도 하위의 위치에 표시되는 것 등에 대하여, 불쾌감을 나타내고 불평을 하는 사람도 있을지도 모르다. 또한, 다른 예로서, 이 계층 구조로 이루어지는 조직도의 데이터를 이용하여 그룹 멤버의 회의를 그룹 캘린더(소프트웨어) 상에 설정을 하는 경우도 있지만, 그룹 캘린더에 표시되는 미팅의 참가자의 표시순이 멤버의 서열에 따르고 있지 않으면 일부의 멤버의 기분을 상하게 할 수도 있다.For example, when Tokyo offices and Hokkaido offices are displayed in a hierarchical structure, the Tokyo offices with the central function of sales and the largest organizational size of the offices are displayed in a lower position than the Hokkaido offices that are smaller in size. Some may complain of being unpleasant or about being displayed in a lower position than general employees such as managers. As another example, a meeting of a group member may be set on a group calendar (software) by using the data of the organization chart formed in this hierarchical structure. However, the display order of the participants of the meeting displayed on the group calendar is the order of the members. If we do not follow, we may offend some members.

따라서, 전술한 바와 같은 사원 사이에서 불필요한 알력이 생기는 것을 피하기 위해서, 계층 구조로 표시되는 조직도를 작성할 때에는, 부서나 멤버의 표시순이 사내에서의 서열을 반영하고 있는 것을 작성하는 것이 필요하다고 생각된다.Therefore, in order to avoid unnecessary dissension among employees as described above, it is considered that it is necessary to prepare the organization chart displayed in a hierarchical structure in which the display order of departments and members reflects the order in the company.

따라서, 본 발명의 목적은, 조직도를 계층 구조로 표시하는 경우에, 사내에서의 서열에 기초하여, 부서나 사원의 표시순을 설정 가능하게 하는 전자 조직도 처리 시스템을 제공하는 것에 있다.Accordingly, it is an object of the present invention to provide an electronic organization chart processing system that enables the display order of departments and employees to be set based on the in-house sequence when the organization chart is displayed in a hierarchical structure.

본 발명의 전자 조직도 처리 시스템은, 계층 구조의 전자 조직도를 작성하여, 표시 장치의 화면 상의 제1 영역에 표시시키는 전자 조직도 작성 수단과, 제1 영역에 표시된 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 표시 장치의 화면 상의 제2 영 역에서 변경하는 전자 조직도 변경 수단을 구비하는 것을 특징으로 한다.The electronic organization chart processing system of the present invention displays an electronic organization chart creation means for creating an electronic organization chart in a hierarchical structure and displaying it in the first area on the screen of the display device, and the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area. And an electronic organization chart changing means for changing in the second area on the screen of the device.

본 발명의 전자 조직도 처리 시스템은, 전자 조직도 변경 수단이, 화면 상에 표시된 상방 이동 버튼 또는 하방 이동 버튼을 통한 유저로부터의 지시에 따라서 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 변경하는 것을 특징으로 한다.The electronic organization chart processing system of the present invention is characterized in that the electronic organization chart changing means changes the display order of the components of the electronic organization chart in accordance with an instruction from the user through the upward movement button or the downward movement button displayed on the screen.

본 발명의 전자 조직도 처리 시스템은, 전자 조직도 변경 수단이, 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을, 해당 구성 요소의 서열에 따라서 변경하는 것을 특징으로 한다.The electronic organization chart processing system of the present invention is characterized in that the electronic organization chart changing means changes the display order of the components of the electronic organization chart according to the sequence of the corresponding components.

본 발명의 전자 조직도 처리 방법은, 계층 구조의 전자 조직도를 작성하여, 표시 장치의 화면 상의 제1 영역에 표시시키는 표시 스텝과, 제1 영역에 표시된 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 표시 장치의 화면 상의 제2 영역에서 변경하는 변경 스텝을 포함하는 것을 특징으로 한다.The electronic organization chart processing method of the present invention provides a display step of creating an electronic organization chart in a hierarchical structure and displaying it in the first area on the screen of the display device, and the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area. And a changing step of changing in the second area on the screen.

본 발명의 전자 조직도 처리 방법은, 변경 스텝이, 화면 상에 표시된 상방 이동 버튼 또는 하방 이동 버튼을 통한 유저로부터의 지시에 따라서 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 변경하는 것을 특징으로 한다.The electronic organization chart processing method of the present invention is characterized in that the changing step changes the display order of the components of the electronic organization chart in accordance with an instruction from the user through the up and down moving buttons displayed on the screen.

본 발명의 전자 조직도 처리 방법은, 변경 스텝이, 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을, 해당 구성 요소의 서열에 따라서 변경하는 것을 특징으로 한다.The electronic organization chart processing method of the present invention is characterized in that the changing step changes the display order of the components of the electronic organization chart according to the sequence of the corresponding components.

본 발명의 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는, 컴퓨터에, 계층 구조의 전자 조직도를 작성하여, 표시 장치의 화면 상의 제1 영역에 표시시키는 표시 스텝과, 제1 영역에 표시된 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 표시 장치의 화면 상의 제2 영역에서 변경하는 변경 스텝을 실행시키는 프로그램을 기록하는 것을 특징으로 한 다.The computer-readable recording medium of the present invention includes a display step of creating a hierarchical electronic organization chart on a computer and displaying it in a first area on a screen of a display device, and the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area. And a program for executing the changing step of changing the second area on the screen of the display device.

본 발명의 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는, 변경 스텝이, 화면 상에 표시된 상방 이동 버튼 또는 하방 이동 버튼을 통한 유저로부터의 지시에 따라서 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 변경하는 것을 실행시키는 것을 특징으로 한다.The computer-readable recording medium of the present invention is characterized in that the changing step causes the display order of the components of the electronic organization chart to be changed in accordance with an instruction from the user via the up and down movement buttons displayed on the screen. do.

본 발명의 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는, 변경 스텝이, 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을, 해당 구성 요소의 서열에 따라서 변경하는 것을 실행시키는 것을 특징으로 한다.The computer-readable recording medium of the present invention is characterized in that the changing step causes the display order of the components of the electronic organization chart to be changed according to the sequence of the components.

본 발명에 따르면, 조직도를 계층 구조로 표시하는 경우, 사내에서의 서열 에 따라서 부서, 그룹, 멤버 등을 적절한 위치에 배치할 수 있다.According to the present invention, when the organization chart is displayed in a hierarchical structure, departments, groups, members, and the like can be arranged at appropriate positions according to the hierarchy in the company.

도 1은 본 발명의 일 실시예인 전자 조직도 처리 시스템의 시스템 구성을 도시하는 블록도.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS Fig. 1 is a block diagram showing a system configuration of an electronic histogram processing system according to an embodiment of the present invention.

도 2는 계층 구조로 이루어지는 전자 조직도의 일례를 도시하는 도면.FIG. 2 is a diagram illustrating an example of an electronic organization chart having a hierarchical structure. FIG.

도 3은 조직도 내의 부서명만을 계층 구조 등으로 표시한 도면.3 is a diagram showing only department names in an organization chart in a hierarchical structure or the like;

도 4는 계층 구조로 표시되는 멤버의 표시순을 변경하기 위한 윈도우 틀을 도시하는 도면.4 is a diagram showing a window frame for changing the display order of members displayed in a hierarchical structure.

<발명을 실시하기 위한 최량의 형태><Best Mode for Carrying Out the Invention>

이하, 도면을 참조하면서, 본 발명의 일 실시 형태를 설명한다.EMBODIMENT OF THE INVENTION Hereinafter, one Embodiment of this invention is described, referring drawings.

도 1은 본 발명의 일 실시 형태인 전자 조직도 처리 시스템의 구성을 도시하는 블록도이다.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS It is a block diagram which shows the structure of the electronic organization chart processing system which is one Embodiment of this invention.

컴퓨터(100)는, 오퍼레이팅 시스템이나 그룹웨어 등의 프로그램을 저장하고, 소정의 정보 처리를 행한다. 또한, 컴퓨터(100)는, 인트라넷 등의 네트워크를 통해서 사내의 인사부 등이 관리하고 있는 인사 데이터베이스(114)와 접속하고 있다. 컴퓨터(100)는, 필요에 따라서, 인사 데이터베이스(114)에 액세스하여, 인사 데이터베이스(114) 내의 소속 파일(116)이나 사원 파일(118)로부터 회사의 조직 정보·인사 정보 등을 읽어낸다. 컴퓨터(100)는, 그들 조직 정보·인사 정보를 이용하여 필요한 정보 처리를 실행함으로써, 전자 조직도를 작성할 수 있다.The computer 100 stores a program such as an operating system or groupware and performs predetermined information processing. In addition, the computer 100 is connected to a human resources database 114 managed by an internal human resources department or the like through a network such as an intranet. The computer 100 accesses the personnel database 114 as needed, and reads the organization information, personnel information, etc. of the company from the belonging file 116 and the employee file 118 in the personnel database 114. The computer 100 can create an electronic organization chart by performing necessary information processing using these organization information and personnel information.

입력 장치(106)는, 데이터 입력용의 키가 설치된 키보드이다. 참조 부호 108은 마우스 등의 포인팅 디바이스이다. 컴퓨터(100)는, 입력 장치(106), 마우스(108)로부터 데이터를 수신하여, 소정의 정보 처리를 실행한다.The input device 106 is a keyboard provided with keys for data input. Reference numeral 108 denotes a pointing device such as a mouse. The computer 100 receives data from the input device 106 and the mouse 108 and executes predetermined information processing.

표시 장치(110)는, CRT 디스플레이, LCD 등이다. 표시 장치(110)는, 전술한 프로그램이 컴퓨터(100)에 의해 실행되면, 조직도 작성부(102)나 조직도 변경부(104)를 기동하여, 계층 구조로 이루어지는 전자 조직도를 표시하는 윈도우 틀(pane)이나, 그 계층 구조 내의 항목의 배치를 변경하기 위한 윈도우 틀을 작성하고, 표시 장치(110)에 표시한다.The display device 110 is a CRT display, an LCD, or the like. When the above-described program is executed by the computer 100, the display device 110 starts up the organization chart creation unit 102 or the organization chart change unit 104 to display an electronic organization chart in a hierarchical structure. ) Or a window frame for changing the arrangement of items in the hierarchical structure is created and displayed on the display device 110.

조직도 작성부(102)는, 유저가 입력 장치(106), 포인팅 디바이스(108)를 조작하여 계층 구조의 전자 조직도를 작성하기 위한 소프트웨어 모듈이다. 전자 조직도의 작성은, 예를 들면, 표시 장치(110) 상에 표시되는 조직도 작성용의 입력 화면 상에서 행해진다. 전자 조직도는, 후술하는 인사 데이터베이스(114)로부터 취득한 회사의 조직 정보나 인사 정보에 기초하여 작성되어도 되고, 혹은, 전자 조 직도의 작성·관리의 책임자인 시스템 관리자가 필요한 정보를, 입력 장치(106) 등을 통해서 하나하나 입력함으로써 작성되어도 된다. 이와 같이 하여 작성된 계층 구조로 이루어지는 전자 조직도는, 표시 장치(110)의 화면 상의 윈도우 틀 내에 표시된다.The organization chart creation unit 102 is a software module for creating a hierarchical electronic organization chart by a user operating the input device 106 and the pointing device 108. The electronic organization chart is created, for example, on an input screen for organization chart creation displayed on the display device 110. The electronic organization chart may be created based on organizational information and personnel information of the company acquired from the personnel database 114 to be described later, or input information required by a system administrator who is in charge of the creation and management of the electronic organization chart. It may be made by inputting one by one). The electronic organization chart having the hierarchical structure created in this manner is displayed in a window frame on the screen of the display device 110.

조직도 변경부(104)는, 표시 장치(110)의 화면 상에 표시되는 계층 구조의 전자 조직도를 그 화면 상에서 변경하기 위한 소프트웨어 모듈이다. 조직도 변경부(104)는, 전자 조직도의 계층 구조를 변경하기 위한 윈도우 틀을 표시 장치(110)의 화면 상에 표시한다. 유저는, 입력 장치(106)나 포인팅 디바이스(108)를 이용하여, 그 윈도우 틀 상에서 전자 조직도에 대하여 필요한 변경 처리를 행한다.The organization chart changing unit 104 is a software module for changing the electronic organization chart of the hierarchical structure displayed on the screen of the display device 110 on the screen. The organization chart changing unit 104 displays a window frame for changing the hierarchical structure of the electronic organization chart on the screen of the display device 110. The user uses the input device 106 or the pointing device 108 to perform necessary change processing on the electronic organization chart on the window frame.

컴퓨터(100)는, 도시는 하지 않지만, CPU, 기억 장치 등의 하드웨어 자원을 구비하고 있으며, CPU가, 기억 장치와 협동하여, 조직도 작성부(102), 조직도 변경부(104), 입력 장치(106), 포인팅 디바이스(108), 표시 장치(110) 등을 제어한다.Although not shown, the computer 100 includes hardware resources such as a CPU and a storage device, and the CPU cooperates with the storage device to form the organization chart creation unit 102, the organization chart change unit 104, and the input device ( 106, the pointing device 108, the display device 110, and the like.

인사 데이터베이스(114)는, 회사의 조직 정보나 인사 정보의 전자 파일을 저장하는 데이터베이스로서, 주로, 소속 파일(116)과 사원 파일(118)을 구비하고 있다.The personnel database 114 is a database which stores the electronic file of organizational information and personnel information of a company, and mainly includes the belonging file 116 and the employee file 118.

소속 파일(116)에는, 각 부서에 관한 정보가 기록되어 있고, 사원 파일(118)에는, 각 사원에 관한 정보(소속, 이름, 직무 등)가 기록되어 있다.In the belonging file 116, information about each department is recorded, and in the employee file 118, information (part, name, job, etc.) about each employee is recorded.

도 2는 조직도 작성부(102)가 작성한 계층 구조로 이루어지는 전자 조직도의 일례를 도시하는 도면이다. 도 2는, 특히, 회사의 「Sale」(영업 부문)에 속하는 부서 및 멤버의 일부를 계층 구조로 나타낸다.FIG. 2 is a diagram illustrating an example of an electronic organization chart having a hierarchical structure created by the organization chart creation unit 102. 2 especially shows a part of departments and members belonging to "Sale" (business section) of the company in a hierarchical structure.

도 2를 참조하면, 계층 구조로 이루어지는 전자 조직도의 루트부에는 「Organization」(조직)이 표시되고, 그 바로 아래의 계층에는 「Sale」(영업)이 표시되어 있다. 또한, 「Sale」의 바로 아래의 계층에는 「East Japan Sale Group」(동일본 영업 그룹)이 표시되어 있다. 또한, 「East Japan Sale Group」의 바로 아래의 계층에는 「Department#1」(제1 부문), 「Section#1」(제1과), 「Section#2」(제2과)라고 하는 부서 또는 그룹이 표시되어 있다. 또한, 「Department#1」, 「Section#1」, 「Section#2」의 바로 아래의 계층에는, 각각의 부서 또는 그룹에 속하는 멤버의 이름, 직무(그룹 시니어 매니저, 매니저 등)가 표시되어 있다. 본 도면에서는, 편의상, 이름의 항목에는, 이름의 로마자 표기의 두문자만이 표시되어 있지만, 풀 네임으로 표시되는 것이 통례이다.Referring to FIG. 2, "Organization" (organization) is displayed in the root portion of the electronic organization chart having a hierarchical structure, and "Sale" (business) is displayed in the hierarchy immediately below it. In addition, "East Japan Sale Group" (East Japan Sales Group) is displayed in the hierarchy immediately below "Sale." In addition, the hierarchy immediately below the "East Japan Sale Group" includes departments such as "Department # 1" (first section), "Section # 1" (first lesson), and "Section # 2" (second lesson), or The group is displayed. In addition, in the hierarchy immediately below "Department # 1", "Section # 1", and "Section # 2", the names and duties (group senior managers, managers, etc.) of members belonging to each department or group are displayed. . In the figure, for convenience, only the two letters of the roman notation of the name are displayed in the item of the name, but it is customary to display the full name.

또한，부서명 또는 그룹명, 멤버명의 좌측에 각종 아이콘을 표시함으로써, 표시되어 있는 것이 무엇인지를 한눈에 식별할 수 있도록 하여도 된다. 아이콘으로서는, 그룹 아이콘, 리더 아이콘, 피플 아이콘 등이 있을 수 있다. 그룹 아이콘은, 부서 또는 그룹을 나타내고, 리더 아이콘은 관리직을 나타내고, 피플 아이콘은 일반 사원을 나타낸다.In addition, various icons may be displayed on the left side of the department name, group name, or member name so that it is possible to identify what is displayed at a glance. As the icon, there may be a group icon, a leader icon, a people icon, and the like. The group icon represents a department or group, the leader icon represents a managerial position, and the people icon represents a general employee.

다음으로, 조직도 변경부(104)의 처리에 대해서 설명한다.Next, the process of the organization chart change part 104 is demonstrated.

도 3은 조직도 내의 부서명만을 계층 구조 등으로 표시한 도면이다.3 is a diagram showing only a department name in an organization chart in a hierarchical structure or the like.

도 3의 상부에 나타내어진 윈도우 틀(parent group) 내에는, 「Organization」의 바로 아래의 계층에 「Sale」(판매 부문), 「R&D」(연구 개발)이 배치되고, 「Sale」의 바로 아래의 계층에 「Marketing」(마케팅)과 「Support」(서포트)가 배치되어 있는 조직도의 계층 구조가 표시되어 있다.In the window group (parent group) shown in the upper part of FIG. 3, "Sale" (sales division) and "R & D" (research and development) are arrange | positioned in the layer just below "Organization", and just below "Sale". The hierarchical structure of an organization chart in which "Marketing" (marketing) and "Support" (support) are arranged is displayed in the hierarchy of.

도 3의 하부에 나타내어진 윈도우 틀(display order : 표시 순서) 내에는, 계층 구조로 표시되는 그룹의 표시순을 변경하기 위한 화면이 표시되어 있다.In the window frame shown in the lower part of FIG. 3, a screen for changing the display order of groups displayed in a hierarchical structure is displayed.

전술한 윈도우 틀의 좌측의 화면에는, 「이 그룹의 부모로 되는 그룹을 선택하여, 그룹의 표시 위치를 지정해 주십시오. 동일한 노드 내에서의 표시의 순서를 변경하기 위해서는, 표시 순서 리스트 내에서 순서를 바꾸고자 하는 그룹을 선택하여 위로·아래로 버튼을 클릭해 주십시오.」라는 메시지가 표시된다.In the screen on the left side of the window frame mentioned above, "Select a group to be the parent of this group and specify the display position of the group. To change the display order within the same node, select the group whose order you want to change in the display order list and click the Up / Down button. &Quot;

도 3의 상부에 나타내어진 윈도우 틀 내의 「Marketing」의 항목을 마우스 등의 포인팅 디바이스로 클릭하면, 도 3의 하부에 나타내어진 윈도우 틀(display order) 내에는, 「Marketing」의 관리 하의 「Section#1」, 「Section#2」가 표시된다. 이들 「Section#1」과 「Section#2」의 표시순이 사내에서의 서열을 따르지 않은 경우에는, 「Section#1」과 「Section#2」의 표시순을 교체할 수 있다. 즉, 도 3의 하부에 나타내어진 윈도우 틀의 우측에 표시되어 있는 Move Up 버튼(상방 이동 버튼)과 Move Down 버튼(하방 이동 버튼) 중 어느 하나가 유저에 의해 클릭되면, 조직도 변경부(104)는, 클릭된 버튼에 따라서 「Section#1」과 「Section#2」의 표시순을 교체한다. 여기서, Move Up 버튼과 Move Down 버튼은, 그룹(본 예에서는, 「Section#1」, 「Section#2」)의 표시를 상하로 이동시키기 위한 버튼이다. 예를 들면, Section#2의 표시를 Section#1의 표시의 상부로 이동하는 경우에는, 「Section#2」의 표시를 클릭하고, 다음으로, Move Up 버튼을 클릭한다. 즉, MOVE UP 버튼 또는 MOVE DOWN 버튼을 클릭함으로써, 「Section#」의 표시순을 사내의 서 열에 적합한 표시순으로 변경할 수 있다.When the item "Marketing" in the window frame shown in the upper part of FIG. 3 is clicked with a pointing device such as a mouse, the "Section #" under the management of "Marketing" is displayed in the window order shown in the lower part of FIG. 1 "and" Section # 2 "are displayed. When the display order of "Section # 1" and "Section # 2" does not follow the sequence in the company, the display order of "Section # 1" and "Section # 2" can be reversed. That is, if any one of the Move Up button (Up move button) and Move Down button (Down move button) displayed on the right side of the window frame shown in the lower part of FIG. 3 is clicked by a user, the organization chart change part 104 is carried out. Switches the display order of "Section # 1" and "Section # 2" according to the clicked button. Here, the Move Up button and the Move Down button are buttons for moving the display of the group ("Section # 1", "Section # 2") up and down. For example, when moving the display of Section # 2 to the top of the display of Section # 1, the display of "Section # 2" is clicked, and then the Move Up button is clicked. That is, by clicking the MOVE UP button or the MOVE DOWN button, the display order of "Section #" can be changed to the display order suitable for the in-house sequence.

도 4는 계층 구조로 표시되는 「Section#1」에 속하는 멤버(A.B씨, B.C씨, C.D씨, D.E씨, E.F씨, F.G씨)의 표시순을 변경하기 위한 윈도우 틀을 도시하는 도면이다.4 is a diagram showing a window frame for changing the display order of members (A.B, B.C, C.D, D.E, E.F and F.G) belonging to "Section # 1" displayed in a hierarchical structure.

본 화면 상에는, 조직의 멤버의 선택원으로 되는 계층 구조(트리)가 표시되는 윈도우 틀과, 조직의 리더 및 조직의 멤버의 일람 및 그 표시 위치를 지정하는 윈도우 틀의 2개가 표시된다. 표시 위치의 변경은, 우측에 배치된, 조직의 멤버의 일람 및 그 표시 위치를 지정하는 윈도우 틀 상에서 행해진다. 또한，Move Up 및 Move Down 버튼은, 조직의 멤버의 일람 및 그 표시 위치를 지정하는 윈도우 틀의 우측에 배치된다. 도 4에 도시된 윈도우 틀의 좌측에는, 「그룹의 멤버를 선택해 주십시요. 그룹 내에서의 멤버의 표시 위치를 변경하는 경우에는, 멤버를 클릭하고, 위로·아래로 버튼을 클릭해 주십시요.」라는 메시지가 표시된다.On this screen, two windows are displayed: a window frame in which a hierarchical structure (tree) serving as a member of the organization is displayed, and a window frame for designating a list of leaders and members of the organization and their display positions. The change of the display position is performed on the window frame which designates the list of the members of the organization and the display position arrange | positioned at the right side. In addition, the Move Up and Move Down buttons are arranged on the right side of the window frame that specifies the list of members of the organization and their display positions. On the left side of the window frame shown in Fig. 4, select a member of the group. When changing the display position of members in a group, click on the member and click the up and down buttons.

예를 들면, C.D씨의 직무가 B.C씨의 직무보다도 상위인 경우에는, C.D씨를 B.C씨보다도 위의 위치에 표시시키고자 한다. 이와 같은 경우에, 좌측 윈도우 틀에서 표시 순위를 변경시키고자 하는 조직을 선택하고, 우측에 배치되는 조직의 멤버의 일람 및 그 표시 위치를 지정하는 윈도우 틀에 표시되는 C.D씨의 표시를 클릭하고, 다음으로, 우측 윈도우 틀의 우측에 배치되어 있는 Move Up 버튼을 클릭한다. 이 조작을 받아, 조직도 변경부(104)는, 계층 구조(트리)가 표시되는 윈도우 틀 내의 멤버의 표시순을, A.B씨, C.D씨, B.C씨, D.E씨, E.F씨, F.G씨의 순으로 변경한다. B.C씨의 표시를 클릭하고, 다음으로, Move Down 버튼을 클릭함으로써도 동일한 변경 처리를 실행할 수 있다.For example, if C.D's job is higher than B.C's job, C.D will be displayed at a position above B.C. In such a case, select the organization whose display order is to be changed in the left window frame, click on the display of Mr. CD displayed in the window frame specifying the list of members of the organization arranged on the right side and its display position, Next, click on the Move Up button located on the right side of the right window frame. In response to this operation, the organization chart changing unit 104 displays the display order of the members in the window frame in which the hierarchical structure (tree) is displayed in the order of AB, CD, BC, DE, EF, and FG. Change it. The same change process can also be executed by clicking B.C's display and then clicking the Move Down button.

또한, 상기 조직도의 변경은, 권한을 갖는 관리자만이 실행할 수 있도록 하는 것이 바람직하다.In addition, it is preferable that the change of the organization chart can be executed only by an administrator having authority.

이상 설명한 바와 같이, 본 실시예에 따르면, 조직도 변경부(104)는, 계층 구조로 표시된 조직도에서의 부서나 그룹이나 멤버 등의 표시순을 사내의 서열을 따른 것으로 변경한다. 또한, 그 변경은, 유저가, 화면에 표시되어 있는 M0VE UP 버튼 또는 MOVE DOWN 버튼을 마우스 등의 포인팅 디바이스로 클릭함으로써 행해진다.As described above, according to the present embodiment, the organization chart changing unit 104 changes the display order of departments, groups, members, and the like in the organization chart displayed in a hierarchical structure according to the in-house sequence. The change is performed by the user clicking on a M0VE UP button or a MOVE DOWN button displayed on the screen with a pointing device such as a mouse.

또한, 본 발명은, 컴퓨터가, 전술한 실시 형태의 기능을 실현하는 프로그램 코드를 기록한 기억 매체로부터 프로그램 코드를 읽어내어 실행하여도 된다. 이 경우, 기억 매체로부터 읽어내어진 프로그램 코드 자체가 본 발명의 신규의 기능을 실현하게 된다. 프로그램 코드를 기록하기 위한 기억 매체로서는, 예를 들면, 플렉시블 디스크, 하드디스크, 광 디스크, 광 자기 디스크, CD-ROM, CD-R, 자기 테이프, 불휘발성의 메모리 카드, ROM 등을 이용할 수 있다.The present invention may also be executed by a computer reading a program code from a storage medium on which a program code for realizing the functions of the above embodiments is recorded. In this case, the program code itself read out from the storage medium realizes the novel function of the present invention. As a storage medium for recording the program code, for example, a flexible disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like can be used. .

Claims (9)

계층 구조의 전자 조직도를 작성하여, 표시 장치의 화면 상의 제1 영역에 표시시키는 전자 조직도 작성 수단과,Electronic organization chart creation means for creating an electronic organization chart in a hierarchical structure and displaying it in a first area on a screen of a display device; 상기 제1 영역에 표시된 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 표시 장치의 화면 상의 제2 영역에서 변경하는 전자 조직도 변경 수단Electronic organization chart changing means for changing the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area in the second area on the screen of the display device; 을 구비하는 것을 특징으로 하는 전자 조직도 처리 시스템.Electronic organization chart processing system comprising a. 제1항에 있어서, The method of claim 1, 상기 전자 조직도 변경 수단은, 상기 화면 상에 표시된 상방 이동 버튼 또는 하방 이동 버튼을 통한 유저로부터의 지시에 따라서 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 변경하는 것을 특징으로 하는 전자 조직도 처리 시스템.And said electronic organization chart changing means changes the display order of the components of said electronic organization chart in accordance with an instruction from a user through an upward movement button or a downward movement button displayed on said screen. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 전자 조직도 변경 수단은, 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을, 해당 구성 요소의 서열에 따라서 변경하는 것을 특징으로 하는 전자 조직도 처리 시스템.And said electronic organization chart changing means changes the display order of the components of said electronic organization chart in accordance with the sequence of said components. 계층 구조의 전자 조직도를 작성하여, 표시 장치의 화면 상의 제1 영역에 표시시키는 표시 스텝과,A display step of creating an electronic organization chart of a hierarchical structure and displaying it in a first area on a screen of a display device; 상기 제1 영역에 표시된 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 표시 장치의 화면 상의 제2 영역에서 변경하는 변경 스텝A changing step of changing the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area in the second area on the screen of the display device; 을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 조직도 처리 방법.Electronic organization chart processing method comprising a. 제4항에 있어서,The method of claim 4, wherein 상기 변경 스텝은, 상기 화면 상에 표시된 상방 이동 버튼 또는 하방 이동 버튼을 통한 유저로부터의 지시에 따라서 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 변경하는 것을 특징으로 하는 전자 조직도 처리 방법.The said changing step changes the display order of the component of the said electronic organization chart according to the instruction | indication from a user through the upward movement button or the downward movement button displayed on the said screen. 제4항에 있어서,The method of claim 4, wherein 상기 변경 스텝은, 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을, 해당 구성 요소의 서열에 따라서 변경하는 것을 특징으로 하는 전자 조직도 처리 방법.The said changing step changes the display order of the component of the said electronic organization chart according to the sequence of the said component. 컴퓨터에,On your computer, 계층 구조의 전자 조직도를 작성하여, 표시 장치의 화면 상의 제1 영역에 표시시키는 표시 스텝과,A display step of creating an electronic organization chart of a hierarchical structure and displaying it in a first area on a screen of a display device; 상기 제1 영역에 표시된 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 표시 장치의 화면 상의 제2 영역에서 변경하는 변경 스텝A changing step of changing the display order of the components of the electronic organization chart displayed in the first area in the second area on the screen of the display device; 을 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.A computer-readable recording medium having recorded thereon a program for executing the program. 제7항에 있어서,The method of claim 7, wherein 상기 변경 스텝은, 상기 화면 상에 표시된 상방 이동 버튼 또는 하방 이동 버튼을 통한 유저로부터의 지시에 따라서 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을 변경하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.And said changing step changes the display order of the components of said electronic organization chart in accordance with an instruction from a user via an upward movement button or a downward movement button displayed on said screen. 제7항에 있어서,The method of claim 7, wherein 상기 변경 스텝은, 상기 전자 조직도의 구성 요소의 표시순을, 해당 구성 요소의 서열에 따라서 변경하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.And said changing step changes the display order of the components of said electronic organization chart in accordance with the sequence of said components.
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