KR102069888B1 - 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치 - Google Patents

학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명은 어플리케이션을 이용한 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 관한 것이다. 보다 상세하게는 행사 참석자에게 쉽고 편리한 행사 등록 환경을 제공하고, 학회가 전달하려는 정보를 실시간으로 전달함과 동시에 행사 참석자를 효율적으로 관리 감독할 수 있는 기능을 제공하는 어플리케이션을 이용한 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 관한 것이다.

Description

학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치{Apparatus for providing information on academic events and monitoring of attendance status}
본 발명은 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 관한 것이다. 보다 상세하게는 행사 참석자에게 쉽고 편리한 행사 등록 환경을 제공하고, 학회가 전달하려는 정보를 실시간으로 전달함과 동시에 행사 참석자를 효율적으로 관리 감독할 수 있는 기능을 제공하는 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 관한 것이다.
일반적으로 연구자들은 자신의 학술적 성과를 선보이고 사회적으로 가치를 인정받기 위해 여러 학술활동을 하며 학술단체에 참여한다. 이밖에 연구자들 이외에도 다양한 참가자들이 학술행사에 참가하는 경우, 학술행사 등록과정이 복잡하여 많은 번거로움이 발생한다. 현재 한국연구재단 등록 국내 학회 수는 3,479개(등록기관 수는 8,779개)이며 대부분의 학회는 매년 2회씩 학술대회를 개최하고 있다.
하지만, 상기와 같이 국내 학술단체의 정보는 매년 증가하지만, 정보 전달 체계는 낙후되어있어 정보전달에 한계가 있다.
뿐만 아니라, 기존 학술행사 등록 및 운영 방법에 있어서, 하기와 같은 문제를 더 포함하고 있다. 먼저, 참석자가 학술대회 참석을 위해 사전등록을 하는 경우 데스크톱 PC를 이용하는 것이 일반적이므로 시공간의 제약을 받기도 하며, 현장등록을 하는 경우에도 행사에 참석할 때마다 매번 현장등록 카드에 개인정보를 작성해야 하는 번거로움이 발생한다.
따라서, 기존 학술행사 등록 및 운영 프로세스는 학술행사에 대한 다양한 정보들을 한눈에 볼 수 있도록 된, 학술활동 포털사이트를 운영하는 시스템으로써, 공개특허공보 제10-2011-0131354호 에서는 학술활동 포털사이트에서 사용자 가입단체들의 일정공유 서비스 방법 및 그 시스템을 제공하고 있다.
하지만 이러한 종래의 서비스 방법은 Medical학회의 경우, 소속 의사들은 교육이수 시간 별 평점을 확보하기 위해 행사 참석시간, 종료시간 및 기타정보를 기재해야 하는 번거로움을 더 가지고 있어서 2016년부터 교육이수 시간 별 평점 계산을 자동화하는 기술을 도입하고 있으나 기술 제공 업체들의 제공 서비스가 일관되지 않아 이용자에게 혼선을 준다는 단점이 있다.
또한, 기존의 시스템은 행사 결과 데이터 관리 시스템 부재로 향후 예정 행사의 인원 및 예산 예측이 불가하여 객관적 자료로서 활용이 어렵고, 참석자 한 명이 참석하지 않은 여러 회원들의 행사 참석증을 대신 만드는 행사 부정등록이 발생할 수 있다는 단점이 있다.
본 발명의 목적은, 상기한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 정보 취득률을 높여 회원들의 즉각적 반응을 기대할 수 있는 정보전달 체계를 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 다양한 정보를 능동적 방법으로 실시간 전달할 수 있으며, 학술행사 등록 방법의 편리성과 다양성을 제공할 수 있는 것을 목적으로 한다.
또한, 부정등록을 방지할 수 있는 사전적 장치를 목적으로 한다.
또한, 재정이 충분하지 않은 학회에게도 선진기술을 사용할 수 있는 기회를 제공하는것을 목적으로 한다.
또한, 행사결과를 객관적 자료로 활용할 수 있는 데이터 관리 시스템에 의해서, 행사결과를 상급기관에 실시간 전달할 수 있는 정보전달 네트워크를 목적으로 한다.
본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치의 일 실시예에 대하여 설명하도록 한다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치는 참석자 단말로부터 참석자의 출결인증 수단의 유형에 대한 정보인 출결인증수단 정보를 수신하는 출결인증수단 정보 수신부; 수신한 출결인증수단 정보에 대응하는 신호인 출결신호를 수신하여 상기 참석자의 출결에 대한 정보인 출결정보를 생성하는 출결정보부; 및 생성된 출결정보를 상급기관의 서버에 전송하는 출결정보 전송부를 포함하되,
상기 출결정보부는, 상기 출결신호를 수신하는 출결신호 수신부; 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보를 기반으로 이벤트 발생을 감지하는 이벤트 감지부; 및 상기 출결신호 수신부에서 수신되는 출결신호와 상기 이벤트 감지부에서 감지하는 이벤트 발생여부를 기반으로 출결정보를 생성하는 출결정보 생성부를 포함하며,
상기 이벤트 감지부는, 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보와 기정해진 거리 이상 떨어진 것으로 판단되는 경우에 이벤트가 발생한 것으로 감지하되, 상기 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보에 대한 데이터를 보유하고,
상기 이벤트 감지부는, 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보와 기정해진 거리 이상 떨어진 것으로 판단된 시간에 대한 정보를 기록하여, 기등록된 행사일정에 대한 정보와 매칭하여 이벤트 발생여부를 판단하되,
이벤트 DB는, 상기 기등록된 행사일정에 대한 정보에 대한 데이터를 보유하며,
상기 기등록된 행사일정에 대한 정보는, 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치 정보와 기정해진 거리 이상 떨어지면 이벤트가 발생하는 행사진행시간에 대한 정보와; 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치 정보와 기정해진 거리 이상 떨어져도 이벤트가 발생하지 않는 휴식시간에 대한 정보를 포함하고,
상기 이벤트 감지부는, 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가 기정해진 시간 이상 변동없는 것으로 판단되면 이벤트가 발생한 것으로 판단하는 것을 특징으로 하되,
상기 출결인증 수단의 유형은, QR 코드 인증수단, 비콘기반 인증수단, RFID기반 인증수단 및 수기입력 인증수단 중 어느 하나인 것을 특징으로 하고,
상기 출결인증 수단의 유형이 수기입력 인증수단인 경우, 상기 출결신호는, 상기 참석자로부터 참석자 단말에 설치된 어플리케이션의 참석시작 아이콘이 클릭된 경우에 발생하는 참석시작신호; 및 상기 참석자로부터 참석자 단말에 설치된 어플리케이션의 참석종료 아이콘이 클릭된 경우에 발생하는 참석종료신호를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은 이하와 같은 효과가 있다.
본 발명에 따르면, 정보 취득률을 높여 회원들의 즉각적 반응을 기대할 수 있는 정보전달 체계를 제공함으로써, 기존 학술행사 등록시 발생되는 번거로움을 줄일 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 다양한 정보를 능동적 방법으로 실시간 전달할 수 있으며, 학술행사 등록 방법의 편리성과 다양성을 제공함으로써, 시간을 줄일 수 있는 효과가 있다.
또한, 부정등록을 방지할 수 있는 사전적 장치로써, 대리 참석을 방지할 수 있는 효과가 있다.
또한, 재정이 충분하지 않은 학회에게도 선진기술을 사용할 수 있는 기회를 제공함으로써, 다양한 정보를 여럿이서 공유할 수 있는 효과가 있다.
또한, 행사결과를 객관적 자료로 활용할 수 있는 데이터 관리 시스템에 의해서, 행사결과를 상급기관에 실시간 전달함으로써, 효율적으로 관리감독할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치를 설명하기 위한 시스템 개략도이다.
도 2는 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치의 세부 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 적용되는 출결정보부의 세부 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 시스템의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명에 따른 참석자 단말의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 6 내지 도 9는 본 발명에 따른 참석자 단말의 화면 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 10은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 11은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치에 적용되는 출석 결과 전송부의 세부 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 12는 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법의 순서를 설명하기 위한 도면이다.
도 13은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법에서 정회원 인증, 단말 인증 및 출석 인증을 수행하는 방법을 자세하게 설명하기 위한 도면이다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세하게 설명하고자 한다.
그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다거나 "직접 접속되어"있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하, 첨부한 도면들을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 보다 상세하게 설명하고자 한다. 이하, 도면상의 동일한 구성요소에 대해서는 동일한 참조부호를 사용하고 동일한 구성요소에 대해서 중복된 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치를 설명하기 위한 시스템 개략도, 도 2는 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치의 세부 구성을 설명하기 위한 도면, 도 3은 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 적용되는 출결정보부의 세부 구성을 설명하기 위한 도면, 도 4는 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 시스템의 구성을 설명하기 위한 도면, 도 5는 본 발명에 따른 참석자 단말의 구성을 설명하기 위한 도면, 도 6 내지 도 9는 본 발명에 따른 참석자 단말의 화면 구성을 설명하기 위한 도면, 도 10은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치의 구성을 설명하기 위한 도면, 도 11은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치에 적용되는 출석 결과 전송부의 세부 구성을 설명하기 위한 도면, 도 12는 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법의 순서를 설명하기 위한 도면, 도 13은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법에서 정회원 인증, 단말 인증 및 출석 인증을 수행하는 방법을 자세하게 설명하기 위한 도면이다.
도 1은 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치를 설명하기 위한 시스템 개략도이다.
도 1을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치의 시스템은 크게 학술행사 운영관리 장치(1), 참석자 단말(2), 상급기관 서버(3), 출력장치(4)를 포함하는 구성이다.
참석자 단말(2)은 참석자가 어플리케이션에 로그인하여 사전등록 및 현장등록을 할 수 있도록 해주는 장치이다.
참석자가 어플리케이션에 로그인하여 업로드된 학술행사를 클릭하게 되면 이름, 회원소속 및 핸드폰번호(Medical학회의 경우 면허번호 추가)를 포함한 회원정보를 기입하도록 한다. 뿐만아니라, 참석자의 등록비 입금계좌 정보 및 납부내역을 포함하는 납부정보를 표시해준다.
상기 납부정보는 참석자가 행사 등록비 납부를 완료하면 참석자 단말로 납부완료를 알려주는 메시지를 주거나, 참석자가 행사 등록비 납부를 하지 않은 경우에는 참석자 단말로 행사 등록비 및 행사 등록비 납부절차안내 메시지를 전송해주어 등록비를 미납한 참석자가 행사당일 현장에서 납부가 이루어질 수 있도록 해주는 것으로 이해되어야한다.
또한, 참가자가 행사 등록비를 납부한 상태에서 행사에 참석한 경우에는 행사 전이나 행사당일 어플리케이션을 반드시 설치한 이후에 행사출결 체크 및 확인에 필요한 정보, 이름, 소속, 핸드폰번호(Medical 학회의 경우 면허번호 추가)기재한 후에 행사당일 어플리케이션을 실행하여야 한다.
이 때, 참가자 행사 등록비를 납부하지 않은 상태에서 행사에 참석한 경우에는 행사당일 어플리케이션을 실행하고 등록비를 현장에서 납부하여야 하며, 이 경우 사전납부비용 혹은 현장납부비용 중 어느하나의 비용을 납부 될 수 있다.
또한, 참석자가 어플리케이션을 활용하여 한번이라도 사전등록이나 현장등록을 한 경우에 있어서, 이후 동일행사 개최 시부터 등록에 필요한 정보를 입력할 필요가 플랫폼 내의 다른 행사 등록 시에도 등록에 필요한 정보를 입력할 필요가 없는것으로 이해될 수 있다.
또한, 최초 행사 참여 시 등록된 정보를 저장하여 이후 진행되는 모든 행사 등록 시 이전 입력 정보 데이터를 호출하여 출력하여 참가자의 번거로움을 해소해준다.
이 때, 참여하려는 행사가 어플리케이션 내에 등록되어 있어야 하며, 학회마다 참가자의 회원종류(구분)가 다르기 때문에 참가자는 정보입력 단계에서 회원종류만 선택하면 등록이 완료되는 것으로 이해되어야 한다.
또한, 참석자 등록정보는 참석자의 단말(2)의 로그인 정보를 통해서 회원정보를 자동으로 매칭하여 상급기관 서버(3)에 정보를 전송한다.
도 2는 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치의 세부 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 2를 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치는 크게 출결인증수단 정보수신부(11), 출결정보부(12), 출결정보 전송부(13)로 이루어질 수 있다.
출결인증수단 정보수신부(11)는 참석자 단말로부터 참석자의 출결인증 수단의 유형에 대한 정보인 출결인증수단 정보를 수신한다. 상기 출결인증 수단의 유형은 QR코드 인증수단, 비콘기반 인증수단, RFID기반 인증수단 및 수기입력 인증수단 중 어느 하나인 것을 특징으로 한다.
상기 수기입력 인증수단은 하기 [표 1]을 참조하여 설명하도록 한다.
안드로이드 기기 애플 기기
블루투스 ON/OFF 불필요 필요
상기 [표 1]에 의하면 참석자 단말의 운영체제가 안드로이드(안드로이드 기기)인 경우에는 수기입력 인증수단을 이용할 경우, 참석자 단말의 운영체제가 안드로이드일 경우 블루투스를 켜지 않아도 참석시작버튼 및 참석종료버튼을 누르면 참여시간이 자동으로 인식이 된다.
이에 참석자 단말의 운영체제가 IOS(애플 기기)인 경우에는 블루투스를 켜야 수기입력 인증수단으로써 참석시작버튼 및 참석종료버튼을 이용하여 출결인증을 수행하는 것으로 이해되어야 한다.
이때, 출결정보부(12)는 수신한 출결인증수단 정보에 대응하는 신호인 출결신호를 수신하여 상기 참석자의 출결에 대한 정보인 출결정보를 생성한다. 상기 출결정보는 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보를 기반으로 이벤트 발생을 감지하는 이벤트 감지부와; 상기 출결신호 수신부에서 수신되는 출결신호와 상기 이벤트 감지부에서 감지하는 이벤트 발생여부를 기반으로 출결정보를 생성하는 생성부;를 포함하는 것을 특징으로 한다. 상기 이벤트는 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보와 기정해진 거리 이상 떨어진 것으로 판단되는 경우에 이벤트가 발생한다. 이때, 상기 기등록된 행사장소에 대응하는 위치 정보에 대한 데이터를 보유하는 이벤트 DB를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이에 출결정보 전송부(13)는 상기 생성된 출결정보를 상급기관의 서버에 전송한다. 이 때, 상기 생성된 출결정보에 대해 바람직한 실시예에 대하여 설명하도록 한다. 예컨대, 상기 생성된 출결정보에 의해 학술대회 참석인원 수를 상급기관에 수신하여 상급기관이 행사에 참석한 인원을 파악하여 다음 행사주최 시 예상 참석인원파악이 가능하도록 할 수 있다.
이 때, 참석자의 출결상황에 따른 평점 신청 기록 및 행사결과를 상급기관 서버로 실시간 전송할 수 있다.
도 3은 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 적용되는 출결정보부의 세부 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 3을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치의 출결정보부는 출결신호 수신부(111), 이벤트 감지부(112), 출결정보 생성부(113)로 이루어 질 수 있다.
출결신호 수신부(111)는 출결신호를 수신하고, 이벤트 감지부(112)는 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보를 기반으로 이벤트 발생을 감지한며, 출결정보 생성부(112)는 상기 출결신호 수신부에서 수신되는 출결신호와 상기 이벤트 감지부에서 감지하는 이벤트 발생여부를 기반으로 출결정보를 생성하는 기능을 더 포함한다.
상기 출결신호는 상기 참석자로부터 참석자 단말에 설치된 어플리케이션의 참석시작 아이콘이 클릭된 경우에 발생하거나, 상기 참석자로부터 참석자 단말에 설치된 어플리케이션의 참석종료 아이콘이 클릭된 경우에 발생한다.
또한, 상기 이벤트 감지부는 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보와 기정해진 거리이상 떨어진 것으로 판단되는 경우에 발생한다. 예컨대, 참석자가 참석시작버튼을 누른뒤 행사장소를 벗어나서 설정해둔 시간 이상 돌아오지 않는다면, 행가에 참석하지 않았다고 간주할 수 있으며, 이런 경우 이벤트 감지부가 발생한다고 이해되어야 할 것이다.
상기 이벤트 감지부는 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보와 기정해진 거리 이상 떨어진 것으로 판단된 시간에 대한 정보를 기록하여, 기등록된 행사일정에 대한 정보와 매칭하여 이벤트 발생여부를 판단하되, 상기 이벤트DB는 상기 기등록된 행사일정에 대한 정보에 대한 데이터를 보유하는 것으로 이해되어야 한다.
상기 기등록된 행사일정에 대한 정보는 상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치 정보와 기정해진 거리 이상 떨어지면 이벤트가 발생하는 행사진행시간에 대한 정보와, 상기 참석자 단말로 부터 수신한 위치 정보가 기등록된 행사장소에 대응하는 위치 정보와 기정해진 거리 이상 떨어져도 이벤트가 발생하지 않는 휴식시간에 대한 정보를 포함한다.
상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가 기정해진 시간 이상 변동없는 것으로 판단되면 이벤트가 발생한 것으로 판단하는 것을 특징으로 한다.
상기 이벤트 감지부가 이벤트 발생을 감지한 경우 기등록된 행사관리자의 휴대용 단말로 이벤트 발생 알림메시지를 전송한다.
상기 출결정보 전송부(13)는 참석자 단말로부터 수신한 출결신호에 대응하여, 연동 되어 있는 출력장치가 네임카드 및 영수증을 출력하는 신호를 전송하는 것으로 이해되어야 한다.
이하 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치의 다른 실시예에 대하여 설명하도록 한다.
도 4는 본 발명에 따른 참석자 단말의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 4를 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치는 크게 관리자 단말(10), 참석자 단말(20), 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치(100) 및 서버(30)로 이루어질 수 있다.
관리자 단말(10)은 관리자가 행사를 진행하기 위해 윈도우 어플리케이션을 실행하여 로그인하면, 윈도우 어플리케이션은 관리자의 로그인 정보를 서버에 전송한다. 이때, 서버(30)는 로그인 정보를 데이터베이스 정보와 비교하여 관리자가 운영하는 행사 정보와 major와 minor를 포함한 일부 설정값을 관리자 단말에 전송한다. 이에 관리자가 관리자 단말의 행사 시작 버튼을 누르면 비콘 신호를 송신하게 됨과 동시에 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치를 통해 참석자의 정회원 인증, 본인 명의의 단말 인증 및 출석 인증을 수행할 수 있게 된다.
참석자 단말(20)은 관리자 단말(10)과 마찬가지로, 참석자가 윈도우 어플리케이션을 실행시켜 로그인하게 되면, 비콘 신호를 감지한다.
스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치(100)는 비콘 신호를 감지한 참석자 단말로부터 수신된 참석자 등록 정보를 토대로 참석자의 정회원 인증, 본인 명의의 단말 인증 및 출석 인증을 수행하고, 관리자 단말(10)로부터 업로드 되는 행상 정보를 실시간 참석자 단말기로 전송한다.
서버(30)는 관리자 단말(10)의 로그인 정보, 행상 운용 정보, 참석자 단말(20)의 로그인 정보, 참석자 등록 정보 등을 저장하고 있다.
또한, 서버(30)는 관리자 단말로부터 참석자의 참석 기록과 행사결과를 전송받아 저장한다.
도 4는 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 시스템의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 4를 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 시스템은 크게 관리자 단말(10), 참석자 단말(20), 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치(100) 및 서버(30)로 이루어질 수 있다.
관리자 단말(10)은 관리자가 행사를 진행하기 위해 윈도우 어플리케이션을 실행하여 로그인하면, 윈도우 어플리케이션은 관리자의 로그인 정보를 서버에 전송한다. 이때, 서버(30)는 로그인 정보를 데이터베이스 정보와 비교하여 관리자가 운영하는 행사 정보와 major와 minor를 포함한 일부 설정값을 관리자 단말에 전송한다. 이에 관리자가 관리자 단말의 행사 시작 버튼을 누르면 비콘 신호를 송신하게 됨과 동시에 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치를 통해 참석자의 정회원 인증, 본인 명의의 단말 인증 및 출석 인증을 수행할 수 있게 된다.
참석자 단말(20)은 관리자 단말(10)과 마찬가지로, 참석자가 윈도우 어플리케이션을 실행시켜 로그인하게 되면, 비콘 신호를 감지한다.
스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치(100)는 비콘 신호를 감지한 참석자 단말로부터 수신된 참석자 등록 정보를 토대로 참석자의 정회원 인증, 본인 명의의 단말 인증 및 출석 인증을 수행하고, 관리자 단말(10)로부터 업로드 되는 행상 정보를 실시간 참석자 단말기로 전송한다.
서버(30)는 관리자 단말(10)의 로그인 정보, 행상 운용 정보, 참석자 단말(20)의 로그인 정보, 참석자 등록 정보 등을 저장하고 있다.
또한, 서버(30)는 관리자 단말로부터 참석자의 참석 기록과 행사결과를 전송받아 저장한다.
도 5는 본 발명에 따른 참석자 단말의 구성을 설명하기 위한 도면이고, 도 6 내지 도 9는 본 발명에 따른 참석자 단말의 화면 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 5를 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 참석자 단말(20)은 참석자 등록 정보 입력부(21), 수신 설정부(22) 및 세부 설정부(23)를 포함한다.
참석자 등록 정보 입력부(21)는 참석자로부터 참석자 등록 정보를 입력받아 저장한다.
참석자 등록 정보 입력부(21)는 도 6에 도시된 윈도우 어플리케이션 메인 로그인 화면에서 아이디 또는 이메일 번호와 비밀번호를 입력하여 로그인하면, 도 7에 도시된 나의 정보 설정 탭을 클릭하면 도 8에 도시된 바와 같은 사용하 화면을 통해참석자로부터 행사 이전 또는 행사 당일에 참석자의 이름, 소속 및 회원번호를 포함하는 회원 정보, 참석자 단말이 가입된 통신사 및 고유전화번호를 포함하는 단말 정보를 입력받을 수 있다.
수신 설정부(22)는 업로드 된 행사 정보의 수신 여부를 설정한다.
수신 설정부(22)는 도 7에 도시된 Conference Manager 탭의 오른쪽에 표시된 선택창을 통해 행사 정보의 수신 여부를 설정될 수 있다.
세부 설정부(23)는 업로드 된 행사 정보의 종류에 따라 수신 여부를 설정한다.
세부 설정부(23)는 도 7에 도시된 Conference Manager 탭의 오른쪽에 위치한 상세 설정 버튼을 누르게 되면 도 9에 도시된 바와 같이 행사 당일 프로그램 변경 안내, 발표자 소개, 행사 당일 공지 내용 및 기타 사항 중 필요한 정보만을 수신받을 수 있도록 선택 창이 제공된다.
도 10은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치의 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 10을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치(100)는 크게 비콘 신호 송신부(110), 참석자 정보 수신부(120), 출석 결과 전송부(130) 및 업로드 정보 전송부(140)를 포함한다.
비콘 신호 송신부(110)는 관리자가 원도우 어플리케이션을 실행하여 로그인하면, 비콘 신호를 송신한다.
참석자 정보 수신부(120)는 참석자가 참석자 단말을 통해 원도우 어플리케이션에 로그인하여 송신된 비콘 신호를 감지하면, 참석자 단말로부터 참석자 등록 정보를 수신한다.
참석자 정보 수신부(120)는 비콘 신호를 감지한 참석자 단말로부터 참석자의 이름, 소속 및 회원번호를 포함하는 회원 정보, 참석자 단말이 가입된 통신사 및 고유전화번호를 포함하는 단말 정보 및 비콘 신호를 감지한 시간에 대한 시간 정보를 포함하는 참석자 등록 정보를 수신한다.
출석 결과 전송부(130)는 수신된 참석자 등록 정보를 토대로 참석자의 출석 인증을 수행하고, 출석 인증 결과를 참석자 단말로 전송한다.
출석 결과 전송부(130)는 수신된 참석자 등록 정보 중 회원 정보 및 단말 정보를 토대로 정회원 인증과 본인 명의의 단말임이 확인된 참석자 단말에만 출석 인증 메시지를 전송한다. 이에 대해서는 도 10에서 자세하게 설명하기로 한다.
업로드 정보 전송부(140)는 관리자가 윈도우 어플리케이션에 행사 정보를 업로드 하면, 업로드 된 행사 정보를 실시간으로 참석자 단말기로 전송한다.
업로드 정보 전송부(140)는 참석자가 참서자 단말을 통해 기 설정한 행사 정보의 수신 여부 및 업로드 된 행사 정보의 종류에 따라 행사 정보를 전송한다.
도 11은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치에 적용되는 출석 결과 전송부의 세부 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 11을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 출석 결과 전송부(130)는 수신된 참석자 등록 정보를 토대로 참석자의 출석 인증을 수행하고, 출석 인증 결과를 참석자 단말로 전송한다.
이를 위해, 출석 결과 전송부(130)는 크게 회원 검색부(131), 제1 정회원 인증부(132), 현장 가입 알림부(133), 제2 정회원 인증부(134), 네임 카드 발급 요청부(135), 단말 인증 메시지 전송부(136), 단말 인증부(137), 출석 인증 메시지 전송부(138)를 포함한다.
회원 검색부(131)는 수신된 참석자 등록 정보 중 회원 정보가 서버에 기 가입된 참석자의 회원 정보인지 검색한다.
제1 정회원 인증부(132)는 검색 결과, 서버에 동일한 회원 정보가 있는 경우, 참석자 단말로 참석자가 사전 가입된 정회원임을 인증한다.
현장 가입 알림부(133)는 검색 결과, 서버에 동일한 회원 정보가 없는 경우, 참석자 단말로 참석자가 현장 가입된 준회원임을 알림하는 알림 메시지와 행사 참가비 금액 및 행사참가비 납부 절차를 안내하는 안내 메시지를 전송한다.
제2 정회원 인증부(134)는 참석자 단말로부터 행사 참가비 납부 완료 메시지가 수신되면, 참석자 단말로 참석자가 준회원에서 정회원으로 변경되었음을 인증하는 인증 메시지를 전송한다. 이때, 납부 완료 메시지는 참석자가 참석자 단말로 카드결제 또는 계좌이체 등으로 결제가 완료된 경우 수신된다.
네임 카드 발급 요청부(135)는 참석자 단말에 참석자가 정회원임을 인증하는 인증 메시지가 전송되면, 네임 카드 발급 장치에 해당 참석자의 회원 정보를 토대로 네임 카드 발급을 요청한다. 이에 따라, 참석자는 정회원 인증이 완료됨과 동시에 별도의 절차 없이 네임 카드 발급 장소에서 네임 카드를 발급받을 수 있다.
단말 인증 메시지 전송부(136)는 수신된 참석자 등록 정보 중 단말 정보를 이용하여. 참석자 단말이 본인 명의의 단말임을 인증하기 위한 인증 메시지를 전송한다.
단말 인증부(137)는 참석자 단말로부터 인증 메시지에 대한 응답 메시지가 기 설정된 시간 이내에 수신되면, 참석자 단말이 본인 명의의 단말임을 인증한다.
한편, 단말 인증부(137)는 참석자 단말로부터 인증 메시지에 대한 응답 메시지가 기 설정된 시간 이내에 수신되지 않으면, 참석자 단말이 본인 명의의 단말이 아님을 인증한다. 즉, 참석자가 다른 참석자의 로그인 정보를 이용하여 본인의 단말기를 통해 로그인하면, 다른 참석자의 단말 정보와 참석자 본인의 단말 정보가 일치하지 않게 됨으로써, 참석자 단말에 본인 명의의 단말임을 인증하기 위한 인증 메시지가 전송되지 않게 된다.
출석 인증 메시지 전송부(138)는 본인 명의의 단말임을 인증된 참석자 단말에 출석 인증 메시지를 전송하고, 본인 명의의 단말이 아닌 참석자 단말에는 출석 인증 메시지를 전송하지 않는다. 이를 통해, 대리 출석을 방지할 수 있게 된다.
도 12는 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법의 순서를 설명하기 위한 도면이다.
도 12를 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법은 앞서 설명한 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치를 이용하는 것으로, 이하 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
먼저, 관리자가 원도우 어플리케이션을 실행하여 로그인하면, 비콘 신호를 송신한다(S100).
다음, 참석자가 참석자 단말을 통해 원도우 어플리케이션에 로그인하여 송신된 비콘 신호를 감지하면, 참석자 단말로부터 참석자 등록 정보를 수신한다(S110).
S110 단계는 비콘 신호를 감지한 참석자 단말로부터 참석자의 이름, 소속 및 회원번호를 포함하는 회원 정보, 참석자 단말이 가입된 통신사 및 고유전화번호를 포함하는 단말 정보 및 비콘 신호를 감지한 시간에 대한 시간 정보를 포함하는 참석자 등록 정보를 수신한다.
다음, 수신된 참석자 등록 정보를 토대로 참석자의 출석 인증을 수행하고, 출석 인증 결과를 참석자 단말로 전송한다(S120).
S120 단계는 수신된 참석자 등록 정보 중 회원 정보 및 단말 정보를 토대로 정회원 인증과 본인 명의의 단말임이 확인된 참석자 단말에만 출석 인증 메시지를 전송한다. 이에 대해서는 도 8에서 자세하게 설명하기로 한다.
다음, 업로드 정보 전송부에 의해, 관리자가 윈도우 어플리케이션에 행사 정보를 업로드 하면, 업로드 된 행사 정보를 실시간으로 참석자 단말기로 전송한다(S130).
도 13은 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법에서 정회원 인증, 단말 인증 및 출석 인증을 수행하는 방법을 자세하게 설명하기 위한 도면이다.
도 13을 참조하여 설명하면, 본 발명에 따른 스마트 단말을 이용한 출석 인증 방법에서 정회원 인증, 단말 인증 및 출석 인증을 수행하는 방법은 먼저, 수신된 참석자 등록 정보 중 회원 정보가 서버에 기 가입된 참석자의 회원 정보인지 검색한다(S200).
다음, 서버에 동일한 회원 정보가 있는지 여부를 판단한다(S210).
다음, 검색 결과,서버에 동일한 회원 정보가 있는 경우, 참석자 단말로 참석자가 사전 가입된 정회원임을 인증하는 인증 메시지를 전송한다(S220).
한편, 검색 결과, 서버에 동일한 회원 정보가 없는 경우, 참석자 단말로 참석자가 현장 가입된 준회원임을 알림하는 알림 메시지를 전송한다(S230). S230 단계 이후, 준회원임을 알림하는 알림 메시지와 함께 행사 참가비 금액 및 행사참가비 납부 절차를 안내하는 안내 메시지를 전송한다(S231).
그 다음, 참석자 단말로부터 행사 참가비 납부 완료 메시지가 수신(S232)되면, 참석자 단말로 참석자가 준회원에서 정회원으로 변경되었음을 인증하는 S220 단계와 동일한 인증 메시지를 전송한다.
다음, 참석자 단말에 참석자가 정회원임을 인증하는 인증 메시지가 전송되면, 네임 카드 발급 장치에 해당 참석자의 회원 정보를 토대로 네임 카드 발급을 요청한다(S240).
다음, 수신된 참석자 등록 정보 중 단말 정보를 이용하여. 참석자 단말이 본인 명의의 단말임을 인증하기 위한 인증 메시지를 전송한다(S250).
다음, 참석자 단말로부터 인증 메시지에 대한 응답 메시지가 기 설정된 시간 이내에 수신되는지 여부를 판단한다(S260).
S260 단계에서, 참석자 단말로부터 인증 메시지에 대한 응답 메시지가 기 설정된 시간 이내에 수신되는 경우, 참석자 단말이 본인 명의의 단말임을 인증한다(S270).
한편, S260 단계에서, 참석자 단말로부터 인증 메시지에 대한 응답 메시지가 기 설정된 시간 이내에 수신되지 않으면, 참석자 단말이 본인 명의의 단말이 아님을 인증한다(S280).
마지막으로, 본인 명의의 단말임을 인증된 참석자 단말에 출석 인증 메시지를 전송하고, 본인 명의의 단말이 아닌 참석자 단말에는 출석 인증 메시지를 전송하지 않는다(S290).
이처럼, 비콘 신호를 감지한 참석자 단말로부터 수신된 참석자 등록 정보를 토대로 참석자의 정회원 인증, 본인 명의의 단말 인증 및 출석 인증을 수행함으로써, 기존 행사 진행시 발생되는 등록 과정의 번거로움을 줄일 수 있다.
또한, 본 발명은 본인 명의의 단말임을 인증된 참석자 단말에만 출석 인증 메시지를 전송함으로써, 대리 출석을 방지할 수 있다.
또한, 본 발명은 비콘을 이용하여 행사의 현장 정보를 실시간으로 참석자 단말기로 전송함으로써, 빠르고 정확하게 정보를 제공할 수 있다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세하게 설명하고자 한다.
그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다거나 "직접 접속되어"있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하, 첨부한 도면들을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 보다 상세하게 설명하고자 한다. 이하, 도면상의 동일한 구성요소에 대해서는 동일한 참조부호를 사용하고 동일한 구성요소에 대해서 중복된 설명은 생략한다.
1 : 학술행사 운영관리 장치
2 : 참석자 단말
3 : 상급기관 서버
4 : 출력장치
11 : 출결인증수단 정보 수신부
12: 출결정보부
13 : 출결정보 전송부
111 : 출결신호 수신부
112 : 이벤트 감지부
113 : 출결정보 생성부
100 : 스마트 단말을 이용한 출석 인증 장치
110 : 비콘 신호 송신부
120 : 참석자 정보 수신부
130 : 출석 결과 전송부
140 : 업로드 정보 전송부

Claims (1)

  1. 학술행사 운영관리 장치;
    참석자 단말;
    상급기관 서버; 및
    출력장치; 를 포함하는 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치에 있어서,
    상기 학술행사 운영관리 장치는,
    상기 참석자 단말로부터 참석자의 출결인증 수단의 유형에 대한 정보인 출결인증수단 정보를 수신하는 출결인증수단 정보 수신부;
    수신한 출결인증수단 정보에 대응하는 신호인 출결신호를 수신하여 상기 참석자의 출결에 대한 정보인 출결정보를 생성하는 출결정보부; 및
    생성된 출결정보를 상기 상급기관 서버에 전송하는 출결정보 전송부를 포함하되,
    상기 출결정보부는,
    상기 출결신호를 수신하는 출결신호 수신부;
    상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보를 기반으로 이벤트 발생을 감지하는 이벤트 감지부; 및
    상기 출결신호 수신부에서 수신되는 출결신호와 상기 이벤트 감지부에서 감지하는 이벤트 발생여부를 기반으로 출결정보를 생성하는 출결정보 생성부를 포함하며,
    상기 이벤트 감지부는,
    상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보와 기정해진 거리 이상 떨어진 것으로 판단되는 경우에 이벤트가 발생한 것으로 감지하되,
    상기 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보에 대한 데이터를 보유하고,
    상기 이벤트 감지부는,
    상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치정보와 기정해진 거리 이상 떨어진 것으로 판단된 시간에 대한 정보를 기록하여, 기등록된 행사일정에 대한 정보와 매칭하여 이벤트 발생여부를 판단하되,
    이벤트 DB는,
    상기 기등록된 행사일정에 대한 정보에 대한 데이터를 보유하며,
    상기 기등록된 행사일정에 대한 정보는,
    상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치 정보와 기정해진 거리 이상 떨어지면 이벤트가 발생하는 행사진행시간에 대한 정보와;
    상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가, 기등록된 행사장소에 대응하는 위치 정보와 기정해진 거리 이상 떨어져도 이벤트가 발생하지 않는 휴식시간에 대한 정보를 포함하고,
    상기 이벤트 감지부는,
    상기 참석자 단말로부터 수신한 위치 정보가 기정해진 시간 이상 변동없는 것으로 판단되면 이벤트가 발생한 것으로 판단하는 것을 특징으로 하되,
    상기 출결인증 수단의 유형은,
    QR 코드 인증수단, 비콘기반 인증수단, RFID기반 인증수단 및 수기입력 인증수단 중 어느 하나인 것을 특징으로 하고,
    상기 출결인증 수단의 유형이 수기입력 인증수단인 경우,
    상기 출결신호는,
    상기 참석자로부터 참석자 단말에 설치된 어플리케이션의 참석시작 아이콘이 클릭된 경우에 발생하는 참석시작신호; 및
    상기 참석자로부터 참석자 단말에 설치된 어플리케이션의 참석종료 아이콘이 클릭된 경우에 발생하는 참석종료신호를 포함하는 것을 특징으로 하고,
    상기 출결정보 전송부는,
    회원 검색부; 제1 정회원 인증부; 현장 가입 알림부; 제2 정회원 인증부; 네임 카드 발급 요청부; 단말 인증 메시지 전송부; 단말 인증부; 및 출석 인증 메시지 전송부;를 포함하고,
    상기 회원 검색부는,
    수신된 참석자 등록 정보 중 회원 정보가 서버에 기 가입된 참석자의 회원 정보인지 검색하고,
    상기 제1 정회원 인증부는,
    상기 검색 결과, 상기 상급기관 서버에 동일한 회원 정보가 있는 경우, 상기 참석자 단말로 참석자가 사전 가입된 정회원임을 인증하고,
    상기 현장 가입 알림부는,
    상기 검색 결과, 상기 상급기관 서버에 동일한 회원 정보가 없는 경우, 상기 참석자 단말로 참석자가 현장 가입된 준회원임을 알림하는 알림 메시지와 행사 참가비 금액 및 행사참가비 납부 절차를 안내하는 안내 메시지를 전송하고,
    상기 제2 정회원 인증부는,
    상기 참석자 단말로부터 행사 참가비 납부 완료 메시지가 수신되면, 상기 참석자 단말로 참석자가 준회원에서 정회원으로 변경되었음을 인증하는 인증 메시지를 전송하고,
    상기 네임 카드 발급 요청부는,
    상기 참석자 단말에 참석자가 정회원임을 인증하는 인증 메시지가 전송되면, 네임 카드 발급 장치에 해당 참석자의 회원 정보를 토대로 네임 카드 발급을 요청하고,
    상기 단말 인증 메시지 전송부는,
    상기 수신된 참석자 등록 정보 중 단말 정보를 이용하여. 상기 참석자 단말이 본인 명의의 단말임을 인증하기 위한 인증 메시지를 전송하고,
    상기 단말 인증부는,
    상기 참석자 단말로부터 인증 메시지에 대한 응답 메시지가 기 설정된 시간 이내에 수신되면, 상기 참석자 단말이 본인 명의의 단말임을 인증하고, 상기 참석자 단말로부터 인증 메시지에 대한 응답 메시지가 기 설정된 시간 이내에 수신되지 않으면, 참석자 단말이 본인 명의의 단말이 아님을 인증하고,
    상기 출석 인증 메시지 전송부는,
    본인 명의의 단말임을 인증된 참석자 단말에 출석 인증 메시지를 전송하고, 본인 명의의 단말이 아닌 참석자 단말에는 출석 인증 메시지를 전송하지 않는 것을 특징으로 하
    는 학술행사 관련정보 제공 및 출결 상황 모니터링 장치.
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