KR100979521B1

KR100979521B1 - 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템 및 방법

Info

Publication number: KR100979521B1
Application number: KR1020070134307A
Authority: KR
Inventors: 제은진
Original assignee: 주식회사 포스코아이씨티
Priority date: 2007-12-20
Filing date: 2007-12-20
Publication date: 2010-09-01
Also published as: KR20090066660A

Abstract

본 발명은 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템 및 방법을 개시한다. 구체적으로는 전자 문서의 수신이 완료되면 상기 전자 문서의 서지적 사항을 데이터베이스에 저장하며, 전자 문서를 수신하는 구성장치가 데이터베이스를 폴링하여 전자 문서를 처리함으로써 문서의 처리속도를 향상시키는 전자 문서 송수신 시스템 및 방법을 제공한다.

또한, 본 발명의 문서 전송 방법은, (a) 수신된 문서를 각 기업의 비즈니스 프로세스에 따라 처리하는 단계; (b) 상기 처리된 문서를 폴더에 전송하고, 상기 문서의 서지정보를 저장하는 단계; 및 (c) 상기 저장된 서지정보를 폴링하고, 상기 폴링한 서지정보에 상응하는 문서를 상기 폴더에서 추출하여 상기 기업에 전송하는 단계를 포함한다.

또한, 본 발명은 전자 문서를 처리함에 있어서 전자 문서의 송수신이 완료될 때까지 대기하지 않고, 데이터베이스를 폴링하여 전자 문서의 송수신이 완료되었는지 체크할 수 있으므로 전자 문서를 처리하는 시간을 절감할 수 있다.

전자 비즈니스 XML(ebXML), 문서 송수신, 기업간 거래(B2B)

Description

전자 비즈니스 문서 송수신 시스템 및 방법{System and method for electronic business document communication}

본 발명은 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 구체적으로는 기업간 거래 시스템에서 문서의 처리 속도를 향상시키는 시스템 및 방법에 관한 것이다.

초기의 인터넷을 이용한 전자상거래는 쇼핑몰 운영자와 이를 이용하는 소비자 사이의 거래(Business to Comsumer, B2C)가 대부분이었으나, 현재는 기업과 기업간 거래(Business to Business, 이하 'B2B'라 함)도 활성화되어 있다.

B2B는 기업이 거래 주체가 되어 다른 기업을 대상으로 각종 서비스나 물품 등을 판매하는 방식의 전자상거래를 말하는데, 기존의 B2B 시스템은 일정한 표준에 의하여 개발되지 아니하고 각 기업이 내부적으로 개발하였기 때문에 각 기업의 시스템들이 상호 호환되지 않았으며 유지 및 보수에도 많은 비용이 들었다.

이와 같은 B2B 전자상거래 시스템들의 호환을 위해서 전자거래(Electronic Data Interchange, 이하 'EDI'라 함)가 개발되었다. EDI는 데이터와 문서들을 표준화하여 통신망으로 상대 기업에게 직접 송수신하는 전자상거래 시스템이며, 주문서, 청구서 등 각종 서류를 표준화된 서식을 통해 상호 합의된 신호로 바꾸어 전송하므로 처리시간이 단축되고 비용이 절감되었으며 이에 따라 생산성이 향상되었다.

하지만, EDI는 데이터 위주의 방법이었기 때문에 업무의 변화에 빠르게 적응하는 것이 부족하였고 시스템 구축과 유지 및 보수에 소비되는 비용이 많아서 널리 보급되지는 못하였다.

이러한 EDI의 한계를 극복하기 위해 개발된 것이 전자 비즈니스 XML(electronic business eXtensible Markup Language, ebXML)이다. 전자 비즈니스 XML은 국제 무역 및 전자거래관련 표준화 기구인 UN/CEFACT(United Nations Center for Trade Facilitation and Electronic Business)와 민간 비영리 IT 표준화 컨소시엄인 OASIS(Organization for the Advancement of Structured Information Standards)가 개발한 XML 기반의 개방형 표준이다.

전자 비즈니스 XML은 각종 문서, 절차 등을 XML기반으로 표준화하여 기업간 전자상거래 기반을 구축한 것이기 때문에 기업의 규모나 지리적인 위치에 상관없이 인터넷을 통하여 거래할 수 있도록 하는 규약이다.

따라서, 전자 비즈니스 XML이 B2B 세계 표준으로 자리잡아 가고 있으며, 국내에서도 대기업이나 금융권 등을 중심으로 전자 비즈니스 XML이 보급되는 추세이다.

또한, 전자 비즈니스 XML은 상대방의 XML 메시지만을 규정하는 것이 아니라, 기업 내부의 업무를 모델링 할 수 있는 방법을 제시하며 자신의 비즈니스 모델을 쉽게 XML 문서로 만들 수 있는 방법을 제공한다.

하지만, 이러한 장점들 때문에 전자 비즈니스 XML을 이용한 기업간 거래 시스템이 전자거래의 새로운 대안으로 각광받고 있으나, 송수신 하는 문서의 양이 많아지면 시스템의 과부하가 생겨 문서 처리의 병목현상이 발생하고, 이로 인하여 시스템 내부에 처리되지 못한 문서가 계속적으로 누적되면서 문서의 처리 시간이 점차적으로 길어지는 문제점이 있었다.

본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 전자 문서의 송수신이 완료될 때까지 대기하지 않고 전자 문서의 송수신 현황을 데이터베이스에 저장함으로써, 문서의 처리속도를 향상시키는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다

본 발명은 전술한 목적을 달성하기 위하여, 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템에 있어서, 수신된 문서를 각 기업의 비즈니스 프로세스(Business Process, BP)에 따라 처리하는 BSI(Business Service Interface) 송신처리부; 상기 BSI 송신처리부로부터 수신한 문서를 폴더에 전송하고, 상기 문서의 서지정보를 저장하는 MSH(Message Service Handler) 연결처리부; 및 상기 저장된 서지정보를 폴링(polling)하고, 상기 폴링한 서지정보에 상응하는 문서를 상기 폴더에서 추출하여 상기 기업에 전송하는 MSH 송신처리부를 포함하는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 제공한다.

또한, 상기 MSH 연결처리부는 상기 서지정보를 데이터베이스 또는 상기 폴더에 저장하는 것을 특징으로 할 수 있다.

또한, 상기 MSH 송신처리부는 상기 서지정보를 실시간으로 폴링하는 것을 특징으로 할 수 있다.

또한, 상기 BSI 송신처리부는 상기 수신된 문서를 주기적으로 폴링하고, 상기 폴링된 문서에 상응하는 기업의 비즈니스 프로세스를 체크한 후, 상기 MSH 연결처리부에 전송하는 것을 특징으로 할 수 있다.

또한, 본 발명은 (a) 수신된 문서를 각 기업의 비즈니스 프로세스에 따라 처리하는 단계; (b) 상기 처리된 문서를 폴더에 전송하고, 상기 문서의 서지정보를 저장하는 단계; 및 (c) 상기 저장된 서지정보를 폴링하고, 상기 폴링한 서지정보에 상응하는 문서를 상기 폴더에서 추출하여 상기 기업에 전송하는 단계를 포함하는 전자 비즈니스 문서 송수신 방법을 제공한다.

또한, 상기 (a) 단계 전에, 상기 문서를 XML 포맷으로 변경하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 방법.

또한, 상기 (a) 단계는, (a-1) 상기 수신된 문서를 주기적으로 폴링하는 단계; (a-2) 상기 폴링된 문서에 대한 비즈니스 프로세스를 체크하는 단계; 및 (a-3) 상기 체크된 문서를 MSH 연결처리부로 전송하는 단계를 포함할 수 있다.

또한, 상기 (c) 단계는, (c-1) 상기 저장된 서지정보를 실시간으로 폴링하는 단계; (c-2) 상기 폴링한 서지정보에 상응하는 문서를 상기 폴더로부터 추출하는 단계; 및 (c-3) 상기 추출된 문서를 협력 프로토콜을 이용하여 상기 기업에 전송하는 단계를 포함할 수 있다.

또한, 상기 (b) 단계에서, 상기 서지정보를 데이터베이스 또는 상기 폴더에 저장하는 것을 특징으로 할 수 있다.

본 발명에 따르면, 전자 문서를 처리함에 있어서, 전자 문서의 송수신이 완료될 때까지 대기하지 않고 데이터베이스를 폴링하여 전자 문서의 송수신이 완료되었는지 체크할 수 있으므로 전자 문서를 처리하는 시간을 절감할 수 있다.

이하에서는 도면을 참조하여 본 발명에 대해서 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템의 구성을 대략적으로 보여주는 블록도로서, 도 1에 도시되어 있는 바와 같이, 기업의 내부 정보를 저장하는 전사적 자원관리(Enterprise Resource Planning, ERP) 시스템(110), 상기 전사적 자원관리 시스템(110)의 데이터를 전자 문서로 변환하고 전자 문서를 전사적 자원관리 시스템(110)이 사용하는 포맷으로 변환해주는 레거시 어댑터(Legacy adapter)(120), 기업의 비즈니스 프로세스에 맞게 전자문서를 처리하고 전사적 자원관리 시스템(110)과 연계하는 BSI(Business Service Interface)(130), HTTP(HyperText Transfer Protocol), SMTP 등을 이용하여 전자 문서를 송수신하는 MSH(Message Service Handler)(140), 각 기업의 MSH(140)를 연결해주는 인터넷망(150) 등을 포함한다.

전사적 자원관리 시스템(110)은 기업에서 기간을 이루는 생산, 자재, 영업, 인사, 회계 등 기업 활동 전반에 걸친 업무를 전산화하여 통일화함으로써 경영상태를 실시간으로 파악하고 조정할 수 있는 데이터 관리 시스템이며, 기업의 데이터를 레거시 어댑터(120)로 전송하고 레거시 어댑터(120)로부터 수신한 데이터를 데이터베이스에 저장한다.

한편, 전사적 자원관리 시스템(110)의 데이터베이스는 시스템 내부에 포함될 수도 있고 별도의 데이터베이스 장치와 연동하여 사용될 수도 있으며, 전사적 자원관리 시스템(110)은 고유의 소프트웨어를 사용하여 운영될 수도 있고 SAP(System, Applications and Products in data processing) R/3, 오라클(Oracle) 애플리케이션 등을 사용하여 운영될 수도 있다.

레거시 어댑터(120)는 전사적 자원관리 시스템(110)으로부터 수신한 기업의 데이터를 전자 문서로 변환하고 BSI(130)로 전송한다.

또한, 레거시 어댑터(120)는 BSI(130)의 전자 문서를 전사적 자원관리 시스템(110)의 데이터 포맷에 맞는 데이터 형식으로 변환하여 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송한다.

한편, 레거시 어댑터(120)가 BSI(130)의 문서를 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송하는 방식에 있어서, 일정한 시간 간격을 정하고 정해진 시간이 도래하면 BSI(130)의 모든 문서를 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송하도록 설정될 수도 있고, BSI(130)가 설정된 만큼 문서를 수신하면 수신한 문서들을 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송하도록 설정될 수도 있으며, 문서가 하나 도달할 때마다 즉시 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송하도록 설정될 수도 있다.

BSI(130)는 레거시 어댑터(120)로부터 전자 문서를 수신하고 기업의 비즈니스 프로세스(Business Process, BP)를 체크하여 절차에 맞게 전송된 문서만을 MSH(140)로 전송한다.

또한, BSI(130)는 MSH(140)로부터 수신한 전자 문서를 기업의 비즈니스 프로세스를 체크하여, 절차에 맞는 문서만을 저장한다. 한편, 비즈니스 프로세스에는 거래 상품이나 거래 절차 등 기업간의 협업을 위한 프로세스가 모델링 되어 있다.

한편, 전사적 자원관리 시스템(110) 및 BSI(130)는 하나 이상의 다수의 기업들의 데이터를 처리할 수 있도록 설정될 수 있다.

이 경우, 전사적 자원관리 시스템(110)은 다수 기업들의 데이터를 저장하고 관리할 수 있는 데이터베이스를 각각 운영하고 있어야 하며, 하나의 전사적 자원관리 시스템(110)으로 다수 기업들이 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 이용함으로써 그에 따른 시스템 구축 비용을 절감할 수 있고, 많은 기업들이 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 사용하도록 유도하여 상기 시스템의 활성화를 기대할 수 있다.

또한, BSI(130)도 전사적 자원관리 시스템(110)의 각 기업 데이터베이스에 대응하는 폴더를 각각 운영하고 있어야 하며, 각 기업마다 각각의 비즈니스 프로세스 및 기업간 거래에 관한 합의 내용을 정의한 협력 프로토콜(Collaboration Protocol Agreement, CPA)이 필요하다.

한편, 전사적 자원관리 시스템(110)은 데이터를 전송할 때, 데이터 헤드의 문서제목에 해당 기업의 아이디(ID)를 식별할 수 있는 고유코드를 포함시킴으로써 전송하는 데이터가 레거시 어댑터(120)를 통해 BSI(130)의 해당 기업 아이디와 일치하는 폴더로 전송되도록 한다.

또한, BSI(130)도 문서를 수신하여 저장할 때, 문서제목에 해당 기업의 아이디를 식별할 수 있는 고유코드를 포함시켜서 저장함으로써 문서가 레거시 어댑터(120)를 통해 전사적 자원관리 시스템(110)의 해당 기업 아이디와 일치하는 데이터베이스로 전송되도록 한다.

MSH(140)는 축적전송(Store and forward) 방식에 따라 매체에 무관하게 데이터를 전송할 수 있도록 네트워크 상에 구축한 메시지 처리 시스템이다. 즉, MSH(140)는 거래 기업이 안전하고 신뢰성 있는 메시지 교환을 위한 프로토콜을 정의하며, 어떤 통신 프로토콜이 조합 되어도 상관없다.

MSH(140)는 BSI(130)로부터 전자 문서를 수신하고 문서를 전송하는 기업의 협력 프로토콜을 체크한 후 상대 기업으로 전송한다.

또한, MSH(140)는 상대 기업으로부터 수신한 전자 문서를 저장하고, 문서를 수신할 기업의 협력 프로토콜을 체크하며 BSI(130)로 전송한다.

한편, 협력 프로토콜은 거래 기업간의 합의된 업무 프로세스에 적용되는 내용으로서 상대 기업과 합의된 HTTP, HTTPS 또는 SMTP 등의 문서 전송 프로토콜, 상대 기업의 문서를 수신할 주소 등의 기술적 규약이 저장되어 있다.

인터넷망(150)은 유선 인터넷망뿐만 아니라 무선 인터넷망을 포함한다. 따라서, 두 기업의 MSH(140)를 연결하는 통신수단은 이더넷, 케이블, ADSL(Asymmetric Digital Subscriber Line), VDSL(Very high-data rate Digital Subscriber Line), 광랜(Lan), HFC망(Hybrid Fiber & Coaxial) 등의 유선 인터넷 통신 수단뿐만 아니라 와이맥스(WiMAX), 와이파이(WiFi), 와이브로(Wibro), CDMA, W-CDMA 등의 무선 인터넷 통신 수단이 포함될 수 있다.

한편, 본 발명 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템에 사용되는 전자 문서는 기업간 거래에 관한 데이터와 문서를 표준화하여 컴퓨터 통신망으로 거래 당사자가 직접 송·수신하는 EDI 문서, EDI를 통하여 교환된 데이터를 XML기반 타 업무 프로세스에 바로 적용하여 업무 효율성의 제고 등 실질적인 EDI 도입의 효과를 기대할 수 있는 XML/EDI 문서, 데이터의 저장 및 교환을 위한 대표적 문서교환 표준인 SGML(Standard Generalized Markup Language)과 HTML(Hyper Text Markup Language)의 장점을 모두 가지며, 웹상에서 구조화된 문서를 전송 가능하도록 설계된 XML 문서 등이 사용될 수 있으나, 각종 문서, 절차 등을 XML기반으로 표준화하여 기업간 전자상거래 기반을 구축하고 기업의 규모나 지리적인 위치에 상관없이 인터넷을 통하여 거래할 수 있는 전자 비즈니스 XML을 사용하는 것이 바람직하다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템의 구성을 구체적으로 도시한 블록도이다. 도 2에서는 상술한 BSI(130) 및 MSH(140)의 구성이 자세히 도시되어 있다.

본 발명의 실시예에 따른 BSI는 도 2에 도시되어 있는 바와 같이, 전사적 자원관리 시스템(110)이 상대 기업으로 전송하는 문서를 저장하는 제 1 폴더(230), 제 1 폴더(230)의 문서 중 절차에 맞게 전송된 문서를 MSH(140)로 전송하는 BSI 송신처리부(234), 상대 기업이 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송하는 문서를 저장하는 수신폴더(237), 문서를 기업의 비즈니스 프로세스와 대조하여 절차에 맞는 문서는 상기 수신폴더(237)에 저장하는 BSI 수신처리부(236)를 포함한다. 또한, MSH(140)가 전송한 문서를 상기 BSI 수신처리부(236)로 전송하는 BSI 연결처리 부(235) 등을 더 포함할 수 있다.

또한, 상기 제 1 폴더(230), 수신폴더(237) 및 BSI 연결처리부(235) 중 적어도 하나는 상기 BSI 외부에 구성될 수 있다.

제 1 폴더(230)는 전사적 자원관리 시스템(110)의 문서를 수신하는 제 1 서브폴더(231), 제 1 서브폴더의 문서를 다시 저장하는 제 2 서브폴더(232), 제 1 서브폴더의 문서 중에서 절차에 맞게 전송된 문서만을 저장하는 제 3 서브폴더(233) 등을 포함한다.

제 1 서브폴더(231)는 레거시 어댑터(120)가 전사적 자원관리 시스템(110)의 문서를 전자 문서로 변환하여 전송하는 폴더로서, BSI 송신처리부(234)가 문서를 복사하여 제 2 서브폴더(232)에 저장하기 전까지 일시적으로 문서를 저장하며 BSI 송신처리부(234)가 주기적으로 폴링하는 폴더이다.

제 2 서브폴더(232)는 제 1 서브폴더(231)의 모든 문서를 다시 저장하는 폴더로서, 문서 원본을 보존하기 위하여 저장하는 폴더이다. 저장된 문서는 관리자 등에 의하여 백업하거나 다른 폴더나 데이터베이스로 전송, 삭제 등이 가능하다.

제 3 서브폴더(233)는 제 1 서브폴더(231) 중 비즈니스 프로세스 및 협력 프로토콜 등을 체크하여 절차에 맞게 전송된 문서만을 저장하는 폴더로서, BSI 송신처리부(234)는 제 3 서브폴더(233)의 문서를 MSH(140)로 전송한다.

BSI 송신처리부(234)는 제 1 서브폴더(231)를 주기적으로 폴링하며, 폴링시 간이 도래하면 제 1 서브폴더(231)의 문서를 기업의 비즈니스 프로세스 및 협력 프로토콜을 참조하여 절차에 맞는 문서인지 여부를 체크한다.

그 후, BSI 송신처리부(234)는 제 1 서브폴더(231)의 문서를 데이터 스트림(Data stream) 형태로 변환하며, 변환한 제 1 서브폴더(231)의 문서를 제 2 서브폴더(232)에 저장하고 제 1 서브폴더(231)의 문서 중 절차에 맞게 전송된 문서는 제 3 서브폴더(233)에도 저장한다. 제 3 서브폴더(233)에 문서가 저장되면, BSI 송신처리부(234)가 저장된 문서를 MSH(140)로 전송한다.

한편, BSI 송신처리부(234)의 폴링 시간은 전사적 자원관리 시스템(110)이 전송하는 데이터의 양에 따라서 임의로 설정할 수 있으나, BSI 송신처리부(234)의 데이터 처리에 과부하가 생기지 않고 많은 양의 데이터를 처리할 때에도 병목현상이 최소화될 수 있도록 시간간격이 설정될 수 있다. 예컨대, 5초 정도의 시간간격으로 설정될 수 있으며, 폴링 시간을 설정할 때의 설정 단위는 1000분의 1초(ms)까지 세분하여 설정할 수 있다.

수신폴더(237)는 MSH(140)가 전송한 문서를 저장하는 폴더로서, 레거시 어댑터(120)는 설정에 따라서 수신폴더(237)의 문서를 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송한다.

BSI 수신처리부(236)는 상기 수신폴더(237)에 문서를 저장하기 전에 비즈니스 프로세스를 체크하고 절차에 맞는 문서에 한하여 수신폴더(237)에 저장한다.

본 발명의 실시예에 따른 MSH(140)는 도 2에 도시되어 있는 바와 같이, BSI(130)로부터 전송되는 문서를 저장하는 제 2 폴더(244), 제 2 폴더로 문서가 전송되면 상기 문서의 제목, 최종 수신지 등 서지적 사항을 저장하는 데이터베이스(242), 상대 기업으로 전송할 문서를 저장하는 아웃바운드(Outbound) 폴더(245), 데이터베이스(242)를 실시간으로 폴링하고, 데이터베이스(242)에 서지적 사항이 저장된 문서를 제 2 폴더(244)에서 아웃바운드 폴더(245)로 전송하는 MSH 송신처리부(243), 상대 기업으로부터 전송된 문서를 저장하는 인바운드(Inbound) 폴더(248), 상기 문서가 협력 프로토콜에 부합하는지 체크하고 상기 인바운드 폴더(248)에 저장하는 MSH 수신처리부(247), 상대 기업으로부터 문서를 수신하여 MSH 수신처리부(247)로 전송하는 MSH 수신부(246) 등을 포함한다.

또한, BSI(130)로부터 문서를 수신하여 제 2 폴더(244)로 전송하는 MSH 연결처리부(241) 등을 더 포함할 수 있다. 상기 제 2 폴더(244), 데이터베이스(242), 아웃바운드 폴더(245), 인바운드 폴더(248), 및 MSH 수신부(246) 중 적어도 하나는 MSH(140) 외부에 구성될 수 있다.

제 2 폴더(244)는 BSI(130)로부터 전송된 문서를 저장하는 폴더로서, 문서의 전송내역을 확인할 수 있으며, 저장된 문서는 관리자 등에 의하여 백업하거나 다른 폴더나 데이터베이스로 전송, 삭제 등을 할 수 있다.

MSH 연결처리부(241)는 BSI 송신처리부(234)로부터 수신한 데이터 스트림 형태의 문서를 제 2 폴더(244)로 전송하고, 전송이 완료되면 데이터베이스(242)에 문서제목, 문서를 수신할 기업, 수신주소 등의 서지적 사항을 저장한다.

데이터베이스(242)는 MSH 연결처리부(241)가 제 2 폴더(244)로 전송한 문서의 서지적 사항을 저장하며, MSH 연결처리부(241)가 전송하는 문서의 서지적 사항뿐만 아니라, 필요에 따라서 BSI 송신처리부(234), BSI 수신처리부(236), MSH 송신처리부(243), MSH 수신부(246), MSH 수신처리부(247) 등의 문서 송수신 현황을 저장하도록 설정될 수 있다.

아웃바운드 폴더(245)는 제 2 폴더(244)의 문서를 다시 저장하는 폴더로서, MSH 송신처리부(243)는 제 2 폴더(244)의 문서를 아웃바운드 폴더(245)로 복사하고 아웃바운드 폴더(245)의 문서를 상대 기업으로 전송한다.

MSH 송신처리부(243)는 데이터베이스(242)를 실시간으로 폴링하고, 데이터베이스(242)에 서지적 사항이 저장된 제 2 폴더(244)의 문서만을 협력 프로토콜 등을 체크하여 아웃바운드 폴더(245)로 전송한다.

또한, MSH 송신처리부(243)는 협력 프로토콜을 참조하여 상대 기업과 합의된 HTTP, HTTPS 또는 SMTP 등의 프로토콜로, 아웃바운드 폴더(245)의 문서를 상대 기업으로 전송한다.

한편, MSH 송신처리부(243)는 제 2 폴더(244)를 주기적으로 폴링하도록 설정될 수 있으며, 이 경우에 MSH 송신처리부(243)는 MSH 연결처리부(241)가 제 2 폴더(244)로 문서를 전송하는 것을 체크한 후, 문서의 전송이 완료되는 시점을 정확히 알 수 없으므로 일정한 대기시간이 필요하다. 만일 문서의 전송이 끝나지 않았 음에도 MSH 송신처리부(243)가 문서를 상대 기업으로 전송한다면 무한 루프(Loop) 등의 치명적인 오류가 발생할 수 있기 때문이다.

때문에, 대기시간이 지나기 전에 문서의 전송이 완료되었음에도, MSH 송신처리부(243)는 대기시간이 경과하기 전까지 문서를 아웃바운드 폴더로 전송할 수 없고, 이로 인하여 문서 처리 속도가 떨어지는 단점이 있다.

따라서, 데이터베이스(242)가 MSH 연결처리부(241)로부터 문서의 전송이 완료되었을 때 문서의 서지적 사항을 수신하여 저장함으로써, MSH 송신처리부(243)는 데이터베이스(242)를 체크하여 문서의 전송이 완료되었는지 확인할 수 있고 일정한 대기시간을 낭비함이 없이 문서를 처리할 수 있으므로 문서 처리 속도가 증가된다. 또한, 문서의 전송이 완료되지 않았음에도 문서를 처리함으로써 발생하는 치명적인 오류를 방지할 수 있다.

한편, MSH 송신처리부(243)가 제 2 폴더(244)를 폴링하여 문서를 처리하는 경우에, 폴링 시간은 각 기업이 전송하는 데이터의 양에 따라서 임의로 설정될 수 있으나, MSH 송신처리부(243)의 문서 처리에 과부하가 생기지 않고 많은 양의 문서를 처리할 때에도 병목현상이 최소화될 수 있도록 시간 간격을 조절할 수 있다. 예컨대, 상기 시간간격은 20초 정도로 설정될 수 있으며, 폴링 시간을 설정할 때의 설정 단위는 1000분의 1초까지 세분하여 설정할 수 있다.

인바운드 폴더(248)는 상대 기업이 전송한 문서를 저장하는 폴더로서, MSH 수신처리부(247)가 BSI 연결처리부(235)로 문서를 전송하기 전까지 문서를 저장한 다.

MSH 수신처리부(247)는 상대 기업이 전송한 문서가 협력 프로토콜에 부합하는지 체크하고 상기 인바운드 폴더(248)에 저장하며, 인바운드 폴더(248)의 문서를 BSI 연결처리부(235)로 전송한다.

MSH 수신부(246)는 상대 기업이 전송한 문서를 수신하여 MSH 수신처리부(247)로 전송한다.

한편, 상기 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템은 BSI(130), MSH(140), 데이터베이스(242) 등의 시스템 구성장치들을 모니터링 할 수 있는 모니터 서비스부(미도시)를 포함할 수 있다.

모니터 서비스부는 시스템 구성장치들이 동작하지 않는 경우에 해당 구성장치의 자바(Java) 모듈을 실행시킴으로써 해당 구성장치를 작동시킬 수 있고, 자바 모듈의 실행을 정지시킴으로써 해당 구성장치의 작동을 정지시킬 수 있다.

또한, 모니터 서비스부는 시스템 구성장치들의 프로세스가 실행되는지 여부를 파악하는 방식으로 구성장치들의 실행 상태를 체크할 수 있으며, 주기적으로 체크하도록 설정할 수도 있다.

또한, 상기 시스템 구성장치들에 장애가 발생하였을 경우에 관리자에게 통보하도록 설정될 수 있으며, 장애가 발생하지 않아도 시스템 구성장치들의 상태를 주기적으로 체크하여 관리자에게 통보하도록 설정될 수 있다.

따라서, 모니터 서비스부는 관리자가 항상 시스템을 모니터링 하지 않아도 시스템 구성장치들의 실행 여부를 확인할 수 있도록 해주며 장애 발생시에도 빠르게 대처하는 것이 가능하도록 한다.

한편, 모니터 서비스부는 상대 기업 시스템의 모니터 서비스부에 접속하여 BSI(130), MSH(140), 데이터베이스(242) 등의 시스템 구성장치들을 점검할 수 있고, 상대 기업의 시스템 구성장치들이 동작하지 않는 경우에는 동작하도록 원격으로 조정하거나 동작하고 있는 시스템 구성장치들을 동작이 멈추도록 원격으로 조정할 수 있다.

이하에서는 상기 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 이용하여 상대 기업으로 문서를 전송하는 방법에 대하여 도 3의 흐름도 및 도 2를 참조하여 설명한다.

전사적 자원관리 시스템(110)이 문서를 레거시 어댑터(120)로 전송하면, 레거시 어댑터(120)는 전자 문서로 변환하고 제 1 서브폴더(231)로 전송한다(S310).

BSI 송신처리부(234)는 제 1 서브폴더(231)를 주기적으로 폴링하고, 폴링 시간이 도래하면 비즈니스 프로세스를 체크하여 제 1 서브폴더에 있는 문서가 절차에 맞는 문서인지 확인한다(S320).

만일, 비즈니스 프로세스를 체크하여 제 1 서브폴더(231)의 문서가 절차에 맞는 문서로 판단되는 경우, BSI 송신처리부(234)는 문서를 제 2 서브폴더(232)로 전송하고, 제 1 서브폴더(231)의 문서가 절차에 맞게 전송된 문서인 경우에는 제 2 서브폴더(232) 및 제 3 서브폴더(233)에 저장한다(S330, S335).

그 후, BSI 송신처리부(234)는 제 3 서브폴더(233)의 문서를 MSH 연결처리부(241)로 전송하고, MSH 연결처리부(241)는 수신한 문서를 제 2 폴더(244)로 전송한다(S340, S350).

MSH 연결처리부(241)는 제 2 폴더(244)로의 문서 전송이 완료되면, 문서제목, 문서를 수신할 기업, 수신주소 등의 서지적 사항을 데이터베이스(242)에 저장한다(S360, S370).

MSH 송신처리부(243)는 데이터베이스(242)를 실시간으로 폴링하며, 데이터베이스(242)에 서지적 사항이 저장된 제 2 폴더(244)의 문서를 제 2 폴더(244)로부터 아웃바운드 폴더(245)로 복사한다(S380).

한편, MSH 송신처리부(243)는 데이터베이스(242)가 아니라 제 2 폴더(244)를 주기적으로 폴링하도록 설정될 수 있으며, 이 경우에는 폴링 시간이 도래하였을 때 제 2 폴더의 문서를 아웃바운드 폴더(245)로 복사한다.

MSH 송신처리부(243)는 아웃바운드 폴더(245)의 문서를 협력 프로토콜을 체크하여 상대 기업으로 전송한다.

이하에서는 상기 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 이용하여 상대 기업으로부터 전송된 문서를 수신하는 방법에 대하여 도 4의 흐름도 및 도 2를 참조하여 설명한다.

MSH 수신부(246)가 상대 기업으로부터 문서를 수신하면, MSH 수신처리 부(247)는 기업의 협력 프로토콜을 체크한 뒤 MSH 수신부(246)의 문서를 인바운드 폴더(248)에 복사한다(S410, S420).

이어서 MSH(140)의 수신처리부(247)가 BSI 연결처리부(235)로 인바운드 폴더(248)의 문서를 전송하면, BSI 수신처리부(236)는 비즈니스 프로세스를 체크하여 절차에 맞는 문서인지 체크한다(S430, S440).

BSI 수신처리부(236)는 절차에 맞는 문서만을 수신폴더(237)에 저장하고, 레거시 어댑터(120)는 문서를 전사적 자원관리 시스템(110)의 데이터 포맷에 맞는 데이터 형식으로 변환하여 전사적 자원관리 시스템(110)으로 전송한다(S450).

본 발명에 따른 전자 비즈니스 문서 송수신 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(Magnetic Media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(Optical Media), 플롭티컬 디스크(Floptical Disk)와 같은 자기-광 매체(Magneto-Optical Media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 상기 매체는 프로그램 명령, 데이터 구조 등을 지정하는 신호를 전송하는 반송파를 포함하는 광 또는 금속선, 도파관 등의 전송 매체일 수도 있다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.

지금까지 본 발명을 바람직한 실시예를 참조하여 상세히 설명하였지만, 본 발명의 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서도 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있으므로, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다.

그리고, 본 발명의 범위는 상기 발명의 상세한 설명보다 후술하는 특허청구범위에 의하여 특정되는 것이며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템의 대략적인 구성도면이다.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 나타낸 블록도이다.

도 3은 본 발명 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 이용하여 상대 기업으로 문서를 전송하는 방법을 나타낸 흐름도이다.

도 4는 본 발명 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템을 이용하여 상대 기업으로부터 문서를 수신하는 방법을 나타낸 흐름도이다.

Claims

전자 비즈니스 문서 송수신 시스템에 있어서,

각 기업의 문서가 해당 기업의 비즈니스 프로세스(Business Process, BP)에 맞는지를 체크하여 해당 기업의 비즈니스 프로세스에 맞는 문서를 전송하는 BSI(Business Service Interface) 송신처리부;

상기 BSI 송신처리부로부터 전송된 상기 문서를 제2폴더(244)에 저장하고, 상기 제2폴더 저장이 완료되면 상기 문서의 서지정보를 데이터베이스(242) 및 상기 제2폴더 중 어느 하나에 저장하는 MSH(Message Service Handler) 연결처리부; 및

상기 문서의 서지정보 저장이 확인되면 상기 서지정보에 상응하는 문서를 상기 해당 기업에 전송하는 MSH 송신처리부를 포함하는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템.
제 1 항에 있어서,

상기 MSH 송신처리부는 상기 문서의 서지정보 저장이 확인되면 상기 서지정보에 상응하는 문서를 상기 제2폴더에서 추출하여 아웃바운드폴더(245)에 저장하고, 상기 아웃바운드폴더에 저장된 문서를 상기 해당 기업에 전송하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템.
제 1 항에 있어서,

상기 MSH 송신처리부는 상기 서지정보가 저장된 데이터베이스 및 상기 제2폴더 중 어느 하나를 실시간으로 폴링하여 상기 서지정보 저장이 확인되면 상기 서지정보에 상응하는 문서의 상기 제2폴더 저장이 완료된 것으로 판단하고, 상기 문서를 상기 해당 기업에 전송하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템.
제 1 항에 있어서,

상기 BSI 송신처리부는 상기 각 기업의 문서가 저장된 제1폴더(230)의 제1서브폴더(231)를 주기적으로 폴링하여 상기 제1서브폴더에 저장된 각 기업의 문서가 해당 기업의 비즈니스 프로세스에 맞는지를 체크하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템.
제 4 항에 있어서,

상기 BSI 송신처리부는 상기 제1서브폴더의 문서를 데이터 스트림(Data stream) 형태로 변환하여 상기 제1폴더의 제2서브폴더(232)에 저장하고, 상기 제1서브폴더의 문서 중 해당 기업의 비즈니스 프로세스에 맞는 문서를 상기 제1폴더의 제3서브폴더(233)에 저장하며, 상기 제3서브폴더에 저장된 문서를 상기 MSH 연결처리부에 전송하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템.
제 4 항에 있어서,

각 기업의 데이터를 XML(eXtensible Markup Language) 포맷으로 문서 변환하여 상기 제1서브폴더에 전송하는 레거시 어댑터를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 시스템.
전자 비즈니스 문서 송수신 방법에 있어서,

(a) 각 기업의 문서가 해당 기업의 비즈니스 프로세스에 맞는지를 체크하고, 상기 각 기업의 문서 중 해당 기업의 비즈니스 프로세스에 맞는 문서를 MSH에 전송하는 단계;

(b) 상기 전송된 문서를 제2폴더(244)에 저장하고, 상기 전송된 문서의 저장이 완료되면 상기 문서의 서지정보를 상기 제2폴더 또는 데이터베이스(242)에 저장하는 단계; 및

(c) 상기 문서의 서지정보 저장을 체크하고, 상기 문서의 서지정보 저장이 확인되면 상기 서지정보에 상응하는 상기 문서를 상기 해당 기업에 전송하는 단계를 포함하는 전자 비즈니스 문서 송수신 방법.
제 7 항에 있어서, 상기 (a) 단계는,

상기 각 기업의 문서를 제1서브폴더(231)에 저장하고, 상기 제1서브폴더에 저장된 각 기업의 문서가 해당 기업의 비즈니스 프로세스에 맞는지를 체크하는 단계;

상기 제1서브폴더에 저장된 문서를 데이터 스트림(Data stream) 형태로 변환하여 제2서브폴더(232)에 저장하고, 상기 제1서브폴더에 저장된 각 기업의 문서 중 해당 기업의 비즈니스 프로세스에 맞는 문서를 제3서브폴더(233)에 저장하는 단계; 및

상기 제3서브폴더에 저장된 문서를 상기 MSH에 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 방법.
제 7 항에 있어서,

상기 문서의 서지정보는 상기 문서의 제목 및 최종 수신지 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 방법.
제 7 항에 있어서, 상기 (c) 단계는,

상기 제2폴더 또는 데이터베이스를 실시간으로 폴링하여 상기 문서의 서지정보 저장을 체크하는 단계;

상기 서지정보 저장이 확인되면 상기 서지정보에 상응하는 문서를 상기 제2폴더에서 추출하여 아웃바운드폴더(245)에 저장하는 단계; 및

상기 아웃바운드폴더에 저장된 문서를 상기 해당 기업에 전송하는 단계를 를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 비즈니스 문서 송수신 방법.
삭제
제 7 항 내지 제 10 항 중 어느 하나의 방법을 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록매체.