KR20060124872A - 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법 및 장치 - Google Patents

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Abstract

화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법 및 장치가 개시된다. 그 보안 문서 인쇄방법은 인쇄데이터를 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 인쇄기능을 stored job printing 이라 할 때, 보안문서 인쇄가 stored job printing 일 경우, 개인 인증인지 그룹 인증인지 구별하여 비밀번호를 입력하는 단계; 및 입력된 비밀번호 및 상기 비밀번호에 상응하는 보안문서 데이터를 저장하는 단계를 포함함을 특징으로 하고, 그 보안문서 인쇄장치는 개인 인증인지 그룹 인증인지 구별하여 비밀번호를 입력하는 개인/그룹 비밀번호 입력부; 및 그 입력된 비밀번호 및 상기 비밀번호에 상응하는 보안문서 데이터를 저장하는 보안문서저장부를 포함함을 특징으로 한다.
본 발명에 의하면, 보안등급으로 설정된 문서들 중에 모든 사람들이 접근(Access)할 수 없게 하기보다는 특정 부서 또는 그룹은 보안문서를 인쇄할 수 있도록 하기 위해서 개인 패스워드와 그룹 패스워드를 나누어서 관리함으로써, 각각의 상황과 보안문서에 따라 개인암호가 아닌 그룹암호를 설정해서 그 특정그룹에 속한 사람들은 이 보안문서에 대해서 인쇄 및 기타 조치를 취할 수 있는 편리성을 제공한다.

Description

화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법 및 장치{Secure printing method and apparatus in image forming apparatus}
도 1은 본 발명이 적용되는 복합기의 구성을 블록도로 도시한 것이다.
도 2는 본 발명에 의한 화상형성장치의 보안문서 인쇄 장치의 일실시예에 대한 구성을 블록도로 도시한 것이다.
도 3 및 도 4는 본 발명에 의한 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법의 일실시예를 흐름도로 도시한 것이다.
본 발명은 화상형성장치에 관한 것으로서, 특히 인쇄데이터를 바로 인쇄하지 않고 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 stored job printing 에서의 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법 및 장치에 관한 것이다.
일반적으로 인쇄데이터를 바로 인쇄하지 않고 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 인쇄 기능을 Stored Job Printing 이라 한다. 상기 Stored job printing은 다음과 같이 이루어진다. 먼저 PC와 같은 호스트 디바이스에서 전송된 데이터를 저장하기 위한 저장매체와 상기 저장매체의 데이터를 저장한 다. 그리고 저장된 데이터의 목록을 구성하고 그 목록을 저장한다. 저장된 데이터 목록을 프린터와 같은 화상형성장치 판넬(panel)이나 모니터에 디스플레이한다.
그 다음에 선택된 데이터가가 Private인지 Public인지 선택하고, Private Data인 경우에 password를 확인함으로써 사용자 인증을 수행한다. 사용자 인증을 통해 확인된 사용자인 경우 Data를 출력할 수 있게 한다.
그런데, 인쇄 데이터를 저장할 수 있는 Hard Disk Drive(HDD) 같은 저장매체를 가지고 있는 복합기나 프린터 등 화상형성장치에서 보안등급이 매겨진 중요문서들에 대하여 모든 사람들이 인쇄 할 수 있어서는 안된다.
종래 보안문서 인쇄(secure printing)에서의 사용자 인증방법은 그룹이나 개인으로 패스워드를 나누어 사용하지 않고 단지 개인 패스워드 만을 사용한다. 이렇게 개인 패스워드 만을 사용하다 보니까 어떤 그룹에서만 볼 수 있는 문서가 있다고 가정 할 때 그 그룹 구성원 하나 하나가 다 틀린 개인 패스워드로 인증을 받아야 하는 문제가 있다. 만약 어떤 그룹이 공통으로 사용 가능한 패스워드가 있다면 상기 패스워드를 개인과 그룹으로 분리해서 사용한다면 보다 효율적으로 보안문서를 이용 할 수 있을 것이다.
즉 종래의 한가지 패스워드 만을 사용하던 Secure Printing에서는 만약 A 라는 그룹 (팀) 이 있고 어떤 데이터를 상기 A 라는 그룹(팀) 만이 인쇄 가능하게 하려면 상기 그룹 구성원 모두에게 처음 입력되어진 패스워드를 알려 주어야 하는 불편함이 있고, 또 다른 데이터가 있다면 다시 다른 패스워드를 구성원 모두에게 또 알려 주어야 하는 단점이 있었다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 보안등급이 매겨진 데이터를 보다 효율적으로 인쇄하고자 할 때 그 데이터에 인쇄 권한을 확인함으로써 권한 밖에 사용자들이 그 데이터를 볼 수 없도록 하기 위해, 보안문서 인쇄시 입력되는 비밀번호를 개인 비밀번호와 그룹 비밀번호로 구분하여 인쇄할 수 있게 하는 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법 및 장치를 제공하는 것이다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법은, 인쇄데이터를 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 인쇄기능을 stored job printing 이라 할 때, 보안문서 인쇄가 상기 stored job printing 일 경우, 개인 인증인지 그룹 인증인지 구별하여 비밀번호를 입력하는 단계; 및 상기 입력된 비밀번호 및 상기 비밀번호에 상응하는 보안문서 데이터를 저장하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.
상기 보안문서 인쇄 방법은 보안문서 인쇄가 상기 stored job printing 일 경우, 개인 비밀번호와 그룹비밀번호를 구별하여 비밀번호를 입력할 수 있는 비밀번호 인증모드를 디스플레이하는 단계를 더 구비함이 바람직하다. 상기 보안문서 인쇄 방법은 인쇄하고자 하는 보안문서를 지정하는 단계; 상기 지정된 보안문서를 인쇄하기 위해 사용자가 입력한 비밀번호와 상기 저장된 보안문서의 비밀번호를 비교하는 단계; 및 상기 비교결과 비밀번호가 일치하면 보안문서를 인쇄하는 단계를 더 구비함이 바람직하다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 화상형성장치의 보안문서 인쇄 장치는, 인쇄데이터를 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 인쇄기능을 stored job printing 이라 할 때, 개인 인증인지 그룹 인증인지 구별하여 비밀번호를 입력하는 개인/그룹 비밀번호 입력부; 및 상기 입력된 비밀번호 및 상기 비밀번호에 상응하는 보안문서 데이터를 저장하는 보안문서저장부를 포함함을 특징으로 한다.
상기 보안문서 인쇄장치는 보안문서 인쇄가 상기 stored job printing 일 경우, 인쇄하고자 하는 보안문서를 지정하는 보안문서지정부; 상기 지정된 보안문서의 비밀번호와 상기 저장된 보안문서의 비밀번호를 비교하는 비밀번호비교부; 및 상기 비교결과 비밀번호가 일치하면 보안문서를 인쇄하는 보안문서인쇄부를 더 구비함이 바람직하다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법 및 장치에 대해 상세히 설명한다. 도 1은 본 발명이 적용되는 복합기의 구성을 블록도로 도시한 것이다. 일반적으로 하드디스크와 같은 저장매체를 가지고 여러 사용자가 공유하는 복합기 또는 프린터에는, 인쇄할 데이터를 바로 인쇄하지 않고 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 Stored Job Printing 기능이 있다. 본 발명의 핵심 개념은 상기 stored job printing 기능을 이용하고 또 비밀번호(password)를 개인과 그룹으로 나누어 진행해서 Secure Printing을 수행하는 것이다.
도 2는 본 발명에 의한 화상형성장치의 보안문서 인쇄 장치의 일실시예에 대 한 구성을 블록도로 도시한 것으로서, 개인/그룹 비밀번호 입력부(210), 보안문서 저장부(220), 보안문서 지정부(230), 비밀번호 비교부(240) 및 보안문서 인쇄부(250)를 포함하여 이루어진다. 상기 보안문서 인쇄장치는 인증모드 디스플레이부(200)를 더 구비함이 바람직하다.
상기 인증모드 디스플레이부(200)는 사용자가 복합기 또는 프린터와 같은 화상형성장치를 통해 보안문서를 인쇄하고자 할 때, 개인인증인지 그룹인증인지 선택할 수 있는 사용자 인터페이스 화면을 제공한다.
상기 개인/그룹 비밀번호 입력부(210)는 보안문서가 stored job printing일 경우, 개인인증인지 그룹인증인지 구별하여 비밀번호를 받아들인다.
상기 보안문서 저장부(220)는 상기 입력된 비밀번호 및 상기 비밀번호에 해당하는 보안문서 데이터를 저장하며, 인쇄데이터 전송부(222) 및 인쇄데이터 저장부(224)를 구비한다. 상기 인쇄데이터 전송부(222)는 인쇄하고자 하는 보안문서가 public 데이터인지 private 데이터인지에 관한 정보, private 데이터이면 개인 비밀번호를 갖는 데이터인지 그룹 비밀번호를 갖는 데이터인지 등의 인쇄옵션 정보를 제어명령어(control command)로 변환하여 보안문서 데이터 앞에 붙여 프린터 또는 복합기로 전송한다. 상기 인쇄데이터 저장부(224)는 상기 인쇄데이터 전송부(222)에서 전송된 인쇄데이터를 저장하며, 복합기 또는 프린터 내부에 장착되어 있는 저장장치로서, 일반적으로는 HDD가 될 수 있다.
상기 보안문서 지정부(230)는 사용자가 프린터나 복합기 등에 저장된 보안문서를 인쇄하고자 할 때, 인쇄하고자하는 보안문서를 문서리스트에서 선택하거나 그 이름을 지정한다. 상기 지정은 사용자가 이름을 입력함으로써 이루어진다.
상기 비밀번호 비교부(240)는 사용자가 프린터나 복합기 등에 저장된 보안문서를 인쇄하고자 할 때, 상기 보안문서의 비밀번호를 입력하게 되고 상기 사용자가 입력한 비밀번호와 상기 인쇄데이터 저장부(224)에 저장되어 있는 보안문서의 비밀번호를 비교한다.
상기 보안문서 인쇄부(250)는 상기 비밀번호 비교부(230)에서 비교결과 비밀번호가 일치하면, 상기 비밀번호에 해당하는 보안문서를 인쇄한다.
도 3 및 도 4는 본 발명에 의한 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법의 일실시예를 흐름도로 도시한 것이다. 도 3과 도 4를 참조하여 본 발명에 의한 보안문서 인쇄 방법을 설명하기로 한다.
먼저, 사용자가 어떤 보안등급으로 분류되어져야만 하는 인쇄 데이터를 보내면 프린터 드라이브가 사용자에게, 바로 인쇄할 데이터인지 아니면 저장매체에 저장한 후 인쇄할 데이터(stored job)인지 묻는다.(300단계) 만약 사용자가 Stored Data로 선택을 하면, 프린터 드라이브는 다시 Public Job 인지 Private Job 인지 묻는다.(310단계)
만약 사용자가 Private job으로 선택을 하면, 프린터 드라이브는 다시 개인 Password를 가진 private job 인지 그룹 Password를 갖는 Private job인지 묻는다.(320단계) 만일 사용자가 그룹 패스워드 갖는 private job이라고 선택하면, 그룹 Password를 입력한다.(330단계) 만일 사용자가 개인 패스워드 갖는 private job이라고 선택하면, 개인 Password를 입력한다.(340단계) 사용자는 이 단계에서 그룹 Folder를 만들어 관리 할 수 있다.
이렇게 지정된 옵션들은 PJL(Printer Job Language) 같은 control command로 변환되어 인쇄 데이터 앞에 붙어 프린터로 보내진다.(350단계) 상술한 바와 같이 패스워드가 부착된 데이터는 Stored Job 인 경우 하드 디스크와 같은 저장매체에 그 데이터를 저장한다.(360단계)
한편, 사용자가 상기 저장된 보안문서를 인쇄하고자 할 경우, 도 4를 참조하면, 프린터 판넬이나 원격제어프로그램(Remote Control Program)을 통하여 저장된 데이터 목록을 보고 인쇄하고자 하는 데이터를 선택한다.(400단계) 만약 선택된 데이터가 Secure Job 인 경우 사용자로부터 패스워드를 입력받는다.(410단계) 그 패스워드가 목록에 저장된 패스워드 중 하나와 일치하는지 확인하고(420단계), 일치하는 경우에만 상기 보안문서를 인쇄한다.(430단계) 만일 비밀번호가 일치하지 않을 경우에는 다시 비밀번호를 입력하게 하고, 그것이 소정의 회수(N) 이상일 경우(440단계)에는 인쇄작업을 종료하게 한다.
본 발명은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 컴퓨터(정보 처리 기능을 갖는 장치를 모두 포함한다)가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 장치의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광데이터 저장장치 등이 있다.
본 발명은 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명에 의한 화상형성장치의 보안문서 저장 방법 및 장치에 의하면, 보안등급으로 설정된 문서들 중에 모든 사람들이 접근(Access)할 수 없게 하기보다는 어느 부서(특정 부서 또는 그룹)는 상기 보안문서를 인쇄할 수 있도록 하기 위해서 개인 패스워드와 그룹 패스워드를 나누어서 관리함으로써, 각각의 상황에 따라 혹은 각각의 보안 문서에 따라 개인암호가 아닌 그룹암호를 설정해서 이 특정그룹에 속한 사람들은 이 보안 문서에 대해서 인쇄 및 기타 action을 할 수 있는 편리성을 제공한다. 즉 그룹 패스워드를 설정해 놓음으로써 처음에만 패스워드를 설정하고 그 후엔 계속에서 이미 설정된 패스워드를 사용하므로 보다 편리하고 자주 패스워드를 공유함으로 노출되어진 위험도 줄일 수 있다.

Claims (5)

  1. 인쇄데이터를 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 인쇄기능을 stored job printing 이라 할 때,
    보안문서 인쇄가 상기 stored job printing 일 경우, 개인 인증인지 그룹 인증인지 구별하여 비밀번호를 입력하는 단계; 및
    상기 입력된 비밀번호 및 상기 비밀번호에 상응하는 보안문서 데이터를 저장하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    보안문서 인쇄가 상기 stored job printing 일 경우, 개인 비밀번호와 그룹비밀번호를 구별하여 비밀번호를 입력할 수 있는 비밀번호 인증모드를 디스플레이하는 단계를 더 구비함을 특징으로 하는 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    인쇄하고자 하는 보안문서를 지정하는 단계;
    상기 지정된 보안문서를 인쇄하기 위해 사용자가 입력한 비밀번호와 상기 저장된 보안문서의 비밀번호를 비교하는 단계; 및
    상기 비교결과 비밀번호가 일치하면 보안문서를 인쇄하는 단계를 더 구비함을 특징으로 하는 화상형성장치의 보안문서 인쇄방법.
  4. 인쇄데이터를 저장매체에 임시로 저장한 다음 나중에 인쇄할 수 있는 인쇄기능을 stored job printing 이라 할 때,
    개인 인증인지 그룹 인증인지 구별하여 비밀번호를 입력하는 개인/그룹 비밀번호 입력부; 및
    상기 입력된 비밀번호 및 상기 비밀번호에 상응하는 보안문서 데이터를 저장하는 보안문서저장부를 포함함을 특징으로 하는 화상형성장치의 보안문서 인쇄 방법.
  5. 제4항에 있어서,
    보안문서 인쇄가 상기 stored job printing 일 경우, 인쇄하고자 하는 보안문서를 지정하는 보안문서지정부;
    상기 지정된 보안문서의 비밀번호와 상기 저장된 보안문서의 비밀번호를 비교하는 비밀번호비교부; 및
    상기 비교결과 비밀번호가 일치하면 보안문서를 인쇄하는 보안문서인쇄부를 더 구비함을 특징으로 하는 화상형성장치의 보안문서 인쇄 장치.
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