KR20010009976A - 전화를 이용한 전자우편 발송방법. - Google Patents

Abstract

본 발명은 컴퓨터 사용이 불가능한 외부나 이동중에 전화를 걸어 전화 사서함과 인테넷 웹서버를 이용하여, 연락하고자 하는 상대방에게 음성 전자 메일을 발송하는 것에 관한 것이다.

상기 전화 사서함은 예를 들면 700전화 서비스가 될 수 있을 것이고, 상기 전화 ARS의 이용은 기존 공중전화나 휴대폰 등을 이용할 수 있을 것이다.

Description

전화를 이용한 전자우편 발송방법.{method of sending e-mail using telephone}

본 발명은 전자우편 발송 방법에 관한 것으로, 더 상세하게는 전화 사서함을 이용하여 음성 메일을 발송을 원하는 수신자의 전자우편 주소로 발송하는 방법에 관한 것이다.

일반적으로 상대방에게 소식을 전하기 위해서는 종래에는 편지를 사용해왔다. 그러나, 상기 편지로 소식을 전하려면 발송후 적어도 2일정도의 시간이 필요했다.

근래에 들어서는 전 세계를 가상으로 연결하는 인터넷(internet) 이라는 새로운 개념이 등장함에 따라, 우편 발송방법에서도 큰 변화가 일어났다.

이것이 이른바 전세계 광범위 컴퓨터망인 월드 와이드 웹(world wide web : WWW)인 것이다. 상기 WWW의 개념은 80년대 후반에 본격적으로 이루어 졌으며, 불과 4 내지 5년 사이에 전세계로 급속히 확산되었다.

즉, 전 세계 각지에 분포하는 컴퓨터가 하나로 묶임으로써, 각 컴퓨터를 개개의 우체통으로 이용하는 하나의 단일 가상 우편망을 만들어서 서로 상호간에 통신을 하는 것이 가능하다.

상기와 같이 컴퓨터를 단일 우편망으로 사용 가능한 것은 인터넷에 연결된 수많은 컴퓨터는 각각이 유일하게 존재하는 하나의 아이피 어드레스(internet protocol address; IP)를 갖고 있기 때문이다.

또한, 상기 각 컴퓨터를 사용하는 사용자 역시 개인 인터넷 메일주소(internet mail address ; e-mail 주소)를 갖고 있기 때문에 전 세계 인구 개개인에게 선택적으로 e-mail을 발송할 수 있다.

특히, 현재는 개인이 갖는 e-mail 주소가 적어도 1개 이상이다.

그리고, 상기 인터넷은 지역적 시간적 특수성을 배제할 수 있기 때문에 특정 내용을 인터넷을 이용하여 수신자에게 발송하는 순간, 상기 수신자는 이를 인지하여 수신된 내용을 검색할 수 있다.

따라서, 현재에는 없어서는 않될 만큼 전세계 인구에 급속히 파급되어 있다.

그러나, 전술한 바와 같은 컴퓨터를 이용한 e-mail 전송 방법은 컴퓨터를 사용할 수 없는 장소에서는 문서 내지 기타 다른 형식의 음성을 전송할 수 없게 된다.

즉, 여행중이나 기타 다른 이유로해서 컴퓨터가 없는 장소에서는 상기 e-mail 전송이 불가능했다.

상기와 같은 문제점의 해결책으로 현재에는 전화를 이용하여 문자 메세지를 발송할 수 있는 서비스가 실시중에 있다.

상기와 같은 전화를 이용한 문자 메세지 전송 방법은 사용자가 전화를 통해 교환원에게 전송할 메세지를 불러주고, 이에 따라 상기 교환원은 사용자가 전달하는 메세지를 타이핑(typing)하여 컴퓨터 등을 이용하여 개인 휴대 기기나, 미리 약정해둔 임의의 e-mail 주소로 문자의 형태로 보내는 것이다.

그러나, 상기 교환원을 통한 e-mail 전송 방법은 교환원을 거쳐야 하기 때문에 개인의 사생활이 노출될 우려가 있다.

또한, 사용자가 발송을 원하는 내용이 상기 교환원을 통함으로써, 잘못 전달될 우려가 있다.

본 발명에서는 상기의 문제점을 해결하기 위해 컴퓨터가 없는 곳에서도 자유로이 인터넷 e-mail을 수신자에게 발송할 수 있는 방법을 제시하는 것을 목적으로 한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자우편 발송 방법을 도시한 흐름도.

도 2는 상기 도 1의 전자우편 발송을 위한 기초작업을 도시한 도면.

상술한 목적을 달성하기 위해 본 발명에서는 전화 ARS의 개념을 이용하여 발송자의 음성화된 메세지를 수신자의 전자 메일주소로 발송하는 전자메일 발송 방법으로서, 상기 발송자에 의해 다수의 수신자의 전자 우편주소를 등록하는 단계와; 상기 발송자가 상기 ARS에 접속하는 단계와; 상기 ARS에서 발송자의 신원을 확인하는 단계와; 상기 발송자가 발송을 원하는 음성 메세지를 녹음하고, 동시에 상기 녹음된 음성 메세지를 음성서버에서 범용 컴퓨터 음성 화일로 변환하는 단계와; 상기 발송자가 미리 등록한 수신자의 전자우편 주소에서 발송을 원하는 수신자를 선택하는 단계와; 상기 음성서버에 저장된 범용 컴퓨터 음성 화일을 메일서버를 통해 우편 발송하는 단계를 포함하는 전화를 이용한 전자우편 발송방법에 관해 개시하고 있다.

특히, 본 발명은 바람직하게는 현재 널리 사용되고, 전화국에서 제공하는 전화 사서함, 예를 들면 700 서비스를 이용하는 것을 특징으로 한다. 또한, 자동응답 시스템(ARS)을 사용하여도 무방하다.

이하, 첨부된 도면과 바람직한 실시예를 통해 본 발명을 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 e-mail 전송 방법를 도시한 흐름도로써, 본 발명의 가장 큰 특징은 전화를 통해 음성을 녹음하고, 상기 녹음된 음성을 수신자에게 보내는 방법이다.

먼저, ST1 단계는 사용자는 컴퓨터가 없는 곳에서 e-mail을 발송할 일이 생길 경우, 먼저 전화를 사용하여 소정의 전화접속 서비스에 접속하게 된다.

상기 전화접속 서비스는 예를 들면, 전화 사서함 700 서비스 또는, ARS가 될 수 있다.

상기 전화접속 서비스에 접속하게 되면 이후, ST2 단계에서, 미리 상기 전화접속 서비스에 녹음된 안내음성이 나오게 된다.

또한, 상기 ST2 단계에서 사용자의 신원을 확인하게 된다. 상기 사용자의 신원확인은 주민등록 번호 또는 회원번호가 될 수 있을 것이다.

상기 ST2 단계의 음성 안내에 따라 ST3 단계에서 음성 녹음을 하게 된다. 즉, 상기 음성 녹음은 전화기의 수화기를 통해 이루어지며, 그 방식은 개인 호출기의 음성녹음 방식과 유사하다.

상기 녹음된 음성 화일은 상기 전화접속 서비스의 전화 사서함이나 ARS 서버에 저장되고, 상기 음성 화일은 디지탈화된 VOX 형식의 화일이 된다.

이후, 상기 전화 사서함이나 ARS 서버에 저장된 VOX 화일을 ST4 단계에서 WAV 화일로 변환한다. 상기 VOX 화일은 어느 특정한 하드웨어나 소프트웨어를 통해 저장되고, 읽힐 수 있는 화일로써, 바람직 하게는 상기 VOX 화일을 범용으로 사용되는 WAV 화일로 변환해야 한다. 상기 VOX 화일을 WAV 화일로 변환하는 것은 녹음과 동시에 이루어진다.

여기서, 상기 VOX 화일을 처음 녹음 될 때, 범용 화일인 WAV 화일로 대체할 수 있다.

상기 ST4 단계가 종료되면, ST5 단계에서는 상기 녹음된 음성 화일을 전송할 수신자의 e-mail 주소를 확인하게 된다. 상기 수신자의 e-mail 주소는 미리 지정해 놓는다. 상기 수신자의 e-mail 주소 지정하는 방법에 대해서는 도 2에서 상세히 설명한다.

상기 녹음된 음성 화일의 전송은 미리 지정한 다수개의 e-mail 주소로 전송할 수 있다. 즉, 한번의 전화접속으로 다수의 수신자에게 동시에 녹음된 음성 화일을 보낼 수 있다.

이후, ST5 단계가 종료되면 수신자의 e-mail 주소와 상기 녹음되고 변환된 WAV 화일은 웹서버(web server)로 이동되고, 상기 웹서버에서 바람직하게는 다시 소정의 형식을 가지는 음성화일로 변환된다.

상기 ST4 단계에서 변환된 WAV 화일은 그 크기가 너무나 크기 때문에 이를 다시 ST6 단계인 상기 웹서버에서 크기가 작은 화일로 변환하게 되는 것이다. 예를 들면, 약 1분 정도로 음성녹음을 하였다고 가정하면 ST4 단계에서 변환된 WAV 화일의 크기는 수십 메가 바이트(Mb)에 달한다.

상기와 같이 1분 정도의 음성을 수신자에게 보내는데 수십 Mb에 달한다면, 상기 음성 화일을 전송하는데 상당히 많은 시간이 걸릴 것이며, 수신자 또한 이를 확인하기 위해서는 상당히 많은 시간이 걸릴 것이다.

따라서, 상기 WAV 화일을 크기가 작은 화일로 변환해야 한다. 예를 들면, 실시간으로 음성을 전송하고 이를 재생할 수 있는 리얼 오디오(real audio) 형식의 RA 화일이 한 예가 될 수 있을 것이다.

상기 웹서버에서 용량이 작은 화일로 변환된 녹은된 음성은 ST5 단계에서 설정한 수신자의 e-mail 주소로 웹서버에서 발송되게 된다. 상기 e-mail 발송 시간은 녹음 즉시 발송할 수 있을 것이며, 또한 발송자가 정한 시간에 발송할 수도 있을 것이다(ST7).

최종적으로 수신자는 ST8 단계에서 개인용 컴퓨터를 통해 자신에게 배달된 음성화된 e-mail을 검색하게 된다. 만약 ST6 단계에서 변환된 음성 화일이 RA 형식의 화일 이라면 리얼 오디오라는 소프트 웨어를 통해 재생할 수 있을 것이다.

도 2는 상기 도 1에서 상술된 서비스를 이용하기 위한 기초작업을 도시한 도면으로써, 상기 서비스 업체에서 제공하는 형식에 맞추어 수신자의 e-mail 주소와 성명 등의 신상정보을 입력할 수 있을 것이다.

이 때, 수신자는 다수가 될 수 있고, 그룹별로 지정하여 등록 할 수도 있을 것이다. 예를 들면, 가족, 친척, 친구, 동기 등의 그룹별로 e-mail을 등록하면 추후에 e-mail 발송시에 편리하다. 상기 그룹이나 개인별로 등록된 수신자는 각각이 번호를 갖고 있으며, 도 1의 ST5 단계에서 수신인 지정시 사용되게 된다.

상술한 바와 같이 전화기를 이용해서 녹음된 음성을 e-mail로 수신자에게 보내게 되면 조금이라도 더 정감어린 내용을 발송할 수 있을 것이고, 발송자의 신원확인도 가능할 것이다.

또한, 컴퓨터의 보급이 안된 산간 벽지나 오지에도 전화는 개설되어 있으므로, 누구나 전화기를 이용하여 e-mail을 보낼수 있는 장점이 있다.

상술한 본 발명의 실시예에 따른 전화를 이용한 e-mail 발송방법은 컴퓨터가 없는 이동중이나 기타 다른 상황에서 전화기(휴대폰 포함)를 이용하여 음성화된 전자우편을 보낼 수 있는 장점이 있다.

또한, 미리 다수의 전자우편 수신자의 e-mail 주소를 등록하면, 발송자가 원하는 시간에 원하는 사람에게 자동으로 발송자의 음성이 담긴 메세지를 보낼 수 있는 장점이 있다.

Claims (5)

1. 전화접속 서비스 및 상기 전화접속 서비스와 연동되는 웹서버를 이용하여 발송자의 음성화된 메세지를 수신자의 전자 메일주소로 발송하는 전자메일 발송 방법으로서,

   상기 발송자에 의해 다수의 수신자의 전자 우편주소를 등록하는 단계와;

   상기 발송자가 상기 전화접속 서비스에 접속하는 단계와;

   상기 전화접속 서비스에서 발송자의 신원을 확인하는 단계와;

   상기 발송자가 발송을 원하는 음성 메세지를 녹음하고, 동시에 상기 녹음된 음성 메세지를 웹서버에서 범용 컴퓨터 음성 화일로 변환하는 단계와;

   웹 데이터 베이스에서 상기 발송자가 미리 등록한 수신자의 전자우편 주소에서 발송을 원하는 수신자를 선택하는 단계와;

   상기 웹서버에 저장된 범용 컴퓨터 음성 화일을 상기 웹서버에서 우편 발송하는 단계

   를 포함하는 전화를 이용한 전자우편 발송방법.
2. 청구항 1에 있어서,

   상기 웹서버에서 상기 웹서버에 저장된 범용 컴퓨터 음성 화일을 크기가 작은 리얼 오디오 화일인 RA 화일로 변환하는 단계를 더욱 포함하는 전화를 이용한 전자우편 발송방법.
3. 청구항 1에 있어서,

   상기 웹서버를 통한 우편발송은 발송자가 정한 시간에 발송되는 전화를 이용한 전자우편 발송방법.
4. 청구항 1에 있어서,

   상기 전화접속 서비스는 자동응답 시스템(ARS)인 전화를 이용한 전자우편 발송방법.
5. 청구항 1에 있어서,

   상기 전화접속 서비스는 전화 사서함인 전화를 이용한 전자우편 발송방법.