KR20020003593A - 섬유상품의 인터넷 무역 시스템 및 그 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 인터넷상에서 섬유상품을 기업간에 무역 절차를 통하여 거래 시 발생하는 신뢰성의 확보, 실물교환절차 등 제반 문제점을 일괄 관리하는 시스템을 구매자와 판매자에게 제공함으로써 보다 완성도 높은 인터넷 섬유무역 거래를 수행할 수 있는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
본 발명은 각각 웹브라우저를 사용하여 인터넷 접속이 가능한 다수의 판매자 클라이언트와, 각각 웹브라우저를 사용하여 인터넷 접속이 가능한 다수의 구매자 클라이언트와, 상기 판매자와 구매자 클라이언트가 인터넷을 통하여 홈페이지에 접속할 때 판매자와 구매자 사이에 섬유상품의 무역업무를 지원하도록 적어도 회원가입 메뉴, 제품등록 메뉴, 제품전시실 메뉴, 경매실 메뉴, 무역업무 메뉴를 포함하는 홈페이지를 제공해주는 시스템 서버와, 세계 각 지역에 위치하면서 인터넷 접속이 가능하며 상기 회원가입 메뉴와 제품등록 메뉴에서 구매자 및 판매자의 회원정보와 회원의 제품정보를 입력하여 시스템 서버로 업로드하기 위한 다수의 지역단위사 클라이언트로 구성된다.
Description
본 발명은 섬유상품의 인터넷 무역 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 특히 인터넷상에서 섬유상품을 기업간에 무역 절차를 통하여 거래 시 발생하는 신뢰성의 확보, 실물교환절차 등 제반 문제점을 일괄 관리하는 시스템을 구매자와 판매자에게 제공함으로써 보다 완성도 높은 인터넷 섬유무역 거래를 수행할 수 있는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
인터넷상에서 현재 운영되고 있는 대부분의 쇼핑몰은 기업 대 개인(B to C) 개념으로서 규격화된 제품을 전시 판매하고 카드결재와 배송과정을 거쳐 거래가 끝나는 단순한 구조로 이루어져 있다.
그러나, 최근 대두되고 있는 기업간 거래(B to B) 개념의 전자상거래는 결재가 이루어지기 전에 신용장교환, 수출승인, 수출면허, B/C발급 등 서류절차가 필요하고, 배송과정에 이르기까지 샘플발송, 제품검사 등의 절차와, 배송이 이루어진 후의 클레임 발생, 반품 등 복잡한 실무적 절차가 수반되므로 B to C 개념의 거래에서와 같이 간단히 이루어질 수 없고 업종마다 실무적 절차가 상이하여 모든 업종에 공통되는 거래방식이 있을 수 없다.
현재 B to B를 수행하는 인터넷 전자상거래 시스템의 대부분이 이러한 실무적 절차를 도외시하고 단순히 인터넷상에서 샘플 이미지를 전시하고 이에 대하여 이메일(E-mail)로 인콰이어리(inquiry)를 보내는 수준까지, 즉 거래의 성사에만 초점을 맞추고 있다.
종래에 전자상거래 방식으로 섬유직물을 수출하는 과정을 간단히 예시하면 다음과 같다.
1. 회원 가입: 회원가입절차가 꼭 필요한 것은 아니나 주로 지속적인 방문을 유도하기 위하여 회원가입절차를 거친다. 회원가입버튼을 누르면 회사의 주소 등 기본정보를 기입하는 가입화면이 나타나고 이곳에 지정된 사항을 기입하면 데이터 베이스(DB)에 등록된 후 회원가입 확인메일을 발송하고 회원가입절차가 종료된다.
2. 제품검색: 품목별로 분류된 링크를 따라가거나 키워드 검색을 통하여 DB에 등록되어 있는 판매희망자의 제품이 검색된다.
3. 인콰이어리 발송: 구매자는 검색된 제품 중 구매를 희망하는 품목에 대하여 주로 이메일을 통하여 구매희망 의사를 판매자에게 전달한다.
4. 이후의 과정에 대하여는 인터넷 시스템에서 특별히 제공하는 바가 없고 구매자와 판매자 당사자가 주로 이메일이나 팩스를 통하여 서류를 교환하며 신용장이나 B/C 등 인증이 필요한 문서는 실물을 우편으로 배송하여 교환한다.
5. 거래결과 제품의 배송지연이나 클레임의 제기 등에 대하여도 인터넷사이트에서 관리하는 도구가 없으며 당사자끼리 해결한다.
상기한 종래 기술에 있어서는 다음과 같은 문제점을 갖고 있다.
1. 기업간 거래되는 섬유상품 품목 중 대부분이 실물을 직접 확인하는 과정(TOUCH)이 필요하나 기존의 시스템은 이러한 과정을 체계적으로 관리해주는 도구가 없다. 이에 따라 불특정 다수에게 샘플을 발송하게 됨으로써 과다한 샘플발송비용과 샘플을 수령하기까지의 시간적 지연이 문제가 되고 있다.
2. 인터넷상에서 익명의 불특정 다수를 상대하여 영업을 할 때 발생하는 거래상대방에 대한 신뢰성 확보 문제를 해결하기 위한 아무런 시스템상의 장치가 없다. 이로 인하여 사기나 불량거래의 문제가 발생할 소지를 항상 안고 있다.
3. 거래의 진행과정을 일관되게 관리해주는 시스템이 없어서 구매자와 판매자가 각각 별도의 시스템으로 업무처리를 하며 이 양자간에 시스템상의 연결이 불가능하므로 거래정보가 이중으로 관리되는 낭비가 발생한다.
4. 거래의 진행과정을 지속적으로 감시할 수 있는 장치가 없다. 따라서 거래의 지연이나 부실거래의 발생을 사전에 예방하기가 어렵다.
5. 인증이 필요한 서류는 모두 실물로 배송 됨으로써 막대한 운송비용이 낭비되며 서류전달과정에서의 시간지연, 분실 등이 발생한다.
따라서 본 발명은 이러한 종래기술의 문제점을 감안하여 안출된 것으로, 그목적은 인터넷상에서 섬유상품을 기업간에 무역 절차를 통하여 거래 시 발생하는 신뢰성의 확보, 실물교환절차(TOUCH) 등 제반 문제점을 일괄 관리하는 시스템을 구매자와 판매자에게 제공함으로써 보다 완성도 높은 인터넷 섬유무역 거래를 수행할 수 있는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적은 제품등록과 동시에 중요한 각 지역의 지역단위사에 설치된 제품전시실로 샘플을 우송하여 전시함에 의해 인터넷을 통한 거래중개 과정에서 구매자와 가장 가까운 지역단위사의 제품전시실로부터 시간 지연 없이 저렴한 비용으로 실물확인절차(TOUCH)를 가질 수 있는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 섬유상품의 인터넷 무역 시스템을 보여주는 개략 블록도,
도 2는 도 1의 시스템을 무역업무의 실무집단 위주로 재구성한 도면,
도 3은 본 발명 시스템의 홈페이지 초기화면의 예,
도 4는 본 발명의 회원관리시스템에 따른 회원가입절차를 나타낸 흐름도,
도 5는 회원가입화면의 예,
도 6은 회원정보 DB 구성의 예,
도 7은 본 발명의 무역관리시스템의 제품등록절차를 나타낸 흐름도,
도 8은 제품등록화면의 예,
도 9는 제품정보 DB 구성의 예,
도 10은 본 발명의 거래중개시스템의 구성도,
도 11은 제품전시실에서 거래중개 절차를 나타낸 흐름도,
도 12는 제품전시실 화면의 예,
도 13은 경매실에서 거래중개 절차를 나타낸 흐름도,
도 14는 경매실 화면의 예,
도 15는 거래중개 절차에서 제공되는 계약서 작성화면의 예,
도 16은 상담정보 DB 구성의 예,
도 17은 거래정보 DB 구성의 예,
도 18은 상세거래정보 DB 구성의 예,
도 19는 경매정보 DB 구성의 예,
도 20a는 본 발명의 무역관리시스템의 구성도,
도 20b는 무역업무에 대한 서브 홈페이지의 예,
도 21은 무역관리시스템의 업무처리 흐름도,
도 22는 작업지시서 화면의 예,
도 23은 L/C 작성 화면의 예,
도 24는 본 발명의 무역서류전달시스템의 구성도,
도 25는 본 발명의 신용평가시스템에 따른 신용평가 절차를 나타낸 흐름도이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호설명 *
1 ; 판매자 3 ; 구매자
5 ; 시스템 서버 5a ; 웹서버
5b ; 메인 어플리케이션 서버 7 ; 중앙지주사
8 ; 지역단위사 9 ; 샘플실
10 ; 인터넷 11 ; 회원관리시스템
12 ; 신용평가시스템 13 ; 거래중개시스템
14 ; 섬유무역관리시스템 15 ; 섬유무역서류전달시스템
16 ; EDI 서버 17 ; 인증기관 서버
20 ; 메인 홈페이지 21a ; 제품전시실
22a ; 경매실 23a ; 무역업무 화면
30a ; 회원가입신청 화면 32a ; 제품등록신청서
42 ; 제품상담실 46 ; 계약서
50 ; DB 서버
상기한 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은 각각 웹브라우저를 사용하여 인터넷 접속이 가능한 다수의 판매자 클라이언트와, 각각 웹브라우저를 사용하여 인터넷 접속이 가능한 다수의 구매자 클라이언트와, 상기 판매자와 구매자 클라이언트가 인터넷을 통하여 홈페이지에 접속할 때 판매자와 구매자 사이에 섬유상품의 무역업무를 지원하도록 적어도 회원가입 메뉴, 제품등록 메뉴, 제품전시실 메뉴, 경매실 메뉴, 무역업무 메뉴를 포함하는 홈페이지를 제공해주는 시스템 서버와, 세계 각 지역에 위치하면서 인터넷 접속이 가능하며 상기 회원가입 메뉴와 제품등록 메뉴에서 구매자 및 판매자의 회원정보와 회원의 제품정보를 입력하여 시스템 서버로 업로드하기 위한 다수의 지역단위사 클라이언트로 구성된다.
상기 시스템 서버는 판매자 클라이언트로부터 인터넷을 통하여 상기 시스템서버에 접속할 때 상기 홈페이지를 다운 로드시켜 주며, 판매자가 판매자 클라이언트와 지역단위사 클라이언트 중 어느 하나를 통하여 판매자의 실물 이미지를 포함한 제품정보를 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품등록 메뉴에서 제품정보를 입력하여 제품전시실에 등록한 경우 구매자가 구매자 클라이언트를 통하여 상기 제품전시실에서 원하는 구매제품을 검색하고, 상기 홈페이지에 마련된 제품상담실에서 제품 구매조건에 대하여 판매자와 협상하고 협상이 완료된 경우 구매조건에 따라 홈페이지 상에서 구매자와 판매자 사이에 계약서를 작성하도록 계약서를 제공하며, 상기 계약에 따라 판매자는 계약제품을 제조하여 선적하는데 필요한 각종 무역서류를 국제 표준인 EDI에 의하여 작성하고 외부의 인증기관을 통하여 인터넷상에서 당사자 및 해당 기관에 전달할 때 상기 구매자가 무역서류에 의해 선적된 판매자의 제품을 수령하고 물품대금을 지불하도록 제어하는 것을 특징으로 한다.
이 경우 상기 제품전시실에 등록된 판매자의 실물 샘플은 각 지역단위사의 샘플실에 전시되어 구매자의 조회요청에 응하여 실물확인절차(TOUCH)가 이루어질 수 있다.
또한, 상기 서버 시스템은 구매자에 대하여 제품전시실과 경매실에 등록된 제품의 검색과, 제품상담실에서 판매자와의 상담 및 구매자와 판매자 사이의 계약이 이루어지도록 지원하는 거래중개시스템과, 상기 계약체결 이후에 모든 회원의 계약-발주-원자재 구매-제품제조-가공-포장-선적-사후관리를 포함하는 실물 흐름과, 신용장(L/C) 개설-섬유무역금융을 포함하는 금융흐름을 관리하며, 이들 거래의 진행상황이 인터넷을 통하여 거래관계자에게 실시간으로 제공되는 섬유무역관리시스템과, 상기 거래중개시스템 및 무역관리시스템에서 작성된 구매자와 판매자 및 관련기관 사이에 전달될 서류를 EDI 문서로 작성하여 외부의 인증기관 서버에서 인증을 거친후 전달하기 위한 섬유무역서류전달시스템으로 구성될 수 있다.
더욱이, 본 발명 시스템은 회원의 가입, 탈퇴, 사용중지 등과 회원의 유형, 유형별 권한을 관리하고, 등록된 회원에 대하여 접속기록, 거래기록 등의 통계를 유지하며, 회원룸을 통하여 회원이 자신의 정보를 수정하고 회원간 정보교환을 행하며 자신의 거래상태를 조회할 수 있게 하기 위한 회원관리시스템과, 회원이 제출한 자료와 지역단위사의 자체 평가기준에 따라 회원의 기본 신용도를 평가하며, 회원으로서의 활동기록이 누적됨에 따라 활동내역이 종합신용평가에 반영되는 구조로 되어 있는 신용평가시스템을 더 포함한다.
한편, 상기 시스템 서버는 하드웨어적으로 볼 때 각각의 클라이언트와 지역단위사 단말기가 접속할 때 홈페이지를 다운 로드시켜 주고, 클라이언트로부터 홈페이지의 메뉴선택에 따라 해당 메뉴에 해당하는 화면 데이터를 클라이언트로 다운로드시켜 주며 클라이언트로부터의 입력 내용을 수신하는 웹서버와, 상기 홈페이지의 메뉴 선택에 따라 해당하는 어플리케이션 파일 및 데이터를 입수하여 이를 웹서버로 제공하는 역할을 하는 어플리케이션 서버와, 상기 홈페이지에서 사용자의 개별 메뉴 선택에 따라 어플리케이션 서버로부터 요구하는 해당하는 정보 화면을 제공하기 위한 데이터와 사용자가 입력한 데이터를 저장 및 갱신하여 관리하는 역할을 데이터 베이스 서버로 구성될 수 있다.
상기 데이터 베이스(DB) 서버는 회원으로 가입하는 회원의 정보를 관리하는회원정보 DB, 판매자의 제품에 대한 정보를 관리하는 제품정보 DB, 구매자와 판매자 사이의 구매계약에 관한 정보를 관리하는 계약정보 DB, 판매자의 원재료 구매에 관한 구매정보를 관리하는 구매정보 DB, 판매자의 제품생산에 관한 정보를 관리하는 생산정보 DB, 회원의 구매대금에 관한 금융정보를 관리하는 금융정보 DB, 구매자와 판매자 사이의 구매상담에 관한 상담정보를 관리하는 상담정보 DB, 구매자와 판매자 사이의 거래내역에 관한 거래정보를 관리하는 거래정보 DB, 거래내역의 상세정보를 관리하는 상세거래정보 DB, 경매정보를 관리하는 경매정보 DB, 거래통계를 관리하는 거래통계 DB 및 회원간 및 관련기관 사이에 전달된 문서를 관리하는 문서관리 DB를 포함하는 것이 바람직하다.
본 발명의 다른 특징에 따르면, 본 발명은 판매자가 판매자 클라이언트와 지역단위사 클라이언트 중 어느 하나를 통하여 판매자의 실물 이미지를 포함한 제품정보를 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품전시실에 등록함과 동시에 다른 지역에 위치한 지역단위사로 실물샘플을 발송하는 단계와, 구매자가 구매자 클라이언트를 통하여 상기 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품전시실에서 원하는 구매제품을 검색한 후 인접한 지역단위사의 샘플실에 전시된 판매자의 실물샘플을 확인하는 단계와, 상기 구매자가 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품상담실에서 구매제품의 구매조건을 판매자와 협상하는 단계와, 상기 협상된 구매조건에 따라 상기 시스템 서버의 홈페이지 상에서 구매자와 판매자 사이에 계약서를 작성하는 단계와, 상기 계약에 따라 판매자는 계약제품을 제조하여 선적하는데 필요한 각종 무역서류를 국제 표준인 EDI에 의하여 작성하고 외부의 인증기관을 통하여 인터넷상에서 당사자 및 해당 기관에 전달하는 단계와, 상기 구매자는 무역서류에 의해 선적된 판매자의 제품을 수령하고 물품대금을 지불하는 단계로 구성되는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 방법을 제공한다.
본 발명은 상기 구매자 및 판매자의 회원 가입에 따라 가입자의 기본신용등급을 산정하여 기본신용평점을 부여함과 동시에 회원가입여부를 결정하는 단계와, 상기 구매자와 판매자간에 무역거래가 이루어진 거래정보에 따라 거래신용을 산정하여 거래신용평점을 부여하는 단계와, 상기 거래신용평점을 회원의 기본신용평점에 가산하여 종합신용평점을 산출하고 이를 인터넷에 공시하는 단계를 더 포함한다.
또한, 본 발명은 상기 판매자가 판매자 클라이언트와 지역단위사 클라이언트 중 어느 하나를 통하여 판매자의 실물 이미지를 포함한 제품정보를 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 경매실에 등록함과 동시에 다른 지역에 위치한 지역단위사로 실물샘플을 발송하는 단계와, 상기 구매자가 구매자 클라이언트를 통하여 상기 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 경매실에서 원하는 구매제품을 검색한 후 인접한 지역단위사의 샘플실에 전시된 판매자의 실물샘플을 확인하는 단계와, 상기 구매자가 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 경매실에서 경매에 응찰하여 낙찰 받는 단계와, 상기 낙찰가격에 따라 상기 시스템 서버의 홈페이지 상에서 구매자와 판매자 사이에 계약서를 작성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명에 있어서는 또한 상기 구매자가 제품전시실에서 원하는 구매제품을 검색한 후 판매자에게 상담예약을 신청하는 단계와, 판매자가 상담예약을 받아들여서 제품상담실에서 E-메일과 채팅에 의해 구매자와 판매자 사이에 구매협상을 진행하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
상기한 바와같이 본 발명에서는 인터넷상에서 섬유상품을 기업간에 무역 절차를 통하여 거래 시 발생하는 신뢰성의 확보, 실물교환절차(TOUCH) 등 제반 문제점을 일괄 관리하는 시스템을 구매자와 판매자에게 제공함으로써 보다 완성도 높은 인터넷 섬유무역 거래를 수행할 수 있게 된다.
(실시예)
이하에 상기한 본 발명을 바람직한 실시예가 도시된 첨부도면을 참고하여 더욱 상세하게 설명한다.
첨부된 도 1은 본 발명에 따른 섬유상품의 인터넷 무역 시스템을 보여주는 개략 블록도, 도 2는 도 1의 시스템을 무역업무의 실무집단 위주로 재구성한 도면, 도 3은 본 발명 시스템의 홈페이지 초기화면의 예이다.
먼저, 도 1을 참고하면, 본 발명에 따른 섬유상품의 인터넷 무역 시스템은 다수의 판매자 클라이언트(1a-1n)로 이루어진 판매자 집단(1)과, 다수의 구매자 클라이언트(3a-3n)로 이루어진 구매자 집단(3)과, 판매자 집단(1)과 구매자 집단(3)이 인터넷(10)을 통하여 시스템의 홈페이지에 접속될 수 있으며, 판매자 집단(1)과 구매자 집단(3) 사이에 섬유상품의 무역업무를 지원해주는 시스템 서버(5)로 구성되는 클라이언트/서버 시스템 구조를 이루고 있다.
본 발명 설명에서 다수의 판매자 클라이언트(1a-1n)와 다수의 구매자 클라이언트(3a-3n)는 각각 인터넷 접속이 가능한 터미널로 구성되며, 설명의 편의상 판매자 및 구매자로 약칭하여 사용하며 경우에 따라 무역행위의 주체가 되는 판매자와 구매자를 지칭할 수 있고, 판매자 집단(1)과 구매자 집단(3)은 각각 다수의 판매자 클라이언트(1a-1n)와 다수의 구매자 클라이언트(3a-3n)의 집합체를 가리킨다.
상기 시스템 서버(5)는 하드웨어적으로 볼 때 도 20a에 도시된 바와같이 웹서버(Web Server)(5a)와, 메인 어플리케이션 서버(Main Application Server)(5b) 및 데이터 베이스(DB) 서버(또는 데이터 센터)(50)로 구성되며, 상기 웹서버(5a)는 각각의 클라이언트(1a-1n,3a-3n)와 지역단위사 단말기(8)가 접속할 때 도 3에 도시된 메인 홈페이지(20)를 다운로드시켜 주고, 클라이언트로부터 홈페이지의 메뉴선택에 따라 해당 메뉴에 해당하는 화면 데이터를 어플리케이션 서버(5b)에 요청하고, 어플리케이션 서버(5b)로부터 DB 서버(50)에 조회하여 입수한 데이터를 클라이언트로 다운로드시켜 주며 클라이언트로부터의 입력 내용을 어플리케이션 서버(5b)를 통하여 DB 서버(50)에 기록하는 역할을 한다.
상기 시스템 서버(5)에는 시스템의 전반적 업무과정을 통제하기 위한 중앙지주사 단말기(7)가 내부 LAN 또는 인터넷(Internet)(10)을 통하여 접속되어 있으며, 상기 중앙지주사 단말기(7)와 지역단위사 단말기(8) 또한 각각 인터넷 접속이 가능한 터미널로 구성된다. 또한, 중앙지주사 단말기(7)와 지역단위사 단말기(8)는 설명의 편의상 중앙지주사와 지역단위사로 약칭하여 사용하며 경우에 따라 시스템을 관리하는 중앙지주사 및 무역행위를 도와주는 지역단위사를 지칭할 수 있다.
상기 어플리케이션 서버(5b)는 홈페이지(20)의 메뉴 선택에 따라 해당하는 어플리케이션 파일 및 데이터를 DB 서버(50)에 요구하여 이를 웹서버(5a)로 제공하는 역할을 한다.
또한, DB 서버(50)는 메인 홈페이지(20)에서 사용자의 개별 메뉴 선택에 따라 해당하는 정보 화면을 제공하기 위한 데이터와 사용자가 입력한 데이터를 저장 및 갱신하여 관리하는 역할을 한다.
상기한 시스템 서버(5)와 다수의 클라이언트(1a-1n,3a-3n)와 지역단위사(8) 사이의 접속은 모뎀과 PSTN, 전용선, ISDN, ADSL 등을 이용한 유선 인터넷 접속방식과, 셀룰러, PCS, 마이크로웨이브나 위성통신망을 통한 무선 인터넷 접속방식을 모두 수용할 수 있다. 각각의 클라이언트(1a-1n,3a-3n)와 지역단위사(8)는 상기한 방식중 어느 하나를 사용하여 인터넷(10)에 접속될 수 있는 것이면 어떤 것도 가능하다.
바람직하게는 상기 각각의 클라이언트(1a-1n,3a-3n)와 지역단위사(8)는 예를들어, 펜티엄급 이상의 마이크로프로세서와, 하드디스크 드라이버와, 통신용 모뎀과, 멀티미디어 수신장치 등을 갖춘 일반적인 개인용 컴퓨터(PC)에 인터넷 접속을 지원해주는 인터넷 웹 브라우저가 탑재된 것이라면 어떤 기종의 PC 또는 단말기도 사용 가능하다.
더욱이, 인터넷 접속이 가능한 단말기라면 PC 이외에도 웍스테이션, 일반 휴대용 통신단말기(PCS, PHS), 휴대 정보 단말기(PDA), 셋톱 박스(settop box), 디지털 텔레비젼(Digital TV) 및 웹폰(Web Phone) 등도 사용 가능하다.
상기한 DB 서버(50)는 예를들어, 오라클(Oracle), SQL(Structured Query Language) 서버, Informix 등의 주지된 관계형 데이터 관리 시스템(RDBMS :Relational Database Management System)으로 구성될 수 있다.
또한, 상기 DB 서버(50)에 구비된 데이터 베이스(DB)는 크게 분류하여 회원정보 DB(31), 제품정보 DB(33), 계약정보 DB(50a), 구매정보 DB(50b), 생산정보 DB(50c), 금융정보 DB(50d)를 포함한다.
더욱이, 상기 DB 서버(50)는 시스템 서버가 후술하는 거래중개시스템(13)으로 동작할 때 상담정보 DB(43), 거래정보 DB(47), 상세거래정보 DB(48), 경매정보 DB(41)를 더 포함한다(도 16 내지 도 19 참조). 또한, 상기 DB 서버(50)는 필요에 따라 거래통계DB(50e)와 문서관리 DB(50f)를 더 포함할 수 있다. 상기 데이터 베이스들에 대하여는 차후에 상세하게 설명한다.
한편, 본 발명 시스템 서버(5)는 소프트웨어적인 면에서 분류할 때 회원관리시스템(11), 신용평가시스템(12), 거래중개시스템(13), 섬유무역관리시스템(14), 섬유무역서류전달시스템(15) 등의 하부 시스템으로 구성되어 있다.
또한, 실무측면에서 분류하면 무역 시스템의 전반적 업무과정을 통제하는 중앙지주회사(7), 각 지역별로 구매자 집단(3)과 판매자 집단(1)을 관리하는 다수의 지역단위사(8a-8n), 지역단위사(8) 내에서 실물 샘플을 전시하는 다수의 샘플실(9a-9n)의 세가지 실무집단으로 구성된다. 이들 실무집단은 본 발명에서 생성되는 하부시스템들을 통하여 유기적으로 연결됨으로써 최고의 업무효율을 기할 수 있게 해준다.
먼저, 회원관리시스템(11)에서는 회원의 가입, 탈퇴, 사용중지 등과 회원의 유형, 유형별 권한 등을 관리하며, 등록된 회원에 대하여 접속기록, 거래기록 등의통계를 유지한다. 또한, 회원룸을 통하여 회원이 자신의 정보를 수정하고 회원간 정보교환을 행하며 자신의 거래상태를 조회할 수 있다.
거래중개시스템(13)은 후술하는 바와같이 회원간에 거래가 발생할 시 양측의 섬유무역관리시스템(14)을 통하여 거래의 진행상황을 중개하며 거래가 완성된 후 거래의 통계를 관리하여 전체적인 거래현황을 파악하게 한다.
섬유무역관리시스템(14)은 모든 회원의 계약-발주-원자재 구매-제품제조-가공-포장-선적-사후관리 등의 실물 흐름과, 신용장(L/C) 개설-섬유무역금융 등 금융흐름을 단일 데이터센터에서 관리하며, 이들 거래의 진행상황이 인터넷(10)을 통하여 거래관계자에게 실시간으로 제공되는 조회시스템을 구비하고 있다.
또한 섬유무역관리시스템(14)에서 등록한 판매회원의 제품은 자동으로 거래중개시스템(13)의 홈페이지(20)에 마련된 제품전시실(21a)이나 경매실(22a)에 등록되며 판매자가 제품을 등록함과 동시에 동제품의 샘플을 자신이 속한 지역본부, 즉 지역단위사(8a)에 제출하면 지역단위사는 제출된 샘플을 다른 지역단위사(8n)로 송부한다. 이 경우, 거래중개스템(13)에서는 샘플에 통일된 표준코드를 부여하여 구매회원이 전체 판매회원의 제품을 일관된 분류체계에 따라 검색할 수 있게 한다.
섬유무역서류전달시스템(15)은 인증문서를 전자적 방식으로 전달할 때의 국제 표준인 EDI에 의하여 서류를 인터넷(10) 상에서 전달하고 이를 별도의 인증기관을 통하여 인증 받는 구조로 이루어져 있다.
신용평가시스템(12)에서는 회원이 제출한 자료와 지역단위사(8a-8n)의 자체 평가기준에 따라 회원의 기본 신용도를 평가하며, 회원으로서의 활동기록이 누적됨에 따라 활동내역이 종합신용평가에 반영되는 구조로 되어 있다.
이하에 판매자와 구매자가 웹 상에서 만나 제품을 매매하는 전과정을 해당 도면을 참고하여 상세하게 설명한다.
1. 회원가입
매매의 양 당사자인 판매자(1a-1n)와 구매자(3a-3n)는 모두 지역단위사(8)에서 관리한다. 지역단위사(8)가 현지에서의 활동으로 판매자 그룹(1)과 구매자 그룹(3)을 형성할 수도 있고 인터넷(10)을 통하여 방문자가 직접 회원가입신청을 할 수도 있다.
회원가입신청은 도 4의 절차에 따라 진행되며, 먼저 도 3의 홈페이지(20)에서 회원가입 메뉴(30)를 선택하여 도 5와 같이 제공되는 회원가입신청 화면(30a)에 접촉정보(Contact Info)(30b), 재정상태정보(Financial)(30c), 패스워드(Password)(30d) 등을 입력하여 가입신청서를 작성하고, 재정상태를 소명하기 위한 자료로서 재무재표, 신용평가서, 은행거래실적서 등을 가까운 지역단위사(8a-8n)로 제출한다(S1).
상기한 기본등록절차를 거치면 회원의 정보는 신용평가시스템(12)으로 전달되어 등록 시 제출한 서류와 함께 지역단위사(8)에서 자체적으로 수행하는 신용평가작업을 거쳐 기본신용등급이 결정된다(도 26의 신용평가시스템의 처리절차 참조)(S2).
회원의 기본신용평가를 실시하여 회원의 신용이 적정한 레벨 이상인 지를 판단한다(S3), 판단결과 신용이 적정한 레벨에 미치지 못하는 경우 거부사유서를 가입신청자에게 송부하며(S4), 신용이 적정한 레벨 이상인 경우에는 회원가입을 승인하여 회원 ID를 부여하고, 무역관리시스템(11)에 대한 회원의 계정을 부여함에 의해 등록 시에 신청한 회원 ID와 패스워드로 모든 관련시스템에 로그인을 할 수 있게 한다. 이 경우 신규회원은 홈페이지(20)의 신규회원 소개코너(30e)에 소개되어 다른 회원들이 참조할 수 있게 한다. 또한, 홈페이지(20)에는 섬유 무역에 관한 긴급 정보를 소개하기 위한 핫뉴스(Hot News) 코너(29)를 갖고 있다.
또한, 회원 계정 부여와 동시에 신청자가 인터넷(10)상의 회원가입신청 화면(30a)에 기록한 회사명(Company Name)(31a)과 주소(Address)(31b) 등 각종 신상정보는 도 6에 도시된 바와같은 회원정보 데이터베이스(DB)(31)에 기록한다(S5).
회원은 판매자나 구매자 또는 양쪽 모두로 등록할 수 있고 등록 시에 자신이 판매할 수 있는 제품종류와 구매하고자 하는 제품종류를 명시하여야 한다. 등록 시에 기입한 사항은 향후 변동사항이 있을 시 언제든지 수정할 수 있다.
모든 회원은 등록과 동시에 중앙지주사 시스템 서버(5)의 섬유무역관리시스템(14)에서 자사의 계정을 부여받고 향후 모든 업무처리를 섬유무역관리시스템(14)을 통하여 수행하게 된다.
2. 제품 등록
판매자로 등록한 회원은 도 7에 도시된 절차에 따라 자사의 제품을 홈페이지(20)에 등록 신청할 수 있다. 회원은 먼저 홈페이지(20)에 마련된 제품등록 메뉴(32)를 클릭하여 제공되는 도 8에 도시된 제품등록신청서(32a)에 따라 디자인 번호(Reference Number)(32b), 품목명칭(32c), 품목구분(32d), 품목 대/중/소분류약칭(32e), 품목코드(32f), 제품사양(SPEC)(32g) 등의 필요한 사항을 기입하고, 규정된 수량의 실물 샘플과 함께 자신이 속한 지역단위사(8a)에 송부한다(S11).
지역단위사(8a)에서는 송부된 실물의 이미지를 스캔 작업하고 섬유무역관리시스템(14)의 제품등록화면에서 해당회원사의 제품으로 등록한 후 실물은 샘플실(9)에 전시한다(S12,S13). 또한, 타지역의 지역단위사(8b-8n)로 샘플을 발송하여 타지역의 샘플실(9b-9n)에도 동일한 제품 샘플이 전시될 수 있도록 한다(S14).
또한 등록된 제품정보는 예를들어, 도 9와 같이 제품정보 데이터 베이스(33)에 저장하여 등록됨에 따라 도 12와 같이 제품전시실(21a)의 하나의 품목으로 올라가며, 홈페이지(20)의 신제품 소개코너(27)에 전시됨과 동시에 관련 구매회원에게 신제품 안내메일이 발송된다(S15-S17).
한편, 제품의 등록은 인터넷(10)을 통하여 회원사가 직접 하여도 상관없다. 또한, 제품을 등록할 때 판매회원은 경매로 매매하고 싶은 제품이 있을 경우 경매품란에 체크를 하고 경매 시초가(41d), 마감일시(41f) 등 필요사항을 기입하여 경매신청을 할 수 도 있다.
더욱이, 경매신청은 상기한 방법 이외에도 홈페이지(20)에 마련된 경매실 메뉴(22)를 선택하여 도 14에 도시된 경매실(22a)에 접속한 후 경매(Offer) 등록 버튼(39)을 선택하여 필요사항을 입력함에 의해 신청할 수 있다.
상기 경매실(22a)에는 경매할 제품의 종류에 따라 기성복 마켓(ApparelMarket) 메뉴(35), 직물 마켓(Fabrics Market) 메뉴(36) 및 제조설비 마켓(Machinery Market) 메뉴(37)로 분류되며, 각각의 메뉴(35-37)는 입찰(Bids) 메뉴(35a,36a,37a)와 경매(Offers) 메뉴(35b,36b,37b)로 구분되어 있다.
회원은 키워드 검색을 위한 입력창(40)에 원하는 경매/입찰 대상품목을 입력하고 검색버튼을 선택함에 의해 종류별로 현재 등록되어 있는 매물의 등록현황을 볼 수 있게 된다. 도 14에서 미설명부호 38은 입찰등록 버튼(38)을 가리킨다.
이 경우 경매에 대한 입력된 사항들은 도 19에 도시된 경매정보 DB(41)에 등록되어 관리되며, 경매정보 DB(41)에는 경매신청 건마다 부여되는 경매 ID(41a), 경매신청한 판매자에 대한 판매자 ID(41b), 입찰등록한 구매자에 대한 구매자 ID(41c), 경매 시초가(41d), 응찰일시(41e), 응찰 마감일시(41f), 낙찰일시(41g), 낙찰가격(41h) 및 낙찰수량(41i)에 대한 데이터가 저장된다.
일단 등록된 제품 중 경매 마감이 임박한 물건에 대하여는 홈페이지(20)에 마련된 마감임박 경매 코너(28)에 표시되고, 나머지 등록제품은 중앙지주사(7)의 거래중개시스템(13)내 제품전시실(21a)이나 경매실(22a)에서 통일된 분류체계에 따라 품목별, 일자별, 키워드별 등 다양한 검색옵션으로 검색할 수 있고 구매회원으로부터 제품구매 문의를 받을 수 있게 된다.
구매회원은 중앙지주사의 시스템 서버(5)에 마련된 홈페이지(20)에서 자신의 ID와 패스워드로 로그인을 하면 제품전시실(21a)과 경매실(22a)을 접할 수 있고 제품의 샘플을 직접확인하고 싶은 경우 가까운 지역단위사(8a)에 샘플 배송 요청을 하거나 직접 방문하여 실물을 확인할 수 있다. 결과적으로 인터넷(10) 상에서의 전자상거래(매매)의 장점인 빠른 검색과 오프라인, 즉 실거래에 필요한 실물확인절차(TOUCH)가 유기적으로 연결된다.
3. 거래중개
도 10에 도시된 본 발명의 거래중개시스템에서 구매회원은 두 가지 경로를 통하여 구매활동을 벌인다. 하나는 제품전시실(21a)을 통한 구매활동이고, 다른 하나는 경매실(22a)을 통한 구매활동이다.
이하에 제품전시실을 통한 거래절차에 대하여 도 10 및 도 11을 참고하여 상세하게 설명한다.
상기한 바와같이 제품전시실(21a)에는 판매회원이 상시적으로 생산하는 제품이 전시되어 있다. 구매회원은 시스템 서버(5)의 홈페이지(20)에서 제품전시실 메뉴(21)를 선택하여 도 12에 도시된 제품전시실(21a)로 진입할 수 있다(S21).
제품전시실(21a)에서 구매자(3)는 일관된 분류체계 검색(Classified Sourcing)(34a)과 키워드 검색(Keyword Sourcing)(34b) 등을 통하여 손쉽게 원하는 제품을 검색할 수 있다(S22). 상기 분류체계 검색을 위하여 등록된 제품은 경매정보와 동일하게 직물(Textile)(34c), 기성복(Apparel)(34d) 등으로 대분류가 나뉘어지고 각각은 중분류 및 소분류에 의해 제품이 분류되어 있다.
제품전시실(21a)에서 자신이 필요로 하는 제품을 검색한 구매회원(3)은 동제품에 대하여 판매회원(1)에게 인콰이어리(inquiry)를 보내거나 제품상담실(42)에서 상담예약을 신청한다(S23,S24).
인콰이어리나 상담예약을 받은 판매회원(1)은 구매회원의 신용도나 활동상황을 검토한 후 상담에 응할 것인지 결정한다. 상담이 이루어지면 제품상담실(42)내에서 구매회원(3)과 판매회원(1)은 E-메일과 채팅에 의해 제품의 특성과 제조가능수량, 일정 등을 상담하고 가격협상을 수행한다(S25,S26). 이 경우 상담일지가 자동으로 작성되고(S27), 상담예약신청에 따른 상담 ID(43a), 상담예약 승인(43b) 및 상담내용(43c) 등의 데이터가 상담정보 DB(43)에 기록된다.
또한, 구매회원은 필요하면 자신의 지역에서 가장 가까운 지역단위사(8n)내의 샘플실(9n)을 통하여 실물확인절차를 거친다. 중요한 구매자에 대해서는 지역단위사(8n)에서 샘플을 송부하기도 한다. 이를 통하여 인터넷 거래의 맹점인 실물확인절차(TOUCH)가 저렴한 비용으로 해결될 수 있다. 또한 지역단위사(8n)에서는 적정수준의 가격협상과 판매조건 등을 판매자(1)를 대신하여 수행할 수 도 있다.
그후, 가격협상이 성공적이면 양자는 상담실(42)내에 마련된 계약서(46)(도 15 참조)를 작성하고 계약서 작성화면의 승인 버튼(46a)을 누르면 계약이 확정되어 거래중개 절차는 종료되고(S28-S30), 작성된 계약서(46)는 후술하는 섬유무역서류전달시스템(15)을 통하여 구매자와 판매자 그리고 인증기관의 삼자가 동일한 서류를 보관한다. 그리고 자동으로 구매회원과 판매회원의 섬유무역관리시스템(14)으로 전달되어 계약번호(ID)(47d)가 부여된다. 향후 진행되는 모든 사항은 이 계약번호(47d)에 의하여 판매자와 구매자가 동시에 추적할 수 있다.
상기 계약서(46)에 기재된 사항은 그후 거래정보 DB(47)에 기록되어 관리되며, 거래정보 DB(47)에는 거래 ID(47a), 판매자 ID(47b), 구매자 ID(47c), 계약서 ID(47d), 계약일(47e), 계약유형(47f), 배송조건(47g), 배송기한(47h),특약사항(47i) 등을 포함한다.
또한, 계약내용 중 제품과 관련된 제품 ID(48b), 수량(48c), 금액(48d), 쿼타(48e), 특기사항(48f) 및 거래상세 ID(48a)와 거래 ID(47a) 등의 사항은 도 18에 도시된 상세거래정보 DB(48)에 의해 별도로 관리된다.
이 계약서는 구매 및 판매활동이 완료될 때까지 계약내용과 실제진행상황이 대비되며 지속적으로 관리되며, 계약이 체결된 거래는 상기와 같이 시스템 서버(5)의 거래중개시스템(13)내 거래정보 DB(47)에 기록되어 양 회원의 신용평가와 활동동향을 파악할 수 있는 자료로 제공된다. 또한 회원측에서 공개를 허용한 거래정보는 인터넷상에서 공개되어 회원의 활동동향을 다른 회원이 검색할 수 있도록 한다. 이렇게 거래정보를 공개함으로써 회원간에 상호 신뢰도를 높일 수 있는 자료가 된다.
한편, 구매자는 경매실(22a)을 통하여 재고상품에 대한 구매가 이루어질 수 있는데 이러한 거래절차를 도 10, 도 13 및 도 14를 참고하여 상세하게 설명한다.
상기한 바와같이 경매실(22a)에는 판매회원의 재고 제품이 전시되어 있다. 구매회원은 시스템 서버(5)의 홈페이지(20)에서 경매실 메뉴(22)를 선택하여 도 14에 도시된 경매실(22a)로 진입할 수 있다(S31).
경매실(22a)에서 구매자(3)는 키워드 검색에 의해 원하는 상품을 검색하여 해당상품이 등록되어 있는 경우 경매 입찰 메뉴(35a,36a,37a)를 선택하여 입찰서류에 가격을 기입하여 응찰한다(S32). 응찰결과 낙찰이 이루어진 경우 시스템 서버(5)의 거래중개시스템(13)으로부터 낙찰메일이 통보되고 경매일지가작성된다(S33-S35).
낙찰에 따라 계약이 이루어지지 못하고 낙찰자가 낙찰을 회피하거나 설정된 기간내에 계약이 이루어지지 못하는 경우 낙찰회피에 대한 사항이 신용평가시스템으로 이관되어 회원의 신용저하 데이터로 활용되고(S36,S37), 계약이 체결되어 계약서를 작성하는 경우 상기한 제품전시실(21a)을 이용한 구매절차와 같이 거래중개가 이루어진다(S38,S39).
4. 무역업무 관리
이하에 도 20a 내지 도 23을 참고하여 본 발명의 무역관리시스템에 따른 무역업무 처리 절차를 설명한다.
도 21에 도시된 바와같이, 상기 거래중개절차에 의해 계약이 이루어진 경우(S41,S42), 판매자는 계약사항의 수행을 위하여 제품의 제조에 필요한 원재료를 구매하고 원재료를 제품으로 가공하기 위하여 예를들어, 제직, 나염하여 가공된 제품을 포장하는 등 제조/가공 활동을 이행한다(S44).
이 경우 판매자는 도 3의 홈페이지(20)에서 무역업무 메뉴(23)를 선택하면 도 20b에 표시된 무역업무 화면(23a)이 제공된다. 무역업무 화면(23a)에 도시된 다수의 서브 메뉴(업무관리(23b), 통계정보(23c), 문서검색(23d), 자료실(23e), 코드관리(23f), 사내통신(23g))로부터 원재료 구입, 생산, 가공, 선적 등의 절차에 따라 필요한 문서처리를 행할 수 있다.
서브메뉴 중에서 예를들어, 작업지시서 메뉴를 선택하면 도 22에 도시된 바와같이 작업지시번호, 지시일자, 수신자명을 포함하는 기본정보(60a)와, 생산품목코드, 품목명칭, 디자인 No, 지시수량, 바이어 명 등을 포함하는 품목정보(60b)와, 생산일정 관련 데이터(60c) 등의 데이터를 기재하여 작업지시를 내릴 수 있는 작업지시서(60)를 섬유무역관리시스템(14)에서 작성하여 처리할 수 있다.
따라서, 구매자(3)는 계약시에 부여된 계약서 ID(47d)와 구매자 ID(47c)를 사용하여 섬유무역관리시스템(14)에 접근할 수 있으며, 이러한 판매자(1)의 활동과정은 모두 섬유무역관리시스템(14)에 기록되므로 판매자와 구매자가 동시에 조회할 수 있다.
또한, 판매자는 금융 및 결재를 위하여 섬유무역관리시스템(14)에서 도 23에 도시된 바와같은 신용장(L/C)(59)을 작성하여 은행(51)과 L/C를 개설하고(S43), 조합으로부터 E/L, VISA를 발급 받는 등의 활동을 하는 바 이들 서류는 섬유무역서류전달시스템(15)을 통하여 EDI 문서로 해당 기관에 전달되고 그 결과가 섬유무역관리시스템(14)에 저장된다.
포장이 끝난 제품은 선적(S45) 전에 제품의 품질에 대한 검사를 수행하게 되는데 이 검사는 해당지역의 지역단위사(8)가 일괄 대행하여 실시함에 의해 보다 저렴한 비용으로 수행할 수 있다.
또한, 선적과 관련된 선하증권 등의 서류는 섬유무역관리시스템(14)에서 자동 작성되며, 보험가입, 수출입면장 신청, 통관의뢰에 따라 얻어지는 적하보험증서(52), 수출입면장(53), 통관의뢰서(54) 등도 후술하는 섬유무역서류전달시스템(15)을 통하여 해당 선사(58), 보험사(55), 수출입조합(56), 세관(57)에 전달되며 구매자의 섬유무역관리시스템(14)에도 전달된다.
구매자는 계약 이후의 제조과정을 지속적으로 섬유무역관리시스템(14)을 통하여 모니터링하며 선적된 제품을 수령하고 난 후 은행(51)에 물품대금을 지불한다. 판매자는 수령한 물품대금에서 소정의 판매대행수수료를 지역단위사(8)에게 지불하며 지역단위사(8)는 수령한 수수료중 일부를 지주사(7)에게 지불한다.
만약 구매자가 물품의 수령 후 제품에 불만이 있을 경우 섬유무역관리시스템(14)을 통하여 판매자에게 클레임을 제기한다. 클레임이 제기되면 동 사항은 판매자와 구매자의 섬유무역관리시스템(14)에 동시에 등록되어 클레임이 해소될 때까지 함께 관리된다. 쌍방의 매매가 성공적으로 완수되면 중앙지주사(7)의 통합 DB에 거래내역이 기록되며 신용평가시스템(12)에 전달되어 양사의 신용도가 상승한다. 중앙지주사(7)에서는 거래통계 DB(50e)로 거래내역을 종합하여 통계를 유지함으로써 회원들의 거래활동을 파악하고 유행이나 인기품 등 마케팅 지원자료를 작성하여 회원들에게 제공한다.
5. 섬유무역서류전달시스템
도 24에 도시된 바와같이 본 발명의 섬유무역서류전달시스템(15)은 시스템 서버(5)에 설치된 섬유무역관리시스템(14)과 EDI 서버(16) 및 인터넷(10)을 통하여 외부에 위치한 인증기관 서버(17)로 구성된다.
서류전달시스템(15)은 전자문서교환의 국제 표준인 전자데이터교환(EDI: Electronic Data Interchange)에 의하여 문서를 전달할 때 이용되며, 문서를 수발신하는 외부기관에서 문서를 자체시스템과 통합 관리하는데 아무런 문제가 없다.
서류전달시스템(15)은 인증이 필요한 문서의 전달에 이용되는데 인증의 내용은 발신자의 발신확인, 수신자의 수신확인, 전달내용의 일치성 등으로 구성되며 전달과정에서의 보안을 유지하기 위하여 암호화하여 전달한다. 또한 전달의 확인은 제3의 인증기관, 즉 인증기관 서버(17)에서 인증함으로써 서류전달의 공증성을 부여받을 수 있다.
인증방법은 판매회원(1)과 구매회원(3)이 거래중계시스템(13)과 무역관리시스템(14)에서 EDI 표준에 따라 작성된 계약서(46), 신용장(L/C)(59), 선하증권, 적하보험증서(52), 수출입면장(53), 통관의뢰서(54) 등을 시스템 서버(5)에 구비된 EDI 서버(16)에서 인터넷(10)을 통하여 인증기관 서버(17)에 상기 전자문서를 전달하면 인증기관 서버(17)는 EDI 표준에 따라 수발신인 식별자로 서로를 인식하며, 수신서류의 사본을 보관하고 수신서류를 수신인에게 전송함으로써 사후 분쟁 발생시 증거력을 제공한다.
또한, 현재 국내외의 은행(51), 보험사(55), 세관(57), 선사(58) 등의 섬유무역관련기관은 대부분 EDI 문서를 수신 받을 수 있는 시스템이 갖추어져 있으므로 실무에 적용하는데 문제가 없다.
6. 신용평가시스템
본 발명의 신용평가시스템(12)은 인터넷을 이용한 기업간상거래에 있어 가장 장애 요인 중 하나인 거래상대방의 신용도 문제를 해결하기 위한 시스템이다.
본 신용평가시스템(12)은 도 25에 도시된 바와같이 회원가입 시에 가입신청서와 함께 제출하는 회원의 기존의 신용상태를 파악할 수 있는 신용평가자료(61)와, 지역단위사(8)가 해당지역 내에서의 가입신청회원의 지명도, 매출규모, 연혁등을 종합하여 판정한 자체평가보고서(62)에 기초한 기본신용등급 산정에 의해 기본신용평점(63)을 결정한다(S51).
그후, 회원가입후의 매매활동과 관련된 거래정보(64)에 기초한 거래신용 산정에 의해 거래신용평점(65)이 부여되면(S52), 기본신용평점(63)에 거래신용평점(65)이 가산되어 종합신용평점(66)이 증가하며, 이러한 신용평점은 회원 DB(31)에 의해 관리된다.
회원가입 시에 신용도와 관련한 신용평가자료(61)를 제출하는 것은 의무사항은 아니지만 이를 제출함으로써 기본신용평점을 높일 수 있다. 상기 신용평가자료(61)로는 외부신용평가기관의 신용평가 보고서, 은행거래실적 증명서, 결산재무제표, 감사보고서 등이 해당된다.
상기 기본신용평점(63)은 종합신용평점(66)의 일부분을 차지할 뿐이며 종합신용평점을 높이기 위하여는 본 시스템 내에서의 거래실적이 누적되어야 한다. 거래실적은 계약이 체결되면 거래금액, 납기준수, 불량률, 매매당사자 만족도 등의 거래정보(64)에 기초하여 실적으로 산입되며 거래가 성공적으로 끝날 경우 가산점이 추가된다.
그러나, 매매쌍방 중 어느 한 쪽의 사유로 인하여 거래가 중단되고 계약이 해지된 경우 거래실적에서 차감되며 중단사유를 지역단위사(8)에서 평가하여 벌점을 부여할 것인지 여부를 결정한다. 또한, 클레임의 발생 등으로 인하여 거래가 부분적으로 성사된 경우에도 거래실적에서 일정부분을 차감한다. 또한 전체 거래가 완료되고 난 후 거래당사자간에 서로의 신뢰도를 평가함으로써 신용평점에 가산점을 부여할 수 있다.
이렇게 평가된 회원의 신용평점은 회원의 의사에 따라 인터넷을 통한 공개 여부가 결정되며, 만약 회원이 신용평점을 공개하지 않기를 희망하면 해당회원은 신용평점 비공개회원으로서 신규 바이어를 유치하는데 상당히 불리한 조건을 감수해야 한다. 신용평가는 기계적으로 시스템 상에 구현되는 것보다는 관리자에 의한 정황 판단과 공정한 평가를 통하여 평가하는 것이 바람직하며 이러한 활동은 해당 지역의 무역관행에 익숙한 지역단위사(8)가 수행하는 것이 바람직하다.
7. 지역단위사의 활동
본 발명에 있어서 지역단위사(8)는 해당지역의 섬유무역관행에 익숙한 인원을 확보한 회사로서 설정된다. 따라서 섬유무역업무의 수행에 있어 회원을 여러 가지로 도울 수 있다.
지역단위사(8)는 해당 지역 내에서 회원을 모집하여 구매자 그룹(3) 또는 판매자 그룹(1)을 형성하는 역할을 하며 이들 회원의 기본 신용도를 평가하고 섬유무역업무와 관련한 회원의 요구사항을 수용하는 역할을 한다.
지역단위사(8)의 활동 중 가장 중요한 것으로는 회원의 제품 샘플을 관리하는 업무로서 일정한 물리적 공간 내에 샘플을 중앙지주사(7)에서 정한 분류체계에 따라 회사별로 전시하고 구매자(3)의 조회요청에 상시적으로 응하여야 한다. 구매자(3)는 중앙지주사(7)의 홈페이지(20)에서 자신의 지역에 가장 가까운 지역단위사(8)를 검색하고 이 단위사의 샘플실(9a)에서 모든 회원사의 제품을 한꺼번에 열람함으로써 여러 회사의 제품을 비교할 수 있고 샘플검토에 걸리는 시간을대폭적으로 줄일 수 있으며, 실물확인절차(TOUCH)가 저렴한 비용으로 해결될 수 있게 한다.
한편, 본 발명 시스템 서버(5)의 홈페이지(20)에는 상기한 메뉴 이외에도 회원게시판 메뉴(24), 회원정보관리 메뉴(25) 및 로그아웃 메뉴(26)를 포함하여 회원의 편익을 제공할 수 있다.
상기한 바와같이 본 발명에 있어서는 판매자가 본 발명을 통하여 섬유무역거래를 수행할 때 실물확인과정이 용이하게 수행되고 섬유무역거래의 전과정이 투명하게 통제되며 관련서류의 전달에 있어서도 신속, 정확성이 높아지고 전달비용이 획기적으로 절감되는 등 섬유무역거래 전반에 있어 비용과 시간을 절감할 수 있다.
또한, 구매자 입장에서 보면 지역단위사의 샘플실을 통하여 한꺼번에 여러 회사의 제품을 동시에 열람하고, 인터넷상으로는 여러 가지 검색방법을 통하여 손쉽게 원하는 제품을 접할 수 있으므로 구매활동에 따른 노력과 비용을 획기적으로 절감시킬 수 있다. 또한 거래상대방의 신뢰도 확인이 용이하고 제품의 선택에 따른 시간이 절약되므로 거래규모를 증대시키는 효과를 기할 수 있다.
이상에서는 본 발명을 특정의 바람직한 실시예를 예를들어 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며 본 발명의 정신을 벗어나지 않는 범위내에서 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변경과 수정이 가능할 것이다.
Claims (10)
- 각각 웹브라우저를 사용하여 인터넷 접속이 가능한 다수의 판매자 클라이언트와,각각 웹브라우저를 사용하여 인터넷 접속이 가능한 다수의 구매자 클라이언트와,상기 판매자와 구매자 클라이언트가 인터넷을 통하여 홈페이지에 접속할 때 판매자와 구매자 사이에 섬유상품의 무역업무를 지원하도록 적어도 회원가입 메뉴, 제품등록 메뉴, 제품전시실 메뉴, 경매실 메뉴, 무역업무 메뉴를 포함하는 홈페이지를 제공해주는 시스템 서버와,세계 각 지역에 위치하면서 인터넷 접속이 가능하며 상기 회원가입 메뉴와 제품등록 메뉴에서 구매자 및 판매자의 회원정보와 회원의 제품정보를 입력하여 시스템 서버로 업로드하기 위한 다수의 지역단위사 클라이언트로 구성되며,상기 시스템 서버는 판매자 클라이언트로부터 인터넷을 통하여 상기 시스템 서버에 접속할 때 상기 홈페이지를 다운 로드시켜 주며,판매자가 판매자 클라이언트와 지역단위사 클라이언트 중 어느 하나를 통하여 판매자의 실물 이미지를 포함한 제품정보를 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품등록 메뉴에서 제품정보를 입력하여 제품전시실에 등록한 경우 구매자가 구매자 클라이언트를 통하여 상기 제품전시실에서 원하는 구매제품을 검색하고,상기 홈페이지에 마련된 제품상담실에서 제품 구매조건에 대하여 판매자와협상하고 협상이 완료된 경우 구매조건에 따라 홈페이지 상에서 구매자와 판매자 사이에 계약서를 작성하도록 계약서를 제공하며,상기 계약에 따라 판매자는 계약제품을 제조하여 선적하는데 필요한 각종 무역서류를 국제 표준인 EDI에 의하여 작성하고 외부의 인증기관을 통하여 인터넷상에서 당사자 및 해당 기관에 전달할 때 상기 구매자가 무역서류에 의해 선적된 판매자의 제품을 수령하고 물품대금을 지불하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템.
- 제1항에 있어서, 상기 제품전시실에 등록된 판매자의 실물 샘플은 각 지역단위사의 샘플실에 전시되어 구매자의 조회요청에 응하여 실물확인절차(TOUCH)가 이루어질 수 있는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템.
- 제1항에 있어서, 상기 서버 시스템은 구매자에 대하여 제품전시실과 경매실에 등록된 제품의 검색과, 제품상담실에서 판매자와의 상담 및 구매자와 판매자 사이의 계약이 이루어지도록 지원하는 거래중개시스템과,상기 계약체결 이후에 모든 회원의 계약-발주-원자재 구매-제품제조-가공-포장-선적-사후관리를 포함하는 실물 흐름과, 신용장(L/C) 개설-섬유무역금융을 포함하는 금융흐름을 관리하며, 이들 거래의 진행상황이 인터넷을 통하여 거래관계자에게 실시간으로 제공되는 섬유무역관리시스템과,상기 거래중개시스템 및 무역관리시스템에서 작성된 구매자와 판매자 및 관련기관 사이에 전달될 서류를 EDI 문서로 작성하여 외부의 인증기관 서버에서 인증을 거친후 전달하기 위한 섬유무역서류전달시스템으로 구성되는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템.
- 제3항에 있어서, 회원의 가입, 탈퇴, 사용중지 등과 회원의 유형, 유형별 권한을 관리하고, 등록된 회원에 대하여 접속기록, 거래기록 등의 통계를 유지하며, 회원룸을 통하여 회원이 자신의 정보를 수정하고 회원간 정보교환을 행하며 자신의 거래상태를 조회할 수 있게 하기 위한 회원관리시스템과,회원이 제출한 자료와 지역단위사의 자체 평가기준에 따라 회원의 기본 신용도를 평가하며, 회원으로서의 활동기록이 누적됨에 따라 활동내역이 종합신용평가에 반영되는 구조로 되어 있는 신용평가시스템을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템.
- 제1항에 있어서, 상기 시스템 서버는 각각의 클라이언트와 지역단위사 단말기가 접속할 때 홈페이지를 다운 로드시켜 주고, 클라이언트로부터 홈페이지의 메뉴선택에 따라 해당 메뉴에 해당하는 화면 데이터를 클라이언트로 다운로드시켜 주며 클라이언트로부터의 입력 내용을 수신하는 웹서버와,상기 홈페이지의 메뉴 선택에 따라 해당하는 어플리케이션 파일 및 데이터를 입수하여 이를 웹서버로 제공하는 역할을 하는 어플리케이션 서버와,상기 홈페이지에서 사용자의 개별 메뉴 선택에 따라 어플리케이션 서버로부터 요구하는 해당하는 정보 화면을 제공하기 위한 데이터와 사용자가 입력한 데이터를 저장 및 갱신하여 관리하는 역할을 데이터 베이스 서버로 구성되는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템.
- 제5항에 있어서, 상기 데이터 베이스(DB) 서버는 회원으로 가입하는 회원의 정보를 관리하는 회원정보 DB, 판매자의 제품에 대한 정보를 관리하는 제품정보 DB, 구매자와 판매자 사이의 구매계약에 관한 정보를 관리하는 계약정보 DB, 판매자의 원재료 구매에 관한 구매정보를 관리하는 구매정보 DB, 판매자의 제품생산에 관한 정보를 관리하는 생산정보 DB, 회원의 구매대금에 관한 금융정보를 관리하는 금융정보 DB, 구매자와 판매자 사이의 구매상담에 관한 상담정보를 관리하는 상담정보 DB, 구매자와 판매자 사이의 거래내역에 관한 거래정보를 관리하는 거래정보 DB, 거래내역의 상세정보를 관리하는 상세거래정보 DB, 경매정보를 관리하는 경매정보 DB, 거래통계를 관리하는 거래통계 DB 및 회원간 및 관련기관 사이에 전달된 문서를 관리하는 문서관리 DB를 포함하는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 시스템.
- 판매자가 판매자 클라이언트와 지역단위사 클라이언트 중 어느 하나를 통하여 판매자의 실물 이미지를 포함한 제품정보를 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품전시실에 등록함과 동시에 다른 지역에 위치한 지역단위사로 실물샘플을 발송하는 단계와,구매자가 구매자 클라이언트를 통하여 상기 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품전시실에서 원하는 구매제품을 검색한 후 인접한 지역단위사의 샘플실에 전시된 판매자의 실물샘플을 확인하는 단계와,상기 구매자가 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 제품상담실에서 구매제품의 구매조건을 판매자와 협상하는 단계와,상기 협상된 구매조건에 따라 상기 시스템 서버의 홈페이지 상에서 구매자와 판매자 사이에 계약서를 작성하는 단계와,상기 계약에 따라 판매자는 계약제품을 제조하여 선적하는데 필요한 각종 무역서류를 국제 표준인 EDI에 의하여 작성하고 외부의 인증기관을 통하여 인터넷상에서 당사자 및 해당 기관에 전달하는 단계와,상기 구매자는 무역서류에 의해 선적된 판매자의 제품을 수령하고 물품대금을 지불하는 단계로 구성되는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 방법.
- 제7항에 있어서, 상기 구매자 및 판매자의 회원 가입에 따라 가입자의 기본신용등급을 산정하여 기본신용평점을 부여함과 동시에 회원가입여부를 결정하는 단계와,상기 구매자와 판매자간에 무역거래가 이루어진 거래정보에 따라 거래신용을 산정하여 거래신용평점을 부여하는 단계와,상기 거래신용평점을 회원의 기본신용평점에 가산하여 종합신용평점을 산출하고 이를 인터넷에 공시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 섬유상품의인터넷 무역 방법.
- 제7항에 있어서, 상기 판매자가 판매자 클라이언트와 지역단위사 클라이언트 중 어느 하나를 통하여 판매자의 실물 이미지를 포함한 제품정보를 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 경매실에 등록함과 동시에 다른 지역에 위치한 지역단위사로 실물샘플을 발송하는 단계와,상기 구매자가 구매자 클라이언트를 통하여 상기 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 경매실에서 원하는 구매제품을 검색한 후 인접한 지역단위사의 샘플실에 전시된 판매자의 실물샘플을 확인하는 단계와,상기 구매자가 시스템 서버의 홈페이지에 마련된 경매실에서 경매에 응찰하여 낙찰 받는 단계와,상기 낙찰가격에 따라 상기 시스템 서버의 홈페이지 상에서 구매자와 판매자 사이에 계약서를 작성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 방법.
- 제7항에 있어서, 상기 구매자가 제품전시실에서 원하는 구매제품을 검색한 후 판매자에게 상담예약을 신청하는 단계와,판매자가 상담예약을 받아들여서 제품상담실에서 E-메일과 채팅에 의해 구매자와 판매자 사이에 구매협상을 진행하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 섬유상품의 인터넷 무역 방법.
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