KR101213541B1 - System and method for request for everything b2b electronic commerce - Google Patents
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Abstract
본 발명은 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템에 관한 것으로서, 본 발명의 목적은, B2B 전자상 거래에서 발생하는 작업 절차를 공유영역과 내부영역으로 분리함으로써 상품관리는 판매사가 직접하되 상품인덱스는 통합적으로 불특정 다수가 제공받을 수 있도록 하고, 회원사 별 거래 정보는 철저히 분리 관리되어 기업비밀을 보호할 수 있으며, 중개상의 개입없이 판매사와 구매사가 직접거래를 진행할 수 있는 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은, 다수의 판매사들이 등록한 상품 및 업체 관련 정보를 저장 관리하며 접속자에게 그 정보를 제공해주는 비즈라운지(Biz-Lounge); 상기 비즈라운지에서 검색하여 선택한 상품 및 업체에 대하여 전자상 거래를 진행하고자 하는 회원사에게 인터넷을 통하여 제공되는 업무공간에 해당하는 워크스페이스(Workspace); 회원사의 로컬 서버 상에 설치되어, 상기 비즈라운지에서 검색하여 선택한 상품 및 업체에 대하여 상기 워크스페이스 이외의 수단을 통하여 전자상 거래를 진행하고자 하는 회원사에게 인트라넷을 통하여 제공되는 로컬 워크스페이스(Local Workspace)로 구성됨을 특징으로 한다.
B2B 전자상 거래
The present invention relates to an electronic business commerce system based on a request response method, and an object of the present invention is to divide a work procedure occurring in a B2B electronic commerce into a shared area and an internal area, so that product management is directly performed by a sales company. Integrate unspecified number of users, and transaction information for each member company can be thoroughly managed to protect corporate secrets, and request-response type electronic commerce that allows sellers and buyers to conduct direct transactions without intervention. To provide a system.
According to the present invention, a request response type inter-company electronic commerce system includes a Biz-Lounge, which stores and manages goods and company-related information registered by a plurality of vendors and provides the information to a visitor; A workspace corresponding to a work space provided through the Internet to a member company that wants to conduct an electronic transaction with respect to a selected product and company searched at the Biz Lounge; Local Workspace, which is installed on the member's local server and is provided through the intranet to a member company that wants to conduct electronic commerce transactions through a means other than the workspace for the selected products and companies searched at the Biz Lounge. Characterized in that consisting of.
B2B e-commerce
Description
본 발명은 요청 응답 방식형 B2B 전자상거래 시스템에 관한 것으로서, 보다 구체적으로 판매사는 인터넷에 자사의 상품을 게시할 수 있으며 구매사는 그 정보를 쉽게 활용하여 자사의 시스템으로 인터페이스 할 수 있면서 동시에 기업간에 직거래가 가능하여 기업 비밀을 보호할 수 있는 B2B 전자상 거래모델에 관한 것이다.The present invention relates to a request-response type B2B e-commerce system, and more specifically, a seller can post its products on the Internet, and a buyer can easily utilize the information to interface with its system and at the same time between companies. It relates to a B2B e-commerce model that enables direct trading to protect corporate secrets.
일반적으로, B2B 전자상거래라함은 인터넷을 이용하여 기업이 기업을 대상으로 각종 서비스나 물품을 홍보, 판매하는 거래 방식를 지칭한다.In general, B2B e-commerce refers to a transaction method in which a company promotes and sells various services or goods to a company using the Internet.
예컨데, e마켓플레이스와 같은 현재 운영되고 있고 있는 종래 B2B 전자상거래 운영 시스템을 살펴보면, 상품을 중개하는 B2B 사업자가 B2B 전자상거래 중개 업체를 인터넷 상에 개설(이하, 쇼핑몰)하고, 구매회사와 판매회사를 회원사로 참여시켜 거래를 중개하여 이에 대한 거래 수수료를 구매회사 혹은 판매회사로부터 징수하거나 또는 직접 매입 매출을 일으켜 마진을 얻는 모델이다.For example, if you look at the existing B2B e-commerce operating system, such as e-marketplace, B2B operators brokering products establish B2B e-commerce brokerage companies on the Internet (hereinafter, shopping malls), purchase companies and sales companies. It is a model that participates as a member company to broker a transaction and collects a transaction fee from a purchasing company or a sales company, or generates direct purchase revenue to generate a margin.
그러나, 종래의 B2B 전자상거래 운영 시스템은 다음과 같은 여러가지 단점과 문제점으로 널리 이용되고 있지 못하고 있다.However, the conventional B2B e-commerce operating system has not been widely used due to the following disadvantages and problems.
1) 종래 B2B 전자상거래 운영 시스템의 경우 쇼핑몰 관리를 자사가 직접할 수 없었기 때문에 신속하고 정확한 거래정보를 제공하지 못했을 뿐만 아니라, 거래정보관리를 쇼핑몰 사업자에게 위탁하였기 때문에 온라인 거래상에서 주고받는 전자문서를 거래 당사자 간에 직접 교환 할 수 없었고, 기업비밀이 보호되지 않아 그 이용을 꺼리게 되는 단점이 있었다.1) In the case of the conventional B2B e-commerce management system, the company was not able to directly and accurately manage the shopping mall because it was unable to directly manage the shopping mall, and since it entrusted the transaction information management to the shopping mall operator, There was a disadvantage that they could not exchange directly between trading parties, and they were reluctant to use it because their trade secrets were not protected.
2) 상기 단점을 극복하기 위하여, 특정 업종내에서 대기업과 협력업체 간에 수직적 협력관계로 진행되는 B2B 전자상거래 운영 시스템도 있었으나, 상기 경우는 그 거래 대상이 한정적이었기 때문에 거래자가 선택할 수 있는 물품, 가격 등에 대한 선택의 폭이 적은 문제점이 있었다.2) In order to overcome the above shortcomings, there was also a B2B e-commerce operation system in which a vertical cooperation between a large company and a partner is carried out within a certain industry, but in this case, the trader was able to select goods and price because the transaction target was limited. There was a problem that the choice of the back is small.
3) 상기와 같은 수직적 협력관계를 탈피한 구매대행 형 B2B 전자상거래 운영 시스템이 있으나, 이 역시 구매 및 판매 회원사끼리 폐쇄적으로 거래하므로 초기에 구매 회원사를 확보하는데 많은 시간과 비용이 발생하였다.3) There is a purchasing agency-type B2B e-commerce operation system that breaks the vertical cooperation relationship, but this also requires a lot of time and money to secure a purchasing member in the early stage because the buying and selling members are closed.
특히, 대부분의 구매대행 형 B2B 전자상거래 운영 시스템은 구매사의 요구에 맞춘 서비스를 제공하기 위해 백엔드(Back-End) 서비스 중 소싱의 대부분을 수작업으로 처리하게 되며, 이로인해 비용 증가는 배가되는 문제점이 있었다.In particular, most purchasing agent type B2B e-commerce operation systems handle most of the sourcing of back-end services manually to provide services tailored to the needs of buyers. there was.
4) 종래 B2B 전자상거래 운영 시스템은 모두 운영사업자가 카탈로그 상품관리의 책임이 있는데 거래량이 증가할수록 상품DB의 양도 증가하여 이를 관리하는 데 많은 비용이 소모되었다.4) In the conventional B2B e-commerce management system, the operator is responsible for catalog product management, and as the volume of transactions increases, the amount of the product DB increases, so much cost is required to manage it.
결국, 종래 B2B 전자상거래 운영 시스템은 거래물량이 증가할수록 시스템의 복잡도가 증가하여 매출에 비례하여 비용이 지속적으로 증가하는 문제점이 있었다.As a result, the conventional B2B e-commerce operating system has a problem that the cost increases continuously in proportion to the sales by increasing the complexity of the system as the transaction volume increases.
5) 고객사에 의해 발생하는 다양한 변동사항을 B2B 전자상거래 운영 시스템에 반영하기 위하여는 추가적인 비용이 발생하고 이러한 비용 증가분은 결국 수수료에 반영될 수 밖에 없어, 판매사는 수익이 축소되고 구매사는 원가절감 효과가 미미하게 되어 결국 B2B 전자상거래 운영 시스템이 널리 이용되지 못하였으며 특히, B2B 공급사는 일반적으로 구매사의 주문량 및 결재조건에 따라 가격을 변경시키는 다중판가 정책을 취하기를 원하나, 쇼핑몰 업체는 가격이 공개되어 단일한 판가로 납품해야 하므로 더욱 참여를 꺼리게 되는 문제점이 있었다.5) Additional costs will be incurred in order to reflect the various changes caused by the customer in the B2B e-commerce operation system, and this increase in cost will eventually be reflected in the commission, so the seller reduces profits and the buyer reduces costs. As a result, the B2B e-commerce operation system was not widely used, and in particular, B2B suppliers generally want to adopt a multi-price policy that changes the price according to the purchaser's order quantity and payment terms, but the shopping mall companies disclose the price. There was a problem that the more reluctant to participate because it must be delivered at a single price.
상기와 같은 많은 단점과 문제점으로 종래 B2B 전자상거래 운영 시스템은 그 이용율이 매우 저조하여 실패하는 경우가 대부분이었다.Due to many disadvantages and problems as described above, the conventional B2B e-commerce operating system is very low, the use rate is very low.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하고자 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 B2B 전자상 거래에서 발생하는 작업 절차를 공유영역과 내부영역으로 분리함으로써 상품관리는 판매사가 직접하되 상품인덱스는 통합적으로 불특정 다수가 제공받을 수 있도록 하면서도 전자상 거래에서 발생하는 다수의 거래 관련 문서는 자사의 데이터베이스부에 보관 관리되도록 함으로써, 회원사 별 거래 정보는 철저히 분리 관리되어 기업비밀을 보호할 수 있고, 중개상의 개입없이 판매사와 구매사가 직접거래를 진행할 수 있으며, 본 발명의 거래 시스템을 채용하지 않은 비회원사와도 전자상 거래를 진행할 수 있는 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to divide the work procedure occurring in B2B electronic commerce into a shared area and an internal area, so that the product management is directly performed by the seller, but the product index is unspecifically integrated. By allowing a large number of documents to be provided, a large number of transaction-related documents arising from electronic transactions are kept in our database, so that transaction information for each member company can be thoroughly managed to protect corporate secrets and without mediation. It is to provide a request and response type inter-enterprise electronic commerce system and method that allows the seller and the purchaser to conduct a direct transaction and to conduct an electronic commerce transaction with a non-member company that does not employ the transaction system of the present invention.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은, 불특정 다수가 접속할 수 있고 상기 접근자에게 등록 물품을 포함한 정보를 제공해 주며 기업 간 전자상 거래의 진행을 위한 환경을 제공해 주는 거래정보 교환 시스템; 상기 거래정보교환 시스템과 연동하여 기업 간 전자상 거래를 진행하기 위하여 구매사 측에 필요한 기능들을 제공하는 구매사 시스템(200); 및 상기 거래정보 교환 시스템과 연동하여 기업 간 전자상 거래를 진행하기 위하여 판매사 측에 필요한 기능들을 제공하는 판매사 시스템(300)을 포함하고, 상기 거래 정보 교환 시스템은, 다수의 판매사들이 등록한 상품 및 업체 관련 정보를 저장 관리하며 접속자에게 상기 상품 및 업체 관련 정보를 제공해주는 역할을 수행하는 비즈라운지(110) (Biz-Lounge); 및 상기 비즈라운지(110)에서 검색하여 선택한 상품 및 업체에 대하여 전자상 거래를 진행하고자 하는 회원사에게 각 거래 단계에 필요한 기능을 제공하는 워크스페이스(130) (Workspace)를 포함하고, 상기 구매사 시스템(200) 및 판매사 시스템(300)은, 상기 비즈라운지(110)에서 검색하여 선택한 상품 및 업체에 대하여 상기 워크스페이스(130) 이외의 수단을 통하여 전자상 거래를 진행하고자 하는 회원사에게 각 거래 단계에 필요한 기능을 제공하는 로컬 워크스페이스(Local Workspace)를 포함하고, 상기 로컬 워크스페이스는, 구매사에게 필요한 기능을 제공해 주는 전자조달(e-Procurement) 시스템; 및 판매사에게 필요한 기능을 제공해 주는 전자판매 (e-Sale) 시스템으로 구성되는 것을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the request-response type inter-enterprise electronic commerce system according to the present invention provides an environment for the progress of electronic commerce between companies, which provides a number of unspecified users and provides information including registered goods to the accessor. Providing transaction information exchange system; A
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템 및 방법에 의하면, 기업간에 직거래가 가능한 B2B 전자상 거래모델이 가능하다. 이에 따라, B2B 참여사는 인터넷 서비스를 이용하거나 로컬 인트라넷 서버에 프로그램을 설치하여 거래를 시작할 수 있으며 그 상대방은 비록 회원사가 아니어도 이메일과 엑셀만으로도 전자상 거래가 가능하며, B2B 전자상 거래에서 발생하는 작업 절차를 공유영역과 내부영역으로 분리함으로써 회원사 별 거래 정보는 철저히 분리 관리되어 기 업비밀을 보호할 수 있고, 같은 회사의 직원은 자사 독립적인 시스템을 보안이 유지된채로 사용할 수 있는 현저한 효과가 있다.According to the request response type inter-company e-commerce system and method according to the present invention, a B2B e-commerce model that enables direct transactions between companies is possible. As a result, B2B Participants can initiate transactions by using Internet services or by installing programs on local intranet servers, and their counterparts can conduct e-commerce transactions via e-mail and Excel, even if they are not members. By dividing the process into shared and internal areas, transaction information for each member company can be thoroughly managed to protect corporate secrets, and employees of the same company can use the company's independent system with security. .
또한, 판매사는 인터넷에 자사의 상품을 게시할 수 있으며 구매사는 그 정보를 쉽게 활용하여 자사의 시스템으로 인터페이스 할 수 있다. 따라서, 판매사는 견적을 통하여 회사 별로 다양한 가격정책을 취할 수 있으며 구매사 견적요청하여 판매사의 가격을 비교하여 최저가의 판매사를 선택할 수 있게 되는 현저한 효과가 있다. In addition, vendors can post their products on the Internet, and buyers can easily leverage the information to interface with their systems. Therefore, the seller can take a variety of price policy for each company through the quotation and there is a remarkable effect that can select the lowest price seller by comparing the price of the seller by requesting the purchaser quote.
도 1은 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 구성을 개략적으로 도시한 시스템 구성도이다.1 is a system configuration diagram schematically showing the configuration of the request response type inter-company electronic commerce system according to the present invention.
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은, B2B 전자상거래 중개 업체(예컨데, 쇼핑몰)를 인터넷 상에 개설하여 거래를 중개하였던 종래 B2B 전자상거래 운영 시스템과는 달리, 전자상거래 운영 중개자가 별도로 존재하지 않으며 구매사와 판매사가 거래에 필요한 모든 자료와 문서를 송수신하며 직접거래를 할 수 있도록 안내함과 동시에 종래 B2B 전자상거래의 장점을 향유할 수 있는 B2B 전자상거래 시스템 환경을 제공한다.The request response type inter-company e-commerce system according to the present invention, unlike the conventional B2B e-commerce operating system that opened a B2B e-commerce brokerage company (for example, a shopping mall) on the Internet to broker a transaction, It provides a B2B e-commerce system environment that does not exist separately and guides buyers and sellers to send and receive all the data and documents necessary for transactions and to conduct direct transactions and at the same time enjoy the advantages of conventional B2B e-commerce.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은, 불특정 다수가 접속할 수 있고 상기 접근자에게 등록 물품을 포함한 정보를 제공해 주며 기업 간 전자상 거래의 진행을 위한 환경을 제공해 주는 거래정보 교 환시스템(100)과, 상기 거래정보교환 시스템(100)과 연동하여 기업 간 전자상 거래를 진행하기 위하여 구매사 측에 필요한 기능들을 제공하는 구매사 시스템(200)과, 상기 거래정보교환 시스템(100)과 연동하여 기업 간 전자상 거래를 진행하기 위하여 판매사 측에 필요한 기능들을 제공하는 판매사 시스템(300)을 포함하도록 구성된다.Referring to Figure 1, the request response type inter-enterprise electronic commerce system according to the present invention, an unspecified number of users can access and provides the accessor with information including a registered article to provide an environment for the progress of electronic commerce between enterprises The transaction
상기 거래정보 교환 시스템(100)은, 다수의 판매사들이 등록한 상품 및 업체 관련 정보를 저장 관리하며 접속자에게 상기 상품 및 업체 관련 정보를 제공해주는 역할을 수행하는 비즈라운지(110: Biz-Lounge)와, 상기 비즈라운지(110)에서 검색하여 선택한 상품 및 업체에 대하여 전자상 거래를 진행하고자 하는 회원사에게 할당 제공되는 업무공간에 해당하는 워크스페이스(130: Workspace)를 포함하도록 구성된다.The transaction
상기 구매사 시스템(200) 및 판매사 시스템(300)은, 상기 비즈라운지(110)에서 검색하여 선택한 상품 및 업체에 대하여 상기 워크스페이스(130) 이외의 수단을 통하여 전자상 거래를 진행하고자 하는 회원사에게 업무공간에 제공하는 로컬 워크스페이스(210,310: Local Workspace)를 포함하도록 구성되고, 상기 로컬 워크스페이스(210,310)는 발주서의 작성, 생성 및 전송과 같은 구매사에게 필요한 기능을 제공해 주는 전자조달(e-Procurement) 시스템(210)과, 견적서의 작성, 생성 및 전송과 같은 판매사에게 필요한 기능을 제공해 주는 전자판매(e-Sale) 시스템 (310)으로 구성된다.The
또한, 상기 거래정보 교환 시스템(100)은 비즈라운지(110)와 연계된 제 1 데 이터베이스부(120)와, 워크스페이스(130)와 연계된 제 2 데이터베이스부(140)를 더 포함하고, 상기 전자조달 시스템(210) 및 전자판매 시스템(310)은 각 거래단계에서 발생하는 데이터를 저장하기 위한 전자조달 데이터베이스부(220) 및 전자판매 데이터베이스부(320)와 연계되어 있다.In addition, the transaction
설명에 앞서, 본 발명의 거래정보교환 시스템(100)에 회원 가입되어 있거나 전자판매 시스템(310) 또는 전자조달 시스템(210)을 자사의 인트라넷 로컬 서버 상에 설치한 업체는 회원사라 칭하고, 본 발명의 거래정보 교환 시스템(210)에 회원 가입되어 있지 않고 또한 전자판매 시스템(310) 또는 전자조달 시스템(210) 역시 설치하지 않은 채 단지 본 발명의 비즈라운지(110)에 거래 오퍼(Oferr) 정보만을 등록한 업체는 비회원사라 칭한다.Prior to the description, a company that is a member of the transaction
또한, 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템 및 방법은 종래의 B2B 전자상 거래와 같이 회원사를 구매사와 판매사를 엄격하게 구분할 필요는 없다. 즉, 후술할 구매사 기능이 갖춰진 구매사 시스템(200)을 사용하는 회원사, 판매사 기능이 갖춰진 판매사 시스템(300)을 사용하는 회원사 또는 두 가지 기능이 모두 갖춰진 시스템을 사용하는 회원사가 있을 뿐이다. 다만, 설명의 편의상 구매사 시스템(200)을 사용하는 회원사는 구매사로, 판매사 기능이 갖춰진 시스템을 사용하는 회원사는 판매사로 칭하기로 한다.In addition, the request response type inter-enterprise electronic commerce system and method according to the present invention does not need to strictly distinguish between a purchaser and a seller like a B2B electronic commerce. That is, there are only member companies using the
또한, 전자상 거래를 진행하고자 하는 회원사는 인터넷을 통하여 상기 워크스페이스(130)에 직접 접속하여 거래를 진행하거나, 또는 회사 내의 로컬(Local)서버에 전자조달 시스템(210) 내지 전자판매 시스템(310)을 설치한 후 이를 통하여 거래를 진행할 수 있는 것이 특징이다.In addition, a member company wishing to conduct an electronic transaction is directly connected to the
구매사는 거래정보 교환 시스템(100)에 회원사로 가입하거나 또는 내부 로컬 서버에 전자조달 시스템(210)을 설치한 후 이를 통하여 전자상 거래를 진행할 수 있다.The purchaser may subscribe to the transaction
판매사는 거래정보 교환 시스템(100)에 기회원 가입된 회원사이거나, 내부 로컬 서버에 전자판매 시스템(310)을 설치한 업체이거나 또는 단지 비즈라운지 (110)에 상품 및 업체 정보를 등록한 비회원사일 경우에도 상기 구매사와 전자상 거래를 진행할 수 있다.Even if the sales company is a member company that has joined the transaction
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 B2B 전자상거래 시스템의 기본적인 거래 방식과 특징은 다음과 같다.Basic transaction methods and features of the request response type B2B electronic commerce system according to the present invention are as follows.
전자상 거래 시스템의 업무공간을 비즈라운지(110)라는 공유영역와 워크스페이스(130) 및 로컬 워크스페이스(210,310)라는 내부영역으로 분리 구성하고, 상품관리는 판매사가 직접하되 상품 인덱스는 통합적으로 제공하여 중개상의 개입없이 판매사와 구매사가 직접거래할 수 있도록 한다.The business space of the electronic commerce system is divided into a shared area called Biz Lounge 110 and an internal area called Workspace 130 and Local Workspaces 210 and 310. Allows sellers and buyers to trade directly with no intermediary.
구체적으로는, 전자상 거래를 진행하고자 하는 구매사와 판매사는 상기 거래정보교환 시스템(100)의 워크스페이스(130)로 진입하여 거래를 진행하거나 또는, 회사 내의 로컬 서버에 전자조달(구매사 경우) 또는 전자판매(판매사 경우) 시스템을 설치한 후 이를 통하여 거래를 진행할 수 있다.Specifically, the purchaser and the seller intending to conduct an electronic transaction enter the
결국, 본 발명에 따른 거래정보교환 시스템(100)은 다양한 판매사들이 공지한 상품 인덱스 정보와 업체 정보를 제공할 뿐, 종래와 같이 거래를 위한 제반 업 무(예컨데, 주문, 입고, 견적요청, 소싱, 결재관리 등)를 처리하는 중개업무는 제외되어 있고, 상기 거래를 위한 제반 업무는 판매사와 구매사가 본 발명의 워크스페이스(130)의 안내에 따라 직접 처리 진행할 수 있도록 구성된다.As a result, the transaction
또한, 본 발명의 전자판매 시스템(310) 및 전자조달 시스템(210)의 목적과 제공 기능은 기본적으로 워크스페이스(130)와 동일하나 다음과 같은 점에서 차이가 있다. 즉, 워크스페이스(130)는 거래정보교환 시스템(100)에 설치되어 있어, 상기 워크스페이스(130)를 통하여 전자상 거래를 이용하고자 하는 회원사는 인터넷을 통하여 상기 거래정보 교환 시스템(100)의 워크스페이스(130)에 접속함으로써 거래를 위한 제반 기능을 제공받게 된다. 반면, 전자판매 시스템(310) 및 전자조달 시스템(210)은 회원사의 회사에 존재하는 로컬 서버 상에 설치되며, 따라서 상기 로컬 워크스페이스(210,310)를 통하여 전자상 거래를 이용하고자 하는 회원사는 회사의 인트라넷을 통하여 상기 전자판매 시스템(310) 또는 전자조달 시스템(210)에 접속함으로써 거래를 진행하게 된다.In addition, the purpose and providing function of the electronic sales system 310 and the
또한, 워크스페이스(130)의 경우 각 거래 단계에서 발생하는 송수신 문서 데이터는 회원사가 아닌 제 3 자가 보관 관리하게 되지만, 전자판매 시스템(310) 및 전자조달 시스템(210)을 이용할 경우 회원사 내부에 자체적으로 저장 관리하게 되는 것이 차이점이다.In addition, in the case of the
따라서, 상기 워크스페이스(130)와 로컬 워크스페이스(210,310)의 작용 및 기능은 상기 로컬 워크스페이스(210,310)를 기준으로 설명하도록 하고 그 차이점만 설명하도록 한다.Therefore, the operations and functions of the
이하에서는, 상기 거래정보교환 시스템(100), 판매사 시스템(300) 및 구매사 시스템(200)의 구체적인 구성과 작용 그리고 상호간의 연동을 통한 요청 응답 방식형 B2B 전자상 거래의 진행 방법에 대하여 상세히 설명하도록 한다.Hereinafter, a detailed configuration and operation of the transaction
도 2에 도시된 바와 같이 상기 거래정보교환 시스템(100)의 비즈라운지(110)는, 판매사가 판매하고자 하는 상품 정보를 불특정 다수의 구매사에게 공지 홍보하는 공간으로서, 업체가 등록한 상품과 상기 상품을 판매하는 업체의 정보 관리하며 상기 비즈라운지(110) 접속자에게 상기 상품 및 업체 정보를 제공해 주는 역할을 한다.As shown in FIG. 2, the
구체적으로, 상기 비즈라운지(110)는 판매사가 등록한 카탈로그를 관리하는 상품관리부와, 상기 등록 상품을 판매하는 회사의 정보를 관리하는 업체관리부와, 상기 거래정보교환 시스템(100)에 회원 가입한 회원사 관련 정보를 관리하는 회원사 관리부로 구성된다.Specifically, the
상기 회원사 관련 정보란 회원사의 Company UID, 사업자번호, 로그인 아이디, 비밀번호와 같이 회원 가입 관련 정보를 의미한다. 회원사 관리부로부터 회사별로 고유한 로컬 워크스페이스 설치프로그램이 생성된다. Company UID를 이용한 시스템 간 무결성 확보 방법은 이하에서 설명하기로 한다.The member company related information means member related information such as a member company's Company UID, a business number, a login ID, and a password. A company-specific local workspace installer is created from member company management. A method of securing system-to-system integrity using Company UID will be described below.
상기 업체관리부는 각종 상품을 취급 판매하는 회사로서 상기 거래정보교환 시스템(100)에 회원사로 가입한 업체정보는 물론 검색 로보트가 취합한 기업 정보들로 구성된다. 또한, 상기 비즈라운지(110)에 상품을 등록한 업체가 반드시 상기 거래정보교환 시스템(100)에 회원사로 가입해야 하는 것은 아니다.The company management unit is a company that handles and sells various products, and includes company information collected by a search robot as well as company information registered as a member company in the transaction
상기 비즈라운지(110)에 자사의 상품을 등록하고자 하는 판매사는 상기 워크스페이스(130)에 로그인하여 상품을 등록한 후 이를 상기 비즈라운지(110)의 상품관리부에 전송할 수도 있고 또는, 전자판매 시스템(310)에 로그인하여 상품을 등록한 후 이를 상기 비즈라운지(110)의 상품관리부에 전송할 수도 있다.A sales company that wants to register its products in the
상기 거래정보교환 시스템(100)의 제 1 데이터베이스부(120)는, 상기 거래정보교환 시스템(100)에 회원 가입한 업체의 회원사 정보, 등록된 상품 정보 및 상기 상품을 취급하는 업체 정보와 같은 판매사로부터 입력된 거래 오퍼(Offer) 관련 정보들을 저장하고, 상기 제 1 데이터베이스부(120)에 저장된 데이터는 상기 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스(310)을 통하여 상기 비즈라운지(110)에 접속함으로써 조회, 수정, 삭제와 같은 작업을 수행할 수 있다.The
상기 거래정보교환 시스템(100)의 워크스페이스(130)는, 회원사에게 독립적으로 할당되어 제공되는 업무공간으로서 특정 회원사가 본인에게 할당된 워크스페이스(130)를 통하여 입력한 데이터는 다른 회원사가 다른 워크스페이스(130)를 통하여 입력한 정보들과 철저하게 차단된다.The
상기 워크스페이스(130)는 구매관리, 자재관리, 프로젝트 관리와 같은 구매사 기능; 판매관리, 상품관리, 서비스관리 기능과 같은 판매사 기능; 그리고 견적관리, 개인정보, 결재관리, 정보공유, 파트너 관리, 정보공유와 같은 공통 기능으로 구성되어 있다. 회원사는 판매사 또는 구매사로 참여하여 해당하는 기능을 선택 사용할 수 있고 또는, 두 가지 기능(판매사 기능 및 구매사 기능) 모두를 선택하여 모든 기능을 사용할 수도 있다.The
또한, 상기 워크스페이스(130)는 상기 전자조달 시스템(210) 및 전자판매 시스템(310)을 통한 전자상 거래 방식과는 달리, ASP(Application Server Provider) 방식으로 운영 제공된다. 따라서, 상기 워크스페이스(130)를 통하여 거래를 진행할 경우 거래 관련 데이터는 상기 워크스페이스(130) 시스템 운영사가 보관 관리하게 되고 구체적으로는 상기 제 2 데이터베이스부(140)에 저장 보관된다.In addition, unlike the electronic commerce system through the
상기 거래정보교환 시스템(100)의 제 2 데이터베이스부(140)는 상기 워크스페이스(130)와 연계된 데이터 저장소로서, 회원사가 워크스페이스(130)를 통하여 전자상거래를 진행할 경우 각 거래단계에 필요한 기능과 각 거래단계에 따른 송수신 문서 정보를 저장하고, 구체적으로는 워크스페이스(130)의 구매사 기능부, 판매사 기능부 및 공통 기능부를 관리하기 위한 모든 정보를 저장 보관한다.The
그러나, 상기 워크스페이스(130)를 통한 전자상거래는 다음과 같은 단점이 있다.However, electronic commerce through the
상기 워크스페이스(130)를 통한 B2B 전자상거래는 ASP(Application Server Provider) 방식으로 서비스를 제공하고, 각 거래 단계에서 발생하는 데이터는 시스템 운영사 즉, 제 2 데이터베이스부(140)에 저장되어 보관 관리되기 때문에 이는 구매사 입장에서 보면 자사의 기업비밀을 제3자가 보관하는 것이되므로 거래를 기피하게되는 중요한 요인이 된다.The B2B e-commerce through the
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은 상기와 같이 ASP 방식으로 전자상거래 서비스가 제공되는 워크스페이스(130)의 단점을 해결하기 위하여 상기 워크스페이스(130) 외에 전자조달 시스템(210)과 전자판매 시스 템(310)을 이용한 또 다른 전자상 거래 수단을 제공한다.The request response type inter-enterprise electronic commerce system according to the present invention is the
이하에서는 상기 전자조달(e-Procurement) 시스템과 전자판매(e-Sale) 시스템에 대하여 상세히 설명하도록 한다.Hereinafter, the e-procurement system and the e-sale system will be described in detail.
회원사가 ASP 형식으로 워크스페이스(130)의 서비스를 사용하지 않고 자사의 내부 인트라넷의 서버에 별도의 DBMS(Database Mgmt. System) 및 WAS(Web Application Server) 상에 상기 워크스페이스(130)와 동일한 기능을 수행하는 시스템을 설치할 수도 있다. 이하에서는 이를 로컬 워크스페이스(210,310: Local Workspace)라 칭하기로 한다.The same function as the
상기 로컬 워크스페이스(210,310)의 설치시 구매사 기능만 설치하면 이를 전자조달 시스템(210: e-Procurement)이라 하고 판매사 기능만 설치하면 전자판매 시스템(310: e-Sale)이라 한다. 상기 로컬 워크스페이스는 웹서버 대신에 DBMS와 통신가능한 기타 네크워크 프로그램 예컨데, P2P(Peer To Peer)을 사용할 수도 있다.If only the purchaser's function is installed when the
도 3은 본 발명에 따른 워크스페이스, 전자조달 시스템 및 전자판매 시스템의 기능을 보여주는 블록 구성도이다.3 is a block diagram showing functions of a workspace, an electronic procurement system, and an electronic sales system according to the present invention.
상기 전자조달 시스템(210)과 전자판매 시스템(310)은 상기 워크스페이스(130)와 마찬가지로 판매사와 구매사 간에 전자상거래에 있어 각 거래 단계 별로 필요한 기능을 제공해 주는 수단에 해당한다.The
따라서, 상기 전자조달 시스템(210)은 상기 워크스페이스(130)의 구매사 기능과 동일한 기능으로 구성되고, 상기 전자판매 시스템(310)은 상기 워크스페이 스(130)의 판매사 기능과 동일한 기능으로 구성된다.Accordingly, the
결국, 상기 전자조달 시스템(210)과 전자판매 시스템(310)은 상기 워크스페이스(130)의 기능 중 판매사 또는 구매사에게 필요한 기능만을 취사선택하여 재구성한 것으로서, 자사의 내부 인트라넷 상에 설치된다는 점이 상기 워크스페이스(130)와의 차이점이다.As a result, the
도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 워크스페이스(130)는 구매사 기능부, 공통 기능부, 판매사 기능부로 이루어져 있다. 또한, 상기 전자조달 시스템(210)은 상기 워크스페이스(130)의 구매사 기능부와 공통 기능부를 취사선택하여 재구성한 것이고 , 상기 전자판매 시스템(310)은 상기 워크스페이스(130)의 판매사 기능부와 공통 기능부를 취사선택하여 재구성한 것이다.Referring to FIG. 3, the
상기 구매사 기능부는 구매견적부, 구매부, 자재부, 프로젝트부로 구성되고, 상기 공통 기능부는 파트너부, 관리자부, 개인정보부, 정보공유부, 결재부로 구성되고, 상기 판매사 기능부는 판매견적부, 상품부, 판매부, 서비스부로 구성된다.The purchaser function unit includes a purchase estimate unit, a purchase unit, a material unit, and a project unit. The common function unit includes a partner unit, an administrator unit, a personal information unit, an information sharing unit, and an approval unit, and the sales company function unit includes a sales estimate unit and a product unit. It consists of a sales department and a service department.
이하에서는, 상기 각 기능부의 세부적인 구성 및 기능에 대하여 살펴보도록 한다. 상기 구매견적부는 견적요청작성, 견적서접수현황, 견적비교, 견적업로드 관련 기능을 제공한다. 상기 구매부는 구매요청접수, 주문작성, 주문현황, 입고확인, 입고현황, 입고취소, 정산서발행, 미정산내역, 구매요청작성, 구매요청출력 관련 기능을 제공한다. 상기 자재부는 자재검색/수정, 자재등록, 액셀(Excel)등록, 표준용어정의, 재고현황 관련 기능을 제공한다. 상기 프로젝트부는 공정계획수립, 일일공수입력, 프로젝트 검색/수정, 프로젝트 등록, 멤버 등록 관련 기능을 제공한 다.Hereinafter, the detailed configuration and functions of the respective functional units will be described. The purchase estimate unit provides a function of creating a request for quotation, status of receiving a quote, comparing a quote, and uploading a quote. The purchase unit provides a function for receiving a purchase request, order creation, order status, receipt confirmation, receipt status, receipt cancellation, payment statement issuance, unsettled history, purchase request creation, and purchase request output. The material unit provides functions for material search / modification, material registration, Excel registration, standard term definition, and inventory status. The project unit provides functions related to process planning, daily labor input, project search / modification, project registration, and member registration.
상기 파트너부는 홍보내역, 홍보등록, 고객사 검색/수정, 고객사 등록, 공급사 검색/수정, 공급사 등록, 대리점 검색/수정, 대리점 등록 관련 기능을 제공한다. 상기 관리자부는 판가정책, 임직원 검색/수정, 임직원등록, 부서 검색/수정, 부서등록 관련 기능을 제공한다. 상기 개인정보부는 개인정보 보기/수정, 암호변경, 회사정보 보기/수정 관련 기능을 제공한다. 상기 정보공유부는 게시판 보기, 글 올리기, 공통 환경설정 관련 기능을 제공한다. 상기 결재부는 미결/기결/통보 함, 결재작성, 상신함 관련 기능을 제공한다.The partner unit provides a function of promotion, promotion registration, customer search / modification, customer company registration, supplier search / modification, supplier registration, agency search / modification, and agency registration. The manager provides functions related to the price policy, employee search / modification, employee registration, department search / modification, and department registration. The personal information unit provides functions related to viewing / modifying personal information, changing passwords, and viewing / modifying company information. The information sharing unit provides a bulletin board view, post, and common environment-related functions. The payment unit provides the functions related to the pending / finalized / notified, the payment written, and the renewal.
상기 판매견적부는 요청수신함, 견적서작성, 견적서발신함 관련 기능을 제공한다. 상기 상품부는 상품 검색/수정, 상품등록, 엑셀등록, 상품조합등록, 재고현황, 상품입고, 상품출고, 입고현황, 할당 관련 기능을 제공한다. 상기 판매부는 수주현황, 수주입력, 납품현황, 납품생성, 계산서현황, 계산서발행, 청구서작성, 미수금현황, 입금 관련 기능을 제공한다. 상기 서비스부는 신청 접수/할당, 계획서 작성, 보고서 작성, 설계변경, 유지보수 계약현황, 유지보수 계약등록 관련 기능을 제공한다.The sales estimate unit provides a function related to the request inbox, quotation creation, quotation outbox. The merchandise unit provides functions related to product search / modification, product registration, Excel registration, product combination registration, inventory status, product receipt, product release, stock status, and allocation. The sales unit provides order status, order input, delivery status, delivery creation, bill status, bill issuance, invoice creation, receivables, and deposit related functions. The service department provides functions related to application reception / assignment, plan preparation, report preparation, design change, maintenance contract status, and maintenance contract registration.
도 4는 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 업무흐름을 나타낸 블록순서도이다.Figure 4 is a block flow diagram showing the workflow of the request response type inter-enterprise electronic commerce system according to the present invention.
도 4를 참조하면, 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 방법은 공개된 비즈라운지(110) 상에서 이루어지는 프로세스와, 전자조달 시스템(210) 에서 이루어지는 프로세스와, 전자판매 시스템(310)에서 이루어지는 프로세스로 크게 나눌 수 있다.Referring to FIG. 4, the request response type inter-enterprise electronic commerce method according to the present invention includes a process performed on the
즉, 기업 간 전자상 거래를 진행하고자 하는 판매사 내지 구매사가 상기 거래정보 교환 시스템(100)에 회원가입하거나, 자사 내부 로컬 서버에 상기 로컬 워크스페이스(210,310)를 설치하는 단계와, 판매사는 상기 워크스페이스(130)에 접속하거나 또는 상기 전자조달 시스템(210)에 접속하여 상기 비즈라운지(110)에 진입함으로써 상품 및 업체 정보와 같은 거래 오퍼 관련 정보를 등록하는 단계와, 구매사는 상기 워크스페이스(130)에 접속하거나 또는 상기 로컬 워크스페이스(210,310)에 접속하여 상기 비즈라운지(110)에 진입함으로써 등록된 상품을 검색하는 상품 검색 단계와, 상기 상품 검색단계를 통하여 검색된 상품 중 구매할 상품과 판매사들을 선택하여 상기 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스(210,310)의 구매사 기능부를 통하여 거래에 필요한 문서를 생성한 후, 판매사에게 할당된 워크스페이스(130) 또는 판매사의 로컬 서버에 설치된 로컬 워크스페이로 전송하는 거래문서 전송단계와, 판매사는 상기 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스(210,310)를 통하여 상기 거래문서 전송단계에서 전송받은 문서에 대한 답신 문서를 상기 구매사의 워크스페이스(130) 또는 로컬워크스페이스(130)로 전송함으로써 기업 간 전자상 거래의 각 거래 단계를 수행하게 된다.That is, a sales company or a purchaser who intends to conduct an electronic business transaction between companies may register with the transaction
이하에서는, 각 거래 단계의 일예를 들어 구체적으로 살펴보도록 한다.Hereinafter, an example of each transaction step will be described in detail.
구매사/판매사는 상기 거래정보교환 시스템(100)에 회원으로 가입하거나, 또는 자사 내부 로컬 서버에 전자조달/전자판매 시스템(310)을 설치하여 해당 업체 정보가 상기 제 1 데이터베이스부(120)에 데이터베이스화 되어 있는 상태에서 본 발명에 따른 전자상거래의 업무흐름이 시작된다.The purchaser / seller joins the transaction
먼저, 구매사는 자사 내부의 로컬 서버에 설치된 전자조달 시스템(210)에 접속하여 상기 거래정보교환 시스템(100)의 비즈라운지(110)에 진입함으로써 등록된 상품을 검색한다. First, the purchaser accesses the
이때, 구매사는 상기 비즈라운지(110)로부터, 상기 거래정보교환 데이터베이스에 등록 저장되어 있는 상품 정보 예컨데, 제품ID, 제품 이미지, 제품명, 제품특징, 제품단가 등이 기재된 구체적인 자료를 제공받게 된다.At this time, the purchaser is provided from the
상기 구매사는 상기 비즈라운지(110)에서 검색한 상품을 상기 전자조달 시스템(210)의 공통 기능부의 결제부를 통해 구매부서에 구매요청을 하면 상기 구매부서는 상기 전자조달 시스템(210)의 구매사 기능부의 구매부를 통해 구매요청을 접수한다. 그리고 상기 비즈라운지(110)에서 상기 요청 상품을 판매하고 있는 해당 판매사들을 검색하여 조건에 맞는 판매사가 있을 경우 상기 판매사들을 선택한 후 각 판매사에게 견적요청을 한다. 상기 견적요청은 상기 전자조달 시스템(210)의 구매사 기능부의 구매견적부를 통하여 진행되고 작성된 견적요청은 상기 전자판매 시스템(310)을 통하여 해당 판매사에 전송된다.The purchaser makes a purchase request for the product retrieved by the
상기 전자판매 시스템(310)을 통하여 견적요청을 전송받은 해당 판매사는 접수한 요청에 대하여 견적을 작성한 후 내부승인을 거쳐 견적을 전송한다. 구매사는 각 판매사들로부터 접수한 견적 중 최적의 견적을 채택하여 내부결재를 득한 후 발주서를 해당 판매사에게 전송한다. 상기 내부결제는 구체적으로 발주상신 단계 및 발주승인 단계를 통하여 진행될 수 있다.The sales company that has received the request for quotation through the electronic sales system 310 creates a quotation for the received request and transmits the quotation through internal approval. The purchaser adopts the best quotation among the quotations received from each seller, obtains internal approval, and then sends the order to the relevant seller. The internal payment may be specifically carried out through the order renewal step and the order approval step.
상기 해당 판매사의 내부승인 과정과, 상기 구매사의 내부결재(발주상신과 발주승인) 과정의 처리 진행은 본 발명에 따른 상기 전자판매/전자조달 시스템(210)의 공통 기능부의 결제부를 통하여 진행이 가능하다.The processing of the internal approval process of the corresponding seller and the internal settlement of the purchaser (ordering and order approval) process may be performed through the payment unit of the common function unit of the electronic sales /
상기 발주서를 전송받은 판매사는 상기 전자판매 시스템(310)의 판매사 기능부의 판매부를 통하여 수주보고를 한 후 납품을 생성하고 해당 상품을 배송한다. The sales company that receives the purchase order reports the order through the sales unit of the sales company function unit of the electronic sales system 310, generates a delivery, and delivers the corresponding product.
상기 구매사는 검수 후 하자가 없으면 상기 구매부의 입고확인을 실행하고, 하자가 있으면 상기 구매부의 입고취소를 실행한 후 해당 상품을 반품한다. If there is no defect after the inspection, the purchaser executes the receipt confirmation of the purchase unit, and if there is a defect, returns the corresponding product after executing the cancellation of the purchase of the purchase unit.
상기 전자조달 시스템(210)의 구매부를 통하여 입고확인이 실행된 건은 상기 전자판매 시스템(310)으로 전송되며, 상기 판매사는 입고확인된 건에 대하여 계산서를 발행하고 반품된 물건은 반품처리한다. 또한, 상술한 각 거래단계와 마찬가지로 상기 계산서는 상기 전자판매 시스템(310)의 판매부를 통하여 바로 발행할 수 있다.The case where the receipt confirmation is executed through the purchase unit of the
상기 전자판매 시스템(310)을 통하여 발행된 계산서는 상기 전자조달 시스템(210)으로 전송되고, 구매사가 상기 계산서 발행 분에 대하여 정산하여 판매사가 수금하면 기본 프로세스 즉, 기업간의 기본적인 거래업무 절차는 종료된다.The bill issued through the electronic sales system 310 is transmitted to the
또한 상술한 기본 프로세스 이외에, 상기 구매사의 정산에 따른 정산서의 발행, 상기 정산에 있어서 미수금 발생시 그 미수금 현황과 같이 기업간의 거래업무에 있어서 세부적으로 발생하는 거래 상황 역시 본 발명의 전자조달 시스템(210) 및 전자판매 시스템(310)의 각 기능부에 구비된 기능을 통하여 정확하고 용이하게 처리 진행할 수 있게 된다.In addition to the basic process described above, in addition to the issuance of the settlement statement according to the purchaser's settlement, when the receivables occur in the settlement, the transaction situation that occurs in detail in the business transactions between companies, such as the current state of the receivables are also
또한, 본 발명의 전자조달 시스템(210) 및 전자판매 시스템(310)을 통하여 다음과 같은 추가적인 프로세스도 진행할 수 있다.In addition, the following additional processes may be performed through the
거래 진행에 있어 필요에 의해 구매사가 서비스 요청이 들어오면, 판매사는 상기 전자판매 시스템(310)의 서비스부를 통하여 서비스 신청을 접수하고, 상기 접수된 내용에 대응하는 서비스 계획서를 작성할 수 있다. 그리고 상기 작성된 계획서에 따라 서비스가 정상 처리 되면 구매사로부터 서비스 완료확인을 통보받고 완료보고하는 추가적인 프로세스도 가능하다.When the purchaser receives a service request as necessary in the transaction process, the sales company may receive a service request through the service unit of the electronic sales system 310 and prepare a service plan corresponding to the received contents. In addition, if the service is normally processed according to the prepared plan, an additional process of notifying a service completion confirmation from the purchaser and reporting completion is also possible.
도 5는 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 워크플로우(Work Flow) 연계 방법을 설명하기 위한 연계구성도이다.5 is a linkage diagram for explaining a workflow (Work Flow) connection method of the request response type inter-company electronic commerce system according to the present invention.
상기에서 살펴본 바와 같이, B2B 전자상 거래는 B2C에 비하여 많은 거래 단계를 수반하는 복잡한 프로세스를 가지고 있다. 이러한 업무 절차를 워크플로우(Work Flow)라고 하는데 워크플로우는 기업에 따라 많은 변형이 생기며 이를 지원하는 전문 소프트웨어도 있다. 본 발명에서는 별도의 소프트웨어 없이 다양한 워크플로우에 대응하면서도 거래 정보를 연동할 수 있는 방법을 제공한다.As discussed above, B2B electronic commerce has a complex process involving many trading steps compared to B2C. This work process is called a workflow, and there are many variations of the workflow, and there are specialized software that supports it. The present invention provides a method for interworking transaction information while supporting various workflows without any additional software.
도 5에 도시된 바와 같이, 본 발명의 전자조달/전자판매 시스템(310)을 통하여 진행되는 워크플로우 상의 작업들은 작업헤더와 작업단계로 구성되어 있다.As shown in FIG. 5, the tasks in the workflow proceeding through the e-procurement / e-sale system 310 of the present invention are composed of work headers and work steps.
상기 작업헤더는 현재 진행 중인 거래 단계가 어떤 작업인지를 구분한다. 예컨데 상기 작업헤더는 현재 진행중인 거래 단계가 견적요청인지, 주문인지 또는 입 고인지를 구분한다.The work header identifies what work is currently being done. For example, the work header distinguishes whether the transaction stage currently in progress is a request for quotation, order or receipt.
상기 작업단계는, 상기 작업헤더에 정의된 작업이 구체적으로 어떤 작업단계를 거치는지를 표현한다. 예컨데, 전자상거래 진행에 있어서 '주문'이 3단 결재로 이루어진다면, 작업타입(work_type)이 '주문'에 해당하는 1개의 작업헤더 레코드와 상기 '주문' 작업헤더에 대응하는 3개의 작업단계 레코드가 생성되며 이는 1: N 관계로 표현된다.The work step expresses in detail what work step the work defined in the work header goes through. For example, if the 'order' is made in three stages in the e-commerce process, one work header record whose work_type is 'order' and three work step records corresponding to the 'order' work header Is generated, which is expressed as a 1: N relationship.
상기 작업헤더의 작업커서(work_cursor)는 현재 처리 중인 작업단계를 표시한다. 예컨데, 상기 '주문' 작업헤더와 상기 '주문' 작업헤더에 관계하고 있는 3개의 작업단계의 처리 진행 과정을 살펴보면, 커서는 1단계를 가리키고 있다가 결재가 끝나면 2단계의 레코드를 가리킨다.The work cursor (work_cursor) of the work header indicates a work step currently being processed. For example, referring to the processing progress of the three work steps related to the 'order' work header and the 'order' work header, the cursor points to step 1 and when the settlement is completed, points to the record of
본 발명의 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은, B2B 전자상거래에서 발생하는 대부분의 작업단계가 특정 자재(상품)을 매개로하여 이루어진다는 점을 고려하여 '자재/작업 매퍼 테이블'을 이용하여 자재(상품)와 작업을 연계시킨다. 즉, 자재(상품) 테이블과 작업헤더 테이블은 자재/작업 매퍼 테이블과 연관관계에 있다. 도 5에 도시된 바와 같이, 매퍼 테이블의 'po_uid', 'pr_uid', 'gr_uid' 등의 필드는 작업헤더와 연관관계를 갖고, 'child', 'parent' 필드는 자재테이블과 연관관계를 가진다.The request response type inter-company e-commerce system of the present invention uses the 'material / work mapper table' in consideration of the fact that most of the work steps occurring in B2B e-commerce are performed through specific materials (goods). Link work with material (goods). That is, the material (goods) table and the work header table are related to the material / work mapper table. As shown in FIG. 5, fields such as 'po_uid', 'pr_uid', and 'gr_uid' of the mapper table are associated with the work header, and the 'child' and 'parent' fields are associated with the material table. .
도 16은 자재(상품) 테이블의 'unique_id', 'item_name' 필드와 자재(상품)/작업 매퍼 테이블의 'unique_id', 'child', 'parent'필드를 나타낸 일예이다.FIG. 16 illustrates an example of a 'unique_id', 'item_name' field of a material (commodity) table and a 'unique_id', 'child', and 'parent' field of a material (commodity) / work mapper table.
도 16에 도시된 바와 같이, 자재(상품) 테이블의 자재 '가' 와 자재 'a,b,c' 의 unique_id 는 100, 200, 300, 400 으로 정의되어 있고, 자재 매퍼 테이블의 child 필드에는 상기 자재 '가' 와 재재 'a,b,c' 의 자재(상품) 테이블 unique_id 에 해당하는 100, 200, 300, 400 이 기재되고, 상기 자재 'a,b,c'의 parent 필드에는 '가'의 unique_id 에 해당하는 100 이 각각 기재되어 있다. 따라서, '가' 상품을 거래하면 상기 자재 '가' 에는 재재 'a,b,c' 세가지 제품이 포함되어 있음을 알 수 있다. As shown in FIG. 16, the unique_id of the material 'a' and the material 'a, b, c' of the material (commodity) table are defined as 100, 200, 300, and 400. 100, 200, 300, and 400 corresponding to the material (goods) table unique_id of material 'a' and material 'a, b, c' are listed, and the parent field of the material 'a, b, c' is 'a' Each of the 100 corresponding to unique_id is listed. Therefore, when the 'a' product is traded, it can be seen that the material 'a' includes three products 'a, b, c'.
즉, 자재(상품) 테이블의 재재 'a,b,c'와 상기 재재들을 포함하는 자재(상품) '가'는 자재(상품)/작업 매퍼 테이블을 통하여 연계되어 있고, 상기 자재/작업 매퍼 테이블은 상기 자재(상품) 테이블의 자재(상품)를 'child' 필드와 'parent' 필드를 이용하여 두 번 연관시키도록 구성된다. 이는, 일반적으로는 child 필드 하나로 충분하나, 하나의 자재(상품)가 여러 재재를 포함하는 복합상품(예 메모리, CPU를 포함하는 컴퓨터) 즉, 복 수의 자(子) 상품으로 이루어진 모(母) 상품을 표현하기 위함이다.That is, the materials 'a, b, c' of the material (commodity) table and the material (goods) 'ga' including the materials are linked through the material (commodity) / work mapper table, and the material / work mapper table Is configured to associate the material (goods) of the material (goods) table twice using the 'child' field and the 'parent' field. This is usually enough for one child field, but a single commodity (commodity) contains multiple commodities (eg memory, a computer containing a CPU), that is, a parent commodity consisting of multiple child commodities. ) To express a product.
도 6은 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 비즈라운지(110)와 전자조달/판매 시스템 간의 유저 인터페이스 교차 방법을 설명하기 위한 블록흐름도이다.6 is a block diagram illustrating a user interface crossing method between the
이하에서는 도 6을 참조하여, 비즈라운지(110)와 전자조달/판매 시스템 간의 유저 인터페이스(UI: User Interface) 교차 및 데이터 연동 방법에 대하여 설명하 도록 한다.Hereinafter, with reference to FIG. 6, a description will be given of a user interface (UI) intersection and data interworking method between the
종래 B2B 전자상거래 시스템의 데이터 연동 방법을 살펴보면, 고정된 2개의 시스템(예컨데, 판매 사이트와 포탈 사이트)이 싱글사인온(Single Sign On)을 통해 로그인 상태를 유지하고 상품정보 등을 미리 서로 공유하여 두거나 아이프레임 (iframe)등을 이용하여 페이지를 인클루드(include)하는 방식을 통하여 시스템 간의 데이터 연동 및 공유를 수행하였다. 그러나, 상기와 같은 데이터 연동 방법은 불특정 다수의 시스템이 필요한 때 실시간으로 데이터를 공유하는 것은 불가능하였고 이는 B2B 전자상 거래의 활성화를 제한하는 원인 중 하나에 해당하였다.Looking at the data interworking method of the conventional B2B e-commerce system, two fixed systems (for example, sales site and portal site) to maintain the login state through a single sign-on (Single Sign On) and share product information, etc. Data interworking and sharing between systems were performed by including pages using iframes. However, the data interworking method as described above cannot share data in real time when an unspecified number of systems are needed, which is one of the reasons for limiting activation of B2B electronic commerce.
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 비즈라운지 (110)는 불특정 다수가 접속하여 다양한 상품 정보를 검색할 수 있도록 인터넷 상에 공개된 웹 환경이며, 상기 비즈라운지(110)에 접속 수단으로는 두 가지가 있음을 설명하였다. 즉, 인터넷 상의 워크스페이스(130)를 통하여 접근하거나 또는 회사 내 인트라넷 상에 설치한 로컬 워크스페이스(210,310: 전자조달/전자판매 시스템(310))를 통하여 상기 비즈라운지(110)에 접근하는 것이다.The
따라서, 회원사가 워크스페이스(130)가 아닌 로컬 워크스페이스를 통하여 비즈라운지(110)에 접근할 경우, 회원사(구매사 또는 판매사)는 상기 두 개의 시스템을 교차하면서 사용하게 된다. 이 때 로컬시스템은 회원사에 따라서 그 때 그 때 변경되므로, 연동 대상 시스템도 유동적이 되는데 이러한 경우는 종래의 방법으로는 연동할 수 없었다. 이하에서는 상기 두 개의 시스템(비즈라운지와 로컬 워크스페이스)을 편리하게 교차 사용하는 방법에 대하여 설명하도록 한다.Therefore, when a member accesses the
먼저, 시스템 연동 설정 단계로서 이는 본 발명의 B2B 전자상 거래를 이용하고자 하는 업체의 접근 경로를 설정하는 작업을 의미한다. 즉, 상기 거래정보 교환 시스템(100)의 비즈라운지(110)에서 회원사가 인터넷 상의 워크스페이스(130)를 사용하는지 또는 로컬 워크스페이스(210,310)를 사용하는지를 미리 설정해 두는 대체경로 지정단계이다. First, as a system interworking setting step, this means setting up an access path of a company intending to use the B2B electronic commerce transaction of the present invention. In other words, in the
상기 대체경로 지정은 비즈라운지(110)에 마련된 "회원정보 설정메뉴"로 진입하여 지정할 수 있다. 상기 단계를 통하여 설정된 경로는 회사 테이블에 로컬 대체경로로 지정되고, 이는 후술할 비즈라운지(110)와 전자조달/전자판매 시스템(310)의 교차 과정에 사용된다.The alternative path designation may be made by entering the "member information setting menu" provided in the
다음으로, 상기 단계를 통하여 설정된 접근 경로를 이용하여 비즈라운지 (110)와 전자조달/전자판매 시스템(210,310) 간의 교차 방법에 대하여 설명하도록 한다.Next, the crossing method between the
회원사가 로그인 과정을 통하여 상기 거래정보 교환 시스템(100)으로의 접속이 발생하면 상기 로컬 대체경로 지정 여부를 확인하여 세션 또는 쿠키에 저장한다. 즉, 특정 회원사(클라이언트)의 회원사 장치(예컨데, 컴퓨터 등)를 통하여 상기 비즈라운지(110)로의 로그인이 발생하면, 서버에 해당하는 거래정보 교환 시스템(100)은 상기 로그인 아이디를 통하여 해당 회원사(클라이언트)를 식별하고 상기 회원사가 로컬 대체경로를 지정했는지 여부를 확인하여 그 사실을 세션 또는 쿠키에 저장하는 것이다.When a member company connects to the transaction
회원사가 비즈라운지(110)를 벗어나려고 하면, 즉 다시 (로컬)워크스페이스 로 이동하려고 하면 상기 세션 또는 쿠키에 저장된 대체경로 지정 여부를 참조하여 그 접근 경로 상태를 구분한 후, 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스 (210,310)로 이동시킨다.When the member company tries to leave the
상기 이동 방법은, 도 6에 도시된 바와 같이 자바스크립트를 이용할 수도 있고, 셋션이나 쿠키를 이용하여 서버에서 로그인 페이지와 연관된 목적지 어드레스로 재지정(redirect)시키는 통상의 방법을 사용할 수도 있다.The moving method may use JavaScript as shown in FIG. 6, or may use a conventional method of redirecting to a destination address associated with a login page from a server using a setting or a cookie.
도 7은 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 비즈라운지와 전자조달/판매 시스템 간의 데이터 연동 방법을 설명하기 위한 블록흐름도이다.FIG. 7 is a block diagram illustrating a data interworking method between a business lounge and an electronic procurement / sales system of a request response type inter-company electronic commerce system according to the present invention.
본 발명의 비즈라운지(110)와 전자조달/전자판매 시스템(310) 간에는 상술한 시스템 교차만으로는 불충분하고, 검색한 상품 정보를 가져와 해당 시스템에 갱신하는 등과 같은 데이터 연동이 필요한 경우도 있다. 예컨데, 비즈라운지(110)에서 검색한 상품(자재)을 카트에 담는다던지, 검색한 판매사에 견적요청을 하는 경우 등이 그러한 예이다.Between the
이하에서는 도 7을 참조하여, 본 발명의 비즈라운지(110)에서 상품을 검색한 후 카트에 담아 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스(210,310)에 해당상품 관련정보를 갱신하는 방법을 통하여 시스템 간의 데이터 연동 방법을 설명하도록 한다.Hereinafter, referring to FIG. 7, after searching for a product in the
특정 회원사가 상기 비즈라운지(110)에 접속하여 상품을 검색한 후 카트에 담기를 하면 상기 회원사가 워크스페이스(130)를 사용하는지 로컬 워크스페이스 (즉, 전자조달 시스템(210))를 사용하는지를 점검한다. 상기 점검은 상술한 대체경로 지정 여부를 확인하는 작업을 통하여 수행된다.When a member accesses the
상기 대체경로 지정여부 확인작업 결과, 만약 상기 회원사가 워크스페이스(130)를 사용한다면 바로 워크스페이스(130)와 연계된 제 1 데이터베이스부를 갱신하여 상기 회원사가 담은 상품 카트정보를 저장하고, 전자조달 시스템(210)을 사용한다면 상품 카트정보를 담은 데이터셋을 생성한 후 정해진 프로토콜을 통해 해당 전자조달 시스템(210)으로 전송한다. 상기 데이터셋의 전송은 상기 비즈라운지(110)의 데이터 전송부에서 수행한다.As a result of checking whether the alternative path is designated, if the member company uses the
상기 전자조달 시스템(210)은 상기 거래정보 교환 시스템(100)의 비즈라운지(110)로부터 상기 데이터셋을 수신하여 상기 전자조달 시스템(210) 데이터베이스부를 갱신한다. 상기 데이터셋의 수신은 상기 전자조달 시스템(210)의 데이터 수신부에서 수행한다.The
또한, 본 발명에 따른 비즈라운지(110)와 로컬 워크스페이스(210,310)는 다음과 같은 데이터 인터페이스를 통하여 데이터 연동 과정이 오류 없이 정확하게 이루어질 수 있도록 한다. 즉, 데이터 인터페이스의 경우 그 데이터가 정상적으로 전달되었는지 여부는 상기 전자조달 시스템(210)의 데이터 수신부가 상기 데이터셋을 정상적으로 수신하면 이에 대응하는 확인정보를 비즈라운지(110)로 답신하는 단계와, 상기 전자조달 시스템(210)의 데이터 수신부로부터 전송된 확인정보를 상기 비즈라운지(110)의 데이터 전송부가 수신하는 단계를 통하여 완료된다.In addition, the
만약, 상기 비즈라운지(110)의 데이터 전송부에서 특정 데이터셋을 상기 전자조달 시스템(210)으로 전송하였음에도 상기 확인정보의 답신이 없다면, 상기 비즈라운지(110)는 데이터 송수신을 오류 처리하고 최초 카트담기 작업을 롤백(Roll-Back)시켜 카트에 담은 상품에 대한 정보를 백업해 놓은 시점으로 되돌아가 상술한 데이터셋 전송과정을 다시 수행하게 된다.If the data transmission unit of the
상기에서는 시스템 간의 데이터 연동을 위하여 상품 정보 교환을 일예로 설명 및 도시하였으나, 그 외 B2B 전자상거래에 있어 발생할 수 있는 데이터 교환 예컨데, 판매사 지정 등과 같은 다른 종류의 데이터 전송이 필요한 경우도 상술한 바와 같은 방법을 통하여 수행할 수 있음은 물론이다.In the above, product information exchange is described and illustrated as an example for data interworking between systems, but other data exchanges that may occur in B2B e-commerce, for example, a case in which other types of data transmission, such as a vendor designation, are required as described above. Of course, it can be carried out through the method.
본 발명의 전자조달/전자판매 시스템(310)은 거래정보 교환 시스템(100)과 물리적으로는 분리된 독립적인 시스템이나, 상기 전자조달/전자판매 시스템 (210,310)은 결국 상기 거래정보 교환 시스템(100)에 진입하여 B2B 전자상 거래를 진행하기 위한 수단일 뿐이다.The electronic procurement / electronic sales system 310 of the present invention is an independent system that is physically separated from the transaction
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은 상기와 같은 점을 고려하여, 하나의 시스템에 로그인 하면 다른 시스템에 자동 로그인하는 싱글사인온(Single Sign On) 기능을 더 구비하도록 구성된다.In consideration of the above, the request response type inter-company electronic commerce system according to the present invention is configured to further include a single sign-on function of automatically logging in to another system when logging in to one system.
즉, 회원사가 전자조달 또는 전자판매 시스템(310)에 로그인하면 상기 거래정보 교환 시스템(100)(구체적으로는, 비즈라운지라는 웹 환경)에 자동 로그인되는 싱글사인온(Single Sign On) 기능을 더 포함함으로써, 회원사는 거래과정에 있어 실질적으로 두 개의 시스템을 사용하고 있지만 하나의 시스템을 사용하는 것과 같은 편의성을 제공받을 수 있게 된다.That is, when the member company logs into the electronic procurement or electronic sales system 310 further includes a single sign-on function that automatically logs in to the transaction information exchange system 100 (specifically, a web environment called Biz Lounge). By doing so, the member company can actually use two systems in the transaction process, but can be provided with the same convenience as using one system.
상기에서는 비즈라운지(110)와 전자조달/전자판매 시스템(310) 간의 데이터 연동 및 데이터 인터페이스에 대하여 설명하였다. 즉, 구매사가 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스(210,310)를 통하여 상기 비즈라운지(110)를 통한 상품 정보 획득 및 해당 상품에 대한 업체 선택이 완료되면 다음으로 해당 업체와 견적서, 발주서 등과 같은 각 거래 단계에 필요한 문서 자료의 송수신을 진행하게 되고, 판매사 역시 상기 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스(즉, 전자조달 시스템(210))를 통하여 구매사 측과 각 거래단계를 진행하게 된다.In the above, the data interworking and the data interface between the
이하에서는 구매사 측 (로컬)워크스페이스와 판매사 측 (로컬)워크스페이스 간의 데이터 연동 방법 및 데이터 인터페이스에 대하여 설명하도록 한다.Hereinafter, a data interworking method and a data interface between the purchaser side (local) workspace and the seller side (local) workspace will be described.
시스템간 데이터 인터페이스는 먼저 3 가지를 결정하여야 한다. 첫번째는 어떤 프로토콜을 사용할 것인가. 두번째는 어떤 포맷을 사용할 것인가. 세번째는 어떤 양식을 사용할 것인가 하는 점이다. 프로토콜은 http, https, ftp 등 다수의 표준 프로토콜이 있고 임의의 포트를 이용할 수도 있다. 포맷은 일반 아스키 (ascii) 또는 바이너리(binary) 파일을 사용할 수도 있고 XML과 같은 구조화된 양식을 사용할 수도 있다. 양식은 일반적으로 필요에 따라 만들어 사용하지만 ebXML과 같은 XML표준양식도 존재한다.The intersystem data interface must first determine three things. The first is which protocol to use. The second is what format to use. The third is what form to use. The protocol has a number of standard protocols such as http, https, ftp and can use any port. The format can be plain ASCII or binary files, or a structured form such as XML. Forms are generally created and used as needed, but there are also XML standard forms such as ebXML.
상술한 데이터 교환방식을 사용하기 위하여는 다음과 같은 전제 조건이 필요 하다. 교환 주체인 2개의 시스템이 존재해야하며, 그 시스템 상호 간에 상기 항목의 표준이 약속되어 있어야 한다. In order to use the data exchange method described above, the following prerequisites are required. There must be two systems that are exchange entities and the standards of the above items must be promised to each other.
판매사와 구매사 간에 본 발명에 따른 워크스페이스(130) 또는 로컬 워크스페이스(210,310)을 사용하면 상기 두 가지 전제조건이 만족된다. 즉, 이미 약속된 표준에 따른 인터페이스가 각각 내장되어 있어 판매사 시스템(300)과 구매사 시스템(200) 간의 데이터 교환이 가능하다.The use of the
상기에서 살펴본 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템 및 방법은 기본적으로 B2B 전자상 거래를 진행하고자 하는 업체에 전자조달/전자판매 시스템(310)이 설치되어 있거나 또는 거래정보 교환 시스템(100)에 기회원 가입되어 있음(이하, 회원사)을 전제로 하여 거래의 진행 및 데이터의 연동 방법을 설명 및 도시하였다.In the above-described request response type inter-enterprise electronic commerce system and method according to the present invention, an e-procurement / electronic sales system 310 is installed in a company that intends to conduct B2B electronic commerce, or a transaction information exchange system ( On the premise that 100 is a member of an opportunity (hereinafter referred to as a member company), the transaction process and data linking method are described and illustrated.
그러나 만약, 구매사 또는 판매사 중 어느 한 업체가 거래정보 교환 시스템(100)에 회원 가입되어 있지 않거나 또는 전자조달/전자판매 시스템(310)이 설치되지 않은 상태(이하, 비회원사)에서 업체 간의 데이터 교환을 구현하기 위하여는 또 다른 방식이 필요하다.However, if any one of the buyers or sellers is not a member of the transaction
이하에서는 한 쪽 업체가 본 발명의 시스템을 사용하고 있지 않을 경우 즉 본 발명의 거래정보 교환 시스템(210)에 가입되어 있거나 전자판매(전자조달)시스템을 설치한 회원사와 그렇지 않은 비회원사와의 거래방법에 대하여 설명하도록 한다.Hereinafter, if one company does not use the system of the present invention, that is, a member company that is subscribed to the transaction
도 8은 회원사와 비회원사와의 거래 진행을 위한 데이터 연동 프로세스를 나 타낸 블록순서도이다.8 is a block flow diagram illustrating a data interworking process for a transaction between a member company and a non-member company.
본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템 및 방법은 회원사와 비회원사와의 거래 진행을 위하여 이메일(E-mail) 프로토콜 및 엑셀(Excel) 포맷을 이용한 데이터 인터페이스를 포함하도록 구성된다.The request response type inter-enterprise electronic commerce system and method according to the present invention is configured to include a data interface using an e-mail protocol and an Excel format for transaction processing between member companies and non-member companies.
이메일을 사용하는 이유는 인터넷 통신 기반의 데이터 교환 방식 중 일반인들이 통상적으로 사용하는 검증된 쌍방향 커뮤니케이션 도구이기 때문이고, 엑셀 포맷을 사용하는 이유는 일반인들에게 익숙하여 사용이 용이함과 동시에 프로그램으로 구조화된 문서로 해독이 가능한 형식이기 때문이다.The reason for using e-mail is because it is a proven two-way communication tool commonly used by the general public among data exchange methods based on internet communication. The reason for using the Excel format is that it is easy to use and structured as a program. This is because the format can be read as a document.
즉, 엑셀은 하나의 작은 데이터베이스 관리시스템(DBMS:database management system) 역할을 수행함으로써, 본 발명의 (로컬)워크스페이스 이외의 거래 장치 예컨데, 컴퓨터 장치를 이용하여 B2B 전자상 거래를 진행하는 업체가 각 거래 단계에서 필요로 하는 문서 자료들을 쉽고 빠르게 추가,수정 및 삭제할 수 있도록 한다.In other words, Excel serves as a small database management system (DBMS), so that a transaction device other than the (local) workspace of the present invention, for example, a company conducting B2B electronic transactions using a computer device It allows you to add, modify and delete the documents required for each transaction step easily and quickly.
이하에서는, 다음과 같은 경우를 전제 하에 B2B 전자상 거래에 있어 주요 거래 단계에 해당하는 견적요청 및 견적 프로세스를 예시하여 상세히 설명하도록 한다.In the following, it will be described in detail by exemplifying the request for quotation and the estimation process corresponding to the main transaction step in B2B electronic commerce under the following circumstances.
즉, 구매사는 전자조달 시스템(210)을 사용하여 견적요청을 하고, 판매사는 비즈라운지(110)에 상품 및 업체 정보를 등록하였되 전자판매 시스템(310) 및 워크스페이스(130)를 사용하고 있지 않으며, 구매사는 비즈라운지(110)의 검색을 통하여 판매사의 회사정보로서 최소한 이메일을 알고 있는 경우이다.That is, the purchaser requests the quotation using the
도 8을 참조하여 구매사가 특정 판매사에게 견적요청을 진행하고자 할 경우 를 살펴보면, 구매사는 전자조달 시스템(210)(또는 워크스페이스(130))를 통하여 검색 선택한 해당 판매사를 등록 후 그 판매사를 지정하여 견적요청을 한다. 이때 전자조달 시스템(210)(또는 워크스페이스(130))은 요청 내용을 엑셀파일로 만들어 메일에 첨부한 후 판매사에게 전송한다. 판매사는 컴퓨터 장치와 같은 전자상거래 장치를 통하여 메일을 수신하고 첨부를 열어 견적을 작성한 후 이를 첨부하여 답신한다. 구매사의 전자조달 시스템(210)(또는 워크스페이스(130))은 메일을 수신하여 이에 첨부된 견적 데이터를 읽어 데이터베이스에 견적 정보를 갱신한다.Referring to FIG. 8, when a purchaser wants to request a quotation from a specific seller, the purchaser registers the selected seller through the e-procurement system 210 (or the workspace 130) and designates the seller. Request a quote. At this time, the electronic procurement system 210 (or the workspace 130) makes the request content as an Excel file, attaches it to an e-mail, and transmits it to a sales company. The sales company receives an e-mail through an electronic commerce device such as a computer device, opens an attachment, makes a quotation, and attaches and reply to it. The purchaser's electronic procurement system 210 (or workspace 130) receives the mail and reads the quotation data attached thereto to update the quotation information in the database.
전술한 바와 같은 방법을 통하여, 비회원사일지라도 본 발명의 비즈라운지(110)를 기반으로 B2B 전자상 거래를 위한 회원사와 비회원사 간의 데이터 연동이 가능해 진다.Through the above-described method, even if the non-member company based on the
도 9는 회원사와 비회원사 간의 데이터 교환을 위하여 사용되는 액셀 포맷으로서, 상기 액셀 포맷은 구매사가 선택 지정한 상품 및 업체의 데이터 정보에 따라 전자조달 시스템(210)(또는 워크스페이스(130))이 자동생성하여 제공된 견적요청서이다.FIG. 9 is an Excel format used for data exchange between a member company and a non-member company. The accelerator format is automatically generated by the electronic procurement system 210 (or the workspace 130) according to data information of a product and a company selected by a purchaser. This is a request for quotation.
상기 전자조달 시스템(210)(또는 워크스페이스(130))를 통하여 자동생성된 견적요청서는 메일 프로토콜을 이용하여 비회원사인 판매사의 거래 장치(예컨데, 컴퓨터 장치)로 전송되고, 액셀 포맷의 견적요청서를 수신한 판매사는 납기일자, 견적단가, 특기사항, 영업담당 및 발신 정보와 같은 판매사 관련 항목(도 9의 엑셀 포맷에서 원으로 표시한 영역)에만 내용을 기입 내지 수정할 수 있고 그 외 나머지 항목(구매사 관련 항목)은 수정할 수 없도록 구성되어 있다.The quotation request automatically generated through the electronic procurement system 210 (or the workspace 130) is transmitted to a trading device (eg, a computer device) of a non-member sales company using a mail protocol, and the quotation request in an Excel format is provided. The Received Reseller may only fill or modify the Reseller-related items (area circled in Excel format of FIG. 9), such as delivery date, quoted price, specialty, sales representative, and origination information. 4 related items) are configured to not be modified.
즉, 전자조달 시스템(210)(또는 워크스페이스(130))에서 견적요청서에 해당하는 파일 생성시 판매사 정보 및 견적단가, 납기일자 등만 판매사가 수정/기입할킬 수 있도록 고정한 것이다.In other words, when the file corresponding to the quotation request is generated in the electronic procurement system 210 (or the workspace 130), only the seller information, the quotation price, the delivery date, etc. are fixed so that the seller can modify / write.
또한, 전자조달 시스템(210)(또는 워크스페이스(130))이 자동생성하는 견적요청서와 같은 거래 문서에는 시스템이 문서를 해석할 수 있도록 회사 고유 아이디(Company UID)를 포함한 정보를 표시되도록 구성된다.In addition, the transaction document, such as the quotation request generated automatically by the electronic procurement system 210 (or the workspace 130), is configured to display information including a Company UID so that the system can interpret the document. .
엑셀을 읽고 쓰는 방법은 통상적으로 라이브러리를 사용함으로써 구현가능하다. 도 10은 판매사에게 전송되는 액셀 포맷에 있어 수정/기입 가능 항목과 불가 항목을 제한하기 위한 일예로서, JXL이라는 JAVA 클래스 라이브러리를 활용했을때의 샘플코드이다.Reading and writing Excel is usually possible by using libraries. FIG. 10 illustrates sample code when a JAVA class library called JXL is used as an example for restricting editable / writeable items and impossible items in an Excel format transmitted to a sales company.
"wSheet.getSettings().setPassword("??????");" 를 통하여 암호를 설정한 후, "wSheet.getSettings().setProtected(true);" 등의 메소드를 이용하여 정해진 구역 이외에는 임의 수정을 제한하고 있고 있음을 나타낸다."wSheet.getSettings (). setPassword (" ?????? ");" After setting the password via "wSheet.getSettings (). SetProtected ( true );" It indicates that arbitrary modification is restricted except for the defined area by using the method of.
라이브러리를 이용한 읽기/쓰기 방법은 당업자에게 용이한 공지 기술로서 그 구현 방법에 대한 구체적인 설명은 생략하기로 한다.The read / write method using the library is well known to those skilled in the art, and a detailed description thereof will be omitted.
상기에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템은 그 시스템 구성에 있어서, 데이터는 하나가 아닌 다수의 DBMS(Database Mgmt. System)으로부터 생성된 후, 거래가 발생하면 불특정 다수의 다른 시스템으로 전송되는 특징을 가지고 있다. 따라서 일반적인 방법(즉, 하나의 DBMS일 때만을 고려)으로는 데이터의 무결성을 유지하기가 어렵다. 이하에서는 데이터의 무결성을 유지하는 방법을 설명하도록 한다.As described above, in the system configuration of the request response type inter-company electronic commerce system according to the present invention, after data is generated from a plurality of DBMSs (Database Mgmt. Has the characteristic of being transferred to another system. Therefore, it is difficult to maintain the integrity of the data by the general method (ie, considering only one DBMS). Hereinafter, a method of maintaining data integrity will be described.
도 11 은 회원사의 계층 구조의 일예를 나타낸 블록구성도이다. 기업용 시스템에 있어 사용자가 속한 회원사는 반드시 존재해야 하며 회원사는 회사, 사업장, 사업부, 부서의 계층구조를 갖는다.11 is a block diagram illustrating an example of a hierarchical structure of member companies. In an enterprise system, the member company to which the user belongs must exist, and the member company has a hierarchical structure of company, business, division and department.
유니크아이디(unique id)는 기본키(Primary key)로서 무결성의 기준이되는 필드이다. 이때, 비즈라운지(110)에 등록된 회원사를 정의하고 있는 회사 테이블에 포함된 유니크아이디(이하, Company UID)는 각 DBMS를 구분하는 기준이 된다. 이때 Company UID는 유니크아이디 대신에 매핑테이블에서 대체 코드를 이용할 수도 있다.The unique id is a primary key and is a field for integrity. At this time, the unique ID (hereinafter, referred to as Company UID) included in the company table defining member companies registered in the
이하에서는 본 발명의 시스템 즉, 거래정보 교환 시스템(100)의 워크스페이스(130)와, 판매사/구매사 시스템(200)의 전자판매/전자조달 시스템(310,210)이 유니크아이디 내지 Company UID를 통하여 데이터 무결성을 유지하는 구체적인 방법에 대하여 설명하도록 한다.Hereinafter, the
도 12는 시이퀀스를 이용하여 로컬 워크스페이스의 무결성 확보를 나타내는 테이블이다.12 is a table illustrating ensuring integrity of a local workspace using a sequence.
도 12를 참조하여 로컬 워크스페이스(210,310)의 무결성 유지 방법을 설명하면, Company UID는 전자조달 시스템(210) 및 전자판매 시스템(310)이 배포될 때 시스템에 내장되며 각 시스템의 DBMS는 이를 기준으로 테이블의 레코드를 생성한다. 이때 시이퀀스(Sequence)가 지원되는 오라클(Oracle)과 같은 DBMS는 시이퀀스를 활 용하며 시이퀀스가 지원되지 않는 마이에스큐엘(MySQL)과 같은 DBMS는 시이퀀스 부여 테이블을 별도 만든 후에 이를 이용한다.Referring to Figure 12 describes how to maintain the integrity of the local workspace (210,310), Company UID is embedded in the system when the
이하에서는 오라클의 경우를 예로 들어 설명한다. 비즈라운지(110)에 ‘A사’가 555번째로 회원사로 가입 후 전자조달 시스템(210)을 설치했다고 하면, 비즈라운지(110)의 DBMS에는 회사 테이블에 유니크아이디는 555로 회사명은 ‘A사’로 등록된 후, 설치한 시스템의 Company UID는 555가 부여된다. 이 때 A사의 로컬 DBMS에는 모든 테이블에는 유니크아이디 생성시 555를 기준으로 시이퀀스가 생성된다.The following describes the case of Oracle as an example. If the 'A Company' is the 555th member company in the
자재 테이블을 예로들면, " create sequence seq_자재 start with 555 000000000 increment by 1;" 하여 시퀀스를 만들어 두고 "select seq_자재.nextval as id from dual;" 쿼리하여 자재 테이블의 유니크아이디를 생성한다. 상기 예의 경우 한 시스템 내의 자재 개수 10억 개 내에서 중복을 허용하지 않는데 중복의 허용범위는 시이퀀스의 값으로 조정이 가능하며 숫자 대신 문자열을 사용할수도 있다.Take the material table as an example: "create sequence seq_material start with 555 000000000 increment by 1;" To create a sequence and select "select seq_material.nextval as id from dual;" Query to create a unique ID for the material table. The above example does not allow duplication within one billion materials in a system. The allowable range of duplication can be adjusted to the value of the sequence, or strings can be used instead of numbers.
또 다른 방법으로는 로컬 서버의 네트워크 카드로부터 유니크아이디를 생성하는 방법 및 UUID(Universal Unique Identifier)를 생성하는 유틸리티를 활용하여 유니크아이디로 사용하는 방법도 있다.Other methods include generating a unique ID from a network card of a local server and using a utility for generating a universal unique identifier (UUID) as a unique ID.
도 13은 필드 추가를 통한 무결성 확보를 나타내는 테이블이다.13 is a table showing integrity by adding fields.
상술한 시이퀀스를 사용하지 않고, 도 13과 같이 로컬 테이블에 Company UID 필드를 추가하여 "uniquq_id"와 "company_uid"의 조합을 유일키로 사용하는 방법이 있다. 또한 이를 응용하여 조합키를 하나의 값으로 만든 후 유니크아이디로 만드는 등 다양한 변형이 가능함은 당업자에게 자명하다.Instead of using the above-described sequence, there is a method of using a combination of "uniquq_id" and "company_uid" as a unique key by adding a Company UID field to a local table as shown in FIG. In addition, it is apparent to those skilled in the art that various modifications are possible, such as making a combination key into a single value and applying a unique ID by applying the same.
도 14는 워크스페이스의 무결성 확보를 설명하기 위한 테이블이다. 도 14를 참조하여, 거래정보 교환 시스템(100)의 워크스페이스(130)의 무결성 유지 방법을 설명하면, 회원사가 워크스페이스(130)를 이용하여 전자상 거래를 진행할 경우, 워크스페이스(130) 내에서는, 동일한 테이블을 복수의 회원사가 사용하므로 각 레코드의 소유자(회원사)를 구분하여 워크스페이스(130)간 데이터를 분리하는 것이 중요하다. 이는 테이블마다 Company UID를 두는 방식으을 이용하면 효율적이다. 도 14에 도시한 바와 같이 테이블 마다 company_uid 필드를 두어 데이터를 소유한 회사를 표시함으로써 워크스페이스(130)의 무결성 유지를 구현할 수 있다.14 is a table for explaining the integrity of the workspace. Referring to FIG. 14, a method of maintaining integrity of the
도 15는 매핑테이블을 이용하여 워크스페이스(130)의 무결성을 유지하는 방법을 도시한 테이블이다. 도 15에 도시된 바와 같이, 도 14의 자재 테이블과 회사 테이블 중간에, 자재 uid 필드를 포함하는 매핑테이블을 삽입 배치하여 매핑테이블로 회사별 데이터를 분리하는 방식도 가능하다. 어떤 방식이 좋은지는 사용하는 DBMS의 특성, H/W 성능, 테이블의 크기 등에 따라 선택적으로 적용하면 무관하다.15 is a table illustrating a method of maintaining the integrity of the
실제 구현에 있어서는 외래키(Foreign Key) 등을 이용하여 DBMS 상에서 무결성을 보장하기 위하여, 인터페이스할 때 필요한 회사 레코드는 해당 테이블에 자동 인서트(Insert)되도록 구현하는 것이 바람직하다. 이는 비즈라운지(110)의 회사테이블과 같은 동일한 테이블을 워크스페이스(130), 전자조달 시스템(210) 및 전자판 매 시스템(310)의 DBMS에도 만들어 두고 다른 테이블과 연관관계(Association)을 미리 맺어둠으로써 가능하다.In an actual implementation, in order to ensure integrity on a DBMS using a foreign key, it is preferable to implement a company record necessary for interfacing to automatically insert the corresponding table. It creates the same table as the business table of the
JAVA, C#과 같은 오브젝트 지향 프로그램을 구현도구로 사용한다면 레코드를 생성하거나 수정하는 메소드는 상위의 인터페이스에서 디폴트 인자로 company_uid를 지정하여 두면 개발자의 프로그램 오류를 많이 줄일 수 있다.If you use an object-oriented program such as JAVA or C # as an implementation tool, the method of creating or modifying records can be saved by reducing company error by specifying company_uid as the default argument in the upper interface.
상기에서 본 발명의 바람직한 실시예가 특정 용어들을 사용하여 기술되었지만 그러한 용어는 오로지 본 발명을 명확히 설명하기 위한 것일 뿐이며, 본 발명의 바람직한 실시예 및 기술된 용어는 다음의 청구범위의 기술적 사상 및 범위로부터 이탈되지 않고서 여러가지 변경 및 변화가 가해질 수 있는 것을 자명한 일이다.While preferred embodiments of the present invention have been described above using specific terms, such terms are only for clarity of the present invention, and preferred embodiments of the present invention and the described terms are derived from the spirit and scope of the following claims. It is obvious that various changes and changes can be made without departing.
이와 같이 변형된 실시예들은 본 발명의 사상 및 범위로부터 개별적으로 이해되어져서는 안되며, 본 발명에 첨부된 청구범위 안에 속한다고 해야 할 것이다.Such modified embodiments should not be understood individually from the spirit and scope of the present invention, but should fall within the claims appended to the present invention.
도 1은 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 구성을 개략적으로 도시한 시스템 구성도.1 is a system configuration diagram schematically showing the configuration of the request response type inter-company electronic commerce system according to the present invention.
도 2는 본 발명의 거래정보교환 시스템의 비즈라운지(110)(Biz-Lounge)의 구성을 도시한 블록 구성도.Figure 2 is a block diagram showing the configuration of the Biz-Lounge (Biz-Lounge) of the transaction information exchange system of the present invention.
도 3은 본 발명에 따른 워크스페이스(130), 전자조달 시스템(210) 및 전자판매 시스템(310)의 기능을 보여주는 블록 구성도.3 is a block diagram showing the functions of the
도 4는 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 업무흐름을 나타낸 블록순서도.Figure 4 is a block flow diagram showing the flow of the request response type inter-company electronic commerce system according to the present invention.
도 5는 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 워크플로우(Work Flow) 연계 방법을 설명하기 위한 연계구성도.Figure 5 is a linkage configuration for explaining a workflow (Work Flow) connection method of the request response type inter-enterprise electronic commerce system according to the present invention.
도 6은 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 비즈라운지(110)와 전자조달/판매 시스템 간의 유저 인터페이스 교차 방법을 설명하기 위한 블록흐름도.Figure 6 is a block diagram illustrating a user interface crossing method between the
도 7은 본 발명에 따른 요청 응답 방식형 기업간 전자상거래 시스템의 비즈라운지(110)와 전자조달/판매 시스템 간의 데이터 연동 방법을 설명하기 위한 블록흐름도.Figure 7 is a block diagram illustrating a data interworking method between the
도 8은 회원사와 비회원사와의 거래 진행을 위한 데이터 연동 프로세스를 나타낸 블록순서도.8 is a block flow diagram illustrating a data interworking process for a transaction between a member company and a non-member company.
도 9는 회원사와 비회원사 간의 데이터 교환을 위한 액셀 포맷의 일예.9 is an example of an Excel format for data exchange between member companies and non-member companies.
도 10은 판매사에게 전송되는 액셀 포맷에 있어 수정/기입 가능 항목과 불가 항목을 제한하기 위한 일예.10 is an example for limiting editable / writeable items and impossible items in an Excel format transmitted to a sales company.
도 11 은 회원사의 계층 구조의 일예를 나타낸 블록구성도.11 is a block diagram illustrating an example of a hierarchical structure of member companies.
도 12는 시이퀀스를 이용하여 로컬 워크스페이스(전자조달/전자판매 시스템)의 무결성 확보를 나타내는 테이블.12 is a table showing the integrity of the local workspace (e-procurement / e-sale system) using the sequence.
도 13은 필드 추가를 통한 무결성 확보를 나타내는 테이블.13 is a table showing integrity by adding fields.
도 14는 워크스페이스의 무결성 확보를 설명하기 위한 테이블.14 is a table for explaining ensuring the integrity of a workspace.
도 15는 매핑테이블을 이용하여 워크스페이스(130)의 무결성을 유지하는 방법을 도시한 테이블.FIG. 15 is a table illustrating a method of maintaining integrity of a
도 16은 자재(상품) 테이블의 'unique_id', 'item_name' 필드와 자재(상품)/작업 매퍼 테이블의 'unique_id', 'child', 'parent'필드를 나타낸 일예.16 shows an example of a 'unique_id', 'item_name' field of a material (goods) table and a 'unique_id', 'child', 'parent' field of a material (goods) / job mapper table.
*** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 ***DESCRIPTION OF THE REFERENCE SYMBOLS
100 : 거래정보교환 시스템 110 : 비즈라운지100: trading information exchange system 110: Biz Lounge
120 : 제 1 데이터베이스부 130 : 워크스페이스120: first database unit 130: workspace
140 : 제 2 데이터베이스부 200 : 구매사 시스템140: second database unit 200: purchasing company system
210 : 전자조달 시스템 220 : 전자조달 데이터베이스부210: electronic procurement system 220: electronic procurement database
300 : 판매사 시스템 310 : 전자판매 시스템300: dealer system 310: electronic sales system
320 : 전자판매 데이터베이스부320: electronic sales database
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