KR102143874B1 - 폴더 기반의 파일 관리 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 (a) 사용자 단말의 폴더로의 접근을 감지하며 (b) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 상기 폴더 내 파일의 파일 목록을 제공하고, (c) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 각각의 상기 파일에 상응하는 파일 배지를 제공하며, 여기서 상기 파일 배지는 상기 사용자 단말에 의한 접근이 허용된 상기 파일이 업로드되거나 갱신되어 파일 갱신 내역이 발생한 경우, 상기 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 상기 파일 갱신 내역의 갯수를 나타내는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치가 제공된다.

Description

폴더 기반의 파일 관리 장치 및 방법{APPARATUS FOR MANAGING FILE OF FOLDER AND METHOD FOR THE SAME}
본 발명은 파일 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 사용자별 파일별 파일 배지(file badge per user per file)의 개념을 적용하여 공유폴더 내의 파일들을 관리함으로써 타사용자의 파일 갱신에 관해 직관적으로 알릴 수 있어 사용자 편의성을 개선한 폴더 기반의 파일 관리 장치 및 방법에 관한 것이다.
파일 공유 프로그램은 사용자들의 파일을 서버의 사용자 계정 공간에 저장하여 관리하는 어플리케이션으로 구현될 수 있고, 사용자에 의해 요청된 파일의 업로드 또는 다운로드 기능을 제공할 수 있다. 파일 공유 프로그램을 사용하는 사용자의 수가 증가하면서 다양한 사용자들 간의 파일 공유 과정을 효율적으로 제공하기 위한 다양한 파일 공유 어플리케이션들이 개발되고 있다.
본 발명의 일 실시예는 사용자별 파일별 파일 배지(file badge per user per file) 및 사용자별 폴더별 폴더 배지(folder badge per user per folder)의 개념을 적용하여 공유폴더 및 공유폴더 내의 파일들을 관리함으로써 타사용자의 파일 갱신에 관해 직관적으로 알릴 수 있어 사용자 편의성을 개선한 폴더 기반의 파일 관리 장치 및 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는, (a) 사용자 단말의 폴더로의 접근을 감지하며, (b) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 상기 폴더 내 파일의 파일 목록을 제공하고, (c) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 각각의 상기 파일에 상응하는 파일 배지를 제공하며, 여기서 상기 파일 배지는 상기 사용자 단말에 의한 접근이 허용된 상기 파일이 업로드되거나 갱신되어 파일 갱신 내역이 발생한 경우, 상기 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 상기 파일 갱신 내역의 갯수를 나타내는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치가 제공된다.
본 발명의 다른 실시예에 따르면, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 폴더 기반의 파일 관리 장치에 의해 수행되는 폴더 기반의 파일 관리 방법에 있어서, (a) 사용자 단말의 폴더로의 접근을 감지하는 단계; (b) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 상기 폴더 내 파일의 파일 목록을 제공하는 단계; 및 (c) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 각각의 상기 파일에 상응하는 파일 배지를 제공하는 단계를 포함하며, 여기서 상기 파일 배지는 상기 사용자 단말에 의한 접근이 허용된 상기 파일이 업로드되거나 갱신되어 파일 갱신 내역이 발생한 경우, 상기 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 상기 파일 갱신 내역의 갯수를 나타내는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 방법이 제공된다.
개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 기반의 파일 관리 장치 및 방법은 사용자별 파일별 파일 배지(file badge per user per file) 및 사용자별 폴더별 폴더 배지(folder badge per user per folder)의 개념을 적용하여 공유폴더 내의 파일들을 관리함으로써 타사용자의 파일 갱신에 관해 직관적으로 알릴 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 기반의 파일 관리 장치 및 방법은 타 사용자의 파일에 대한 수정 변경 이벤트를 다른 사용자들에게 알리고, 사용자별로 확인이 완료된 이벤트인지 여부에 따라 파일 배지값 또는 폴더 배지값을 가감함으로써 실시간 업데이트되는 정보를 사용자에게 제공하고 각 사용자 개개인에게 맞추어진 폴더 및 파일 관리상 편의를 제공할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 기반의 파일 관리 시스템을 설명하는 도면.
도 2는 도 1에 있는 폴더 기반의 파일 관리 장치를 나타내는 블록도.
도 3은 도 2에 도시된 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도.
도 4는 도 3에 있는 파일 배지 관리부(330)가 파일의 갱신 내역을 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면.
도 5는 프로세서(210)가 수정된 파일를 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 폴더 기반의 파일 관리 방법을 나타낸 흐름도.
도 7은 사용자 단말이 폴더 기반의 파일 관리 장치와 연동하여 공유폴더 인터페이스를 제공하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면.
도 8은 사용자 단말이 폴더 기반의 파일 관리 장치와 연동하여 사용자 인터페이스를 제공하는 과정의 다른 실시예를 나타내는 도면.
도 9는 사용자 단말이 폴더 기반의 파일 관리 장치 장치와 연동하여 사용자 인터페이스를 제공하는 과정의 또 다른 실시예를 나타내는 도면.
본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.
"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.
본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 폴더 기반의 파일 관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 1을 참조하면, 폴더 기반의 파일 관리 시스템(100)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110) 및 사용자 단말(120)을 포함한다.
폴더 기반의 파일 관리 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 일 실시예에서, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자가 구성원으로서 포함되는 적어도 하나의 구성원 그룹을 관리할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 사용자 단말(120)과 연결될 수 있고, 여기에서, 공유폴더 에이전트는 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰으로 구현된 사용자 단말에 해당할 수 있다.
일 실시예에서, 제1 사용자 단말(120a)는 모바일 단말에 해당할 수 있고, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 사용자 단말(120b)는 데스크톱에 해당할 수 있고, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.
도 2는 도 1에 있는 폴더 기반의 파일 관리 장치를 나타내는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)을 포함할 수 있다.
프로세서(210)는 도 6에 있는 공유폴더 파일 관리 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(220)를 관리할 수 있으며, 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄할 수 있다. 프로세서(210)는 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 프로세서(210)는 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다.
메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.
사용자 입출력부(230)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)은 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)는 서버로서 수행될 수 있다.
네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 사용자 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다
도 3은 도 2에 도시된 프로세서의 기능 요소를 나타내는 블록도이다.
도 3을 참조하면, 프로세서(210)는 폴더 접근 관리부(310), 파일 목록 제공부(320), 파일 배지 관리부(330), 폴더 메모장 관리부(340), 폴더 관리부(350), 파일 갱신 알림부(360), 업무객체 관리부(370), 대화방 관리부(380) 및 제어부(390)를 포함할 수 있다.
다만, 본 발명의 실시예에 따른 프로세서가 위의 구성부를 동시에 모두 포함해야 하는 것은 아니며, 각각의 실시예에 따라 위의 구성부 중 일부는 생략될 수 있고, 위의 구성부 중 일부 또는 전부를 선택적으로 포함할 수 있다.
사용자 단말(120)이 폴더에 접근하거나 접근을 시도하면, 폴더 접근 관리부(310)는 사용자 단말(120)의 접근을 수신한다. 보다 구체적으로, 폴더 접근 관리부(310)는 사용자 단말(120)로부터 특정 폴더에 관한 접근 요청을 수신할 수 있고, 해당 사용자의 접근 권한을 확인하여 해당 접근을 허용할지 여부를 결정할 수 있다.
여기서 폴더 접근 관리부(310)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자 정보 또는 사용자 단말의 식별 정보 등을 획득하여 해당 사용자 단말(120)의 폴더로의 접근 권한을 확인할 수 있다. 폴더 접근 관리부(310)는 해당 사용자 또는 해당 사용자 단말이 해당 폴더로 접근할 권한이 있는 것으로 확인되는 경우에만 접근을 허용할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더로의 접근 권한 유무는 폴더가 생성될 때 폴더 생성자에 의한 사용자 초대를 통해 결정될 수 있다. 즉, 폴더 생성자가 해당 폴더로 초대한 사용자에 한하여 해당 폴더로의 접근 권한을 가지게 된다.
폴더 접근 관리부(310)는 폴더 사용자의 요청을 기반으로 해당 폴더 내에 파일이나 서브-폴더를 추가, 수정 또는 삭제하는 관리를 수행할 수 있고, 여기에서, 파일은 사용자 단말(120)로부터 전송된 문서 파일이나 멀티미디어 파일과 같은 일반적인 유저 파일을 포함할 수 있다.
파일 목록 제공부(320)는 폴더에 있는 파일 목록(file list)과 파일별 파일 배지(file badge per user per file)를 각 사용자별로 제공할 수 있다. 파일 목록 제공부(320)는 폴더에 있는 파일 목록을 제공한다.
여기서 파일은, 폴더에 저장되어 있거나 폴더를 통해 접근 가능한 문서, 정지영상, 동영상, 표, 음성 데이터 등 모든 형태의 객체를 모두 포함할 수 있다. 또한 여기서 파일은 해당 폴더에 연관된 메모인 폴더 메모, 그리고 해당 폴더 내에 저장되어 있거나 해당 폴더를 통해 접근 가능하거나 해당 폴더 또는 해당 폴더 내 파일에 연관된 업무객체, 업무객체가 연관된 파일 등을 모두 포함할 수 있다. 특히 폴더 메모에 대한 파일 배지는 파일 배지 또는 폴더 메모 배지로 지칭될 수 있다. 그리고 업무객체가 연관된 파일의 경우 업무객체에 발생된 갱신 내역은 그 연관된 파일의 파일 배지에도 반영될 수 있다.
따라서 일 실시예에서, 파일 목록 제공부(320)는 파일 목록의 제공 과정에서 해당 폴더와 연관된 하나 이상의 폴더 메모장 각각에 관한 해당 사용자의 폴더 메모 배지 및 해당 폴더 내의 파일들에 관한 해당 사용자의 파일 배지를 사용자 단말(120)에게 제공하고, 사용자 단말(120)로 하여금 이를 시각화시키도록 할 수 있다.
그리고 일 실시예에서, 파일 목록 제공부(320)는 폴더 접근 관리부(310)를 통해 사용자 단말(120)의 해당 폴더에 대한 접근이 허용되면 해당 폴더에 있는 파일과 서브-폴더에 관한 메타데이터 및 해당 파일이나 서브-폴더에 대한 접근 경로가 포함된 파일 목록을 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
보다 구체적으로, 파일 목록 제공부(320)는 폴더 접근 관리부(310)를 통해 사용자 단말(120)의 해당 폴더에 대한 접근이 허용되면 i) 해당 폴더에 있는 파일 및 서브-폴더에 관한 메타데이터가 포함된 파일 목록과 ii) 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 파일 각각에 관해 해당 폴더에 참여하는 폴더 사용자 별로 수행된 수정 정보를 포함하는 사용자별 파일별 파일 배지를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
파일 배지는, 특정 파일의 업로드 및/또는 수정, 추가, 변경, 갱신 등의 일체의 이벤트를 포함하는 갱신 내역이 발생한 경우, 해당 파일에 대한 이들 갱신 내역의 누적 갯수를 나타낸다. 그런데, 상술한 이벤트들로 인한 갱신 내역의 단순 누적 갯수가 아닌, 특정 사용자가 확인하지 않은 갱신 내역들의 누적 갯수를 나타내는 것이 본 발명의 실시예에 따른 파일 배지값이다. 즉 본 발명의 실시예에서 파일 배지는, 특정 사용자에 대한 특정 파일의 새로운 업로드로부터 수정, 변경 등을 포함하는 파일 갱신 내역들 중, 해당 특정 사용자의 미확인 갱신 내역의 갯수를 나타낼 수 있다.
따라서 파일 배지는 파일별로도 다르게 기록됨은 물론, 사용자별로도 별도로 카운트되고 기록되며, 가시화된다. 복수의 사용자가 폴더 공유에 참여하는 경우, 각 사용자가 읽거나 읽지 않은 파일 및 각 파일들의 갱신 내역은 모두 상이하기 때문이다. 파일 배지는 특정 사용자 1인이 특정 파일에 대해 향후 독출 및 확인이 요구되는 사항들을 정량화하여 표시하는 지표일 수 있다.
예를 들어, 사용자별 파일별 파일 배지는 폴더 내에 파일 1과 파일 2가 있고 폴더 사용자인 사용자 A와 사용자 B가 있는 경우를 가정하면, 파일 1 및 파일 2 각각에 관한 수정, 갱신 정보와 이에 대한 사용자 A 및 사용자 B 각각의 파일 1 및 파일 2에 대한 독출 정보를 포함할 수 있다.
즉, 사용자 A가 접근 가능한 파일로서 파일 1이 업로드 되면 파일 1의 파일 배지값은 1이 된다. 그리고 사용자 A가 업로드된 파일 1에 접근하여 이를 독출하면 파일 배지값은 0이 된다. 이후, 권한 있는 사용자인 사용자 B 또는 사용자 C가 파일 1에 대해 수정이나 변경, 메모 추가 등의 파일 갱신 행위를 가함에 따라 n개의 파일 갱신 내역이 발생하면, 사용자 A가 이를 확인하기 전까지는 사용자 A에게 가시화되는 파일 1의 파일 배지값은 n이 된다. 그리고 이후, 사용자 A가 파일 1을 열어 독출함으로써 n개의 파일 갱신 내역를 모두 확인하게 되면 사용자 A에게 가시화되는 파일 1의 파일 배지값은 다시 0이 된다.
파일 배지 관리부(330)는 임의의 사용자 단말(120)에 의한 파일의 수정을 검출하여 사용자 독립적인 파일별 파일 수정 히스토리를 갱신할 수 있다. 여기에서, 사용자 독립적인 파일별 파일 수정 히스토리는 각 파일에 대한 사용자들의 파일 수정 결과를 포함한다. 예를 들어, 사용자 홍길동이 폴더 내의 파일 A를 수정하면 해당 폴더에 참여하는 폴더 사용자 모두에게 영향을 미치게 되어 파일별 파일 수정 히스토리가 사용자 독립적으로 갱신되게 된다.
파일 배지 관리부(330)는 파일별 파일 수정 히스토리의 갱신 과정에서 현재로부터 과거 특정 구간 동안 또는 특정 개수 만큼의 파일 수정에 따른 파일 수정 일자를 파일별 파일 수정 히스토리에 누적할 수 있다. 예를 들어, 파일 배지 관리부(330)는 파일 1에 대해 여러 회차로 발생되는 파일 수정 일자 a, b, c 및 d를 파일별 파일 수정 히스토리에 순차적으로 누적할 수 있고, 현재 시점을 기준으로 과거 1년 또는 3개월 동안 발생되거나 최대 100회까지의 파일 수정을 반영할 수 있다.
일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330)는 상기 과정에서 하기의 수학식 1을 기초로 특정 개수를 결정하고, 해당 결정된 특정 개수 만큼의 파일 수정에 따른 파일 수정 일자를 파일별 파일 수정 히스토리에 누적할 수 있다. 예를 들어, 파일 배지 관리부(330)는 mav1와 mav2가 각각 2.6과 1.4로 검출되고 n0가 50으로 설정된 경우를 가정하면, 하기의 수학식 1에 따라, n을 93으로 산출하여 해당 산출된 n을 파일 수정 일자의 누적을 위한 특정 개수로 결정할 수 있다.
Figure 112018102953395-pat00001
여기에서, mav1는 해당 폴더의 모든 파일에 대하여 최근의 제1 특정 구간 동안(예를 들어, 최근 1주일 간) 하루 평균 발생된 수정 횟수를 나타내고, mav2는 해당 폴더의 모든 파일에서 최근의 제2 특정 구간 동안(예를 들어, 최근 3개월 간) 하루 평균 발생된 수정 횟수를 나타낸다. 그리고 여기에서, 제2 특정 구간은 제1 특정 구간보다 긴 시간 구간을 의미한다. 또한, 여기에서, n0는 기준 누적 개수(예를 들어, 100)를 나타내고 사용자 또는 설계자에 의해 설정될 수 있으며,
Figure 112018102953395-pat00002
는 내부의 값에 대해 정수로 반올림 연산을 수행하는 연산을 의미한다.
파일 배지 관리부(330)는 파일별 파일 수정 히스토리의 갱신 과정에서 파일의 수정이 검출되면 해당 사용자 단말(120)의 사용자 정보를 해당 파일 수정 일자와 함께 파일별 파일 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 예를 들어, 파일 배지 관리부(330)는 파일 1에 대해 파일 수정이 발생될 때마다 해당 파일 수정 일자와 해당 수정을 수행한 사용자를 같이 파일별 파일 수정 히스토리에 누적할 수 있다.
파일 배지 관리부(330)는 사용자별 파일별 파일 배지의 제공 과정에서 사용자 정보와 연관된 해당 사용자의 파일별 파일 접근 시간과 파일별 파일 수정 히스토리를 기초로 해당 사용자의 파일별 파일 배지를 생성할 수 있다.
예를 들어, 파일 배지 관리부(330)는 사용자 A의 접근이 허용된 폴더 1에 있는 파일 1과 파일 2 각각에 관한 파일 수정 히스토리로부터 파일 1의 파일 수정 일자 2017.10.21 12:08:51, 2017.10.24 10:32:08 및 2017.10.25 18:13:07를 확인할 수 있다. 해당 사용자 A가 파일 1에 가장 마지막으로 접근한 일시가 2017.10.22 13:35:05인 것으로 확인되면 파일 배지 관리부(330)는 2017.10.24 10:32:08와 2017.10.25 18:13:07에 발생된 파일 수정을 카운트하여 해당 사용자 A의 해당 파일 1에 관한 파일 배지를 2로 산출할 수 있다.
즉, 특정 파일이 수정된 총 횟수 중 특정 사용자가 확인 또는 독출한 수정 사항을 제외한 나머지 미확인 수정 사항에 대한 갯수를 카운트하면 그 결과값이 해당 사용자에게 보여지는 해당 파일의 파일 배지의 값이 된다. 이를 위해, 일 실시예에 따르면 파일의 수정 시점과 해당 사용자가 해당 파일에 가장 최근에 접근한 시점을 비교하여, 해당 사용자가 최종적으로 해당 파일에 접근한 시점 이후에 누적된 수정 횟수를 파일 배지 값으로 반영할 수 있다.
파일 배지 관리부(330)는 사용자별 파일별 파일 배지를 사용자 단말(120)에 제공하여 사용자 단말(120)로 하여금 해당 폴더에 관한 파일 목록을 나타내는 과정에서 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 파일 각각에 관한 파일 배지를 함께 가시화하도록 할 수 있다.
파일 배지 관리부(330)는 사용자 단말(120)에 의한 파일의 독출을 검출하여 해당 사용자의 해당 파일에 관한 배지를 갱신한다. 일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330)는 해당 사용자에 의한 특정 파일의 접근을 검출하여 파일별 파일 접근 시간을 갱신하고 상기 해당 사용자의 파일별 파일 배지를 갱신할 수 있다.
예를 들어, 파일 배지 관리부(330)는 사용자 [최재호]의 사용자 단말(120)이 해당 파일 목록에 있고 파일 배지 [3]인 [필터 품질 확보방안]을 오픈하거나 다운받으면 사용자별 파일별 파일 배지 중 해당 파일의 파일 배지를 [3]에서 [0]으로 갱신할 수 있다.
파일 배지 관리부(330)는 해당 사용자의 파일별 파일 접근 시간과 파일별 파일 수정 히스토리를 기초로 해당 사용자의 해당 폴더 및 해당 하위 폴더에 대한 파일별 파일 배지를 누적 연산하여 해당 폴더에 있는 파일 배지 누적 카운트에 반영할 수 있다. 예를 들어, 파일 배지 관리부(330)는 상기 서술한 것처럼, 사용자 [최재호]의 파일별 파일 접근 시간과 파일별 파일 수정 히스토리를 기초로 파일별 파일 배지를 생성할 수 있다.
일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330)는 폴더 메모장이 있다면 일반 파일에 관한 파일 배지와 폴더 메모장에 관한 파일 배지를 각각 분리하여 관리할 수 있다. 파일 배지 관리부(330)는 폴더 메모장에 관한 파일 배지가 분리 관리되는 사용자별 파일별 파일 배지를 사용자 단말(120)에 제공하여 사용자 단말(120)이 각각을 별도로 표시하도록 할 수 있다.
예를 들어, 사용자 단말(120)은 수신된 사용자별 파일별 파일 배지를 기초로, 일반 파일에 관해서는 파일목록 제1 파일 배지 누적 카운트 심볼을 통해 해당 사용자의 해당 파일에 관한 파일 배지를 표시하여 해당 갱신 횟수를 나타낼 수 있고, 폴더 메모장에 관해서는 파일목록 제2 파일 배지 누적 카운트 심볼을 통해 해당 사용자의 접근 권한이 있는 폴더 메모장에 관한 파일 배지를 표시하여 해당 갱신 횟수를 나타낼 수 있다.
그리고 여기서 프로세서(210)는 연관 파일 수정 히스토리 관리부(미도시)를 더 포함할 수 있다. 연관 파일 수정 히스토리 관리부는, 폴더 메모장에 특정 파일에 대한 연관 링크가 생성되면 해당 시점 이후로 발생되는 임의의 사용자 단말(120)에 의한 해당 특정 파일의 수정을 검출하여 해당 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 갱신할 수 있다.
예를 들어, 연관 파일 수정 히스토리 관리부는 폴더 메모장 1에 파일 1에 관한 연관 링크가 생성되면 파일 1에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 생성하여 해당 파일에 대한 수정이 검출될 때마다 해당 수정일시, 파일수정자 및 수정 컨텐츠를 해당 파일 수정 히스토리에 추가할 수 있다.
일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부는 해당 파일 수정 히스토리의 파일 수정 추적 컨테이너에 수정 전후의 파일을 복제하여 수정 컨텐츠를 추적할 수 있다.
일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부는 연관 링크의 생성 시점에서 해당 특정 파일의 원본에 접근하기 위한 연관 링크를 폴더 메모장에 포함시키고, 해당 특정 파일의 원본을 기초로 해당 특정 파일의 수정을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 이러한 경우, 폴더 메모장에 연관 링크된 특정 파일은 해당 폴더에 있으며 현재 시점을 기준으로 최근 수정이 반영되는 원본 파일에 해당한다.
다른 일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부는 연관 링크의 생성 시점에서 해당 특정 파일의 파일 복사본을 폴더 메모장에 포함시키고 해당 특정 파일의 복사본을 기초로 해당 특정 파일의 수정을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 이러한 경우, 폴더 메모장에 연관 링크된 특정 파일은 연관 시점을 기준으로 복사된 복사본 파일에 해당하여 연관 시점 이후의 원본 파일에 대한 최근 수정이 반영되지 않는다.
연관 파일 수정 히스토리 관리부는 폴더 메모장과 연관된 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 기초로 사용자별 미확인 갱신횟수를 나타내는 사용자별 파일 배지를 생성할 수 있다. 일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부는 해당 특정 파일에 관한 타임 스탬프를 해당 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 통해 관리할 수 있고, 해당 사용자에 의한 해당 특정 파일의 접근을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 해당 사용자의 파일 배지를 갱신할 수 있다.
연관 파일 수정 히스토리 관리부는 실시간으로 폴더 사용자 별로 해당 특정 파일에 대한 접근이나 수정이 검출될 때마다 파일 수정 히스토리의 사용자별 타임 스탬프와 이로부터 산출되는 사용자별 파일 배지를 즉시 갱신할 수 있고, 해당 사용자의 폴더 및 해당 하위 폴더에 있는 연관 파일에 대한 파일 배지를 누적 연산하여 해당 폴더에 있는 연관 파일 배지 누적 카운트에 반영할 수 있다.
연관 파일 수정 히스토리 관리부는 폴더 메모장과 연관된 특정 파일에 관한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리를 기초로 파일 배지가 기준 값을 초과하는 사용자 정보를 검출하여 해당 사용자와 연관된 사용자 단말(120)에 해당 특정 파일의 열람을 권장할 수 있다.
일 실시예에서, 연관 파일 수정 히스토리 관리부는 파일 수정 히스토리의 갱신 과정에서 기 설정된 기준 값(예를 들어, 10)을 초과하는 파일 배지가 검출되면 해당 사용자의 마지막 접근일자 이후로 해당 특정 파일을 수정한 다른 사용자들의 이름이나 아이디를 가져와 해당 파일 배지 및 해당 파일에 접근하기 위한 접근 경로와 함께 해당 사용자의 사용자 단말(120)에 해당 특정 파일의 열람을 권장하는 열람 권장 메시지로 제공할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 파일 목록 및 사용자별 파일별 파일 배지 제공 과정에서 폴더 메모장을 제공할 수 있다. 여기에서, 폴더 메모장은 폴더에 연관되는 메모장으로서 폴더와 관계있는 내용에 대한 기록과 공유 기능을 지원한다. 폴더 메모장은 적어도 하나의 폴더 사용자 간에 공유되며, 폴더 내의 특정 파일에 대한 연관 링크를 포함할 수 있으며, 해당 메모 내용에 대한 수정 추적이 가능하다.
본 발명의 실시예에서 폴더 메모장 역시 파일의 하나로서, 파일 목록에 포함되거나, 또는 별도로 표시될 수 있다. 그리고 폴더 메모장 역시 파일의 하나로서, 폴더 메모장에 대한 수정 사항 또는 갱신 내역에 관한 정보는 폴더 메모장에 대한 파일 배지를 통해 사용자 단말(120)로 제공될 수 있다. 다만 설명과 이해의 편의를 위해, 폴더 메모장에 대한 파일 배지는 폴더 메모 배지로 지칭될 수도 있다.
그리고 폴더 메모장 관리부(340)는 폴더와 연관된 폴더 메모장에 관한 사용자 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 폴더 메모장을 제공한다. 보다 구체적으로, 폴더 메모장 관리부(340)는 해당 폴더에 대한 접근 권한이 있는 적어도 하나의 폴더 사용자에 의해 생성, 수정 또는 삭제될 수 있고 폴더 메모에 포함된 메모 컨텐츠의 수정에 관해 추적 가능한 폴더 메모장을 제공할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 폴더가 폴더 생성자에 의해 생성될 때 폴더 메모장을 생성하고 해당 폴더 생성자에 의한 사용자 지정을 통해 해당 폴더 메모장에 참여되는 적어도 하나의 메모 참여자를 결정할 수 있다. 여기에서, 적어도 공유 메모 참여자 각각은 해당 폴더의 폴더 사용자에 해당할 수 있다.
그리고 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(340)는 사용자 지정에 포함된 열람 권한자 및 수정 권한자에 관한 사용자 지정 정보를 기초로 적어도 하나의 메모 참여자 각각에게 해당 폴더 메모장을 열람할 수 있는 열람 권한(예를 들어, 읽기 전용) 또는 수정할 수 있는 수정 권한(예를 들어, 읽기/쓰기 가능)을 선별적으로 부여할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 사용자 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 해당 사용자의 접근이 허용된 폴더 메모장을 선별하고, 선별된 폴더 메모장에 관한 정보와 이에 관한 접근 경로를 포함하는 폴더 메모장 목록을 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
파일과 연관된 폴더 메모장의 경우에는 폴더 메모장의 갱신 이벤트는 연관된 파일의 파일 배지값에 반영될 수 있다. 그리고 폴더 메모장 관리부(340)는 폴더 메모장이 특정 파일과 연관되어 생성되는 경우, 폴더 메모장의 생성을 해당 파일에 대한 파일 수정 히스토리에 반영하고, 해당 파일에 대한 파일 배지를 갱신할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 파일 배지 관리부(330)와 함께, 폴더 메모 및 폴더 메모에 대한 갱신 내역과 그 구체적인 내용을 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 폴더 메모장의 수정, 변경 등의 갱신 내역이 검출될 때마다 해당 수정을 수행한 사용자의 사용자 정보를 해당 수정일시와 같이 관리할 수 있고, 추적된 메모 컨텐츠를 제공하는 과정에서 해당 메모 수정자의 사용자 정보를 같이 제공하여 서로 다른 사용자에 의해 수정된 메모 컨텐츠의 경우에는 사용자 단말(120)이 서로 다른 색상, 폰트 또는 크기로 표시하도록 할 수 있다.
또 다른 일 실시예에서, 폴더 메모장 관리부(340)는 임의의 사용자 단말(120)에 의한 폴더 메모장에 대한 수정이 발생되면 수정 전 파일과 수정 후 파일을 각각 저장하여 관리할 수 있고, 현재로부터 과거 특정 구간 동안 또는 특정 개수 만큼의 파일 수정에 따른 파일들을 관리할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 사용자 단말(120)이 폴더 메모장과 갱신 내역을 독출한 사실을 감지 또는 검출하면, 해당 사용자의 해당 폴더 메모장에 관한 가장 최근의 접근 일시 이후로 생성된 수정 후 파일을 검색하고, 해당 수정 후 파일과 해당 수정 직전의 수정 전 파일 간의 컨텐츠 차이를 비교 연산하여 수정된 메모 컨텐츠를 추적할 수도 있다.
그리고 폴더 메모장 관리부(340)는 다음과 같은 실시예들에 따라 폴더 메모장에 포함된 폴더 메모의 수정을 추적할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 폴더 메모장 관리부(340)는 폴더 메모를 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하여 폴더 메모의 수정을 추적할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 폴더 메모장 각각에 관한 해당 사용자의 파일 배지를 사용자 단말(120)에 제공하여 사용자 단말(120)이 해당 폴더에 관한 파일 목록을 나타내는 과정에서 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 폴더 메모장 각각에 관한 파일 배지, 즉 폴더 메모 배지를 같이 나타내도록 할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 해당 사용자에 의한 폴더 메모장의 접근을 검출하여 해당 폴더 메모 수정 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 갱신할 수 있다. 폴더 메모장 관리부(340)는 실시간으로 메모 참여자 별로 각 폴더 메모장에 대한 접근이나 수정이 검출될 때마다 폴더 메모 수정 히스토리의 사용자별 타임 스탬프와 이로부터 산출되는 사용자별 파일 배지를 즉시 갱신할 수 있다.
폴더 메모장 관리부(340)는 해당 사용자의 폴더 및 해당 하위 폴더에 대한 폴더 메모 배지를 누적 연산하여 해당 폴더에 있는 폴더 메모 배지 누적 카운트에 반영할 수 있고, 일 실시예에서, 해당 사용자와 관련하여 해당 폴더 또는 해당 하위 서브-폴더와 연관된 모든 폴더 메모장의 폴더 메모 배지의 값을 합산하여 해당 폴더 전체에 관한 사용자의 미확인 전체 갱신횟수를 나타내는 폴더 메모 배지 누적 카운트로서 제공할 수 있다.
폴더 관리부(350)는 폴더를 생성하고 관리할 수 있다. 보다 구체적으로, 폴더 관리부(350)는 사용자의 요청을 기반으로 폴더 내에 파일 및 서브-폴더 중 적어도 하나를 생성 및 관리할 수 있다. 여기에서, 파일은 사용자 단말(120)로부터 전송된 문서 파일이나 멀티미디어 파일과 같은 일반적인 유저 파일을 포함한다.
일 실시예에서, 폴더 관리부(350)는 사용자 단말(120)로부터 폴더 생성 요청이 수신되면 해당 사용자 단말(120)과 연관된 사용자가 폴더 생성자로 지정된 특정 폴더를 생성할 수 있고, 폴더 생성자에 의한 공유자 초대를 통해 해당 폴더에 참여되는 적어도 하나의 폴더 참여자를 결정할 수 있다. 일 실시예에서, 폴더 관리부(350)는 폴더가 폴더 생성자에 의해 생성되면 해당 폴더 생성자에게 폴더 삭제 권한이 포함된 폴더 생성자의 접근 권한을 부여할 수 있고, 폴더 참여자 각각에게 폴더 삭제 권한이 제외된 폴더 공유자의 접근 권한을 부여할 수 있다.
파일 갱신 알림부(360)는 임의의 사용자 단말(120)이 파일을 수정, 변경함으로써 폴더 내 파일에 대한 갱신 내역이 새로이 생성되면, 적어도 하나의 폴더 사용자 각각에 상응하는 사용자 단말(120)에 해당 파일의 갱신이 발생하였음을 알릴 수 있다.
보다 구체적으로, 예컨대 폴더 메모장의 접근 권한이 있는 폴더 사용자 중 하나에 의해 해당 폴더 내 파일 등이 수정될 수 있다. 이 경우, 파일 갱신 알림부(360)는 파일 배지 관리부(330) 등의 파일 배지값 산출 및 파일 배지 갱신과는 별개로, 해당 폴더 내 파일에 대한 갱신 내역이 새로이 발생했음을 알리는 알림 메시지를 즉시 제공할 수 있다. 여기서 알림 메시지는 해당 메모 수정자를 제외한 나머지 폴더 참여자들 각각에 상응하는 사용자 단말(120)로 전송될 수 있다.
일 실시예에서, 파일 갱신 알림부(360)는 임의의 사용자 단말(120)에 의해 특정 파일의 수정이 발생되면 적어도 하나의 폴더 사용자 각각과 연관된 사용자 단말(120)에 해당 파일의 갱신을 알릴 수 있다. 상기와 마찬가지로, 파일 갱신 알림부(360)는 특정 폴더에 접근 권한이 있는 폴더 사용자 중 하나에 의해 해당 폴더 내 특정 파일이 수정되면 해당 파일을 수정한 사용자를 제외한 나머지 폴더 참여자들 각각과 연관된 사용자 단말(120)에 해당 파일의 갱신에 관한 알림 메시지를 즉시 제공할 수 있다.
업무객체 관리부(370)는 임의의 사용자 단말(120)로부터업무 지시자, 업무 내용 및 업무 처리자를 포함하고 업무 처리자에 의해 피드백될 수 있는 업무를 수신하여 업무객체를 추가할 수 있다.
보다 구체적으로, 업무객체 관리부(370)는 업무 지시자에 해당하는 사용자 단말(120)로부터 해당 업무 지시자에 의해 작성된 업무 지시내용, 업무 처리자, 업무평점 및 마감기한 중 적어도 하나에 대한 정보를 포함하는 업무를 수신할 수 있다. 그리고, 업무객체 관리부(370)는 해당 업무의 업무 지시자, 업무 처리자, 업무 지시내용, 업무 처리내용, 업무평점 및 마감기한 중 적어도 하나에 관한 정보를 포함하여 캡슐화된 객체인 업무객체를 생성할 수 있으며, 해당 업무객체를 폴더, 파일 또는 폴더 메모장 등에 연관시킬 수 있다.
그리고 업무객체의 생성에 필요한 정보는 대화방, 폴더 메모장 등을 통해 수신할 수 있고, 따라서 이러한 경우 업무객체는 대화방 또는 폴더 메모장 등을 통해 생성될 수도 있다.
업무객체 관리부(370)는 업무객체를 해당 폴더 업무 또는 폴더 메모장에 참여하거나 폴더 및 폴더 내 파일을 공유하는 하나 이상의 사용자에 의해 직접적으로 접근될 수 있다. 그리고 업무객체는. 텍스트 메시지 또는 멀티미디어 메시지와 구별되는 독립적인 업무객체 메시지로서 폴더 내에 저장되거나, 폴더 또는 폴더 내 파일에 연관될 수 있다. 또한 업무객체는 폴더 메모장 또는 업무 대화방에 추가되거나 연관될 수 있다.
여기에서, 업무 처리자는 해당 업무 지시자에 의해 해당 업무를 처리하는 주체로 지정된 사용자로서, 폴더 공유자 또는 폴더 참여자 중 하나일 수 있다. 그리고 업무평점은 해당 업무가 완료되면 해당 업무 지시자에 의해 평가될 수 있는 평가점수의 최대상한을 의미하는 평가 예약점수와 실제로 평가된 점수를 의미하는 평가점수를 포함할 수 있다. 이에 따라, 업무 지시자는 업무 처리자에게 폴더를 통해 간편하게 업무를 지시하고, 업무 진행 경과를 공유받을 수 있다.
또는 실시예에 따라, 폴더 메모장 또는 업무 대화방을 통해 업무객체를 생성하는 경우, 업무 지시자는 폴더 메모장 또는 업무 대화방 참여자들 간에 공유되는 폴더 메모장이나 업무 대화방을 통해 업무객체를 공유할 수 있다. 그리고 업무 지시자는 해당 업무객체를 폴더 메모장 또는 업무 대화방 내에서 업무 처리자에게 전달함으로써 간편하게 업무를 지시하고 업무 경과를 보고받고 평가할 수 있다.
업무객체 관리부(370)는 처리 단계별 진행상태를 나타내는 업무진행상태를 포함하는 업무객체의 진행을 수행할 수 있고, 업무 처리자에 의한 피드백을 기초로 이러한 진행을 수행하여 업무객체를 갱신할 수 있다. 일 실시예에서, 업무객체 관리부(370)는 업무 지시자와 업무 처리자 중 일방에 의한 요청과 다른 일방에 의한 응답을 반영하여 처리 단계별 업무진행상태를 정의한 업무처리 다이어그램 상에서 미리 결정된 업무진행상태를 갱신하여 해당 폴더 메모장에 있는 업무객체를 갱신할 수 있다.
예를 들어, 업무진행상태는 업무객체가 새롭게 생성된 상태를 나타내는 '새로운', 업무 처리자가 해당 업무객체를 처리중인 상태를 나타내는 '하는중', 업무 처리자가 업무객체를 완료한 상태로서 업무 지시자로부터 업무 완료에 대한 인터랙션을 기다리는 상태를 나타내는 '다했음' 및 업무 지시자가 업무 처리자의 완료된 업무객체를 확인한 상태를 나타내는 '확인'을 포함할 수 있다.
업무객체 관리부(370)는 업무 지시자와 업무 처리자 간의 응답 관계로 구현되는 업무객체 관련 응답을 통해 해당 업무객체의 업무진행상태를 갱신하는 방식으로 업무객체의 진행을 수행할 수 있다. 여기에서, 업무객체 관련 응답은 업무 지시자 또는 업무 처리자와 연관된 사용자 단말(120)에 의해 응답될 수 있는 업무객체에 관한 응답에 해당한다. 그리고 일 실시예에서, 해당 업무객체의 현재 업무처리상태에 따라 업무 확인응답, 업무 완료응답 및 업무 평가응답 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다.
예를 들어, 업무객체 관리부(370)는 업무진행상태가 '새로운' 상태에 해당하는 업무객체에 관해 업무 처리자에 해당하는 사용자로부터 업무 인터랙션을 수신하면 해당 업무진행상태를 다음 진행상태인 '하는중' 상태로 갱신할 수 있다.
일 실시예에서, 업무객체 관리부(370)는 공유폴더 에이전트에 있는 업무객체에 관한 제어 인터페이스를 통해 업무 지시자 또는 업무 처리자와 연관된 사용자 단말(120)로부터 업무관련 응답을 수신할 수 있고, 업무객체 관련응답이 수신되면 현재 업무처리상태를 결정하고 해당 메시지 쓰레드를 갱신할 수 있다.
업무객체 관리부(370)는 업무객체의 진행을 수행하여 최종적으로 업무 지시자로부터 해당 업무객체에 관한 평가를 수신하여 해당 업무객체의 업무평점으로 부여할 수 있다.
업무객체 관리부(370)는 업무객체와 연관되고 해당 업무진행상태가 완료될 때까지 특정 반복 기준에 따라 해당 업무진행상태의 완료를 요청하는 리마인드 메시지를 해당 업무 처리자 또는 업무 지시자와 연관된 사용자 단말(120)에 알림 메시지로서 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 특정 반복 기준은 업무 지시자에 의해 지정된 마감기한 또는 업무 중요도를 기초로 업무진행상태 별로 결정될 수 있다.
파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)는 업무객체 또는 해당 업무객체가 연관된 파일객체에 관한 파일 수정 히스토리를 기초로 해당 사용자의 미확인 갱신횟수를 나타내는 파일 배지를 생성할 수 있다.
파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)는 업무객체와 연관된 파일객체 각각에 관한 해당 사용자의 파일 배지를 사용자 단말(120)에 제공하여 사용자 단말(120)이 해당 폴더에 관한 파일 목록과 업무객체 목록을 나타내는 과정에서 해당 폴더에 있는 파일객체 중 업무객체와 연관된 파일객체 각각에 관한 파일 배지를 같이 나타내도록 할 수 있다. 파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)는 해당 사용자에 의해 해당 파일객체의 접근을 검출하여 해당 파일 수정 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 해당 사용자의 파일 배지를 갱신할 수 있다.
파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)는 파일객체에 관한 사용자별 파일 배지 중 기준 배지를 초과하는 파일 배지와 연관된 사용자를 검출하여 해당 사용자의 로그인이 수행될 때 해당 특정 파일객체의 갱신을 통보하고 해당 특정 파일객체의 접근 링크를 제공하여 해당 접근 링크를 통한 갱신 내용의 확인을 권장할 수 있다. 일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)는 파일 수정 히스토리에서 기 설정된 기준 배지 값(예를 들어, 10)을 초과하는 파일 배지가 검출되면 해당 검출된 사용자의 마지막 접근일자 이후로 해당 특정 파일을 수정한 다른 사용자들의 이름, 해당 파일 배지 및 해당 파일객체에 접근하기 위한 접근 경로와 함께 검출된 사용자의 사용자 단말(120)에 해당 특정 파일의 열람을 권장하는 열람 권장 메시지로서 제공할 수 있다.
일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)는 하기의 수학식 2를 기초로 상기 기준 배지 값을 결정할 수 있고, 하기에서, s는 상기 기준 배지 값을 의미하며, h는 1 이상 5 이하의 자연수로서 해당 폴더의 계층지수를 의미하고 높을수록 상위 폴더에 해당함을 나타내어 해당 폴더 구조를 바탕으로 사전에 설계자나 사용자에 의해 폴더 별로 설정될 수 있으며, s0는 자연수로서 설계자나 사용자에 의해 설정될 수 있는 초기값을 의미하고, un은 해당 연관된 파일객체에 접근 가능한 사용자의 수를 의미하고, round()은 내부의 값에 대해 소수점 이하 반올림 연산을 취하여 자연수를 출력하는 라운드 함수를 나타낸다.
Figure 112018102953395-pat00003
폴더 대화방 관리부(380)는 파일 목록 및 사용자별 파일별 파일 배지 제공 과정에서 폴더 대화방을 제공할 수 있다. 여기에서, 폴더 대화방은 폴더에 연관되는 대화방으로서 폴더와 관계있는 내용에 대한 사용자 간의 메신저 대화를 지원한다. 따라서 사용자들은 폴더 대화방을 통해 대화를 위한 메시지 쓰레드를 입력하고 다른 사용자에 의해 입력된 메시지 쓰레드를 실시간으로 확인할 수 있다.
적어도 하나 이상의 폴더 사용자가 폴더 대화방을 공유하고, 폴더 대화방에 참여할 수 있다. 그리고 폴더 대화방은 폴더 내의 특정 파일에 연관되어 생성될 수 있고, 폴더 내 특정 파일에 대한 연관 링크를 포함할 수도 있다.
본 발명의 실시예에서 폴더 대화방 역시 파일의 한 종류로서, 파일 목록에 포함되거나, 또는 별도로 표시될 수 있다. 그리고 폴더 대화방이 파일의 하나이므로, 폴더 대화방에 대한 수정 사항 또는 갱신 내역에 관한 정보는 폴더 대화방에 대한 파일 배지를 통해 사용자 단말(120)로 제공될 수 있다. 다만 설명과 이해의 편의를 위해, 폴더 대화방에 대한 파일 배지는 폴더 대화방 배지로 지칭될 수도 있다.
그리고 폴더 대화방 관리부(380)는 폴더와 연관된 폴더 대화방에 관한 사용자 단말(120)의 접근 권한을 확인하여, 접근 권환이 확인된 사용자 단말(120)에만 폴더 대화방을 제공할 수 있다. 즉 폴더 대화방 관리부(380)는 사용자 단말(120)의 접근 권한이 확인되면 해당 폴더와 연관된 대화방이 실체화되고 사용자 단말로부터 입력된 메시지 쓰레드의 일부 또는 전부가 해당 사용자 단말에 일부 또는 전부가 표시될 수 있도록 대화방과 해당 대화방에 상응하는 메시지 쓰레드를 제공한다. 보다 구체적으로, 폴더 대화방 은 해당 폴더에 대한 접근 권한이 있는 적어도 하나의 폴더 사용자에 의해 생성 또는 삭제될 수 있고 열람될 수 있으며, 대화방에 메시지 쓰레드를 추가할 수 있다.
폴더 대화방 관리부(380)는 폴더가 폴더 생성자에 의해 생성될 때 폴더 대화방을 생성하고, 해당 폴더 생성자의 사용자 선택 및 지정을 통해 해당 폴더 대화방에 참여하는 대화 참여자를 결정할 수 있다. 여기에서, 적어도 대화 참여자 각각은 해당 폴더의 폴더 사용자 중 하나일 수 있다.
폴더 대화방 관리부(380)는 사용자 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 해당 사용자의 접근이 허용된 폴더 대화방을 선별하고, 선별된 폴더 대화방에 관한 정보와 이에 관한 접근 경로를 포함하는 폴더 대화방 목록을 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
폴더 대화방 관리부(380)는 폴더 대화방에 대한 갱신 내역을 검출하여 대화방 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 여기서 폴더 대화방에 다른 사용자의 메시지 입력으로 인해 폴더 대화방에 메시지 쓰레드가 추가되는 것은 폴더 대화방의 갱신 내역으로 인식될 수 있다.
그리고 폴더 대화방 관리부(380)는 대화방 수정 히스토리와 사용자 식별정보 및 사용자 단말의 폴더 대화방으로의 접근일시 정보를 이용하여 폴더 대화방에 대한 파일 배지, 즉 폴더 대화방 배지를 생성하고 갱신할 수 있다.
그리고 대화방이 폴더 내의 특정 파일과 연관되어 생성되는 경우, 대화방의 생성은 해당 파일에 대한 파일 수정 히스토리에 반영된다. 그리고 폴더 대화방 관리부(380)는 대화방의 생성에 따라 해당 파일에 대한 파일 배지를 갱신할 수 있다.
제어부(390)는 프로세서(210)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 폴더 접근 관리부(310), 파일 목록 제공부(320), 파일 배지 관리부(330), 폴더 메모장 관리부(340), 폴더 관리부(350), 파일 갱신 알림부(360) 및 업무객체 관리부(370) 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다.
제어부(390)는 파일 배지 관리부(330)의 파일 배지값 산출을 위해 파일 목록 제공부(320), 폴더 메모장 관리부(340), 폴더 관리부(360), 업무객체 관리부(370) 간의 데이터 또는 신호를 전달하고, 이들을 활성화 하거나 비활성화 함으로써 동작을 제어할 수도 있다.
제어부(390)는 폴더 메모장이 루트 폴더 메모장으로 지정되면 서브 폴더 메모장이 다른 루트 폴더 메모장으로 지정되기 전까지 해당 폴더 메모장을 해당 폴더 및 해당 폴더의 하위 폴더에 관한 기본 폴더 메모장으로 설정할 수 있다.
예를 들어, 제어부(390)는 제1 폴더에 하위 폴더로서 제1 내지 제3 서브-폴더가 있고 각각과 연관된 폴더 메모장이 1개씩 존재하는 경우를 가정하였을 때, 제1 폴더의 폴더 생성자에 의해 제1 폴더의 폴더 메모장에 대한 루트 폴더 메모장 설정 요청이 수신되면 제1 폴더의 폴더 메모장을 제1 내지 제3 서브-폴더에 관한 루트 폴더 메모장으로 설정할 수 있다.
이에 따라, 제어부(390)는 사용자 단말(120)로부터 제2 서브-폴더에 관한 접근이 수신되면 제2 서브-폴더와 연관된 폴더 메모장 대신에 제1 폴더와 연관된 폴더 메모장을 제공하여 사용자 단말(120)이 제2 서브-폴더의 파일 목록을 시각화시키는 과정에서 루트 폴더 메모장으로 설정된 제1 폴더와 연관된 폴더 메모장 및 해당 공유 메모를 시각화시키고 다른 폴더 메모장들을 폴더 메모장 리스트로서 시각화시키도록 할 수 있다.
일 실시예에서, 제어부(390)는 특정 폴더와 연관된 폴더 메모장에 대한 루트 폴더 메모장 설정 요청이 수신되면 해당 폴더가 차상위 폴더 또는 차상위 폴더의 하위 폴더에 해당하는지 확인하고, 그렇다면, 해당 설정 요청을 승인할 수 있다.
제어부(390)는 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 서브-폴더와 연관된 파일, 폴더 메모장 및 해당 폴더 메모장을 통해 생성된 업무객체에 관한 통계 정보를 검출하여 해당 폴더에 있는 누적 통계 카운트에 반영할 수 있다.
제어부(390)는 파일 목록의 제공 과정에서 해당 폴더 및 해당 하위 폴더에 있는 모든 폴더 메모장 생성개수, 해당 폴더 메모장들을 통해 생성된 업무객체 생성개수, 처리개수, 업무 지시자 및 업무 처리자 중 적어도 하나를 기초로 통계 연산을 수행하여 해당 폴더의 누적 통계 카운트에 반영할 수 있고, 예를 들어, 사용자 단말(120)이 누적 통계 카운트 심볼(도 7의 726)을 통해 해당 폴더의 누적 통계 카운트를 표시하도록 할 수 있다.
제어부(390)는 특정 시간 주기로 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 서브-폴더와 연관된 폴더 메모장을 통해 생성된 업무객체 중에서 업무진행상태 및 마감기한을 기초로 결정될 수 있는 리마인드 조건을 만족하는 업무객체를 검출하여 해당 폴더에 있는 투데이 업무 리스트에 반영할 수 있고, 모든 폴더 및 해당 하위 폴더를 대상으로 검출된 투데이 업무 리스트를 사용자 단말(120)에 제공하여 사용자 단말(120)이 리마인드 업무 객체 리스트를 시각화하도록 할 수 있다.
제어부(390)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 미확인 파일 갱신에 관한 통계 정보 또는 업무객체에 관한 통계 정보를 기초로 해당 폴더에 관한 필터링을 수행하거나 해당 폴더가 정렬되도록 할 수 있다. 예를 들어, 제어부(390)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 폴더 별로 미확인 파일 갱신 개수가 많은 순으로, 또는, 생성된 업무객체가 많은 순으로 정렬되도록 할 수 있다. 일 실시예에서, 제어부(390)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 폴더 내에서 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 폴더 메모장들 중 특정 메모장을 검색하는 폴더 메모장 검색 기능을 제공할 수도 있다.
제어부(390)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 미확인 파일 갱신 내역 또는 미확인 연관 파일 갱신에 관한 통계 정보를 기초로 해당 폴더에 관한 필터링을 수행하거나 해당 폴더가 정렬되도록 할 수 있다. 예를 들어, 제어부(390)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 폴더 별로 미확인 폴더 메모장 갱신횟수가 많은 순으로(폴더 메모 배지가 큰 순으로) 정렬되도록 할 수 있다. 제어부(390)는 사용자 단말(120)의 요청에 따라 폴더 내에서 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 폴더 메모장들 중 특정 폴더 메모장을 검색하는 폴더 메모장 검색 기능을 제공할 수도 있다.
또한 제어부(390)는 폴더 및 해당 하위 폴더에 있는 적어도 하나의 파일객체와 연관된 업무객체에 관한 통계 정보를 누적 연산하여 해당 폴더에 있는 업무객체 통계 카운트에 반영할 수 있다. 일 실시예에서, 제어부(390)는 해당 폴더 내에 있는 파일객체와 연관된 업무객체에 관한 통계 정보를 검출하여 누적 통계 카운트에 포함시킬 수 있다. 예를 들어, 업무객체의 생성개수, 처리개수, 해당 연관된 업무생성자 및 업무처리자 중 적어도 하나를 기초로 통계 연산을 수행하여 해당 폴더의 누적 통계 카운트에 반영할 수 있다.
제어부(390)는 해당 폴더에 접근하는 폴더 수신 단말(120)의 사용자와 관련하여 해당 폴더 또는 해당 하위 서브-폴더에 있는 모든 파일객체 중 업무객체와 연관된 적어도 일부의 파일객체에 관한 해당 사용자의 파일 배지의 값을 합산하여 해당 폴더 전체에 관한 사용자의 미확인 파일 갱신내역의 갯수를 나타내는 파일 배지 누적 카운트로서 제공할 수 있다.
도 4는 도 3에 있는 파일 배지 관리부(330)가 파일의 갱신 내역을 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330)는 폴더에 있는 적어도 하나의 파일 각각에 관해 사용자 별로 파일 별로 시간 변위 매개 변수로서 타임 스탬프(time stamp)를 관리하여 사용자별 파일별 파일 배지에 반영할 수 있다. 여기에서, 타임 스탬프는 생성일자(generation time), 수정일자(last modified time) 및 접근일자(last access time)를 포함할 수 있다.
예를 들어, 파일 배지 관리부(330)는 도 4(a)에서와 같이, 사용자별 파일별 타임 스탬프를 통해 정의되는 사용자별 파일별 파일 배지를 생성할 수 있고, 사용자 별로 각 파일에 대한 접근 또는 수정이 발생될 때마다 사용자별 파일별 파일 배지를 갱신할 수 있다.
또한, 파일 배지 관리부(330)는 도 4(b)에서와 같이, 실시간으로 갱신되는 사용자별 파일별 파일 배지를 기초로 사용자 별로 파일 각각에 관한 파일 배지를 산출 및 갱신할 수 있고, 만일 해당 폴더에 대한 접근을 요청하는 사용자 단말(120)의 사용자가 사용자 A라면 해당 폴더에 있는 파일 1, 2 및 3에 관한 파일 배지 0, 1 및 2를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
또한 또 다른 실시예예 따르면, 도 4를 참조하여 도 3에 있는 파일 배지 관리부(330) 또는 폴더 메모장 관리부(340)가 사용자의 폴더 메모에 대한 파일 배지(이하에서, 편의상 폴더 메모 배지로 지칭한다)를 관리하는 과정의 일 실시예를 설명할 수 있다.
도 4에서, 파일 배지 관리부(330) 또는 폴더 메모장 관리부(340)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자 정보를 획득하여 폴더 메모 수정 히스토리에 있는 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시와 해당 접근 일시 이후로 수정된 메모 컨텐츠를 기초로 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 생성할 수 있다.
일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330) 또는 폴더 메모장 관리부(340)는 폴더 메모장 각각에 관해 사용자 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 관리할 수 있고, 다른 일 실시예에서, 해당 폴더에 있는 적어도 하나의 폴더 메모장 각각에 독립적이고 사용자에 독립적인 폴더 메모 수정 히스토리를 관리할 수도 있다.
파일 배지 관리부(330) 또는 폴더 메모장 관리부(340)는 폴더 메모장에 관해 사용자 별로 시간 변위 매개 변수로서 타임 스탬프(time stamp)를 관리하여 사용자별 파일 배지에 반영할 수 있다. 여기에서, 타임 스탬프는 생성일자(generation time), 수정일자(last modified time) 및 접근일자(last access time)를 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 파일 배지 관리부(330) 또는 폴더 메모장 관리부(340)는 도 4(a)에서와 같이, 해당 폴더 메모장에 관한 메모 참여자들의 접속시간을 실시간으로 확인하여 해당 폴더 메모장에 관한 사용자별 타임 스탬프를 폴더 메모 수정 히스토리에 저장하여 관리할 수 있고, 가장 최근 갱신된 사용자별 타임 스탬프를 기초로 도 4(b)에서와 같이, 해당 폴더 메모장에 관한 사용자별 파일 배지를 생성할 수 있다.
예를 들어, 도 4에서, 폴더 메모장 관리부(340)는 사용자 A와 연관된 사용자 단말(120)의 폴더 메모장 1에 관한 접근 권한이 확인되면 해당 폴더 메모장 1에 관한 폴더 메모 수정 히스토리로부터 생성일자 2017.10.21 12:08:51와 2차례의 수정일자 2017.10.22 09:43:20 및 2017.10.25 11:08:22를 검출할 수 있고, 해당 사용자 A의 가장 최근 접근일자 2017.10.22 09:43:20을 검출하여 해당 접근일시 이후로 발생된 1번의 수정횟수를 카운트하여 해당 사용자 A의 파일 배지를 1로 산출할 수 있으며, 이는 사용자 A가 가장 마지막으로 해당 폴더 메모장을 오픈한 이후로 다른 사용자에 의해 해당 폴더 메모장에 총 1번의 수정이 발생하였음을 나타낸다.
또한, 도 4를 참조하여 도 3에 있는 파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)가 업무객체 또는 해당 업무객체와 연관된 파일객체에 관한 사용자의 파일 배지를 관리하는 과정의 일 실시예를 설명할 수 있다.
도 4에서, 파일 배지 관리부(330) 또는 업무객체 관리부(370)는 해당 업무객체와 연관된 특정 파일객체에 대한 사용자 독립적인 파일 수정 히스토리와 사용자별 파일 접근 시간을 기초로 해당 업무객체 또는 연관된 특정 파일객체의 갱신에 관한 사용자별 미확인 갱신횟수를 나타내는 사용자별 파일 배지를 생성할 수 있다.
보다 구체적으로, 업무객체 관리부(370)는 상기 사용자 단말(120)에 의한 해당 업무객체 또는 이와 연관된 특정 파일객체로의 접근을 검출하여, 해당 파일 수정 히스토리에 해당 사용자의 가장 최근의 접근 일시를 갱신하고 해당 사용자의 파일 배지를 갱신할 수 있다.
일 실시예에서, 업무객체 관리부(370)는 해당 업무객체 또는 이와 연관된 특정 파일객체에 관해 사용자별 시간 변위 매개 변수로서 타임 스탬프(time stamp)를 관리하여 사용자별 파일 배지에 반영할 수 있다. 여기에서, 타임 스탬프는 생성일자(generation time), 수정일자(last modified time) 및 접근일자(last access time)를 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 업무객체 관리부(370)는 도 4(a)에서와 같이, 해당 업무객체 또는 연관된 파일객체에 관한 사용자별 접속시간을 실시간으로 확인하여 사용자별 타임 스탬프를 해당 파일 수정 히스토리에 갱신할 수 있고, 가장 최근 갱신된 사용자별 타임 스탬프를 기초로 도 4(b)에서와 같이, 해당 업무객체 또는 연관된 파일객체에 관한 사용자별 파일 배지를 생성할 수 있다.
단말(120)의 파일 1에 관한 접근 권한이 확인되면 파일 1에 관한 파일 수정 히스토리로부터 생성일자 2017.10.21 12:08:51와 2차례의 수정일자 2017.10.22 09:43:20 및 2017.10.25 11:08:22를 검출할 수 있고, 해당 사용자 A의 가장 최근 접근일자 2017.10.22 09:43:20을 검출하여 해당 접근일시 이후로 발생된 1번의 수정횟수를 카운트하여 해당 사용자 A의 파일 배지를 1로 산출할 수 있으며, 이는 사용자 A가 가장 마지막으로 해당 파일객체를 오픈한 이후로 다른 사용자에 의해 해당 파일객체에 총 1번의 수정이 발생하였음을 나타낸다.
도 5는 프로세서(210)가 수정된 파일를 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 5에서, 프로세서(210)는 임의의 사용자 단말(120)에 의한 파일의 수정, 변경 등 갱신 내역을 검출하여 해당 파일을 생성 일시와 수정 일시를 기준으로 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리할 수 있다. 여기서 파일은 일반적인 파일객체 뿐만이 아니라, 앞서 설명한 바와 같이, 폴더 메모장, 업무객체, 업무객체와 연관된 파일 등을 모두 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 프로세서(210)는 파일이 생성될 때 해당 파일을 구성하는 복수의 컨텐츠들을 순차적인 파일 배열을 기준으로 벡터화할 수 있다, 그리고 파일의 생성시점으로부터 시간 흐름을 기준으로 컨텐츠의 추가, 수정 또는 삭제가 발생될 때마다 해당 컨텐츠를 기존의 컨텐츠들 중 적어도 일부와 벡터로서 연결하여 관리할 수 있다.
예를 들어, 프로세서(210)는 생성된 파일이 컨텐츠1, 컨텐츠2 및 컨텐츠3으로 순차 구성된 경우, 해당 컨텐츠들을 컨텐츠1 - 컨텐츠2 - 컨텐츠3의 벡터화된 순차적 목록으로서 관리할 수 있다. 그리고 해당 파일의 생성시점 이후로 수정일시 a에 폴더 사용자에 의해 컨텐츠 1이 컨텐츠 1''로 수정되고 컨텐츠 1과 컨텐츠 2 사이에 컨텐츠 4이 추가되는 수정이 검출되었다면 컨텐츠 1를 컨텐츠 1''로 벡터 연결하고 컨텐츠 1과 컨텐츠 2 사이를 컨텐츠 4로 벡터 연결할 수 있다.
프로세서(210)는 사용자 단말(120)에 의한 해당 파일의 독출을 검출하여 해당 사용자의 해당 파일에 관한 가장 최근의 접근 일시 이후로 수정된 파일 내 컨텐츠를 추적할 수 있다.
보다 구체적으로, 프로세서(210)는 폴더 사용자 중 하나의 사용자에 의해 해당 파일에 관한 독출 시도가 감지 또는 검출되면, 해당 사용자의 해당 파일에 대한 마지막 접근일자(last access time)을 확인하고, 시계열로 벡터화된 순차적 목록으로서 관리되는 파일을 분석하여, 해당 접근일자 이후로 수정된 컨텐츠들을 검출할 수 있다.
예를 들어, 프로세서(210)는 사용자의 해당 파일에 대한 마지막 접근 일자가 수정일시a와 수정일시b 사이인 것으로 확인되면 컨텐츠 2”(수정), 컨텐츠5(추가), 컨텐츠3(삭제) 및 컨텐츠6(추가)를 해당 사용자와 관련하여 최근 수정된 파일 내 컨텐츠로 검출할 수 있다.
또한 프로세서(210)는 파일 또는 파일 목록을 제공하는 과정에서 추적된 파일 내 수정된 컨텐츠를 사용자 단말(120)에 제공함으로써, 사용자 단말(120)이 해당 파일을 열어 디스플레이할 때, 파일 내 수정된 부분에 대해서는 수정되지 않은 나머지 부분과는 상이한 특정 색상이나 특정 폰트 또는 특정 크기를 적용하여 표시하도록 할 수 있다.
예를 들어, 프로세서(210)는 사용자 단말(120)이 해당 파일을 열어 표시할 때, 위의 예에서 최근 수정된 파일 내 컨텐츠로 추적된 컨텐츠 2”(수정), 컨텐츠5(추가), 컨텐츠3(삭제) 및 컨텐츠6(추가)에 상응하는 부분은 붉은 색으로 표시하도록 하여, 사용자가 해당 사용자의 관점에서 전체 파일 중 최근 수정된 부분을 시각적, 직관적으로 인식 가능하게 하여 확인 시 편의를 제공할 수 있다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 폴더 기반의 파일 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.
본 발명의 실시예에 따른 폴더 기반의 파일 관리 장치는 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함한다.
여기서 프로세서(210) 중 폴더 접근 관리부(310)는 먼저, 사용자 단말이 폴더에 접근하는 것을 감지하거나 이에 대한 신호를 수신할 수 있다(S610). 이 과정에서 해당 사용자 단말이 해당 폴더로의 접근 권한을 가지는지 여부를 먼저 검증할 수 있다. 여기에는 사용자 단말 정보, 사용자 단말에 상응하는 사용자의 사용자 식별정보 등이 이용될 수 있다. 즉 폴더 접근 관리부(310)는 사용자 단말에 상응하는 사용자의 사용자 식별정보를 사용자 단말로부터 수신하거나 획득하여 사용자 단말의 상기 폴더로의 접근 권한 유무를 확인할 수 있다.
파일 목록 제공부(320)는 폴더에 접근한 사용자 단말의 권한에 상응하여 폴더 내 파일의 파일 목록을 제공할 수 있다(S620). 폴더 내에 위치하거나 해당 폴더를 통해 접근 가능한 파일들 중, 사용자 단말이 접근 권한을 가짐으로써 해당 사용자 단말의 접근이 허용된 폴더 내 파일들로만 파일 목록을 구성하여 제공할 수 있다. 사용자가 접근 권한을 가지는 파일만을 추리는 과정에서도, 사용자 식별정보 또는 사용자 단말에 대한 정보가 사용될 수 있다.
일 예로, 해당 폴더에 대한 공유 사용자, 폴더 사용자, 업무 공유자 등으로 지정된 사용자라면 폴더로의 접근이 허용될 수 있다. 그리고 각각의 파일별로는 접근 권한에 대하여 미리 설정된 바가 있을 수 있다. 즉, 동일한 폴더를 공유하는 사용자들 간에도, 각 사용자가 접근 권한을 가지는 파일들은 서로 상이할 수 있다.
파일 배지 관리부(330)는 해당 사용자가 접근 가능한 파일들 각각에 대하여, 해당 사용자의 접근 히스토리를 파악하여 각 파일별 해당 사용자 고유의 파일 배지값을 산출할 수 있다. 그리고 파일 목록 제공부(320)와 파일 배지 관리부(330)는, 사용자 단말의 접근이 허용된 파일에 상응하는 파일 배지를 파일 목록과 함께 제공할 수 있다. 그리고, 파일 배지는 파일 목록 상의 각 파일 항목과 함께 표시될 수 있다.
여기서 파일 배지는 사용자 단말에 의한 접근이 허용된 파일이 업로드되거나 갱신되어 파일 갱신 내역이 발생한 경우, 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 파일 갱신 내역의 갯수를 나타내는 심볼일 수 있다. 그리고 특정 파일에 있어서, 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 파일 갱신 내역의 갯수가 해당 파일의 파일 배지에 표시되는 파일 배지값일 수 있다.
파일 배지 관리부(330)는 파일의 수정, 변경, 메모 추가를 포함하는 파일 갱신 내역을 검출하여, 파일에 대한 상기 갱신 내역에 따라 파일별 파일 수정 히스토리를 각각의 사용자에 대하여, 사용자 독립적으로 갱신할 수 있다. 그리고 파일 배지 관리부(330)는 파일별 파일 수정 히스토리와 사용자 식별정보 및 사용자 단말의 파일별 파일 접근 시간을 기초로, 각각의 사용자에 상응하는 파일별 파일 배지를 생성할 수 있다.
여기서 파일은 폴더와 연관된 폴더 메모장일 수 있다. 여기서 폴더 메모장은, 사용자 단말의 접근 권한을 확인을 통해 사용자 단말에서 폴더와 연관된 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적이 가능한 폴더 메모를 포함하는 메모장일 수 있다.
파일 배지 관리부(330)는 이 경우에도, 폴더 메모에 대한 갱신 내역을 검출하여 폴더 메모 수정 히스토리에 반영할 수 있다. 그리고 파일 배지 관리부(330)는 폴더 메모 수정 히스토리와 사용자 식별정보 및 사용자 단말의 상기 폴더 메모장으로의 접근일시 정보를 이용하여 해당 폴더 메모장에 대한 파일 배지, 즉 폴더 메모 배지를 생성힐 수 있으며, 이를 지속적으로 갱신할 수 있다.
또한 여기서 업무객체 또는 해당 업무객체에 연관된 파일 역시 본 발명의 실시예에서의 파일 중 하나일 수 있다. 여기서 업무객체는 폴더를 통해 접근 가능하고, 업무 지시자, 업무 처리자, 업무 지시내용 및 업무 처리내용 중 하나 이상에 대한 정보를 포함하여 캡슐화되어 있다. 그리고 업무객체는 업무 처리자 또는 업무 지시자 중 하나 이상에 의해 피드백될 수 있다.
이 경우, 파일 배지 관리부(330)는 업무객체가 파일과 연관되어 생성되는 경우, 업무객체의 생성을 파일에 대한 파일 수정 히스토리에 반영하고, 그 결과를 반영하여 파일 또는 업무객체에 대한 파일 배지를 갱신할 수 있다.
즉 특정 파일에 업무객체가 연관되어 있는 경우, 헤당 파일에 연관된 업무객체가 생성되는 것으로 해당 파일에 상응하는 파일 배지값은 1 증가할 수 있다. 마찬가지로, 연관된 업무객체에 대해 n개의 갱신 내역이 발생하는 경우 이것 역시 해당 업무객체가 연관되어 있는 파일의 파일 배지에 반영되며, 해당 파일의 파일배지값은 n만큼 증가할 수 있다.
따라서 파일 배지 관리부(330)는 업무객체에 대한 갱신 내역을 검출하여 업무객체 수정 히스토리에 반영하고, 갱신 내역이 반영된 업무객체 수정 히스토리와 사용자 식별정보 및 사용자 단말의 상기 업무객체로의 최종 접근일시 정보 등을 이용하여 업무객체 또는 업무객체와 연관된 파일에 상응하는 파일 배지를 생성하고, 이를 지속적으로 갱신할 수 있다.
이후, 파일 배지 관리부(330)는 산출된 파일 배지값에 근거하여 각 파일별 파일 배지를 파일 목록과 함께 제공할 수 있다(S630). 그리고 파일 배지는 파일 목록과 함께 사용자 단말에 제공되고 표시될 수 있다.
그리고 파일 배지 관리부(330)는 폴더 접근 관리부(310)로부터 이후 사용자 단말에 의한 파일로의 접근 여부에 대한 정보 및 해당 사용자의 파일별 최종 접근 일시에 대한 정보를 제공받아 사용자별, 파일별 사용자 단말의 최종 접근 일시 정보를 갱신할 수 있다. 그리고 파일 배지 관리부(330)는 최종 접근 일시 정보의 갱신 결과를 반복적 주기적으로 수집함으로써 각 사용자에 상응하는 파일별 파일 배지를 갱신할 수 있다.
그리고 파일 배지 관리부(330)는 해당 파일에 대한 갱신 내역을 사용자 단말에 제공할 수 있다. 그러면 사용자 단말은 수정된 최종 버전의 파일을 오픈하여 사용자 단말(120)의 출력부를 통해 나타낼 때, 갱신 내역에 상응하는 부분에, 나머지 부분과는 상이한 특정 색상이나 특정 폰트 또는 특정 크기 중 하나 이상을 적용하여 출력할 수 있다. 즉 사용자 단말(120)은 파일 내 수정된 컨텐츠가 있는 경우, 수정된 컨텐츠에 상응하는 부분은 다른 부분과 시각적인 차이를 적용하여 표시함으로써 수정된 부분을 확인하는 데에 있어 사용자에게 편의를 제공할 수 있다.
그리고 파일 배지 관리부(330) 또는 제어부(390)는, 폴더 내에 하나 이상의 파일이 포함되는 경우, 각 파일들에 상응하는 파일 배지의 파일 배지값을 누적 합산하여 폴더에 상응하는 폴더 배지값을 산출할 수 있다. 그리고 파일 배지 관리부(330) 또는 제어부(390)는 산출된 폴더 배지값을 이용하여 해당 폴더에 상응하는 폴더 배지를 생성할 수도 있다. 이 경우 폴더의 폴더 배지값은, 폴더 내 파일들의 파일 배지 값의 총합과 같게 된다.
도 7은 도 1에 있는 사용자 단말이 폴더 기반의 파일 관리 장치와 연동하여 공유폴더 인터페이스를 제공하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
예를 들어, 도 7에서와 같이, 파일 배지 관리부(330)는 사용자 단말(120)이 [4.생산성] 폴더의 파일 목록을 시각화하는 과정에서 해당 사용자 [최재호]의 해당 폴더에 관한 사용자별 파일별 파일 배지를 기초로 파일 [기능성 필터 품질], [필터 품질 확보방안] 및 [필터 전략 인터뷰] 각각에 관해 파일목록 제1 파일 배지 심볼(722)를 통해 각각의 파일 배지 [0], [3] 및 [0]을 표시할 수 있고, 이중에서 [필터 품질 확보방안]의 파일 배지 [3]의 경우, 해당 사용자 [최재호]가 가장 마지막으로 해당 파일을 오픈하였거나 다운받은 이후에 다른 사용자에 의해 총 3번의 수정이 발생하였음을 나타낸다.
도 7에서, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 제공 받은 폴더 및 해당 폴더에 있는 파일 전반에 관한 정보를 기초로 해당 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트의 공유폴더 인터페이스(700)를 통해 해당 폴더 전반에 관한 정보를 디스플레이할 수 있고, 사용자의 요청을 기반으로 공유폴더 인터페이스(700)를 통해 폴더에 관한 접근이나 생성, 파일 관리 및 폴더 메모장 생성을 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)에 요청할 수 있다.
사용자 단말(120)은 공유폴더 에이전트에 접속하여 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)에 공유폴더에 관한 접근을 요청할 수 있고, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 접근 가능한 폴더 목록을 수신하여 공유폴더 인터페이스(700)의 폴더 윈도우(710)를 통해 시각화시킬 수 있다. 사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 폴더 별로 연산된 파일 배지 누적 카운트를 시각화 시킬 수 있다.
일 실시예에서, 사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 수신된 폴더 별로 연산된 파일 배지 누적 카운트 중 일반 파일에 관한 파일 배지 누적 카운트를 폴더목록 제1 파일 배지 누적 카운트 심볼(712)을 통해 표시하고, 폴더 메모장에 관한 파일 배지 누적 카운트를 폴더목록 제2 누적 카운트 심볼(714)을 통해 표시할 수 있다.
예를 들어, 도 7에서, 현재 선택된 폴더인 '4.생산성' 폴더의 경우, 해당 폴더의 일반 파일에 관한 파일 배지 누적 카운트는 6이고, 폴더 메모장에 관한 파일 배지 누적 카운트는 3이다.
도 7을 참조하면, 생성된 파일별 파일 배지를 해당 폴더 [4.생산성] 전체에 관해 누적 연산하여 산출된 파일 배지 누적 카운트 [6] 및 해당 서브-폴더 [양산 설비 구축] 하위 구조 전체에 관해 누적 연산하여 산출된 파일 배지 누적 카운트 [2]를 각각 폴더목록 제1 파일 배지 누적 카운트 심볼(712) 및 파일목록 제1파일 배지 누적 카운트 심볼(722)를 통해 표시할 수 있다.
그리고 폴더 관리부(350)는 각 파일의 연관성 정보를 포함하는 파일 목록을 제공하여 사용자 단말(120)이 파일 목록을 시각화시키는 과정에서 연관성 표시 심볼(724)을 통해 해당 파일의 연관성에 관한 정보를 더 표시하도록 할 수 있다.
사용자 단말(120)은 사용자 선택에 따라 해당 폴더 목록에 있는 특정 폴더에 관한 접근을 시도할 수 있고, 해당 접근이 허용되면 해당 폴더의 파일 목록과 사용자별 파일별 파일 배지 및 폴더 메모장을 수신하여 이들 각각을 실체화시키기 위해 공유폴더 인터페이스(700)의 파일 윈도우(720) 및 폴더 메모장 윈도우(730)를 연관 제공할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 해당 폴더에 관한 파일 목록이 수신되면 파일 윈도우(720)를 통해 해당 폴더의 파일 및 서브-폴더에 관한 메타데이터를 시각화시킬 수 있다. 사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 수신된 각 파일의 파일 배지를 시각화시킬 수 있다.
일 실시예에서, 사용자 단말(120)은 파일 윈도우(720)의 파일목록 제1 파일 배지 누적 카운트 심볼(722)을 통해 해당 폴더에 있는 서브-폴더의 경우에는 해당 서브-폴더 전체의 일반 파일에 관한 파일 배지 누적 카운트를 표시하며 일반 파일의 경우에는 해당 일반 파일의 갱신 횟수를 나타내는 해당 파일의 해당 사용자(최재호)에 관한 파일 배지를 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 파일목록 제2 파일 배지 누적 카운트 심볼(728)을 통해 해당 폴더에 있는 서브-폴더 각각에 관해 해당 서브-폴더 전체의 파일 및 폴더 메모장에 관한 파일 배지 누적 카운트를 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 연관성 표시 심볼(724)을 통해 각 파일에 관한 연관성 정보를 표시하여 해당 파일이 해당 폴더의 폴더 메모장과 연관되었는지 여부를 시각화시킬 수 있으며, 누적 통계 카운트 심볼(726)을 통해 해당 폴더의 누적 통계 카운트를 표시하여 해당 폴더 및 해당 하위 구조에 있는 모든 파일의 개수(총 파일수: 5), 해당 모든 파일의 파일 배지 총합(파일 배지 총합: 6) 및 해당 하위 구조의 모든 폴더 메모 배지의 총합(폴더 메모 배지 총합: 2)를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 윈도우(710) 또는 파일 윈도우(720)를 통해 특정 사용자 입력(예를 들어, 사용자에 의한 빈 공간 터치 입력이나 마우스 우클릭 입력 등)이 수신되면 폴더 제어 인터페이스(미도시됨)를 추가로 제공하여 폴더 제어 인터페이스를 통해 신규 폴더의 생성, 해당 폴더 내에서 신규 서브-폴더의 생성, 신규 폴더 메모장의 생성, 신규 파일의 송수신(파일 업로드나 파일 다운로드), 특정 파일과 폴더 메모장 간의 연관성 설정, 기 설정된 연관성의 해제, 폴더 메모장이나 파일객체를 다른 폴더로 이동, 폴더 사용자 초대 및 폴더 메모장 참여자 지정 중 적어도 하나에 관한 사용자 요청을 수신할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 폴더 메모장을 수신하여 폴더 메모장 윈도우(730)를 통해 시각화시킬 수 있다. 사용자 단말(120)은 폴더 메모장 윈도우(730)를 통한 사용자 인터랙션을 기초로 해당 폴더 메모장의 공유 메모에 관한 열람 또는 내용 수정을 요청할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 메모장 주요정보 표시란(731)을 통해 해당 폴더 메모장의 참여자, 폴더 메모장 제목 및 연관 링크된 파일에 관해 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 공유 메모 표시란(732)을 통해 해당 폴더 메모장의 공유 메모를 표시할 수 있다. 사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 해당 사용자의 해당 메모 공유장에 관한 미확인 메모 컨텐츠를 수신하여, 예를 들어, 식별번호 733과 같이, 특정 색상으로 표시할 수 있다. 만일 해당 사용자 [최재호]의 해당 메모 공유장에 관한 마지막 접근 일자를 기준으로 서로 다른 사용자에 의한 2번의 수정이 있었다면, 사용자 단말(120)은 식별번호 733과 같이, 첫 번째 수정 컨텐츠를 제1 색상(적색)으로 표시하고 두 번째 수정 컨텐츠를 제2 색상(청색)으로 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 메모장에 업무객체가 추가된 경우에는 식별번호 734과 같이, 해당 업무객체를 해당 폴더 메모장에 기록된 일반적인 텍스트 메모와 구분되는 독립적인 객체로서 표현할 수 있으며, 해당 업무객체의 업무 내용, 업무 지시자, 업무 처리자 및 업무진행상태를 시각화할 수 있다(업무진행상태와 관련하여 새로운(●○○○), 하는중(○●○○), 다했음(○○●○) 또는 확인(○○○●)과 같은 현재 처리 단계에 대응되는 심볼을 통해 현재 업무진행상태를 나타낼 수 있음).
사용자 단말(120)은 업무객체 생성 버튼(735)을 통해 사용자에 의해 지정된 업무 지시자, 업무 처리자, 업무내용 및 업무평점을 포함하는 업무를 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)에 전송할 수 있고, 이에 따라, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)는 해당 업무를 포함하는 업무객체를 생성하여 해당 폴더 메모장에 새로운 업무객체로서 추가하여 식별번호 734와 유사하게, 해당 새로운 업무객체를 해당 폴더 메모장 내에 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 파일 업로드 버튼(736)을 통해 해당 폴더 메모장에 파일을 포함시킬 수 있고, 연관성 설정 버튼(737)을 통해 해당 폴더 메모장과 해당 폴더에 있는 특정 파일 간의 연관성을 설정하여 해당 폴더 메모장에 연관 링크를 생성할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 수신된 폴더 메모장 목록을 폴더 메모장 목록 표시란(738)을 통해 시각화할 수 있고, 이를 통해 사용자에 의해 다른 폴더 메모장이 선택되면 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)에 선택된 다른 폴더 메모장의 오픈을 요청할 수 있으며, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 해당 요청된 메시지 쓰레드의 적어도 일부를 수신하여 기존의 폴더 메모장 대신 새롭게 수신된 다른 폴더 메모장을 시각화시킬 수 있다.
도 8은 사용자 단말이 폴더 기반의 파일 관리 장치와 연동하여 사용자 인터페이스를 제공하는 과정의 다른 실시예를 나타내는 도면이다.
도 8에서, 사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 제공 받은 폴더 정보, 파일 목록 및 폴더 메모장을 기초로 해당 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트의 공유폴더 인터페이스(800)를 통해 해당 폴더, 파일 및 폴더 메모장에 관한 정보를 디스플레이할 수 있고, 공유폴더 인터페이스(800)를 통해 폴더 접근 요청, 파일 접근 요청 및 폴더 메모장 접근 요청을 포함하는 사용자 입력을 수신하여 폴더 메모장 제공 장치(110)에 전송할 수 있다.
사용자 단말(120)은 공유폴더 에이전트에 접속하여 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)에 해당 사용자와 연관된 폴더의 접근을 요청할 수 있고, 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)로부터 접근 가능한 폴더 목록을 수신하여 폴더 윈도우(810)를 통해 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)로부터 폴더 별로 연산된 연관 파일 배지 누적 카운트를 수신하여 제1 연관 파일 배지 누적 카운트 심볼(812)를 통해 표시할 수 있고, 폴더 별로 연산된 폴더 메모 배지 누적 카운트를 수신하여 제1 폴더 메모 배지 누적 카운트 심볼(814)을 통해 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 사용자 선택에 따라 해당 폴더 목록에 있는 특정 폴더에 관한 접근을 시도할 수 있고, 사용자 단말(120)의 접근 권한을 통해 해당 접근이 승인되면 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)로부터 해당 폴더의 파일 목록과 폴더 메모장 및 폴더 메모장 목록을 수신하여 이들 각각을 실체화시키기 위해 파일 윈도우(820) 및 폴더 메모장 윈도우(830)를 연관 제공할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)로부터 해당 폴더에 관한 파일 목록이 수신되면 파일 윈도우(820)를 통해 해당 파일 목록에 있는 파일 및 서브-폴더에 관한 메타데이터를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 파일 윈도우(820)의 연관 파일 배지 심볼(822)을 통해 해당 폴더의 폴더 메모장과 연관된 파일 각각에 관한 해당 사용자의 파일 배지를 표시할 수 있고, 연관성 표시 심볼(824)을 통해 해당 파일이 폴더 메모장과 연관되었는지 여부를 시각화시키면서 해당 연관된 폴더 메모장에 접근하기 위한 접근 링크를 제공할 수 있으며, 누적 통계 카운트 심볼(826)을 통해 해당 폴더의 누적 통계 카운트를 표시하여 해당 폴더와 하위 구조에 있는 모든 폴더 메모장의 개수(폴더 메모장 수: 4), 해당 모든 폴더 메모장에 연관 링크가 생성된 파일의 개수 (연관 파일 개수: 3) 및 해당 모든 폴더 메모장을 통해 생성된 모든 업무객체 개수(총 업무 수: 4)를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 서브-폴더 별로 연산된 연관 파일 배지 누적 카운트를 수신하여 제2 연관 파일 배지 누적 카운트 심볼(828)를 통해 표시할 수 있고, 서브-폴더 별로 연산된 폴더 메모 배지 누적 카운트를 수신하여 제2 폴더 메모 배지 누적 카운트 심볼(829)을 통해 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)로부터 수신된 폴더 메모장 목록을 폴더 메모장 목록 표시란(839)을 통해 시각화할 수 있고, 이를 통해 사용자에 의한 다른 폴더 메모장의 선택 입력이 수신되면 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)에 해당 선택된 다른 폴더 메모장의 오픈을 요청하여 수신된 다른 폴더 메모장을 시각화시킬 수 있다. 사용자 단말(120)은 폴더 메모장 제공 장치(110)로부터 폴더 메모장 별로 산출된 해당 사용자의 폴더 메모 배지를 수신하여 폴더 메모 배지 심볼(840)을 통해 표시할 수 있고, 폴더 메모장의 오픈에 따라 해당 폴더 메모장에 대한 사용자의 폴더 메모 배지가 갱신되면 이를 반영하여 폴더 메모 배지 심볼(840)을 갱신할 수 있다.
도 9는 사용자 단말이 폴더 기반의 파일 관리 장치 장치와 연동하여 사용자 인터페이스를 제공하는 과정의 또 다른 실시예를 나타내는 도면이다.
도 9에서, 사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 제공 받은 폴더 정보, 파일 목록 및 업무객체 목록을 기초로 해당 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트의 공유폴더 인터페이스(900)를 통해 해당 폴더, 파일객체 및 연관된 업무객체에 관한 정보를 디스플레이할 수 있고, 공유폴더 인터페이스(900)를 통해 폴더 접근 요청, 파일객체 접근 요청 및 연관된 업무객체 접근 요청을 포함하는 사용자 입력을 수신하여 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)에 전송할 수 있다.
사용자 단말(120)은 공유폴더 에이전트에 접속하여 폴더 기반의 파일 관리 장치 (110)에 해당 사용자와 연관된 폴더의 접근을 요청할 수 있고, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 접근 가능한 폴더 목록을 수신하여 폴더 윈도우(910)를 통해 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 폴더 별로 연산된 파일 배지 누적 카운트를 수신하여 해당 폴더에 있는 파일객체들 중 업무객체와 연관된 파일객체에 관한 해당 사용자의 총 미확인 갱신횟수를 파일 배지 누적 카운트 심볼(912)를 통해 표시할 수 있고, 폴더 별로 누적 연산된 해당 연관된 메시지쓰레드의 갱신횟수를 업무대화방 신규 메시지 누적 카운트 심볼(914)을 통해 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 사용자 선택에 따라 해당 폴더 목록에 있는 특정 폴더에 관한 접근을 시도할 수 있고, 사용자 단말(120)의 접근 권한을 통해 해당 접근이 승인되면 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 해당 폴더의 파일 목록과 업무객체 목록을 수신하여 이들 각각을 실체화시키기 위해 파일 윈도우(920) 및 업무객체 윈도우(930)를 연관 제공할 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 해당 폴더에 관한 파일 목록이 수신되면 파일 윈도우(920)를 통해 해당 파일 목록에 있는 파일 및 서브-폴더에 관한 주요 정보를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 파일 목록 윈도우(920)의 연관 파일 배지 심볼(922)을 통해 해당 폴더에 있고 업무객체와 연관된 파일객체 각각에 관한 해당 사용자의 파일 배지를 표시할 수 있고, 제1 업무대화방 신규 메시지 카운트 심볼(924)를 통해 해당 파일객체 각각과 연관된 업무객체와 연관된 업무대화방에서 생성되고 해당 사용자에 의해 확인되지 않은 미확인 신규 메시지 개수를 표시할 수 있으며, 제1 누적 통계 카운트 표시란(926)을 통해 해당 폴더의 누적 통계 카운트를 표시하여 해당 폴더에 있는 전체 파일객체의 개수(파일수: 3), 업무객체와 연관된 파일객체의 개수(연관파일수: 2) 및 해당 파일객체와 연관된 업무객체 개수(연관업무수: 3)를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 업무객체 목록을 수신하여 업무객체 윈도우(930)를 통해 시각화시킬 수 있다. 사용자 단말(120)은 업무객체 윈도우(930)에 해당 폴더에 있는 파일객체와 연관된 모든 업무객체에 관한 주요 정보를 표시할 수 있고, 도 9에서와 같이, 각 업무객체와 연관된 파일객체명, 해당 업무객체의 업무제목, 업무생성자, 업무처리자, 업무마감기한, 업무진행상태, 연관된 업무대화방의 유무(있다면 접근링크) 및 연관된 업무메모장의 유무(있다면 접근링크)를 포함하는 업무객체 목록을 수신하여 이를 시각화시킬 수 있다.
사용자 단말(120)은 제2 업무대화방 신규 메시지 카운트 심볼(932)를 통해 해당 업무객체 목록에 있는 업무객체와 연관된 업무대화방에서 생성되고 해당 사용자에 의해 확인되지 않은 미확인 신규 메시지 개수를 표시할 수 있고, 해당 업무객체 목록에 있는 업무객체와 연관된 업무메모장의 있는 경우 업무메모장 링크 심볼(934)를 통해 해당 업무메모장의 유무 및 이에 접근하기 위한 접근 경로를 제공할 수 있으며, 제2 누적 통계 카운트 표시란(936)을 통해 해당 업무객체 목록에 있는 업무객체에 관한 누적 통계 카운트를 표시하여 해당 연관된 업무객체에 관한 생성개수, 업무생성자, 업무처리자, 연관된 업무대화방 및 연관된 업무메모장에 관한 통계정보를 표시할 수 있다.
사용자 단말(120)은 해당 업무객체 목록에 있는 특정 업무객체가 사용자에 의해 선택되면 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)에 해당 선택된 업무객체에 관한 접근을 요청할 수 있고, 폴더 기반의 파일 관리 장치(110)로부터 선택된 업무객체에 관한 상세 정보를 수신하여 시각화시킬 수 있다. 일 실시예서, 사용자 단말(120)은 선택된 업무객체와 연관된 업무대화방이나 업무메모장의 접근 링크를 더 수신하거나 연관된 업무메모장의 업무메모를 더 수신하여 해당 선택된 업무객체에 관한 상세 정보를 시각화시키는 과정에서 같이 시각화시킬 수 있다.
상기에서는 본 출원의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 통상의 기술자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 출원을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100: 폴더 기반의 파일 관리 시스템
110: 폴더 기반의 파일 관리 장치
120: 사용자 단말
210: 프로세서 220: 메모리
230: 사용자 입출력부 240: 네트워크 입출력부
310: 폴더 접근 관리부
320: 파일 목록 제공부
330: 파일 배지 관리부 340: 폴더 메모장 관리부
350: 폴더 관리부 360: 파일 갱신 알림부
370: 업무객체 관리부 380: 제어부

Claims (18)

  1. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하고,
    상기 프로세서는,
    (a) 사용자 단말의 폴더로의 접근을 감지하며,
    (b) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 상기 폴더 내 파일의 파일 목록을 제공하고,
    (c) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 각각의 상기 파일에 상응하는 파일 배지를 제공하며,
    여기서 상기 파일 배지는 상기 사용자 단말에 의한 접근이 허용된 상기 파일이 업로드되거나 갱신되어 파일 갱신 내역이 발생한 경우, 상기 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 상기 파일 갱신 내역의 갯수를 나타내고,
    여기서 상기 프로세서는 상기 파일의 수정, 변경, 메모 추가를 포함하는 상기 파일의 갱신 내역을 검출하여, 상기 파일에 대한 상기 갱신 내역에 따라 파일별 파일 수정 히스토리를 사용자 독립적으로 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  2. 삭제
  3. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 사용자 단말에 상응하는 상기 사용자의 사용자 식별정보를 획득하여 상기 사용자 단말의 상기 폴더로의 접근 권한 유무를 확인하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 파일별 파일 수정 히스토리와 상기 사용자 식별정보 및 상기 사용자 단말의 파일별 파일 접근 시간을 기초로, 상기 사용자에 상응하는 파일별 파일 배지를 생성하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 사용자 단말에 의한 상기 파일로의 접근을 검출하여 상기 사용자의 파일별 최종 접근 시간을 갱신하고, 상기 사용자에 상응하는 상기 파일별 파일 배지를 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 파일은 상기 폴더와 연관된 폴더 메모장일 수 있으며,
    상기 폴더 메모장은, 상기 사용자 단말의 접근 권한이 확인되면 상기 사용자 단말에서 상기 폴더와 연관된 메모장으로 실체화될 수 있고 수정 추적이 가능한 폴더 메모를 포함하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 폴더 메모에 대한 상기 갱신 내역을 검출하여 폴더 메모 수정 히스토리에 반영하고,
    상기 폴더 메모 수정 히스토리와 상기 사용자의 사용자 식별정보 및 상기 사용자 단말의 상기 폴더 메모장으로의 접근일시 정보를 이용하여
    상기 폴더 메모장에 대한 상기 파일 배지를 생성하고 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 폴더 메모장이 상기 파일과 연관되어 생성되는 경우, 상기 폴더 메모장의 생성을 상기 파일에 대한 상기 파일 수정 히스토리에 반영하고, 상기 파일에 대한 상기 파일 배지를 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 파일은 상기 폴더와 연관된 폴더 대화방일 수 있으며,
    상기 폴더 대화방은, 상기 사용자 단말의 접근 권한이 확인되면 상기 사용자 단말에서 상기 폴더와 연관된 대화방으로 실체화될 수 있고 상기 사용자 단말로부터 입력된 메시지 쓰레드의 일부 또는 전부를 표시하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 폴더 대화방에 대한 상기 갱신 내역을 검출하여 대화방 수정 히스토리에 반영하고,
    상기 대화방 수정 히스토리와 상기 사용자의 사용자 식별정보 및 상기 사용자 단말의 상기 폴더 대화방으로의 접근일시 정보를 이용하여
    상기 폴더 대화방에 대한 상기 파일 배지를 생성하고 갱신하며,
    여기서 상기 폴더 대화방에 대한 상기 갱신 내역은, 상기 메시지 쓰레드의 추가를 포함하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  11. 제9항에 있어서,
    상기 폴더 대화방이 상기 파일과 연관되어 생성되는 경우, 상기 폴더 대화방 의 생성을 상기 파일에 대한 상기 파일 수정 히스토리에 반영하고, 상기 파일에 대한 상기 파일 배지를 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  12. 제1항에 있어서,
    상기 파일은
    상기 폴더를 통해 접근 가능하고, 업무 지시자, 업무 처리자, 업무 지시내용 및 업무 처리내용 중 하나 이상에 대한 정보를 포함하여 캡슐화되어 있으며, 상기 업무 처리자 또는 상기 업무 지시자 중 하나 이상에 의해 피드백될 수 있는 업무 객체인 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 업무객체가 상기 파일과 연관되어 생성되는 경우, 상기 업무객체의 생성을 상기 파일에 대한 파일 수정 히스토리에 반영하고 상기 파일에 대한 상기 파일 배지를 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  14. 제12항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 업무객체에 대한 상기 갱신 내역을 검출하여 업무객체 수정 히스토리에 반영하고,
    업무객체 수정 히스토리와 상기 사용자의 사용자 식별정보 및 상기 사용자 단말의 상기 업무객체로의 접근일시 정보를 이용하여,
    상기 업무객체에 대한 상기 파일 배지를 생성하고 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  15. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는
    하나 이상의 상기 파일에 상응하는 상기 파일 배지의 파일 배지값을 누적 합산하여 상기 폴더에 상응하는 폴더 배지값을 산출하고, 상기 폴더 배지값을 이용하여 상기 폴더에 상응하는 폴더 배지를 생성하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  16. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 파일에 대한 상기 갱신 내역을 상기 사용자 단말에 제공하여 상기 사용자 단말이 수정된 최종 버전의 상기 파일을 나타낼 때, 상기 갱신 내역에 상응하는 부분에, 나머지 부분과는 상이한 특정 색상이나 특정 폰트 또는 특정 크기 중 하나 이상을 적용하여 표시하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 장치.
  17. 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 폴더 기반의 파일 관리 장치에 의해 수행되는 폴더 기반의 파일 관리 방법에 있어서,
    (a) 사용자 단말의 폴더로의 접근을 감지하는 단계;
    (b) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 상기 폴더 내 파일의 파일 목록을 제공하는 단계; 및
    (c) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 각각의 상기 파일에 상응하는 파일 배지를 제공하는 단계를 포함하며,
    여기서 상기 파일 배지는 상기 사용자 단말에 의한 접근이 허용된 상기 파일이 업로드되거나 갱신되어 파일 갱신 내역이 발생한 경우, 상기 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 상기 파일 갱신 내역의 갯수를 나타내고,
    여기서 상기 프로세서는 상기 파일의 수정, 변경, 메모 추가를 포함하는 상기 파일의 갱신 내역을 검출하여, 상기 파일에 대한 상기 갱신 내역에 따라 파일별 파일 수정 히스토리를 사용자 독립적으로 갱신하는 것을 특징으로 하는 폴더 기반의 파일 관리 방법.
  18. 컴퓨터 실행 가능한 폴더 기반의 파일 관리 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서,
    (a) 사용자 단말의 폴더로의 접근을 감지하는 기능;
    (b) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 상기 폴더 내 파일의 파일 목록을 제공하는 기능; 및
    (c) 상기 사용자 단말의 접근이 허용된 각각의 상기 파일에 상응하는 파일 배지를 제공하는 기능을 포함하며,
    여기서 상기 파일 배지는 상기 사용자 단말에 의한 접근이 허용된 상기 파일이 업로드되거나 갱신되어 파일 갱신 내역이 발생한 경우, 상기 사용자 단말에 의해 아직 독출되지 않은 상기 파일 갱신 내역의 갯수를 나타내고,
    여기서 프로세서는 상기 파일의 수정, 변경, 메모 추가를 포함하는 상기 파일의 갱신 내역을 검출하여, 상기 파일에 대한 상기 갱신 내역에 따라 파일별 파일 수정 히스토리를 사용자 독립적으로 갱신하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 실행 가능한 폴더 기반의 파일 관리 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체.
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