KR101305510B1 - 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템 - Google Patents

메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템 Download PDF

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Abstract

메타데이터를 활용하여, 생성된 문서가 어느 사용자에 의하여 얼마나 활용되었는지에 대한 로그 기록을 관리할 수 있도록 된 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템이 개시되어 있다.
이 개시된 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법은, 호스트장치에서 문서의 로그정보를 수신하기 위한 메타데이터를 설정하는 단계; 상기 설정된 메타데이터와 상기 문서의 인쇄데이터를 저장하는 단계; 상기 문서를 출력하는 단계; 상기 문서의 로그정보를 생성하는 단계; 및 상기 메타데이터를 이용하여 상기 로그정보를 전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템{METHOD FOR TRANSMITTING LOG INFORMATION OF DOCUMENT USING METADATA AND HOST DEVICE, IMAGE FORMING APPARATUS AND SYSTEM USING THE SAME METHOD}
본 발명은 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템에 관한 것으로서, 상세하게는 메타데이터를 활용하여, 생성된 문서가 어느 사용자에 의하여 얼마나 활용되었는지에 대한 로그 기록을 관리할 수 있도록 된 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 프린터, 복합기 등의 화상형성장치는 인쇄, 스캔, 복사, 팩시밀리 송수신 등의 기능을 포함한다. 이 화상형성장치를 이용하여, 사용자가 인쇄, 스캔, 복사, 팩시밀리 송수신 등의 작업을 수행하면, 그 장치에는 사용자의 이름, 작업명, 작업수행시간, 인쇄매수 등의 정보를 나타내는 로그 리포트(log report)가 저장된다. 따라서, 화상형성장치에서 이루어지는 인쇄작업에 대해서 모니터링을 할 수 있다.
한편, 종래의 화상형성장치는 메타데이터(MetaData)를 활용하기 위한 구성이 포함되어 있지 않다. 여기서, 메타데이터란 문서생성자가 생성한 인쇄작업에 대한 로그정보를 수신할 수 있는 계정 정보가 기입된 데이터를 말한다. 그러므로, 종래의 화상형성장치는 이용한 특정한 문서에 대해서 그 문서가 어떤 사용자에 의해서 사용되었는지와, 어디에서 출력 등이 되었는지에 대한 정보를 관리하고 있지 않은 바, 이를 파악할 수 없다는 문제점이 있다.
본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 감안하여 안출된 것으로서, 문서생성자에 의하여 메타데이터를 생성하고, 이를 통하여 생성된 문서가 어느 사용자에 의하여 얼마나 활용되었는지에 대한 로그 기록과, 해당 문서에 대한 사용자들의 피드백(feed back)을 받을 수 있도록 된 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법은 호스트장치에서 문서의 로그정보를 수신하기 위한 메타데이터를 설정하는 단계; 상기 설정된 메타데이터와 상기 문서의 인쇄데이터를 저장하는 단계; 상기 문서를 출력하는 단계; 상기 문서의 로그정보를 생성하는 단계; 및 상기 메타데이터를 이용하여 상기 로그정보를 전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징 으로 한다.
여기서, 상기 메타데이터는 상기 호스트장치의 프린터 드라이버 및 응용 프로그램 중 적어도 하나에서 생성되며, 수신받을 로그정보 수신계정 및 서버 주소 중 적어도 하나를 포함한다. 그리고, 상기 메타데이터는 상기 인쇄데이터 내에 포함될 수 있다.
상기 저장하는 단계는, 상기 호스트장치와 연결되는 화상형성장치 및 서버 중 적어도 하나에 저장하는 것을 특징으로 한다.
상기 출력하는 단계는, 상기 문서를 출력, 편집, 복사, 전송 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 전송하는 단계는, 상기 생성된 로그정보를 전자우편, SMB서버 및 FTP서버 중 적어도 하나로 전송하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 로그정보가 전송될 전자우편, SMB서버, FTP서버 중 적어도 하나는 사용자로부터 입력받는 것을 특징으로 한다. 상기 로그정보는, 사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 중 적어도 하나를 포함한다.
또한, 본 발명은 상기 생성된 로그정보를 전송할 수신처를 표시하는 단계와, 상기 문서를 출력하고자 하는 사용자를 인증하는 단계를 더 포함할 수 있다. 또한, 본 발명은 상기 사용자 인증 과정에서 얻은 사용자의 전자우편 주소를 이용하여, 사용자의 피드백 정보를 얻는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 호스트장치는, 메타데이터 설 정정보를 입력하는 사용자 인터페이스와; 상기 메타데이터 설정정보를 기초로, 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정하는 프린터 드라이버와; 인쇄데이터와 상기 메타데이터를 화상형성장치로 송신하고, 상기 문서의 로그정보를 수신하는 송수신부; 및 상기 사용자 인터페이스, 상기 프린터 드라이버 및 상기 송수신부를 제어하는 제어부를 포함한다.
상기 메타데이터는 수신받을 로그정보 수신계정 및 서버 주소 중 적어도 하나를 포함하며, 상기 로그정보는 사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 중 적어도 하나를 포함한다.
또한, 상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명은 문서의 로그정보를 수신하기 위한 메타데이터를 설정하는 호스트장치에 연결되는 화상형성장치에 있어서,
상기 호스트장치에서 설정된 메타데이터와 문서의 인쇄데이터를 저장하는 저장부와; 상기 문서를 출력하는 출력부와; 상기 메타데이터를 기초로 상기 출력되는 문서의 로그정보를 생성하는 로그정보 생성부와; 상기 호스트장치로부터 메타데이터와 인쇄데이터를 수신하고, 상기 로그정보 생성부에서 생성된 로그정보를 송신하는 송수신부; 및 상기 저장부, 상기 출력부, 상기 로그정보 생성부 및 상기 송수신부를 제어하는 제어부를 포함한다.
상기 출력부는 상기 문서를 출력, 편집, 복사, 전송 중 적어도 하나를 수행하며, 상기 로그정보는 사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 중 적어도 하나를 포함한다. 상기 송수신부는 상기 생성된 로그정보를 전자우편, SMB서버 및 FTP서버 중 적어도 하나로 전송 한다.
또한, 본 발명은 상기 문서를 사용하고자 하는 사용자를 인증하는 사용자인증 처리부를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성시스템은, 메타데이터 설정정보를 입력받고, 이를 기초로 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정하는 호스트장치와; 상기 호스트장치로부터 인쇄데이터와 상기 메타데이터를 수신하며, 문서를 출력하며, 상기 메타데이터를 기초로 상기 출력되는 문서의 로그정보를 생성하고, 생성된 문서의 로그정보를 송신하는 화상형성장치를 포함하는 것을 특징으로 한다.
여기서, 상기 호스트장치는, 메타데이터 설정정보를 입력하는 사용자 인터페이스와; 상기 메타데이터 설정정보를 기초로, 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정하는 프린터 드라이버와; 인쇄데이터와 상기 메타데이터를 화상형성장치로 송신하고, 상기 문서의 로그정보를 수신하는 제1송수신부; 및 상기 사용자 인터페이스, 상기 프린터 드라이버 및 상기 제1송수신부를 제어하는 제1제어부를 포함한다. 상기 메타데이터는 수신받을 로그정보 수신계정 및 서버 주소 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 화상형성장치는, 상기 호스트장치에서 설정된 메타데이터와 문서의 인쇄데이터를 저장하는 저장부와; 상기 문서를 출력하는 출력부와; 상기 메타데이터를 기초로 상기 출력되는 문서의 로그정보를 생성하는 로그정보 생성부와; 상기 호스트장치로부터 메타데이터와 인쇄데이터를 수신하고, 상기 로그정보 생성부에서 생성된 로그정보를 송신하는 제2송수신부; 및 상기 저장부, 상기 출력부, 상기 로그정보 생성부 및 상기 제2송수신부를 제어하는 제2제어부를 포함한다. 또한, 상기 화상형성장치는 상기 문서를 사용하고자 하는 사용자를 인증하는 사용자인증 처리부를 더 포함할 수 있다.
상기한 바와 같이 구성된 본 발명에 따른 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템은 문서생성자에 의하여 생성된 메타데이터를 통하여 문서가 어느 사용자에 의하여 얼마나 활용되었는지에 대한 로그정보를 구성하고, 이를 로그정보 수신 계정 및 서버 주소 중 적어도 어느 하나로 전송함으로써, 생성된 문서가 어떤 사용자에 의해서 사용 되었는지와, 어디에서 출력 등이 되었는지에 대한 정보를 관리할 수 있다는 이점이 있다.
또한, 문서생성자는 생성된 문서에 대한 사용자들의 활용정도, 만족도, 개선 방향 등의 피드백 정보를 사용자인증 과정을 통하여 화상형성장치에 저장된 사용자의 전자우편 주소를 이용하여 자동적으로 획득할 수 있다는 이점이 있다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하면서 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법, 이를 적용한 호스트장치, 화상형성장치 및 화상형성시스템을 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템을 보인 개략적인 블록도이 다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템은 호스트장치(10)와, 이 호스트장치(10)에 연결된 화상형성장치(20)를 포함한다.
호스트장치(10)는 메타데이터 설정정보를 입력받고, 이를 기초로 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정한다. 여기서, 메타데이터는 문서생성자가 생성한 문서에 대한 로그정보를 수신할 수 있는 계정 정보가 기입된 데이터를 의미하는 것으로서, 수신받을 로그정보 수신계정 및 서버 주소 중 적어도 하나를 포함한다. 또한, 상기 로그정보는 사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 등을 포함한다.
이를 위하여, 상기 호스트장치(10)는 메타데이터 설정정보를 입력하는 사용자 인터페이스(User Interface; UI)(11), 프린터 드라이버(13), 제1송수신부(15) 및 이들을 제어하는 제1제어부(17)를 포함한다.
상기 UI(11)는 표시부(19)에 표시되는 그래픽 유저 인터페이스로 구성될 수 있다. 문서생성자는 도 2 내지 도 4에 도시된 바와 같이 UI(11)의 화면을 통하여 메타데이터 설정정보를 입력할 수 있다.
도 2는 전자우편의 심플메일전송프로토콜(Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) 클라이언트 설정을 위한 UI 화면을 보인 도면이다. 여기서, SMTP는 인터넷에서 전자우편을 보내고 받기 위하여 이용되는 프로토콜이다.
문서생성자는 전자우편 계정을 설정하고자 하는 경우는 어드레스(Address) 입력상자(40)에 전자우편 계정주소를 입력한다. 한편, 화상형성장치가 네트워크 장 치로서 네트워크 인증을 받은 경우이거나, 화상형성장치가 로컬 장치인 경우는 전자우편 계정의 입력없이 디폴트(default) 값으로 전자우편을 설정하는 것이 가능하다.
도 3은 파일전송프로토콜(File Transfer Protocol, FTP) 서버 설정을 위한 UI 화면을 보인 도면이다. 문서생성자는 FTP서버 셋업용 UI 화면을 통하여, FTP 서버 리스트(51), FTP 서버 셋업(53), 로그인(57), 스캔 파일에 대한 상세정보(59) 등을 입력할 수 있다.
도 4는 서버메시지블록(Server Message Block, SMB) 서버 설정을 위한 UI 화면을 보인 도면이다. 문서생성자는 SMB 셋업용 UI 화면을 통하여, SMB 서버 리스트(61), SMB 서버 셋업(63), 사용자 계정 정보(65), 스캔 파일에 대한 상세정보(67) 등을 입력할 수 있다. 여기서, SMB는 윈도즈 95나 윈도즈 NT 등 윈도우 환경에 사용되는 파일/인쇄기 공유 프로토콜을 나타낸다.
또한, 호스트장치(10)는 문서 로그정보를 받을 수 있는 전자우편 계정, SMB 서버 및 FTP 서버 중에서 로그정보를 받을 타입을 설정한다. 이를 위하여, 도 5에 도시된 바와 같은 UI 화면을 제공한다.
문서생성자는 드라이버에서 생성할 작업문서 예를 들어, 인쇄데이터의 로그정보를 수신할 수 있는 계정을 입력한다. 로그정보 타입 이력(71) 화면은 전자우편(Email), SMB 서버 및 FTP 서버에 대한 선택창을 제공하며, 문서생성자는 선택창 가운데 적어도 어느 하나를 선택함으로써, 전자우편, SMB 서버, FTP 서버 중 어느 하나 내지는 복수 선택이 가능하다.
또한, 상기 UI 화면은 사용자 이름, 전자우편 주소, SMB 서버 및 FTP 서버를 지정함에 있어서, 각각에 대하여 복수의 값을 선택할 수 있도록 '추가' 단추(73)를 더 포함할 수 있다.
도 5에 도시된 바와 같은 UI 화면을 통하여 서버 정보를 설정한 경우, 선택시 이미 설정해 놓은 전자우편 리스트와, FTP/SMB 서버 리스트가 도 6 및 도 7 각각과 같은 형식으로 표시될 수 있다.
도 6은 인덱스 번호, 사용자 이름 및 각 사용자별 전자우편 주소를 표시할 수 있는 로컬 어드레스 북을 나타낸 것이고, 도 7은 인덱스 번호, 별명(Alias), 서버 어드레스 및 로그인 정보를 표시할 수 있는 서버 리스트를 나타낸 것이다.
문서생성자는 도 6의 로컬 어드레스 북과, 도 7의 서버 리스트 목록 중에서 선택을 한 후, 작업문서를 선택한다.
상기 프린터 드라이버(13)는 UI(11)로부터 입력된 메타데이터 설정정보를 기초로 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정한다. 또한, 상기 프린터 드라이버(13)는 문서생성자에 의하여 생성된 문서를 인쇄 가능한 표준언어의 인쇄데이터로 변환한다. 여기서, 표준언어는 PJL(Printer Job Language), XML 등이 있다. 프린터 드라이버(13)에서 인쇄데이터를 구성함에 있어서, 메타데이터를 포함할 수 있다. 예컨대, 추가되는 메타데이터는 에뮬레이션 출력 코맨드(Emulation Exit Command) 아래에 PJL 코맨드 형태로 부가될 수 있다.
제1송수신부(15)는 화상형성장치(20)에 연결되며, 인쇄데이터와 메타데이터를 화상형성장치(20)로 송신함과 아울러, 화상형성장치(20)에서 출력되는 문서에 대한 로그정보를 수신한다.
도 1을 참조하면, 상기 화상형성장치(20)는 저장부(21), 문서를 출력하는 출력부(23), 로그정보 생성부(25), 제2송신부(27) 및 이들을 제어하는 제2제어부(29)를 포함한다.
상기 저장부(21)는 호스트장치(10)에서 설정된 메타데이터와 문서의 인쇄데이터를 저장한다. 출력부(23)는 저장부(21)에 저장된 인쇄데이터를 기초로 문서를 출력한다. 즉, 출력부(23)는 문서를 출력, 편집, 복사 및 전송 중 적어도 하나를 수행한다.
로그정보 생성부(25)는 상기 호스트장치(10)로부터 전송받은 메타데이터를 분석하여, 출력되는 문서에 대한 로그정보를 생성한다. 도 8을 참조하면, 호스트장치(10)로부터 전송받은 메타데이터는 PJL 코맨드 형태로 처리된 메타데이터로서, 문서생성자가 설정한 로그정보 수신 타입(81), 문서생성자의 사용자 이름정보(83), 로그정보가 수신될 어드레스(83), SMB/FTP 서버인 경우의 추가정보(85)와, SMB 서버인 경우에만 추가되는 추가정보(87) 등이 포함되어 있다. 로그정보 생성부(25)는 처리된 메타데이터를 기초로 하여, 전자우편 또는 SMB 서버/FTP 서버로 전송할 사용자의 작업 로그정보를 구성한다.
제2송수신부(27)는 설정된 작업 로그정보 수신 계정 및 서버 주소 중 적어도 어느 한 곳으로 출력되는 문서에 대응되는 로그정보를 전송한다. 로그정보 수신 계정으로는 전자우편(41)이 있으며, 작업 로그정보 수신 서버는 SMB 서버(43), FTP 서버(45) 등이 있다.
또한, 상기 화상형성장치(20)는 상기 작업데이터를 사용하고자 하는 사용자를 인증하는 사용자인증 처리부(31)를 더 포함할 수 있다. 여기서, 사용자 인증 과정에서 얻은 사용자의 전자우편 주소를 이용하여, 문서생성자는 생성된 문서에 대한 사용자들의 활용정도, 만족도, 개선 방향 등의 피드백 정보를 획득할 수 있다.
이하, 도 1 내지 도 9를 참조하면서, 본 발명의 실시예에 따른 메타데이터를 이용한 로그정보 전송방법을 상세히 설명하기로 한다.
우선, 문서생성자는 호스트장치(10)에서 문서의 로그정보를 수신하기 위한 메타데이터를 설정한다(S10). 즉, 문서생성자는 문서생성자의 전자우편(Email) 계정정보와, SMB/FTP서버 정보를 설정한다. 단계 S10은 전자우편 계정, SMB 서버 및 FTP 서버 중 적어도 어느 하나에 대한 정보를 설정단계로서, 도 2 내지 도 4 각각에 나타낸 UI 화면을 통하여 수행된다. 여기서, 메타데이터는 생성자가 생성한 작업문서에 대한 로그정보를 수신할 수 있는 계정 또는 서버 정보가 기입된 데이터를 의미하는 것으로, 인쇄데이터 내에 포함될 수 있다. 상기 메타데이터는 호스트장치의 프린터 드라이버(15)나 별도의 응용 프로그램에서 생성될 수 있다.
이어서, 화상형성장치는 프린터 드라이버를 통하여 변환된 인쇄데이터를 저장하고(S30), 사용자의 명령에 따라 저장된 인쇄데이터를 출력한다(S40). 저장단계(S30)는 화상형성장치(20)의 저장부(21) 및 서버(미도시) 중 적어도 어느 하나에 저장될 수 있다. 출력단계(S40)는 상기 문서를 출력, 편집, 복사, 전송 중 적어도 하나를 포함한다.
이와 같이, 인쇄데이터를 출력하는 경우 상기 메타데이터를 분석하고, 이를 기초로 작업문서를 사용한 사용자의 작업 로그정보를 생성한다(S50).
다음으로, 상기한 바와 같이 출력 문서에 대하여 구성된 작업 로그정보를 기 설정된 작업 로그정보 수신 계정(전자우편), SMB 서버 및 FTP 서버 중 적어도 어느 한 곳으로 전송한다(S60).
여기서, 로그정보가 전송될 전자우편, SMB서버, FTP서버 중 적어도 어느 하나는 사용자로부터 입력받을 수 있다. 이를 위하여, 본 발명은 로그정보 수신 계정과 서버 주소를 설정하는 단계(S20)를 포함한다.
단계 20는 상기 생성된 로그정보를 전송할 수신처를 표시하는 단계를 더 포함한다. 즉, 도 5에 도시된 바와 같은 UI 화면을 통하여 작업문서의 로그정보를 받을 수 있는 계정 또는 서버 종류와, 계정 및 서버의 주소를 설정한다. 여기서, 로그정보는 사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 등을 포함한다. 또한, 로그정보를 받을 수 있는 전자우편 계정, SMB서버, FTP서버 각각은 복수로 선택될 수 있다.
따라서, 문서생성자는 전송받은 작업 로그정보를 토대로, 작업문서가 어느 사용자에 의하여 얼마나 활용되었는지, 어느 호스트를 통하여 출력되었는지 등에 대한 정보를 용이하게 획득하고, 이를 관리할 수 있다.
또한, 본 발명은 사용자인증 처리부(27)를 통하여, 작업문서를 사용하고자 하는 사용자를 인증하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 본 발명은 사용자 인증 과정에서 얻은 사용자의 전자우편 주소를 이용하여, 사용자의 피드백 정보를 얻는 단계(S70)를 더 포함할 수 있다. 이 경우, 문 서생성자는 생성된 문서에 대한 사용자들의 활용정도, 만족도, 개선 방향 등의 피드백 정보를 사용자인증 과정을 통하여 화상형성장치에 저장된 사용자의 전자우편 주소를 이용하여 자동적으로 획득할 수 있다는 이점이 있다.
상기한 실시예들은 예시적인 것에 불과한 것으로, 당해 기술분야의 통상을 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 하기의 특허청구범위에 기재된 발명의 기술적 사상에 의해 정해져야만 할 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템을 보인 개략적인 블록도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템의 전자우편 수신용 SMTP 클라이언트 설정을 위한 UI 화면을 보인 도면.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템의 FTP 서버 설정을 위한 UI 화면을 보인 도면.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템의 SMB 서버 설정을 위한 UI 화면을 보인 도면.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템의 문서 로그정보를 받을 수 있도록 서버 설정을 위한 UI 화면을 보인 도면.
도 6 및 도 7 각각은 도 5의 UI 화면을 통하여 서버 정보를 설정한 경우, 표시되는 전자우편 리스트와, FTP/SMB 서버 리스트를 나타내는 UI 화면을 보인 도면.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템의 메타데이터 처리부에 입력되는 메타데이터를 나타낸 도면.
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송 방법을 설명하기 위한 순서도.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
10: 호스트장치 11: 사용자 인터페이스(UI)
13: 프린터 드라이버 15: 제1송수신부
17: 제1제어부 19: 표시부
20: 화상형성장치 21: 저장부
23: 출력부 25: 로그정보 생성부
27: 제2송수신부 29: 제2제어부
31: 사용자인증 처리부

Claims (22)

  1. 문서의 인쇄데이터를 생성하는 단계;
    호스트장치에서 문서의 로그정보를 수신하기 위한 메타데이터를 설정하는 단계;
    상기 인쇄데이터의 생성 후 상기 문서에 메타데이터를 결합하는 단계;
    상기 설정된 메타데이터와 상기 문서의 인쇄데이터를 저장하는 단계;
    화상형성장치에서 상기 인쇄데이터를 이용하여 상기 문서를 출력하는 단계;
    출력되는 문서에 대한 메타데이터를 분석하여 상기 문서의 로그정보를 생성하는 단계; 및
    상기 메타데이터를 이용하여 상기 문서의 로그정보를 전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 메타데이터는, 수신받을 로그정보 수신계정 및 서버 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 저장하는 단계는,
    상기 호스트장치와 연결되는 화상형성장치 및 서버 중 적어도 하나에 저장하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 출력하는 단계는,
    상기 문서를 출력, 편집, 복사, 전송 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 전송하는 단계는,
    상기 생성된 로그정보를 전자우편, SMB서버 및 FTP서버 중 적어도 하나로 전송하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 로그정보가 전송될 전자우편, SMB서버, FTP중 적어도 하나는 사용자로부터 입력받는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  7. 제1항 내지 제6항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 생성된 로그정보를 전송할 수신처를 표시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  8. 제1항 내지 제6항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 메타데이터는 상기 인쇄데이터 내에 포함되는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 로그정보 전송방법.
  9. 제1항 내지 제6항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 메타데이터는 상기 호스트장치의 프린터 드라이버 및 응용 프로그램 중 적어도 하나에서 생성되는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  10. 제1항 내지 제6항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 로그정보는,
    사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  11. 제1항 내지 제6항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 문서를 출력하고자 하는 사용자를 인증하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 사용자 인증 과정에서 얻은 사용자의 전자우편 주소를 이용하여, 사용 자의 피드백 정보를 얻는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 메타데이터를 이용한 문서의 로그정보 전송방법.
  13. 메타데이터 설정정보를 입력하는 사용자 인터페이스와;
    생성된 문서를 인쇄데이터로 변환하고, 상기 입력된 메타데이터 설정정보를 기초로, 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정하고, 인쇄데이터의 생성 후 문서에 메타데이터를 결합하는 프린터 드라이버와;
    상기 문서의 인쇄데이터와 상기 메타데이터를 화상형성장치로 송신하고, 상기 인쇄데이터에 따라 출력되는 문서에 대한 상기 메타데이터를 분석하여 생성되는 상기 문서의 로그정보를 상기 화상형성장치로부터 수신하는 송수신부; 및
    상기 사용자 인터페이스, 상기 프린터 드라이버 및 상기 송수신부를 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 호스트장치.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 메타데이터는 수신받을 로그정보 수신계정 및 서버 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 호스트장치.
  15. 제13항에 있어서,
    상기 로그정보는 사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 호스트장치.
  16. 문서의 인쇄데이터를 생성하여 문서의 로그정보를 수신하기 위한 메타데이터를 설정하며 인쇄데이터의 생성 후 문서에 메타데이터를 결합하는 호스트장치에 연결되는 화상형성장치에 있어서,
    상기 호스트장치에서 설정된 메타데이터와 문서의 인쇄데이터를 저장하는 저장부와;
    상기 인쇄데이터에 따라 문서를 출력하는 출력부와;
    상기 출력되는 문서에 대한 상기 메타데이터를 분석하여 문서의 로그정보를 생성하는 로그정보 생성부와;
    상기 호스트장치로부터 메타데이터와 상기 문서의 인쇄데이터를 수신하고, 상기 로그정보 생성부에서 생성된 로그정보를 송신하는 송수신부; 및
    상기 저장부, 상기 출력부, 상기 로그정보 생성부 및 상기 송수신부를 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  17. 제16항에 있어서,
    상기 출력부는, 상기 문서를 출력, 편집, 복사, 전송 중 적어도 하나를 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  18. 제16항에 있어서,
    상기 로그정보는,
    사용자 이름, 아이디, 복사매수, 작업수행시간 및 작업을 수행하는 화상형성장치의 인터넷 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  19. 제16항에 있어서,
    상기 송수신부는, 상기 생성된 로그정보를 전자우편, SMB서버 및 FTP서버 중 적어도 하나로 전송하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  20. 제16항 내지 제19항 중 어느 한 항 있어서,
    상기 문서를 사용하고자 하는 사용자를 인증하는 사용자인증 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  21. 문서의 인쇄데이터를 생성하고, 메타데이터 설정정보를 입력받고, 이를 기초로 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정하는 호스트장치와;
    상기 호스트장치로부터 상기 문서의 인쇄데이터와 상기 메타데이터를 수신하며, 상기 인쇄데이터에 따라 문서를 출력하며, 출력되는 문서에 대한 상기 메타데이터를 분석하여 문서의 로그정보를 생성하고, 생성된 문서의 로그정보를 송신하는 화상형성장치를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성시스템.
  22. 제21항에 있어서,
    상기 호스트장치는,
    메타데이터 설정정보를 입력하는 사용자 인터페이스와; 상기 메타데이터 설정정보를 기초로, 문서의 로그정보 수신을 위한 메타데이터를 설정하는 프린터 드 라이버와; 인쇄데이터와 상기 메타데이터를 화상형성장치로 송신하고, 상기 문서의 로그정보를 수신하는 제1송수신부; 및 상기 사용자 인터페이스, 상기 프린터 드라이버 및 상기 제1송수신부를 제어하는 제1제어부를 포함하고,
    상기 메타데이터는 수신받을 로그정보 수신계정 및 서버 주소 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성시스템.
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