KR102599001B1 - 템플릿 기반 회의문서 생성장치 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 템플릿 기반 회의문서 생성장치 및 그 방법에 관한 발명이다. 본 발명의 일 실시예에 따른 템플릿 기반 회의문서 생성방법은, 회의문서 생성장치가 회의 종류 선택에 따른 회의 템플릿을 가리키는 회의 종류 선택 신호를 수신하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 회의 시작 신호를 수신하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 회의 템플릿에 포함된 목차의 순서에 따라 상기 목차에 관한 논의를 시작하는 것을 가리키는 목차 시작 신호를 수신하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 회의 참가자의 음성정보를 수집하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 상기 음성정보에서 텍스트를 추출하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 상기 텍스트를 메타정보로 태깅하여 XML문서를 생성하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 상기 XML문서를 이용하여 요약문장을 생성하는 단계; 및 상기 회의문서 생성장치가 상기 회의 템플릿에 따른 회의문서 양식을 기반으로 상기 요약문장을 배치하여 회의문서를 생성하는 단계;를 포함할 수 있다.

Description

템플릿 기반 회의문서 생성장치 및 그 방법{Template-based meeting document generating device and method THEREFOR}
본 발명은 템플릿 기반 회의문서 생성장치 및 그 방법에 관한 발명이다. 보다 자세하게는 회의의 종류에 따라 사전에 회의문서에 관한 템플릿에 정해져 있으며 회의 참석자는 상기 템플릿을 선택하고 상기 템플릿에 정의된 목차에 따라 회의를 진행하며, 회의 내용을 상기 목차의 요약모델에 따라 요약문장으로 생성하고, 상기 각 목차의 요약문장을 이용하여 회의문서를 자동으로 생성하는 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
음성인식기술 성능이 높아지면서, 회의음성을 활용해 녹취록을 자동으로 생성하는 서비스가 늘어나고 있다. 현재 기술 개발의 방향은 단순 녹취수준을 벗어나 회의 발언자별, 회의 키워드를 추출해서 키워드 기반 핵심문장을 추출하거나 추상요약을 제공하는 방향으로 개발되고 있다.
녹취록에서 키워드를 추출하고 이를 기반으로 단락을 나누고 단락별로 요약을 제공하는 기술들이 존재하지만, 의회 회의록부터 주간보고, 영업회의, 사업전략 회의, 상담 등 다양한 회의가 있고 회의에 따라 주요정보가 다르며, 회의의 성격과 형식에 맞게 작성하고자 하는 회의문서 주요내용과 문투, 그리고 최종 문서폼이 상이하여, 사용자의 기대 수준을 만족시키지 못하고 있다.
현재 기술수준은 비정형 데이터에서 규칙을 발견하고 이를 기반으로 특정 형식이나 패턴에 맞는 키워드를 추출하는 방식이기 때문이, 회의가 두서없이 진행되면 특정 형식이나 패턴을 찾기 힘들어 키워드 추출이 어려울 수 있다.
이를 해결하기 위하여, 회의를 시작하기 전에 도출할 최종 회의문서를 선택하고, 이 문서가 요구하는 기본 규칙(예를 들어, 회의 종류에 따라 사전에 정해진 목차)에 맞추어 회의를 진행, 즉 시스템에 맞추어서 회의를 해야 하는 불편함을 감수한다면 보다 용이하게 회의문서를 생성할 수 있을 것이다.
녹취록이 아니라 회의 결과를 바탕으로 특정 목적의 문서형식을 생성할 때, 사전에 작성하고자 하는 문서를 선택하고, 선택된 특정 문서 템플릿에 맞추어 회의를 진행한다면, 회의음성에서 녹취자료(녹취록 또는 요약문장)을 자동 생성되는 1단계와 이 녹취자료를 보고 다시 특정문서폼에 맞추어 회의문서를 수동 생산하는 2단계 과정을 거치지 않고, 회의음성에서 바로 특정 회의문서를 자동으로 생성할 수 있을 것이다.
한국등록특허 제10-1768364호
본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는 템플릿 기반으로 회의문서를 생성하는 장치를 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 다른 기술적 과제는 템플릿 기반으로 회의문서를 생성하는 방법을 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 또 다른 기술적 과제는 템플릿 기반으로 회의문서를 생성하기 위하여 회의를 진행하는 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 기술적 과제들은 이상에서 언급한 기술적 과제들로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 템플릿 기반 회의문서 생성방법은, 회의문서 생성장치가 회의 종류 선택에 따른 회의 템플릿을 가리키는 회의 종류 선택 신호를 수신하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 회의 시작 신호를 수신하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 회의 템플릿에 포함된 목차의 순서에 따라 상기 목차에 관한 논의를 시작하는 것을 가리키는 목차 시작 신호를 수신하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 회의 참가자의 음성정보를 수집하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 상기 음성정보에서 텍스트를 추출하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 상기 텍스트를 메타정보로 태깅하여 XML문서를 생성하는 단계; 상기 회의문서 생성장치가 상기 XML문서를 이용하여 요약문장을 생성하는 단계; 및 상기 회의문서 생성장치가 상기 회의 템플릿에 따른 회의문서 양식을 기반으로 상기 요약문장을 배치하여 회의문서를 생성하는 단계;를 포함할 수 있다.
상기와 같은 본 발명에 따르면, 회의 시작정에 회의문서에 관한 템플릿을 먼저 선택하며, 상기 템플릿에 기재된 목차 순서에 따라 목차에 관한 내용을 논의함으로써, 상기 논의 내용을 음성으로 변환하고 요약할 때 파인튜닝(fine tuning)된 요약모델을 적용함으로써 회의문서의 생성 정확도를 높일 수 있는 효과가 있다.
또한, 상기와 같은 본 발명에 따르면, 템플릿의 목차에 따라 회의를 진행함으로써 불필요한 시간 낭비를 줄이고 빠른 회의 진행이 가능하고, 템플릿이 사전에 정해져 있기 때문에 회의문서를 좀 더 빠르게 생성할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성장치의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성 방법의 순서도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반으로 회의하는 예시이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른, 회의 종류 선택 UI의 예시이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반으로 회의 진행의 예시이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른, 회의 진행 UI의 예시이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른, 회의 템플릿의 예시이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른, 목차 정보의 예시이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성 방법의 각 단계에 따른 중간 생성물의 예시이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른, 생성된 요약 문장의 예시이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성장치의 활용 및 그 결과물의 예시이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다. 본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 게시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 게시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
다른 정의가 없다면, 본 명세서에서 사용되는 모든 용어(기술 및 과학적 용어를 포함)는 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 공통적으로 이해될 수 있는 의미로 사용될 수 있을 것이다. 또 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 명백하게 특별히 정의되어 있지 않는 한 이상적으로 또는 과도하게 해석되지 않는다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성장치의 구성도이다. 도 1을 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 템플릿 기반 회의문서 생성장치의 구성을 설명한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 템플릿 기반 회의문서 생성장치(100)는 회의DB(110), 회의 종류 선택부(120), 템플릿 편집부(130), 회의 진행부(140), 음성정보 수신부(150), STT부(160), XML 생성부(170), 요약문장 생성부(180) 및 회의문서 생성부(190)를 포함할 수 있다.
이하에서 설명의 편의를 위하여, 템플릿 기반 회의문서 생성장치(100)는 줄여서 회의문서 생성장치(100)라고 한다.
회의DB(110)는 회의 템플릿, 목차 정보, 음성정보, 요약 문장 및 회의문서가 저장될 수 있다. 회의DB(110)는 회의문서 생성장치(100)가 회의 시작 이후부터 회의 종료 후 회의문서 생성에 필요한 중간 결과물이 저장될 수 있다.
회의DB(110)는 휘발성 메모리, 비휘발성 메모리, 디스크 장치, SSD, NVMe 또는 데이터베이스 시스템을 포함할 수 있다.
회의 종류 선택부(120)는 회의DB(110)에 저장된 회의 템플릿 중에서 어느 하나를 선택하는 회의 종류 선택 신호를 수신할 수 있다.
회의문서 생성장치(100)는 디스플레이 장치를 포함할 수 있다. 회의 종류 선택부(120)는 상기 디스플레이 장치에 회의 종류 선택 UI를 출력할 수 있다. 상기 회의 종류 선택 UI는 상기 저장된 회의 템플릿의 리스트(list)와 선택 UI(User Interface)를 포함할 수 있다. 회의 종류 선택부(120)는 상기 회의 종류 선택 UI로부터 상기 회의 종류 선택 신호를 수신할 수 있다.
회의 종류 선택부(120)은 상기 회의 종류 선택 신호가 수신되면, 상기 회의 종류 선택 신호가 가리키는 회의 종류에 관한 회의 템플릿이 선택된 것으로 회의DB(110)에 저장할 수 있다.
템플릿 편집부(130)는 상기 선택된 회의 템플릿에 대한 수정 정보를 수신하고, 상기 수정 정보에 따라 상기 회의 템플릿을 수정하며, 상기 수정된 회의 템플릿을 회의DB(110)에 저장할 수 있다.
템플릿 편집부(130)는 회의문서 생성장치(100)의 디스플레이 장치에 상기 회의 템플릿의 내용 및 수정 UI를 출력할 수 있고, 상기 수정 UI를 통해서 상기 수정 정보를 입력 받을 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 선택된 회의 템플릿에 관한 회의 시작 신호를 수신하면 회의문서 생성을 시작할 수 있다. 회의 진행부(140)은 상기 회의 템플릿에 포함된 목차의 순서에 따라 상기 목차에 관한 논의를 시작하는 것을 가리키는 목차 시작 신호를 수신하면, 상기 목차에 관한 요약문서 생성을 시작할 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 디스플레이 장치에, 상기 회의 시작 UI를 출력할 수 있고, 상기 회의 시작 UI를 통해서 회의 시작 신호를 수신할 수 있다. 예를 들어서, 상기 회의 시작 UI는 버튼(button)일 수 있으며 상기 버튼에 대한 클릭 신호가 입력되면, 상기 회의 시작 신호가 생성되고, 상기 생성된 회의 시작 신호가 회의 진행부(140)에 수신될 수 있다.
회의 진행부(140)는 마이크 장치를 포함할 수 있으며, 상기 마이크 장치를 통해서 회의 시작을 가리키는 시작 음성이 입력될 수 있고, 상기 시작 음성의 입력이 상기 회의 시작 신호일 수 있다. 예를 들어, "회의를 시작합니다"라는 음성이 입력되면 회의 시작 신호가 수신된 것으로 처리할 수 있다.
회의 진행부(140)는 회의 장소를 촬영하고 있는 카메라에 촬영된 영상을 획득하고, 상기 영상을 인공지능 기반으로 분석하여, 회의 참석자의 모션을 인식할 수 있다. 회의 진행부(140)은 상기 인식된 모션이 회의 시작을 가리키는 제스쳐(gesture) 로 판단되면, 상기 회의 시작 신호가 수신된 것으로 처리할 수 있다. 예를 들어, 회의 참석자가 손을 흔든 후 앞으로 가리키는 모션을 취하면, 회의 진행부(140)은 상기 모션을 인식한 후 상기 회의 시작을 가리키는 제스쳐로 판단할 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 디스플레이 장치에, 상기 회의 진행 UI를 출력할 수 있다. 상기 회의 진행 UI는 목차 리스트와 각 목차의 시작 버튼 UI를 포함할 수 있다. 회의 진행부(140)는 상기 회의 진행 UI를 통해서 상기 목차 시작 신호를 수신할 수 있다. 예를 들어서, 상기 시작 버튼 UI에 대해 클릭 신호가 입력되면, 상기 시작 버튼 UI가 가리키는 목차에 관한 상기 목차 시작 신호가 생성되고, 상기 목차 시작 신호가 회의 진행부(140)에 수신될 수 있다.
회의 진행부(140)는 마이크 장치를 포함할 수 있으며, 상기 마이크 장치를 통해서 목차의 시작을 가리키는 음성이 입력될 수 있고, 상기 음성의 입력이 상기 목차 시작 신호일 수 있다. 예를 들어, "SWOT 분석 목차를 시작합니다"라는 음성이 입력되면 "SWOT 분석" 목차에 관한 목차 시작 신호가 수신된 것으로 처리할 수 있다.
회의 진행부(140)는 회의 장소를 촬영하고 있는 카메라에 촬영된 영상을 획득하고, 상기 영상을 인공지능 기반으로 분석하여, 회의 참석자의 모션을 인식할 수 있다. 회의 진행부(140)은 상기 인식된 모션이 목차 시작을 가리키는 제스쳐(gesture) 로 판단되면, 상기 목차 시작 신호가 수신된 것으로 처리할 수 있다. 예를 들어, 회의 참석자가 손을 앞으로 두 번 흔드는 모션을 취하면, 회의 진행부(140)은 상기 모션을 인식하면 상기 목차 시작을 가리키는 제스쳐로 판단할 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 회의 시작 신호가 수신되면 회의DB(110)에 회의 진행 정보를 저장할 수 있다. 상기 회의 시작 정보는 회의 템플릿, 회의 시작 시간, 현재 진행 목차, 목차 시작 시간 및 목차 종료 정보를 포함할 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 목차 시작 신호가 수신되면, 회의DB(110)에 저장된 회의 진행 정보를 갱신할 수 있다. 회의 진행부(140)는 상기 회의 진행 정보 중에서 현재 진행 목차 및 목차 시작 시간을, 상기 목차 시작 신호가 가리키는 목차 및 현재 시간으로 갱신할 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 목차에 관하여 순차적으로 상기 목차 시작 신호를 수신할 수 있다. 회의 진행부(140)은 상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 모든 목차에 관한 요약문서 생성이 종료될 때까지, 상기 목차 시작 신호를 수신할 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 목차의 순서에 맞지 않는 목차 시작 신호가 수신되면, 이에 대한 응답으로 목차 안내 정보를 송신할 수 있다. 예를 들어, 상기 목차 안내 정보는 "목차의 순서대로 회의를 진행하세요" 같은 문장을 포함할 수 있으며, 회의문서 생성장치(100)가 디스플레이 장치를 포함하면, 상기 디스플레이 장치에 상기 목차 안내 정보를 출력할 수 있다.
음성정보 수신부(150)는 상기 회의에 참가한 참석자의 발언이 녹음된 음성정보를 수신하고, 회의DB(110)에 상기 수신된 음성정보를 저장할 수 있다. 상기 음성정보는 회의가 이루어지는 장소에서 마이크를 이용하여 녹음된 음성 데이터를 포함할 수 있다.
음성정보 수신부(150)는 상기 음성 정보를 실시간으로 수신할 수 있다. 상기 마이크로 녹음된 음성 정보가 실시간으로 음성정보 수신부(150)로 전송될 수 있다.
STT부(160)는 상기 음성정보에 포함된 음성에서 발언자에 따라 텍스트를 추출할 수 있다. STT부(160)는 발언자의 음색을 식별할 수 있으며, 음성정보에 포함된 음성 데이터를 발언자별로 분류할 수 있다. STT부(160)는 발언자 별로 음성을 텍스트로 변환한 결과를 출력할 수 있다.
STT부(160)는 상기 음성을 변환한 텍스트를 회의DB(110)에 저장할 수 있다.
STT부(160)는 인공지능 모델을 기반으로 음성을 텍스트로 변환할 수 있다. 상기 인공지능 모델은 기계학습모델 또는 딥러닝(deep learning) 모델을 포함할 수 있다. 상기 인공지능 모델은, 사전에 수집된 음성을 바탕으로 텍스트로 변환하도록 학습될 수 있다. 인공지능 기반 음성-텍스트 변환 기술은 구글의 "Speech-to-Text API"와 같기 공지의 기술이기 때문에 설명의 중복을 피하기 위해 자세한 설명은 생략한다.
XML 생성부(170)는 상기 텍스트를 메타정보로 태깅하여 XML문서를 생성할 수 있다. 상기 메타정보는 상기 목차에 따른 메타정보를 포함할 수 있다.
상기 목차에 따른 메타정보는, 상기 목차에서 논의되어야 하는 주요 내용에 관한 키워드(keyword)를 포함할 수 있다.
예를 들어, 상기 목차가 "SWOT 분석"일 경우, 상기 목차에 따른 메타정보는 "강점", "약점", "기회"및 "위협"을 포함할 수 있다.
상기 XML 문서는, 상기 메타정보와 함께 상기 음성정보의 원본 데이터, 객체명 인식정보, 의도 분석 정보 및 발언자 정보 중에서 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다.
XML 생성부(170)는 상기 생성된 XML문서를 회의DB(110)에 저장할 수 있다.
요약문장 생성부(180)는 상기 XML문서를 이용하여 요약문장을 생성할 수 있다.
요약문장 생성부(180)는 GPT(Generative Pre-trained Transformer) 또는 BERT(Bidirectional Encoder Representations from Transformers) 기반의 요약 모델을 활용하여, 요약 문장을 생성할 수 있다.
요약문장 생성부(180)는 GPT 또는 BERT 기반의 요약 모델을 상기 목차에 따른 데이터셋으로 파인튜닝(fine tuning)할 수 있다. 요약문장 생성부(180)가 상기 파인튜닝된 요약모델을 이용함으로써 좀 더 목차의 주제에 부합하는 요약이 가능하다.
요약문장 생성부(180)는 상기 생성된 요약문장을 회의DB(110)에 저장할 수 있다.
회의문서 생성부(190)는 상기 회의 템플릿에 따른 회의문서 양식을 기반으로 상기 요약문장을 배치하여 회의문서를 생성할 수 있다.
회의문서 생성부(190)는 회의 일반정보, 회의 템플릿, 상기 XML문서 및 상기 요약문장을 종합하여 회의문서로 생성할 수 있다.
예를 들어, 상기 회의 템플릿에 포함된 회의 양식에 포함된 목차에 상기 요약 문장을 배치함으로써 회의문서가 생성될 수 있다.
회의문서 생성부(190)는 상기 생성된 회의문서를 회의DB(110)에 저장할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성 방법의 순서도이다.
회의 종류 선택부(120)는 회의 종류 선택 신호를 수신한다(S100).
회의 참가자는 회의 종류에 따른 회의 템플릿을 선택하고, 상기 선택된 회의 템플릿을 가리키는 회의 종류 선택 신호가 송신될 수 있다.
회의 진행부(140)는 회의 시작을 가리키는 회의 시작 신호를 수신한다(S110).
상기 회의 시작 신호는 버튼 클릭 신호, 음성 신호 또는 제스쳐(gesture)를 포함할 수 있다.
회의 진행부(140)는 목차 시작 신호를 수신한다(S120).
상기 목차 시작 신호는, 상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 목차 중에서 어느 하나에 관한 논의가 시작되었다는 것을 나타내는 신호일 수 있다.
상기 목차 시작 신호는 버튼 클릭 신호, 음성 신호 또는 제스쳐(gesture)를 포함할 수 있다.
음성정보 수신부(150)는 회의 내용에 관한 음성정보를 수신한다(S130).
상기 음성정보는 회의 중에 발언자가 말한 음성을 녹음한 음성 데이터를 포함할 수 있다.
상기 음성정보는 실시간으로 음성정보 수신부(150)에 수신될 수 있다.
상기 음성정보를 기반으로 요약 문장이 생성된다(S140).
상기 요약 문장이 생성되는 과정은, STT 엔진을 이용하여 텍스트를 추출하는 단계(S200), 메타정보가 태깅된 XML문서를 생성하는 단계(S210), 상기 XML문서를 기반으로 키워드 및 핵심문장을 추출하는 단계(S220) 및 요약문장을 생성하는 단계(S230)를 포함할 수 있다.
상기 요약문장은 상기 XML문서, 상기 키워드 및 핵심문장을 바탕으로 요약모델을 이용하여 생성될 수 있다.
회의 진행부(140)는 상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 목차 중에서 논의가 진행이 안된 목차가 있는지 판단한다(S150).
회의 진행부(140)는 상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 목차 중에서 논의가 진행이 안된 목차가 있다면 목차를 선택하는 단계(S120)부터 다시 반복한다.
회의문서 생성부(190)는 회의 진행부(140)가 더 이상 진행이 안된 목차가 없다고 판단되면, 회의문서를 자동으로 생성한다(S160).
회의문서 생성부(190)는 상기 선택된 회의 템플릿, 상기 XML문서 및 상기 요약문장을 바탕으로 회의문서를 생성할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반으로 회의하는 예시이다.
도 3을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의는 다수의 참석자(310, 320, 330)가 회의문서 생성장치(100)가 있는 회의실에 모인 상황에서 진행될 수 있다.
회의문서 생성장치(100)에는 회의 종류 선택 UI 및 회의 진행 UI가 출력될 수 있다. 참석자(310, 320, 330) 중에서 회의 리더가 상기 회의 종류 선택 UI를 이용하여 회의 종류를 선택할 수 있고, 상기 회의 진행 UI를 통해서 회의 목차의 순서대로 회의를 진행시킬 수 있다.
또 다른 실시예에 따르면, 회의문서 생성장치(100)는 원격에 존재하고, 회의실에 있는 단말기를 이용하여 회의문서 생성장치(100)에 원격으로 접속하여, 회의문서 생성장치(100)를 제어하여 회의문서를 생성할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른, 회의 종류 선택 UI의 예시이다. 도 4를 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따른 회의 종류 선택하는 방법을 설명하지만, 이것은 예시에 불과하며 이에 한정되지 않는다.
템플릿 기반 회의문서 생성장치(100)은 디스플레이 장치(10)을 포함할 수 있다.
회의 종류 선택부(120)은 디스플레이 장치(10)에 회의 종류 선택 UI(125)을 출력할 수 있다. 회의 종류 선택 UI(125)는 "주간 회의"및 "제품 전략 회의"라는 회의 종류 리스트를 포함하고, 각 회의 종류에 대한 선택 버튼을 포함할 수 있다.
회의 종류 선택부(120)은 상기 선택 버튼에 대한 클릭 신호가 입력되면, 상기 선택 버튼이 가리키는 회의 종류가 선택된 것을 가리키는 회의 종류 선택 신호를 수신할 수 있다. 회의 종류 선택부(120)은 상기 선택된 회의 종류에 관한 회의 템플릿을 회의DB(110)에 조회할 수 있다. 회의 종류 선택부(120)는 상기 조회된 회의 템플릿을 선택된 회의 템플릿으로 회의DB(110)에 저장할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반으로 회의 진행의 예시이다. 도 5를 참조하여, 템플릿 기반으로 회의 진행하는 방법을 설명한다.
템플릿 기반으로 회의를 진행하는 회의실에는 대형 스크린(20)을 포함할 수 있다. 대형 스크린(20)는 모니터(monitor), 티비(television), 프로젝터(projector), 칠판, 전자 칠판 또는 화이트보드를 포함할 수 있지만, 이것은 예시에 불과하며 이에 한정되지 않는다.
전자문서 생성장치(100)는 대형 스크린(20)과 유선 또는 무선 방식으로 연결될 수 있다. 예를 들어, 전자문서 생성장치(100)은, 직접 연결, HDMI(High Definition Multimedia Interface), DP(Display Port), USB(Universal Serial Bus), 블루투스(Bluetooth), WiFi, 이더넷(Ethernet), 3G, LTE(Long Term Evolution) 또는 5G 를 이용하여 대형 스크린(20)과 연결될 수 있지만, 이것은 예시에 불과하며 이에 한정되지 않는다.
전자문서 생성장치(100)은 회의 진행상황을 대형 스크린(20)에 출력할 수 있다. 회의 참석자는 대형 스크린(20)에 출력된 진행상황을 보면서, 회의 주제와 현재 목차 안건에 부합되게 논의를 할 수 있다.
예를 들어, 전자문서 생성장치(100)은 회의 종류 선택 신호가 수신되면, 현재 선택된 회의 템플릿에 관한 회의 주제를 대형 스크린(20)에 출력할 수 있다.
예를 들어, 전자문서 생성장치(100)은 상기 회의 시작 신호가 수신되면, 회의 시작을 알리는 문구를 대형 스크린(20)에 출력할 수 있다.
예를 들어, 전자문서 생성장치(100)은 상기 목차 시작 신호가 수신되면, 현재 논의할 목차에 관한 안건을 대형 스크린(20)에 출력할 수 있다.
본 발명의 다른 실시예에 따르면, 전자문서 생성장치(100)과 대형 스크린(20)은 일체형으로 구성될 수 있다. 대형 스크린(20)이 전자문서 생성장치(100)의 디스플레이 장치가 될 수 있다. 대형 스크린(20)은 터치패널을 포함할 수 있으며, 상기 터치패널을 통해서 회의 종류 선택 신호, 회의 시작 신호 및 목차 시작 신호를 입력 받을 수 있다. 대형 스크린(20)은 템플릿 기반으로 회의를 진행하는데 있어 필요한 UI를 출력하고 회의 참석자로부터 입력을 받을 수 있으며, 회의 진행 상황을 출력함으로써 회의 참석자에게 회의 진행 상황을 알려줄 수도 있다. 예를 들어, 대형 스크린(20)은 상기 회의 종류 선택 UI, 상기 회의 시작 UI 및 상기 회의 진행 UI를 출력할 수 있고, 상기 터치패널을 통해서 선택 신호를 입력 받을 수 있다.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 전자문서 생성장치(100)는 원격지에 위치할 수 있고, 회의실에는 마이크와 대형 스크린(20)이 위치할 수 있다. 회의 참석자는 전자문서 생성장치(100)에 원격으로 접속하여 회의 종류를 선택하고 회의를 진행할 수 있다. 전자문서 생성장치(100)는 마이크와 네트워크를 통해서 연결될 수 있고, 마이크를 통해서 음성 데이터를 수신하여 회의 문서를 생성할 수 있다. 전자문서 생성장치(100)는 대형 스크린(20)과 네트워크를 통해서 연결될 수 있으며, 회의 진행 상황을 대형 스크린(20)에 출력할 수 있다. 상기 네트워크는 이더넷(ethernet), 3G, LTE 또는 5G 중에서 어느 하나를 이용한 통신망을 포함할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른, 회의 진행 UI의 예시이다. 도 6를 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따른 회의 진행 방법을 설명하지만, 이것은 예시에 불과하며 이에 한정되지 않는다.
회의 진행부(140)은 디스플레이 장치(10)에 회의 진행 UI를 출력할 수 있다. 상기 회의 진행 UI는 상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 목차와 상기 목차에 관한 시작 버튼을 포함할 수 있다.
회의 진행부(140)은 상기 논의가 끝난 목차에 관하여는 시작 버튼은 "완료"라고 표시하고 불활성화 시킬 수 있다. 회의 진행부(140)은 논의가 끝난 목차의 다음 목차에 관한 시작 버튼은 "시작"이라고 표시하고 활성화 시킬 수 있다. 회의 진행부(140)은 상기 논의가 끝난 목차의 차차순위 목차에 관한 시작 버튼은 "대기"라고 표시하고 불활성화 시킬 수 있다. 이와 같은 동작을 통해서 회의 진행부(140)은 회의 진행을 목차의 순서에 따라 진행될 수 있도록 유도할 수 있다.
회의 진행부(140)은 "시작"이라고 표시된 목차의 버튼에 관한 클릭 신호가 입력되면, 상기 버튼이 가리키는 목차에 관한 목차 시작 신호가 수신된 것으로 처리할 수 있다.
예를 들어, "경쟁사 분석"에 관한 버튼이 "시작"이라고 표시되어 있고, "시작" 버튼이 클릭되면, 회의 진행부(140)은 "경쟁사 분석"목차에 관한 목차 시작 신호가 수신된 것으로 처리할 수 있다.
회의 진행부(140)은 목차 시작 신호가 수신되면, 상기 목차 시작 신호가 가리키는 목차에 관한 요약문서 생성을 시작할 수 있다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의 템플릿의 예시이고, 도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 목차 정보의 예시이다. 도 7와 도 8를 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따른 회의 템플릿과 목차 정보를 설명한다.
회의 템플릿은 회의 진행 순서를 가리키는 목차에 관한 목차 정보를 포함할 수 있다.
상기 목차 정보는, 목차 주제, 폰트 종류, 폰트 크기, 줄 간격, 스타일, 요약모델 및 전문용어를 포함할 수 있다.
도 7를 참조하여 예를 들면, 목차 주제는 사업배경, 경쟁사 분석, SWOT 분석 또는 대표님 지시사항일 수 있고, 상기 목차 주제에 따라서 각 목차의 문서를 어떻게 작성해야 하는지에 관하여 폰트 종류, 폰트 크기, 줄 간격, 스타일, 요약모델 및 전문용어가 정의될 수 있다.
도 8를 참조하여 예를 들면, 목차 주체가 "SWOT 분석"인 경우, 폰트는 "맑은 고딕", 폰트 크기는 12, 줄간 간격은 10, 스타일은 "4등분 표 스타일", 요약 모델은 "강점, 약점, 기회, 위협"으로 파인튜닝된 요약모델을 포함하며, 전문용어는 "Swot, strength, weakness, opportunity, threat"을 포함할 수 있다.
상기 스타일은 목차에 따라 목록형, 블록형, 표 또는 다이어그램형을 포함하여 정의될 수 있다.
회의 참석자는 회의 템플릿에 포함된 내용을 수정할 수 있다. 회의 참석자는 회의 주제에 따른 회의 템플릿을 선택하고, 선택된 회의 템플릿의 내용, 목차 또는 목차 정보를 수정할 수 있다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성 방법의 각 단계에 따른 중간 생성물의 예시이다. 도 9을 참조하여, 중가 생성물과 함께 회의문서 생성 방법을 설명한다.
회의 참석자(310, 320)은 각자 목차에 따른 내용에 관하여 발언하면, 마이크 장비를 통하여 음성 데이터가 녹음될 수 있다(S310).
상기 녹음된 음성 데이터는 STT 엔진에 전달되어, 텍스트로 변환될 수 있다(S320).
상기 STT 엔진은 발언자별로 추출된 텍스트를 출력할 수 있다(S330).
예를 들면, 도 9에 도시된 텍스트 파일(610)과 같이 발언자별로 발언 내용이 텍스트화 되어 출력될 수 있다.
상기 발언자의 이름 또는 아이디는 회의 시작 전에 회의문서 생성장치(100)에 전송될 수 있다.
추출된 텍스트를 기반으로 XML 문서가 생성될 수 있다(S340).
XML(Extensible Markup Language) 파일은 사전에 정의된 규칙을 사용하여 데이터를 태그에 따라 저장한 파일이며, 공지의 기술에 해당하기 때문에 자세한 설명은 생략한다.
도 9에 도시된 XML 문서(620)은 "SWOT 분석" 목차에 관해 생성된 XML 파일의 예시이다. XML 문서(620)은, SWOT 분석에서 사용되는 키워드를 태그로 하여 상기 추출된 텍스트가 분류되어 있다.
예를 들어, SWOT 분석의 강점은 "사원1"이 말한 "가격"이기 때문에, "<strength> <name>사원1</name> <keyword>가격</keyword> </strength>"와 같이 작성될 수 있다.
도 9의 XML 문서(620)은 예시에 불과하며, 본 발명은 이에 한정되지 않는다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른, 생성된 요약 문장의 예시이다. 도 10을 참조하여, "SWOT 분석" 목차에 따른 요약 문장을 설명한다.
도 9에서 생성된 XML 문서(620)을 기반으로, 요약문장 생성부(180)는 목차 정보를 이용하여 요약문장(710)을 생성할 수 있다.
요약문장(710)은 폰트 종류, 폰트 크기에 따라 작성된 목차 주제인 "SWOT 분석"을 포함할 수 있다.
요약문장(710)은 스타일에 정의된 "4등분 표 스타일"에 따라 생성된 SWOT 표를 포함할 수 있다. 상기 SWOT 표에는 XML 문서(620)에서 태그로 분류된 키워드 및 핵심문장이 포함될 수 있다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른, 템플릿 기반 회의문서 생성장치의 활용 및 그 결과물의 예시이다. 도 9을 참조하여 템플릿 기반 회의문서의 생성을 설명한다.
회의문서 생성장치(100)는 회의 일반정보(810)를 회의 시작 전 또는 회의 시작 후에 입력 받을 수 있다.
예를 들어, 회의 일반정보(810)는, 회의명, 장소, 날짜, 시간, 공유자료, 회의 리더 및 참석자 중에서 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다.
회의문서 생성장치(100)는 디스플레이 장치에 회의 일반정보(810)를 입력할 수 있는 일반정보 입력 UI를 출력할 수 있고, 회의 참석자는 상기 입력정보 입력 UI를 통하여 회의 일반정보(810)를 입력할 수 있다.
템플릿 메타정보 태깅 데이터(820)은 회의 템플릿에 포함된 목차 정보를 포함하며, 사전에 작성되어 회의DB(110)에 저장될 수 있다.
템플릿 기반 회의문서 생성장치(100)는 회의 일반정보(810), 템플릿 메타정보 태깅 데이터(820) 및 요약문장을 바탕으로 회의문서(830)을 생성할 수 있다.
회의문서(830)은 목차별로 작성된 회의 내용을 포함할 수 있다. 상기 회의 내용은 목차 정보에 따른 형식으로 작성될 수 있다.
회의 일반정보(810), 템플릿 메타정보 태깅 데이터(820) 및 회의문서(830)은 예시에 불과하며 이에 한정되지 않는다.
이상 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다.
템플릿 기반 회의문서 생성장치 100

Claims (10)

  1. 회의문서 생성장치가 회의 종류 선택에 따른 회의 템플릿을 가리키는 회의 종류 선택 신호를 수신하는 단계;
    상기 회의문서 생성장치가 회의 시작 신호를 수신하는 단계;
    상기 회의문서 생성장치가 회의 템플릿에 포함된 목차의 순서에 따라 상기 목차에 관한 논의를 시작하는 것을 가리키는 목차 시작 신호를 수신하는 단계;
    상기 회의문서 생성장치가 회의 참가자의 음성정보를 수집하는 단계;
    상기 회의문서 생성장치가 상기 음성정보에서 텍스트를 추출하는 단계;
    상기 회의문서 생성장치가 상기 텍스트를 상기 목차에 관한 메타정보로 태깅하여 XML문서를 생성하는 단계;
    상기 회의문서 생성장치가 상기 XML문서에 상기 목차에 포함된 요약모델을 적용하여 요약문장을 생성하는 단계; 및
    상기 회의문서 생성장치가 상기 회의 템플릿에 따른 회의문서 양식을 기반으로 상기 요약문장을 배치하여 회의문서를 생성하는 단계;를 포함하되,
    상기 회의 템플릿은,
    회의 진행 순서를 가리키는 목차에 관한 목차 정보를 포함하며,
    상기 목차 정보는,
    목차 주제, 폰트 종류, 폰트 크기, 줄 간격, 스타일, 요약모델 및 전문용어 중에서 적어도 어느 하나를 포함하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 회의 종류 선택 신호를 수신하는 단계 직후에,
    상기 회의문서 생성장치가 상기 회의 템플릿에 관한 수정 정보를 입력 받는 단계;를 더 포함하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 회의 시작 신호를 수신하는 단계는,
    상기 회의문서 생성장치가 회의 시작 UI를 통하여 시작신호를 입력 받거나, 상기 참가자로부터 회의 시작 음성이 인식되는 단계;를 포함하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 목차 시작 신호를 수신하는 단계는,
    상기 회의문서 생성장치가 회의 진행 UI를 통하여 입력 받거나, 상기 참가자로부터 목차 시작 음성이 인식되는 단계;를 포함하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 음성정보에서 텍스트를 추출하는 단계는,
    STT(speech to text) 엔진을 이용하여 상기 음성정보에서 발언자별로 텍스트를 추출하는 단계;를 포함하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성방법.
  6. 삭제
  7. 제1항에 있어서,
    상기 XML문서는,
    상기 음성정보의 원본 데이터, 객체명 인식정보, 의도 분석 정보 및 발언자 정보 중에서 적어도 어느 하나를 포함하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성방법.
  8. 삭제
  9. 회의 템플릿, 목차 정보, 음성정보 및 회의문서가 저장되는 회의DB;
    상기 회의DB에 저장된 회의 템플릿 중에서 어느 하나를 선택하는 회의 종류 선택 신호를 수신하는 회의 종류 선택부;
    상기 회의 템플릿에 대한 수정 정보를 수신하고, 상기 수정 정보에 따라 상기 회의 템플릿을 수정하며, 상기 수정된 회의 템플릿을 상기 회의DB에 저장하는 템플릿 편집부;
    상기 선택된 회의 템플릿에 관한 회의 시작 신호를 수신하면 회의문서 생성을 시작하고, 상기 회의 템플릿에 포함된 목차의 순서에 따라 상기 목차에 관한 논의를 시작하는 것을 가리키는 목차 시작 신호를 수신하면 상기 목차에 관한 요약문서 생성을 시작하는 회의 진행부;
    상기 회의에 참가한 참석자의 발언이 녹음된 음성정보를 수신하고, 상기 회의DB에 상기 수신된 음성정보를 저장하는 음성정보 수신부;
    상기 음성정보에 포함된 음성에서 발언자에 따라 텍스트를 추출하는 STT부;
    상기 텍스트를 상기 목차에 관한 메타정보로 태깅하여 XML문서를 생성하는 XML 생성부;
    상기 XML문서를 이용하여 상기 XML문서에 상기 목차에 포함된 요약모델을 적용하여 요약문장을 생성하는 요약문장 생성부; 및
    상기 회의 템플릿에 따른 회의문서 양식을 기반으로 상기 요약문장을 배치하여 회의문서를 생성하는 회의문서 생성부;를 포함하되,
    상기 회의 템플릿은,
    회의 진행 순서를 가리키는 목차에 관한 목차 정보를 포함하며,
    상기 목차 정보는,
    목차 주제, 폰트 종류, 폰트 크기, 줄 간격, 스타일, 요약모델 및 전문용어 중에서 적어도 어느 하나를 포함하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 회의 진행부는,
    상기 선택된 회의 템플릿에 포함된 목차의 순서에 맞지 않는 목차 시작 신호가 수신되면, 이에 대한 응답으로 목차 안내 정보를 송신하는,
    템플릿 기반 회의문서 생성장치.
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