KR20020073759A - System and Method for ordering prints using internet - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 인터넷을 이용한 인쇄물 주문시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 구체적으로는 원격지에 위치한 사용자가 인쇄물원고의 양식을 선택, 수정하고 인쇄물원고를 온라인으로 제작, 신청하면 설정된 인쇄물원고에 의한 인쇄물을 출력, 배송하는 인터넷을 이용한 인쇄물 주문시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a print ordering system and method using the Internet, and more particularly, when a user located in a remote site selects and modifies the form of a printed document and produces and applies the printed document online, the printed matter based on the set printed document is output. The present invention relates to a printed matter ordering system and method using the Internet for delivery.
종래 종이 또는 코팅 인쇄물은 브로셔, 카다로그, 전단지, 서식류, 마스터교재, 명함, 봉투 등과 같이 다양한 종류가 있으며, 그 종류와 제작방식이 다양하고, 색상, 해상도, 재질, 수량 등과 같은 변수가 많기 때문에 인쇄물이 확정이 어렵고 제작완료까지 장시간이 소요되는 문제점이 있다.There are various kinds of conventional paper or coated printed materials such as brochures, catalogs, leaflets, forms, master textbooks, business cards, envelopes, etc., and the types and production methods are varied, and there are many variables such as color, resolution, material, quantity, etc. It is difficult to confirm the printed matter and it takes a long time to complete the production.
즉, 기존의 인쇄물원고의 제작과정을 살펴보면, 신규원고의 제작시에는 인쇄소에 전화를 걸면 담당자가 방문하여 인쇄물의 시안(試案) 작업을 수행하고, 시안작업이 완료되면 고객이 수정, 검토한 후에 최종 확인되면 인쇄물에 대한 사양(지질, 인쇄매수, 색도등)을 결정하고 견적서를 받아본 후에 발주, 제작, 납품을 한다. 이 때 제작된 인쇄물의 시안은 인쇄소 또는 발주자가 보관하여 후에 재사용된다. 재사용시 수정이 없는 경우, 즉 시안이 이미 제작되어서 보관된 경우에는 즉시 인쇄물의 제작이 가능하며, 시안을 수정하는 경우에는 수 차례의 수정작업을 거쳐서 시안을 재확정하고 발주, 제작, 납품의 과정을 되풀이한다.In other words, if you look at the production process of an existing printed manuscript, when a new manuscript is produced, a person in charge calls the printing company and a visitor visits and performs a printout of the printout. When the final confirmation is made, the specifications (quality, number of copies, chromaticity, etc.) of the printed materials are determined, the quotation is received, and then ordered, manufactured, and delivered. At this time, the cyan of the produced printed matter is stored by the printing company or the client and reused later. If there is no correction during reuse, that is, if the cyan has already been produced and stored, the print can be produced immediately.If the cyan is corrected, the cyan is re-determined and ordered, produced, and delivered through several revisions. To repeat.
상기와 같이 종래 인쇄물의 제작은 오프라인상에서 주로 이루어지기 때문에 시안이 확정된 상태에서도 담당자의 방문, 수정(필요한 경우), 확정, 발주, 제작에많은 시간이 소요되는 불편함이 있었다. 더욱이 인쇄를 요청한 소비자가 지방에 거주하는 경우에는 더욱 많은 시간과 비용이 소모되는 불편함이 있었다.As described above, since the production of the conventional printed material is mainly performed offline, there is inconvenience in that it takes a lot of time to visit, modify (if necessary), confirm, order, and produce the person in charge even in the state of cyan. Moreover, when the consumers who requested printing reside in the provinces, there was an inconvenience in that more time and money were consumed.
또한 기업이나 개인이 각각 인쇄물의 원고를 보관하는 경우에 분실의 위험이 있으며, 서류양식을 통합하여 관리하는 경우에 DB구축 및 관리자가 필요하기 때문에 기업의 비용이 증가된다. 또한 기업에서 관리자를 선정하는 경우에도 인쇄업무를 잘 모르는 일반직원이 담당하기 때문에 인쇄물의 체계적인 관리가 어려운 문제점이 있었다. 개인의 경우에도 인쇄물 원고의 보관이 용이하지 않으며 자주 사용하지 않기 때문에 관리가 소홀해지기도 한다.In addition, there is a risk of loss when the company or individual keeps the manuscript of the printed matter, and the company's cost is increased because DB construction and administrator are needed when the document forms are integrated and managed. In addition, even in the case of selecting a manager in the company because the general staff who do not know the printing business is in charge of the systematic management of the printing was difficult. Even in the case of individuals, it is not easy to store printed manuscripts, and management is neglected because they are not used frequently.
따라서 기업이나 개인들이 인쇄물의 제작을 의뢰하는 경우에 있어서, 본연의업무에 지장을 초래하는 경우가 많으며, 효과적인 인쇄물의 관리가 어렵다.Therefore, when companies or individuals request the production of printed matters, they often interfere with their duties, and it is difficult to effectively manage printed matters.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 인쇄물의 종류별로 양식이 분류되어 있으므로 검색이 용이하고, 분산되어 관리되는 기업체 고유의 인쇄물들을 데이터베이스화하여 체계적으로 관리, 활용할 수 있으며, 데이터베이스화된 인쇄물의 수정과 해상도 설정이 용이하고 미리보기 기능을 통하여 인쇄결과를 실시간으로 직접 확인할 수 있는 인터넷을 이용한 인쇄물 주문시스템 및 방법을 제공하는데 있다.The present invention has been made to solve the above problems, the object of the present invention is that the form is classified by the type of printed material is easy to search, distributed and managed by the database of the company-specific prints are systematically managed, The present invention provides a print ordering system and method using the Internet that can be used to modify printed matters in database, to easily set resolution, and to check print results in real time through a preview function.
또한, 다수의 인쇄물 제작 가맹업체를 체인화하여 사용자가 인쇄물을 주문하면 접수서버가 원고와 주문서를 주문자와 가장 가까운 제작업체로 자동으로 발송하여 제작·배송하도록 함으로써 물류비용을 절감하는 시스템 및 방법을 제공하는 데있다.In addition, when a user orders an printed copy by chaining a plurality of print production affiliates, the reception server automatically sends the manuscript and order to the manufacturer closest to the orderer to provide a system and method for reducing logistics costs. Having to.
도 1은 본 발명의 서버를 포함하는 인터넷통신망의 개략도,1 is a schematic diagram of an internet communication network including a server of the present invention;
도 2는 본 발명의 서버의 블럭구성도,2 is a block diagram of a server of the present invention;
도 3은 본 발명의 방법을 설명하는 흐름도,3 is a flow chart illustrating a method of the present invention;
도 4는 인쇄물선택메뉴화면의 일실시예,4 is an embodiment of a print selection menu screen;
도 5는 인쇄물수정화면의 일실시예,5 is one embodiment of a printed matter correction screen;
도 6은 인쇄물주문입력화면의 일실시예.Figure 6 is an embodiment of a print order input screen.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for the main parts of the drawings>
10: 서버 20: 출력장치10: server 20: output device
22: 플로터 30,40,50: 사용자PC22: plotter 30,40,50: user PC
201: 통신모듈 202: 제어모듈201: communication module 202: control module
202a: 회원DB202a: Member DB
203: 인쇄물관리모듈 203a: 인쇄물DB203: Substrate Management Module 203a: Substrate DB
204: 인쇄물수정모듈 205: 인쇄물주문모듈204: print correction module 205: print order module
205a: 주문내역DB205a: Order History DB
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 인터넷을 이용한 인쇄물 주문시스템은, 인터넷을 통하여 데이터를 송수신하기 위한 통신모듈과, 상기 통신모듈을 통하여 입력되는 요구를 처리하기 위한 제어모듈과, 사용자에 의하여 확정된 인쇄물양식들을 저장관리하고 호출하여 출력하기 위한 인쇄물관리모듈과, 사용자에 의하여 인쇄물의 수정요구가 있는 경우에 인쇄물을 출력하고 수정하기 위한 인쇄물수정모듈과, 인쇄물의 양식이 확정된 후에 주문입력이 있으면 이것을 저장하고 출력하기 위한 인쇄물주문모듈과, 사용자의 로그인을 위한 데이터를 저장하는 회원DB와, 사용자에 의하여 확정된 인쇄물을 사용자별로 각각 분류하여 저장하는 인쇄물DB, 인쇄물주문내역을 저장하기 위한 주문내역DB를 포함한다.The printed matter ordering system using the Internet of the present invention for achieving the above object comprises a communication module for transmitting and receiving data through the Internet, a control module for processing a request input through the communication module, and is determined by the user A print management module for storing, managing, and calling out print forms, a print correction module for outputting and modifying prints when a print request is required by the user, and an order input after the print forms are confirmed. A print order module for storing and outputting this information, a member DB for storing data for the user's login, a print DB for classifying and storing prints determined by the user, and an order history for storing print order details. Include DB
또한 본 발명의 인터넷을 이용한 인쇄물 주문방법은, 서버에 접속하면 사용자 로그인에 따른 접속허용범위를 설정하는 제1단계와, 인쇄물의 분야를 선택하고 인쇄물 데이터를 검색하며 이에 따른 인쇄물의 선택 및 견적서를 검토하도록 출력하는 제2단계와, 선택된 인쇄물이 기존 양식이면 인쇄물주문정보를 입력하는 제3단계와, 선택된 인쇄물이 신규양식이면 사용자로부터 양식화일을 다운로드받아서 미리보기 기능수행 및 해상도를 설정하는 제4단계와, 선택된 인쇄물이 수정양식이면 수정사항을 입력하고 미리보기 기능수행 및 해상도를 설정하는 제5단계와, 수정 또는 신규양식이 확정되면 인쇄물주문정보를 입력하는 제6단계를 포함한다.In addition, the method for ordering printed materials using the Internet of the present invention includes a first step of setting an access allowance range according to a user login when connecting to a server, selecting a field of printed matters, searching printed data, and selecting and estimating a printed matter accordingly. A second step of outputting for review; a third step of inputting print order information if the selected printout is an existing form; and a fourth step of setting preview performance and resolution by downloading a form file from a user if the selected printout is a new form; And a fifth step of inputting corrections, setting a preview function, and setting a resolution if the selected printed matter is a modified form, and a sixth step of inputting printed order information when a modified or new form is confirmed.
또한, 다수의 인쇄물 제작 가맹업체를 체인화하여 물류비용을 절감하는 시스템을 위해서는 상기 인쇄물 주문시스템에, 사용자가 인쇄물을 주문하면서 배송지를 입력하면, 접수서버가 원고와 주문서를 배송지와 가장 가까운 가맹 제작업체의 단말기로 자동으로 발송하는 가맹점 지정모듈과 가맹업체 DB를 추가하여 구성한다.In addition, in order to reduce the logistics cost by chaining a plurality of print production affiliates, in the print order system, when a user inputs a delivery address while ordering prints, the reception server closes the manuscript and the order form to the affiliate manufacturing company. It configures by adding affiliated store designation module and affiliated company DB that are automatically sent to the terminal.
이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명의 인터넷을 이용한 인쇄물 주문시스템 및 방법을 상세히 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, a printed matter ordering system and method using the Internet of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
도 1은 본 발명에 의한 서버(10)가 포함된 인터넷 통신망의 개략도로서, 서버(10)는 다수의 사용자PC(30,40,50)들과 통신망을 통하여 연결되어 있다. 사용자는 인쇄물의 주문을 위하여 자신의 PC에서 서버(10)에 접속하고 필요한 인쇄물원고를 선택할 수 있다.1 is a schematic diagram of an internet communication network including a server 10 according to the present invention, and the server 10 is connected to a plurality of user PCs 30, 40, and 50 through a communication network. The user can access the server 10 from his PC for ordering the printed matter and select the required printed document.
새로운 양식의 인쇄물원고의 경우에는 고객자신이 제작한 원고파일을 인터넷을 통하여 서버(10)에 전송한다. 전송은 통상적인 파일전송 프로토콜인 FTP등을 이용하여 수행한다. 또한 기존의 서류양식을 수정하여 사용하는 경우에는 서버(10)에서 제공하는 툴을 사용하여 온라인상으로 수정하고 수정된 상태를 확인하여 주문할 수 있다. 수정된 인쇄물 원고는 서버(10)에 각 사용자별로 저장된다.In the case of a printed document of a new form, the original file produced by the customer himself is transmitted to the server 10 via the Internet. The transfer is performed using FTP, a common file transfer protocol. In addition, in the case of modifying and using the existing document form can be ordered by modifying online and using the tool provided by the server 10 to check the modified state. The modified printed document is stored in the server 10 for each user.
서버(10)는 통상의 고성능 개인용 컴퓨터를 이용할 수 있으며 인터넷 통신을 할 수 있는 통상의 장치들을 구비한 것이면 충분하다.The server 10 may use a conventional high performance personal computer and may be provided with conventional devices capable of internet communication.
서버(10)의 구성은 도 2를 참고하면, 통신모듈(201)과, 제어모듈(202)과, 인쇄물관리모듈(203)과, 인쇄물수정모듈(204)과, 인쇄물주문모듈(205)과, 회원DB(202a)와, 인쇄물DB(203a)와, 주문내역DB(205a)를 포함하고 있다.Referring to FIG. 2, the server 10 includes a communication module 201, a control module 202, a print management module 203, a print correction module 204, a print order module 205, and a print module. And a member DB 202a, printed matter DB 203a, and order history DB 205a.
상기 통신모듈(201)은 인터넷을 통하여 외부와의 데이터송수신을 위한 것으로서, 예를 들어 전용선, ADSL, 또는 모뎀등과 같은 장치를 제어하여 외부와 데이터를 송수신한다.The communication module 201 is for data transmission and reception with the outside via the Internet. For example, the communication module 201 transmits and receives data with the outside by controlling a device such as a dedicated line, an ADSL, or a modem.
상기 제어모듈(202)은 통신모듈(201)을 통하여 입력되는 데이터를 분류, 처리하기 위한 것으로서, 통상의 인터페이스기능을 포함하고 있다. 제어모듈(202)로 입력된 데이터는 각각 나머지 모듈(인쇄물관리모듈(203), 인쇄물수정모듈(204), 및 인쇄물주문모듈(205))로 분배되어서 처리된다. 상기 모듈들에 의하여 처리된 데이터들은 다시 제어모듈(202)로 입력되어서 사용자PC로 전송된다.The control module 202 classifies and processes data input through the communication module 201 and includes a general interface function. Data input to the control module 202 is distributed and processed to the remaining modules (print management module 203, print correction module 204, and print order module 205), respectively. The data processed by the modules are input to the control module 202 and transmitted to the user PC.
제어모듈(202)은 또한 서버(10)에 접속하는 사용자의 정당성을 확인하여 접속허용범위를 제한한다. 다시말하면 사용자가 개인 또는 기업체인 경우에 각각의 사용자에 대하여 ID 및 패스워드를 설정하고, 각 ID에 대하여 별도의 서브 디렉토리를 설정하고 인쇄물 원고데이터를 저장한다. 따라서 사용자는 자신의 ID에 해당되는 서브디렉토리에 저장된 내용만을 열람 또는 수정할 수 있는 권한을 부여받게 된다. 따라서 사용자는 자신의 소유 이외의 것에는 접근이 불허된다.The control module 202 also checks the validity of the user connecting to the server 10 to limit the access allowable range. In other words, when the user is an individual or an enterprise, an ID and password are set for each user, a separate subdirectory is set for each ID, and printed matter original data is stored. Therefore, the user is authorized to view or modify only the contents stored in the subdirectory corresponding to his ID. Therefore, the user is not allowed to access anything other than his own.
상기 사용자의 서브디렉토리에 저장된 인쇄물 DB는 분산되어 관리되는 기업체 고유의 인쇄물들을 데이터베이스로 통합하여 체계적으로 관리, 활용할 수 있도록 하는 기본 DB가 된다.The printed matter DB stored in the user's subdirectory becomes a basic DB for integrating and managing the company-specific printed matters distributed and managed in a database so as to be systematically managed and utilized.
그러나 통상적인 서류양식들(특정회사 또는 개인이 작성하지 않은 것들)은 개인 또는 기업체등 모든 사용자에게 허용하도록 설정할 수 있다. 이렇게 함으로서 사용자는 자신이 필요로 하는 특정양식 또는 일반적인 양식 중에서 임의로 선택하여 주문이 가능하다.However, common forms of documents (those not written by a particular company or individual) can be set up to allow all users, whether individuals or companies. In this way, the user can select an order from a specific form or a general form that he or she needs.
회원의 접속에 대한 제반사항, 예를 들어서 ID, 패스워드, 접속 가능한 서브디렉토리, 접속가능한 선택메뉴등과 같은 사항은 회원DB(202a)에 저장된다. 제어모듈(202)은 사용자가 서버(10)에 접속하고 로그인하면 ID와 패스워드를 회원DB(202a)에 저장된 데이터를 이용하여 확인하고 접속할 수 있는 권한을 부여한다.General matters regarding the member's connection, for example, an ID, a password, a connectable subdirectory, a connectable selection menu, and the like are stored in the member DB 202a. When the user accesses the server 10 and logs in, the control module 202 grants the right to check and access the ID and password using the data stored in the member DB 202a.
이와 같이 사용자의 인쇄물 원고에의 접근범위를 제한함으로서 기업체 또는 개인들은 자신만의 고유한 서류양식을 저장하는 DB를 서버(10)상에 구비할 수 있으며, 인터넷을 통하여 자유롭게 접근이 가능하다. 따라서 인쇄물 원고의 관리가 매우 편리하고 작업시간이 단축되는 이점이 있다.As such, by restricting the access range of the user's printed manuscripts, companies or individuals may have a DB on the server 10 that stores their own unique document forms, and is freely accessible through the Internet. Therefore, there is an advantage that the management of printed documents is very convenient and the working time is shortened.
상기 인쇄물관리모듈(203)은 사용자로부터 입력된 요청에 따라서 해당 작업을 수행한다. 인쇄물관리모듈(203)의 주요 동작상태는 사용자가 일반메뉴에서 서류양식을 선택하거나 또는 자신에게만 접속이 허용되는 서브디렉토리의 내용(인쇄물 원고)을 열람, 수정하도록 허용한다. 또한 인쇄물의 미리보기기능, 해상도선택등과 같은 기능을 수행하도록 필요한 화면을 출력시킬 수 있다.The print management module 203 performs a corresponding operation according to a request input from a user. The main operation state of the print management module 203 allows the user to select a document form from the general menu or to view and modify the contents (printed manuscript) of a subdirectory to which only the user is allowed access. In addition, it is possible to output a screen necessary to perform a function such as previewing the printout, selecting the resolution.
사용자에 의하여 설정된 인쇄물 원고 또는 수정된 인쇄물 원고등과 같은 모등 인쇄물 원고는 인쇄물관리모듈(203)에 의하여 인쇄물DB(203a)에 ID를 기준으로 하여 분류된 상태로 저장된다.All printed document originals, such as printed originals or modified printed originals set by the user, are stored in the printed matter DB 203a by the print management module 203 in a state classified based on ID.
상기 인쇄물수정모듈(204)은 서버(10)에 접속한 사용자가 자신의 인쇄물 원고를 수정하기 원하는 경우에 수정기능을 제공하는 것이다. 즉, 사용자가 접근이 가능한 서류양식(일반양식이나 자신의 소유권이 있는 인쇄물 원고양식포함)중에서특정부분을 수정하여 사용할 필요가 있을 때 인쇄물 원고의 수정을 할 수 있는 도구를 제공한다. 서류양식 중에서의 특정부분은 예를 들어서 회사명칭변경, 대표이사의 명칭변경과 같은 문자, 회사이미지로고, 결재란의 변경등과 같이 인쇄물 원고의 모든 부분에 대하여 적용된다.The print correction module 204 provides a correction function when a user connected to the server 10 wants to correct his printed document. That is, it provides a tool to modify printed manuscripts when a user needs to modify and use a specific part of accessible document forms (including a general form or a printed manuscript form owned by his / her own). Certain parts of the form apply to all parts of the printed manuscript, such as, for example, company name changes, letters such as the name of the representative director, company image logos, and changes in the payment column.
본 발명의 인쇄물수정모듈(204)은 또한 현재 사용되는 컴퓨터의 파일양식, 예를 들어서 한글, MS워드등과 같은 IBM 호환기종, 또는 MAC 기종에서 사용되는 모든 서류양식을 변경할 수 있도록 수정기능을 포함하고 있다. 또한 인쇄물수정모듈(204)은 이미지를 수정할 수 있는 기능의 제공도 가능하다. 인쇄물수정모듈(204)에 의하여 수정된 인쇄물 원고는 인쇄물DB(203a)에 저장된다. 저장될 때 각 인쇄물 원고는 각 소유주의 인쇄물 원고가 저장되는 서브디렉토리에 저장된다.The print correction module 204 of the present invention also includes a modification function to change the file format of the computer currently used, for example, all document forms used in IBM compatible models such as Korean, MS Word, or MAC models. Doing. In addition, the print correction module 204 may also provide a function of correcting an image. The printed matter original modified by the printed matter correction module 204 is stored in the printed matter DB 203a. When stored, each print original is stored in the subdirectory where each print owner of each owner is stored.
상기 인쇄물주문모듈(205)은 미리보기, 해상도 조정등과 같은 작업이 완료된 후에 최종적으로 인쇄물 원고가 확정되면 주문데이터를 입력받기 위한 것이다. 인쇄물주문모듈(205)은 예를 들어 지질, 수량, 크기, 납품부서, 납품희망일등과 같은 데이터이다. 상기와 같이 인쇄물주문모듈(205)에 의하여 제작에 필요한 데이터가 입력되면 주문내역이 주문내역DB(205a)에 저장된다.The printed matter ordering module 205 is for receiving order data when the printed matter is finally determined after completion of operations such as previewing and resolution adjustment. The printed order module 205 is, for example, data such as geology, quantity, size, delivery department, delivery date. When the data necessary for manufacturing is input by the printed order module 205 as described above, the order history is stored in the order history DB 205a.
상기 주문내역DB(205a)는 인쇄물 주문을 한 사용자 ID별로 주문내역을 저장한다. 필요한 경우에 사용자 ID별로 전체 주문내역 등에 대한 보고서를 출력할 수 있다.The order history DB 205a stores the order history for each user ID that has placed a print order. If necessary, a report on the total order history by user ID can be output.
인쇄물주문모듈(205)은 상기와 같이 사용자에 의하여 주문이 확정되면 각 주문에 의한 인쇄물을 제작하도록 출력장치(20)로 제어신호를 전달한다. 상기 출력장치(20)는 디지털 인쇄기, 디지털프린터, 또는 플로터(22)등과 같은 장치가 된다. 또는 인쇄된 종이에 코팅을 할 수 있는 장치가 더 연결될 수 있다.The printed matter ordering module 205 transmits a control signal to the output device 20 to produce printed matter according to each order when the order is confirmed by the user as described above. The output device 20 may be a device such as a digital printer, a digital printer, a plotter 22, or the like. Or a device capable of coating the printed paper may be further connected.
인쇄물주문모듈(205)에서 인쇄물을 출력하도록 제어신호를 입력하기 전에 먼저 인쇄물에 대한 입금여부를 확인할 수 있다. 다시말하면 개인고객의 경우에 접속시에 일반적인 서류양식을 선택할 수 있도록 설정하거나 또는 개인이 직접 제작한 파일(인쇄물 원고파일)을 ftp등으로 전송하고, 전송된 파일을 개인이 미리보기기능 및 해상도설정등의 기능을 이용하여 설정하고, 인쇄물이 확정되면 인쇄물을 출력하기 전에, 거래상의 안정성을 확보하기 위하여 인쇄물주문모듈(205)에 의한 인쇄물 출력전에 인쇄물대금의 입금여부를 확인하고, 입금확인 후에 인쇄물을 출력하는 것으로서, 개인 뿐만 아니라 기업체에도 적용할 수 있는 서버(10) 운영자의 선택사항이 될 수 있다.Before inputting the control signal to output the printed matter in the printed order module 205, it is possible to first check whether the deposit of the printed matter. In other words, in the case of individual customers, the general document form can be selected at the time of connection, or the personally produced file (printed manuscript file) is transmitted by ftp, etc. After printing, if the printed matter is confirmed, before printing the printed matter, in order to secure transactional stability, check whether or not the payment of the printed matter is paid before printing the printed matter by the printed order order module 205, By outputting, it may be an option of the server 10 operator that can be applied to not only individuals but also businesses.
입금여부확인도 서버(10)가 계좌가 있는 은행의 서버와 인터넷을 통하여 접속하고, 잔액조회 또는 입금여부를 확인하고 인쇄물의 인쇄를 시작하도록 구성함으로서 전과정을 무인자동시스템화시킬 수 있는 것이다.Deposit confirmation whether the server 10 is connected to the server of the bank with the account through the Internet, the balance inquiry or deposit confirmation and configured to start printing of the printed matter can be automated system unattended.
또한, 다수의 인쇄물 제작 가맹업체를 체인화하여 물류비용을 절감하는 시스템을 위해서는 상기 인쇄물 주문시스템에, 사용자가 인쇄물을 주문하면서 배송지를 입력하면, 배송지를 입력받은 서버(10)가 배송지와 가장 가까운 가맹 제작업체의 단말기(도면에 미도시)로 원고와 주문조건 데이터(주문서)를 자동으로 발송하는 제작업제지정모듈(도면에 미도시)과 가맹업체 DB(도면에 미도시)를 추가하여 구성한다. 이 경우 가맹업체 DB에는 해당 가맹점이 서비스할 수 있는 소재지 데이터를 저장등록하고, 주문자가 입력한 배송지 데이터와 일치하는 가맹점소재지 데이터를 검색하여 해당 가맹점 단말기로 원고와 주문서가 발송되도록 하는 기능을 수행하는 제작업체 지정 모듈을 구비하는 것이다.In addition, in order to reduce the logistics cost by chaining a plurality of print production affiliates, when the user inputs a delivery address while ordering prints in the print order system, the server 10 having received the delivery address is the member closest to the delivery address. It is configured by adding a manufacturing specification module (not shown in the drawing) and an affiliated company DB (not shown in the drawing) that automatically sends the manuscript and order condition data (order document) to the manufacturer's terminal (not shown in the drawing). . In this case, the merchant database stores and registers the location data that the merchant can serve, retrieves the merchant location data that matches the shipping data entered by the orderer, and sends the manuscript and the order form to the corresponding merchant terminal. It has a manufacturer-specified module.
상기와 같은 구성을 가진 주문시스템에서 수행되는 본 발명의 주문방법을 도 3 내지 도 6을 참고하여 설명한다.The ordering method of the present invention performed in the ordering system having the above configuration will be described with reference to FIGS. 3 to 6.
사용자가 접속하면 서버에서는 사용자의 ID와 패스워드를 확인하고, 확인된 상태에서 접속할 수 있는 권한을 설정한다. 기본적으로 사용자는 일반 서류양식메뉴에서 선택가능하고, 또한 자신의 ID로 설정된 서브디렉토리에 저장된 인쇄물 원고에 접근할 수 있다.When a user connects, the server checks the user's ID and password, and sets the access rights in the verified state. Basically, the user can select from the general form menu, and can also access the printed document stored in the subdirectory set by his ID.
도 4에는 개인 또는 기업회원이 선택가능한 일반적인 인쇄물선택 메뉴가 표시되어 있다. 사용자는 회사(주)가나에 소속된 사람으로서 회사의 접속ID를 이용하여 접속하였다고 가정한다. 개인의 경우에는 개인ID 및 일반적인 메뉴에서 선택할 수 있다. 사용자는 메뉴에서 자신이 원하는 인쇄물의 선택을 위하여 해당 버튼("카다로그","전단지", "서식류", "교재", "보고서", "봉투"등)을 누르거나 또는 "회사(주)가나" 버튼을 눌러서 선택할 수 있다. 즉, 일반적인 서류양식의 선택을 위하여서는 하부에 표시된 버튼들을 눌러서 선택하고, 회사의 특정양식을 선택하기 위해서는 "회사(주)가나" 버튼을 눌러서 선택한다.Figure 4 shows a general print selection menu that can be selected by an individual or corporate member. It is assumed that the user is a person belonging to the company Ghana and connected using the company's access ID. In case of individual, it can be selected from personal ID and general menu. The user presses the corresponding button ("catalog", "leaflet", "template", "textbook", "report", "envelope", etc.) in order to select the desired print from the menu or "company" Button to select it. In other words, to select a general document form by pressing the buttons displayed at the bottom, and to select a specific form of the company by pressing the "Company Co." button.
인쇄물 분류를 선택한 후에 사용자는 특정 인쇄물원고를 선택하기 위하여 검색을 수행한다. 검색은 서버(10)에서 분류에 포함되어 있는 다수의 인쇄물 원고를사용자PC의 화면상에 출력하고, 사용자가 화면을 보면서 선택할 수 있다. 만일 특정 인쇄물 원고를 선택하면 사용자는 해당 인쇄물에 대한 견적서를 추출할 수 있다. 즉 해당 인쇄물에 대하여 지질, 크기, 색상, 제작수량 등과 같은 데이터를 입력하고 임시상태의 견적서를 확인한다. 이 견적서확인은 생략할 수 있다.After selecting the print classification, the user performs a search to select a specific printed document. The retrieval outputs a plurality of printed originals included in the classification on the server PC at the server 10, and the user can select while viewing the screen. If you select a particular printed manuscript, you can extract a quote for that printed matter. In other words, input the data such as geology, size, color, production quantity, etc. for the printed matter and check the provisional estimate. This quotation may be omitted.
인쇄물 원고는 3가지 상태가 될 수 있다. 첫째, 기존의 인쇄물 원고를 그 상태로 사용하거나 또는 수정하여 사용하거나 또는 신규 인쇄물 원고를 사용할 수 있다.Printed originals can be in three states. First, existing printed originals can be used as they are, modified, or new printed originals can be used.
선택된 인쇄물이 기존 양식이면 사용자는 별도의 작업없이 인쇄물주문정보를 입력한다. 도 6은 인쇄물주문정보입력을 위한 화면의 일실시예이다. 도시된 바와 같이, 인쇄물 원고에 대한 지질, 크기, 색상, 회사인 경우에 회사명, 담당자, 부서, 연락처로서의 이메일주소, 제작수량, 납품부서, 납품일, 견적액등과 같은 데이터입력을 위한 입력란이 표시되어 있다. 입력란에 대한 입력이 완료되면 사용자는 확인, 전송 버튼을 눌러서 서버(10)로 데이터를 전송한다. 전송된 데이터는 서버(10)에 저장된 후에 해당 인쇄물을 출력한다. 인쇄물의 출력은 프린터, 플로터(22)등과 같은 출력수단을 이용하여 출력된다.If the selected printout is an existing form, the user enters print order information without any additional work. 6 is an embodiment of a screen for inputting print order information. As shown, there are fields for data entry such as geology, size, color, company name, person in charge, department, e-mail address as contact number, production quantity, delivery department, delivery date, quotation amount, etc. Is indicated. When the input for the input field is completed, the user transmits data to the server 10 by pressing the OK button. The transmitted data is stored in the server 10 and then outputs the printed matter. The output of the printed matter is output using output means such as a printer, a plotter 22, or the like.
만일, 선택된 인쇄물이 신규양식이면 서버(10)는 사용자로부터 양식화일을 다운로드받는다. 다운로드된 파일을 미리 서버(10)에서 실행시켜서 다시 사용자의 화면에 출력하는 미리보기 기능을 수행한다. 사용자는 출력된 미리보기 화면에서 수정사항을 찾고 수정사항이 없으면 해상도 등을 설정한다. 해상도를 설정하는 이유는 인쇄원고의 해상도가 매우 높기 때문에 일반적으로 사용자의 단말기로 전송되는 낮은 해상도로 전송되게 마련인데 이 경우 사용자가 실물을 확인하고자 할 경우 실물원고의 상태를 보여주기 위함이다.If the selected printed matter is a new form, the server 10 downloads the form file from the user. The preview function is performed in advance by executing the downloaded file in the server 10 and outputting it to the user's screen. The user finds the correction in the output preview screen and sets the resolution if there is no correction. The reason for setting the resolution is that since the resolution of the printed document is very high, it is generally transmitted at a low resolution transmitted to the user's terminal. In this case, in order to show the actual document status when the user wants to check the real thing.
상기와 같이 인쇄물 원고가 확정되면, 사용자는 인쇄물 원고에 대한 지질, 크기, 색상, 회사인 경우에 회사명, 담당자, 부서, 연락처로서의 이메일주소, 제작수량, 납품부서, 납품일, 견적액 등과 같은 데이터의 입력란에 이같은 조건을 입력한다. 입력란에 대한 입력이 완료되면 사용자는 확인, 전송 버튼을 눌러서 서버(10)로 데이터를 전송한다.When the printed manuscript is confirmed as above, the user can use the data such as geology, size, color of the printed manuscript, company name, contact person, department, e-mail address as a company, production quantity, delivery department, delivery date, quotation amount, etc. Enter these conditions into the field. When the input for the input field is completed, the user transmits data to the server 10 by pressing the OK button.
만일, 선택된 인쇄물이 기존인쇄물 원고에 대한 수정양식이면 서버(10)에서는 사용자가 인쇄물 원고를 수정할 수 있도록 하는 도구를 출력한다. 도 5는 서버(10)에서 제공된 수정화면의 일실시예이다. 도시된 바와 같이, 서류양식이 화면 중앙에 표시되고 "도구메뉴", "미리보기", "해상도"등과 같은 메뉴가 표시되어 있다.If the selected printed matter is a modification form for the existing printed document, the server 10 outputs a tool that allows the user to modify the printed document. 5 is one embodiment of a modification screen provided from the server 10. As shown, the form is displayed in the center of the screen and menus such as "Tools Menu", "Preview", "Resolution", etc. are displayed.
사용자는 화면에 표시된 인쇄물 원고를 주어진 도구(상세히 도시되지 않았지만, 통상의 워드프로세서의 수정기능, 및 이미지수정기능이 주어짐)들을 이용하여 내용을 수정한다. 수정내용은 문자, 이미지등과 같은 인쇄물 원고의 모든 부분이 대상이 된다. 필요한 부분의 수정이 완료되면 사용자는 미리보기 기능을 수행한다. 만일 미리보기 기능을 실행한 후에, 다시 수정사항이 발견되면 수 차례 수정이 가능하다. 수정이 완료되면 출력인쇄물 원고를 확정시킨다.The user corrects the content of the printed document displayed on the screen by using a given tool (not shown in detail, but given a correction function of an ordinary word processor, and an image correction function). The modifications cover all parts of the printed manuscript, such as text and images. When the necessary modifications are completed, the user performs the preview function. If the fix is found again after running the preview function, it can be modified several times. When the correction is completed, the printed matter original is confirmed.
원고가 확정되면, 서버(10)에서는 확정된 인쇄물 원고파일을 사용자에게 전송하고, 실제 프린트하여 볼 수 있도록 한다. 만일 다시 수정할 필요성이 발생되면상기와 같이 재수정을 수행할 수 있다. 인쇄물원고가 확정되면 사용자는 서버(10)에 도 6과 같은 견적화면을 이용하여 필요한 데이터를 입력한다. 데이터입력이 완료되면 확인, 전송버튼을 눌러서 주문을 접수시킨다.When the document is confirmed, the server 10 transmits the confirmed printed document file to the user, so that the printed document can be actually printed. If there is a need to modify again may be carried out as described above. When the printed document is confirmed, the user inputs necessary data to the server 10 using the estimation screen as shown in FIG. When the data input is completed, confirm the order by pressing the OK button.
서버(10)는 상기와 같은 주문이 접수되면 출력장치(20)를 이용하여 인쇄물을 종이에 인쇄한다. 물론 사용자의 선택에 따라서 종이 이외의 지질을 이용할 수 있으며, 코팅과 같은 여분의 작업을 더 수행할 수 있다.The server 10 prints the printed matter on paper using the output device 20 when the above order is received. Of course, depending on the user's choice, it is possible to use lipids other than paper, and to perform further work such as coating.
출력장치(20)를 이용하여 인쇄물 제작이 완료되면 인쇄소에서는 해당 인쇄물을 주문자에게 배달한다.When the production of printed matter is completed using the output device 20, the print shop delivers the printed matter to the orderer.
또한, 다수의 인쇄물 제작 가맹업체를 체인화하여 물류비용을 절감하는 방법을 추가하기 위해서는, 상기 인쇄물 주문정보입력란에 배송지 데이터의 입력을 포함하고(입력하지 하지 않는 경우에는 이미 입력된 회원의 주소지를 기본 배송지로 할 수 있다), 배송지를 포함한 주문정보데이터가 입력되면 배송지와 가장 가까운 가맹 제작업체의 단말기(도면에 미도시)로 원고와 주문조건 데이터(주문서)를 자동으로 발송하는 제작업체지정단계를 추가로 포함하여 구성된다.In addition, to add a method of reducing logistics costs by chaining a plurality of print production affiliates, the input of the delivery address data is included in the print order information input box (if not input, the address of the member already entered is based on When the order information data including the delivery address is entered, the manufacturer designation step of automatically sending the manuscript and the order condition data (order) to the terminal of the affiliate manufacturer that is closest to the delivery address (not shown in the drawing) is performed. It is further configured to include.
상기와 같이 본 발명에 의하면 인쇄물의 종류별로 양식이 분류되어 있으므로 검색이 용이하고, 분산되어 관리되는 기업체 고유의 인쇄물들을 데이터베이스화하여 체계적으로 관리, 활용할 수 있으며, 데이터베이스화된 인쇄물의 수정과 해상도 설정이 용이하고 미리보기기능을 통하여 결과를 실시간으로 직접 확인할 수 있는 효과가 있다.As described above, according to the present invention, since the forms are classified by types of printed matters, it is easy to search and manage and utilize the printed matters unique to a company that are distributed and managed systematically. This easy and preview function has the effect of checking the results directly in real time.
본 발명은 기재된 구체예에 대해서만 상세히 설명되었지만 본 발명의 사상과 범위내에서 변형이나 변경할 수 있음은 본 발명이 속하는 분야의 당업자에게는 명백한 것이며, 그러한 변형이나 변경은 첨부한 특허청구범위에 속한다 할 것이다.Although the invention has been described in detail only with respect to the described embodiments, it will be apparent to those skilled in the art that modifications and variations can be made within the spirit and scope of the invention, and such variations or modifications will belong to the appended claims. .
Claims (9)
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