KR20010103240A - certification of contents/attestation method using internet - Google Patents
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Abstract
개시된 내용증명/공증방법은 인터넷을 이용하여 소정의 문서를 입력하고, 이를 내용 증명하여 해당 수신자에게 전자우편으로 전송함은 물론 당사자간의 계약문서 등을 비롯하여 공증이 필요한 각종 문서를 입력하여 공증한다.The disclosed contents proof / notarization method inputs a predetermined document using the Internet, proves the content, and transmits it to the recipient by electronic mail, and notifies and inputs various documents that require notarization, including contract documents between the parties.
고객이 접속될 경우에 내용증명 또는 공증 요청을 판단하여 내용증명을 요청할 경우에 소정 문서의 내용증명 발송 또는 확인을 선택하게 하고, 내용증명 발송을 요청할 경우에 발신자 및 수신자의 정보와 내용증명으로 발송할 문서를 입력 및 확인하여 내용증명하고 수신자에게 전송한 후 내용증명의 결과 통보 및 관련 정보를 저장하며, 내용증명 확인을 요청할 경우에 발신자가 의뢰한 내용증명 문서를 검색 및 표시하며, 공증을 요청할 경우에는 공증 신청 또는 공증 확인을 선택하게 하고, 공증 신청을 요청할 경우에 공증 의뢰인의 정보 및 공증 문서를 입력하여 확인한 후 입력한 공증문서의 공증 대상자 및 전자사인을 확인한 후 인증기관에 연결하여 전송 및 인증 결과를 통보 받으며, 인증 또는 인증 불가의 통보에 따라 해당 문서의 공증 또는 공증 불가 처리하고 공증 결과를 통보 및 저장하며, 공증 확인을 요청할 경우에 해당 공증문서를 검색하여 표시한다.When a customer connects, the user can select to send or confirm the content proof of a certain document when requesting content proof by judging the content proof or notarization request, and send it with the information and content of the sender and receiver when requesting the content proof. After entering and confirming the document, verifying the content, sending it to the recipient, and notifying the result of the content proof and storing the related information, searching and displaying the content proof document requested by the sender when requesting verification of the content, and requesting notarization. In the case of requesting notarization, enter and confirm notarized client's information and notarized document. After confirming notarized subject and electronic signature of notarized document, send and authenticate to notified body. You will be notified of the results and will be notarized or notarized in accordance with the notification of certification or non-certification. If notarized, notarized and notified of the result of the notarization, and when requested for notarization, the relevant notarized document is searched and displayed.
Description
본 발명은 인터넷을 이용하여 소정의 문서를 입력하고, 이를 내용 증명으로 해당 수신자의 전자우편(E-mail) 주소로 전송함은 물론 당사자간의 계약 문서 등을 비롯하여 공증이 필요한 각종 문서를 입력하여 공증하는 인터넷을 이용한 내용증명/공증방법에 관한 것이다.The present invention inputs a predetermined document using the Internet, and transmits it to the recipient's E-mail address as proof of content, as well as inputting various documents that require notarization including a contract document between the parties. It relates to a content proof / notarization method using the Internet.
통신기술 및 컴퓨터 분야의 급격한 발전과 더불어 컴퓨터 통신 및 인터넷 통신은 사용자 자신들이 필요로 하는 소정 정보의 습득과 교류의 장으로서 하나의 필수적인 수단이 되었고, 그 기능 및 역할이 폭발적으로 증대되고 있는 실정이다. 이러한 인터넷은 흔히 정보 제공자(information provider)들과 특정 서버들이 접속되어 있는 인터넷망에 인터넷 가입자들이 컴퓨터 시스템을 통해 연결하여 이루어지는 것으로서 특정 서버나 정보 제공자들이 개설하고 있는 소정의 웹사이트에 인터넷 가입자가 자신의 컴퓨터 시스템을 통해 접속한 후 해당 웹사이트상의 정보 및/또는 서비스를 활용하는 것이다. 또한 상기 인터넷은 특정 서비스 군에 속하는 사람들의 통신에만 한정되지 않고, 국가나 지역에 구분됨이 없이 컴퓨터 통신 및/또는 인터넷 통신을 수행하면서 소정의 정보를 취득하고, 서비스를 활용할 수 있는 것으로 현재 가장 각광받고 있는 정보의 취득 및 통신망으로 자리잡고 있다.Along with the rapid development of communication technology and computer field, computer communication and internet communication have become an essential means of acquiring and exchanging certain information that users need and their functions and roles are exploding. . Such an Internet is often made by connecting Internet subscribers through a computer system to an Internet network to which information providers and specific servers are connected. Accessing your computer system and using the information and / or services on that website. In addition, the Internet is not only limited to the communication of people belonging to a specific service group, but can be used to acquire predetermined information and utilize services while performing computer communication and / or internet communication without being divided into countries or regions. It is becoming the acquisition of information and communication network.
한편, 사람들이 사회생활을 하면서 소정의 문서를 해당 상대방에게 내용증명으로 전송함은 물론 당사자들 사이에 소정의 계약을 하고, 계약한 문서를 공증 받을 경우가 있다. 상기 소정의 문서를 내용증명으로 발송하기 위해서는 발송할 소정의 문서를 서면으로 작성한 후 우체국에 방문하여 내용증명으로 발송해야 된다. 또한 상기 소정의 문서를 공증 받기 위해서는 해당 문서를 서면으로 작성하고, 공증업무를 수행하는 공증 사무소 등에 직접 방문하여 공증을 받거나 또는 공증 사무소 등에 직접 방문하여 공증을 받을 문서를 작성 및 공증을 받아야 된다.On the other hand, while people have a social life, a certain document may be transmitted to the counterpart as a proof of content, and a certain contract may be made between the parties, and the contracted document may be notarized. In order to send the prescribed document as proof of content, the prescribed document to be sent must be prepared in writing, visit the post office and send as proof of content. In addition, in order to notarize the predetermined document, the relevant document must be prepared in writing, notarized by directly visiting a notary office performing a notary service, or a notarized document must be prepared and notarized.
그러므로 소정의 문서를 내용증명으로 발송하기 위해서는 우체국을 방문해야 되고, 소정의 문서를 공증 받기 위해서는 공증 사무소를 방문해야 되므로 필요 없이 많은 시간과 인력이 낭비되는 등의 여러 가지 문제점이 있었다.Therefore, it is necessary to visit a post office to send a predetermined document as proof of content, and to receive a notarized document, a notary office has to be visited. Therefore, there are various problems such as a waste of time and manpower.
따라서 본 발명의 목적은 인터넷을 이용하여 소정의 문서를 입력 및 내용증명하고, 이를 해당 수신자의 전자우편 주소로 전송하는 인터넷을 이용한 내용증명 방법을 제공하는데 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method of content verification using the Internet for inputting and verifying a predetermined document using the Internet, and transmitting the document to the recipient's e-mail address.
본 발명의 다른 목적은 인터넷을 이용하여 당사자간의 계약 문서 등을 비롯한 각종 문서를 공증하는 인터넷을 이용한 공증방법을 제공하는데 있다.Another object of the present invention is to provide a method of notarization using the Internet that notifies various documents, including contract documents and the like, using the Internet.
도 1은 본 발명의 내용증명/공증방법이 적용되는 하드웨어를 보인 도면이고,1 is a view showing the hardware to which the proof / notarization method of the present invention is applied,
도 2 및 도 3은 본 발명의 내용증명/공증방법을 보인 신호 흐름도이며,2 and 3 is a signal flow diagram showing the proof / notarization method of the present invention,
도 4는 본 발명의 내용증명/공증방법을 회원제로 운영할 경우에 회원 가입 및 회원 여부를 판정하는 동작을 보인 신호 흐름도이다.4 is a signal flow diagram illustrating an operation of determining whether a member is registered or not when a content proof / notary method of the present invention is operated under a membership system.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *Explanation of symbols on the main parts of the drawings
10 : 복수의 고객용 컴퓨터 시스템 12 : 전자 인증용 서버10: plural customer computer systems 12: server for electronic authentication
14 : 내용증명/공증 관리용 서버 16 : 인터넷14: Content proof / notary management server 16: Internet
121, 141 : 메모리121, 141: memory
이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 인터넷을 이용간 내용증명/공증방법에 따르면, 고객이 접속될 경우에 내용증명 또는 공증 요청을 판단하는 제 1 과정; 상기 제 1 과정에서 내용증명을 요청할 경우에 소정 문서의 내용증명 발송 또는 확인을 선택하게 하는 제 2 과정; 상기 제 2 과정에서 내용증명 발송을 요청할 경우에 발신자 및 수신자의 정보와 내용증명으로 발송할 문서를 입력 및 확인하는 제 3 과정; 상기 제 3 과정에서 입력 및 확인한 문서를 내용증명하고 수신자에게 전송한 후 내용증명의 결과 통보 및 내용증명의 문서의 관련 정보를 저장하는 제 4 과정; 상기 제 2 과정에서 내용증명 확인을 요청할 경우에 해당 발신자가 의뢰한 내용증명 문서를 검색 및 표시하는 제 5 과정; 상기 제 1 과정에서 공증을 요청할 경우에 공증 신청 또는 공증 확인을 선택하게 하는 제 6 과정; 상기 제 6 과정에서 공증 신청을 요청할 경우에 공증 의뢰인의 정보 및 공증 문서를 입력하여 확인하는 제 7 과정; 상기 제 7 과정에서 입력한 공증문서의 공증 대상자 및 전자사인을 확인한후 인증기관에 연결하여 전송 및 인증 결과를 통보 받는 제 8 과정; 상기 제 8 과정에서 인증 또는 인증 불가의 통보에 따라 해당 문서의 공증 또는 공증 불가 처리하고 공증 결과를 통보 및 저장하는 제 9 과정; 및 상기 제 6 과정에서 공증 확인을 요청할 경우에 해당 공증문서를 검색하여 표시하는 제 10 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.According to the content verification / notarization method using the Internet of the present invention for achieving this object, the first process of determining the content verification or notarization request when the customer is connected; A second step of selecting to send or confirm the content proof of a predetermined document when the content proof is requested in the first process; A third step of inputting and confirming information of a sender and a receiver and a document to be sent by the content certificate when the content certificate request is sent in the second process; A fourth step of verifying the contents input and confirmed in the third process and transmitting the contents to the receiver and notifying the result of the contents verification and storing related information of the contents verification document; A fifth step of searching for and displaying a content verification document requested by a corresponding sender when the content verification request is requested in the second process; A sixth process of selecting notarization or notarization when notarizing is requested in the first process; A seventh process of inputting and confirming a notary client's information and a notarized document when a notary application is requested in the sixth process; An eighth step of confirming the notarized subject and electronic signature of the notarized document inputted in the seventh step and connecting to an authentication authority to be notified of the transmission and authentication result; A ninth process of notifying or notarizing the document and notifying and storing the notarization result according to a notification of authentication or non-authentication in the eighth process; And a tenth process of searching for and displaying the notarized document when the notarization is requested in the sixth process.
상기에서 고객의 회원 가입을 요청하고, 회원에 가입한 고객들이 요청하는 문서의 내용증명 및/또는 공증을 수행하고, 상기 제 4 과정은; 발신자가 입력하는 수신자의 전자우편 주소로 소정의 문서를 내용 증명하여 발송하며, 상기 제 4 과정 및 제 9 과정의 결과 통보는; 발신자 및 의뢰인의 전자우편과 이동통신 단말기를 통해 통보하며, 상기 제 5 과정 및 제 10 과정은; 해당 문서의 전송을 요청할 경우에 내용증명/공증 문서 및 그 문서의 처리 정보를 전송하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the above, requesting the membership of the customer, performing the content verification and / or notarization of the document requested by the customers who have subscribed to the member, and the fourth process includes: The document is proved and sent to the e-mail address of the receiver inputted by the sender, and the result notification of the fourth and ninth processes is performed; Notify the sender and the client through the e-mail and the mobile communication terminal, wherein the fifth process and the tenth process; When requesting the transmission of the document, characterized in that it comprises the step of transmitting the content identification / notarization document and processing information of the document.
그리고 본 발명은 고객이 접속하고 내용증명을 요청할 경우에 소정 문서의 내용증명 발송 또는 확인을 선택하게 하는 제 11 과정; 상기 제 11 과정에서 내용증명 발송을 요청할 경우에 발신자 및 수신자의 정보와 내용증명으로 발송할 문서를 입력 및 확인하는 제 12 과정; 상기 제 12 과정에서 입력 및 확인한 문서를 내용증명하고 수신자에게 전송한 후 내용증명의 결과 통보 및 내용증명의 문서의 관련 정보를 저장하는 제 13 과정; 상기 제 13 과정에서 내용증명 확인을 요청할 경우에 해당 발신자가 의뢰한 내용증명 문서를 검색 및 표시하는 제 14 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.And an eleventh step of allowing a customer to select to send or confirm the proof of the contents of a predetermined document when the customer accesses and requests the proof of the content; A twelfth step of inputting and confirming information of a sender and a receiver and a document to be sent by the content certificate when requesting to send the content certificate in the eleventh step; A thirteenth step of verifying the content input and confirmed in the twelfth step and transmitting the document to a recipient and notifying the result of the content proof and storing the related information of the document of the content proof; When the content verification request is requested in the thirteenth process, a fourteenth process of searching and displaying the content verification document requested by the caller is made.
상기에서 고객의 회원 가입을 요청하고, 회원에 가입한 고객들이 요청하는 문서의 내용증명을 수행하고, 상기 제 13 과정의 내용증명 결과 통보는; 발신자가 입력하는 수신자의 전자우편 주소로 소정의 문서를 내용증명하여 발송하며, 상기 제 13 과정의 결과 통보는; 발신자 및 의뢰인의 전자우편과 이동통신 단말기를 통해 통보하며, 상기 제 14 과정은; 해당 문서의 전송을 요청할 경우에 내용증명/공증 문서 및 그 문서의 처리 정보를 전송하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.The request for membership of the customer in the above, to perform the content verification of the documents requested by the customers subscribed to the member, and the notification of the content verification result of the thirteenth process; The document is sent to the recipient's e-mail address, which the sender inputs, by content verification, and the result notification of the thirteenth process is performed; Notify the sender and the client through the e-mail and the mobile communication terminal, the 14th process; When requesting the transmission of the document, characterized in that it comprises the step of transmitting the content identification / notarization document and processing information of the document.
또한 본 발명은 고객이 접속하여 공증을 요청할 경우에 공증 신청 또는 공증 확인을 선택하게 하는 제 21 과정; 상기 제 21 과정에서 공증 신청을 요청할 경우에 공증 의뢰인의 정보 및 공증 문서를 입력하여 확인하는 제 22 과정; 상기 제 22 과정에서 입력한 공증문서의 공증 대상자 및 전자사인을 확인한 후 인증기관에 연결하여 전송 및 인증 결과를 통보 받는 제 23 과정; 상기 제 23 과정에서 인증 또는 인증 불가의 통보에 따라 해당 문서의 공증 또는 공증 불가 처리하고 공증 결과를 통보 및 저장하는 제 24 과정; 및 상기 제 21 과정에서 공증 확인을 요청할 경우에 해당 공증문서를 검색하여 표시하는 제 25 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.In another aspect, the present invention provides a twenty-first step of allowing a customer to select a notary application or notarization when the customer requests a notarization; A twenty-second step of inputting and confirming a notary client's information and a notary document when the notary application is requested in the twenty-first step; A twenty-third step of confirming the notary of the notary and electronic signature of the notary document inputted in the twenty-second step and receiving a notification of a result of transmission and authentication by connecting to a certification authority; A twenty-fourth process of notifying or notarizing the document and notifying and storing the notary result according to the twenty-third process according to the notification of authentication or non-certification; And a twenty-fifth step of searching for and displaying the notarization document when a notary confirmation request is requested in the twenty-first step.
상기에서 고객의 회원 가입을 요청하고, 회원에 가입한 고객들이 요청하는 문서의 내용증명을 수행하고, 상기 제 24 과정의 결과 통보는; 공증 의뢰인의 전자우편과 이동통신 단말기를 통해 통보하며, 상기 제 25 과정은; 해당 문서의 전송을 요청할 경우에 공증 문서 및 그 문서의 처리 정보를 전송하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.The request for membership of the customer in the above, the contents of the document requested by the customers subscribed to the member is performed, and the result notification of the twenty-fourth process is performed; Notify the client through the email and the mobile communication terminal, the 25th process; And transmitting a notarized document and processing information of the document when requesting the transmission of the document.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 인터넷을 이용한 내용증명/공증방법을 상세히 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail content proof / notary method using the Internet of the present invention.
도 1은 본 발명의 내용증명/공증방법이 적용되는 하드웨어를 보인 도면이다.1 is a diagram illustrating hardware to which the proof / notary method of the present invention is applied.
여기서, 부호 10은 발신자가 요청하는 소정의 문서를 전자우편을 통해 내용증명으로 해당 수신자에게 전송하고 또한 소정의 문서를 공증 받을 의뢰인이 사용하는 복수의 고객용 컴퓨터 시스템이고, 부호 12는 소정의 문서를 공증할 복수의 대상자들에 대한 전자 사인을 인증하고 발급함은 물론 인증한 전자 사인을 확인하는 전자 인증용 서버이며, 부호 14는 발신자가 요청하는 소정의 문서를 내용증명하고 내용증명한 소정의 문서를 전자우편으로 해당 수신자에게 전송함은 물론 상기 복수의 고객용 컴퓨터 시스템(10)을 통해 의뢰인이 요청하는 공증 문서에 대한 대상자들의 전자 사인을 상기 전자 인증용 서버(12)를 통해 확인하면서 공증하는 내용증명/공증 관리용 서버이다.Here, reference numeral 10 denotes a plurality of client computer systems used by the client to transmit a predetermined document requested by the sender to the corresponding recipient via e-mail as proof of contents and to use the notary of the predetermined document. It is a server for electronic authentication for authenticating and issuing an electronic signature for a plurality of subjects to be notarized, as well as for verifying the authenticated electronic signature, and code 14 denotes a predetermined document that proves and proves the predetermined document requested by the sender. Not only sending the document to the corresponding recipient by e-mail, but also notarizing the electronic signature of the subjects for the notarized document requested by the client through the plurality of customer computer systems 10 through the server 12 for electronic authentication. It is a server for content proof / notary management.
상기 전자 인증용 서버(12)에는 전자 인증에 관련된 각종 정보 예를 들면, 전자 인증을 받은 사람에 대한 인적사항과 그 사람의 전자 사인 등으로 구축된 데이터 베이스가 저장 및 출력되는 메모리(121)가 구비되고, 상기 내용증명/문서공증 관리용 서버(14)에는 내용증명으로 발송한 소정의 문서 및 공증한 소정의 문서에 관련된 각종 정보로 구축된 데이터 베이스가 저장 및 출력되는 메모리(141)가 구비된다.The server 12 for electronic authentication includes a memory 121 for storing and outputting a database constructed by various information related to electronic authentication, for example, personal information of a person who has received electronic authentication and his or her electronic signature. The content verification / document notarization management server 14 includes a memory 141 for storing and outputting a database constructed with a predetermined document sent by the content verification and various information related to the notarized predetermined document. do.
그리고 상기 복수의 고객용 컴퓨터 시스템(10), 전자 인증용 서버(12) 및 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 인터넷(16)을 통해 상호간에 데이터 통신/인터넷통신이 가능하게 연결된다.The plurality of customer computer systems 10, the electronic authentication server 12, and the content authentication / notarization management server 14 are connected to each other via the Internet 16 to enable data communication / internet communication.
이러한 구성의 하드웨어에 적용되는 본 발명의 인터넷을 이용한 내용증명/공증방법은 도 2에 도시된 바와 같이 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 먼저 단계(200)에서 내용증명 및 문서공증에 관련된 각종 정보들에 대한 데이터 베이스를 구축하여 메모리(141)에 저장하고, 단계(202)에서 고객이 고객용 컴퓨터 시스템(10)으로 인터넷(16)을 통해 접속되는지를 판단하며, 고객이 접속될 경우에 단계(204)에서 고객에게 초기 안내화면을 전송하여 해당 고객의 고객용 컴퓨터 시스템(10)의 모니터 화면에 표시되게 한다.Content proof / notarization method using the Internet of the present invention applied to the hardware of such a configuration, as shown in Figure 2, content verification / notarization management server 14 is first associated with the content verification and document notarization in step 200 A database for various kinds of information is constructed and stored in the memory 141. In step 202, it is determined whether the customer is connected to the customer computer system 10 through the Internet 16, and when the customer is connected. In step 204, the initial guidance screen is transmitted to the customer so that it is displayed on the monitor screen of the customer computer system 10 of the customer.
여기서, 초기 안내화면에는 고객이 내용증명 또는 문서 공증을 선택할 수 있도록 하는 선택사항을 함께 전송하여 고객이 선택하도록 한다. 다음 단계(206)에서는 고객이 내용증명을 요청하는지를 판단하고, 내용증명을 요청할 경우에 단계(208)에서 소정의 문서를 내용증명으로 발송할 것인지 또는 내용증명으로 발송한 소정의 문서를 확인할 것인지를 선택하게 한다.Here, the initial guide screen is sent to the customer with a selection that allows the customer to select the content verification or document notarization to be selected by the customer. In the next step 206, it is determined whether the customer requests the proof of content, and in the case of requesting the proof of content, whether to send the predetermined document in the proof of content or confirm the predetermined document sent in the proof of content in step 208. Let's do it.
상기 단계(208)에서 소정 문서의 내용증명 발송을 선택할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(210)에서 소정의 문서를 내용증명으로 발송하는 발신자 및 이를 수신할 수신자의 정보를 입력하게 한다.In the step 208, if the content certificate of the predetermined document is selected to be sent, the content verification / notarization management server 14 transmits the information of the sender who sends the predetermined document to the content certificate in step 210 and information of a receiver who will receive it. Allow input
여기서, 발신자 정보는 발신자 자신의 이름과, 내용증명으로 발송한 소정 문서에 대한 처리 결과를 자신이 받아 볼 수 있는 자신의 전자우편 주소와, 문자 메시지로 받아볼 수 있는 자신의 이동통신 단말기의 번호 등을 포함하고, 수신자의 정보는 그 수신자의 성명과, 전자우편 주소를 포함한다.Here, the sender information includes the sender's own name, his or her e-mail address where he or she can receive the processing result for the predetermined document sent by the proof of contents, and the number of his or her mobile communication terminal that can be received by text message. And the recipient's information includes the recipient's name and e-mail address.
다음 단계(212)에서는 수신자에게 내용증명으로 발송할 소정의 문서를 발신자로부터 입력하여 확인하고, 단계(214)에서 그 입력한 내용증명의 문서에 대한 문서번호를 부여한다. 다음에는 단계(216)에서 해당 문서를 내용증명하고, 이를 수신자의 전자우편 주소로 발송한다.In the next step 212, a predetermined document to be sent by the sender to the recipient is inputted and confirmed from the sender, and in step 214, a document number for the entered document of the proof of content is assigned. Next, in step 216, the document is proved and sent to the recipient's e-mail address.
이와 같이 하여 내용증명의 문서 발송이 완료되면, 단계(218)에서 발신자에게 내용증명 문서의 처리 결과 즉, 해당 수신자의 전자우편 주소로 문서를 발송하였음을 통보한다. 여기서, 처리 결과는 상기 단계(210)에서 발신자가 입력시킨 발신자 자신의 전자우편 주소로 통보하거나 또는 이동통신 단말기의 번호를 다이얼링 하여 문자 메시지로 통보하거나 아니면, 양자를 모두 이용하여 통보한다. 다음 단계(220)에서는 상기 내용증명의 문서정보를 저장 즉, 내용증명의 문서, 발신자의 정보 및 수신자의 정보를 모두 저장한다.In this way, when the document sending of the proof of content is completed, the sender is notified at step 218 that the document has been sent to the recipient's e-mail address as a result of processing the proof of document. In this case, the processing result is notified to the sender's own e-mail address inputted by the caller in step 210, or notified by a text message by dialing the number of the mobile communication terminal, or by using both. In a next step 220, the document information of the content proof is stored, that is, the document of the content certificate, the sender's information, and the receiver's information are all stored.
그리고 상기 단계(208)에서 자신이 발송한 내용증명 문서의 확인을 선택할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(222)에서 발신자의 정보 또는 문서 번호를 입력되는지를 판단하고, 발신자의 정보가 입력될 경우에 단계(224)에서 그 발신자가 내용증명을 요청한 전체 문서를 검색하여 표시한 후 단계(226)에서 표시된 전체 문서들 중에서 확인할 해당 문서를 선택하게 한다.When the user selects confirmation of the contents verification document sent by the user in step 208, the server for content identification / notarization management 14 determines whether the sender's information or the document number is input in step 222, and the sender If the information is inputted in step 224, the sender retrieves and displays the entire document for which content verification is requested, and then selects the corresponding document to be checked from the entire documents displayed in step 226.
상기 단계(226)에서 해당 문서를 선택하거나 또는 상기 단계(222)에서 문서 번호를 입력할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(228)에서 해당 문서의 세부 내역을 표시 즉, 해당 문서의 내용과 발신자 및 수신자의 정보를 비롯하여 내용증명으로 발송한 일자 등의 모든 정보를 표시한다. 다음 단계(230)에서는 해당문서의 전송을 요청하는지를 판단하고, 전송을 요청할 경우에 단계(232)에서 내용증명의 문서를 전송한다.When selecting the document in step 226 or entering the document number in step 222, the server for content verification / notarization management 14 displays the details of the document in step 228, that is, All information, including the contents of the document and the sender and recipient information, as well as the date sent by the proof of content, shall be displayed. In the next step 230, it is determined whether to request the transmission of the corresponding document, and in the case of requesting the transmission, the document of contents proof is transmitted in step 232.
한편, 고객이 상기 단계(206)에서 내용증명을 요청하지 않고, 단계(234)에서 문서 공증을 요청할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 도 3에 도시된 바와 같이 단계(300)에서 공증 신청 또는 공증 확인을 선택하는지를 판단한다.On the other hand, when the customer does not request the proof of content in the step 206, the document notarization in step 234, the content verification / notary management server 14 is shown in Figure 3 step 300 Determines whether to choose notarization or notarization.
상기 단계(300)에서 고객이 공증 신청을 선택할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(302)에서 공증을 의뢰하는 의뢰인의 정보를 입력 예를 들면, 의뢰인의 성명, 전자우편 주소 및 이동통신 단말기의 번호 등을 입력한다. 다음 단계(304)에서는 공증 받을 소정의 문서를 입력하고, 단계(306)에서 공증 받을 문서에 대한 소정의 접수번호를 발급한다.When the customer selects a notary application in step 300, the server for content identification / notary management 14 inputs the information of the client requesting the notary in step 302. For example, the name and e-mail address of the client. And a number of the mobile communication terminal. In the next step 304, a predetermined document to be notarized is inputted, and in step 306, a predetermined receipt number for the document to be notarized is issued.
다음 단계(308)에서는 공증 받을 문서에 기재되어 있는 대상자와 그 대상자의 전자 사인을 확인한 후 단계(310)에서 인증기관을 접속 즉, 전자 사인을 발급하는 전자인증용 서버(12)를 연결한다. 상기 단계(310)에서 전자인증용 서버(12)가 연결되면, 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(312)에서 대상자 및 전자사인을 전송하여 일치하는 지를 확인 요청한다.In the next step 308, after confirming the electronic signature of the subject and the subject described in the document to be notarized, in step 310, the authentication authority is connected, that is, the electronic authentication server 12 for issuing the electronic signature. When the electronic authentication server 12 is connected in step 310, the content verification / notarization management server 14 transmits the target person and the electronic signature in step 312, and confirms whether the match.
다음 단계(314)에서는 전자인증용 서버(12)가 대상자 및 전자사인의 인증을 통보할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(316)에서 해당 문서를 공증한다. 그리고 상기 단계(314)에서 전자인증용 서버(12)가 인증하지 않고, 대상자 및 전자사인이 상이하여 단계(318)에서 인증 불가를 통보할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 해당 문서를 공증하지 않는다.In the next step 314, when the server 12 for electronic authentication notifies the authentication of the subject and the electronic signature, the server for content verification / notarization management notifies the document in step 316. If the server 12 for authentication does not authenticate in step 314 and the subject and the electronic sign are different and notify of the authentication impossible in step 318, the server for content verification / notarization management 14 corresponds to the corresponding. Do not notarize documents.
이와 같이 인증 결과에 따라 공증 또는 공증하지 않은 상태에서 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(320)에서 의뢰인에게 공증 받을 문서의 처리 결과를 통보 즉, 의뢰인의 전자우편 주소 및/또는 이동통신 단말기의 문자 메시지를 이용하여 문서의 공증 또는 공증 불가를 통보하고, 단계(322)에서 문서 공증의 정보를 저장한다.As described above, in the state of notarization or notarization, the server for notarization / notarization management notifies the client of the result of processing the document to be notarized in step 320, that is, the email address and / or movement of the client. Notify or notarize the document using a text message of the communication terminal, and in step 322 stores the information of the document notarization.
그리고 상기 단계(300)에서 고객이 공증 신청을 하지 않고, 공증 확인을 요청할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(324)에서 의뢰인의 정보 또는 문서번호가 입력되는지를 판단하고, 의뢰인의 정보가 입력될 경우에 단계(326)에서 그 의뢰인이 공증을 요청한 전체 문서를 검색하여 표시한 후 단계(328)에서 표시된 전체 문서들 중에서 의뢰인이 확인할 해당 문서를 선택하게 한다.And when the customer does not request notarization in step 300, and notarization confirmation request server 14 for content certification / notary management determines whether the information or document number of the client is entered in step 324, When the information of the client is input, the client searches for and displays the entire document requested for notarization in step 326, and then allows the client to select a corresponding document to be checked from the entire documents displayed in step 328.
상기 단계(328)에서 의뢰인이 해당 문서를 선택하거나 또는 상기 단계(324)에서 문서번호를 입력할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(330)에서 해당 문서의 세부 내역을 표시 즉, 해당 문서의 내용과 공증 여부 및 공증 일자 등의 모든 정보를 표시한다. 다음 단계(332)에서는 의뢰인이 해당 문서의 전송을 요청하는지를 판단하고, 전송을 요청할 경우에 단계(334)에서 내용증명의 문서를 전송한다.When the client selects the document in step 328 or inputs the document number in step 324, the server for content verification / notarization management 14 displays the details of the document in step 330. That is, all information such as the content of the document and whether or not it is notarized and the date of notarization are displayed. In the next step 332, it is determined whether the client requests the transmission of the document, and when the request is made, the document of the contents proof is transmitted in the step 334.
한편, 도 4는 본 발명의 내용증명/공증방법을 회원제로 운영할 경우에 회원가입 및 회원 여부를 판정하는 동작을 보인 신호 흐름도이다. 이에 도시된 바와 같이 고객이 접속하여 단계(204)에서 초기 안내화면을 전송 및 표시한 후 단계(400)에서 고객이 회원가입을 신청하는지를 판단한다.On the other hand, Figure 4 is a signal flow diagram illustrating the operation of determining whether the membership registration and membership when operating the content verification / notarization method of the present invention in the membership system. As shown in FIG. 2, after the customer accesses and transmits and displays the initial guide screen in step 204, it is determined whether the customer applies for membership in step 400.
상기 단계(400)에서 회원가입을 신청할 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(402)에서 회원 가입화면을 표시하고, 단계(404)에서 회원 가입에 필요한 소정의 신상정보를 입력한다. 상기 회원의 신상정보는 예를 들면, 회원의 성명, 주민등록번호, 주소, 취향(취미), 전화번호(이동통신 단말기 및 페이저의 번호 포함) 및 전자우편 주소 등을 비롯하여 회원에 대한 각종 신상정보를 입력한다. 다음 단계(406)에서는 입력된 회원의 신상정보를 데이터 베이스화하여 메모리(141)에 저장한다.When applying for membership in the step 400, the server for content identification / notary management 14 displays a member registration screen in step 402, and inputs predetermined personal information necessary for membership in step 404. do. The personal information of the member may include various personal information about the member, including, for example, the member's name, social security number, address, taste (hobbies), telephone number (including mobile communication terminal and pager's number), and e-mail address. do. In the next step 406, the entered personal information of the member is converted into a database and stored in the memory 141.
그리고 이미 회원에 가입된 고객으로서 상기 단계(400)에서 고객이 회원에 가입하지 않고, 단계(408)에서 회원의 ID 및 암호가 입력될 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 단계(410)에서 입력된 ID 및 암호로 회원 여부를 판단하고, 판단 결과 회원이 아닐 경우에 단계(400)로 복귀하여 회원가입을 신청하거나 또는 다시 회원의 ID 및 패스워드를 입력하도록 한다.If the customer does not subscribe to the member in step 400 as the customer who is already a member, and the member ID and password are input in step 408, the server for content identification / notarization management 14 performs the step ( In step 410, it is determined whether the member is an ID and password, and if it is not a member, the process returns to step 400 to apply for membership or to input the member's ID and password again.
이와 같이 하여 회원에 가입하거나 또는 회원 가입이 확인될 경우에 내용증명/공증 관리용 서버(14)는 상기 단계(206)부터 수행하여 회원의 요청에 따라 소정 문서의 내용증명 발송 및 공증 신청 등을 수행한다.In this way, in the case of subscribing to a member or confirming the membership, the server for content identification / notarization management 14 starts from step 206 to send out a content certificate of a predetermined document and apply for a notary at the request of the member. To perform.
이와 같이 회원제로 운영할 경우에는 상기 단계(210)에서 발신자의 정보를 입력할 필요가 없음은 물론 단계(222)에서 발신자의 정보를 입력함이 없이 단계(224)에서 문서 전체를 검색하여 표시할 수 있으며, 또한 상기 단계(302)에서 의뢰인의 정보를 입력할 필요가 없음은 물론 단계(324)에서 의뢰인의 정보를 입력함이 없이 단계(326)에서 문서 전체를 검색하여 표시할 수 있다.When operating in a membership system as described above, it is not necessary to input the sender's information in step 210, and the entire document can be searched and displayed in step 224 without inputting the sender's information in step 222. In addition, it is not necessary to input the information of the client in the step 302, as well as search and display the entire document in step 326 without inputting the information of the client in step 324.
한편, 상기에서는 본 발명의 실시 예에 따라 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되지 않고, 이하의 특허청구범위 내에 기재된 바와 같이 본 발명의 범위 및 원리를 벗어나지 않고 본 명세서에 설명된 것에 기초를 두고 여기에 기재된 실시 예의 변동 및 수정이 가능하다. 예를 들면, 상기한 실시 예에서는 내용증명 및 공증을 고객의 요청에 따라 선택적으로 실시하는 것을 예로 들어 설명하였으나, 내용증명만을 수행하고, 공증 업무를 수행하지 않거나 또는 이와 반대로 내용증명을 수행하지 않고, 공증에 관련된 업무만을 실시할 수 있는 등 여러 가지로 변형 실시할 수 있다.On the other hand, the above has been described in accordance with an embodiment of the present invention, the present invention is not limited to this, based on what is described herein without departing from the scope and principle of the invention as described in the claims below Modifications and variations of the embodiments described herein are possible. For example, in the above-described embodiment, the contents verification and notarization are selectively performed according to a request of a customer. For example, the contents verification is not performed and the notation is not performed. In other words, it can be modified in various ways, such as only performing tasks related to notarization.
이상에서와 같이 본 발명의 인터넷을 이용하여 소정 문서의 내용증명 발송 및 공증 업무를 수행하는 것으로서 고객들이 일일이 우체국이나 공증 사무소를 방문할 필요가 없어 많은 시간 및 인력을 절감할 수 있다.As described above, by using the Internet of the present invention to carry out the contents certification and notarization of a predetermined document, customers do not need to visit a post office or a notary office one by one, thereby saving a lot of time and manpower.
Claims (14)
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