KR20010095850A - On-line business to business bidding system - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 기업과 기업 간의 거래에 이용되는 전자상거래 시스템에 관한 것으로, 특히 인터넷을 통해 실시간으로 입찰행위를 할 수 있게 하는 기업과 기업 간의 입찰시스템에 관한 것이다. 본 명세서 및 청구범위에서의 입찰이란, 각종 토목, 건설과 같은 공사의 입찰 외에 물품의 구매 입찰 및 용역 입찰도 포함한다.The present invention relates to an electronic commerce system used for transactions between companies, and more particularly, to a bidding system between a company and a company that allows bidding in real time over the Internet. The bid in the present specification and claims includes purchase bidding and bidding for goods in addition to bidding for construction such as various civil works and construction.
인터넷 사용이 보편화되면서 현실세계에서 행해지던 상거래는, 기존의 연산, 데이터 처리 수단으로 활용되던 컴퓨터와 통신 수단을 결합한 전자 상거래로 대체되고 있다. 이런 전자 상거래는 디지털 경제의 가장 핵심적인 요소로, 기업 간 전자 상거래, 기업과 소비자간의 전자상거래 및 기업과 정부간의 전자상거래로 나뉜다. 기업과 소비자간의 전자상거래를 실현하는 것으로는 각종 쇼핑몰 사이트 등이 있으며, 기업과 정부간의 전자상거래의 하나로 정부 조달물품을 조달청에서 전자상거래로 입찰하고 있는 실정이다.As the use of the Internet has become commonplace, commerce that has been practiced in the real world is being replaced by electronic commerce that combines computer and communication means that have been used as a means of computing and data processing. Such e-commerce is the most essential element of the digital economy, and is divided into e-commerce between companies, e-commerce between companies and consumers, and e-commerce between companies and governments. There are various shopping mall sites to realize e-commerce between companies and consumers, and the government procurement is bidding by e-commerce as a kind of e-commerce between companies and the government.
기업과 기업 간 상거래는 전체 상거래의 약 70%정도로 주로 입찰에 의해 이루어진다. 입찰이란 입찰을 원하는 기업에서 물품, 공사 또는 용역 등에 관한 입찰 사항을 공고하고 입찰에 응할 신청자로부터 신청서를 접수받아 심사하여 적절한 낙찰자를 결정하는 것으로, 낙찰자란 물품을 납품하거나, 공사를 진행하거나 용역을 제공을 할 수 있는 자이다.Business-to-business commerce accounts for about 70% of the total commerce, mainly by bidding. Bidding is a bidder that announces bids for goods, construction, or services in a company that wishes to bid, receives an application from the applicant who will accept the bid, and decides on an appropriate winner. A successful bidder is a company that delivers goods, proceeds with construction, or services. He can provide.
현재 기업과 기업 간 입찰은 오프라인 및 온라인에서 이루어지고 있다. 오프라인에서 이루어지는 입찰은, 입찰을 공고하는 자가 입찰에 응하는 자로부터 필요한 서류를 직접 받아 심사한다. 이런 오프라인 방식은 입찰 공고자와 응찰자가 직접 대면하기 때문에 거래 확인을 확실히 할 수 있으며, 전자문서교환, 전자결재 등이 표준화되지 않은 상황에서는 가장 적합하였다. 그러나, 입찰 참여에서 낙찰까지의 시간이 최소 1달 이상, 통상 3-4달이 소요된다. 또한, 입찰 참여를 위해 제출하는 서류가 과다하고 입찰 참여 때마다 중복되는 서류를 제출해야한다. 그리고 입찰을 공고하는 측(입찰자)이나 입찰에 참여하는 측(응찰자) 양자에서 많은 인원을 필요로 한다. 한편, 입찰자와 응찰자가 직접 대면하므로, 입찰 참여에서 낙찰까지의 과정에 투명성 확보가 곤란하고 응찰 업체간의 과다한 경쟁이 야기될 수 있으며, 이에 따라 낙찰 후 계약 업무 수행이 부실할 수도 있다. 전반적으로 입찰 공고에서 낙찰까지의 과정이 복잡하고 시간도 많이 걸려 업무의 효율성이 저하된다.Currently, bidding between companies is done offline and online. In the case of the bidding made offline, the bidder announces the necessary documents directly from the bidder and examines them. This off-line method ensures the confirmation of transactions because bid bidders and bidders face to face, and are most suitable in situations where electronic document exchange and electronic payment are not standardized. However, the time from bid participation to winning bid is at least one month, usually 3-4 months. In addition, the documents to be submitted for bidding are excessive and duplicate documents must be submitted each time the bid is entered. In addition, a large number of people are required on both the bidder side (bidder) and the bidder side (bidder). On the other hand, since bidders and bidders face each other, it is difficult to secure transparency in the bidding process from bidding to bidding, and excessive competition may occur between bidders, and thus, contract performance may be inadequate after bidding. Overall, the process from bid announcement to winning bid is complicated and time-consuming, which reduces work efficiency.
인터넷을 통해 온라인에서 이루어지는 입찰은 전술한 오프라인에서의 입찰에 비해 제출 서류가 간소화되고 입찰 참여에서 낙찰까지의 시간이 단축된다. 또한 역경매 방식을 이용하는 경우에는 낙찰가를 최저가로 함으로써 저렴한 비용으로 물품을 공급받거나 공사나 용역의 서비스를 제공받을 수 있다. 즉, 오프라인에 비해 입찰 비용을 절감할 수 있다. 그러나, 입찰 방식을 대부분 최저가 입찰 및/또는 경쟁입찰 등의 1 내지 2가지 방식만을 지원하고 있어 각각의 입찰 대상의 특성에 적합한 입찰 방식의 채용이 미흡하다. 더욱더 입찰 과정에서 대부분 최저가 낙찰제 방식을 택하고 있어 경쟁 입찰자간의 과도한 경쟁으로 공사가 부실해지거나, 물품의 질이 저하되거나 또는 용역 서비스의 질이 저하되는 문제가 발생할 소지가 많다. 또한, 적격심사는 응찰자가 적격심사에 필요한 서류를 입찰자에게 발송하고 입찰자는 이를 검토한 뒤 그 결과만 응찰자에게 통보하는 것으로 오프라인과 실질적으로 동일하여, 적격심사 기간은 오프라인과 크게 다르지 않다. 낙찰자 결정에 있어서도, 낙찰 결과가 나온 후 바로 낙찰자에게 통보되지 않고 입찰자 또는 관리자가 다시 점검한 뒤 3 내지 4일 후에 최종적으로 낙찰자에게 통보한다. 즉, 종래의 온라인에서의 기업과 기업 간 입찰 시스템은 실시간 입찰 지원이 미흡하다. 또한, 현재 사용되고 있는 온라인 기업과 기업 간 입찰시스템은 특정 분야(예를 들면 공사 중에서도 건설공사)를 위주로 입찰 정보를 제공하고 있다.The bidding made online via the Internet simplifies the submitted documents and shortens the time from bid participation to successful bid compared to the above-described bidding offline. In addition, when the reverse auction method is used, the bid price is the lowest, so that the goods can be supplied at a low cost or the service of construction or service can be provided. In other words, bidding costs can be reduced compared to offline. However, most of the bidding methods support only one or two methods such as the lowest bidding and / or the competitive bidding, so that a bidding method suitable for the characteristics of each bidding target is insufficient. In addition, most bidding schemes are used in the bidding process, causing excessive competition between bidders, resulting in poor construction, poor quality of goods, or poor service quality. In addition, the screening period is substantially the same as offline, and the bidder sends the documents necessary for the screening to the bidder, and the bidder reviews the result and notifies the bidder only of the result, so the screening period is not much different from the offline. In the decision of the successful bidder, the successful bidder is notified immediately after the successful bidder results, and the bidder is finally notified 3 to 4 days after the bidder or manager checks again. In other words, the conventional on-line bidding system between companies and companies lacks real-time bidding support. In addition, the current online company-to-company bidding system provides bidding information focused on a specific field (for example, construction work among construction works).
따라서, 본 발명의 목적은 입찰 전 과정이 온라인 상에서 구현되되, 입찰 정보가 다양하며 입찰 내용 수행 시 부실 발생 가능성을 최대한 줄일 수 있는 기업과 기업 간 전자상거래 시스템을 제공하여, 전술한 오프라인 입찰 방식 및 온라인 입찰 방식의 문제를 해결한다.Accordingly, an object of the present invention is to implement the entire bidding process online, the bidding information is varied and provides an e-commerce system between the company and the company that can reduce the possibility of insolvency when performing the bidding content, the offline bidding method and Solve the problem of online bidding.
도 1은 본 발명에 따른 입찰 시스템1 is a bidding system according to the present invention
도 2는 본 발명에 따른 기업과 기업 간의 입찰시스템을 이용한 입찰 흐름도2 is a bidding flowchart using a bidding system between a company and a company according to the present invention
본 발명의 목적을 달성하기 위해, 다수의 고객의 컴퓨터 단말기가 소정의 통신 수단을 통해 연결되는 본 발명의 입찰 시스템은 관리자 서버를 포함한다. 관리자 서버는, 신용 기관의 확인을 받은 신용정보를 포함한 기업정보에 관한 데이터가 저장된 기업정보데이터베이스파일, 다수 고객의 일방이 입력한 입찰 공고의 내용이 저장된 공고내용데이터베이스파일 및 적격심사의 기준에 관한 데이터가 저장된 적격심사기준데이터베이스파일을 구비한다. 기업 신용에 관한 정보는, 입찰 공고 이전의 기업의 신용 정보 및 입찰 공고 이후의 입찰 건의 낙찰 후의 계약 이행 및 입찰 내용 수행에 관한 정보도 포함한다. 또한, 관리자 서버는 다수 고객의 다른 일방에 의해 입력된 응찰 의사에 관한 정보가 저장된 입찰신청내용데이터베이스파일, 기업정보데이터베이스파일, 공고내용데이터베이스파일 및 입찰신청내용데이터베이스파일과 연관되어 입찰에 참가할 수 있는 자격을 결정하는 프로그램을 구동하는 수단, 및 낙찰 기준에 관한 정보가 저장된 낙찰내용데이터베이스파일을 구비한다.In order to achieve the object of the present invention, the bidding system of the present invention, in which a plurality of customer computer terminals are connected through predetermined communication means, includes a manager server. The administrator server stores a company information database file in which data relating to company information including credit information confirmed by a credit institution is stored, a notice content database file in which the contents of a bid notice entered by one of a plurality of customers, and a criterion for qualifying examination are provided. Have a Qualification Criteria database file in which data is stored. The information on the corporate credit also includes the credit information of the company before the bid announcement and the information on the contract execution after the auction of the bidding after the bid notice and the performance of the bid content. In addition, the manager server can participate in bidding in association with a bid application contents database file, a company information database file, a notification contents database file, and a bid application contents database file in which information about a bidding intention inputted by one of a plurality of customers is stored. Means for driving a program for determining eligibility, and a successful bid content database file storing information on successful bid criteria.
관리자 서버는 상기 관리자 서버가 제공하는 시간을 기준으로 소정 기간 내에 상기 다수 고객의 다른 일방에 의해 입력된 낙찰 내용에 관한 정보가 저장된 낙찰가입력데이터베이스파일 및 입찰결정 프로그램 구동수단의 출력과 제 낙찰내용데이터베이스파일 및 낙찰가입력데이터베이스파일의 출력이 입력되어, 낙찰자를 결정하도록 하는 프로그램을 구동하는 수단을 포함한다. 또한 관리자 서버는 입찰 결정 프로그램 구동수단 및 낙찰자 결정 프로그램 구동 수단의 결과를 다수 고객의 다른 일방에 전송하는 메일서버를 더 포함한다.The manager server outputs the successful bid price input database file and the bid decision program driving means which store information on the successful bid content input by the other of the plurality of customers within a predetermined period based on the time provided by the manager server, and the first successful bid content database. And a means for driving a program for inputting the file and the successful bidder input database file to determine the successful bidder. The manager server further includes a mail server for transmitting the results of the bid determination program driving means and the successful bidder determination program driving means to the other one of the plurality of customers.
관리자 서버는, 상기 낙찰자 결정 프로그램 구동 수단의 결과가 저장된 낙찰데이터베이스파일을 더 구비하고, 낙찰데이터베이스파일에는 낙찰 후의 계약 이행 및 입찰 내용 수행에 관한 정보도 저장되어 있고, 낙찰 후의 계약 이행 및 입찰 내용 수행에 관한 정보는 기업정보데이터베이스파일에 공급된다. 또한, 관리자 서버는, 입찰 참가 결정 프로그램 구동 수단의 결과가 저장되는 입찰데이터베이스파일을 더 구비한다. 낙찰내용데이터베이스파일에는 각 입찰에 해당하는 예정가를 계산하는 프로그램을 구동하는 수단과 상기 예정가와 상기 고객의 다른 일방이 입력한 낙찰가간의 관계를 정량화한 데이터가 저장되어 있는 수단이 포함된다.The manager server further includes a successful bidding database file in which the result of the successful bidder determination program driving means is stored, and the successful bidding database file also stores information on contract execution and bid content execution after a successful bid, and contract execution and bid content execution after a successful bid. Information about is supplied in a company information database file. The manager server further includes a bidding database file in which the result of the bid participation determination program driving means is stored. The successful bid content database file includes means for driving a program for calculating a predetermined price corresponding to each bid and means for storing data quantifying a relationship between the predetermined price and the successful bid price input by the other party of the customer.
본 발명의 목적을 수행하는 입찰 시스템을 사용해 온라인에서 입찰을 수행하기 위해 먼저 소정의 네트워크를 통해 다수의 고객이 관리자 서버에 접속한다. 접속 후, 다수의 고객이 기업정보데이터베이스파일에 기업정보를 입력하거나 기입력된 정보를 수정 입력하고, 신용기관과 연계하여 고객이 입력한 정보의 승인 여부를 결정하는 단계를 거친다. 기업정보의 입력 또는 수정단계 후에 또는 입력 또는 수정단계 없이 바로 다수의 고객 중 일방이 입찰 공고를 할 수 있으며, 다수의 고객 중 다른 일방이 상기 입찰 공고에 응한다. 다수의 고객 중 일방이 다수의 고객의 다른 일방에 대해 관리자 서버 내에 저장된 적격심사기준 데이터베이스파일과 연계하여 입찰에 참가할 수 있는 자격을 결정하는 프로그램을 구동한다. 다수의 고객 중 일방은 관리자 서버에 저장된 낙찰기준데이터베이스파일과 연계하여 상기 입찰 참가자가 제시한 낙찰가와 상기 적격 심사의 결과를 근거로 낙찰자를 결정하는 낙찰자 결정 프로그램을 구동한다. 낙찰 프로그램 구동 단계 이후에 낙찰에 따른 계약 성립 이후의 계약 진행 사항 및 낙찰 내용 수행 사항을 점검하여, 기업정보데이터베이스파일에 추가로 반영할 수 있다. 한편, 기업정보데이터베이스파일의 기업정보 입력 또는 수정 단계와 입찰 공고문 작성 단계 사이에 다수의 고객이 기업정보데이터베이스파일의 정보, 입찰 공고문의 정보 및 낙찰자의 정보 중의 적어도 어느 하나를 검색할 수 있다.In order to perform a bid online using a bidding system which fulfills the purpose of the present invention, a plurality of customers connect to a manager server through a predetermined network. After the connection, a plurality of customers enter the company information in the company information database file or modify the previously entered information, and go through the steps of determining whether to accept the information entered by the customer in connection with the credit institution. One of the plurality of customers may make a bid notice immediately after the input or correction step of the enterprise information or without the input or correction step, and the other one of the plurality of customers responds to the bid notice. One of the plurality of customers runs a program for determining the eligibility to participate in the bid in connection with the screening database file stored in the manager server for the other of the plurality of customers. One of the plurality of customers runs a successful bidder determination program that determines the successful bidder based on the successful bidder presented by the bidding participant and the result of the qualification examination in association with the successful bidding criteria database file stored in the manager server. After the successful bidding program execution phase, the contract progress and the successful bid contents after the conclusion of the contract according to the successful bid can be checked and reflected in the company information database file. Meanwhile, a plurality of customers may search at least one of the information of the company information database file, the information of the bid notice, and the information of the successful bidders between the input or modification of the company information of the enterprise information database file and the preparation of the bid notice.
기업데이터베이스파일에는 기업 내용에 관한 정보와 기업 신용에 관한 정보가 저장되어 있으며, 기업 신용에 관한 정보는, 입찰 공고 이전의 기업의 신용 정보 및 입찰 공고 이후의 입찰 건의 낙찰 후의 계약 이행 및 입찰 내용 수행에 관한 정보를 포함한다.The company database file stores information on corporate contents and corporate credit. The corporate credit information includes the company's credit information before bidding announcement and bid performance after bidding after bidding. Contains information about
입찰 참가자 결정은, 기업정보데이터베이스파일에 저장된 입찰에 응한 자의 기업신용정보를 독출하고, 독출된 기업신용정보를 적격심사기준데이터베이스파일에 근거하여 정량화하고, 정량화된 정보를 비교하여 소정의 입찰 참가자를 결정한다. 입찰 참가자 결정 단계 이후에 입찰 참가자에게 관리자 서버에 내장된 메일서버를 통해 입찰참가여부를 알린다.The bidding participant decision is to read the corporate credit information of the person who responded to the bid stored in the corporate information database file, quantify the read corporate credit information based on the qualification screening database file, and compare the quantified information to determine the predetermined bidder. Decide After the bidding participant determination step, the bidding participant is informed of bidding participation through a mail server built in the manager server.
한편, 상기 낙찰자 결정은 각 입찰에 해당하는 예정가를 결정하는 프로그램을 구동시키고, 예정가와 고객의 다른 일방이 입력한 낙찰가간의 관계를 정량화하고, 정량화된 정보와 입찰참가자 결정 단계에서 입찰참가자에게 부여된 적격점수를 고려하여 소정의 낙찰자를 결정한다. 낙찰자 결정 단계 이후에, 낙찰자에게 관리자 서버에 내장된 메일서버를 통해 낙찰결정을 알린다.On the other hand, the decision of the successful bidder drives a program for determining the scheduled price corresponding to each bid, quantifies the relationship between the scheduled price and the successful bidder input by the other party of the customer, and is provided to the bidder at the quantified information and bidder decision stage. The successful bidder is determined in consideration of the eligibility score. After the successful bidder decision step, the successful bidder is notified of the successful bidder through a mail server embedded in the administrator server.
본 발명에 따른 입찰 시스템을 사용하면 입찰시 제출되는 서류가 간소화되고, 입찰에서 낙찰까지의 과정의 투명성이 확보되어 업무의 생산성 향상이 기대된다. 또한 입찰자는 비교적 저렴한 가격으로 입찰 내용을 충실히 이행할 수 있는 낙찰자를 결정할 수 있으며, 입찰자와 응찰자 모두 입찰에 관련된 인원 및 비용을 대폭 절감할 수 있다.When the bidding system according to the present invention is used, documents submitted at the time of bidding are simplified, transparency of the process from bidding to successful bid is secured, and work productivity is expected to be improved. In addition, the bidder can determine the successful bidder who can faithfully fulfill the bidding content at a relatively low price, and both the bidder and the bidder can greatly reduce the number of people and costs related to the bidding.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 기업과 기업 간 전자상거래 시스템을 상세히 설명하기로 한다.Hereinafter, an electronic commerce system between a company and an enterprise according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
도 1은 본 발명에 따른 기업과 기업 간 입찰시스템의 개략도이다.1 is a schematic diagram of a company-to-company bidding system according to the present invention.
본 발명에 따른 기업과 기업 간 입찰시스템을 이용하는 고객을 편의 상 입찰자와 응찰자로 나누었으며, 입찰자와 응찰자는 광의의 입찰을 행하는 당사자로, 한 건의 입찰에서 입찰자인 고객은 다른 건의 입찰에서는 응찰자가 될 수 있다.The customer using the bidding system between the company according to the present invention is divided into bidders and bidders for convenience, and bidders and bidders are parties that make a broad bid, and a customer who is a bidder in one bid becomes a bidder in another bid. Can be.
입찰자 컴퓨터(400) 및 응찰자 컴퓨터(300)는 도시되지 않은 통신 수단 및 네트워크를 통해 본 발명의 기업과 기업 간 전자상거래 시스템(100)의 관라자 서버에 접속된다. 관리자 서버는 입찰자와 응찰자를 포함하는 고객의 기업신용정보가 저정된 기업정보데이터베이스파일(110), 기업의 신용정보가 저장된 신용정보데이터베이스파일(120), 입찰자가 입력하는 공고내용이 저장된 공고내용데이터베이스파일(130), 응찰자의 입찰 내용이 저장된 입찰신청내용데이터베이스파일(160), 입찰자에 의해 수행되는 적격심사에 기준을 제공하는 적격심사기준데이터베이스파일(140), 낙찰의 기준을 제공하는 낙찰기준데이터베이스파일(160) 및 응찰자에 의해 입력된 낙찰정보가 저장된 낙찰 정보데이터베이스파일(165)을 포함한다. 또한 본 발명에 따른 입찰시스템은 입찰 참가자를 결정하는 수단(180), 낙찰자를 결정하는 수단(200) 및 입찰 참가자(또는 응찰자)와 낙찰자(또는 입찰 참가자)에게 각각 입찰 참가와 낙찰을 알리는 메일서버를 구비한다. 상기 메일 서버는 관리자 서버에 내장될 수도 있고 관리자 서버 외부에서 관리자 서버에 연결될 수도 있다. 또한, 본 관리자 서버는 입찰 참가자에 관한 정보가 저장된 입찰데이터베이스파일(170), 낙찰에 관한 정보가 저장된 낙찰데이터베이스파일(210)을 더 구비한다. 상기 낙찰데이터베이스파일(210)에는 특정 입찰건의 낙찰자의 인적 사항, 낙찰 조건등외에 입찰 건의 계약내용, 계약의 수행과정 및 입찰 내용의 수행에 관한 정보도 저장되어 있다. 입찰 건의 계약 후의 수행과정 및 입찰 내용의 수행에 관한 정보는 신용데이터베이스파일(120)에도 기업의 신용정보로서 저장된다.The bidder computer 400 and the bidder computer 300 are connected to an administrator server of the enterprise-to-company electronic commerce system 100 of the present invention through a communication means and network (not shown). The manager server includes a company information database file 110 in which corporate credit information of a customer including bidders and bidders is stored, a credit information database file 120 in which credit information of a company is stored, and a notification content database in which the bidder inputs the notice contents. The file 130, the bid application contents database file 160, the bidding contents of the bidders are stored, the eligibility examination criteria database file 140, which provides a criterion for the eligibility examination performed by the bidder, the successful bidding criteria database providing the criteria of successful bidding A file 160 and a successful bid information database file 165 in which the successful bid information input by the bidder is stored. In addition, the bidding system according to the present invention means for determining the bidding participant 180, means for determining the bidder 200, and a mail server for notifying bidding participation and bidding to the bidding participants (or bidders) and the successful bidders (or bidders), respectively It is provided. The mail server may be embedded in the manager server or connected to the manager server outside the manager server. The manager server further includes a bidding database file 170 in which information on bidders is stored, and a successful bidding database file 210 in which information on successful bids is stored. The successful bidding database file 210 also stores the details of the bidder's contract details, the contract execution process, and the performance of the bidding contents, in addition to the personal details of the successful bidder and the conditions of the successful bidder. Information on the execution process after the bidding contract and the performance of the bidding contents is also stored in the credit database file 120 as the credit information of the company.
기업정보데이터베이스파일(110)에는 신규회원인 경우, 업체명, 자본금, 업종형태, 본사 주소 및 전화번호(전자메일 포함), 종목 및 대표자 성명 및 주민등록번호등을 포함하는 기본 정보, 업체관리자, 최근 3년간의 실적, 자격보유현황, 인증서, 신기술에 관한 정보가 저장되고 기존회원인 경우 이미 입력된 정보 중에서 수정 사항 또는 추가 입력 사항이 발생할 때 이를 반영하는 정보가 저장된다. 신용정보데이터베이스파일(120)에는 낙찰 후의 대금 결제를 포함하여 입찰 내용 수행의 성실도에 관한 정보가 저장된다. 기업정보데이터베이스파일에 저장되는 정보는 입찰자와 응찰자를 포함하는 고객의 입력이 있은 후 신용기관(500)으로부터 입력된 사항을 검증 받은 것이다. 신용정보데이터베이스파일에는 입찰에 참여했던 당사자인 입찰자가 응찰자의 신용을 평가한 사항을 외부 기관 또는 본 기업과 기업 간 전자상거래 시스템의 관리자의 검증을 거친 사항만을 저장하여 정보의 객관성을 확보한다. 고객이 입력한 사항 중 기업정보데이터베이스파일(110) 및 신용정보데이터베이스파일(120)에 저장되는지의 여부는 메일서버(190)를 통해 입찰자와 응찰자를 포함한 고객에게 즉시 전달된다.The company information database file 110 includes basic information including the company name, capital, the type of business, the head office address and telephone number (including e-mail), the name of the company and the name of the representative, and the social security number for the new member, the company manager, and the last three years. Information on the company's performance, qualification status, certificate, and new technology is stored.In case of existing members, the information is reflected to reflect any modifications or additional inputs that have already been entered. The credit information database file 120 stores information on the degree of sincerity of bidding performance, including payment after a successful bid. The information stored in the company information database file is verified by the credit institution 500 after the input of the customer including the bidder and the bidder. In the credit information database file, the bidder who participated in the bidding evaluates the credit of the bidder and stores only the information that has been verified by an external agency or the manager of the electronic commerce system between the company and the company to secure the objectivity of the information. Whether the information entered by the customer is stored in the company information database file 110 and the credit information database file 120 is immediately delivered to the customer including the bidder and the bidder through the mail server 190.
공고내용데이터베이스파일(130)에는 업체의 입찰 대상과 관련된 이미지(동영상), 입찰번호, 수요기관, 입찰명, 입찰방법, 계약방법, 낙찰방법 등을 포함하는 입찰에 관한 기본 내용과 품명, 규격, 수량, 단위, 화폐단위 등을 포함하는 입찰 대상에 관한 정보가 저장된다. 본 발명에 따른 입찰시스템을 사용할 때, 종래의 온라인 시스템과는 달리 입찰방법으로 적격심사를 거친 뒤 경쟁, 일반, 총액 또는 단가입찰 및 최저가입찰, 적가낙찰 또는 복수예비예가를 이용한 종합낙찰제를 사용하며, 경우에 따라서 예를 들면 입찰 공고 업체가 최저가 입찰만을 원할 때 또는 복수예비예가 이하의 기업은 고려대상에서 제외하는 조건을 제시할 때에도, 입찰공고자의 의사에 따라 낙찰방법을 특정할 수 있다. 입찰내용데이터베이스파일(150)에는 입찰대리인에 관한 정보가 별도로 저장되는데, 각 입찰 건마다 입찰대리인을 달리 설정할 수 있다. 적격심사기준데이터베이스파일(140)에는 입찰 대상이 물품의 입찰인 경우 이행실적, 기술능력, 재무상태, 신인도 및 결격사유에 관한 정보(배점 및 기준)가 저장되고, 공사나 용역인 경우에는 업체의 공동수급체, 수행능력, 경영상태, 신인도에 관한 정보가 저장된다. 공사 입찰에 있어 경영상태를 평가하는 항목으로는 유동비율, 부채비율, 매출액 순이익율, 총자본회수율, 최근 3년 간 기술개발투자실적등을 포함한다. 신인도를 평가하는 항목으로는 시공평가성적, 우수시공업자지정, 우수하도급수상자, 입찰참가자격제한, 관련법령에 의한 제재처분, 하도급거래관련 제재처분, 건설재해율, 표준안전관리비용적용의무위반, 환경관련법위반, 부정당업자제재, 부실벌점, ISO품질인정, 계약질서문란(서면경고이상)등을 포함한다. 공동수급체를 평가하는 항목으로는 공사금액(계약+관급), 전체공사시공금액(관급포함), 시공회사별실적공종, 시공규모, 시공방법, 시공회사별 실적 공종의 금액, 시공회사별 실적 준공 금액, 시공회사별 실적 관급 금액, 하도급 내용, 하도급자, 하도급 공사규모 및 내용, 하도급 금액(준공+관급)등을 포함한다. 용역입찰인 경우의 경영상태를 파악하는 항목으로는 유동비율, 부채비율, 매출액 순이익율, 총자본회수율을 포함한다. 신인도를 파악하는 항목으로는 우수용역 업체 지정, 부정당업자 제재, 예정 가격의 70/100미만 낙찰회수(최근 1년 간), 계약질서문란(서면경고이상)등을 포함한다. 공동수급체를 파악하는 항목으로, 이행능력(시공비율), 이행방법, 시공능력평가액, 토건도급순위, 보유번호, 동일공사 실적(금액, 규모), 유사공사실적(규모, 금액), 기술자보유내용(일반, 지원, 경력)을 포함한다.The notification contents database file 130 includes basic contents and product names, specifications, quantities of bids including images (videos), bid numbers, demand organizations, bid names, bid methods, contract methods, and successful bid methods related to the bidding of the company. Information about bidding targets, including currency, units, and currency units, is stored. When using the bidding system according to the present invention, unlike conventional on-line system, after a screening screening by a bidding method, using a comprehensive bidding system using competition, general, total or single subscription bid and the lowest bid, drop price bid or multiple reserve In some cases, the bidding method may be specified according to the bidder's intention even when the bidder wants only the lowest bidder or when the plural reserve example proposes a condition to be excluded from consideration. The bidding contents database file 150 stores information on bidding agents separately, and bidding agents may be set differently for each bidding case. The eligibility screening database file 140 stores information on performance, technical capability, financial status, credibility, and reasons for disqualification if the bidding target is a bid of goods, and in case of construction or service, Information about the joint contractor, performance, management status and credibility is stored. The items for evaluating the management status in the bidding of the project include the current ratio, the debt ratio, the net profit ratio of sales, the total capital recovery rate, and the performance of technology development investment over the past three years. The items for evaluating credibility include construction evaluation scores, designation of excellent construction contractors, excellent subcontractors, eligibility for bidding participation, sanctions for sanctions under related laws, sanctions for subcontracting transactions, construction accident rate, violation of standard safety management cost, environmental violation. This includes violations of relevant laws, sanctions against unfair parties, penalties for insolvency, ISO quality recognition, and contract order texts (more than written warnings). The items for evaluating joint contractors are construction amount (contract + government), total construction amount (including subsidies), construction type by construction company, construction scale, construction method, performance by construction company amount of construction, performance by construction company Includes the amount of construction, the amount of subsidies for construction companies, subcontracting contents, subcontractors, subcontracting scale and contents, subcontracting amounts (completion + subsidies), etc. In the case of service bidding, the items to identify the management status include the current ratio, the debt ratio, the net income ratio of sales, and the total capital recovery rate. The items to identify the credibility include the designation of a superior service company, sanctions against unauthorized parties, the number of successful bids less than 70/100 of the scheduled price (for the last year), and the contract order column (more than written warning). Items that identify the joint contractor, performance capability (construction ratio), implementation method, construction capacity evaluation amount, construction contractor's order, holding number, same construction results (amount, scale), similar construction results (scale, amount), technicians Include content (general, support, career).
낙찰기준데이터베이스파일(160)에는 각 입찰에 따른 예정가를 결정하기 위한 프로그램과 예정가와 응찰자가 입력한 낙찰가간의 관계를 정량화한 정보가 저장된다. 예정가를 결정하는 방법은 복수예비예가인 경우에는 입찰자가 15개의 예정가격 중 임의로 4개를 선택하여 이들의 평균값을 계산하고 최저가 입찰, 경쟁/일반 입찰 등의 경우에는 이미 관리자 서버 내에 예정가가 설정되어 있다. 입찰참가자 결정수단(180)은 기업정보데이터베이스파일(110), 신용정보데이터베이스파일(120), 공고내용데이터베이스파일(130), 적격심사기준데이터베이스파일(140) 및 입찰내용데이터베이스파일(150)의 정보를 독출하여 특정 응찰자의 적격점수를 출력함으로써, 소정 조건에 맞는 입찰 참가자를 결정한다. 소정 조건이란 적격 점수를 특정할 수도 있으며, 적격 점수 상위 몇 명의 고객(기업)으로 특정할 수 도 있다. 낙찰 결정 수단(200)은 응찰자가 제공한 낙찰가와 함께 상기 낙찰기준데이터베이스파일(160)에서 독출된 예정가간의 관계를 정량화한 정보를 입력받아 낙찰가점수를 출력하고, 상기 낙찰가 점수와 상기 입찰참가자 결정 수단(180)에서 출력된 적격점수를 고려하여 최종적으로 낙찰자를 결정한다.The successful bidding criteria database file 160 stores a program for determining the scheduled price according to each bid, and information quantifying the relationship between the scheduled price and the successful bidder input by the bidder. In the case of multiple reserves, the bidder randomly selects four of the fifteen predetermined prices and calculates the average value of them. have. The bidding participant determining means 180 includes information of the company information database file 110, the credit information database file 120, the notification content database file 130, the qualification screening database file 140 and the bid content database file 150. The bidding participant that matches the predetermined condition is determined by reading and outputting the competent score of the specific bidder. The predetermined condition may specify a qualifying score or may be specified by a few customers (corporate) who are in the top of the qualifying score. The successful bidder determining unit 200 receives information quantifying the relationship between the bidder provided by the bidder and the scheduled price read out from the successful bidding reference database file 160, and outputs a successful bid score, the successful bidder score and the bidder determination unit. The successful bidder is finally determined in consideration of the eligibility score outputted at 180.
입찰자와 응찰자를 포함한 고객은 본 발명에 따른 기업과 기업 간 입찰시스템에 접속한 뒤 기업정보데이터베이스파일(110)과 신용정보데이터베이스파일(120)을 이용해서 기업정보를 검색(A, B)할 수 있고, 공고내용데이터베이스파일(130)로부터 입찰 공고 건을 조회(C)할 수 있으며, 낙찰데이터베이스파일(210)로부터 낙찰자를 포함한 낙찰 상태(E)를 조회할 수 있다.Customers, including bidders and bidders, can access (A, B) corporate information using the company information database file 110 and the credit information database file 120 after accessing the company-to-company bidding system according to the present invention. The bidding notification can be inquired (C) from the notification contents database file 130, and the successful bid status E including the successful bidder can be inquired from the successful bidding database file 210.
도 2는 도 1의 기업과 기업 간의 입찰시스템을 이용하여 온라인 상에서 입찰을 실시하는 과정을 보여주는 흐름도이다.FIG. 2 is a flowchart illustrating a process of making a bid online using a bidding system between a company and FIG. 1.
고객의 컴퓨터는 네트워크를 통해 본 발명에 따른 온라인 입찰시스템에 접속한다(단계 510). 접속 후, 온라인 입찰시스템은 접속한 고객이 회원인지 아닌지를 질문한다(단계 520). 접속 고객이 회원인 경우에는 단계 530으로 진행하여 회원의 정보 중 추가하거나 수정할 사항이 있는지를 질문한다(단계 530). 회원이 아닌 경우에는 회원가입을 하게 되는데(단계 522), 회원 가입을 위해 필요한 사항은 기본 정보를 포함해, 업체관리자, 최근 3년의 실적, 자격보유현황, 인증서, 신기술에 관한 정보 등이며, 이런 입력 사항은 신용평가기관(500)의 검증을 받은 뒤 기업정보데이터베이스파일(110)에 저장된다. 입력이 확정되는 사항은 메일서버(190)를 통해 입력자에게 전달된다. 회원일 경우에 기업정보데이터베이스파일(110)에 저장된 정보의 수정이나 추가가 필요할 때는 단계 532에서 기본 정보를 포함해, 업체관리자, 최근 3년의 실적, 자격보유현황, 인증서 및 신기술에 관한 정보 중의 적어도 하나를 입력한다. 입력된 수정/추가 사항은 신용평가기관(500)의 검증을 받은 후 고객으로부터 필요한 서류를 접수받은 뒤 기업정보데이터베이스파일(110)에 저장된다. 입력이 확정되는 사항은 메일서버(190)를 통해 입력자에게 전달된다.The customer's computer accesses the online bidding system according to the present invention via the network (step 510). After the connection, the online bidding system asks whether the connected customer is a member (step 520). If the access customer is a member, the process proceeds to step 530 and asks whether there is any item to be added or modified in the member's information (step 530). If you are not a member, you will be registered as a member (step 522). The necessary information for membership is the company manager, the performance of the past three years, qualification status, certificate, new technology information, etc. These inputs are stored in the company information database file 110 after being verified by the credit rating agency 500. The input is confirmed is delivered to the inputter through the mail server 190. If you are a member, if you need to modify or add the information stored in the company information database file 110, including the basic information in step 532, including the company manager, the performance of the past three years, qualification status, certificate and new technology information Enter at least one. The input corrections / additions are stored in the company information database file 110 after receiving the necessary documents from the customer after the verification by the credit rating agency 500. The input is confirmed is delivered to the inputter through the mail server 190.
다음, 단계 540에서, 회원의 기업정보데이터베이스파일(110), 기업신용정보데이터베이스파일(120), 공고내용데이터베이스파일(130), 또는 낙찰데이터베이스파일(210)로부터 고객이 원하는 정보를 조회할 수 있다.Next, in step 540, the customer desired information can be inquired from the member's corporate information database file 110, corporate credit information database file 120, announcement content database file 130, or successful bidding database file 210. .
검색 단계 후, 고객은 입찰 공고문을 작성하거나 입찰에 응찰할 수 있다. 단계 550에서는 입찰 공고문이 작성되는데, 입찰 공고문에는 업체의 입찰 대상과 관련된 이미지(동영상으로 제공), 입찰번호, 수요기관, 입찰명, 입찰방법, 계약방법, 낙찰방법 등을 포함하는 입찰에 관한 기본 내용과 품명, 규격, 수량, 단위, 화폐단위 등을 포함하는 입찰 대상에 관한 정보가 입력된다. 입찰자가 작성한 입찰 공고문의 내용은 온라인 입찰시스템의 공고내용데이터베이스파일(130)에 저장된다. 한편, 공고내용데이터베이스파일(130)의 정보로부터 단계 540에서 입찰자와 응찰자를 포함하는 고객이 입찰 공고를 조회할 수 있다.After the retrieval phase, the customer may create a bid notice or bid on a bid. In step 550, a bid notice is prepared. The bid notice includes basic information about bidding including an image (provided as a video) related to the bidding target of the company, a bid number, a demand organization, a bid name, a bid method, a contract method, and a successful bid method. Information about the bidding target, including item name, specification, quantity, unit, currency unit, etc., is entered. The contents of the bid notice prepared by the bidder are stored in the announcement contents database file 130 of the online bidding system. On the other hand, in step 540, the customer including the bidder and the bidder from the information in the notification content database file 130 can query the bid announcement.
고객이 응찰자인 경우에는 입찰 공고문을 작성하지 않고 단계 560으로 이동하여, 입찰신청서를 작성한다. 입찰 신청서에는 성명, 주민등록 번호 및 암호를 포함하여 입찰 대리인임을 나타내는 정보를 기입한다. 단계 550에서 입찰 공고가 이루어지고 단계 560에서 응찰 의사가 접수되면, 단계 570에서는 입찰 공고를 한 자(입찰자)가 입찰 참여 의사를 보인자(응찰자)를 심사하여 입찰참가자를 결정한다. 입찰자는 응찰자의 기업정보를 기업정보데이터베이스파일(110)로부터 조회하고 후술하는 기업신용정보데이터베이스파일(120)로부터 기업의 신용을 조회한다. 입찰참가자 결정은 입찰 참가자 결정 수단(180)에서 이루어지는데, 기업정보데이터베이스파일(110), 신용정보데이터베이스파일(120), 공고내용데이터베이스파일(130), 적격심사기준데이터베이스파일(140) 및 입찰내용데이터베이스파일(150)의 정보를 독출하여 특정 응찰자의 적격점수를 출력한다. 다음, 입찰자가 제공한 조건, 예를 들면 적격점수 몇 이상의 응찰자 또는 적격점수 상위 몇 위의 응찰자 등과 같은 조건을 만족하는 응찰자를 선택 출력한다. 본 발명에 따른 입찰시스템의 관리자 서버에 내장되거나 관리자 서버의 외부에 배치된 메일서버를 통해 입찰 참가자에게 적격심사 통과를 통지한다. 적격심사에 통과되지 못한 응찰자에게도 그 사실을 통보할 수 있다. 다음, 입찰참가자의 입찰참여의사를 접수받은 후, 단계 580에서 입찰을 실시하여 낙찰자를 결정한다. 여기서 입찰 마감 시간은 본 시스템의 서버 시간을 기준으로 설정되어 모든 응찰자에게 동일하게 제공된다. 낙찰자 결정은 낙찰 결정 수단(200)에서 이루어지는데, 응찰자가 제공한 낙찰가와 함께 상기 낙찰기준데이터베이스파일(160)에서 독출된 예정가 간의 관계를 정량화한 정보를 입력받아 낙찰가점수를 출력하고, 상기 낙찰가 점수와 상기 입찰참가자 결정 수단(180)에서 출력된 적격점수를 고려하여 최종적으로 낙찰자를 결정한다. 입찰참가자 통지와 같이, 본발명에 따른 입찰시스템의 관리자 서버에 내장되거나 관리자 서버의 외부에 배치된 메일서버를 통해 낙찰자에게 바로 낙찰을 통지한다. 낙찰에서 선택되지 못한 입찰자에게도 낙찰 결과를 통보할 수 있다.If the customer is a bidder, the process proceeds to step 560 without preparing a bid notice, and a bid application is prepared. The bid application should include information indicating that you are a bidding agent, including your name, social security number, and password. When the bid announcement is made in step 550 and the bid intent is received in step 560, in step 570, the bidder (bidder) who has made a bid announcement examines the bidder (bidder) who is determined to participate in the bid. The bidder inquires the company information of the bidder from the company information database file 110 and the company's credit from the company credit information database file 120 described later. Bidding participant determination is made in the bidding participant determination means 180, the company information database file 110, credit information database file 120, announcement content database file 130, the qualification screening database file 140 and the bid content The information of the database file 150 is read to output a competent score of a specific bidder. Next, a bidder who satisfies a condition provided by a bidder, for example, a bidder having a few or more eligible scores or a bidder above the qualified score, is output. The bidding participant is notified of the passing of the examination through the mail server built in the manager server of the bidding system according to the present invention or disposed outside the manager server. The bidder who has not passed the screening may also be notified. Next, after receiving the bidding intention of the bidders, the bidder is determined in step 580 to determine the successful bidder. Here, the bid closing time is set based on the server time of the system and is equally provided to all the bidders. The decision of the successful bidder is made by the successful bidder determining means 200. The information on the quantified relationship between the bidder provided by the bidder and the scheduled price read out from the successful bidding reference database file 160 is output, and the successful bidder score is output. And finally determine the successful bidder in consideration of the competent score output from the bidder determining means 180. Like the bidder notification, the successful bidder is notified immediately through the mail server built in the manager server of the bidding system according to the present invention or disposed outside the manager server. The bidder who has not been selected in the successful bid can be notified of the successful bid result.
단계 590에서 낙찰자와 입찰자는 입찰 건에 대해 계약서를 작성한다. 단계 595에서는 계약서 작성후 대금 결제 및 입찰 내용의 수행상의 성실도등에 관한 사항이 관리되어 신용정보데이터베이스파일(120)에 저장되고, 저장된 정보는 메일서버(190)를 통해 응찰자를 포함하는 고객에게 전달된다. 그런데, 신용정보데이터베이스파일(120)에는 입찰에 참여했던 당사자인 입찰자가 응찰자의 신용을 평가한 사항을 외부 기관 또는 본 기업과 기업 간 전자상거래 시스템의 관리자의 검증을 거친 사항만을 저장하여 정보의 객관성을 확보한다. 본 발명에 따른 입찰시스템의 작동 흐름은 입찰 건의 수행 종료(단계 600)에 의해 종료된다.In step 590, the successful bidder and the bidder prepare a contract for the bid. In step 595, after the contract is written, matters related to payment and bidding performance and integrity are managed and stored in the credit information database file 120, and the stored information is transmitted to the customer including the bidder through the mail server 190. do. However, the credit information database file 120 stores only the matters of the bidder who participated in the bid evaluation of the bidder's credit, which has been verified by an external agency or the manager of the electronic commerce system between the company and the company, and thus information objectivity. To secure. The operation flow of the bidding system according to the present invention is terminated by the completion of the bidding (step 600).
여기서, 단계 540의 검색 단계는 회원인 경우 접속 후 바로 실시할 수 있다. 입력된 기업 정보를 수정하는 단계(530) 후에 검색 단계를 실시할 수도 있다.In this case, the search step 540 may be performed immediately after the connection if the member. The search step may be performed after the step 530 of correcting the inputted company information.
또한, 입찰 참가자가 결정된 후 유찰되거나, 낙찰된 후 계약이 결렬된 경우에는 다시 입찰 공고문을 입력하는 단계(550)로 진행한다.In addition, if the bid participant is determined after the bid or the contract is broken after the successful bid, the process proceeds to step 550 of inputting a bid notice again.
도 2의 흐름도는 본 발명에 따른 입찰 시스템을 이용하여 입찰 과정을 진행하는 하나의 예일 뿐 본 발명은 이에 한정되지 않는다. 즉, 고객은 단계 560에서 입찰에 응하지 않고 바로 본 시스템에서 나갈 수 있으며, 또는 이미 입력된 정보를 수정하는 단계(530), 검색하는 단계(540), 입찰 공고문을 작성하는 단계(550)로 진입할 수 있다. 다른 예로 입찰시스템에 접속한 후 기업정보를 입력하지 않고 바로입찰 공고문을 조회하거나 공고문을 작성할 수도 있다.2 is only one example of proceeding the bidding process using the bidding system according to the present invention, the present invention is not limited thereto. That is, in step 560, the customer can exit the system without responding to the bidding, or enter the step 530 of correcting the already inputted information, searching 540, and writing a bid notice 550. can do. As another example, after accessing the bidding system, an immediate bid notice may be inquired or a notice may be made without entering company information.
한편, 도 1 및 도 2에서는 입찰시스템에 관계된 당사자를 응찰자와 입찰자 및 관리자서버로 구성하였으나, 입찰자와 관리자서버가 일치할 수도 있다. 입찰자와 관리자서버가 일치한 경우에는, 입찰자의 기업정보 및 신용정보에 관한 입력 및 조회 과정은 불필요하게된다.Meanwhile, in FIG. 1 and FIG. 2, the parties related to the bidding system are configured as a bidder, a bidder, and a manager server, but the bidder and the manager server may coincide. In the case where the bidder and the manager server coincide, the input and inquiry process regarding the bidder's corporate information and credit information becomes unnecessary.
본 발명의 기업과 기업 간 전자상거래 시스템을 입찰 유형에 따라 적용하면, 첫째 공사 입찰에 활용할 경우를 살펴본다. 대규모 공사에서 작은 공사까지 모든 범위의 공사 입찰을 수용할 수 있으며, 여러 가지 입찰 방식과 낙찰 방식에 따라 건설업체간의 자유경쟁이 유발되어 저렴한 가격의 낙찰가가 결정되되 종합낙찰제의 도입으로 부실공사의 발생 가능성을 최소화할 수 있는 업체가 입찰 업체로 선정되게 된다. 한편, 낙찰 건을 조회하여 자신의 기업 규모에 적합한 공사 정보를 제공받을 수 있다.When applying the e-commerce system between the company and the company of the present invention according to the bid type, looks at the case of utilizing the first construction bid. A wide range of construction bids can be accommodated from large constructions to small constructions, and various bidding methods and successful bidding methods can lead to free competition between construction companies, resulting in low priced bidders. The bidder will be selected to minimize the possibility. On the other hand, by querying the successful bid case can be provided with the construction information suitable for the size of the company.
입찰 입찰에 활용하는 경우에는 구입업체는 기업활동에 필요한 모든 물품에 관한 정보를 상세히 얻은 뒤 자재를 구입할 수 있으며, 생산업체는 판로가 제공되어 판촉활동 공간이 제공될 뿐만 아니라 전자상거래에 의한 적시 배송 체제의 확립과 타제조업체와의 신인도 높은 조우로 물류 표준화의 확산이 유도된다.Bidding In bidding, the purchaser can purchase materials after obtaining detailed information on all the goods necessary for the company's activities, and the producer is provided with a sales space to provide promotional space and timely delivery by e-commerce. The establishment of a system and high encounters with other manufacturers will lead to the spread of logistics standardization.
한편, 용역입찰에 활용하는 경우에는 업체 선정의 폭이 확대되고 소규모 용역업체라도 용역 입찰 소식을 용이하게 제공받을 수 있다.On the other hand, when the service is used for bidding, the scope of company selection is expanded and even a small service provider can easily receive service bidding news.
본 발명은 기업가 기업 간 입찰에 관해 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되지 않고 정부 관련기관 및 공공기관과 기업 간 전자상거래에도 적용될 수 있다.Although the present invention has been described with respect to bidding between entrepreneurs, the present invention is not limited thereto and may be applied to electronic commerce between government-related organizations and public institutions and enterprises.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 기업과 기업 간 전자상거래 시스템은 다음과 같은 효과가 생긴다.As described above, the enterprise-to-company electronic commerce system according to the present invention has the following effects.
먼저, 입찰에 참여하는 기업의 정보를 데이터베이스화함으로써, 기존의 온라인 기업과 기업 간 전자상거래 시스템 또는 오프라인 입찰시스템에 비해 제출 서류가 간소화된다. 한편, 외부 신용평가 기관과 제휴하거나 자체적으로 기업의 신용을 객관적으로 평가하여 입찰 과정에 적용하므로, 기업 간 전자 상거래시 예의를 지킬 수 있다.First, by submitting a database of companies participating in the bidding, the submitted documents are simplified compared to the existing online company and the e-commerce system or offline bidding system. On the other hand, alliances with external credit rating agencies or by objectively evaluating the credit of the company to apply to the bidding process, it is possible to keep courtesy when e-commerce between companies.
또한, 본 발명의 기업과 기업 간 전자상거래 시스템은 정보 조회를 포함하여 입찰에서 낙찰까지의 전 과정이 온라인에서 구현되는 실시간 입찰 방식을 지원하므로, 오랜 기간과 많은 인원을 필요로 하는 기존의 온라인 및 오프라인 기업과 기업 간 전자상거래 시스템에 비해 짧은 시간과 최소의 인원으로 효율적인 입찰을 수행할 수 있어 생산성 향상이 기대된다.In addition, the enterprise and the e-commerce system of the present invention supports a real-time bidding method that implements the entire process from bidding to successful bidding, including information search, online, so that the existing online and Productivity is expected to improve because it enables efficient bidding with a shorter time and minimum number of employees than an offline enterprise-to-company e-commerce system.
입찰의 상대방인 응찰자와 입찰자가 대면하지 않고 온라인으로 낙찰과정을 진행하여 낙찰자를 결정한 후, 입찰에서 낙찰에 관한 모든 정보를 온라인에 공개하므로, 입찰의 투명성이 확보되고 입찰 시에 발생할 수 있는 부정의 의혹을 근본적으로 제거할 수 있다.Since the bidder and the bidder, who are the counterparties of the bidding process, do the bidding process online and decide the successful bidder, all the information about the successful bidding is disclosed online, thereby ensuring the transparency of the bidding Suspicion can be fundamentally eliminated.
종합낙찰제 방식을 채택하고 입찰 정보를 입찰, 공사, 용역 등에 걸쳐 풍부하게 제공하므로, 입찰 참여 기업들은 입찰에 관한 다양하고 보다 신뢰성 높은 서비스를 제공받을 수 있다.By adopting a comprehensive bidding system and providing abundant bidding information across bidding, construction, and services, bidding companies can receive various and more reliable services related to bidding.
위의 효과를 구체적으로 나타내면, 경쟁입찰에 의한 생산성 향상 및 리드타임 단축, 입찰수량 축소 가능 등으로 입찰관련 비용이 연간 10 내지 15% 절감되며, 총 재고량의 20 내지 25% 축소가 가능하고 재고 축소로 인해 수익성이 개선된다. 또한, 입찰자와 공급자간, 또는 회사 내부의 의사소통 활성화로 제품의 디자인, 개발, 생산에 소요되는 기간을 20 내지 25% 단출시킬 수 있다. 온라인상의 신속한 계약으로 마케팅 및 판매관련 비용이 연간 20% 절감된다. 건설 입찰 시의 건축 자재구입도 건설 공사 1건당 약 13 내지 15%의 자재비용의 절감이 예상된다.Specifically, bid-related costs can be reduced by 10-15% per year due to improved productivity, shorter lead times, and reduced bidding volume due to competitive bidding, which can reduce 20-25% of total inventory and reduce inventory. This improves profitability. In addition, by facilitating communication between bidders and suppliers or within the company, the time required for design, development and production of products can be reduced by 20 to 25%. Rapid online contracts reduce marketing and sales costs by 20% per year. Building material purchases at construction bidding are also expected to reduce material costs by 13-15% per construction project.
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