KR20010058752A - 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명에 따른 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법은, 발신측 이동통신 단말기에서 전자 명함을 만드는 단계와, 발신측 단말기에서 만들어진 전자 명함을 원하는 착신측 이동통신 단말기로 전송하는 단계 및 착신측 단말기에는 발신측 단말기로부터 전송된 전자 명함이 수신되고, 착신측 단말기의 표시창에 그 전자 명함의 수신을 알리는 내용이 표시되는 단계를 포함한다.

여기서, 착신측 단말기에서 수신된 전자 명함을 착신측 단말기에 구비된 메모리에 저장 여부를 판단하는 단계와, 메모리의 저장 용량이 저장 임계치를 초과하지 않으면 전자 명함의 저장을 실시하고, 저장 용량이 저장 임계치를 초과하면 전자 명함의 저장을 취소하거나 또는 메모리에 미리 저장된 다른 전자 명함을 삭제 후 수신된 명함의 저장을 수행하는 단계를 더 포함한다.

또한, 전자 명함은 성명, 주소, 전자 우편, 전화 번호, 팩스 번호, 이동통신 단말기 번호, 자신의 사진 이미지의 선택적인 조합으로 이루어진다.

이와 같은 본 발명에 의하면, 현재 대부분의 직장인들이 소지하고 있는 이동통신 단말기를 이용하여 자신의 전자 명함을 송신할 수 있으며, 또한 다른 사람이 보낸 전자 명함을 수신하여 필요시 자신의 이동통신 단말기에 저장 및 관리할 수 있는 장점이 있다.

Description

이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법{Method for managing electronic name card in a mobile communication network}

본 발명은 이동통신 단말기에 관한 것으로서, 특히 이동 통신망에 가입한 모든 이동통신 단말기 간 전자 명함을 송/수신할 수 있으며, 그 전자 명함을 필요시저장 또는 확인해 볼 수 있는 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법에 관한 것이다.

오늘날, 이동통신 단말기는 휴대의 간편성 및 편리성으로 인하여 생활의 필수품으로 자리잡고 있으며, 많은 사람들이 사용하고 있다. 이러한 이동통신 단말기는 전화번호부 등록, 일정 관리 기능 등이 있어서, 전화 통화를 위한 수단을 넘어서 개인 정보 관리(Personal Information Management) 기능을 위한 수단으로 변화되고 있다.

한편, 일반적인 사회 생활에서 업무상 또는 비 업무상 처음 만나는 사람들에게 자신에 관한 신상을 소개하기 위해 명함을 주고 받는다. 그러나, 이렇게 주고 받은 명함을 향후 지속적으로 활용하려면 명함첩에 정리해 두거나, 수첩, 전자 수첩 또는 이동통신 단말기에 필요한 정보를 기록해서 관리해야 한다.

그런데, 전자 수첩에는 사람들의 전화 번호 및 주소록을 관리하는 항목이 있지만 사용자가 전자수첩의 키를 이용하여 일일이 입력하여야 하는 불편함이 있다. 한편, 이동통신 단말기에도 전자 수첩과 같은 명함 관리 기능은 있으나, 이동통신 단말기를 이용하여 명함을 주고 받는 부가 서비스는 운영되지 않고 있다.

본 발명은 상기와 같은 여건을 감안하여 창출된 것으로서, 이동 통신망에 가입한 모든 이동통신 단말기 간 송/수신시 인식할 수 있는 전자 명함을 이동통신 단말기를 사용하는 사용자들 간 주고 받으며, 필요시 바로 저장 또는 확인해 볼 수있는 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법을 제공함에 그 목적이 있다.

도 1은 본 발명에 따른 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법의 실행에 채용되는 이동통신 단말기의 내부를 나타낸 블록 구성도.

도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 전자 명함 관리시 이동통신 단말기의 화면 상태도.

도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 전자 명함 송수신 절차를 설명하기 위한 제어 흐름도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

10... 안테나 20... 무선 및 중간 주파 서브 시스템

30... 아날로그 기저 대역 프로세서 40... 메모리

50... MSM 60... 코덱

상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법은,

발신측 이동통신 단말기에서 전자 명함을 만드는 단계와;

상기 발신측 단말기에서 만들어진 전자 명함을 원하는 착신측 이동통신 단말기로 전송하는 단계; 및

상기 착신측 단말기에는 상기 발신측 단말기로부터 전송된 전자 명함이 수신되고, 착신측 단말기의 표시창에 그 전자 명함의 수신을 알리는 내용이 표시되는 단계를 포함하는 점에 그 특징이 있다.

여기서, 상기 착신측 단말기에서 상기 수신된 전자 명함을 상기 착신측 단말기에 구비된 메모리에 저장 여부를 판단하는 단계와, 상기 메모리의 저장 용량이 저장 임계치를 초과하지 않으면 상기 전자 명함의 저장을 실시하고, 상기 저장 용량이 상기 저장 임계치를 초과하면 상기 전자 명함의 저장을 취소하거나 또는 상기 메모리에 미리 저장된 다른 전자 명함을 삭제 후 상기 수신된 명함의 저장을 수행하는 단계를 더 포함하는 점에 그 특징이 있다.

또한, 상기 전자 명함은 성명, 주소, 전자 우편, 전화 번호, 팩스 번호, 이동통신 단말기 번호, 자신의 사진 이미지의 선택적인 조합으로 이루어지는 점에 그 특징이 있다.

이와 같은 본 발명에 의하면, 현재 대부분의 직장인들이 소지하고 있는 이동통신 단말기를 이용하여 자신의 전자 명함을 송신할 수 있으며, 또한 다른 사람이보낸 전자 명함을 수신하여 필요시 자신의 이동통신 단말기에 저장 및 관리할 수 있는 효과가 있다. 따라서, 직접 만나지 않고서도 자신의 명함 및 다른 사람들의 명함을 편리하게 주고 받을 수 있으며, 모든 명함을 이동통신 단말기를 이용하여 효과적으로 관리할 수 있는 장점이 있다.

이하 첨부된 도면을 참조하면서 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다.

본 발명에 따른 전자 명함을 이동 통신망에서 송수신하기 위해서는 망 요소가 아래와 같은 기능이 지원되어야 한다.

첫째, 전자 명함이 전체 통신망에서 공통적으로 인식될 수 있는 데이터 구조가 설정되어야 한다. 예를 들어, 성명, 주소, 전자 우편, 전화 번호, 팩스 번호, 이동통신 단말기 번호, 자신의 사진 이미지 중에서 원하는 항목을 선택적으로 조합한 형식을 사용할 수 있을 것이다. 도 2d는 본 발명에 따른 전자 명함의 포맷의 일 실시예를 보인 것이다.

둘째, 각 이동 통신용 전화기에 전자 명함을 저장하고 관리하기 위한 충분한 메모리가 제공되어야 한다. 본 발명에서는 전원이 꺼져도 전자 명함이 지워지지 않도록 플레쉬 메모리나 EEPROM(Electrically Erasable and Programmable ROM) 등의 비휘발성 메모리를 사용하는 것이 바람직하다.

셋째, 수신한 전자 명함을 리스트 형태로 관리할 수 있도록 프로그램이 지원되어야 한다. 여기서, 전자 명함 리스트는 이동통신 단말기에서 관리 중인 전화 번호 리스트와 통합하여 관리하는 방식과, 별도의 전자 명함 리스트로 관리하는 방식 중 하나를 사용한다. 만일, 전자 명함 리스트를 이동통신 단말기에서 관리 중인 전화 번호 리스트와 통합하여 관리할 경우에는 스피드 다이얼을 지정하는 소프트웨어적인 처리가 지원되어야 한다. 즉, 명함에도 여러 개의 전화 번호가 있으므로 자신이 주로 사용하는 전화 번호는 스피드 다이얼로 연결시키면 매우 편리할 것이다.

넷째, 본 발명에서는 전자 명함의 송수신을 데이터 버스트 메시지 또는 발신 메시지를 통하여 전송하기 때문에, 이동 통신망의 가입자는 SMS(Short Message Service)에 가입되어 있어야 한다.

도 1은 본 발명에 따른 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법의 실행에 채용되는 이동통신 단말기의 내부를 나타낸 블록 구성도이다.

도 1을 참조하면, 이동통신 단말기의 무선 및 중간 주파 서브 시스템(20)은 안테나(10)를 통하여 수신한 무선 신호의 주파수를 하향 조정하거나, 아날로그 기저대역 프로세서(30)에서 제공하는 기저 대역 신호의 주파수를 상향 조정하는 역할을 한다. 상기 아날로그 기저 대역 프로세서(30)는 마이크로 프로세서의 일종인 MSM (50)의 제어에 따라 상기 무선 및 중간 주파 서브 시스템(20)에서 출력되는 신호를 기저 대역 신호로 변환하여 코덱(60)으로 출력하거나, 상기 코덱(60)에서 출력되는 신호를 기저 대역 신호로 변환하여 상기 무선 및 중간 주파 서브 시스템(20)으로 출력하는 역할을 한다. 상기 코덱(60)은 입력되는 음성 데이터를 상기 MSM(50)의 제어에 따라 디코딩 처리하여 출력한다. 또한, 메모리(40)는 전자 명함이 저장되는 저장매체로서, 전자 명함을 최초 수신시에는 임시적으로 저장하고, 사용자가 저장을 결정하면, 비휘발성 메모리에 저장한다.

한편, 도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 전자 명함 관리시 이동통신 단말기의 화면 상태도이고, 도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 전자 명함 송수신 절차를 설명하기 위한 제어 흐름도이다.

도 2와 도 3을 참조하여, 본 발명에 따른 전자 명함의 송수신 절차를 설명하하기로 한다. 먼저, 발신측 이동통신 단말기에서 이동 통신망에 가입된 모든 이동통신 단말기가 인식할 수 있는 형식의 전자 명함을 만든다(단계 301). 이어, 도 2a 및 도 2b에 도시된 바와 같이, 발신측 이동통신 단말기를 조작하여 전자 명함 관리 메뉴(예를 들어, 싸이언 비서실 및 명함 관리 비서 항목)로 이동하고(단계 302), 도 2c에 도시된 바와 같이, 저장된 자신의 전자 명함을 SMS(Short Message Service)를 이용하여 원하는 착신측 전화 번호로 전송한다(단계 303).

이에 따라, 착신측 이동통신 단말기에는 발신측 이동통신 단말기로부터 전송된 전자 명함이 수신되고, 착신측 이동통신 단말기의 표시창에 그 수신을 알리는 내용이 표시된다(단계 304).

이에, 착신측 이동통신 단말기의 사용자는 전자 명함 관리 메뉴로 이동하여 (단계 305), 발신측 이동통신 단말기로부터 전송된 전자 명함을 확인한다(단계 306).

이때, 사용자는 자신의 필요에 따라 수신된 전자 명함을 삭제 또는 저장을 할 수 있다. 즉, 착신측 이동통신 단말기의 사용자가 수신된 전자 명함의 저장 여부를 판단하여(단계 307), 저장하지 않으면 현재 수신되어 표시된 전자 명함을 자동으로 삭제한다(단계 308).

그러나, 착신측 이동통신 단말기의 사용자가 전자 명함의 저장을 명령하면,현재의 메모리 용량을 판단하고(단계 309), 그 저장된 용량이 설정된 메모리의 임계치를 초과하지 않으면, 전자 명함의 저장을 실시한다(단계 312). 한편, 상기 단계 309의 판단 결과, 그 저장된 메모리 용량이 임계치를 초과한 상태로 판단되면, 기존에 저장된 전자 명함 중에서 특정 전자 명함을 삭제할 것인지의 여부를 판단한다(단계 310).

이때, 상기 단계 310의 판단 결과, 특정 전자 명함의 삭제를 명령하지 않으면, 대기 상태로 돌아가고 전자 명함의 저장을 취소한다. 그러나, 상기 단계 310의 판단 결과, 착신측 이동통신 단말기의 사용자가 메모리에 미리 저장된 다른 전자 명함의 삭제를 명령하면, 해당 전자 명함은 삭제되고(단계 311), 수신된 전자 명함의 저장이 수행된다(단계 312).

이상의 설명에서와 같이 본 발명에 따른 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법은, 현재 대부분의 직장인들이 소지하고 있는 이동통신 단말기를 이용하여 자신의 전자 명함을 송신할 수 있으며, 또한 다른 사람이 보낸 전자 명함을 수신하여 필요시 자신의 이동통신 단말기에 저장 및 관리할 수 있는 효과가 있다. 따라서, 직접 만나지 않고서도 자신의 명함 및 다른 사람들의 명함을 편리하게 주고 받을 수 있으며, 모든 명함을 이동통신 단말기를 이용하여 효과적으로 관리할 수 있는 장점이 있다.

Claims (3)

1. 발신측 이동통신 단말기에서 전자 명함을 만드는 단계와;

   상기 발신측 단말기에서 만들어진 전자 명함을 원하는 착신측 이동통신 단말기로 전송하는 단계; 및

   상기 착신측 단말기에는 상기 발신측 단말기로부터 전송된 전자 명함이 수신되고, 착신측 단말기의 표시창에 그 전자 명함의 수신을 알리는 내용이 표시되는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 착신측 단말기에서 상기 수신된 전자 명함을 상기 착신측 단말기에 구비된 메모리에 저장 여부를 판단하는 단계와;

   상기 메모리의 저장 용량이 저장 임계치를 초과하지 않으면 상기 전자 명함의 저장을 실시하고, 상기 저장 용량이 상기 저장 임계치를 초과하면 상기 전자 명함의 저장을 취소하거나 또는 상기 메모리에 미리 저장된 다른 전자 명함을 삭제 후 상기 수신된 명함의 저장을 수행하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법.
3. 제 1항에 있어서,

   상기 전자 명함은 성명, 주소, 전자 우편, 전화 번호, 팩스 번호, 이동통신단말기 번호, 자신의 사진 이미지의 선택적인 조합으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 이동 통신망에서의 전자 명함 관리 방법.