KR20070013562A - 온라인 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 인터넷 망내에 특정 내용증명 작성에 필요한 사항을 구비하여 구비된 내용에 따라 사용자에 의해 작성된 내용증명을 법률적 효력을 가지기 위해 인증센터에 발신시점 및 부가적인 보완 KEY, 보완인증서에 의해 전자서명하여 확인할 수 있도록 하는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템 및 그를 이용한 내용증명 서비스 방법에 관한 것으로서,
그 시스템의 구성은 인터넷 통신망을 통해서 사용자단말기와 연결되고, 내용증명 절차, 내용증명 진행과정 등을 포함하는 각종 서비스를 제공하는 운영서버와, 사용자의 이메일을 통한 내용증명 서비스 요청시 해당 내용증명을 수신자 단말기로 전송 저장하는 이메일 발송서버와, 사용자의 단문메시지서비스(SMS)를 전송하는 단문메시지 발송서버와, 운영서버와 연결되어 상기 운영서버의 필요한 모든 데이터를 분류, 내용증명의 내용, 사용자 수신인의 정보를 저장하는 운영데이터베이스와, 이메일 세부정보를 저장하는 이메일 데이터베이스와, 단문메시지의 세부정보를 저장하는 단문메시지 데이터베이스와, 운영서버와 연결되어 상기 내용증명의 법률적 전자인증 과정을 처리하는 인증센터;을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
Description
도 1은 본 발명에 따른 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스를 구현하기 위한 시스템의 블록도
도 2는 본 발명에 의한 시스템 서버부의 개략적인 구성도
도 3은 본 발명에 의한 시스템 데이터베이스부의 개략적인 구성도
도 4는 본 발명에 의한 시스템 운영서버의 개략적인 구성도
도 5는 본 발명에 의해 내용증명의 세부내역을 수신자 이동통신단말기로 전송하는 과정을 나타내는 흐름도
도 6은 본 발명에 의해 내용증명의 세부내역을 수신자 컴퓨터단말기로 전송하는 과정을 나타내는 흐름도
도 7은 본 발명에 의해 유무선단말기를 통해 내용증명 서비스를 제공하는 과정을 나타내는 흐름도
<도면 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10 : 통신망 20 : 운영서버
21 : 제어부 22 : 입력부
23 : 문서작성부 24 : 문서정보 변환부
25 : 문자정보변환부 26 : 음성신호수신부
27 : 음성정보안내부 28 : 음성신호저장부
29 : 음성정보변환부 30 : 사용자단말기
40 : 수신자단말기 50 : 인증센터
60 : 운영데이터베이스 70: 이메일 발송서버
72 : 이메일 정보처리부 80 : 이메일 데이터베이스
90 : 단문메시지 발송서버 92 : 단문메시지 정보처리부
100 : 단문메시지 데이터베이스 110 : 백업 데이터베이스
본 발명은 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템 및 그를 이용한 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 인터넷 망내에 특정 내용증명 작성에 필요한 사항을 구비하여 구비된 내용에 따라 사용자에 의해 작성된 내용증명을 법률적 효력을 가지기 위해 인증센터에 발신시점 및 부가적인 보완 KEY, 보완인증서에 의해 전자서명되게 하여 수신자에게 해당 내용증명을 온라인망을 통해 전송하여 효력을 발휘할 수 있는 인터넷망을 이용한 내용증명 서비스 시스템 및 그를 이용한 내용증명 서비스 방법에 관한 것이다.
일반적으로 소송사건, 또는 어떤 사실의 확인을 위하여 내용증명을 주로 이용하고 있다. 내용증명은 우체국의 고유업무로서 우편물의 내용, 주로 어떤 사실을 상대방에게 보냈다는 사실을 증명하기 위한 것으로, 우편물발송날자와 내용의 사본이 우체국에 보관되어서 법적효력을 가지게 됨에 따라서 소송에 이용되기도 한다.
내용증명은 내용증명을 보내는 사용자가 특정한 내용을 서면형식으로 작성한 후에, 우체국을 방문하여, 정본과 사본에 각각 날인하고 사본을 우체국에 보관하는 방식으로 이루어진다.
그러나 종래의 내용증명이란 흔히 소송, 고소등의 법적조치를 취하기 직전에 발송된다는 인식이 널리 퍼져 있어서 보내고 받는 양자 모두 정신적으로 부담이 크므로 부득이한 경우가 아니면 주고 받기 꺼려지는 방법이었다.
그리고 종래 내용증명은 우체국을 방문하여 정본과 사본을 작성하고, 날인하여야 하기 때문에 보낼 때마다 일일이 우체국을 방문하여 발송하여야 하므로 팩스나 전자우편(E-mail)으로 글과 그림, 동화상, 소리등의 멀티미디어 정보를 수시로 주고 받는 현대의 생활행태에 걸맞지 않는다.
또한 내용증명은 일반 우편물과 같이 우편배달직원이 직접 수신자를 방문하여 우편물을 전달하고 확인도장을 받아야 하기 때문에 내용증명을 보낸 후에 2??3일이 지나야 내용증명이 도착하는 문제점이 발생된다.
더욱이, 수신자의 주소가 불명확한 경우에는 반송되어 오는데, 이 때 걸리는 시간이 우편물 발송시기부터 약 일주일 이상이 소요되기 때문에 신속, 정확한 도착 을 요구하는 내용증명의 효력이 반감되는 문제점이 있었던 것이다. 이러한 문제점은 신속한 처리결과를 원하는 사용자에게 대처할 시간적여유를 박탈하기 때문에 중요한 사건에 대한 처리를 원활하게 하지 못할 가능성이 존재한다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 그 목적은 이동통신단말기, 컴퓨터단말기 등의 통신 사용자가 인터넷 통신망을 이용하여 사용자가 전달하고자 하는 내용증명을 수신자단말기에 문자메시지, 이메일을 통해 신속, 정확하게 내용증명의 전달 및 확인을 받을 수 있는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템 및 그를 이용한 내용증명 서비스 방법을 제공하는데 있다.
또한, 본 발명의 다른 목적은 사용자의 유무선단말기를 이용하여 인터넷 통신망에 접속하여 구비된 내용증명의 안내방송에 따라 해당 내용증명의 내용을 송신하면 음성정보를 문서 혹은 문자정보로 변환하여 수신자단말기에 문자메시지, 이메일을 통해 전달 및 확인을 받을 수 있는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템 및 그를 이용한 내용증명 서비스 방법을 제공한다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 제 1 특징에 따르면, 인터넷 통신망을통해서 사용자 이동통신단말기, 사용자 컴퓨터단말기, 사용자 유무선단말기 등과 연결되고, 전자 내용증명, 모바일 내용증명의 정보, 내용증명에 필요한 절차, 내용증명 진행과정 등을 포함하는 각종 서비스를 제공하는 운영서버와, 사용자의 이메일을 통한 내용증명 서비스 요청시 해당 내용증명을 수신자 단말기로 전송하는 이 메일 정보처리부가 구성되고, 전송된 해당 내용증명의 내용을 저장하는 이메일발송서버와, 사용자의 단문메시지서비스(SMS)를 통한 내용증명 서비스 요청시 해당 내용증명을 수신자 단말기로 전송하는 단문메시지 정보처리부가 구성되고, 전송된 해당 내용증명의 내용을 저장하는 단문메시지 발송서버와, 상기 운영서버와 연결되어 상기 운영서버의 동작에 필요한 모든 데이터를 분류, 저장하거나 사용자 단말기의 내용증명에 따라 수신된 사용자의 주민등록번호, 사용자 이름, 이메일 주소, 이동통신단말기 번호, 유선단말기 번호, 내용증명의 내용 및 수신자 이름, 수신자의 주민등록번호, 수신자 이동통신단말기 번호 등의 상세정보를 저장하는 데이터베이스와, 상기 이메일 정보처리부에서 전송한 해당 내용증명이 상기 이메일발송서버에 저장되고 해당 저장된 내용증명의 상세정보 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 메일주소, 수신자 필요정보 등의 세부정보를 저장하는 이메일 데이터베이스와, 상기 단문메시지 정보처리부에서 전송한 해당 내용증명이 상기 단문메시지 발송서버에 저장되고 해당 저장된 내용증명의 상세정보 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 이동통신단말기 번호, 수신자 필요정보 등의 세부정보를 저장하는 단문메시지 데이터베이스와, 상기 이메일 데이터베이스와 단문메시지 데이터베이스와 각각 연결되어 각 데이터베이스에 저장된 정보를 일정기간 혹은 영구보존하기 위해 내려받기 하는 백업 데이터베이스와, 상기 운영서버와 연결되어 상기 이메일 정보처리부에서 수신자 컴퓨터단말기로 또는 상기 단문메시지 정보처리부에서 수신자 이동통신단말기로 해당 내용증명을 전송하기 전 내용증명의 법률적 전자인증 과정을 처리하는 인증센터;를 포함하여 이루어지는 온라인 망을 이용한 내용 증명 서비스 시스템을 제공한다.
이때, 본 발명의 부가적인 특징에 따르면, 상기 운영서버는 상기 통신망을 통해 전송된 상기 사용자 이동통신단말기 또는 사용자 컴퓨터단말기의 전송 데이터 및 운영서버의 전반적인 동작을 제어하는 제어부와, 상기 통신망을 통해 전송되는 상기 사용자 이동통신단말기 또는 사용자 컴퓨터단말기의 입력신호 및 내용증명 요청신호 등을 수신하여 그 정보를 상기 제어부로 전송하는 입력부와, 상기 제어부의 제어신호에 따라 사용자 이동통신단말기 또는 사용자 컴퓨터단말기의 내용증명 작성신호에 따라 수신자 단말기로 전송될 내용증명의 내용을 양식에 따라 작성할 수 있도록 제공하는 문서작성부와, 상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 문서작성부에서 작성된 내용증명의 내용을 이메일로 전송하기 위해 문서형태로 변환하는 문서정보변환부와, 상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 문서작성부에서 작성된 내용증명의 내용을 단문메시지서비스(SMS)로 전송하기 위해 문자정보로 변환하는 문자정보변환부;를 더 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.
이때, 본 발명의 부가적인 특징에 따르면, 상기 인증센터는 상기 이메일 정보처리부에서 수신자 컴퓨터단말기로 또는 상기 단문메시지 정보처리부에서 수신자 이동통신단말기로 해당 내용증명을 전송하기 전 내용증명의 원문 문서 및 내용에 대해 법률적 전자인증 처리를 하는 인증처리부와, 상기 인증처리부에서 법률적 인증처리된 내용증명의 내용을 상기 이메일 정보처리부에서 수신자 컴퓨터단말기로 해당 내용을 전송하거나 상기 단문메시지 정보처리부에서 수신자 이동통신 단말기로 해당 내용을 전송하고 전송된 내용에 대해 수신자 단말기의 내용 확인요청에 신 호에 따라 해당 인증을 위해 인증코드를 부여하는 인증코드 처리부;를 더 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 부가적인 특징에 따르면, 상기 운영서버는 상기 통신만을 통해 전송되는 사용자 유무선단말기의 입력신호에 따라 상기 제어부의 제어신호에 따라 해당 음성신호를 수신하기 위한 음성신호 수신부와, 상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 음성신호 수신부를 통해 수신한 사용자 유무선단말기의 내용증명 요청신호에 따라 내용증명에 필요한 문서작성부의 내용을 음성으로 안내하는 음성정보 안내부와, 상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 음성정보 안내부의 안내에 따라 상기 사용자 유무선단말기에서 전송된 내용증명의 음성내용을 저장하는 음성신호 저장부와, 상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 음성신호 저장부에 저장된 내용증명의 내용을 이메일 또는 단문메시지로 송출하기 위해 해당 정보를 변환하는 음성정보 변환부;를 더 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 부가적인 특징에 따르면, 상기 운영서버의 문서작성부는 수신인, 수신인 이메일 주소, 수신인 주소, 수신인 이동통신단말기 번호, 수신인 주민등록번호, 법인등록번호 등의 수신인 정보란과, 발신인, 발신인 주소, 발신인 이메일 주소, 발신인 이동통신단말기 번호, 발신인 주민등록번호, 발신인 법인등록번호, 제목, 내용 등의 발신인 기재란;을 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 제 2 특징에 따르면, 온라인 망을 이용하여 내용증명 서비스를 제공하기 위해 내용증명에 필요한 발신인, 발신인 주소, 발신인 이메일 주소, 발신인 이동통신단말기 번호, 발신인 주민등록번호, 발신 인 법인등록번호, 제목, 내용증명의 세부내역 및 수신인, 수신인 이메일 주소, 수신인 주소, 수신인 이동통신단말기 번호, 수신인 주민등록번호, 법인등록번호 등의 수신인 정보란을 기재할 수 있는 내용증명 문서작성부와, 내용증명을 이메일 전송하기 위한 문서정보 변환부, 내용증명을 이동통신단말기로 전송하기 위한 문자번호 변환부 및 음성신호로 내용증명을 수신하여 처리하기 위한 음성신호 입력부, 음성정보 변환부가 포함된 웹사이트를 구축하는 제 1 과정; 사용자 이동통신단말기 및 사용자 컴퓨터단말기의 접속신호에 따라 해당 내용증명 사이트의 안내페이지를 디스플레이 하고, 사용자의 내용증명 요청신호에 따라 상기 문서작성부를 디스플레이 하여 상기 내용증명에 필요한 발신자, 수신자 세부인적사항 및 내용증명 내용에 기재를 요청하는 제 2 과정; 사용자에 의해 작성된 문서작성부의 내용증명 세부내용을 이메일로 전송 또는 단문문자서비스로 전송여부 등의 사용자의 요구에 따라 이메일로 전송하기 위해 문서정보 변환부로 또는 단문문자서비스로 전송하기 위해 문자정보 변환부로 전송하여 해당 내용을 변환하는 제 3 과정; 상기 내용증명의 사용자 인증을 위해 인증센터로 전송하여 인증처리부에서 해당 내용증명의 원문 문서 및 내용에 대해 법률적으로 전자인증 처리 및 인증처리 시점을 부여받는 후 이메일 발송서버 또는 단문메시지 발송서버로 전송하는 제 4 과정; 상기 이메일 발송서버에서는 이메일 정보처리부를 통해 해당 내용증명의 내용을 수신자 컴퓨터단말기로 전송하고, 단문메시지 발송부에서는 단문메시지 정보처리부를 통해 해당 내용증명을 수신자 이동통신단말기로 전송하는 제 5 과정;을 포함하여 구성되는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 방법을 제공한다.
이때, 본 발명의 부가적인 특징에 따르면, 상기 제 5 과정이 이루어진 후, 상기 이메일 데이터베이스는 이메일 발송서버에서 전송한 내용증명의 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 메일주소, 수신자 필요정보 등의 세부정보를 저장하고 단문메시지 데이터베이스는 단문메시지 발송서버에서 전송한 내용증명의 상세정보 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 이동통신단말기 번호, 수신자 필요정보 등을 저장하며, 상기 백업 데이터베이스에서 상기 이메일 데이터베이스 또는 상기 단문메시지 데이터베이스에 저장된 내용증명의 데이터를 일정기간 혹은 영구적으로 보존하기 위해 내려받는 과정이 더 포함하여 이루어지는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 부가적인 특징에 따르면, 상기 제 5 과정이 이루어진 후, 상기 이메일 발송서버 또는 단문메시지 발송서버로 상기 수신자 컴퓨터단말기 또는 수신자 이동통신단말기에서 전송된 해당 내용증명에 대해 확인 요청신호가 수신되면, 상기 운영서버는 상기 인증센터로 해당신호를 전송하여 인증코드 처리부에서 법률적 인증처리된 내용증명의 내용을 확인을 위해 수신자 컴퓨터단말기 또는 수신자 이동통신단말기로 해당 내용증명의 수신자의 본인을 확인하기 위해 주민등록번호, 법인등록번호, 비밀번호 등의 인증코드를 기재를 요청하는 단계를 더 포함하여 이루어지는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 부가적인 발명에 따르면, 상기 제 1 과정이 이루어진 후, 사용자 유무선단말기의 음성 입력신호에 따라 상기 운영서버 내의 음성신호 수신부를 통해 해당 음성 입력신호를 수신하는 단계와, 음성정보 안내부에서는 상기 음 성신호 수신부를 통해 수신한 사용자 유무선단말기의 내용증명 요청신호에 따라 내용증명에 필요한 문서작성부의 내용을 음성으로 안내하는 단계;를 더 포함하여 이루어지는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 부가적인 발명에 따르면, 상기 음성정보 안내부의 음성 안내에 따라 내용증명에 필요한 문서작성부의 내용을 수신하여 음성신호 저장부에서는 상기 사용자 유무선단말기에서 전송된 내용증명의 음성내용을 저장한 후, 음성정보 변환부에서 저장된 음성내용을 이메일 또는 단문메시지로 송출하기 위해 변환하는 단계; 상기 음성정보 변환부에서 변환된 내용증명의 내용을 사용자 유무선단말기로 전송하여 그 내용을 확인 받는 단계를 더 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스를 구현하기 위한 시스템의 블록도이고, 도 2는 본 발명에 의한 시스템 서버부의 개략적인 구성도이고, 도 3은 본 발명에 의한 시스템 데이터베이스부의 개략적인 구성도이며, 도 4는 본 발명에 의한 시스템 운영서버의 개략적인 구성도를 나타내며, 도 5는 본 발명에 의해 내용증명의 세부내역을 수신자 이동통신단말기로 전송하는 과정을 나타내는 흐름도이며, 도 6은 본 발명에 의해 내용증명의 세부내역을 수신자 컴퓨터단 말기로 전송하는 과정을 나타내는 흐름도이며, 도 7은 본 발명에 의해 유무선단말기를 통해 내용증명 서비스를 제공하는 과정을 나타내는 흐름도이다.
상기 첨부도면 도 1, 도 2, 도3을 참조하여 시스템의 구성을 살펴보면, 참조번호 10은 통신망을 나타내는데 유무선 인터넷망, 유무선 전화망 등 통상적인 통신망을 모두 포함한다. 또한 참조번호 20은 상기 통신망(10)과 연결되고 본 발명에 의한 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스를 제공하기 위한 운영서버를 나타낸다.
참조번호 30은 본 발명에 의한 인터넷 망을 이용하여 내용증명 서비스를 요청하고 그 결과를 확인할 수 있는 사용자단말기를 나타내는데, 사용자 이동통신단말기(32), 사용자 컴퓨터단말기(34), 사용자 유무선단말기(36)를 포함하며, 40은 본 발명에 의해 제공되는 내용증명의 내용을 수신하는 수신자단말기를 나타내는데, 수신자 이동통신단말기(42), 수신자 컴퓨터단말기(44)를 포함한다.
상기의 사용자 이동통신단말기(32)는 일반적인 개인용 휴대폰, PDA폰, DMB폰 등이 포함된다.
참조번호 50은 서버부(미도시)와 연결되고 상기 운영서버(20)의 제어절차에 따라 사용자단말기(30)에 의해 요청된 내용증명의 내용을 상기 수신자단말기(40)로 전송하기 전 해당 내용증명의 시점 확인, 인증, 보안처리를 하는 인증센터를 나타내는데, 인증처리부(52), 인증코드처리부(54)등으로 구성된다.
상기 데이터베이스부(미도시)는 운영데이터베이스(60), 이메일 데이터베이스(90), 문자서비스(SMS) 데이터베이스(100), 백업(BACKUP) 데이터베이스(110)로 구성되며, 참조번호 60은 상기 서버부(미도시)와 연결되어 상기 운영서버(20)의 제어 신호에 따라 상기 운영서버의 필요한 모든 데이터를 분류, 저장하거나 사용자 단말기의 내용증명에 따라 수신된 사용자의 주민등록번호, 사용자 이름, 이메일 주소, 이동통신단말기 번호, 유선단말기 번호, 내용증명의 내용 및 수신자 이름, 수신자의 주민등록번호, 수신자 이동통신단말기 번호 등의 상세정보를 저장하는 운영데이터베이스를 나타낸다.
참조번호 70은 상기 인증센터(50)에서 인증된 내용증명의 내용을 이메일 정보처리부(72)를 통해 수신자단말기로 전송하는 이메일 발송서버를 나타내고, 80은 상기 이메일 발송서버(70)에서 전송된 내용증명의 데이터를 저장하는 이메일 데이터베이스를 나타낸다.
참조번호 90은 인증센터(50)에서 인증된 내용증명의 내용을 단문메시지 정보처리부(92)를 통해 수신자단말기로 전송하는 단문메시지 발송서버를 나타내고, 100은 상기 단문메시지 발송서버(90)에서 전송된 내용증명의 데이터를 저장하는 단문메시지 데이터베이스를 나타내며, 100은 상기의 이메일 데이터베이스(80)와 단문메시지 데이터베이스(100)와 각각 연결되어 각 데이터베이스에 저장된 정보를 일정기간 혹은 영구보존하기 위해 내려받기 하는 백업 데이터베이스를 나타낸다.
한편, 도 4를 참조하여 상기 운영서버(20)의 내부 구성을 살펴보면, 참조번호 21은 상기 운영서버(20)의 전반적인 동작을 제어하는 제어부를 나타내고, 22는 상기 제어부(21)와 연결되어 상기 통신망(10)을 통해 전송되는 상기 사용자단말기(30)의 입력신호 및 내용증명 요청신호 등을 수신하여 그 정보를 상기 제어부(21)로 전송하는 입력부를 나타낸다.
또한, 참조번호 23은 상기 제어부(21)의 제어신호에 따라 사용자단말기의 내용증명 작성신호에 따라 수신자단말기(40)로 전송될 내용증명의 내용을 양식에 따라 작성할 수 있도록 제공하는 문서작성부를 나타내는데, 수신인, 수신인 이메일 주소, 수신인 주소, 수신인 이동통신단말기 번호, 수신인 주민등록번호, 법인등록번호 등의 수신인 정보란과, 발신인, 발신인 주소, 발신인 이메일 주소, 발신인 이동통신단말기 번호, 발신인 주민등록번호, 발신인 법인등록번호, 제목, 내용 등의 발신인 기재란으로 구성되는 바람직하다.
또한, 참조번호 24는 상기 제어부(20)의 제어신호에 따라 상기 문서작성부(23)에서 작성된 내용증명의 내용을 이메일로 전송하기 위해 문서형태로 변환하는 문서정보변환부를 나타내고, 25는 상기 문서작성부(23)에서 작성된 내용증명의 내용을 단문메시지서비스(SMS)로 전송하기 위해 문자정보로 변환하는 문자정보변환부를 나타낸다.
또한, 참조번호 26은 상기 제어부(21)의 제어신호에 따라 상기 사용자 유무선단말기(36)의 입력신호를 해당 음성신호로 수신하기 위한 음성신호 수신부를 나타내고, 27은 상기 제어부(21)의 제어신호에 따라 상기 음성신호 수신부(26)를 통해 수신한 사용자 유무선단말기의 내용증명 요청신호에 따라 내용증명에 필요한 문서작성부의 내용을 음성으로 안내하는 음성정보 안내부를 나타낸다.
또한, 참조번호 28은 상기 제어부(21)의 제어신호에 따라 상기 음성정보 안내부(27)의 안내에 따라 상기 사용자 유무선단말기(36)에서 전송된 내용증명의 음성내용을 저장하는 음성신호 저장부를 나타내고, 29은 상기 음성신호 저장부(29)에 저장된 내용증명의 내용을 이메일 또는 단문메시지로 송출하기 위해 해당 정보를 변환하는 음성정보 변환부를 나타낸다.
한편, 상기의 인증센터(50)에 구성된 인증처리부(52)는 상기 이메일 정보처리부(72)에서 수신자 컴퓨터단말기(44)로 또는 상기 단문메시지 정보처리부(92)에서 수신자 이동통신단말기(42)로 해당 내용증명을 전송하기 전 내용증명의 원문 문서 및 내용에 대해 법률적 전자인증 처리를 하며, 인증코드 처리부(54)는 상기 인증처리부(42)에서 법률적 인증처리된 내용증명의 내용을 상기 이메일 정보처리부(72)에서 수신자 컴퓨터단말기(44)로 해당 내용을 전송하거나 상기 단문메시지 정보처리부(92)에서 수신자 이동통신단말기(42)로 해당 내용을 전송하고 전송된 내용에 대해 수신자 단말기(40)의 내용 확인요청에 신호에 따라 해당 인증을 위해 인증코드를 부여하는 인증코드 처리부를 나타낸다.
상기와 같은 구성을 갖는 본 발명에 의한 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 방법의 동작 중 도 5를 참조하여 수신자 이동통신단말기로 내용증명 서비스를 제공하는 과정을 설명하면 다음과 같다.
우선, 서비스 제공자는 온라인 내용증명에 필요한 발신인, 발신인 주소, 발신인 이메일 주소, 발신인 이동통신단말기 번호, 발신인 주민등록번호, 발신인 법인등록번호, 제목, 내용증명의 세부내역 및 수신인, 수신인 이메일 주소, 수신인 주소, 수신인 이동통신단말기 번호, 수신인 주민등록번호, 법인등록번호 등의 수신인 정보란을 기재할 수 있는 내용증명 문서작성부와, 내용증명을 이메일 전송하기 위한 문서정보 변환부, 내용증명을 이동통신단말기로 전송하기 위한 문자번호 변환 부 및 음성신호로 내용증명을 수신하여 처리하기 위한 음성신호 입력부, 음성정보 변환부가 포함된 상세정보를 준비하여 웹사이트의 구축하고(S100 단계참조), 상기 사용자 이동통신단말기(32) 또는 사용자 컴퓨터단말기(34)의 해당 웹사이트의 접속신호에 따라 온라인 내용증명을 제공할 수 있는 안내페이지를 디스플레이 한다(S110 단계참조)
상기에서 제공된 안내페이지에 따라 상기 사용자 이동통신단말기(32) 또는 사용자 컴퓨터단말기(34)의 사용자가 온라인 내용증명 신청요구 신호를 상기 입력부(22)에서 수신하면 수신된 내용을 상기 제어부(21)로 전송하고, 상기 제어부(21)는 문서작성부(23)을 디스플레이하여 내용증명에 기재할 해당 페이지를 디스플레이하여(S120 단계참조) 내용증명 필요 내용에 대해 기재를 요구한다.(S130 단계참조)
상기의 요구신호에 따라 수신인, 수신인 이메일 주소, 수신인 주소, 수신인 이동통신단말기 번호, 수신인 주민등록번호, 법인등록번호 등의 수신인 정보와, 발신인, 발신인 주소, 발신인 이메일 주소, 발신인 이동통신단말기 번호, 발신인 주민등록번호, 발신인 법인등록번호, 제목, 내용 등의 발신인 정보를 기재하도록 하는 것이 바람직하다.
상기의 과정에 의해 사용자 이동통신단말기(32) 또는 사용자 컴퓨터단말기(34)의 사용자가 입력한 내용증명 세부 내용에 수신자 이동통신단말기(42)로 내용증명을 송출하기 위해 상기 제어부(21)는 상기 문자정보변환부(25)에 해당 내용증명을 문자형태로 변환을 요청하고(S140 단계참조) 변환된 문자정보를 상기 인증센터(50)의 인증처리부(52)로 전송하여 내용증명의 원문 문서 및 내용에 대해 법률적 으로 인증처리 시점, 내용 인증을 부여 받고(S150 단계참조) 상기 단문메시지 발송서버(90)의 단문메시지 정보처리부(92)에서 수신자 이동통신단말기(42)로 전송한다.(S150 단계참조)
상기의 절차에 의해 수신자 이동통신단말기(42)에서 수신확인에 따라 해당 신호를 인증센터로 전송하고(S170 단계참조) 상기 인증코드 처리부(54)에서 수신자 보완 KEY를 부여하여 상기 단문메시지 정보처리부(92)를 통해 수신자 이동통신단말기(42)로 전송한다.(S180 단계참조)
상기 수신자 이동통신단말기(42)의 사용자가 상기 단문메시지 정보처리부(92)를 통해 수신한 보완 KEY를 입력하면 해당 내용증명의 내용을 확인할 수 있다.(S190 단계참조)
한편, 상기에 단문메시지 발송서버(90)에 저장된 전송된 내용증명의 데이터는 상기 단문메시지 데이터베이스(100)로 전송되어 일정기간 저장되고, 상기 백업 데이터베이스(110)로 전송하여 운용자에 의해 영구보존될 수 있다.
상기의 과정중 내용증명 데이터는 사용자 이동통신단말기(32) 또는 사용자 컴퓨터단말기(36)로 전송되도록 하여 전송된 내용을 확인할 수 있으며, 인증절차 및 인증처리는 상기 수신자 이동통신 단말기(42)에서 진행하는 과정과 동일하게 구성될 수 있도록 하는 것이 바람직하다.
첨부도면 도 6을 참조하여 본 발명에 의해 내용증명의 세부내역을 수신자 컴퓨터단말기로 전송하는 과정을 살펴보면, 상기 수신자 이동통신단말기에서 내용증명을 신청, 해당 내용증명을 동일한 절차에 의해 작성되면, 상기 제어부(21)는 문 서정보 변환부(24)에 해당 내용증명을 문서형태로 변환을 요청하고(S240 단계참조) 변환된 문서정보를 상기 인증센터(50)의 인증처리부(52)로 전송하여 내용증면의 원문 문서 및 내용에 대해 법률적으로 인증처리 시점, 내용 인증을 부여받고(S250 단계참조) 상기 인증처리 처리부(52)에서 내용증명 수신자 보완 KEY 설정, 공인인증서를 이메일 발송서버(70)로 전송한다.(S260 단계참조)
상기 이메일 발송서버(70)의 이메일 정보처리부(72)에서 수신자 컴퓨터단말기(44)의 메일주소로 해당 내용증명의 내용을 전송한다(S270 단계참조)
상기의 절차에 의해 수신자 컴퓨터단말기(44)는 해당 메일을 확인하여 전송된 내용증명을 확인하기 위해 수신선택을 하면 보완KEY 즉, 주민등록번호, 특정암호문자 등의 문자 입력을 요구한다.(S280 단계참조)
해당 입력된 보완KEY가 정상적이면, 전송된 내용증명의 내용이 수신자 컴퓨터단말기(44)에 디스플레이 된다.(S290 단계참조)
한편, 상기에 이메일 발송서버(70)에 저장된 내용증명의 데이터는 상기 이메일 데이터베이스(80)로 전송되어 일정기간 저장되고, 상기 백업 데이터베이스(110)로 전송하여 운용자에 의해 영구보존될 수 있다.
상기의 과정중 내용증명 데이터는 사용자 이동통신단말기(32) 또는 사용자 컴퓨터단말기(36)로 전송되도록 하여 전송된 내용을 확인할 수 있으며, 인증절차 및 인증처리는 상기 수신자 컴퓨터단말기(44)에서 진행하는 과정과 동일하게 구성될 수 있도록 하는 것이 바람직하다.
또한, 도 7은 본 발명에 의해 사용자 유무선단말기를 통해 내용증명 서비스 를 제공하는 과정을 설명하면, 상기의 사용자 이동통신단말기 또는 컴퓨터단말기에서 내용증명 서비스를 제공하기 위해 웹사이트를 구축하는 절차는 동일하며, 상기 운영서버(20)내 음성신호 수신부는 상기 사용자 유무선단말기(36)에서 서비스 요청신호에 따른 음성신호를 접수하면, 해당 내용을 상기 제어부(21)로 전송한다.(S310 단계참조).
상기 요청신호에 따라 상기 제어부(21)는 상기 음성정보 안내부(27)를 통해 상기 사용자 유무선단말기(36)로 내용증명의 세부내역 즉, 상기 문서작성부(23)의 내용을 안내한다.(S320 단계참조) 상기 음성정보 안내부(27)의 안내에 따라 상기 사용자 유무선단말기(36)의 사용자는 내용증명의 세부내역을 공지하면 해당 내용을 접수하고(S330 단계참조), 상기 제어부(21)는 상기 음성정보 저장부(28)에 접수된 내용증명 내용을 저장하도록 한다.(S340 단계참조)
상기 제어부(21)의 제어신호에 따라 음성정보 저장부(28)에 저장된 내용을 상기 음성정보 변환부(29)를 통해 문자 또는 문서형태로 변환한다.(S350 단계참조)
이하, 변환된 내용증명의 내용은 상기 문자 또는 문서형태로 수신자 이동통신단말기(42) 또는 수신자 컴퓨터단말기(44)로 전송하는 하는 과정은 동일하여 그 설명은 생략한다.
이상의 본 발명은 상기에 기술된 실시예들에 의해 한정되지 않고, 당업자들에 의해 다양한 변형 및 변경을 가져올 수 있으며, 이는 첨부된 청구항에서 정의되는 본 발명의 취지와 범위에 포함된다.
이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템 및 그를 이용한 내용증명 서비스 방법은 인터넷 망내에 특정 내용증명 작성에 필요한 사항을 구비하여 구비된 내용에 따라 사용자에 의해 작성된 내용증명을 인증센터에 발신시점 및 부가적인 보완 KEY, 보완인증서에 의해 전자서명되게 됨으로 수신자에게 전송된 내용증명이 법률적으로 효력을 발휘할 수 있는 효과가 있다.
또한, 이동통신단말기, 컴퓨터단말기 등의 통신 사용자가 인터넷 통신망을 이용하여 사용자가 전달하고자 하는 내용증명을 수신자단말기에 문자메시지, 이메일을 통해 신속, 정확하게 내용증명의 내용전달 및 확인을 받을 수 있는 효과가 있다.
또한, 사용자의 유무선단말기를 이용하여 인터넷 통신망에 접속하여 구비된 내용증명의 안내방송에 따라 해당 내용증명의 내용을 송신하므로 음성정보를 문서 혹은 문자정보로 변환하여 수신자단말기에 문자메시지, 이메일을 통해 전달 및 확인을 받을 수 있는 효과가 있다.
또한, 인터넷 망을 이용하여 내용증명을 송달함으로 온라인을 통한 업무처리로 업무효율이 높아지며, 지역적인 제약이 없고, 시간 지연없이 저렴한 비용으로 공증 및 내용증명을 처리할 수 있어 우편에 의해 처리되는 것과 동일한 법률적 효과를 제공받을 수 있다.
또한, 인터넷 망을 통해 이동통신단말기, 이메일, 컴퓨터단말기 등의 통신매 체를 이용함으로 온라인을 통한 업무처리로 업무효율이 높아지며, 지역적인 제약없이 업무를 수행할 수 있게되어 인지도 증대로 인한 고객확보를 유치할 수 있는 효과가 있다.
또한, 사용자는 공증을 받기 위해 법무법인을 방문할 필요가 없어 편리하며, 보안솔루션 및 법무법인으로 인해 신뢰성이 높은 법률서비스를 제공받을수 있으며, 우체국에 방문하지 않고도, 편리하게 내용증명 서비스를 제공받을 수 있다.
Claims (10)
- 인터넷 통신망을 통해서 사용자 이동통신단말기, 사용자 컴퓨터단말기, 사용자 유무선단말기 등과 연결되고, 전자 내용증명, 모바일 내용증명, 내용증명에 필요한 절차, 내용증명 진행과정 등을 포함하는 각종 서비스를 제공하는 운영서버와,사용자의 이메일을 통한 내용증명 서비스 요청시 해당 내용증명을 수신자 단말기로 전송하는 이메일 정보처리부가 구성되고, 전송된 해당 내용증명의 내용을 저장하는 이메일발송서버와,사용자의 단문메시지서비스(SMS)를 통한 내용증명 서비스 요청시 해당 내용증명을 수신자 단말기로 전송하는 단문메시지 정보처리부가 구성되고, 전송된 해당 내용증명의 내용을 저장하는 단문메시지 발송서버와,상기 운영서버와 연결되어 상기 운영서버의 필요한 모든 데이터를 분류, 저장하거나 사용자 단말기의 내용증명에 따라 수신된 사용자의 주민등록번호, 사용자 이름, 이메일 주소, 이동통신단말기 번호, 유선단말기 번호, 내용증명의 내용 및 수신자 이름, 수신자의 주민등록번호, 수신자 이동통신단말기 번호 등의 상세정보를 저장하는 운영데이터베이스와,상기 이메일 정보처리부에서 전송한 해당 내용증명이 상기 이메일 발송서버에 저장되고 해당 저장된 내용증명의 상세정보 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 메일주소, 수신자 필요정보 등의 세부정보를 저장하는 이메일 데이터베이스와,상기 단문메시지 정보처리부에서 전송한 해당 내용증명이 상기 단문메시지 발송서버에 저장되고 해당 저장된 내용증명의 상세정보 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 이동통신단말기 번호, 수신자 필요정보 등의 세부정보를 저장하는 단문메시지 데이터베이스와,상기 이메일 데이터베이스와 단문메시지 데이터베이스와 각각 연결되어 각 데이터베이스에 저장된 정보를 일정기간 혹은 영구보존하기 위해 내려받기 하는 백업 데이터베이스와,상기 운영서버와 연결되어 상기 이메일 정보처리부에서 수신자 컴퓨터단말기로 또는 상기 단문메시지 정보처리부에서 수신자 이동통신단말기로 해당 내용증명을 전송하기 전 내용증명의 법률적 전자인증 과정을 처리하는 인증센터;를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 온라인 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템.
- 제 1 항에 있어서,상기 운영서버는 상기 통신망을 통해 전송된 상기 사용자 이동통신단말기 또는 사용자 컴퓨터단말기의 전송 데이터 및 운영서버의 전반적인 동작을 제어하는 제어부와,상기 통신망을 통해 전송되는 상기 사용자 이동통신단말기 또는 사용자 컴퓨터단말기의 입력신호 및 내용증명 요청신호 등을 수신하여 그 정보를 상기 제어부로 전송하는 입력부와,상기 제어부의 제어신호에 따라 사용자 이동통신단말기 또는 사용자 컴퓨터단말기의 내용증명 작성신호에 따라 수신자 단말기로 전송될 내용증명의 내용을 양식에 따라 작성할 수 있도록 제공하는 문서작성부와,상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 문서작성부에서 작성된 내용증명의 내용을 이메일로 전송하기 위해 문서형태로 변환하는 문서정보변환부와,상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 문서작성부에서 작성된 내용증명의 내용을 단문메시지서비스(SMS)로 전송하기 위해 문자정보로 변환하는 문자정보변환부;를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 온라인 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템.
- 제 1 항에 있어서,상기 인증센터는 상기 이메일 정보처리부에서 수신자 컴퓨터단말기로 또는 상기 단문메시지 정보처리부에서 수신자 이동통신단말기로 해당 내용증명을 전송하기 전 내용증명의 원문 문서 및 내용에 대해 법률적 전자인증 처리를 하는 인증처리부와,상기 인증처리부에서 법률적 인증처리된 내용증명의 내용을 상기 이메일 정보처리부에서 수신자 컴퓨터단말기로 해당 내용을 전송하거나 상기 단문메시지 정보처리부에서 수신자 이동통신 단말기로 해당 내용을 전송하고 전송된 내용에 대해 수신자 단말기의 내용 확인요청에 신호에 따라 해당 인증을 위해 인증코드를 부여 하는 인증코드 처리부;를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 온라인 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템.
- 제 1 항 또는 제 2항에 있어서,상기 운영서버는 상기 통신만을 통해 전송되는 사용자 유무선단말기의 입력신호에 따라 상기 제어부의 제어신호에 따라 해당 음성신호를 수신하기 위한 음성신호 수신부와,상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 음성신호 수신부를 통해 수신한 사용자 유무선단말기의 내용증명 요청신호에 따라 내용증명에 필요한 문서작성부의 내용을 음성으로 안내하는 음성정보 안내부와,상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 음성정보 안내부의 안내에 따라 상기 사용자 유무선단말기에서 전송된 내용증명의 음성내용을 저장하는 음성신호 저장부와,상기 제어부의 제어신호에 따라 상기 음성신호 저장부에 저장된 내용증명의 내용을 이메일 또는 단문메시지로 송출하기 위해 해당 정보를 변환하는 음성정보 변환부;를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 온라인 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템.
- 제 2 항에 있어서,상기 운영서버의 문서작성부는 수신인, 수신인 이메일 주소, 수신인 주소, 수신인 이동통신단말기 번호, 수신인 주민등록번호, 법인등록번호 등의 수신인 정보란과, 발신인, 발신인 주소, 발신인 이메일 주소, 발신인 이동통신단말기 번호, 발신인 주민등록번호, 발신인 법인등록번호, 제목, 내용 등의 발신인 기재란;을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 온라인 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템.
- 온라인 망을 이용하여 내용증명 서비스를 제공하기 위해 내용증명에 필요한 발신인, 발신인 주소, 발신인 이메일 주소, 발신인 이동통신단말기 번호, 발신인 주민등록번호, 발신인 법인등록번호, 제목, 내용증명의 세부내역 및 수신인, 수신인 이메일 주소, 수신인 주소, 수신인 이동통신단말기 번호, 수신인 주민등록번호, 법인등록번호 등의 수신인 정보란을 기재할 수 있는 내용증명 문서작성부와, 내용증명을 이메일 전송하기 위한 문서정보 변환부, 내용증명을 이동통신단말기로 전송하기 위한 문자번호 변환부 및 음성신호로 내용증명을 수신하여 처리하기 위한 음성신호 입력부, 음성정보 변환부가 포함된 웹사이트를 구축하는 제 1 과정;제 1 과정이 이루어진 후, 사용자 이동통신단말기 및 사용자 컴퓨터단말기의 접속신호에 따라 해당 내용증명 사이트의 안내페이지를 디스플레이 하고, 사용자의 내용증명 요청신호에 따라 상기 문서작성부를 디스플레이 하여 상기 내용증명에 필요한 발신자, 수신자 세부인적사항 및 내용증명 내용에 기재를 요청하는 제 2 과 정;상기 제 2 과정이 이루어진 후, 사용자에 의해 작성된 문서작성부의 내용증명 세부내용을 이메일로 전송 또는 단문문자서비스로 전송여부 등의 사용자의 요구에 따라 이메일로 전송하기 위해 문서정보 변환부로 또는 단문문자서비스로 전송하기 위해 문자정보 변환부로 전송하여 해당 내용을 변환하는 제 3 과정;상기 제 3 과정이 이루어진 후, 상기 내용증명의 사용자 인증을 위해 인증센터로 전송하여 인증처리부에서 해당 내용증명의 원문 문서 및 내용에 대해 법률적으로 전자인증 처리 및 인증처리 시점을 부여받는 후 이메일 발송서버 또는 단문메시지 발송서버로 전송하는 제 4 과정;상기 제 4 과정이 이루어진 후, 상기 이메일 발송서버에서는 이메일 정보처리부를 통해 해당 내용증명의 내용을 수신자 컴퓨터단말기로 전송하고, 단문메시지 발송부에서는 단문메시지 정보처리부를 통해 해당 내용증명을 수신자 이동통신단말기로 전송하는 제 5 과정;을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 방법.
- 제 6 항에 있어서,상기 제 5 과정이 이루어진 후, 상기 이메일 데이터베이스는 이메일 발송서버에서 전송한 내용증명의 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 메일주소, 수신자 필요정보 등의 세부정보를 저장하고 단문메시지 데이터베이스는 단문메 시지 발송서버에서 전송한 내용증명의 상세정보 발신자, 발신일자, 발신내용, 수신자, 수신자의 이동통신단말기 번호, 수신자 필요정보 등을 저장하며, 상기 백업 데이터베이스에서 상기 이메일 데이터베이스 또는 상기 단문메시지 데이터베이스에 저장된 내용증명의 데이터를 일정기간 혹은 영구적으로 보존하기 위해 내려받는 과정을 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 방법.
- 제 6 항에 있어서,상기 제 5 과정이 이루어진 후, 상기 이메일 발송서버 또는 단문메시지 발송서버로 상기 수신자 컴퓨터단말기 또는 수신자 이동통신단말기에서 전송된 해당 내용증명에 대해 확인 요청신호가 수신되면, 상기 운영서버는 상기 인증센터로 해당신호를 전송하여 인증코드 처리부에서 법률적 인증처리된 내용증명의 내용을 확인을 위해 수신자 컴퓨터단말기 또는 수신자 이동통신단말기로 해당 내용증명의 수신자의 본인을 확인하기 위해 주민등록번호, 법인등록번호, 비밀번호 등의 인증코드를 기재를 요청하는 단계를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷망을 이용한 내용증명 서비스 방법.
- 제 6 항에 있어서,상기 제 1 과정이 이루어진 후, 사용자 유무선단말기의 음성 입력신호에 따라 상기 운영서버 내의 음성신호 수신부를 통해 해당 음성 입력신호를 수신하는 단계와,음성정보 안내부에서는 상기 음성신호 수신부를 통해 수신한 사용자 유무선단말기의 내용증명 요청신호에 따라 내용증명에 필요한 문서작성부의 내용을 음성으로 안내하는 단계;를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 방법.
- 제 6 항 또는 제 9항에 있어서,상기 음성정보 안내부의 음성 안내에 따라 내용증명에 필요한 문서작성부의 내용을 수신하여 음성신호 저장부에서는 상기 사용자 유무선단말기에서 전송된 내용증명의 음성내용을 저장한 후, 음성정보 변환부에서 저장된 음성내용을 이메일 또는 단문메시지로 송출하기 위해 변환하는 단계;상기 음성정보 변환부에서 변환된 내용증명의 내용을 사용자 유무선단말기로 전송하여 그 내용을 확인 받는 단계를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷 망을 이용한 내용증명 서비스 방법.
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2005
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