KR20000017878A

KR20000017878A - 영수증관리시스템

Info

Publication number: KR20000017878A
Application number: KR1019990062494A
Authority: KR
Inventors: 장황진; 김귀화
Original assignee: 장황진; 김귀화
Priority date: 1999-12-27
Filing date: 1999-12-27
Publication date: 2000-04-06

Abstract

본 발명은 가입자의 청구서나 영수증을 통합관리할 수 있도록 된 새로운 개념의 영수증관리시스템에 관한 것이다.

본 발명에 따르면, 가입자의 청구서나 영수증에 관한 데이터가 기록된 데이터베이스(2)가 구축된 관리서버(4)와, 이 관리서버(4)에 연결된 다수개의 통신단말기(6)를 포함하여 구성되며, 상기 관리서버(4)에는 상기 데이터베이스(2)에 기록된 가입자의 청구서나 영수증을 관리할 수 있는 관리프로그램이 내장되어, 청구서나 영수증 데이터를 상기 통신단말기(6)에 전송할 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 영수증관리시스템이 제공된다.

Description

영수증관리시스템{bill charging system}

본 발명은 영수증관리시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 가입자의 청구서나 영수증을 통합관리할 수 있도록 된 새로운 개념의 영수증관리시스템에 관한 것이다.

일반적으로, 일정규모 이상이 되어, 별도의 경리부를 운영할 수 있는 회사의 경우, 회사로 청구되는 청구서나 금액을 지불한 영수증을 별도로 관리하여, 청구서나 영수증을 분실하거나, 또는 청구서의 납기일을 놓쳐 손해가 발생되는 것을 방지하고 있다. 그러나, 별도의 경리부를 운영할 수 없는 영세한 사무실이나, 개인은 청구서의 납기일을 놓치거나, 영수증을 분실하여 2중납부를 하게 되는 일이 있었다.

따라서, 고객의 청구서나 영수증을 통합관리하는 새로운 개념의 영수증관리시스템이 필요하게 되었다.

한편, 이러한 청구서나 영수증은 현재 문서상태로 인쇄되어 우편을 통해 고객에게 전달되고 있지만, 최근 인터넷이 널리 보급됨에 따라, 카드회사 등을 중심으로 E-mail을 이용하여 고객에게 청구서나 영수증 등을 전송하는 시스템이 개발되고 있다.

본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 가입자의 청구서나 영수증을 통합관리하여, 납기일을 놓치거나 영수증을 분실하여 2중납부하게 되는 것을 방지할 수 있도록 된 새로운 개념의 영수증관리시스템을 제공하는 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 영수증관리시스템을 도시한 구성도

도 2는 상기 영수증관리시스템의 다른 실시예를 도시한 구성도

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

2. 데이터베이스 4. 관리서버

6. 통신단말기 8. 결제서버

본 발명의 다른 특징에 따르면, 상기 관리서버(4)는 E-mail을 송수신할 수 있도록 구성되어, 가입자에게 E-mail로 전송되는 청구서와 영수증의 데이터를 수신하여 저장, 관리하고, 데이터의 내용을 E-mail로 가입자에게 전송할 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 영수증관리시스템이 제공된다.

본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 상기 관리서버(4)는 금융기관의 결제서버(8)에 연결되어, 상기 관리프로그램에 의해 금융기관에 자동으로 결제를 요청할 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 영수증관리시스템이 제공된다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면에 의거하여 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명에 따른 영수증관리시스템을 도시한 것으로, 이 청구서관리시스템은 가입자의 청구서나 영수증 데이터가 기록된 데이터베이스(2)가 구축된 관리서버(4)와, 이 관리서버(4)에 연결된 다수개의 통신단말기(6)로 구성된다.

상기 관리서버(4)는 가입자의 청구서와 영수증 등을 관리하는 관리회사의 홈페이지가 로드된 것으로, E-mail을 송수신하는 E-mail서버의 기능을 할 수 있도록 구성된다. 이때, 상기 데이터베이스(2)에는 청구서나 영수증 데이터 이외에, 가입자의 E-mail주소가 기록된다. 그리고, 이 관리서버(4)에는 테이터베이스(2)에 기록된 청구서나 영수증 데이터를 관리할 수 있도록 된 관리프로그램이 내장된다. 이 관리프로그램은 가입자의 청구서나 영수증을 분류, 정리하는 것으로, 일정기간마다 혹은 납기일 이전에 가입자에게 필요한 내용을 E-mail로 발송하는 기능을 한다.

상기 통신단말기(6)는 전화선이나 LAN 또는 전용선 등을 통해 인터넷에 접속할 수 있는 일반적인 PC를 이용하는 것으로, 인터넷을 통해 상기 홈페이지에 접속하여, 상기 데이터베이스(2)의 정보를 검색할 수 있도록 구성된다. 이때, 상기 통신단말기(6)는 전술한 PC를 이용하는 것 이외에, 인터넷통신이 가능한 핸드폰이나 PCS폰 또는 IMT-2000등을 이용하는 것도 가능하다.

따라서, 가입자에게 E-mail로 발송된 청구서나 영수증은 상기 관리서버(4)에 수신하여, 자동으로 데이터베이스(2)에 저장하게 되며, 상기 관리프로그램에 의해 정리되어,일정기간마다, 또는 납기일 이전에, 가입자에게 E-mail로 전송되어, 가입자가 필요한 데이터를 받아볼 수 있다. 이때, E-mail형태가 아닌 인쇄된 문서형태로 가입자에게 배달되는 문서는 관리회사에서 수신하여, 스캐닝 등의 데이터화 과정을 거쳐 상기 데이터베이스(2)에 기록할 수 있다.

이와같이 구성된 영수증관리시스템은 가입자에게 전송되는 청구서와 영수증을 상기 관리서버(4)에서 통합관리하므로, 가입자가 납부기한을 넘겨 연체료를 물거나 신용도가 하락하는 것을 방지할 수 있을 뿐 아니라, 가입자가 영수증을 분실하여 2중납부하는 것을 방지할 수 있는 장점이 있다.

도 2는 본 발명에 따른 다른 실시예를 도시한 것으로, 상기 관리서버(4)에는 금융기관의 결제서버(8)가 연결된다. 따라서, 상기 관리프로그램에 의해, 가입자에게 청구된 결재대금을 자동으로 결제하고, 그 결과를 E-mail로 가입자에게 통보할 수 있다. 따라서, 가입자가 각각의 청구서에 대하여 대금을 납부하는 불편함을 줄일 수 있을 뿐 아니라, 가입자의 지출을 체계적으로 관리할 수 있는 장점이 있다.

이상에서와 같이 본 발명에 의하면, 관리서버(4)의 데이터베이스(2)에 기록된 청구서와 영수증 데이터를 관리하여, 필요에 따라 고객의 E-mail주소로 데이터를 전송할 수 있도록 하므로써, 가입자의 청구서나 영수증을 통합관리하여, 납기일을 놓치거나 영수증을 분실하여 2중납부하게 되는 것을 방지할 수 있도록 된 새로운 개념의 영수증관리시스템을 제공할 수 있다.

Claims

가입자의 청구서나 영수증에 관한 데이터가 기록된 데이터베이스(2)가 구축된 관리서버(4)와, 이 관리서버(4)에 연결된 다수개의 통신단말기(6)를 포함하여 구성되며, 상기 관리서버(4)에는 상기 데이터베이스(2)에 기록된 가입자의 청구서나 영수증을 관리할 수 있는 관리프로그램이 내장되어, 청구서나 영수증 데이터를 상기 통신단말기(6)에 전송할 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 영수증관리시스템.
상기 관리서버(4)는 E-mail을 송수신할 수 있도록 구성되어, 가입자에게 E-mail로 전송되는 청구서와 영수증의 데이터를 수신하여 저장, 관리하고, 데이터의 내용을 E-mail로 가입자에게 전송할 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 영수증관리시스템.
상기 관리서버(4)는 금융기관의 결제서버(8)에 연결되어, 상기 관리프로그램에 의해 금융기관에 자동으로 결제를 요청할 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 영수증관리시스템.