KR101463156B1 - 은행에서 이용되는 모임참석조사 장치 - Google Patents

은행에서 이용되는 모임참석조사 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명의 바람직한 일 실시예로서 모임참석조사 장치는 직원 이름, 직원번호, 소속 부서 및 직위 정보를 저장한 데이터베이스부; 상기 데이터베이스부에 저장된 직원 중 모임참석이 요구되는 직원을 검색하는 검색인터페이스부; 상기 데이터베이스부에 저장된 직원 또는 상기 검색인터페이스부에서 검색된 직원의 일부 또는 전부를 선택하여 선택된 직원에게 모임참석여부를 질의하는 메일을 일괄적으로 전송하는 선택인터페이스부; 상기 선택된 직원으로부터 상기 모임참석여부 질의에 대한 결과를 실시간 수신하고, 미응답 직원을 실시간으로 파악하는 응답내역확인 인터페이스부; 및 상기 미응답 직원에게 상기 모임참석여부 질의에 대한 회신을 요청하는 리마인더인터페이스부;를 포함한다.

Description

은행에서 이용되는 모임참석조사 장치{Apparatus used in Bank for taking attendance}
본 발명은 온라인으로 모임참석여부를 조사하는 방법 및 장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 다수의 사용자에 대하여 모임참가의사 확인 메일을 전송하고, 이에 관한 답변을 입력받아 결과를 취합 및 통합하는 방법 및 장치이다.
기존에는 모임참석여부를 조사하기 위해서는 모임 조사자 또는 모임 주체자가 참석 대상자에게 개별적으로 전화 또는 우편을 통해 참석여부를 수동으로 취합하였다.
KR 2011-0024976
본 발명에서는 복수의 회원이 모임 장소 및 날짜에 관한 정보를 쉽게 확인할 수 있도록, 모임참석 대상자에게 일괄적으로 메일을 전송하고, 모임참석 대상자의 참석여부 의사가 담긴 회신메일을 자동 취합하는 장치를 제공하는데 목적이 있다.
본 발명의 바람직한 일 실시예로서 모임참석조사 장치는 직원 이름, 직원번호, 소속 부서 및 직위 정보를 저장한 데이터베이스부; 상기 데이터베이스부에 저장된 직원 중 모임참석이 요구되는 직원을 검색하는 검색인터페이스부; 상기 데이터베이스부에 저장된 직원 또는 상기 검색인터페이스부에서 검색된 직원의 일부 또는 전부를 선택하여 선택된 직원에게 모임참석여부를 질의하는 메일을 일괄적으로 전송하는 선택인터페이스부; 상기 선택된 직원으로부터 상기 모임참석여부 질의에 대한 결과를 실시간 수신하고, 미응답 직원을 실시간으로 파악하는 응답내역확인 인터페이스부; 및 상기 미응답 직원에게 상기 모임참석여부 질의에 대한 회신을 요청하는 리마인더인터페이스부;를 포함한다.
본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 모임참석조사 장치는 관리자에게 별도의 요청없이도, 설문 조사를 수행하고자 하는 대상에게 설문조사지를 전송하고, 설문 응답 여부를 실시간으로 확인이 가능하다.
설문조사에 대한 응답 여부를 실시간으로 확인하여 미응답자를 조회함으로써, 미응답자에게설문조사 요청을 독려하여 설문조사를 빠르게 수행하고, 응답 결과를 자동취합할 수 있는 효과가 있다.
도 1 은 본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 모임참석조사 장치의 개략적 구성도를 도시한다.
도 2 내지 5은 모임참석조사 장치의 내부 구성요소를 도시한다.
아래에서는 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예를 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예들에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서는 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분을 생략하였으며 명세서 전체를 통하여 동일한 부분에 대해서는 동일한 도면 부호를 사용한다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있음을 의미한다.
복수의 사용자들 사이에 모임을 이루기 위하여, 약속 날짜 또는 약속 장소를 정하는 경우에, 모임의 주최자는 각 회원에게 약속 날짜 또는 약속 장소를 문의하게 될 것이다. 그 후, 주최자는 회원으로부터 회신된 각각의 답장 내용을 확인하고, 확인된 결과에 따라 보다 많은 사람이 참석할 수 있는 날짜 및 장소를 결정하여 이를 각 회원에게 통보할 것이다. 이 때, 모임의 주최자가 회원에게 제시하거나, 회원에게 문의하는 내용은 주최자 자신이 선택하여 제시하여야 하고, 각 회원으로부터 제공된 의견 또한 이를 종합, 분석하여 모임 날짜 및 장소를 결정하여야 한다.
본 발명에서는 모임의 주최자가 회원으로부터 수신한 내용을 자동으로 취합하고, 참석대상자에게 회신이 없을 경우 자동으로 리마인더를 송부하는 모임참석조사 장치를 제시한다.
도 1 은 본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 모임참석조사 장치의 개략적 구성도를 도시한다. 도 2 내지 5는 모임참석조사 장치의 내부 구성요소를 도시하는 것으로 이하 함께 설명하기로 한다.
모임참석조사 장치(100)는 컴퓨터, 핸드폰, 스마트폰, 탭 등의 형태로 구현이 가능하고, 스마트폰 등에서 모임참석조사 애플리케이션 등을 통해 설치가 가능하다. 모임참석조사 애플리케이션 프로그램은 위젯(Widget)에 상응할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자가 모임참석조사 애플리케이션을 터치하는 경우 스마트폰은 모임참석조사 애플리케이션을 실행할 수 있다.
스마트폰에서 모임참석조사 애플리케이션을 설치한 경우, 스마트폰은 모임참석조사 애플리케이션을 제공하는 서버와 유무선으로 통신이 가능하며, 서버에서 수신된 모임참석데이터를 기초로 대화식으로(interactive) 모임참석 여부 및 모임참석 정보 등에 대한 조사를 수행하여 서버로 응답데이터를 전송하는 방식으로 구현이 가능하다.
또는, 서버에서 수신된 모임참석데이터를 기초로 일방적으로(one-sided) 모임참석여부 의사에 대한 조사를 수행하여 서버로 응답데이터를 전송하는 방식으로도 구현이 가능하다.
모임참석조사 장치(100)는 데이터베이스부(110), 전자메일시스템(120), 검색인터페이스부(130), 선택인터페이스부(140), 응답내역확인 인터페이스부(150), 리마인더인터페이스부(160) 및 취합인터페이스부(170)를 포함한다.
데이터베이스부(110)는 회사 임직원 각각의 직원 이름, 직원번호, 소속 부서 및 직위 정보를 저장한다. 직원이 퇴사하거나 새로 입사한 경우 등에는 그에 대응하는 데이터를 저장하거나 삭제하는 등의 변경이 가능하다.
전자 메일 정보, 메일을 발송하거나 메일을 수신하는 사용자의 정보 또는 모임 정보가 본 발명의 모임참석조사 장치에 사용될 수 있다. 이와 같은, 데이터는 데이터베이스부(110)에 구비되는데, 여기에는 전송되는 메일 정보를 저장하는 메일 정보 데이터베이스(111), 모임에 관한 모임 정보 데이터베이스(112), 모임 제안자 또는 수신자에 대한 사용자 정보 데이터베이스(113) 등을 포함할 수 있다. 데이터베이스부(110)는 전자 메일 시스템(120)과 별도로 외부에 구비되거나, 전자 메일 시스템(120) 내부에 구비될 수 있을 것이다.
도 3을 참고하면 전자메일시스템(120)은 모임 제안자(모임 등록자) 또는 관리자의 요청에 따라 모임을 제안하는 전자 메일을 작성하여 모임참석대상자에게 일괄적으로 전자 메일을 발송하는 기능 및 메일 수신자로부터 전송된 응답 메일의 내용을 확인하는 기능을 제공한다. 전자메일에는 모임일자와 응답기간 등을 설정할 수 있고, 공개여부도 설정이 가능하다.
검색인터페이스부(130)는 데이터베이스부(110)에 저장된 직원을 직원 이름, 직원번호, 소속 부서 및 직위 정보의 기준에 따라 검색을 수행한다. 도 2는 검색인터페이스부(130)를 통해 검색하는 일 실시예를 도시한다.
선택인터페이스부(140)는 도 2 에 도시된 일 실시예와 같이 데이터베이스부에 저장된 직원 또는 상기 검색인터페이스부(130)에서 검색된 직원(140)의 일부 또는 전부를 선택할 수 있다. 또한, 선택인터페이스부(130)는 액셀 업로드를 통해 직원을 선택할 수 있다(도 2 141, 도 3 141).
선택인터페이스부(140)는 도 3 에 도시된 일 실시예와 같이 선택된 직원에게 모임참석여부 메일을 개별 또는 일괄적으로 전송이 가능하며, 이 경우 전자 메일이나 SNS 등을 이용하도록 구현이 가능하다(도 4, 134). 선택인터페이스부(140)에서는 모임참석대상자가 없는 경우에는 해당 당사자를 대신할 대리참석자를 지정이 가능하다.
응답내역확인 인터페이스부(150)에서는 도 4와 같이 이상에서 선택된 직원으로부터 상기 모임참석여부에 대한 회신을 실시간 수신한다. 또한, 응답내역확인 인터페이스부(150)에서는 선택된 직원 중 회신하지 않은 미응답 직원을 실시간으로 파악한다(도 4, 135, 도 5, 540).
리마인더인터페이스부(160)에서는 도 4의 일 실시예와 같이 응답내역확인 인터페이스부(150)에서 파악된 미응답 직원에게 모임참석여부에 대한 의사를 전송해달라는 리마인더를 요청한다.
취합인터페이스부(170)는 모임참석대상자의 응답내역을 실시간으로 취합하여, 해당 결과를 액셀파일, 워드, 한글 등 다양한 형태로 저장하여 다운로드가 가능하다.
도 5 는 본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 모임참석조사 장치의 내부 인터페이스의 일 예를 도시한다.
모임참석조사 장치는 수정인터페이스(510), 응답마감 인터페이스(520) 및 저장인터페이스(530)를 더 포함할 수 있다.
수정인터페이스(510)는 모임참석조사 장치를 통해 작성한 모임조사 등록 내용을 수정하는 기능을 제공한다. 응답마감 인터페이스(520)는 조사 일정 이전에 모임참석 조사를 강제로 종료할 수 있는 기능을 제공한다. 저장인터페이스(530)는 취합인터페이스부(도 1, 170)의 일 실시예로 모임참석대상자가 회신한 응답내역을 액셀 형태로 저장이 가능하다.
또한, 선택인터페이스부는 모임 제안자 또는 수신자에 대한 사용자 정보를 포함하고 있는 사용자정보 데이터베이스의 정보를 기초로, 모임참석이 요구되는 직원이 부재중인 경우 미응답직원에 대한 대리참석자를 지정하는 인터페이스를 추가로 제공한다. 이 경우 사용자정보 데이터베이스는 은행서버와 유무선 통신을 수행하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 일 실시예는 컴퓨터에 의해 실행되는 프로그램 모듈과 같은 컴퓨터에 의해 실행가능한 명령어를 포함하는 기록 매체의 형태로도 구현될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 매체는 컴퓨터에 의해 액세스될 수 있는 임의의 가용 매체일 수 있고, 휘발성 및 비휘발성 매체, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 또한, 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터 저장 매체 및 통신 매체를 모두 포함할 수 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보의 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 및 비휘발성, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 통신 매체는 전형적으로 컴퓨터판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 전송 메커니즘을 포함하며, 임의의 정보 전달 매체를 포함한다.

Claims (3)

  1. 직원 이름, 직원번호, 소속 부서 및 직위 정보를 저장한 데이터베이스부;
    상기 데이터베이스부에 저장된 직원 중 모임참석이 요구되는 직원을 검색하는 검색인터페이스부;
    상기 데이터베이스부에 저장된 직원 또는 상기 검색인터페이스부에서 검색된 직원의 일부 또는 전부를 선택하여 선택된 직원에게 모임참석여부를 질의하는 메일을 일괄적으로 전송하는 선택인터페이스부;
    상기 선택된 직원으로부터 상기 모임참석여부 질의에 대한 결과를 실시간 수신하고, 미응답 직원을 실시간으로 파악하는 응답내역확인 인터페이스부; 및
    상기 미응답 직원에게 상기 모임참석여부 질의에 대한 회신을 요청하는 리마인더인터페이스부;를 포함하고, 상기 선택인터페이스부는 모임 제안자 또는 수신자에 대한 사용자 정보를 포함하고 있는 사용자정보 데이터베이스의 정보를 기초로, 모임참석이 요구되는 직원이 부재중인 경우 미응답 직원에 대한 대리참석자를 지정하는 인터페이스를 추가로 제공하며, 이 경우 상기 사용자정보 데이터베이스는 은행서버와 유무선 통신을 수행하는 것을 특징으로 하는 은행에서 이용되는 모임참석조사 장치.
  2. 삭제
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 모임참석여부에 대한 회신을 취합하는 취합인터페이스부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 은행에서 이용되는 모임참석조사 장치.
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