KR102593468B1 - 전자 서명을 인증 및 관리하기 위한 장치 및 방법 - Google Patents

전자 서명을 인증 및 관리하기 위한 장치 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 개시는 복수의 서명자들이 계약 문서에 전자 서명을 입력하는 전자 서명 시스템에 관한 것이다. 본 개시에 따르면, 전자 서명 시스템의 동작 방법은 서명자 단말이 문서 관리 서버로 문서에 대한 서명자의 서명 요청을 송신하는 단계, 문서 관리 서버가 서명 요청의 수신에 대응하여, 인증 관리 서버로 서명자에 대한 인증 요청을 송신하는 단계, 인증 관리 서버가, 인증 요청에 대응되는 등록 단말로 인증 확인 요청을 송신하고, 등록 단말로부터 서명자에 대한 인증 확인을 수신하는 단계, 인증 관리 서버가, 인증 확인에 기반하여 문서 관리 서버로 서명자의 전자 서명을 송신하는 단계, 문서 관리 서버가, 전자 서명을 이용하여 문서에 대한 서명자의 서명 완료를 지시하는 서명 정보를 생성하는 단계, 문서 관리 서버가, 서명 정보에 기반하여 문서의 서명 결과를 판단하는 단계, 문서 관리 서버가, 서명 결과에 기반하여 문서의 진행 상태를 결정하는 단계, 및 문서 관리 서버가, 진행 상태를 서명자 단말로 송신하는 단계를 포함할 수 있다.

Description

전자 서명을 인증 및 관리하기 위한 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD FOR AUTHENTICATING AND MANAGING ELECTRONIC SIGNATURES}
본 개시(disclosure)는 일반적으로 서명 대상자가 계약 문서에 전자 서명을 입력하는 전자 서명 시스템에 관한 것으로, 보다 구체적으로, 전자 서명이 필요한 계약 문서에 대하여, 계약을 진행하는 문서 관리 서버와 서명자를 인증하는 인증 관리 서버를 이용하여 계약 문서의 서명을 관리하기 위한 장치 및 방법에 관한 것이다.
일반적인 서명 시스템은 계약 문서에 대한 당사자가 문서 직접 서명을 입력하는 방식으로 이루어진다. 이러한 서명 시스템은 당사자가 종이 형태의 계약 문서에 물리적으로 서명해야 하므로 계약 절차가 복잡하고, 특히 복수의 당사자들이 상이한 장소에 있는 경우 서명을 조정하는 것이 어려우며, 분실이나 도난으로부터 보안성이 취약하다는 문제가 있다. 이에 대응하여, 최근 전자 서명을 이용한 전자 서명 시스템에 대한 관심도가 높아지고 있다.
전자 서명 시스템에서, 전자 서명은 전자 문서나 디지털 데이터가 본래의 내용에서 위조나 변조되지 않았음과 서명을 생성한 주체가 누구인지를 증명하는 기술을 지시한다. 전자 서명은 자신이 생성한 데이터를 타인에게 증명하는 기능을 가지고 있으며, 디지털 기술의 발달과 함께 다수의 전자 문서 형태의 계약들이 전자 서명을 통해 이루어지고 있다.
전자 서명 시스템을 통해 계약 당사자들은 물리적인 복사본이나 대면 미팅이 없어도 전자 서명을 이용하여 문서에 서명함으로써, 계약 관계를 신속하게 맺을 수 있다. 그러나, 전자 서명은 본질적으로 본인의 데이터임을 증명하는 역할을 수행하므로, 전자 서명에 있어 보안의 중요성이 매우 높다. 그에 따라, 전자 서명 시스템은 전자 서명의 보안성을 높이기 위하여 많은 보안 및 인증 절차를 요구하고 있다.
종래에 따르면, 전자 서명 시스템은 서명이 필요한 계약 문서가 진행되는 과정에서, 복잡한 보안 절차와 인증 절차, 및 전자 서명의 유효성을 위한 컴플라이언스 관리와 전자 문서 관리의 어려움 등의 다양한 문제를 가지고 있었다. 이에 대응하여, 최근, 전자 서명 시스템의 보안성을 향상시킴과 동시에 인증 절차를 간소화하여 문서 관리를 효율적 및 사용자 친화적으로 운용하기 위한 기술 개발이 요구되고 있다.
전술한 기술은 발명자가 본 발명의 도출을 위해 보유하고 있었거나, 본 발명의 도출 과정에서 습득한 기술 정보로서, 반드시 본 발명의 출원 전에 일반 공중에게 공개된 공지 기술을 지시하지 않는다.
등록특허공보 제10-2517001호(2023.03.29)
상술한 바와 같은 논의를 바탕으로, 본 개시(disclosure)는 적어도 하나의 서명 대상자가 계약 문서에 전자 서명을 입력하는 전자 서명 시스템에서, 계약을 진행하는 문서 관리 서버와 서명자를 인증하는 인증 관리 서버를 이용하여 계약 문서의 서명을 관리하기 위한 장치 및 방법을 제공한다.
또한, 본 개시는 전자 서명 시스템에서, 서명자가 서명자 단말을 이용하여 PW(password) 없이 ID(identification)만을 입력함으로써, 계약에 서명하기 위한 장치 및 방법을 제공한다.
또한, 본 개시는 전자 서명 시스템에서, 문서 관리 서버가 인증 관리 서버에 서명을 요청하고, 인증 관리 서버가 등록 단말에 서명 확인을 요청함으로써, 서명자에 대한 인증을 수행하기 장치 및 방법을 제공한다.
또한, 본 개시는 전자 서명 시스템에서, 계약 문서의 서명 결과를 판단하고, 서명 결과에 따른 계약 문서의 진행 결과를 복수의 서명자들에게 제공하기 위한 장치 및 방법을 제공한다.
또한, 본 개시는 전자 서명 시스템에서, 서명자의 인증을 통해 인증 단말을 등록하기 위한 장치 및 방법을 제공한다.
또한, 본 개시는 전자 서명 시스템에서, 문서 관리 서버가 서명 기한 이전에, 복수의 서명자들에게 서명 현황을 통지하기 위한 장치 및 방법을 제공한다.
또한, 본 개시는 전자 서명 시스템에서, 서명자들 별 서명 스타일을 고려하여, 문서의 서명을 관리하기 위한 장치 및 방법을 제공한다.
본 개시의 다양한 실시 예들에 따르면, 전자 서명 시스템의 동작 방법은 서명자 단말이, 문서 관리 서버로 문서에 대한 서명자의 서명 요청을 송신하는 단계, 상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 요청의 수신에 대응하여, 인증 관리 서버로 상기 서명자에 대한 인증 요청을 송신하는 단계, 상기 인증 관리 서버가, 상기 인증 요청에 대응되는 등록 단말로 인증 확인 요청을 송신하고, 상기 등록 단말로부터 상기 서명자에 대한 인증 확인을 수신하는 단계, 상기 인증 관리 서버가, 상기 인증 확인에 기반하여 상기 문서 관리 서버로 상기 서명자의 전자 서명을 송신하는 단계, 상기 문서 관리 서버가, 상기 전자 서명을 이용하여 상기 문서에 대한 상기 서명자의 서명 완료를 지시하는 서명 정보를 생성하는 단계, 상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 정보에 기반하여 상기 문서의 서명 결과를 판단하는 단계, 상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 결과에 기반하여 상기 문서의 진행 상태를 결정하는 단계, 및 상기 문서 관리 서버가, 상기 진행 상태를 상기 서명자 단말로 송신하는 단계를 포함할 수 있다.
다른 일 실시 예에 따르면, 상기 문서의 서명 결과를 판단하는 단계는 상기 문서의 서명 기한 내에 상기 문서에 대한 적어도 하나의 서명 대상자에 대한 서명 정보를 수집하여, 상기 적어도 하나의 서명 대상자가 상기 문서에 서명을 완료하였는지 여부를 식별하는 단계를 포함하고, 상기 문서의 진행 상태를 생성하는 단계는 상기 적어도 하나의 서명 대상자가 서명을 완료한 것으로 식별한 경우, 상기 문서의 진행 성공을 지시하는 진행 상태를 생성하는 단계, 및 상기 적어도 하나의 서명 대상자의 전부 또는 일부가 서명을 완료하지 않은 것으로 식별한 경우, 상기 문서의 진행 실패를 지시하는 진행 상태를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
다른 일 실시 예에 따르면, 상기 서명 요청은 상기 서명자에 대응되는 ID를 포함하고, 전자 서명 시스템의 동작 방법은 상기 인증 관리 서버가 데이터베이스에 저장된 이용자 기록으로부터, 상기 ID에 대응되는 등록 단말을 검색하는 단계, 상기 인증 관리 서버가 상기 ID에 대응되는 등록 단말이 검색되지 않는 경우 상기 서명자 단말로 단말 등록을 요청하는 등록 요청 정보를 송신하고, 상기 등록 요청 정보에 대응되는 상기 서명자 단말의 등록 정보를 수신하는 단계, 상기 인증 관리 서버가 상기 등록 정보와 상기 이용자 기록을 이용하여 상기 서명자 단말을 상기 등록 단말로 등록 가능한지 여부를 판단하는 단계, 상기 인증 관리 서버가 등록 가능한 것으로 판단된 경우 상기 서명자 단말을 상기 등록 단말로 추가하여 상기 이용자 기록을 갱신하는 단계를 더 포함할 수 있다.
다른 일 실시 예에 따르면, 전자 서명 시스템의 동작 방법은 상기 인증 관리 서버가 상기 인증 확인에 기반하여 상기 문서 관리 서버로 상기 서명자의 전자 서명을 송신하는 단계는 상기 인증 확인에 포함된 인증 코드와 상기 이용자 기록에 포함된 검증 코드를 비교하여 상기 서명자에 대한 인증을 수행하고, 상기 전자 서명을 암호화하여 상기 문서 관리 서버로 송신하는 단계를 더 포함할 수 있다.
다른 일 실시 예에 따르면, 전자 서명 시스템의 동작 방법은 상기 문서 관리 서버가 상기 적어도 하나의 서명 대상자에게 상기 문서의 서명 인원의 수, 잔여 서명 기한에 대한 서명 현황을 제공하는 단계, 및 상기 문서 관리 서버가 상기 서명 기한으로부터 미리 설정된 기간 전에 서명을 진행하지 않은 미서명자의 단말로, 상기 문서의 서명을 요청하는 알림 정보를 송신하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 다양한 각각의 측면들 및 특징들은 첨부된 청구항들에서 정의된다. 종속 청구항들의 특징들의 조합들(combinations)은, 단지 청구항들에서 명시적으로 제시되는 것뿐만 아니라, 적절하게 독립항들의 특징들과 조합될 수 있다.
또한, 본 개시에 기술된 임의의 하나의 실시 예(any one embodiment) 중 선택된 하나 이상의 특징들은 본 개시에 기술된 임의의 다른 실시 예 중 선택된 하나 이상의 특징들과 조합될 수 있으며, 이러한 특징들의 대안적인 조합이 본 개시에 논의된 하나 이상의 기술적 문제를 적어도 부분적으로 경감시키거나, 본 개시로부터 통상의 기술자에 의해 식별될 수 있는(discernable) 기술적 문제를 적어도 부분적으로 경감시키고, 나아가 실시 예의 특징들(embodiment features)의 이렇게 형성된 특정한 조합(combination) 또는 순열(permutation)이 통상의 기술자에 의해 양립 불가능한(incompatible) 것으로 이해되지만 않는다면, 그 조합은 가능하다.
본 개시에 기술된 임의의 예시 구현(any described example implementation)에 있어서 둘 이상의 물리적으로 별개의 구성 요소들은 대안적으로, 그 통합이 가능하다면 단일 구성 요소로 통합될 수도 있으며, 그렇게 형성된 단일한 구성 요소에 의해 동일한 기능이 수행된다면, 그 통합은 가능하다. 반대로, 본 개시에 기술된 임의의 실시 예(any embodiment)의 단일한 구성 요소는 대안적으로, 적절한 경우, 동일한 기능을 달성하는 둘 이상의 별개의 구성 요소들로 구현될 수도 있다.
본 발명의 특정 실시 예들(certain embodiments)의 목적은 종래 기술과 관련된 문제점 및/또는 단점들 중 적어도 하나를, 적어도 부분적으로, 해결, 완화 또는 제거하는 것에 있다. 특정 실시 예들(certain embodiments)은 후술하는 장점들 중 적어도 하나를 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 장치 및 방법은 적어도 하나의 서명 대상자가 계약 문서에 전자 서명을 입력하는 전자 서명 시스템에서, 계약을 진행하는 문서 관리 서버와 서명자를 인증하는 인증 관리 서버를 이용하여 계약 문서의 서명을 관리할 수 있게 한다.
또한, 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 장치 및 방법은 전자 서명 시스템에서, 서명자가 서명자 단말을 이용하여 PW 없이 ID만을 입력한 경우라도 인증을 통해 서명을 인정하여, 서명 절차를 간소화할 수 있게 한다.
또한, 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 장치 및 방법은 전자 서명 시스템에서, 문서 관리 서버가 인증 관리 서버에 서명을 요청하고, 인증 관리 서버가 등록 단말에 서명 확인을 요청함으로써, 서명자에 대한 인증을 자동으로 수행할 수 있게 한다.
또한, 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 장치 및 방법은 전자 서명 시스템에서, 계약 문서의 서명 결과를 판단하고 서명 결과에 따른 계약 문서의 진행 결과를 복수의 서명자들에게 제공할 수 있게 한다.
또한, 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 장치 및 방법은 전자 서명 시스템에서, 서명자의 인증을 통해 인증 단말을 추가로 등록하여, 서명자 단말을 관리할 수 있게 한다.
또한, 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 장치 및 방법은 전자 서명 시스템에서, 문서 관리 서버가 서명 기한 이전에 서명 대상자에게 서명 현황을 통지함으로써, 서명률을 높일 수 있게 한다.
또한, 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 장치 및 방법은 전자 서명 시스템에서, 서명자들 별 서명 스타일을 고려하여, 문서의 서명을 효율적으로 관리할 수 있게 한다.
본 개시에서 얻을 수 있는 효과는 이상에서 언급한 효과들로 제한되지 않으며, 언급하지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 본 개시가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
실시예들에 대한 이해를 돕기 위해 상세한 설명의 일부로 포함된, 첨부 도면은 다양한 실시예들을 제공하고, 상세한 설명과 함께 다양한 실시예들의 기술적 특징을 설명한다.
도 1은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른, 복수의 서명자들이 계약 문서에 전자 서명을 입력하는 전자 서명 시스템을 도시한다.
도 2는 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템에서, 컴퓨팅 장치의 구성을 도시한다.
도 3은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템에서, 서명자, 문서 관리 시스템, 및 인증 관리 시스템의 관계도를 도시한다.
도 4는 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템의 구성들의 동작 방법에 대한 흐름도를 도시한다.
도 5는 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템에서, 미서명자의 단말에 표시되는 UI 화면의 일 예를 도시한다.
도 6은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템의 동작 방법에 대한 흐름도를 도시한다.
도 7은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템에서, 문서 관리 서버의 동작 방법에 대한 흐름도를 도시한다.
본 개시에서 사용되는 용어들은 단지 특정한 실시 예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 다른 실시 예의 범위를 한정하려는 의도가 아닐 수 있다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함할 수 있다. 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 용어들은 본 개시에 기재된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가질 수 있다. 본 개시에 사용된 용어들 중 일반적인 사전에 정의된 용어들은, 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 동일 또는 유사한 의미로 해석될 수 있으며, 본 개시에서 명백하게 정의되지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다. 경우에 따라서, 본 개시에서 정의된 용어일지라도 본 개시의 실시 예들을 배제하도록 해석될 수 없다.
이하에서 설명되는 본 개시의 다양한 실시 예들에서는 하드웨어적인 접근 방법을 예시로서 설명한다. 하지만, 본 개시의 다양한 실시 예들에서는 하드웨어와 소프트웨어를 모두 사용하는 기술을 포함하고 있으므로, 본 개시의 다양한 실시 예들이 소프트웨어 기반의 접근 방법을 제외하는 것은 아니다.
이하 본 개시는 복수의 서명자들이 계약 문서에 전자 서명을 입력하는 전자 서명 시스템에 관한 것이다. 구체적으로, 본 개시는 전자 서명 시스템에서 계약을 진행하는 문서 관리 서버와 서명자를 인증하는 인증 관리 서버를 이용하여 계약 문서의 서명을 관리하기 위한 기술을 설명한다.
아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 개시가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 다양한 실시예들을 상세히 설명한다. 그러나 본 개시의 기술적 사상은 다양한 형태로 변형되어 구현될 수 있으므로 본 명세서에서 설명하는 실시예들로 제한되지 않는다. 본 명세서에 개시된 실시예들을 설명함에 있어서 관련된 공지 기술을 구체적으로 설명하는 것이 본 개시의 기술적 사상의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 공지 기술에 대한 구체적인 설명을 생략한다. 동일하거나 유사한 구성요소는 동일한 참조 번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
본 명세서에서 어떤 요소가 다른 요소와 "연결"되어 있다고 기술될 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라 그 중간에 다른 요소를 사이에 두고 "간접적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 어떤 요소가 다른 요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 요소 외에 또 다른 요소를 배제하는 것이 아니라 또 다른 요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.
일부 실시예들은 기능적인 블록 구성들 및 다양한 처리 단계들로 설명될 수 있다. 이러한 기능 블록들의 일부 또는 전부는 특정 기능을 실행하는 다양한 개수의 하드웨어 및/또는 소프트웨어 구성들로 구현될 수 있다. 예를 들어, 본 개시의 기능 블록들은 하나 이상의 마이크로프로세서들에 의해 구현되거나, 소정의 기능을 위한 회로 구성들에 의해 구현될 수 있다. 본 개시의 기능 블록들은 다양한 프로그래밍 또는 스크립팅 언어로 구현될 수 있다. 본 개시의 기능 블록들은 하나 이상의 프로세서들에서 실행되는 알고리즘으로 구현될 수 있다. 본 개시의 기능 블록이 수행하는 기능은 복수의 기능 블록에 의해 수행되거나, 본 개시에서 복수의 기능 블록이 수행하는 기능들은 하나의 기능 블록에 의해 수행될 수도 있다. 또한, 본 개시는 전자적인 환경 설정, 신호 처리, 및/또는 데이터 처리 등을 위하여 종래 기술을 채용할 수 있다.
또한, 본 개시에서, 특정 조건의 만족(satisfied), 충족(fulfilled) 여부를 판단하기 위해, 초과 또는 미만의 표현이 사용되었으나, 이는 일 예를 표현하기 위한 기재일 뿐 이상 또는 이하의 기재를 배제하는 것이 아니다. '이상'으로 기재된 조건은 '초과', '이하'로 기재된 조건은 '미만', '이상 및 미만'으로 기재된 조건은 '초과 및 이하'로 대체될 수 있다.
도 1은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른, 서명 대상자가 계약 문서에 전자 서명을 입력하는 전자 서명 시스템(100)을 도시한다.
전자 서명 시스템(100)은 계약 당사자가 계약을 진행하는 경우에서, 계약 문서의 전자 서명을 관리하는 시스템을 지시한다. 여기서, 계약은 복수의 당사자들 각각의 서명들이 필요한 계약이나 법적/비법적 문서를 지시하고, 전자 서명은 전자적 형태로 진행하는 서명을 지시하며, 계약 당사자는 문서에 서명을 입력하는 서명자를 지시한다.
문서의 계약에 따른 내용을 진행하기 위하여 적어도 하나의 서명 대상자 전원에 의한 서명이 요구된다. 복수 당사자들의 서명에 따라 효력이 발생하는 계약의 경우, 서명 대상자의 수는 복수로 구성될 수 있으며, 하나의 당사자의 서명에 따라 효력이 발생하는 계약의 경우, 서명 대상자의 수는 단수로 구성될 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 복수 당사자들 간 합의에 관련된 계약 문서의 경우 서명 대상자는 복수로 구성될 수 있으며, 미리 정해진 양식에 따라 하나의 당사자에 대한 전자 서명이 필요한 문서의 경우 서명 대상자는 단수로 구성될 수 있다.
전자 서명 시스템(100)은 서명 대상자의 전자 서명을 확인하고 문서의 진행 여부 및 진행 상태를 판단하는 시스템을 지시한다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 전자 서명 시스템(100)은 서명자 단말(110), 등록 단말(120), 문서 관리 서버(130), 인증 관리 서버(150), 및 네트워크(170)를 포함할 수 있다.
서명자 단말(110)은 문서에 관한 계약 당사자인 서명자(111)가 이용하는 전자 장치를 지시한다. 문서의 내용 대로 계약을 진행하기 위하여, 서명자(111)는 서명 기한 내에 전자 서명을 입력하여야 한다. 여기서, 서명 기한은 문서에 전자 서명을 수행할 수 있도록 적어도 하나의 서명 대상자에게 부여된 시간을 지시한다. 서명자(111)는 서명자 단말(110)에 탑재된 애플리케이션을 이용하여 문서에 전자 서명을 입력할 수 있으며, 서명자 단말(110)은 서명자의 입력에 기반하여, 문서에 대한 전자 서명을 진행하기 위한 정보를 생성하고 이를 외부 장치로 송신할 수 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 서명자 단말(110)은 컴퓨터 장치로 구현되는 고정형 단말이거나 이동형 단말을 포함할 수 있다. 구체적으로, 서명자 단말(110)은 스마트폰(smart phone), 휴대폰, 네비게이션, 컴퓨터, 노트북, 디지털방송용 단말, PDA(personal digital assistants), PMP(portable multimedia player), 태블릿 PC를 지시할 수 있다. 서명자 단말(110)은 무선 또는 유선 통신 방식을 이용하여 네트워크(170)를 통해 등록 단말(120), 문서 관리 서버(130), 및 인증 관리 서버(150) 중 적어도 하나와 통신을 수행할 수 있다.
등록 단말(120)은 인증 기관에 서명자(111)를 인증하기 위하여 등록된 전자 장치를 지시한다. 등록 단말(120)은 서명자(111)에 대한 이용자 기록으로부터 서명자(111)가 운용하는 단말임이 증명된 단말을 지시할 수 있다. 구체적으로, 등록 단말(120)은 서명자(111)가 운용하는 복수의 단말 중에서 인증이 등록된 단말을 지시할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 등록 단말(120)은 서명자 단말(110)과 동일할 수 있다.
문서 관리 서버(130)는 계약 문서를 관리하는 관리자가 운용하는 전자 장치를 지시한다. 문서 관리 서버(130)는 복수의 서명자들에 의한 전자 서명이 완료되었는지 여부를 판단하고, 전자 서명이 완료된 경우 서명자들에게 문서에 따른 계약이 성사되었음을 식별할 수 있다. 예를 들어, 문서 관리 서버(130)는 은행, 보험사, 증권사와 같이, 계약 문서를 발행하고 복수의 서명자들로부터 서명을 입력 받아 계약을 체결하는 기관을 지시할 수 있다. 이를 위하여, 문서 관리 서버(130)는 각 당사자들로부터 전자 서명을 받을 수 있는 장치 또는 프로그램으로 구현되거나, 명령, 코드, 파일, 컨텐츠, 서비스 등을 제공하는 컴퓨터 장치 또는 복수의 컴퓨터 장치들로 구현될 수 있다.
인증 관리 서버(150)는 문서에 대한 인증을 관리하는 전자 장치를 지시한다. 인증 관리 서버(150)는 문서에 대한 인증이 필요한 것으로 판단된 경우 등록 단말(120)로 인증 확인을 요청함으로써, 서명자에 대한 인증을 진행할 수 있다. 인증 관리 서버(150) 또한 전자 서명을 받을 수 있는 장치 또는 프로그램으로 구현되거나, 명령, 코드, 파일, 컨텐츠, 서비스 등을 제공하는 컴퓨터 장치 또는 복수의 컴퓨터 장치들로 구현될 수 있다.
도 1에 도시된 바와 같이, 전자 서명 시스템(100)의 구성요소들은 네트워크(170)를 통해 연결될 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 네트워크(170)는 복수의 단말 및 서버들과 같은 각각의 노드 상호 간에 정보 교환이 가능한 연결 구조를 의미하는 것으로, 이러한 네트워크의 일 예에는 RF, 3GPP(3rd generation partnership project) 네트워크, LTE(long term evolution) 네트워크, 5GPP(5rd generation partnership project) 네트워크, WIMAX(world interoperability for microwave access) 네트워크, 인터넷(internet), LAN(local area network), Wireless LAN(wireless local area network), WAN(wide area network), PAN(personal area network), 블루투스 (bluetooth) 네트워크, NFC 네트워크, 위성 방송 네트워크, 아날로그 방송 네트워크, DMB(digital multimedia broadcasting) 네트워크 등이 포함되나 이에 한정되지는 않는다.
전자 서명 시스템(100)에 따르면, 적어도 하나의 서명 대상자는 문서 관리 서버(130)를 통해 계약을 체결하기 위하여 문서에 전자 서명을 입력할 수 있다. 문서에 따른 서명 기한이 도래하기 전에 적어도 하나의 서명 대상자에게 서명 기한에 대한 알림이 통지될 수 있으며, 적어도 하나의 서명 대상자 각각은 서명자 단말(110)을 이용하여 전자 서명을 입력하기 위한 절차를 진행할 수 있다. 문서 관리 서버(130)는 서명자 단말(110)로부터 수신한 서명 요청에 따라 인증 관리 서버(150)에 서명 요청에 대한 인증을 요청할 수 있다. 인증 관리 서버(150)는 등록 단말(120)에 서명 요청에 대한 인증 확인을 요청하고, 서명자는 등록 단말을 이용하여 서명 요청을 1차적으로 검증하여 인증 확인을 인증 관리 서버(150)로 전달한다. 이후, 인증 관리 서버(150)는 전달받은 인증 요청이 서명자(111)에 의한 서명 요청인지 여부를 2차적으로 검증하고 서명자의 전자 서명을 문서 관리 서버(130)로 전달할 수 있다. 문서 관리 서버(130)는 인증 관리 서버(150)로부터 수신한 전자 서명을 문서에 입력함으로써, 서명자(111)가 문서이 전자 서명을 완료하였는지 여부를 판단할 수 있다. 또한, 문서 관리 서버(130)는 서명 기한 내 적어도 하나의 서명 대상자 각각으로부터 동일한 절차에 따라 전자 서명의 입력이 완료되었는지 여부를 식별하고, 그에 따른 문서의 진행 상태를 복수의 서명자들에게 알릴 수 있다.
전자 서명 시스템(100)은 지정된 서명 기한이 도래하기 전에 계약 문서에 전자 서명을 진행할 수 있도록 하기 때문에, 물리적인 종이 서명 대비 효율적이며, 등록 단말에 의한 검증에 추가로 인증 관리 시스템을 통한 이중의 독립적인 검증에 따라 서명자 별로 고유한 서명 검증 코드를 생성하여 운용함으로써 보안성이 우수하고, 서명자 친화적 인터페이스를 이용함으로써 서명자가 계약서에 손쉽게 전자 서명을 입력할 수 있게 한다. 이하에서, 전자 서명 시스템(100)의 구성요소들의 구체적인 구성 및 동작 방법이 상세히 설명된다.
도 2는 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템(100)에서, 컴퓨팅 장치(201)의 구성(200)을 도시한다.
도 2에서 도시된 컴퓨팅 장치(201)는 서명자 단말(110), 등록 단말(120), 문서 관리 서버(130), 및 인증 관리 서버(150) 중 어느 하나를 지시할 수 있다. 즉, 서명자 단말(110), 등록 단말(120), 문서 관리 서버(130), 및 인증 관리 서버(150) 각각은 컴퓨팅 장치(201)를 구성하는 요소들을 모두 포함할 수 있다. 또한, 이하 사용되는 '...부', '...기' 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어, 또는, 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다. 컴퓨팅 장치(201)는 메모리(210), 프로세서(220), 통신부(230), 입출력 인터페이스(240), 및 디스플레이부(250)를 포함할 수 있다.
메모리(210)는 컴퓨팅 장치(201)의 동작을 위한 기본 프로그램, 응용 프로그램, 설정 정보 등의 데이터를 일시적 또는 영구적으로 저장한다. 메모리(210)는 RAM(random access memory), ROM(read only memory) 및 디스크 드라이브와 같은 비소멸성 대용량 기록장치(permanent mass storage device)를 포함할 수 있으나, 본 발명이 이에 한정되는 것은 아니다. 이러한 소프트웨어 구성요소들은 드라이브 메커니즘(drive mechanism)을 이용하여 메모리(210)와 별도의 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체로부터 로딩될 수 있다. 이러한 별도의 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체는 플로피 드라이브, 디스크, 테이프, DVD/CD-ROM 드라이브, 메모리 카드 등의 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체를 포함할 수 있다. 실시예에 따라서, 소프트웨어 구성요소들은 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체가 아닌 통신부(230)를 통해 메모리(210)에 로딩될 수도 있다. 또한, 메모리(210)는 프로세서(220)의 요청에 따라 저장된 데이터를 제공할 수 있다.
예를 들어, 서명자 단말(110) 또는 등록 단말(120)은 탑재된 메모리를 이용하여 서명자에 대한 보안 정보를 저장할 수 있으며, 문서 관리 서버(130)는 탑재된 메모리를 이용하여 문서에 따른 계약 내용을 저장할 수 있으며, 인증 관리 서버(150)는 탑재된 메모리를 이용하여 전자 서명 시스템(100)을 이용하는 이용자에 대한 이용자 기록, 및 전자 서명을 저장할 수 있다.
프로세서(220)는 컴퓨팅 장치(201)의 전반적인 동작들을 제어한다. 예를 들어, 프로세서(220)는 통신부(230)를 통해 신호가 송신 및 수신되도록 제어할 수 있다. 또한, 프로세서(220)는 기본적인 산술, 로직 및 입출력 연산을 수행함으로써, 컴퓨터 프로그램의 명령을 처리하도록 구성될 수 있다. 명령은 메모리(210) 또는 통신부(230)에 의해 프로세서(220)로 제공될 수 있다. 예를 들어 프로세서(220)는 메모리(210)와 같은 기록 장치에 저장된 프로그램 코드에 따라 수신되는 명령을 실행하도록 구성될 수 있다. 예를 들어, 프로세서(220)는 컴퓨팅 장치(201)가 후술하는 다양한 실시 예들에 따른 동작들을 수행하도록 제어할 수 있다.
통신부(230)는 무선 채널을 통해 신호를 송수신하기 위한 기능들을 수행한다. 통신부(230)의 전부 또는 일부는 송신부, 수신부, 송수신부로 지칭될 수 있다. 통신부(230)는 통신망을 통해 컴퓨팅 장치(201)와 적어도 하나의 다른 노드가 서로 통신하기 위한 기능을 제공할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 컴퓨팅 장치(201)의 프로세서(220)가 메모리(210)와 같은 기록 장치에 저장된 프로그램 코드에 따라 요청 신호를 생성한 경우, 요청 신호는 통신부(230)의 제어에 따라 통신망을 통해 적어도 하나의 다른 노드로 전달될 수 있다. 역으로, 적어도 하나의 다른 노드의 프로세서의 제어에 따라 제공되는 제어 신호나 명령, 콘텐츠, 파일 등이 통신부(230)를 통해 컴퓨팅 장치(201)로 수신될 수 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 서명자 단말(110), 등록 단말(120), 문서 관리 서버(130), 및 인증 관리 서버(150)는 각각에 탑재된 통신부를 이용하여 상호간에 통신을 수행할 수 있다.
입출력 인터페이스(240)는 입출력 장치(미도시)와의 인터페이스를 위한 수단일 수 있다. 이때 입력 장치는 예를 들어 키보드 또는 마우스 등의 장치를, 그리고 출력 장치는 이미지를 표시하기 위한 디스플레이부 등과 같은 장치의 형태로 구비될 수 있다. 다른 예로 입출력 인터페이스(240)는 터치스크린과 같이 입력과 출력을 위한 기능이 하나로 통합된 장치와의 인터페이스를 위한 수단일 수도 있다. 구체적으로, 컴퓨팅 장치(201)의 프로세서(220)는 메모리(210)에 로딩된 컴퓨터 프로그램의 명령을 처리함에 있어서 서버가 제공하는 데이터를 이용하여 구성되는 서비스 화면이나 컨텐츠가 입출력 인터페이스(240)를 통해 디스플레이에 표시될 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 입출력 인터페이스(240)는 디스플레이부(250)와의 인터페이스를 위한 수단을 포함할 수 있다. 입출력 인터페이스(240)는 디스플레이부(250)에 표시된 웹 브라우징 윈도우에 대한 사용자 입력을 수신할 수 있고, 전술한 사용자 입력에 응답하여 디스플레이부(250)를 통해 출력할 출력 데이터를 프로세서(220)로부터 전달받을 수 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 서명자 단말(110)이나 등록 단말(120)은 탑재된 입출력 인터페이스를 이용하여 서명자(111)에게 UI(user interface) 화면을 제공하고, 서명자(111)의 의도에 따른 서명자 입력을 획득할 수 있다. 문서 관리 서버(130)는 탑재된 입출력 인터페이스를 이용하여 문서의 관리 현황을 제어하기 위한 신호를 직접 입력 받을 수 있으며, 인증 관리 서버(150)는 탑재된 입출력 인터페이스를 이용하여 전자 서명을 통한 인증 상태를 제어하기 위한 신호를 직접 입력 받을 수 있다.
디스플레이부(250)는 하나 이상의 디스플레이를 포함하는 디스플레이 모듈을 지시한다. 디스플레이부(250)에 포함된 하나 이상의 디스플레이 각각은 개별적으로 독립된 컨텐츠를 표시할 수 있고, 전술한 하나 이상의 디스플레이가 결합하여 단일 컨텐츠를 표시할 수도 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 디스플레이부(250)에 포함된 하나 이상의 디스플레이는 물리적으로 분리된 다중 디스플레이를 포함할 수 있고, 물리적으로 결합된 다중 디스플레이일 수도 있으며, 하나의 화면을 분할하여 사용할 수 있는 디스플레이일 수도 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 서명자 단말(110)이나 등록 단말(120)은 탑재된 디스플레이부를 이용하여 서명자(111)에게 전자 서명을 진행하기 위한 UI 화면을 표시할 수 있으며, 문서 관리 서버(130)는 탑재된 디스플레이부를 이용하여 문서 관리 현황을 표시할 수 있으며, 인증 관리 서버(150)는 탑재된 디스플레이부를 이용하여 전자 서명 인증 관리 현황을 표시할 수 있다.
도 2를 참고하면, 서명자 단말(110), 등록 단말(120), 문서 관리 서버(130), 및 인증 관리 서버(150) 각각은 컴퓨팅 장치로 구현될 수 있으며, 복수의 서명자들이 전자 서명을 문서에 입력하기 위한 절차가 수행되도록 보조할 수 있다. 도 3에서, 서명자 단말(110), 등록 단말(120), 문서 관리 서버(130), 및 인증 관리 서버(150)를 운용하는 시스템 구성들의 관계와 그에 따른 동작이 설명된다.
도 3은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템(100)에서, 서명자(111), 문서 관리 시스템(131), 및 인증 관리 시스템(151)의 관계도(300)를 도시한다.
도 3을 참고하면, 전자 서명 시스템(100)은 서명자(111), 문서 관리 시스템(131), 및 인증 관리 시스템(151)을 포함할 수 있다.
서명자(111)는 문서에 서명을 입력하는 계약의 당사자를 지시한다. 문서의 내용에 따라 계약이 진행되기 위하여, 적어도 하나의 서명 대상자에 대한 전자 서명이 요구되며, 서명자(111)는 서명자 단말(110)을 이용하여 전자 서명을 입력하기 위한 절차를 진행할 수 있다.
문서 관리 시스템(131)은 문서의 저장, 정리, 검색을 관리하는 컴퓨터 시스템 또는 네트워크 장치를 지시한다. 문서 관리 시스템(131)은 문서 관리 서버(130)를 통해 구현될 수 있으며, 전자 문서 관리를 강화하기 위해 버전 제어, 액세스 제어, 메타데이터 관리, 및 검색 기능을 제공할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 문서 관리 시스템(131)은 문서 관리 서버(130)를 이용하여 적어도 하나의 서명 대상자에 대한 계약을 저장 및 관리할 수 있다.
인증 관리 시스템(151)은 보안 네트워크에서 응용 프로그램을 통해 서명자를 인증하는 시스템을 지시한다. 인증 관리 시스템(151)은 인증 관리 서버(150)로 구현될 수 있으며, 서명 요청이 진정한 서명자로부터 요청된 것인지 여부를 확인하는 기능을 수행할 수 있다. 인증 관리 시스템(151)은 인증 관리 서버(150)를 이용하여 전자 서명과 관련된 서명자의 신원 확인을 담당할 수 있으며, 공개 키의 암호화, 생체 인증, 또는 이중 인증과 같은 다양한 인증 프로토콜 및 메커니즘을 이용하여 인증 기능을 수행할 수 있다.
도 3을 참고하면, 서명자(111)는 문서 관리 시스템(131)에 서명 요청을 전달한다. 서명자(111)는 서명 기한 내에 서명을 완료하기 위하여, 서명 요청을 문서 관리 시스템(131)에 전달할 수 있다. 여기서, 서명 요청은 별도의 PW 없이, 서명자에 대응되는 ID만을 포함할 수 있다.
문서 관리 시스템(131)은 서명자(111)로부터 서명 요청을 전달받고, 인증 관리 시스템(151)으로 인증 요청을 전달한다. 문서 관리 시스템(131)은 문서에서 서명자(111)에 대한 전자 서명을 입력하기 위하여, 서명자(111)가 문서에 대한 진정한 서명자인지 여부를 확인하기 위한 인증 요청을 인증 관리 시스템(151)에 전달할 수 있다.
인증 관리 시스템(151)은 문서 관리 시스템(131)으로부터 인증 요청을 전달받은 경우, 서명자(111)에게 인증 확인 요청을 전달한다. 구체적으로, 인증 관리 시스템(151)은 인증 요청을 전달받은 경우, 서명 요청이 진정한 서명자로부터 생성된 요청인지 여부를 확인하기 위하여, 서명자에 대응하여 등록된 등록 단말(120)을 선택하고, 등록 단말(120)에 인증 확인 요청을 송신할 수 있다.
서명자(111)는 인증 확인 요청을 확인하고, 인증 관리 시스템(151)으로 인증 확인을 전달한다. 서명자(111)는 등록 단말(120)을 이용하여 서명 요청에 대한 인증을 수행할 수 있다. 서명자(111)는 등록 단말(120)을 이용하여 검증 코드 인증, 생체 인증과 같은 인증 절차를 수행하고, 인증 절차에 따라 서명자(111)가 등록 단말(120)을 운용하고 있음을 지시하는 인증 확인을 생성할 수 있다.
서명자(111)는 생성된 인증 확인을 인증 관리 시스템(151)으로 전달한다. 서명자(111)는 등록 단말(120)을 이용하여 생성된 인증 확인을 인증 관리 시스템(151)에 송신할 수 있다.
인증 관리 시스템(151)은 인증 확인을 수신한 경우, 데이터베이스에 저장된 이용자 기록에 포함된 검증 코드와 인증 확인에 포함된 서명자 인증 코드를 비교하여, 서명 요청에 대한 2차 인증을 수행할 수 있다. 이후, 인증 관리 시스템(151)은 서명자(111)에 대한 전자 서명을 문서 관리 시스템(131)으로 전달할 수 있다. 문서 관리 시스템(131)은 전자 서명을 이용하여 문서에 서명자가 서명을 완료하였음을 지시하는 서명 정보를 생성할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 인증 관리 시스템(151)은 인증 확인에 포함된 인증 코드와 이용자 기록에 포함된 검증 코드를 비교하여 서명자에 대한 인증을 수행할 수 있다.
문서 관리 시스템(131)은 동일한 방법으로 서명 기한 내에 적어도 하나의 서명 대상자로부터 서명 요청을 입력 받고, 인증 관리 시스템(151)으로부터 전자 서명을 수신함으로써, 적어도 하나의 서명 대상자 각각에 대한 서명 정보를 생성할 수 있다. 복수의 서명 대상자들에 의한 서명이 필요한 문서에 대하여, 문서 관리 시스템(131)은 서명 기한이 도래한 시점에, 복수의 서명자들 각각에 대응되는 서명 정보를 수집함으로써, 복수의 서명자들 각각이 서명을 완료하였는지 여부를 식별할 수 있다. 문서 관리 시스템(131)은 복수의 서명자들 모두가 서명을 완료한 것으로 식별된 경우, 서명 완료에 따라 계약이 체결되었으며, 그에 따라 문서의 진행이 성공하였음을 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다. 반면, 문서 관리 시스템(131)은 복수의 서명자들 중 적어도 하나가 서명을 완료하지 않은 것으로 식별된 경우, 서명 실패에 따라 계약이 체결되지 않았으며, 그에 따라 문서의 진행이 실패하였음을 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다.
하나의 서명 대상자에 의한 서명이 필요한 문서에 대하여, 문서 관리 시스템(131)은 서명 기한이 도래한 시점에, 서명 정보로부터 서명자가 서명을 완료하였는지 여부를 식별할 수 있다. 문서 관리 시스템(131)은 서명 대상자가 서명을 완료한 것으로 식별한 경우, 서명 완료에 따라 계약이 체결되었으며, 그에 따라 문서의 진행이 성공하였음을 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다. 반면, 문서 관리 시스템(131)은 서명 대상자가 서명을 완료하지 않은 것으로 식별한 경우, 서명 실패에 따라 계약이 체결되지 않았으며, 그에 따라 문서의 진행이 실패하였음을 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다.
문서 관리 시스템(131)은 계약 체결 성공 또는 계약 체결 실패를 지시하는 진행 상태를 서명자(111)에게 알릴 수 있다. 여기서, 문서 관리 시스템(131)은 계약 체결에 실패한 경우 전자 서명을 입력하지 않은 미서명자에 대한 정보를 제외하고, 계약 체결 실패를 지시하는 진행 상태 자체만을 송신함으로써, 계약 진행에 대한 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한, 문서 관리 시스템(131)는 계약이 체결된 경우, 계약 내용을 블록체인 네트워크를 통해 저장함으로써, 계약에 대한 보안성을 향상시킬 수 있다.
추가적으로, 인증 관리 시스템(151)은 등록 단말(120)이 검색되지 않는 경우, 서명자 단말(110)을 등록 단말(120)로 추가하기 위한 절차를 수행할 수 있다. 인증 관리 시스템(151)은 등록 단말(120)이 검색되지 않는 경우, 서명자 단말(110)로 단말의 등록을 요청하는 등록 요청 정보를 송신할 수 있다. 이에 대응하여, 서명자(111)는 서명자 단말(110)을 이용하여 서명자에 대한 ID와 서명자 인증 번호가 포함된 등록 정보를 인증 관리 시스템(151)으로 송신할 수 있다. 인증 관리 시스템(151)은 수신한 등록 정보와 미리 저장된 이용자 정보를 비교하여 서명자 단말(110)이 진정한 서명자(111)에 의하여 운용되고 있는지 여부를 식별하고, 서명자 단말(110)을 등록 단말(120)로 추가할 수 있다.
추가적으로, 문서 관리 시스템(131)은 서명 기한이 도래하기 전에, 복수의 서명자들에게 서명 현황을 통지할 수 있다. 문서 관리 시스템(131)은 복수의 서명자들에게 문서의 서명 인원의 수, 잔여 서명 기한에 대한 서명 현황을 제공할 수 있으며, 서명 기한으로부터 미리 설정된 기간 전에 서명을 진행하지 않은 미서명자가 있는 경우, 미성명자의 단말로, 문서의 서명을 요청하는 알림 정보를 송신할 수 있다.
추가적으로, 문서 관리 시스템(131)은 복수의 서명자들에 대한 서명 통계를 이용하여 서명 스타일 정보를 생성할 수 있다. 구체적으로, 문서 관리 시스템(131)은 문서 관리 서버(130)를 이용하여 복수의 서명자들 각각에 대하여, 잔여 서명 기간의 평균, 요일 별 서명 횟수, 시간 별 서명 횟수를 지시하는 서명 스타일 정보를 생성할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 문서 관리 시스템(131)은 서명자 별로 평균적인 잔여 서명 기간을 확인하고, 현재 잔여 서명 기한이 평균적인 잔여 서명 기간 이하인 시각에 알림 정보를 송신할 수 있다. 또한, 문서 관리 시스템(131)은 서명자의 요일 별 서명 횟수와 시간 별 서명 횟수에 기반하여, 가장 빈번하게 서명을 진행하였던 요일 및 시간에 알림 정보를 송신할 수 있다.
도 4는 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템(100)의 구성들의 동작 방법에 대한 흐름도(400)를 도시한다.
도 4를 참고하면 단계(401)에서, 서명자 단말(110)은 문서 관리 서버(130)로 서명 요청을 송신한다. 서명자(111)는 문서에 본인의 전자 서명을 입력하기 위하여, 서명자 단말(110)을 통해 본인의 서명의 입력을 요청하는 서명 요청을 문서 관리 서버(130)로 송신할 수 있다. 여기서, 서명 요청은 서명자의 ID를 포함할 수 있다.
단계(403)에서, 문서 관리 서버(130)는 인증 관리 서버(150)로 인증 요청을 송신한다. 문서 관리 서버(130)는 서명 요청을 수신한 경우, 서명 요청을 보낸 서명자와 문서에 기재된 서명자가 동일한지 여부를 판단하기 위하여, 서명자에 대한 인증을 요청할 수 있다. 이를 위하여, 문서 관리 서버(130)는 서명자에 대한 인증을 요청하는 인증 요청을 인증 관리 서버(150)로 송신할 수 있다.
단계(405)에서, 인증 관리 서버(150)는 등록 단말(120)로 인증 확인 요청을 송신한다. 인증 관리 서버(150)는 인증 요청을 수신한 경우, 이용자 기록을 확인하여 서명자에 대응되는 등록 단말(120)을 선정할 수 있다. 이를 위하여, 인증 관리 서버(150)는 서명자에 대한 인증 정보와 서명자가 입력한 단말 등록 정보가 맵핑된 이용자 기록을 저장할 수 있다. 이후, 인증 관리 서버(150)는 선정된 등록 단말(120)로 서명자에 대한 인증 확인 요청을 송신한다.
단계(407)에서, 등록 단말(120)은 서명자에 대한 인증을 수행한다. 등록 단말(120)은 인증 확인 요청의 수신에 대응하여, 디스플레이 화면에 서명자에 대한 인증을 요청하는 팝업 화면을 표시할 수 있다. 구체적으로, 등록 단말(120)은 서명자에 대한 생체 정보를 입력 받아 생체 인증을 수행하거나 코드 정보를 입력 받아 코드 인증을 수행함으로써, 서명자가 등록 단말(120)을 운용하고 있는지 여부를 식별할 수 있다.
단계(409)에서, 등록 단말(120)은 인증 관리 서버(150)로 인증 확인을 송신한다. 등록 단말(120)은 생체 인증이나 코드 인증에 따라 서명자(111)가 등록 단말(120)을 운용하고 있는 것으로 식별한 경우, 인증되었음을 지시하는 인증 확인을 인증 관리 서버(150)로 송신할 수 있다. 여기서, 인증 확인은 생체 인증이나 코드 인증에 따른 서명자 인증 코드를 포함할 수 있다.
단계(411)에서, 인증 관리 서버(150)는 서명자에 대한 인증을 수행한다. 인증 관리 서버(150)는 인증 확인의 수신에 대응하여 서명자에 대한 추가 인증을 수행할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 인증 관리 서버(150)는 이용자 기록에 저장된 서명자의 검증 코드와 인증 확인에 포함된 서명자 인증 코드를 비교하여, 서명자에 대하여 2차적으로 인증을 수행할 수 있다.
단계(413)에서, 인증 관리 서버(150)는 문서 관리 서버(130)로 전자 서명을 송신한다. 인증 관리 서버(150)는 서명자에 대한 인증이 완료된 경우, 데이터베이스에 저장된 서명자에 대응되는 전자 서명을 문서 관리 서버(130)로 송신할 수 있다.
단계(415)에서, 문서 관리 서버(130)는 서명자에 대한 서명 정보를 생성하고, 문서의 서명 결과를 판단한다. 문서 관리 서버(130)는 전자 서명의 수신에 대응하여, 전자 서명에 따른 서명자에 대응되는 서명 정보를 생성한다. 특히, 서명 대상자의 수가 복수인 경우에서, 인증 관리 서버(150)는 복수의 서명자들 각각에 대하여 인증 절차가 완료될 때마다 문서 관리 서버(130)로 서명자들 각각에 대응되는 전자 서명들을 송신할 수 있고, 문서 관리 서버(130)는 전자 서명을 수신할 때마다 전자 서명에 대응되는 서명자가 서명을 완료하였음을 지시하는 서명 정보를 생성할 수 있다. 이후, 문서 관리 서버(130)는 복수의 서명자들 각각에 대응되는 서명 정보를 수집하여 문서에 복수의 서명자들 모두가 서명을 완료하였는지 여부에 관한 서명 결과를 판단할 수 있다.
단계(417)에서, 문서 관리 서버(130)는 문서의 진행 상태를 생성한다. 문서 관리 서버(130)는 서명 결과에 기반하여, 적어도 하나의 서명 대상자 모두가 서명을 완료한 것으로 판단된 경우, 계약이 체결되었으며 그에 따라 문서의 진행이 성공하였음을 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다. 반면, 문서 관리 서버(130)는 적어도 하나의 서명자 대상자 중 전부 또는 일부가 서명을 완료하지 않은 것으로 판단된 경우, 계약 체결 실패를 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다.
단계(419)에서, 문서 관리 서버(130)는 진행 상태를 서명자 단말(110)로 송신한다. 문서 관리 서버(130)는 계약의 체결 성공 또는 실패를 지시하는 진행 상태를 복수의 서명자들에게 알릴 수 있다.
도 5는 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템(100)에서, 미서명자의 단말에 표시되는 UI 화면의 일 예(500)를 도시한다.
서명을 아직 진행하지 않은 미서명자의 단말에 전자 서명을 진행하기 위한 UI 화면이 표시될 수 있다. 도 5를 참고하면, UI 화면은 서명을 입력을 요청하는 팝업 창(510)을 표시할 수 있으며, 팝업 창(510)은 서명자의 ID를 입력하기 위한 입력 영역(511), 및 서명 입력의 진행을 요청하는 서명 UI 객체(513)를 포함할 수 있다. 즉, 서명자(111)는 PW의 입력 없이, 입력 영역(511)에 ID를 입력하고 서명 UI 객체(513)를 터치 또는 클릭함으로써, 서명자에 대한 인증을 수행할 수 있다.
추가적으로, 계약 문서가 생성된 상황에서, 문서 관리 서버(130)는 복수의 서명자들에게 문서의 서명 인원의 수, 잔여 서명 기한에 대한 서명 현황을 제공할 수 있다. 특히, 문서 관리 서버(130)는 서명 기한으로부터 미리 설정된 기간 전에, 서명을 진행하지 않은 미서명자의 단말로 문서의 서명을 요청하는 알림 정보를 송신할 수 있다.
도 6은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템(100)의 동작 방법에 대한 흐름도(600)를 도시한다.
도 6을 참고하면 단계(601)에서, 서명자 단말(110)은 문서 관리 서버(130)로 문서에 대한 서명자의 서명 요청을 송신한다. 서명자 단말(110)은 서명자에 대한 전자 서명일 진행하기 위한 절차를 시작하기 위하여, 서명 요청을 문서 관리 서버(130)로 송신할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 서명 요청은 서명자에 대응되는 ID를 포함할 수 있다.
단계(603)에서, 문서 관리 서버(130)는 서명 요청의 수신에 대응하여, 인증 관리 서버(150)로 서명자에 대한 인증 요청을 송신한다. 문서 관리 서버(130)는 서명자의 서명 요청을 확인하고, 서명 요청을 보낸 서명자와 문서에 기재된 서명자가 동일한지 여부를 판단하기 위하여, 인증 요청을 인증 관리 서버(150)로 송신할 수 있다.
단계(605)에서, 인증 관리 서버(150)는 인증 요청에 대응되는 등록 단말(120)로 인증 확인 요청을 송신하고, 등록 단말(120)로부터 서명자에 대한 인증 확인을 수신한다. 인증 관리 서버(150)는 인증 요청의 수신에 대응하여, 이용자 기록에 기반하여 서명자에 대응되는 등록 단말(120)을 선정할 수 있다. 이후, 인증 관리 서버(150)는 등록 단말(120)로 인증 확인 요청을 송신할 수 있다. 이에 대응하여, 등록 단말(120)은 인증 확인 요청으로부터 서명자에 대한 인증을 수행하고 인증 확인을 인증 관리 서버(150)로 송신할 수 있다.
단계(607)에서, 인증 관리 서버(150)는 인증 확인에 기반하여 문서 관리 서버(130)로 서명자의 전자 서명을 송신한다. 인증 관리 서버(150)는 인증 확인을 받은 이후, 인증 확인과 이용자 기록을 이용하여 서명자에 대한 추가 인증을 수행할 수 있다. 인증 관리 서버(150)는 서명 요청을 보낸 서명자가 문서에 기재된 서명자와 동일한 것으로 판단된 경우, 데이터베이스에 저장된 전자 서명을 문서 관리 서버(130)로 송신할 수 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 인증 관리 서버(150)는 인증 확인에 기반하여 문서 관리 서버로 서명자의 전자 서명을 송신하기 위하여, 인증 확인에 포함된 인증 코드와 이용자 기록에 포함된 검증 코드를 비교하여 서명자에 대한 인증을 수행하고, 전자 서명을 암호화하여 문서 관리 서버로 송신할 수 있다.
단계(609)에서, 문서 관리 서버(130)는 전자 서명을 이용하여 문서의 진행 상태를 결정하여 서명자 단말(110)로 송신한다. 문서 관리 서버(130)는 전자 서명을 수신한 경우, 서명자가 문서에 전자 서명을 입력하였음을 확인할 수 있다. 이후, 문서 관리 서버(130)는 서명 정보에 기반하여 문서의 진행 상태를 확인하고, 진행 상태를 복수의 서명자들에게 송신할 수 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 문서 관리 서버(130)는 문서의 서명 기한 내에 복수의 서명자들 각각에 대한 서명 정보를 수집하여, 복수의 서명자들 각각이 서명을 완료하였는지 여부를 식별하고, 복수의 서명자들 모두가 서명을 완료한 것으로 식별된 경우, 문서의 진행 성공을 지시하는 진행 상태를 생성하고, 복수의 서명자들 중 적어도 하나가 서명을 완료하지 않은 것으로 식별된 경우, 문서의 진행 실패를 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 인증 관리 서버(150)는 서명자 단말(110)을 등록 단말(120)에 추가할 수 있다. 인증 관리 서버(150)는 데이터베이스에 저장된 이용자 기록으로부터, ID에 대응되는 등록 단말을 검색하고, ID에 대응되는 등록 단말이 검색되지 않는 경우, 서명자 단말로 단말 등록을 요청하는 등록 요청 정보를 송신하고, 등록 요청 정보에 대응되는 서명자 단말의 등록 정보를 수신하고, 인증 관리 서버가, 등록 정보와 이용자 기록을 이용하여 서명자 단말을 등록 단말로 등록 가능한지 여부를 판단하고, 등록 가능한 것으로 판단된 경우 서명자 단말을 등록 단말로 추가하여 이용자 기록을 갱신할 수 있다.
본 개시의 일 실시 예에 따르면, 문서 관리 서버(130)는 서명 기한이 도래하기 전에 적어도 하나의 서명 대상자에게 아직 서명이 진행되지 않았음을 지시하는 알림 정보를 송신할 수 있다. 문서 관리 서버(130)는 복수의 서명자들에게 문서의 서명 인원의 수, 잔여 서명 기한에 대한 서명 현황을 제공하고, 서명 기한으로부터 미리 설정된 기간 전에 서명을 진행하지 않은 미서명자의 단말로, 문서의 서명을 요청하는 알림 정보를 송신할 수 있다.
도 7은 본 개시의 다양한 실시 예들에 따른 전자 서명 시스템(100)에서, 문서 관리 서버(130)의 동작 방법에 대한 흐름도(700)를 도시한다.
문서 관리 서버(130)는 인증 관리 서버(150)로부터 복수의 서명자들 각각에 대응되는 전자 서명들을 수집하고, 전자 서명들을 이용하여 문서의 진행 상태를 결정하고, 진행 상태를 복수의 서명자들에게 알릴 수 있다.
도 7을 참고하면 단계(701)에서, 문서 관리 서버(130)는 적어도 하나의 서명 대상자에 대한 서명 정보를 수집한다. 문서 관리 서버(130)는 적어도 하나의 서명 대상자 각각에 대하여 서명 요청을 수신하고 서명 요청에 대한 인증 절차를 진행함으로써, 적어도 하나의 서명 대상자 각각에 대한 전자 서명을 획득할 수 있다. 이후, 문서 관리 서버(130)는 전자 서명들 각각에 대응되는 서명 정보를 수집할 수 있다.
단계(703)에서, 문서 관리 서버(130)는 모든 서명자들이 서명을 완료하였는지 여부를 식별한다. 문서 관리 서버(130)는 적어도 하나의 서명 대상자 모두가 전자 서명을 입력하였는지 여부에 기반하여, 서명이 완료되었는지 여부를 식별할 수 있다. 본 개시의 일 실시 예에 따르면, 문서 관리 서버(130)는 모든 서명 대상자가 서명을 완료한 것으로 식별된 경우, 단계(705)로 진행하여 문서 내 계약의 진행 성공을 지시하는 진행 상태를 생성한다. 본 개시의 다른 일 실시 예에 따르면, 문서 관리 서버(130)는 적어도 하나의 서명 대상자 중 전부 또는 일부가 서명을 완료하지 않은 것으로 식별된 경우, 단계(707)로 진행하여 문서 내 계약의 진행 실패를 지시하는 진행 상태를 생성할 수 있다.
단계(709)에서, 문서 관리 서버(130)는 생성된 진행 상태를 적어도 하나의 서명 대상자에게 제공한다. 문서 관리 서버(130)는 계약 체결 성공 또는 계약 체결 실패를 지시하는 진행 상태를 당사자에게 알릴 수 있다.
본 개시의 청구항 또는 명세서에 기재된 실시 예들에 따른 방법들은 하드웨어, 소프트웨어, 또는 하드웨어와 소프트웨어의 조합의 형태로 구현될(implemented) 수 있다. 실시예에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능한 매체에 기록될 수 있으며, 하드웨어와 결합되어 컴퓨터 판독 가능한 기록매체에 저장된 컴퓨터 프로그램으로 구현될 수 있다.
소프트웨어로 구현하는 경우, 하나 이상의 프로그램(소프트웨어 모듈)을 저장하는 컴퓨터 판독 가능 저장 매체가 제공될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 저장 매체에 저장되는 하나 이상의 프로그램은, 전자 장치(device) 내의 하나 이상의 프로세서에 의해 실행 가능하도록 구성된다(configured for execution). 하나 이상의 프로그램은, 전자 장치로 하여금 본 개시의 청구항 또는 명세서에 기재된 실시 예들에 따른 방법들을 실행하게 하는 명령어(instructions)를 포함한다.
이러한 프로그램(소프트웨어 모듈, 소프트웨어)은 랜덤 액세스 메모리 (random access memory), 플래시(flash) 메모리를 포함하는 불휘발성(non-volatile) 메모리, 롬(read only memory, ROM), 전기적 삭제가능 프로그램가능 롬(electrically erasable programmable read only memory, EEPROM), 자기 디스크 저장 장치(magnetic disc storage device), 컴팩트 디스크 롬(compact disc-ROM, CD-ROM), 디지털 다목적 디스크(digital versatile discs, DVDs) 또는 다른 형태의 광학 저장 장치, 마그네틱 카세트(magnetic cassette)에 저장될 수 있다. 또는, 이들의 일부 또는 전부의 조합으로 구성된 메모리에 저장될 수 있다. 또한, 각각의 구성 메모리는 다수 개 포함될 수도 있다.
또한, 프로그램은 인터넷(Internet), 인트라넷(Intranet), LAN(local area network), WAN(wide area network), 또는 SAN(storage area network)과 같은 통신 네트워크, 또는 이들의 조합으로 구성된 통신 네트워크를 통하여 접근(access)할 수 있는 부착 가능한(attachable) 저장 장치(storage device)에 저장될 수 있다. 이러한 저장 장치는 외부 포트를 통하여 본 개시의 실시 예를 수행하는 장치에 접속할 수 있다. 또한, 통신 네트워크상의 별도의 저장장치가 본 개시의 실시 예를 수행하는 장치에 접속할 수도 있다.
상술한 본 개시의 구체적인 실시 예들에서, 개시에 포함되는 구성 요소는 제시된 구체적인 실시 예에 따라 단수 또는 복수로 표현되었다. 그러나, 단수 또는 복수의 표현은 설명의 편의를 위해 제시한 상황에 적합하게 선택된 것으로서, 본 개시가 단수 또는 복수의 구성 요소에 제한되는 것은 아니며, 복수로 표현된 구성 요소라 하더라도 단수로 구성되거나, 단수로 표현된 구성 요소라 하더라도 복수로 구성될 수 있다.
한편 본 개시의 상세한 설명에서는 구체적인 실시 예에 관해 설명하였으나, 본 개시의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로 본 개시의 범위는 설명된 실시 예에 국한되어 정해져서는 아니 되며 후술하는 특허청구의 범위뿐만 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
111 서명자 110 서명자 단말
120 등록 단말 130 문서 관리 서버
150 인증 관리 서버 170 네트워크
201 컴퓨팅 장치 210 메모리
220 프로세서 230 통신부
240 입출력 인터페이스 250 디스플레이부
131 문서 관리 시스템 151 인증 관리 시스템
510 팝업 창 511 입력 영역
513 서명 UI 객체

Claims (5)

  1. 전자 서명 시스템의 동작 방법에 있어서,
    서명자 단말이, 문서 관리 서버로 문서에 대한 서명자의 서명 요청을 송신하는 단계;
    상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 요청의 수신에 대응하여, 인증 관리 서버로 상기 서명자에 대한 인증 요청을 송신하는 단계;
    상기 인증 관리 서버가, 상기 인증 요청에 대응되는 등록 단말로 인증 확인 요청을 송신하고, 상기 등록 단말로부터 상기 서명자에 대한 인증 확인을 수신하는 단계;
    상기 인증 관리 서버가, 상기 인증 확인에 기반하여 상기 문서 관리 서버로 상기 서명자의 전자 서명을 송신하는 단계;
    상기 문서 관리 서버가, 상기 전자 서명을 이용하여 상기 문서에 대한 상기 서명자의 서명 완료를 지시하는 서명 정보를 생성하는 단계;
    상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 정보에 기반하여 상기 문서의 서명 결과를 판단하는 단계;
    상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 결과에 기반하여 상기 문서의 진행 상태를 결정하는 단계; 및
    상기 문서 관리 서버가, 상기 진행 상태를 상기 서명자 단말로 송신하는 단계를 포함하고,
    상기 문서 관리 서버가, 상기 문서에 대한 서명 대상자들 각각에 대한 서명 이력에 기반하여, 상기 서명 대상자들 별 서명 스타일을 지시하는 서명 스타일 정보를 생성하는 단계; 및
    상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 대상자들 중에서 문서에 서명을 진행하지 않은 미서명자의 단말로, 상기 서명 스타일 정보에서 상기 미서명자의 서명 스타일에 기초하여 상기 문서의 서명을 요청하는 알림 정보를 송신하는 단계를 더 포함하고,
    상기 서명 스타일 정보는 상기 서명 대상자들 별로, 서명 이력에 따른 잔여 서명 기간의 평균, 요일 별 서명 횟수, 및 시간 별 서명 횟수를 포함하고,
    상기 인증 확인은 상기 서명자가 상기 등록 단말을 운용하고 있음을 지시하는 확인 정보를 지시하고,
    상기 전자 서명은 상기 인증 관리 서버의 데이터베이스에 미리 저장되고, 상기 인증 관리 서버가 상기 인증 확인의 수신에 대응하여 상기 문서 관리 서버로 전달되는 방법.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 문서의 서명 결과를 판단하는 단계는,
    상기 문서의 서명 기한 내에 상기 서명 대상자들에 대한 서명 정보를 수집하여, 상기 서명 대상자들이 상기 문서에 서명을 완료하였는지 여부를 식별하는 단계를 포함하고,
    상기 문서의 진행 상태를 결정하는 단계는,
    상기 서명 대상자들이 서명을 완료한 것으로 식별한 경우, 상기 문서의 진행 성공을 지시하는 진행 상태를 결정하는 단계; 및
    상기 서명 대상자들의 전부 또는 일부가 서명을 완료하지 않은 것으로 식별한 경우, 상기 문서의 진행 실패를 지시하는 진행 상태를 결정하는 단계를 포함하는 방법.
  3. 청구항 1에 있어서,
    상기 서명 요청은 상기 서명자에 대응되는 ID(identification)를 포함하고,
    상기 인증 관리 서버가, 데이터베이스에 저장된 이용자 기록으로부터, 상기 ID에 대응되는 등록 단말을 검색하는 단계;
    상기 인증 관리 서버가, 상기 ID에 대응되는 등록 단말이 검색되지 않는 경우, 상기 서명자 단말로 단말 등록을 요청하는 등록 요청 정보를 송신하고, 상기 등록 요청 정보에 대응되는 상기 서명자 단말의 등록 정보를 수신하는 단계;
    상기 인증 관리 서버가, 상기 등록 정보와 상기 이용자 기록을 이용하여 상기 서명자 단말을 상기 등록 단말로 등록 가능한지 여부를 판단하는 단계;
    상기 인증 관리 서버가, 등록 가능한 것으로 판단된 경우 상기 서명자 단말을 상기 등록 단말로 추가하여 상기 이용자 기록을 갱신하는 단계를 더 포함하는 방법.
  4. 청구항 3에 있어서,
    상기 인증 관리 서버가, 상기 인증 확인에 기반하여 상기 문서 관리 서버로 상기 서명자의 전자 서명을 송신하는 단계는 상기 인증 확인에 포함된 인증 코드와 상기 이용자 기록에 포함된 검증 코드를 비교하여 상기 서명자에 대한 인증을 수행하고, 상기 전자 서명을 암호화하여 상기 문서 관리 서버로 송신하는 단계를 포함하는 방법.
  5. 청구항 2에 있어서,
    상기 문서 관리 서버가, 상기 서명 대상자들에게 상기 문서의 서명 인원의 수, 잔여 서명 기한에 대한 서명 현황을 제공하는 단계를 더 포함하는 방법.

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