KR100644402B1

KR100644402B1 - Record medium readable by computer recorded accounting program enable collective search and method for sale and receipts and check registration

Info

Publication number: KR100644402B1
Application number: KR1020030068835A
Authority: KR
Inventors: 곽양진; 박민호
Original assignee: 박민호; 곽양진
Priority date: 2003-10-02
Filing date: 2003-10-02
Publication date: 2006-11-10
Also published as: KR20050032855A

Abstract

본 발명은 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 및 매출거래와 수금액 및 수표등록방법에 관한 것으로, 특히 재고관리가 필요없거나 품목이 약간 불특정한 업종과 재고관리를 해야하는 업종과 병행하여 사용이 가능한 프로그램으로서, 모든 데이터 현황을 한눈에 알아 볼 수 있도록 구성한 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다. 본 발명에 따른 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 있어서, 상기 경리 프로그램의 데이터베이스에 저장되어 있는 모든 데이터를 백업하고, 기본데이터의 입력에 의해 초기화 파일을 생성하는 데이터관리기능과, 상기 경리 프로그램의 최초 로그인시 사용되는 패스워드와, 환경설정을 위한 패스워드와, 상기 데이터관리기능을 수행하기 위한 패스워드를 설정하거나 변경하는 패스워드관리기능과, 사용자와 거래처 및 수입/지급의 계정과, 통장 및 매입/매출의 구분을 등록하기 위한 기본등록기능과, 매출 거래처의 상호와 구분 및 품목의 선택에 의해 매출금액이 자동으로 계산되고, 동일한 업체의 매출거래인 경우, 연속등록의 설정에 의해 상호관련데이터를 자동으로 생성하는 매출거래등록기능과, 거래처별 매출/매입 현황 및 입금/지급 현황과, 등록된 모든 통장의 거래처별 입/출금 내역과, 거래처별 세금계산서 및 거래명세서 발행내역을 기간을 설정하여 일괄적으로 검색하여 자동 출력되는 일괄검색기능을 포함하는 것을 특징으로 한다.The present invention relates to a computer-readable recording medium and a sales transaction and a method of registering a check amount and a check, which record an accounting program capable of batch retrieval. A program that can be used in parallel with the present invention relates to a computer-readable recording medium that records an accounting program capable of batch retrieval configured so that all data status can be viewed at a glance. The computer-readable recording medium which records the accounting program capable of batch searching according to the present invention is a computer-readable recording medium which records the accounting program, and backs up all the data stored in the database of the accounting program. Password management for setting or changing a data management function for generating an initialization file by inputting data, a password used for initial login of the accounting program, a password for setting an environment, and a password for performing the data management function. The sales amount is automatically calculated by the function, the basic registration function for registering the account of the user and the account and the import / payment, the bank account and the purchase / sales division, the trade name and the division of the sales account, and the selection of the item. In the case of sales transactions of the same company, the mutual correlation is established by the setting of continuous registration. The sales transaction registration function that automatically generates data, sales / purchase status and deposit / payment status of each account, the deposit / withdrawal details of each registered bank account, and the issue of tax invoice and statement of each transaction It is characterized in that it comprises a batch search function that is automatically set and searched in batch.

경리 프로그램, 일괄 검색, 매출 거래, 매입 거래, 세금계산서, 거래명세서, 자동출력Accounting program, batch search, sales transaction, purchase transaction, tax invoice, transaction statement, automatic printing

Description

일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 및 매출거래와 수금액 및 수표등록방법{RECORD MEDIUM READABLE BY COMPUTER RECORDED ACCOUNTING PROGRAM ENABLE COLLECTIVE SEARCH AND METHOD FOR SALE AND RECEIPTS AND CHECK REGISTRATION}RECORD MEDIUM READABLE BY COMPUTER RECORDED ACCOUNTING PROGRAM ENABLE COLLECTIVE SEARCH AND METHOD FOR SALE AND RECEIPTS AND CHECK REGISTRATION}

도 1은 본 발명의 일괄검색이 가능한 경리 프로그램의 메인 폼의 화면 구성을 나타내는 도면.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS The figure which shows the screen structure of the main form of the accounting program which can perform a batch search of this invention.

도 2a 및 도 2b는 도 1의 메인 폼에서 파일 메뉴의 데이터관리에 해당하는 화면 구성을 나타내는 도면.2A and 2B are diagrams illustrating a screen configuration corresponding to data management of a file menu in the main form of FIG.

도 3은 도 1의 메인 폼에서 파일 메뉴의 패스워드관리에 해당하는 화면 구성을 나타내는 도면.3 is a view showing a screen configuration corresponding to password management of a file menu in the main form of FIG.

도 4는 도 1의 메인 폼에서 기본등록 메뉴를 나타내는 도면.4 is a diagram illustrating a basic registration menu in the main form of FIG.

도 5는 도 1의 메인 폼에서 매출거래장 메뉴 선택시 출력되는 매출거래등록창의 일예를 나타내는 도면.5 is a view showing an example of a sales transaction registration window that is output when the sales floor menu selection in the main form of FIG.

도 6은 도 5에서 매출거래등록과정의 순서를 나타내는 흐름도.6 is a flowchart illustrating a procedure of a sales transaction registration process in FIG. 5.

도 7은 도 5의 수금등록버튼을 선택시 출력되는 수금액 등록창의 일예를 나타내는 도면.7 is a view showing an example of a collection amount registration window that is output when the collection button of the collection of Figure 5 is selected.

도 8은 도 7에서 수금액 등록과정의 순서를 나타내는 흐름도.8 is a flowchart illustrating a procedure of a money receipt registration process in FIG. 7.

도 9는 도 7의 수표등록 및 상태보기 버튼을 선택시 출력되는 어음/수표 등록창의 일예를 나타내는 도면.9 is a diagram illustrating an example of a note / check registration window that is output when the check registration and status view buttons of FIG. 7 are selected.

도 10은 도 9에서 어음/수표 등록과정의 순서를 나타내는 흐름도.FIG. 10 is a flowchart showing a procedure of a bill / check registration process in FIG. 9; FIG.

도 11은 도 1의 메인 폼에서 일괄검색 메뉴 선택시 나타나는 메뉴 화면.FIG. 11 is a menu screen displayed when selecting a batch search menu in the main form of FIG. 1. FIG.

도 12는 도 11의 거래처별 상세내역보기 메뉴 선택시 출력되는 거래처별 상세내역보기창의 일예를 나타내는 도면.FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a details view window for each account output when the details view menu for each account is selected in FIG. 11; FIG.

도 13은 도 11의 통장 상세내역 보기 메뉴 선택시 출력되는 통장 상세내역보기창의 일예를 나타내는 도면.FIG. 13 is a view illustrating an example of a bankbook detail view window output when a bankbook detail view menu of FIG. 11 is selected.

도 14은 도 11의 세금계산서 발행 내역보기 메뉴 선택시 출력되는 세금계산서 발행 내역보기창의 일예를 나타내는 도면.FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a tax invoice issuance view window output when the menu for selecting a tax invoice issuance view of FIG. 11 is selected;

도 15는 도 11의 거래명세서 발행 내역보기 메뉴 선택시 출력되는 거래명세서 발행 내역보기창의 일예를 나타내는 도면.FIG. 15 is a diagram illustrating an example of a transaction statement issuing history view window output when the transaction statement issuing history view menu of FIG. 11 is selected;

도 16은 본 발명에 따른 거래명세서/세금계산서 자동출력 옵션창의 일예를 나타내는 도면.16 is a view showing an example of a transaction statement / tax invoice automatic output option window according to the present invention.

도 17은 도 16의 전체/일부 일괄설정 버튼 선택시 출력되는 화면창을 나타내는 도면.FIG. 17 illustrates a screen window output when all / partial batch setting buttons of FIG. 16 are selected.

본 발명은 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있 는 기록매체 및 매출거래와 수금액 및 수표등록방법에 관한 것으로, 특히 재고관리가 필요없거나 품목이 약간 불특정한 업종과 재고관리를 해야하는 업종과 병행하여 사용이 가능한 프로그램으로서, 모든 데이터 현황을 한눈에 알아 볼 수 있도록 구성한 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.The present invention relates to a computer-readable recording medium and a sales transaction and a check amount and a check registration method for recording an accounting program capable of batch retrieval. It is a program that can be used in parallel with the industry, and it relates to a computer-readable recording medium that records an accounting program that can be collectively searched so that all data status can be viewed at a glance.

일반적으로 도매점/소매점 및 일반 고객을 상대로 하는 영업점에서 재고나 영업활동 결과, 업체별 미수금, 미지급금등을 정확히 관리하고 업체간 매입 및 매출 정보를 전산화하기 위하여 컴퓨터에 의해 동작하는 다양한 경리 프로그램들이 널리 사용되고 있는 실정이다.In general, various accounting programs operated by computers are widely used to accurately manage inventory and sales results, accounts receivables and accounts payables, and computerize purchase and sales information between companies in wholesalers / retailers and general customers. It is true.

그러나, 기존의 경리 프로그램들은 한번 입력된 주요 데이터를 추가 기입시 재입력하여야 하며, 세금계산서와 거래명세서 발행시 따로 용지를 구비해야만 가능한 경우가 많았다. 또한, 관리자가 각종 데이터의 현황을 검색하고자 하는 경우 각각의 데이터가 담긴 여러 화면들을 여러번 클릭해서 각각 열어보아야만 확인이 가능하였다. 이에 따라, 각종 검색을 위한 화면 구성이 관리자에게 매우 불편하게 구성되어 있다는 문제점이 있었다.However, existing accounting programs had to re-enter key data once entered, and it was often possible to have separate papers for issuing tax invoices and transaction statements. In addition, when the administrator wants to search the status of various data, it was possible to check only by opening several screens each time containing the respective data. Accordingly, there is a problem that the screen configuration for various searches is very inconvenient for the administrator.

또한, 세금계산서나 거래명세서를 옵션을 설정하여 원하는 날짜에 업체별 데이터를 일괄적으로 출력할 수 있는 기능이 없으므로 인하여 데이터 검색 및 출력에 있어 많은 시간이 소요된다는 문제점이 있었다.In addition, there is a problem that it takes a lot of time to retrieve and output the data because there is no function to output the data for each company on a desired date by setting the tax invoice or transaction statement options.

따라서, 본 발명의 목적은 상술한 문제점을 해소하기 위한 것으로, 한번 입 력된 주요 데이터를 추가 기입시 재 입력 없이 계속 등록이 가능하며, 모든 데이터 현황을 따로 검색할 필요 없이 최대한 원클릭으로 확인이 가능하도록 화면을 구성함과 동시에 세금계산서나 거래명세서를 원하는 날짜에 업체별로 자동출력기능을 구성될 수 있도록 하여 각종 검색에 있어 관리자에게 편리함을 제공할 수 있도록 한 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공함에 있다.Therefore, an object of the present invention is to solve the above-described problems, it is possible to continue registration without re-entering the key data once entered additionally, it is possible to check as much as possible one-click without having to search all data status separately In addition to configuring the screen, the computer automatically records the tax invoice or transaction statement on the desired date, so that the automatic output function can be configured for each company to provide convenience to the administrator in various searches. To provide a readable recording medium.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 있어서, 상기 경리 프로그램의 데이터베이스에 저장되어 있는 모든 데이터를 백업하고, 기본데이터의 입력에 의해 초기화 파일을 생성하는 데이터관리기능과, 상기 경리 프로그램의 최초 로그인시 사용되는 패스워드와, 환경설정을 위한 패스워드와, 상기 데이터관리기능을 수행하기 위한 패스워드를 설정하거나 변경하는 패스워드관리기능과, 사용자와 거래처 및 수입/지급의 계정과, 통장 및 매입/매출의 구분을 등록하기 위한 기본등록기능과, 매출 거래처의 상호와 구분 및 품목의 선택에 의해 매출금액이 자동으로 계산되고, 동일한 업체의 매출거래인 경우, 연속등록의 설정에 의해 상호관련데이터를 자동으로 생성하는 매출거래등록기능과, 거래처별 매출/매입 현황 및 입금/지급 현황과, 등록된 모든 통장의 거래처별 입/출금 내역과, 거래처별 세금계산서 및 거래명세서 발행내역을 기간을 설정하여 일괄적으로 검색하여 출력하는 일괄검색기능을 포함한다.In order to achieve the above object, a computer-readable recording medium having a batch-searchable accounting program according to the present invention is a computer-readable recording medium having recorded therein an accounting program, and all data stored in a database of the accounting program. A data management function for backing up and generating an initialization file by inputting basic data, a password used for initial login of the accounting program, a password for setting an environment, and a password for performing the data management function. Password management function to change or change the account, basic registration function to register the accounts of users and accounts and import / payment, bankbook and purchase / sales, and the sales amount by the trade name and the selection of items Automatically calculated, consecutive registration if the same company's sales transactions Revenue transaction registration function that automatically generates related data by setting, sales / purchase status and deposit / payment status by each account, deposit / withdrawal details of all registered bank accounts, tax invoice and transaction statement by account It includes a batch search function to search and print out the issue history in a batch.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명의 일괄검색이 가능한 경리 프로그램의 메인 폼(main form)의 화면 구성을 나타내는 도면이고, 도 2a 및 도 2b는 도 1의 메인 폼에서 파일 메뉴의 데이터관리에 해당하는 화면 구성을 나타내는 도면이다.1 is a view showing the screen configuration of the main form (main form) of the accounting program capable of batch search of the present invention, Figures 2a and 2b is a screen configuration corresponding to the data management of the file menu in the main form of FIG. It is a figure which shows.

사용자가 패스워드를 입력하여 로그인을 하게 되면 메인 폼이 컴퓨터의 모니터상에 출력된다. 메인 폼은 도 1에서와 같이, 파일, 기본등록, 매출거래장, 매입거래장, 일괄검색, 프로그램정보 등의 메뉴로 구성된다.When the user logs in with a password, the main form is printed on the computer's monitor. As shown in Figure 1, the main form is composed of a menu, such as file, basic registration, sales floor, purchase account, batch search, program information.

여기서, 파일 메뉴는 데이터관리, 패스워드관리, 환경설정 및 종료 기능을 수행할 수 있는 메뉴로 구성되어진다.Here, the file menu is composed of menus for performing data management, password management, environment setting, and termination functions.

특히, 백업 및 초기화를 위한 메뉴인 데이터관리 기능을 관리자가 선택하게 되면, 도 2a에 도시된 바와 같이, 백업/복구폼이 모니터상에 출력된다. 백업/복구폼은 데이터백업 기능과 데이터에러수정 기능 및 패스워드 입력에 의한 초기화 및 초기화 파일 생성기능을 포함하고 있어, 관리자가 데이터백업 기능을 선택하게 되면 현재까지의 모든 기록이 백업되고, 데이터에러수정 기능은 데이터 불안정으로 작업을 할 수 없는 경우 사용한다.In particular, when the administrator selects a data management function that is a menu for backup and initialization, as shown in FIG. 2A, the backup / recovery form is output on the monitor. The backup / recovery form includes a data backup function, a data error correction function, and an initialization and initialization file generation function by inputting a password.When an administrator selects the data backup function, all records up to now are backed up and data error correction is performed. This function is used when you cannot work because of data instability.

또한, 패스워드 입력에 의한 초기화 파일 생성기능은 도 2b에 도시된 바와 같이, 관리자가 백업/복구폼에서 패스워드를 입력하여 초기화 및 초기화 파일을 만들 수 있는 기능으로써, 초기화 파일 만들기에서 모든 기본데이터(예를 들어, 사용자등록, 거래처등록, 구분, 통장 등)의 데이터만 입력하고 초기화 파일을 만들어 두면 다음에 혹 초기화 과정이 필요할 때 초기화시키더라도 기본데이터는 남겨지게 된다.In addition, the initialization file generation function by entering the password is a function that allows the administrator to enter the password in the backup / recovery form to create an initialization and initialization file, as shown in Figure 2b, all the basic data (eg For example, if only the data of the user registration, account registration, division, bankbook, etc.) is input and the initialization file is created, the basic data is left even if the initialization process is required next time.

그리고, 패스워드관리 기능은 각종 패스워드를 설정하거나 변경하기 위한 기능으로, 도 3을 참조하여 더욱 상세하게 설명한다.The password management function is a function for setting or changing various passwords, which will be described in more detail with reference to FIG. 3.

도 3은 도 1의 메인 폼에서 파일 메뉴의 패스워드관리에 해당하는 화면 구성을 나타내는 도면이다.3 is a diagram illustrating a screen configuration corresponding to password management of a file menu in the main form of FIG. 1.

도시된 바와 같이, 관리자가 파일 메뉴에서 패스워드관리 기능을 선택하게 되면 패스워드 변경창이 모니터상에 출력된다. 이와 같이 출력된 패스워드 변경창은 처음 로그인시 사용되는 로그인 패스워드와, 관리자의 환경설정에 관련된 환경설정 패스워드와, 백업 및 초기화에 관련된 복구폼 패스워드를 입력할 수 있도록 구성되며, 데이터의 안정을 위하여 패스워드를 각각 다르게 지정하는 것이 바람직하다.As shown, when the administrator selects the password management function in the file menu, a password change window is output on the monitor. The output password change window is configured to input the login password used for the first login, the configuration password related to the administrator's configuration, and the recovery form password related to backup and initialization. It is preferable to specify differently.

이 때, 초기상태에서는 아무 패스워드도 입력되지 않은 상태이므로 새 패스워드(New Password)만 입력하면 되고, 패스워드를 변경하고자 하는 경우에는 전번 패스워드(Old Password)를 입력한 후 새 패스워드를 입력하면 된다.At this time, since no password has been entered in the initial state, only a new password is required. If a password is to be changed, the new password may be input after the old password.

한편, 파일 메뉴에서 환경설정 기능은 관리자가 환경설정 패스워드를 입력하여 로그인한 후, 자신의 등급에 따른 사용자 환경을 설정하기 위한 메뉴이다. 여기서, 관리자는 매출전체내역이나 매입전체내역을 출력하여 보관할 수 도 있다.On the other hand, the environment setting function in the file menu is a menu for setting the user environment according to his or her grade after the administrator enters the environment setting password to log in. Here, the manager may output and store the entire sales history or the entire purchase history.

그리고, 종료 메뉴는 모든 프로그램을 종료시키고자 하는 경우 사용된다.The end menu is used to end all programs.

도 4는 도 1의 메인 폼에서 기본등록 메뉴를 나타내는 도면이다.4 is a diagram illustrating a basic registration menu in the main form of FIG. 1.

도시된 바와 같이, 메인폼의 기본등록 메뉴는 사용자 등록, 거래처 등록, 계정 등록, 통장 등록 및 구분 등록 기능을 수행할 수 있도록 구성된다.As shown, the main registration menu of the main form is configured to perform a user registration, account registration, account registration, bank account registration and classification registration functions.

먼저, 사용자 등록은 거래명세서나 세금계산서의 공급자 부분에 들어가는 중요한 데이터이며, 거래처 등록은 매출입력나 매입입력등 모든 입력폼의 상호부분에 들어가는 중요한 데이터이다.First, user registration is important data that enters the supplier part of the transaction statement or tax invoice, and account registration is important data that enters the mutual part of all input forms such as sales input or purchase input.

그리고, 계정등록은 수입입력나 지급입력등 입력폼의 계정부분에 들어가는 중요한 데이터이며, 통장등록은 수입입력나 지급입력등 입력폼의 통장입력 부분에 들어가는 중요한 데이터이다.In addition, account registration is important data entered into the account portion of the input form, such as income input or payment input, account book registration is important data entered into the account input portion of the input form, such as income input or payment input.

그리고, 구분등록은 매입입력나 매출입력등 입력폼의 구분 부분에 들어가는 중요한 데이터로서, 여기에는 판매상품의 대구분 등 구분이 필요한 다양한 용도로 사용할 수 있다.In addition, the classification registration is important data that enters the division portion of the input form, such as purchase input or sales input, which can be used for various purposes that require division, such as large classification of sales products.

도 5는 도 1의 메인 폼에서 매출거래장 메뉴 선택시 출력되는 매출거래등록창의 일예를 나타내는 도면이고, 도 6은 도 5에서 매출거래등록과정의 순서를 나타내는 흐름도이다.5 is a diagram illustrating an example of a sales transaction registration window that is output when a sales floor menu is selected in the main form of FIG. 1, and FIG. 6 is a flowchart illustrating a procedure of a sales transaction registration process in FIG. 5.

먼저, 메인폼의 매출거래장 메뉴에 있어서, 매출거래장의 입력환경을 살펴보면, 매출거래장등록은 거래명세서나 세금계산서의 내용뿐 아니라, 거래처 매출현황에 관련된 중요한 데이터이다. 이러한 매출거래등록창에서 사용자의 요구가 있는 경우에는 각 거래처의 년,월별 매출/매입 합계액 데이터를 자동으로 산출하여 레코드를 생성하게 된다.First, in the sales form menu of the sales form of the main form, the sales form registration of the sales form is important data related to the sales status of the customer as well as the contents of the transaction statement or tax invoice. When a user's request is made in the sales transaction registration window, a record is generated by automatically calculating the sales / purchase sum data for each customer by year and month.

또한, 사용자가 레코드의 항목 중 상호나 품목란 중 어느 하나를 선택하는 경우, 해당 거래처의 금월 미수금 현황과 전체 미수금 현황이 자동으로 산출되며, 사용자가 상기 레코드의 항목 중 품목란을 선택하는 경우에는 품목별로 수동재고관리가 가능하게 된다.In addition, when the user selects one of the items in the record, either the trade name or the item field, the current account receivable status and total receivable status of the corresponding account are automatically calculated, and when the user selects the item field among the items in the record, Manual inventory management is possible.

이러한 매출거래등록의 입력순서를 첨부된 도 6을 참조하여 상세하게 설명한다.This sales transaction registration will be described in detail with reference to FIG. 6.

먼저, 추가버튼(1)을 클릭하면 빈 레코드가 생성(S1)된다. 이 후, 상호와 구분을 선택(S2)한다. 여기서, 상호나 구분 선택시 등록이 필요하면 상호등록버튼(2)이나 구분등록버튼(3)을 클릭하여 상호나 구분을 등록 후 사용하면 된다.First, when the add button 1 is clicked on, an empty record is generated (S1). After that, the name and the division are selected (S2). Here, if registration is required when selecting a trade name or division, the trade name or division registration button (3) may be clicked to register and use the trade name or division.

이어서, 품목은 선택(S3)과 동시에 규격과 업체별 설정단가를 찾아 자동으로 입력되나, 필요에 따라 품목과 수량과 단가를 직접 관리자가 타이핑하여 입력한 후, 저장 버튼(4)을 클릭(S4)하게 되면 연속추가 옵션의 설정 여부 판단(S5)에 의해 연속추가 옵션이 설정된 경우, 자동으로 상호와 구분, 날짜가 입력이 되면서 데이터를 추가(S6)하게 된다. 이때 금액은 자동으로 수량과 단가를 곱하여 입력(S7)되나, 수동으로 단가와 금액을 기입할 수 도 있다(할인된 금액 적용시 사용).Subsequently, the item is automatically entered by searching for the standard and company-specific set unit price at the same time as the selection (S3), but if necessary, the administrator directly inputs the item, quantity and unit price, and then clicks the save button (4) (S4). In this case, when the continuous addition option is set by the determination of whether the continuous addition option is set (S5), data is automatically added while being separated from each other and the date is input (S6). At this time, the amount is automatically multiplied by the quantity and the unit price (S7), but can also manually enter the unit price and amount (used when applying the discounted amount).

그러나, 연속추가 옵션이 설정되지 않은 경우에는 상호와 구분, 날짜가 자동으로 입력되지 않고 데이터만 추가(S8)된다.However, when the continuous addition option is not set, only the data is added (S8) without entering the trade name, date, and date automatically.

특히, 본 발명에서는 동일한 업체의 매출거래 등록을 하는 경우, 연속등록 체크박스(5)를 체크하여 사용하게 되면 하나의 레코드가 저장됨과 동시에 저장된 레코드의 상호관련데이터인 상호와 날짜 데이터를 포함하는 레코드가 연속해서 생성됨에 따라 관리자는 품목과 수량 등의 데이터만을 입력하여 빠른 시간내에 매출 거래등록을 할 수 있게 된다.In particular, in the present invention, when registering the sales transaction of the same company, if the continuous registration check box (5) is checked and used, one record is stored and at the same time, a record including mutual data and date data, which are related data of the stored record. As is continuously generated, the manager can register the sales transaction in a short time by inputting only data such as item and quantity.

이어서, 선택업체의 약정 및 참고사항은 선택된 업체의 약정 정보란(6)에 참고내용(예를 들어, 20일 수금약정 등)을 적고 내용수정버튼(7)을 클릭함으로써 입력이 완료(S9)된다.Subsequently, the agreement and the reference of the selected company are completed by inputting the reference information (for example, a 20-day collection agreement, etc.) in the agreement information field (6) of the selected company and clicking the content correction button (7) (S9). do.

그리고, 수금등록이 있을 시 수금등록버튼(8)을 클릭하여 수금액 등록창이 모니터상에 출력되면 수금데이터를 입력할 수 있다. 이러한 수금액 등록과정을 첨부된 도 7 및 도 8을 참조하여 더욱 상세하게 설명한다.Then, when there is a collection of money collection, when the collection of money collection window is displayed on the monitor by clicking the collection of money collection button 8, collection data can be input. This procedure of registering the amount of money will be described in more detail with reference to FIGS. 7 and 8.

도 7은 도 5의 수금등록버튼을 선택시 출력되는 수금액 등록창의 일예를 나타내는 도면이고, 도 8은 도 7에서 수금액 등록과정의 순서를 나타내는 흐름도이다.FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a collection amount registration window that is output when the collection button of FIG. 5 is selected, and FIG. 8 is a flowchart illustrating a procedure of registering a collection amount in FIG. 7.

상술한 매출거래장의 입력환경에서, 입금등록(수금등록)은 거래처등 미수금 관계에 중요한 데이터로서, 그 입력순서를 살펴보면, 먼저, 추가버튼(9)을 클릭하여 빈 레코드를 생성(S10)한다. 이 때, 입력을 하지 않고 이미 저장되어 있는 레코드의 특정 항목을 수정하고자 하는 경우에는 상단 메뉴바의 수정버튼을 클릭하거나 마우스의 우측버튼 메뉴를 사용하여 수정 가능하다.In the input environment of the sales floor mentioned above, deposit registration (collection of collection of money) is important data for accounts receivable relations such as accounts. Looking at the order of input, first, an add button 9 is clicked to generate an empty record (S10). At this time, if you want to modify a specific item of a record that is already stored without inputting, you can click the Modify button on the top menu bar or use the right button menu of the mouse.

이 후, 상호 또는 계정을 선택(S11)한다. 이 때 만약, 상호나 계정이 없는 경우에는 상호등록버튼(10)이나 계정등록버튼(11)을 클릭하여 등록 후 선택하면 된다.Thereafter, the trade name or account is selected (S11). At this time, if you do not have a trade name or account, you can click the mutual registration button (10) or account registration button (11) to register and then select.

이어서, 통장을 선택(S12)한 후, 통장내역보기버튼(12)을 클릭하여 수금 내액을 확인(S13)한다. 이 때, 통장거래가 아니면 통장을 선택하지 않아도 되며, 통 장 등록이 필요한 경우에는 통장등록버튼(13)을 선택하여 통장을 등록한 후 사용 가능하다.Subsequently, after selecting a bankbook (S12), the bankbook history view button 12 is clicked to check the collection money amount (S13). In this case, it is not necessary to select a bankbook if it is not a bankbook transaction, and when a bankbook registration is required, the bankbook registration button 13 may be selected and used to register the bankbook.

이어서, 통장으로 입력된 금액이 현금으로 입력되었는지를 판단(S14)하여, 현금으로 입금이 된 경우, 현금 입금액을 입력(S15)한 후, 저장버튼(14)을 클릭하여 입력된 내용을 저장(S16)한다. 그러나, 통장으로 입금된 금액이 현금이 아니고 수표로 입금된 경우에는 수표 입금액을 입력(S17)한 후 저장한다. 이 때, 수표등록이 필요한 경우에는 수표등록 및 상태보기 버튼(15)을 클릭하여 등록하면 된다.Subsequently, it is determined whether the amount of money inputted to the account is input in cash (S14). If the amount of money is deposited in cash (S15), the amount of cash received is input (S15), and then the save button 14 is clicked to save the input contents ( S16). However, if the amount of money deposited into the bankbook is not cash, but is deposited by check, the amount of the check deposit is input (S17) and then stored. At this time, when check registration is required, the check registration and status view button 15 may be clicked and registered.

특히, 수표등록은 거래처등 수표관리에 중요한 데이터로서, 그 입력과정을 도 9 및 도 10을 참조하여 좀 더 구체적으로 설명하면 다음과 같다.In particular, check registration is important data for check management such as accounts, and the input process will be described in more detail with reference to FIGS. 9 and 10 as follows.

도 9는 도 7의 수표등록 및 상태보기 버튼을 선택시 출력되는 어음/수표 등록창의 일예를 나타내는 도면이고, 도 10은 도 9에서 어음/수표 등록과정의 순서를 나타내는 흐름도이다.FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a note / check registration window that is output when the check registration and status view buttons of FIG. 7 are selected, and FIG. 10 is a flowchart illustrating a procedure of a note / check registration process in FIG. 9.

도시된 바와 같이, 먼저, 추가버튼(16)을 클릭하여 빈 레코드를 생성(S20)한후, 분류와 처리상태를 선택(S21)한다. 이 후, 거래처를 선택(S22)하게 되는데 만약 거래처가 없는 경우에는 거래처등록버튼(17)을 클릭하여 등록 후 사용 가능하다.As shown, first, the add button 16 is clicked to generate an empty record (S20), and then the classification and processing state are selected (S21). After that, the customer is selected (S22). If there is no account, the customer can click and register the customer registration button 17 to register.

이어서, 수표분류를 선택(S23)하고 발행일, 만기일, 수령일을 선택(S24)한 후 통장을 선택(S25)한다. 이 때, 통장거래가 아니면 통장을 선택하지 않아도 되며, 통장 등록이 필요한 경우에는 통장등록버튼(18)을 선택하여 통장을 등록한 후 사용 가능하다.Subsequently, a check classification is selected (S23), an issue date, an expiration date, and a receipt date are selected (S24), and then a bankbook is selected (S25). In this case, it is not necessary to select a bankbook if it is not a bankbook transaction, and when a bankbook registration is required, the bankbook registration button 18 may be selected and used to register the bankbook.

이어서, 나머지 관련 데이터를 입력(S26)한 후에 저장버튼(19)을 클릭하여 입력된 내용을 저장(S27)한다.Subsequently, after inputting the remaining related data (S26), the save button 19 is clicked to store the input contents (S27).

또한, 만기일은 검색을 통하여 볼 수 있으며, 어음/수표 등록창의 하단에서 오늘의 현황을 볼 수 있도록 구성된다.In addition, the expiration date can be viewed through the search, it is configured to view the current status at the bottom of the draft / check registration window.

한편, 매입거래등록과, 지급액 등록 및 이에 따른 수표등록의 입력과정은 상술한 매출거래등록시의 과정과 동일하고 단지 수금액이 아닌 지급액 등록에 차이만 있을 뿐이므로 이에 대한 상세한 설명은 생략한다.On the other hand, the purchase transaction registration, payment amount registration and the check registration input process is the same as the above-described sales transaction registration process only because there is only a difference in the payment amount registration rather than the amount of the detailed description thereof will be omitted.

도 11은 도 1의 메인 폼에서 일괄검색 메뉴 선택시 나타나는 메뉴 화면이고, 도 12는 도 11의 거래처별 상세내역보기 메뉴 선택시 출력되는 거래처별 상세내역보기창의 일예를 나타내는 도면이며, 도 13은 도 11의 통장 상세내역 보기 메뉴 선택시 출력되는 통장 상세내역보기창의 일예를 나타내는 도면이고, 도 14은 도 11의 세금계산서 발행 내역보기 메뉴 선택시 출력되는 세금계산서 발행 내역보기창의 일예를 나타내는 도면이며, 도 15는 도 11의 거래명세서 발행 내역보기 메뉴 선택시 출력되는 거래명세서 발행 내역보기창의 일예를 나타내는 도면이다.FIG. 11 is a menu screen displayed when a batch search menu is selected in the main form of FIG. 1. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a detailed view window for each account output when selecting the detail view menu for each customer of FIG. 11. FIG. 11 is a view illustrating an example of an account book detail view window that is output when the menu view of the bankbook detail view menu is selected, and FIG. 14 is a view illustrating an example of a tax statement issue history view window that is outputted when the tax invoice issuance history view menu of FIG. 11 is selected. FIG. 15 is a diagram illustrating an example of a transaction statement issuance view window output when the transaction statement issuance history view menu of FIG. 11 is selected.

도 11에 도시된 바와 같이, 메인폼의 일괄검색 메뉴는 거래처별 상세내역 보기와, 통장 상세내역 보기와, 세금계산서 발행 내역보기와, 거래명세서 발행 내역보기로 구성된다.As shown in FIG. 11, the batch search menu of the main form includes a detailed view of each account, a bankbook detail view, a tax invoice issuance view, and a transaction statement issuance view.

먼저, 거래처별 상세내역 보기 메뉴는 관리자가 모든 거래처의 상세내역을 한눈에 알아 볼 수 있도록 구성된다. 이를 첨부된 도 12를 참조하여 검색방법을 더욱 상세하게 설명하면 다음과 같다.First, the details view menu by account is configured so that the manager can see at a glance the details of all accounts. The search method will be described in more detail with reference to FIG. 12.

먼저, 거래업체가 많을 경우 거래처 입력란에 상호를 입력한 후 검색버튼(20)을 클릭하게 되면 해당 업체의 매출/매입 현황 및 입금/지급 현황에 대한 검색이 가능하며, 전체상호를 보고자 하는 경우 전체보기 버튼(21)을 클릭하면 전체 상호를 볼 수 있도록 구성된다.First, if there are a lot of trading partners, enter the trade name in the account field, and then click the search button 20 to search for the sales / purchase status and the payment / payment status of the relevant companies. Clicking the view button 21 is configured to view the entire trade name.

또한, 매출/매입이 같이 이루어져 있는 업체에 대해서는 입금 및 지급이 서로 상계되어 계산된 상태의 출력도 가능하다.In addition, for a company that is made up of both sales and purchases, it is also possible to output a calculated state in which deposits and payments are offset against each other.

그리고, 통장 상세내역 보기 메뉴는 등록된 모든 통장의 입/출금 내역을 한눈에 알아 볼 수 있도록 구성된다. 이를 첨부된 도 13을 참조하여 검색방법을 더욱 상세하게 설명하면 다음과 같다.In addition, the bank account details view menu is configured to see at a glance the entry / withdrawal details of all registered bank accounts. The search method will be described in more detail with reference to FIG. 13.

날짜버튼(22)과, 구분버튼(23)과, 상호/계정버튼(24)과, 통장버튼(25)을 클릭하여 찾고자하는 데이터를 선정한 후, 검색버튼(26)을 클릭하면 검색된 현황을 즉시 볼 수 있다. 특히, 거래업체가 많을 경우, 특정 거래업체의 입/지급 현황을 알고자 하는 경우에는 입력란에 상호를 입력하고 검색버튼(26)을 클릭하면 해당 거래업체의 입/지급 현황 검색이 가능하도록 구성된다.Click the date button 22, the division button 23, the trade name / account button 24 and the bankbook button 25 to select the data to be searched, and then click the search button 26 to immediately search the searched status. can see. In particular, when there are a lot of trading partners, if you want to know the status of the payment / payment of a specific trading company, you can enter the trade name in the input field and click the search button 26 to search the trading status of the trading company. .

그리고, 해당 통장의 전체현황을 알고자 하는 경우에는 전체보기버튼(27)을 클릭하여 검색할 수 있다.And, if you want to know the overall status of the account, you can search by clicking the full view button (27).

그리고, 세금계산서 발행 내역보기는 저장된 모든 내역을 한눈에 알아 볼 수 있도록 구성된다. 이를 첨부된 도 14을 참조하여 검색방법을 더욱 상세하게 설명하면 다음과 같다.And, the tax invoice issuance history view is configured to see all the details stored at a glance. The search method will be described in more detail with reference to FIG. 14.

먼저, 공급받는자란의 상호(좌측 데이터그리드를 마우스로 직접선택)를 클릭 하면 선택업체의 세금계산서 내역을 바로 확인할 수 있으며, 거래업체가 많을 경우 입력란에 상호를 입력하고 검색버튼(28)을 클릭하면 검색이 가능하게 된다.First, if you click on the name of the supplier (directly select the left data grid), you can check the tax invoice of the selected company immediately.If you have a lot of trading partners, enter the name in the input box and click the search button (28). Search is possible.

또한, 검색 후 다시 전체거래처를 보고자 할 때에는 공급받는자 전체보기 버튼(29)을 클릭하면 전체거래처를 확인할 수 있으며, 계산서에 보이는 선택된 검색내용들을 인쇄하고자 할 때에는 현재내용 인쇄버튼(30)을 클릭함으로써 인쇄가 가능하도록 구성된다.In addition, if you want to see the entire account again after the search, click the View all recipients button 29, you can check the entire account, if you want to print the selected search content shown in the bill click the print current button 30 In this way, printing is possible.

그리고, 거래명세서 발행 내역보기는 거래명세서 발행 데이터를 한눈에 확인 할 수 있도록 구성되며, 특히, 거래명세서의 재발행방법을 첨부된 도 15을 참조하여 더욱 상세하게 설명하면 다음과 같다.In addition, the transaction statement issuance history view is configured to check the transaction statement issuance data at a glance, in particular, with reference to Figure 15 attached to the reissue method of the transaction statement in more detail as follows.

먼저, 거래명세서 날짜 수정란(31)에 재발행할 날짜를 기입한 후, 저장버튼(32)을 클릭하여 저장한 다음, 선택레코드 인쇄버튼(33)을 클릭하게 되면 거래명세서를 재발행할 수 있도록 구성된다.First, after entering the date to be reissued in the transaction statement date correction column 31, click the save button 32 to save, then click the print selection record button 33 is configured to reissue the transaction statement .

또한, 일괄검색 메뉴에는 거래명세서/세금계산서를 기간별, 업체별로 자동출력할 수 있는 기능이 포함되어 있다. 이러한 기능을 도 16 및 도 17을 참조하여 상세하게 설명한다.In addition, the batch search menu includes a function for automatically outputting a transaction statement / tax invoice by period and company. This function will be described in detail with reference to FIGS. 16 and 17.

도 16은 본 발명에 따른 거래명세서/세금계산서 자동출력 옵션창의 일예를 나타내는 도면이고, 도 17은 도 16의 전체/일부 일괄설정 버튼 선택시 출력되는 화면창을 나타내는 도면이다.FIG. 16 is a diagram illustrating an example of an automatic transaction option / tax invoice automatic output option window according to the present invention, and FIG. 17 is a diagram illustrating a screen window output when all / some batch setting buttons of FIG. 16 are selected.

도 16에 도시된 바와 같이, 관리자가 기간설정 변경란 체크박스(34)를 체크한 후, 거래처명과 시작일, 종료일을 정하고 세금계산서나 거래명세서 체크 박스(35,36)를 체크하여 수정 버튼(37)과 전체출력버튼(38)을 연속적으로 누르게 되면 설정된 시작일부터 종료일까지 해당 업체에 대한 거래명세서와 세금계산서가 프린터를 통해 출력된다. 이때, 거래명세서는 거래 당사자가 모두 보관해야 하므로 2장씩 출력되고, 세금계산서 역시 공급자와 공급받는자 보관용으로 출력된다. 뿐만 아니라, 출력일과 출력시간을 정하여 출력하는 것도 가능하다.As shown in Fig. 16, after the administrator checks the change of period setting checkbox 34, the manager sets the name of the account, the start date, and the end date, and checks the tax invoice or the statement of transaction check boxes 35 and 36 to modify the button 37. And if you press the total output button 38 in succession from the set start date to the end date, the transaction statement and tax invoice for the company is output through the printer. At this time, the transaction statement must be kept by the trading party, so two copies are output, and the tax invoice is also output for the storage of the supplier and the recipient. In addition, the output date and output time can be determined and output.

이와 같이 본 발명의 거래명세서/세금계산서 자동출력 옵션 기능은 관리자가 원하는 기간을 설정하여 거래명세서/세금계산서를 원하는 시간에 모두 출력하거나 선택적으로 출력할 수 있도록 되어 있다.As described above, the transaction statement / tax invoice automatic output option function of the present invention sets a desired period for the administrator to output all of the transaction statement / tax invoice at a desired time or selectively output.

또한, 도 17에 도시된 바와 같이, 관리자는 도 16에서 설정한 항목들(시작일, 종료일, 거래명세, 세금계산, 출력일, 출력시간)을 모든 업체에 대하여 일괄적으로 설정할 수 도 있다. 즉, 관리자가 상기 항목들을 설정한 후 전체수정버튼(39)을 누르게 되면 등록되어 있는 모든 업체의 설정이 변경된다.In addition, as shown in FIG. 17, the manager may collectively set the items (start date, end date, transaction specification, tax calculation, output date, output time) set in FIG. 16 for all companies. That is, when the administrator sets the items and then presses the entire edit button 39, the settings of all registered companies are changed.

그러나, 등록되어 있는 업체가 없는 경우에는 상기 항목들에 대한 기본값을 설정한 후 전체등록버튼(40)을 누르게 되면 모든 업체가 관리자가 설정한 기본값으로 설정되어 등록된다.However, if there is no company registered, if you press the registration button 40 after setting the default value for the items, all companies are registered with the default value set by the administrator.

또한, 상기 항목들 중 특정한 항목만을 설정하여 전체일부변경버튼(41)을 누르게 되면 설정된 일부 항목만이 모든 업체에 적용되어 변경 설정된다.In addition, when only a certain item of the above items is set and the whole part change button 41 is pressed, only a part of the set items is applied to all companies and changed.

한편 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니되며 후 술하는 특허청구의 범위뿐만 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.Meanwhile, in the detailed description of the present invention, specific embodiments have been described, but various modifications are possible without departing from the scope of the present invention. Therefore, the scope of the present invention should not be limited to the described embodiments, but should be defined not only by the scope of the following claims, but also by those equivalent to the scope of the claims.

상술한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 한번 입력된 주요 데이터를 추가 기입시 재 입력 없이 계속 등록이 가능하며, 모든 데이터 현황을 따로 검색할 필요 없이 최대한 원클릭으로 확인이 가능하도록 화면을 구성함으로써, 각종 검색에 있어 관리자에게 편리함을 제공하게 된다.As described above, according to the present invention, by additionally writing the main data once entered without re-entry can be registered, and by configuring the screen to be able to check as much as possible one-click without having to search all the data status separately, It provides convenience to the administrator in various searches.

또한, 관리자가 원하는 날짜에 세금계산서나 거래명세서를 업체별로 일괄 출력할 수 있도록 하여 관리자의 업무 효율을 극대화할 수 있는 효과가 있다.In addition, it is possible to maximize the efficiency of the manager's work by allowing the manager to output the tax invoice or transaction statement in a batch for each company.

Claims

경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 있어서,In a computer-readable recording medium for recording the accounting program,

상기 경리 프로그램의 데이터베이스에 저장되어 있는 모든 데이터를 백업하고, 기본데이터의 입력에 의해 초기화 파일을 생성하는 데이터관리기능,A data management function for backing up all data stored in the database of the accounting program and generating an initialization file by inputting basic data;

상기 경리 프로그램의 최초 로그인시 사용되는 패스워드와, 환경설정을 위한 패스워드와, 상기 데이터관리기능을 수행하기 위한 패스워드를 설정하거나 변경하는 패스워드관리기능,A password management function for setting or changing a password used for initial login of the accounting program, a password for setting an environment, a password for performing the data management function,

사용자와 거래처 및 수입/지급의 계정과, 통장 및 매입/매출의 구분을 등록하기 위한 기본등록기능,Basic registration function for registering the account of the user and the account and the import / payment, the bank account and the purchase / sales classification,

매출 거래처의 상호와 구분 및 품목의 선택에 의해 매출금액이 자동으로 계산되고, 동일한 업체의 매출거래인 경우, 연속등록의 설정에 의해 상호관련데이터가 입력된 레코드를 자동으로 생성하는 매출거래등록기능, 및 Revenue transaction registration function that automatically calculates the sales amount based on the trade name of the customer and the selection of the item, and the sales transaction of the same company, and automatically generates a record in which the related data is input by setting the continuous registration. , And

거래처별 매출/매입 현황 및 입금/지급 현황과, 등록된 모든 통장의 거래처별 입/출금 내역과, 거래처별 세금계산서 및 거래명세서 발행 유무를 기간을 설정하여 일괄적으로 검색하여 출력날짜 또는 시간을 설정하여 자동출력의 전체/일부 일괄설정 탭에서 출력시작일, 출력종료일, 출력시간과 세금계산서의 발행 항목에서 영수. 청구 항목과 품목 외 몇종 세금계산서 발행 유무 및 거래명세서 발행 유무 등의 요건을 사용자의 설정값으로 자동출력폼에 자동출력하는 자동출력기능을 컴퓨터에서 실현시키기 위한 프로그램을 포함하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.Set the period for the sales / purchase status and deposit / payment status of each account, the deposit / withdrawal history of each registered bank account, and the existence of tax invoices and transaction statements for each account. Set the number of items to print start date, print end date, print time and tax invoice in the All / Part Batch Setting tab of automatic printing. Accounting program capable of batch retrieval including a program for realizing the automatic output function on the computer that automatically outputs to the automatic output form the user's setting value such as whether to issue the billed item and other types of tax invoices and transaction statements. A computer-readable recording medium that records the data.

제 1항에 있어서, 상기 기록매체는 컴퓨터에서 상기 프로그램을 읽어 상기 데이터관리기능을 실현시, 상기 데이터가 불안정한 경우 데이터의 에러를 수정하는 데이터에러수정기능을 실현시키기 위한 프로그램을 더 포함하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.The batch search according to claim 1, wherein the recording medium further includes a program for realizing a data error correction function for correcting an error of data when the data is unstable when the program is read from a computer to realize the data management function. Computer-readable recording medium that records this possible accounting program.

제 1 항에 있어서, The method of claim 1,

상기 기본데이터는 사용자등록 데이터와, 거래처등록 데이터와, 구분등록 데이터와, 통장등록 데이터인 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.And the basic data is user registration data, account registration data, division registration data, and bank account registration data.

제 1 항에 있어서, The method of claim 1,

상기 패스워드관리기능에서 각종 패스워드는 데이터의 안정을 위하여 각각 다르게 지정하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.In the password management function, various passwords are designated differently for the stability of data.

제 1항에 있어서, 상기 패스워드관리기능에서 상기 사용자가 환경설정을 위한 패스워드를 입력하여 로그인한 후, 자신의 등급에 따른 사용자 환경을 설정하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.The computer of claim 1, wherein the user inputs a password for setting the environment in the password management function, logs in, and sets a user environment according to his or her class. Readable record carrier.

제 1 항에 있어서, The method of claim 1,

상기 매출거래등록기능에서 상기 매출 거래처의 상호 및 구분을 선택할 수 없는 경우, 상호 및 구분을 등록 후 선택하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.When the trade name and the division of the sales account in the sales transaction registration function can not be selected, the computer and readable recording medium recording the accounting program capable of batch search, characterized in that after selecting the trade name and division.

제 1 항에 있어서,The method of claim 1,

상기 매출거래등록기능에서 상기 연속등록이 설정되어 있지 않은 경우, 상기 상호관련데이터가 자동으로 입력되지 않고 선택된 항목의 데이터만이 추가되는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.When the continuous registration is not set in the sales transaction registration function, the interrelated data is not automatically input, and only the data of the selected item is added. Recording media.

제 1 항에 있어서,The method of claim 1,

상기 매출거래등록기능에서 상기 사용자의 요구가 있는 경우, 각 거래처의 년,월별 매출/매입 합계액 데이터를 자동으로 산출하여 레코드를 생성하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.When the sales transaction registration function is requested by the user, the computer can record the accounting program capable of batch retrieval. Recording media.

제 1 항에 있어서,The method of claim 1,

상기 매출거래등록기능에서 상기 사용자가 상기 레코드의 항목 중 상호나 품목란 중 어느 하나를 지정 원 클릭하는 경우, 해당 거래처의 금월 미수금 현황과 전체 미수금 현황이 바탕 화면에 자동으로 산출되고 지정 더블 클릭 했을 경우 단일품목 상세정보 와 매입처, 입고수량, 매입단가로 구성된 폼이 나타나는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.In the sales transaction registration function, when the user designates and clicks one of the items of the record or the item column of the record, the current account receivables and the current account receivables of the corresponding account are automatically calculated on the desktop and double-clicked. A computer-readable recording medium that records an accounting program capable of batch retrieval, characterized by a single item detailing information and a form consisting of purchase destination, quantity received, and purchase price.

제 1 항에 있어서,The method of claim 1,

상기 매출거래등록기능에서 상기 사용자가 상기 레코드의 항목 중 품목란 중 전체를 체크 인 하면 품목 전체가 나타나고 전체를 체크아웃 하면 각 거래처별로 납품하는 항목만이 나타나며, 개별업체를 클릭시 품목. 수량. 단위. 가격 등이 표시된 입력창이 나타나고 수량을 입력시 선택된 납품항목의 가장 최근단가가 자동으로 표기되어 수량을 기입함에 따라서 합계금액이 자동으로 기입 되는것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.In the sales transaction registration function, when the user checks in the entire item column of the item of the record, the whole item appears, and when the entire item is checked out, only the items to be delivered by each customer appear. Quantity. unit. An input window showing price and the like appears, and the latest unit price of the selected delivery item is automatically displayed when the quantity is entered, and the total amount is automatically filled in as the quantity is entered. Recordable media.

제 1 항에 있어서, The method of claim 1,

상기 매출거래등록기능에서 입금이 발생한 경우, 입금업체의 상호를 선택한 후, 입금된 통장의 현금이나 수표 입금액을 입력하여 저장하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.When a deposit occurs in the sales transaction registration function, a computer-readable record of an accounting program capable of batch retrieval, characterized in that after selecting the mutual name of the depositor, inputting and storing the cash or check deposit amount of the deposited bankbook media.

제 11 항에 있어서, The method of claim 11,

상기 통장으로 입금된 수표를 등록하고자 하는 경우, 입금업체의 상호를 선택한 후 수표를 분류하여 등록하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.If you wish to register a check deposited by the bank account, a computer-readable recording medium that records the accounting program that can be collectively searched, characterized in that after selecting the name of the depositing company to classify and register the check.

제 1 항에 있어서, The method of claim 1,

상기 일괄검색기능의 거래명세서 발행내역 검색에서 거래명세서를 재발행하고자 하는 경우, 재발행 날짜를 입력하여 재발행하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.If the transaction statement is to be reissued in the transaction statement issuance history search of the batch search function, the computer-readable recording medium recording the accounting program capable of batch retrieval, characterized in that the reissue by entering the reissue date.

제 1 항에 있어서, The method of claim 1,

상기 일괄검색기능은 기간과, 거래명세서 및 세금계산서의 검색 여부에 관한 사항을 임의로 설정하여 모든 거래처에 일괄적으로 적용하는 기능을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.The batch search function includes a function of setting a period, a matter of whether a transaction statement and a tax invoice are searched, and applying it to all customers in a batch. Readable record carrier.

제 1항에 있어서, 상기 자동출력폼에서 모든 거래처를 전체수정이나 전체일부변경하여 전체등록하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.2. The computer-readable recording medium of claim 1, wherein all accounts are registered in the automatic output form, in which all accounts are modified or partially changed.

제 1항에 있어서, 상기 자동출력폼에서 출력시작일, 출력종료일, 출력시간과 세금계산서의 발행 항목에서 영수. 청구 항목과 품목 외 몇종 세금계산서 발행 유무 및 거래명세서 등의 요건 등을 각각 거래처의 마감일에 수정등록 설정하여 출력하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.The method according to claim 1, wherein an output start date, an output end date, an output time, and an issue item of a tax invoice in the automatic output form are received. A computer-readable recording medium that records an accounting program capable of batch retrieval, characterized in that the billing item, items, and the presence of several types of tax invoices and transaction statements are modified and set at the deadline of the customer.

제 1항에 있어서, 상기 매출, 매입 거래처의 현황 보기를 위하여 매출액, 입금액, 품목 등 다수개의 탭을 구성하여 각각의 탭을 지정 클릭시 매출 또는 입금액, 품목에 대한 합계거래 내역이 바뀌어지고 바뀌어진 탭에서 각각의 합계 현황이 나타나고 각 탭의 거래처나 품목 데이터를 선택하여 원 클릭시 간략정보가 나타나고 더블 클릭시 거래처 또는 품목의 상세내역이 출력되는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.The method of claim 1, wherein a plurality of tabs such as sales, deposit amount, and items are configured to view the status of the sales and purchase customers, and when the designated tab is clicked, the total transaction details of the sales or deposit amount and items are changed and changed. The total status is displayed on the tab, and the account or item data of each tab is displayed. The one-click brief information is displayed, and the details of the account or item are output when double-clicked. Recordable media that can be read by

제 17항에 있어서, 상기 매출 거래처의 월간 매출합계 창에서 년, 월, 일이 표기된 콤보 박스를 구비하여 콤보를 클릭시 년도와 월간, 일자 등이 변하면서 데이터가 연동으로 변하는 것을 특징으로 하는 일괄검색이 가능한 경리 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.18. The collective method according to claim 17, further comprising a combo box in which the year, month, and day are displayed in the monthly sales total window of the sales account, and the data is interlocked as the year, month, and date change when the combo is clicked. Computer-readable recording media containing searchable accounting programs.

일괄검색이 가능한 경리 프로그램에서의 매출거래 등록방법에 있어서,In the sales transaction registration method in the accounting program that can be collectively searched,

빈 레코드를 생성하는 과정과,Creating an empty record,

상호와 구분을 선택하여 상기 빈 레코드에 입력하는 과정과,Selecting a mutual name and a distinction and inputting the empty record;

품목을 선택하여 상기 빈 레코드에 입력하는 과정과,Selecting an item and inputting the empty record;

연속추가옵션의 설정 여부를 판단하여 연속추가옵션이 설정된 경우, 상기 빈 레코드에 입력된 데이터가 저장됨과 동시에 상호관련데이터가 자동으로 생성되고, 상기 연속추가옵션이 설정되지 않은 경우, 상기 상호관련데이터가 자동으로 생성되지 않고 상기 빈 레코드에 입력된 데이터만 저장되는 과정으로 이루어지는 매출거래 등록방법.If the continuous addition option is set by determining whether the continuous addition option is set, the data input to the empty record is stored and the correlation data is automatically generated, and if the continuous addition option is not set, the correlation data is not set. The sales transaction registration method comprising the step of storing only the data entered into the empty record is not automatically generated.

제 19항에 있어서,The method of claim 19,

상기 품목 등록 버튼 선택과 동시에 품목 등록창이 나타나며 품목 전체 데이터와 각각의 품목이 적정 재고량을 유지하기 위하여 수량 설정 입력 창이 나타나고 적정 재고량 검색 창이 나타나는 것을 특징으로 하는 매출거래 등록방법.The item registration window is displayed at the same time as the item registration button is selected, the quantity setting input window appears and the appropriate inventory amount search window appears to maintain the item total data and each item proper inventory amount.

일괄검색이 가능한 경리 프로그램에서의 수금액 등록방법에 있어서,In the method of registering the amount of money in the accounting program that can be collectively searched

빈 레코드를 생성하는 과정과,Creating an empty record,

상호 또는 계정을 선택하는 과정과,Choose your business name or account,

입금통장을 선택하여 입금된 금액을 확인하는 과정과,Select the bank account and confirm the amount of money deposited;

상기 입금된 금액이 현금인 경우 현금입금액을 입력 후 저장하고, 상기 입금된 금액이 수표인 경우 수표입금액을 입력 후 저장하는 과정으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 수금액 등록방법.And depositing a cash deposit if the amount of the deposit is cash and storing and inputting a check deposit if the deposit is a check.

제 21 항에 있어서,The method of claim 21,

상기 입금된 금액이 수표인 경우, 수표입금액을 저장한 후, 빈 레코드를 생성하는 과정과, 입금/지급 분류 및 처리상태를 선택하는 과정과, 거래처를 선택하는 과정과, 수표분류를 선택하는 과정과, 발행일, 만기일, 수령일을 선택하는 과정과, 상기 입금통장을 선택하는 과정과, 상기 선택된 내용들이 상기 빈 레코드에 입력되어 저장되는 수표등록과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 수금액 등록방법.If the deposit amount is a check, storing the check receipt amount, generating a blank record, selecting a deposit / payment classification and processing status, selecting a customer, and selecting a check classification. And, a process of selecting an issue date, an expiration date, and a receipt date, a process of selecting the deposit account, and a check registration process in which the selected contents are input and stored in the empty record.