KR100470412B1 - 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다. 본 발명은 전자결재 시스템을 이용한 웹 기반의 업무관리 시스템에 있어서, 작성된 문서를 등록하면 작성된 문서의 식별을 위해 문서번호가 자동 생성되고, 상기 문서번호는 링크형태로 형성되어 다른 문서의 참조문서 또는 메시지에 포함되어 있는 경우에 해당 문서번호를 클릭하면 자동으로 문서에 연결시키는 문서작성부와; 수신자에게 메시지를 통보하기 위하여 메시지에 해당 문서번호를 포함하여 수신된 메시지에 링크형태로 상기 문서번호를 클릭하면 해당 문서로 자동 연결되는 메시지수단으로 구성된다.

본 발명에 의하면, 신속한 결재가 이루어질 수 있고, 중간 결재자들에 의한 결재/업무 협조안등의 상세내용 및 관련 문서파일 등이 제공되며, 액셀을 이용한 문서작성기능과, 다양한 분류항목의 정보를 제공할 수 있다.

Description

전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 시스템 및 그 방법{The Business Management System and Method thereof on the Web Using Electronic Decision System}

본 발명은 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다. 보다 상세하게는 결재자가 해당 결재문서에 대한 문의사항이 있어 관련 협조자 또는 중간 결재자 등에게 협조를 요청하자할 경우, 메시지를 전달함으로써 메시지 내용에 포함된 해당 결재 문서의 문서번호를 각 수신자가 클릭하여 해당 문서로 바로 연결됨으로써 문서검토가 용이하고, 중간 결재자들에 의한 결재/업무 협조안 등의 상세내용 및 관련 문서파일 등이 제공되는 결재 리스트(또는 히스토리)을 제공되어 다른 부서와의 효율적인 업무협조를 수행할 수 있는 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 시스템 및 업무관리 방법에 관한 것이다.

일반적으로 "전자결재"라 함은 종이 서류 대신 전산망을 이용해 문서의 승인이나 신고 등의 업무를 처리하는 시스템으로서, 결재문서를 종이 없이 전자 문서화하여 빠르고 안전하게 결재업무를 수행할 수 있는 효과적인 기능을 갖고 있다.

따라서, 전자결재는 종이 서류를 직접 들고 찾아가 결재를 하는 데 필요한 시간을 최소화하고, 문서 작성 및 정보 관리의 효율성을 증대할 목적으로 기존의 직접적인 결재 방법 대신 전산망을 이용해 결재를 처리할 수 있도록 한 새로운 개념의 결재 방식이다.

저자결재 시스템은 크게 사용자 환경과 서버로 이루어진 흐름관리 부분, 문서 정보를 관리하는 부분, 결재 경로를 관리하는 폼 네트(form net) 등 세 부분으로 구성되어 있다. 이 전자결재를 이용하면, 결재 경로를 변경한다든가 업무에 변화가 생길 경우 신속하게 대처할 수 있고, 문서의 흐름을 모니터링할 수도 있으며, 출장 계정과 같은 자료가 자동으로 입력될 뿐 아니라, 인사·학사·재무 등 각종 시스템과 연계할 수도 있다.

예를 들면 은행에 직접 찾아가지 않고도 전화로 신용카드 대금을 결제하거나 다른 은행으로 송금하는 방법, 인터넷 서점을 통해 도서를 구입하고 역시 인터넷 뱅킹을 통해 대금을 결제하는 방법, 관공서 등에 직접 가지 않고도 필요한 서류를 떼거나 제출하는 방법 등이 모두 이 전자결재에 속한다. 그러나 기밀문서에 대한 보안 누설, 신용카드 비밀번호나 전자우편 암호에 대한 해킹 등으로 인한 문제점도있다.

이와 같은 전자결재와 관련된 종래기술로는 대한민국공개특허 공개번호 특2003-65665호(2003.08.09) "웹기반의 업무정보관리 방법 및 시스템"과, 공개번호 특2003-10031(2003.02.05)에 공개된 "인터넷기반의 통합업무 시스템"이 있다.

전자는 기업의 업무활동을 실시간으로 웹상에 진행과정을 옮기고, 그 산출물들을 통하여 업무 관련 정보를 업무 프로세스 중심으로 관리하는 것이고, 후자는 인터넷과 같은 컴퓨터 네트워크를 기반으로 통합적인 업무를 수행케 하는 시스템으로서, 인터넷 사용자가 자신의 PC 단말기를 통해 단 한번의 로그인만으로 전용웹브라우저, 그룹웨어, 지식관리시스템, 전자문서관리시스템, 기업자원관리, 화상회의등 업무에 필요한 모든 작업을 수행하는 것이다.

그러나 상기와 같은 종래기술들은 결재자가 해당 결재문서에 대한 문의사항이 있을 경우, 해당 보고자에게 문의사항을 바로 전송하지 못하여 신속한 결재가 이루어질 수 없고, 상기 결재 문서와 관련하여, 제3자에게 협조를 요청하고자 할 경우, 보고자가 결재 문서와 함께 전달되지 못하는 문제점이 있다.

또한, 최종 결재자에게 보고 되는 결재사항에 있어서, 최종 결재내용에 대하여 중간 결재자들에 의한 결재/업무 협조안 등의 상세내용 및 관련 문서파일 등이 제공되지 못하기 때문에 상기 결재사항에 대하여 다른 부서와의 효율적인 업무협조가 불가능해져 신속한 의사결정을 할 수 없는 문제점이 있다.

또한, 액셀을 이용한 문서 작성 기능이 없으며, 다양한 분류항목을 제공하지 못하는 문제점도 있었다.

본 발명은 상기한 종래의 제반 문제점을 해결하기 위하여 안출한 것으로, 본 발명의 목적은 결재자가 해당 결재문서에 대한 문의사항이 있어 관련 협조자 또는 중간 결재자 등에게 협조를 요청할 경우, 메시지를 전달함으로써 메시지 내용에 포함된 해당 결재 문서의 문서번호를 각 수신자가 클릭하여 해당 문서로 바로 연결됨으로써 문서검토가 용이하고, 중간 결재자들에 의한 결재/업무 협조안 등의 상세내용 및 관련 문서파일 등이 제공되는 결재 리스트를 이용하여 다른 부서와 효율적으로 업무협조할 수 있는 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 시스템 및 업무관리 방법을 제공하는 데에 있다.

도 1은 본 발명의 웹 기반의 업무관리 시스템에 관한 전체 구성도.

도 2는 도 1의 구성 중 문서맵 구조를 보여주는 구성도

도 3 내지 도 5는 본 발명에 따라 작성된 문서들이 메시지수단을 통해 수 신자에게 전달되는 과정을 나타내는 블럭도.

도 6은 본 발명에 따른 문서 및 표리스트 작성방법을 나타낸 순서도.

도 7은 본 발명에 따른 메시지를 이용한 결재방법을 나타낸 제어 흐름도.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 문서편집과 다양한 문서 형식을 이용하여 문서를 작성하는 문서작성부와; 상기 문서작성부의 문서작업에 필요한 연산 작업이나 회계업무를 손쉽게 할 수 있도록 다양한 표양식을 이용하여 각 업무분류에 맞는 업무일정, 담당자를 지정할 수 있는 업무지시, 기한-마감일 등을 작성하는 표작성부와; 상기 문서작성부를 통해 작성된 전자문서들이 저장되는 문서데이터베이스부와; 작성된 전자문서가 추후 업무진행에 따라 추가 또는 변경할 경우, 별도의 후속 문서들로 각각 작성할 수 있는 후속문서작성수단과; 상기 작성된 전자문서를 수정해야 할 경우에 수정한 문서가 별도로 작성되어 상기 문서 데이터베이스에 저장되는 문서갱신수단과 상기 표작성부를 통해 작성된 표리스트들을 저장하여 보관하는 표리스트 데이터베이스부로 구성되는 통상의 웹 기반의 업무관리 시스템를 개량한 발명으로,작성된 문서를 등록하면 작성된 문서의 식별을 위해 문서번호가 자동 생성되고, 상기 문서번호는 링크형태로 형성되어 다른 문서의 참조문서 또는 메시지에 포함되어 있는 경우에 해당 문서번호를 클릭하면 자동으로 문서에 연결시키는 문서작성부와;수신자에게 메시지를 통보하기 위하여 메시지에 해당 문서번호를 포함하여 수신된 메시지에 링크형태로 상기 문서번호를 클릭하면 해당 문서로 자동 연결되는 메시지수단을 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 사용자가 해당 웹브라우져에 접속하여 문서작성부를 이용하여 원하는 전자문서를 작성하는 단계와; 상기 전자문서의 작성이 완료된 후, 이 전자문서를 열람 또는 결재 등을 위해서 전달할 사용자를 선택하여 등록하고, 등록시 전자문서에는 문서를 식별하기 위한 고유의 문서번호가 링크상태로 표기되어 등록되는 단계와; 상기 등록된 전자문서는 문서 데이터베이스부에 저장되며, 상기 선택된 사용자에게 전달되는 단계; 선택된 사용자가 상기 전자문서를 전달 받아 검토하고 이 전자문서의 진행과정을 살펴보기 위해서 링크되어 있는 문서번호가 클릭되는 단계 및 상기 문서번호가 클릭 되면, 이 전자문서와 관련된 문서들의 연관성을 나타내는 문서맵이 표시되는 단계로 구성되는 통상의 웹 기반의 업무관리 방법를 개량한 발명으로,작성된 상기 전자문서가 수정할 부분이 있어 갱신하거 추후 업무진행으로 인해 업데이트를 할 경우, 문서작성부의 문서갱신수단 또는 후속문서작성수단을 이용하여 갱신문서 또는 후속문서를 각각 작성하는 전자문서를 작성하는 단계와; 부서내 또는 부서 상호간의 신속한 업무협조 또는 결재를 위해서, 작성된 상기 전자문서를 선택된 사용자게 메시지수단을 이용하여 실시간으로 전달하기 위하여 전자문서의 문서번호가 링크된 상태로 전달자의 메시지와 함께 선택된 사용자에게 전달되는 단계와; 상기 전송된 메시지의 수신자가 메시지에 포함된 상기 문서번호를 클릭하면, 해당 전자문서로 자동으로 접속되는 전달자의 메시지와 함께 전달되는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명한다.

도 1은 일정관리, 전자결재, 메시지 기능 등을 이용하여 효율적으로 업무관리를 하는 본 발명의 웹 기반의 업무관리 시스템의 구성도이다.

도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 업무관리 시스템은 문서작성부(10), 표작성부(20), 메시지수단(30), 문서검색수단(40), 표검색수단(50)으로 구성된다. 상기 문서작성부(10)는 사용자의 문서작성이 용이하도록 새문서작성수단(12), 후속문서작성수단(13), 및 문서갱신수단(14)으로 구성된다. 상기 새 문서작성수단(12)은 사용자가 새 문서를 작성하기 위해서 사용되는 것으로, 일반적인 문서편집 기능과 각 업무분야별로 형성된 다양한 문서양식(DF: Document Forms)을 포함하고 있다.

상기 문서작성부(10)를 통해 작성된 새전자문서(D)에는 문서의 식별과 검색이 용이하도록 각각의 문서번호(ID)가 등록시 자동 생성된다. 이 경우, 상기 문서번호(ID)가 링크형태로 형성되어 있어 후속전자문서(d)에 참조문서와 같이 인용되어 있을 경우, 이 문서번호를 클릭 함으로써 해당 문서에 자동 연결될 수 있다. 상기 작성된 문서들은 삭제 및 수정이 불가능하게 설정되어 영구히 보존이 가능하다.

상기 후속문서작성수단(13)은 상기 새문서작성수단(12)을 통해 작성된 새전자문서(D)가 추후 업무 진행 등으로 인해 변경 또는 추가 사항에 대한 내용을 포함하는 문서를 작성하기 위한 것으로, 기존의 전자문서와 연계되어 이 문서의 후속문서(d)로 저장된다. 또한, 상기 문서갱신수단(14)은 작성된 문서(D 또는 d)를 수정해야 할 경우 수정하여 갱신문서(d')를 작성할 수 있다.

상기 문서작성부(10)를 통해 작성된 문서들은 문서작성부(10)와 연결된 문서데이터베이스(11)에 저장된다.

상기 표작성부(20)는 상기 문서작성부(10)와 함께 사용자가 문서 작업 시 문서에 관련된 자료를 추가로 제공하기 위한 것으로, 마이크로소프트사의 액셀 프로그램과 같은 표 기능이 제공되며 상호 연동이 가능하다. 따라서 표작성부(20)는 연산 작업이나 회계업무 등의 기능이 탁월하며, 이러한 내용은 표리스트(22)를 통해 표시된다.

상기 표리스트(22)는 다양한 표양식(CF: Chart Forms)을 이용하여 각 업무분류에 맞는 표를 손쉽게 작성할 수 있으며, 자동 연산기능 및 회계기능 뿐만 아니라 업무일정, 담당자를 지정할 수 있는 업무지시, 기한-마감일 등을 포함하고 있으며, 이로 인하여 신속한 상호 업무 협조나 결재를 기대할 수 있다. 또한 표리스트(22)는 액셀로 저장되어 사용할 수 있다.

상기 표작성부(20)를 통해 작성된 표리스트(22)들을 저장하여 보관하는 표리스트 데이터베이스부(21)는 표검색수단(50)을 포함한다.

상기 문서검색수단(40)은 문서데이터베이스부(11)에 저장되어 있는 다양한 문서들 중 사용자가 원하는 문서 또는 참조를 위한 문서들을 검색하기 위한 것이다. 이 문서검색수단(40)은 다양한 검색조건을 사전에 설정한 후 이 검색조건에 알맞은 검색용어나 문서번호, 작성자명 등을 입력하여 손쉽게 검색할 수 있다.

이와 마찬가지로, 상기 표검색수단(50)은 표리스트데이터베이스부(21)에 저장되어 있는 다양한 표리스트(22) 중 사용자가 원하는 표리스트를 검색하기 위한 것으로 이를 통해서 사용자는 문서내용에 첨부된 표리스트만을 별도로 손쉽게 찾을 수 있다.

상기 문서검색수단(40) 및 표검색수단(50)을 이용함으로써, 해당 업무의 담당자가 퇴직 또는 휴직으로 인해 업무를 다른 담당자에게 넘길 때에도, 이러한 검색기능을 통해 손쉽게 본인의 업무를 타인에게 제공할 수 있으므로 업무관리에 매우 효율적인 효과를 기대할 수 있다.

도 2는 관련된 문서들의 상호 연관성을 보여주는 문서맵(15)에 관한 것이다. 상기 문서작성부(10)는 상기 문서맵(15)을 더 포함하고 작성된 문서의 해당 문서, 후속 또는 수정된 문서 중 어느 하나, 예를 들어 갱신문서번호(a')를 클릭한 경우, 이 클릭한 갱신문서번호(a')를 중심으로 이와 관련된 최초문서(A) 및 후속문서(a)들과의 상호 연관성을 손쉽게 알 수 있도록 각 문서번호(A, a, a')가 트리구조(또는 계통구조)와 같이 표시된다. 문서맵(15)에 표시된 각 문서번호(A, a, a')는 링크형태로 이루어져 있어서 클릭하면, 해당 문서로 자동 접속된다.

상기 문서작성부(10)를 통해 작성된 전자문서에 대한 긴급한 검토나 결재 또는 협조를 위해 각 수신자에게 메시지수단(30)을 이용하여 메시지로 통보할 수 있으며, 이 경우 메시지에 해당 문서번호(A, a, a')가 링크되어 전달된다.

도 3 내지 도 5는 신속한 업무협조나 결재가 필요한 문서가 메시지수단(30)을 통해 담당자에게 전달되는 과정을 보여주는 도면이다.

도 3에 도시된 바와 같이, 작성자는 새문서작성수단(12)을 이용하여 전자문서(D)를 작성한 후 이를 수신자에게 메시지수단(30)을 이용하여 메시지와 함께 보낸다. 이 경우, 작성된 새전자문서(D)는 문서데이터베이스부(11)에 저장되고, 메시지에는 상기 새전자문서(D)의 문서번호(A)가 자동으로 첨부되어 수신자에게 전달되므로, 해당 문서번호(A)를 클릭하므로써 신속하게 해당 새전자문서(D)로 바로 연결이 이루어지며, 결재사항이 있을 시 신속한 결재가 이루어질 수 있다.

이와 마찬가지로 도 4 및 5는 후속문서작성수단(13) 및 문서갱신수단(14)을 각각 이용하여 전자문서(d 및 d')를 작성한 후 수신자에게 메시지를 보내게 되면, 이 때 메시지 내용에 자동으로 링크상태의 문서번호(a 및 a')가 표기되어 있어 수신자는 이를 클릭하여 해당 문서로 접속할 수 있게 된다.

도 6은 본 발명에 따른 전자결재 시스템을 이용한 웹 기반의 업무관리 방법에 있어서 문서 및 표리스트 작성방법을 나타낸 제어 흐름도이고, 도 7은 본 발명에 따른 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 방법에 있어서 메시지를 이용한 결재방법을 나타낸 제어 흐름도이다.

먼저, 도 6에 도시된 바와 같이 문서 및 표리스트 작성방법에 있어서, 사용자가 해당 웹브라우저에 접속 후 문서작성부(10)의 문서작성수단(12 내지 14)을 이용하여 문서작성을 선택한 후(단계 S101), 다양한 문서양식(DF)에서 원하는 문서양식을 선택한다(단계 S102).

이후 사용자가 원하는 전자문서를 작성하는데, 해당 문서에 필요한 표리스트(22)를 작성하지 않을 경우에는 바로 문서작성을 완료하며(S104,S109), 표리스트(22)를 작성할 경우에는 표양식(CF)을 이용하여 원하는 양식을 선택하여 (S105) 표리스트(22)를 작성한 후(S106), 작성된 표리스트(22)를 등록하면(S107) 표리스트데이터베이스부(D/B)(21)에 저장되면서(S108) 해당 문서에 자동 첨부되어 문서 작성이 완료된다(S109).

이 경우, 작성된 문서는 수신자, 참조자, 열람자, 또는 결재자를 선택하여 등록을 마치면(S110), 각 문서의 식별 및 검색 등이 용이하도록 제각기 고유의 문서번호가 링크상태로 자동 부여되면서(S111) 문서데이터베이부(D/B)(11)에 저장된다(S112).

다음으로, 도 7에 도시된 바와 같이 메시지를 이용한 결재방법에 있어서, 사용자가 해당 웹브라우져에 접속 후 로그인하고(S201) 일정관리를 검토하여 결재할 문서를 선택한다(S202).

결재문서를 검토하고(S203), 결재문서에 관하여 협조자에게 문의, 검토, 기타 등의 협조요청이 필요한가를 판단하여 필요하지 않을 경우에는 바로 결재를 완료한다(S204).

만약, 기타 협조요청이 필요할 경우에는 관련 협조자들에게 메시지수단(30)을 이용하여 메시지를 전송하고(S205), 수신된 메시지를 확인한다(S206).

수신된 메시지를 확인하면서, 보다 상세한 내용을 알기 위해서 메시지에 포함되어 있는 문서번호를 클릭하면, 해당 문서에 자동 연결된다(S207).

연결된 문서를 검토한 후, 이에 대한 의견 또는 참고사항 등을 메시지로 결재자에게 전달하고(S208) 수신된 메시지들을 검토(S209)하여 결재가 신속히 이루어진다(S210).

이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 또한 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니한다. 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 가 본 발명의 기술사상을 이용하여 설계 변경한 것은 본원발명의 청구범위에 속하는 것으로 간주한다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 방법에 의하면, 메시지 기능에 의하여 결재자가 해당 결재문서에 대한 문의사항이 있어 관련 협조자 또는 중간 결재자 등에게 협조를 요청하자할 경우, 메시지를 전달함으로써 메시지 내용에 포함된 해당 결재 문서의 문서번호를 각 수신자가 클릭하여 해당 문서로 바로 연결됨으로써 문서검토가 용이하고, 신속한 결재가 이루어지는 효과가 있다.

또한, 결재 리스트(히스토리) 기능을 이용하면, 최종 결재자에게 보고 되는결재에 있어서, 최종 결재내용에 대하여 중간 결재자들에 의한 결재/업무 협조안 등의 상세내용 및 관련 문서파일 등이 제공되고, 상기 결재사항에 대하여 다른 부서와의 효율적인 업무협조가 가능해지며, 이로 인한 신속한 의사결정이 가능해짐으로 부서 상호간의 효율성이 증대된다. 또한 업무 인수인계가 부서 또는 개인 간에 있어서 매우 효율적이고 이루어질 수 있고, 이로 인하여 기업 또는 정부 기관 내에 해당 업무의 담당자 변경에 따른 업무 손실 등을 현격히 줄일 수 있는 효과도 있다.

또한, 다양한 분류항목을 제공하되, 보고서/일지/기타 등. 각종 서식을 제공하며, 상기 분류항목에 제시된 서식 외에 추가 또는 임의의 서식을 직접 작성할 수 있다.

Claims (22)

1. 문서편집과 다양한 문서 형식을 이용하여 문서를 작성하는 문서작성부와; 상기 문서작성부의 문서작업에 필요한 연산 작업이나 회계업무를 손쉽게 할 수 있도록 다양한 표양식을 이용하여 각 업무분류에 맞는 업무일정, 담당자를 지정할 수 있는 업무지시, 기한-마감일 등을 작성하는 표작성부와; 상기 문서작성부를 통해 작성된 전자문서들이 저장되는 문서데이터베이스부와;

   작성된 전자문서가 추후 업무진행에 따라 추가 또는 변경할 경우, 별도의 후속 문서들로 각각 작성할 수 있는 후속문서작성수단과; 상기 작성된 전자문서를 수정해야 할 경우에 수정한 문서가 별도로 작성되어 상기 문서 데이터베이스에 저장되는 문서갱신수단과 상기 표작성부를 통해 작성된 표리스트들을 저장하여 보관하는 표리스트 데이터베이스부로 구성되는 웹 기반의 업무관리 시스템에 있어서,

   작성된 문서를 등록하면 작성된 문서의 식별을 위해 문서번호가 자동 생성되고, 상기 문서번호는 링크형태로 형성되어 다른 문서의 참조문서 또는 메시지에 포함되어 있는 경우에 해당 문서번호를 클릭하면 자동으로 문서에 연결시키는 문서작성부와;

   수신자에게 메시지를 통보하기 위하여 메시지에 해당 문서번호를 포함하여 수신된 메시지에 링크형태로 상기 문서번호를 클릭하면 해당 문서로 자동 연결되는 메시지수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자결재 시스템을 이용한 웹 기반의 업무관리 시스템.
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14. 사용자가 해당 웹브라우져에 접속하여 문서작성부를 이용하여 원하는 전자문서를 작성하는 단계와; 상기 전자문서의 작성이 완료된 후, 이 전자문서를 열람 또는 결재 등을 위해서 전달할 사용자를 선택하여 등록하고, 등록시 전자문서에는 문서를 식별하기 위한 고유의 문서번호가 링크상태로 표기되어 등록되는 단계와; 상기 등록된 전자문서는 문서 데이터베이스부에 저장되며, 상기 선택된 사용자에게 전달되는 단계; 선택된 사용자가 상기 전자문서를 전달 받아 검토하고 이 전자문서의 진행과정을 살펴보기 위해서 링크되어 있는 문서번호가 클릭되는 단계 및

    상기 문서번호가 클릭 되면, 이 전자문서와 관련된 문서들의 연관성을 나타내는 문서맵이 표시되는 단계로 구성되는 웹 기반의 업무관리 방법에 있어서,

    작성된 상기 전자문서가 수정할 부분이 있어 갱신하거 추후 업무진행으로 인해 업데이트를 할 경우, 문서작성부의 문서갱신수단 또는 후속문서작성수단을 이용하여 갱신문서 또는 후속문서를 각각 작성하는 전자문서를 작성하는 단계와;

    부서내 또는 부서 상호간의 신속한 업무협조 또는 결재를 위해서, 작성된 상기 전자문서를 선택된 사용자게 메시지수단을 이용하여 실시간으로 전달하기 위하여 전자문서의 문서번호가 링크된 상태로 전달자의 메시지와 함께 선택된 사용자에게 전달되는 단계와; 상기 전송된 메시지의 수신자가 메시지에 포함된 상기 문서번호를 클릭하면, 해당 전자문서로 자동으로 접속되는 전달자의 메시지와 함께 전달되는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자결재 시스템을 이용한 웹기반의 업무관리 방법.
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