KR100627565B1 - 웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 사용자별로 메일 도착시 메일에 대한 다이제스트를 생성하여 2차 메일주소로 자동 전송하는, 웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법에 관한 것으로, 본 발명은, 웹메일 서비스 시스템에 적용되는 메일도착 자동통지방법에 있어서, 웹메일 서버가 메일 포워드 기능이 설정되지 않은 사용자에게 도착된 새로운 메일에 대해 상기 사용자의 다른 메일주소가 등록되어 있는지 확인하는 제1 단계; 상기 제1 단계에서 다른 메일주소가 등록되어 있으면 상기 등록된 다른 메일주소로 통지 메일을 전송하는 제2 단계; 상기 통지 메일에 의해 상기 사용자로부터 상기 웹메일 서버에 접속하기 위한 정보가 입력되면 상기 사용자에 대한 인증을 수행하는 제3 단계; 및 상기 웹메일 서버가 인증에 성공하면, 상기 사용자에게 도착된 메일 정보를 제공하는 제4 단계를 포함한다.
웹, 메일, 서버, 도착, 통지, 알림

Description

웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법{AUTOMATIC NOTIFICATION METHOD ON ARRIVAL OF NEW MAIL IN WEB MAIL SERVICE}
도 1 은 본 발명이 적용되는 네트워크 환경에서의 메일시스템에 대한 구성예시도.
도 2 는 본 발명에 따른 메일 도착시 통지메일 자동 생성 및 전송과정에 대한 일실시예 흐름도.
도 3 은 본 발명에 따른 통지메일 도착시 자동인증 및 메일내용 검색 과정에 대한 일실시예 흐름도.
도 4 는 본 발명에 이용되는 통지메일의 일예시도.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
10 : 웹메일 서버 11 : 사용자 2차 메일서버
12 : 메일 사용자 에이전트 101 : 프록메일
102 : 파일시스템 103 : 사용자 데이터베이스
104 : 광고 데이터베이스
본 발명은 웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것으로, 특히 사용자에게 메일도착을 즉시 자동통지해 주되 메일서버의 부하를 과도하게 하지 않으면서 웹메일 서비스 사이트의 수익성(페이지뷰, 사용자 수, 광고유치 등)면에서도 이익을 가져올 수 있는, 웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.
본 발명의 설명에서 사용되는 용어인 포워드(forward) 파일은 메일서버에 새로운 메일 도착시 사용자마다 설정된 포워드(forward) 파일을 참조하여, 만일 이 파일에 지정된 이-메일(E-mail) 주소가 있으면 받은 편지함(INBOX)에 저장되지 않고 바로 해당주소로 전송된다.
인터넷 웹 환경에서 제공되는 메일서비스의 장점은 특정한 개인용 컴퓨터(PC)나 유닉스(UNIX) 메일 계정이 없이도 언제 어느 곳에서나 웹브라우저만 있으면 해당 서비스업체의 웹사이트에 접속하여 메일을 읽고, 쓰고, 보낼 수 있다는 것이다.
하지만, 이것은 직접 메일서비스 사이트에 액세스하기 전에는 메일이 자신에게 도착했는지 여부를 확인할 수 없는 한계성을 갖는다.
즉, "마이크로소프트 아웃룩 익스프레스(MicroSoft Outlook Express)"나 "유도라", "넷스케이프 메일" 등과 같이 전자우편 프로토콜3(POP3 : Post Office Protocol3)가 지원되는 메일 사용자 에이전트(MUA : Mail User Agent)에 해당하는 로컬 메일 클라이언트 프로그램처럼 주기적으로 메일을 자동 체크하여 새로운 메일이 도착시 특정 소리나 표시(깃발같은)로 알려주는 기능을 갖지 못하는 문제점이 있었다.
자동 통지기능이 없으면 사용자측면에서는 수작업으로 주기적으로 액세스를 해봐야 하므로 사용상 불편함을 느끼게 되며, 급한 메일인 경우 커뮤니케이션 도구로서의 효과가 반감되었다.
메일서버 측면에서도 사용자의 액세스시마다 특정 공통 게이트웨이 인터페이스(CGI) 프로세스가 실행되고 인증작업을 거치기 위해 데이터베이스(DB)에 연결해야 하므로 불필요한 작업부하가 발생하게 되는 문제점이 있었다.
그러므로, 웹메일에서도 나름대로 이를 보완할 방법이 필요하였다.
웹메일서비스에서 사용자에게 새로운 메일이 도착할 때마다 이를 사용자의 휴대폰이나 페이저로 알려주는 일명 삐삐메일로 서비스하고 있는 업체도 있고, 아예 사용자의 개인용 컴퓨터(PC)로 메일을 다운로드해주는 팝(POP)서비스를 제공하는 업체도 있으나, 이것은 서버에 과도한 부하를 유발하고, 웹메일 고유의 기능이 아니며 웹메일 사이트로의 액세스 기회를 감소시키므로 근본적인 해결책이 되지 못하는 문제점이 있었다.
본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 사용자별로 메일 도착시 메일에 대한 다이제스트를 생성하여 2차 메일주소로 자동 전송하는, 웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 웹메일 서비스 시스템에 적용되는 메일도착 자동통지방법에 있어서, 웹메일 서버가 메일 포워드 기능이 설정되지 않은 사용자에게 도착된 새로운 메일에 대해 상기 사용자의 다른 메일주소가 등록되어 있는지 확인하는 제1 단계; 상기 제1 단계에서 다른 메일주소가 등록되어 있으면 상기 등록된 다른 메일주소로 통지 메일을 전송하는 제2 단계; 상기 통지 메일에 의해 상기 사용자로부터 상기 웹메일 서버에 접속하기 위한 정보가 입력되면 상기 사용자에 대한 인증을 수행하는 제3 단계; 및 상기 웹메일 서버가 인증에 성공하면, 상기 사용자에게 도착된 메일 정보를 제공하는 제4 단계를 포함한다.
또한, 본 발명은, 대용량 프로세서를 구비한 웹메일 서비스 시스템에, 웹메일 서버가 메일 포워드 기능이 설정되지 않은 사용자에게 도착된 새로운 메일에 대해 상기 사용자의 다른 메일주소가 등록되어 있는지 확인하는 제1 단계; 상기 제1 단계에서 다른 메일주소가 등록되어 있으면 상기 등록된 다른 메일주소로 통지 메일을 전송하는 제2 단계; 상기 통지 메일에 의해 상기 사용자로부터 상기 웹메일 서버에 접속하기 위한 정보가 입력되면 상기 사용자에 대한 인증을 수행하는 제3 단계; 및 상기 웹메일 서버가 인증에 성공하면, 상기 사용자에게 도착된 메일 정보를 제공하는 제4 단계를 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
본 발명은, 사용자별로 메일 도착시 메일에 대한 다이제스트를 생성하고 사용자 데이터베이스(DB) 정보를 검색하여 사용자별 특성에 따른 광고를 추가하여 통지메일을 자동 생성하도록 하고, 이를 사용자의 2차 메일주소로 자동 전송함으로써, 메일의 도착을 사용자에게 경제적인 방법으로 즉시 알려주고 자동 인증과정을 통해 메일사이트에 편리하게 접속하여 메일을 확인할 수 있도록 한다.
상술한 목적, 특징들 및 장점은 첨부된 도면과 관련한 다음의 상세한 설명을 통하여 보다 분명해 질 것이다. 이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 네트워크 환경에서의 메일시스템에 대한 구성예시도이다.
본 발명이 적용되는 메일시스템은, 웹메일서버(10), 사용자 2차 메일서버(11) 및 메일 사용자 에이전트(12)를 포함하여 이루어진다.
웹 메일서버(10)는 프록메일(Procmail, 101), 사용자별 메일박스가 있는 파일시스템(102), 사용자 데이터베이스(103) 및 광고 데이터베이스(104)를 구비한다.
웹메일서버(10)에 새메일이 도착하면 프록메일(Procmail, 101)은 도착된 메일에 대해 포워드 파일의 존재여부를 확인하여 포워드 파일이 존재하고 해당 사용자의 2차 메일주소가 포워드 파일에 기록되어 있으면 도착된 메일을 2차 메일 주소로 전송하고, 포워드 파일이 존재하지 않으면 도착된 메일을 파일시스템(102)의 메일박스에 저장한다.
프록메일(Procmail, 101)은 사용자의 성별, 취미, 2차 메일주소(Email address) 등의 정보가 저장된 사용자 데이터베이스(103)에서 2차 메일주소를 읽고, 사용자의 정보나 특성 등에 따른 광고를 광고 데이터베이스(104)로부터 추출하여 메일이 도착했음을 알리는 통지메일을 생성한다.
프록메일(Procmail, 101)은 생성된 통지메일을 사용자의 2차 메일주소로 전송하고, 사용자의 2차 메일서버(11)에서는 이를 수신한다. POP3를 지원하는 사용자의 2차 메일서버(11)에서는 메일을 메일 사용자 에이전트(12)로 보내어 사용자가 이를 확인하도록 한다.
도 2 는 본 발명에 따른 메일 도착시 통지메일 자동 생성 및 전송과정에 대한 일실시예 흐름도이다.
메일 도착시 웹메일서버의 프록메일(Procmail)에서의 통지메일 자동 생성 및 전송절차는 다음과 같다.
웹메일 사용자에게 새로운 메일이 도착하면(201), 프록메일(Procmail)이 사용자의 메일박스 디렉토리를 검색하여 포워드(.forward) 파일의 존재 여부를 확인한다(202).
확인 결과, 포워드(.forward) 파일이 있으면 자동포워딩을 설정해 놓은 것이므로 받은편지함(Inbox)에 저장하지 않고 포워딩 주소로 다시 전송한다(203).
확인 결과, 포워드(.forward) 파일이 없으면 2차 메일주소가 사용자 데이터베이스(103)에 있는지를 검사한다(204).
검사 결과, 2차 메일주소가 존재하지 않으면, 도착한 메일을 사용자의 받은 편지함(INBOX)에 저장한다(205).
검사 결과, 2차 메일주소가 존재하면, 받은편지함(Inbox)에 저장하고, 통지메일을 자동 생성한다(206). 통지메일의 포맷은 다음과 같다.
- 메일 도착 알림메시지 + 새로 도착한 메일의 제목
- 자동 사용자 인증을 위한 정보입력을 받기 위한 폼
- 사용자 정보 분석에 따라 선택된 타겟 마케팅을 위한 광고이미지
통지메일을 검색된 사용자의 2차 메일(E-mail)주소로 전송한다(207).
도 3 은 본 발명에 따른 통지메일 도착시 자동인증 및 메일내용 검색 과정에 대한 일실시예 흐름도이다.
통지메일이 도착하면 사용자가 다음과 같은 처리 절차를 수행한다.
통지메일을 받으면 사용자가 도착 메일에 대한 요약정보(제목과 보낸이)를 읽고, 바로 도착 메일 읽기를 원하지 않으면 무시한다.
사용자가 바로 웹메일 사이트에 접속하여 도착된 메일을 읽고자 하면 아이디(ID)와 패스워드(password)를 입력한 후 완료 버튼을 누른다. 완료버튼이 눌러지면 메일 서버쪽에 해당 공통 게이트웨이 인터페이스(CGI) 프로세스가 실행되어 기입력된 아이디(ID), 패스워드(password)로 사용자 인증을 자동으로 수행한다.
인증이 성공하면 해당 웹브라우저가 뜨면서 해당 메일내용 페이지가 디스플레이된다.
이를 도 3 에 나타난 흐름에 따라 설명하면 다음과 같다.
우선, 사용자의 메일 에이전트에 사용자가 이용중인 웹메일 서비스에 메일이 도착했음을 알리는 통지메일이 도착하면(301), 사용자가 전송된 광고와 메일 다이 제스트를 읽고(302), 사용자가 웹메일 서버에 접속하여 도착한 메일을 읽을 것인지를 확인한다(303).
확인 결과, 사용자가 웹메일 서버에 도착한 메일을 읽을 것이 아니면 웹메일 서비스에서의 메일도착 자동통지에 따른 처리를 종료한다.
확인 결과, 사용자가 웹메일 서버에 도착한 메일을 읽을 것이면 사용자가 아이디(ID)와 패스워드(password)를 입력하고, 완료버튼을 눌러 사용자가 도착 메일에 대해 읽고자 하여 생성한 정보를 웹메일 서버로 전달한다(304).
웹메일 서버가 입력된 정보로 사용자를 인증하여(305), 웹브라우저를 구동시켜 해당 메일화면을 사용자에게 디스플레이한다(306).
도 4 는 본 발명에 이용되는 통지메일의 일예시도이다.
웹메일 서버에 사용자의 메일이 도착되었음을 알리는 통지메일은 도면에 도시된 바와 같이 구성될 수 있다.
통지메일에 도착된 메일에 대한 요약정보인 메일 다이제스트와, 웹메일서버에 저장된 사용자의 정보에 따라 첨부된 광고와, 사용자가 해당 메일을 읽고자할 경우 인증을 처리하기 위한 인증양식으로 이루어진다.
이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하다는 것이 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 있어 명백할 것이다.
상기한 바와 같은 본 발명은, 웹메일서버의 메일도착 자동통지를 통해 사용자에게 2차 메일주소로 메일 도착을 즉시 알려주면서 광고 등을 실어 보낼 수 있으므로 웹사이트의 수익성을 증대시킬 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은, 사용자의 입장에서도 여러 단계를 거치지 않고, 도착된 메일 화면에 인증을 위한 최소한의 정보(ID, password)만 입력하면 바로 새로 도착한 메일을 읽을 수 있으므로 전혀 불편을 느끼지 않고 외부에 있는 웹메일 서비스를 사용자의 메일 에이전트처럼 편리하게 이용할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은, 사용자 데이터베이스(DB)의 취미, 관심분야, 나이, 성별, 주소지 등의 개인정보를 분석하여 사용자별 타겟광고를 첨부해 보내므로써 수익면에서도 도움이 되며, 메일을 읽기 위해 결국은 웹사이트를 방문해야 하므로 웹사이트의 페이지뷰수는 그대로 유지하면서 메일서버의 불필요한 과부하를 막는 효과를 기대할 수 있으며, 이러한 메일도착 자동통지기법은 현재 인터넷 웹환경에서 다수의 웹메일 서비스사이트에서 이용가능한 효과가 있다.

Claims (5)

  1. 삭제
  2. 웹메일 서비스 시스템에 적용되는 메일도착 자동통지방법에 있어서,
    웹메일 서버가 메일 포워드 기능이 설정되지 않은 사용자에게 도착된 새로운 메일에 대해 상기 사용자의 다른 메일주소가 등록되어 있는지 확인하는 제1 단계;
    상기 제1 단계에서 다른 메일주소가 등록되어 있으면 상기 등록된 다른 메일주소로 통지 메일을 전송하는 제2 단계;
    상기 통지 메일에 의해 상기 사용자로부터 상기 웹메일 서버에 접속하기 위한 정보가 입력되면 상기 사용자에 대한 인증을 수행하는 제3 단계; 및
    상기 웹메일 서버가 인증에 성공하면, 상기 사용자에게 도착된 메일 정보를 제공하는 제4 단계를 포함하는 웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 통지메일은,
    도착 메일 요약정보, 광고정보 및 상기 웹메일 서버 접속을 위한 인증양식을 포함하는 것을 특징으로 하는 웹메일 서비스에서 메일도착 자동통지방법.
  4. 삭제
  5. 대용량 프로세서를 구비한 웹메일 서비스 시스템에,
    웹메일 서버가 메일 포워드 기능이 설정되지 않은 사용자에게 도착된 새로운 메일에 대해 상기 사용자의 다른 메일주소가 등록되어 있는지 확인하는 제1 단계;
    상기 제1 단계에서 다른 메일주소가 등록되어 있으면 상기 등록된 다른 메일주소로 통지 메일을 전송하는 제2 단계;
    상기 통지 메일에 의해 상기 사용자로부터 상기 웹메일 서버에 접속하기 위한 정보가 입력되면 상기 사용자에 대한 인증을 수행하는 제3 단계; 및
    상기 웹메일 서버가 인증에 성공하면, 상기 사용자에게 도착된 메일 정보를 제공하는 제4 단계를 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR19990025317A (ko) * 1997-09-11 1999-04-06 윤종용 긴급한 메일의 수신상태를 자동으로 전송하는 전자메일 시스템및 그 제어 방법
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