KR100462605B1 - Method for transmitting facsimile information - Google Patents

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KR100462605B1 KR10-2002-0031608A KR20020031608A KR100462605B1 KR 100462605 B1 KR100462605 B1 KR 100462605B1 KR 20020031608 A KR20020031608 A KR 20020031608A KR 100462605 B1 KR100462605 B1 KR 100462605B1
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Abstract

본 발명은 정보 전송/수신 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 수신측 팩시밀리에서 송신측 팩시밀리로 정보 수신 결과 및 기기 상태를 전송하는 팩시밀리 정보 전송 방법에 관한 것이다. 팩시밀리 정보 전송 방법은 송신측 팩시밀리 및 수신측 팩시밀리 사이의 정보 송수신 방법에 있어서, (a) 상기 송신측 팩시밀리로부터 상기 수신측 팩시밀리로 정보가 전송되면, 상기 수신측 팩시밀리는 CID(Caller ID) 단말장치 권고안에 의거하여 교환기에서 제공되는 상기 송신측 팩시밀리의 발신 정보를 저장하는 단계, (b) 상기 수신측 팩시밀리 자체의 진단으로 상기 전송된 정보의 수신 가능 여부를 판단하고 상기 정보의 수신 가능 및 불가능 상황에 대한 메시지를 작성한 후 상기 발신 정보를 통하여 상기 송신측 팩시밀리로 전송하는 단계를 포함한다. 본 발명에 따르면, 수신측 팩시밀리에서 송신측 팩시밀리로 정보 수신 결과를 알려 줌으로써, 정보 수신 실패가 발생되는 경우, 그 원인을 메시지로 알려주어 송신측 팩시밀리에서 정보를 재 전송할 수 있도록 하는 효과를 창출한다.The present invention relates to a method for transmitting / receiving information, and more particularly, to a method for transmitting facsimile information for transmitting an information reception result and a device state from a receiving side facsimile to a transmitting side facsimile. The method for transmitting facsimile information is a method for transmitting and receiving information between a sending side facsimile and a receiving side facsimile. (A) When information is transmitted from the sending side facsimile to the receiving side facsimile, the receiving side facsimile is a CID (Caller ID) terminal device. Storing the outgoing information of the sending side facsimile provided by the exchange according to a recommendation, (b) determining whether the transmitted information can be received by the diagnosis of the receiving side facsimile itself, and receiving and disabling the information. Comprising a message for sending to the sending side fax through the call information. According to the present invention, by notifying the reception result of the information from the receiving side facsimile to the sending side facsimile, when the failure of information reception occurs, it is notified by the cause of the message to create the effect that the information can be retransmitted from the sending side facsimile .

Description

팩시밀리 정보 전송 방법{Method for transmitting facsimile information}Method for transmitting facsimile information}

본 발명은 정보 전송/수신 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 수신측 팩시밀리에서 송신측 팩시밀리로 정보 수신 결과 및 기기 상태를 전송하는 팩시밀리 정보 전송 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for transmitting / receiving information, and more particularly, to a method for transmitting facsimile information for transmitting an information reception result and a device state from a receiving side facsimile to a transmitting side facsimile.

일반적으로, 팩시밀리(FAX : Facsimile)는 문서 또는 화상 등의 데이터 통신을 위한 단말기로서, 팩스 데이터가 공중 전화망을 이용하여 송신 또는 수신되는 사무 자동화 기기이다. 최근 팩시밀리의 통신이 일반화되면서, 많은 정보들이 팩시밀리를 통하여 상호 교환되고 있다. 특히, 신속하게 처리되어야 하는 문서의 경우 팩시밀리를 통한 정보 교환이 매우 효과적이며 이에 따라 업무 능률이 크게 향상된다. 또한 요즈음은 인터넷의 사용이 증가하는 추세와 더불어 일반 팩시밀리의 사용 요금보다 훨씬 저렴한 인터넷 팩시밀리를 사용하는 사용자가 점차로 증가하는추세이다.In general, a facsimile (FAX) is a terminal for data communication such as a document or an image, and is an office automation device in which fax data is transmitted or received using a public telephone network. In recent years, as facsimile communication becomes more common, much information is exchanged through facsimile. Especially for documents that need to be processed quickly, the exchange of information via facsimile is very effective, which greatly improves work efficiency. These days, the use of the Internet is on the rise, and the number of users who use the Internet fax is much lower than that of the regular fax.

종래의 팩시밀리에서는 팩시밀리 정보가 정상적으로 송신되었는지를 송신측 팩시밀리에서 표시장치나 송신결과 리스트를 출력해서 확인하며, 수신측 팩시밀리에서는 수신 결과를 송신측 팩시밀리에 전송해주는 기능은 없으며, 수신측 팩시밀리에 메모리 용량이 초과하거나, 페이퍼 잼(Jam), 잉크 없음 등의 문제 발생 시에 기기 관리자에게 자동으로 전화하여 음성 메시지나 경고음으로 수신측 팩시밀리의 상태를 알려준다.In the conventional facsimile machine, the sending side facsimile outputs a display device or a transmission result list to check whether the facsimile information has been successfully transmitted. The receiving side facsimile has no function of transmitting the reception result to the sending side facsimile machine. If a problem is exceeded or a paper jam or ink problem occurs, the device manager is automatically called to inform the recipient of the fax status by voice message or alert sound.

즉, 종래 기술에서는 팩시밀리 문서 전송 실패 시에 그 원인이 수신측 팩시밀리에 있을 때 송신측 팩시밀리에서 그 원인을 정확히 알지 못하여 불편한 문제점이 있었다.That is, in the prior art, when the cause of the facsimile document transmission fails, when the cause is in the receiving side facsimile, the transmitting side facsimile does not exactly know the cause, which causes inconvenience.

본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 발신자 번호 표시 및 문자 메시지 서비스 기능을 구비한 팩시밀리에서 수신측 팩시밀리가 송신측 팩시밀리로 정보 수신 결과 및 기기 상태를 전송하는 팩시밀리 정보 전송 방법을 제공하는데 있다.The present invention has been made in an effort to provide a method of transmitting facsimile information in which a receiving side facsimile transmits an information reception result and a device state from a facsimile having a calling party number display and a text message service function.

도 1은 팩시밀리 정보 전송 장치를 설명하기 위한 블록도 이다.1 is a block diagram illustrating an apparatus for transmitting facsimile information.

도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리 정보 전송 방법을 설명하기 위한 흐름도 이다.2 is a flowchart illustrating a method of transmitting facsimile information according to the present invention.

본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제를 해결하기 위한 팩시밀리 정보 전송 방법은 송신측 팩시밀리 및 수신측 팩시밀리 사이의 정보 송수신 방법에 있어서, (a) 상기 송신측 팩시밀리로부터 상기 수신측 팩시밀리로 정보가 전송되면, 상기 수신측 팩시밀리는 CID(Caller ID) 단말장치 권고안에 의거하여 교환기에서 제공되는 상기 송신측 팩시밀리의 발신 정보를 저장하는 단계; 및 (b) 상기 수신측 팩시밀리 자체의 진단으로 상기 전송된 정보의 수신 가능 여부를 판단하고 상기 정보의 수신 가능 및 불가능 상황에 대한 메시지를 작성한 후 상기 발신 정보를 통하여 상기 송신측 팩시밀리로 전송하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.The method for transmitting facsimile information for solving the technical problem to be achieved by the present invention is a method for transmitting and receiving information between a sending side facsimile and a receiving side facsimile, (a) when information is transmitted from the sending side facsimile to the receiving side facsimile, Storing, by the receiving side facsimile, the originating information of the sending side facsimile provided by the exchange according to a CID (Caller ID) terminal device recommendation; And (b) determining whether the transmitted information can be received by diagnosing the receiving side facsimile itself, creating a message about a situation of receiving and disabling the information and transmitting the message to the transmitting side facsimile through the originating information. It is preferable to include.

본 발명에 있어서, 상기 (b)단계에서 상기 수신측 팩시밀리에서 정보 수신이 가능한 경우 (b1-1) 상기 수신측 팩시밀리에서 정보 수신 완료 결과를 메시지로 작성하는 단계; 및 (b1-2) 상기 발신 정보를 통하여 상기 작성된 메시지를 상기 송신측 팩시밀리로 전송하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, in the step (b), if the information can be received from the receiving side facsimile (b1-1) Comprising the information receiving completion result in the receiving side facsimile as a message; And (b1-2) transmitting the created message to the sending side facsimile via the originating information.

본 발명에 있어서, 제 1항에 있어서, 상기 (b)단계에서 상기 수신측 팩시밀리에서 정보 수신이 불가능하거나, 정보 수신 중에 에러가 발생된 경우 (b2-1) 상기 송신측 팩시밀리에 대한 별도의 발신자 정보 관리 리스트를 생성하는 단계; (b2-2) 정보 수신 불가능 원인 또는 에러 발생 원인에 대한 메시지를 작성하는 단계; 및 (b2-3) 상기 별도의 발신자 정보 관리 리스트에 생성된 발신 정보를 통하여 상기 작성된 메시지를 상기 송신측 팩시밀리로 전송하는 것을 특징으로 한다.In the present invention, the method according to claim 1, wherein in the step (b), when the reception side facsimile cannot receive information or an error occurs during the reception of the information (b2-1), a separate caller for the sending side facsimile. Generating an information management list; (b2-2) creating a message on a cause for which information cannot be received or a cause of an error; And (b2-3) transmitting the created message to the sending side facsimile through the calling information generated in the separate caller information management list.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail the present invention.

도 1은 팩시밀리 정보 전송 장치를 설명하기 위한 블록도로서, 중앙 처리부(100), 시스템 메모리(101), 스캐너(102), 프린트 엔진(103), PC 인터페이스부(104), PC 프린트 드라이버(105), PC 스캔 드라이버(106), 네트워크 제어부(107), 모뎀(108), OPE(109), 디스플레이부(110)로 구성된다.FIG. 1 is a block diagram illustrating a facsimile information transmitting device, which includes a central processing unit 100, a system memory 101, a scanner 102, a print engine 103, a PC interface unit 104, and a PC print driver 105. ), A PC scan driver 106, a network control unit 107, a modem 108, an OPE 109, and a display unit 110.

도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리 정보 전송 방법을 설명하기 위한 흐름도로서, 수신측 팩시밀리로 팩시밀리 정보가 수신되었음을 알리는 Ring 신호를 발생하는 단계(200), 발신자 ID를 저장하는 단계(201), 수신측 팩시밀리가 전송된 정보의 수신이 가능한가를 판단하는 단계(202), 실패 관리 리스트에 발신자 ID를 등록하는 단계(203), 팩시밀리 정보를 수신하는 단계(204), 팩시밀리 정보 수신 결과에 대한 메시지를 작성하는 단계(205), 송신측 팩시밀리로 작성된 메시지를 송신하는 단계(206)로 구성된다.2 is a flowchart illustrating a method of transmitting facsimile information according to the present invention, the method comprising: generating a ring signal indicating that the facsimile information has been received by a receiving side facsimile (200), storing a caller ID (201), and a receiving side; Determining whether the facsimile can receive the transmitted information (202), registering the caller ID in the failure management list (203), receiving the facsimile information (204), and creating a message for the result of receiving the facsimile information. Step 205, and step 206 of sending a message created by the sending side facsimile.

이어서, 도 1 및 도 2를 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.Next, the present invention will be described in detail with reference to FIGS. 1 and 2.

도 1은 팩시밀리 복합기의 내부 구성도로서, 중앙 처리부(CPU: Control Processing Unit)(100)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리 복합기를 전반적으로 제어한다. 여기서, 팩시밀리 복합기란 발신자 번호 표시(Caller ID Detection) 및 문자 메시지 서비스(Short Message Service) 기능을 갖는 팩시밀리를 일컫는다.1 is an internal configuration diagram of a facsimile multifunction machine, and a central processing unit (CPU) 100 controls the facsimile multifunction machine as a whole according to a set program. Here, the facsimile multifunction machine refers to a facsimile having a caller ID detection and a short message service function.

시스템 메모리(101)는 중앙 처리부(100)의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램을 저장하고 있으며, 중앙 처리부(100)의 프로그램 수행에 따른 데이터를 저장한다. 본 발명에서 송신측 팩시밀리의 발신자 ID 및 팩스 정보 수신 불능 시에 송신측 팩시밀리의 발신자 ID가 저장되는 실패 관리 리스트 또한 시스템 메모리(101)에 저장되어 있다. 특히, 시스템 메모리(101)는 스캐너(102)에 의해 이미지 독취 센서에서 얻은 이미지 데이터를 저장한다.The system memory 101 stores an operation program and a general control program of the central processing unit 100, and stores data according to program execution of the central processing unit 100. In the present invention, a failure management list is also stored in the system memory 101 in which the sender ID of the sending side fax and the caller ID of the sending side fax are stored when it is impossible to receive the fax information. In particular, the system memory 101 stores image data obtained from the image reading sensor by the scanner 102.

프린트 엔진(103)은 시스템 메모리(101)의 데이터를 인쇄하거나 호스트 PC의 프린터 드라이버(105)로 전달된 데이터를 인쇄한다.The print engine 103 prints the data in the system memory 101 or prints the data transferred to the printer driver 105 of the host PC.

PC 인터페이스부(104)는 호스트 PC의 PC 스캔 드라이버(106)로 하여금 이미지 센서에서 얻어진 스캔 영역 데이터를 스캐너(102)를 통해 PC 스캔드라이버(106)로 데이터를 전달함으로써 PC에서 데이터를 사용할 수 있도록 하고, 또한 역 방향으로 데이터를 PC에서 PC 프린트 드라이버(105)를 이용하여 PC 인터페이스부(104)를 통해 프린트 엔진(103)에 전달함으로써 데이터를 인쇄 할 수 있도록 한다.The PC interface unit 104 allows the PC scan driver 106 of the host PC to use the data in the PC by transferring the scan area data obtained from the image sensor to the PC scan driver 106 through the scanner 102. In addition, the data can be printed in the reverse direction by transferring the data from the PC to the print engine 103 through the PC interface unit 104 using the PC print driver 105.

네트워크 제어부(NCU : Network Control Unit)(107)는 중앙 처리부(100)의 제어에 따라 동작되어 전화 라인의 통화 루프를 형성하고 모뎀(108)과 전화 라인을 인터페이스 한다.The network control unit (NCU) 107 is operated under the control of the central processing unit 100 to form a call loop of the telephone line and to interface the telephone line with the modem 108.

OPE(Operating Panel)(109)는 다수의 키를 구비하며 소정 키를 누름에 따라 키 데이터를 중앙 처리부(100)에 인가하고 중앙 처리부(100)의 표시 데이터에 의해 시스템 동작 상태를 내부의 디스플레이부(LCD/LED)(110)로 출력한다.The OPE (Operating Panel) 109 includes a plurality of keys and applies key data to the central processing unit 100 as a predetermined key is pressed, and displays the system operation state by the display data of the central processing unit 100. Output to (LCD / LED) 110.

도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리 정보 전송 방법을 설명하기 위한 흐름도로서, 수신측 팩시밀리는 팩시밀리 정보가 수신되었음을 알리는 Ring 신호를 발생한다(200단계).2 is a flowchart illustrating a method of transmitting facsimile information according to the present invention, in which a receiving side facsimile generates a ring signal indicating that facsimile information has been received (step 200).

수신측 팩시밀리가 Ring 신호를 수신하면 CID(Caller ID) 서비스 단말 장치 권고안에 의거하여 교환기에서 제공되는 발신자 ID(발신자 번호)를 시스템 메모리(101)에 저장한다(201단계).When the receiving side facsimile receives the ring signal, the calling party ID (caller number) provided by the exchange is stored in the system memory 101 according to the CID (Caller ID) service terminal device recommendation (step 201).

송신측 팩시밀리 번호를 시스템 메모리(101)에 저장한 수신측 팩시밀리는 전송된 정보의 수신이 가능한가를 판단한다(202단계). 수신측 팩시밀리는 시스템 메모리(101)의 용량이 초과하게 되면, 팩시밀리 정보를 수신할 수 없기 때문에, 팩시밀리 정보 수신 가능 여부를 판단한다.The receiving side facsimile, which stores the sending side facsimile number in the system memory 101, determines whether the received information can be received (step 202). Since the receiving side facsimile cannot receive the facsimile information when the capacity of the system memory 101 is exceeded, it is determined whether the facsimile information can be received.

송신측 팩시밀리 번호를 시스템 메모리(101)에 저장한 수신측 팩시밀리는 전송된 정보의 수신이 불가능한 경우, 시스템 메모리(101)의 실패 관리 리스트에 발신자 ID를 등록한다(203단계).If the receiving side facsimile which stored the sending side facsimile number in the system memory 101 cannot receive the transmitted information, it registers the caller ID in the failure management list of the system memory 101 (step 203).

송신측 팩시밀리 번호를 시스템 메모리(101)에 저장한 수신측 팩시밀리는 전송된 정보의 수신이 가능한 경우, 팩시밀리 정보를 수신한다(204단계).The receiving side facsimile, which stores the sending side facsimile number in the system memory 101, receives the facsimile information when the transmitted information can be received (step 204).

송신측 팩시밀리 번호를 시스템 메모리(101)에 저장한 수신측 팩시밀리는 전송된 정보의 수신이 불가능하여, 시스템 메모리(101)의 실패 관리 리스트에 발신자 ID를 등록하거나, 송신측 팩시밀리 번호를 시스템 메모리(101)에 저장한 수신측 팩시밀리는 전송된 정보의 수신이 가능하여 팩시밀리 정보를 수신한 후 팩시밀리 정보 수신 결과에 대한 메시지를 작성한다(205단계). 송신측 팩시밀리 번호를 시스템 메모리(101)에 저장한 수신측 팩시밀리는 전송된 정보의 수신이 불가능하여, 시스템 메모리(101)의 실패 관리 리스트에 발신자 ID를 등록한 후에, 수신 불가능 원인을 단문 메시지로 작성하여 저장한다. 송신측 팩시밀리 번호를 시스템 메모리(101)에 저장한 수신측 팩시밀리는 전송된 정보의 수신이 가능하여 팩시밀리 정보를 수신한 후 팩시밀리 정보가 성공적으로 수신되었다는 단문 메시지를 작성하여 저장한다. 또한 팩시밀리 정보 수신 중에 문제가 발생되면, 문제가 발생한 원인 등의 수신 결과를 단문 메시지를 작성하여 저장한다. 그리고 팩시밀리 정보 수신 중에 수신 실패가 발생하면, 실패 관리 리스트에 발신자 번호를 저장하고 그 결과를 단문 메시지로 작성하여 저장한다. 그리고 수신측 팩시밀리가 수신 불가능 상태에서 수신 가능 상태가 되면, 교신 실패가 발생한 송신측 팩시밀리에 수신이가능함을 알리는 메시지를 작성하여 저장한다.The receiving side facsimile, which stores the sending side facsimile number in the system memory 101, cannot receive the transmitted information and registers the caller ID in the failure management list of the system memory 101, or sets the sending side facsimile number in the system memory 101 (the system memory 101). The receiving side facsimile stored in step 101 is capable of receiving the transmitted information, and after receiving the facsimile information, composes a message for the result of receiving the facsimile information (step 205). The receiving side facsimile which stored the sending side facsimile number in the system memory 101 cannot receive the transmitted information, and after registering the caller ID in the failure management list of the system memory 101, the cause of the unacceptable fax is created as a short message. Save it. The receiving side facsimile, which has stored the sending side facsimile number in the system memory 101, can receive the transmitted information and, after receiving the facsimile information, composes and stores a short message indicating that the facsimile information has been successfully received. If a problem occurs while receiving the facsimile information, a short message is created and stored as a result of receiving the problem. If a reception failure occurs while receiving the facsimile information, the calling party number is stored in the failure management list, and the result is stored in a short message. When the receiving side facsimile becomes a receiveable state from the unreceivable state, a message informing that the receiving side facsimile is possible is created and stored.

메시지 작성 완료 후에 송신측 팩시밀리로 작성된 메시지를 송신한다(206단계). 송신측 팩시밀리는 메시지를 수신한 후에 수신된 메시지를 확인하여 팩시밀리 정보 전송이 실패한 경우 재 전송한다.After the completion of the message creation, the message created by the sending side fax is transmitted (step 206). After receiving the message, the sender's facsimile checks the received message and resends it if the facsimile information transmission fails.

본 발명은 상술한 실시 예에 한정되지 않으며 본 발명의 사상 내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다.The present invention is not limited to the above-described embodiments and can be modified by those skilled in the art within the spirit of the invention.

상술한 바와 같이 본 발명에 따르면, 수신측 팩시밀리에서 송신측 팩시밀리로 정보 수신 결과를 알려 줌으로써, 정보 수신 실패가 발생되는 경우, 그 원인을 메시지로 알려주어 송신측 팩시밀리에서 정보를 재 전송할 수 있도록 하는 효과를 창출한다.As described above, according to the present invention, when the reception side facsimile informs the receiving side of the information reception result, when the failure of information reception occurs, the cause of the information is notified by the message so that the sending side facsimile can be retransmitted information Create an effect.

Claims (3)

송신측 팩시밀리 및 수신측 팩시밀리 사이의 정보 송수신 방법에 있어서,In the method of transmitting and receiving information between the sending side fax and the receiving side fax, (a) 상기 송신측 팩시밀리로부터 상기 수신측 팩시밀리로 정보가 전송되면, 상기 수신측 팩시밀리는 CID(Caller ID) 단말장치 권고안에 의거하여 교환기에서 제공되는 상기 송신측 팩시밀리의 발신 정보를 저장하는 단계; 및(a) when information is transmitted from the sending side facsimile to the receiving side facsimile, the receiving side facsimile storing the originating information of the sending side facsimile provided by the exchange according to a CID (Caller ID) terminal device recommendation; And (b) 상기 수신측 팩시밀리 자체의 진단으로 상기 전송된 정보의 수신 가능 여부를 판단하고 상기 정보의 수신 가능 및 불가능 상황에 대한 메시지를 작성한 후 상기 발신 정보를 통하여 상기 송신측 팩시밀리로 전송하는 단계를 포함하는 팩시밀리 정보 전송 방법.(b) determining whether the transmitted information can be received by diagnosing the receiving side facsimile itself, creating a message about a situation of receiving and disabling the information, and transmitting the information to the transmitting side facsimile through the originating information. How to send fax information. 제 1항에 있어서, 상기 (b)단계에서 상기 수신측 팩시밀리에서 정보 수신이 가능한 경우The method of claim 1, wherein in step (b), information is received from the receiving side facsimile. (b1-1) 상기 수신측 팩시밀리에서 정보 수신 완료 결과를 메시지로 작성하는 단계; 및(b1-1) generating a message receiving completion result from the receiving side facsimile as a message; And (b1-2) 상기 발신 정보를 통하여 상기 작성된 메시지를 상기 송신측 팩시밀리로 전송하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리 정보 전송 방법.(b1-2) The method for transmitting facsimile information, characterized in that for transmitting the created message to the sending side facsimile through the outgoing information. 제 1항에 있어서, 상기 (b)단계에서 상기 수신측 팩시밀리에서 정보 수신이 불가능하거나, 정보 수신 중에 에러가 발생된 경우The method of claim 1, wherein in the step (b), information is not received by the receiving side facsimile or an error occurs while receiving the information. (b2-1) 상기 송신측 팩시밀리에 대한 별도의 발신자 정보 관리 리스트를 생성하는 단계;(b2-1) generating a separate caller information management list for the sending side facsimile; (b2-2) 정보 수신 불가능 원인 또는 에러 발생 원인에 대한 메시지를 작성하는 단계; 및(b2-2) creating a message on a cause for which information cannot be received or a cause of an error; And (b2-3) 상기 별도의 발신자 정보 관리 리스트에 생성된 발신 정보를 통하여 상기 작성된 메시지를 상기 송신측 팩시밀리로 전송하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리 정보 전송 방법.(b2-3) A method of transmitting facsimile information, characterized in that for transmitting the created message to the sending side facsimile through the outgoing information generated in the separate sender information management list.
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