KR20010100592A - 전자명함 - Google Patents

Abstract

본 발명은 무선을 통하여 명함을 교환할 수 있는 전자명함에 관한 것으로서, 메모리를 내장하여 명함정보를 저장하고 장치내의 각 구성요소를 제어하는 중앙 제어부와, 명함정보 및 송수신 상태를 표시하는 표시부와, 명함정보를 입력하거나 송수신를 제어하는 명령어를 입력하는 키패드부와, 외부의 다른 전자명함과 통신을 할 수 있는 무선통신부로 구성되어, 중앙제어부의 메모리에 명함정보를 저장하고 있다가 이를 키패드부의 송신키를 사용하여 무선통신부를 통하여 상대방 전자명함에 송신하고 키패드부의 수신키를 사용하여 수신모드로 되어 상대방의 전자명함에서 보내지는 명함정보를 무선통신부를 통하여 수신하고 이를 중앙제어부의 메모리에 저장하는 것을 특징으로 한다.

또한 PC 등과 연결되어 명함정보를 관리할 수 있고 전화를 걸 수 있다.

또한 휴대폰 등에 내장되는 구조를 취하여 그 편리성을 한층 더 높일 수 있다.

따라서 프린트된 명함을 주고 받아 이를 정리하고 보관하는 불편이 크게 없어지는 우수한 효과가 있다.

Description

전자명함{ELECTRONIC NAMECARD}

본 발명은 명함정보를 내장하고 유무선 데이터 송수신이 가능한 휴대용 전자명함으로, 상대방과 자신의 명함정보를 간단한 키 조작으로 무선으로 서로 교환할 수 있으며, 자신 혹은 타인 명함정보의 갱신을 포함한 제반 관리를 위하여 PC와 통신하며, 반영구적인 충전기를 사용하여 1회용 전지 사용에 따른 불편함을 제거한 전자명함에 관한 것이다.

일반적으로 상대방에게 자신을 소개하는 형태로 종이에 인쇄된 명함을 사용하는 것이 통례이다.

이와 같은 종이명함은 정보가 바뀔 때마다 새로 인쇄해야 하고, 명함을 소지하기 위한 명함집이나 타인의 명함을 보관하기 위한 명함철 등의 보조 용품들을 필요로 한다.

명함철 관리의 불편함을 해소하기 위해 주소록 관리 기능을 지원하는 전자수첩이 사용되고 있는데, 전자수첩에 명함정보를 입력하는 방식으로는 수첩에 장착된 키 조작으로 직접 입력하는 방식이 일반적이며, 명함정보 IC를 내장한 카드를 명함으로 사용하면서 이를 수첩에 삽입하여 읽어들이는 방식, 종이 명함을 수첩에 장착된 스캐너를 통하여 이미지로 읽어 들이는 방식 등이 특허로 출원되어 있다.

그러나 이들은 명함철의 역할을 용이하게 해줄 뿐, 종이 형태건 IC 카드 형태건 명함을 별도로 소지하고 정보가 바뀔 때마다 갱신해야 하는 관리와 비용 측면의 근본적인 문제점은 해결하지 못하고 있으며, 스캐너 방식은 구현상 고가의 솔루션으로 현실성이 부족하다.

상기와 같은 종래 방식의 문제점들을 해결하기 위하여 무선 송수신이 가능하도록 IrDA 혹은 블루투스 칩을 내장한 전자명함으로 서로 상대방에게 자신이 소지한 전자명함 내의 정보를 무선으로 전달하여 그 자리에서 저장이 되고 확인이 가능하도록 하는데 목적을 두고 있다.

또한 명함의 관리에 있어서도 입력 작업이 별도로 필요하지 않은 명함을 제공하는 것을 목적으로 한다.

도1은 본 발명에 의한 휴대용 전자명함의 외관을 나타낸 도면,

도2는 본 발명에 의한 휴대용 전자명함 본체의 부속장치를 나타낸 도면,

도3은 본 발명에 의한 휴대용 전자명함의 회로 구성을 나타낸 도면,

도4는 본 발명에 의한 전자명함과 휴대폰이 일체가 된 전자명함 겸용 휴대폰의 외관도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *

10 : 키패드부 30 : 표시부(LCD패널부)

40 : 무선통신부 50 : 유선통신부(PC통신부)

60 : 중앙제어부 70 : 부저부

이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세히 설명하고자 한다.

도1은 본 발명에 의한 전자명함의 본체 외관을 나타낸다. 도1에서의 전자명함은 본체 케이스(1), 키패드(2), LCD패널(3), 무선 통신부(4), 외부연결단자(5)를 포함한다. 이 외부연결단자(5)는 충전 및 외부기기와의 통신 창구 역할을 한다.

도2는 본 발명에 의한 전자명함의 보조장치로서 본체를 장착시켜, 장기간 사용을 지원하기 위한 배터리를 충전시킬 수 있는 110V/220V 겸용 충전기(6)와, 본체 정보를 백업할 수 있고 본체 응용프로그램을 다운로드받을 수 있는 유선통신포트(7)로 구성된다. 이 유선통신포트(7)를 통하여 PC 등 외부기기와 통신을 할 수 있다.

도3은 본 발명에 의한 전자명함의 회로구성을 나타낸다. 도 3에서 키패드부(20)는 각각 기능이 할당된 키로 구성되는데, 예를 들어 기기의 동작전원을 공급하고 차단하는 역할을 하는 전원 키, LCD패널(30)에서 항목의 상하좌우 방향 이동 및 선택완료에 사용되는 핫키, LCD패널(30)의 하단에 위치하여 메뉴 혹은 항목 선택시 사용하는 선택키, 무선통신부(40)로 명함정보 혹은 개인의 아이디의 송신을 지시하는 송신키, 화면 조작중에 초기 화면 모드로 이동하는 홈키, 화면 조작중에 이전 작업으로 돌아가는 이전화면키 등이 있다.

또한 표시부(30)는 본 기기에 저장된 정보를 성명순이나 직장명순 등으로 검색한 내용 또는 초기화면용인 자신의 간략 정보 내용 등의 정보가 표시되는 LCD패널부이다.

도면에서 부호 60은 비휘발성 메모리를 갖춘 중앙제어부(60)이다. 이 중앙제어부(60)는 각 구성요소를 제어하여 본 기기가 그 기능을 하도록 주도하는 요소이다.

본 중앙제어부(60)에 저장되는 정보는 자기정보와 타인정보로 구분되는 사용자 정보가 있다. 이 사용자 정보는 용도별로 정의된 일련의 페이지로 구성된다. 페이지의 첫 번째는 성명, 직장명, 부서, 직위, 전화번호, 휴대폰번호, 팩스번호, 인터넷폰 ID, 전자우편주소, 홈페이지주소, 직장주소로 구성되는 한글 명함정보 페이지이며, 두 번째는 첫 번째 페이지의 내용을 영문화한 영문 명함정보 페이지이고, 세 번째는 생일, 차량번호, 개인휴대폰번호, 개인호출기번호, 개인전화번호, 개인홈페이지주소,개인 ID 등을 가지고 있는 개인신상정보 페이지이며, 네 번째는 나이, 성별, 체형 등의 개인정보와 취미, 기호 등의 정보를 가지는 취향정보 페이지로 총 네 개의 페이지를 가진다. 페이지 정보는 각각의 페이지 및 필드별로 공개 혹은 비공개 여부를 선택할 수 있어서 비공개로 선택된 정보는 타인에게 정보 송신을 하지 않는 기능을 가진다.

무선통신부(40)는 무선 인터페이스를 통하여 정보를 송수신할 수 있는 것으로서, 상대방이 소지한 본 전자명함 혹은 본 전자명함으로부터 정보의 수신이 가능한 여타 기기와 표준화된 무선방식(IrDA, 블루투스)으로 정보를 교환한다. 서로의 기기간에 통신이 가능한 범위 내에서 정보 송수신용 키를 조작하면 이미 정의된 통신 프로토콜에 의하여 송수신 정보가 교환된다.

유선 통신부(50)는 예를 들어 PC 통신부로서, 전자명함 정보를 PC로 전송하여 백업하거나 PC에 저장되어 있는 자료로 전자명함을갱신하는데 필요한 통신경로를 제공한다.

부저부(70)는 정보의 송수신 상태, 정보의 저장 상태, 버튼 입력 상태 등을 사용자가 청각적으로 감지할 수 있도록 하는 용도의 구성부이다. 이 부저부(70)는 중앙제어부(60)의 제어를 받아 나타내고자 하는 내용의 종류에 따라 그 음향을 달리할 수 있고 또한 음향을 발생시키지 않는 사일런트(silent) 모드로 운영될 수도 있다.

본 기기의 전원으로서는 충전용 배터리를 사용하며 이 배터리는 도2에 나타낸 보조장치를 통하여 충전될 수 있다. 즉 전자명함 휴대시에는 배터리로 전원을 공급하고, 사무실 등에서는 보조장치에 삽입하여 충전하며 사용할 수 있다.

상기와 같이 구성된 본 발명의 기기를 사용하여 명함을 교환하는 방법에 대하여 설명한다.

우선 본 전자명함을 가진 사람들이 마주 본다. 명함을 교환하여야 할 양 당사자중에서 일방은 전자명함을 송신모드로 하고 상대방은 수신모드로 한다. 양 쪽의 송수신 모드가 확인되면 일방이 키패드(2)의 송신키를 눌러 무선통신부(4)를 통하여 무선으로 자기의 명함 정보를 상대방 기기로 전송한다. 경우에 따라서는 부저부(70)를 제어하여 송신음을 발생시킨다.

한편, 수신모드에 있는 상대방은 송신측에서 전송되는 이 정보를 역시 무선통신부(4)를 통하여 수신하여 이를 표시부(3)에 표시한다. 경우에 따라서는 부저부(70)를 제어하여 수신음을 발생시킨다.

일측의 명함정보 전송이 끝나면 송수신 모드를 바꾸어 명함정보를 전송한다. 즉 수신모드에 있던 전자명함은 송신모드로 바꾸어 송신을 하게 되고, 송신모드에 있던 전자명함은 수신모드로 바뀌어 상대방의 명함정보를수신하게 된다.

이 때 상대방이 영어권에 속하는 경우에는 송신모드를 영어로 지정하여 영어명함정보를 송신할 수 있다.

본 발명의 전자명함은 식별제어 시스템으로도 사용될 수 있다.

본 식별제어 시스템은 ID 카드와 식별제어 장치로 구성된다.

여기서 ID 카드라 함은 본 발명의 전자명함을 사용하는 것으로서, 본 발명의 전자명함의 정보 내용 중에서 개인 ID Field에 해당 기관에서 부여하는 고유 ID를 입력하여 구성한다.

이 때 ID의 생성은 보안 목적상 미리 제공된 보안 알고리즘을 이용하여 생성한다.

ID 조회는 식별기에 ID 카드(전자명함)의 무선포트를 향하고 도1의 송신키를 누름으로써 시작된다.

식별제어 시스템은 ID 카드에서 수신한 개인 ID를 식별제어 장치가 판독하여 유효성 여부를 결정하고 그에 따른 제어를 수행하는 시스템으로 출입통제 및 결재시스템 등에 활용할 수 있다.

여기에서 식별제어 장치는, 식별기와 식별제어 응용프로그램을 내장한 PC 등의 범용단말 혹은 이와 동일한 기능을 하는 전용단말 및 이들간의 연결로 구성된다.

식별기는, 무선수신부, 제어 및 메모리부, 단말통신부로 구성되며 소용량과 대용량 모델로 나뉜다. 소용량 모델은 초기화 시 PC 등의 범용단말 혹은 전용단말로부터 사전 편집된 ID 정보를 다운(Download) 받아 직접 식별 및 제어기능을 수행하고 대용량은 ID 정보를 PC 등의 범용단말 혹은 전용단말에 저장하여 PC 혹은 전용단말에서 식별 및 제어기능을 수행한다.

응용프로그램은, 식별 대상이 되는 개인들의 ID를 입력 받아 저장하고 식별기에 다운로드 하여 주며, 대용량 모델의 경우 식별기로부터 넘겨 받은 수신 ID를 식별하여 해당하는 제어(출입통제, 결재 등)를 수행하고 ID와 수신시각, 식별제어 결과 정보 등을 저장하여 운용자의 검색 및 통계자료 출력에 사용한다.

첨부하여, 본 발명의 전자명함의 PC 소프트웨어는 다이얼링 기능을 갖추고 통신망과의 접속을 구비하는 PC 등과 결합되어 오토 다이얼러(Auto Dialer)의 기능을 갖는다.

그 구성은 도2의 부가장치를 사용하여 PC 등과 연결된다.

명함정보는 전화를 걸기 위한 검색이 대부분의 용도이므로 검색된 정보를 이용하여 자동으로 다이얼링 할 수 있는 PC용 유틸리티 프로그램을 전자명함 PC 소프트웨어에 내장한다.

일반적인 전화의 유형에는 유선전화, 휴대폰, 인터넷폰 등이 있다.

1)유선전화 오토 다이얼러

사용자의 전화선이 모뎀이 장착된 PC의 모뎀 포트에 연결되고, 전화기는 폰 포트(Phone Port)에 연결된 상태에서 사용 가능하다. 전자명함 PC소프트웨어에서 피검색자 성명 혹은 피검색자의 유선전화번호에 커서(Cursor)가 위치한 상황에서 '유선전화 걸기'를 클릭하면 모뎀을 제어하여 피검색자 전화번호를 다이얼링 하며 다이얼러 팝업(Dialer Pop Up) 창이 나타나서 "다이얼 중"이라고 표시를 해주며 다이얼링을 완료하면 "수화기를 드세요"라는 메세지와 함께 모뎀을 해제한다.

2)인터넷폰 오토 다이얼러

사용자의 PC에 인터넷폰 접속 프로그램이 설치된 상태에서 사용 가능하다. 전자명함 PC 소프트웨어에서 피검색자의 인터넷폰 ID에 커서가 위치한 상황에서 '인터넷폰 걸기'를 클릭하면 자동으로 인터넷폰 접속 프로그램 화면이 팝업된다.

이 과정에서 전자명함 PC 소프트웨어는 사전에 입력 저장된 인터넷폰 접속 ID와 비밀번호로 인터넷폰 접속 프로그램과 사용자 접속 인증과정을 백그라운드(Background)로 수행하고 그 과정을 팝업창을 통해 표시해 준다.

3)휴대폰 오토 다이얼러

대부분의 휴대폰은 저장정보에 의한 자동 다이얼링이 가능하다. 그러나 모델별로 각각의 전화번호부를 사용하기 때문에 전자명함과 호환성이 없으면 이중으로 관리해야 하는 불편함이 따른다.

따라서 본 발명의 전자명함 정보와 호환성을 갖는 휴대폰용 전화번호부 프로그램을 모든 휴대폰 제조업체가 공용으로 채택하면 사용자들의 편의를 극대화 할 수 있다.

또한 본 발명의 전자명함은 휴대폰과 일체가 되어 전화기 역할을 겸하게 함으로써 그 편의성을 극대화할 수 있다.

즉 휴대폰에 구비되어 있는 LCD 표시부와 스피커부는 그대로 사용하고 상술한 기능키를 부가한다.

여기에 무선통신을 지원하는 IrDA 혹은 블루투스 칩을 장착하고 유선통신 포트를 내장하여 PC와 통신을 가능케 함으로써 휴대폰용 프로그램에 내장된 전자명함 프로그램과 PC 전자명함 소프트웨어 간의 명함정보 송수신을 가능하게 한다.

휴대폰용 충전기에 PC 통신을 위한 유선통신부도 부가된다.

상기에 기술한 바와 같이 본 발명은 무선 송수신이 가능한 IrDA 모듈이나 블루투스 칩을 내장한 전자명함을 소지하여 별도의 명함이나 메모지 필요 없이 언제 어디서나 상대방에게 자신의 신상 정보를 전달하고, 상대방의 신상 정보를 무선으로 자신의 전자명함에 받아 저장하기 때문에 명함 관리에 필요한 여러 가지 부수적인 도구가 불필요하며 개인의 신상 정보에 변동사항이 있을 때 변동 사항만 자신의 전자명함에서 갱신하여 추가적인 비용이 발생되지 않는다.

또한 ID 번호를 입력하여 ID 카드로서 활용할 수 있고, PC 등의 오토 다이얼러 프로그램 등과 연결하여 내장된 전화 번호 등으로 자동으로전화를 걸게 할 수 있는 우수한 기술적 효과가 있다.

또한 본 발명의 전자명함이 휴대폰과 결합하면 한 층 더 효용성이 높아진다.

Claims (16)

1. 메모리를 내장하여 명함정보를 저장하고 장치내의 각 구성요소를 제어하는 중앙 제어부와,

   명함정보 및 송수신 상태를 표시하는 표시부와,

   명함정보를 입력하거나 송수신를 제어하는 명령어를 입력하는 키패드부와,

   외부의 다른 전자명함과 통신을 할 수 있는 무선통신부를 갖춘 전자명함으로서,

   중앙제어부의 메모리에 명함정보를 저장하고 있다가 이를 키패드부의 송신키를 사용하여 무선통신부를 통하여 상대방 전자명함에 송신하고

   키패드부의 수신키를 사용하여 수신모드로 되어 상대방의 전자명함에서 보내지는 명함정보를 무선통신부를 통하여 수신하고 이를 중앙제어부의 메모리에 저장하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
2. 제1항에 있어서,

   표시부는, 송신키를 누르면 전자명함이 송신상태에 있다는 것을 표시함과 아울러 송신할 명함정보를 표시하고 송신이 완료되면 송신완료를 표시하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
3. 제1항에 있어서,

   표시부는, 수신키를 누르면 전자명함이 수신상태에 있다는 것을 표시하고 수신이 완료되면 수신된 명함정보와 수신완료를 표시하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
4. 제1항 내지 제3의 어느 한 항에 있어서,

   부저부를 더 갖추어,

   송신완료 혹은 수신완료를 음향으로 표시하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
5. 제1항 내지 제4항의 어느 한 항에 있어서,

   유선통신부를 더 갖추어,

   외부에 명함정보를 저장하는 기기와 명함정보를 수수하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
6. 제5항에 있어서,

   외부의 명함정보를 저장하는 기기는 PC인 것을 특징으로 하는 전자명함.
7. 제1항 내지 제3항의 어느 한 항에 있어서,

   표시부는 LCD패널인 것을 특징으로 하는 전자명함.
8. 제1항에 있어서,

   무선통신부는 IrDA를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자명함.
9. 제1항에 있어서,

   무선통신부는 블루투스칩을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는전자명함.
10. 메모리를 내장하여 명함정보를 저장하고 장치내의 각 구성요소를 제어하는 중앙 제어부와,

    명함정보 및 송수신 상태를 표시하는 표시부와,

    명함정보를 입력하거나 송수신를 제어하는 명령어를 입력하는 키패드부와,

    외부의 식별기(ID checker)와 통신을 할 수 있는 무선통신부를 갖춘 전자명함으로서,

    중앙제어부의 메모리에 명함정보와 고유 ID를 저장하고 있다가 이를 키패드부의 송신키를 사용하여 무선통신부를 통하여 식별기에 고유 ID를 송신하여 ID 카드로서 기능하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
11. 제10항에 있어서,

    표시부는, 송신키를 누르면 전자명함이 송신상태에 있다는 것을 표시함과 아울러 송신이 완료되면 송신완료를 표시하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
12. 제10항 또는 제11항에 있어서,

    부저부를 더 갖추어,

    송신완료 혹은 수신완료를 음향으로 표시하는 것을 특징으로 하는 전자명함.
13. 제10항 내지 제12항의 어느 한 항에 있어서,

    표시부는 LCD패널인 것을 특징으로 하는 전자명함.
14. 제10항에 있어서,

    무선통신부는 IrDA를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자명함.
15. 제10항에 있어서,

    무선통신부는 블루투스칩을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 전자명함.
16. 메모리를 내장하여 명함정보를 저장하고 장치내의 각 구성요소를 제어하는 중앙 제어부와,

    명함정보 및 송수신 상태를 표시하는 표시부와,

    명함정보를 입력하거나 송수신를 제어하는 명령어를 입력하는 키패드부와,

    외부의 다른 전자명함과 통신을 할 수 있는 무선통신부를 갖추고,

    중앙제어부의 메모리에 명함정보를 저장하고 있다가 이를 키패드부의 송신키를 사용하여 무선통신부를 통하여 상대방 전자명함에 송신하고,

    키패드부의 수신키를 사용하여 수신모드로 되어 상대방의 전자명함에서 보내지는 명함정보를 무선통신부를 통하여 수신하고 이를 중앙제어부의 메모리에 저장하며,

    PC와 연동하여 PC에 명함정보를 백업하고, PC에서 갱신등 편집된 명함정보를 다운로드 받을 수 있는 유선통신부를 갖춘

    휴대폰과 일체인 것을 특징으로 하는 전자명함.