KR100733045B1 - 알에프아이디 태그와 디스플레이 가능한 전자방문증 및이를 이용한 방문자 관리시스템 - Google Patents

알에프아이디 태그와 디스플레이 가능한 전자방문증 및이를 이용한 방문자 관리시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 디스플레이 가능한 전자방문증을 이용한 방문자 관리시스템을 개시한다. 본 발명의 방문자관리시스템은 방문자의 사진과 방문자 정보를 디스플레이할 수 있고, 위치인식용 태그와 인증인식용 태그가 구비된 전자방문증; 전자방문증을 발급하기 위한 전자방문증 발급기; 방문할 장소에 분산 설치되어 전자방문증의 위치인식용 태그와 통신하여 방문자의 위치를 감지하기 위한 위치인식용 리더; 통제가 요구되는 출입문이나 보안구역에 설치되어 인증인식용 태그와 통신하여 방문자의 출입을 인증하기 위한 인증인식용 리더; 및 방문신청자로부터 방문신청을 요청받으면 방문자 정보와 방문자의 사진 데이터를 접수한 후 방문 허용여부를 판단하고, 방문자의 방문시에 전자방문증 발급기로 해당 방문자의 사진 데이터와 방문자 정보를 전송하여 상기 전자방문증에 다운로드할 수 있도록 제어하며, 위치인식용 리더로부터 데이터를 수신하여 방문자의 위치를 추적하고, 인증인식용 리더로부터 데이터를 수신받아 출입을 통제하여 방문자를 관리하는 방문자 관리서버로 구성된다.
방문자 관리, 보안, 태그, 인증, 위치추적, 사진, 디스플레이

Description

알에프아이디 태그와 디스플레이 가능한 전자방문증 및 이를 이용한 방문자 관리시스템 { VISITOR ID CARD WITH RFID TAG AND DISPLAY AND VISITOR MANAGEMENT SYSTEM USING THE SAME }
도 1은 본 발명에 따른 방문자 관리시스템의 전체 구성을 도시한 블럭도,
도 2는 본 발명에 따른 전자방문증의 예를 도시한 도면,
도 3은 본 발명에 따른 전자방문증의 구성을 도시한 블럭도,
도 4는 본 발명에 따른 방문자 관리절차를 도시한 순서도,
도 5는 본 발명에 따른 방문자 관리서버의 동작절차를 도시한 순서도,
도 6은 본 발명에 따른 전자방문증의 동작 절차를 도시한 순서도.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
102: 통신망 110: 방문자
120: 방문부서 130: 방문자 관리서버
131: 데이터베이스 132: 전자방문증 발급기
133: 위치인식용 리더 134: 인증인식용 리더
140: 전자방문증 141: 프로세서
142: LCD 143: 터치패드
144: LED백라이트 145: 메모리
146: 위치인식용 태그 147: 인증인식용 태그
본 발명은 방문자를 관리하기 위한 방문자 관리시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 디스플레이 가능한 전자방문증을 이용한 방문자 관리시스템에 관한 것이다.
최근 들어, 기술경쟁이 첨예화되면서 각종 첨단기술의 보안문제가 중요한 이슈가 되고 있다. 첨단기술의 정보누출은 다양한 경로를 통해서 이루어질 수 있는데, 방문자에 의한 정보누출을 예방하기 위해 대부분의 주요 회사(연구소, 관공서, 기관 등)에서는 방문자의 출입을 제한함과 아울러 별도의 상담실 등을 운영하여 상담실에서만 방문이 이루어지도록 제한하고 있다.
그리고 방문자가 회사 혹은 공장 내부에 출입해야할 필요가 있을 경우에는 방문자증을 패용하도록 하여 방문자를 관리하고 있으나 종래의 방문자증에는 사진등을 부착하기 곤란하여 신분확인이 어렵고, 방문자증을 패용한 채 허용되지 아니한 지역을 돌아다녀도 이를 통제하기 어려운 문제점이 있다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 제안된 것으로, 본 발명의 목적은 방문자의 얼굴을 디스플레이하여 방문자 신분을 정확하게 확인할 수 있고, 방문자의 위치를 실시간으로 추적함과 아울러 방문자의 출입을 인증하여 방문자의 불법적인 이동을 예방하여 첨단기술의 누출을 방지할 수 있는 디스플레이 가능한 전자방문증 및 이를 이용한 방문자 관리시스템을 제공하는 것이다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 전자방문증은, 방문자의 이미지를 포함하는 방문자 정보를 다운로드받기 위한 통신수단; 상기 방문자의 이미지와 방문자 정보를 디스플레이하기 위한 표시수단; 위치인식용 태그; 인증인식용 태그; 및 상기 통신수단을 통해 다운로드받은 방문자 이미지와 방문자 정보를 상기 표시수단에 표시하도록 제어하고, 절전모드에서 상기 위치인식용 태그와 인증인식용 태그로부터 해당 태그의 리더 감지신호를 전달받아 상기 표시수단을 제어하는 제어수단을 구비한 것을 특징으로 한다.
또한 상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 방문자관리시스템은, 방문신청자가 통신망을 통해 접속하여 방문을 신청하면 해당 방문에 대해 승인하고, 방문자의 방문을 관리하기 위한 방문자 관리시스템에 있어서, 방문자의 사진과 방문자 정보를 디스플레이할 수 있고, 위치인식용 태그와 인증인식용 태그가 구비된 전자방문증; 상기 전자방문증을 발급하기 위한 전자방문증 발급기; 방문할 장소에 분산 설치되어 상기 전자방문증의 위치인식용 태그와 통신하여 방문자의 위치를 감지하기 위한 위치인식용 리더; 통제가 요구되는 출입문이나 보안구역에 설치 되어 상기 인증인식용 태그와 통신하여 방문자의 출입을 인증하기 위한 인증인식용 리더; 및 상기 방문신청자로부터 방문신청을 요청받으면 방문자 정보와 방문자의 사진 데이터를 접수한 후 방문 허용 여부를 판단하고, 방문자의 방문시에 상기 전자방문증 발급기로 해당 방문자의 사진 데이터와 방문자 정보를 전송하여 상기 전자방문증에 다운로드할 수 있도록 제어하며, 상기 위치인식용 리더로부터 데이터를 수신하여 방문자의 위치를 추적하고, 상기 인증인식용 리더로부터 데이터를 수신받아 출입을 통제하여 방문자를 관리하는 방문자 관리서버를 구비한 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 자세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 방문자 관리시스템의 전체 구성을 도시한 블럭도이고, 도 2는 본 발명에 따른 전자방문증의 예를 도시한 도면이며, 도 3은 본 발명에 따른 전자방문증의 구성을 도시한 블럭도이다. 그리고 도 6은 본 발명에 따른 전자방문증의 동작 절차를 도시한 순서도이다.
본 발명에 따른 방문자 관리시스템은 도 1에 도시된 바와 같이, 방문할 회사에서 운영되어 자사의 방문자를 관리하기 위한 방문자 관리서버(130)와, 방문자 정보 등을 저장하기 위한 데이터베이스(131), 방문자가 패용할 본 발명에 따른 전자방문증을 발급하기 위한 전자방문증 발급기(132), 본 발명에 따라 방문자의 사진 등을 디스플레이할 수 있는 전자방문증(140), 회사의 곳곳에 설치되어 방문자의 위 치를 감지하기 위한 위치인식용 리더(133), 통제가 요구되는 출입문이나 보안구역에 설치되어 방문자의 출입을 인증하기 위한 인증인식용 리더(134), 통신망(102)을 통해 방문을 신청할 수 있는 방문 신청자 단말기(110), 방문할 부서의 단말기(120) 등으로 구성된다.
본 발명에 따른 전자방문증(140)은 도 2에 도시된 바와 같이, 통상의 출입증이나 신분증과 같이 직사각형 모양의 케이스(140a)에 LCD 디스플레이(142)를 통해 방문자의 얼굴이나 각종 방문자 정보가 표시되도록 된 것으로서, 방문자의 위치추적을 위한 위치인식용 태그(146)와 방문자의 출입을 인증하기 위한 인증인식용 태그(147)가 부착되어 있다. 이때, 위치인식용 태그(146)로는 UHF RF 태그(900MHz 대역의 수동 RFID)가 사용될 수 있고, 인증인식용 태그(147)로는 13.5GHz 대역의 RF 태그가 사용될 수 있다.
이러한 본 발명의 전자방문증(140)은 도 3에 도시된 바와 같이, LCD 디스플레이패널(142)과 터치패드(143), LED 백라이트(144)로 이루어진 디스플레이모듈과, 위치인식용 태그(146), 인증인식용 태그(147), 메모리(145), 직렬포트(148), USB포트(149), 배터리(150), 오디오칩(151), 스피커(152), 전체 동작을 제어하기 위한 프로세서(141)로 구성된다. 메모리(145)는 SRAM과 비휘발성 메모리 등으로 이루어질 수 있으며, 프로세서(141)를 동작시키기 위한 소프트웨어나 다운로드받은 방문자 정보 등을 저장할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 전자방문증(140)은 도 6에 도시된 바와 같이, 직렬포트(148)나 USB 포트(149)를 통해 전자방문증 발급기(132)에 접속되어 방문자 관리 서버(130)로부터 해당 방문자의 방문자 정보를 다운로드받는다(S601,S602). 다운로드된 방문자 정보는 비휘발성 메모리(145)에 저장된 후 프로세서(141)의 제어에 따라 LCD 디플레이(142)에 방문자의 사진과 함께 디스플레이된다(S603).
이러한 본 발명의 전자방문증(140)은 배터리(150)에 의해 동작하게 되는데, 배터리(150)의 수명을 연장하기 위해 일정시간이 경과되면 자동으로 디스플레이를 차단한 후 절전모드로 동작하고, 이후 이벤트(예컨대, 리더가 감지되거나 경비원 등이 감지된 경우)가 검출되면 방문자 정보를 다시 표시한다(S604~S606).
또한 위치인식용 리더(133)가 감지되면, 위치인식용 태그(146)가 동작하여 해당 리더(133)와 통신하고, 인증인식용 리더(134)가 감지되면 인증인식용 태그(147)가 동작하여 해당 리더(134)와 통신하며, 프로세서(141)와 각종 데이터를 교환한다(S607~S610). 이때 방문시 허용된 위치를 벗어날 경우에는 오디오칩(151)과 스피커(152)를 통해 방문자에게 경고할 수 있다.
이어서, 상기와 같이 구성되는 본 발명에 따른 전자방문증 및 이를 이용한 방문자 관리 시스템의 동작을 도 4와 도 5를 참조하여 설명하기로 한다.
도 4는 본 발명에 따른 방문자 관리절차를 도시한 순서도이고, 도 5는 본 발명에 따른 방문자 관리서버의 동작절차를 도시한 순서도이다.
도 4를 참조하면, 방문자(110)는 유/무선단말기, 혹은 컴퓨터 등을 이용하여 방문할 회사(혹은 연구소, 기관 등)에 방문신청을 한다. 방문신청은 방문할 회사의 방문부서(120)를 통해 신청하거나 방문자(110)가 유/무선 단말기로 통신망(102)을 통해 방문자 관리서버(130)에 접속하여 직접 방문신청을 할 수도 있다. 방문 신청시에는 방문자의 성명이나 주민등록번호, 주소, 방문목적, 방문일시, 방문할 부서 등을 입력해야 하고, 특히 본 발명에 따라 방문자의 얼굴이나 상반신이 나타나는 사진 데이터를 입력해야 한다. 방문자 관리서버(130)는 방문자 정보를 입력받아 분석 및 관련부서에 통지하여 방문허용 여부를 결정한 후 방문신청결과를 방문자(110)에게 통지함과 아울러 방문자 정보(방문자 인적사항, 사진, 방문목적, 일시, 장소(부서) 등)를 데이터베이스(131)에 저장한다.
이후 방문일시에 방문자(110)가 해당 회사를 방문하면, 방문자 관리서버(130)는 데이터베이스(131)에 기록된 해당 방문자의 방문자 정보를 확인하여 전자방문증 발급기(132)를 통해 방문자 정보를 전자방문증(140)에 다운로드한 후 전자방문증(140)을 방문자(110)에게 발급한다. 이에 따라 전자방문증(140)에는 방문자의 사진과 방문정보가 디스플레이된다.
이후 방문자는 전자방문증(140)을 패용한 후 해당 회사의 허용된 방문장소(부서)를 방문한다. 방문자 이동시에 회사의 각 위치에 설치된 위치인식용 리더(133)가 전자방문증(140)에 부착된 위치인식용 태그(146)와 통신하여 방문자의 위치를 실시간으로 방문자 관리서버(130)측으로 전송하고, 출입구나 보안구역에 설치된 인증인식용 리더(134)는 방문자의 접근을 감지하여 방문자 관리서버(130)로 전송하고, 방문자 관리서버(130)는 방문자 정보에 기록된 정보와 비교판단하여 허용구역이면 출입을 허용하고, 이에 따라 인증인식용 리더(134)는 해당 출입문의 잠금을 해제하여 방문자의 출입을 허용한다. 이때 전자방문증(140)에 인증과 관련된 정보가 미리 기록되어 있고, 출입구나 보안구역에 설치된 인증인식용 리더(134)가 자체적으로 인증을 처리할 수 있을 경우에는 서버(130)로 보고하지 않고 자체적으로 인증을 처리할 수도 있다.
이후, 방문이 완료되면 방문자(110)는 전자방문증(140)을 반납하고, 방문자 관리시스템은 회수된 전자방문증(140)을 재사용한다.
한편, 본 발명에 따른 방문자 관리 서버(130)는 도 5에 도시된 바와 같이, 방문신청 프로세스(S510), 방문신청처리 프로세스(S520), 방문처리 프로세스(S530), 방문통계 프로세스(S540)를 제공한다.
방문신청 프로세스(S510)는 통신망을 통해 방문자나 방문부서로부터 방문신청과 관련된 절차를 처리하는데, 예컨대 방문자 인적사항을 입력받거나 방문자 사진 데이터, 방문목적 및 부서, 방문일시 등을 입력받는다(S511~S514).
방문신청처리 프로세스(S520)는 방문신청 프로세스(S510)에 따라 방문신청이 접수되면, 해당 방문부서에 방문내용을 통지하고, 방문부서의 입력 등에 따라 방문허용 여부를 판단한 후 방문 허용시 방문이 허용된 일시와 장소 등을 설정하여 방문자정보와 함께 데이터베이스에 저장한다(S521~S524). 이어 해당 방문 신청자에게 방문허용(혹은 불가)을 통지한다(S525).
방문처리 프로세스(S530)는 해당 일시에 방문자가 방문하면, 해당 방문자의 방문자 정보를 확인한 후 전자방문증(140)을 발급하고, 회사 내에 설치된 위치인식용 리더(133)나 인증인식용 리더(134)로부터 방문자의 위치정보와 인증정보를 전달받아 방문자의 위치를 추적함과 아울러 출입허용 여부 등을 처리한다(S531~S537). 즉, 위치인식용 리더(133)가 전자방문증에 부착된 위치인식용 태그(146)를 감지하면 해당 방문자의 위치정보를 방문자 관리서버(130)로 전송하여 방문자의 위치를 실시간으로 추적할 수 있게 하고, 인증인식용 리더(134)가 전자방문증에 부착된 인증인식용 태그(147)를 감지하면 인증을 자체적으로 처리하거나 서버(130)로 전송하여 방문자의 출입을 인증(통제)한다.
방문통계 프로세스(S540)는 각 방문자별로 저장된 회사방문 히스토리를 통계 처리하여 관리자의 요구에 따라 다양한 통계자료 및 분석자료를 제공 및 출력한다(S541,S542). 예컨대, 해당 방문자의 방문부서별 방문 빈도와 방문시간, 방문경로 등을 표나 그래프 형식으로 제공하여 해당 방문자로 인한 정보누출 가능성 등을 미리 체크할 수 있게 한다.
이상에서 본 발명을 구체적인 실시예를 통하여 상세히 설명하였으나, 본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않고 기술적 사상이 허용되는 범위 내에서 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 다양하게 변경되어 실시될 수 있다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 방문시 방문자가 패용하는 전자방문증에 방문자의 얼굴을 방문자 정보와 함께 디스플레이하여 신분을 정확하게 확인할 수 있도록 함과 아울러 방문자의 방문위치를 실시간으로 추적하여 방문자가 허용되지 아니한 위치로 이동하는 것을 통제할 수 있으며, 출입문이나 보안구역에서 방문자 인증을 처리하여 허용되지 아니한 구역에 출입하는 것을 미리 방지할 수 있다. 이에 따라 방문자에 의해 회사의 기밀이나 첨단기술이 누출되는 것을 사전에 예방할 수 있다.

Claims (5)

  1. 방문자의 이미지를 포함하는 방문자 정보를 다운로드받기 위한 통신수단;
    상기 방문자의 이미지와 방문자 정보를 디스플레이하기 위한 표시수단;
    위치인식용 태그;
    인증인식용 태그; 및
    상기 통신수단을 통해 다운로드받은 방문자 이미지와 방문자 정보를 상기 표시수단에 표시하도록 제어하고, 상기 위치인식용 태그와 인증인식용 태그로부터 해당 태그의 리더 정보를 전달받아 상기 표시수단을 제어하는 제어수단을 구비한 것을 특징으로 하는 디스플레이 가능한 전자방문증.
  2. 제1항에 있어서, 상기 전자방문증은 소리를 출력하기 위한 음성출력수단을 더 구비하여 방문허용구역을 벗어나면 상기 제어수단의 제어에 따라 상기 음성출력수단을 통해 경고하도록 된 것을 특징으로 하는 디스플레이 가능한 전자방문증.
  3. 방문신청자가 통신망을 통해 접속하여 방문을 신청하면 해당 방문에 대해 승인하고, 방문자의 방문을 관리하기 위한 방문자 관리시스템에 있어서,
    방문자의 사진과 방문자 정보를 디스플레이할 수 있고, 위치인식용 태그와 인증인식용 태그가 구비된 전자방문증;
    상기 전자방문증을 발급하기 위한 전자방문증 발급기;
    방문할 장소에 분산 설치되어 상기 전자방문증의 위치인식용 태그와 통신하여 방문자의 위치를 감지하기 위한 위치인식용 리더;
    통제가 요구되는 출입문이나 보안구역에 설치되어 상기 인증인식용 태그와 통신하여 방문자의 출입을 인증하기 위한 인증인식용 리더; 및
    상기 방문신청자로부터 방문신청을 요청받으면 방문자 정보와 방문자의 사진 데이터를 접수한 후 방문 허용여부를 판단하고, 방문자의 방문시에 상기 전자방문증 발급기로 해당 방문자의 사진 데이터와 방문자 정보를 전송하여 상기 전자방문증에 다운로드할 수 있도록 제어하며, 상기 위치인식용 리더로부터 데이터를 수신하여 방문자의 위치를 추적하고, 상기 인증인식용 리더로부터 데이터를 수신받아 출입을 통제하여 방문자를 관리하는 방문자 관리서버를 구비한 것을 특징으로 하는 방문자관리시스템.
  4. 제3항에 있어서, 상기 전자방문증은
    방문자의 이미지를 포함하는 방문자 정보를 다운로드받기 위한 통신수단;
    상기 방문자의 이미지와 방문자 정보를 디스플레이하기 위한 표시수단;
    위치인식용 태그;
    인증인식용 태그; 및
    상기 통신수단을 통해 다운로드받은 방문자 이미지와 방문자 정보를 상기 표시수단에 표시하도록 제어하고, 절전모드에서 상기 위치인식용 태그와 인증인식용 태그로부터 해당 태그의 리더 감지신호를 전달받아 상기 표시수단을 제어하는 제어 수단으로 구성된 것을 특징으로 하는 방문자관리시스템.
  5. 제4항에 있어서, 상기 전자방문증 발급기는
    상기 방문자 관리서버로부터 방문자의 사진 데이터와 방문자 정보를 전달받아 상기 통신수단을 통해 상기 전자방문증에 다운로드시키는 것을 특징으로 하는 방문자관리시스템.
KR1020070007859A 2007-01-25 2007-01-25 알에프아이디 태그와 디스플레이 가능한 전자방문증 및이를 이용한 방문자 관리시스템 KR100733045B1 (ko)

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