KR100497472B1 - A method of offering the existing state of accounts using management system of a restaurant - Google Patents

Abstract

본 발명은 음식점과 같이 실시간으로 발생되는 매출액, 매수액과 현재 미 결재 된 내역 등을 모바일을 통해 확인할 수 있도록 함과 동시에 현재의 방문 테이블 수, 예약현황, 현금결재와 카드결재 등을 확인할 수 있도록 하는 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법에 관한 것으로, 각의 매장에서 발생되는 비용(매출, 매입)을 그 매장에 설치된 컴퓨터에 데이터를 입력하면, 입력된 데이터가 인터넷망 또는 전용선 중 하나를 이용하여 발생된 비용의 데이터를 서버에 인가하고, 인가된 데이터를 기초로 하여 이를 정산하여 총 매출액과 총 매수액과 실시간으로 발생되는 매출, 매입을 운영자가 확인할 수 있도록 모바일을 통해 확인할 수 있도록 메시지를 인가하는 것을 특징으로 하며, 운영자가 장시간 동안 자리를 비워도 모바일을 통해 데이터를 제공받으므로 매장에서 발생하는 매출 및 매입에 대한 내용을 파악할 수 있고, 매장에서 발생하는 매출과 매입을 시간별, 테이블별, 각각의 매장별 및 총 매출액을 알 수 있으므로 정기적인 비용이 지출되는 것에 대하여 미리 비용을 맞출 수 있는 효과를 가져온다.The present invention allows the user to check the sales, purchase amount and the current unpaid history generated in real time, such as a restaurant, and to check the current visit table number, reservation status, cash payment and card payment, etc. The present invention relates to a method for providing cashiers through a restaurant management information system. When data is input to a computer installed at a store, the input data is transferred to one of the Internet network or a dedicated line. Authorizes the data of expenses incurred by using the server and calculates it on the basis of the authorized data so that the operator can check the total sales, total purchase amount, sales generated in real time, and purchase through mobile so that the operator can check them. It is characterized in that, even if the operator is away for a long time It provides you with information on sales and purchases that occur in stores, and you can see the sales and purchases that occur in stores by hour, table, each store, and total sales. It has the effect of being able to meet costs in advance.

Description

음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법{A method of offering the existing state of accounts using management system of a restaurant}A method of offering the existing state of accounts using management system of a restaurant}

본 발명은 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 음식점과 같이 실시간으로 발생되는 매출액, 매수액과 현재 미 결재 된 내역 등을 모바일을 통해 확인할 수 있도록 함과 동시에 현재의 방문 테이블 수, 예약현황, 현금결재와 카드결재 등을 확인할 수 있도록 하는 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for providing cashiers through a restaurant management information system. More specifically, the present invention enables a mobile terminal to check the sales, purchase amount and the currently unpaid details such as a restaurant, which are generated in real time. The present invention relates to a method of providing cashiers through a restaurant management information system, which enables the user to check the number of visit tables, reservation status, cash payment and card payment.

일반적으로 음식점과 같이 음식을 판매하는 곳에서는 하루에 매출과 매입이 빈번하게 이루어지고, 또한 이렇게 이루어지는 매출 및 매입의 경우, 운영자(사장, 관리자 등)가 자리를 비운경우에는 그 매출 및 매수가 일어난다 하더라도 이를 정확하게 파악하지 못하게 되는 단점이 있고, 또한 매출, 매입을 직접적으로 관리하지 못하므로 인한 매출 및 매수의 누락되어 정확한 매출, 매입에 대한 금액을 파악하지 못하는 문제점이 있었다.In general, in a place where food is sold, such as a restaurant, sales and purchases are made frequently in one day, and in the case of sales and purchases made in this way, the sales and purchases occur when an operator (a president, a manager, etc.) is away. Even though there is a drawback of not being able to accurately grasp this, there is also a problem in that it is not able to directly manage the sales and purchases, and therefore, the amount of sales and purchases that are missing due to the lack of accurate sales and purchases.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 것으로, 본 발명은 음식점을 관리 및 운영하는 운영자(사장, 관리자 등)가 자리를 비운다하여도 매출, 매입에 따른 비용의 움직임을 단문메시지를 통해 실시간으로 데이터를 받을 수 있도록 하는 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법을 제공하는데 목적이 있다.In order to solve the problems as described above, the present invention receives the data in real time through a short message of the movement of the cost of sales, purchase even if the operator (president, manager, etc.) to manage and operate the restaurant The purpose of the present invention is to provide a method for providing cashiers through a restaurant management information system.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 음식점에서 발생되는 매출, 매입에 따른 비용을 관리하는 방법에 있어서, 음식점에서 발생되는 매출, 매입에 따른 비용을 관리하는 방법에 있어서, 각각의 매장에서 발생되는 비용(매출, 매입)을 그 매장에 설치된 컴퓨터에 데이터를 입력하면, 입력된 데이터가 인터넷망 또는 전용선 중 하나를 이용하여 발생된 비용의 데이터를 서버에 인가하고, 인가된 데이터를 기초로 하여 이를 정산하여 총 매출액과 총 매수액과 실시간으로 발생되는 매출, 매입을 운영자가 확인할 수 있도록 모바일을 통해 확인할 수 있도록 메시지를 인가하는 것을 특징으로 하는 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법을 제공한다.The present invention for achieving the above object in the method for managing the revenue generated in the restaurant, the cost according to the purchase, in the method for managing the revenue generated at the restaurant, the cost according to the purchase, generated in each store When data is entered into the computer installed in the store, the data (cost, sales) is input to the server for the data generated by using the internet network or the leased line, and based on the authorized data, Provides a method for providing cashiers through a restaurant management information system, which is characterized by authorizing a message so that the operator can check the total sales, the total purchase amount, the sales and purchases generated in real time through the mobile.

본원발명은 상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 매입/매출 데이터를 매장운영자가 확인할 수 있도록 매입/매출에 대한 데이터를 서버에 제공하고, 이를 저장한 후 매입/매출에 대하여 확인할 수 있도록 한 관리 방법에 있어서, 상기 서버에 인가되는 데이터가 어느 지역의 어느 매장에서 발생되는 데이터인지를 일련번호 기준을 통해 정렬하고, 정렬된 데이터를 기준으로 카드고객인지 아니면 현금고객인지에 대한 데이터를 각 매장별 데이터베이스에 저장하는 제2단계; 상기 제2단계에서 데이터가 각 매장별로 정렬되면 이를 서버의 데이터 베이스에 저장하는 제3단계; 상기 데이터를 저장한 상태에서 운영자에게 매출, 매입에 대한 데이터를 시간별로 입력된 데이터를 시간별로 받을 수 있도록 설정되어 있는 지를 판단하는 제4단계; 상기 제4단계에서 시간별 데이터 전송이 아닌 각 매장별 데이터 전송으로 설정되어 있는 지를 판단하는 제5단계; 상기 매장별 데이터 전송으로 설정되어 있지 아니하면 각 테이블별 데이터를 전송하도록 설정되어 있는 지를 판단하는 제6단계; 상기 제4, 5, 6단계를 통해 판단한 결과를 토대로 서버에 저장하여 운영자에게 이동통신망을 통해 메시지를 전달할 수 있도록 데이터를 정렬하는 제7단계; 및 상기 제7단계에서 정렬된 데이터를 이동통신망을 통해 운영자의 모바일로 SMS 단문메시지를 전송하고, 전송된 메시지에 에러가 발생하였을 시에는 에러가 발생된 매장에 역으로 메시지를 인가하여 에러가 발생되었다는 것을 알리는 8단계;를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법을 제공한다.The present invention to achieve the above object is the present invention to provide the server for the purchase / sales data so that the store operator can confirm the purchase / sales data, and then store it to check the purchase / sales management In the method, the data applied to the server is sorted by serial number based on which store in which region, and the data about whether the card customer or the cash customer based on the sorted data for each store A second step of storing in a database; A third step of storing the data in the database of the server when the data is arranged in each store in the second step; A fourth step of determining whether the data set for receiving sales and purchases is received by the operator on an hourly basis while the data is stored; A fifth step of determining whether data is set for each store but not for hourly data transmission in the fourth step; A sixth step of determining whether to transmit data for each table if not set to transmitting data for each store; A seventh step of arranging data to be stored in a server based on the result determined through the fourth, fifth and sixth steps so that the message can be delivered to the operator through the mobile communication network; And transmitting the SMS short message to the mobile of the operator through the mobile communication network in the seventh step, and when an error occurs in the transmitted message, an error is generated by applying a message to the store where the error occurred. It provides a method for providing cashiers through a restaurant management information system, characterized in that the eight steps;

이하 본 발명에 의한 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법을 첨부된 도면을 통해 상세하게 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, a method for providing cashiers through a restaurant management information system according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 매출정보 시스템을 보인 개략적인 구성도이고, 도 2a, b , c, d, e, f, g는 본 발명에 따른 매장의 POS에서 사용되는 관리창을 보인 구조도이며, 도 3은 본 발명에 따른 매출 및 매수에 의해 발생되는 비용을 모바일을 통해 데이터를 인가하는 방법을 보인 순서도이다.1 is a schematic configuration diagram showing a sales information system according to the present invention, Figures 2a, b, c, d, e, f, g is a structural diagram showing a management window used in the POS of the store according to the invention, Figure 3 is a flow chart illustrating a method for authorizing data through mobile for the costs incurred by sales and purchases in accordance with the present invention.

도 1에 도시된 바와 같이 본 발명은 각각의 매장(10)에서 발생되는 매출, 매입에 따른 데이터를 제공할 시에 그 제공되는 전체적인 흐름을 보인 구성도이다.As shown in FIG. 1, the present invention is a block diagram showing the overall flow provided when providing data according to sales and purchases generated in each store 10.

도1에 도시된 바와 같이 각각의 매장(10)에서 발생되는 매출 및 매입은 그 매장(10)에 설치되어 있는 컴퓨터(11)에 실시간으로 입력되고, 입력된 데이터를 소정의 일련번호와 연계되어 그 번호에 따라 어떠한 메뉴인지를 알 수 있으며, 일련의 번호와 연계되어 몇 번 테이블에서 발생된 매출이 어느 메뉴를 선택하였는지에 대한 내용 등을 포함하여 인터넷망 또는 전용선(30) 중 어느 하나를 이용하여 서버(20)에 데이터를 인가한다.As shown in FIG. 1, sales and purchases generated at each store 10 are input in real time to a computer 11 installed in the store 10, and the input data is associated with a predetermined serial number. It is possible to find out what menu is according to the number, and by using any one of the Internet network or dedicated line 30, including information about which menu was selected and how many times the sales generated from the table were associated with a series of numbers. Apply data to the server 20.

상기 데이터를 운영자가 자신의 모바일(50)에 시간, 각각의 매장(10)별 또는 매장(10)의 테이블별로 데이터를 받아 볼 수 있는데 이는 운영자가 미리 어떠한 데이터를 모바일(50)을 통해 받을 것인지를 선택하며, 선택된 기준을 토대로 서버(20)에는 운영자의 모바일(50)에 SMS 단문메시지를 제공한다.The operator can receive the data on his mobile 50 by time, by each store 10, or by a table of the store 10, which means that the operator will receive what data through the mobile 50 in advance. The server 20 provides the SMS short message to the operator's mobile 50 based on the selected criteria.

도 2a, b , c, d, e, f, g는 본 발명에 따른 매장(10)의 POS에서 사용되는 관리창(12)을 보인 구조도로서, 각각의 매장(10)에서 발생되는 매출, 매입이 발생되는 실시간으로 입력한다.2a, b, c, d, e, f, g is a structural diagram showing a management window 12 used in the POS of the store 10 according to the present invention, the sales, purchases generated in each store 10 Enter in real time as it occurs.

상기 입력내용은 도면에 도시된 바와 같이 매출, 매입, 예약, 물품의 현황 등에 대하여 입력하며, 이를 통해 하루, 일주일, 한달, 분기, 반년, 일년의 매출현황과, 매수현황을 알 수 있다.The input contents are input for sales, purchases, reservations, and current status of goods, as shown in the drawings. Through this, one-day, one-week, one-month, quarter-, half-year, year-to-date sales status and purchase status can be obtained.

그리고, 상기 관리창(12)을 통해 입력되는 매출 및 매수는 그 매장(10)에서 발생되는 모든 비용이 기록되어 있으며, 이를 통해 매장(10)에서 거래된 내역을 확인할 수 있는 것이다.In addition, the sales and the number of purchases input through the management window 12 are recorded all the costs incurred in the store 10, through which the details of the transaction can be confirmed in the store 10.

도 2a에 도시된 바와 같이 매장(10)에 설치된 컴퓨터(11)를 이용하여 각각의 테이블에서 발생된 총 매출을 운영자가 확인할 수 있도록 한 것이고, 각각의 테이블을 번호를 선택하면, 도 2b에 도시된 바와 같이 그 테이블에서 얼마짜리의 단가를 갖는 음식이 몇 개를 주문했는지를 파악할 수 있으며, 또한 총합계까지 정산되어 산출된다.As shown in FIG. 2A, the operator can check the total sales generated from each table by using the computer 11 installed in the store 10. When each table is selected with a number, it is shown in FIG. 2B. As shown in the table, it is possible to find out how many foods with the unit price of the ordered amount, and also calculate the total amount.

그리고, 도 2c에 도시된 바와 같이 예약관리를 통해 음식점의 운영을 효율적으로 할 수 있으며, 이는 날짜별로 확인이 가능하여 정기적인 모임을 유치할 수 있는 장점이 있다.And, as shown in Figure 2c it is possible to efficiently operate the restaurant through the reservation management, which can be confirmed by the date has the advantage of attracting regular meetings.

도 2d에 도시된 바와 같이 영업시간이 마감되어 매출 및 매입에 따른 총계를 확인할 수 있고, 상기 매출은 현금고객, 외상고객, 카드고객 등으로 구분할 수 있으며, 과거와 현재에 발생되는 매출의 결제가 현금위주인지 아니면 카드고객 위주인지를 파악하므로 음식점 운영 시 비용을 적절하게 관리하므로 음식점의 운영을 효율적으로 할 수 있다.As shown in FIG. 2D, the business hours are closed and the total amount according to sales and purchases can be checked. The sales can be classified into a cash customer, a credit customer, a card customer, and the like. By identifying whether it is cash or credit card customer, it can manage the cost of the restaurant appropriately so that the restaurant can be operated efficiently.

도 2e와 도 2f는 통계를 보인 것으로, 현재 매장(10)에서 판매되는 음식의 들의 성향을 알 수 있는 것으로 이는 매장(10)의 매출과 직접적으로 연결되므로 상당히 중요한 자료로 활용할 수 있는데, 이는 음식이 판매되었을 시에 어느 음식이 어느 정도 판매가 이루어지는지 알 수 있는 것이다.Figures 2e and 2f shows the statistics, it is possible to know the propensity of the food currently sold in the store 10, which is directly linked to the sales of the store 10 can be used as a very important data, which is a food When it is sold, it is possible to know which food is sold to what extent.

도 2f는 주문시간대별로 판매되는 음식의 종류를 파악할 수 있는 것으로, 각각의 테이블에서 주문하는 음식의 종류가 어느 테이블에서는 어는 음식이 많이 팔리는 지에 대하여 파악할 수 있다.Figure 2f is to determine the type of food sold by the time of order, it is possible to grasp the kind of food ordered from each table in which table the food is sold a lot.

이는 매장(10)의 어느 자리에서는 어느 음식이 많이 주문하는 데에 따른 특별한 이유가 있는지에 대하여 분석할 수 있는 매우 중요한 자료가 되는 것이다.This is a very important data that can be analyzed in which place of the store 10 there is a special reason for ordering a lot of food.

도 2g는 현재의 재고량을 파악할 수 있는 것으로, 매일매일 소모되는 음식재료로의 량을 바로바로 기재하고, 그 기재에 따라 음식 재료를 어느 날에 어느 정도의 음식재료를 들여와야 할 지에 대한 자료가 되므로 음식점을 운영하는데 아주 필요한 자료라 할 수 있다.Figure 2g is to grasp the current inventory, it immediately describes the amount of food ingredients consumed every day, and the data on how much food ingredients should be imported on which day according to the description Therefore, it is a very necessary material for operating a restaurant.

상기 도 2a 내지 도 2g까지 설명한 것은 음식점에서 전반적으로 발생되는 것에 대한 것을 설명한 것이고, 그에 따른 데이터를 기초로 하여 음식점에서 어떻게 활용할 수 있는 지에 대하여 설명한 것이다.2A to 2G describe what is generally generated in a restaurant, and how the restaurant can be utilized based on the data.

상기와 같이 매장(10)에 설치된 컴퓨터(11)에 데이터를 입력하면, 그에 따른 자료가 서버(20)의 DB에 실시간으로 전달되어 운영자의 모바일(50)에 데이터가 인가된다.When the data is input to the computer 11 installed in the store 10 as described above, the data is transmitted to the DB of the server 20 in real time and the data is applied to the mobile 50 of the operator.

상기 데이터가 인가되는 것은 도 3에 도시된 바와 같이 순서도를 통해 알 수 있으며, 그 순서를 더욱 상세하게 설명하면 다음과 같다.The data is applied can be seen through the flow chart as shown in Figure 3, the order will be described in more detail as follows.

상기 도 2a 내지 도 2g를 통해 매장(10)의 컴퓨터(11)에 데이터가 입력되는데 이때 데이터의 입력은 상기에서 설명한 바와 같이 어느 테이블에서 어느 음식을 어느 정도 주문하였는지에 대한 것을 입력하는데, 이때 데이터를 입력하는 사람은 그 음식의 이름을 선택하여 입력하지만 실질적으로는 소정의 코드화된 번호가 입력되는 것이다.2A to 2G, data is input to the computer 11 of the store 10. At this time, the input of data inputs information about which food is ordered from which table and how much is ordered as described above. The inputter selects and enters the name of the food, but in reality, a predetermined coded number is entered.

예를 들어 스파게티와 음료수를 주문하였다면, 입력하는 사람은 스파게티와 음료수 각 1개에 대한 데이터를 입력하는데, 이때 컴퓨터(11)에서는 소정의 번호 예를 스파게티 30번이고, 음료수 50번이면, 컴퓨터(11)에서는 이 번호를 입력하게 되는 것이다.For example, if you ordered spaghetti and drinks, the person who enters the data for each spaghetti and one drink, the computer 11, a predetermined number, such as spaghetti 30, 50 drinks, computer ( In 11) you enter this number.

상기 컴퓨터(11)에 입력되는 번호를 기준으로 하여 서버(20)에 데이터가 인가될 시에는 운영자가 운영하고 있는 매장(10)이 몇 개인지에 따라 그 데이터가 인가되는 것이 다르게 된다.When data is applied to the server 20 based on the number input to the computer 11, the data is different depending on how many stores 10 are operated by the operator.

예를 들어 운영자가 하나의 음식점만을 운영하고 있다면, 그 운영자에게는 어느 매장(10)에서 매출, 매입이 발생되었는지에 데이터를 인가할 시에 매장(10)에 대한 데이터는 인가하지 않고 단지 매출과 매입에 따른 데이터만을 인가하는 것이다.For example, if an operator operates only one restaurant, when the operator authorizes data on which store 10 the sales or purchase occurred, the operator does not authorize the data for the store 10 but merely sales and purchases. Only data in accordance with this is to be applied.

그리고, 상기 운영자가 5개의 음식점을 체인점 식으로 운영하고 있다고 하면, 운영자에게는 어느 매장(10)에서 발생되었는지에 대한 매장(10)과 매출, 매입의 데이터가 함께 인가되는 것이다.In addition, if the operator operates five restaurants in a chain store type, the store 10 and sales and purchase data on which store 10 is generated are authorized to the operator.

그 일례로는 매장(10)에서 어느 정도의 매출이 발생되었고, 어느 정도의 매입이 발생되었다는 것을 알리기 위하여 소정의 서버(20)에서는 간단하게 제1매장(10), 매출:500,000원, 매입: 80,000원 이라는 단문의 메시지가 입력된다.For example, in order to inform that some sales have been generated in the store 10, and some purchase has occurred, the predetermined server 20 simply stores the first store 10, sales: 500,000 won, and purchases: A short message of 80,000 won is entered.

상기 입력되어 모바일(50)에서 표시되는 것은 단지 일례일 뿐이고, 그 데이터를 출력하는 모바일(50)이 어떠한 기종이냐에 따라 그 데이터의 출력은 얼마든지 변화할 수 있다.The input and displayed on the mobile 50 is just an example, and the output of the data may vary depending on the type of the mobile 50 that outputs the data.

단지 64bit 정도의 메시지만을 출력하는 모바일(50) 경우에는 상기 예를 들어놓은 것과 같이 단문의 메시지가 효율적이며, 좀더 좋은 기종을 소유하고 있는 운영자에게는 더욱 자세한 내용이 표시되는데, 이는 운영자 스스로가 설정(데이터를 제공하는 서버(20)에서 선택하여 데이터가 인가되어 표시되는 것)을 통해 데이터를 산출할 수 있는 것이다.In the case of the mobile 50 which only outputs a message of about 64 bits, the short message is efficient as shown in the above example, and the operator possessing a better model shows more details. The data can be calculated through the server 20 providing the data and the data is applied and displayed.

그리고, 운영자가 소유하고 있는 기종이 PDA 기종이라면, 상기 서버(20)에서 제공되는 메시지는 많은 량의 메시지를 받아 볼 수 있고, 그로 인하여 운영자는 매장(10)에 나가지 않아도 그 매장(10)의 매출, 매입에 따른 데이터를 이동통신망(40)을 통해 실시간으로 제공받으므로 음식점의 운영을 한층 더 편리하게 할 수 있는 장점이 있는 것이다.And, if the model owned by the operator is a PDA model, the message provided by the server 20 can receive a large amount of messages, thereby the operator does not have to go to the store 10 of the store 10 Since the data according to sales and purchases are provided in real time through the mobile communication network 40, there is an advantage of making the operation of the restaurant more convenient.

상기 매장(10)에 입력된 메뉴에 의해 컴퓨터(11)는 서버(20)에 인터넷 망 또는 전용선을 통해 서버(20)에 데이터를 인가하면, 상기 서버(20)에서는 인터넷망 또는 전용선(30)에 의해 인가되는 데이터의 손실을 방지하기 위하여 먼저, DB(데이터베이스)에 저장한다.When the computer 11 applies data to the server 20 through the internet network or a dedicated line to the server 20 by a menu input to the store 10, the server 20 may access the internet network or the dedicated line 30. In order to prevent the loss of data applied by the first, it is stored in the DB (database).

상기 저장된 데이터를 기준으로 어느 매장(10)에서 어느 정도의 매출과 매입이 발생하였는지에 대하여 산출하며, 산출 시 시간별 및 테이블 당 어느 정도의 매출이 발생하였는지도 상세하게 산출하여 데이터를 저장한다.Based on the stored data, it is calculated how much sales and purchases have occurred in which store 10, and the data is stored in detail by calculating how much sales occurred per hour and at the time of calculation.

상기 서버(20)에서 데이터를 받아 들여 그 데이터에 대한 산출 및 운영자에게 데이터를 제공하기까지의 과정을 설명하면 다음과 같다.The process of receiving the data from the server 20 and calculating the data and providing the data to the operator will be described as follows.

각각의 매장(10)에 설치된 컴퓨터(11)를 통해 입력된 데이터가 인터넷망 또는 전용선(30)을 통해 서버(20)에 인가되는 데이터가 있는 지에 대하여 먼저 판단하여 입력되는 데이터가 없을 시에는 이를 계속적으로 판단하는 제1단계와, 상기 제1단계를 통해 각각의 매장(10)에 설치된 컴퓨터(11)를 통해 서버(20)에 인가되는 데이터가 있을 시에 그 데이터에 에러가 발생하였는지에 대하여 판단하여, 에러가 발생하였을 시에는 인터넷망 또는 전용 중 어느 하나를 이용하여 매장(10)에서 보낸 데이터에 에러가 발생하였다는 것을 알려다 다시 전송할 수 있도록 하는 제2단계와, 상기 제2단계를 통해 서버(20)에 인가된 데이터에 에러가 없을 시에는 먼저, 데이터를 저장하고, 저장된 데이터를 기준으로 각각의 매장(10)별, 시간별, 테이블에 따른 매출을 정산하여 데이터를 정렬하는 제3단계를 행한다.First, it is determined whether the data inputted through the computer 11 installed in each store 10 is applied to the server 20 through the Internet network or the dedicated line 30, and when there is no data inputted, In the first step of continuously determining and when there is data applied to the server 20 through the computer 11 installed in each store 10 through the first step, it is determined whether an error occurs in the data. When an error occurs, the second step of notifying that the error has occurred in the data sent from the store 10 by using one of the Internet network or the dedicated and transmitting the same again through the second step If there is no error in the data applied to the server 20, first, the data is stored, and the sales are calculated according to each store 10, time, and table based on the stored data. The third step of sorting is performed.

상기 제3단계에서 데이터의 정렬이 완료되면, 이를 서버(20)의 DB(데이터베이스)에 저장하는 제4단계와, 상기 제4단계를 통해 저장된 데이터를 기준으로 운영자가 기 설정한 환경에 따라 시간대별로 데이터를 인가할지를 판단하는 제5단계를 행한다.When the sorting of the data is completed in the third step, the fourth step of storing the data in a DB (database) of the server 20 and the time zone according to the environment previously set by the operator based on the stored data through the fourth step. A fifth step of determining whether to apply data is performed.

상기 제5단계를 통해 시간대별 데이터를 인가하라는 설정이 없을 시에는 다른 데이터를 인가하라는 것을 판단하여 서버(20)에서는 다시 각각의 매장(10)별 데이터를 인가할 것인지에 대하여 판단하는 제6단계와, 상기 제6단계에서 매장(10)별 데이터가 아닌 테이블별 데이터를 요구하였는지를 판단하는 제7단계를 행한다.When there is no setting to authorize time zone data through the fifth step, it is determined that other data is to be authorized, and the server 20 determines whether to apply data for each store 10 again. In the sixth step, a seventh step is performed to determine whether the table-specific data is requested rather than the store-specific data.

상기 제5, 제6, 제7단계를 통해 판단된 것을 기준으로 하여 운영자에게 인가할 데이터를 정렬하는 제8단계와, 상기 제8단계를 통해 데이터가 정렬되면, 상기 정렬된 데이터를 이동통신망(40)을 통해 운영자의 모바일(50)로 SMS 단문메시지를 인가하는 제9단계를 행한다.An eighth step of arranging data to be applied to an operator based on the determination in the fifth, sixth, and seventh steps; and when the data is arranged in the eighth step, the sorted data is transferred to a mobile communication network ( A ninth step is performed to authorize the SMS short message to the operator's mobile 50 via 40).

상기와 같이 서버(20)에서 각각의 매장(10)별로 정리된 데이터를 운영자에게 SMS 단문메시지를 전송하는데, 이때 전송은 운영자가 미리 설정하여 놓은 환경에 따라 그 메시지의 전달이 달라지게 되며, 상기 제5, 6, 7단계를 통해 서버(20)에 설정되어 있는 환경을 판단하여 운영자의 모바일(50)에 데이터를 인가하는 한다.As described above, the server 20 transmits the SMS short message to the operator, the data organized by each store 10, wherein the transmission of the message varies according to an environment preset by the operator. Through the fifth, sixth and seventh steps, the environment set in the server 20 is determined to apply data to the operator's mobile 50.

상기와 같이 실시간으로 일어나는 음식점에서는 운영자가 잠시라도 자리를 비울 경우 예기치 못한 금전적인 사고 등이 발생할 수 있는 소지가 많으므로 인하여 운영자와 근무자간의 신뢰를 무너지게 하는 문제점을 해소할 수 있는 장점 있다.In the restaurant that occurs in real time as described above, when the operator is away even for a while, there is a lot of possibility that unexpected financial accidents can occur, and thus there is an advantage of solving the problem of destroying the trust between the operator and the worker.

그리고, 상기와 같이 실시간으로 일어나는 매출 및 매입에 따른 비용을 바로 알 수 있으므로 비용을 효율적으로 관리 할 수 있는데, 이는 예를 2일 후에 근무자의 월급날이 있는데, 이를 잊어버리고, 필요치 않은 음식재료까지 매입을 하게 되므로 인하여 월급을 제때에 지급하지 못하는 문제를 해고할 수 있다. In addition, the cost of the real-time sales and purchases can be immediately known as described above, so that the cost can be managed efficiently. For example, after two days, the employee's payday is forgotten. Because you buy, you can fire the problem of not paying your salary on time.

매장(10)의 임대료와 같이 목돈이 들어가는 것에 대하여 미리 비용을 준비할 수 있으므로 매장(10)의 관리를 효율적으로 할 수 있는 장점 또한 있는 것이다.Since the cost can be prepared in advance for a large amount of money, such as rent of the store 10, there is also an advantage that can efficiently manage the store 10.

이상에서 설명한 바와 같이 운영자가 자리를 비웠을 때 발생되는 매출 및 매입을 바로 알 수 있으므로 운영자는 음식점을 운영을 보다 효율적으로 하므로 인하여 불필요한 음식재료의 구입 및 정기적으로 발생되는 지출에 대하여 미리 파악하여 그에 해당하는 행동을 취할 수 있는 장점이 있는 것이다.As described above, the operator can immediately know the sales and purchases that occur when the operator is away, so that the operator can operate the restaurant more efficiently, so that the operator knows in advance about the purchase of unnecessary food ingredients and the expenses incurred regularly. There is an advantage to taking the appropriate action.

이하 본 발명에 따른 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법의 효과를 살펴보면, 본 발명은 운영자가 장시간 동안 자리를 비워도 모바일을 통해 데이터를 제공받으므로 매장에서 발생하는 매출 및 매입에 대한 내용을 파악할 수 있는 효과가 있다.Looking at the effect of the method for providing cashiers through the restaurant management information system according to the present invention, the present invention is provided with data through the mobile even if the operator is away for a long time to grasp the contents of sales and purchases generated in the store It can be effective.

또한, 매장에서 발생하는 매출과 매입을 시간별, 테이블별, 각각의 매장별 및 총 매출액을 알 수 있으므로 정기적인 비용이 지출되는 것에 대하여 미리 비용을 맞출 수 있는 효과를 가져온다.In addition, since the sales and purchases generated in stores can be known by time, table, each store, and total sales, the cost can be adjusted in advance for regular expenses.

또한, 매장에서 발생하는 매출과 매입에 따른 데이터를 모바일로 받아 볼 수 있으므로 장소와 시간의 구애를 받지 아니하고, 매장에서 발생하는 매출, 매입의 데이터를 받아 확인할 수 있는 효과를 가져온다.In addition, since the data can be received on the mobile sales and purchases generated by the store, regardless of the place and time, it is possible to receive and confirm the sales and purchase data generated in the store.

또한, 운영자가 장시간 매장을 비워도 모바일을 통해 데이터를 인가받으로므로 근무자의 불손한 행위에 따른 의구심을 갖지 않으므로 근무자와 운영자간의 유대관계를 잘 지속할 수 있는 효과가 있다.In addition, even if the operator is away for a long time store is authorized through the mobile data, so there is no doubt due to the unpleasant behavior of the worker, there is an effect that can maintain a good relationship between the operator and the operator.

도 1은 본 발명에 따른 매출정보 시스템을 보인 개략적인 구성도.1 is a schematic configuration diagram showing a sales information system according to the present invention.

도 2a, b , c, d, e, f, g는 본 발명에 따른 매장의 POS에서 사용되는 관리창을 보인 구조도.Figure 2a, b, c, d, e, f, g is a structural diagram showing a management window used in the POS of the store according to the invention.

도 3은 본 발명에 따른 매출 및 매수에 의해 발생되는 비용을 모바일을 통해 데이터를 인가하는 방법을 보인 순서도.Figure 3 is a flow chart illustrating a method for authorizing data via mobile the costs incurred by sales and purchases in accordance with the present invention.

*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명** Description of the symbols for the main parts of the drawings

10 : 매장 11 : 컴퓨터10: Store 11: Computer

12 : 관리창 20 : 서버 12: management window 20: server

30 : 인터넷망 또는 전용선 40 : 이동통신망 30: Internet network or leased line 40: Mobile communication network

50 : 모바일50: mobile

Claims (7)

삭제delete 매입/매출 데이터를 매장운영자가 확인할 수 있도록 매입/매출에 대한 데이터를 서버에 제공하고, 이를 저장한 후 매입/매출에 대하여 확인할 수 있도록 한 관리 방법에 있어서,In the management method to provide the server with the data on the purchase / sales so that the store operator can check the purchase / sales data, and then store it and check the purchase / sales, 상기 서버에 인가되는 데이터가 어느 지역의 어느 매장에서 발생되는 데이터인지를 일련번호 기준을 통해 정렬하고, 정렬된 데이터를 기준으로 카드고객인지 아니면 현금고객인지에 대한 데이터를 각 매장별 데이터베이스에 저장하는 제2단계;Sorting by the serial number based on whether the data authorized to the server is generated from which store in which region, and stores the data on whether the card customer or cash customer based on the sorted data in the database for each store Second step; 상기 제2단계에서 데이터가 각 매장별로 정렬되면 이를 서버의 데이터 베이스에 저장하는 제3단계;A third step of storing the data in the database of the server when the data is arranged in each store in the second step; 상기 데이터를 저장한 상태에서 운영자에게 매출, 매입에 대한 데이터를 시간별로 입력된 데이터를 시간별로 받을 수 있도록 설정되어 있는 지를 판단하는 제4단계;A fourth step of determining whether the data set for receiving sales and purchases is received by the operator on an hourly basis while the data is stored; 상기 제4단계에서 시간별 데이터 전송이 아닌 각 매장별 데이터 전송으로 설정되어 있는 지를 판단하는 제5단계;A fifth step of determining whether data is set for each store but not for hourly data transmission in the fourth step; 상기 매장별 데이터 전송으로 설정되어 있지 아니하면 각 테이블별 데이터를 전송하도록 설정되어 있는 지를 판단하는 제6단계;A sixth step of determining whether to transmit data for each table if not set to transmitting data for each store; 상기 제4, 5, 6단계를 통해 판단한 결과를 토대로 서버에 저장하여 운영자에게 이동통신망을 통해 메시지를 전달할 수 있도록 데이터를 정렬하는 제7단계; 및A seventh step of arranging data to be stored in a server based on the result determined through the fourth, fifth and sixth steps so that the message can be delivered to the operator through the mobile communication network; And 상기 제7단계에서 정렬된 데이터를 이동통신망을 통해 운영자의 모바일로 SMS 단문메시지를 전송하고, 전송된 메시지에 에러가 발생하였을 시에는 에러가 발생된 매장에 역으로 메시지를 인가하여 에러가 발생되었다는 것을 알리는 8단계;를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 음식점 관리 정보시스템을 통한 출납 현황 제공방법.In the seventh step, the SMS sends a short message to the operator's mobile through the mobile communication network. When an error occurs in the transmitted message, the error is generated by applying the message back to the store where the error occurred. 8 steps of informing that; providing a cashier status through a restaurant management information system comprising a. 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete 삭제delete